Doğru Davranış Tüzüğü

ETİK
KURALLARI
CEO PAUL WRIGHT'TAN MESAJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
İŞ DAVRANIŞ VE ETİK KURALLARIMIZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
BU KURALLAR KİMİN İÇİN GEÇERLİDİR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
BU KURALLARI KİM DENETLİYOR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SORULAR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
SIRADA NE VAR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
3
3
3
TÜM YASA VE YÖNETMELİKLERE UYUYORUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
DÜRÜSTLÜK VE DOĞRULUKLA HAREKET EDİYORUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
RÜŞVET ÖRNEKLERİ NELERDİR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
KENDİMİZİ RÜŞVET İDDİALARINDAN KORUMAK İÇİN NE YAPABİLİRİZ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PEKİ YA HEDİYELER? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PEKİ YA HAYIR AMAÇLI BAĞIŞLAR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
POLİTİK BAĞIŞLARA İZİN VERİLİYOR MU? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DAHA FAZLA BİLGİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
5
5
5
6
6
TÜM ÇIKAR ÇATIŞMALARINI BEYAN EDİYORUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
ÇIKAR ÇATIŞMASI ÖRNEKLERİ NELERDİR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
BİR ÇIKAR ÇATIŞMASI OLDUĞUNU DÜŞÜNÜRSEM NE YAPMALIYIM? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
GİZLİ BİLGİLERİ KORUYORUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
GİZLİ BİLGİLERLE İLGİLİ YÖNERGELER NELERDİR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
İÇERİDEN BİLGİLENDİRME NEDİR? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
MEDYA VEYA ANALİSTLERİN BİLGİ İSTEKLERİNE NASIL YANIT VERMELİYİM? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
KURUMSAL VARLIKLARIMIZI KORUYORUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
DOĞRU, ZAMANINDA VE ANLAŞILIR BİLGİ AÇIKLAMASI SAĞLIYORUZ . . . . . . . . . . 10
BİR DENETLEME İSTEĞİNE NASIL YANIT VERMELİYİM? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
GÜVENLİ, SAĞLIKLI VE SAYGILI BİR İŞ ORTAMINA SAHİBİZ . . . . . . . . . . . . . . . 11
PEKİ YA E-POSTA, İNTERNET VE SOSYAL MEDYA? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
YÖNETİCİLERİMİZ ÖRNEK OLARAK ÖNCÜLÜK EDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
DAHA FAZLA BİLGİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
BU KURALLARIN İHLALLERİNİ BİLDİRİYORUZ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
KURALLARLA İLGİLİ BİR SORU SORMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
ŞÜPHELENİLEN BİR KURAL İHLALİNİN BİLDİRİLMESİ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
BİR BİLDİRİMDE BULUNMANIZ SONRASINDA YAŞANANLAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
BİR İHLALİN SONUÇLARI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
FERAGATLER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
İLETİŞİM ADLARI VE ADRESLERİNİ BİLDİRME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
UYUMLULUK SERTİFİKASI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Eldorado Gold Etik Kuralları
1
CEO Paul Wright'tan Mesaj
Eldorado olarak hedefimiz, tüm paydaşlar için
güvenli ve sorumlu bir biçimde değer inşa etmektir.
Bu hedef, misyon beyanımıza da yansımıştır:
Taahhüdümüz, altın rezervlerinin bulunması, elde
edilmesi ve geliştirilmesi ile kârlı madenlerin
işletilmesi yoluyla hissedar değerini artırmaktır.
Yüksek etik standartlarımızı ve yasaya saygımızı
koruyor ve faaliyet gösterdiğimiz topluluklarda
çevresel ve toplumsal açıdan sorumlu olmayı
taahhüt ediyoruz. Ayrıca, çalışanlarımızın, seçtikleri
kariyerde potansiyellerini en üst düzeyde açığa
çıkarmalarını sağlayacak güvenli çalışma ortamını
oluşturmayı taahhüt ediyoruz.
Başkaları ve çevre konusunda saygı ile hareket
ederek ve samimi, açık ve dürüst olarak iş yapıyoruz.
Sorumlu davranıyor ve eylemlerimizin hesabını
veriyoruz.
İşimizin tüm düzeylerinde ve tüm yönlerinde
dürüstlük ve doğruluğun sergilenmesini bekliyoruz.
Etik davranışların yalnızca başkalarıyla ilişkilerde
değil, kişisel ve profesyonel ilişkiler arasındaki
gerçek veya olası çıkar çatışmalarında da
sergilenmesinde ısrarlıyız.
