CUMHURİYET ÜNİvERSİTESİ

CUMHURİYET
ÜNİvERSİTESİ-sİv
AS
2014 YILI II. DÖNEM KURUM İDARİ KURULU KARARLARı
4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Görüşme Kanunun 41 inci maddesine
dayanılarak 20.04.2012 tarih ve 28270 sayılı Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe giren
Toplu Görüşmelerin Yapılma Usul ve Esasları ile Kamu Görevlileri Hakem Kurulu, Kamu
Personeli Danışma Kurulu ve Kurum İdari Kurullarının Teşkili, Çalışma Usul ve Esaslarına
ilişkin Yönetmeliğin 14 üncü maddesi gereğince Yetkili Sendika temsilcileri ile Rektörlük üst
düzey temsilcilerinden oluşan Kamu İdare Kurulu çalışma koşulları ve uygulama adaleti ile
ilgili sorunları görüşmüş ve sorunların çözümüne yönelik kararlar alınmıştır.
Toplantıda Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü, Rektör adına Rektör Yardımcısı Prof. Dr.
Hüseyin YILMAZ ve G~?el Sekreter Prof. Dr. Ömer POYRAZ tarafından, Yetkili Sendika
Eğitim-Bir-Sen Sivas-2 Universite Şube Başkanı Doç. Dr. Muhammed Mustafa Kısakürek,
Teşkilatlanmadan sorumlu Başkan Yardımcısı Mustafa AYDIN, Toplu Sözleşme ve Mevzuat
Sekreterliğinden Sorumlu Başkan Yardımcısı Öğr. Gör. Engin DAŞLI tarafından temsil
edilmiştir.
KURUM BİLGİLERİ:
1- Kurum Hizmet Kolu
2- Kurum Adı
3- Kurum Temsilcileri
:2
: Cumhuriyet Üniversitesi Rektörlüğü - SİVAS
- Prof. Dr. Hüseyin YILMAZ (Rektör Yrd.) - Kurul Başkanı
- Prof. Dr. Ömer POYRAZ (Genel Sekreter)- Üye
SENDİKA BİLGİLERİ:
1. Sendika Adı (Yetkili Sendika): MEMUR-SEN KONFEDERASYONU
BİRLİGİ SENDİKASı (Eğitim Bir-Sen) Sivas-2 No.lu Üniversite Şube
/ EGİTİMCİLER
-~
2. Sendika Kodu
: -2- Dosya No:28
3. Sendika Temsilcileri
- Doç. Dr. M. Mustafa KISAKÜREK (Şube Başkanı) Kurul Başkan Vekili
- Mustafa AYDIN - (Şube Teşkilatlanma Sekreteri)-Üye
- Öğr. Gör. Engin DAŞLI - (Şube Toplu Sözleşme ve Mevzuat Sekreteri)-Üye
Kamu İdari Kurulu'nda,
Eğitim-Birsen tarafından önerilen gündem
üzerinde uzlaşmaya varılan konularda aşağıdaki kararlar alınmıştır:
maddeleri
1- 2013 yılında yapılan Görevde Yükselme Sınavının ardından 2 yıllık azami süre 2015
Yılında dolacak olduğundan bu toplantı ile Görevde Yükselme Sınavının 2015 yılı
takvimi içerisine alınmasının ve kadroların tahsis çalışmalarının ilgili birim tarafından
başlatılmasının sağlanması,
Beklenildiği gibi Görevde Yükselme Sınavı 2015 takvim yılı içeresinde yapılacaktır
ve buna yönelik kadro tahsis çalışmaları başlatılacaktır.
2- Bu yıl içerisinde yapılan ünvan değişikliği sınavı ile yeni görevlerine atanan
personelin iş güvenliği eğitimi, oryantasyon (uyum, alıştırına) eğitimi ve hizmet içi
eğitimlerle,
profesyonel
kurumlardan
alınan
sertifikasyona
tabi
kurslarla
uzınanlaştırılmalarının
sağ1aıım"M
t~
~
)-
TBMM'de gündemde olan yeni iş güvenliği ile ilgili yasama çalışmaları takip
edilerek, getireceği yeniliklerle birlikte değerlendirmeye alınacak, sertifika verme
yetkisine sahip kursların Üniversitemiz bünyesinde açılması hususunda çalışma
yapılacaktır.
