erasmus+ - Ulusal Ajans

ERASMUS+
Yetişkin Eğitimi Personel Hareketliliği Faaliyeti
Başlangıç Toplantısı
Ankara, 2015
İÇERİK
•
•
•
•
•
•
•
2015 Yılı İstatistikleri
Proje Yönetimi I – Sözleşme Süreci
- Sözleşme Öncesi Süreç
- Sözleşme Süreci ve Sözleşme Ekleri
Proje Yönetimi II – Projenin Uygulanması
- Hareketlilik öncesi
- Hareketlilik faaliyeti
- Hareketlilik sonrası
Bütçe
Nihai rapor
Mobility Tool+
Yaygınlaştırma
ERASMUS+
YETİŞKİN EĞİTİMİ
2015
İSTATİSTİKLERİ
2015 Bütçesi
441 bin Avro
Sonuç
• 10 kabul proje
• 169 yedek proje
• 313 kabul edilmeyen proje
Kabul Edilemeyen Projeler
Uygunluk Ret;
26
Benzerlik; 26
Alt Kriter Eşik
Puan Altı; 32
Yetersiz Puan;
229
2014-2015
Hareketlilik Bütçe Karşılaştırması
423.000 €
414.000 €
2014 Hareketlilik Bütçesi
2015 Hareketlilik Bütçesi
PROJE YÖNETİMİ I
SÖZLEŞME SÜRECİ
Sözleşme Öncesi Süreç
Sözleşme Öncesi Tamamlanması Gereken Belgeler:
Kamu ve özel tüm kurumlar için;
•
•
•
•
•
Sözleşme Öncesi Bilgi Formu (TURNA)
Tüzel Kişilik Formu (Legal Entity Form) (Güncelleme gerekli ise)
Finansal Tanımlama Formu (Financial Identification Form) (Güncelleme
gerekli ise)
Ortaklık Yetki Belgeleri (Mandate) (Proje ulusal konsorsiyum halinde
sunulmuşsa ve başvurunun eki olarak gönderilmemişse belgeler ilgili Ulusal
Ajans uzmanına e-posta yoluyla gönderilmelidir.)
Mobility Agreement (İmzalar tamamlandıktan sonra taranmış halinin e-posta
ile ilgili Ulusal Ajans uzmanına gönderilmelidir.)
Sözleşme Öncesi Süreç
Sözleşme Öncesi Tamamlanması Gereken Belgeler:
Yararlanıcı kurum sivil toplum kuruluşu ise;
•
•
•
•
•
•
Kuruluş ile ilgili kanun, tüzük, sözleşme vb. belgelerin tasdikli birer örneği,
Yetkili resmi kurumdan alınacak halen faaliyette olduğunu gösterir belge,
Sözleşmeyi imzalamaya yetkili kişinin imza sirküleri (noter tasdikli),
Kuruluş adına hibe sözleşmesini imzalamaya yetkili olduklarını gösteren
yönetim kurulu kararı,
Projenin uygulanmasına ilişkin yönetim kurulu kararı,
Şube ise, bağlı bulunulan merkezden alınacak, merkezin mali sorumluluğu
üstlendiğine ilişkin yazının aslı,
* Belgelerin posta yoluyla Ulusal Ajans’a gönderilmesi gerekmektedir.
Sözleşme Öncesi Süreç
Sözleşme Öncesi Tamamlanması Gereken Belgeler:
Yararlanıcı kurum sivil toplum kuruluşu ise;
•
Hibe miktarı 60.000 Avronun üstünde olan projeler için:
– Bilanço esasına göre çalışan kuruluş için son mali yıla ait bilanço (mali
müşavir, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci tarafından
onaylı)
– İşletme esasına göre çalışan kuruluş için son mali yıla ait işletme hesabı
tablosu (yasal temsilci ve muhasip üye tarafından imzalı)
* Belgelerin posta yoluyla Ulusal Ajans’a gönderilmesi gerekmektedir.
