TÜRKĠYE KAMU HASTANELERĠ KURUMUNA BAĞLI SAĞLIK TESĠSLERĠNĠN VERĠMLĠLĠĞĠNĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRĠLMESĠ HAKKINDA YÖNERGE BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar Amaç MADDE 1– (1) Bu yönergenin amacı, Kamu Hastane Birliklerine bağlı sağlık tesislerinin verimliliğinin ve sağlık hizmet sunumlarının yerinde değerlendirilmesidir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu yönerge, Kamu Hastane Birliklerine bağlı sağlık tesislerini kapsar. Dayanak MADDE 3-(1) Bu Yönerge 11/10/2011 tarih ve 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararnamenin 34 üncü ve 40 ıncı Maddelerine ve 10/12/2014 tarih ve 29201 sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan Kamu Hastaneleri Birlikleri Verimlilik Değerlendirmesi Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1) Bu Yönergede geçen; a) Bakanlık: Sağlık Bakanlığını, b) Birlik: Kamu Hastaneleri Birliğini, c) Daire Başkanlığı: Verimlilik ve Kalite Yönetimi Daire Başkanlığını, ç) Değerlendirme Listesi: Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan birliğe bağlı sağlık tesislerinin değerlendirilmesinde kullanılacak olan ekte yer alan listeyi, d) Ekip Başkanı: Birlik bazında değerlendirme yapan tüm ekiplerin başkanını, e) Ekip Sorumlusu: Sağlık tesisini değerlendirecek verimlilik gözlem ekibinin sorumlusunu, f) Kurum: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumunu, g) Kurum Başkanı: Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu Başkanını, ğ) Sağlık Tesisi: Birliğe bağlı ikinci ve üçüncü basamak sağlık hizmetlerini veren hastaneler ve bağlı birimlerini, ağız ve diş sağlığı hastaneleri ve merkezlerini, h) Verimlilik Gözlemcisi: Birliğe bağlı sağlık tesislerini yerinde izleyip değerlendirmek üzere Kurum tarafından görevlendirilen kişiyi, ı) Verimlilik Gözlem Ekibi: En az iki, en fazla beş verimlilik gözlemcisinden oluşan ekibi, i) Yıllık Değerlendirme Planı: Kurum tarafından hazırlanan birlik ve sağlık tesislerinin değerlendirilecekleri tarihleri gösteren planı, ifade eder. ĠKĠNCĠ BÖLÜM Verimlilik Gözlem Ekiplerinin OluĢturulması MADDE 5-(1)Verimlilik gözlem ekipleri Bakanlık merkez teşkilatı, Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelden seçilir. (2)Verimlilik gözlem ekipleri; uzman tabip, uzman diş tabibi, tabip, diş tabibi, eczacı, hemşire, ebe, sağlık teknisyeni, sağlık teknikeri, biyomedikal mühendisi kadrolarında bulunan personel ile 663 sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca istihdam edilen en az üç yıllık iş tecrübesine sahip kişilerden seçilir. Biyomedikal mühendislerinde üç yıllık iş tecrübesi aranmaz. (3)Verimlilik gözlemci adayları, Daire Başkanlığının hazırladığı gözlemci eğitimlerine katılır, teorik ve pratik eğitimlerde başarılı olmaları halinde Kurum Başkanının onayı ile Verimlilik Gözlemcisi olarak görevlendirilir. (4) Verimlilik Gözlem Ekibi en az iki, en fazla beş kişiden oluşur. Değerlendirilecek sağlık tesisinin büyüklüğüne göre Daire Başkanlığı ekibin sayısını belirler. (5) Daire Başkanlığı tarafından görevlendirilen her ekibe bir sorumlu atanır, ekip sorumlularından biri ekip başkanı olarak belirlenir. Ekip başkanı, görevlendirilen ekipleri koordine eder ve yönlendirir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Verimlilik Gözlem Ekibinin Görevlendirilmesi MADDE 6-(1) Verimlilik gözlemcisi, gözlem ve değerlendirmelerini Kurum Başkanı adına yapar. MADDE 7-(1) Birliklerde ve sağlık tesislerinde sunulan hizmetin gözlenmesi ve yerinde değerlendirilmesi yılda bir kez yapılır. Daire Başkanlığının ve Birlik Değerlendirme Komisyonunun gerek duyduğu hallerde mükerrer değerlendirme yapılabilir. (2) Daire Başkanlığı tarafından tüm birlikleri ve sağlık tesislerini kapsayacak şekilde yıllık değerlendirme planı yapılır. Bu plan Kurum Başkanı tarafından onaylanarak uygulamaya konulur. Daire Başkanlığı tarafından gerekli görülen hallerde yıllık planda yapılan değişiklikler Kurum Başkanının onayına sunulur. (3)Yıllık değerlendirme planına göre gözlem ekiplerinin görev emirleri Kurum Başkanı tarafından görev tarihinden bir ay önce onaylanarak belirlenir ve ilgililere tebliğ edilir. Kurum Başkanı tarafından gerekli görüldüğü hallerde bu süre dikkate alınmaz. (4) Verimlilik gözlem ekibinin ulaşım ve konaklama hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından görevlendirme zamanı öncesinde planlanır. (5) Görev onayı alınan verimlilik gözlemcisinin belgelenmiş bir mücbir sebep (Ölüm, hastalık ve mevzuatta belirtilen afet durumları) dışında çalıştığı birlik veya kendisi tarafından görevi ertelenemez ve aksatılamaz. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Sağlık Tesislerinin Yerinde Değerlendirilmesi MADDE 8-(1) Verimlilik gözlem ekibi; görev emirlerindeki Kamu Hastaneleri Birliğini ve bağlı sağlık tesislerini, Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu tarafından oluşturulan ekte belirtilen “Yerinde Değerlendirme Soru Listeleri” kapsamında değerlendirir. (2) Ekip başkanı, Birlik Genel Sekreterini değerlendirme hakkında bilgi vermek için uygun bir zaman aralığında ziyaret eder. (3)Verimlilik gözlem ekibi, değerlendirmek üzere gittiği sağlık tesisinde hastane yöneticisi/başhekim ve idare tarafından uygun görülen personelin katılımı ile bilgilendirme toplantısı yapar. (4) Sağlık tesisi yönetimi gözlem ekibine göreve ilişkin her konuda yardımcı olur. Gözlemci, hasta ve yakınlarının hak ve mahremiyetini gözeterek görmek istediği her türlü kayıt, evrak, düzenleme ve uygulamayı işleyişi aksatmadan değerlendirme hakkına sahiptir. (5) Değerlendirmeler esnasında, değerlendirilecek birimin sorumlusu ve yetkili personeli verimlilik gözlem ekibine eşlik eder. Değerlendirilen alanlara yönelik elde edilen bulgular gözlemciler tarafından kayıt edilir. (6) Verimlilik gözlem ekibi, değerlendirme sırasında kayıtları ve uygulamaları yalnızca değerlendirir, müdahale etmez. (7) Verimlilik gözlemcileri, değerlendirme sonuçlarını sağlık tesisinden ayrılmadan önce takip modülüne kaydeder. (8) Değerlendirme bitiminde gözlemciler tarafından hazırlanan rapor, hastane yöneticisi veya vekâlet eden yönetici ile paylaşılır. Rapor; verimlilik gözlemcileri ve ilgili yönetici tarafından imzalanır. (9) Verimlilik gözlemcileri en geç on iş günü içinde de raporlarını yazılı olarak ekip başkanı aracılığıyla Daire Başkanlığına iletir. BEġĠNCĠ BÖLÜM Son Hükümler, Yürürlük ve Yürütme Yürürlük MADDE- 9 (1) Bu Yönerge Bakan onayını müteakip yürürlüğe girer. Yürütme MADDE- 10 (1) Bu Yönerge hükümlerini Kurum Başkanı yürütür. EK-1 Yerinde Değerlendirme Soru Listeleri HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 1 BÖLÜM ACİL 2 ACİL 3 ACİL KOD AC.1.1 AC.1.2 AC.2 AC.2.1 AC.2.2 AC.2.3 AC.3 AC.3.1 AC.3.2 Acil servisin tescilli seviyesini gösteren Valilikten alınmış onay belgesi mevcut mu? Bu belge sağlık tesisinde bulunmalıdır. Belgede Valilik makamının tescil onayı aranmalıdır. Acil servis sorumluları tanımlanmış mı? Acil Servis sorumlu hekimi tanımlanmış olmalıdır. Acil Servis sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişiler tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. Acil serviste karşılama ve yönlendirme hizmeti veriliyor mu? Karşılama ve yönlendirme hizmeti uygun alanda konumlandırılmalıdır. Bu birimde karşılama ve transfer elemanı bulundurulmalıdır. AC.3.3 Hastane bilgi rehberi, tanıtıcı broşür, telefon vb… mevcut ve güncel olmalıdır. AC.3.4 AC.5.4 Çalışanlar görevleriyle ilgili eğitime tabi tutulmalıdır. Karşılama ve yönlendirme çalışanları diğer hastane çalışanlarından ayırt edilebilecek kıyafet giymelidir. Her vardiyada görev yapan toplam doktor, hemşire, sağlık memuru, ATT sayısı acil servis seviyesine uygun sayıda mı? Acil serviste her vardiyada görev yapan doktorsayısı acil servis seviyesi ile uyumlu olmalıdır. Acil serviste her vardiyada görev yapan hemşire,sağlık memuru, ATT sayısı acil servis seviyesi ile uyumlu olmalıdır. Acil serviste aylık çalışma listeleri belirlenmelidir. Acil serviste günlük çalışma listeleri kolaylıkla görülebilecek bir yerde bulundurulmalıdır. Acil serviste uygun otopark alanları belirlenmiş mi? Ambulans ve hasta nakil araçları için; araçların her an çıkış yapabileceği, ayrı otopark alanı belirlenmelidir. Engelli hasta araçları için uygun sayıda ve yeterli genişlikte otopark alanı ayrılmalıdır. Personel, hasta ve hasta yakınları için uygun sayıda ve yeterli genişlikte otopark alanı ayrılmalıdır. Otopark alanlarında uygun ışıklandırma yapılmalıdır. AC.5.5 Otopark alanlarında güvenlik önlemleri (kamera, personel, vb… ) alınmalıdır. AC.6 Acil servis girişinde uygun şekilde düzenleme yapılmış mı? AC.6.1. Acil servis girişi diğer girişlerden bağımsız olacak şekilde düzenlenmelidir. AC.1 AC.3.5 4 ACİL AC.4 AC.4.1 AC.4.2 AC.4.3 AC.4.4 5 ACİL AC.5 AC.5.1 AC.5.2 AC.5.3 6 ACİL AC.6.2 AC.6.3 AC.6.4 AC.6.5 AC.6.6 7 ACİL SORU AC.7 AC.7.1 AC.7.2 İkinci ve üçüncü seviye acil servislerde ambulans ve ayaktan hasta girişi ayrı olacak şekilde düzenlenmelidir. Acil servise giriş kapısı ve giriş alanı personel ve sedyelerin rahatlıkla hareket edebileceği kadar geniş olmalıdır. Acil servise giriş alanı düz olmalı, gerekli durumlarda ise, en fazla %8 eğimli sedye rampası olmalıdır. Acil servis girişinde hastaların kolayca ulaşabileceği uygun bir alanda sedye ve tekerlekli sandalyeler bulundurulmalıdır. Acil servis giriş ve çıkışları sedye ile hasta nakline uygun, üstü kapalı ve iyi aydınlatılmış olmalıdır. Acil serviste güvenlik hizmeti veriliyor mu? Güvenlik personeli ile 24 saat hizmet verilmelidir. Kamera sistemi olmalıdır. (Kayıtlar en az 2 ay süreyle saklanmalıdır.) HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD SORU AC.7.3 Tıbbi işlemlerin gerçekleştiği alanlara erişim görevli personel dışındaki ilgisi olmayan kişiler için kısıtlanmalıdır. AC.7.4 Güvenlik hizmeti acil servis girişine hâkim,uygun alanda konumlandırılmalıdır. ACİL AC.8 Nöbetçi eczaneleri gösteren güncel liste acil serviste günlük ilan ediliyor mu? 9 ACİL AC.8.1 AC.9 AC.9.1 10 ACİL 11 ACİL 8 12 ACİL Günlük nöbetçi eczane listesi kolaylıkla görülebilecek bir yerde olmalıdır. İkinci ve üçüncü basamak acil serviste triaj uygulaması yapılıyor mu? Triaj hasta mahremiyeti açısından uygun alanda yapılmalıdır. İkinci seviye acil serviste triaj; triaj eğitimi almış sağlık personeli tarafından AC.9.2 yapılmalıdır. AC.9.3 Üçüncü seviye acil serviste triaj, hekim tarafından yapılmalıdır. İkinci ve üçüncü seviye acil serviste triaja ayrılan alanda yeşil sarı, kırmızı alan AC.9.4 ayrımı yapılmalıdır. AC.10 Resüsitasyon için özel bir düzenleme yapılmış mı? Resüsitasyon için ayrı bir oda (dal hastaneleri için ayrılmış bir alan) düzenlenmiş AC.10.1 olmalıdır. AC.10.2 Resüsitasyon odası acil servis giriş kapısına yakın bir yerde olmalıdır. Acil Servis seviyesine göre resüsitasyon odası gerekli tıbbi donanıma sahip ve AC.10.3 kullanıma her an hazır olmalıdır. Resüsitasyon odasında ilaç ve sarf malzemeler kullanıma her an hazır AC.10.4 bulundurulmalıdır. AC.11 Acil seviyesine uygun fiziki düzenlemeler yapılmış mı? Birinci seviye acil serviste; muayene alanları, resüsitasyon odası, (dal AC.11.1 hastanelerinde alan) müşahede odası, müdahale odası,112 istasyon birimi bulunmalıdır. İkinci seviye acil serviste 1. Seviye acil servise ilave olarak; triaj AC.11.2. (Hemşire/ATT/sağlık memuru düzeyinde), primer tedavi birimi, Görüntüleme Ünitesi, İzolasyon/Dekontaminasyon Odası bulunmalıdır. Üçüncü seviye acil serviste 1. ve 2. Seviye acil servise ilave olarak; Triyaj ( tabip AC.11.3. düzeyinde), Travma odası, Kritik- Yoğun Bakım Birimi (tercihli), Muayene Odası bulunmalıdır. Acil müdahale setinde veya acil arabasında bulunan ilaç ve tıbbi cihazların AC.12 kontrolleri yapılıyor mu? Acil müdahale seti veya acil arabasında bulunan ilaçların miktar ve miad AC.12.1 kontrolleri düzenli aralıklarla yapılmalıdır. AC.12.2 AC.12.3 AC.12.4 13 ACİL AC.13 AC.13.1 AC.13.2 AC.13.3 AC.13.4 AC.13.5 14 ACİL AC.14 Acil müdahale seti veya acil arabasında bulunan cihazlar kullanıma hazır olmalıdır. Acil müdahale seti veya acil arabasında bulunması gereken ilaçların kontrol listesi bulunmalıdır. Acil müdahale seti veya acil arabasında;Laringoskop seti ve yedek pilleri (çocuk ve erişkin için),Balon-valf-maske sistemi,Değişik boylarda maske,Oksijen hortumu ve maskeleri, Entübasyon tüpü (çocuk ve erişkin boyları), Yardımcı hava yolu araçları Acil servisteki ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Benzer görünüşe ve okunuşa sahip ilaçların karışmamasına yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmalı ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların acil servisde kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir. Acil servisten istenen, uzman hekim konsültasyon gerçekleştirme süresi ölçülüyor mu? HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD AC.14.1 15 ACİL AC.15 AC.15.1 AC.15.2 16 ACİL SORU Acil servisten istenen uzman hekim konsültasyon gerçekleştirme süresi ölçülmelidir. Türkiye Kamu Hastaneleri Kurumu tarafından yayınlanan Klinik Karar Verme Rehberindeki istenen veriler toplanıyor mu? TKHK tarafından yayınlanan klinik karar verme rehberindeki algoritmalar kullanılmalıdır. Klinik karar verme rehberinin bazı basamaklarında yer alan yıldızla işaretlenmiş verilerin kaydı tutulmalıdır. AC.16 Acil servis müşahede odasında acil seviyesine uygun düzenlemeler yapılmış mı? AC.16.1 Müşahede odasındaki toplam yatak sayısı acil servis seviyesine uygun olmalıdır. AC.16.2 Hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmış olmalıdır. AC.16.3 17 18 19 20 ACİL ACİL ACİL ACİL 21 ACİL 22 ACİL 23 24 ACİL POLİKLİNİK . Hemşire çağrı sistemi çalışır ve işlevsel olmalıdır. Acil serviste hasta tedavisinde kullanılan dokümanlar uygun şekilde AC.17 dolduruluyor mu ? İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi AC.17.1 kayıt altına alınmalıdır. AC.17.2 Acil serviste hasta gözlem ve takip formları kullanılmalıdır. İ.V. olarak ilaç infüzyonu uygulanıyorsa, verilen ilacın adı, dozu, infüzyon AC.17.3. başlangıç saati, veriliş süresi ve hastanın adı mayi üzerinde belirtilmelidir.(etiket vb.) Acil serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları mevcut AC.18 mu? 18.1. Çalışan personel sayısına göre kadın erkek giyinme ve dinlenme odaları AC.18.1 oluşturulmalıdır. AC.19 Acil serviste laboratuvar hizmeti uygun şekilde veriliyor mu? Hastalardan alınan numuneler, numunenin cinsine uygun ekipmanla AC.19.1 bekletilmeden,personel tarafından laboratuvara ulaştırılmalıdır. Kurum acil serviste çalışılan laboratuvar testlerinin sonuç verme sürelerini AC.19.2 hastaların görebileceği şekilde uygun bir alanda ilan etmelidir. Kurum acil serviste çalışılan laboratuvar testlerinin sonuçlarını ilan edilen AC.19.3 sürelerde vermelidir. Acilden 112 ile sevk edilen hasta sayısı ilgili dönemde Kuruma bildirilen sayı ile AC.20 uyumlu mu? AC.20.1 Kuruma bildirilen sevk sayısı ile hastane kayıtları uyumlu olmalıdır. AC.21 Acil servis branş nöbetleri uygun şekilde tutuluyor mu? AC.21.1 Acil servis branş nöbet listesi düzenlenmelidir. Acil servisin kurulu bulunduğu sağlık tesisinde aynı uzmanlık dalından 6 (altı) ve AC.2.3 üzeri sayıda uzman tabibin görev yaptığı branşlarda, 24 saat kesintisiz hizmet AC.22 Hastaların müşahede odasında kalış süreleri takip ediliyor mu? AC.22.1 Hastaların müşahede odasına giriş ve çıkışları kayıt altına alınmalıdır. AC.22 Müşahede odasında kalış süreleri takip edilmelidir. AC.23 Acil servisten hizmet alan hasta ve yakınları için bekleme alanları mevcut mu? AC.23.1 P.1 Hasta ve yakınları için bekleme alanları oluşturulmalıdır. Hasta kayıt birimi, uygun düzenlenmiş mi? Hasta Kayıt Birimi kolaylıkla görülebilecek ve ulaşılabilecek bir yerde bulunmalıdır. Hasta ile iletişimi sağlayacak biçimde düzenlenmelidir. Hasta Kayıt Birimi görevlisine, uyum eğitimi, hasta hakları, iletişim becerileri ve kişilerarası ilişkiler gibi konularda eğitim verilmelidir. P.1.1 P.1.2 P.1.3 HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD P.1.4 25 POLİKLİNİK P.2 P.2.1 P.2.2 P.2.3 26 POLİKLİNİK POLİKLİNİK Karşılama ve yönlendirme hizmetlerinde yer alan görevlilere eğitim verilmelidir. P.3 P.3.1 P.3.2 Polikliniklerde bekleme salonlarında uygun düzenlemeler yapılmış mı Yeterli havalandırmaya sahip olmalıdır. Yeterli ışıklandırmaya sahip olmalıdır. Bekleme salonlarında hasta sayısına göre yeterli oturma grupları bulundurulmalıdır. Poliklinik hizmetlerinde öncelik grubuna giren hastalara yönelik gerekli düzenlemeler yapılmış mı? Poliklinik hizmeti almak için hastaneye başvuran öncelikli hastalar grubu ilan edilmelidir. Hasta kayıt kabul birimi tarafından kayıt işlemleri öncelikli olarak gerçekleştirilmelidir. P.4 P.4.1 P.4.2 P.4.3 28 POLİKLİNİK P.5 P.5.1 P.5.2 29 POLİKLİNİK P.6. P.6.1 P.6.2 30 POLİKLİNİK P.7 P.7.1 31 32 POLİKLİNİK POLİKLİNİK Hasta kayıt görevlisi kurum hizmet süreçleri ve mevcut uygulamalar hakkında detaylı bilgiye sahip olmalıdır. Polikliniklerde karşılama ve yönlendirme hizmeti için düzenlemeler yapılmış mı? Poliklinik girişlerinde sağlık tesisi krokileri bulundurulmalıdır. Sağlık tesisinde yönlendirme levhaları bulunmalı ve yönlendirmeler işlevsel olmalıdır. Karşılama ve yönlendirme hizmetlerinde yer alan görevli, diğer personelden ayırt edilebilecek kıyafet giymeli ve yaka kartı takmalıdır. P.2.4 P.3.3 27 SORU Yaşlı ve engelli vatandaşların öncelikli oturmalarını sağlayacak (ayrılmış oturma grupları veya önceliği belirten uyarı levhaları vb.) düzenlemeler olmalıdır. Hekimlerin günlük ve aylık çalışma listeleri poliklinik danışma birimlerinde bulunuyor mu? Günlük ve aylık hekim çalışma listeleri oluşturulmalıdır. Günlük ve aylık hekim çalışma listeleri hasta kabul/poliklinik sekreterliği, santral, danışma ve halkla ilişkiler gibi bilgilendirme birimlerinde bulunmalıdır. Poliklinik muayene başlama ve bitiş saatleri belirlenerek hastaların görebileceği bir şekilde ilan edilmiş mi? Poliklinik muayene başlama ve bitiş saatleri belirlenmelidir. Hastaların görebileceği bir şekilde ilan edilmelidir (Poliklinikte, Hastane girişinde, web vb…). Muayene odası girişlerinde uygun düzenleme yapılmış mı? Muayene odalarının girişlerinde hekimlerin isimleri ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. P.7.2 Her muayene odası girişinde, hastanın ismi veya sıra numarasını görebilmesi için, uygun elektronik sistem kurulmalı ve çalışır durumda olmalıdır. P.7.3 İsminin açıklanmasını istemeyen hastalar için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. P.8 Sağlık tesisinde görev yapan her klinisyen hekime ait poliklinik odası var mı? P.8.1 P.9.1 Her klinisyen hekime bir oda tahsis edilmelidir. Poliklinikte muayene alanlarında mahremiyete yönelik düzenlemeler yapılmış mı? Muayene odasında mahremiyete yönelik fiziki düzenleme yapılmalıdır. P.9.2 Muayene odasında hasta varken aynı zamanda başka bir hasta alınmamalıdır. P.9 HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD P.9.3 P.9.4 33 POLİKLİNİK P.10 P.1O.1 34 POLİKLİNİK P.11 P.11.1 P.11.2 35 36 38 39 Hasta yatışları başka bir işleme mahal bırakmadan poliklinikten yapılabilmelidir. POLİKLİNİK P.12 P.12.1 P.12.2 P.12.3 P.12.4 P.12.5 POLİKLİNİK P.13 GÖRÜNTÜLEME G.1 GÖRÜNTÜLEME G.1.1 G.1.2 G.1.3 G.2 Hastanede, niteliklere uygun bebek bakımı ve emzirme odası var mı? Poliklinik alanında bebek bakımı ve emzirme odası olmalıdır. Mahremiyete yönelik düzenlemeler yapılmalıdır. Emzirmeyi özendirici, doğru emzirmeyi anlatan afiş ve broşürler olmalıdır. Lavabo, sabun, kâğıt havlu ve alt değiştirme yeri olmalıdır. İklimlendirmesi yeterli seviyede olmalıdır. MHRS den randevu alan hastaların, muayene zamanları muayene oldukları saat ile uyumlu mu? MHRS den randevu alan hastaların muayene oldukları saat randevu saatiyle uyumlu olmalıdır. Radyoloji ve tanısal görüntüleme hizmetlerinin uygulanmasına ve yönetimine yönelik sorumlular tanımlanmış mı? Radyoloji sorumlu hekimi tanımlanmış olmalıdır. Radyoloji sorumlu teknisyeni tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişiler tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. Sağlık tesisinde bulunan radyoloji ünitelerinin TAEK lisansı var mı? G.2.1 Sağlık tesisinde bulunan radyoloji ünitelerinin TAEK lisansı güncel olmalıdır. G.3 G.3.1 Radyoloji ünitelerinde gerekli düzenlemeler yapılmış mı? Radyoloji ünitelerinin girişlerinde radyasyon uyarı levhaları bulunmalıdır. Her bir görüntüleme odası için hasta mahremiyetini sağlamaya yönelik soyunma odası veya perde/paravanla ayrılmış soyunma alanı olmalıdır. GÖRÜNTÜLEME G.3.2 G.3.3 G.3.4 40 GÖRÜNTÜLEME G.4 G.4.1 G.4.2 G.4.3 G.4.4 41 Muayene odasında hasta varken, odada görevli personel dışında kimse (hasta yakını hariç) bulunmamalıdır. Muayene odalarına kontrolsüz girişler önlenmelidir. Polikliniklerde el hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu bulunuyor mu? Polikliniklerde el hijyeni sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunmalıdır. Poliklinik süreçlerine ait tüm işlemler, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) üzerinden yapılıyor mu? Poliklinikte muayene işlemleri (hasta anamnezi, tetkik istemleri, reçete, rapor vb…) HBYS üzerinden oluşturulmalıdır. Hasta laboratuvar sonuçları HBYS üzerinden görülebilmeli ve gereği halinde poliklinikten basılı olarak verilmelidir. P.11.3 P.13.1 37 SORU GÖRÜNTÜLEME G.5 Radyasyon yayan cihazların bulunduğu alanlarda, iyonize havanın dışarıya atılmasını sağlayan zemine yakın yerleştirilmiş aspirasyon sistemi bulunmalıdır. Odanın havalandırılması aspiratör, vasistas tipi pencere veya merkezi havalandırma sistemi ile sağlanmalıdır. Radyoloji ünitelerinde çalışan ve hasta güvenliğine yönelik düzenlemeler yapılmış mı? Radyasyon ile çalışan personel kişisel dozimetre taşımalı ve ölçüm kayıtları kontrol edilmelidir. Radyoloji ünitesinde çalışan personelin periyodik olarak hemogram, periferik yayma (6 ayda bir), göz ve dermatolojik muayeneleri yılda bir kez yapılmalıdır. Hasta ve çalışan güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel koruyucu malzemeler kullanılmalıdır. Kişisel koruyucu ekipmanlar uygun şekilde muhafaza edilmeli ve yılda en az bir defa floroskopi, skopi veya röntgen filmi ile kontrol edilmelidir. MR randevu ve rapor süreleri, Bakanlık tarafından belirlenen zaman dilimi içerisinde veriliyor mu? HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD G.5.1 G.5.2 42 GÖRÜNTÜLEME G.6 G.6.1 G.6.2 43 GÖRÜNTÜLEME G.7 G.7.1 G.7.2 44 GÖRÜNTÜLEME G.8 G.8.1 G.8.2 45 GÖRÜNTÜLEME G.9 G.9.1 G.9.2 46 GÖRÜNTÜLEME G.10 G.10.1 G.10.2 47 GÖRÜNTÜLEME G.11 G.11.1 48 GÖRÜNTÜLEME G.12 G.12.1 49 50 LABORATUVAR L.1 LABORATUVAR L.1.1 L.1.2 L.2 L.2.1 L.2.2 L.2.3 L.2.4 51 LABORATUVAR L.3 SORU MR için; tetkikin istendiği günden itibaren en geç 10 iş gününde randevu verilmelidir. Tetkikin yapıldığı gün hariç 3 iş günü içinde tetkikin sonucu verilmelidir. CT randevu ve rapor süreleri, Bakanlık tarafından belirlenen zaman dilimi içerisinde veriliyor mu? CT için; tetkikin istendiği günden itibaren en geç 10 iş gününde randevu verilmelidir. Tetkikin yapıldığı gün hariç 3 iş günü içinde tetkikin sonucu verilmelidir. EEG randevu ve rapor süreleri, Bakanlık tarafından belirlenen zaman dilimi içerisinde veriliyor mu? EEG için; tetkikin istendiği günden itibaren en geç 20 iş gününde randevu verilmelidir. Tetkikin yapıldığı gün hariç 3 iş günü içinde tetkikin sonucu verilmelidir. EMG randevu ve rapor süreleri, Bakanlık tarafından belirlenen zaman dilimi içerisinde veriliyor mu? EMG için; tetkikin istendiği günden itibaren en geç 20 iş gününde randevu verilmelidir. Tetkikin yapıldığı gün hariç 3 iş günü içinde tetkikin sonucu verilmelidir. EKO randevu ve rapor süreleri, Bakanlık tarafından belirlenen zaman dilimi içerisinde veriliyor mu? EKO için; tetkikin istendiği günden itibaren en geç 5 iş gününde randevu verilmelidir. Tetkikyapıldıktan sonraki 30 dakika içerisinde tetkikin sonucu verilmelidir. USG randevu ve rapor süreleri, Bakanlık tarafından belirlenen zaman dilimi içerisinde veriliyor mu? USG için; tetkikin istendiği günden itibaren en geç 3 iş gününde randevu verilmelidir. Tetkik yapıldıktan sonraki 30 dakika içerisinde tetkikin sonucu verilmelidir. Tanısal görüntüleme tetkik istemlerinde, klinik endikasyon belirtiliyor mu? (ön/kesin tanı) Tanısal görüntüleme tetkik istemlerinde, klinik endikasyon belirtilmiş olmalıdır. (ön/kesin tanı) Nükleer tıp ünitesine giren ve kullanılan radyoaktif maddelerin envanteri tutuluyor mu? Nükleer tıp ünitesine giren ve kullanılan radyoaktif maddelerin envanteri bulunmalıdır. Laboratuvar hizmetlerinin uygulanmasına ve yönetimine yönelik sorumlular tanımlanmış mı? Laboratuvar sorumlusu tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilere tebellüğ edilmiş olmalıdır. Kan alma birimi konumu ve işleyişi uygun şekilde düzenlenmiş mi? Numune alma birimleri, polikliniklere yakın bir yerde, yeterli sayıda ve kolay ulaşılabilir olmalıdır. Kan alma birimlerinde hasta bekleme sürelerini kısaltıcı tedbirler alınmalıdır. Kan alma biriminde kolçaklı, trendelenburg pozisyonuna gelebilen yeterli sayıda koltuk bulunmalıdır. Kan alma ünitesinde hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Kişisel koruyucu malzemeler kullanılıyor mu? HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 52 BÖLÜM LABORATUVAR KOD L.3.1 Laboratuvarda çalışılırken önlük, eldiven ve gerektiğinde koruyucu gözlük kullanılmalıdır. L.4 Laboratuvarlarda el hijyeni sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunuyor mu? L.4.1 53 LABORATUVAR L.5 L.5.1 L.5.2 L.5.3 54 LABORATUVAR L.6 L.6.1 LABORATUVAR LABORATUVAR L.7.3 Kabul edilmeyen numunelerin reddedilme nedenlerinin aylık analizi yapılmalıdır. L.8 L.8.1 L.8.2 L.8.4 L.8.5 Laboratuvar alanları uygun fiziki koşullara sahip mi? Laboratuvar ortamı, yeterli oranda iklimlendirilmelidir. Laboratuvar ortamı, yeterli oranda aydınlatılmalıdır. Tıbbi laboratuvarlar, teknik, destek ve ofis alanı olmak üzere üç temel alandan oluşmalıdır. Laboratuvar girişinde ayrı bir numune kabul birimi bulunmalıdır. Gelen her numunenin barkod okuyucu ile kabulü yapılmalıdır. L.8.6 İdrar ve gaita analizleri havalandırması olan ayrı bir alan/oda da çalışılmalıdır. L.8.3 57 LABORATUVAR L.9.2 L.10 L.10.1 Numunenin kırılması ya da kaybolması durumunda izlenmesi gereken süreç belirlenmiş mi? Kırılan ya da kaybolan numuneler için sağlık tesisi yönetimi tarafından, süreci anlatan yazılı düzenleme (talimat, prosedür vb.) oluşturmalıdır Kırılan ya da kaybolan numunelerle ilgili yapılan analizler görülmelidir. Laboratuvarda panik değer yönetimi uygun yapılıyor mu? Laboratuvarda panik değer listesi bulunmalıdır. L.10.2 Panik değer listesi HBYS üzerinde de tanımlanıp uyarıcı sistem kurulmalıdır. L.9 L.9.1 58 LABORATUVAR L.10.3 59 LABORATUVAR 60 LABORATUVAR Numunenin özelliğine göre belirlenen sürelerde ve koşullarda laboratuvara ulaşmasını düzenleyen doküman olmalıdır. (Talimat, prosedür, vb.) L.7.2 L.7 L.7.1 56 El hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu bulundurulmalıdır. Laboratuvar testlerinin sonuç verme süreleri hastaların görebileceği şekilde ilan edilmiş ve ilan edilen sürelerde veriliyor mu? Kan alma biriminde laboratuvar testlerinin sonuç verme zamanları hastanın rahatlıkla görebileceği şekilde ilan edilmiş olmalıdır. Laboratuvarlarda, sağlık tesisi yönetimi tarafından beyan edilen süre içerisinde sonuç verilmelidir. Laboratuvar sonuç çıktısında; numune alma zamanı, numune kabul zamanı ve onay zamanı belirtilmiş olmalıdır. (Dış laboratuvar hizmet alımlarında da değerlendirilir.) Hastalardan alınan numuneler uygun koşullarda ve sürelerde laboratuvara ulaştırılıyor mu? Numune taşıma personeli tarafından veya pnomotik sistemle sağlık tesisi tarafından belirlenen sürelerde ve koşullarda ilgili laboratuvar bölümüne getirilmelidir. Laboratuvarda numune kabul-ret kriterleri oluşturulmuş mu? Tıbbi laboratuvar (Mikrobiyoloji, Biyokimya, Patoloji) için numune kabul ve red kriterleri oluşturulmalıdır. Reddedilen numuneler HBYS üzerinden takip edilebilmelidir. L.6.2 55 SORU L.11 L.11.1 L.11.2 L.12 Panik değer tespit edildiğinde sağlık çalışanı ile iletişime geçilip, bildirim yapılarak kayıt altına alınmalıdır. Laboratuvar güvenlik rehberi oluşturulmuş mu? Laboratuvar güvenlik rehberi bulunmalıdır. Laboratuvar çalışmaları güvenlik rehberi doğrultusunda yapılmalıdır. Kültür testleri biyogüvenlik kabininde çalışıyor mu? (Kültür testleri çalışılmayan laboratuvarlar muaftır.) HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD L.12.1. L.12.2. L.12.3. L.12.4. L.12.5. 