3- Gerek insan hakları komisyonlarının
gerekse hasta hakları komisyonlarının
benimsemiş olduğu ve hak arama özgürlüğünün bir yansıması olarak kabul edilen
Şikayet, Dilek ve Temenniler kutuları tanzim edilerek personelin yoğunluğunun
bulunduğu umum alanlara konulması ile personelin birinci elden gizli olarak şikayet
ve dileklerinin toplanması ve belirli aralıklarla istisnasız tüm mektupların bir
komisyon tarafından değerlendirilmesi ve duyurulmasının sağlanması,
Gerek insan hakları komisyonlarının
gerekse hasta hakları komisyonlarının
benimsemiş olduğu ve hak arama özgürlüğünün bir yansıması olarak kabul edilen
bu uygulama en kısa zamanda hayata geçirilecektir.
4- Üniversitemiz personeline yönelik faaliyet gösteren servislerin daha evvel mutabakat
sağlanan K.İ.K kararları ile belirli bir iyileştirilmesi söz konusu olsa da gerekli kaliteyi
yakalayabilmesi, hizmetlerin aksamadan devamı ve personelin memnuniyetinin
sağlayabilmesi
için şoför ve araçların
sayısının artırılması
ve kalitenin
yükseltilmesinin sağlanması,
Servislerin daha iyi hizmet verebilmesi için personel sayısından artış ve hizmet
kalitesinin yükseltilmesine yönelik çalışma yaptık ve yapmaya da devam edeceğiz.
5- Özel hayatımızın her alanında olduğu gibi çalışma hayatında da yaygın bir şekilde
kullanılan Teknolojinin, idari yönetimin iş yükünün azaltılması, iş akışının
hızlandırılarak zaman ve enerji kaybının önlenmesi, insan emeğinin zayiatının
önlenmesi, kağıt israfı ve daha önemlisi iş verimliliği artırılması yönünde atılacak çok
önemli bir adım olan "Elektronik İmza" uygulamasının, kendini kanıtlamış, alanında
lider konumda olan resmi veya özel kurumlarda yaygın şekilde uygulanmaktadır,
ülkemizin ve resmi kurumlarımızın lokomotifi olan Üniversitelerin her alanda olduğu
gibi bu konuda da öncülük ettiği/edeceği düşünülürse, Üniversitemizin teşkilat yapısı
da dikkate alınarak (İlçeler ile Birimlerin birbirine uzaklığı) kurumumuza vizyon ve
değer kazandıracak bu uygulamanın fayda-maliyet-tasarruf
bağlamında bir etüt
çalışması başlatarak hayata geçirilmesinin sağlanması,
Günümüzün
bir gereği olan "Elektronik İmza" konusunda şimdiye kadar bazı
firmalarla görüşülmüş
ancak bir netice alınamamıştır. Rektörlüğümüzün
bu
konuda Hukuk Müşavirliği tarafindan yürütülen bir çalışması bulunmaktadır.
Gerekli yasal şartların imkan verdiği ölçüde bu uygulamanın üniversitemize de
getirilmesine yönelik çalışmalar devam etmektedir.
6- Tabldot yemekhanesinin tanziminin yenilenmesi, kurumuza yakışır şekilde masa,
sandalye ve yemek araç-gereçlerinin uygun, sağlıklı ve kaliteli malzemelerden
oluşmasının sağlanması,
Üniversitemisin modernleşmesi yönünde gerekli gördüğümüz
kısmı şuan da başlamış bulunmaktadır.
