firma tanıtım kitapçığı

2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
" Size zafer kazandıran taktikleri tekrarlamak yerine, izleyeceğiniz
metodların karşınıza çıkacak sonsuz sayıda farklı durumlara göre
yeniden şekillenmesine izin verin"
Sun Tzu (490 B.C.)
www.modepm.com.tr
MODE Proje Yönetim Danışmanlık Ticaret Ltd.
Şti.
2012, Istanbul
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
İçindekiler
1
2
3
4
GİRİŞ .............................................................................................................................................................. 3
1.1
Giriş........................................................................................................................................................ 3
1.2
Değerlerimiz ........................................................................................................................................... 4
1.3
Misyonumuz ........................................................................................................................................... 4
1.4
Vizyonumuz ........................................................................................................................................... 4
1.5
Yaklaşımımız ......................................................................................................................................... 4
1.6
Hizmetlerimiz ......................................................................................................................................... 4
PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ ve METODOLOJİSİ .................................................................................... 5
2.1
Proje Geliştirme Yönetimi....................................................................................................................... 5
2.2
Proje Plamlama ve Kontrol Yönetimi...................................................................................................... 7
2.3
Tasarım Yönetimi ................................................................................................................................... 8
2.4
Yüklenici Onay Sunumlarının Sevk ve İdaresi ..................................................................................... 11
2.5
Alt Yüklenici ve Tedarikçi Yönetimi ...................................................................................................... 13
2.6
Maliyet Planlama ve Yönetimi Prosedürleri .......................................................................................... 16
2.7
Proje Değişikliklerinin ve İlave Taleplerin Yönetilmesi ......................................................................... 19
2.8
Saha Lojistik Planlama ......................................................................................................................... 21
2.9
Risk Yönetimi ....................................................................................................................................... 23
2.10
İnşaat Yönetimi .................................................................................................................................... 25
2.11
İş Güvenliği Yönetimi ........................................................................................................................... 27
2.12
Değer Mühendisliği .............................................................................................................................. 32
2.13
Proje İletişim Prosedürleri .................................................................................................................... 35
2.14
Kalite Güvence ve Kontrol.................................................................................................................... 39
2.15
Teslim ve Sözleşme Kapanışı .............................................................................................................. 43
PROJELER ................................................................................................................................................... 46
3.1
Palm Jumeirah Sahil Şeridi Apartmanları............................................................................................. 46
3.2
Boulevard Plaza ................................................................................................................................... 47
3.3
Au & Ag Kuleleri ................................................................................................................................... 48
3.4
Jumeirah Park Villaları ......................................................................................................................... 49
3.5
Hayder Aliyev Başkanlık Müzesi .......................................................................................................... 50
3.6
Lactalis Peynir Fabrikası ...................................................................................................................... 52
3.7
Port Göcek Marina Resort.................................................................................................................... 52
3.8
Seyrantepe Karma Projesi (Tasarım – Program – Maliyet Yönetimi) ................................................... 53
3.9
Caprice Bodrum Resort Projesi (Tasarım – Program – Maliyet Yönetimi) ........................................... 54
3.10
D-Hotel Bodrum Resort Projesi (Tasarım – Program – Maliyet - İnşaat Yönetimi)...............................55
3.11
D-Marıs Renovasyon Projesi (Tasarım – Program – Maliyet - İnşaat Yönetimi)...................................57
3.12
D-Resort Murat Reis Renovasyon Projesi (Tasarım – Program – Maliyet - İnşaat Yönetimi)...............58
3.13
Doğuş Center Etiler Projesi (Tasarım – Program – Maliyet – İnşaat Yönetimi).....................................59
ÖZGEÇMİŞLER
2|Page
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
1 GİRİŞ
1.1 Giriş
MODE Proje Yönetim Ltd. (MODE PY), Proje Yönetim Profesyonelleri tarafından projelere ait tüm tasarım ve
inşaat uygulama evreleri için Proje Yönetim hizmeti vermek amacıyla kurulmuştur.
MODE PY’in kurulmasındaki amaç tasarım, inşaat ve temel proje yönetimi bilgi birikimi esasları arasında tam
kapsamlı bir entegrasyon ve koordinasyon oluşturulmasını sağlayarak, tasarım geliştirme ve inşaat süreçlerinin
en etkin biçimde neticelenmesini sağlamaktır.Proje Yönetimi Bilgi Birikimi Esasları aşağıda ki gibidir;









Entegrasyon Yönetimi (Integration Management)
Kapsam Yönetimi (Scope Management)
Süre Yönetimi (Time Management)
Maaliyet Yönetimi (Cost Management)
Kalite Yönetimi (Quality Management)
İnsan Kaynakları Yönetimi (Human Resource Management)
İletişim Yönetimi (Communications Management)
Risk Yönetimi (Risk Management)
Tedarik Yönetimi (Procurement Management)
Bunyesinde uzman profesyonelleri barındıran MODE PY, Proje Yönetiminin aşağıda listelenen tüm Proses
Gruplarında, , Proje Geliştiricileri, Yatırımcılar, Mimarlar, Uzman Danışmanlar, Tedarikçi & Üreticiler, Yükleniciler
& Alt Yükleniciler ve Son Kullanıcılar gibi Proje Paydaşları ile projenin başlangıcından bitişine kadar birlikte
çalışır. Bu Proses Grupları;





Başlama
Planlama
Uygulama
Takip ve Kontrol
Bitiş
MODE PY bu entegre sevisleri vererek organizasyonların belirlenen kısıtlar çerçevesinde şirket hedeflerine
ulaşılması konusunda gövence verir. Bu kısıtlar;







Zaman
Maliyet
Kapsam
Kalite
Kaynak
Risk
Müşteri Memnuniyeti
MODE PY tasarım aşamasında ve inşaat aşamasında, yapıların işletilmesi aşamasınıda göz önüne alarak proje
risklerini yönetir ve bu sayede projenin değerini ve performansını arttırarak İşverenin başarılı olmasında ona
destek olur.
3|Page
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
1.2 Değerlerimiz
MODE PY’ in önem verdiği değerler aşağıda listelenmiştir;




Sorumluluk
Saygı
Adil Olmak
Dürüstlük
1.3 Misyonumuz
MODE PY’ in misyonu, Projenin ve İşverenin tüm beklentilerini karşılayacak ve projenin tüm evrelerini kapsayan
“Beşikten Mezara - Cradle to Grave” bir Proje Yönetim hizmeti vermektir.
1.4 Vizyonumuz
MODE PY’ in vizyonuna ait öğeler aşağıda listelenmiştir;







Profesyonel Olmak
Kalite Odaklı Olmak
Amaç Odaklı Odaklı
Müşteri Odaklı Olmak
Devamlı Gelişim İçerisinde Olmak
Esnek Olmak
Açık Fikirli and Entegre Olmak
1.5 Yaklaşımımız
MODE PY’ in yaklaşımı bir yandan Projenin ve İşverenin ana beklentilerini karşılarken, diğer yandan da mesleki
etik kurallarından şaşmamaktır.
1.6 Hizmetlerimiz
MODE PY’ in verdiği Program Yönetimi, Projec Yönetimi, Tasarım Yönetimi ve İnşaat Yönetimi Servisleri
aşağıdaki başlıkları içermektedir:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Proje Geliştirme Yönetimi
Proje Planlama ve Kontrol Yönetimi
Tasarım Yönetimi
Yüklenici Onay Sunumlarının Sevk ve İdaresi
Alt Yüklenici ve Tedarikçi Yönetimi
Maliyet Planlama ve Yönetimi Prosedürleri
Proje Değişiklikliklerinin ve İlave Talepleri Yönetimi
Saha Lojistik Planlama
Risk Yönetimi
İnşaat Yönetimi
İş Güvenliği Yönetimi
Değer Mühendisliği
Proje İletişim Prosedürleri
Kalite Güvence ve Kalite Kontrol Prosedürleri
Proje Bitiş ve Proje Teslim Yönetimi
4|Page
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2 PROJE YÖNETİM HİZMETLERİ ve METODOLOJİSİ
2.1 Proje Geliştirme Yönetimi
Proje Geliştirme Yönetimi Hedefleri
MODE PY’ in sunduğu Proje Yönetim Hizmetlerindeki amaç planlama, tasarım ve inşaat süreçlerinin tüm proje
fazlarını kapsayarak yönetilmesidir. Bu fazlar en genel haliyle; yatırımın planlanması, tasarımın oluşturulması ve
geliştirilmesi, inşaat öncesi dökümantasyonun hazırlanması, ihalenin yapılması, tedarikçi, yüklenici ve / veya
altyüklenicilerin seçilmesi, inşaat uygulamasının yapılması ve yapının işletmeye alınmasıdır.
MODE PY, Projenin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için ilerlenmesi gereken en doğru yolu oluşturarak, tasarım
ve inşaat iş programlarını, maliyet ve bütçe parametrelerini, kalite güvence ve kalite control programlarını sürekli
bir şekilde kontrol ederek ve herşeyden önemlisi İşverenin Projeyle ilgili hedef ve amaçlarından şaşmayarak
projeyi yönetir.
Proje Geliştirme Yönetimi Hizmetleri
MODE PY aşağıdaki unsurlarıda gözeterek inşaatın en az maliyetle gerçekleşmesini sağlamak için en akılcı
sözleşme ve ihale stratejisini belirler. Bu unsurlar;



Projede esas alınan Standartlar
Bütçesel Hedefler
Kısıtlar
Bu amaçla yapılacak tüm uygulamalar, piyasanın o dönemde ki durumu ve proje hedefleri ile ilintili olacaktır. Tüm
bunlar aşağıdaki unsurlar göz önüne alınarak gerçekleştirilir :







Yönetim
Koordinasyon
Takip
Tüm Proje Aktivitelerinin maaliyet ve süresel unsurlar göz önüne alınarak hızlandırılması
Bütçe Kısıtlarına uyulması
İlave İş ve “Claim” konularının yönetilmesi ve hükme varılması
Yüklenicinin sahadaki aktivitilerinin aşağıda belirtilen fazlar için genel olarak yönetilmesi:
o Geçici Kabulun Yapılması
o Kesin Kabulun Yapılması
o Projeyle ilgili tüm ara ve kesin hedeflerin, bütçesel, maaliyetsel ve süresel hedeflerin gerçekleşme
durumunu gösteren Kesin Raporun hazırlanması
o Projenin İşverene Yüklenici tarafından resmi devrinin yapılması
Proje Geliştirme Yönetiminin bir parçası olan “İnşaa Edilebilirlik” değerlendirmeleri, tasarım dökümanları
incelenerek MODE PY tarafından gerçekleştirilir.
Yine Proje Geliştirme Yönetimi kapsamında, proje maaliyetleri yönetimi sürekli olarak devam eder.
Proje Geliştirme Yönetimi Metodolojisi
Proje Geliştirme Yönetimini gerçekleştrirecek MODE PY’ in ekibi, Program Yönetimi, Proje Yönetimi, Tasarım
Yönetimi ve İnşaat Yönetimini entegre olarak gerçekleştirerek, projenin iş gücü kaynaklarının optimize edilmesimi
sağlar ve genel gider maaliyetlerinin minimize edilmesini temin eder.
5|Page
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
MODE PY, ekibi oluşturan elemanlara projenın her fazı için birincil ve ikincil sorumluluklar yükleyerek projedeki
devamlılığı ve güvenilirliği temin eder. Tasarım ve saha inceleme fazları MODE PY çekirdek kadrosu tarafından
yürütülürken, yine bu kadronun desteğinde inşaat aşaması tecrübeli MODE PY Proje Müdürü yönetiminde,
projeye atanmış tecrübeli saha ekibi tarafından yönetilir.
MODE PY’ in çekirdek kadrosunun desteği, projenin gerekleri ve İşveren talebi neticesinde Proje Yaşam
Döngüsü (Project Life Cyle) boyunca devam eder.
6|Page
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.2 Proje Planlama ve Kontrol Yönetimi
Proje Planlama ve Güncelleme
MODE PY Primevera Project Planner kullanarak iş programını oluşturur ve bunu proje boyunca takip eder,
günceller. MODE PY tarafından hazırlanacak Master İş Programı, Tasarım, Tedarik ve İnşaat sureçleri ile entegre
olacaktır.
Bu Master İş Programı yine tasarım, tedarik ve inşaat aktivitelerinin takibiyle ilgili baz teşkil edecektir.
Proje Planlama ve Güncelleme Metodolojisi
İş Programının oluşturulması ve güncellenmesi hususnda metodoloji oluşturulmasındaki amaç işin yürütülmesini
ve takibini sağlayan detaylı ve fonksiyonel bir iş programı oluşturmaktır. İş programının ne kadar efektif olacağını
belirleyen ana etken ise tedarik stratejisi ve bazı kaynaklardaki potansiyel kısıtlar gibi önemli girdilerin çok iyi bir
şekilde analiz edilmesidir. Buna ilave olarak iş programının hazırlanmasındaki en önemli unsurlardan biride
İşveren tarafından sağlanacak malzemeler ile oluşturulacak inşaat aktivitelerinin ve diğer aktivitelerin birbirleri ile
koordinasyonu sağlamaktır. Böyle bir iş programı hazırlanmasındaki takip edilecek yol aşağıdaki gibidir:










Work Breakdown Structure (WBS) oluşturulması
Aktivite Listesinin Hazırlanması
WBS kullanılarak Programın strüktürünün oluşturulması
Aktivite Kodlarının Oluşturulması
Önemli Proje Ara ve Ana Hedeflerinin Belirlenmesi (Project Milestones)
Aktiviteler arası ilişkilerin oluşturulması
o Aktivite sıralamasının ve birbirleri arasındaki ilişkilerin belirlenmesi
o Program Mantığının ve Kıstların belirlenmesi
Aktivite Girdilerinin Tahmini
o Süre, işçilik ve ekipman tahminlerinin yapılması
o Tedarik dahil ana proje girdilerinin tahmini.
İş Programının Tamamlanması
o Toplam Proje süresinin belirlenmesi ve kritik hattın belirlenmesi
Kritik Hattın İncelenmesi
o Ana program aktivite girdileri, aktiviteler arasındaki ilişkiler ve kıstların kritik hat üzerindeki
etkilerinin analiz edilmesi.
o Birlikte başlayabilecek aktivitelerin ve verimlerin incelenmesi.
Kaynakların Atanması
o Mevcut iş programın gore ihtiyaç olunan kaynakların hesaplanması
o Kaynak kısıtları göz önüne alınarak iş programının ayarlanması
o Atanan kaynakların “Resource Leveling” ile rasyonelize edilmesi.
7|Page
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
2.3 Tasarım Yönetimi
İnşa edilecek projenin amacına uygunluğunu sağlamak adına, tasarımın koordinasyonun sağlanması ve
yönetilmesi de yine MODE PY tarafından verilen hizmetler dahilindedir.
Eğer istenirse MODE PY, İşveren tarafından atanmış, diğer tüm profesyonel tasarım danışmanlarıyla birlikte
çalışarak gerekli koordinasyonu sağlar. Bununla ilgili MODE PY, bu koordinasyonu sağlayabilmek için her bir
tasarım danışmanına ait koordinasyon görev ve sorumluluklarını tanımlayan ve onay sırasını içeren “Sorumluluk
Matrisleri” ni hazırlar.
MODE PY, mevcut danışmanlara ek olarak ihtiyaç duyulan başka uzman danışmanları, mevcut danışmanlarla iş
kapsamları çakışmayacak şekilde belirler. Bunu yanı sıra MODE PY, danışmanlık hizmetlerinin iş kapsamlarının
belirlendiği RFP dosyalarının hazırlanması ve dağıtımını da yapar.
Tasarımda Kalite Güvence
MODE PY tasarımları: inşa edilebilirlik, inşai fizibilite, hazırlanan dökümanların tamlığı, şartnamelerde tanımlanan
malzemenin ve iş gücünün uygunlukları, tasarımın iş programı ve tedarik programlarına uygunluğu ve
tasarımların istenilen düzeyde koordine edilip edilmediği açılarından inceler ve irdeler.
Bunlarla ilgili olarak MODE PY gerekli tüm bilgiyi İşverene karar vermesi için temin eder. Tasarımda kullanılan
malzemeleri: yerel ve genel piyasalardaki mevcudiyeti, tedarikçi kapasiteleri açısından inceler ve irdeler.
MODE PY tasarımları, beklenen verimlilik oranları ve istatistik datalar mertebesinde kontrol eder. (Örneğin
m2/adam, genel alanlar m2/ adam, araba parkı oranları etc) Bunu yaparken enternasyonel verileri ve sektördeki
mevcut doneleride esas alır.
MODE PY ayrıca İşveren tarafından Tasarım Kalite İncelemeri yapmak için atanmış üçüncü şahısların raporlarını
da koordine eder.
MODE PY her tasarım aşamasına ait, özellikle çizimler ve şartnameler ile ilgili, standart bir çizim üretim formu
hakkında, proje tasarım ekibiyle bir mutabakat sağlar. Bunun amacı ise ihale ve inşaat uygulama aşamasında
kolay anlaşılabilecek düzeyde bir tasarımı oluşturacak en sağlıklı yöntemi oluşturmak ve onu takip etmektir.
MODE PY, sahanın tümünün veya bir kısmının İşverence teslimi veyahut sahanın bir kısmının İşverence
kullanılmak istenmesi dahilinde İşverenin tayin ettiği Saha Ekibince hazırlanacak teslim tutanaklarının
hazırlanması sürecine yardımcı olur ve yönetir. Bu yardım ve yönetime, yine İşverenin tayin ettiği Saha Ekibince,
kiracılar ve ev / dükkan sahipleri için hazırlanacak iç tasarım kılavuzları da dahildir.
MODE PY, Tasarım Yönetimi Süresince, Projeye en uygun tedarik stratejileriyle ilgili İşverene tavsiye ve
yardımda bulunur. Bununla ilgili olarak, tasarımların belirlenen tedarik stratejilerine uygunluğunu kontrol eder ve
diğer danışmanlarla bunun koordinasyonunu sağlar. MODE PY, İnşaat uygulaması sırasında alınması gereken iş
güvenliği tedbirlerinin gerekleri bağlamında da projeyi inceler ve irdeler.
MODE PY tasarımların fizibilitesi ve yapılabilirliği husunda inceleme yaparak, bu konuda tasarım ekibinin
görüşlerini alır. Buna bağlı olarak projenin fazsal inşaat olanaklarının değerlendirmesini yapar.
Proje Paydaşları Arasındaki Tasarım Yönetimi
MODE PY tasarım danışmanlarınca hazırlanan dökümanın, uygun olan fazlarda, sunumunu yönetir ve koordine
eder. Bu şekilde İşveren onaylarının tam olarak ve İş Programına uygun sürelerde alınmasını temin eder.
8|Page
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
MODE PY, tasarım dökümanları ile ilgili karar verme sürecini organize ve dökümente ederken bir yandan da
İşverenin tasarım dökümantasyonu ile ilgili kısmi ve son onaylarını kayıt altına alır.
MODE PY, tasarım ile ilgili tüm dökümantasyon ve bilginin Proje Ekibi içerisinde dağıtımını İş Programına ugun
bir şekilde yönetip koordine ederek, oluşabilecek bir takım yanlışlıkları ve zaman kayıplarının önüne geçer veya
bunları minimize eder.
MODE PY ilgili tasarim bilgilerinin ve dokümantasyonunun oluşturulması ve geliştirilmesi sırasında düzenli olarak
yapacağı koordinasyon toplantıları ile Tasarım ekibinin aktivitelerini yönetir ve koordine eder. Bu şekilde,
oluşturulan bılgı ve dökümantasyonun doğru ve zamanında gelistirilmesini sağlayarak tedarik ve inşaat
programlarında oluşabilecek gecikmenin önüne geçer.
MODE PY bu amaçla, tasarım ve saha işleri ile ilgili oluşturulan bilgilerin veya proje ile ilgili diğer
dökümantasyonun dağıtımını takip edebileceği ve tasarım ekibinin de mutabık kalacağı bir döküman kontrol
sistemini oluşturur ve uygular. Bunun için çizim listesini, detay listesini, şartname listesini ve koordinasyon
gereklerini içeren bir döküman kontrol protokolunu tasarım ekibininde görüşlerini alarak hazırlar ve uygular.
MODE PY sadece tasarım bilgisinin istenen zamanda ve hızda üretilip üretilmediği konularıyla değil aynı
zamanda projeyle ilgili üretilen tasarım bilgi ve dökümantasyonunun teknik açıdan, inşaa edilebilirlik açısından, iş
program sıralamasına uygunluğu ve proje bütçesine uygunluğu açılarından incelemeri ve irdelemeleri yapacağı
tasarım inceleme toplantılarının düzenli olarak yapılmasını sağlar ve bunları sistematik olarak dökümanla kayda
alir.
MODE PY tasarım bilgi ve dökümantasyonun ilerleyişini takip edeceği toplantıları ve konferansları organize
ederek henüz çözüme kavuşmamış sorunların giderilmesi ile ilgili gerekli takip ve koordinasyonu yaparak bu
toplantılar ile ilgilli toplantı tutanaklarını hazırlar, bu tutanaklar ile ilgili katılımıcıların görüş ve onaylarını sağlar ve
bu toplantı tutanaklarının imzalı bir şekilde ilgililere dağıtımını temin eder.
MODE PY, tüm proje dökümantasyonu ile ilgili dağıtımı zamanında yaparak, koordinasyon ve onay prosedürlerini
harfiyen uygular. (Bu dökümantasyona örnek Malzeme Onayları, İmalat Çizimleri, As-Built Çizimler etc)
Tasarımın ve Tasarımcının Performansının Yönetilmesi
MODE PY tasarımı, Işverenin proje ile ilgili hedefleri ve isteklerini referans alarak yönetir, koordine eder ve takip
eder.
MODE PY, projeye dahil tüm tasarım danışmalarının iş kapsamını içeren ve İşveren Onayları, Belediye İzin ve
Onayları, diğer ilgili tüm İdarelere ait onayları ve bunların için gereken gerçekçi süreleride içeren bir Tasarım iş
Programı hazırlar. Bunu hazırlarken, bu tasarım programının Master İş Programı ile uyumlu olmasına dikkat eder.
MODE PY bu programı tasarım ekibiyle istişare ederek ve proje genel iş programına uygun olarak hazırlar. Bu
program hazırlanırken izin ve ruhsatların oluşturduğu mevzuatsal ve süresel kısıtlamalar, ihale prosedürleri ve
bunlar gibi tüm bu unsurların oluşturacağı riskler göz önüne alınır ve tasarım bilgi ve dökümantasyon ile ilgili iş
programı hazırlanır.
MODE PY, projenin tüm tasarım danışmanlarının ve diğer danışmanlarının performanslarını takip eder, teslim
edilecek bilgi ve dökümantasyonun tasarım iş programına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetler, proje
bitişini veya ara hedefleri öteleyen gecikmeleri İşverene zamanında rapor eder ve bu gecikmelerin telafisi ile ilgili
planlarını tavsiye olarak İşverene bildirir.
MODE PY tasarımın oluşturulması düzenli ve sık bir şekilde takip ederek iş programında potansiyel olarak
gecikmelere yol açabilecek unsurları ve bunlara karşı alınacak önlemleri belirler.
9|Page
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
MODE PY, oluşturulan tasarımın yerel otoritelerce sorunsuz onaylanabilmesi için, yerel uygulamaya ve mevzuata
uygunlugunun kontrolunun yerel tasarım danışmanları veya diğer yerel danışmalarca yapılmasını sağlar.
MODE PY, aynı şekilde enternasyonel tasarım danışmanlarının geliştirdikleri projelerin, yerel tasarım
danışmanlarının verikleri yerel uygulama ve mevzuat bilgilerine uygun olarak hazırlanması sürecinide koordine
eder.
MODE PY, tasarım danışmanlarının sözleşmelerinde tanımlanan iş kapsamı gereğince İşverene teslim ettikleri
tasarım bilgi ve dökümantasyonun tamlığınını ve İşverenin tasarım öncesi verdiği Proje Özetine uygunluğunu
kontrol eder.
MODE PY, İnşaat aşamasında oluşacak tasarım ve spesifikasyon değişikliklerine önderlik eder, yönetir ve
deneyler.
MODE PY, projenin inşaasına müteakip, operasyonunun, yönetiminin ve bakımının en efektif ve makul bir şekilde
yapılabilmesini sağlayacak tasarımın geliştirebilmesi için tasarım ekibini yönlendirir.
MODE PY inşaat aşamasında üretilecek imalat çizimleri ve as-built çizimlerinin doğru ve tam bir şekilde
yapılmasını sağlar.
Tasarımın Bütçe ile Entegrasyonu
MODE PY tasarımın farlı bir çok evresinde incelemerde bulunarak, proje bütçesinin tutturulabilmesi için çeşitli
alternatifler oluşturarak İşverenin görüşüne sunar. MODE PY tasarımın gelişimini bütçesel kriterleri göz önüne
alarak yönetir. Bu sayede tasarım seçimlerinin proje amaçlarına ve proje bütçesine uygunluğunu sağlar.
Buna ilave olarak MODE PY uygulama sözleşme dökümanlarını da yine inşa edilebilirlik açısından irdelerken, bir
yandan da potansiyel maliyet tasarrufları konularında önerilerde bulunur.
MODE PY, tasarımcılar tarafından hazırlanan malzeme – ekipman şartnamelerini inceleyerek, alternatif
performansları sorgular ve bunlarla ilgili maaliyet ve satış bütçesi etkilerini irdeler.
MODE PY, Değer Analizi çalışmalarına katılarak bu çalışmaları yönetir ve liderlik eder. Bu çalışmalar sonucu
oluşan alternatifler ile ilgili tasarım danışmanlarının onayı şarttır.
MODE PY kentsel ve genel bina tüzük ve yönetmeliklerine uygun olan optimal çözümlerin uygulanması
konusunda tasarım ekibine yardımcı olur. Kanun ve nizamnamelere uygunluğu kontrol etmek üzere hizmet veren
danışmanlarla, diğer danışmanlar arasındaki koordinasyonu sağlar.
MODE PY, İşveren tarafından talep edilerse tasarım danışmanları ve diğer danışmanların hakedişlerini İşveren
adına control eder.
MODE PY, projeyle ilgili zamansal, süresel, inşaai ve kalite ile ilgili her türlü değişikliği yönetecek sistemi oluşturur
ve yönetir.
MODE PY, tüm uygulama çizimlerini ve spesifikasyonlarını inceleyerek, tasarımda yapılması düşünülen
değişikliklerin, her türlü süresel ve maaliyetsel etkilerini İşverene raporlar. Bunu yaparken de proje toplam
bedelininde bir artış olmamasına özen gösterir.
10 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.4 Yüklenici Onay Sunumlarının Sevk ve İdaresi
Onay Sunumlarının Sevk ve İdaresi
MODE PY, Yüklenici tarafından kendi onayına sunulan aşağıda listelenen her döküman için proje gereklerine
uygun bir onay sunum prosedürü geliştirir ve uygular;








İmalat Çizimleri (Shop drawings), malzeme datası ve malzeme numuneleri
Üretici Yeterlilik Onayları, Alt Yüklenici Talepleri ve Onayları
Yapım Yöntemleri (Method Statements), Test Raporları, Sertifikalar
İnşaat İş Programları, Günlük – Haftalık – Aylık Raporlar
Onay Sunum Takip Tabloları, Tedarik Programları
Organizasyon Şemaları, Saha Lojistik Planları
Kalite Kontrol Planları, İş Güvenliği ve İşçi Sağlığı Planları
Garantiler ve Kullanma Kılavuzları
MODE PY tarafından hazırlanan bu onay sunum prosedürünün içeriğinde; sunumun hazırlanışı, koordinasyonu,
incelenmesi, aykırılıklar, dökümanın akış rotası, kontrol - takip formları ve prosedür ile ilgili sorumluluklar tariflenir.
Onay Sunumunun Hazırlanması ve Dökümantasyon
Yüklenici öncelikle onay sunumları ve imalat çizimleri ile ilgili projenin gereklerine esas kendi prosedürlerini
geliştirir. Bu prosedürler, kendi organizasyon yapısına parallel olarak onay sunumunun hazırlanmasına, kullandığı
örnek formlara ve çizimlerin dağıtılmasına ait bilgileri içerir.
Yüklenici master programla uyumlu kendi inşaat iş programına uygun olarak ve sahada imalatı kesintiye
uğratmayacak şekilde, malzemenin sahada olması gereken tarihleri, malzeme onayı ile ilgili inceleme ve onay
sürelerini de göz önüne aldığı onay sunumu programını detaylı bir şekilde hazırlamakla ve onaya sunmakla
yükümlüdür.
Yüklenici aynı zamanda, tasarım danışmanlarının onayı için yaptığı sunumların, alt yükleniceler tarafından
yapılan onay sunumlarıyla uyumlu bir şekilde koordinasyonunu yapmak konusunda da sorumludur.
Tüm imalat çizimleri onaya sunulmadan önce Yüklenicinin uzman personelince incelenip paraflanmak zorundadır.
Yine Alt Yükleniceler tarafından hazırlanmış tüm dökümanların tasarım danışmanının onayına sunulmadan önce,
Yüklenicinin onaya sunduğu önceki dökümanlarla koordinasyonunun yapılması ve kontrolü yine Yüklenicinin
sorumluluğundadır. Daha önce onaya sunulmuş dökümanlar ve imalat çizimleri ile ilgili yapılan değişiklikler, tekrar
onaya sunulmadan önce revize dökümanlar üzerine işaretlenir.
İmalat Çizimleri ve diğer sunumlar, Yüklenici tarafından onaylı teslim formları ile yapılır. Bu dökümanlar Yüklenici
tarafından direkt olarak tasarım danışmanına yapılırken, bir kopyası da MODE PY’e ve eğer talep edilirse
İşverene sunulur.
Sunumun İncelenmesi
Tasarım Danışmanı, Yüklenici tarafından kendisinin incelemesi ve onayına sunulan imalat çizimleri, test raporları,
hesaplar, sertifikalar gibi proje ile ilgili tüm sunumları inceler ve bu incelemeler sonucunda oluşan yorumlarını
MODE PY’in incelemelerine ve yorumlarına gönderir. MODE PY’in incelemelerini ve yorumlarını tamamlamasına
müteakip dökümanlar Yükleniciye iletilir. Tasarım Danışmanının ve MODE PY'in incelemelerini tamamlaması ve
yorumlarını vermesi için gerekli toplam süre genel olarak 2 hafta olarak tayin edilir.
11 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
Yükleniciye iletilen bu inceleme yorumları, aşağıda belirtilen başlıklarda eylem notlarını içerir;
a) Onaylandı (Approved)
b) Komentlerle Onaylandı – (Komentlerin gereği yerine getirilecek ve uygulama başlayacak) (Approved
with Comments - Incorporate & Proceed)
c) Komentleri Yerine Getir (Uygulamaya geçilmeden Komentlerlin gereği yerine getirilecek ve tekrar
onaya sunulacak.Onay alınmadan uygulama başlamayacak) (Incorporate with Comments - Resubmit
before Proceeding)
d) Reddedildi ve Yeniden Hazırlanıp Onaya Sunulacak (Rejected and Resubmit)
e) Bilgi İçin ("For information only", or "Information required", or other action)
Tasarım Danışmanı, Yüklenici tarafından sunulan dökümanları kaşelemek ve komentlerini bu dökümanlar
üzerinde işaretlemek ile yükümlüdür. Bunun yanı sıra MODE PY tarafından oluşturulan döküman teslim
formunda, ilgili kişilerin hangi eylem / yorumları dikkate alması hususunun belirtileceği ayrı bir yer mevcut
olacaktır.
Alternatifler & İkameler
Yüklenici tarafından yapılan onay sunumlarında, sözleşmenin gereklerinden farklı olarak bir ikame veya farklılık,
yine Yüklenici tarafından öneriliyor ise, bu durum çok açık olarak Yüklenici tarafından hazırlanan döküman teslim
tutanağında ve bu teslim tutanağının eki olan ilgili dökümanlarda belirtilecektir. Bu Yüklenicinin
sorumluluğundadır.
Kontrat dökümanlarının gereklerinden farklı olarak Yüklenici tarafından yapılacak her öneri ve sunum, bu
değişikliklerin uygulamaya geçmesinden once Tasarım Danışmanının, MODE PY’in ve İşverenin onayına tabidir.
Yüklenici bunula beraber bu değişikliklerin yol açabileceği süresel ve mali değerlendirmeyi yapmak ve
raporlamakla yükümlüdür. Bu değişiklikler herhangi bir süresel ve mali değişikliğe yol açıyor ise, konuyla ilgili
MODE PY gerekli incelemeleri yaparak takip edilmesi gereken yollarla ilgili İşvereni bilgilendirir.
İş İlerleyiş Raporu Formatları
Onay sunumlarına ait tüm aktiviteler “Onay Takip Formları” nda takip edilir. Bu takip formları içeriğinde
spesifikasyon numarası, onay sunum numarası, onaya sunulan şeyin tanımı, onay sunumun ne çeşit bir sunum
olduğu bilgisi, planlanan onay sunum tarihi, gerçekleşen onay sunum tarihi, Tasarım Danışmanı / MODE PY den
sunumla ilgili yorumun veya onayın geliş tarihi, onay sunumuyla ilgili malzemenin şantiyede olması gereken tarih
gibi detaylı bilgiler takip edilebilmelidir. Bu onay sunumlarının kodlanmasında dikkat edilecek husus, bu
kodlamaya bakılarak yapılan onay sunumunun bir imalat çizimi mi, malzeme numune onay formu mu veya
malzeme data sunumu mu vs. olduğunun anlaşılabileceği bir kombinasyonda oluşturulmış olmasıdır.
“Tedarik Takip Formları” isminden anlaşılacağı üzere projede kalıcı olarak kullanılacak her malzemeye ait satın
alma durumunu içerir. Bunlar Yüklenici tarafından periodik olarak güncellenir, aylık raporun bir bölümünü teşkil
eder ve haftalık ilerleme toplantılarında tartışılır.
Bilgi Talep Formu (R.F.I. - Request for Information) ise Yüklenicinin Tasarım Danışmanından talep ettiği, projeye
ait teknik / tasarım bilgileri ile ilgili sorularını içeren ve Tasarım Danışmanının da aynı belge üzerinde yanıt olarak
verdiği bilgileri kapsayan bir yazışma formatıdır. Yüklenici ve Tasarım Danışmanı arasında geçen bu
yazışmaların birer kopyası MODE PY’e ve İşverene iletilir. Bilgi Talep Formuna, Tasarım Danışmanı tarafından
yanıt verilmesinin süresi maksimum ondört (14) takvim gündür ve bu talep formundaki cevap, içeriği itibariyle
hangi proje paydaşlarını ilgilendiriyor ise onlar formun bir kopyasıyla bilgilendirilir.
12 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.5 Alt Yüklenici ve Tedarikçi Yönetimi
Modern projelerin karmaşıklığı, piyasanın farklı ihtiyaçları ve sürekli değişim ihtiyacı, inşaat sektöründe ki üç ana
kısıtın önemini daha da arttırmaktadır – zaman, maliyet ve kalite. Bu ise aşağıdaki yeni sözleşme tiplerinin
oluşturulmasına yol açmıştır;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Yapım Yönetimi (Construction Management)
Yönetim Taahütü (Management Contracting - with Guaranteed Maximum Price -GMP)
İki Aşamalı Götürü Bedel (Two Stage Lump Sum)
Tasarla ve İnşaa Et (Design – Build)
Genel Yüklenicilik (General Contracting)
Yap – İşlet – Devret (Build, Operate, Transfer (BOT)) / Özel Finans Teşebbüsü (Private Finance
Initiative (PFI))
Bunların birbiriyle mukayesesi aşağıdaki gibidir;
Kurum içi
Tedarik
yönetim /
Aktivitelerini
kontrol seviyesi
n Hızı
İnşaat Öncesi
Hızlanmanın
Potansiyel
Faydaları
İnşaat Hızı
Üzerinde
Faydaları
İşverenin
Tasarım
Üzerinde
Yapacağı
Değişikliklerde
Yaratacağı
Esneklik
Yükleniciye
Maaliyet Riski
Transferi
Yapılması
İşverenin
Yükleniciye Süre
Altyüklenici ve
Riski Transferi
Tedarikçi Seçme
Yapılması
Yetkisi
Yapım Yönetimi
Az
Az
Yüksek
Çok Yüksek
Yüksek
Az
Az
Çok Yüksek
Yönetim Taahhütü
(Garanti Edilmiş En
Yüksek Fiyat ile)
Az
Yüksek
Yüksek
Yüksek
Yüksek
Orta
Orta
Yüksek
Orta
Yüksek
Yüksek
Minor
Yüksek
Orta
Az
Orta
Az
Yüksek
Çok Yüksek
Yok
Çok Az
Yüksek
Çok Yüksek
Çok Az
Orta
Yüksek
Yok
Yok
Çok Az
Çok Yüksek
Yüksek
Çok Az
Az
Az
Çok Yüksek
Minor
Az
Çok Yüksek
Çok Yüksek
Az
İki Aşamalı Götürü Bedel
Tasarla ve İnşaa Et
Genel Yüklenici
Yap İşlet Devret / Özel
Finans Teşebbüsü
Tedarik stratejisi, proje için malzeme/ekipman tedarik işlemleri ile yüklenici ve altyüklenici sözleşmelerinin
yönetimi için gerekli prosedürleri sağlar. Uzun vaadeli sipariş kalemlerinin tespiti ile tedarik süreçleri için kontrol
mekanizmalarının kurulmasını içerir.
MODE PY, İşverenin, çoğu malzeme ve hizmetlerin yerel karşılanması eğiliminde olduğunun bilincindedir.
Tedarik yönetimi, onayları, satın alma taleplerini, teslimat ile kargo program ve sürelerini ve geçerli olan
durumlarda gümrük izinlerini içeren tedarik sürecinin detaylı takibini içerir.
Yapı ile ilgili malzemelerin büyük bir çoğunluğunun tedariğinin Yüklenicinin direkt sorumluluğunda olması ve bu
hususda İşverene ait riskin minimize edilmesi önerilmektedir. Yine bu amaçla Geçici Bedeller (Provisional Sum),
Birim Malzeme ve İşçilik Fiyat Kalemleri (Prime Cost Items) ve Atanmış Alt Yüklenici Fiyatları (Nominated
Subcontractors) gibi kalemler ise sözleşmede minimum seviyede tutulmalıdır.
13 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
Altyüklenici Planlaması
Projeye dahil olabilecek altyüklenici ve tedarikçilerin ön listesi hazırlanmalıdır. Projeye atanmadan once her bir alt
yükleniciye ait deneyim, teknik kabiliyet, kaynak ve finansal kapasite gibi unsurlar hem Tasarım Danışmanı hem
de MODE Proje Yönetimi tarafından detaylıca incelenir. Ön yeterliğin odak noktası, sağlanacak olan hizmetlere
bağlı olarak belirlenir. Örneğin, olası bir mekanik altyüklenici, komplike malzeme sunumlarını ve uygulama
çizimlerini hazırlayabilecek mühendislik kaynaklarının yanı sıra chiller, klima santrali ve FCU gibi büyük
malzemeleri alabilecek finansal kaynakları bakımından da detaylı bir değerlendirilmeye tabi tutulur.
Başlıca altyükleniciler:











Toprak İşleri – İksa - Temel Altyüklenicisi
Üstyapı Altyüklenicisi
Altyapı Altyüklenicisi
Peyzaj Altyüklenicisi
Deniz Yapıları Altyüklenicisi
MEP Altyüklenicisi
Cephe Altyüklenicisi
Asansör Altyüklenicisi
Çatı / İzolasyon Altyüklenicisi
İnce İşler Altyüklenicisi
Test ve Devreye Alma Altyüklenicisi
Malzeme Listesi
Proje için tüm malzemelerin tanımlandığı bir malzeme listesi oluşturulur.
Malzeme listesi, aynı türde malzemenin veya mümkün olan bir çok malzemenin elverdiğince ve uygun olduğunca
tek bir kaynaktan sağlanması prensibine uygun olarak hazırlanır. Ürün seçim prosedürleri ile belirlenen bir
malzeme yerine alternatif ürünlerin kullanımı, sözleşme dökümanlarında tariflendiği gibi yapılır.
Malzeme Listesi aşağıdaki bilgileri içerebilir:







Şartname Bölümü
Jenerik Ürün Adı (Şartnamede Geçen Adı)
Marka Adı ve model numarası
Üretici adı ve adresi
Tedarikçi Adı ve Adresi
Montör adı ve adresi
Öngörülen Teslimat tarihi
MODE PY, Yüklenici tarafından yapılan malzeme listesi sunumuna, Tasarım Danışmanı ile istişare ederek ve
uygun bulunmayan ürün ve tedarikçileri de belirleyerek, 14 iş günü içerisinde cevap vermekle sorumludur. Liste
incelemesi için aynı zamanda İşverene de iletilir.
Uzun Vadeli Sipariş Kalemleri
Yüklenici tarafından tedarik sürecinde öncelik arz edecek Uzun Vadeli Sipariş Kalemleri ön listesi hazırlanır ve bu
liste İş Programı ile koordine edilıdir. Bu ürünler chiller, klima santrali, asansör, ana şalter, dağıtım barası,
güvenlik ekipmanları, GRC elemanları ve özellikli ürünleri içerebilir. Uzun Vadeli Sipariş Kalemleri listesi üretim
süresi (ve uygulanabilir durumlarda fabrika kabul testleri ve süreleri) ve her bir malzemenin nakliye süreçleri
hakkında bilgiler içerir. Güncellenen Uzun Vadeli Sipariş Kalemleri listesi, incelenmesi için aylık olarak İşverene
iletilir.
14 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
Nakliye/Gümrükten Çekme/Depolama
Nakliye ve gümrükten çekme işlemleri, üreitici tarafından önerilen özel depolama gereksinimleri ile şartname ve
çizimlerde belirtildiği şekilde yapılmalıdır. Ürünler, üreticinin paketleme sistemi ve taşıma, depolama, açma ve
yükleme talimatlarını içeren etiketler ile teslim edilmelidir.
Malzemeler, denetleme ve metraj ölçümlerini kolaylaştıracak güvenli bri şekilde depolanmalıdır. Envanter
kayıtları, malzeme ve ekipmanların düzgün kontrolünü kolaylaştıracak şekilde tutulmalıdır.
Tedarik Kontrol Sistemi
Tedarik işlemleri Proje Yönetim planına dahil olan Tedarik Programı dahilinde gözlemlenir. Tedarik Kontrol
Sistemi Logu, malzeme miktarı, istenilen sipariş tarihi, öngörülen gecikme zamanı, nakliye tarihi, öngörülen geliş
zamanı ve gerçekleşen geliş zamanı gibi bilgilerin takip edilebilmesi için kullanılır. Log, haftalık ilerleme
toplantıları görüşmeleri ve aylık raporların dahil edilmesi ile aylık olarak güncellenir.
15 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
2.6 Maliyet Planlama ve Yönetimi Prosedürleri
Maliyet Planlama ve Maliyet Modelleme
MODE PY, İşverenin finans ve tedarik departmanlarına maliyet elemanlarının tasarlanması, güncellenmesi ve
geliştirlmesi konularında yardımcı olur. MODE PY, proje gelişim aşamalarını ve kısmlarını tanımlar ve bu tasarım
gelişmelerini, sözleşmeleri ve tedarik startejilerini izlemek durumunda olan tasarım ekibi ile maliyet planlama ve
tahminlerini ilişkilendirir. MODE PY aynı zamanda, bu maaliyet planlama ve tahminleri için beklenmedik olaylara
karşı İşveren ile uygun bir ilave maliyet miktarı konusunda mutabakata varır;
Başlangıç maliyet modeli şu unsurları içerir:
o
o
o
o
o
o
o
Projeye kolay bir güncelleme yapısı sunması nedeniyle proje “İş Kırılım Yapısı (WBS)” ve “Maliyet
Kırılım Yapısı (CBS)”
Gelişme süreçleri boyunca bilgi akışı
Ana bina kategorileri (altyapı, üstyapı, servisler vb.)
Bina modeli ve farklı maliyet unsurlarının etkisi
Modeli yansıtan varlık temel satış şartnameleri
Tanımlanan ürünler için hedeflenen metrekare maliyetleri
Varlık Maliyet Tablolarının erken tanımlanması, geliştirilmesi ve güncellenmesi
Maliyet Tahmini
MODE PY, ihalelerde kullanılacak Keşif Özetlerini üretecek Metraj ve Keşif Uzmanı Danışmanılarını (QS)
yöneterek, proje gelişim maliyetlerinin tahminini yapar.
Maliyet tahmininin geliştirilmesi, aynı zamanda hedeflenen İnşaat bütçesini de çıkaran Ana Maliyet Planı
aracılığıyla yapılır.
Maliyet tahmin ve raporlama basamakları, şu tasarım aşamaları temelinde olmalıdır:
i.
ii.
iii.
iv.
Final Şematik Çizimlerinin Hazırlanması
Taslak Detaylı Çizimlerinin Hazırlanması
Final Detaylı Çizimlerinin Hazırlanması
İhale ve inşaat dökümantasyon Setlerinin Hazırlanması
Yukarıdaki her aşama sonunda, bir önceki aşama için yapılmış metraj, malzeme ve inşaat metodolojilerinin
detaylı bir analizi ve karşılaştırması olacaktır.
MODE PY, tüm tasarımı kapsayan ve Metraj ve Keşif Uzmanı Danışmanı veya Tasarım Müşaviri tarafından
hazırlanan ve Keşif Özeti hakkında yorum ve düzenlemeler ile önceki tahminlerin karşılaştırıldığı kısımları da
içeren Final Maliyet Tahmini Raporunu oluştururur ve İşverene sunar.
Maliyetler ve bütçe, İşverenin isteği ve her bir aşamadaki ihtiyacı doğrultusunda Varlıkların Satış Fonksiyonları,
Tedarik-Temin Paketleri, İhale Paketleri ve Bina Elemanları arasında dağıtılır. İnşaatın her bir bölümü, bu dağıtım
göz önüne alınarak takip edilir ve güncellenir.
Maliyet dağılımı, şu ayırma methodları düşünülerek oluşturulabilir:
o
o
o
o
Satış fonksiyonu veya Varlıklar bazında (villa, apartman dairesi tipi)
Tedarik paketleri ve İhale paketleri bazında (İhale 1,2 vb)
Fonksiyon / Alan Kullanımı Bazında
İnşaatın Zonları / İnşaat Aşaması bazında
16 | P a g e
2013
o
o
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
Katlar ve Binalar Bazında (herbir bina ve kat için)
Bina elemanları bazında (Temel İşleri, Su izolasyonu, Çatı, Cephe, Duvar, Kapı, Banyo malzemeleri ve
Vitrifiye, Mekanik İşleri, Elektrik İşleri, Özel Ekipmanlar, Asansörler, Payzaj, Altyapı)
MODE PY, istenildiği şekilde nakit akış tahminleri ve maliyet raporları hazırlar ve aynı zamanda ihtiyaç duyulması
halinde İşverenin nakit akış analizlerini ve maliyet raporlama format/düzenini gözden geçirir.
Maaliyet Kontrol
MODE PY, proje maliyetine etkisi olmuş veya olabilecek ve bütçeleme, maliyet tahmin, maliyet planı, maliyet
karşılaştırması, nakit akış tahminleri ve maliyet raporlarında dikkate alınmamış herhangi bir durum hakkında
İşverene önerilerde bulunur.
İşverene her ay sonunda tahmini final hesabı, sözleşme kapsamındaki işlere ait onaylı harcamaların kıyaslaması,
değişiklik emirleri ve muhtemel değişiklik emir taleplerinin maliyet etkileri, ek ödemeler için oluşan maliyet etkileri,
kesin olmayan tahmini maliyet düzenlemeleri, nakit akış tahminleri ve risk unsurlarını da içeren maliyet raporu
sunulur.
Ayni zamanda bu rapor, maliyette oluşan sapmalar ile ilgili telafi yollarını, tasarruf önlemlerini ve toplam maliyeti
etkileyen ana unsurları da içerir.
MODE PY İşverene, projenin finansal durumu, bütçelenen maliyet ile gerçekleştirilen maliyet mukayeseleri ile
demir, beton gibi temel elemanlar hakkındaki piyasa trendleri ve maliyetleri hakkında değerlendirme yaparak
bilgilendirir ve gerekli hallerde İşveren tarafından temini yapılacak malzeme ve ekipmanlara (cephe, asansör,
mekanik ekipman vb.) ait tasarım elemanları ile ilgili düzeltmeler önerir.
Bu proses, Tasarım Ekibine sunulmak üzere detaylı maaliyet parametleri (alanlar, malzeme seçimi, işletme
malzemesi ve ekipmanı(OS&E), demirbaş, mobilya ve ekipman(FF&E)) barındıran tahminlerin hazırlanmasını
içerir.
Buna ek olarak bu proses, bütçe aşımına neden olabilecek herhangi bir tasarım unsuru için de ihale
dökümantasyonunun gözden geçirilmesini içerir.
İnşaat Sürecindeki Sözleşme Yönetimi
Değişiklik Emrinin (Variation Order) kabulu ve yayınlanmasına kadar, bu değişiklikler ile ilgili sertifikasyon ve
ödemelerde MODE PY tarafından ihtiyatlı tahminler kullanılır. Hakedişler, sözleşme keşif listesi (BOQ)
kullanılarak ve bu BOQ’nun iş program aktivitelerine dağıtılmasıyla oluşturulan Değer Tabloları (Schedule of
Values) üzerinden hesaplanırken, yapılan işin miktarı ile ilgili yüzdeler, MODE PY tarafından, uygulama çizimleri
yardımı ile sahada kontrol edilerek belirlenir.
Sahadaki malzemeler ile ilgili ihzarat, yalnızca yüksek değerde olanlar ile ihale yada sonrasında yüklenici ile
geliştirilmiş olan listeye bağlı olarak onaylanır. Bu tür malzemeler yalnızca, ilerleyen 2 aylık sure içerisinde
kullanıcaksa ihzarat olarak onaylanırlar. Bu uygulama aynı zamanda yüklenicinin nakit akışını kolaylaştırmak için
ithal edilmiş, bir takım düşük fiyatta malzemeler için de uygulanır. Keşif listesinde mevcut Genel Giderler
(Preliminaries) aylık bazlı onaylanır ve sunuldukları zaman ödeme yapılır.
Yüklenici, MODE PY ile yapılan saha ziyaretlerinden sonra geçerliliği onaylanmış ilerleme yüzdelerini, gözden
geçirilmesi ve resmiyete dökülmesi için MODE PY Proje Müdürüne sunar. Akabinde Yüklenici, MODE PY Proje
Müdürü tarafından onaylanmış ilerleme yüzdeleri baz alınarak hazırlıdığı hakedişi, Tasarım Danışmanına ve
MODE PY Proje Müdürüne birer kopya olarak sunar.
17 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
Tasarım Danışmanı, MODE PY Proje Müdürü ile birlikte hareket ederek, sahaya inmiş olan malzemelerin
kontrolünü yapar, Yüklenici tarafından hakedişte gereğinden fazla talep edilmiş kalemleri düzeltir, ihale
şartnamelerine uygun şekilde yapılmamış olan işler ile ilgili nefaset kesintilerini belirler (bunlar kırmızı kalemle
hakediş üzerinde belirtir) ve yaptığı düzeltmeler neticesinde oluşan hakediş miktarını onaylayarak MODE PY
Proje Müdürünün onayına sunar.
MODE PY Proje Müdürü, hakedişi imzalayarak onaylar ve kesin onay için İşveren Temsilcisine gönderir.
18 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.7 Proje Değişikliklerinin ve İlave Taleplerin Yönetilmesi
İşveren, MODE PY Proje Müdürü, Tasarım Danışmanları veya Yükleniciler, proje kapsamının veya tasarımın
iyileştirilmesi için bazı değişiklik taleplerinde bulunabilirler. Alternatif olarak bazı değişikliklerde sahanın
zemininde, sahaya giriş çıkış için ayrılan erişim noktasında veya güzergahında, istenilen hizmetlerin niteliğinde
veya sözleşme şartlarında da olabilir. Buna ilaveten mevzuatsal ve vergi yükümlülükleri gibi dış faktörler de
değişiklik taleplerine yol açabilir. Sebebi ne olursa olsun, tüm değişiklik talepleri MODE PY Sözleşme Müdürü
tarafından, MODE PY Proje Kontrol Müdürü ile koordineli olarak işleme alınır ve değişiklik talebinin kapsamının
ne olduğu analiz edilir. Değişiklik talepleri üzerinde anlaşma sağlanması durumunda, anlaşma miktarı oranında
Sözleşme Tutarı üzerinde ve İş Programında gerekli düzenlemeler gerçekleştirilir.
Genellikle ana sözleşmedeki bu değişiklikler, alt yüklenicilere ait sözlemelerin yönetimini de etkiler ve bu
sözleşmelerde de benzer değişikliklerin yapılmasını gerektirir. Değişiklikler Teknik ve Ticari (Sözleşmesel) olmak
kaydıyla iki kısımda gruplanır
Teknik değişiklikleri yaratan öğeler genel olarak aşağıdaki gibidir:





İşveren tarafından iş kapsamında yapılan değişiklikler
Operatorler tarafından iş kapsamında yapılan değişiklikler
Tasarım Ekibi tarafından iş kapsamında yaratılan değişiklikler
Projenin uygulanacağı saha koşullarının ve diğer fiziksel koşulların gerektirdiği değişiklikler
İş kapsamının tanımının tam yapılmaması sonucu oluşan boşlukların yol açtığı değişiklikler
Ticari (Sözleşmesel) değişiklikleri yaratan öğeler genel olarak aşağıdaki gibidir:



Geçici Bedeller (Provisional Sums) ile ilgili ayarlamalar
İşin hızlandırılması ve / veya sure uzatımı gibi süresel nedenler
İş kapsamının tanımının tam yapılmaması sonucu oluşan boşlukların yol açtığı değişiklikler
Bu değişiklikler İşveren tarafından, MODE PY Proje Müdürü tarafından veya Tasarım Danışmanı tarafından tespit
edilebilr. Bu değişiklikler MODE PY Proje Müdürü ve MODE PY Proje Kontrol Müdürü tarafından aşağıdaki
faktörlere bağlı olarak onaylanır:




Teknik Gereklilik
Sözleşmesel Hak
Değişikliğin Gerekliliği – Maaliyet Fayda Analizi
Değişikliğin Zamanlaması
Bu değişikliklerin yönetimine ait prosedürler, Proje Yönetim Planının kapsamında yer alır.
İlave Talep (Claim) Yönetimi
MODE PY’in en önemli fonksiyonlarından biri de, İşvereni, gecikmeler ve ilave maliyetler ile ilgili Yüklenici
tarafından hazırlanacak ilave taleplerden korumaktır. Bu koruma işleminin ilk fazı, MODE PY Proje Müdürünün
tasarım çizimlerini, inşaat ve ihale dosyalarını incelemesi, İşin kapsamının yeterince tanımlanması konusunda
azami gayreti göstermesi, projeyi oluşturan paketler ile ilgili sorumlulukları belirlemesi ve bu sorumlulukların
inşaat dökümanlarında yeterince açık bir şekilde delege edilmesini sağlaması ile gerçekleşecektir.
MODE PY Proje Müdürünün projedeki birinci rolü, iyi bir sözleşme yönetimi yaparak, projeyi gerçekleştirmek
üzere seçilecek yüklenicilere ait görev ve sorumluluklardaki sözleşmesel boşlukları ve kesişmeleri engellemektir.
Bu rol, yüklenicilerin projeye ait ilave talepleriyle ilgili proje sonuna kadar devam eder.
19 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
Tedariği İşveren tarafından yapılacak malzemeler ile ilgili, MODE PY Proje Müdürü, ihale sürecinde ve
tedarikçilerle yapılacak takip eden görüşmelerde, tedarikçilerin sorduğu teknik sorulara ne yeterlilikte ve açıklıkta
cevap verildiğini kontrol ederek, ihalenin bitmesini takip eden zamanda, İşverenin bu konularla ilgili problem
yaşamaması adına gerekli çabayı sarf eder. MODE PY Proje Müdürü aynı zamanda, ihale neticelerinin İşveren
tarafından beyan edilmesi hususunda ona yardımcı olur ve sonuçların yayınlanmasından önce İşvereni tatmin
eden ve sözleşmesel olarak koruyan en mümkün şartların sağlanmasında görev alır.
Daha sonra ise, yine tedariği İşveren tarafından yapılacak malzemeler ile ilgili, tedarik ihale paketlerinin
neticelenmesine müteakip, MODE PY Proje Müdürü bu paketleri Yükleniciye nomine ederek, Yüklenicinin bu
tedarik paketleriyle ilgili tanımlanmış iş programı gereklerini yerine getirmesi için bu tedarik süreçlerini yönetir ve
koordine eder.
MODE PY Proje Müdürü, Yüklenicinin saha organizasyon yapısının ve İşi Yapma Metodolijisinin (Method
Statements) ihale sürecinde taahüt edildiği şekilde olmasını kontrol eder ve sağlar. MODE PY Proje Müdürü bir
çok bağımsız tasarım danışmanı ve yüklenicinin çalıştığı ve tüm aktivitelerinin neredeyse kritik hat üzerinde
olduğu büyük fast-track projelerde, bu proje paydaşlarından gelmesi çok kuvvetle muhtemel ilave taleplere karşı
süresel ve mali her türlü konuyu mümkün olan en iyi şekilde yöneterek İşvereni korur. MODE PY Proje Müdürü,
İşveren ile el ele çalışarak çeşitli sorunlara ve risklere karşı alınması mümkün en iyi pozisyonlar konusunda ve
çeşitli sorunlar ile ilgili yapılacak görüşmeler ve anlaşmaların oluşturulması ile ilgili İşverene çözüm önerilerinde
bulunur ve ona destek verir.
20 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.8 Saha Lojistik Planlama
MODE PY, erişimi zor, sıkışık ve dar alanlarda imalat yapmanın zorluklarını aşabilmek adına, detaylı stratejiler
geliştirir. Bu tür sıkışık alanlarda gelistirilmek zorunda kalan projelerede, adam ve malzeme erişimi ve hareketi
konusunda büyük lojistik sorunlar yaşanmaktadır.
Aşağıda, lojistik ile ilgili adreslenmesi gereken unsurlar listelenmiştir:





Geçici ofislerin, malzeme depolama yerlerininin ve inşaatın gerçekleşmesi için planlanan iş sırasının,
efektif bir kaynak ve malzeme akışına olanak sağlayacak şekilde yerleşimini sağlayacak bir saha
lojistik planı oluşturulmalıdır.
Saha lojistik planını finalize etmek için saha giriş-çıkışının ve komşu parsellerdeki yapıların ve / veya
alanların detaylı bir biçimde değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu komşu yapıların ve / veya alanların
kullanım amaçlarının neler olduğunun, inşaatın tamamının veya bir kısmının üzerinde yaratabileceği
potansiyel engellemeler ve kesintiler anlamında değerlendirmesi yapılmalıdır.
Saha lojistiğinde esas alınan unsurlardan biri de, projenin bir kısmındaki veya tamamındaki inşaat
aktivitelerinin, komşu parsellerdeki yapılarla karşılıklı etkileşiminin nasıl olacağının değerlendirilmesidir.
İnşaat sırasında malzemenin depolanması için saha dışında alanlara ihtiyaç duyulabilir. Bu anlamda
komşu parsellerin bu konuyla ilgili uygunluğu ve uygunluk süreleride saha lojistik planının
konularındandır.
Bu saha lojistik planı oluşturulurken iş güvenliği ve işçi sağlığı unsurları ile beraber çevresel etkiler göz
önüne alınır.
Saha Lojistik Planı
Saha Lojistik Planı, inşaatı gerçekleştirmek için gerekli tesislerin yerleşiminin ve sahanın kontrol noktalarının
belirlendiği plan ve prosedürleri içerir. Bu prosedürler:
o
o
o
o
o
Sahanın İnşaatın başlaması için teslimi ve kabulü
Geçici şantiye tesisleri
Geçici Altyapı Temini
Saha Güvenliği
Trafik Yönetimi gibi unsurları içerir.
Saha Teslimi & Kabulü / Topoğrafik Ölçüm
Sahada ve saha komşuluğunda mevcut tüm binaları, sahanın iyileştirilmesi gereksinimlerini ve sahanın diğer
özelliklerini içeren Topoğrafik Saha Kabul Ölçümünün yapılması Yüklenicinin sorumluluğundadır. Bu rapor,
mevcut bütün röper noktalarının ve bina ölçümlerinin doğruluğunun tespit edilmesini de içerir. Bu ölçüm sırasında
edinilen tüm ölçüm sonuçları topoğrafik loglarla kayıt altına alınarak, tespit edilen tüm sapmalar MODE PY Proje
Müdürünün ve Tasarım Danışmanının dikkatine sunulur.
Bu ölçüm kazı ve inşaat işleri başlamadan önce mevcut altyapı bağlantılarının yerlerinin doğrulanması ve
kesitlerinin çıkarılmasını da kapsayacaktır.
Geçici Saha Tesisleri
Geçici saha tesisleri aşağıdaki gibidir:
o
o
o
o
Geçici ofisler ve park alanları
İşçi Tesisleri
Saha çiti ve güvenlik noktaları
İlk Yardım merkezi
21 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
o
o
o
o
o
o
o
2013
Yangından korunma sistemleri
Kule Vinçler
Saha Aydınlatması ve Güvenlik Işıklandırması
Atölyeler
Ambar ve depolama alanları
Atık Toplama Alanları
Saha Erişim Yolları ve İşaretlendirme
Geçici Altyapı Hizmetleri
İnşaat aktivitelerinin sağlıklı bir şekilde gerçekleşmesini sağlayacak ve geçici tesislere hizmet verecek, geçici
altyapı bağlantılarını oluşturmak veya geçici altyapı tesislerini kurmak Yüklenicinin görevidir. Bu geçici altyapı
bağlantıları yapılırken mevcut altyapı sistemi ile gerekli koordinasyon yapılarak, inşaatın tüm evrelerine ve tüm
geçici tesislere hizmet verebilecek kapasitede gerçekleştirilir. Oluşturululacak geçici altyapı tesisleri, ilgili tüm
yasal mevzuata uygun olararak gerçekleştirilir. Elektrik dağıtımı yapılırken, acil durum yedeklemesine, fazla yük
korumasının olmasına ve topraklamasının olmasına dikkat edilir. Yer altından geçen geçici altyapı sistemlerinin
güzergahları, yer üstünden tanımlanacak şekilde işaretlenir.
Saha Güvenliği ve Geçiş Kontrol Planı
Yüklenici aşağıdaki unsurları işeren bir saha güvenliği ve geçiş kontrol planı oluşturur:
o
o
o
o
o
Her saha giriş noktası için güvenlik kapısı ve güvenlik noktası
Sahaya izinsiz girilmemesi ile ilgili uyarı levhalarının asılması
Sahaya giriş için saha personeline kimlik verilmesi.
Sahaya girmesi kısıtlanacak araçların ve ekipmanın belirlenmesi
Saha içi ve çevresi yeterli aydınlatmanın yapılması.
Trafik Yönetimi
Yüklenici; işaretçi. ağır ekipman hareketi, saha ulaşım yollarının bakımı, inşaatta kullanılacak araç ve ekipmanın
park kontrolü, trafik işaretlendirme ve sinyalizasyon gibi konuları adresleyecek bir Trafik Yönetim Planı
hazırlamaktan sorumludur.
Geçici Tesislerin Bakımı
Yüklenici; saha tesislerinin ve geçici altyapının günlük olarak denetlenmesinden ve bu tesislerin düzgün bir
şekilde temizliğinin ve bakımının yapılmasından sorumludur. Bu tesislerin bakımı İş Güvenliği, İşçi ve Çevre
Sağlığı ve yasalara uygun olarak yapılacaktır. Bu bakım, inşaat atıklarının düzgün bir şekilde depolanması ve
atılmasını ve aynı zamanda zararlılara karşı mücadele unsurlarını da içerir.
22 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.9 Risk Yönetimi
Risk Yönetim Stratejisi MODE PY tarafından bir iç yönetim aracı olarak oluşturulur ve bu strateji, projenin başarılı
olarak bitirlmesine büyük oranda etki potansiyeli olduğu varsayılan belirli aktivitelerin, İşveren ve MODE PY
tarafından düzgün bir şekilde yönetilebilmesi için kullanılır. Risk Yönetimi, proje hedeflerini gerçekleştirebilmeye
engel olabilecek belirsizlikleri yönetebilmek adına proje koşullarını, aktivitelerini, teslim içeriğini ve proje taraflarını
analiz eden bir süreçtir. Bu aynı zamanda devamlı gözlem ve takip esasına dayalı ve projenin başlangıcından
teslimine kadar devam eden bir süreçtir.
Risk Yönetimi Stratejisi özellikle, aşağıdaki adımlar çerçevesinde yapılandırılır:



Risk Ana Kaynaklarının Tanımlanması
Risklerin Yönetimi İçin Stratejiler Geliştirilmesi
Risk Yönetim Stratejilerinin Uygulanması ve İyileştirilmesi
Risk Ana Kaynaklarının Tanımlanması
Risk Ana Kaynaklarının Tanımlanması için benzer projelerden elde edilen tecrübeye ve sahanın lokasyonuna
yönelik değerlendirmlere ihtiyaç vardır. Bu tanımlama aşamasında oluşturulacak Risk Profilinde projede mevcut
belirsizlikler adreslenirken bunların etki şiddetlerinin ne olacağı tahmin edilmeye çalışılır. Oluşabilecek senaryoları
önceden tasarlamak, potansiyel riskleri belirlemede ve risk yönetim stratejisinin iyileştirilmesinde etkin bir yoldur.
Risk logunda listelenebilecek unsurlardan bir kaç örnek aşağıda listelenmiştir:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Yeni bir cephenin tasarımın ve ihalesinin hızlandırılması.
Binanın devreye alınabilmesi için gerekli altyapının hazır olması.
İlgili Devlet otoritelerinden onayların ve izinleri alınması
Lojistik kısıtlar - Ulaşım – Hazırlık Alanları ve Kamplar
İstenilen yeterlilikte yüklenici – malzeme ve işçinin varlığı ve uygunluğu.
Tedarik Kısıtları
Belirli bazı inşaat alanları için tecrübeli işçilerin varlığı
Onay Prosedürü
Çevresel koşullar ve altyapı
İş Güvenliği, İşçi ve Çevre Sağlığı gerekleri
Risklerin Yönetimi için Stratejiler Geliştirilmesi
Proje risklerinin yönetilmesi ve karşılanması ile ilgili süreç aşağıdaki adımlarla gerçekleşir:
 Riskin Tanımlanması
o Riskin tanımlanması, kaygı ve belirsizlik yaratacak koşulun kısa bir şekilde tanımlanması ve bu
koşulun doğurabileceği olumsuz etkilerin yine özet bir biçimde tanımlanması ile gerçekleştirilir.
Risk Yönetim Stratejisinin etkinliği bu tip koşulların çok açık şekilde detaylandırılmasına bağlıdır.
 Risk Olasılığının Tayini
o Proje Riskinin olasılığının tayini, riskin yaratacağı potansiyel sonuçların tanımlanmasında yardımcı
olur. Bu analiz aynı zamanda riske karşı geliştirilen çözümün mali ve süresel etkisinin nicelik
olarak değerlendirmesinin yapılmasını sağlayarak, bu mali ve süresel etkilerin riskin oluşturacağı
potansiyel problemin ölçeğine uygun olup olmadığını belirler. Risk olasılıkları bu analizde Düşük –
Orta veya Yüksek olarak tayin edilir.
 Potansiyel Etkinin Karşılanabilmesi İçin Strateji Geliştirilmesi
o Riskler, projenin yapımı süresince tayin edilen kontrol noktalarında gözlemlenebilecek tahmini
göstergelerin takibi ile yönetilir. Riskler henüz gerçekleşmeden önce, bunların karşılanmasına
23 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
veya engellenmesine yönelik acil eylem planları hazırlanarak, bu risklerin gerçekleşmemesi veya
gerçekleşmesi durumunda oluşacak olumsuz sonuçların azaltılması sağlanır.
 Risk Yönetim Stratejilerinin Uygulanması ve İyileştirilmesi
o Risk Yönetim Sürecindeki en son safha, risk yönetim startejilerinin uygulanmasını, risklerin takip
edilmesini, yeni risklerin tanımlanmasını ve bu yeni risklerin proje koşullarında yaratabileceği
olumsuzluklara karşı stratejilerin iyileştirlmesini içerir. Projenin tahmin edilen potansiyel risklerinin
kaydı ve takibi için Risk Logu tutulur. Bu log, riskin potansiyel şiddetini ve düzenli olarak
güncellenen değerlendirmesini içerir. Bunun takibi ve kontrolü için proje süresi içinde uygun
aşamalar (milestones) belirlenir. Risk Yönetim planının uygulanması ve incelenmesi, proje
ekibince aylık yapılacak risk yönetimi toplantılarında değerlendirilir.
24 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.10 İnşaat Yönetimi
MODE PY Proje Müdürü esas olarak, Proje Yönetim Kontrol Sistemlerinde ve iletişim prosedürlerinde
tanımlanmış mekanizmaya uygun olarak, inşaatın tüm aktivitelerinin parasal ve süresel boyutlarını programlar ve
yönetir.
MODE PY Proje Müdürü buna ilaveten, sahada gerçekleştirilen tüm imalatların kalite kontrolüne yönelik
dentimlerinin, Saha Müşaviri tarafından yeterince ve gereğine uygun olarak yapılıp yapılmadığını takip eder.
MODE PY Proje Müdürü pratikte, Saha Müşaviri ile birlikte çalışarak Yüklenicinin Kalite Güvence / Kalite Kontrol
gereklerine uyup uymadığını, Yüklenici tarafından talep edilen bilgi, onay, denetleme gibi unsurların Saha
Müşavirince zamanında karşılanıp karşılanmadığını kontrol eder.
MODE PY tarafından yapılacak inşaat Yönetimi, Yüklenicinin sözleşmesinin yönetimini bütünleyici bir şekilde
gerçekleştirerek, işin yapımı süresince İşverenin maruz kalabileceği bir takım ilave talepleri minimize edecek veya
bu taleplerden İşvereni olabildiğince koruyacak şekilde yapılır.
İnşaat İşlerinin Sıralanması Planı
İnşaat İşlerinin açıklamalarının ve sıralamalarının belirlendiği bir plan, Yüklenici tarafından hazırlanır. Bu plan
belirlenirken, uzun vadeli sipariş kalemlerinin tedariğine odaklanılarak ilgili aktiviteler buna göre sıralanır. Bu plan
aynı zamanda projenin gerçekleşmesi için belirlenen vasıtaları ve metodları genel olarak anlatır.
Gerekli İşgücü Planı
İnşaatın her aktivitesinin istenen sure ve zamanda gerçekleşmesi için gerekli iş gücünü ve personeli gösteren
İşgücü Kaynak Planının hazırlanması Yüklenicinin sorumluluğundadır.
Yine Yüklenici tarafından hazırlanacak İş Programı takvimi, proje boyunca çalışılacak günleri ve tatilleri belirler.
Bu takvime gore Yüklenici mesai yapacağı günlere ait ön bildirimleri gerekli sürelerde Saha Müşavirine ve MODE
PY’e yapmak zorunda ve bu mesai saatlerinde çalışmak üzere gerekli kalite kontrol ve iş güvenliği ekibini yeterli
düzeyde istihdam etmek zorundadır.
Gerekli Ekipman ve Bunların Mobilizasyonu
Projenin inşaatı süresince gerekecek tüm ekipman ve tesisin belirlendiği kaynak programının hazırlanması yine
Yüklenicinin sorumluğundadır.
Buna ilaveten bu ekipman ve tesisinin mobilizasyonunun ve bakımının nasıl yapılacağına ait prosedürler ve bu
prosedürlerde tanımlanan süreçlerde kullanılacak kontrol tabloları yine Yüklenici tarafından hazırlanacaktır.
Yapım Metodolojileri
İnşaat aktivitelerinin gerçekleşmesi için önem arzeden unsurların ve prosedürlerin tanımlandığı “Yapım
Metodolojileri” yine Yüklenici tarafından hazırlanır. Bu dökümanlar aynı zamanda İmalat Öncesi sunumlarda baz
teşkil eder.
İmalat Öncesi Toplantılar
İmalat Öncesi Toplantıları, belirli iş kalemleri sahada başlatılmadan önce, ilgili Yapım Metodolojisini tartışmak,
imalat için gerekli güvenlik önlemlerinin belirlenmesi ve kabul edilebilir iş kalitesinin üzerinden geçilmesi için
MODE PY Proje Müdürü tarafından tüm proje ekibinin katılımıyla yapılır. Bu toplantının İş Güvenliği ile ilgili
25 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
kısmında ilgili aktivitelerin gerçekleştirilmesinde tehlike arzeden unsurlar incelenerek bu aktivitelerin
gerçekleşmesi için gerekli personel, ekipman, trafik kontrol gibi unsurlar değerlendirilir.
İmalat Öncesi Toplantılarının amacı, o imalatın gerçekleşmesini sağlayacak tüm aktivitelerin, sunumların ve
prosedürlerin tanımlanmasıdır. Bu toplantılarda MODE PY tarafından toplantı notu tutularak, notlarla ilgili oluşan
görevlerin gereklerinin ilgililer tarafından gerçekleştiği tespit edilir ve buna müteakip olarak o imalatın sahada
uygulanmasına MODE PY tarafından müsaade edilir.
26 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.11 İş Güvenliği Yönetimi
Kapsamlı bir iş güvenliği programı oluşturulması ve uygulanması, MODE PY tarafından sağlanan Proje Yönetim
hizmetlerinin önemli bir bileşenidir. İş güvenliği programının gereksinimlerine sıkı sıkıya bağımlılığın önemi tüm
proje ekibine aktarılacaktır.
İş güvenliği programı aşağıdaki bilgileri içerir:
Program Hedefleri
İş Güvenliği Programının birincil hedefi, inşaat sahasında kaza riskini kontrol etmek ve azaltmaktır. Bunun için de,
insan hayatı kayıplarının önlenmesi ve hasardan kaynaklanacak mal ve ekipmanlarla ilgili doğrudan ve dolaylı
maliyetleri en aza indirmek amacıyla kapsamlı bir iş güvenliği programı uygulamak hayati öneme sahiptir.
Herhangi bir yönetim sürecinin temel işlevi, planlama ve kontroldür. Kaza önleme tedbirlerinin uygun bir şekilde
planlamasında ve kontrolünde oluşacak başarısızlık, kazaların sıklığındaki yüksek oranın büyük ölçüde nedenidir.
Planlama, etkili bir kaza önleme programının bilinçli bir bağlılık ile uygulanmasını sağlayacak, tanımlanmış bir
sorumluluk matrisi ile her düzeyde yetkileri tanımlanmış, hiyerarşik örgütsel yapılanmanın kurulması ile başlar.
Etkin bir iş güvenliği bilinci programı aracılığıyla, inşaat ekibinin tüm üyeleri iş güvenliği standartlarından haberdar
olur. İş Güvenliği kontrol listeleri, periyodik denetimler ve raporlama işlemleri, iş güvenliği ihlallerinin izlenmesine
ve uygunsuzlukların minimum seviyeye indirilmesine ve gerektiği yerde düzeltici eylemlerin oluşturulmasına
yardımcı olurlar.
Program Geliştirme
MODE PY'in Proje Müdürünün birincil sorumluluklardan birisi de, proje için kapsamlı bir iş güvenliği programının
geliştirilmesini denetlemesi ve herbir yüklenici tarafından bu programın uygulanmasının izlenmesidir.
Sözleşme tarihinden itibaren otuz (30) gün içinde Yüklenici, iş güvenilği organizasyonu yapısı içindeki önemli
pozisyonlardaki görevlilerin ve programdan sorumlu yöneticisinin isminin belli olduğu İş Güvenlik Programını
onaya sunacaktır. Programın amacı, tüm çalışanlara yönelik periyodik eğitimler ve talimatnameleri belirleyerek,
yaralanma ve kazaların önlenmesi için gerekli her türlü personel, yönetim ve de denetim ilgi ve çabalarını ortaya
çıkarmaktır.
Bu İş Güvenliği Programı kaza sonucu yaralanmayı, meslek hastalığını ve maddi hasarın önlenmesini
somutlaştırır. Her bir Yüklenici, diğer işçiler ve genel halk için, kendi çalışanlarına güvenli, tehlike içermeyen bir
çalişma ortamı sağlayacak ve bunu muhafaza edecektir. Asgari olarak, her bir yüklenicinin İş Güvenliği Programı
MODE PY'nin İş Güvenliği Programının tüm ilkelerini içerecektir.
Bu İş Güvenliği Programı; güvenli olmayan davranışları, potansiyel ve gerçek tehlikeleri, zamanında yapılması
gereken düzeltici eylemlerin tanınmasını sağlayarak, iş güvenliği eğitimleri ile de yüklenicinin tüm çalışanlarını
kapsayacak ve onların aktif katılımını sağlayacaktır. Tüm çalışanlar güvenli bir şekilde çalışmak için kendi
sorumluluklarının bilincinde olmalıdır.
Her bir Yüklenicinin güvenli yöntemlerle işini gerçekleştirmesi, İş Güvenliği Programına ve diğer tüm kanun ve
yönetmeliklere uyması sözleşmesel bir yükümlülüktür.
MODE PY İnşaat Müdürü aktif bir şekilde, işlerin yürütülmesi esnasında her bir yüklenici, onun alt yüklenicisi,
kendi personeli ve tedarikçileri tarafından iş güvenliği programına bağlılık noktasında azami dikkatin gösterilip
gösterilmediği konusunda tarafları denetleyecektir
27 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
MODE PY Proje Yöneticisi, Yükleniciye kendi iş güvenliği hedeflerine ulaşmasında şu şekilde yardımcı olacaktır:
o
o
o
Kaza önleme üzerinde durularak, işlerin planlanması öncesinde iş güvenliği bilincini arttırmak
Proje ile ilgili tüm tarafların iş güvenliği sorumluluk matrisinin oluşturulması.
Her bir Yüklenicinin tehlikeli - güvensiz eylemlerinin belirlenmesi ve ortadan kaldırılmasını sağlayacak
iş güvenliği bilincinin arttırılması, eğitim ve izleme yöntemlerinin oluşturulması ve uygulanmasının
saglanması.
Yönetim Organizasyonu
Yüklenici, özel olarak MODE PY’in İş Güvenliği Programının planlanması ve uygulanmasından direkt sorumlu,
tercihen uzman bir İş Güvenliği Mühendisi / İş Güvenliği Koordinatörü / Yönetim temsilcisi atar. Bu kişi, proje
organizasyonu içinde hiyerarşik sorumluluk yapılanmasında her otorite düzeyindeki elemanlar ile üst yönetim
arasındaki irtibatı sağlar.
Projenin büyüklüğüne bağlı olarak, İş Güvenliği Koordinatörü, İş Güvenliği Programı uygulanmasına yardımcı
olmak için iş Güvenliği Temsilcileri atayabilir.
Yüklenicinin İş Güvenliği Programını uygulamaktaki başarısı, şirket sahibi, proje müdürü, saha mühendisi, usta,
kalfa ve işçi gibi net sorumluluk tanımları olan her seviyedeki tüm personel, yönetim ve çalışanların aktif
katılımları ile elde edilebilir.
Yüklenici güvenlik organizasyonu aşağıdaki gibi yapılandırılabilir:
o
o
o
o
Proje Yönetimi: İş güvenliği politikası oluşturulması ve İş Güvenliği Programının genel yönetimi
İş Güvenliği Koordinatörü ve Temsilcisi: İş Güvenliği Programını geliştirilmesi, yönetilmesi ve
doğrudan uygulanması.
Saha Mühendisleri ve Formenler: İş Güvenliği Programına uyumun temin edilmesi için İş Güvenliği
Koordinatörüne yardımcı olunması.
Personel ve İşçiler: Her bakımdan İş Güvenliği Programına uyulması.
MODE PY’in İnşaat Müdürü saha operasyonlarının, iş güvenliği kanun ve düzenlemelerine uygun olarak yapılıp
yapılmadığını denetler ve uygunsuzluk durumunda ihlal bildirim belgeleri hazırlar. MODE PY’in Proje Müdürü ise,
Yüklenici tarafından İş Güvenliği Programının ne ölçüde geliştirildiği ve uygulandığı hususlarını denetler ve
zaafiyet durumlarında düzeltici faaliyet tavsiye eder.
İş Güvenliği Sorumluluğu
Yüklenicinin Proje Yönetim Ekibinin Sorumlulukları:
o
o
o
o
İş Güvenliği politikası oluşturacak ve tüm çalışanlar arasında iş güvenliği bilincini geliştirecek .
iş Güvenliği Programı geliştirilmesinde İş Güvenlik Koordinatörüne yardımcı olacak.
Sahada İş Güvenliği Programının uygulanmasını denetleyecek.
Tüm iş güvenliği ihlallerini denetleyecek ve düzeltici önlemleri uygulayacak.
Yüklenici İş Güvenliği Koordinatörü ve İş Güvenliği Temsilcilerinin Sorumlulukları:
o İş Güvenliği Programını ve kılavuzunu geliştirecek
Saha personeli ve alt yükleniciler ile iki haftada bir iş güvenliği toplantıları düzenleyecek.
o Devam eden saha faaliyetleri ile ilgili olarak uygun iş güvenliği konularında, haftalık saha toplantıları
düzenleyecek.
o
o
Tüm iş güvenliği ve saha toplantılarının tutanaklarını hazırlayacak ve dağıtacak
28 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
o İş Güvenliği Programı ile tam uyumu sağlamak için günlük olarak projeyi gözlemleyecek,
uygunsuzlukları not edecek.
o Tüm saha ekipmanları, araç ve tesislerin günlük iş güvenliği denetimlerini belgeleyecek.
o Herhangi bir güvenlik ihlali veya tehlikeli durumlara karşı acil düzeltici eylemi uygulayacak.
o Personel veya mal ile ilgili tüm kazaları araştıracak, belgeleyecek ve düzeltici eylem başlatacak
o Projede iş güvenliği bilincini geliştirmek için iş güvenliği bilgi kaynaklarını organize edecek ve iş
güvenliği işaretlerinin asılmasını sağlayacak.
o Tüm alt yüklenicilerin, olışturulan İş Güvenliği Programı ile tamamen uyumlu hareket etmesinden emin
olacak.
o Her zaman için tüm çalışanlara ilk yardım yapılacilecek tıbbi tesislerin mevcudiyetinin sağlandığından
emin olacak.
o Projenin tüm alanlarında yeterli yangın koruma tesislerinin bulunduğundan emin olacak.
o İçme suyunun tüm çalışanlar için onaylanmış kaynaklardan temin edildiğinden emin olacak
o Tüm çalışanlar için yeterli tuvaletlerin bulunduğundan emin olacak.
o Proje sahası içerisinde yeterli temizlik imkanlarının bulunduğundan emin olacak.
o Projedeki tüm personel için uygun kişisel koruyucu ekipmanların bulunduğundan emin olacak.
o Tüm ekipman ve araçları düzgün durumda bulunduğundan emin olacak.
o
Periyodik olarak ve özellikle işin her önemli aşamasında, tüm potansiyel güvenlik tehlikelerine karşı
başlanacak her iş analiz edilecek ve gerekiyorsa düzeltici eylem önerilecek.
Yüklenici Saha Mühendisleri ve Formenlerin Sorumlulukları:
o Haftalık saha toplantılarının yürütülmesinde İş Güvenliği Koordinatörüne yardımcı olunacak
o Günlük olarak iş öncesi, işçi ekibi ile iş güvenliği konusunda ve kaza önleyici tedbirler üzerine kısa
toplantılar yapılacak
o İş Güvenliği Programı ve Kılavuzu içindeki bütün öngörülen iş güvenliği standartları çalışma yapılan
alanda uygulanacak
o Kişisel koruyucu ekipmanlar kullanılması sağlanacak.
o Tüm ekipman ve araçların ses durumu denetlenecek.
o Tüm kazalar ve iş güvenliği ihlalleri rapor edilecek ve düzeltici eylem uygulanacak .
o Güvensiz koşullar ya da güvenli olmayan uygulamalar için, çalışma alanı günlük kontrol edilecek
Yüklenici çalışanları ve İşçilerin Sorumlulukları:
o Kendilerinin, iş arkadaşlarının, diğer üçüncü sahısların ve ilgili araçların başına gelebilecek kazaların
önlenmesi için işler güvenli bir şekilde yapılacak.
o
Saha toplantılarına katılınacak
o Herhangi bir tehlike ve güvenli olmayan davranış durumunda formenler uyarılacak
o Herhangi bir kaza anında formenlere haber verilecek
o
Her açıdan, İş Güvenliği Programına, yerel iş güvenliği kanun ve yönetmeliklerine uyulacak.
İş Güvenliği Toplantıları
İki Haftalık İş Güvenliği Toplantıları: İki haftada bir iş güvenliği toplantısı yüklenicinin İş Güvenliği Koordinatörü
tarafından yapılacak ve bu toplantıya iş güvenliği temsilcileri, grup şefleri, saha mühendisleri ve formenler
katılacaktır. Toplantılarda iş güvenliği bilincini artırmak için farklı iş güvenliği konuları ele alınacaktır. Herhangi bir
iş güvenliği ihlali veya kazalar gözden geçirilecek ve düzeltici faaliyet başlatılacaktır. Potansiyel güvenlik
tehlikeleri, önleyici tedbirleri uygulamak için analiz edilecektir.
Haftalık Saha Toplantıları: Haftalık saha toplantıları saha mühendisi / kısım sorumlusu / formen yönetimi altındaki
belirli alanlarındaki işler için ayrı ayrı yapılacaktır. Bu toplantılara İş Güvenliği Koordinatörü veya Temsilcisi ile ilgili
işçiler katılacaktır. Toplantıda devam eden işler ile ilgli, o alana özel iş güvenliği konularına ve iki haftada bir iş
29 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
güvenliği toplantısında ele alınan konulara değinilecektir. İş Güvenliği Koordinatörünün denetim kontrol listesi ve
herhangi bir iş güvenliği ihlali veya kaza incelenecek ve önleyici tedbirler ele alınacaktır. Olumlu yorumlar ve iş
güvenliği ile ilgili öneriler istenecektir.
Günlük Çalışma Öncesi Toplantı: İşe başlamadan önce özellikle herhangi yeni bir imalat veya ekipman tanıtılıyor
ise, her kısım yöneticisi işçilere, gün boyunca takip edilecek iş güvenliği önlemlerini anlatacaklar.
Yukarıdaki toplantı tutanakları Yüklenicinin Yönetimine, İşverene, MODE PY Proje Müdürüne ve Tasarım
Danışmanına dağıtılacaktır.
İş Güvenliği Denetimleri
Genellikle kazalar, güvensiz koşullarda yapılan ve güvenli olmayan ekipman veya güvensiz çalışma
uygulamalarının sonucudur. Yüklenicinin İş Güvenliği Koordinatörü ve Temsilcisi sürekli saha denetimleri
yaparak, tüm güvenli olmayan davranış veya koşulları belirleyecek ve yönetime bu yanlış uygulamalardan
sorumlu saha mühendisini, amiri ya da formeni raporlayacaktır. Yüklenicinın proje yönetim ekibi, periyodik olarak
sahayı izleyecek ve bağımsız bir iş güvenliği denetimi yapacaktır.
Tüm iş güvenliği denetimleri kategorik olarak belgelendirilir ve iş güvenliği konusu, denetim tarihi, denetim yeri,
denetlenmiş unsur, gözlem durumu ve düzeltici eylem için öneriler gibi konuları içerir.
Personele ya da bir malzeme / ekipmana tehdit oluşturabilecek bir unsur tespit edilmiş ise, bu tehdit unsurunun
bir an önce giderilmesi sağlanacaktır
İş güvenliği denetimleri proje dahilindeki genel çalışma koşullarını, iş uygulamalarını, alet ve ekipmanları,
malzeme depolanmasını, saha temizliğini ve sıhhi tesisatını, sağlık tesislerini, yangın korunmasını, elektrik
tesisatını, garajları ve atölyeleri, kişisel koruyucu ekipmanlarını, malzeme taşımasını, araç trafiğini, mevcut
yapıları, bitişik yapıları vb. tüm alanları ve tesisleri içermelidir.
Kaza Raporlama
Personel veya mal ile ilgili tüm kazalar, yüklenici tarafından raporlanmalı ve araştırılmalıdır.
Kaza Raporu, takip edilecek eylem dahil olmak üzere kaza yerini, tarihini, zamanıni, kaza nedeni ve kapsamını
tüm detayları ile birlikte vermelidir. Her kaza tarafsız bir biçimde incelenmeli ve düzeltici eylem hemen
başlatılmalıdır.
Bir çalışanın yaralanması durumunda:
Bir Acil Tıbbi Müdahale Prosedürü, her bir yüklenici tarafından yayınlanacak ve tüm personel ve
çalışanlara dağıtılacaktır. Bu prosedür, yüklenici ve/veya alt yüklenicilerin tüm personel ve
çalışanlarına ulaştırılacak ve sıkı bir şekilde bu prosedüre bağlı kalınacaktır. Prosedür, MODE PY’nin
İnşaat Müdürü tarafından onaylanacaktır.
o Anında ve doğru bir ilk yardım ile her işle ilgili yaralanma için tıbbi / hastane tedavisi, Yüklenici ve alt
yüklenici tarafından sağlanacaktır.
o MODE PY’in Proje Müdürü, tüm kaza ve yaralanmalardan anında haberdar edillecektir.
o Kaza Raporunun bir kopyası MODE PY’in İnşaat Müdürüne 48 saat içinde iletilecektir.
o Yüklenici, çalışanının hastanelik olduğu veya ölümcül yaralandığı bir kaza durumunda, durumun derhal
sözlü olarak ve 24 saat içinde de resmi olarak bildirilmesinden sorumlu olacaktır.
o
Halktan birisinin (Üçüncü Şahısların) yaralanması durumunda:
o
MODE PY’in Proje Müdürüne derhal bildirikecektir, 24 saat içinde yazılı teyid yapılacaktır.
30 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
o Kamu Sorumluluk Raporunun bir kopyası 24 saat içinde sigorta şirketine, 48 saat içinde ise MODE PY
İnşaat Müdürüne gönderilecek.
Mal hasar görmüşse:
o Açıkça kaza yerinin, kaza tarihinin, kaza saatinin, kaza nedeninin ve hasar boyutunun belirtildiği kaza
raporu 48 saat içinde teslim edilecektir.
o Yüklenici derhal hasarın giderilmesi için alınan düzeltici eylemleri takip edecektir ve raporlayacaktır.
Özet
Bütün yükleniciler ve altyükleniciler, çalışanlarına, olası tehlikeler ve güvenli olmayan davranışların belirlenmesi
ve ortadan kaldırılması konusunda gerekli talimatları vermek ve bu durumlarda uygulanacak kanun ve
yönetmelikler hakkında onları bilgilendirmek ile sorumludur. Kazaların, can ve mal kayıplarının önlenmesinin en