61 LABORATUVAR L.13 L.13.1 LABORATUVAR L.14 62 L.14.1 63 SERVİS 64 SERVİS L.14.2 S.1 S.1.1 S.1.2 S.2 S.2.1 S.2.2 65 SERVİS Serviste ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Benzer görünüşe ve okunuşa sahip ilaçların karışmasını engellemeye yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların serviste kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir. Güvenli Cerrahi Kontrol listesinin "Klinikten ayrılmadan önce" bölümü eksiksiz uygulanıyor mu? Güvenli Cerrahi Kontrol listesinin "Klinikten ayrılmadan önce" bölümü eksiksiz doldurulmalıdır. S.4 S.4.1 SERVİS S.5 S.5.1 SERVİS S.6 68 S.6.1 69 SERVİS Hizmet alınan laboratuvarların kalite kontrol sonuçları yılda en az bir kez incelenmelidir. Sağlık tesisinin yapmış olduğu inceleme kayıt altına alınmalıdır. Servis sorumluları tanımlanmış mı? Servis sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilere tebellüğ edilmiş olmalıdır. Yatışı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılıyor mu? Yatışı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılmalıdır. Kimlik tanımlayıcı ad soyad, protokol numarası ve doğum tarihi (gün/ay/yıl) içermeli okunaklı ve matbu şekilde düzenlenmiş olmalıdır. S.3 S.3.3 S.3.4 S.3.5 67 Hizmet dış laboratuvardan alınıyor ise bu laboratuvarların hizmet kalite süreçleri ile ilgili kalite kontrol sonuçları yılda en az bir kez inceleniyor mu? Tanı ve tedavi için yapılacak tüm işlemlerde hasta kimliği doğrulanmalıdır. S.3.2 SERVİS Kültür testleri biyogüvenlik kabininde çalışılmalıdır. Biyogüvenlik kabini bakım ve kontrol talimatı olmalıdır. Periyodik bakımları ve performans testleri yılda bir defa yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır. ( Biyogüvenlik kabini günün sonunda dezenfektan ile temizlenmeli, 15 dakika boş çalıştırılmalı ve kayıt altına alınmalıdır.(%70 alkol veya %0.5-1.0 sodyum hipoklorit vb.) Kabin baca ile bağlantılı ve laminer hava akımı çalışır durumda olmalıdır. Biyogüvenlik kabinleri; yürüyüş alanlarından, kapı ve havalandırma sistemlerindeki ters akım gibi laminar akımı bozacak tüm etkilerden uzak bir noktaya yerleştirilmelidir. Patoloji laboratuvarında tıbbi materyal bertaraf süreçleri ile ilgili yazılı düzenleme oluşturulmuş mu? Tıbbi materyal bertaraf süreçleri ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. S.2.3 S.3.1 66 SORU Servislerde el hijyenini sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunuyor mu? Servislerde el hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu bulunmalıdır. Hastanın beslenme, rehabilitasyon, düşme, bası yarası takibi, ağrı ve psikolojik destek ihtiyaçlarını içeren değerlendirme sonuçları, hasta dosyasına kaydedilmiş mi? Hastanın beslenme, rehabilitasyon, düşme, bası yarası takibi, ağrı ve psikolojik destek ihtiyaçları değerlendirilmelidir. S.6.2 Düşme riski olan hastaların, düşme riskinin azaltılması için önlemler alınmalıdır. S.6.3 Değerlendirme sonuçları, hasta dosyasına kayıt edilmelidir. Hasta ve hasta yakınlarına hekim tarafından hastalığı hakkında bilgilendirme yapılıyor mu? S.7 HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD S.7.1 70 71 SERVİS SERVİS S.8 Hastanın tıbbi değerlendirmeleri ve günlük takipleri kayıt altına alınmalıdır. S.8.2 Her hastaya günlük olarak, hekimin adı soyadı, tarihi, imzası, ilaç ismi, ilaçların kullanım şekli, veriliş süresi, dozu, hızı, hastanın yatış yapılmadan önce kullandığı ve kullanmaya devam edeceği ilaçlar ve bakım planı içeren order verilmelidir. S.9 Hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmış mı? S.9.2 S.9.3 SERVİS S.10 S.10.1 S.10.2 73 SERVİS S.11 S.11.1 S.11.2 74 SERVİS S.12 S.12.1 S.12.2 S.12.3 SERVİS S.13 75 S.13.1 S.13.2 76 SERVİS S.14 S.14.1 S.14.2 S.14.3 77 SERVİS Hasta ve hasta yakınlarına hekim tarafından hastalığı hakkında bilgilendirme yapılmalıdır. Hastanın tıbbi değerlendirmeleri, günlük takip ve tedavileri kayıt altına alınıyor mu? S.8.1 S.9.1 72 SORU S.15 S.15.1 Hasta mahremiyetini sağlayacak düzenlemeler (perde, paravan vb.) bulunmalıdır. Hasta transferi sırasında ve hasta üzerinde yapılan tüm uygulamalarda hasta mahremiyetine saygı gösterilmelidir. Hasta dosyalarına ilgili görevliler dışında ulaşımın engellenmesi için hekim, hemşire, tıbbi sekreter tarafından gerekli önlemler alınmalıdır. Hasta ve yakınları tedaviye katılma süreçleri ve sonuçları hakkında bilgilendiriliyor mu? Hasta ve yakınlarına tedaviyi reddetme veya sonlandırma hakları, kararlarının doğurabileceği sonuçlar ve sorumluluklar hakkında bilgilendirilme yapılmalıdır. Yapılan bilgilendirmeler kayıt altına alınmalıdır. Servislerde yatışı yapılan hastalara hekim tarafından değerlendirme yapılmış mı? Servise yatışı yapılan hastalara hekim tarafından değerlendirme yapılmalıdır. Hastanın değerlendirilmesi hastanın hekimi tarafından 24 saat içinde tamamlanmalıdır. Sözel order formu dolduruluyor mu? Sözel orderler kayıt altına alınmalıdır. İstem, istemi alan kişi tarafından yazılmalı, geri okunmalı, istemi veren kişi tarafından istemin doğruluğu sözel olarak onaylanmalıdır. Sözel istem en geç 24 saat içerisinde hekim tarafından tedavi planına yazılmalıdır. Post operatif bakım ve tedavi planı, ilgili cerrah ve anestezi doktoru tarafından hasta ameliyattan çıktıktan sonra ve ilgili birime nakledilmeden önce tarih ve saat belirtilerek yazılmış mı? Post operatif bakım ve tedavi planı, ilgili cerrah ve anestezi doktoru tarafından yazılmalıdır. Post operatif bakım ve tedavi planı hasta ameliyattan çıktıktan sonra ve ilgili birime nakledilmeden önce yazılmalı; tarih ve saat belirtilmelidir. Acil müdahale seti kullanıma hazır durumda bulunuyor mu? Acil müdahale seti kolay ulaşılabilecek konumda olmalıdır. Acil müdahele seti içindeki tıbbi cihazların kontrolleri yapılmalıdır. Acil müdahale setinde bulunan ilaçların son kullanım tarihlerinin ve miktarlarının kontrolü yapılmalıdır. Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş mi? Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmelidir. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD S.15.2 78 SERVİS S.16 S.16.1 S.16.2 79 SERVİS S.17 S.17.1 S.17.2 80 SERVİS 81 SERVİS S.18 S.18.1 S.18.2 S.19 S.19.1 82 83 SERVİS SERVİS S.20.1 Serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları bulunmalıdır. S.21 Hastalardan alınan numuneler kapalı kaplarda ve numunenin cinsine uygun taşıma çantalarında, en geç 30 dk. içinde laboratuvara ulaştırılıyor mu? S.22.1 Hastalardan alınan numuneler en geç 30 dk. içinde laboratuvara ulaştırılmalıdır. S.22.2 S.23 S.23.1 86 SERVİS 87 Y.BAKIM 88 Y.BAKIM 89 Y.BAKIM Kurum tarafından hasta ve yakınlarına genel sağlık ve taburculuk sonrası bakım hakkında bilgi veriliyor mu? Her hastaya ve yakınlarına genel sağlık ve taburculuk sonrası bakım hakkında bilgi verilmelidir. Bilgilendirme kayıtları bulunmalıdır. S.22 84 SERVİS Eczaneden servise gelen ilaçlar, tedavi odasında her hasta için ayrı olarak muhafaza ediliyor mu? Eczaneden hasta bazlı çıkışı yapılan ilaçlar servislerde de hasta bazlı olarak muhafaza edilmelidir. İlaçlar kullanımı esnasında hastaya özel, hastanın kimlik tanımlayıcı bilgilerini içeren kapalı kaplarda verilmelidir. İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınıyor mu? İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınmalıdır. İ.V. olarak ilaç infüzyonu uygulanıyorsa, verilen ilacın adı, dozu, infüzyon başlangıç saati, veriliş süresi ve hastanın adı mayi üzerinde belirtilmelidir.(etiket vb.) Hasta odaları uygun fiziki düzenlemelere sahip mi? Hasta odaları uygun fiziki düzenlemelere sahip olmalıdır. Hemşire çağrı sistemi çalışır durumda ve işlevsel olmalıdır. Nitelikli oda sayısı kuruma bildirilen sayı ile uyumlu mu? Birlik gözlemcisi tarafından TKHK bilgi notunda yer alan nitelikli oda ve yatak sayısı uyumlu olmalıdır. Serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları mevcut mu? S.21.2 85 Kısıtlılığın devamı ile ilgili karar en geç 24 saatte bir tekrar gözden geçirilmelidir. S.20 S.21.1 SERVİS SORU S.24 S.24.1 YB.1 YB.1.1 YB.2 YB.2.1 YB.2.2 YB.2.3 YB.3 YB.3.1 Hastalardan alınan numuneler kapalı kaplarda ve numunenin cinsine uygun taşıma çantalarında, taşınmalıdır. Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmiş mi? Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmelidir. Epikriz eksiksiz dolduruluyor mu? Epikriz her hastaya eksiksiz doldurulmalıdır. Yoğun Bakım seviyesine uygun olarak ruhsatlandırılmış mı? Seviyelendirme ile ilgili belge sağlık tesisinde bulunmalıdır. Yoğun bakım sorumluları tanımlanmış mı? Yoğun Bakım sorumlu hekimi tanımlanmış olmalıdır. Yoğun Bakım sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilere tebellüğ edilmiş olmalıdır. Yoğun bakımla ilgili fiziki düzenlemeler yapılmış mı? Görevli personel dışında ilgisi olmayan kişilerin servise girmesi kontrollü geçiş özelliği olan kapılar konarak engellenmelidir. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD YB.3.6 II. ve III. seviye yoğun bakım servislerinin girişinde ayrı bir ön geçiş alanı bulunmalıdır. Hastaların sürekli gözetim ve izlenmesine uygun, merkezi konumda bir alan ayrılmalıdır. Doğal ışık imkânları sağlama önceliği dikkate alınarak yeterli aydınlatma yapılmalıdır. Yoğun bakım ünitelerinde tüm yüzeyler kolay silinebilir, dezenfekte edilebilir ve bakteri tutmayan nitelikte olmalıdır. Yoğun bakım içinde ilaç ve tıbbi malzeme hazırlama alanı bulunmalıdır. YB.4 Yoğun Bakımda el hijyeni sağlamaya yönelik düzenlemeler yapılmış mı? YB.4.1 YB.4.2 Yoğun bakım girişinde bir adet lavabo bulunmalıdır. Hasta alanında dört yatağa bir adet olacak şekilde lavabo bulunmalıdır. El hijyeni sağlamaya yönelik sabun, el antiseptiği, kâğıt havlu vb. bulundurulmalıdır. Yoğun Bakım ünitesinde hasta ziyareti ve hasta yakınlarının bilgilendirilmesi ile ilgili düzenlemeler yapılmış mı? Hasta ziyaret zamanları belirlenmelidir. Yoğun bakımda yatan hastaların yakınlarını bilgilendirme ve görüşme için uygun alan ayrılmalıdır. YB.3.2 YB.3.3 YB.3.4 YB.3.5 90 Y.BAKIM YB.4.3 91 Y.BAKIM YB.5 YB.5.1 YB.5.2 92 93 Y.BAKIM Y.BAKIM YB.5.3 Hastanın ihtiyacı ile ilgili bilgilendirmeler yoğun bakım hemşiresi tarafından, tıbbi durumu ile ilgili bilgilendirmeler hekim tarafından yapılmalıdır. YB.6 Yoğun bakımda görev yapan sağlık personeli sayısı, yoğun bakım seviyesi ile uyumlu mu? YB.6.1 Yoğun bakım branş, tür ve seviyesine göre personel sayısı yeterli olmalıdır. YB.7 Hasta ve yakınları tedaviye katılma süreçleri ve sonuçları hakkında bilgilendiriliyor mu? YB.7.1 Hasta ve yakınlarına tedaviyi reddetme veya sonlandırma hakları, kararlarının doğurabileceği sonuçlar ve sorumluluklar hakkında bilgilendirme yapılmalıdır. YB.7.2 Y.BAKIM YB.8 94 YB.8.1 95 96 Y.BAKIM Y.BAKIM Yoğun bakım servislerinde seviyesine uygun izolasyon odası bulunuyor mu? YB.9.1 YB.9.2 YB.10 YB.10.1 Seviyesine uygun izolasyon odası bulunmalıdır. Temas izolasyon odası uygun şartları taşımalıdır. Yatışı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılıyor mu? Yatışı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılmalıdır. Kimlik tanımlayıcı ad soyad, protokol numarası ve doğum tarihi (gün/ay/yıl) içermeli okunaklı ve matbu şekilde düzenlenmelidir. YB.10.3 97 Yapılan bilgilendirmeler kayıt altına alınmalıdır. Üçüncü seviye yeni doğan yoğun bakım servislerinde enfeksiyon kontrolü ile ilgili olarak TPN servisi kurulmuş mu, ya da bu servislerin bulunduğu diğer hastanelerden hizmet alımı yapılmış mı? Yeni doğan yoğun bakım servislerinde TPN servisi bulunmalıdır veya bu servislerin bulunduğu diğer hastanelerden hizmet alımı yapılmalıdır. YB.9 YB.10.2 Y.BAKIM SORU YB.11 YB.11.1 Tanı ve tedavi için yapılacak tüm işlemlerde hasta kimliği doğrulanmalıdır. Yoğun bakıma yatışı yapılan hastalara hekim tarafından değerlendirme yapılıyor mu? Yoğun bakıma yatışı yapılan hastalara hekim tarafından değerlendirme yapılmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD YB.11.2 98 Y.BAKIM Y.BAKIM YB.12 Yoğun bakıma yatışı yapılan hastalara hastalık şiddeti skorlaması yapılmalıdır. YB.12.2 Beklenen ve gerçekleşen mortalite oranları izlenmelidir. YB.13 Hastanın beslenme, rehabilitasyon, bası yarası takibi, ağrı ve psikolojik destek ihtiyaçlarını içeren değerlendirme sonuçları, hasta dosyasına kaydedilmiş mi? YB.13.1 YB.13.2 101 Y.BAKIM Y.BAKIM YB.14 Hastanın tıbbi değerlendirmeleri ve günlük takipleri kayıt altına alınmalıdır. YB.14.2 Her hastaya günlük olarak, hekimin adı soyadı, tarihi, imzası, ilaç ismi, ilaçların kullanım şekli, veriliş süresi, dozu, hızı, hastanın yatış yapılmadan önce kullandığı ve kullanmaya devam edeceği ilaçlar ve bakım planı içeren order verilmelidir. YB.15 YB.15.1 YB.15.3 Y.BAKIM YB.16 YB.16.1 YB.16.2 103 Y.BAKIM YB.17 YB.17.1 104 Y.BAKIM YB.18 YB.18.1 YB.18.2 105 Y.BAKIM YB.19 YB.19.1 YB.19.2 YB.19.3 106 Y.BAKIM Hastanın beslenme, rehabilitasyon, bası yarası takibi, ağrı ve psikolojik destek ihtiyaçları değerlendirilmelidir. Değerlendirme sonuçları, hasta dosyasına kayıt edilmelidir. Hastanın tıbbi değerlendirmeleri, günlük takip ve tedavileri kayıt altına alınıyor mu? YB.14.1 YB.15.2 102 Hastanın değerlendirilmesi hastanın hekimi tarafından 24 saat içinde tamamlanmalıdır. 3. basamak yoğun bakıma yatışı yapılan hastalara hastalık şiddeti skorlaması yapılıyor mu? YB.12.1 99 100 SORU YB.20 YB.20.1 YB.20.2 YB.20.3 YB.20.4 Sözel order formu dolduruluyor mu? Sözel orderler kayıt altına alınmalıdır. İstem, istemi alan kişi tarafından yazılmalı, geri okunmalı, istemi veren kişi tarafından istemin doğruluğu sözel olarak onaylanmalıdır. Sözel istem en geç 24 saat içerisinde hekim tarafından tedavi planına yazılmalıdır Post operatif bakım ve tedavi planı, ilgili cerrah ve anestezi doktoru tarafından hasta ameliyattan çıktıktan sonra ve ilgili birime nakledilmeden önce tarih ve Post operatif bakım ve tedavi planı, ilgili cerrah ve anestezi doktoru tarafından yazılmalıdır. Hasta ameliyattan çıktıktan sonra ve ilgili birime nakledilmeden önce yazılmalı; tarih ve saat belirtilmelidir. Yoğun bakımda yatan hastaların kişisel bakımları yapılıyor mu? Yatan hastaların ağız, ayak, perine ve diğer vücut bölümlerinin bakımları, yatak banyosu ve varsa yatak yarası bakımı yapılmalıdır. Hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmış mı? Hasta mahremiyetini sağlayacak düzenlemeler (perde, paravan vb.) bulunmalıdır. Hasta transferi sırasında ve hasta üzerinde yapılan tüm uygulamalarda hasta mahremiyetine saygı gösterilmelidir. Acil müdahale seti kullanıma hazır durumda bulunuyor mu? Acil müdahale seti kolay ulaşılabilecek konumda olmalıdır. Acil müdahele seti içindeki tıbbi cihazların kontrolleri yapılmalıdır. Acil müdahale setinde bulunan ilaçların son kullanım tarihlerinin ve miktarlarının kontrolü yapılmalıdır. Yoğun Bakımda ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Benzer görünüşe ve okunuşa sahip ilaçların karışmamasına yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD YB.20.5 107 Y.BAKIM YB.21 YB.21.1 YB.21.2 108 109 Y.BAKIM YB.22 YB.22.1 Y.BAKIM YB.23 YB.23.1 YB.23.2 110 Y.BAKIM YB.24 YB.24.1 111 Y.BAKIM YB.25 YB.25.1 Y.BAKIM 114 AMELİYATHANE Hastalardan alınan numuneler en geç 30 dk. içinde laboratuvara ulaştırılmalıdır. A.1 A.1.1 A.1.2 A.1.3 A.2 A.2.1 A.2.3 A.2.4 AMELİYATHANE A.3 A.3.1 116 AMELİYATHANE AMELİYATHANE Hastalardan alınan numuneler kapalı kaplarda ve numunenin cinsine uygun taşıma çantalarında, taşınmalıdır. Ameliyathane sorumluları tanımlanmış mı? Ameliyathane sorumlu hekimi tanımlanmış olmalıdır. Ameliyathane sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilere tebellüğ edilmiş olmalıdır Ameliyathane giriş/çıkış koşulları uygun şekilde düzenlenmiş mi? Personel ve hasta giriş/çıkışı ayrı olarak düzenlenmelidir. Personel girişinin genel kullanım alanları ile doğrudan bağlantısı engellenerek kontrollü geçişi sağlanmalıdır. Ameliyathane girişinde sedye değişimi yapılmalıdır. Lokal ameliyatlar içingelen hastalar da, transfer ve ameliyathane giriş/çıkış kurallarına uymalıdır. Hastanın ameliyathaneye transferi uygun koşullarda sağlanıyor mu? Hasta ameliyathaneye uygun kıyafet ile gelmelidir. (Lokal anestezi alacak hastalar da dâhil.) A.3.2 Hastanın ameliyathaneye geliş ve gidişi sağlık personeli eşliğinde olmalıdır. A.4 Hasta yakınları için bekleme ve bilgilendirme koşulları sağlanmış mı? Hasta yakınının bekleme alanı/odasında hasta yakınlarının hastalarıyla ilgili bilgi alabilmelerini sağlayacak düzenlemeler bulunmalıdır. Bilgilendirme hasta mahremiyeti dikkate alınarak yapılmalıdır. Steril olmayan alan, yarı steril alan ve steril alanlar tanımlanmış mı? Steril olmayan alan, yarı steril alan ve steril alanlar tanımlanmış olmalıdır. Bu alanların görsel ve fiziksel olarak (bariyer)ayırımı yapılmalıdır. A.4.1 117 Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmiş mi? Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmelidir. Bünyesinde yeni doğan yoğun bakım servisi bulunan hastanelerde annelerin dinlenmesi için uygun şartlarda odalar oluşturulmuş mu? Yeni doğan yoğun bakım servisi bulunan hastanelerde annelerin dinlenmesi için uygun şartlarda odalar bulunmalıdır. YB.26.1 A.2.2 115 Kısıtlılığın devamı ile ilgili karar en geç 24 saatte bir tekrar gözden geçirilmelidir. Hastalardan alınan numuneler kapalı kaplarda ve numunenin cinsine uygun taşıma çantalarında, en geç 30 dk. içinde laboratuvara ulaştırılıyor mu? YB.26.2 AMELİYATHANE İlaçların yoğun bakımda kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir. İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınıyor mu? İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınmış olmalıdır. İ.V. olarak ilaç infüzyonu uygulanıyorsa, verilen ilacın adı, dozu, infüzyon başlangıç saati, veriliş süresi ve hastanın adı mayi üzerinde belirtilmelidir.(etiket vb.) Hastaların düşme riskinin azaltılması için önlemler alınmış mı? Hastaların, düşme riskinin azaltılması için önlemler alınmalıdır. Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş mi? Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmelidir. YB.26 112 113 SORU A.4.2 A.5 A.5.1 HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD A.5.2 A.5.3 118 119 AMELİYATHANE A.6 AMELİYATHANE A.6.1 A.7 AMELİYATHANE Ameliyathanenin steril alan yüzeyleri pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, dezenfekte edilebilir nitelikte, derzsiz malzeme ile kaplanmış olmalıdır. A.7.2 Alt yapı ve donanımı oluşturulmuş uyandırma odası olmalıdır. A.7.3 Uyandırma odasında hasta mahremiyetine yönelik düzenlemeler yapılmalıdır. A.7.4 A.10.3 A.10.4 A.10.5 Ameliyathane personeline uygun alanda dinlenme odası düzenlenmelidir. Steril alanda, yarı-steril alandan geçiş dışında dışarı açılan hiçbir kapı, pencere vb. unsur bulunmamalıdır. Anesteziye ait formlar uygun şekilde dolduruluyor mu? Hasta ameliyat öncesi anestezi uzmanı tarafından muayene edilmeli ve anestezi değerlendirme formu doldurulmalıdır. Anestezi güvenlik kontrol listesi doldurulmalıdır. Anestezi uygulaması sırasında, hastanın fizyolojik durumu izlenerek, izlem sonuçları anestezi kayıt formuna yazılmalıdır. Cerrahi hekim tarafından hasta ameliyathaneden çıkmadan önce ameliyat notu ve postoperatif order yazılıyor mu? Cerrahi hekim tarafından hasta ameliyathaneden çıkmadan önce ameliyat notu ve postoperatif order yazılmalıdır. Ameliyathanede ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Benzer görünüşe ve okunuşa sahip ilaçların karışmamasına yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların ameliyathanede kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir. A.11 Hazırlanan dezenfektan solüsyonlarının son kullanma tarihleri belirtilmiş mi? A.11.1 Hazırlanan dezenfektan solüsyonlarının son kullanma tarihleri bulunmalıdır. A.11.2 ST.1 ST.1.1 ST.1.2 Etkinlik indikatörleri ile solusyonların etkinlikleri kontrol edilmelidir. Sterilizasyon ünitesi sorumluları tanımlanmış mı? Sterilizasyon ünitesi sorumluları tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilere tebellüğ edilmiş olmalıdır. Sterilizasyon ünitesi kirli, temiz ve steril alan olmak üzere üç bölümden oluşmuş mu?(Merkezi sterilizasyon ünitesi olan sağlık tesislerinde değerlendirilir.) Sterilizasyon ünitesi kirli, temiz ve steril alan olmak üzere üç bölümden oluşmalıdır. Oluşturulan üç bölüm gerekli teknik nitelikleri sağlamalıdır. Tüm yüzeyler pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, yıkamaya dayanıklı ve dezenfekte edilebilir nitelikte mi? Tüm yüzeyler pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, yıkamaya dayanıklı ve dezenfekte edilebilir nitelikte olmalıdır. A.8 A.8.1 A.8.2 A.8.3 121 AMELİYATHANE A.9 A.9.1 122 AMELİYATHANE A.10 A.10.1 A.10.2 123 124 AMELİYATHANE STERİLİZASYON STERİLİZASYON ST.2 125 ST.2.1 ST.2.2 126 STERİLİZASYON Steril olmayan alandan yarı steril alana geçerken terlik/galoş ve uygun kıyafet giyilmelidir. Steril alana geçişte, terlik değiştirilmeli, bone ve maske takılmalıdır. Güvenli Cerrahi Kontrol listesinin Ameliyathanede yapılması gereken bölümleri eksiksiz uygulanıyor mu? Güvenli cerrahi listesi ameliyatın safhasına göre doldurulmuş olmalıdır. Ameliyathanede uygun fiziksel koşullar oluşturulmuş mu? A.7.1 A.7.5 120 SORU ST.3 ST.3.1 HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM STERİLİZASYON KOD ST.4 127 ST.4.1 128 STERİLİZASYON ST.5 ST.5.1 ST.5.2 129 130 134 135 STERİLİZASYON ST.6.1 ST.7 ST.7.1 STERİLİZASYON ST.8 Steril olan her malzemenin üzerinde sterilizasyon tarihi, sterilizasyonu yapan cihaz, son kullanma tarihi, malzemenin içeriği ile ilgili bilgiler bulunuyor mu? ST.8.1 Depodaki steril malzemeler üzerinde sterilizasyon tarihi, sterilizasyonu yapan cihaz, hangi döngüde yapıldığı, son kullanma tarihi, malzemenin içeriği ile ilgili bilgiler olmalıdır. ST.9 Sterilizasyon işlemi indikatörler ile kontrol edilerek kayıt altına alınıyor mu? ST.9.1 Sterilizasyon işleminde kullanılan indikatörlerin kayıtları bulunmalıdır. İşleme girmiş ve girmemiş paketlerin birbirinden ayrılabilmesi için her paket üzerinde maruziyet bantları olmalıdır. STERİLİZASYON ECZACILIK HİZMETLERİ ECZACILIK HİZMETLERİ ECZACILIK HİZMETLERİ 136 ECZACILIK HİZMETLERİ 137 ECZACILIK HİZMETLERİ 138 Kirli alanda malzemelerin ön temizliği ve dekontaminasyonu yapılmalıdır. Malzemelerin paketlenmesi temiz alanda yapılıyor mu?(Merkezi sterilizasyon ünitesi olan sağlık tesislerinde değerlendirilir.) Malzemelerin paketlenmesi temiz alanda yapılmalıdır. Cerrahi aletler ve tekstil malzemelerinin paketlemeleri ayrı alanlarda yapılmalıdır. Kirli ve steril malzeme giriş çıkışı ayrı alanlardan yapılıyor mu? (Merkezi sterilizasyon ünitesi olan sağlık tesislerinde değerlendirilir.) Kirli ve steril malzeme giriş çıkışı ayrı alanlardan yapılmalıdır. Steril edilen malzemeler uygun şekilde depolanıyor mu? Steril edilen malzemeler uygun koşullarda depolanmalıdır. ST.6 ST.9.2 133 Kirli alanda malzemelerin ön temizliği ve dekontaminasyonu yapılıyor mu?