Sözleşmenin İmzalanması
•
•
•
•
•
•
•
•
Sözleşme öncesi belgelerin tamamlanması
Sözleşme Öncesi Bilgi Formlarının proje sahipleri tarafından TURNA’da
doldurulması
Ulusal Ajans tarafından Hibe Sözleşmesinin hazırlanması
Yararlanıcı tarafından sözleşmenin TURNA’dan indirilmesi
Gerekli kontroller yapıldıktan sonra iki nüsha halindeki hibe sözleşmesinin
yasal temsilci tarafından imzalanması ve mühürlenmesi
Sözleşmenin sonunda yer alan KDV Bilgi Formunun iki nüsha halinde aynı
tarih belirtilerek imzalanması ve mühürlenmesi
Sözleşme ve KDV Bilgi Formunun Ulusal Ajans Başkanlığınca imzalanması
Her iki belgenin birer nüshasının yararlanıcı/koordinatör kuruma
gönderilmesi
İlk Ödeme
•
Sözleşmenin yürürlüğe girmesini izleyen 30 gün içerisinde hibe miktarının
%80'ine karşılık gelen ön ödemenin yapılması.
•
Sivil toplum kuruluşları için yapılacak finansal kapasite analizi sonucuna
bağlı olarak ilk ödeme yüzdesi değişiklik gösterebilir.
Sözleşmenin Gönderileceği
Adres
İki nüsha halindeki Hibe Sözleşmesi ve KDV Bilgi Formunun gönderileceği
adres:
Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı
(2014-1-TR01-KA104-…….. Yetişkin Eğitimi Personel Hareketliliği Hibe
Sözleşmesi)
Mevlana Bulvarı No:181 TR 06520 Balgat / ANKARA
Sözleşme Türleri
•
Tek Yararlanıcısı Olan Hibe Sözleşmesi (Başvuran kuruluş dışında yerel
ortağın olmadığı projeler)
•
Birden Fazla Yararlanıcısı Olan Hibe Sözleşmesi (Ulusal konsorsiyum
halinde başvuru yapılan projeler)
Koordinatör ile diğer yararlanıcılar, rol ve sorumlulukları hakkında kendi
aralarında sözleşme imzalayabilir.
Sözleşmenin Geçerlilik
Süresi
•
Proje, başlangıç ve bitiş tarihleri de dahil olmak üzere 1 veya 2 yıllık süre
içinde uygulanmalı, hareketlilik faaliyetleri de dahil olmak üzere tüm proje
faaliyetleri bu süre içerisinde tamamlanmış olmalıdır.
•
2015 yılı Yetişkin Eğitimi Personel Hareketliliği faaliyeti kapsamında kabul
edilen 1 yıllık projeler için başlangıç tarihi 01.Haziran.2015, bitiş tarihi
01.Haziran.2016’dır.
Sözleşme Ekleri
Tek Yararlanıcısı Olan Hibe Sözleşmesi
•
•
•
•
Ek I. Projenin Tanımı (Faaliyet Detayları)
Ek II. Tahmini Bütçe-Bütçe Detayları
Ek III. Mali ve Akdi Şartlar
Ek IV. Yararlanıcı ile katılımcı arasında kullanılacak hibe sözleşmesi modeli
Sözleşme Ekleri
Birden Fazla Yararlanıcısı Olan Hibe Sözleşmesi
•
•
•
•
•
•
Ek I. Projenin Tanımı (Faaliyet Detayları)
Ek II. Tahmini Bütçe-Bütçe Detayları
Ek III. Mali ve Akdi Şartlar
Ek IV. Yararlanıcı ile katılımcı arasında kullanılacak hibe sözleşmesi modeli
Ek V. Diğer yararlanıcılar tarafından koordinatöre verilen yetki belgeleri
Ek VI. Diğer Yararlanıcılar Listesi
PROJE YÖNETİMİ II
PROJENİN UYGULANMASI
Projenin Uygulanması
• Hareketlilik öncesi
• Hareketlilik faaliyeti
• Hareketlilik sonrası
Hareketlilik Öncesi
• Bilgilendirme ve seçim
• Hazırlık
• Katılımcı sözleşmeleri
• Konsorsiyumlarda hareketlilik
• Mobility Tool veri girişi
• Uygulamaya yönelik düzenlemeler
Hareketlilik Öncesi
Bilgilendirme ve Seçim
• Personel seçiminden gönderen kurum/kuruluş sorumludur.
