TC SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Sosyal

T.C.
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI
Sosyal Sigortalar Genel Müdürlüğü
Prim Tahsilat Daire Başkanlığı
SAYI : B.13.2.SSK.5.01.08.00/73-031-544737
KONU: Onaylanmış Kişi Statü Belgesi ile ilgili Gümrük ve Muhafaza
Başmüdürlüğüne verilmek üzere düzenlenecek yazılar
4/8/2008
GENELGE
2008 -.74.....
1- Genel Açıklamalar:
23/8/2007 tarihli ve 26622 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 1 Seri No’lu Gümrük
Genel Tebliğinde (Basitleştirilmiş Usul), ‘Onaylanmış Kişi Statü Belgesinin’ verilebilmesi için
gerekli olan koşullar ve başvurulara ilişkin işlemlerle ilgili olarak;
Sözkonusu Tebliğin, “Onaylanmış kişi statü belgesi için aranacak genel koşullar” başlıklı
3 üncü maddesinin birinci fıkrasının;
(f) bendinde, ‘Onaylanmış Kişi Statü Belgesi’ almak için başvuruda bulunan kişilerin ilgili
mevzuat uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borçlarının bulunmaması gerektiği,
(g) bendinde, dış ticaret sermaye şirketleri ile idaresi, murakabesi veya sermayesi
bakımlarından aralarında vasıtalı veya vasıtasız şirket ilişkisi bulunan aynı gruba ait imalatçı
firmaların dış ticaret işlemlerini gerçekleştiren yine bu gruba ait olan dış ticaret veya pazarlama
şirketleri hariç, başvuru tarihinden geriye dönük bir ay içinde en az;
1) A Sınıfı Onaylanmış Kişi için 250 işçi,
2) B Sınıfı Onaylanmış Kişi için 100 işçi,
3) C Sınıfı Onaylanmış Kişi için 30 işçi,
istihdam ediyor olması gerektiği,
“İmalatçı kişiler için aranacak belgeler” başlıklı 6 ncı maddesinin birinci fıkrasında;
(d) bendinde, sigortalı çalışan sayısının tevsikine ilişkin olarak, başvuru tarihinden geriye
dönük en geç 1 (bir) ay içinde alınan ve Sosyal Güvenlik Kurumuna (Devredilen Sosyal
Sigortalar Kurumuna) internet ortamında e-bildirge yoluyla gönderilen aylık prim ve hizmet
belgesine ilişkin Kurumca üretilen bar-kod ve referans numarasını, belgenin internet ortamında
gönderildiği tarih ve saati gösterir ilgili sigorta il müdürlüğünce kendi kayıtlarına uygunluğu
onaylanmış tahakkuk fişi/fişlerinin (Birden fazla işyeri olması halinde her bir işyerine ait söz
konusu belgenin) ibraz edileceği,
(e) bendinde ise, Türkiye genelinde kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu
bulunmadığının tevsikine ilişkin olarak, başvuru tarihinden geriye dönük en geç 1 (bir) ay içinde
Sosyal Güvenlik Kurumunun (Devredilen Sosyal Sigortalar Kurumu) e-borcu yoktur uygulaması
içinde yer alan ihale konusu olmayan işlerle ilgili e-borcu yoktur belgesi seçeneğinden alınmış,
tüzel kişiler için ticaret unvanı ve vergi numarasını, gerçek kişiler için ise ad ve soyadı ile T.C
Kimlik Numarasını, ilgili Kurumca elektronik ortamda üretilen bar-kod ve referans numarasını,
belgenin internet ortamında alındığı tarihi, saati ve sorgulamanın Türkiye genelinde yapıldığına
ilişkin bilgileri gösteren "İhale Konusu Olmayan İşlerle İlgili e-Borcu Yoktur Belgesi" ya da
Sosyal Güvenlik Kurumunun ilgili birimlerinden (Devredilen SSK İl/Sigorta Müdürlüklerinden)
sahibi, ortağı ya da üst düzey yöneticisi olarak borçlarından sorumlu oldukları işyerlerinden
dolayı Türkiye genelinde yapılacak sorgulama sonucunda alınacak kesinleşmiş sosyal güvenlik
prim borçlarının bulunmadığını gösterir "Borcu Yoktur Yazısı" aslının ibraz edileceği,
düzenlenmiştir.