(Merkezi sterilizasyon ünitesi olan sağlık tesislerinde değerlendirilir.) STERİLİZASYON 131 132 SORU ECZACILIK HİZMETLERİ EH.1 Eczane sorumlusu tanımlanmış mı? EH.1.1 EH.1.2 Sorumlu eczacı tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazısı ilgili kişiler tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. EH.2 Eczacı sayısı 4 kişi ve daha fazla olan kurumlarda eczacılar nöbet tutuyor mu? EH.2.1 Eczacı sayısı 4 kişi ve daha fazla olan kurumlarda eczacılar nöbet tutmalıdır. EH.3.1 EH.3.2 EH.3.3 EH.3.4 Soğuk zincire tabi olan ilaç ve laboratuvar kitlerinin yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Soğuk zincir süreci ile ilgili yazılı düzenleme olmalıdır. Soğuk zincire tabi ilaçların ve laboratuvar kitlerinin listesi bulunmalıdır. Listelenen bu malzemeler uygun koşullarda muhafaza edilmelidir. Soğuk zincirin takibi için indikatörlü etiketler kullanılmalıdır. EH.4 Aseptik ilaç hazırlanıyor mu? EH.4.1 Aseptik ilaç hazırlama koşulları sağlanmalıdır. Görünüşü ve okunuşu benzer ilaçların depolanmasına yönelik özel bir düzenleme yapılmış mı? EH.3 EH.5 EH.5.1 Görünüşü ve okunuşu benzer ilaç listeleri hazırlanmalı ve kullanımda olmalıdır. EH.5.2 Eczane deposunda görünüşü ve okunuşu benzer ilaçlar ayrı raflarda saklanmalıdır. EH.6 Eczanede görevli personele eczacı tarafından eğitim verilmiş mi? EH.6.1 Eczanede görevli personelin eğitim durumu en az lise mezunu olmalıdır. EH.6.2 Eczacı tarafından verilen eğitimin dokümanları ve eğitim kayıtları olmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 139 BÖLÜM ECZACILIK HİZMETLERİ KOD EH.8.1 EH.8.2 İlaçlarda advers etki bildirimi ve tıbbi sarf malzemelerde beklenmeyen etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesi ile ilgili yazılı düzenleme oluşturulmuş mu? Sağlık tesisindeki farmokovijilans sorumlusu belirlenmelidir. Advers etki bildirimine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Medikal malzemelerden kaynaklanan olumsuz olayların uyarı sistemine bildirimi hakkında yazılı düzenleme bulunmalıdır. İlaç yönetimi için oluşturulmuş ikazlar HBYS firması tarafından sisteme entegre edilmiş mi? İlaç-ilaç etkileşim tablosu hazırlanmalıdır ve HBYS’ye entegre edilmelidir. Albümin kullanım ikazları HBYS’ye entegre edilmelidir. EH.8.3 İlaç-besin etkileşim tablosu hazırlanmalıdır ve HBYS’ye entegre edilmelidir. EH.8.4 Enfeksiyon Hastalıkları Uzmanı (EHU) onayı istenen ilaçlar listesi hazırlanmalıdır ve HBYS’ye entegre edilmelidir. EH.8.5 İlaç-ilaç etkileşimi ve ilaç-besin etkileşimi tespit edildiğinde, hastanın sorumlu hekimine ve diyetisyene HBYS üzerinden bilgilendirme yapılmalıdır. EH.9 Hasta bekleme salonlarında ilaç kullanımları hakkında eczacı tarafından hazırlanan görsel, işitsel veya el broşürleri ile bilgilendirme yapılıyor mu? EH.9.1 Hasta bekleme salonlarında ilaç kullanımları hakkında görsel, işitsel veya el broşürleri bulunmalıdır. EH.10 Birbirine karıştırılmaması gereken ilaçlar ile ilgili gerekli önlemler alınmış mı? EH.7 EH.7.1 EH.7.2 EH.7.3 140 141 142 ECZACILIK HİZMETLERİ ECZACILIK HİZMETLERİ ECZACILIK HİZMETLERİ EH.8 EH.10.1 EH.10.2 143 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.11 EH.11.1 EH.11.2 144 ECZACILIK HİZMETLERİ 145 ECZACILIK HİZMETLERİ 146 ECZACILIK HİZMETLERİ 147 ECZACILIK HİZMETLERİ SORU İlaç geçimsizlikleri ile ilgili görsel uyarı ve bilgilendirme dokümanları ilaç hazırlama bölümlerinde bulunmalıdır. Geçimsizlik tespit edildiği durumlarda gerçekleştirilecek işlemleri açıklayan yazılı düzenleme bulunmalıdır. Sitotoksik ilaçlar uygun ortamda hazırlanıyor mu? (Günlük antineoplastik ilaç uygulama sayısı 7 ve daha fazla olan hastanelerde değerlendirilecektir.) Sitotoksik ilaçlar çalışan güvenliğini tehdit etmeyecek uygun ortamda hazırlanmalıdır. Sağlık tesisi dışında hazırlanan sitotoksik ilaçlar için sürecin yılda iki kez denetlendiğine dair kayıt bulunmalıdır. EH.12 Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan temel ilaç listesi oluşturulmuş mu? EH.12.1 Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan temel ilaç listesi bulunmalıdır. EH13 İlaçların faturalandırılması kullanılan doz miktarına göre yapılıyor mu? EH.13.1 İlaçların faturalandırılması kullanılan doz miktarına göre yapılmalıdır. EH.14 Yüksek riskli ilaçlar diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza ediliyor mu? EH.14.1 EH.14.2 Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış olmalıdır. Diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. EH.15 Narkotik ilaç yönetimi uygun şekilde yapılıyor mu? EH.15.1 EH.15.2 Yeşil ve Kırmızı reçeteye tabi ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Yarım kalması, kırılması yâ da kaybolması durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 148 149 BÖLÜM ECZACILIK HİZMETLERİ ECZACILIK HİZMETLERİ KOD EH.15.3 Yazılı düzenlemeye narkotik ilaç kullanımı olan tüm birimlerden ulaşılabilmelidir. EH.16 Hasta adına hazırlanmış ilaçlar (Narkotik ilaçlarda da dâhil olmak üzere) servislerden gelen sağlık personeline teslim edilirken kayıt altına alınıyor mu? EH.16.1 Hasta adına hazırlanmış ilaçlar (Narkotik ilaçlarda da dâhil olmak üzere) servislerden gelen sağlık personeline teslim edilirken kayıt altına alınmalıdır. EH.17 İlaçlar eczanede her hasta için ayrı olacak şekilde paketlenerek, paketlerin üzerinde ilaçların adı, dozu, son kullanma tarihi ve hasta bilgisi belirtilmiş mi? EH.17.1 EH.17.2 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.18 150 EH.18.1 151 BİYOMEDİKAL DEPO BD.1 BD.1.1 BD.1.2 152 BİYOMEDİKAL DEPO BD.2 BD.2.1 BD.2.2 153 BİYOMEDİKAL DEPO BD.3 BD.3.1 154 BİYOMEDİKAL DEPO BD.4 BD.4.1 155 BİYOMEDİKAL DEPO BD.5 BD.5.1 156 157 BİYOMEDİKAL DEPO BİYOMEDİKAL DEPO SORU İlaçlar eczanede her hasta için ayrı olacak şekilde paketlenmiş olmalıdır. Paket üzerinde ilaçların adı, dozu, son kullanma tarihi ve hasta bilgisi belirtilmiş olmalıdır. Tüm medikal depo malzemeleri için son kullanma tarihi yakın olanın daha önce kullanılmasını sağlamak için gerekli tedbirler alınmış mı? (ilaç, tıbbi sarf vb.) Son kullanma tarih ve miktar kontrolleri yapılıyor mu? Tüm medikal depo malzemelerinin (ilaç, tıbbi sarf vb.) son kullanım tarihi ve miktar kontrolleri yapılmalıdır. Biyomedikal Depo yönetimine ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? Biyomedikal Depolarda, depo yönetimine ilişkin mevzuata uygun organizasyon yapısı bulunmalıdır. Bu organizasyon yapısında, sağlık tesisi, genel sekreterlik ve kurum başkanlığı dâhilinde iletişim kanalları bulunmalıdır. Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri teknik hizmet personeli mi? ( Sadece A ve B rolündeki sağlık tesislerinde değerlendirilecektir). Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin görevlendirmesi tebellüğ edilmiş olmalıdır. Görevlendirilen personel teknik hizmetler sınıfından olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin istem belgelerinde kullanılacağı taşınıra ait künye bilgisi mevcut mu? Biyomedikal tüketim malzemesi istemi yapılırken, yazılım üzerinden düzenlenen ve / veya matbu formdaki istem belgelerinde künye bilgisi alanı doldurulmuş olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin malzeme giriş ve çıkış işlemleri sırasında veri doğruluğu sağlanıyor mu? Biyomedikal tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış işlemleri sırasında veri doğruluğu sağlanmalıdır. Özellikli sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS üzerinde taşınır kaydı mevcut mu? Özellikli sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS üzerinde taşınır kaydı bulunmalıdır. BD.6 Piyasa gözetim denetim ve uyarı sistemine yönelik doküman mevcut mu? BD.6.1 Piyasa gözetim denetim ve uyarı sistemine yönelik yazılı düzenleme olmalıdır. BD.7 Tüm yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin MKYS üzerinde taşınır kaydı mevcut mu? BD.7.1 Tüm yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin MKYS üzerinde taşınır kaydı olmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM 158 BİYOMEDİKAL DEPO KOD BD.8 BD.8.1 BD.8.2 159 BİYOMEDİKAL DEPO BD.9 BD.9.1 160 BİYOMEDİKAL DEPO BD.10 BD.10.1 161 KLİNİK KM.1 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.1.1 KM.1.2 162 KLİNİK KM.2 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.2.1 163 164 KLİNİK KM.3 MÜHENDİSLİK HİZ. Klinik Mühendislik Hizmetleri’ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? Klinik Mühendislik Hizmetleri’ne ilişkin mevzuata uygun organizasyon yapısı bulunmalıdır. Bu organizasyon yapısında, sağlık tesisi, genel sekreterlik ve kurum başkanlığı dâhilinde iletişim kanalları bulunmalıdır. Özellikli biyomedikal donanımlara yönelik elektrik dalgalanmaları ve şebeke kesintilerine karşı tedbir alınmış mı? Özellikli biyomedikal donanımlara yönelik elektrik dalgalanmaları ve şebeke kesintilerine karşı tedbir alınmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut mu? Sağlık tesisi içerisinde yer alan biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut olmalıdır. KM.3.2 Özellikli sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlar üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut olmalıdır. KLİNİK KM.4 MÜHENDİSLİK HİZ. KLİNİK KM.5 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.5.1 166 Biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerine ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun olmalıdır. Sağlık tesislerindeki biyomedikal dayanıklı taşınırlarının depo kayıtları istatistik birimlerindeki verilerle uyumlu mu? Sağlık tesislerindeki biyomedikal dayanıklı taşınırlarının depo kayıtları istatistik birimlerindeki verilerle uyumlu olmalıdır. Sağlık tesisi dışında uygulanan teknik hizmetlere yönelik biyomedikal dayanıklı taşınırlara donanım teslim tutanakları düzenleniyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırlara sağlık tesisi dışında uygulanan teknik hizmetlerde donanım teslim tutanakları düzenlenmelidir. KM.3.1 KM.4.1 165 SORU KLİNİK KM.6 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.6.1 KM.6.2 Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği hizmet kayıtlarına uygun mu? Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği hizmet kayıtlarına uygun olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yazılı düzenleme ve yıllık plan mevcut mu? Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yazılı düzenleme ve yıllık plan mevcut olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların çalışabilirlik / aktif faaliyet süresinin asgari %95’ı sağladığı kayıt altına alınıyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırların çalışabilirlik / aktif faaliyet süresinin asgari %95’ı sağladığı kayıt altına alınmalıdır. %95 oranının altına düşen donanımlara yönelik tedarikçilere uygulanan yaptırımlar ve / veya DÖF dokümanları olmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 167 168 BÖLÜM KOD KLİNİK KM.7 MÜHENDİSLİK HİZ. Biyomedikal dayanıklı taşınırların, kullanıcı eğitim dokümanları mevcut olmalıdır. KM.7.2 Biyomedikal dayanıklı taşınırların, kullanıcı eğitim kayıtları mevcut olmalıdır. KLİNİK KM.8 MÜHENDİSLİK HİZ. KLİNİK KM.9 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.9.1 KM.9.2 KM.9.3 170 KLİNİK KM.10 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.10.1 171 Biyomedikal dayanıklı taşınırların, kullanıcı eğitimleri veriliyor mu? KM.7.1 KM.8.1 169 SORU KLİNİK KM.11 MÜHENDİSLİK HİZ. Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlarda sözleşme hükümlerine uyuluyor mu ? Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlarda sözleşme hükümlerine uyulmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırlar ve tüketim malzemelerinin H.E.K.’e ayırıma yönelik yazılı düzenleme var mı? Biyomedikal dayanıklı taşınırların H.E.K.’e ayrılmasına yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların H.E.K. Prosedüründe kaynak geliştirme süreci bulunmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin H.E.K.’e ayrılmasına yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi üzerinden veri girişleri yapılıyor mu? Biyomedikal teknik hizmetlerin MKYS veri girişleri yapılmalıdır. İmplante edilebilir tıbbı cihazların muhafazasına, taşınmasına ve bertarafına ilişkin yazılı düzenlemeler bulunuyor mu? İmplante edilebilir malzemelerin muhafazası ve taşınmasına ilişkin yazılı düzenleme bulunmalıdır. İmplante edilebilir malzemelerin revizyon operasyonları sonrasında muhafazası KM.11.2 ve bertarafına ilişkin yazılı düzenleme bulunmalıdır. KM.11.1 172 KLİNİK KM.12 MÜHENDİSLİK HİZ. İşçi Sayısı Tespit Sisteminde (İSTS) bildirilen personele yönelik görev tanımı ve ış emri listesi mevcut mu? Hizmet alımı ile edinilen insan kaynağı dönemsel olarak işçi sayısı tespit sistemine bildirilmelidir. Bildirilen biyomedikal bakım-onarım hizmet alımı her personel için görev tanımı KM.12.2 bulunmalı, sorumlu personele tebliğ edilmiş olmalıdır. Bildirilen biyomedikal bakım-onarım hizmet alımı her personele yönelik iş emri KM.12.3 kayıtları tutulmalıdır. KM.12.1 173 KLİNİK KM.13 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.13.1 174 KLİNİK KM.14 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.14.1 Klinik Mühendislik hizmetleri görev ve sorumluluk alanlarında kullanılan yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin MKYS entegrasyonu sağlanmış mı ? Kullanılan yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin Türkiye Kamu Hastaneleri Kurum Başkanlığı tarafından düzenlenmiş entegrasyon belgesi bulunmalıdır. Sağlık tesisi dışından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince tedarikçiye refakat ediliyor mu ? Biyomedikal teknik servis raporlarında / formlarında veya tutanaklarda kurum personelinin tedarikçiye refakat ettiğine ilişkin kayıt bulunmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 175 BÖLÜM KOD KLİNİK KM.15 MÜHENDİSLİK HİZ. SORU Özellikli sağlık alanlarında, ilaç hazırlama ve kontrollü ortamlarda yeterli temiz oda şartları sağlanıyor mu ? Laboratuvarda bulunan biyogüvenlik kabinlerinde TS EN 12469 standardının gerekleri sağlanmalıdır. Ameliyathanelerde bulunan kontrollü alanlarda DIN 1946-4 standardının KM.15.2 gerekleri sağlanmalıdır. Üçüncü Seviye yoğun bakım ünitelerinde bulunan kontrollü alanlarda DIN 1946-4 KM.15.3 standardının gerekleri sağlanmalıdır. Özellikli ünitelerde bulunan ilaç hazırlama alanlarında USP 797 standardının KM.15.4 gerekleri sağlanmalıdır. KM.15.1 176 KLİNİK KM.16 MÜHENDİSLİK HİZ. Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin teknik eğitimine ilişkin eğitim planı, talimatı ve eğitim dokümanları mevcut mu? Biyomedikal Depo taşınır kayıt kontrol yetkililerinin;Biyomedikal donanımların KM.16.1 tanıtıldığı, malzeme ilgisinin geliştirildiği eğitimlere katılımını gösteren kayıt formları bulunmalıdır. KM.16.2 Biyomedikal donanımların tanıtıldığı, malzeme ilgisinin geliştirildiği eğitimlere ait eğitim dokümanları (sunum, kitap, eğitim notu gibi) bulunmalıdır. KM.16.3 Biyomedikal donanımların tanıtıldığı, malzeme ilgisinin geliştirildiği eğitimlere ait yıllık planlar bulunmalıdır. KLİNİK KM.17 MÜHENDİSLİK HİZ. 177 Tedarik edilen biyomedikal ürünlere ait muayene, kabul, hizmeti ifa ve teslim tutanakları Klinik Mühendislik Hizmetleri birimi ve/veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi'nin gözetiminde düzenleniyor mu? Tedarik edilen biyomedikal ürünlere ait muayene, kabul, hizmeti ifa ve teslim KM.17.1 tutanakları Klinik Mühendislik hizmetleri birim personeli ve / veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından düzenlenmelidir. 178 KLİNİK KM.18 MÜHENDİSLİK HİZ. KM.18.1 179 KLİNİK KM.19 MÜHENDİSLİK HİZ. MEDİKAL DEPO 181 MEDİKAL DEPO 182 MEDİKAL DEPO Teknik servis formları ve ölçümleme raporlarında biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait künye numarası bulunmalıdır. Medikal gazların rutin kontrolleri yapılıyor mu? Medikal gazların basınç ve akış kontrollü düzenli bir şekilde yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Medikal gazların olumsuz durumlarda işitsel ve görsel uyarı veren kontrol yapıları KM.19.2 merkezi ünitede bulunmalı, alarm durumlarında yapılacaklara ilişkin yazılı düzenleme bulunmalıdır. Medikal depolarda bulunan tehlikeli maddelerin yönetimine yönelik MD.1 düzenlemeler yapılmış mı? Tehlikeli malzemelerin yönetimine ilişkin yazılı doküman ve tehlikeli maddelerin MD.1.1 listesi bulunmalıdır. MD.1.2 Tehlikeli maddeler uygun koşullarda depolanmalıdır. Tehlikeli maddelerin üzerinde tehlikeli madde sınıfını gösteren etiketler MD.1.3 bulunmalıdır. MD.2 Medikal depoda stok düzeyi iki ayın (60 gün) altında mı? MD.2.1 Medikal depoda stok düzeyinin iki ayın (60 gün) altında olmalıdır. MD.3 Medikal depo alanları uygun fiziki koşullara sahip mi? KM.19.1 180 Biyomedikal teknik servis dokümanlarında biyomedikal künye numaraları üzerinden işlem yapılıyor mu? HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD MD.3.1 MD.3.2 183 MEDİKAL DEPO MEDİKAL DEPO Depo raflarında bulunan malzemelerin duvar ve zemin ile teması bulunmamalıdır. MD.3.4 Haşerelere karşı önlem alınmalıdır. MD.3.5 Depo, hastane ihtiyacını karşılayacak yeterlilikte fiziki yapıya sahip olmalıdır. MD.3.6 Depo yerleşim planı bulunmalıdır. MD.4 Depoların güvenliği sağlanmak amacıyla gerekli düzenlemeler yapılmış mı? MD.4.1 MD.4.2 Hırsızlık için gerekli tedbirler alınmalıdır. Yangın tehlikesi için gerekli tedbirler alınmalıdır. MD.4.3 Deprem, su basması ve sel felaketlerine karşı gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. MD.5 MD.5.1 MD.5.2 185 MEDİKAL DEPO 187 MEDİKAL DEPO MEDİKAL DEPO MD.8 Medikal depolarda ilaç ve tıbbi malzemeler uygun koşullarda saklanıyor mu? MD.8.1 Medikal depolarda ilaçlar uygun sıcaklık, nem düzeylerinde saklanmalıdır. MD.8.3 MD.8.4 GENEL GD1 DEĞERLENDİRME GD.1.1 189 Medikal malzemelerin faturalarında etiket adı, seri / lot numaraları bulunmalıdır. MD.7.1 MD.7 MD.8.2 188 Elektrik kablosu gibi açıkta aktif kaynak bırakmamak vb. elektriğe bağlı yaşanacak olumsuzluklara karşı önlem alınmalıdır. Faturada TİTUBB (Türkiye İlaç Ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası) barkod ve etiket adı, seri / lot numaraları mevcut mu? Medikal malzemelerin faturalarında TİTUBB (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası) barkodu bulunmalıdır. Tıbbi Sarf malzemelerin MKYS veri girişlerinde doğru sınıflandırma tanımı seçiliyor mu? Tıbbi Sarf malzemelerin MKYS veri girişlerinde doğru sınıflandırma tanımı seçilmelidir. Hastane Bilgi Yönetim Sistemi’nin MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi) ile tam entegrasyonu sağlanmış mı? HBYS- MKYS entegrasyonu tam olarak sağlanmış olmalıdır. MD.6 MD.6.1 186 Yer, duvar ve tavanları su geçirmez, temizlenebilir, rutubet önleyici ve dayanıklı malzemeyle kaplanmış, boyanmış olmalıdır. Depolardaki atık su boruları açıkta görülmeyecek şekilde kapatılarak yalıtımı yapılmalıdır. MD.3.3 MD.4.4 184 SORU GD.1.2 GENEL GD.2 DEĞERLENDİRME GD.2.1 GD.2.2 Medikal depolardaki tıbbi malzemeler uygun sıcaklıkta ve nem koşullarında saklanmalıdır. Medikal depolarda, sıcaklık ve nemin referans değerler aralığında bulunmaması halinde, ilgili yetkiliye mesaj ve/veya e-posta yoluyla gerçek zamanlı olarak bilgilendirme yapılmalıdır. Işıktan korunması gereken ilaç ve tıbbi malzemeler için gerekli düzenleme yapılmalıdır. Kurumda personele verilecek eğitimlere yönelik bir eğitim planı oluşturulmuş mu? Kurumda personele verilecek olan eğitimlere yönelik eğitim planı oluşturulmuş olmalıdır. Eğitimler planlanan zamanda yapılmalıdır. Çalışanlara "uyum eğitimleri" verilmiş mi? Çalışanlara verilen genel ve bölüm uyum eğitiminin kayıtları olmalıdır. Kuruma yeni başlayan personele, bir hafta içinde uyum eğitimi verilmelidir. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 190 BÖLÜM KOD GENEL GD.3 DEĞERLENDİRME GD.3.1 191 GENEL GD.4 DEĞERLENDİRME GD.4.1 192 GENEL GD.5 DEĞERLENDİRME GD.5.1 193 GENEL GD.6 DEĞERLENDİRME GD.6.1 194 GENEL GD.7 DEĞERLENDİRME 196 197 Çalışanlara pembe kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele pembe kod uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Kurumda tüm çalışanlara el hijyeni eğitimi verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele el hijyeni uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Çalışanlara hastane enfeksiyonları konusunda eğitim verilmiş mi? GD.9.1 Hasta kayıt, danışma, karşılama ve yönlendirme personeline hasta hakları, kişiler arası ilişkiler ve iletişim konularında verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GENEL GD.10 DEĞERLENDİRME Çalışanlara tehlikeli atıkların depolanması, taşınması, toplanması ve bunlara maruz kalma durumunda yapılması gerekenler hakkında eğitimler verilmiş mi? GENEL GD.11 DEĞERLENDİRME GENEL GD.12 DEĞERLENDİRME GENEL GD.13 DEĞERLENDİRME GD.13.1 201 Sağlık tesisinde görev yapan personele beyaz kod uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Hasta kayıt, danışma, karşılama ve yönlendirme personeline hasta hakları, kişiler arası ilişkiler ve iletişim konularında hizmet içi eğitim verilmiş mi? GD.12.1 200 Çalışanlara beyaz kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmiş mi? GENEL GD.9 DEĞERLENDİRME GD.11.1 199 Sağlık tesisinde görev yapan personele mavi kod uygulaması konusunda eğitim verilmelidir. GENEL GD.8 DEĞERLENDİRME GD.8.1 GD.8.2 GD.10.1 198 Çalışanlara mavi kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele hastane enfeksiyonları konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Eğitim ve Araştırma Hastanelerinde asistan eğitimine ait düzenlemeler yapılıyor mu? Eğitim programı oluşturulmalı ve uyulmalıdır. Eğitim programına uygun asistan karneleri doldurulmalıdır. GD.7.1 195 SORU GENEL GD.14 DEĞERLENDİRME GD.14.1 Sağlık tesisinde görev yapan personele, tehlikeli atıkların depolanması, taşınması, toplanması ve bunlara maruz kalma durumunda yapılması gerekenler hakkında verilen eğitimin kayıtları olmalıdır. Çalışanlara sözel order uygulaması konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, sözel order uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır İlgili personele "Güvenli cerrahi uygulamaları" konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, "Güvenli Cerrahi Uygulamaları"konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. İlgili personele "Düşme Riskini Önleme" konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, "Düşme Riskini Önleme" konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. İlgili personele "İlaç Güvenliği" konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, ""İlaç Güvenliği " konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 202 203 BÖLÜM KOD GENEL GD.15 DEĞERLENDİRME İlaçta advers etki bildirimine ve Tıbbi Sarf Malzemelerinde beklenmeyen etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesine yönelik çalışanlara eğitimler verilmelidir. GD.15.2 İlgili yazılı düzenleme ve eğitim planında bu konuda eğitim konuları yer almalıdır. GENEL GD.16 DEĞERLENDİRME GENEL GD.17 DEĞERLENDİRME GD.17.1 205 GENEL GD.18 DEĞERLENDİRME GD.18.1 206 GENEL GD.19 DEĞERLENDİRME GD.19.1 207 GENEL GD.20 DEĞERLENDİRME GD.20.1 208 209 210 211 GENEL GD.21 DEĞERLENDİRME İlgili personele "Kimlik Doğrulama" konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık çalışanlarına, "Kimlik Doğrulama" konusunda verilen eğitimin kayıtları olmalıdır. Temizlik hizmetlerinde çalışanlara gerekli eğitimler verilmiş mi? Temizlik hizmetlerinde çalışanlara yönelik eğitim verilmeli ve eğitim kayıtları olmalıdır. Kurumda tüm çalışanlara tıbbi atıklarla ilgili eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, tıbbi atıklarla ilgili verilen eğitim kayıtları olmalıdır. Sağlık tesisinde çalışan sağlık personeline temel yaşam desteği eğitimi verilmiş mi? Sağlık hizmetleri sınıfı personeline, temel yaşam desteği konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Yoğun bakımda ve acilde çalışan sağlık personeline ileri yaşam desteği eğitimi verilmiş mi? Yoğun bakımda ve acilde çalışan sağlık personeline ileri yaşam desteği konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Organ ve doku bağışı konusunda hasta ve yakınlarını bilgilendirecek faaliyetlerde bulunuluyor mu? GD.21.1 Organ bağışı ile ilgili bilgilendirici etkinlik, afiş, broşür vb. çalışmalar olmalıdır GD.21.2 Hasta ve yakınlarına organ ve doku bağışı konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GENEL GD.22 DEĞERLENDİRME Hasta ve yakınlarına eğitim veriliyor mu? GD.22.1 Hasta dosyasında hasta ve yakınlarına verilmiş olan eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GD.22.2 Eğitimler hasta ve yakınları ile görüşülerek sorgulanmalıdır. Sağlık kurumunun web sayfasında sağlık tesisinde verilen hizmetler hakkında bilgi veriliyor mu? GENEL GD.23 DEĞERLENDİRME GD.23.1 Web sayfasında sağlık tesisinde verilen hizmetler hakkında bilgi verilmelidir. GD.23.1 GD.23.3 Bilgiler güncel olmalıdır. Web sayfasında hekimlerin günlük ve aylık çalışma listeleri bulunmalıdır. Tehlikeli materyal ve atıkların kaynağında ayrıştırılması, taşınması, depolanması ve bertaraf edilmesi için bir plan hazırlanmış mı? "Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliğine" göre hazırlanmış güncel tehlikeli atık planı bulunmalıdır. Tehlikeli atıkların bertarafı için protokol mevcut olmalıdır. GENEL GD.24 DEĞERLENDİRME GD.24.1 212 İlaçlarda Advers Etki Bildirimi ve Tıbbi Sarf Malzemelerinde beklenmeyen etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesi ile ilgili sağlık personeline gerekli eğitimler düzenlenmiş mi? GD.15.1 GD.16.1 204 SORU GD.24.2 GENEL GD.25 DEĞERLENDİRME Atıklar kaynağında ayrıştırılarak toplanıyor mu? HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO BÖLÜM KOD GD.25.1 213 214 GENEL GD.26 DEĞERLENDİRME GD.26.1 GENEL GD.27 DEĞERLENDİRME GD.27.1 215 216 GENEL GD.28 DEĞERLENDİRME GD.28.1 GENEL GD.29 DEĞERLENDİRME GD.29.1 217 GENEL GD.30 DEĞERLENDİRME GD.30.1 218 GENEL GD.31 DEĞERLENDİRME GD.31.1 219 GD.31.2 GENEL GD.32 DEĞERLENDİRME GD.32.1 GD.32.2 220 221 222 223 224 225 GD.32.3 GENEL GD.33 DEĞERLENDİRME GD.33.1 GENEL GD.34 DEĞERLENDİRME GD.34.1 GENEL GD.35 DEĞERLENDİRME GD.35.1 GENEL GD.36 DEĞERLENDİRME GD.36.1 GENEL GD.37 DEĞERLENDİRME GD.37.1 GD.37.2 GENEL GD.38 DEĞERLENDİRME GD.38.1 SORU Tıbbi, tehlikeli ve evsel nitelikli atıklar ile ambalaj atıklarını birbirleri ile karışmadan kaynağında ayrı olarak toplanmalıdır. Kesici ve delici atıklar uygun kutu veya konteynerler içinde toplanıyor mu? Kesici ve delici atıklar uygun kutu veya konteynerler içinde toplanmalıdır Tıbbi atıkların taşınması, depolanması ve bertaraf edilmesi uygun koşullarda yapılıyor mu? Tıbbi atıkların taşınması, depolanması ve bertaraf edilmesi uygun koşullarda yapılmalıdır. Tıbbi atıklar geçici atık deposunda uygun koşullarda depolanıyor mu? Tıbbi atıklar geçici atık deposunda uygun koşullarda depolanmalıdır. Sağlık Tesisinin ‘’Engelli Bireylere Yönelik Sağlık Tesisleri Denetleme Formu ‘’na göre son 6 ayda yaptığı düzenlemeler kuruma bildirilen verilerle uyumlu mu? Sağlık tesisinin "Engelli Bireylere Yönelik Sağlık Tesisleri Denetleme Formuna göre son 6 ayda yapılan düzenlemeler Kuruma bildirilen veriler ile uyumlu olmalıdır. Yaşlı ve yürüyemeyen hastalar için yeterli sedye ve tekerlekli sandalye mevcut mu? Yaşlı ve yürüyemeyen hastalar için ilgili bölümlerde yeterli sedye ve tekerlekli sandalye bulunmalıdır. Kurumda güvenliği sağlamak amacıyla kamera takip sistemi kurulmuş mu? İlgili bölümlerde güvenliği sağlamak amacıyla kurulan kamera takip sistemi olmalıdır. Güvenlik kamera kayıtları en az 2 ay süre ile saklanmalıdır Yangın söndürücülerin ve dolabının kontrolleri ve genel bakımları yapılmış mı? Bakımları ve denetimleri mevzuatın tanımladığı sıklıkta yapılmalıdır. Yangın algılama ve söndürme sistemleri (yangın söndürme tüpü, yangın hortumları vb.) düzenli aralıklarla test edilmelidir. Test ve kontrol sonuçları kayıt altına alınmalıdır. Acil çıkışları gösteren çıkış levhaları bulunuyor mu? Acil çıkışları gösteren çıkış levhaları olmalıdır. Binada kullanıma hazır yangın merdiveni var mı? Binada kullanıma hazır yangın merdiveni olmalıdır. Sıkıştırılmış tıbbi gaz tüpleri güvenlik açısından sabitlenmiş mi? Sıkıştırılmış tıbbi gaz tüpleri güvenlik açısından sabitlenmelidir. Su deposunun periyodik kontrolleri yapılıyor mu? Su deposunun periyodik kontrollerinin kayıtları olmalıdır Jeneratörlerin 3 aylık, 6 aylık ve yıllık bakımları yapılıyor mu? Jeneratörlerin kabul belgesi olmalıdır. Jeneratörlerin bakım kayıtları olmalıdır. İklimlendirme sistemlerinin bakımı ve kontrolü düzenli olarak yapılıyor mu? İklimlendirme sistemlerinin bakım ve kontrollerinin kayıtları olmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 226 227 228 BÖLÜM KOD GENEL GD.39 DEĞERLENDİRME GD.39.1 GD.39.2 GENEL GD.40 DEĞERLENDİRME GD.40.1 GENEL GD.41 DEĞERLENDİRME GD.41.1 229 GENEL GD.42 DEĞERLENDİRME GD.42.1 230 231 GENEL GD.43 DEĞERLENDİRME GD43.1 GENEL GD44 DEĞERLENDİRME GD.44.1 235 Arşiv bölümünün işleyişini anlatan yazılı düzenleme olmalıdır. Arşivde yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı gerekli tedbirler alınıyor mu? Arşivde yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı tedbirler alınmalıdır. Kurumda uygun çevre düzenlemesi yapılmış mı? Hastane bahçesinde hasta ve çalışanlar için uygun çevre düzenlemesi yapılmalıdır. Sağlık tesisi binasında ve bahçesinde yer alan yönlendirme levhaları yardımcı ve açıklayıcı mı? Yönlendirme levhaları hasta ve yakınlarının görebileceği doğru yerde, yeterli ve açıklayıcı olmalıdır. Memnuniyete yönelik gerekli düzeltici önleyici faaliyetlerde bulunulmalıdır. GENEL GD.45 DEĞERLENDİRME GENEL GD.46 DEĞERLENDİRME GD.46.1 GD.46.2 GENEL GD.47 DEĞERLENDİRME GD.47.1 GENEL GD.48 DEĞERLENDİRME GD.48.1 GD.48.2 GD.48.3 236 Arşiv bölümünün işleyişine yönelik yazılı düzenleme belirlenmiş mi? GD.44.4 GD.46.3 234 Asansörlerin Uygunluk belgesi olmalıdır. Aylık bakım ve yıllık bakımları yapılmalıdır. GD.44.3 GD.45.1 233 Asansörlerin güvenli kullanımına yönelik gerekli düzenlemeler sağlanmış mı? Hasta memnuniyetine yönelik düzenlemeler mevcut mu? Hasta memnuniyetini belirlemeye ve ölçmeye yönelik anket çalışmaları yapılmalıdır. Hasta ve yakınları için talep ve öneri kutuları hastaların görebileceği yerlerde olmalıdır. Hasta ve yakınlarının görüşleri,talep ve önerileri değerlendirilmelidir. GD.44.2 232 SORU GENEL GD.49 DEĞERLENDİRME GD.49.1 GD.49.2 Hasta bakım alanlarında gerekli kişisel koruyucu malzemeler mevcut mu? Hasta bakım alanlarında gerekli ve yeterli kişisel koruyucu malzemeler olmalıdır. (Eldiven, yüz-göz koruyucu maske, gözlük,önlük) Hastane genelinde temizlik kurallarına uyuluyor mu Genel ve bölüm bazında temizlik kuralları belirlenmelidir. Temizlik kurallarının uygulanıp uygulanmadığı kontrol edilmelidir. Sağlık tesisinde yer alan tuvalet ve banyoların temizlikleri yapılarak kayıt altına alınmalıdır. Kurum çalışanlarının kimlik kartı var mı? Sağlık tesisi çalışanları kimlik kartı takmalıdır. Çalışan sağlığına yönelik düzenlemeler yapılımış mı? Bölüm bazında risk değerlendirmesi yapılmalıdır. Kayıtları olmalıdır. Bölüm bazında belirlenen risklere yönelik ve uzman hekimlerin görüşleri doğrultusunda tüm personele sağlık tarama programı hazırlanmalı ve uygulanmalıdır.Sağlık tarama sonuçlarının kayıtları olmalıdır. Patoloji Laboratuvarında çalışan personelin laboratuvar kaynaklı formaldehit ve ksilen maruziyeti ölçülmelidir. Hastaların güvenli transferine yönelik yazılı düzenleme var mı? Hastaların güvenli transferine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Hasta nakillerinde transfer formu kullanılmalıdır. HASTANELER İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ (RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HARİÇ) NO 237 238 BÖLÜM KOD GENEL GD.50 DEĞERLENDİRME GD.50.1 GD.50.2 GD.50.3 GD.50.4 GENEL GD.51 DEĞERLENDİRME GD.51.1 239 GENEL GD.52 DEĞERLENDİRME GD.52.1 240 GD.52.2 GENEL GD.53 DEĞERLENDİRME GD.53.1 GD.53.2 241 GENEL GD.54 DEĞERLENDİRME GD.54.1 242 243 GENEL GD.55 DEĞERLENDİRME GD.55.1 GD.55.2 GENEL GD.56 DEĞERLENDİRME GD.56.1 244 GENEL GD.57 DEĞERLENDİRME GD.57.1 SORU Hastane Acil Afet Yönetimine ait düzenleme var mı? Sağlık tesisinin tüm birimlerini kapsayan acil afet planı bulunmalıdır. Plana uygun görevlendirmeler yapılmalıdır. Görevlendirmeler güncel olmalıdır. Konuyla ilgili eğitim kayıtları olmalıdır. Hasta bilgilerinin mahremiyeti ve gizliliğinin korunması için yazılı düzenleme var mı? Hasta bilgilerin mahremiyeti ve gizliliğinin korunması hakkında yazılı düzenleme oluşturulmalıdır. Çalışan memnuniyeti konusunda iyileştirici faaliyetlerde bulunulmuş mu? Çalışanların Memnuniyetleri ölçülmeli, sonuçları yönetim tarafından değerlendirilmelidir. Çalışan memnuniyeti ile ilgili yapılan faaliyetler incelenmelidir. Kesici delici alet yaralanmaları ve kan vücut sıvıları ile temaslar bildiriliyor mu? Olay bildirimleri ve DÖF kayıtları olmalıdır Kesici delici alet yaralanmasına maruz kalan personellerin takipleri yapılmalıdır. Numunelerin toplanması ve güvenli transferini sağlayan yazılı düzenleme var mı? Numunelerin toplanması ve güvenli transferini sağlayan yazılı düzenleme oluşturulmalıdır Hasta dosyasında belirlenen dosyalama planına uyuluyor mu? Sağlık tesisi tarafından dosyalama planı oluşturulmalıdır. Hasta dosyaları plana uygun düzenlenmelidir. Hasta ziyaret zamanları belirlenmiş mi? Hasta ziyaret zamanları belirlenmeli, belirlenen zamanlar hasta ve yakınlarının görebileceği yerlerde ilan edilmelidir. 