Bu İş Davranış ve Etik Kuralları, Eldorado'nun
dürüstlük ve doğruluk değerlerini yansıtan ve
sürdüren seçimlerin nasıl yapılacağını anlamanıza
yardımcı olacak bir rehberdir. Etik olarak hareket
etmeye yönelik paylaşılan taahhüdümüz, Kuralların
her türlü ihlalinin bildirilmesinden hepimizin
sorumlu olduğu anlamına gelir. Bir ihlali iyi niyetle
bildirmeniz durumunda misilleme veya disiplin
işlemiyle karşılaşmayacağınızdan emin olabilirsiniz.
Bu Kuralları okuyup izleyerek, her birimiz
Eldorado'nun iş yaptığımız dünya genelindeki birçok
toplulukta etik bir işveren ve komşu olarak son
derece değer verilen itibarına katkıda bulunuyoruz.
Bu değerler kurumsal kültürümüzün bir parçasıdır
ve bu İş Davranış ve Etik Kuralları'nın temelini
oluşturmaktadır. Kurallar, Eldorado için veya birlikte
çalışan herkesten beklentilerimizi özetlemektedir.
Paul Wright
CEO
2
Eldorado Gold Etik Kuralları
İş Davranış ve Etik Kurallarımız
Eldorado'nun İş Davranış ve Etik Kuralları
(“Kurallar”), siz, Eldorado için iş yapan herkes,
bağlı kuruluşlarımız ve iştiraklerimiz (“Eldorado”)
için geçerlidir. Her durumda etik davranma ve en
yüksek doğruluk ve iş davranış standartlarıyla
paralel seçimler yapma konusundaki
beklentilerimizi açıklamaktadır.
Şüphe edilen ihlalleri bildirme konusundaki
sorumluluğunuz da dâhil olmak üzere, bu
Kurallarda açıklanan beklentiler, Eldorado'nun
faaliyet gösterdiği her türlü geçerli yasa ve
yönetmeliğe tabidir. Bu Kuralların herhangi bir
geçerli yasa ile çatışması durumunda, yasa öncelik
kazanmaktadır.
BU KURALLAR KİMİN İÇİN GEÇERLİDİR?
Bu Kurallar tüm Eldorado çalışanları, müdürleri ve
görevlileri için geçerlidir. Ayrıca yüklenicilerimiz ve
tedarikçilerimiz gibi Eldorado adına iş yapan herkes
için de geçerlidir.
Kuralların bir kopyasını Eldorado için veya Eldorado
ile birlikte iş yapan herkese vermekteyiz. Her
yıl Kuralları okumalı ve Kuralları anladığınızı
ve izleyeceğinizi belirten (bir Uyum Sertifikası
olarak anılmaktadır) kişisel beyanı imzalamanız
gerekmektedir.
Bazı durumlarda Kuralların yöneticiniz veya
amiriniz tarafından size açıklanması mümkündür.
Bu kişi, Kurallardaki bilgileri duyup anladığınızı
onaylamaktan sorumlu olacaktır.
Yönetim Kurulumuz ve kişisel olarak müdürlerimiz
için ek beklentiler vardır. Bu beklentiler, web
sitemizde bulunan Yönetim Kurulu Görev
Tanımı'nda bulunabilir.
Eldorado Gold Etik Kuralları
BU KURALLARI KİM DENETLİYOR?
Bu Kurallarda açıklanan iş ve kişisel davranış
standartları, Eldorado'nun Yönetim Kurulu
tarafından oluşturulmuştur. Tüm Eldorado
çalışanlarının ve şirket adına iş yapan diğerlerinin
Kurallara uymasını sağlamak Yönetim Kurulu'nun
sorumluluğudur.
Yönetim Kurulu'nun Denetleme Kurulu Başkanı ve
Kurum Sekreteri, bu Kurallara uyumu izler ve sağlar.
Bu görevde doğrudan Yönetim Kurulu'na bağlıdırlar.
SORULAR?
Bu Kurallar veya yaşadığınız belli bir durum
hakkında sorularınız olabilir. Cezalandırılma
korkusu olmadan her türlü konuyla ilgili yöneticiniz
veya amirinizle konuşmanızı öneririz.
Ayrıca bu Kurallar veya bir iş uygulaması
hakkındaki soru ve endişelerinizi şu kişilerle de
görüşebilirsiniz:
• Denetleme Kurulumuzun Başkanı John Webster,
www.eldorado.ethicspoint.com veya
• Kurum Sekreterimiz Dawn Moss,
[email protected] veya
1-604-601-6655.
Birinin bu Kuralları ihlal ettiğinin farkındaysanız,
bu suistimali bildirmelisiniz. Lütfen daha fazla bilgi
için Şüphelenilen bir Kural ihlalinin bildirilmesi
bölümüne bakın.
PEKİ SIRADA NE VAR?