• Seçim kararının tek kişiden ziyade (kurum dışından kişilerin de yer
alabileceği) bir komite tarafından alınması tavsiye edilir.
• Seçim sürecinde yer alacak kişiler, çıkar çatışmasına fırsat vermeyecek
şekilde belirlenmelidir.
• Seçim kriterleri tanımlanmalı ve kayıt altına alınmalıdır.
• Tanımlanmış seçim kriterleri proje konusu ile uyumlu olmalıdır.
• Seçim adil, şeffaf, tutarlı, belgeli ve seçim sürecinde yer alan tüm tarafların
erişimine açık olmalıdır.
• Muhtemel katılımcılara rol ve sorumlulukları ile proje konusu hakkında bilgi
verilmelidir.
Hareketlilik Öncesi
Hazırlık
• Faaliyete yönelik
• Kültürler arası
• Dil hazırlığı (gerekli ise)
• Risk önlemeye yönelik hazırlık
– Katılımcıların güvenliğini sağlamak için gerekli düzenlemeler
yapılmalıdır.
– Yurtdışında hareketlilik faaliyetlerine katılan katılımcılar sigorta
yaptırmalıdır. Sigorta şu durumları kapsamalıdır:
 Seyahat sigortası
 Kaza ve ciddi hastalık
 Ölüm
Hareketlilik Öncesi
Katılımcı Sözleşmeleri
•
İkili sözleşme (Yararlanıcı-katılımcı)
•
Üçlü Anlaşma (Mobility Agreement) (Gönderen kurum-ev sahibi kurumkatılımcı)
Hareketlilik Öncesi
Mobility Tool veri girişi
•
•
•
•
Katılımcıların seçildiği en erken tarihte, yararlanıcı kurum/kuruluşun
katılımcıya ve katılımcının yürüteceği hareketlilik türüne ilişkin genel bilgileri
(örneğin, katılımcının adı, gideceği yer, hareketlilik süresi vb.) Mobility Tool’a
girmesi gerekmektedir. Mobility Tool, Erasmus+ hareketlilik faaliyetlerinin
yönetimi konusunda yararlanıcıyı destekleyecektir.
Yararlanıcı kurum/kuruluş ayrıca hareketlilik proje döngüsü boyunca
katılımcı ya da faaliyetlerde meydana gelen herhangi bir değişikliği
güncellemekle sorumludur.
Yararlanıcılar Mobility Tool’da nihai rapor oluştururlar.
Katılımcılar da Mobility Tool’u kullanarak hareketlilik faaliyet raporlarını
doldururlar.
Hareketlilik Öncesi
Uygulamaya yönelik düzenlemeler
•
•
•
Seyahat (Pasaport , vize, bilet, yurtdışı çıkış harcı, transfer)
Konaklama
Sigorta
–seyahat sigortası,
–üçüncü şahıs teminatı (gerekli güvence veya mesuliyet sigortası dâhil),
–kaza ve ciddi hastalık (kalıcı veya geçici iş göremezlik dâhil),
–ölüm (yurt dışında yürütülen projelerde kişinin ülkesine geri gönderilmesi
•
•
Rehberlik ve destek
Ortaklarla hazırlık toplantıları
dâhil).
Hareketlilik Faaliyeti
•
Yurtdışı eğitim
–Katılımcılarla paylaşma
–Proje teklifine uygunluk
–Ev sahibi ortakla mutabakat
–Hafta içi mesai saatleri içinde
–Ortakların rolleri
•
Rehberlik ve Danışmanlık
•
Sertifikalandırma (katılımcı adı, proje konusu, faaliyet tarihleri, imza ve
kaşe)
•
Kültürel ve sosyal faaliyetler (mesai saatleri dışında)
Hareketlilik Sonrası
•
Katılımcı raporlarının doldurulması
•
Etki Değerlendirmesi (katılımcı, ortak ve hedef kitle açısından)
•
Proje sonuçlarının yaygınlaştırılması (kamuya açık olma, erişilebilirlik)
•
Değerlendirme (hedefler-sonuçlar)
•
Nihai rapor
Koordinatör Kurum
•
Projenin Sözleşmeye uygun olarak uygulanıp uygulanmadığını izler.
