T.C. TÜRKİYE ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ÖZELLEŞTİRİLEN ELEKTRİK DAĞITIM BÖLGELERİNDE YAPILACAK KONTROLÜN USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE ŞUBAT 2012 ÖZELLEŞTİRİLEN ELEKTRİK DAĞITIM BÖLGELERİNDE YAPILACAK KONTROLÜN USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam: MADDE 1- Bu Yönerge, Özelleştirme İdaresi Başkanlığı’nca Hisse Satış Sözleşmesi imzalanarak özel sektöre devri gerçekleştirilen dağıtım bölgelerinde, Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. ile elektrik dağıtım şirketleri arasında imzalanan 24.07.2006 tarihli İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi ve ilgili mevzuat kapsamında dağıtım tesislerinin kontrol amacına ilişkin usul ve esasları kapsar. Dayanak: MADDE 2- Bu Yönerge, Türkiye Elektrik Dağıtım A.Ş. ile Elektrik Dağıtım Şirketleri arasında imzalanan 24.07.2006 tarihli İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar: MADDE 3- Bu Yönergede geçen; a) Dağıtım Şirketi: Hisse devri yapılarak özelleştirilen elektrik dağıtım şirketini, b) Genel Müdürlük: TEDAŞ Genel Müdürlüğünü, c) Kontrol Komisyonu: TEDAŞ ile dağıtım şirketi arasında imzalanmış olan 24.07.2006 tarihli İşletme Hakkı Devir Sözleşmesi çerçevesinde gerekli kontrolleri yapacak komisyonu, d) İHDS : 24.07.2006 tarihli İşletme Hakkı Devir Sözleşmesini, e) Sorumlu Birim: Elektrik Piyasası İzleme ve Değerlendirme Dairesi Başkanlığı’nı (EPİD), f) TEDAŞ: Türkiye Elektrik Dağıtım Anonim Şirketi’ni, g) Yönetim Kurulu: TEDAŞ Yönetim Kurulunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Kontrol Komisyonu: MADDE 4- İHDS çerçevesinde özelleştirilen dağıtım şirketlerinde gerçekleştirilecek kontrol için, Sorumlu Birim tarafından, Genel Müdürlük Makamı onayı ile ilgili daire başkanlıklarından, yeterli sayıda personelden oluşan bir komisyon kurulur. Çalışma Esasları: MADDE 5(1) Sorumlu birim, TEDAŞ’ın malik sıfatıyla dağıtım tesisleri için gerçekleştireceği kontrolleri en az bir ay öncesinden ilgili Dağıtım Şirketine bildirir. (2) Kontrol Komisyonu; İHDS hükümleri ve Yönergenin üçüncü bölümünde belirtilen konular çerçevesinde görev yapar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kontrol konuları: MADDE 61- Özel maliyet hesabının kontrolü, 2- Güvence bedellerinin kontrolü, 3- TEDAŞ alacaklarının kontrolü, 4- Yatırımlar hesabının kontrolü, 5- Dış kredi ödemelerinin kontrolü, 6- Varlıkların teminatının kontrolü, 7- Sigorta işlemleri ile ilgili tüm yükümlülüklerin kontrolü, (All-Risk Sigorta vb.) 8- Elektrik Piyasası Müşteri Hizmetleri Yönetmeliğinin 8. maddesine göre devralınan dağıtım tesislerinin kontrolü, 9- Elektrik Piyasası Lisans Yönetmeliği Madde 38 çerçevesinde yapılan işlerin kontrolü, 10- İHDS 6. Madde kapsamında, dağıtım tesisleri üzerinde meydana gelen hasar ve ziyanın kontrolü, 11- Gerçek veya tüzel kişilerin talebiyle güzergah ve yer değişikliği yapılmış elektrik dağıtım tesislerinin (ENH, TM, DM, KÖK vb.) mevzuata göre yapılıp yapılmadığının kontrolü, 12-Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği kapsamında yapılması gereken bakım faaliyetlerinin kontrolü, 13- Mevcut ve yeni yapılan/yapılacak tesislerin ormanlık sahalara isabet eden kısımları ile ilgili yapılan işlemlerin ve tabloların kontrolü, 14- Devir alınan diğer 3. şahıs elektrik dağıtım tesislerinin tesbiti, 15- Devir sonrası, yıl içinde yapılan yatırımlar ve bunların kayıtlarının İHDS’nin 18.4 maddesi gereği TEDAŞ’a 3’er aylık dönemsel bildirimlerinin kontrolü, 16- Yapılan yatırımların proje listesi ve yatırım harcama tutarı, 17- Yapılan küçük ek tesislerin listesi ve bunlara ait yatırım harcama tutarı, 18- Yapılan