112 komuta merkezine bildirilen verilerle (boş yatak, yoğun bakım yatağı ve kullanılabilir durumdaki cihazlar vb.) değerlendirme sırasındaki veriler uyumlu mu? 112 il ambulans servisi komuta merkezine online olarak aktarılan veriler ile kurum kayıtları birbirleriyle uyumlu olmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 1 BÖLÜM ACİL SERVİS 2 ACİL SERVİS 3 ACİL SERVİS KOD AS.1 Acil servisin tescilli seviyesini gösteren Valilikten alınmış onay belgesi mevcut mu? AS.1.1 AS.1.2 AS.2 AS.2.1 AS.2.2 AS.2.3 AS.3 Bu belge sağlık tesisinde bulunmalıdır. Belgede Valilik makamının tescil onayı aranmalıdır. AS.3.1 AS.3.2 AS.3.3 AS.3.4 ACİL SERVİS AS.5.5 AS.6 Otopark alanlarında güvenlik önlemleri (kamera, personel, vb… ) alınmalıdır. Acil servis girişinde uygun şekilde düzenlemeler yapılmış mı? AS.6.1 Acil servis girişi diğer girişlerden bağımsız olacak şekilde düzenlenmelidir. Acil servise giriş kapısı ve giriş alanı personel ve sedyelerin rahatlıkla hareket edebileceği kadar geniş olmalıdır. Acil servise giriş alanı düz, gerekli durumlarda ise en fazla %8 eğimli sedye rampası olmalıdır. Acil servis girişinde hastaların kolayca ulaşabileceği uygun bir alanda sedye ve tekerlekli sandalyeler bulundurulmalıdır. Acil servis giriş ve çıkışları sedye ile hasta nakline uygun, üstü kapalı ve iyi aydınlatılmış olmalıdır. Acil serviste güvenlik hizmeti veriliyor mu? AS.4.2 AS.4.3 ACİL SERVİS AS.4.4 AS.5 AS.5.1 AS.5.2 6 ACİL SERVİS AS.6.2 AS.6.3 AS.6.4 7 ACİL SERVİS Bu birimde karşılama ve transfer elemanı bulundurulmalıdır. AS.5.3 AS.5.4 AS.4 AS.4.1 5 Acil servis sorumluları tanımlanmış mı? Acil Servis sorumlu hekimi tanımlanmış olmalıdır. Acil Servis sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. Acil serviste karşılama ve yönlendirme hizmeti veriliyor mu? Karşılama ve yönlendirme hizmeti uygun alanda konumlandırılmalıdır. Hastane bilgi rehberi, tanıtıcı broşür, telefon vb… mevcut ve güncel olmalıdır. Çalışanlar görevleriyle ilgili eğitime tabi tutulmalıdır. Karşılama ve yönlendirme çalışanları diğer hastane çalışanlarından ayırt edilebilecek kıyafet giymelidir. Her vardiyada görev yapan toplam doktor, hemşire, sağlık memuru, ATT sayısı acil servis seviyesine uygun sayıda mı? Acil serviste her vardiyada görev yapan doktor sayısı acil servis seviyesi ile uyumlu olmalıdır. Acil serviste her vardiyada görev yapan hemşire, sağlık memuru, ATT sayısı acil servis seviyesi ile uyumlu olmalıdır. Acil serviste aylık çalışma listeleri belirlenmelidir. Acil serviste günlük çalışma listeleri kolaylıkla görülebilecek bir yerde bulundurulmalıdır. Acil serviste uygun otopark alanları belirlenmiş mi? Ambulans ve hasta nakil araçları için; araçların her an çıkış yapabileceği, ayrı otopark alanı belirlenmelidir. Engelli hasta araçları için uygun sayıda ve yeterli genişlikte otopark alanı ayrılmalıdır. Personel, hasta ve hasta yakınları için uygun sayıda ve yeterli genişlikte otopark alanı ayrılmalıdır. Otopark alanlarında uygun ışıklandırma yapılmalıdır. AS.3.5 4 SORU AS.6.5 AS.7 RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD AS.7.1 AS.7.2 AS.7.3 AS.7.4 AS.7.5 8 9 ACİL SERVİS ACİL SERVİS AS.8 AS.8.1 AS.9 AS.13 Acil servis müşahede odasında acil seviyesine uygun düzenlemeler yapılmış mı? AS.13.1 Müşahede odasındaki toplam yatak sayısı acil servis seviyesine uygun olmalıdır. AS.13.2 Hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmış olmalıdır. Müşahade odası hastanın kendisine ve çevresine zarar vermesini engelleyecek şekilde düzenlenmelidir. AS.9.4 AS.10 AS.10.1 11 ACİL SERVİS AS.11 AS.11.1 AS.11.2 AS.11.3 12 ACİL SERVİS AS.11.4 AS.12 AS.12.1 13 ACİL SERVİS Güvenlik hizmeti acil servis girişine hâkim, uygun alanda konumlandırılmalıdır. Acil servis girişlerinde metal dedektör, X-Ray cihazı gibi cihazlarla güvenlik önlemleri alınmalıdır. Nöbetçi eczaneleri gösteren güncel liste acil serviste günlük olarak ilan ediliyor mu? AS.12.2 AS.12.3 AS.12.4 AS.12.5 AS.9.3 ACİL SERVİS Güvenlik personeli ile 24 saat hizmet verilmelidir. Kamera sistemi olmalıdır. (Kayıtlar en az 2 ay süreyle saklanmalıdır.) Tıbbi işlemlerin gerçekleştiği alanlara erişim, görevli personel dışındaki ilgisi olmayan kişiler için kısıtlanmalıdır. Günlük nöbetçi eczane listesi kolaylıkla görülebilecek bir yerde olmalıdır. Resüsitasyon için özel bir düzenleme yapılmış mı? Resüsitasyon için ayrı bir oda (dal hastaneleri için ayrılmış bir alan) düzenlenmiş olmalıdır. Resüsitasyon odası acil servis giriş kapısına yakın bir yerde olmalıdır. Acil Servis seviyesine göre resüsitasyon odası gerekli tıbbi donanıma sahip ve kullanıma her an hazır olmalıdır. Resüsitasyon odasında ilaç ve sarf malzemeler kullanıma her an hazır bulundurulmalıdır. Acil servis seviyesine uygun fiziki düzenlemeler yapılmış mı? Acil serviste; muayene alanları, resüsitasyon odası, (dal hastanelerinde alan) müşahede odası, müdahale odası bulunmalıdır. Acil müdahale setinde veya acil arabasında bulunan ilaç ve tıbbi cihazların kontrolleri yapılıyor mu? Acil müdahale seti veya acil arabasında bulunan ilaçların miktar ve miad kontrolleri düzenli aralıklarla yapılmalıdır. Acil müdahale seti veya acil arabasında bulunan tıbbi cihazlar kullanıma hazır olmalıdır. Acil müdahale seti veya acil arabasında bulunması gereken ilaçların ve tıbbi cihazların kontrol listesi bulunmalıdır. Acil müdahale seti veya acil arabasında; Laringoskop seti ve yedek pilleri (çocuk ve erişkin için),Balon-valf-maske sistemi, Değişik boylarda maske, Oksijen hortumu ve maskeleri, Entübasyon tüpü (çocuk ve erişkin boyları), Yardımcı hava yolu araçları (laringeal maske, airway ya da kombi tüp), Enjektörler, Kişisel koruyucu ekipmanlar bulunmalıdır. Acil servisteki ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Benzer görünüşe ve okunuşa sahip ilaçların karışmamasına yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmalı ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların acil serviste kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir. AS.9.1 AS.9.2 10 SORU AS.13.3 RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 14 BÖLÜM ACİL SERVİS KOD AS.14 AS.14.1 AS.14.2 AS.14.3 15 16 ACİL SERVİS ACİL SERVİS AS.15 AS.15.1 AS.16 AS.16.1 AS.16.2 AS.16.3 17 ACİL SERVİS 18 ACİL SERVİS 19 ACİL SERVİS 20 21 22 ACİL SERVİS ACİL SERVİS POLİKLİNİK AS.17 AS.17.1 AS.18 AS.18.1 AS.18.2 AS.19 AS.19.1 AS.19.2 AS.20 AS.20.1 POLİKLİNİK Acil serviste hasta tedavisinde kullanılan dokümanlar uygun şekilde dolduruluyor mu? İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınmalıdır. Acil serviste hasta gözlem ve takip formları kullanılmalıdır. İ.V. olarak ilaç infüzyonu uygulanıyorsa, verilen ilacın adı, dozu, infüzyon başlangıç saati, veriliş süresi ve hastanın adı mayi üzerinde belirtilmelidir.(etiket vb.) Acil serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları mevcut mu? Çalışan personel sayısına göre kadın erkek giyinme ve dinlenme odaları oluşturulmalıdır. Acil serviste laboratuvar hizmeti uygun şekilde veriliyor mu? Hastalardan alınan numuneler, numunenin cinsine uygun ekipmanla bekletilmeden, personel tarafından laboratuvara ulaştırılmalıdır. Kurum acil serviste çalışılan laboratuvar testlerinin sonuç verme sürelerini hastaların görebileceği şekilde uygun bir alanda ilan etmelidir. Kurum acil serviste çalışılan laboratuvar testlerinin sonuçlarını ilan edilen sürelerde vermelidir. Acilden 112 ile sevk edilen hasta sayısı, ilgili dönemde kuruma bildirilen sayı ile uyumlu mu? Kuruma bildirilen sevk sayısı ile hastane kayıtları uyumlu olmalıdır. Acil servis branş nöbetleri uygun şekilde tutuluyor mu? Acil servis branş nöbet listesi düzenlenmelidir. Acil servisin kurulu bulunduğu sağlık tesisinde aynı uzmanlık dalından 6 (altı) ve üzeri sayıda uzman tabibin görev yaptığı branşlarda, 24 saat kesintisiz hizmet esasına dayalı olarak her bir uzmanlık dalı için müstakil acil branş nöbeti düzenlenmelidir. Hastaların müşahede odasında kalış süreleri takip ediliyor mu? Hastaların müşahede odasına giriş ve çıkışları kayıt altına alınmalıdır. Müşahede odasında kalış süreleri takip edilmelidir. AS.21.1 Acil servisten hizmet alan hasta ve yakınları için bekleme alanları mevcut mu? Hasta ve yakınları için bekleme alanları oluşturulmalıdır. Hareket kısıtlama kararı alınan hastaların tedavi planında, uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş mi? Hareket kısıtlama kararı alınan hastaların tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş olmalıdır. AS.21.2 P.1 Kısıtlılığın devamı ile ilgili karar en geç 24 saatte bir tekrar gözden geçirilmelidir. Hasta kayıt birimi, uygun düzenlenmiş mi? P.1.1 P.1.2 P.1.4 Hasta kayıt birimi kolaylıkla görülebilecek ve ulaşılabilecek bir yerde bulunmalıdır. Hasta ile iletişimi sağlayacak biçimde düzenlenmelidir Hasta kayıt birimi görevlisine, uyum eğitimi, hasta hakları, iletişim becerileri ve kişilerarası ilişkiler gibi konularda eğitim verilmelidir. Hasta kayıt görevlisi kurum hizmet süreçleri ve mevcut uygulamalar hakkında detaylı bilgiye sahip olmalıdır. P.2 Polikliniklerde karşılama ve yönlendirme hizmeti için düzenlemeler yapılmış mı? AS.21 P.1.3 23 SORU RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD P.2.1 P.2.2 P.2.3 24 POLİKLİNİK P.2.4 P.3 P.3.1 P.3.2 P.3.3 25 POLİKLİNİK P.4 P.4.1 27 28 29 POLİKLİNİK POLİKLİNİK POLİKLİNİK POLİKLİNİK P.6.2 Her muayene odası girişinde, hastanın ismi veya sıra numarasını görebilmesi için uygun elektronik sistem kurulmalı ve çalışır durumda olmalıdır. P.6.3 İsminin açıklanmasını istemeyen hastalar için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. P.7 P.7.1 Sağlık tesisinde görev yapan her klinisyen hekime ait poliklinik odası var mı? Her klinisyen hekime bir poliklinik odası tahsis edilmelidir. P.8 Poliklinikte muayene alanlarında hizmete yönelik düzenlemeler yapılmış mı? P.8.1 P.9.2 Muayene odasında hasta varken aynı zamanda başka bir hasta alınmamalıdır. Muayene odasında hasta varken, odada görevli personel dışında kimse (hasta yakını hariç) bulunmamalıdır. Muayene odalarına kontrolsüz girişler önlenmelidir. Muayene odalarında çalışana karşı olası bir şiddet durumunda güvenlik görevlilerini bilgilendirici/uyarıcı önlemler alınmalıdır. Poliklinik süreçlerine ait tüm işlemler, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) üzerinden yapılıyor mu? Poliklinikte muayene işlemleri ( tetkik istemleri, reçete, rapor vb…) HBYS üzerinden oluşturulmalıdır. Hasta laboratuvar sonuçları HBYS üzerinden görülebilmeli ve gereği halinde poliklinikten basılı olarak verilmelidir. P.9.3 P.10 Hasta yatışları başka bir işleme mahal bırakmadan poliklinikten yapılabilmelidir. Hastanede, niteliklere uygun bebek bakımı ve emzirme odası var mı? P.5.2 P.6 P.8.4 POLİKLİNİK P.9 P.9.1 31 POLİKLİNİK Karşılama ve yönlendirme hizmetlerinde yer alan görevlilere eğitim verilmelidir. Polikliniklerde bekleme salonlarında uygun düzenlemeler yapılmış mı? Yeterli havalandırmaya sahip olmalıdır. Yeterli ışıklandırmaya sahip olmalıdır. Bekleme salonlarında hasta sayısına göre yeterli oturma grupları bulundurulmalıdır. Hekimlerin günlük ve aylık çalışma listeleri poliklinik danışma birimlerinde bulunuyor mu? Günlük ve aylık hekim çalışma listeleri oluşturulmalıdır. P.6.1 P.5 P.5.1 P.8.2 P.8.3 30 Poliklinik girişlerinde sağlık tesisi krokileri bulundurulmalıdır. Sağlık tesisinde yönlendirme levhaları bulunmalı ve yönlendirmeler işlevsel olmalıdır. Karşılama ve yönlendirme hizmetlerinde yer alan görevli, diğer personelden ayırt edilebilecek kıyafet giymeli ve yaka kartı takmalıdır. Günlük ve aylık hekim çalışma listeleri hasta kabul/poliklinik sekreterliği, santral, danışma ve halkla ilişkiler gibi bilgilendirme birimlerinde bulunmalıdır. Poliklinik muayene başlama ve bitiş saatleri belirlenerek hastaların görebileceği bir şekilde ilan edilmiş mi? Poliklinik muayene başlama ve bitiş saatleri belirlenmelidir. Hastaların görebileceği bir şekilde ilan edilmelidir (poliklinikte, hastane girişinde, web vb.) Muayene odası girişlerinde uygun düzenleme yapılmış mı? Muayene odalarının girişlerinde hekimlerin isimleri ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. P.4.2 26 SORU RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 32 BÖLÜM POLİKLİNİK KOD P.10.1 P.10.2 Poliklinik alanında bebek bakımı ve emzirme odası olmalıdır. Mahremiyete yönelik düzenlemeler yapılmalıdır. P.10.3 P.10.4 P.10.5 P.11 P.11.1 P.11.2 Emzirmeyi özendirici, doğru emzirmeyi anlatan afiş ve broşürler olmalıdır. Lavabo, sabun, kâğıt havlu ve alt değiştirme alanı bulunmalıdır. İklimlendirmesi yeterli seviyede olmalıdır. Poliklinikte güvenlik hizmeti veriliyor mu? Güvenlik personeli mesai saati içerisinde hizmet vermelidir. Kamera sistemi olmalıdır. (Kayıtlar en az 2 ay süreyle saklanmalıdır.) P.11.3 Poliklinik arşivinin olduğu alanlara erişim görevli personel dışındaki ilgisi olmayan kişiler için kısıtlanmalıdır.(Poliklnikte arşiv bulunuyor ise değerlendirilecektir.) P.11.4 33 SERVİS 34 SERVİS 35 SERVİS P.11.5 S.1 S.1.1 S.1.2 S.2 Güvenlik hizmeti poliklinik girişine hâkim, uygun alanda konumlandırılmalıdır. Poliklinik girişlerinde metal dedektör, X-Ray cihazı gibi cihazlarla güvenlik önlemleri alınmalıdır. Servis sorumluları tanımlanmış mı? Servis sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. Yatışı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılıyor mu? S.2.1 Hastalar için kullanılacak kimlik tanımlayıcısı hastane yönetimi tarafından belirlenmelidir. (Kimlik tanımlayıcı asgari ad soyad, protokol numarası ve doğum tarihini (gün/ay/yıl) içermeli okunaklı ve matbu şekilde düzenlenmiş olmalıdır.) S.2.2 S.3 S.3.1 S.3.2 S.3.3 S.3.4 S.3.5 36 SERVİS S.4 S.4.1 37 SERVİS S.5 S.5.1 S.5.2 38 SERVİS SORU S.6 S.6.1 Tanı ve tedavi için yapılacak tüm işlemlerde hasta kimliği doğrulanmalıdır. Serviste ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Benzer görünüşe ve okunuşa sahip ilaçların karışmasını engellemeye yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların servislerde kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir. Servislerde el hijyenini sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunuyor mu? Servislerde el hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, cepte taşınan el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu bulunmalıdır. Hastanın özbakımı ilgili değerlendirme sonuçları hasta dosyasına kaydedilmiş mi? Hastanın kılık kıyafetlerinin temizliği, saç bakımı ve traşı, beslenme, banyo ve tuvalet ihtiyaçları karşılanmalı ve hasta dosyasına kaydedilmelidir. Hastaların düşme riskinin azaltılması için önlemler alınmalıdır. Hastanın psikiyatrik değerlendirmeleri, günlük görüşmeleri ve tedavileri kayıt altına alınıyor mu? Hastanın psikiyatrik değerlendirmeleri, günlük görüşmeleri ve tedavileri kayıt altına alınmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 39 BÖLÜM SERVİS KOD S.6.2 Her hastaya günlük olarak, hekimin adı soyadı, tarihi, imzası, ilaç ismi, ilaçların kullanım şekli, veriliş süresi, dozu, hızı, hastanın yatış yapılmadan önce kullandığı ve kullanmaya devam edeceği ilaçlar ve bakım planı içeren order verilmelidir. S.7 Hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmış mı? S.7.1 S.7.2 S.7.3 40 SERVİS S.8 S.8.1 41 SERVİS S.8.2 S.9 S.9.1 S.9.2 S.9.3 42 SERVİS S.10 S.10.1 S.10.2 S.10.3 SERVİS S.12.2 S.13 İ.V. olarak ilaç infüzyonu uygulanıyorsa, verilen ilacın adı, dozu, infüzyon başlangıç saati, veriliş süresi ve hastanın adı mayi üzerine etiketlenmiş olmalıdır. Hasta odaları uygun fiziki düzenlemelere sahip mi? S.13.1 S.13.2 S.13.3 Hasta odalarında kişisel kullanım için duvara monte dolap ve etajer bulunmalıdır. Odada bulunan malzemeler ahşap ve yuvarlak kenarlı olmalıdır. Havalandırma ve doğal aydınlanma yeterli olmalıdır. S.11.2 S.11.3 45 SERVİS SERVİS Servise yatışı yapılan hastalara hekim tarafından değerlendirme yapılmalıdır. Hastanın değerlendirilmesi hastanın hekimi tarafından 24 saat içinde tamamlanmalıdır. Acil müdahale seti kullanıma hazır durumda bulunuyor mu? Acil müdahale seti kolay ulaşılabilecek konumda olmalıdır. Acil müdahale seti içindeki tıbbi cihazların kontrolleri yapılmış olmalıdır. Acil müdahale setinde bulunan ilaçların ve tıbbi malzemelerin son kullanım tarihlerinin ve miktarlarının kontrolü yapılmış olmalıdır. Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş mi? Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş olmalıdır. S.12.1 S.11 S.11.1 44 Hasta mahremiyetini sağlayacak düzenlemeler bulunmalıdır. Düzenleme hastanın kendisine ve çevresine zarar vermesini engelleyecek şekilde olmalıdır. Hasta transferi sırasında ve hasta üzerinde yapılan tüm uygulamalarda hasta mahremiyetine saygı gösterilmelidir. Hasta dosyalarına ilgili görevliler dışında ulaşımın engellenmesi için hekim, hemşire, tıbbi sekreter tarafından gerekli önlemler alınmalıdır. Servislerde yatışı yapılan hastalara hekim tarafından değerlendirme yapılmış mı? Kısıtlılığın devamı ile ilgili karar en geç 24 saatte bir tekrar gözden geçirilmelidir. Kısıtlama tek kişilik odalarda yapılmalıdır. Sözel olarak kısıtlama kararı verildiğinde hekim tarafından ilk 15 dakika içinde hasta görülmelidir. Eczaneden servise gelen ilaçlar, tedavi odasında her hasta için ayrı olarak muhafaza ediliyor mu? Eczaneden hasta bazlı çıkışı yapılan ilaçlar servislerde de hasta bazlı olarak muhafaza edilmelidir. İlaçlar kullanımı esnasında hastaya özel, hastanın kimlik tanımlayıcı bilgilerini içeren kapalı kaplarda verilmelidir. İlaçların bulunduğu odaya giriş kontrollü olmalıdır. İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınıyor mu? İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınmış olmalıdır. S.10.4 43 SORU S.12 RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 46 BÖLÜM SERVİS KOD S.14 Serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları mevcut mu? S.14.1 Serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları bulunmalıdır. S.15 Hastalardan alınan numuneler kapalı kaplarda ve numunenin cinsine uygun taşıma çantalarında, en geç 30 dk. içinde laboratuvara ulaştırılıyor mu? SERVİS 47 S.15.1 S.15.2 48 49 SERVİS SERVİS S.16 S.16.1 S.17 S.17.1 50 SERVİS S.17.2 S.17.3 S.18 S.18.1 S.18.2 51 SERVİS 52 SERVİS S.18.3 S.18.4 S.19 S.19.1 S.19.2 S.19.3 S.19.4 S.20 S.20.1 53 SERVİS SORU S.20.2 S.21 S.21.1 S.21.2 S.21.3 Hastalardan alınan numuneler en geç 30 dk. içinde laboratuvara ulaştırılmalıdır. Hastalardan alınan numuneler kapalı kaplarda ve numunenin cinsine uygun taşıma çantalarında, taşınmalıdır. Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmiş mi? Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmiş olmalıdır. Yakın gözlem gerektiren hastalara yönelik düzenleme yapılmış mı? Yakın gözlem odaları olmalı ve yakın gözlem gerektiren hastalar belirlenmelidir. Hastalar hekim veya hemşire tarafından belirlenmiş bir plan doğrultusunda gözlenmelidir. Gözlem sonuçları değerlendirilmeli ve hasta dosyasına kaydedilmelidir. Hastalara yönelik rehabilitasyon faaliyetleri düzenlenmiş mi? Hasta ve hasta yakınları, rehabilitasyon faaliyetlerinin programı konusunda bilgilendirilmelidir. Günaydın ve/veya sorun toplantıları yapılmalıdır. Resim, elişi, satranç, tavla, bilgisayar kullanma gibi aktivite grupları oluşturulmalıdır. Fiziksel egzersiz grupları olmalıdır. Elektrokonvulsif Tedavi (EKT) ile ilgili düzenleme yapılmış mı? EKT ünitesi psikiyatri kliniklerinden ayrı olmalıdır. Ünitede; hazırlık odası, uygulama odası, derlenme odası bulunmalıdır. Yeterli havalandırma ve ışıklandırma sağlanmalıdır. Hasta mahremiyeti için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. EKT ünitesi gerekli tıbbi cihaz ve donanıma sahip mi? EKT ünitesindeki tıbbi cihazlar kullanıma hazır olmalıdır.(EKT cihazı, anestezi cihazı, cerrahi aspiratör, defibrilatör, EKG ve oksijen satürasyonunu ölçebilen monitör) EKT ünitesinde laringoskop seti ve yedek pilleri ,entübasyon tüpü , yardımcı hava yolu araçları (laringeal maske, airway ), ambu,aspirasyon sondası ve acil ilaçlar bulunmalıdır. Elektro Konvülsif Tedavi Uygulama Esaslarına uyuluyor mu? EKT ünitesine sevk edilecek hastaların; ayrıntılı fizik muayeneleri, laboratuvar tetkikleri (kan grubu, hemogram, üre, şeker ve psödokolinesteraz vs), klinisyen tarafından gerekli görülecek konsültasyon ve tetkikleri tamamlanmış olmalıdır. EKT ve anestezi uygulamasına onay verildiğini bildirir form ya da formlar hasta, velisi, vasisi veya birinci derece yakınlarından biri tarafından imzalanmış olmalıdır. Hasta ile ilgili bilgiler EKT takip formuna kaydedilmeli ve EKT Protokol Defteri tutulmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD S.21.5 EKT uygulanacak hastaya, yeteri kadar hemşire veya sağlık memuru ile yardımcı personel eşlik etmelidir. EKT uygulaması sonrası derlenme süresi (1 saat) tamamlanmadan ünite terk edilmemelidir. S.21.6 S.22 Derlenme odasında hasta mahremiyetini sağlamaya yönelik önlemler alınmalıdır. Psikiyatri klinik/servislerine yönelik fiziki düzenleme yeterli mi? S.21.4 54 SERVİS S.22.1 S.22.2 S.22.3 55 56 57 SERVİS SERVİS SERVİS S.22.4 S.23 S.23.1 S.24 S.24.1 S.25 S.25.1 58 SERVİS S.25.2 S.25.3 S.26 s.26.1 59 GÖRÜNTÜLEME G.1 G.1.1 60 SORU GÖRÜNTÜLEME G.2 Psikiyatri kliniğinde asgari aşağıda belirtilen fiziksel alanlar bulunmalıdır; Rehabilitasyon alanları,sigara içen hastalar için sigara içme alanı, ziyaret için ayrılmış bir alan, hastaların açık havadan faydalanabilecekleri alan olmalıdır. Klinik/serviste kaçma veya intihar olasılığını engelleyecek fiziksel düzenlemeler bulunmalıdır. Tavan tek parça olmalıdır.Tavana monte teçhizat emniyetli veya gizli olmalıdır. Pencereler yarı açılır ya da açılmaz olmalıdır. Klinik/servise giriş-çıkışlar ve hastaların ortak kullanım alanları kamera ile izlenmelidir. Hasta ve yakınları için eğitim programı düzenlenmiş mi? Bu eğitim asgari hasta ve yakınları için psikoeğitim, taburculuk sonrası poliklinik kontrolleri, ilaç kullanımı, hastalık nüksleri hakkında bilgi, Toplum Ruh Sağlığı Merkezleri tanıtımı ve rehabilitasyon faaliyetleri konularını kapsamalıdır. Epikriz eksiksiz dolduruluyor mu? Epikrizde; 1- Yatış sebebi,tanılar ve eşlik eden hastalıklar, 2-Önemli fiziksel ve psikiyatrik bulgular, 3-Hastanın varsa adli öyküsü ve uyuşturucu/alkol ve sigara kullanımı ile ilgili bilgi 3-Yapılan diagnostik işlemler rehabilatasyon faaliyetleri ve tedavi 4-Taburcu sonrası kullanacağı ilaçlar, verehabilatasyon faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme 5-Taburcu edilme esnasındaki fiziksel ve psikiyatrik durumu, 6-Hastanın taburculuğu sonrası bakımına yönelik bilgilendirme /planlama yazılmış olmalıdır. Hastaların güvenliğine yönelik yeterli önlemler alınmış mı? Hastaya varsa psikolojik zarar verecek olgular tanımlanmalı ve uygunsuz karşılaşmalardan koruyucu önlemler alınmalıdır. Hastanın kendisine ve çevresine zarar vermesini engelleyecek düzenlemeler yapılmalıdır. Hemşire odaları tüm birimi görecek şekilde düzenlenmelidir. Çalışanlara yönelik eğitim programı düzenlenmiş mi? Psikiyatri hastaları ile baş etme, iletişim, kriz yönetimi vb. gibi konularda tüm çalışanlara eğitim verilmelidir. Sağlık tesisinde bulunan radyoloji ünitelerinin TAEK lisansı var mı? Sağlık tesisinde bulunan radyoloji ünitelerinin TAEK lisansı güncel olmalıdır. Radyoloji ünitelerinde gerekli düzenlemeler yapılmış mı? RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD G.2.1 G.2.2 G.2.3 G.2.4 61 GÖRÜNTÜLEME G.3 G.3.1 G.3.2 G.3.3 SORU Radyoloji ünitelerinin girişlerinde radyasyon uyarı levhaları bulunmalıdır. Her bir görüntüleme odası için hasta mahremiyetini sağlamaya yönelik soyunma odası veya perde/paravanla ayrılmış soyunma alanı olmalıdır. Radyasyon yayan cihazların bulunduğu alanlarda, iyonize havanın dışarıya atılmasını sağlayan zemine yakın yerleştirilmiş aspirasyon sistemi bulunmalıdır. Odanın havalandırılması aspiratör, vasistas tipi pencere veya merkezi havalandırma sistemi ile sağlanmalıdır. Radyoloji ünitelerinde çalışan ve hasta güvenliğine yönelik düzenlemeler yapılmış mı? Radyasyon ile çalışan personel kişisel dozimetre taşımalı ve ölçüm kayıtları kontrol edilmelidir. Radyoloji ünitesinde çalışan personelin periyodik olarak hemogram, periferik yayma (6 ayda bir), göz ve dermatolojik muayeneleri (yılda bir kez)yapılmalıdır. Hasta ve çalışan güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel koruyucu malzemeler kullanılmalıdır. Kişisel koruyucu ekipmanlar