•
Yararlanıcılar ve Merkez arasındaki tüm iletişim için aracı rolü oynar ve özel olarak
koordinatör:
– bilgisi dâhilinde, yararlanıcılardan herhangi birinin adının, adresinin veya yasal
temsilcisinin değişmesi veya hukuki, mali, teknik, kurumsal veya mülkiyet
durumunda değişiklik olması veya projenin uygulanmasını etkileyebilecek veya
geciktirebilecek herhangi bir olay olması halinde Merkez’i derhal bilgilendirir;
– Sözleşmede aksi belirtilmediği müddetçe, Sözleşme kapsamında gerekli
olabilecek tüm belge ve bilgilerin Merkez’e sunulmasının sorumluluğunu üstlenir;
diğer yararlanıcılardan bilgi alınması gerektiğinde, bu bilgilerin alınmasından ve
Merkez’e iletilmeden önce doğrulanmasından koordinatör sorumludur;
•
Sözleşme kapsamında gerekli olan mali teminatlar için uygun düzenlemeler yapar;
Koordinatör Kurum
•
Sözleşme uyarınca ödeme taleplerini tesis eder;
•
Tüm yararlanıcılar adına ödemeler için tek alıcı olarak atandığı durumlarda,
gerekli tüm ödemelerin diğer yararlanıcılara gerekçesiz gecikme olmaksızın
yapılmasını sağlar. Koordinatör, diğer yararlanıcılara yapılacak tüm ödemeleri
banka havalesiyle yapar ve her yararlanıcıya gönderdiği miktarlarla ilgili gerekli
belgeleri Hibe Sözleşmesinin Madde II.20'de atıfta bulunulan kontrol ve
denetimler için saklar.
•
Nihai ödeme öncesinde kontrol ve denetimler başlatılması ve Madde II.20 ve
II.21 kapsamında değerlendirme yapılması hallerinde gerekli tüm belgelerin
temin edilmesinin sorumluluğunu üstlenir.
•
Koordinatör, görevlerinin herhangi bir bölümünü diğer yararlanıcılara veya başka
herhangi bir tarafa taşeron olarak yaptıramaz.
Konsorsiyum Üyeleri
•
Ulusal Konsorsiyumların amacı, hareketlilik faaliyetlerinin düzenlenmesini
kolaylaştırmak ve her bir gönderen Yetişkin Eğitimi kurumunun tek başına
neler sunabileceğine kıyasla faaliyetlerin kalitesi açısından daha fazla
katma değer sağlamaktır.
•
Konsorsiyum üyesi olan kurumların hareketliliğin düzenlenmesine ilişkin
hizmetleri birleştirmesi ya da paylaşması ve temas kişileri ile karşılıklı
işbirliği ve paylaşımlar aracılığıyla bu hizmetleri uluslararasılaştırmaları
beklenmektedir.
Konsorsiyum Üyeleri
•
Ortak faaliyetler tipik olarak hareketliliğin idari, akdi ve mali yönetimini,
katılımcıların ortak seçimini ve/veya hazırlanmasını ve onlara rehberlik
yapılmasını ve aynı zamanda, ilgili durumlarda, ev sahibi kurum bulmak ve
kurumlar ile katılımcıları eşleştirmek için bir merkezi noktayı içermektedir.
•
Konsorsiyum koordinatörü, diğer kuruluşlar ile birlikte ev sahibi kurumlar ile
olan temasları geliştirme ve personel için de eğitim yerleri bulma, bu
faaliyetleri teşvik etme ve bilgi sağlama vb. konularda aktif rol oynamalıdır.
Konsorsiyum Üyeleri
•
Her bir gönderen Yetişkin Eğitimi kurumu hareketlilik dönemlerinin
kalitesinden, içeriğinden ve tanınmasından sorumludur.