önemli anahtarı, iş güvenliği eğitimi, iyi iş güvenliği uygulamaları ve uygun acil düzeltici eylemlerdir. Ne kadar çok
kural ve düzenlemeler olursa olsun iyi bir iş güvenliği programı esas olarak, bir projenin inşaatı dahilindeki amir ve
calişanların olumlu ve akıllı tutumları ile sonuç verir
Kısaca, izleme için yeteri derecede kontrol esasları içeren iyi geliştirilmiş bir iş güvenliği planı, programın etkin bir
şekilde çalışmasını sağlarken diğer yandan da etkin bir şekilde kazalardan korunmayı temin eder. Şantiye
koşulları sürekli değiştiği için, planlar ve kontrol önlemleri periyodik olarak gözden geçirilmelidir ve yeni koşullara
uyacak şekilde ayarlanmalıdır. Hepsinden önemlisi, aynen inşaatlarda olduğu gibi, kazadan korunmanın da
yeterince planlanmasi ve kontrol edilmesi gerektiği hatırlanmalıdır.
31 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
2.12 Değer Mühendisliği
Değer Mühendisliği (VE) en düşük maliyete ulaşmak için gerekli performans, kalite, güvenilirlik ve emniyet
seviyelerine bağlı kalarak, kendi asli işlevlerini gerçekleştirmek amacıyla dizayn edilmiş bina özelliklerinin,
elemanlarının, sistemlerinin, ekipman ve malzemelerinin örgütlü bir çaba ile analiz edilmesidir. Değer
Mühendisliği çalışmaları tasarım geliştirme döneminde yoğundur ve koşullar izin verdiği müddetçe inşaat süresi
boyunca devam edebilir.
MODE PY’in Proje Müdürü ve Danışmanlar, projenin zaman ve maliyet kısıtları çerçevesinde ve inşaat
aşamasında değer mühendisliği çabasına katkıda bulunmalıdır. Yüklenicinin bu konudaki katkıları adı geçen
süreçte önemli bir rol oynar. Malzeme veya yapım yöntemlerine ilişkin Değer Mühendisliği önerileri Yüklenici
tarafından sunulur ve bu sunum MODE PY’in Proje Müdürü tarafından, İşverenin proje gereksinimleri dikkate
alınarak uygunluk açısından değerlendirilir.
Değer Mühendisliği'nin (VE) önerileri projenin nihai performansına ya da kullanılabilirliğine katkıda bulunmayı
amaçlar ve zaman ya da maliyet açısından avantajlarla sonuçlanabilinir. MODE PY’in Proje Müdürü, İşverene,
tasarım performansının yükseltilmesi veya oluşabilecek belli zafiyetlere dikkat çekilmesi amacıyla, tasarımın belirli
yönlerine ilişkin Tasarım Danışmanının görüşüne ek olarak, eş değerlendirme görüşününün (peer review)
hazırlanmasını tavsiye edebilir.
Değer Mühendisliği (VE) işlemi sırasında, Danışmanın tasarımı ile önerilen herhangi bir alternatif arasında
karşılaştırmalı avantajları ve dezavantajları değerlendirilir. Bu aşamada, hem maliyet hem de zaman etkileri
değerlendirilir. Değer Mühendisliği (VE) önerisininin kabulu noktasında anlaşma üzerine, yükleniciye değişiklik
talimatı belgesi gönderilir ve değişiklik uygulanılır.
The Construction Industry Institute'ün Constructability Task Force birimi Değer Mühendisliğini şu şekilde tanımlar:
"Projenin tüm hedeflerine ulaşmak için planlama, tasarım / mühendislik, tedarik ve saha operasyonlarındaki bilgi
ve deneyimlerin optimum kullanılmasıdır."
Inşaat yönetim ekibinin projeye erken dahil olmasının, projenin nihai başarısı üzerinde kritik bir etkisi olduğu
kanıtlanmıştır. Bu strateji aynı zamanda proje performansını olumlu etkiliyerek maliyet, zamanlama, iş güvenliği
ve kalite verimliliğinin gerçekleştirilmesinde optimum fayda sağlar. Proje sonucuna hedeflenen bu maksimum
pozitif etkiyi sağlamak amacıyla, MODE PY projeye en etkin şekide ve en erken aşamada dahil olacaktır.
İnşaat öncesi aşamanın bir parçası olarak, MODE PY, mimari / mühendislik tasarımı geliştirmek amacıyla ve
inşaatçı gözüyle sürekli olarak inşaa edilebilirlik analizleri yapar. İdeal olarak, bunlar basit ve verimli bir bina inşa
etme ile, düşük yapım maliyetleri, düşük işletme / bakım maliyetleri ve daha kısa yapım süresi ile sonuçlanır.
MODE PY tipik olarak yerel inşaat uygulamalarına uygun olarak ve güncel malzemeleri kullanarak tasarım
önerileri yapar.
MODE PY Proje yönetim ekibi şematik mühendislik aşaması sırasında değer mühendisliği ve inşa edilebilir
tasarım değerlendirme sürecine başlayacaktır. Bu aşamada değer mühendisliği ve tasarım süreci çabalarının
başlatılması, sonraki süreçteki sistemlerin ve onları oluşturan parçalarının pahalı ve zaman alıcı olmamasına,
yeniden yapılmak zorunda olan tasarımlardan uzak durulmasına yardımcı olur. MODE PY ekibi, başlangıçtaki
proje kavram ve tanımlarının tasarım, inşa edilebilirlik ve verimlilik açısından optimize olmasından emin olmak için
proje ekibi ile birlikte çalışacaktır.
32 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
Detay tasarımımına henüz geçilmeden önce, MODE PY ekibi tavsiye ve önerilerde bulunabilir; tecrübemiz bize
doğru bir sekilde minimum tasarım bilgileri ile değer mühendisliği fikirlerini fiyatlandırmamızı sağlar, bu da değer
mühendislik çabalarının başarılı olmasında en önemli etkenidir
Tasarım Aşaması sırasında ilgili başlıca alanlar şunlardır:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Vaziyet planının tanımlanması:
a) Optimim insan ve malzeme akışı
b) Minimum işletme sarfiyatı
c) Maksimum saha ulaşımının sağlanması
d) İleride genişleme imkanının olması
Genel Tanzim Çizimlerinden emin olunması:
a) En üst düzeyde operasyon imkanının sağlanması
b) Tesis koridorlarından faydalanma
İnşaat malzemelerindeki seçeneklerin optimize edilmesi
Belirli sistemlerin (örneğin dış duvar, çatı, vb) lokasyon özellikleri ve yerel taşeron işçilik durumu ile
uyumlu olmasından emin olunması
Dahili sistem ve malzemelerin uygun bakımının sağlanabilir olduğundan emin olunması
Tasarımın güvenli bir çalışma ortamı sağladığından emin olunması
Tekil ve özel tip imalat detaylarının minimize edilmesi (standarizasyonun maksimize edilmesi)
Belirli ekipman parcalarının önceden alınmasının avantajlarının incelenmesi (eğer finansal prosedür
erken tedarike imkan veriyorsa) ve malzeme imkanları hakkında kapsamlı bir çalısma yapılması
Devreye alınacak sistemlerin ana özelliklerinin ve bunların sınırlarının kritik hat boyunca belirlenmesi.
Değer Mühendislliği (VE) ilgili tüm tarafların aktif bir şekilde müdahil oldugu bir ekip işidir. Özetle, ekibin kaliteden
ödün vermeden, sadece temel gereksinimleri gözeterek maliyetleri aşağıya indirme görevini üstlenmesi gerekir:
daha büyük bir değer için aynı veya daha az para.
Bir başka deyişle, proje bütçesinin korunmasında proje ekibine MODE PY’in yardımcı olması da Değer
Mühendisliğidir. MODE PY, Değer Mühendisliğini maliyet etkinliğini geliştirmek için ek bir teknik olarak
görmektedir. Değer Mühendisliği teknikleri ile birlikte kullandığımız yeniden değerlendirme işlemleri bizim hesap
sistemimizin belkemiği durumundadır. Değer Mühendisliği işlemleri, projenin bütün kritik program öğelerini
koruyarak en ekonomik maliyetle projeyi gerçekleştirmek için tasarlanmıştır. Yaratıcı bir şekilde uygulandığında,
Değer Mühendisliği herhangi bir yapının kalite düzeyi veya fonksiyonlarından taviz vermeden % 5 - % 15
civarında bir tasarruf sağlayabilir.
Beklenen kullanım ömrü ve işletme maliyetlerini belirlerken MODE PY alternatif sistemleri, malzemeyi ve
yöntemleri inceler. Değer Mühendisliği sadece maliyeti düşürme değil, daha iyi şeyleri daha aza başarmanın iyi
bir yoludur. Değer Mühendisliği incelemeleri 2 ya da 3 günlük çalıştaylarda yapılır, ekip ve sonuçları uygulamaya
geçmeden önce tüm geliştirme ekibi tarafından onaylanır. Müşteri daha az maliyetli alternatifler ister ise, MODE
PY şu adımları takip edecektir:
1. Potansiyel tasarruf kalemlerinin belirlenmesi için tasarım gözden geçirilir. Böyle bir tanımlama da
"maliyet-değer" kriterlerine dayanmaktadır, “maliyet” hesaplanabilir bir kalem “değer” ise temelde aynı
işlevi yerine getirdiği yaygın olarak kabul edilen en düşük maliyetli alternatiftir.
2. En büyük maliyet potansiyel tasarruf kalemleri, en yüksek maliyet-değer oranlarına sahip kalemlerden
seçilir ve bunlarla ilgili daha fazla analiz yapılır.
3. Bir kullanım ömrü maliyet analizi, her bir alternatif için tahmin edilen maliyetler ile orijinal maliyet
tahminleri karşılaştırılarak yapılır. Personelimiz mekanik ve elektrik sistemleri de dahil olmak üzere
bütün önemli yapı bileşenleri için kullanım ömrü maliyet analizini gerçekleştirmek için eğitilmiştir.
4. Seçilen kalemler için ilave alternatifler teklif edilir.
33 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
İkincil işlev olarak, daha az maliyetli alternatifleri uygulamak için, taviz verilecek şeyler net olarak tespit edilir.
Seçim, önemli maliyet tasarruflarına neden olan bu alternatifler arasından yapılır. Başarılı bir Değer Yönetimi,
maliyet, estetik ve fonksiyon arasında bir denge oluştutur.
MODE PY maksimum değer ve minimum iş tekrarını gerçekleştirmek için, bu surecin mümkün olduğu kadar
erken başlatılması gerektiğine inanmaktadır. Çok çeşitli, yaratıcı, gerçekçi fikirler oluşturmak için Değer Yönetimi
sürekli ve zaman zaman yoğun olarak yapılmalıdır. Başarı için bu gereklidir. MODE PY üyeleri başarılı bir değer
mühendisliğinin en önemli unsuru olan minimum tasarım bilgileri ile dogru maliyet tahminlerini yapabilecek kadar
tecrübelidir.
Yapılabilirlik İncelemeleri / Değer Mühendisliği sonuçları, projenin kalitesinden ödün vermeden proje bütçe
beklentileri içinde projeyi tutmaktır. Yapılabilirlik İncelemeleri tasarım amacının sahada başarıyla
uygulanabilirliğini inceler, böylece çizimlerde ve şartnamelerde net olmayan potensiyel kalemleri ve sahadaki
sapmaları minimize eder. Değer Mühendisliği ise kaliteden ödün vermeden, maaliyeti azaltmak için alternatif
çözümler sağlar.
MODE PY proje için en iyi değeri elde etmek için inşaat aşaması öncesinde sürekli Değer Mühendisliği ve
yapılabilirlik incelemeleri hizmetleri sağlar. MODE PY Değer Mühendisliği sürecinde, doğru maliyet tahmini
yapma kabiliyetini kullanarak maliyetin yüksek oldugu alanları tespit eder ve bunların herbirini derinlemesine bir
şekilde değerlendirir. Daha sonra MODE PY fonksiyonellik veya estetik değerlerinden ödün vermeden
alternatifleri belirler. Ayrıca MODE PY gereksiz yere karmaşık ve / veya masraflı tasarım detaylarını belirler ve
efektif maliyetli, verimli ve kaliteli seçenekleri önerir.
34 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.13 Proje İletişim Prosedürleri
İletişim Formları
İletişim; tasarım, yapım ve teklif, raporlar, yazışmalar, faks, teslim tutanakları ve toplantı tutanaklarını içerir.
Referans / Tarih Verme
Tüm yazılışmalara özel referans numarası verilecek ve cevaplarda bu numaraya atıf yapılacaktır. Gün, ay ve yılı
belirtecek şekilde (06/01/08 veya 06 Ocak 2008) Miladi takvim kullanılacaktır.
Proje ve Tek Konu
Tüm yazışmalarda proje ismi ve sadece bir tek ilgili konu bilgisi belirtilecektir. İçerik konu başlığı ile uyumlu
olmalıdır.
Sözlü İletişim
Tüm resmi sözlü iletişimler, mümkün olan en erken zamanda yazılı olarak teyit edilecektir.
Alındı Bilgilendirmesi
Özel olarak talep edilmesi durumunda, yazılı olarak yazışmanın alındığı bilgisi temin edilecektir.
İletişim Esasları
İşveren, MODE PY Proje Müdürü , Tasarım Müşavirleri, Saha Müşavirleri ve yüklenicilerden oluşan tüm proje
ekibi arasında etkin ve düzgün iletişimin sağlanması için aşağıda önerilen genel iletişim esasları takip edilmelidir:
Yüklenici sahada, aşağıda belirtilen konularla ilgili olarak doğrudan MODE PY Proje Müdürü ile iletişime
geçmelidir:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Teminatlar ve Garantiler
Sözleşme maddelerinin yorumlanması ve netleştirilmesi
Kalite güvencesi ve kontrolü
Kilit personelin ve alt yüklenicilerin teknik yönden onaylanması
Sözlesme değişiklikleri
Hakediş Başvuruları
Projenin tüm bileşenlerinin planlanması ve iş programı
Mevcut ve muhtemel gecikmelerin bildirilmesi, gecikmelerin önlenmesi için yapılması gerekenlerin
tavsiye edilmesi
Çeşitli sözleşme paketleri arasında koordinasyon toplantıları
Uygulama ve detay çizimleri ile malzeme özellik ve numunelerin teslim edilmesi
Malzeme tedariğinin, üretiminin ve lojistiğinin izlenmesi
Saha içi lojistik
İş ve saha güvenliği
İşverene ve Saha Müşavirine yukarıdaki konular ile ilgili tüm yazışmalar kopyalanacaktır.
Aşağıda belirtilen konularla ilgili olarak, yüklenici sahada doğrudan Saha Müşaviri ile iletişime geçmelidir:
o
o
o
Sözleşme çizim ve şartnamalere göre işin icra edilmesi
Kalite güvencesi ve kontrolü
Numuneler, uygulama çizimleri ve kontrol listeleri dahil olmak üzere tüm teslimler
35 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
o
o
o
o
o
o
o
2013
As-Built Çizimleri
Denetim ve tesipler
Ölçümler, kot ve referens noktaları
Bakım ve işletme kılavuzları
Testler, tespitler, devreye alma ve eksik listeleri ile birlikte tüm işlerin kabulu
Geçici Kabul
Kilit personelin ve alt yüklenicilerin teknik yönden onaylanması
İşverene ve MODE PY Proje Müdürüne yukarıdaki konular ile ilgili tüm yazışmalar kopyalanacaktır.
Yukarıda ki listede bulunmayan konulardaki tüm iletişim doğrudan MODE PY Proje Müdürü ile yapılacaktır.
İletişim Ortamı
Veri yönetiminde etkinliği ile İşverenin karar verme kabiliyetini ve tüm proje ekibi arasındaki iletişimi geliştirmek
için, MODE PY İşverenin proje yönetim teknoloji platformlarını kullanabılir. (MODE PY tarafından önerilen sistem
ise Conject Sistemidir)
Toplantılar
Tanımlar ve Prosedürler
Proje Ekibi üyeleri arasında çeşitli tipte toplantılar yapılacaktır. Bunlar aşağıda belirtilmiştir:
1. Resmi Toplantılar;
Ekip üyelerinin iş programlarında belirlenmiş olan resmi toplantılardır, bunlar;
o
o
o
Özel bir amaç/sonuç için inceleme, sunum ve onay toplantıları
İş ilerlemelerinin takibi için ara toplantılar
Ekip üyelerinin iş programlarında belirlenmiş olan düzenli, periyodik toplantılar
Resmi toplantılar projenin üst düzey yöneticileri tarafından gerçekleştirilecektir. Tüm resmi toplantıların
zamanı MODE PY Proje Müdürü tarafından ayarlanacaktır. Herhangi bir ekip üyesinin toplantı talebi
yazılı olarak, proje ismi, konusu, gündemi ve gerekli süresi belirtilerek MODE PY Proje Müdürüne
bildirilir. MODE PY Proje Müdürü, toplantı zamanını ve yerini belirleyerek yazılı olarak talebi yapanı ve
diğer katılımcıları haberdar edecektir.
2. Gayri Resmi Toplantılar;
Bu gayri resmi toplantılar, proje çalışanları arasındaki resmi olmayan bilgi alışverişleri, işin ilerlemesinin
izlenmesi ve bunun hakkındakı görüşlerin paylaşıldığı toplantılardır. Bu toplantıları, ilglili kişiler, ihtiyaca
bağlı olarak kendi aralarında ayarlayacaktır. İşveren ve MODE PY Proje Müdürü bu toplantılara
çağrılabilirler, ancak katılımları kendi isteklerine bağlıdır.
3. Özel Toplantılar;
Normalde özel toplantılar projenin en üst yönetimi veya diğer önemli yetkililer arasında yapılır. Özel
toplantılar doğrudan işveren ve MODE PY üst yönetimi tarafından talep edilir ve ayarlanır. Taleplerde
konu, gündem maddeleri ve toplantı süresi açıkça belirtilmelidir.
36 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
4. Toplantı Tutanakları
Toplantı tutanakları MODE PY Proje Müdürü tarafından hazırlanacak ve katılımcılarla birlikte bir kopya
da İşverene dağıtılacaktır. Her bir toplantı tutanağına özel olmak üzere, gerekli itirazlar tutanak
yayınlandıktan sonra en fazla üc (3) gün içinde yapılacak, itirazların bir kopyası İşverene gönderilecektir.
İletişim Biçimleri
Aşağıda bazı saha iletişim formları özetlenmiştir:
1. Günlük Raporlar (DCR)
MODE PY Proje Müdürü tarafından sağlanan formatta, Yüklenicinin hazırlayacağı günlük rapordur. Bu
rapor günlük olarak Yüklenicinin sahada bulundurduğu iş gücü ve ekipman bilgisi ile yaptığı aktiviteleri
içerir. MODE PY Proje Müdürü, iş ilerlemeleri hususunda ana aktivitelerle ilgili talep ettiği özel bilgileri
Yükleniciye bildirecektir. Her bir rapor, sıralı bir şekilde numaralandırılmalıdır ve Yülenicinin saha
aktivitelerine başladığı günden itibaren başlanılmalıdır. Bu raporlardaki tüm alanlar, Yüklenici tarafından
doldurulmalıdır. Yüklenici sahadaki tüm mevcudiyetini ve yaptıklarını, bir sonraki gün bu raporlarda
bildirmelidir. Bir alanda o gün için çalışma olmamışsa, buda raporda belirtilmelidir. Böylece bu raporlar
tüm proje boyunca Yüklenicinin çalışma bilgilerini gösterir.
2. Saha Zabıtları
Bu form ya Saha Müşaviri tarafından ya da MODE PY Proje Müdürü tarafından kullanılır ve Yüklenicinin
saha işleri, iş güvenliği ve lojistik konularında ivedi dikkatini gerektiren konuları içerebilir. Bu form, ilgili
yükleniciye gerekli düzeltme eylemlerini alması için hazırlanır ve diğer ilgili taraflara da bilgi için
gönderilir.
Raporu hazırlayan, konuyla ilgili olarak Yüklenici tarafından herhangi bir eylem yapılıp yapılmadığını
kontrol edecek ve buna göre yorumlarını bildirecektir.
3. Uygunsuzluk Raporu (NCR)
Saha Müşaviri, sahadaki herhangi bir malzeme veya imalatın sözleşme, çizim, şartname ya da
metodolojiye uygun olmadığını farketmesi üzerine bu raporu hazırlar. Bu rapor, MODE PY Proje
Müdürüne de bir kopya olarak sunulur. Yüklenici gerekli düzeltici faaliyet önerilerini yaparak ve MODE
PY Proje Müdürünede bir kopya vererek formu Müşavire geri döndürür. Müşavir, Yüklenici önerisini
inceler ve gerekli önlemleri MODE PY Proje Müdürüne de bir kopya vererek Yükleniciye gönderir.
MODE PY Proje Müdürü, raporu ve Saha Müşavirin yorumlarını inceler ve nihai yapılması gerekenleri
tavsiye eder. MODE PY Proje Müdürü, daha sonra Saha Müşavirine de bir kopya olmak üzere,
Yükleniciye formu gönderir. NCR ile ilgili düzeltme işleri sahada yapıldıktan sonra, Yüklenici Saha
Müşavirinden bunun teyit edilmesini talep eder. Eğer işler NCR da belirtilen şekilde Yüklenici tarafından
gerçekleşmiş ise, Saha Müşaviri raporu onaylayarak imzalar ve İşverene, MODE PY Proje Müdürüne ve
ilgililere raporun birer kopyasini gönderir.
4. Malzeme Tespit Raporu (MIR)
Sahaya malzeme geldikten sonra, tüm gerekli evrak ve bilgileri ile birlikte Yüklenici bu raporu Saha
Müşavirinin incelemesine sunar. Saha Müşaviri onaylı teknik sunum ve numunelere göre, gelen
malzemeyi, miktarı dahil olmak üzere teyit eder. Malzemeler gerekli depolama şartlarını sağlaması
bakımından da denetlenir. Malzeme tespit raporu kopyasi, MODE PY Proje Müdürüne de gönderilir.
37 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
Yüklenici sahada tamamlanmış imalatlarla ilgili Saha Müşavirine tespit talebini yapmadan once, ilgili alt
yüklenicilerle gerekli koordinasyonu yapar. Yüklenici talep edilen tespit için Müşavire en az yirmi dört
(24) saat süre vermelidir. Müşavir imalatlari inceler ve MODE PY Proje Müdürüne bir kopya ile birlikte
tespitlerinin bulunduğu formu Yükleniciye döndürür.
5. Aylık İmalat Raporları
Aylık İmalat Raporu, her ayın bitimini takip eden yedi gün içerisinde, Yüklenici tarafından, iş programı
baz alınarak gerçekleşen ilerlemenin bir karşılaştırması dahil olmak üzere, mevcut sorunları ve hak talebi
bildirimlerini, kalite sorunlarını, iş güvenlik konularını, sunum ve onay durumlarını, malzeme onaya
sunum durumlarını , as-built çizimleri, bakım ve işletme kılavuzu durumlarını, garanti durumlarını,
değişiklik taleplerini, sebebleri ile birlite önerilen değişiklikleri içerecek şekilde hazırlanır. Rapora, Saha
Müşavirinin tasarım ilerleme ve maliyet yönetimi konularını kapsayan özet raporları ilave edilir. MODE
PY Proje Müdürü, İşveren ile özel toplantılarda tartışmak üzere bu ve diğer başka konuları da Özel Aylık
Özet Raporu içinde özetler.
38 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.14 Kalite Güvence ve Kontrol
Kalite Güvence ve Kalite Kontrol (QA/QC) Yönetimi
Kalite Güvence ve Kalite Kontrol (QA / QC) Yönetimi, Proje Yönetimi personeline bağlı değildir. Bu tüm ekibi
kapsar. MODE PY ekibi, proje ile ilgili tüm gruplar tarafından takip edilecek QA / QC form ve yapısını kurar.
Uygulanacak QA / QC planı ile amaç, öngörülen tasarım standartları, yasal gereklilikler, proje çizimleri ve
şartnamelere uygun olarak icra edilecek işlerin yönetimi için bir çerçeve sağlamaktır. Planın uygulanmasındaki
başarı, proje ekibindeki her bir organizasyonun başarısına bağlıdır. MODE PY plana uygunluğu izleyecektir.
Sapmalar fark edildiğinde, MODE PY hemen sapmaya odaklanacak, düzeltici faaliyeti belirleyecek ve başka
sapmaların tekrarlanmaması yönünde güvence verecektir. QA / QC kuralları, uygulanabilir, belgelenebilir,
yönetilebilir ve denetlenebilir bir sistem olarak oluşturulacaktır.
QA / QC kuralları, aşağıdakilere genel çerçeve sağlamak ve rehberlik etmek için geliştirilmiştir:
a)
b)
c)
d)
Kalite hedefleri ve kabul edilebilir proje gereksinimleri
Süreçler, belgeler ve proje için belirtilen kaynaklar ve kabul kriterleri.
Projeye özgü doğrulama prosedürleri, izleme, tespit etme ve test etme işleri ile kabul kriterleri
Gerektiği gibi kayıtların oluşturulması.
Burada amaç Proje Ekibi içinde tüm taraflar tarafından uygulanacak QA / QC prosedürlerinin birleştirilmesi ve
belgelenmesidir; tüm proje birimlerinin sorumluluk ve yetkilerinin tanımlanması ve projede icra edilen tüm
operasyonların kalitesinin öngörülen standartlara uygun olmasını sağlamaktır.
MODE PY Proje Müdürü, QA / QC Planının genel yönetim ve koordinasyonundan sorumlu olacak, Saha Müşaviri
– Yüklenicinin yükümlülükleri yerine getirme performanslarını takip edecektir.
MODE PY İnşaat Müdürü, Yüklenicinin öngörülen kalite kontrol ve güvence prosedürlerine tam olarak uyumunu
sağlayacak, inşaat faaliyetlerinin tasarım belgeleri ve şartnamelere uygun olarak yapılmakta olduğundan emin
olmak için denetimler yapacaktır.
Yüklenici, kalite ile ilgili sunumları, teadarik, yapım süreci, test ve devreye alma süreçlerinin yönetimi için ayrıntılı
prosedürleri kapsayan ve aşağıdakileri içerecek olan kendi QA / QC Planı'nın hazırlanması ve uygulanmasından
sorumludur:













Hedefler
Kalite Kontrol Ekibi Organizasyonu ve Sorumlulukları
Teslim Prosedürleri
Saha Yönetimi
İmalat Kontrol Prosedürleri
İmalat Kontrol ve Test Planı
Uygunsuzluklar
Bağımsız Test Laboratuvarı
Saha Dışı Tespitler
Kalite Kontrol Belgeleri
Sözleşme Kapanışı
Performans Ölçümü
Sürekli İyileştirme
QA/QC Kılavuzunun Kapsamı
Belge, aşağıdaki ilgili tüm kalite kontrol ve güvence yönlerini ele almaktadır:
39 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI












2013
Geçici Tesisler
Arşivleme Usul ve Kontrolleri
Taşeronlar, üreticiler ve tedarikçilerin ön yeterlilikleri
Saha Çizimleri, Malzeme veri ve numunelerin Teslimi
Yapım Metodolojileri
Tesis ve Ekipman
Depo ve Depolama Sistemleri
Malzeme Teslim ve İdaresi
Malzeme ve Örnek İmalat Tespitleri
İmalat Kontrol İşleri ve İmalatlar
Devreye Alma ve Teslim
Performans Ölçümü ve Sürekli İyileştirme
Yaklaşım
QA / QC Planı'nın uygulanması, MODE PY’in yönetim sürecinin tüm yönleri ve safhaları boyunca esastır. Bu,
sorumlulukların açıkça belirlenmesini ile başlar. İyi tanımlanmış hedefler, görevler, sorumluluklar, iş programı ve
bütçeler, uygun sözleşme düzenlemeleri ve tasarlanmış bir dizi baslangıç etkinlikleri, tüm katılımcıların plana
sadakatlerini sağlar.
Etkili Proje Ekibi-İşveren iletişimi ve dokümantasyon takibi gibi, titiz bir şekilde uygulanan proje kontrolü de,
başarılı bir Kalite Yönetimi için gereklidir. Genel çerçevede, MODE PY Kalite Yönetimine esas ilkeleri ve
prosedürleri tesbit eder. Bunların bir özeti bu bölümde sunulmuştur.
Sorumluluklar
Tasarım aşamasında, MODE PY Proje Müdürü, Tasarım Danışmanlarının kalite kontrol faaliyetlerinin
izlenmesinden sorumludur. Tasarım Danışmanı ise, kendi projeleri için tasarım sürecinin uygun kalite kontrolünü
sağlamaktan sorumlu olacaktır. Yapım aşamasında, MODE PY İnşaat Müdürü, Yükleniciler ve alt yükleniciler
tarafından kalite yönetim şartlarının düzgün bir şekilde uygulanmasının kendisince takip edilmesini ana görevi
varsayar. O, imalatların tasarım dokümanlarının gereklerine uygun bir şekilde yapımının sağlanmasından
sorumludur. Tüm proje personeli, İşveren ihtiyaçlarına uygun olarak oluşturulmuş kalite standartlarına katkıda
bulunmaktan sorumludur. QA / QC faaliyetleri ile ilgili yönetim yapısı açıkça Kalite Yönetim Planı'nda tanımlanır.
Bu sorumluluklar şunlardır:
o
o
o
o
Arşivleme standartlarının geliştirilmesi ve devam ettirilmesi
Tasarım kalite denetimlerinin organize edilmesi ve bunlara katılım
İnşa edilebilirlik denetimlerinin organize edilmesi ve bunlara katılım
Tasarım Esasları Kılavuzunun detaylar, sartnameler gibi tum konuları içermesinin sağlanması
Denetimler
Tasarım belgeleri, işin her aşamasında belirlenen düzey ve standartlarda ve çeşitli tasarım geliştirme
aşamalarında gözden geçirilir. İnşaat kalitesinin, inşaat faaliyetlerinin kalitesine bağlı olması gibi, Tasarım
Danışmanı tarafından yapılan tasarım çalışmalarının kalitesi de, hazırladıkları tasarım belgelerinde (raporlar,
çizimler, şartnameler, hesaplar, maliyet tahminleri, programlar, vb) ortaya çıkar.
Bunlar:
o
o
Veri Toplama ve Analizi Aşaması: Veri toplama ve analiz hizmetleri için içerik ve biçim standartları
Detaylı Tasarım Aşaması: Ön tasarım hizmetlerinden çıkan ön çizim, taslak şartname, revize edilen
inşaat maliyetleri, iş programı ve diğer çıktıları için detay düzeyi ve belgeleme standartları
40 | P a g e
2013
o
o
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
Kesin Tasarım Aşaması: Yapım Sözleşmesi belgelerindeki tasarımlardan çıkan imalat çizimleri, yapım
şartnameleri, revize edilen inşaat maliyetleri, iş programı ve diğer çıktıları için detay düzeyi ve
belgeleme standartları
Yapım Aşaması: İnşaat idaresi / yönetimi hizmetleri için içerik ve biçim standartları
 Veri Toplama ve Analizi Aşaması Denetimleri
Veri toplama ve analiz hizmetleri çıktıları genellikle yazılı formatta ve grafik raporlar şeklindedir. Sunumlar
aşağıdaki kriterlere göre gözden geçirilir:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Yapılması gereken görevler
Proje gereksinimleri
İşveren gereksinimleri
MODE PY Kaynak Belgeleri ve Kontrol Listeleri
Veri Toplama ve Ayrıntılı Tasarım Aşamaları Kontrol Listesi
Proje Çalışma Planı
Kullanıcı Anketi
Yasal Gereksinimler Kontrol Listesi
Veri Toplama Bilgisi Özet Kontrol Listesi
 Detay Tasarım Aşaması Denetimleri
Çizimler, taslak şartname, revize edilen inşaat maliyet tablosu, revize iş programı ve bu aşamanın diğer
çıktılarının sunumları aşağıdaki kriterler açısından incelenir:
o
o
o
o
o
Yapılması gereken görevler
Proje gereksinimleri
İşveren gereksinimleri
Detaylı tasarım aşaması dökumanlarının İşveren tarafından onayı
Sonraki Proje Zabıtları
MODE PY tam olarak bu görevi nasıl başaracak? MODE PY bunun için aşağıdaki kaynak belgelerini ve
kontrol listelerini kullanacaktır:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Ayrıntılı Süreç Kontrol Listesi
Proje İş Planı
Kullanıcı Anketi
Yasal Gereksinimler Kontrol Listesi
Bina ve Yangın Yönetmeliği Araştırma Kontrol Listesi
Malzeme Araştırması/Şartnameler Kontrol Listesi
Detay Geliştirme Bilgisi Özet Kontrol Listesi
Dokümanlar Kontrol Listesi
Taslak Şartnameler Kılavuzu
 Kesin Tasarım Aşaması Denetimleri
İmalat Çizimleri, yapım şartnameleri, revize edilen inşaat maliyet tablosu, revize iş programı ve bu aşamanın
diğer çıktılarının sunumları aşağıdaki kriterler açısından incelenir:
o
o
o
o
o
o
Yapılması gereken görevler
Proje gereksinimleri
İşveren gereksinimleri
İlk detaylı tasarım aşaması dokümanlarının İşveren tarafından onayı
Sonraki Proje Zabıtları
MODE PY Kaynak Belgeleri ve Kontrol Listeleri
41 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
o
o
o
o
o
o
o
o
2013
Nihai Tasarım Aşaması Kontrol Listesi
Proje İş Planı
Yasal Gereksinimler Kontrol Listesi
Bina ve Yangın Yönetmeliği Araştırma Kontrol Listesi
Malzeme Araştırması/Şartnameler Kontrol Listesi
Dokümanlar Kontrol Listesi
Ara terminler ve Aktif Koordinasyon Kontrol Listesi
Şartnameler Kılavuzu
Bu programın planlandığı şekilde çalışıp, kalite düzeyinin anlaşılır olduğundan emin olmak ileri ve geri kontrol
yöntemidir ve işin gelecek (inşaat) aşaması boyunca da icra edilmelidir.
 Yapım Kalite Denetlemeleri
Devam eden kalite denetimleri, yapım süreci boyunca da periodik olarak planlanmalıdır. MODE PY ekibi,
Yüklenicinin performansını aşağıdaki kriterler açısından izler:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Sözleşme Tutarı
Sözleşme Zamanı
Zamanı Belirlenmiş Değerler
Gerşekleşen ilerleme / Planlanan ilerleme
Hakediş başvuruları
Teslimatlar
İşteki küçük değişikler
İşteki değişiklikler
Önerilen talepler
İlave hak talepleri (Claims)
Anlaşmazlıklar, ve
İşin bu aşamasının diğer önemli yanları
Proje günlük bazda MODE PY İnşaat Müdürü tarafından, işin yapımı sırasında sürekli kalite incelemesine
tabi tutulur. İş, özel ve genel sapmaların belirtildiği inşaat sözleşmesi dokümanındaki standartlara göre
gözden geçirilir. MODE PY İnşaat Müdürünün kalite incelemesi, aşağıda belirtilenlerle birlikte yüklenicinin
performansının izlemesini de içerecektir:
o
o
o
42 | P a g e
Inşaat Sözleşme Dökümanlarının Yorumlanması
Gerektiği gibi saha gözlemleri
Değişiklik talimatları (VO)
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2.15 Teslim ve Sözleşme Kapanışı
Teslim ve Sözleşme Kapanışı süreci, projenin ilk gününden başlar. MODE PY projenin kapanış ve devreye
alınmasına kadar tutarlı bir anlayış ile hareket eder. İleriyi düşünerek hareket etme anlayışı, hedefe ulaşılmasının
garantisi olacaktır. Anormallikler meydana geldiğinde ise, nihai hedefi başarmaya yönelik sağduyulu ve ileriyi
düşünen kararlar alınacaktır.
Proje Kapanış Stratejileri
Bir projenin başarıyla tamamlanmasının önemli bir bileşeni olan teslim ve kapanış faaliyetleri, yapım döneminin
başında ele alınmalıdır. Kapanış planlaması için detaylı iş programları ve kontrol listelerinin hazırlanmasının yanı
sıra, bu planlama teslim tutanakları, eksik işler listesi, devreye alma kayıtları, eksik işler listesi prosedürleri gibi
diğer yönetim araçları da içermektedir. Proje ekibi, yapım döneminin başından itibaren, projenin özel
gereksinimlerine uygun olarak kapanış prosedürlerini netleştirmek için toplantılar yapacaktır.
Proje Kapanış Matrisi
Proje Kapanış Matrisi, şartnamelere, sözleşmeye, yerel otorite ve işveren gereksinimlerine göre oluşturulmuş
kapanış gereksinimlerini listeleyen bir kayıt tablosudur. Matris, sözleşmenin kapanış gereksinimlerini belirten
genel ve teknik şartnamelerin ilgili bölümlerine uygunluğu denetleyecek şekilde olmalıdır. Yine bu matris, kapanış
gereksinimlerine dikkat çekmek için periyodik olarak gözden geçirilecektir.
Test ve Devreye Alma
Devreye alma mekanik, elektrik, asansör ve diğer cihazların/sistemlerin montaj kalitesinin ve performansının
sürekli olarak değerlendirilmesidir. Bu ana bileşenlerin ilk onaya sunulmasından, kabul ve teslim alınmasına
kadar sürede tanımlanmalarını ve izlenmelerini gerektirir. Bu işlem işverenin tesis yönetim kadrosunun işe
başlaması için hedef termin tarihleri konulmasını içermektedir. Devreye Alma sürecinin durumu, bu sürece ait
Devreye Alma Kayıt Tutanağına kaydedilecektir. Sözleşmede belirtildiği üzere, Yüklenici tarafından bağımsız test
ve devreye alma hizmeti de devreye sokulacaktır.
Eksik Listesi
Eksik listesi, projenin tümü veya belirli bir bölümünün nihai olarak tamamlanmasından ve teslim edilmesinden
önce, tamamlanması gereken eksik işlerin tamamının belirtildiği bir listedir. Eksik listesi prosedürleri, projenin
başında oluşturulmalı ve listede bulunanların kapatılması ve kabul edilmesi için tarafların yetkilerini tanımlayacak
şekilde standart bir yapıda olmalıdır.
Yüklenici Saha Müşavirinden tespit talebinde bulunmadan önce, kendi içinde önemli kalemler için bir eksik listesi
hazırlanmasından ve bunların kapatılmasından sorumlu olacaktır. Saha Müşavirleri daha sonra, Yüklenicinin
yazılı talebi sonrasında eksik listesi hazırlayacaktır. Listedeki ihtilaflı ve problemli kalemler, zamanında çözüm
bulunmasına imkan sağlamak için sürecin başında tespit edilmelidir.
Nihai Temizlik
Yüklenici işin bitiminde, Saha Müşaviri ve MODE PY’in kabul edeceği şekilde proje sahasından tüm enkazların
kaldırmasını, çöp, atık malzeme, artık malzeme ve ekipmanların taşınmasını tamamlayacaktır. Yüklenici nihai
temizlik faaliyetleri için deneyimli temizlikçiler ayarlayacaktır. Geçici korumalar kaldırılacak ve dış yüzeyler her
türlü filmler, kir ve yabancı maddelerden arındırılmış olacaktır. Yüklenici haşarat kontrolü için yapılması
43 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
gerekenleri tespit edecektir. Proje hedefleri doğrultusunda tatmin edici bir temizliğin yapılmasını sağlamak için
son bir denetim yapılacaktır.
Yedek Malzeme ve Ekipman
Sözleşme gereklerine uygun olarak işin tamamı, İşverene yedek malzeme ve ekipman sağlanarak teslim
edilecektir. Şartnamelerin gereksinimlerini yerine getirmek için Yüklenici tarafından sağlanacak yedek
malzemeleri tanımlayan kapsamlı bir liste hazırlanacaktır. Bu liste, onay için proje tamamlanmadan en geç üç ay
önce İşverene sunulacaktır. Verilecek listede, önerilen yedek parça listesi ve üreticilerin sipariş bilgileri yer
alacaktır.
Yedek malzemeler için güvenli bir depolama yeri kurulacak ve malzemelerin bir envanteri temin edilecektir.
Yüklenici ile birlikte Saha Müşaviri / MODE PY, temin edilecek yedek malzemelerin inşaatın yapımında kullanılan
malzemelerden olup olmadığını kontrol edecektir. Yukarıdaki listede yer almayan herhangi bir konu ile ilgili olarak
tüm iletişim karar ve kabul için doğrudan MODE PY ile yapılacaktır.
Kayıt Belgeleri
Kayıt belgeleri genel olarak as-built çizimleri, işletme ve bakım (O&M) kılavuzları, servis anlaşmaları, garantileri
ve teminatları içermektedir. As-built dokumanları poje süresince sürekli olarak sağlanır. As-built çizimlerinin
düzgün bir şekilde Yüklenici tarafından oluşturulmasını sağlamak için Saha Müşaviri / MODE PY Proje Müdürü
tarafından periyodik denetimler yapılır. O&M kılavuzları eğitim faaliyetlerinin başlamasından önce teslim
edilmelidir.
Üretici garantisi, Yüklenici garantisinden ayırt edilecek ve her bir kalem için süreler belirtilecektir. Kılavuzlar genel
olarak yedek parça listelerini, acil operasyonları ve güvenlik prosedürlerini, garanti ve bakım anlaşmalarının
kopyalarını, devre şemalarını, kontrol dizilerini, uygulama çizimlerini ve ürün verilerini mümkün olduğunca
içerecektir. Özel olarak şartnamelerin ilgili bölümlerinde belirtilmediği sürece, kayıt belgeleri dört nüsha olarak
MODE PY’e teslim edilecektir.
Kayıt belgeleri, organizasyon proje şartnamesinde öngörülen düzenleme takip edilerek yapılacaktır.
Dokümantasyonun eksiksiz olması için Saha Müşaviri / MODE PY tarafından gözden geçirilecektir ve teslim
edilenlerin durumu Proje Kapanış Matrisine kayıt edilecektir.
Eğitim
Eğitim, yapı sistemlerinin düzgün olarak işletilmesi ve bakımının yapılabilmesi için İşverenin görevlendirdiği kişi ve
kurumlara bilginin aktarılması için sağlanır. Sözleşme belgeleri, proje için gerekli eğitim programlarını belirlemek
için incelenecektir.
Eğitimlerin zamanı ve kayıtları için bir eğitim kayıt kütüğü oluşturulacaktır.
Sözleşme İdaresi
Teslim ve sözleşme kapanışı ile ilgili sözleşme idaresi konuları şunları kapsar:






Kısmı ve Nihai Tamamlama
Değişiklik Taleplerinin Sonuçlandırılması
Sözleşme İdaresi Gereksinimlerinin Karşılanması
Resmi Kurum Denetim ve Ruhsat İşlerinin Tamamlanması
Geçici Tesislerin Kaldırılması
Yüklenicinin Taşeron ve Tedarikçilere olan Ödemeleri
44 | P a g e
2013

FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
Son Hakediş Ödemesi
Tesis Yönetimi
Eğer gerekiyorsa MODE PY, gelecekteki operasyonlar için kalıcı, uzun vadeli tesis yönetimi firması için yardımcı
olacak ve önerilerini sağlayacaktır. Garanti süresi kalemlerini ve bu dönem kapsamındaki ekipman ve işçilik
sorumluluklarını belirten bir liste olacaktır. Bu dönemde MODE PY, İşverene sunulacak garanti kapsamındaki
herhangi bir işin, o işin orijinalinin tür ve kalitesinde olmasını sağlamak için aktif olacaktır.
45 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3 PROJELER
3.1 Palm Jumeirah Sahil Şeridi Apartmanları
Proje Adı :
PALM JUMEIRAH SAHİL ŞERİDİ
APARTMANLARI
Lokasyon :
Dubai, BAE
İşveren:
NAKHEEL
Sözleşme Bedeli:
US $200,000,000
Tamamlanma:
2006
Proje insan yapımı olan Palmiye Adasında
gerçekleştirilmiştir.
Sahil Şeridi Apartmanları 1200 konut
içeren toplam 10 Rezidans Binası ve 5
Klüp Binasından oluşmaktadır.
46 | P a g e
2013
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.2 Boulevard Plaza
Proje Adı :
BOULEVARD PLAZA KULELERİ, EMAAR
BUSINESS BAY
Lokasyon :
Dubai, BAE
İşveren:
EMAAR
Sözleşme Bedeli:
US $220,000,000
Tamamlanma:
2010
Proje 2 kule (36 + 31 katlı + 2
bodrum katı) ve 1 podyum (7 kat +
2 bodrum katı) dan oluşur. Bina
Fonksiyonu ticari bina (ofis binaları
+
dükkanlar)
şeklindedir.
Tüm
inşaat alanı 200,000 m2 dir.
Proje
aynı
zamanda
CITYSCAPE
2011 Jürisi tarafından ORTADOĞU
VE KUZEY AFRIKADA İNŞAA EDİLMİŞ
EN
İYİ
BİNA
ÖDÜLÜne
layık
görülmüştür.
47 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.3 Au & Ag Kuleleri
Proje Adı :
Au (ALTIN) & Ag (GÜMÜŞ) KULELER
Lokasyon :
Dubai, BAE
İşveren:
DMCC
Sözleşme Bedeli:
US $115,000,000
Tamamlanma:
2009
Au (Altın) & Ag (Gümüş) Kuleler Dubai'de
olup
"Jumeirah
Lake
Towers
Development" içerisinde yer almaktadır.
Her iki bina da ofis binası olup toplam
inşaat alanı 100,000 m2 dir. Binalar
bodrum katları, giriş katları ve çatı
katlarından
kuleden
oluşan
oluşur.
37
şer
Bunlardan
katlı
iki
birinin
cephesi altın rengi, diğerininki ise gümüş
rengi olarak tasarlanmıştır .
48 | P a g e
2013
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.4 Jumeirah Park Villaları
Proje Adı :
JUMEIRAH PARK VILLALARI PAKET 6
Lokasyon :
Dubai, BAE
İşveren:
NAKHEEL
Sözleşme Bedeli:
US $200,000,000
Jumeriah Park Villaları toplam 350,000
m2 lik bir alana yayılmıştır. Konumu
itibarı ile Jumeirah Plajına yakındır.
Proje
Kültürel
Miras
temalı
villa
köylerinden oluşmaktadır.
Proje anahtar teslim olmak üzere toplam
336
Villa
ve
peyzaj
işlerinden
oluşmaktadır.
Tamamlanma:
2011
49 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
3.5 Hayder Aliyev Başkanlık Müzesi
Proje Adı :
HAYDER ALIYEV BAŞKANLIK MÜZESİ
Lokasyon :
Bakü, Azerbaycan
Proje restoranlar, otel katları, sergi
alanları
ve
ofislerinden
üst
oluşan
düzey
ve
yönetim
birinci
sınıf
bitirmeler kullanılarak inşaa edilmiş ve
M&E, FF&E ve sanat eserlerini de içeren
İşveren:
bir başkanlık sarayıdır.
AZPETROL
Proje toplam inşaat alanı 40,000 m2 dir.
Sözleşme Bedeli:
US $30,000,000
Tamamlanma:
2004
50 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.6 Lactalis Peynir Fabrikası
Proje Adı :
LACTALIS CHEESE FACTORY
Moscow, Russia
Anahtar Teslim Peynir Fabrikası, Üretim
– Depolama – İdari Binaları, yol, altyapı
ve çevre düzenleme işleri ve teknolojik
montajlarç
İşveren:
Proje toplam inşaat alanı 16,000m2.
Lokasyon :
LACTALIS
Sözleşme Bedeli:
US $10,000,000
Tamamlanma:
2001
51 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
3.7 Port Göcek Marina Resort
Port Göcek Marina Kompleksi, önünde
Proje Adı :
PORT GÖCEK MARINA RESORT COMPLEX
doğal plajı ve 400 yat kapasiteli marinası
ile birlikte 50,000m2 lik bir alan üzerine
Lokasyonu :
inşa edilmiştir.
Göcek, Türkiye
Projede ayrıca gelen müşterilere hizmet
İşveren:
ENTERNASYONAL
Sözleşme Bedeli:
veren café, restaurant ve alış veriş
dükkanları
mevcuttur.
Projede
aynı
zamanda 4 yıldızlı ve 55 odalı Swissotél -
US $50,000,000
Swiss Inn Hotel inşaa edilmiştir.
Tamamlanma:
Marina gerisi tesisler olarak yine aynı
2002
projede, idari binalar ve sağlık binaları
inşa edilmiştir.
52 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.8 Seyrantepe Karma Projesi (Tasarım – Program – Maliyet Yönetimi)
Proje Adı:
SEYRANTEPE KARMA PROJESİ
Lokasyon:
Istanbul, Türkiye
İşveren:
EROĞLU
Yatırım Bedeli:
US $1,000,000,000
Proje bir ofis binası (70 katlı) + bir
residans binası (75 katlı) + bir otel binası
(35 katlı) + alışveriş merkezi ve 5000
Araç
kapasiteli
bir
otoparkdan
oluşmaktadır.
Projenin 2015 yılı sonunda bitirilmesi
planlanmaktadır. Toplam inşaat alanı
714,000m2 dir.
Tamamlanma:
Tasarım Devam Ediyor
53 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
3.9 Caprice Bodrum Resort (Tasarım – Program – Maliyet Yönetimi)
Proje Adı:
CAPRICE BODRUM RESORT PROJESİ
İşveren:
BROADWAY MALYAN
Caprice Bodrum Resort Projesi Mugla,
Bodrum da bulunan 98,524 metrekare bir
arazi üzerine inşa edilecek olup toplam
inşaat alanı 6,254 m2 olacaktır. Caprice
Bodrum Resort Projesi 18 Palas, Personel
Fasiliteleri,
İdari
Binalar,
İşletme
tesisleri,
Resort
tesisleri,
Marina,
Tramvay, alt yapı – yol ve çevre
düzenleme işlerinden oluşmaktadır.
Yatırım Bedeli:
US $120,000,000
Projenin
2015
planlanmaktadır.
Lokasyon :
Bodrum, Turkey
Yatırımcı:
CAPRICE
Tamamlanma:
Tasarım Devam Ediyor
54 | P a g e
sonu
bitirilmesi
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.10 D-Hotel Bodrum Resort Projesi (Proje ve İnşaat Yönetimi)
Proje Adı:
D-HOTEL BODRUM RESORT PROJESİ
Lokasyon :
Bodrum, Turkey
Yatırımcı:
DOĞUŞ TURİZM
İşveren:
DOĞUŞ GAYRİMENKUL YATIRIM
Yatırım Bedeli:
US $40,000,000
D-Hotel Bodrum Resort Projesi Mugla,
Bodrum Cennet Koyunda bulunan arazi
üzerine inşa edilecek olup toplam inşaat
alanı 11.000 m2 olacaktır. D-Hotel
Bodrum
Resort
toplam
46
oda,
restoranlar
ve
Chenot
tarafından
işletilecek olan bir SPA merkezinden
oluşmaktadır.
Proje devam etmekte olup, 2014 başı
bitirilmesi planlanmaktadır.
Tamamlanma:
Inşaat Devam Ediyor
55 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
3.11 D-Maris Hotel Renovasyon Projesi (Proje ve İnşaat Yönetimi)
Proje Adı:
D-MARİS HOTEL RENOVASYON PROJESİ
Lokasyon :
MARMARİS, Turkey
Yatırımcı:
DOĞUŞ TURİZM
İşveren:
DOĞUŞ GAYRİMENKUL YATIRIM
Yatırım Bedeli:
US $10,000,000
Tamamlanma:
Proje Tamamlandı
56 | P a g e
D-Hotel Maris, Muğla’nın Marmaris ilçesi Datça
yarımadası üzerinde bulunan, bunyesinde 200
oda ve suit, bir dubleks Presidential Suit ve bir
villaya sahip, açık ve kapalı ısıtmalı havuzları ve
Spa’yı barındırıan bir oteldir. Proje yönetimi
kapsamındaki inşai, mimari, mekanik ve elektrik
tadilat işleri tesisin aşağıdaki kısımlarinda
mevcuttur;
 Otel ana binası Tadilat İşleri
 Otel ana binası Mekanik sistemler iyileştirme
İşleri
 Otel ana binası ilave aydınlatma sistemleri işleri
 The Bay Restoran Mutfak Tadilat İşleri ve İlaveler
 Italian Restaurant Tadilat İşleri ve İlaveler
 The Breeze Restaurant Tadilat İşleri ve İlaveler
 Villa Binası Tadilat İşleri ve İlaveler
 Collessium Tadilat İşleri ve İlaveler
 Spa Kapali Havuz Tadilat İşleri ve İlaveler
 Açık Havuz Tadilat İşleri ve İlaveler
 Villa Havuz Tadilat İşleri ve İlaveler
 İlave Genclik Klübü Binası
 İlave 40 odalı lojman
 İlave Teknik Ofis
 İlave Hareketli Mobilya Temin İşleri
 Altyapı Bağlantı İşleri
 İlave Drenaj Kanalları ve Mevcut Kanalların
İyileştirilmesi
 İlave Peyzaj Aydınlatma İşleri
 İlave Su Deposu ve Ishale Hattı
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
3.12 D-Resort Murat Reis Hotel Renovasyon Projesi (Proje ve İnşaat
Yönetimi)
Proje Adı:
D-RESORT MURAT REIS PROJESİ
Lokasyon :
Bodrum, Turkey
Yatırımcı:
DOĞUŞ TURİZM
Yatırım Bedeli:
US $20,000,000
Tamamlanma:
D - Resort Murat Reis Projesi Balıkesir,
Ayvalık’ta bulunan mevcut Murat Reis
Otelinin güçlendirilip renöve edilmek
suretiyle inşaasıdır. D - Resort Murat Reis
toplam 10.000m2 olup; yapımı 54 odası
ana binada, 26 odası ise toplam 13
bungalovda olmak üzere toplam 80 oda
olarak planlanmaktadır. Otelde spa,
restoran, yüzme havuzları ve konser
alanları mevcuttur.
Proje devam etmekte olup, 2014 Mayıs ayı
içerisinde bitirilmesi planlanmaktadır.
Inşaat Devam Ediyor
57 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
3.13 Doğuş Center Etiler (D-Gym Etiler) Projesi (Proje ve İnşaat Yönetimi)
Proje Adı:
DOGUS CENTER ETILER D-GYM
Lokasyon :
Istanbul, Turkey
Dogus Center Etiler D-Gym Projesi
Istanbul, Etiler’de bulunan Maya
Rezidansin icerisinde yer almaktadir.
Proje toplam 10.000m2 olup; icerisinde
spa, gym, squash courtlari, basket sahasi
ve aeobic alanlari bulunmaktadir.
Yatırımcı:
DOĞUŞ TURİZM SAGLIK YATIRIMLARI
Yatırım Bedeli:
US $12,000,000
Tamamlanma:
Inşaat Devam Ediyor
58 | P a g e
Proje devam etmekte olup, 2014 Agustos
ayı içerisinde bitirilmesi planlanmaktadır.
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
Eyüp Ayaydın
İnşaat Yüksek Mühendisi, PMP
KİŞİSEL PORTFOLİO
Eyüp Ayaydın, 1974 yılında Istanbulda dogdu. 1996 yılında Istanbul Teknik Üniversitesi
Insaat Fakültesinden mezun oldu ve Promet Proje Yönetim A.Ş. de Proje Yöneticisi
olarak çalışmaya başladı. 1997 yılında yine ITU de Yapı Işletmesi Yüksek Lisansına
girdi. Bu sure içerisinde aynı Proje Yönetim firmasında çalışmaya devam etti. Yüksek
Lisanstan sonra 2000 yılında Univercity California Los Angeles’te (UCLA) Project
Management Extension Sertifika Programına katılarak, Amerika’da ki Proje Yönetim
uygulamalarını görme şansı edindi.
Amerika dönüşü sektörün önde gelen yurtdışı taahhüt firmalarından Baytur Inşaat A.Ş.
firmasında çalışmaya başlayarak Rusya, Azerbeycan ve Dubai’de ki prestijli projelerde
10 yıl yönetici olarak görev aldı. Çalıştıgı projelerden en bilinenleri Dubai’deki Palm
Island Shoreline Apartmanları, Burj Dubai Boulevard Plaza ve Bakü’deki Haydar Aliyev
Sarayıdır. Bunlardan Proje Müdürülügünü yaptıgı Burj Dubai Boulevard Plaza projesi,
toplam 220.000m2 olup, Dubai Cityscape 2011 Gayrimenkul Fuarında, Ortadogu ve
Kuzey Afrika’da inşa edilmiş en iyi ticari proje ödülünü aldı. Yine bu projeler esanasında
uluslarası birçok proje müellifi, danışman ve proje yönetim firması ile çalışma ve onları
tanıma şansı oldu. Yurtdışı öalışma süresi boyunca yaklaşık 500 milyon dolarlık projede
başından sonuna kadar görev aldı.
2011 yılında Türkiye’ye dönerek Eroglu tarafından yatırımı yapılan ve 700.000m2 lik otel
– alışveriş merkezi – ofis – rezidans binalarından oluşan Skyland projesinde tasarımın
başından itibaren Proje Müdürü olarak görev aldı. Bu projenin tasarım danışmanları ile
bir yıl beraber çalışarak, projenin tasarım yönetiminin liderligini yaptı.
2012 yılında ortagı ile birlikte kendi firması olan Mode Proje Yönetim’i kurdu ve bu
tarihten itibaren Dogus Grubu’na ait 4 adet projede Proje Yönetim ekibinde yer
almaktadır.
Eyüp Ayaydın ayrıca Amerika’da ki PMI (Project Management Institude) tarafından
akredite bir PMP (Project Management Professşonal) dir. Kendisi ayrıca PMI ve PMI –
TR Chapter üyesidir.
59 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
2013
Serhan Karakoç İnşaat Mühendisi
KİŞİSEL PORTFOLİO
Serhan Karakoç, 1973 yılında Erzurum’da dogdu. 1995 yılında Yıldız Teknik Üniversitesi
Insaat Fakültesinden mezun oldu ve Baytur Inşaat Taahhüt A.Ş. de Saha Mühendisi
olarak çalışmaya başladı.
Sektörün önde gelen yurtdışı taahhüt firmalarından Baytur Inşaat A.Ş. firmasında
çalıştıgı 17 yıl boyunca Türkiye ve Dubai’deki prestijli projelerde yönetici olarak görev
aldı. Çalıştıgı projelerden en bilinenleri Dubai’deki Palm Island Shoreline Apartmanları,
Burj Dubai Boulevard Plaza ve Dubai Gold & Silver Tower projeleridir. Bunlardan Proje
Direktörlügünü yaptıgı Burj Dubai Boulevard Plaza projesi, toplam 220.000m2 olup,
Dubai Cityscape 2011 Gayrimenkul Fuarında, Ortadogu ve Kuzey Afrika’da inşa edilmiş
en iyi ticari proje ödülünü aldı. Yine bu projeler esanasında uluslarası birçok proje
müellifi, danışman ve proje yönetim firması ile çalışma ve onları tanıma şansı oldu.
Yurtdışı çalışma süresi boyunca yaklaşık 500 milyon dolarlık projede başından sonuna
kadar görev aldı.
2009 yılında Türkiye’ye dönerek Baytur Inşaat Taahhüt A.Ş. Dubai projeleri Merkez
Direktörü olarak Istanbul Genel Müdürlükte görev almaya devam etti.
2012 yılında ortagı ile birlikte kendi firması olan Mode Proje Yönetim’i kurdu ve bu
tarihten itibaren Dogus Grubu’na ait 4 adet projede Proje Yönetim ekibinde yer
almaktadır.
60 | P a g e
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
61 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
62 | P a g e
2013
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
63 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
64 | P a g e
2013
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
65 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
66 | P a g e
2013
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
67 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
68 | P a g e
2013
2013
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
69 | P a g e
FİRMA TANITIM KİTAPÇIĞI
70 | P a g e
2013