Lütfen bu İş Davranış ve Etik Kurallarını dikkatli
bir biçimde okumak için zaman ayırın. Belgeyi
okuduktan sonra, Kurallarda açıklanan standartları
izlemeyi kabul ettiğinizi göstermek için 15.
sayfadaki Uyum Sertifikasını imzalayın.
3
Tüm Yasa ve Yönetmeliklere Uyuyoruz
Eldorado dünyanın her yerinde faaliyetlere sahiptir
ve her faaliyet, bölgesinin yasa ve yönetmeliklerine
tabidir. Ayrıca insan hakları, güvenlik, iş yeri
uygulamaları ve çevresel yönetimle ilgili
uluslararası standartlara da uymaktayız.
Bu Kurallara uymaya ek olarak, aynı zamanda
şirketteki rolünüz için geçerli olan diğer yasalara
ve kamu yönetmeliklerine de uymak zorundasınız.
Yasayı çiğnerseniz, sizin veya Eldorado'nun adli
veya hukuki suçlamalarla karşı karşıya kalması
mümkündür.
Soru - Yanıt
S: Bu Kurallardaki politikalardan bazıları (rüşvet ve zorunlu iş yeri uygulamalarıyla
ilgili olanlar gibi) çalıştığım ülkedeki yasalardan daha katı. Kuralları izlemem
gerekiyor mu, yoksa sadece ülkemdeki yasayı izleyebilir miyim?
Y: Kuralları izlemeniz gerekmektedir. Eldorado, hem yasa hem de Kurallardaki
en katı uygulamalara göre hareket eder. Benzer şekilde, yasanın bu Kurallarda
belirtilenlerden daha katı olması durumunda, yasayı izlemeniz gerekir.
4
Eldorado Gold Etik Kuralları
Dürüstlük ve Doğrulukla Hareket Ediyoruz
Tüm ilişkilerimizde adil, dürüst ve doğru bir şekilde
hareket ediyoruz. Eldorado veya kendiniz için bir
kontrat veya olumlu bir kamu işlemi gibi bir fayda
elde etmek için hediye veya para alıp vermek gibi
rüşvet ve yolsuzluk olayları, Kurallarımızın açık
ihlalidir ve yasa dışı bir eylemdir.
RÜŞVET ÖRNEKLERİ NELERDİR?
Rüşvete ve yolsuzluğa verilebilecek bazı örnekler
şu şekildedir:
• Bir kontrat, başka bir ticari veya kişisel fayda
veya bir işlem elde etmek için bir rüşvet verme
veya alma.
• Bir devlet veya bir iş sendikası temsilcisi, bir
müşteri veya bir tedarikçi gibi üçüncü bir kişiye
uygunsuz hediyeler verme veya iyilikler yapma
ya da ondan bunları kabul etme. Uygunsuz
hediye, Eldorado'nun hak sahibi olmadığı
açık olan ve standart iş uygulamalarıyla elde
edilmesi mümkün olmayan bir avantaj elde etme
umuduyla verilen bir hediyedir.
KENDİMİZİ RÜŞVET İDDİALARINDAN
KORUMAK İÇİN NE YAPABİLİRİZ?
Eldorado'nun doğruluk ve dürüstlük taahhüdünü
sürdürmek için, her zaman şunları yapmalısınız:
• Pazarlama ve müşteri ağırlama harcamalarını,
gerekli, ölçülü ve işle ilgili olacak biçimde
sınırlamak ve Rüşvet ve Yolsuzluğu Önleme
Politikamızla tutarlı olarak.
PEKİ YA HEDİYELER?
Bir nakit hediyesi vermenize veya almanıza asla izin
verilmemektedir. Ancak, belli durumlarda müşteriler,
tedarikçiler ve diğerlerine nakit dışı hediyeler
vermeye ve almaya izin verilmektedir. Hediyeler şu
özelliklere sahip olmalıdır:
• İlişkileri güçlendirmek gibi uygun bir amaç
için olmalı
• Koşullar altında makul olmalı
• Bir saygı, kibarlık veya konukseverliğin yanıtı
olarak verilmeli
• İhtiyari değerde olmalı
• Uygun şekilde belgelenerek mali kayıtlarımıza
geçirilmeli
PEKİ YA HAYIR AMAÇLI BAĞIŞLAR?
Eldorado, faaliyet gösterdiğimiz yerlerde olumlu
bir kurumsal vatandaş olmak için çok çalışmaktadır.
Topluluk organizasyonları ve girişimlerine yönelik
yatırımlarımız, çalışma alanlarımızın yakınındaki
toplulukların altyapısı, eğitim düzeyleri ve
sağlığını iyileştirmek için maddi faydalar getirme
yollarımızdan biridir.