___________________________________________________________________________
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
e-posta :[email protected]
Sözkonusu Tebliğin yukarıda bahsi geçen 3’üncü ve 6’ncı maddeleri uyarınca,
işverenlerce, Gümrük Müsteşarlığından ‘Onaylanmış Kişi Statü Belgesi’ almak amacıyla sosyal
güvenlik prim borcu olmadığına ve çalıştırılan sigortalı sayısına ilişkin yapılan müracaatlar
üzerine, Sosyal Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta Müdürlüklerimizce yapılacak işlemler
aşağıda açıklanmıştır.
2- Başvuru Formunun Doldurulması ve Başvuru Üzerine Yapılacak İşlemler;
Onaylanmış Kişi Statü Belgesi almak amacıyla sosyal güvenlik prim borcu olup
olmadığına ve çalıştırılan sigortalı sayısının bildirilmesine ilişkin müracaatlar, işyerinin bağlı
bulunduğu Sosyal Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta Müdürlüğüne örneği ekte yer alan
başvuru formu ile yapılacaktır.
Başvuruda bulunan işveren tarafından, Türkiye genelinde aynı unvan/ad soyad ile tescil
edilmiş diğer işyerlerinin yanı sıra aracısı, ortağı, ve üst düzey yöneticisi olunan işyerlerine
ilişkin bilgiler de başvuru formuna kaydedilecektir.
Onaylanmış Kişi Statü Belgesi almak amacıyla yapılan başvuru üzerine, Sigorta Primleri
Servisince, başvuruda bulunan işverenin, başvuru formunda beyan ettiği işyerleri dışında
işyerlerinin bulunup bulunmadığı, “SSK İNTRANET/UYGULAMALAR” menüsünde mevcut
“İlişiksizlik” veya “Türkiye Genelinde İşveren Tescil Sorgulama” programları kullanılmak
suretiyle kontrol edilecektir.
Türkiye genelinde yapılacak olan kontrol sırasında, “Unvandan Sorgulama”, “Ortak ve
Yönetici Sorgulama”, “TC Kimlik No’dan Sorgulama” ve “Vergi No’dan Sorgulama”
seçenekleri ayrı ayrı kullanılmak suretiyle çapraz sorgulama yapılacaktır.
3- Çalıştırılan Sigortalı Sayısının Belgelenmesi;
3.1- Çalıştırılan sigortalı sayısının tespiti sırasında, işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal
Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta Müdürlüğüne müracaat edildiği tarih itibariyle, Kuruma
verilmiş olan yasal verilme süresi geçmiş en son aya ilişkin aylık prim ve hizmet belgeleri esas
alınacaktır.
Örnek 1- (A) Limited Şirketinin, Onaylanmış Kişi Statü Belgesi almak için sosyal
güvenlik prim borcu olup olmadığının ve çalıştırılan sigortalı sayısının bildirilmesi amacıyla
13/8/2008 tarihinde işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğüne müracaat ettiği
varsayıldığında, 13/8/2008 tarihi itibariyle, yasal verilme süresi geçmiş en son aylık prim ve
hizmet belgesi 2008/Haziran ayına ilişkin prim belgesi olacağından, çalıştırılan sigortalı
sayısının tespitinde, 2008/Haziran ayına ilişkin olarak düzenlenmiş aylık prim ve hizmet
belgeleri esas alınacaktır.
Örnek 2- 1 nolu örnekteki işverenin, işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İl
Müdürlüğüne 25/9/2008 tarihinde müracaat ettiği varsayıldığında ise, 25/9/2008 tarihi itibariyle,
yasal verilme süresi geçmiş en son aylık prim ve hizmet belgesi 2008/Temmuz ayına ilişkin prim
belgesi olacağından, çalıştırılan sigortalı sayısının tespitinde, bu defa 2008/Temmuz ayına ilişkin
olarak düzenlenmiş aylık prim ve hizmet belgeleri esas alınacaktır.
3.2- Sigortalı sayısının tespiti sırasında, başvuruda bulunan işverenin Türkiye genelinde
aynı unvan/ad soyad ile tescil edilmiş olan işyerleri, bu işyerlerinde aracı sıfatı ile bildirimde
bulunanlar ve kendisinin aracı sıfatı ile bildirimde bulunduğu işyerlerinde çalıştırmış olduğu
sigortalılara ilişkin aylık prim ve hizmet belgeleri dikkate alınacak, buna karşın ortağı ve üst
düzey yöneticisi olduğu işyerlerinde çalıştırmış olduğu sigortalılara ilişkin aylık prim ve hizmet
belgeleri dikkate alınmayacaktır.