yatırımların ve küçük ek tesislerin, tasdikli projelere ve yürürlükteki mevzuata uygunluğunun kontrolü, 19- Yatırım projelerinin uygulanmasında kullanılan malzemelerin kontrolü (tip test raporu,test raporu ve teknik standardı (TSE, TS EN ,CE Belgesi vb.), 20- Kamulaştırma ile ilgili yapılan işlemlerin kontrolü, 21- Hazine mülkiyetindeki veya Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazlardan, bedelsiz hak tesisi yapılanlar ile 4628 sayılı Kanunun, ilgili hükmü gereğince hak tesisi yapılanlara ait işlemlerin kontrolü, 22- TEDAŞ adına düzenlenmiş kira sözleşmesine istinaden, TEDAŞ ve ilgili elektrik dağıtım şirketi arasında düzenlenen alt kira sözleşmeleri kapsamında, şirketlerin yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğinin kontrolü, 23- Demontaj malzemelerin kayıt altına alınıp alınmadığının kontrolü: a) Demontaj yapılan malzemelerin dönem sonu listesi, b) Demontajdan işletme ve yatırımda kullanılan malzemelerin listesi, c) Demontaj malzemelerden satışı yapılanların listesi, d) Kontrol tarihi itibari ile ambarlarda bulunan demontaj malzemelerin listesi, 24- Dağıtım tesislerine ait varlıkların tespiti amacıyla; elektrik dağıtım şebekesi bilgilerinin, sayısal ortamda öznitelik bilgileriyle beraber projelendirilerek Coğrafi Bilgi Sistemi ortamına aktarılacak hale getirilip getirilmediğinin kontrolü, 25- Taşıt ve iş makinelerinin kontrolü: a) TEDAŞ adına tescilli taşıt ve iş makineleri listesi, b) Şirket adına tescilli olan taşıt ve iş makineleri listesi, c) Satışı yapılan taşıt ve iş makineleri listesi, d) Devirden sonra alımı yapılan taşıt ve iş makineleri listesi, e) TEDAŞ adına olup da hizmetine ihtiyaç duyulmayan taşıt ve iş makinelerinin listesi, 26- Makine teçhizat varlıklarının kontrolü: a) TEDAŞ adına tescilli makine teçhizat varlıklarının listesi, b) Şirket adına tescilli olan makine teçhizat varlıklarının listesi, c) Satışı yapılan makine teçhizat ve varlıkların listesi, d) Devirden sonra alımı yapılan makine teçhizat varlıklarının listesi, e) TEDAŞ adına olup da hizmetine ihtiyaç duyulmayan makine teçhizat varlıklarının listesi, 27- Bilgisayar sistemleri ve donanımın listesi, 28- Taşınmaz malların; a) İHDS’nin eki olan, yeni tesis edilen ve 3. şahıslardan devir alınan elektrik dağıtım tesislerinin isabet ettiği mülkiyeti ve/veya mülkiyet dışındaki hakları, TEDAŞ’a ait arsa, arazi vb. taşınmazlarla ilgili bilgilerin kontrolü, b) İHDS’nin eki olan veya yeni yapılan hizmet binası, tahsilat binası, kapalı ambar vb. binalarla ilgili gerekli bakım-onarım, tadilat vb. işlerin kontrolü, 29- Şirkete, İHDS kapsamında kullanım hakkı devredilen taşınır ve/veya taşınmaz varlıkların ve devirden sonra şirketçe edinilen varlıkların listelenmesi, bu varlıkların elektrik dağıtım faaliyeti dışında kullanılıp kullanılmadığına bakılması ve dağıtım faaliyetlerinde ihtiyaç kalmayan veya kullanılmayan varlıkların bildirilip bildirilmediğinin kontrolü, 30- Şirkete kullanım hakkı devredilen ve devirden sonra şirketçe edinilen varlıklardan; ekonomik ömrünü doldurmuş ve ihtiyaç fazlası olan veya hurda durumda olan mal varlıkları ile ilgili kontrol: a) Hurdaya ayrılan taşıt ve iş makineleri listesi, b) Hurdaya ayrılan makine teçhizat varlıklarının listesi, c) Hurdaya ayrılan telsizlerin listesi, d) Hurdaya ayrılan bilgisayar sistemleri ve donanımın listesi, 31- İHDS’nin 18.3 maddesi ile ilgili bildirimlerin yapılıp yapılmadığının kontrolü, DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürürlük: Madde 7- Bu Yönerge Yönetim Kurulunun onayını müteakiben yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 8- Bu Yönerge hükümlerini TEDAŞ Genel Müdürü yürütür.