Hayır amaçlı kuruluşlara düzenli olarak bağış
yapıyor olsak da, bir kamu yetkilisine ya da
özel bir şahsa kişisel bir fayda sağlayacak bir
hayır kuruluşuna ya da diğer kuruluşa bağış
yapmamaktayız.
• Kontratlarımız, pazarlama, açıklama belgelerimiz
ve diğer basın açıklamalarımızda açık ve kesin
bir iletişim kullanmak.
• Her türlü mali bilgiyi bildirirken tam ve doğru
açıklama yapılmasını sağlamak.
Eldorado Gold Etik Kuralları
5
POLİTİK BAĞIŞLARA İZİN VERİLİYOR MU?
Eldorado, çalıştığımız bölgelerde arada sırada
politik bağışlar yapabilir. Tüm politik bağışlar,
bölge başkan yardımcısı, CEO ve başkan tarafından
onaylanmalıdır.
Bir birey olarak seçtiğiniz politik partiye kişisel
bağışlar yapabilir veya zamanınızı ayırabilirsiniz.
DAHA FAZLA BİLGİ
Bu konu hakkında daha fazla bilgi için, lütfen
Rüşvet ve Yolsuzluğu Önleme Politikamızı inceleyin.
Bir hediye veya harcamaya Kurallar uyarınca izin
verilip verilmediğine ilişkin her türlü soru için,
lütfen şu kişilerle irtibata geçin:
• Yöneticiniz
• Sam Van Aswegen, Küresel Kurum İçi Kontroller
Müdürü, [email protected].
com veya 31-(0)-20-450-9610
• Dawn Moss, Kurum Sekreteri,
[email protected] veya
1-604-601-6655.
Soru - Yanıt
S: Hediye vermek yerel kültürün bir parçası ve
toplantılar sırasında beklenen protokol de bu
şekilde. Kamu yetkilileri veya tedarikçileri ile
toplantılarda bir hediye verir veya alırsam bu
rüşvet sayılır mı?
Y: İş ve sosyal ilişkileri güçlendirmek
için kullanılıyorsa ya da iş yaptığımız bir
bölgedeki yerel geleneğin bir parçası ise,
hediye verilmesi mümkündür. Bu konuda
kendinize sorabileceğiniz iyi bir soru da
şudur: “Dışarıdan bakan tarafsız bir kişi
hediyenin uygun olduğunu düşünür mü?”
Kamu yetkililerine verilen hediyeler, uygun
olduklarından emin olunması için çok
dikkatli bir biçimde değerlendirilmelidir.
S: Düzenli olarak birlikte çalıştığımız bir kamu
yetkilisine hediye olarak bir hediye kuponu
verebilir miyim?
Y: Hayır. Hediye kuponları veya hediye
sertifikaları, nakit eşdeğeri olarak
kabul edilmektedir. Bu hediyeleri kamu
yetkililerine vermenize izin verilmemektedir.
S: Çoğu zaman iş ortaklarımız ve
tedarikçilerimiz tarafından sportif etkinliklere
veya pahalı akşam yemeklerine davet
ediliyorum. Bu davetleri kabul etme iznim
var mı?
Y: Yöneticinizden onay alırsanız ve davetler
işle ilgili etkinlikler için ise, aşırı kabul
edilmeyecek davetleri kabul edebilirsiniz ve
Eldorado’nun Rüşvet ve Yolsuzluğu Önleme
Politikasına uygun olup olmadıklarına bakın.
Bu konuda kendinize sorabileceğiniz iyi bir
soru da şudur: “Dışarıdan bakan tarafsız
bir kişi bu akşam yemeği veya etkinliğe
katılmanın uygun olduğunu düşünür mü?”
6
Eldorado Gold Etik Kuralları
Tüm Çıkar Çatışmalarını Beyan Ediyoruz
Çıkar çatışması, sizin çıkarlarınız ve Eldorado'nun
çıkarları arasında gerçek veya algılanan bir
örtüşmenin olduğu bir durumdur. Kişisel
çıkarlarınızı durumdan ve karar alım sürecinden
ayırabildiğinizi düşünseniz bile, yine de bir çıkar
çatışması vardır, çünkü kişisel çıkarlarınızdan
etkilendiğiniz algısı var olabilir.
Gerçek veya algılanan bir çıkar çatışmasının olduğu
tüm durumların önüne geçmemiz gerekmektedir.
ÇIKAR ÇATIŞMASI ÖRNEKLERİ NELERDİR?
Gerçek veya algılanan bir çıkar çatışmasının
olabileceği durumlara verilebilecek bazı örnekler
şunlardır:
• Eldorado'ya ürün veya hizmet tedarik eden
veya ondan ürün veya hizmet satın alan bir dış
işletmede çalışıyorsunuz veya bu işletmede
danışmansınız.
