İPYD e-Bülten Taslak_MART_v1

E-BÜLTEN
İPYD’NİN İKİ AYDA BİR YAYINLANAN BÜLTENİDİR.
MART 2010, SAYI 3
BAŞKAN’DAN...
DEĞERLİ İSTANBUL PROJE YÖNETİM DERNEĞİ ÜYELERİ,
Dört mevsimi de kendi güzelliği ile
yaşayan Türkiye’miz, yavaş yavaş
kendini bahara hazırlıyor. Her sene bu
dönemlerde tatlı bir kongre telaşı
içine giren İPYD yönetimi, Dinamikler
2010 Proje Ekibinin istikrarlı ve
disiplinli çalışması sayesinde, bu sene
endişeden uzak diğer alanlara
odaklanabilmektedir.
Geçtiğimiz yıllardaki Dinamikler
Kongrelerinde çeşitli kademelerde rol
almış birisi olarak, bu dönemin
oldukça çetin, bir o kadar da keyifli
geçtiğini gönül rahatlığı ile
söyleyebilirim. İPYD Kongre
Sponsoru olarak geçen Haziranda
yayınladığım beratta belirlediğim
hedefleri aşacağını düşündüğüm
sevgili Proje Yöneticisi Alev Akın’ı, hiç
durup dinlenmeden gece, gündüz,
hafta sonu tatil demeden çalışan
sevgili Proje Ekibini ve sevgili İş
Ortaklarımızı şimdiden kutlarım.
Yönetim Kurulu olarak kısa ve uzun
vadeli olarak belirlediğimiz stratejileri
bu tür kongre ve etkinliklerle siz
sevgili üyelerimizle paylaşıp, sizlerden
gelen geri bildirimlerle derneğimize
yeni ufuklar açmaya gayret ediyoruz.
Geçtiğimiz Şubat ayında tamamlanan
2010-2012 Vizyon, Misyon ve
Değerlerimiz Projemizin detaylarını
kongremizde Proje Yöneticimiz Sn.
Hasan Sarı ve Yönetim Kurulu Üyemiz
Sn. Ahmet Taşpınar’dan dinleme ve
bizlere geri bildirim verme şansınızı
kaçırmamanızı öneririm. Bu
doğrultuda kongreyi her sene
katlayarak büyütmeyi, yeni sektörleri,
yeni meslektaşları, yeni arkadaşları,
yeni üyeleri derneğimize
kazandırmayı, Türkiye ve Avrasya
koridorunda proje yönetimi paylaşım
platformu olmayı hedefliyoruz. Bu
vizyon çerçevesinde geçtiğimiz
haftalarda İPYD olarak ilk defa
yurtdışında, Beyaz Rusya’da, bir
seminer vererek üniversitelerle
organik bağlar kurmaya başladık ve
bu ilişkilerimizi sıcak tutmaya devam
edeceğiz.
Gönüllüler ordumuzdaki üyelerimizin
ve yaptıkları etkinliklerin sayısı
artarak çoğalmaya devam ediyor.
Giderek büyüyen derneğimizdeki yeni
oluşumlar ve yeni sürprizler, dernekle
olan bağlarımızın daha da
kuvvetlenmesini sağlıyor. Geçtiğimiz
ay KDY-Kazanılmış Değer Yönetimi
(EVM) ilgi grubu açıldı ve sizlerden
talep geldikçe yenileri açılmaya
devam edecek. Yurtdışından bile
titizlikle etkinlikleri takip eden İlgi
Grupları YK Üyesi Sn. Yıldır
Raifoğlu’ya ve çeşitli rollerde destek
veren diğer YK üyelerimize ve sabırla
tüm üyelerimizi arayarak onlardan
duygu ve düşüncelerini alıp YK ile
paylaşan sevgili İPYD Ofis Yöneticimiz
Sn. Melisa Unat’a çok teşekkür
ederim. Değerli üyelerimiz, lütfen
bizlerle sıcak temaslarınızı kesmeyin,
çünkü biz motivasyonumuzu sizlerden
alıyoruz.