•
Konsorsiyumun her bir üyesi, rol ve sorumlulukları ve idari ve mali
düzenlemeleri
belirlemek
amacıyla
konsorsiyum
koordinatörüyle
bir
sözleşme imzalamalıdır (MANDATE) Bu sözleşmede işbirliği usulleri,
hazırlık,
kalite
güvencesi
ve
hareketlilik
mekanizmalar gibi konular yer almalıdır.
dönemlerinin
takibi
için
ÜST BAŞLIK
BÜTÇE
Hibe Kalemleri
- Kurumsal destek
- Seyahat desteği
- Bireysel destek
- Kurs ücreti
- Özel ihtiyaç desteği
- İstisnai masraflar
Refakatçiler dahil olmak üzere, katılımcıların yerleşik oldukları yerden yurtdışı faaliyet
yerine gitmek ve dönmek için kullanılacak birim maliyet üzerinden hesaplanan tutarlar:
Seyahat
Seyahat mesafesi için Avrupa Komisyonu – Hesaplama Aracı
Mesafe (km)
Kişi Başı Ödeme Miktarı (Avro)
100-499
180
500-1999
275
2000-2999
360
3000-3999
530
4000-7999
820
8000 ve üstü
1100
Seyahat – Birim maliyet
•
Başlangıç olayı: Katılımcının belirtilen seyahati fiili olarak yapması.
•
Destekleyici belge: Katılımcının yurtdışındaki faaliyete katıldığına dair, ev
sahibi kuruluş tarafından imzalanmış, katılımcının adını, yurtdışındaki
faaliyetin amacını ve başlama ve bitiş tarihini gösteren katılım belgesi.
•
Biniş kartlarının muhafaza edilmesi gerekmektedir.
•
Gönderen Kuruluşun bulunduğundan farklı bir yerden veya ev sahibi
kuruluşun bulunduğundan farklı bir yere seyahat edilmesi halinde, gerçek
seyahat programı seyahat biletleriyle veya kalkış ve varış yerlerini gösteren
başka faturalarla desteklenir.
Seyahat – Birim maliyet
•
Yararlanıcı, seyahat için hibe desteği verilen her hareketlilik faaliyetinin
başlangıç noktasını ve faaliyetin gerçekleşeceği yeri Mobility Tool’u
kullanarak rapor eder.
•
Seyahat gerçekleştirilmediyse ya da Erasmus + Programı haricindeki
kaynaklar tarafından karşılandıysa yararlanıcı, Mobility Tool’u kullanarak bu
durumu söz konusu her bir hareketlilik için rapor eder.
Bireysel Destek
Bireysel harcırah miktarı (Katılımcı başına, kalış süresine ve gidilen
ülkeye bağlı olarak)
Gün Sayısı
14. güne
kadar
*15-60 gün
arası
Miktar
Günlük
belirtilen
harcırah
miktarı
Günlük
belirtilen
harcırah
miktarının
%70’i
Ev Sahibi Ülke
Günlük Harcırah
Miktarı
Danimarka, İrlanda, Hollanda,
İsveç, İngiltere
112 (*78)
Belçika, Bulgaristan, Çek
Cumhuriyeti, Yunanistan, Fransa,
İtalya, Güney Kıbrıs Rum
Yönetimi, Lüksemburg,
Macaristan, Avusturya, Polonya,
Romanya, Finlandiya, İzlanda,
Lihtenştayn, Norveç, Türkiye
98 (*69)
Almanya, İspanya, Letonya,
Malta, Portekiz Slovakya,
Makedonya
84 (*59)
Estonya, Hırvatistan, Litvanya,
Slovenya
70 (*49)
Bireysel Destek (Birim Maliyet)
•
Hibe miktarının hesaplaması: Katılımcı başına gün/ay sayısı ile ilgili ev
sahibi ülke için gün/ay başına geçerli birim maliyet tutarı ile çarpılarak
hesaplanır.
•
Başlangıç olayı: Katılımcının fiili olarak yurtdışındaki faaliyete katılmış
olması.