• Eldorado'nun iş yaptığı bir şirkette doğrudan
veya dolaylı bir mali pay (önemli bir hisse
sahipliği gibi) ediniyorsunuz.
• Eldorado için çalışması üzere bir üçüncü kişi
tedarikçi tutuyorsunuz ve tedarikçinin çalışanları
arasında çekirdek aile fertleriniz (bunlar
içerisinde eş, çocuklar, ebeveynler, kardeşler veya
yasal akrabanız olmasa bile evinizi paylaşan
diğer insanlar olabilir) var.
• Eldorado'nun kurumsal mülkünü veya bilgilerini
ya da kişisel pozisyonunuzu kişisel kazanç için
kullanıyorsunuz.
Eldorado Gold Etik Kuralları
BİR ÇIKAR ÇATIŞMASI OLDUĞUNU
DÜŞÜNDÜĞÜMDE NE YAPMALIYIM?
Gerçek veya algılanan bir çıkar çatışması ile ilgili
endişelerinizi her zaman paylaşmalısınız. Bir çıkar
çatışması olabileceğini düşünüyorsanız, lütfen
[email protected] adresinden veya
1-604-601-6655 numaralı telefondan Kurum
Sekreterimiz Dawn Moss'u bilgilendirin. Bir çıkar
çatışması olup olmadığını belirleme konusunda
size yardımcı olacak ve atılacak en iyi adımlar
konusunda size bilgilendirmede bulunacaktır.
Soru - Yanıt
S: Eldorado'nun faaliyet göstermediği bir
ülkede faaliyet gösteren başka bir madencilik
şirketinde danışman olarak küçük bir projede
çalışmam istendi. Bu bir çıkar çatışması mıdır?
Y: Evet, bu bir çıkar çatışmasıdır.
Bir Eldorado çalışanı olarak, diğer
şirketlere danışmanlık yapmanıza izin
verilmemektedir.
S: Bana bağlı olarak çalışan biriyle ilişkim
olursa bu bir çıkar çatışması mıdır?
Y: Evet, bu bir çıkar çatışmasıdır. İlişkinizi
doğrudan bağlı olduğunuz amirinize
açıklamalısınız. İlişkiniz özel bir konu olsa
da, kayırma iddialarının önüne geçmek için,
amiriniz ast - üst ilişkinizin düzenlenmesini
önerebilir.
7
Gizli Bilgileri Koruyoruz
Eldorado ile çalışmanızın bir parçası olarak, size
Eldorado ve iş ortakları hakkında gizli bilgiler
emanet edilebilir. Gizli bilgiler bizim ya da iş
ortaklarımızın mülkiyetindedir ve çoğu durumda
büyük harcamalarla elde edilmiştir.
Gizli bilgiler arasında, aşağıdakiler gibi halkın yasal
olarak sahip olmadığı bilgiler yer almaktadır:
• Teknik veya bilimsel bilgiler veya raporlar
• İş veya pazarlama planları veya tahminleri
• Kazançlar veya diğer kurum içi mali veriler
• Personel bilgileri
• Kamuya açık olmayan diğer bilgiler
GİZLİ BİLGİLERE İLİŞKİN YÖNERGELER
NELERDİR?
Gizli bilgilere erişiminiz varsa, gizli bilgileri kişisel
kazanç için değil, yalnızca meşru iş amaçları için
kullanmanızı beklemekteyiz.
Şu konularda izniniz yoktur:
• Gizli bilgileri aile fertleri ve arkadaşlar da dâhil
olmak üzere, yetkisi olmayan kişilerle veya
onların yanında tartışmamalısınız.
İÇERİDEN BİLGİLENDİRME NEDİR?
Bir Eldorado çalışanı olarak, halka açık olmayan
bilgilere erişiminiz olabilir ve bunun bilinmesi,
Eldorado'nun hisselerinin değerini etkileyebilir. Bu
tür önemli bilgilere erişiminiz varsa, hisselerimizi
satın alma veya satma izniniz bulunmamaktadır.
Eldorado, hisselerimizi satın alma veya satma
izninizin olmadığı belirli “kesinti” dönemleri
uygulayabilir.
Yasalar gerektirmediği müddetçe, önemli “içeriden”
bilgileri paylaşma izniniz yoktur.
Daha fazla bilgi için, içeriden bilgi ve alım satım
kısıtlamalarını açıklayan İçeriden Bilgilendirme
Politikamıza başvurun.
MEDYA VEYA ANALİSTLERİN BİLGİ
İSTEKLERİNE NASIL YANIT VERMELİYİM?