uygun şekilde muhafaza edilmeli ve yılda en az bir defa floroskopi, skopi veya röntgen filmi ile kontrol edilmelidir. G.3.4 62 GÖRÜNTÜLEME G.4 G.4.1 63 LABORATUVAR L.1 L.1.1 L.1.2 64 LABORATUVAR L.2 L.2.1 L.2.2 L.2.3 L.2.4 65 LABORATUVAR L.3 L.3.1 66 LABORATUVAR L.4 L.4.1 Tanısal görüntüleme tetkik istemlerinde, klinik endikasyon belirtiliyor mu? (ön/kesin tanı) Tanısal görüntüleme tetkik istemlerinde, klinik endikasyon belirtilmiş olmalıdır. (ön/kesin tanı) Laboratuvar hizmetlerinin uygulanmasına ve yönetimine yönelik sorumlular tanımlanmış mı? Laboratuvar sorumlusu tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. Kan alma birimi konumu ve işleyişi uygun şekilde düzenlenmiş mi? Numune alma birimleri, polikliniklere yakın bir yerde, yeterli sayıda ve kolay ulaşılabilir olmalıdır. Kan alma birimlerinde hasta bekleme sürelerini kısaltıcı tedbirler alınmalıdır. Kan alma biriminde kolçaklı, trendelenburg pozisyonuna gelebilen yeterli sayıda koltuk bulunmalıdır. Kan alma ünitesinde hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Kişisel koruyucu malzemeler kullanılıyor mu? Laboratuvarda çalışılırken önlük, eldiven ve gerektiğinde koruyucu gözlük kullanılmalıdır. Laboratuvarlarda el hijyeni sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunuyor mu? El hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu olmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD LABORATUVAR L.5 67 L.5.1 L.5.2 L.5.3 68 LABORATUVAR L.6 L.6.1 L.6.2 69 LABORATUVAR L.7 L.7.1 L.7.2 L.7.3 70 LABORATUVAR L.8 L.8.1 L.8.2 L.8.3 L.8.4 L.8.5 L.8.6 71 LABORATUVAR L.9 L.9.1 L.9.2 72 LABORATUVAR L.10 L.10.1 L.10.2 L.10.3 73 LABORATUVAR L.11 L.11.1 L.11.2 SORU Laboratuvar testlerinin sonuç verme süreleri hastaların görebileceği şekilde ilan edilmiş ve ilan edilen sürelerde veriliyor mu? Kan alma biriminde laboratuvar testlerinin sonuç verme zamanları hastanın rahatlıkla görebileceği şekilde ilan edilmiş olmalıdır. Laboratuvarlarda, sağlık tesisi yönetimi tarafından beyan edilen süre içerisinde sonuç verilmelidir. Laboratuvar sonuç çıktısında; numune alma zamanı, numune kabul zamanı ve onay zamanı belirtilmiş olmalıdır. (Dış laboratuvar hizmet alımlarında da değerlendirilir.) Hastalardan alınan numuneler uygun koşullarda ve sürelerde laboratuvara ulaştırılıyor mu? Numunenin özelliğine göre belirlenen sürelerde ve koşullarda laboratuvara ulaşmasını düzenleyen doküman olmalıdır. (Talimat, prosedür, vb.) Numune taşıma personeli tarafından veya pnomotik sistemle sağlık tesisi tarafından belirlenen sürelerde ve koşullarda ilgili laboratuvar bölümüne getirilmelidir. Laboratuvarda numune kabul-ret kriterleri oluşturulmuş mu? Tıbbi laboratuvar (Mikrobiyoloji, Biyokimya, Patoloji) için numune kabul ve red kriterleri oluşturulmalıdır. Reddedilen numuneler HBYS üzerinden takip edilebilmelidir. Kabul edilmeyen numunelerin reddedilme nedenlerinin aylık analizi yapılmalıdır. Laboratuvar alanları uygun fiziki koşullara sahip mi? Laboratuvar ortamı yeterli oranda iklimlendirilmelidir. Laboratuvar ortamı yeterli oranda aydınlatılmalıdır. Tıbbi laboratuvarlar, teknik, destek ve ofis alanı olmak üzere üç temel alandan oluşmalıdır. Laboratuvar girişinde ayrı bir numune kabul birimi bulunmalıdır. Gelen her numunenin barkod okuyucu ile kabulü yapılmalıdır. İdrar ve gaita analizleri havalandırması olan ayrı bir alan/oda da çalışılmalıdır. Numunenin kırılması ya da kaybolması durumunda izlenmesi gereken süreç belirlenmiş mi? Kırılan ya da kaybolan numuneler için sağlık tesisi yönetimi tarafından, süreci anlatan yazılı düzenleme (talimat, prosedür vb.) oluşturmalıdır Kırılan ya da kaybolan numunelerle ilgili yapılan analizler görülmelidir. Laboratuvarda panik değer yönetimi uygun yapılıyor mu? Laboratuvarda panik değer listesi bulunmalıdır. Panik değer listesi HBYS üzerinde de tanımlanıp uyarıcı sistem kurulmalıdır. Panik değer tespit edildiğinde sağlık çalışanı ile iletişime geçilip, bildirim yapılarak kayıt altına alınmalıdır. Laboratuvar güvenlik rehberi oluşturulmuş mu? Laboratuvar güvenlik rehberi bulunmalıdır. Laboratuvar çalışmaları güvenlik rehberi doğrultusunda yapılmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD LABORATUVAR L.12 74 L.12.1 L.12.2 75 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.1 EH.1.1 EH.1.2 76 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.2 EH.2.1 77 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.3 EH.3.1 EH.3.2 EH.3.3 EH.3.4 78 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.4 EH.4.1 EH.4.2 79 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.5 EH.5.1 EH.5.2 80 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.6 EH.6.1 EH.6.2 EH.6.3 81 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.7 EH.7.1 EH.7.2 EH.7.3 SORU Hizmet dış laboratuvardan alınıyor ise bu laboratuvarların hizmet kalite süreçleri ile ilgili kalite kontrol sonuçları yılda en az bir kez inceleniyor mu? Hizmet alınan laboratuvarların kalite kontrol sonuçları yılda en az bir kez incelenmelidir. Sağlık tesisinin yapmış olduğu inceleme kayıt altına alınmalıdır. Eczane sorumlusu tanımlanmış mı? Sorumlu eczacı tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazısı ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. Eczacı sayısı 4 kişi ve daha fazla olan kurumlarda eczacılar nöbet tutuyor mu? Eczacı sayısı 4 kişi ve daha fazla olan kurumlarda eczacılar nöbet tutmalıdır. Soğuk zincire tabi olan ilaç ve laboratuvar kitlerinin yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Soğuk zincir süreci ile ilgili yazılı düzenleme olmalıdır. Soğuk zincire tabi ilaçların ve laboratuvar kitlerinin listesi bulunmalıdır. Listelenen bu malzemeler uygun koşullarda muhafaza edilmelidir. Soğuk zincirin takibi için indikatörlü etiketler kullanılmalıdır. Görünüşü ve okunuşu benzer ilaçların depolanmasına yönelik özel bir düzenleme yapılmış mı? Görünüşü ve okunuşu benzer ilaç listeleri hazırlanmalı ve kullanımda olmalıdır. Eczane deposunda görünüşü ve okunuşu benzer ilaçlar ayrı raflarda saklanmalıdır. Eczanede görevli personele eczacı tarafından eğitim verilmiş mi? Eczanede görevli personelin eğitim durumu en az lise mezunu olmalıdır. Eczacı tarafından verilen eğitimin dokümanları ve eğitim kayıtları olmalıdır. İlaçlarda advers etki bildirimi ve tıbbi sarf malzemelerde beklenmeyen etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesi ile ilgili yazılı düzenleme oluşturulmuş mu? Sağlık tesisindeki farmokovijilans sorumlusu belirlenmelidir. Advers etki bildirimine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Medikal malzemelerden kaynaklanan olumsuz olayların uyarı sistemine bildirimi hakkında yazılı düzenleme bulunmalıdır. İlaç yönetimi için oluşturulmuş ikazlar HBYS firması tarafından sisteme entegre edilmiş mi? İlaç-ilaç etkileşim tablosu hazırlanmalıdır ve HBYS’ye entegre edilmelidir. İlaç-besin etkileşim tablosu hazırlanmalıdır ve HBYS’ye entegre edilmelidir. İlaç-ilaç etkileşimi ve ilaç-besin etkileşimi tespit edildiğinde, hastanın sorumlu hekimine ve diyetisyene HBYS üzerinden bilgilendirme yapılmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 82 BÖLÜM ECZACILIK HİZMETLERİ KOD EH.8 EH.8.1 83 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.9 EH.9.1 EH.9.2 84 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.10 EH.10.1 85 ECZACILIK HİZMETLERİ EH11 EH.11.1 86 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.12 EH.12.1 EH.12.2 87 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.13 EH.13.1 EH.13.2 EH.13.3 88 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.14 EH.14.1 89 ECZACILIK HİZMETLERİ EH.15 EH.15.1 EH.15.2 ECZACILIK HİZMETLERİ 90 EH.16 SORU Hasta bekleme salonlarında ilaç kullanımları hakkında eczacı tarafından hazırlanan görsel, işitsel veya el broşürleri ile bilgilendirme yapılıyor mu? Hasta bekleme salonlarında ilaç kullanımları hakkında görsel, işitsel veya el broşürleri bulunmalıdır. Birbirine karıştırılmaması gereken ilaçlar ile ilgili gerekli önlemler alınmış mı? İlaç geçimsizlikleri ile ilgili görsel uyarı ve bilgilendirme dokümanları ilaç hazırlama bölümlerinde bulunmalıdır. Geçimsizlik tespit edildiği durumlarda gerçekleştirilecek işlemleri açıklayan yazılı düzenleme bulunmalıdır. Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan temel ilaç listesi oluşturulmuş mu? Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan temel ilaç listesi bulunmalıdır. İlaçların faturalandırılması kullanılan doz miktarına göre yapılıyor mu? İlaçların faturalandırılması kullanılan doz miktarına göre yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza ediliyor mu? Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış olmalıdır. Diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaç yönetimi uygun şekilde yapılıyor mu? Yeşil ve Kırmızı reçeteye tabi ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Yarım kalması, kırılması ya da kaybolması durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. Yazılı düzenlemeye narkotik ilaç kullanımı olan tüm birimlerden ulaşılabilmelidir. Hasta adına hazırlanmış ilaçlar (Narkotik ilaçlarda da dâhil olmak üzere) servislerden gelen sağlık personeline teslim edilirken kayıt altına alınıyor mu? Hasta adına hazırlanmış ilaçlar (Narkotik ilaçlarda da dâhil olmak üzere) servislerden gelen sağlık personeline teslim edilirken kayıt altına alınmalıdır. İlaçlar eczanede her hasta için ayrı olacak şekilde paketlenerek, paketlerin üzerinde ilaçların adı, dozu, son kullanma tarihi ve hasta bilgisi belirtilmiş mi? İlaçlar eczanede her hasta için ayrı olacak şekilde paketlenmiş olmalıdır. Paket üzerinde ilaçların adı, dozu, son kullanma tarihi ve hasta bilgisi belirtilmiş olmalıdır. Tüm medikal depo malzemeleri için son kullanma tarihi yakın olanın daha önce kullanılmasını sağlamak için gerekli tedbirler alınmış mı? (ilaç, tıbbi sarf vb.) Son kullanma tarih ve miktar kontrolleri yapılıyor mu? RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD EH.16.1 91 92 BİYOMEDİKAL BD.1 DEPO Biyomedikal Depolarda, depo yönetimine ilişkin mevzuata uygun organizasyon yapısı bulunmalıdır. BD.1.2 Bu organizasyon yapısında, sağlık tesisi, genel sekreterlik ve kurum başkanlığı dâhilinde iletişim kanalları bulunmalıdır. BİYOMEDİKAL BD.2 DEPO BD.2.2 BİYOMEDİKAL BD.3 DEPO BD.3.1 94 BİYOMEDİKAL BD.4 DEPO BD.4.1 95 BİYOMEDİKAL BD.5 DEPO BD.5.1 96 BİYOMEDİKAL BD.6 DEPO BD.6.1 97 BİYOMEDİKAL BD.7 DEPO BD.7.1 98 BİYOMEDİKAL BD.8 DEPO BD.8.1 BD.8.2 99 BİYOMEDİKAL BD.9 DEPO BD.9.1 100 Tüm medikal depo malzemelerinin (ilaç, tıbbi sarf vb.) son kullanım tarihi ve miktar kontrolleri yapılmalıdır. Biyomedikal Depo yönetimine ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? BD.1.1 BD.2.1 93 SORU BİYOMEDİKAL BD.10 DEPO BD.10.1 Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri teknik hizmet personeli mi? ( Sadece A ve B rolündeki sağlık tesislerinde değerlendirilecektir). Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin görevlendirmesi tebellüğ edilmiş olmalıdır. Görevlendirilen personel teknik hizmetler sınıfından olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin istem belgelerinde kullanılacağı taşınıra ait künye bilgisi mevcut mu? Biyomedikal tüketim malzemesi istemi yapılırken, yazılım üzerinden düzenlenen ve / veya matbu formdaki istem belgelerinde künye bilgisi alanı doldurulmuş olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin malzeme giriş ve çıkış işlemleri sırasında veri doğruluğu sağlanıyor mu? Biyomedikal tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış işlemleri sırasında veri doğruluğu sağlanmalıdır. Özellikli sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS üzerinde taşınır kaydı mevcut mu? Özellikli sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS üzerinde taşınır kaydı bulunmalıdır. Piyasa gözetim denetim ve uyarı sistemine yönelik doküman mevcut mu? Piyasa gözetim denetim ve uyarı sistemine yönelik yazılı düzenleme olmalıdır. Tüm yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin MKYS üzerinde taşınır kaydı mevcut mu? Tüm yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin MKYS üzerinde taşınır kaydı olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerine ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun olmalıdır. Sağlık tesislerindeki biyomedikal dayanıklı taşınırlarının depo kayıtları istatistik birimlerindeki verilerle uyumlu mu? Sağlık tesislerindeki biyomedikal dayanıklı taşınırlarının depo kayıtları istatistik birimlerindeki verilerle uyumlu olmalıdır. Sağlık tesisi dışında uygulanan teknik hizmetlere yönelik biyomedikal dayanıklı taşınırlara donanım teslim tutanakları düzenleniyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırlara sağlık tesisi dışında uygulanan teknik hizmetlerde donanım teslim tutanakları düzenlenmelidir. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 101 BÖLÜM KOD KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.1 HİZ. KM.1.1 KM.1.2 102 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.2 HİZ. KM.2.1 103 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.3 HİZ. KM.3.1 KM.3.2 104 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.4 HİZ. KM.4.1 105 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.5 HİZ. KM.5.1 106 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.6 HİZ. KM.6.1 KM.6.2 107 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.7 HİZ. KM.7.1 KM.7.2 108 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.8 HİZ. KM.8.1 SORU Klinik Mühendislik Hizmetleri’ne ilişkin organizasyon yapısı ve iletişim kanalları belirlenmiş mi? Klinik Mühendislik Hizmetleri’ne ilişkin mevzuata uygun organizasyon yapısı bulunmalıdır. Bu organizasyon yapısında, sağlık tesisi, genel sekreterlik ve kurum başkanlığı dâhilinde iletişim kanalları bulunmalıdır. Özellikli biyomedikal donanımlara yönelik elektrik dalgalanmaları ve şebeke kesintilerine karşı tedbir alınmış mı? Özellikli biyomedikal donanımlara yönelik elektrik dalgalanmaları ve şebeke kesintilerine karşı tedbir alınmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut mu? Sağlık tesisi içerisinde yer alan biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut olmalıdır. Özellikli sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlar üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği hizmet kayıtlarına uygun mu? Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği hizmet kayıtlarına uygun olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yazılı düzenleme ve yıllık plan mevcut mu? Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yazılı düzenleme ve yıllık plan mevcut olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların çalışabilirlik / aktif faaliyet süresinin asgari %95’ı sağladığı kayıt altına alınıyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırların çalışabilirlik / aktif faaliyet süresinin asgari %95’ı sağladığı kayıt altına alınmalıdır. %95 oranının altına düşen donanımlara yönelik tedarikçilere uygulanan yaptırımlar ve / veya DÖF dokümanları olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların, kullanıcı eğitimleri veriliyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırların, kullanıcı eğitim dokümanları mevcut olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların, kullanıcı eğitim kayıtları mevcut olmalıdır. Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlarda sözleşme hükümlerine uyuluyor mu ? Sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlarda sözleşme hükümlerine uyulmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 109 BÖLÜM KOD KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.9 HİZ. KM.9.1 KM.9.2 KM.9.3 110 111 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.10 HİZ. KM.10.1 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.11 HİZ. SORU Biyomedikal dayanıklı taşınırlar ve tüketim malzemelerinin H.E.K.’e ayırıma yönelik yazılı düzenleme var mı? Biyomedikal dayanıklı taşınırların H.E.K.’e ayrılmasına yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların H.E.K. Prosedüründe kaynak geliştirme süreci bulunmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin H.E.K.’e ayrılmasına yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi üzerinden veri girişleri yapılıyor mu? Biyomedikal teknik hizmetlerin MKYS veri girişleri yapılmalıdır. İşçi Sayısı Tespit Sisteminde (İSTS) bildirilen personele yönelik görev tanımı ve ış emri listesi mevcut mu? Hizmet alımı ile edinilen insan kaynağı dönemsel olarak işçi sayısı tespit sistemine bildirilmelidir. Bildirilen biyomedikal bakım-onarım hizmet alımı her personel için görev tanımı KM.11.2 bulunmalı, sorumlu personele tebliğ edilmiş olmalıdır. Bildirilen biyomedikal bakım-onarım hizmet alımı her personele yönelik iş emri KM.11.3 kayıtları tutulmalıdır. KM.11.1 112 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.12 HİZ. 113 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.13 HİZ. Klinik Mühendislik hizmetleri görev ve sorumluluk alanlarında kullanılan yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin MKYS entegrasyonu sağlanmış mı ? Kullanılan yazılım / bilgi yönetim sistemlerinin Türkiye Kamu Hastaneleri Kurum Başkanlığı tarafından düzenlenmiş entegrasyon belgesi KM.12.1 bulunmalıdır. KM.13.1 114 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.14 HİZ. KM.14.1 KM.14.2 KM.14.3 KM.14.4 115 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.15 HİZ. Sağlık tesisi dışından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince tedarikçiye refakat ediliyor mu ? Biyomedikal teknik servis raporlarında / formlarında veya tutanaklarda kurum personelinin tedarikçiye refakat ettiğine ilişkin kayıt bulunmalıdır. Özellikli sağlık alanlarında, ilaç hazırlama ve kontrollü ortamlarda yeterli temiz oda şartları sağlanıyor mu ? Laboratuvarda bulunan biyogüvenlik kabinlerinde TS EN 12469 standardının gerekleri sağlanmalıdır. Ameliyathanelerde bulunan kontrollü alanlarda DIN 1946-4 standardının gerekleri sağlanmalıdır. Üçüncü Seviye yoğun bakım ünitelerinde bulunan kontrollü alanlarda DIN 1946-4 standardının gerekleri sağlanmalıdır. Özellikli ünitelerde bulunan ilaç hazırlama alanlarında USP 797 standardının gerekleri sağlanmalıdır. Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin teknik eğitimine ilişkin eğitim planı, talimatı ve eğitim dokümanları mevcut mu? RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO 116 BÖLÜM KOD Biyomedikal Depo taşınır kayıt kontrol yetkililerinin;Biyomedikal KM.15.1 donanımların tanıtıldığı, malzeme ilgisinin geliştirildiği eğitimlere katılımını gösteren kayıt formları bulunmalıdır. Biyomedikal donanımların tanıtıldığı, malzeme ilgisinin geliştirildiği KM.15.2 eğitimlere ait eğitim dokümanları (sunum, kitap, eğitim notu gibi) bulunmalıdır. Biyomedikal donanımların tanıtıldığı, malzeme ilgisinin geliştirildiği KM.15.3 eğitimlere ait yıllık planlar bulunmalıdır. Tedarik edilen biyomedikal ürünlere ait muayene, kabul, hizmeti ifa ve KLİNİK teslim tutanakları Klinik Mühendislik Hizmetleri birimi ve/veya MÜHENDİSLİK KM.16 Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi'nin gözetiminde HİZ. düzenleniyor mu? KM.16.1 117 KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.17 HİZ. KM.17.1 118 119 120 Tedarik edilen biyomedikal ürünlere ait muayene, kabul, hizmeti ifa ve teslim tutanakları Klinik Mühendislik hizmetleri birim personeli ve / veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi tarafından düzenlenmelidir. Biyomedikal teknik servis dokümanlarında biyomedikal künye numaraları üzerinden işlem yapılıyor mu? Teknik servis formları ve ölçümleme raporlarında biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait künye numarası bulunmalıdır. KLİNİK MÜHENDİSLİK KM.18 HİZ. Medikal gazların rutin kontrolleri yapılıyor mu? Medikal gazların basınç ve akış kontrollü düzenli bir şekilde yapılmalı ve KM.18.1 kayıt altına alınmalıdır. Medikal gazların olumsuz durumlarda işitsel ve görsel uyarı veren kontrol KM.18.2 yapıları merkezi ünitede bulunmalı, alarm durumlarında yapılacaklara ilişkin yazılı düzenleme bulunmalıdır. Medikal depolarda bulunan tehlikeli maddelerin yönetimine yönelik MEDİKAL DEPO MD.1 düzenlemeler yapılmış mı? Tehlikeli malzemelerin yönetimine ilişkin yazılı doküman ve tehlikeli MD.1.1 maddelerin listesi bulunmalıdır. MD.1.2 Tehlikeli maddeler uygun koşullarda depolanmalıdır. Tehlikeli maddelerin üzerinde tehlikeli madde sınıfını gösteren etiketler MD.1.3 bulunmalıdır. MEDİKAL DEPO MD.2 MD.2.1 121 SORU MEDİKAL DEPO MD.3 MD.3.1 MD.3.2 MD.3.3 MD.3.4 Medikal depoda stok düzeyi iki ayın (60 gün) altında mı? Medikal depoda stok düzeyinin iki ayın (60 gün) altında olmalıdır. Medikal depo alanları uygun fiziki koşullara sahip mi? Yer, duvar ve tavanları su geçirmez, temizlenebilir, rutubet önleyici ve dayanıklı malzemeyle kaplanmış, boyanmış olmalıdır. Depolardaki atık su boruları açıkta görülmeyecek şekilde kapatılarak yalıtımı yapılmalıdır. Depo raflarında bulunan malzemelerin duvar ve zemin ile teması bulunmamalıdır. Haşerelere karşı önlem alınmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD MD.3.5 MD.3.6 122 MEDİKAL DEPO MD.4 MD.4.1 MD.4.2 MD.4.3 MD.4.4 123 MEDİKAL DEPO MD.5 MD.5.1 MD.5.2 124 MEDİKAL DEPO MD.6 MD.6.1 125 MEDİKAL DEPO MD.7 MD.7.1 126 MEDİKAL DEPO MD.8 MD.8.1 MD.8.2 MD.8.3 MD.8.4 GENEL DEĞERLENDİRM GD1 127 E GD.1.1 GD.1.2 GENEL DEĞERLENDİRM GD.2 128 E GD.2.1 GD.2.2 SORU Depo, hastane ihtiyacını karşılayacak yeterlilikte fiziki yapıya sahip olmalıdır. Depo yerleşim planı bulunmalıdır. Depoların güvenliği sağlanmak amacıyla gerekli düzenlemeler yapılmış mı? Hırsızlık için gerekli tedbirler alınmalıdır. Yangın tehlikesi için gerekli tedbirler alınmalıdır. Deprem, su basması ve sel felaketlerine karşı gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Elektrik kablosu gibi açıkta aktif kaynak bırakmamak vb. elektriğe bağlı yaşanacak olumsuzluklara karşı önlem alınmalıdır. Faturada TİTUBB (Türkiye İlaç Ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası) barkod ve etiket adı, seri / lot numaraları mevcut mu? Medikal malzemelerin faturalarında TİTUBB (Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası) barkodu bulunmalıdır. Medikal malzemelerin faturalarında etiket adı, seri / lot numaraları bulunmalıdır. Tıbbi Sarf malzemelerin MKYS veri girişlerinde doğru sınıflandırma tanımı seçiliyor mu? Tıbbi Sarf malzemelerin MKYS veri girişlerinde doğru sınıflandırma tanımı seçilmelidir. Hastane Bilgi Yönetim Sistemi’nin MKYS (Malzeme Kaynakları Yönetim Sistemi) ile tam entegrasyonu sağlanmış mı? HBYS- MKYS entegrasyonu tam olarak sağlanmış olmalıdır. Medikal depolarda ilaç ve tıbbi malzemeler uygun koşullarda saklanıyor mu? Medikal depolarda ilaçlar uygun sıcaklık, nem düzeylerinde saklanmalıdır. Medikal depolardaki tıbbi malzemeler uygun sıcaklıkta ve nem koşullarında saklanmalıdır. Medikal depolarda, sıcaklık ve nemin referans değerler aralığında bulunmaması halinde, ilgili yetkiliye mesaj ve/veya e-posta yoluyla gerçek zamanlı olarak bilgilendirme yapılmalıdır. Işıktan korunması gereken ilaç ve tıbbi malzemeler için gerekli düzenleme yapılmalıdır. Kurumda personele verilecek eğitimlere yönelik bir eğitim planı oluşturulmuş mu? Kurumda personele verilecek olan eğitimlere yönelik eğitim planı oluşturulmuş olmalıdır. Eğitimler planlanan zamanda yapılmalıdır. Çalışanlara "uyum eğitimleri" verilmiş mi? Çalışanlara verilen genel ve bölüm uyum eğitiminin kayıtları olmalıdır. Kuruma yeni başlayan personele, bir hafta içinde uyum eğitimi verilmelidir. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD GENEL DEĞERLENDİRM GD.3 129 E GD.3.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.4 130 E GD.4.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.5 131 E GD.5.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.6 132 E GD.6.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.7 133 E GD.7.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.8 134 E GD.8.1 GD.8.2 GENEL DEĞERLENDİRM GD.9 135 E GD.9.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.10 136 E GD.10.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.11 137 E SORU Çalışanlara mavi kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele mavi kod uygulaması konusunda eğitim verilmelidir. Çalışanlara beyaz kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele beyaz kod uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Çalışanlara pembe kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele pembe kod uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Kurumda tüm çalışanlara el hijyeni eğitimi verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele el hijyeni uygulaması konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Çalışanlara hastane enfeksiyonları konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele hastane enfeksiyonları konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Eğitim ve Araştırma Hastanelerinde asistan eğitimine ait düzenlemeler yapılıyor mu? Eğitim programı oluşturulmalı ve uyulmalıdır. Eğitim programına uygun asistan karneleri doldurulmalıdır. Hasta kayıt, danışma, karşılama ve yönlendirme personeline hasta hakları, kişiler arası ilişkiler ve iletişim konularında hizmet içi eğitim verilmiş mi? Hasta kayıt, danışma, karşılama ve yönlendirme personeline hasta hakları, kişiler arası ilişkiler ve iletişim konularında verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. Çalışanlara tehlikeli atıkların depolanması, taşınması, toplanması ve bunlara maruz kalma durumunda yapılması gerekenler hakkında eğitimler verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, tehlikeli atıkların depolanması, taşınması, toplanması ve bunlara maruz kalma durumunda yapılması gerekenler hakkında verilen eğitimin kayıtları olmalıdır. Çalışanlara sözel order uygulaması konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, sözel order uygulaması konusunda GD.11.1 verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD SORU GENEL DEĞERLENDİRM GD.12 138 E İlgili personele "Düşme Riskini Önleme" konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, "Düşme Riskini Önleme" GD.12.1 konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.13 139 E İlgili personele "İlaç Güvenliği" konusunda eğitim verilmiş mi? Sağlık tesisinde görev yapan personele, "İlaç Güvenliği " konusunda verilen GD.13.1 eğitimlerin kayıtları olmalıdır. İlaçlarda Advers Etki Bildirimi ve Tıbbi Sarf Malzemelerinde beklenmeyen GENEL etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesi ile ilgili sağlık personeline DEĞERLENDİRM GD.14 140 gerekli eğitimler düzenlenmiş mi? E İlaçta advers etki bildirimine ve Tıbbi Sarf Malzemelerinde beklenmeyen GD.14.1 etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesine yönelik çalışanlara eğitimler verilmelidir. İlgili yazılı düzenleme ve eğitim planında bu konuda eğitim konuları yer GD.14.2 almalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.15 141 İlgili personele "Kimlik Doğrulama" konusunda eğitim verilmiş mi? E Sağlık çalışanlarına, "Kimlik Doğrulama" konusunda verilen eğitimin GD.15.1 kayıtları olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.16 142 Temizlik hizmetlerinde çalışanlara gerekli eğitimler verilmiş mi? E Temizlik hizmetlerinde çalışanlara yönelik eğitim verilmeli ve eğitim GD.16.1 kayıtları olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.17 143 Kurumda tüm çalışanlara tıbbi atıklarla ilgili eğitim verilmiş mi? E Sağlık tesisinde görev yapan personele, tıbbi atıklarla ilgili verilen eğitim GD.17.1 kayıtları olmalıdır. GENEL Sağlık tesisinde çalışan sağlık personeline temel yaşam desteği eğitimi DEĞERLENDİRM GD.18 144 verilmiş mi? E Sağlık hizmetleri sınıfı personeline, temel yaşam desteği konusunda verilen GD.18.1 eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GENEL Yoğun bakım ve acilde çalışan sağlık personeline ileri yaşam desteği DEĞERLENDİRM GD.19 145 eğitimi verilmiş mi? E Yoğun bakımda ve acilde çalışan sağlık personeline ileri yaşam desteği GD.19.1 konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GENEL Organ ve doku bağışı konusunda hasta ve yakınlarını bilgilendirecek DEĞERLENDİRM GD.20 145 faaliyetlerde bulunuluyor mu? E Organ bağışı ile ilgili bilgilendirici etkinlik, afiş, broşür vb. çalışmalar GD.20.1 olmalıdır RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD GD.20.2 SORU Hasta ve yakınlarına organ ve doku bağışı konusunda verilen eğitimlerin kayıtları olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.21 147 E Hasta ve yakınlarına eğitim veriliyor mu? Hasta dosyasında hasta ve yakınlarına verilmiş olan eğitimlerin kayıtları GD.21.1 olmalıdır. GD.21.2 Eğitimler hasta ve yakınları ile görüşülerek sorgulanmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.22 148 E Sağlık kurumunun web sayfasında sağlık tesisinde verilen hizmetler hakkında bilgi veriliyor mu? Web sayfasında sağlık tesisinde verilen hizmetler hakkında bilgi GD.22.1 verilmelidir. GD.22.2 Bilgiler güncel olmalıdır. GD.22.3 Web sayfasında hekimlerin günlük ve aylık çalışma listeleri bulunmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.23 149 E Tehlikeli materyal ve atıkların kaynağında ayrıştırılması, taşınması, depolanması ve bertaraf edilmesi için bir plan hazırlanmış mı? "Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliğine" göre hazırlanmış güncel GD.23.1 tehlikeli atık planı bulunmalıdır. GD.23.2 Tehlikeli atıkların bertarafı için protokol mevcut olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.24 150 E GD.24.