Kendi kısıtlı imkanları ile ayakta duran
İPYD, sizlerin de katkılarıyla daha da
büyüyerek, kontrollü bir şekilde
şemsiyesini genişletmeye devam
edecektir. Bugüne kadar
Derneğimizin tüm etkinliklerinde bize
maddi manevi destek veren tüm
şirketlere ve bireylere gönülden
teşekkürlerimi iletirim.
Sözlerime son verirken her sene
kendisiyle yarışan, Türkiye’deki yerel
kaynaklarla organize edilen tek ve en
büyük Proje Yönetimi Kongresi
“Öğrenilmiş Dersler” temalı
Dinamikler 2010’a katılmanızı önemle
tavsiye eder, 2011 Dinamikler Proje
Ekibine şimdiden başarılar dilerim.
Selam, sevgi ve saygılarımla,
Nejat Murat Erkan, PMP
İPYD Yönetim Kurulu Başkanı
Hatırlatma: Derneğimizdeki tüm faaliyetler
gönüllülük esaslı yürütülmektedir. Tamamen
şeffaf bir yönetim tarzıyla yönetilen
projelerimizin ekiplerine tüm üyelerimiz
katılabilirler. Hali hazırda yeni işler bekleyen
gönüllülerimizi mobilize etmek için
düşündüğünüz ve gerçekleştirmek istediğiniz
projeler varsa bizlerle paylaşmanızı rica
ederim.
tel/faks: 90(216) 455 43 86 E-posta: [email protected]
[1]
YENİDEN
DİNAMİKLER..
İnşaat projelerinde çalışan biri olarak, bir
projenin son onbeş-yirmi günündeki heyecanını,
en iyi, şantiye tecrübesine sahip olan sektör
mensuplarının anlayacağını düşünüyorum.
Açılış tarihinin artık ertelenme ihtimali
kalmamış, kullanıcıları dahil tüm paydaşları
projeye dahil olmuş, yorgunluklar yerini kontrol
edilmesi güç heyecanlara bırakmış, gece ve
gündüz birbirine karışmış ve öğrenilmiş dersler
çoktan yazılmaya başlanmıştır bile.
On ay önce başlamış DİNAMİKLER 2010
projesinde de, işte bu son onbeş güne geldik.
Yine heyecanlıyız, hevesliyiz, gururluyuz. Tam
anlamıyla ’gönüllü’ bir proje ekibi olarak
emeklerimizin karşılığını almak için
sabırsızlanıyoruz. Gönüllü olarak böyle bir
projede bulunmanın tarif edilemez tatmin
duygusunu paylaşıyoruz.
Her projede olduğu gibi, bu projenin de hedefi,
geçen yılın başarısını ve paylaşımlarını daha üst
seviyelere taşımak olarak belirlenmişti.
Vakitleriyle, emekleriyle bize destek veren
gönüllülerimizin yanısıra, halen krizin
neresinde olduğumuzun kestirelemediği bir
dönemde, maddi desteklerini
bizden
e s i rg e m e y e n t ü m s p o n s o r l a r ı m ı z a d a
hedeflerimize bizim kadar inandıkları için çok
teşekkür ediyoruz.
yıl daha kaliteli bir program oluşturmak için
sınırsız emeğini aldığımız Sn. Selime
ÖZİSKENDER’e, her türlü dokümantasyon,
lojistik ve organizasyon işleri ile ilgili en
hareketli günlerini geçiren Sn. Fusun ERİŞ
liderliğindeki Sn. Volkan YİĞİT, Sn. Nursel
YEĞENGİL, Sn. Cenk Tolga ÇIĞGIN ve Sn.
Melisa UNAT’tan oluşan organizasyon ve
lojistik ekibine, medya ve halkla ilişkiler
konusunda vizyonunu bizimle paylaşan ve
güncel kalmamızı sağlayan Sn. Tevfik Fikret
BAKAN’a, tecrübeleri ile geçen yılların
öğrenilmiş derslerini unutmamamızı sağlayan
Sn. Ahmet TAŞPINAR’a, her projenin bir bütçe
kısıtı olduğunu hissettiren Sn. Aslı SARI’ya,
ihtiyacımız olan her aşamada gönülden
katkılarını bu yıl da almaktan mutlu olduğumuz
Sn. Selnur GÜLÜM’e, Sn. Sırma ERKAN’a,
Sn. Memduh ÖZMERT’e, Sn.Ayşe BİRİNCİ’ye
ve Sn. Meral ATABAY’a, profesyonellikleri ile
üçüncü yılda da çözüm ortağımız olmalarından
keyif aldığımız System Tur yetkililerine ve
başarımıza inanan İPYD Yönetim Kurulu
Başkanı Sn. Nejat Murat ERKAN’a teşekkür
etmek için proje kapanışının beklenmesine
gerek olmadığını düşünüyorum.