Eldorado hakkında daha fazla bilgi almak
isteyen bir yatırım şirketi ya da medya
görevlisi tarafından sizinle irtibat kurulması
mümkündür. Lütfen tüm medya ve analist
isteklerini, [email protected] adresinden
Yatırımcı İlişkileri Başkan Yardımcısı Krista Muhr'a
yönlendirin.
• İşinizin gereği olarak zorunlu olmadığınız sürece,
gizli bilgileri üçüncü kişilerle paylaşmamalısınız.
• İş ortaklarımızla ilgili gizli bilgiler durumunda,
bunu yapma iznimiz olmadığı müddetçe üçüncü
kişilerle gizli bilgileri paylaşmamalısınız.
• Herhangi bir üçüncü kişinin ticaret
sırları, telif hakkı saklı bilgileri veya gizli
bilgilerini kullanmamalı, çoğaltmamalı veya
dağıtmamalısınız.
Eldorado için çalışmayı kestikten sonra bile, gizli
bilgileri başkalarıyla paylaşma izniniz yoktur.
8
Eldorado Gold Etik Kuralları
Kurumsal Varlıklarımızı Koruyoruz
Kurumsal varlıklarımız ve mülklerimiz, ofis
alanından yazılım programları ve ekipmanlara
kadar uzanmaktadır.
Bu varlıkları uygun bir şekilde, meşru iş amaçları
için ve Eldorado'nun politikaları dâhilinde
kullanmanız beklenmektedir. Eldorado'nun
varlıklarının çalınması veya bunların dikkatsizce
veya müsrifçe kullanılması işbu Davranış
Kuralları'nı ihlal etmektedir.
Soru - Yanıt
S: Bir şirket kredi kartım var. Bunu kişisel
harcamalar için kullanırsam Kuralları ihlal
eder miyim?
Y: Evet. Şirket kredi kartları, yalnızca şirket
harcamaları için kullanılacaktır. Bir şirket
kredi kartının kabul edilebilir kullanımı
hakkında daha fazla bilgi için, lütfen iş
biriminizin politikasını kontrol edin.
Eldorado Gold Etik Kuralları
9
Doğru, Zamanında ve Anlaşılır
Açıklamalar Yapılmasını Sağlıyoruz
Şirket defter ve kayıtlarımız, işlemlerimizin doğru ve eksiksiz bir açıklamasını sunmalıdır. Yıllık
raporumuzda ve düzenleyici kuruluşlara ibraz ettiğimiz diğer raporlarda, hissedarlarımız ve
yatırımcılarımıza şirket olaylarının ve mali durumumuzun eksiksiz, adil, zamanında ve anlaşılır bir
açıklamasını yapmaktayız.
Sorumluluğumuzun bir parçası olarak, sizden şunlar beklenmektedir:
HER ZAMAN
ASLA
• Uluslararası mali bildirim standartlarına uyma
• Defter ve kayıtlarımıza hatalı
veya yanlış yönlendirici
girdiler açma
• Bildirilmemiş önemli bir işlemden haberdarsanız, İcra
Kurulu Başkanı, Başkan ve Mali İşler Müdürümüzü
bilgilendirme
• Yönetime ve Yönetim Kurulu'na tüm işlemlerin uygun
bir şekilde kaydedildiği konusunda makul güvenceler
sağlayan bir kurum içi muhasebe kontrol sistemini
sürdürme
• İşlemlerimizi doğru ve adil biçimde yansıtan defter ve
kayıtlar tutma
• Özellikle üç aylık ve yıllık raporlarımızın hazırlanmakta
olduğu dönemlerde bizim hakkımızdaki önemli bilgilerin
yönetime bildirildiğine dair yönetimimize ve Yönetim
Kurulumuza makul güvenceler sağlayacak bir kurum içi
kontrol sistemini sürdürme
• Açıklanmamış veya
kaydedilmemiş her türlü banka
hesabı ve varlığı onaylama
• Kamuya açık olmayan her
türlü bilgiyi (yani açıklama
politikalarımız uyarınca genel
olarak açıklanmamış bilgileri)
paylaşma
• Açıklanmamış veya
kaydedilmemiş yeni fonlar
veya varlıklar oluşturma
• Bilgileri açık ve düzenli bir şekilde sunma ve gereksiz
yasal ve finansal dil kullanımından kaçınma
BİR DENETLEME İSTEĞİNE NASIL YANIT VERMELİYİM?
Eldorado içinden veya dışından denetleme yürüten biri tarafından sizinle irtibata geçilmesi mümkündür.