•
Destekleyici belge: Katılım belgesi
•
Yararlanıcı, bireysel destek için hibe desteği sağlanan her bir yurtdışı
hareketlilik faaliyetinin başlangıç ve bitiş tarihlerini Mobility Tool’u kullanarak
belgeleyecektir.
Bireysel Destek (Birim Maliyet)
•
Mobility Tool, bireysel destek için ayrılacak hibe miktarını geçerli birim
maliyet oranlarına göre hesaplayacaktır.
•
Hareketlilik faaliyetlerine iştirak eden katılımcılar, katıldıkları faaliyete ilişkin
olarak, verisel bilgiler, yurtdışında geçirdikleri faaliyet dönemi, hazırlık
süreci ve sonrasındaki takip süreci ile ilgili görüşlerini içeren geri
bildirimlerini çevrimiçi bir anket aracılığıyla rapor eder.
•
Bireysel destek hibeleri katılımcıların hesabına banka yolu ile aktarılmalı ve
banka dekontları muhafaza edilmelidir.
Kurumsal Destek
Hareketlilik faaliyetlerinin uygulanmasıyla doğrudan bağlantılı olan her türlü
harcama için;
• Avrupa Gelişim Planının hazırlanması ve takibi
• Personele bilgi ve yardım sağlanması
• Hareketlilik faaliyetleri için personel seçimi
• Ortak kurumlarla organizasyon düzenlemeleri
• Hareketlilik anlaşmalarının hazırlanması
• Hareketliliğe katılacak personel için hazırlık (dilsel, kültürel, pedagojik vb.)
Katılımcı Sayısı
Katılımcı Başına Destek (Avro)
350
100 kişiye kadar
100 kişi ve üzeri
200
Kurumsal Destek (Birim Maliyet)
•
Hibe miktarının hesaplaması: hibe miktarı toplam katılımcı sayısı ile ilgili
birim maliyet tutarı ile çarpılarak hesaplanır. 100. kişiye kadar katılımcı
başına 350 Avro; 100. katılımcıdan sonra 200 Avro. Hesaplamaya
refakatçiler dahil edilmez.
•
Başlangıç olayı: Katılımcının fiili olarak yurtdışındaki faaliyete katılmış
olması.
•
Destekleyici belge: Katılım belgesi.
•
Hibe miktarı, yararlanıcı tarafından Mobility Tool+’da raporlanan hareketlilik
faaliyetlerinin toplamına bağlı olarak otomatik olarak hesaplanır.
•
Her türlü harcama belgesinin muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Kurs Ücreti
70 Avro/Katılımcı/Gün
Azami 700 Avro/Katılımcı
Engelli katılımcılar ile doğrudan ilişkili ek harcamalar
Özel İhtiyaç
Desteği
Belge karşılığı harcama
Uygun harcamaların %100’üne kadar ek katkı
Başvuru formunda gerekçelendirilme şartı
Banka teminatı ile ilgili masraflar
İstisnai
Masraflar
Belge karşılığı harcama
Uygun harcamaların %100’üne kadar ek katkı
Başvuru formunda gerekçelendirilme şartı
Kurs Ücretleri (Birim Maliyet)
•
Hibe miktarının hesaplaması: Hibe miktarı, kurs başına toplam gün
sayısının katılımcı başına günlük 70 Avro ile çarpılarak hesaplanır (azami
700 Avro).
•
Başlangıç olayı: Katılımcının yurtdışında kurs ücreti ödemesini gerektiren
yapılandırılmış bir kursa katılmış olması.
•
Destekleyici belge: Kursa kayıt olduğuna dair belge ve kurs ücretinin
ödendiğine dair fatura suretinde belge veya düzenleyici tarafından
hazırlanıp imzalanmış katılımcının adını, kursun adını ve kursun başlangıç
bitiş tarihlerini gösteren belge.
Özel İhtiyaç Desteği
(Gerçekleşen Maliyet)
•
Hibe miktarının hesaplaması: Hibe, gerçekleşen uygun harcamaların
%100'ünün ödenmesi şeklindedir.