02-03 Nisan 2010 tarihlerinde Ceylan
Intercontinental Oteli’ nde düzenlenecek
DİNAMİKLER 2010’ da görüşmek dileğiyle,
Projemizin başarısını ölçmek için biraz daha Alev AKIN,pmp
sabretmemiz gerekse de, bu projenin
gerçekleşmesi için en değerli katkı şüphesiz, DİNAMİKLER 2010 Proje Yöneticisi
akşamlarından, hafta sonlarından, tatillerinden
fedakarlık eden proje ekibinindir. Proje
yöneticiliği görevimin sorumluluklarını yerine
getirmemde yardımlarını ve sabrını
www.dinamikler.org
esirgemeyen Sn. Tolga ÖZDEMİR’e, her geçen
[2]
MART
&
NISAN
29. Uluslararası İstanbul Film
Festivali 3- 18 Nisan 2010
Bu seneki festivalde Semih
Kaplanoğlu’nun Altın Ayı
ödülünü kazanan filmi “Bal”ı,
ya da Oscar adayı olan
filmlerden yedisini
izleyebilirsiniz. Açılış
filmi ise Radu Mihaileanu’nun
“Paris’te Son Konseri” Emek
Sineması’nın bu senenin
mekanları arasında olmaması
ise festivalin sıkı
takipçilerinin biraz buruk
bir sevinç yaşamalarına neden
oluyor.
Bu Sayının Terimi
Kazanılmış Değer Yöne
timi/Analizi ( Earned Va
lue Management - EVM
ya
da Earned Value Analysis
- EVA)
Kazanılmış Değer Yö
netimi (KDY) ilk defa
Amerikan Savunma
tarafından kullanılma
Sanayi
ya başlanmış önem
li bir proje yönetim
verme destek aracıd
ve karar
ır. Bu yöntem ve uy
gulama (tool), herha
“t” anında projenin
ngi bir
zaman, maliyet ve
verimlilik açısından
durumda olduğunu
ne
gösterir. Özetle pro
jenin başından beri
ne kadar para ve za
toplamda
man harcandığını ve
bu harcanan miktarla
planlanana ne kada
rın
r yakın (altında, üstün
de veya tam) olduğ
gösteren bir yönetim
unuzu
destek aracıdır. Verim
lilik planlanın altınd
negatif, planlanın üs
a ise
tünde ise pozitif ola
rak ölçümlenir. Nega
pozitif değerin çok
tif veya
yüksek olması ciddi
alarm noktalarıdır.
oluştuğunda proje yö
Alarm
neticisi/yönetim ge
rekli önlemleri alarak
planlanan değerlere
yaklaşmak için gerek
li aksiyonları almas
metodoloji yol göste
ında bu
rici olmaktadır.
KAZANILMIŞ DEĞER YÖNETİMİ İLGİ GRUBUMUZ
Değerli Üyelerimiz &
Değerli İlgililer,
Merhaba,
Yeni yıl ile birlikte yepyeni bir ilgi
grubumuza da “Merhaba” dedik:
Kazanılmış Değer Yönetimi (KDY)
İlgi Grubumuz …
Misyon, Vizyon ve Hedeflerimizi
aşağıda bulabilirsiniz:
*Turkiye’deki mevcut KDY kullanan
proje yönetim ofislerinin belirlenmesi
ve bu ofislerin ilgi grubuna katılımının
sağlanması.
* KDY üzerine oluşmuş kaynakçanın
toplanarak IPYD sitesinde
paylaşılması.