Daha sağlıklı
sunulmasına yönelik çalışmalar devam edecektir.
bu çalışmaların bir
ve kaliteli hizmet
7- Yetkili sendikamızın kültür yayınları dergi vb. ile davetiyelerin kurum içinde posta
dağıtımından yararlandırılması, evrak kayıt bürosundaki ilgili birim kutularına
bırakılanların dağıtırnın sağlanması,
İlgili yayın ve benzeri dokümanların dağuılmasına bir engel bulunmadığı görülmüş,
yaşanabilecek aksaklıklar için bilgilendirme yapılabilir.
8- 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Kanun'un emriyle son 10 yıl içeresinde bankaların
kredi kullanan tüketiciden aldığı "Dosya Masrafı, Kart Aidatı veya Hesap İşletim
Ücreti" adı ile aldığı ücretlerin bireysel başvurular karşısında tüm bankalarca iadesi
yapılmaktadır, ancak Kurumuzun anlaşmalı olduğu Vakıfbank'tan bu doğrultuda kredi
alan veya herhangi bir adla alınan masrafların iadesi yönünde bireysel başvurular
yerine zaten geri ödeme mecburiyeti bulunan bankanın kurumumuz yetkililerinin
resmi olarak görüşmesi ile personelimizin lehine geri ödemelerin sağlanması,
Kampüsümü; içeresinde bulunan
Vakıfbank
kolaylık sağlanması hususu görüşülecektir.
Şubesi ile personelimize
işlemlerde
9- Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire başkanlığı bünyesinde "Çok Amaçlı
Salon" adı altında faaliyet gösteren salonun hafta sonu veya mesai sonrasında düğün
vb. etkinlik faaliyetlerde mevcut daire başkanlığının kadrolu personeli (aşçı, hizmetli,
memur) hizmet vermekte olup bu hizmetler karşılığında ek ücret ödenip ödenmediği,
görevlendirmelerin şartlarının ne olduğunun izahının yapılması,
Söz konusu Çok Amaçlı Salon yapılma gayesi ve işin niteliği gereği resmi mesai
saatleri dışında da çalışmaktadır. Salon üniversitemiz ve şehrimizin kaynaşması
adına çok önemli bir işlev görmektedir, buna karşın hizmet aldığımız personelin
ilgili ücret/personel yönetmeliği çerçevesinde çalıştırılmakta olup tahakkuk eden
tüm hizmet karşılıkları ödenmektedir. Yine de Personelimizin mağdur edilmemesi
için gerekli talimat verilecek ve tedbirler alınacaktır.
10- Kurumuz personelini ilgilendiren veya genelolarak
çalışma hayatımızı
konularında gündeme alındığı Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarına,
ortağı olarak yetkili sendikamızın, çalışanların sorunlarını dile getirmek
çözüm üretmek amacıyla yetkili sendika temsilcimizin görüşlerinin yazılı
alınmasının sağlanması,
ilgilendiren
bir çözüm
ve birlikte
veya sözlü
Gerek Yetkili sendika gerekse yönetimimiz her zaman bir araya gelmektedir. Bunun
gibi (Kurum İdari Kurulu) toplantılarda bilgi paylaşımı ve istişareler yapılmaktadır,
İlgili mevzuatta senato ve yönetim kurullarının toplanma şartları bellidir, gerekli
görüldüğü yerde yönetimimiz paylaşıma ve istişareye her zaman açıktır.
11- Üniversitemiz resmi web sitesi www.cumhuriyet.edu.tr
ana sayfasında yetkili sendika
adı ve logosuyla görünür şekilde bağlantı modülünün konulmasının sağlanması,
Üniversitemiz resmi web sitesi www. cumhuriyet. edu. tr ana sayfasında yetkili sendika
adı ve logosuyla görünür şekilde bağlantı modül konularak, personelimiz ve sendika
üyelerinin Yetkili Sendika Eğitim-Birsen Sivas-2 No.lu Şube Başkanlığı sayfasına
doğrudan ulaşabilmesi ve böylece dilek ve önerilerini Yetkili Sendika vasıtasıyla
ileterek demokratik
hak ve özgürlüklerini
etkin bir şekilde kullanması
sağlanacaktır.