Her türlü kurum içi denetleme isteğine yardımcı olmanız gerekmektedir. Denetleme isteği
Eldorado dışındaki bir kuruluş veya kişiden geliyorsa, lütfen bu isteği bölge başkan yardımcınıza
veya [email protected] adresinden CFO Fabiana Chubbs'a yönlendirin.
10
Eldorado Gold Etik Kuralları
Güvenli, Sağlıklı ve Saygılı Bir İş Ortamına Sahibiz
Eldorado, altı ülkede 7.000'in üzerinde çalışan ve
yükleniciye sahiptir. Her birimiz iş yerlerimizin açık,
saygılı ve profesyonel ortamlar olmasını sağlamak
için bir rol oynarız.
Eldorado'daki herkesin şunları yapması
beklenmektedir:
• Güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamını sürdürme
• Irka, renge, dine, cinsiyete, yaşa, ulusal kökene,
engelliliğe veya iş çıkarlarımızla ilgili olmayan
diğer etkenlere dayalı olan ayrımcılığın veya
tacizin olmadığı bir çalışma ortamını teşvik etme
• Etkinlikleri, uluslararası çevre uygulamaları
standartlarıyla tam olarak uyumu gözeterek
yürütme
Bu değerlerle çelişen bir durum fark ederseniz, bu
suistimali yöneticinize ya da Şüphelenilen bir Kural
ihlalinin bildirilmesi bölümünde açıklanan bildirim
kanalları aracılığıyla bildirmelisiniz.
PEKİ” YA E - POSTA, INTERNET
VE SOSYAL MEDYA?
Güvenli profesyonel ve saygılı bir iş ortamına
katkıda bulunmanız beklentisi, e-posta, internet ve
sosyal medya kullanımınız için de geçerlidir.
YÖNETİCİLERİMİZ ÖRNEK OLARAK
ÖNCÜLÜK EDER
Eldorado'nun yöneticilerinin örnek olarak öncülük
etmesi ve en yüksek doğruluk ve etik standartları
ile hareket etmesi beklenmektedir.
Bu, çalışanların şu durumda olduğu bir iş yeri
yaratmaktadır:
• Saygı gördüğünü hissettiği ve profesyonel
muamele gördüğü
• Etik davranış konusunda soru sorma konusunda
rahat olduğu
• Irkı, cinsiyeti, yaşı veya işimizle ilgisiz diğer
etkenler nedeniyle değil, performansı temel
alınarak işe alındığı, terfi ettiği, disiplin işlemine
tabi tutulduğu veya işten çıkarıldığı
• Suistimal bildirmesi durumunda misillemeden
korkmadığı
DAHA FAZLA BİLGİ
Güvenli ve sağlıklı iş yerlerini nasıl oluşturup
sürdürdüğümüz konusunda daha fazla soru için,
lütfen Sağlık ve Güvenlik Politikamıza ve İnsan
Hakları Politikamıza bakın.
Bunun anlamı şudur:
• E-posta ve sosyal medya yoluyla iletişiminiz
saygılı ve profesyonel olmalıdır.
• Bir iş ortamı için uygunsuz olan çevrimiçi
materyali görüntülememeli, indirmemeli veya
oluşturmamalısınız.
Soru - Yanıt
S: Çalışma arkadaşlarımdan biri sık sık
vücudumla ilgili yorumlarda bulunuyor ve
uygunsuz cinsel yorumlar yapıyor. Ekibimin
bir parçası olarak onunla birlikte çalışmak
durumundayım ve grup dinamiğimizi bozmak
istemiyorum. Ancak işte rahatsız hissetmek de
istemiyorum. Ne yapmalıyım?
Y: Çalışma arkadaşınızın davranışı kabul
edilemez: Ayrımcılık ve tacizden uzak bir iş
yeri sizin hakkınızdır. Konuyla ilgili olarak
doğrudan bağlı olduğunuz amirinizle
konuşmalısınız.
Eldorado Gold Etik Kuralları
11
Bu Kuralların İhlallerini Bildiriyoruz
Bu Kuralların şüphe ettiğiniz ihlallerini bildirmek
sizin sorumluluğunuzdadır. Suistimali bildirerek,
Eldorado'nun etik ve doğruluk kültürüne katkıda
bulunuyorsunuz.
KURALLAR HAKKINDA BİR SORU SORMA
Kurallar hakkında sorduğunuz tüm sorular anonim
olarak sorulabilir.
Bu Kurallar veya belli bir durumla ilgili bir sorunuz
varsa, intikam korkusu olmaksızın sorunla ilgili
olarak yöneticiniz veya amirinizle görüşmenizi
öneririz. Ayrıca bu Kurallar veya bir iş uygulaması
hakkındaki soru veya endişenizi şu iletişim
adreslerine sahip olan Kurum Sekreterimiz ile
de görüşebilirsiniz:
• [email protected] veya
• 1-604-601-6655.