* Proje Yönetim Ofisi” olgunluğu
kriterlerinin varlığının araştırılması,
oluşturulması ve paylaşılması.
Misyonumuz:
2010 İstanbul Chopin Piyano
Haftaları 2010 yılı
boyunca bütün
dünya Romantik
dönem klasik
müziğinin
kilit
isimlerinden
Frederic
Chopin’in
doğumunun
200’üncü yılı kutlanacak.Bu
kapsamda İstanbul da “Chopin
Piyano Haftaları” başlığı
altında bir dizi etkinlik
düzenleniyor.
* KDY (EVM: Earned Value
Management) hakkında bilgi birikimi
oluşturmak.
* Bu alanda Türkiye’de başvuru
merkezi haline gelmek, saha
çalışmalarını tetiklemek.
* Şirketler/sektörler arası deneyim ve
bilgi değişimi sağlamak, benzer
yapılar için karşılaştırma bilgilerini
oluşturmak adına en az 4 etkinlik
yapmak.
Kazanılmış Değer Yönetimi (KDY) İlgi
Grubumuz’a hep birlikte “Hoşgeldin”
diyor, sizleri Türkiye’deki ilk PMI-EVM
sertifikasını alan ve PMICPM Türkiye
Temsilcisi olan İPYD Yönetim Kurulu
Başkanımız Sayın N.Murat ERKAN`ın
İlgi Grubu Başkanlığını da yürütmekte
olduğu, KDY İlgi Grubumuz’a üye
olmaya davet ediyoruz.
([email protected])
Saygılarımızla,
Vizyonumuz:
* KDY metodolojisinin Türkiye’de
tanımı, faydaları, gerekliliği ve gelişimi
konusunda PY kullanan kurumlarda
bilinç sağlamak.
Uzaklarda bir Dost un klavyesinden …
12.03.2010 Tripoli – LİBYA
2010 Hedeflerimiz:
İPYD 2008-2010 İlgi Grupları &
Etkinlikler Sorumlu YK Üyesi – Risk
Yönetimi İlgi Grubu Başkanı
* İlgi grubu toplantıları ve
katılımcıların tecrübe paylaşımları
yolu ile KDY bilgi aktarımı,
[3]
Yıldır RAİFOĞLU
GÜNCEL DUYURU
Geçtiğimiz hafta içerisinde
üyelerimizden bizlere ulaşan geri
bildirimler üzerine bazı yazili basın
organlarının kongremiz ismini
kullanarak gazete eki düzenlediği
ve karşılığında reklam almaya
çalıştığı belirlenmiştir. Bu tip
girişimlerin İPYD ile bir ilgisi
yoktur. IPYD tarafından Dinamikler
Kongresi organizasyonu için
yetkilendirilmiş tek kurum System
Tur firmasıdır ve Sytem Tur'dan
baska yetkilendirilmiş bir firma söz
konusu değildir.
Olası yanlıs anlamalara ve yanlıs
uygulamalara engel olmak icin bu
duyuruyu siz kongre katılımcıları ve
tüm kongre paydaşlarına iletiyoruz.
Daha fazla bilgi icin dernek
sekreteryamız ile veya organizasyon
firmamız System Tur ile temasa
geçilmesini rica ederiz.
Dinamikler Proje Ekibi
Editörden...
Bir Dinamikler daha yeniden
kapımızı çalıyor! Proje Yönetimi’ne ve bu
disiplini Türkiye’de bir meslek olarak
yapılandırmaya gönül vermiş bir grup
idealist insanın
özverili çalışmaları
sayesinde hayat bulan bu kongre, bu yıl
11. yaşını kutlarken, artık rüştünü de bir
TEL/FAKS:
90(216) 455 43 86
kez daha ispat ediyor.
Bu sene yine program dopdolu.
Uluslararası konuşmacıları ve katılımcıları
E-POSTA:
ile yine rengarek. Davetli Konuşmacılar ve
K o n u l a r ı y u k a r ı d a k i Te a s e r ’ d a
bulabilirsiniz.
Hepinizi bu güzel iki günün tadını
çıkarmaya davet ediyorum.
Saygılar & selamlar,
Ayşe 1., PMP
[4]
[email protected]
[email protected]