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.25 151 E GD.25.1 Atıklar kaynağında ayrıştırılarak toplanıyor mu? Tıbbi, tehlikeli ve evsel nitelikli atıklar ile ambalaj atıklarını birbirleri ile karışmadan kaynağında ayrı olarak toplanmalıdır. Kesici ve delici atıklar uygun kutu veya konteynerler içinde toplanıyor mu? Kesici ve delici atıklar uygun kutu veya konteynerler içinde toplanmalıdır GENEL DEĞERLENDİRM GD.26 152 E Tıbbi atıkların taşınması, depolanması ve bertaraf edilmesi uygun koşullarda yapılıyor mu? Tıbbi atıkların taşınması, depolanması ve bertaraf edilmesi uygun GD.26.1 koşullarda yapılmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.27 153 E GD.27.1 Tıbbi atıklar geçici atık deposunda uygun koşullarda depolanıyor mu? Tıbbi atıklar geçici atık deposunda uygun koşullarda depolanmalıdır. Sağlık Tesisinin ‘’Engelli Bireylere Yönelik Sağlık Tesisleri Denetleme Formu ‘’na göre son 6 ayda yaptığı düzenlemeler kuruma bildirilen verilerle uyumlu mu? Sağlık tesisinin "Engelli Bireylere Yönelik Sağlık Tesisleri Denetleme GD.28.1 Formuna göre son 6 ayda yapılan düzenlemeler Kuruma bildirilen veriler ile uyumlu olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.28 154 E RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD SORU GENEL DEĞERLENDİRM GD.29 155 E Yaşlı ve yürüyemeyen hastalar için yeterli sedye ve tekerlekli sandalye mevcut mu? Yaşlı ve yürüyemeyen hastalar için ilgili bölümlerde yeterli sedye ve GD.29.1 tekerlekli sandalye bulunmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.30 156 E Kurumda güvenliği sağlamak amacıyla kamera takip sistemi kurulmuş mu? İlgili bölümlerde güvenliği sağlamak amacıyla kurulan kamera takip sistemi GD.30.1 olmalıdır. GD.30.2 Güvenlik kamera kayıtları en az 2 ay süre ile saklanmalıdır GENEL DEĞERLENDİRM GD.31 157 E Yangın söndürücülerin ve dolabının kontrolleri ve genel bakımları yapılmış mı? GD.31.1 Bakımları ve denetimleri mevzuatın tanımladığı sıklıkta yapılmalıdır. Yangın algılama ve söndürme sistemleri (yangın söndürme tüpü, yangın GD.31.2 hortumları vb.) düzenli aralıklarla test edilmelidir. GD.31.3 Test ve kontrol sonuçları kayıt altına alınmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.32 158 E GD.32.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.33 159 E GD.33.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.34 160 E GD.34.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.35 161 E GD.35.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.36 162 E GD.36.1 GD.36.2 GENEL DEĞERLENDİRM GD.37 163 E GD.37.1 Acil çıkışları gösteren çıkış levhaları bulunuyor mu? Acil çıkışları gösteren çıkış levhaları olmalıdır. Binada kullanıma hazır yangın merdiveni var mı? Binada kullanıma hazır yangın merdiveni olmalıdır. Sıkıştırılmış tıbbi gaz tüpleri güvenlik açısından sabitlenmiş mi? Sıkıştırılmış tıbbi gaz tüpleri güvenlik açısından sabitlenmelidir. Su deposunun periyodik kontrolleri yapılıyor mu? Su deposunun periyodik kontrollerinin kayıtları olmalıdır Jeneratörlerin 3 aylık, 6 aylık ve yıllık bakımları yapılıyor mu? Jeneratörlerin kabul belgesi olmalıdır. Jeneratörlerin bakım kayıtları olmalıdır. İklimlendirme sistemlerinin bakımı ve kontrolü düzenli olarak yapılıyor mu? İklimlendirme sistemlerinin bakım ve kontrollerinin kayıtları olmalıdır. GENEL Asansörlerin güvenli kullanımına yönelik gerekli düzenlemeler sağlanmış DEĞERLENDİRM GD.38 164 mı? E GD.38.1 Asansörlerin uygunluk belgesi olmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD SORU GD.38.2 Aylık bakım ve yıllık bakımları yapılmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.39 165 E GD.39.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.40 166 E Arşiv bölümünün işleyişine yönelik yazılı düzenleme belirlenmiş mi? Arşiv bölümünün işleyişini anlatan yazılı düzenleme olmalıdır. Arşivde yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı gerekli tedbirler alınıyor mu? Arşivde yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve GD.40.1 haşaratın tahriplerine karşı tedbirler alınmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.41 167 E Kurumda uygun çevre düzenlemesi yapılmış mı? Hastane bahçesinde hasta ve çalışanlar için uygun çevre düzenlemesi GD.41.1 yapılmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.42 168 E Sağlık tesisi binasında ve bahçesinde yer alan yönlendirme levhaları yardımcı ve açıklayıcı mı? Yönlendirme levhaları hasta ve yakınlarının görebileceği doğru yerde, GD.42.1 yeterli ve açıklayıcı olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD43 169 E Hasta memnuniyetine yönelik düzenlemeler mevcut mu? Hasta memnuniyetini belirlemeye ve ölçmeye yönelik anket çalışmaları yapılmalıdır. Hasta ve yakınları için talep ve öneri kutuları hastaların görebileceği GD.43.2 yerlerde olmalıdır. GD.43.1 GD.43.3 GD.43.4 GENEL DEĞERLENDİRM GD.44 170 E Hasta ve yakınlarının görüşleri,talep ve önerileri değerlendirilmelidir. Memnuniyete yönelik gerekli düzeltici önleyici faaliyetlerde bulunulmalıdır. Hasta bakım alanlarında gerekli kişisel koruyucu malzemeler mevcut mu? GD.44.1 Hasta bakım alanlarında gerekli ve yeterli kişisel koruyucu malzemeler olmalıdır. (Eldiven, yüz-göz koruyucu maske, gözlük,önlük) GENEL DEĞERLENDİRM GD.45 171 Hastane genelinde temizlik kurallarına uyuluyor mu E GD.45.1 Genel ve bölüm bazında temizlik kuralları belirlenmelidir. GD.45.2 Temizlik kurallarının uygulanıp uygulanmadığı kontrol edilmelidir. GD.45.3 Sağlık tesisinde yer alan tuvalet ve banyoların temizlikleri yapılarak kayıt altına alınmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.46 172 Kurum çalışanlarının kimlik kartı var mı? E GD.46.1 Sağlık tesisi çalışanları kimlik kartı takmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD SORU GENEL DEĞERLENDİRM GD.47 173 Çalışan sağlığına yönelik düzenlemeler yapılımış mı? E GD.47.1 Bölüm bazında risk değerlendirmesi yapılmalıdır. Kayıtları olmalıdır. Bölüm bazında belirlenen risklere yönelik ve uzman hekimlerin görüşleri doğrultusunda tüm personele sağlık tarama programı hazırlanmalı ve uygulanmalıdır.Sağlık tarama sonuçlarının kayıtları olmalıdır. Patoloji Laboratuvarında çalışan personelin laboratuvar kaynaklı GD.47.3 formaldehit ve ksilen maruziyeti ölçülmelidir. GD.47.2 GENEL DEĞERLENDİRM GD.48 174 E Hastaların güvenli transferine yönelik yazılı düzenleme var mı? GD.48.1 Hastaların güvenli transferine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. GD.48.2 Hasta nakillerinde transfer formu kullanılmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.49 175 E Hastane Acil Afet Yönetimine ait düzenleme var mı? GD.49.1 Sağlık tesisinin tüm birimlerini kapsayan acil afet planı bulunmalıdır. GD.49.2 Plana uygun görevlendirmeler yapılmalıdır. GD.49.3 Görevlendirmeler güncel olmalıdır. GD.49.4 Konuyla ilgili eğitim kayıtları olmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.50 176 E Hasta bilgilerinin mahremiyeti ve gizliliğinin korunması için yazılı düzenleme var mı? Hasta bilgilerin mahremiyeti ve gizliliğinin korunması hakkında yazılı GD.50.1 düzenleme oluşturulmalıdır. GENEL DEĞERLENDİRM GD.51 177 E Çalışan memnuniyeti konusunda iyileştirici faaliyetlerde bulunulmuş mu? Çalışanların Memnuniyetleri ölçülmeli, sonuçları yönetim tarafından GD.51.1 değerlendirilmelidir. GD.51.2 Çalışan memnuniyeti ile ilgili yapılan faaliyetler incelenmelidir. GENEL Kesici delici alet yaralanmaları ve kan vücut sıvıları ile temaslar bildiriliyor DEĞERLENDİRM GD.52 178 mu? E GD.52.1 Olay bildirimleri ve DÖF kayıtları olmalıdır Kesici delici alet yaralanmasına maruz kalan personellerin takipleri GD.52.2 yapılmalıdır. GENEL Numunelerin toplanması ve güvenli transferini sağlayan yazılı düzenleme DEĞERLENDİRM GD.53 179 var mı? E GD.53.1 GENEL DEĞERLENDİRM GD.54 180 E Numunelerin toplanması ve güvenli transferini sağlayan yazılı düzenleme oluşturulmalıdır Hasta dosyasında belirlenen dosyalama planına uyuluyor mu? RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD SORU GD.54.1 Sağlık tesisi tarafından dosyalama planı oluşturulmalıdır. GD.54.2 Hasta dosyaları plana uygun düzenlenmelidir. GENEL DEĞERLENDİRM GD.55 181 E Hasta ziyaret zamanları belirlenmiş mi? Hasta ziyaret zamanları belirlenmeli, belirlenen zamanlar hasta ve GD.55.1 yakınlarının görebileceği yerlerde ilan edilmelidir. 112 komuta merkezine bildirilen verilerle (boş yatak, yoğun bakım yatağı GENEL ve kullanılabilir durumdaki cihazlar vb.) değerlendirme sırasındaki veriler DEĞERLENDİRM GD.56 182 uyumlu mu? E 112 il ambulans servisi komuta merkezine online olarak aktarılan veriler ile GD.56.1 kurum kayıtları birbirleriyle uyumlu olmalıdır. GENEL 183 DEĞERLENDİRM GD.57 Çalışanlara yönelik eğitim programı düzenlenmiş mi? E Psikiyatri hastaları ile baş etme, İletişim, Kriz yönetimi vb. gibi konularda GD.57.1 acil servisteki tüm çalışanlara eğitim verilmelidir. 184 TRSM TRSM.1 TRSM.1.1 Merkezin tescilini gösteren Bakanlıktan alınmış onay belgesi mevcut mu? Bu belge sağlık tesisinde bulunmalıdır. TRSM.1.2 185 TRSM Belgede Bakanlık makamının tescil onayı aranmalıdır Merkezin fiziki koşulları uygun mu? Tahsis edilecek bina; tercihen müstakil, en az 300m2 toplam kapalı alana sahip ve toplu taşıma araçlarıyla kolay ulaşılabilir yerde ve yangın önlemleri TRSM.2.1 bakımından ilgili mevzuata uygun olmalıdır. (İnceleme ve Değerlendirme komisyonunca fiziki alanın fonksiyonel olduğuna dair rapor düzenlenmesi halinde 300 m2 şartı aranmaz.) TRSM.2 Merkez bünyesinde asgari; Giriş ve karşılama alanı, Grup terapi alanı, Uğraş terapi odaları/rehabilitasyon alanı, Kütüphane ve okuma salonu, Yemek TRSM.2.2 alanı ve beceri eğitimi mutfağı, Çok amaçlı salon, Tedavi ve gözlem odası, Spor alanları, Görüşme odası, Ekip çalışma odası, temizlik malzemelerinin depolandığı oda ayrılmalı ve hasta, hasta yakınları ve personel için yeterli sayıda lavabo ve tuvalet olmalıdır. TRSM.2.3 186 TRSM 187 TRSM Engellilere yönelik en az bir tuvalet ve lavabo olmalıdır. TRSM.3 Merkezde Hasta Nakil Aracı bulunuyor mu? Merkez tarafından gezici hizmet vermek üzere görevlendirilen ekibin TRSM.3.1 sayısına göre en az bir araç hastane yönetimince tahsis edilmelidir. Acil psikiyatrik durumlarda hasta nakilleri için 112 ambulans hizmetlerinden TRSM.3.2 yararlanılmalıdır. TRSM.4 Merkezde hizmetin niteliğine göre uygun personel istihdam edilmiş mi? RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM KOD SORU Merkezde en az; 1 ruh sağlığı ve hastalıkları uzmanı, 1 sosyal çalışmacı, 1psikolog, 2 hemşire, 1 sağlık memuru, 1 tıbbi sekreter, 1 idari ve teknik TRSM.4.1 personel, temizlik elemanı, güvenlik görevlisi ile , iş uğraş terapisti ve/veya usta öğretici gibi ihtiyaç duyulan diğer unvanlarda yeteri kadar personel hastane yöneticisi tarafından görevlendirilmelidir. TRSM.4.2 Personelin görevlendirme yazısı olmalıdır. Merkezde görevlendirilecek personel, Bakanlık tarafından hazırlanan "Toplum Ruh Sağlığı Merkezi Çalışma Prensipleri Genel Uyum ve Teori TRSM.4.3 Eğitimi'ni almış olan personel arasından seçilmelidir. Bu nitelikte personel bulunmaması halinde görevlendirilen personelin en kısa sürede ilgili eğitimi alması için Türkiye Halk Sağlığı Kurumu ile koordinasyon sağlanmalıdır. Bu eğitim alınıncaya kadar merkez sorumlu ruh sağlığı ve hastalıkları uzmanı tarafından; temel eğitim ve merkez çalışma usul ve esasları konusunda eğitim verilir ve yazılı olarak Bakanlığa bildirilmelidir. TRSM.5 Merkez, hedeflerine uygun hizmet veriyor mu? Merkez hizmet verdiği bölgenin stratejik planını hazırlamalı, uygulamalı, TRSM.5.1 sonuçlarını izlemeli ve değerlendirmelidir. Rehabilitasyon, psikososyal beceri kazandırma ve desteklemeye ilişkin plan, TRSM.5.2 program ve çalışmalar yapılmalıdır. Hastaların farmakolojik tedavisine düzenli devam edip etmediği, ilaçlarını TRSM.5.3 doğru zamanda ve dozda kullanıp kullanmadığı, yan etki olup olmadığı gibi süreçler takip edilmelidir. TRSM.4.4 188 189 TRSM TRSM TRSM.5.4 Topluma, hasta yakınlarına, sağlık personeline ve diğer ilgili personele ağır ruhsal bozukluklar alanında eğitim verilmeli ve eğitim kayıtları tutulmalıdır. Merkez, kendisine bağlı bölgede ağır ruhsal hastalığı olan hastaları tespit TRSM.6 etmiş mi? Ağır ruhsal rahatsızlığı olan hastaların tedavisini yapan hastaneler hastalara dair iletişim bilgilerini merkeze; poliklinik hastaları için ayda bir, yatan hastalar için taburcu olduktan sonra en geç 3 gün içinde bildirmelidir. Merkez, kendisine bağlı bölgedeki ağır ruhsal bozukluğu olan hasta veya TRSM.6.2 ailesi ile telefon yoluyla irtibat kurmalı, merkez ve uygulamalar konusunda bilgilendirme yapılarak hasta merkeze davet edilmelidir. Merkeze gelmeyi kabul eden hastaların merkeze kabulü tek hekim TRSM.6.3 raporuyla belgelenmeli, takip ve tedavi planı oluşturulmalıdır. Ayrıca bu hastalar ile ilgili bilgi aile hekimi ile paylaşılmalıdır. TRSM.6.1 TRSM.6.4 Merkeze gelemeyecek durumda olan hastalar gezici ekipler tarafından evde ziyaret edilmeli ve durumları belirlenerek merkeze davet edilmelidir. Evde ziyaret edilmesine rağmen merkeze gelmesi sağlanamayan hasta, kendisine/vasiye hastalık ve tedavi süreçleri (zorunlu tedavi, vesayet TRSM.6.5 makamı) hakkında bilgi verilmeli ve yetkili vesayet makamlarına bildirimde bulunulmalıdır. RUH VE SİNİR HASTALIKLARI HASTANELERİ İÇİN YERİNDE DEĞERLENDİRME SORU LİSTESİ SIRA NO BÖLÜM 190 TRSM 191 TRSM KOD SORU Merkez, hizmet verdiği bölgede ikamet eden ağır ruhsal bozukluğu olan hastaların kayıt ve istatistiğini tutmuş mu? Merkezde kayıt ve takip defteri tutulması, her hastaya ait ayrı dosya tutulması, verilerin bilgisayar ortamında kaydedilmesi ve arşiv mevzuatında TRSM.7.1 belirtilen süre ve şekilde muhafazası, hastalara ait kişisel bilgi ve istatistiklerin paylaşımı konusunda gerekli güvenlik önlemlerinin alınması zorunludur. Takip edilen hastanın bir başka toplum ruh sağlığı merkezinin sorumlu TRSM.7.2 olduğu bölgeye taşınması durumunda gerekli bilgi ve belge bu merkeze gönderilmelidir. TRSM.8 8. Merkez personeli hizmet içi eğitim alıyor mu? Personelin, yetki verilen üniversiteler tarafından “sürekli eğitim” ve merkezde seminer, bilimsel tartışma ve bilgilendirme toplantıları gibi TRSM.8.1 etkinlikler yapılması, gerekirse diğer kurumlardaki eğitici etkinliklere katılmaları sağlanmalıdır. TRSM.7 ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO 1 BÖLÜM POLĠKLĠNĠKLER KOD P.1 P.2.4 P.3 Polikliniklerde bekleme salonlarında uygun düzenlemeler yapılmıĢ mı? P.3.1 P.3.2 P.6.2 Yeterli havalandırmaya sahip olmalıdır. Yeterli ışıklandırmaya sahip olmalıdır. Bekleme salonlarında hasta sayısına göre yeterli oturma grupları bulundurulmalıdır. Poliklinik hizmetlerinde öncelik grubuna giren hastalara yönelik gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? Poliklinik hizmeti almak için hastaneye başvuran öncelikli hastalar grubu ilan edilmelidir. Hasta kayıt kabul birimi tarafından kayıt işlemleri öncelikli olarak gerçekleştirilmelidir. Yaşlı ve engelli vatandaşların öncelikli oturmalarını sağlayacak (ayrılmış oturma grupları veya önceliği belirten uyarı levhaları vb.) düzenlemeler olmalıdır. Hekimlerin günlük ve aylık çalıĢma listeleri poliklinik danıĢma birimlerinde bulunuyor mu? Günlük ve aylık hekim çalışma listeleri oluşturulmalıdır. Günlük ve aylık hekim çalışma listeleri hasta kabul/poliklinik sekreterliği, santral, danışma ve halkla ilişkiler gibi bilgilendirme birimlerinde bulunmalıdır. Poliklinik muayene baĢlama ve bitiĢ saatleri belirlenerek hastaların görebileceği bir Ģekilde ilan edilmiĢ mi? Poliklinik muayene başlama ve bitiş saatleri belirlenmelidir. Hastaların görebileceği bir şekilde ilan edilmelidir (poliklinikte, hastane girişinde, web vb.) P.7 Muayene odası giriĢlerinde uygun düzenleme yapılmıĢ mı? P.7.1 Muayene odalarının girişlerinde hekimlerin isimleri ve uzmanlık alanları yazılmalıdır. P.1.3 P.1.4 P.1.5 P.1.6 POLĠKLĠNĠKLER P.2 P.2.1 P.2.2 P.2.3 3 POLĠKLĠNĠKLER P.3.3 4 POLĠKLĠNĠKLER P.4 P.4.1 P.4.2 P.4.3 5 POLĠKLĠNĠKLER P.5 P.5.1 P.5.2 6 POLĠKLĠNĠKLER P.6 P.6.1 7 POLĠKLĠNĠKLER Hasta kayıt birimi, uygun düzenlenmiĢ mi? Hasta kayıt birimi kolaylıkla görülebilecek ve ulaşılabilecek bir yerde bulunmalıdır. Hasta ile iletişimi sağlayacak biçimde düzenlenmelidir. Hasta kayıt birimi görevlisine, uyum eğitimi, hasta hakları, iletişim becerileri ve kişilerarası ilişkiler gibi konularda eğitim verilmelidir. Hasta kayıt görevlisi kurum hizmet süreçleri ve mevcut uygulamalar hakkında detaylı bilgiye sahip olmalıdır. Poliklinik muayenesi için kayıt işlemi yapılan hastanın hangi saat diliminde muayene olacağı belirlenerek hastaya bu hususta bilgi verilmelidir. Hekim seçme uygulamasına yönelik düzenlemeler yapılmalıdır. Polikliniklerde karĢılama ve yönlendirme hizmeti için düzenlemeler yapılmıĢ mı? Poliklinik girişlerinde sağlık tesisi krokileri bulundurulmalıdır. Sağlık tesisinde yönlendirme levhaları bulunmalı ve yönlendirmeler işlevsel olmalıdır. Karşılama ve yönlendirme hizmetlerinde yer alan görevli, diğer personelden ayırt edilebilecek kıyafet giymeli ve yaka kartı takmalıdır. Karşılama ve yönlendirme hizmetlerinde yer alan görevlilere, hasta hakları, iletişim becerileri ve kişilerarası ilişkiler gibi konularda eğitim verilmelidir. P.1.1 P.1.2 2 SORU ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD P.7.3 Her muayene odası girişinde, hastanın ismi veya sıra numarasını görebilmesi için, uygun elektronik sistem kurulmalı ve çalışır durumda olmalıdır. İsminin açıklanmasını istemeyen hastalar için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. P.8 Sağlık tesisinde görev yapan her diĢ hekimine ait bir diĢ üniti var mı? P.8.1 P.11.2 Aktif olarak poliklinik yapan her diş hekimine bir diş üniti tahsis edilmelidir. Poliklinikte muayene ve tedavi alanlarında mahremiyete yönelik düzenlemeler yapılmıĢ mı? Diş muayene ve tedavi alanlarında mahremiyete yönelik fiziki düzenleme yapılmalıdır. Diş hekimi muayene veya tedavi sırasında ünitesine ikinci bir hastayı almamalıdır. Diş ünitesinde hasta varken, odada görevli personel dışında kimse (hasta yakını hariç) bulunmamalıdır. Polikliniklerde el hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu bulunuyor mu? Polikliniklerde el hijyenini sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunmalıdır. Poliklinik süreçlerine ait tüm iĢlemler, Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS) üzerinden yapılıyor mu? Poliklinikte muayene işlemleri ( ağız şeması, teşhis ve planlama bilgileri, tetkik istemleri, reçete, rapor, sistemik hastalık ikazı vb…) HBYS üzerinden oluşturulmalıdır. Hekimler devam eden MHRS işlem randevularını HBYS üzerinden verebilmelidir. P.12 Niteliklere uygun bebek bakımı ve emzirme odası var mı? P.12.1 P.12.2 P.12.3 P.12.4 P.12.5 P.14 Poliklinik alanında bebek bakımı ve emzirme odası olmalıdır. Mahremiyete yönelik düzenlemeler yapılmalıdır. Emzirmeyi özendirici, doğru emzirmeyi anlatan afiş ve broşürler olmalıdır. Lavabo, sabun, kâğıt havlu ve alt değiştirme alanı bulunmalıdır. İklimlendirmesi yeterli seviyede olmalıdır. MHRS'den randevu alan hastaların, muayene zamanları muayene oldukları saat ile uyumlu mu? MHRS den randevu alan hastaların muayene oldukları saat ile randevu saati arasında 30 dakikadan fazla gecikme olmamalıdır. Yapılan protezlerin safhaları (özellikle ölçüler) HBYS'ye zamanında ve eksiksiz kayıt ediliyor mu? P.14.1 Protez işlemlerinin safhaları HBYS'ye zamanında eksiksiz kayıt edilmelidir. P.15 Uygulanan tedavi süreçlerine iliĢkin düzenlemeler yapılıyor mu? P.7.2 8 9 POLĠKLĠNĠKLER POLĠKLĠNĠKLER P.9 P.9.1 P.9.2 P.9.3 10 POLĠKLĠNĠKLER P.10 P.10.1 11 POLĠKLĠNĠKLER P.11 P.11.1 12 POLĠKLĠNĠKLER 13 POLĠKLĠNĠKLER P.13 P.13.1 14 POLĠKLĠNĠKLER 15 POLĠKLĠNĠKLER P.15.1 P.15.2 P.15.3 16 POLĠKLĠNĠKLER SORU P.16 Konservatif tedavi, endodontik tedavi, protez randevu süreleri sağlık tesisi tarafından belirlenmelidir. Sağlık tesisi tarafından belirlenen sürelere uyulmalıdır. Gecikme süreleri ile ilgili analiz yapılmalıdır. DÖF ve analiz kayıtları olmalıdır. Poliklinikte alınan protez ölçülerinin dezenfeksiyonu ile ilgili düzenleme var mı? ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD P.20.2 SORU Poliklinikte alınan protez ölçülerinin dezenfeksiyonu ile ilgili yazılı düzenleme olmalıdır. Poliklinikte alınan protez ölçülerinin dezenfeksiyonu ile ilgili personele eğitim verilmelidir. Poliklinikte alınan protez ölçülerinin dezenfeksiyonu, yazılı düzenlemeye uygun yapılmalıdır. Poliklinikte alınan protez ölçülerinin transferi ile ilgili düzenleme var mı? Poliklinikte alınan protez ölçülerinin, laboratuvara transferini kimin yapacağı tanımlanmış olmalıdır. (Transfer hasta tarafından yapılmamalıdır). Ölçüler dezenfeksiyonu yapılmış halde ağzı kapalı hastaya özel kap ya da kilitli poşetlerde yapılmalıdır. Ölçü kaplarının üzerinde hasta kimlik bilgilerinin olduğu etiketler bulunmalıdır. Transfer personeline süreç hakkında eğitim verilmeli ve eğitim kayıtları bulunmalıdır. Transfer sağlık tesisi tarafından hazırlanan yazılı düzenlemeye uygun olarak yapılmalıdır. Polikliniklerde kullanılan ilaç ve sarf malzemelerine ait düzenleme yapılmıĢ mı? Kullanılan ilaç ve sarf malzemeler prospektüsüne uygun ortamda saklanmalıdır. Kullanılan ilaç ve sarf malzemenin miad ve miktar kontrolleri yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Kullanılacak lokal anestezikler, diğer ilaçlar ya da kimyasal maddeler hastaya özel hazırlanmalıdır. Hastalar tedavi öncesi diĢ hekimi tarafından uygulanacak tedavi konusunda bilgilendirilerek onayı alınıyor mu? Hastalar tedavi öncesi diş hekimi tarafından uygulanacak tedavi konusunda ayrıntılı olarak bilgilendirilmelidir. Tedavi öncesi tedavi konusunda ayrıntılı olarak diş hekimi tarafından bilgilendirilen hastanın onayı her işleme özel olmalı ve kayıt altına alınmalıdır. Alınan onaylar arşivlenmelidir. Tedavi yapılan her hasta sonrası diĢ üniti ve kullanılan ekipmanlar çapraz kontaminasyonu önleyecek Ģekilde temizleniyor ve dezenfekte ediliyor mu? Diş ünitesinin dezenfeksiyonu sağlanmalıdır. Her hastadan sonra tedavide kullanılan ünit üzerindeki çıkarılabilen başlıklar (aeretör başlığı, anguldruva, kavitron vb.) sterilize edilmelidir. DG.1 Dental görüntüleme hizmetlerinin sorumluları tanımlanmıĢ mı? DG.1.1 DG.1.2 Radyoloji Birimi Sorumlusu tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişiler tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. DG.2 Radyoloji ünitelerinde gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? DG.2.1 DG.2.2 Sağlık tesisinde bulunan radyoloji ünitelerinin TAEK lisansı güncel olmalıdır. Radyoloji ünitelerinin girişlerinde radyasyon uyarı levhaları bulunmalıdır. P.16.1 P.16.2 P.16.3 17 POLĠKLĠNĠKLER P.17 P.17.1 P.17.2 P.17.3 P.17.4 P.17.5 18 POLĠKLĠNĠKLER P.18 P.18.1 P.18.2 P.18.3 19 POLĠKLĠNĠKLER P.19 P.19.1 P.19.2 P.19.3 20 POLĠKLĠNĠKLER P.20 P.20.1 DENTAL 21 GÖRÜNTÜLEME HĠZMETLERĠ 22 DENTAL GÖRÜNTÜLEME HĠZMETLERĠ ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ BÖLÜM NO KOD DG.2.3 DG.2.4 DG.2.5 DG.2.6 DENTAL 23 GÖRÜNTÜLEME DG.3 HĠZMETLERĠ ve hasta güvenliğine yönelik DG.3.4 DPL.1 Protez Laboratuvarının sorumlusu tanımlanmıĢ mı? DG.3.2 DG.3.3 24 Radyoloji ünitelerinde çalıĢan düzenlemeler yapılmıĢ mı? Radyoloji ünitesinde çalışan personel kişisel dozimetre taşımalı ve ölçüm kayıtları kontrol edilmelidir. Radyoloji ünitesinde çalışan personelin periyodik olarak hemogram, periferik yayma (6 ayda bir), göz ve dermatolojik muayeneleri (yılda bir kez) yapılmalıdır. Hasta ve çalışan güvenliğini sağlamak amacıyla kişisel koruyucu malzemeler kullanılmalıdır. Kişisel koruyucu ekipmanlar uygun şekilde muhafaza edilmeli ve yılda en az bir defa floroskopi, skopi veya röntgen filmi ile kontrol edilmelidir. DG.3.1 DĠġ PROTEZ LABORATUVARL ARI SORU Radyasyon yayan cihazların bulunduğu alanlarda aspirasyon sistemi bulunmalıdır. Odanın havalandırılması aspiratör, vasistas tipi pencere veya merkezi havalandırma sistemi ile sağlanmalıdır. Dental görüntüleme ünitelerinin girişlerinde sağlık tesisinin HBYS ile entegre çalışan hastanın sırasını bildiren elektronik sistem düzenlenmelidir. Dental görüntüleme ünitesinde bekleme alanları oluşturulmalıdır. Protez Laboratuvarının sorumlusu tanımlanmalıdır. (Diş hekimi ya da Diş DPL.1.1 Teknisyeni/Teknikeri). Görevlendirme yazısı personelin özlük dosyasında bulundurulmalı, güncel DPL.1.2 olmalı ve ilgili sorumlu personel tarafından da tebellüğ edilmelidir DĠġ PROTEZ 25 LABORATUVARL DPL.2 ARI Protez laboratuvarı alt yapısı, çalıĢan güvenliği ve hizmet kalitesi açısından uygun Ģartlarda mı? Tüm yüzeyler pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, yıkamaya DPL.2.1 dayanıklı ve dezenfekte edilebilir nitelikte olmalıdır. Akril işlemi sırasında ortamda oluşan gazların bertarafına yönelik kabin veya DPL.2.2 vakum sistemi olmalıdır. Vakum sistemi diş protez teknisyeninin inhalasyonunu engelleyecek DPL.2.3 seviyede yapılandırılmış olmalıdır. DPL.2.4 Emilen hava filtre edilerek direkt dış ortama atılmalıdır. Kişisel koruyucu ekipmanlar laboratuvarda bulunmalı ve kullanılmalıdır.