Örnek 3- Türkiye genelinde aynı unvan/ad soyad ile tescilli 4, aracı olarak işlem gördüğü
2, ortağı olduğu 5 işyeri bulunan (B) Limited Şirketinin, çalıştırılan sigortalı sayısının
bildirilmesi amacıyla 15/9/2008 tarihinde işyerlerinden herhangi birinin bağlı bulunduğu Sosyal
Güvenlik İl Müdürlüğüne müracaat ettiği varsayıldığında, sigortalı sayısının tespitine esas
__________________________________________________________________________________________ 2
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
e-posta :[email protected]
alınacak ay 2008/Temmuz ayı olduğundan, işverenin aynı unvan/ad soyad ile tescili işyerleri ile
aracı olarak işlem gördüğü işyerlerinden 2008/Temmuz ayına ilişkin düzenlenen aylık prim ve
hizmet belgelerinde kayıtlı sigortalı sayısı dikkate alınacak, buna karşın ortağı olduğu
işyerlerinde çalıştırmış olduğu sigortalılara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerinde kayıtlı
sigortalı sayısı dikkate alınmayacaktır.
3.3- Başvuruda bulunan işverenin çalıştırdığı sigortalı sayısının tespitine esas alınacak
ayda, asıl nitelikte aylık prim ve hizmet belgelerinin yanı sıra ek ve iptal nitelikte aylık prim ve
hizmet belgesi de verilmiş ise, sigortalı sayısı asıl ve ek nitelikteki aylık prim ve hizmet
belgelerinde kayıtlı sigortalı sayılarının toplamından iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet
belgelerinde kayıtlı sigortalı sayıları çıkartılmak (ASIL + EK – İPTAL) suretiyle tespit
edilecektir.
Örnek 4- (A) Gerçek kişisinin sigortalı sayısının tespitine esas olan 2008/Haziran ayına
ilişkin düzenlemiş olduğu asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinde 10 sigortalı, ek
nitelikteki aylık prim ve hizmet belgesinde 4 sigortalı, iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet
belgesinde ise 3 sigortalı kayıtlı olduğu varsayıldığında, çalıştırılan sigortalı sayısı 10 + 4 – 3 =
11 olarak bildirilecektir.
Hal böyle olmakla birlikte sigortalı sayısının tespitine esas olan ayda, sigortalının ay
içinde işten ayrılması ve aynı ay içinde aynı işyerine tekrar başlamış olması halinde, bu sigortalı
için aylık prim ve hizmet belgesinde iki ayrı kayıt yer alacağından, sigortalı sayısının tespitinde
bu nitelikteki kayıtlardan mükerrer olan kayıtlar dikkate alınmayacaktır.
Diğer taraftan, asıl nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerinde kayıtlı sigortalılara
ilişkin olarak kağıt ortamında kısmi ek veya iptal nitelikte aylık prim ve hizmet belgesi verilmesi
mümkün bulunduğundan, bu nitelikteki belgelerin düzenlendiği aylarda çalıştırılan sigortalı
sayısı, sözkonusu belgeler kontrol edilmek suretiyle tespit edilecektir.
3.4- Çalıştırılan sigortalı sayısı, Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine resmi yazı ile
bildirilebileceği gibi, sigortalı sayısının tespitine esas alınacak ayda iptal nitelikte aylık prim ve
hizmet belgesi verilmemiş olması ve ilgili aydaki asıl ve ek nitelikteki aylık prim ve hizmet
belgelerine ilişkin tahakkuk fişlerinin başvuru formuna eklenmiş olması kaydıyla, söz konusu
tahakkuk fişlerinin, doğruluğu kontrol edildikten sonra ilgili Servis Şefi ve Müdür Yardımcısı
tarafından imzalanmak suretiyle onaylanması da mümkün bulunmaktadır.