•
Uygun harcamalar: Engelli kişilerin projeye katılımına olanak sağlamak için
zaruri olan ve birim maliyet olarak desteklenen masraflara ilave olan
masraflar.
•
Destekleyici belge: Yapılan harcamaları belgeleyen, düzenleyen kuruluşun
adını ve adresini, tutarı ve para birimini ve tarihini gösteren faturalar.
•
Yararlanıcı, özel ihtiyaçları olan katılımcılar için özel ihtiyaç hibe desteği
sağlanıp sağlanmadığını Mobility Tool’u kullanarak rapor eder.
İstisnai Masraflar
(Gerçekleşen Maliyet)
•
Hibe miktarının hesaplaması: Hibe, (mali teminat için) gerçekleşen uygun
harcamaların %75’nin geri ödenmesi şeklindedir.
•
Uygun harcamalar: Merkezin Sözleşmenin İlk Ödeme Maddesi’nde
belirtildiği üzere, teminat istediği hallerde yararlanıcı tarafından yatırılan ön
ödeme ile ilgili masraflar.
•
Destekleyici belge: Mali teminat ile ilgili masraflara delil teşkil eden
yararlanıcıya teminatı veren kuruluş tarafından hazırlanan, mali teminatı
veren kuruluşun adını ve adresini, teminat masraflarının miktarını ve para
birimini gösteren ve teminatı veren kuruluşun yasal temsilcisinin imzasını ve
imza tarihini taşıyan belgeler.
•
Yararlanıcı, istisnai masraflarını Mobility Tool’u kullanarak rapor eder.
Bütçe Aktarımları
•
Kurumsal destek için tahsis edilen fonların %100'üne kadarı seyahat ve
bireysel desteğe aktarılabilir.
•
Özel ihtiyaç desteği için ilk başta hiç fon tahsis edilmemiş olsa bile, herhangi
bir bütçe kategorisinden tahsis edilen fonlar özel ihtiyaç desteğine
aktarılabilir.
•
Kurumsal desteğe fon aktarımı yapılamaz.
Bütçe Kullanımına İlişkin
Genel Kurallar
•
Birim maliyet kalemlerinin kullanımı ve belge karşılığı harcamalar proje
süresi içinde gerçekleşmiş olmalıdır.
•
Birim maliyetler ve harcamalar projenin uygulanması için gerekli veya proje
tarafından üretilmiş olmalıdır.
•
Birim sayıları tanımlanabilir
desteklenmiş olmalıdır.
•
Projenin uygulanmasının mal, iş veya hizmet satın alınmasını gerektirdiği
hallerde, yararlanıcılar ihaleyi ödenen para karşılığında en iyi değeri sunan
teklife veya, uygunsa, en düşük fiyatlı teklife verir. Bunu yaparken, tüm çıkar
çatışmalarından kaçınır.
ve
doğrulanabilir,
kayıt
ve
belgelerle
ÜST BAŞLIK
NİHAİ RAPOR
Nihai Rapor
•
Nihai Rapora ilişkin belgeler kurumu temsilen yetkili kişi tarafından
imzalanır.
•
Nihai Rapor, koordinatör tarafından Mobility Tool+’da hazırlanır ve proje bitiş
tarihinden itibaren 60 gün içerisinde sunulmalıdır.
•
Nihai rapor, yararlanıcının hibe bakiyesinin ödenmesi talebi olarak kabul
edilir.
Nihai Rapor
•
Yararlanıcı/koordinatör nihai ödeme talebinde sunulan bilgilerin eksiksiz,
güvenilir ve doğru olduğunu belgelendirir.
•
Koordinatör, nihai rapor ile birlikte birim ve gerçekleşen maliyete ilişkin
belgeleri sunar.
•
Nihai raporda harcama kalemleri Avro (€) cinsinden beyan edilir. Bu
nedenle, herhangi bir harcama Avro’ya çevrilirken hangi yöntemin
kullanılacağı Hibe sözleşmesinde yer almaktadır.