12- Lojmanların
görev tahsisli olanların dışında hizmet tahsisli yerleştirilmesinin
yapılması ve idari personelinde faydalanmasının temininin sağlanması,
Lojman Tahsis Komisyonunda
Yetkili Sendikanın yasal haklarını kullanarak
katılabilmesi ve ilgililerin lojman taleplerinin değerlendirilebilmesi
için talep
dilekçesi verilmesi gerekmektedir. Bu hususla ilgili verilen talep dilekçeleri işleme
alınacaktır.
13- Her yıl dönem arasında bazı birimler tarafından uygulanan en az -3- günlük Akademik
izin uygulaması bazı birimler tarafından uygulanmamakta oluşu haksızlık ve eşitsizlik
oluşturduğundan tüm birimlerdeki personele dönüşümlü olarak uygulanmasının temini
için Rektörlükçe birimlere tebligat yapılması,
Personelimizin dönemin yorgunluğunu atması sağlamak ve yeni döneme daha
dingin başlayabilmesi böylece personel verimini artırmaya yönelik uygulamaların
teşvik edilmesi hususu tüm birimlerle görüşülecektir.
14- Daha önce yapılan KİK toplantılarında alınan kararların uygulanıp uygulanmadığının
değerlendirilmesi,
Konu değerlendirilmiş ve uygulamaların takip ve teşvik edilmesi yönünde ayrıca
çalışması tamamlanan kararlarında belirtilmesi yönünde karar alınmıştır.
Yetkili Sendikanız (Eğitim Bir-Sen C. Ü. Şubesi) ile varılan ilke kararı ile
üzerinde mutabık kalınan Kurum İdari Kurulu kararlarının çalışmalarından
tamamlananlar;
~
~
~
~
~
~
Görevde Yükselme Sınavı talep edilmiş ve mutabık kalınmıştı; 2013
Yılında Uyguladık
Unvan Değişikliği Sınavı Talep edilmişti; 2014 Yılında uyguladık.
Sosyal Donatı alanının zenginleştirilmesi talep edilmişti; Halı sahaya
yaklaşık 100 bin Türk Lirası ile yeniledik.
Bir önceki dönem banka promosyonundan kalan %10 kurum payı
bakiyelerinin personele dağıtılmasının sağlanması talep edilmişti;
Yeni yapılan banka promosyon sözleşmesi ile birlikte ilave dağıtımı
sağlandı.
Kurum personelinde mevcut kredi kartı forumundaki personel kimlik
kartlarının yerine özgün personel kimlik kartı temini talep edilmişti;
Bu yıl itibari ile basımı tamamlanan yeni kurumsal kimlik kartları
dağıtımı yapılmaktadır.
Kampüs içerisinde camii ve birimlerde mescidlerin inşaa ve tanzim
edilmesi talep edilmişti; Yine kampüs içerisinde hayırseverlerce
inşaası devam eden bir camii bulunmaktadır. Ayrıca birimlerde gelen
istekler ve talepler değerlendirilerek gerekli çalışma yapılmaktadır,
yapılmaya devam edilecektir.
15- Kamu İdari Kurulu Kararlarının yayımlanması ve tüm personelimize duyurulmasının
sağlanması,
18 Kasım 2014 günü saat 11.00'de toplanılarak yukarıdaki kararların alınması
üzerine işbu karar listesi tanzim edilmiş ve yayımlanıp duyurulmak üzere Rektörlük
temsilcileri ve Yetkili Sendika Temsilcileri tarafindan imza altına alınmıştır.
\1 9ı~
Prof. Dr. Hilse in Y LMAZ
Rektör Yardımcısı
Kurul Başkanı
..
Doç. Dı{)M\Mustafa KI AKUREK
Eğitim Bir-Sen Şube aşkanı
Kurul Başkan Vekili
. r. Engin DAŞLI
Eğitim Bir-Sen Şube
Toplu Söz. ve Mevzuat Sekreteri
Kurul Üyesi
Z
sta AY IN
Eğitim Bir-Sen Şube
Teşkilatlanma Sekreteri
Raportör Üye