Sigortalı sayısının tespitine esas aya ilişkin olarak, başvuruda bulunan işverenin aynı ad
soyad ile tescil edilmiş işyerlerinden ya da aracısı olduğu işyerlerinden iptal nitelikte aylık prim
ve hizmet belgesi verilmiş ise, sigortalı sayısı, aylık prim ve hizmet belgeleri onaylanmak
suretiyle değil, resmi bir yazı ile başvuru formunda belirtilen Gümrük ve Muhafaza
Başmüdürlüğüne bildirilecektir.
Yine, başvuruda bulunan işverenin aynı unvan/ad soyad ile tescil edilmiş işyerleri ile
aracısı olduğu işyerlerinin sayısının birden fazla olması halinde, herhangi bir karışıklığa mahal
bırakılmaması amacıyla, çalıştırılan sigortalı sayısı, resmi bir yazı ile başvuru formunda
belirtilen Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğüne bildirilecektir.
Çalıştırılan sigortalı sayısının Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine bildirilmesi
sırasında hangi aya ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerinin dikkate alındığı da belirtilecektir.
3.5- Çalıştırılan sigortalı sayısının tespitine esas olan ayda, aylık prim ve hizmet belgesi
verilmemiş ise, önceki aylara ilişkin aylık prim ve hizmet belgesi verilip verilmediği üzerinde
durulmaksızın, Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine, sigortalı çalıştırılmadığı bildirilecektir.
__________________________________________________________________________________________
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
e-posta :[email protected]
3
4- Sosyal Güvenlik Prim Borçlarının Sorgulanması;
4.1-Sorgulama kapsamına giren borç türleri ve borç sorgulamasında esas alınacak
tarih;
Onaylanmış Kişi Statüsü Belgesi almak için sosyal güvenlik prim borcu olup olmadığının
ve çalıştırılan sigortalı sayısının Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine bildirilmesi amacıyla
yapılan müracaatlar üzerine, Sosyal Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta Müdürlüklerimizce,
işverenin müracaatta bulunduğu tarih itibariyle muaccel hale gelmiş (yasal ödeme süresi geçmiş)
ve kesinleşmiş;
-506 sayılı Kanuna tabi işyerleri yönünden sigorta primi, sosyal güvenlik destek primi,
işsizlik sigortası primi,
-5434 sayılı Kanuna göre sandık iştirakçisi çalıştıran kurum ve kuruluşlar yönünden
kesenek ve kurum karşılıkları,
-1479 veya 2926 sayılı Kanunlara tabi sigortalılar yönünden prim,
borçları ile bunlara bağlı gecikme cezası, gecikme zammı, varsa faiz ve diğer fer’ilerinin
bulunup bulunmadığı sorgulanacaktır.
Borç sorgulaması, işverenin Kuruma müracaat ettiği tarih itibariyle, başka bir ifade ile
başvuru formunun Kurum kayıtlarına intikal ettiği tarih itibariyle muaccel hale gelmiş olan
borçları sorgulanmak suretiyle yapılacaktır.
4.2-Sorgulama kapsamına giren borçların taksitlendirilmiş veya yapılandırılmış
olması;
Başvuruda bulunan işverene, Gümrük Müsteşarlığından Onaylanmış Kişi Statü Belgesi
almak amacıyla, kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin yazının verilebilmesi
için, Türkiye genelinde aynı unvan/ad soyad ile tescil edilmiş ya da ortağı, aracısı ve üst düzey
yöneticisi olduğu işyerlerinden dolayı 4.1. nolu bölümde açıklanan nitelikte borçlarının
bulunmaması gerekmektedir.
Sigorta primi ve işsizlik sigortası primlerinin, 6183 sayılı Kanunun 48 inci maddesine
göre tecil ve taksitlendirmiş ya da ilgili kanunlara göre yeniden yapılandırmış olması halinde,
tecil ve taksitlendirilmiş ya da yeniden yapılandırılmış olan borçlara ilişkin taksit ödeme
yükümlülüklerinin düzenli olarak yerine getiriliyor olması ve tecil ve taksitlendirme ya da
yapılandırma kapsamına girmeyen muaccel hale gelmiş sigorta primi ve işsizlik sigortası prim
borcunun bulunmaması kaydıyla, sözkonusu işverenlere, tecil ve taksitlendirilmiş ya da
yapılandırılmış olan kalan borç tutarı da belirtilmek suretiyle, borcun tecil ve taksitlendirilmiş ya
da yapılandırılmış olduğu şeklinde yazılar verilecektir.