(kimyasal maruziyeti engelleyecek iş güvenliği eldiveni, güvenlik gözlükleri,TS EN 149 standartına uygun endüstriyel toz maskeleri, DPL.2.5 vakumlu toz emicili çalışma masası) DĠġ PROTEZ 26 LABORATUVARL DPL.3 ARI Protez ölçülerinin alçı döküm süreci ve laboratuvara kabul red kriterleri belirlenmiĢ mi? DPL.3.1 Protez ölçülerinin laboratuvara kabul red kriterleri belirlenmelidir. Red edilen ölçüler kayıt altına alınmalı, analiz edilmeli ve DÖF'ler DPL.3.2 uygulanmalıdır. DĠġ PROTEZ 27 LABORATUVARL DPL.4 ARI Laboratuvara gelen ölçülerin bekletilmeden alçı dökülmesi için gereken önlemler alınıyor mu? Ölçü alımı ile model oluşturmak amacıyla alçı dökümü arasında geçecek DPL.4.1 azami süre sağlık tesisi tarafından belirlenmelidir. Ölçü alımı ile model oluşturmak amacıyla alçı dökümü arasında geçecek DPL.4.2 azami süreye uyum HBYS’ de izlenebilmelidir. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ BÖLÜM NO KOD SORU Ölçü alımı ile model oluşturmak amacıyla alçı dökümü arasında geçecek DPL.4.3 azami sürenin aşılması durumlarında gerekli DÖF’ ler uygulanmalıdır. DĠġ PROTEZ 28 LABORATUVARL DPL.5 Protezlerin ara safha ve teslim süreleri belirlenmiĢ mi? ARI 29 SERVĠS 30 SERVĠS 31 SERVĠS 32 SERVĠS DPL.5.1 Protezlerin ara safha ve teslim süreleri belirlenmelidir DPL.5.2 Protezlerin ara safha ve teslim sürelerine uygun çalışılmalıdır. DPL.5.3 Protezlerin teslim süreleri konusunda hastalar bilgilendirilmelidir. Protezlerin teslim sürelerindeki gecikmeler takip edilmeli ve kayıt altına DPL.5.4 alınmalıdır. Protezlerin teslim sürelerindeki gecikmeler analiz edilmeli ve DÖF ler DPL.5.5 düzenlenmelidir. SERVĠS BÖLÜMÜNDEKĠ SORULAR ADSH'DE DEĞERLENDĠRĠLECEKTĠR. S.1 Servis sorumluları tanımlanmıĢ mı? Servis sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. S.1.1 Görevlendirme yazıları ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. S.1.2 S.2 YatıĢı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılıyor mu? Yatışı yapılan her hastaya kimlik tanımlayıcı kullanılmalıdır. S.2.1 Kimlik tanımlayıcı ad soyad, protokol numarası ve doğum tarihi (gün/ay/yıl) içermeli okunaklı ve matbu şekilde düzenlenmiş olmalıdır. S.2.2 Tanı ve tedavi için yapılacak tüm işlemlerde hasta kimliği doğrulanmalıdır. S.2.3 Güvenli Cerrahi Kontrol listesinin "Klinikten Ayrılmadan Önce" S.3 bölümü eksiksiz dolduruluyor mu? Güvenli Cerrahi Kontrol listesinin "Klinikten Ayrılmadan Önce" bölümü eksiksiz doldurulmuş olmalıdır. S.3.1 S.4 S.7.2 Servislerde el hijyeni sağlamaya yönelik lavabo, el antiseptiği, sabun, kâğıt havlu bulunmalıdır. Hastanın beslenme, rehabilitasyon, düĢme, ağrı ve psikolojik destek ihtiyaçlarını içeren değerlendirme sonuçları, hasta dosyasına kaydedilmiĢ mi? Hastanın beslenme, rehabilitasyon, düşme, ağrı ve psikolojik destek ihtiyaçları değerlendirilmelidir. Düşme riski olan hastaların, düşme riskinin azaltılması için önlemler alınmış olmalıdır Değerlendirme sonuçları, hasta dosyasına kayıt edilmelidir. Hasta ve hasta yakınlarına hekim tarafından hastalığı hakkında bilgilendirme yapılıyor mu? Hasta ve hasta yakınlarına hekim tarafından hastalığı hakkında bilgilendirme yapılmalıdır. Hastanın tıbbi değerlendirmeleri, günlük takip ve tedavileri kayıt altına alınıyor mu? Hastanın tıbbi değerlendirmeleri ve günlük takipleri kayıt altına alınmalıdır. Her hastaya günlük olarak, hekimin adı soyadı, tarihi, imzası, ilaç ismi, ilaçların kullanım şekli, veriliş süresi, dozu, hızı, hastanın yatış yapılmadan önce kullandığı ve kullanmaya devam edeceği ilaçlar ve bakım planı içeren order verilmelidir. S.8 Hasta mahremiyetini sağlamak üzere gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? S.4.1 33 SERVĠS S.5 S.5.1 S.5.2 S.5.3 34 SERVĠS S.6 S.6.1 35 SERVĠS S.7 S.7.1 36 SERVĠS Servislerde el hijyenini sağlamaya yönelik düzenlemeler bulunuyor mu? ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD S.8.1 S.8.2 37 SERVĠS S.8.3 S.9 S.9.1 S.9.2 S.9.3 38 SERVĠS S.10 S.10.1 39 SERVĠS S.10.2 S.11 S.11.1 S.11.2 S.11.3 40 SERVĠS S.12 S.12.1 S.12.2 41 SERVĠS S.13 S.13.1 S.13.2 42 SERVĠS S.14 S.14.1 43 SERVĠS 44 SERVĠS S.14.2 S.15 S.15.1 S.15.2 S.16 S.16.1 SORU Hasta mahremiyetini sağlayacak düzenlemeler (perde, paravan vb.) bulunmalıdır. Hasta transferi sırasında ve hasta üzerinde yapılan tüm uygulamalarda hasta mahremiyetine saygı gösterilmelidir. Hasta dosyalarındaki bilgilere ilgili görevliler dışında ulaşımın engellenmesi için hekim, hemşire, tıbbi sekreter tarafından gerekli önlemler alınmalıdır. Sözel order formu kullanılıyor mu? Sözel orderler kayıt altına alınmalıdır. İstem, istemi alan kişi tarafından yazılmalı, geri okunmalı, istemi veren kişi tarafından istemin doğruluğu sözel olarak onaylanmalıdır. Sözel istem en geç 24 saat içerisinde hekim tarafından tedavi planına yazılmalıdır.(günü birlik operasyonlarda değerlendirilmeyecektir.) Post operatif bakım ve tedavi planı, ilgili diĢ hekimi ve anestezi doktoru tarafından hasta ameliyattan çıktıktan sonra ve ilgili birime nakledilmeden önce tarih ve saat belirtilerek yazılmıĢ mı? Post operatif bakım ve tedavi planı, ilgili diş hekimi ve anestezi doktoru tarafından yazılmalıdır. Post operatif bakım ve tedavi planı hasta ameliyattan çıktıktan sonra ve ilgili birime nakledilmeden önce yazılmalı; tarih ve saat belirtilmelidir. Acil müdahale seti kullanıma hazır durumda bulunuyor mu? Acil müdahale seti kolay ulaşılabilecek konumda olmalıdır. Acil müdahale seti içindeki tıbbi cihazların kontrolleri yapılmış olmalıdır. Acil müdahale setinde bulunan ilaç ve malzemelerin son kullanım tarihlerinin ve miktarlarının kontrolü yapılmış olmalıdır. Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama baĢlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiĢ mi? Hareket kısıtlama kararı alınan hastalarda tedavi planında uygulama başlangıç ve sonlandırma zamanı, takip aralıkları belirtilmiş olmalıdır. Kısıtlılığın devamı ile ilgili karar en geç 24 saatte bir tekrar gözden geçirilmelidir.(günü birlik operasyonlarda değerlendirilmeyecektir.) Eczaneden servise gelen ilaçlar, tedavi odasında her hasta için ayrı olarak muhafaza ediliyor mu? Eczaneden hasta bazlı çıkışı yapılan ilaçlar servislerde de hasta bazlı olarak muhafaza edilmelidir. İlaçlar kullanımı esnasında hastaya özel, hastanın kimlik tanımlayıcı bilgilerini içeren kapalı kaplarda verilmelidir. Ġlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama Ģekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınıyor mu? İlaçların uygulanma zamanı, dozu, uygulama şekli ve uygulayan personelin ismi kayıt altına alınmış olmalıdır. İ.V. olarak ilaç infüzyonu uygulanıyorsa, verilen ilacın adı, dozu, infüzyon başlangıç saati, veriliş süresi ve hastanın adı mayi üzerine etiketlenmiş olmalıdır. Hasta odaları uygun fiziki düzenlemelere sahip mi? Hasta odaları uygun fiziki düzenlemelere sahip olmalıdır. Hemşire çağrı sistemi çalışır durumda ve işlevsel olmalıdır. Serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları mevcut mu? Serviste görev yapan personele ait giyinme ve dinlenme odaları bulunmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM 45 SERVĠS KOD S.17 S.17.1 S.17.2 46 SERVĠS S.18 S.18.1 S.18.2 47 SERVĠS 48 SERVĠS S.19 S.19.1 S.20 S.20.1 49 SERVĠS S.21 S.21.1 S.21.2 S.21.3 S.21.4 S.21.5 S.21.6 50 AMELĠYATHANE 51 AMELĠYATHANE SORU Sağlık tesisi tarafından hasta ve yakınlarına genel sağlık ve taburculuk sonrası bakım hakkında bilgi veriliyor mu? Her hastaya ve yakınlarına genel sağlık ve taburculuk sonrası bakım hakkında bilgi verilmelidir. Bilgilendirme kayıtları dosyada bulunmalıdır. BilgilendirilmiĢ onam formları her hastaya giriĢimsel iĢlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmiĢ mi? Bilgilendirilmiş onam formları her hastaya girişimsel işlem ve tedavi için ayrı olarak düzenlenmelidir. Bilgilendirilmiş onam formlarında tarih, sorumlu hekim ve hasta / hasta yakını imzası bulunmalıdır. Hasta bakım alanlarında gerekli kiĢisel koruyucu malzemeler mevcut mu? Hasta bakım alanlarında, gerekli ve yeterli kişisel koruyucu ekipman olmalıdır. (Eldiven, yüz-göz koruyucu maske, gözlük, önlük) Epikriz eksiksiz dolduruluyor mu? Epikrizde; 1- Yatış sebebi,tanılar ve eşlik eden hastalıklar, 2-Önemli fiziksel ve diğer bulgular, 3-Uygulanan diagnostik ve iyileştirici işlemler, 4-Taburcu sonrası kullanacağı ilaçlar, 5-Taburcu edilme esnasındaki sağlık durumu, 6-Hastanın taburculuğu sonrası bakımına yönelik bilgilendirme /planlama yazılmış olmalıdır. Serviste ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? Görünüşü ve okunuşu benzer ilaç listeleri kullanım alanlarında olmalı ve karışmamasına yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış olmalı ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların kırılması, kaybolması veya miadının geçmesi durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. İlaçların kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir.Yarım kalması durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. AMELĠYATHANE BÖLÜMÜNDEKĠ SORULAR ADSH'DE DEĞERLENDĠRĠLECEKTĠR. A.1 Ameliyathane sorumluları tanımlanmıĢ mı? A.1.1 A.1.2 A.1.3 Ameliyathane sorumlu hekimi tanımlanmış olmalıdır. Ameliyathane sorumlu hemşiresi tanımlanmış olmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. A.2 Ameliyathane giriĢ/çıkıĢ koĢulları uygun Ģekilde düzenlenmiĢ mi? A.2.1 Personel ve hasta giriş/çıkışı ayrı olarak düzenlenmelidir. Personel girişinin genel kullanım alanları ile doğrudan bağlantısı engellenerek kontrollü geçişi sağlanmalıdır. Ameliyathane girişinde sedye değişimi yapılmalıdır. Lokal ameliyatlar için gelen hastalar da, transfer ve ameliyathane giriş/çıkış kurallarına uymalıdır. A.2.2 A.2.3 A.2.4 ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM 52 AMELĠYATHANE 53 AMELĠYATHANE 54 AMELĠYATHANE KOD A.3 Hastanın ameliyathaneye transferi uygun koĢullarda sağlanıyor mu? A.3.1 A.3.2 Hasta ameliyathaneye uygun kıyafet ile gelmelidir. (Lokal anestezi alacak hastalar da dâhil.). Hastanın ameliyathaneye geliş ve gidişi sağlık personeli eşliğinde olmalıdır. A.4 Hasta yakınları için bekleme ve bilgilendirme koĢulları sağlanmıĢ mı? A.4.1 A.4.2 Hasta yakınlarının bekleme alanı/odasında, hastalarıyla alabilmelerini sağlayacak düzenlemeler bulunmalıdır. Bilgilendirme hasta mahremiyeti dikkate alınarak yapılmalıdır. A.5 Steril olmayan alan, yarı steril alan ve steril alanlar tanımlanmıĢ mı? A.6.1 A.7 Ameliyathanede uygun fiziksel koĢullar oluĢturulmuĢ mu? A.5.2 A.5.3 56 AMELĠYATHANE A.6 A.7.3 A.7.4 Ameliyathanenin steril alan yüzeyleri pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, dezenfekte edilebilir nitelikte, derzsiz(silikon esaslılar hariç) malzeme ile kaplanmış olmalıdır. Alt yapı ve donanımı oluşturulmuş uyandırma odası olmalıdır. Uyandırma odasında hasta mahremiyetine yönelik düzenlemeler yapılmalıdır. Ameliyathane personeline uygun alanda dinlenme odası düzenlenmelidir. A.8 Anesteziye ait formlar uygun Ģekilde dolduruluyor mu? A.7.1 A.7.2 57 AMELĠYATHANE A.9.1 Hasta ameliyat öncesi anestezi uzmanı tarafından muayene edilmeli ve anestezi değerlendirme formu doldurulmalıdır. Anestezi güvenlik kontrol listesi doldurulmalıdır. Anestezi uygulaması sırasında, hastanın fizyolojik durumu izlenerek, izlem sonuçları anestezi kayıt formuna yazılmalıdır Cerrahi hekim tarafından hasta ameliyathaneden çıkmadan önce ameliyat notu ve postoperatif order yazılıyor mu? Cerrahi hekim tarafından hasta ameliyathaneden çıkmadan önce ameliyat notu ve postoperatif order yazılmalıdır. A.10 Ameliyathanede ilaç yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? A.8.1 A.8.2 A.8.3 58 AMELĠYATHANE 59 AMELĠYATHANE ilgili bilgi Steril olmayan alan, yarı steril alan ve steril alanlar tanımlanmış olmalıdır. Bu alanların görsel ve fiziksel olarak (bariyer) ayırımı yapılmalıdır. Steril olmayan alandan yarı steril alana geçerken terlik/galoş ve uygun kıyafet giyilmelidir. Steril alana geçişte, terlik değiştirilmeli, bone ve maske takılmalıdır. Güvenli Cerrahi Kontrol listesinin ameliyathanede yapılması gereken bölümleri eksiksiz uygulanıyor mu? Güvenli cerrahi kontrol listesi ameliyatın safhasına göre doldurulmuş olmalıdır. (Mental retardasyon olan hastalarda anestezi verilmeden önceki kısımda ameliyat bölgesi değerlendirilmeyecektir.) A.5.1 55 AMELĠYATHANE SORU A.9 A.10.1 A.10.2 A.10.3 A.10.4 A.10.5 Görünüşü ve okunuşu benzer ilaç listeleri kullanım alanlarında olmalı ve karışmamasına yönelik özel bir düzenleme yapılmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar tanımlanmış ve diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır Narkotik ilaçların devir teslim tutanakları kayıt altına alınmalıdır. İlaçların kırılması, kaybolması veya miadının geçmesi durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD A.11.2 SORU İlaçların kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir.Yarım kalması durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalıdır. Dezenfektan solüsyonların son kullanma tarihleri ve etkinlikleri kontrol ediliyor mu? Hazırlanan dezenfektan solüsyonlarının son kullanma tarihleri bulunmalıdır. Yüksek düzey dezenfektan solusyonların etkinlikleri etkinlik indikatörleri ile kontrol edilmelidir. ST.1 Sterilizasyon ünitesi sorumluları tanımlanmıĢ mı? ST.1.1 ST.1.2 ST.3.1 Sterilizasyon ünitesi sorumluları tanımlanmalıdır. Görevlendirme yazıları ilgili kişilerce tebellüğ edilmiş olmalıdır. Sterilizasyon ünitesi kirli, temiz ve steril alan olmak üzere üç bölümden oluĢmuĢ mu? Sterilizasyon ünitesi kirli, temiz ve steril alan olmak üzere üç bölümden oluşmalıdır. Oluşturulan üç bölüm gerekli teknik nitelikleri sağlamalıdır. Tüm yüzeyler pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, yıkamaya dayanıklı ve dezenfekte edilebilir nitelikte mi? Tüm yüzeyler pürüzsüz, gözeneksiz, kolay temizlenebilir, yıkamaya dayanıklı ve dezenfekte edilebilir nitelikte olmalıdır. ST.4 Kirli ve steril malzeme giriĢ çıkıĢı ayrı alanlardan yapılıyor mu? ST.4.1 Kirli ve steril malzeme giriş çıkışı ayrı alanlardan yapılmalıdır. ST.5 Steril edilen malzemeler uygun Ģekilde depolanıyor mu? ST.5.1 Steril edilen malzemeler uygun koşullarda depolanmalıdır. Steril olan her malzemenin üzerinde sterilizasyon tarihi, sterilizasyonu yapan cihaz, hangi döngüde yapıldığı, son kullanma tarihi, malzemenin içeriği ile ilgili bilgiler bulunuyor mu? Depodaki steril malzemeler üzerinde sterilizasyon tarihi, sterilizasyonu yapan cihaz, hangi döngüde yapıldığı, son kullanma tarihi, malzemenin içeriği ile ilgili bilgiler olmalıdır. Sterilizasyon iĢlemi indikatörler ile kontrol edilerek kayıt altına alınıyor mu? Sterilizasyon işleminde kullanılan indikatörlerin kayıtları bulunmalıdır. İşleme girmiş ve girmemiş paketlerin birbirinden ayrılabilmesi için her paket üzerinde maruziyet bantları olmalıdır. Biyomedikal Depo yönetimine iliĢkin organizasyon yapısı ve iletiĢim kanalları belirlenmiĢ mi? Depo sorumluluk alanlarına ilişkin mevzuata uygun Biyomedikal Depo yapısı bulunmalıdır. Bu organizasyon yapısında, Sağlık Kurumu, Genel Sekreterlik ve Kurum Başkanlığı ile iletişim kanalları ve bilgilerinin yer aldığı bir organizasyon yapısı yazılı olarak bulunmalıdır. Biyomedikal Depo TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilileri mevzuata uygun Ģekilde görevlendirilmiĢ mi? Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin görevlendirmesi tebliğ edilmiş ve Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilileri tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. Sağlık Kurumlarındaki biyomedikal dayanıklı taĢınırlarının depo kayıtları istatistik birimlerindeki verilerle uyumlu mu? A.10.6 60 AMELĠYATHANE A.11 A.11.1 61 STERĠLĠZASYON 62 STERĠLĠZASYON ST.2 ST.2.1 ST.2.2 63 STERĠLĠZASYON 64 STERĠLĠZASYON 65 STERĠLĠZASYON 66 STERĠLĠZASYON ST.3 ST.6 ST.6.1 67 STERĠLĠZASYON ST.7 ST.7.1 ST.7.2 68 BĠYOMEDĠKAL DEPO BD.1 BD.1.1 BD.1.2 69 BĠYOMEDĠKAL DEPO 70 BĠYOMEDĠKAL DEPO BD.2 BD.2.1 BD.3 ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD BD.3.1 BD.3.2 71 BĠYOMEDĠKAL DEPO BD.4 BD.4.1 BD.4.2 72 BĠYOMEDĠKAL DEPO BD.5 BD.5.1 73 BĠYOMEDĠKAL DEPO 74 BĠYOMEDĠKAL DEPO BD.6 BD.6.1 BD.7 BD.7.1 BD.7.2 75 BĠYOMEDĠKAL DEPO BD.8 BD.8.1 BD.8.2 BD.8.3 76 BĠYOMEDĠKAL DEPO 77 BĠYOMEDĠKAL DEPO 78 BĠYOMEDĠKAL DEPO SORU Sağlık Kurumlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlarının depo kayıtları istatistik birimlerindeki verilerle uyumlu olmalıdır. Sağlık Kurumlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlarının depo kayıtları mevcut biyomedikal dayanıklı taşınırlarla uyumlu olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taĢınır niteliğinde olmayan malzemelerin uygun depolara devirleri yapılmıĢ mı? Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Depoda kayıtlı olan ancak biyomedikal dayanıklı taşınır niteliğinde olmayan demirbaşların uygun depolara devirleri yapılmalıdır. Biyomedikal Dayanıklı Taşınır Depoda kayıtlı olan ancak tüketim malzemesi niteliğinde olan malzemelerin uygun depolara devirleri yapılmalıdır. Evde sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taĢınırların MKYS üzerinde taĢınır kaydı mevcut mu? (Evde sağlık aracı bulunmayan sağlık kurumları muaf tutulacaktır.) Evde sağlık araçlarındaki biyomedikal dayanıklı taşınırların MKYS üzerinde taşınır kaydı bulunmalıdır. Tüm yazılım/bilgi yönetim sistemlerinin MKYS üzerinde taĢınır kaydı mevcut mu? Tüm yazılım/bilgi yönetim sistemlerinin MKYS üzerinde taşınır kaydı olmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taĢınır ve tüketim malzemelerine ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırlara ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerine ait fatura içeriği depo kayıtlarına uygun olmalıdır. Biyomedikal tüketim malzemelerinin istem belgelerinde istenilen malzemenin tanımı ve kullanılacağı taĢınıra ait künye bilgisi mevcut mu? Biyomedikal tüketim malzemesi istemi yapılırken, yazılım üzerinden düzenlenen ve/veya matbu formdaki istem belgelerinde künye bilgisinin doldurulacağı alanbulunmalıdır. Bu istem belgelerinde künye bilgisi alanı doldurulmuş olmalıdır. İstem belgesinde bulunan malzeme tanımı MKYS Biyomedikal Tüketim Malzemeleri Sınıflandırma Sistemi ile uyumlu olmalıdır. Sağlık Kurumu dıĢında teknik hizmet uygulanan biyomedikal dayanıklı taĢınırlar için donanım teslim tutanakları düzenleniyor mu? Sağlık Kurumu dışında teknik hizmet uygulanan biyomedikal dayanıklı BD.9.1 taşınırlar için donanım teslim tutanakları düzenlenmelidir. Bu biyomedikal dayanıklı taşınırların Sağlık Kurumuna iade edildiğine ilişkin ikinci bir tutanak düzenlenmeliyada teslim alındığı kayıt altına BD.9.2 alınmalıdır. Piyasa Gözetimi ve Denetimi Uyarı Sistemine yönelik yazılı düzenleme BD.10 mevcut mu? Piyasa Gözetimi ve Denetimi Uyarı Sistemine yönelik yazılı düzenleme BD.10.1 olmalıdır. Sağlık kurumlarında bulunan biyomedikal dayanıklı taĢınırların BD.11 zimmetli olduğu personel bilgisi MKYS’de mevcut mu? BD.9 ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD SORU Sağlık kurumlarında bulunan her bir biyomedikal dayanıklı taşınırın BD.11.1 zimmetli olduğu bir personel ya da kullanım yeri bulunmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların zimmetli olduğu personel ya da kullanım BD.11.2 yeri bilgisi güncel olmalıdır. KLĠNĠK 79 MÜHENDĠSLĠK KM.1 HĠZMETLERĠ KM.1.1 KM.1.2 KM.1.3 80 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.2 KM.2.1 KM.2.2 KM.2.3 81 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ 82 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.3 KM.3.1 KM.4 KM.4.1 KM.4.2 83 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.5 KM.5.1 KM.5.2 KM.5.3 Klinik Mühendislik Hizmetleri’ne iliĢkin organizasyon yapısı ve iletiĢim kanalları belirlenmiĢ mi? Klinik Mühendislik hizmetlerinden sorumlu personele görev tanımı tebliğ edilmiş ve sorumlu personel tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. Klinik Mühendislik Hizmetleri’ne ilişkin mevzuata uygun organizasyon yapısı bulunmalıdır. Bu organizasyon yapısında, Sağlık Kurumu, Genel Sekreterlik ve Kurum Başkanlığı ile iletişim kanalları ve bilgilerinin yer aldığı bir organizasyon yapısı yazılı olarak bulunmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taĢınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket mevcut mu? Sağlık Kurumu bünyesinde demirbaş olarak bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket olmalıdır. Sağlık Kurumu bünyesinde hizmet alımı olarak kullanılan biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket olmalıdır. Sağlık Kurumu bünyesindeki evde sağlık araçlarında bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların üzerinde MKYS’den üretilen kare kod ve künye numarasının yer aldığı etiket olmalıdır.( Evde sağlık aracı bulunmayan sağlık kurumları için bu alan boş bırakılacaktır.) MKYS'de Dayanıklı TaĢınır Yönetimi Ekranı üzerinden yapılan veri giriĢleri doğru Ģekilde yapılıyor mu? MKYS'de Dayanıklı Taşınır Envanter Yönetimi Ekranı üzerinden yapılan idari ve teknik veri girişleri doğru şekilde yapılmalıdır. Tedarik edilen biyomedikal dayanıklı taĢınır ve tüketim malzemelerine yönelik muayene ve kabul, hizmeti ifa ve teslim tutanakları uygun Ģekilde düzenleniyor mu? Sağlık Kurumu tarafından temin edilen biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik muayene ve kabul ve teslim tutanakları en az bir üyesi Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim personeli ve/veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olacak şekilde düzenlenmelidir. Hizmet alım yoluyla temin edilen biyomedikal dayanıklı taşınır ve tüketim malzemelerine yönelik hizmeti ifa tutanakları en az bir üyesi Klinik Mühendislik Hizmetleri Birim personeli ve/veya Biyomedikal Depo Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi olacak şekilde düzenlenmelidir. Biyomedikal dayanıklı taĢınırlara yönelik kullanıcı eğitimleri veriliyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik kullanıcı eğitimlerinin dokümanları bulunmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik kullanıcı eğitimlerinin kayıtları tutulmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik kullanıcı eğitimlerine ait yıllık plan olmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO 84 BÖLÜM KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KOD KM.6 KM.6.1 KM.6.2 KM.6.3 KLĠNĠK 85 MÜHENDĠSLĠK KM.7 HĠZMETLERĠ KM.7.1 86 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.8 KM.8.1 KM.8.2 SORU Biyomedikal dayanıklı taĢınırların aktif çalıĢma(uptime) süreleri kayıt altına alınıyor mu? Biyomedikal dayanıklı taşınırların aktif çalışma süreleri kayıt altına alınmalıdır. Aktif çalışma süresi %95 oranının altına düşen sözleşme kapsamındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlar hakkında tedarikçilere sözleşme hükümlerince yaptırım uygulanmalıdır.(Sözleşme kapsamında biyomedikal dayanıklı taşınırı bulunmayan sağlık kurumları için bu alanı boş bırakılacaktır.) Aktif çalışma süresi yıllık olarak belirlenen sözleşme kapsamı dışındaki biyomedikal dayanıklı taşınırlara yönelik DÖF dokümanları olmalıdır. Özellikli biyomedikal dayanıklı taĢınırlara yönelik elektrik dalgalanmaları ve Ģebeke kesintilerine karĢı tedbir alınmıĢ mı??(ADSMler bu sorudan muaf tutulacaktır.) Ameliyathanelerde bulunan yaşam destek ve sinyalizasyon-monitörizasyon sistemlerine yönelik elektrik dalgalanmaları ve şebeke kesintilerine karşı tedbir alınmalıdır. Biyomedikal Depolarda takip edilen malzemelerin HEK’e ayrılmasına yönelik yazılı düzenleme var mı? Biyomedikal Depolarda takip edilen malzemelerin HEK’e ayrılmasına yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Biyomedikal dayanıklı taşınırların HEK’e ayrılmasına ilişkin talimatlarda kaynak geliştirme süreci bulunmalıdır. KLĠNĠK 87 MÜHENDĠSLĠK KM.9 HĠZMETLERĠ KM.9.1 KM.9.2 KM.9.3 88 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.10 KM.10.1 KM.10.2 KM.10.3 KM.10.4 89 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ Biyomedikal Depo TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkililerinin teknik eğitimine iliĢkin eğitim planı, talimatı ve eğitim dokümanları mevcut mu? Teknik eğitimlere ait yıllık planlar bulunmalıdır. Teknik eğitimlere katılım sağlayan personel kayıtları bulunmalıdır. Teknik eğitimlere ait eğitim dokümanları (sunum, kitap, eğitim notu gibi) bulunmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına iliĢkin biyomedikal tür bazlı yazılı düzenleme ve yıllık plan mevcut mu? Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin biyomedikal tür bazlı yazılı düzenleme olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin yıllık plan olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin kurum içi hizmet talimatı olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin uygulanmasına ilişkin kurum dışı hizmet talimatı olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlerin MKYS'de Teknik Hizmet Yönetim Ekranı üzerinden veri giriĢleri yapılıyor mu? Biyomedikal teknik hizmetlerin MKYS'de Teknik Hizmet Yönetim Ekranı KM.11.1 üzerinden veri girişleri yapılmalıdır. KM.11 KLĠNĠK 90 MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.12 Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi Ekranına yapılan veri giriĢleriyle uyumlu mu? Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet KM.12.1 Yönetimi ekranında yer alan teknik hizmet türleriyle uyumlu olmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KLĠNĠK 91 MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KLĠNĠK 92 MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KOD SORU Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet Yönetimi ekranında yer alan biyomedikal cihaz bilgileriyle uyumlu KM.12.2 olmalıdır. Biyomedikal teknik hizmetlere ait fatura içeriği Biyomedikal Teknik Hizmet KM.12.3 Yönetimi ekranında yer alan ödeme bilgileriyle uyumlu olmalıdır. Teknik hizmet uygulanan biyomedikal dayanıklı taĢınırlara ait künye numaraları teknik servis formlarında yer alıyor mu? Teknik servis formları ve ölçümleme raporlarında biyomedikal dayanıklı KM.13.1 taşınırlara ait künye numarası bulunmalıdır. KM.13 Sağlık Kurumu dıĢından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince tedarikçiye refakat ediliyor mu? Sağlık Kurumu dışından alınan biyomedikal teknik hizmet faaliyetleri süresince tedarikçiye refakat edilmeli ve kurum personelinin tedarikçiye KM.14.1 refakat ettiğine ilişkin kayıt bulunmalıdır. KM.14 KLĠNĠK 93 MÜHENDĠSLĠK KM.15 HĠZMETLERĠ KM.15.1 KM.15.2 KM.15.3 KM.15.4 94 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ 95 KLĠNĠK MÜHENDĠSLĠK HĠZMETLERĠ KM.18.3 Teknik ve/veya idari sözleĢmesi bulunan biyomedikal dayanıklı taĢınırların yönetimi sözleĢme hükümlerine uygun yapılıyor mu? Teknik ve/veya idari sözleşmesi bulunan biyomedikal dayanıklı taşınırların yönetimi sözleşme hükümlerine uygun yapılmalıdır. Merkezi gaz sistemine bağlı gaz dağıtım panolarında rutin kontroller yapılıyor mu?