Nihai Rapor
•
Ulusal Ajans, yararlanıcıdan nihai rapora ek olarak yapılan faaliyetlere ilişkin
belgelerin asıllarının ibrazını isteyebilir.
•
Belgelerin asıllarının talep edildiği durumlarda yasal bir zorunluluk nedeniyle
asılları sunulamıyorsa, bunu gerekçeli bir şekilde açıklamak suretiyle aslı
gibidir onaylı kopyaları da sunulabilir.
•
Proje sahibi kurum, projeye ilişkin tüm belgelerinin asıllarını, sözleşmeyle
ilgili orijinal belgelerin onaylı kopyalarını, bakiyenin ödendiği tarihten itibaren
5 yıl süreyle Merkez Başkanlığının ve Avrupa Komisyonunun denetimine
hazır vaziyette tutar ve muhafaza eder.
Nihai Rapor
Hibe Kesintisi
Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi
•
Merkez, projenin zayıf, kısmen ya da geç uygulanıp uygulanmadığına
aşağıdakilere dayalı olarak karar verecektir:
• Koordinatör tarafından sunulan nihai rapor;
• Hareketlilik faaliyetlerine katılan bireylerin hazırladığı raporlar.
•
Merkez, herhangi başka bir ilgili kaynaktan alınan ve Projenin sözleşme
hükümlerine uygun olarak uygulanmadığını kanıtlayan bilgileri de göz
önünde bulundurabilir. Diğer bilgi kaynakları Merkez'in gerçekleştirdiği
izleme ziyaretlerini, ayrıntılı kontrolleri ya da yerinde denetimleri içerebilir.
Nihai Rapor
Hibe Kesintisi
Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi
•
•
Nihai rapor kalite kriterlerine göre değerlendirilecek ve 100 tam puan
üzerinden puanlandırılacaktır.
Nihai raporun aldığı puan 50'nin altındaysa Merkez, raporlanan tüm
faaliyetler uygun ve fiilen yerine getirilmiş olsa bile yetersiz, kısmi ya da geç
uygulama sebebiyle kurumsal destek için verilen nihai hibe miktarında
kesinti uygulayabilecektir.
Nihai Rapor
Hibe Kesintisi
Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi
•
Kurumsal destek için verilecek nihai hibe miktarına, yetersiz, kısmi ya da
geç uygulama durumunda aşağıdaki oranlarda kesinti uygulanabilir:
– Nihai raporun puanı en az 40 ve 50’den az ise %25;
– Nihai raporun puanı en az 25 ve 40’dan az ise %50;
– Nihai raporun puanı 25’den az ise %75.
Nihai Rapor
Hibe Kesintisi
Zayıf, kısmen ya da geç uygulama durumunda hibe kesintisi
Nihai rapor, hareketlilik katılımcılarının raporlarıyla birlikte ve aşağıdaki hususlara odaklanan bir
dizi ortak kalite kriteri kullanılarak değerlendirilir:
– Eylemin, onaylanan hibe sözleşmesinin içeriğine uygun olarak gerçekleştirilme
derecesi,
– Öğrenme çıktılarının kalitesi ve katılımcılar üzerindeki etkisi,
– Katılımcı kuruluşlar üzerindeki etki,
– Hareketliliği destekleyen pratik düzenlemelerin hazırlık, izleme ve hareketlilik faaliyeti
süresince katılımcılara verilen destek bağlamındaki kalitesi,
– Katılımcıların öğrenme çıktılarının tanınması/onaylanması için yapılan düzenlemelerin
kalitesi,
– Hareketlilik katılımcılarına verilecek hibe miktarlarının, Sözleşme’nin IV. Eki'nde verilen
şablona uygun olarak yararlanıcı ve katılımcı arasında yapılan sözleşmede belirlenen
sözleşme hükümlerine uygun olarak transfer edilme derecesi
Kontrol ve Denetimler
Ulusal Ajans ve AB Komisyonu tarafından uygulanan kontrol ve denetimler:
–Nihai rapor kontrolü
–Ayrıntılı kontrol
–Yerinde kontrol
*Ulusal konsorsiyumun tüm üyeleri için geçerlidir.
İletişim
[email protected]