4.3- e-Borcu Yoktur programlarının kullanımı
e-Borcu yoktur aktivasyon işlemi yapılmış olan işverenlerin, Onaylanmış Kişi Statü
Belgesi almak amacıyla kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin yazıları, eborcu yoktur uygulamalarında mevcut “Türkiye Genelindeki Sorgulama Sonucu e- Borcu Yoktur
Belgesi” seçeneği vasıtasıyla almaları mümkün bulunduğu gibi, işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal
Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta Müdürlüklerine müracaat etmek suretiyle almaları da
mümkün bulunmaktadır.
Hal böyle olmakla birlikte, “Türkiye Genelindeki Sorgulama Sonucu e- Borcu Yoktur
Belgesi” seçeneği vasıtasıyla yapılan sorgulamalarda, yalnızca 506 sayılı Kanuna tabi sigortalılar
yönünden sosyal güvenlik prim borcu olup olmadığı sorgulandığından, sözkonusu programlarda
gerekli düzenlemeler yapılıncaya kadar, gerçek kişi işverenlerin 1479 ve 2926 sayılı, tüzel kişi
işverenlerin ise 5434 sayılı Kanuna istinaden kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olup
olmadığına ilişkin yazıları işyerinin bağlı bulunduğu Sosyal Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta
Müdürlüklerinden almaları gerekmektedir.
__________________________________________________________________________________________
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
e-posta :[email protected]
4
Bu bağlamda, Onaylanmış Kişi Statü Belgesi almak için gerekli olan kesinleşmiş sosyal
güvenlik prim borcu olmadığına ilişkin yazıların e-borcu yoktur programlarından alınması
halinde, gerçek kişi işverenlerin 1479 ve 2926 sayılı, tüzel kişi işverenlerin ise 5434 sayılı
Kanuna istinaden kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olup olmadığı ve çalıştırılan sigortalı
sayısının bildirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik İl/Devredilen SSK Sigorta Müdürlüklerine de
müracaat etmeleri icap etmektedir.
Bilgi edinilmesini, gereğinin buna göre yapılmasını rica ederim.
DAĞITIM / GEREĞİ :
BİLGİ :
-Sosyal Güvenlik Kurumu Merkez Teşkilatına
-Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına
-Sosyal Güvenlik İl/(Devredilen) SSK Sigorta Müdürlüklerine
__________________________________________________________________________________________
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
e-posta :[email protected]
5
Konu: Sigortalı sayısının ve sosyal güvenlik prim
borcu olup olmadığının, ilgili Gümrük ve
Muhafaza Başmüdürlüğüne bildirilmesi
……………… SOSYAL GÜVENLİK İL MÜDÜRLÜĞÜNE /
……………….. DEVREDİLEN SSK SİGORTA MÜDÜRLÜĞÜNE
………………………………………………………………………… adresinde faaliyet
gösteren işyerimiz, Müdürlüğünüzün …………………………………..… sicil sayılı dosyasında
işlem görmektedir.
“Onaylanmış Kişi Statüsü Belgesi” almak amacıyla ……………………........ Gümrük ve
Muhafaza Başmüdürlüğüne sunulmak üzere, Türkiye genelinde çalıştırmış olduğumuz sigortalı
sayısının ve kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olup olmadığının tarafımıza bildirilmesini,
Arz ederim.
Ek: Tahakkuk fişi
Unvan/Ad soyad
Aynı unvan/ad soyad ile tescil edilmiş diğer işyerlerinin sicil numaraları:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Aracısı olunan işyerlerinin sicil numaraları:
1
2
3
4
5
6
Ortağı olunan işyerlerinin sicil numaraları:
1
2
3
4
5
6
Üst düzey yöneticici olunan işyerlerinin sicil numaraları:
1
2
3
4
5
6
__________________________________________________________________________________________
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
e-posta :[email protected]
6
Gerçek kişi işverenler için Bağ-No:
Tüzel kişi işverenler için Emekli Sandığı No:
__________________________________________________________________________________________
Mithatpaşa Cad. No: 7 06437 Sıhhiye/Ankara
Elektronik Ağ: www.sgk.gov.tr
Tel: (0312) 458 72 70 Faks: (0312) 431 57 34
e-posta :[email protected]
7