(Merkezi gaz sistemi bulunmayan sağlık kurumları muaf tutulacaktır.) Medikal gazların rutin kontrollerinin yapılmasına yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Medikal gazların basınç ve akış kontrolleri günlük olarak yapılmalı ve ölçülen/gözlemlenen değerler kayıt altına alınmalıdır. Merkezi ünitelerde olumsuz durumlarda işitsel ve görsel uyarı veren kontrol yapıları bulunmalıdır. ĠĢçi Sayısı Tespit Sisteminde (ĠSTS) bildirilen Biyomedikal Teknik Hizmet Alımı Personeline yönelik görev tanımı ve iĢ emri listesi mevcut mu? (Bu alanda hizmet alım personeli bulunmayan sağlık kurumları muaf tutulacaktır.) Biyomedikal Teknik Hizmet Alımı ile edinilen insan kaynağı dönemsel olarak İşçi Sayısı Tespit Sistemine bildirilmelidir. Bildirilen Biyomedikal Teknik Hizmet Alımı her personel için görev tanımı bulunmalı, sorumlu personele tebliğ edilmiş olmalıdır. Bildirilen Biyomedikal Teknik Hizmet Alımı her personele yönelik iş emri kayıtları tutulmalıdır. EH.1 Eczane sorumlusu tanımlanmıĢ mı? KM.16 KM.16.1 KM.17 KM.17.1 KM.17.2 KM.17.3 KLĠNĠK 96 MÜHENDĠSLĠK KM.18 HĠZMETLERĠ KM.18.1 KM.18.2 97 ECZACILIK HĠZMETLERĠ Biyomedikal Metroloji Faaliyetleri mevzuata uygun yapılıyor mu? Biyomedikal metroloji faaliyetleri kapsamında raporlama işlemi mevzuata uygun olmalıdır. Biyomedikal metroloji faaliyetleri kapsamında etiketleme işlemi mevzuata uygun olmalıdır. Biyomedikal metroloji faaliyetleri kapsamında çalıştırılan personel mevzuata uygun nitelikte olmalıdır. Biyomedikal metroloji faaliyetleri kapsamında hizmet sağlayan referans donanımlar standartlara uygun olmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD EH.1.1 EH.1.2 98 99 ECZACILIK HĠZMETLERĠ ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.2 EH.2.1 EH.2.2 EH.2.3 EH.2.4 EH.3 EH.3.1 EH.3.2 ECZACILIK 100 HĠZMETLERĠ EH.4 EH.4.1 EH.4.2 EH.4.3 EH.4.4 101 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.5 EH.5.1 EH.5.2 EH.5.3 EH.5.4 102 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.6 EH.6.1 103 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.7 EH.7.1 104 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.8 SORU Sorumlu eczacı tanımlanmış olmalıdır. (Eczacının olmadığı durumlarda sağlık personeli olmalıdır.) Görevlendirme yazısı ilgili kişiler tarafından tebellüğ edilmiş olmalıdır. Soğuk zincire tabi olan ilaç ve laboratuvar kitlerinin yönetimi uygun olarak yapılıyor mu? (Sağlık tesisinde soğuk zincire tabi ilaçlar veya kitler bulunmuyor ise muaf tutulur.) Soğuk zincir süreci ile ilgili yazılı düzenleme olmalıdır. Soğuk zincire tabi ilaçların ve laboratuvar kitlerinin listesi bulunmalıdır Listelenen bu malzemeler uygun koşullarda muhafaza edilmelidir. Soğuk zincirin takibi için indikatörlü etiketler kullanılmalıdır. GörünüĢü ve okunuĢu benzer ilaçların depolanmasına yönelik özel bir düzenleme yapılmıĢ mı? Görünüşü ve okunuşu benzer ilaç listeleri hazırlanmalı ve kullanım alanlarında olmalıdır. Eczane deposunda görünüşü ve okunuşu benzer ilaçlar ayrı raflarda saklanmalıdır. Sağlık tesisinde ilaçlar ve tıbbi malzemelerle ilgili çalıĢan tüm sağlık personeline eczacı tarafından eğitim verilmiĢ mi? Sağlık tesisinde ilaç ve tıbbi malzemelerle ilgili çalışan tüm sağlık personeline eczacı tarafından eğitim verilmelidir.(Sağlık tesisinde eczacının olmadığı durumlarda Genel Sekreterlikte veya yakın bir sağlık tesisinde çalışan eczacı tarafından eğitim verilmelidir.) Sağlık tesisinde ilaç ve tıbbi malzeme depo sorumluluk alanlarında çalışan personelin eğitim durumu en az lise mezunu olmalıdır. Sağlık tesisinde ilaç ve tıbbi malzeme depo sorumluluk alanlarında çalışan personele eczacı tarafından eğitim verilmelidir.(Sağlık tesisinde eczacının olmadığı durumlarda Genel Sekreterlikte veya yakın bir sağlık tesisinde çalışan eczacı tarafından eğitim verilmelidir.) Eğitimin dökümanları ve eğitim kayıtları olmalıdır. Ġlaçlarda advers etki bildirimi ve tıbbi sarf malzemelerde beklenmeyen etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesi ile ilgili yazılı düzenleme oluĢturulmuĢ mu? Sağlık tesisindeki ilaçlar için farmokovijilans sorumlusu belirlenmelidir. Advers etki bildirimine yönelik yazılı düzenleme bulunmalıdır. Sağlık tesisinde tıbbi sarf malzemeler için materyovijilans sorumlusu belirlenmelidir. Tıbbi sarf malzemelerden kaynaklanan olumsuz olayların uyarı sistemine bildirimi hakkında yazılı düzenleme bulunmalıdır. (PGD Yönetmeliğine ve Formuna uygun olarak) Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan temel ilaç listesi oluĢturulmuĢ mu? Sağlık hizmeti sunumunda gerekli olan temel ilaç listesi bulunmalıdır. Ameliyathanelerde inhaler anestezikler ve insülinlerin faturalandırılması kullanılan doz miktarına göre yapılıyor mu? (ADSM'ler muaf tutulur.) İnhaler anestezikler ve insülinlerin faturalandırılması kullanılan doz miktarına göre yapılmalıdır. Ġlaçlar eczanede her hasta için ayrı olacak Ģekilde paketlenerek, ilaçların adı, dozu, son kullanma tarihi ve hasta bilgisi belirtilmiĢ mi? (ADSM'ler muaf tutulur. ) ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD EH.8.1 EH.9.1 EH.9.2 SORU İlaçlar eczanede her hasta için ayrı olacak şekilde paketlenmiş olmalıdır. Paket üzerinde ilaçların adı, dozu, son kullanma tarihi ve hasta bilgisi belirtilmiş olmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza ediliyor mu? Yüksek riskli ilaç listesi hazırlanıp, yazılı düzenlemeleri yapılmalıdır. İlgili düzenleme ve listeler tüm kullanım alanlarında bulundurulmalıdır. Yüksek riskli ilaçlar diğer ilaçlardan farklı bir alanda muhafaza edilmelidir. EH.10 Eczanede ilaç yönetimi uygun Ģekilde yapılıyor mu? EH.8.2 105 106 ECZACILIK HĠZMETLERĠ ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.9 EH.10.1 EH.10.2 107 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.11 EH.11.1 EH.11.2 EH.11.3 108 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.12 EH.12.1 109 ECZACILIK HĠZMETLERĠ EH.13 EH.13.1 110 MEDĠKAL DEPO MD.1 MD.1.1 MD.1.2 111 MEDĠKAL DEPO 112 MEDĠKAL DEPO MD.1.3 MD.2 MD.2.1 MD.3 MD.3.1 MD.3.2 MD.3.3 İlaçların kırılması, kaybolması veya miadının geçmesi durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalı ve tüm birimlerden ulaşılabilmelidir. Tüm ilaçların kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir.Yarım kalması durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalı ve tüm birimlerden ulaşılabilmelidir. Narkotik ilaç yönetimi uygun Ģekilde yapılıyor mu? (Sağlık tesisinde narkotik ilaç bulunmuyor ise muaf tutulur.) Narkotik ilaçlar erişimi kısıtlanarak uygun şekilde saklanmalıdır. Narkotik ilaçların kırılması, kaybolması veya miadının geçmesi durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalı ve tüm birimlerden ulaşılabilmelidir. Narkotik ilaçların kullanılmayan yarım dozları takip edilmelidir.Yarım kalması durumunda yapılacaklar ile ilgili yazılı düzenleme bulunmalı ve tüm birimlerden ulaşılabilmelidir. Ameliyathane birimine ve servislere verilecek ilaçlar (Narkotik ilaçlar da dahil olmak üzere) sorumlu sağlık personeline teslim edilirken kayıt altına alınıyor mu? Ameliyathane birimine ve servislere verilen ilaçlar (Narkotik ilaçlar da dahil olmak üzere) sorumlu sağlık personeline teslim edilirken kayıt altına alınmalıdır. Tüm medikal depo malzemeleri için son kullanma tarihi yakın olanın daha önce kullanılmasını sağlamak için gerekli tedbirler alınmıĢ mı? (ilaç, tıbbi sarf vb.) Son kullanma tarih ve miktar kontrolleri yapılıyor mu? Tüm medikal depo malzemelerinin (ilaç, tıbbi sarf vb.) son kullanım tarihi ve miktar kontrolleri yapılmalıdır. Medikal depolarda bulunan tehlikeli maddelerin yönetimine yönelik düzenlemeler yapılmıĢ mı? Tehlikeli malzemelerin yönetimine ilişkin yazılı doküman ve tehlikeli maddelerin listesi bulunmalıdır. Tehlikeli maddeler uygun koşullarda depolanmalıdır. Tehlikeli maddelerin üzerinde tehlikeli madde sınıfını gösteren etiketler bulunmalıdır. Medikal depoda stok düzeyi iki ayın (60 gün) altında mı? Medikal depoda stok düzeyi iki ayın (60 gün) altında olmalıdır. Medikal depo alanları uygun fiziki koĢullara sahip mi? Depo yerleşim planı bulunmalıdır. Yer, duvar ve tavanlarda rutubet olmamalı, boyanmış olmalıdır. Depolardaki atık su boruları açıkta görülmeyecek şekilde kapatılarak yalıtımı yapılmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD MD.3.4 MD.3.5 MD.3.6 113 MEDĠKAL DEPO MD.4 MD.4.1 MD.4.2 MD.4.3 MD.4.4 114 MEDĠKAL DEPO MD.5 MD.5.1 MD.5.2 115 MEDĠKAL DEPO MD.6 MD.6.1 116 MEDĠKAL DEPO MD.7 MD.7.1 MD.7.2 MD.7.3 MD.7.4 117 GENEL DEĞERLENDĠRME Sağlık Tesisi genelinde temizlik kurallarına uyuluyor mu? GD.1 GD.1.1 GD.1.2 GD.1.3 118 GENEL GD.2 DEĞERLENDĠRME GD.2.1 119 SORU Depo raflarında bulunan malzemelerin duvar ve zemin ile teması bulunmamalıdır. Haşerelere karşı önlem alınmalıdır. Depo, hastane ihtiyacını karşılayacak yeterlilikte fiziki yapıya sahip olmalıdır. Depoların güvenliğini sağlanmak amacıyla gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? Hırsızlık için gerekli tedbirler alınmalıdır. Yangın tehlikesi için gerekli tedbirler alınmalıdır. Deprem, su basması ve sel felaketlerine karşı gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Elektrik kablosu gibi açıkta aktif kaynak bırakmamak vb. elektriğe bağlı yaşanacak olumsuzluklara karşı önlem alınmalıdır. Faturada UBB (Ulusal Bilgi Bankası) barkod ve UBB etiket adı, seri/lot numaraları mevcut mu? Tıbbi sarf malzemelerin faturalarında UBB ( Ulusal Bilgi Bankası) barkodu bulunmalıdır. Tıbbi sarf malzemelerin faturalarında UBB etiket adı, seri / lot numaraları bulunmalıdır. Tıbbi Sarf malzemelerin MKYS veri giriĢlerinde doğru sınıflandırma tanımı seçiliyor mu? Tıbbi Sarf malzemelerin MKYS veri girişlerinde doğru sınıflandırma tanımı seçilmelidir. Medikal depolarda ilaç ve tıbbi sarf malzemeler uygun koĢullarda saklanıyor mu? Medikal depolarda ilaçlar uygun sıcaklıkta ve nem koşullarında saklanmalıdır. Medikal depolardaki tıbbi sarf malzemeler uygun sıcaklıkta ve nem koşullarında saklanmalıdır. Medikal depolarda, sıcaklık ve nemin referans değerlerin dışına çıkması halinde, ilgili yetkiliye mesaj ve/veya e-posta yoluyla gerçek zamanlı olarak bilgilendirme yapacak sistemler bulunmalıdır. Işıktan korunması gereken ilaç ve tıbbi sarf malzemeler için gerekli düzenleme yapılmalıdır. GENEL GD.3 DEĞERLENDĠRME GD.3.1 GD.3.2 Genel ve bölüm bazında temizlik kuralları belirlenmelidir. Temizlik kurallarının uygulanıp uygulanmadığı kontrol edilmelidir. Sağlık tesisinde yer alan tuvalet ve banyoların temizlikleri yapılarak kayıt altına alınmalıdır. Kurum çalıĢanlarının kimlik kartı var mı? Sağlık tesisi çalışanları kimlik kartı takmalıdır ÇalıĢan sağlığına yönelik düzenlemeler yapılmıĢ mı? Çalışan sağlığına yönelik risk değerlendirmesi yapılmalıdır. Bölüm bazında belirlenen risklere yönelik ve uzman hekimlerin görüşleri doğrultusunda tüm personele sağlık tarama programı hazırlanmalı ve uygulanmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO 120 BÖLÜM KOD GD.3.3 GENEL GD.4 DEĞERLENDĠRME GD.4.1 GD.4.2 GD.4.3 GD.4.4 121 GENEL G.5 DEĞERLENDĠRME GD.5.1 122 GENEL GD.6 DEĞERLENDĠRME GD.6.1 GD.6.2 123 GENEL GD.7 DEĞERLENDĠRME GD.7.1 GD.7.2 124 GENEL GD.8 DEĞERLENDĠRME GD.8.1 GD.8.2 125 GENEL GD.9 DEĞERLENDĠRME GD.9.1 GD.9.2 GD.9.3 126 127 GENEL GD.10 DEĞERLENDĠRME GENEL DEĞERLENDĠRME SORU Sağlık tarama sonuçlarının kayıtları olmalıdır. Sağlık tesisinde acil afet yönetimine ait düzenleme var mı? Sağlık tesisinin tüm birimlerini kapsayan acil afet planı bulunmalıdır. Plana uygun görevlendirmeler yapılmalıdır. Görevlendirmeler güncel olmalıdır. Konu ile ilgili eğitim kayıtları bulunmalıdır. Hasta bilgilerinin mahremiyeti ve gizliliğinin korunması için yazılı düzenleme var mı? Bilgilerin mahremiyeti ve gizliliğinin korunması hakkında yazılı düzenleme oluşturulmalıdır. ÇalıĢan memnuniyeti konusunda iyileĢtirici faaliyetlerde bulunulmuĢ mu? Çalışanların memnuniyetleri ölçülmeli, sonuçları yönetim tarafından değerlendirilmelidir. Çalışan memnuniyeti ile ilgili yapılan faaliyetlerin kayıtları olmalıdır. Kesici delici alet yaralanmaları ve kan vücut sıvıları ile temaslar bildiriliyor mu? Olay bildirimleri ve DÖF kayıtları olmalıdır. Kesici delici alet yaralanmasına maruz kalan personellerin takipleri yapılmalıdır. Nöbet hizmetleri ile ilgili gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? Nöbet hizmeti verimlilik karne kriterlerine uygun verilmelidir. Hemşireler nöbet hizmetine katılmalıdır. Evde sağlık hizmetleri ile ilgili gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? Evde sağlık birimi oluşturulmalıdır ve sorumlu hekim belirlenmelidir. Evde sağlık ekibine araç tahsis edilmelidir. Evde sağlık ekibi yeterli mobil donanıma sahip olmalıdır. Mavi kod yönetimine yönelik düzenleme yapılmıĢ mı? GD.10.1 Uyarı sistemi oluşturulmalıdır. GD.10.2 Mavi kod yönetimine ait sorumlular belirlenmelidir. GD.10.3 Uygulamalarda kullanılmak üzere acil müdahale seti oluşturulmalıdır. Tıbbi atık yönetimi kapsamında kaynağında ayrıĢtırma iĢlemi uygun GD.11 yapılıyor mu? GD.11.1 Tıbbi atıklar tehlikeli ve evsel atıklardan ayrı toplanmalıdır. Tıbbi atıklar uluslararası biyotehlike amblemi ve DİKKAT TIBBİ ATIK GD.11.2 ibaresi taşıyan torbalarda taşınmalıdır Kesici ve delici özelliği olan atıklar için kullanılan kutu veya konteynırlar uluslararası biyotehlike amblemi ve DİKKAT KESİCİ ve DELİCİTIBBİ GD.11.3 ATIK ibaresi taşımalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD SORU Şırınga, enjektör ve diğer tüm deri altı girişim iğneleri, lanset, bisturi, bıçak, serum seti iğnesi, cerrahi sütur iğneleri, biyopsi iğneleri, intraket, kırık cam ve ampul, lam-lamel, kırılmış cam tüp ve petri kapları gibi batma, delme, sıyrık ve yaralanmalara neden olabilecek atıklar kesici delici alet kutu veya konteynırında GD.11.4 toplanmalıdır. Tıbbi atık torbaları ve kesici-delici atık kapları ¾ oranında dolduğunda GD.11.5 yenisi ile değiştirilmelidir. 128 GENEL GD.12 DEĞERLENDĠRME GD.12.1 GD.12.2 GD.12.3 GD.12.4 GD.12.5 129 GENEL GD.13 DEĞERLENDĠRME GD.13.1 GD.13.2 GD.13.3 GD.13.4 GD.13.5 GD.13.6 GD.13.7 GD.13.8 Tıbbi atıkların ünite içinde taĢınma iĢlemi uygun yapılıyor mu? Atıklar üretildiği yerden uygun taşıma araçları ( tekerlekli, kapaklı, paslanmaz metal ya da plastik, keskin kenarları olmayan, dezenfeksiyonu kolay,atık üretme kapasitesine uygun büyüklükte) ile geçici depolama birimlerine götürülmelidir. Temizlik ekipmanları,koruyucu giysiler,atık torbaları ve taşıma araçları geçici atık deposuna yakın bir yerde bulundurulmalı, taşıma araçları temiz olmalı ve zemininde talaş bulunmalıdır. Tıbbi atıkların yönetimi ile ilgili personele özel giysiler ve koruyucu ekipman sağlanmalıdır.( Tıbbi atık taşıma eldiveni, koruyucu gözlük, maske, çizme ve yedeği olan özel koruyucu turuncu renkli elbise) Kullanılan giysilerin vardiya devrinden sonra farklı çamaşır makinesinde yıkanması sağlanmalıdır. Tıbbi atık taşıma personeline tıbbi atık yönetimi ile ilgili eğitim verilmeli ve verilen eğitimin kayıtları olmalıdır Evsel ve Tıbbi atık yönetimi kapsamında geçici depolama iĢlemi uygun yapılıyor mu? (Geçici depolama iĢlemi konteynerda yapılan sağlık tesislerinde bu soru muaf tutulacaktır.) Geçici atık deposu iki bölmeli kapalı bir mekan olarak inşa edilmeli, birinci bölmede tıbbi atıklar, ikinci bölmede ise evsel nitelikli atıklar depolanmalıdır. Deponun tabanı ve duvarları sağlam, geçirimsiz, mikroorganizma ve kir tutmayan, temizlenmesi ve dezenfeksiyonu kolay bir malzeme ile kaplanmalıdır. Depolarda yeterli bir aydınlatma ve pasif havalandırma sistemi bulunmalı ve sıcak bölgelerde depo özel olarak soğutulmalıdır. Depo kapıları dışarıya doğru açılmalı veya sürmeli yapılmalıdır. Tıbbi atıkların konulduğu bölmenin kapısı turuncu renge boyanmalı ve üzerinde görülebilecek şekilde ve siyah renkli “Uluslararası Biyotehlike” amblemi ile siyah harfler ile yazılmış “Dikkat! Tıbbi Atık” ibaresi bulunmalıdır Depo kapıları kullanımları dışında daima kapalı ve kilitli tutulmalıdır. Tıbbi atıkların konulduğu bölmenin zemininde talaş bulundurulmalı, temizliği ve dezenfeksiyonu kuru olarak yapılmalıdır. Bölme atıkların boşaltılmasını müteakiben temizlenmeli,dezenfekte edilmeli ve gerekirse ilaçlanmalıdır. Evsel nitelikli atıkların konulduğu bölmede kanalizasyona bağlı ızgaralı bir drenaj sistemi ve bölmenin kolaylıkla temizlenebilmesi için basınçlı bir su musluğu bulunmalıdır. Tıbbi Atıklar, bertaraf sahasına taşınmadan önce 48 saatten fazla depolarda bekletilmemelidir. (Bekleme süresi, geçici atık deposu içindeki sıcaklığın 4 °C nin altında olması koşuluyla bir haftaya kadar uzatılabilir.) ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD GD.13.9 130 GENEL GD.14 DEĞERLENDĠRME GD.14.1 GD.14.2 GD.14.3 GD.14.4 GD.14.5 GD.14.6 131 GENEL GD.15 DEĞERLENDĠRME SORU Tıbbi atıkların alınması sırasında verici ünite ile alıcı kurum/kuruluş arasında "Ulusal Atık Taşıma Formu" düzenlenmelidir. Evsel ve Tıbbi atık yönetimi kapsamında geçici depolama iĢlemi uygun yapılıyor mu? ( Depolama iĢlemi konteynerda gerçekleĢtirilen sağlık tesisinde değerlendirilecektir.) Konteynerler ünitenin en az iki günlük tıbbi atığını alabilecek boyutta ve sayıda olmalıdır. Konteynerler, kullanıldıkları ünitenin bulunduğu parsel sınırları içinde, doğrudan güneş almayan, hastane giriş-çıkışı, otopark ve kaldırım gibi yoğun insan ve hasta trafiğinin olduğu yerler ile gıda depolama, hazırlama ve satış yerlerinden uzağa yerleştirilmelidir. Konteynerlerin kapakları kullanımları dışında daima kapalı ve kilitli tutulmalı, yetkili olmayan kişilerin açmasına izin verilmemelidir. Konteynerlerin iç yüzeyleri yükleme-boşaltma sırasında torbaların hasarlanmasına veya delinmesine yol açabilecek keskin kenarlar ve dik köşeler içermemelidir. Konteynerlerin dış yüzeyleri turuncu renkte olmalı, üzerlerinde görülebilecek uygun büyüklükte ve siyah renkli “Uluslararası Biyotehlike” amblemi ile siyah harfler ile yazılmış “Dikkat! Tıbbi Atık” ibaresi bulunmalıdır. Konteynerler daima temiz ve boyanmış durumda olmalı ,zemin talaşlanmalı, atıkların boşaltılmasını müteakiben veya herhangi bir kazadan hemen sonra temizlenmeli ve dezenfekte edilmelidir. Tehlikeli atıkların yönetimi uygun yapılıyor mu? Sitotoksik, sitostatik, kemoterapi ilaçları ve bu ilaçlarla kontamine olmuş atıklar, miadı dolmuş ilaçlar, Tehlikeli madde içeren ya da tehlikeli maddelerden oluşan kimyasallar(Ksilen, formaldehit, gluteraldehit vb.) Tehlikeli madde kalıntıları içeren veya tehlikeli maddelerle kontamine olmuş ambalajlar, Amalgam atıkları, Kartuj ve tonerler, Flourosan ve diğer civa içeren atıklar, Tehlikeli maddeler ile kirlenmiş emiciler, filtre malzemeleri, temizleme bezleri, koruyucu giysi, Elektrik ve elektronik ekipman atıkları, Eski aküler, Tehlikeli maddelerle kontamine olmuş metal atıkları, Yağ katran ve diğer maddeler içeren kablolar, Kullanılmış (mum) parafin ve yağlar Röntgen banyo suları GD.15.1 Piller diğer atıklardan kaynağında ayrı toplanmalıdır. Tehlikeli atıklar tesis ve binalardan uzakta beton saha üzerine yerleştirilmiş sağlam, sızdırmaz (zemin ve çatı izolasyonuna sahip), emniyetli uygun konteynırlar içerisinde geçici olarak muhafaza edilmeli ve taşınabilir yangın GD.15.2 tüpü olmalıdır. Tehlikeli atık geçici deposu bölmelere ayrılmalı, her bölmede farklı atıklar GD.15.3 olmalı, EWC kodlamaları, tehlike amblemleri her bölmede olmalıdır. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD GD.15.4 GD.15.5 GD.15.6 GD.15.7 GD.15.8 132 133 134 GENEL DEĞERLENDĠRME GENEL DEĞERLENDĠRME GENEL DEĞERLENDĠRME Acil çıkıĢ yolları uygun olarak düzenlenmiĢ mi? GD.16 GD.16.1 Acil çıkışları gösteren çıkış levhaları olmalıdır. Yangın merdivenleri boş bulundurulmalıdır ve kaymayı önleyici GD.16.2 malzemeden yapılmalıdır. GD.16.3 Yangın merdivenlerinin havalandırma ve aydınlatması uygun olmalıdır. Kaçış yolu kapıları; kilitli olmamalı, ısıya dayanıklı, duman sızdırmaz ve GD.16.4 kaçış yönüne doğru açılabilir olmalıdır. Yangın söndürme sistemlerinin yerleĢimi uygun mu ,kontrolleri ve genel bakımları yapılıyor mu? GD.17 GD.17.1 Söndürme cihazları kolay ulaşılabilir ve görülebilir yerlerde bulunmalıdır. Yangın söndürme tüplerinin zeminden olan yüksekliği 90 cm’yi aşmayacak GD.17.2 şekilde olmalı ve sabitlenmelidir. Yangın uyarı butonları yerden en az 110 cm ve en fazla 130 cm yüksekliğe GD.17.3 yerleştirilmeli,kolayca görülebilir ve erişilebilir olmalıdır. Yangın söndürme tüpleri ve yangın hortumları altı ayda bir kontrol GD.17.4 edilmelidir. Yangın söndürme tüplerinin yıllık genel bakımları yapılmalı, standartlara GD.17.5 uygun toz kullanılmalı ve dört yıl sonunda tozu değiştirilmelidir. GD.17.6 Test ve kontrol sonuçları kayıt altına alınmalıdır. Sağlık tesisinde yangın tatbikatı ile ilgili düzenlemeler yapılmıĢ mı? GD.18 GD.18.1 GD.18.2 GD.18.3 GD.18.4 GENEL 135 DEĞERLENDĠR ME GD.19 GD.19.1 GENEL 136 DEĞERLENDĠR ME SORU Depoda toplanmış olan tehlikeli atık kaplarının üzerinde atığın çeşidi, kaynağı, miktarı ve depoya giriş tarihi ile ilgili bilgiler açık olarak yazılmalıdır. Tehlikeli atık taşıma personeline ve tüm personele tehlikeli atık yönetimi ile ilgili eğitim verilmeli ve verilen eğitimin kayıtları olmalıdır. Sağlık tesisisinde üretilen tehlikeli atıkların depolanma süresi 180 günü aşmamalıdır. Geçici depolanan tehlikeli atıklar Ulusal Atık Taşıma Formu ile lisanslı bertaraf firmasına teslim edilmelidir. Her yıl ocak ve mart ayları arasında Tehlikeli Atık Beyan Sistemine (TABS) bir önceki yılın atık beyanı yapılmalıdır. GD.20 Sağlık tesisinin yangın ile ilgili plan/krokileri olmalı ve kolay ulaşılabilmelidir. Söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri oluşturulmalı ve ilgili görevlilerce tebellüğ edilmelidir. Sağlık tesisinde senede en az 1 kez söndürme ve tahliye tatbikatı yapılmalıdır. Yapılan tatbikatla ilgili görsel ya da yazılı dökümanlar mevcut olmalıdır. Sağlık Tesisinin ‘’Engelli Bireylere Yönelik Sağlık Tesisleri Denetleme Formu ‘’na göre son 6 ayda yaptığı düzenlemeler kuruma bildirilen verilerle uyumlu mu? Sağlık tesisinin "Engelli Bireylere Yönelik Sağlık Tesisleri Denetleme Formuna göre son 6 ayda yapılan düzenlemeler Kuruma bildirilen veriler ile uyumlu olmalıdır. YaĢlı ve yürüyemeyen hastalar için yeterli tekerlekli sandalye mevcut mu? ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM GENEL 137 DEĞERLENDĠR ME KOD SORU Yaşlı ve yürüyemeyen hastalar için ilgili bölümlerde yeterli tekerlekli GD.20.1 sandalye bulunmalıdır. GD.21 Kurumda güvenliği sağlamak amacıyla kamera takip sistemi kurulmuĢ mu? İlgili bölümlerde güvenliği sağlamak amacıyla kurulan kamera takip sistemi GD.21.1 olmalıdır. GD.21.2 Güvenlik kamera kayıtları en az 2 ay süre ile saklanmalıdır GENEL 138 DEĞERLENDĠR ME GENEL 139 DEĞERLENDĠR ME GD.22 SıkıĢtırılmıĢ tıbbi gaz tüpleri, güvenlik açısından sabitlenmiĢ mi? GD.22.1 Sıkıştırılmış tıbbi gaz tüpleri güvenlik açısından sabitlenmelidir. GD.23 Su deposunun periyodik kontrolleri yapılıyor mu? Su deposunda haftalık klor ölçümü yapılmalıdır.Ölçülen klor oranı kayıt GD.23.1 edilmelidir. Su deposunda yılda en az 2 (iki) kez su numunesi alınarak bakteriyolojik ve GD.23.2 kimyasal analizler yapılmalıdır. Su deposu periyodik olarak yılda 1 kez boşaltılmalı , temizlenmeli ve GD.23.3 dezenfekte edilmelidir. GENEL 140 DEĞERLENDĠR ME GD.24 Jeneratörlerin 3 aylık, 6 aylık ve yıllık bakımları yapılıyor mu? GD.24.1 Jeneratörlerin kabul belgesi olmalıdır. GD.24.2 Jeneratörlerin 3 aylık, 6 aylık ve yıllık bakım kayıtları olmalıdır. GENEL 141 DEĞERLENDĠR ME GD.25 Ġklimlendirme sistemlerinin bakımı ve kontrolü düzenli olarak yapılıyor mu? GD.25.1 İklimlendirme sistemlerinin bakım ve kontrollerinin kayıtları olmalıdır. GENEL 142 DEĞERLENDĠR ME GD.26 Asansörlerin güvenli kullanımına yönelik gerekli düzenlemeler yapılmıĢ mı? GD.26.1 Asansörlerin uygunluk belgesi olmalıdır. GD.26.2 Aylık ve yıllık bakımları yapılmalıdır. Kayıtları tutulmalıdır. GENEL 143 DEĞERLENDĠR ME GD.27 ArĢiv bölümünün iĢleyiĢine yönelik yazılı düzenleme belirlenmiĢ mi? GD.27.1 Arşiv bölümünün işleyişini anlatan yazılı düzenleme olmalıdır. Arşivde yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve GD.27.2 haşaratın tahriplerine karşı tedbirler alınmalıdır. GENEL 144 DEĞERLENDĠR ME GD.28 Sağlık tesisi binasında ve bahçesinde yer alan yönlendirme levhaları yardımcı ve açıklayıcı mı? Yönlendirme levhaları hasta ve yakınlarının rahatça görebilecekleri GD.28.1 yerlerde, yeterli ve açıklayıcı olmalıdır. GENEL 145 DEĞERLENDĠR ME GD.29 Hasta memnuniyetine yönelik düzenlemeler mevcut mu? ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD SORU Hasta memnuniyetini belirlemeye ve ölçmeye yönelik anket çalışmaları GD.29.1 yapılmalıdır. Hasta ve yakınları için talep ve öneri kutuları hastaların görebileceği GD.29.2 yerlerde olmalıdır. GD.29.3 Hasta ve yakınlarının görüşleri, talep ve önerileri değerlendirilmelidir. GD.29.4 Memnuniyete yönelik gerekli düzeltici önleyici faaliyetlerde bulunulmalıdır. GENEL 146 DEĞERLENDĠR ME GD.30 Sağlık tesisinin Web sayfasında sağlık tesisinde verilen hizmetler hakkında bilgi veriliyor mu? Web sayfasında sağlık tesisinde verilen hizmetler hakkında bilgi vermelidir. -Hastanenin hizmet verdiği bölüm ve branşlar, -Hekim çalışma listesi, -Randevu alma bilgileri, -Tetkik sonuçlarına ulaşım alanı, -Çalışanların, hasta ve yakınlarının önerilerini bildirebileceği alan, -Ziyaret saatleri ve ziyaretçilerin uyması gereken kurallar, GD.30.1 -Hastaneye ulaşım ve iletişim bilgileri olmalıdır. GD.30.2 147 EĞĠTĠM E.1 148 EĞĠTĠM E.1.1 E.1.2 E.2 E.2.1 E.2.2 149 EĞĠTĠM E.3 E.3.1 E.3.2 E.3.3 E.3.4 E.3.5 E.3.6 E.3.7 E.3.8 E.3.9 E.3.10 E.3.11 E.3.12 Bilgiler güncel olmalıdır. Kurumda personele verilecek eğitimlere yönelik bir eğitim planı oluĢturulmuĢ mu? Kurumda personele verilecek olan eğitimlere yönelik eğitim planı oluşturulmalıdır. Eğitimler planlanan zamanda yapılmalıdır. ÇalıĢanlara "uyum eğitimleri" verilmiĢ mi? Kuruma yeni başlayan personele, bir hafta içinde uyum eğitimi verilmelidir. Çalışanlara verilen genel ve bölüm uyum eğitiminin kayıtları olmalıdır. ÇalıĢanlara belirtilen konularda eğitimler verilmiĢ ve eğitimlerin kayıtları tutulmuĢ mu? Çalışanlara mavi kod konusunda eğitim verilmelidir. Çalışanlara beyaz kod uygulamasıyla ilgili eğitim verilmelidir. Kurumda tüm çalışanlara el hijyeni eğitimi verilmelidir. Çalışanlara hastane enfeksiyonları konusunda eğitim verilmelidir. Hasta kayıt, danışma, karşılama ve yönlendirme personeline hasta hakları, kişiler arası ilişkiler ve iletişim konularında hizmet içi eğitim verilmelidir. Çalışanlara tehlikeli ve tıbbi atıkların depolanması, taşınması, toplanması ve bunlara maruz kalma durumunda yapılması gerekenler hakkında eğitimler verilmelidir. İlgili personele "Güvenli cerrahi uygulamaları" konusunda eğitim verilmelidir.(ADSH’ ler de değerlendirilir). İlgili personele "Düşme Riskini Önleme" konusunda eğitim verilmelidir. İlgili personele "İlaç Güvenliği" konusunda eğitim verilmelidir. İlaçlarda Advers Etki Bildirimi ve Tıbbi Sarf Malzemelerinde beklenmeyen etkilerin ve hatalı ürünlerin takip edilmesi ile ilgili sağlık personeline gerekli eğitimler düzenlenmelidir. İlgili personele "Kimlik Doğrulama" konusunda eğitim verilmelidir. Temizlik hizmetlerinde çalışanlara gerekli eğitimler verilmelidir. ADSM VE ADSH ĠÇĠN YERĠNDE DEĞERLENDĠRME SORU LĠSTESĠ NO BÖLÜM KOD E.3.13 E.3.14 150 EĞĠTĠM E.4 E.4.1 SORU Sağlık tesisinde çalışan sağlık personeline temel yaşam desteği eğitimi verilmelidir. Hasta ve yakınlarına eğitim verilmelidir. Ġlgili personele verilen eğitimler ile sağlık tesisindeki eğitim kayıtları uyumlu mu? Gözlem esnasında eğitimi değerlendirilen personelin, eğitim aldığına dair kayıtları sağlık tesisinde bulunmalıdır.