ŞÜPHELENİLEN BİR KURAL
İHLALİNİN BİLDİRİLMESİ
Bu Kuralların bir ihlalinden şüphe ediyorsanız,
Eldorado'dan biriyle endişeleriniz hakkında
konuşmaya başlamanız önerilmektedir. Aşağıdaki
adımlardan birini atmalısınız:
• Yöneticiniz veya amirinizle konuşma
• Kurum Sekreterimiz Dawn Moss ile irtibata
geçme - [email protected] veya
1-604-601-6655
BİR BİLDİRİMDE BULUNMANIZ
SONRASINDA YAŞANANLAR
Tüm sorular ve ihlal bildirimleri ivedi bir biçimde
ele alınır ve ciddiye alınır. Tüm bildirimler mümkün
olduğu ölçüde gizli olarak işlem görecektir.
Bir bildirimde bulunurken iyi niyetle hareket
ettiyseniz, size karşı herhangi bir misillemeye izin
vermeyeceğiz.
Denetim Komitesi Başkanı ya da Kurum
Sekreterimiz, bildirilen her türlü ihlali soruşturacak
ve gerekirse düzeltici işlem ve önleyici tedbirler de
dâhil olmak üzere, uygun bir yanıt belirleyecektir.
BİR İHLALİN SONUÇLARI
Herhangi bir yasayı çiğneyen veya kamu
yönetmeliklerini veya bu Kuralları ihlal eden kişiler,
iş akdinin hemen feshini de içerebilecek vakaya
özel ve uygun disiplin işlemleriyle karşılaşacaktır.
Soru - Yanıt
S: Finans müdürümün Eldorado'nun kazancını
yanlış şekilde artırmak için işlemleri uygun
şekilde bildirmediğini düşünüyorum. Endişelerim
hakkında kiminle görüşmeliyim?
Y: Finans müdürünüzün doğrudan bağlı
olduğu kişi, Kurum Sekreteri, Denetim Komitesi
Başkanı veya Muhbir Bildirim Kurumumuz olan
EthicsPoint ile irtibata geçmelisiniz.
• Denetleme Kurulumuzun Başkanı
John Webster ile irtibata geçme –
www.eldorado.ethicspoint.com veya • www.eldorado.ethicspoint.com adresinden
muhbir bildirim kurumumuz EthicsPoint'e bir
bildirim bırakma
Kural ihlallerini anonim olarak bildirebilirsiniz.
12
Eldorado Gold Etik Kuralları
Feragatler
Olağandışı durumlarda, bu Kurallara dâhil olan
bir veya daha fazla beklentiden aşağıdaki süreç
kullanılarak feragat edilmesi mümkündür:
• Müdürler ve üst düzey finans görevlileri de
dâhil olmak üzere idari görevliler için, Yönetim
Kurulu kararı ile. Bu, dört iş günü içerisinde
Eldorado'nun hissedarlarına halka açık bir
şekilde açıklanmalıdır. Bir müdür veya idari
görevlinin Kurallardan önemli ölçüde ayrılması,
bir basın bülteni ile duyurulacak ve Eldorado,
National Instrument 51-102'ye göre gereken
şekilde bir önemli değişiklik raporu ibraz
edecektir.
• Müdür veya idari görevli olmayan çalışanlar
için, İcra Kurulu Başkanımıza danıştıktan sonra
Denetim Komitesi Başkanımız tarafından.
Bu İş Davranış ve Etik Kuralları bir politika
beyanıdır. Eldorado adına sözleşmeye bağlı bir
hak, taahhüt veya yükümlülük oluşturmamaktadır
ve Eldorado veya herhangi bir üçüncü kişiye karşı
uygulanamaz.
Yönetim Kurulu tarafından Onaylandı
30 Nisan 2015
Robert Gilmore
Şüphelenilen ihlallerin bildirilmesiyle ilgili
herhangi bir yasaya göre bir kişinin hak veya
çözümlerinin feragatine izin verilmeyecektir.
Eldorado Gold Etik Kuralları
13
Raporlama için Bağlantıya Geçilecekler
İDARİ İŞLERDEN SORUMLU
BAŞKAN YARDIMCISI
VE KURUM SEKRETERİ:
Dawn Moss
1188 – 550 Burrard Street
Vancouver, B.C. V6C 2B5
Telefon: 1-604-601-6655
E-Posta: [email protected]
veya www.eldorado.ethicspoint.com
MUHBİR BİLDİRİM KURUMU:
ethicspoint.com
www.eldorado.ethicspoint.com
DENETİM KOMİTEMİZİN BAŞKANI:
John Webster
1188 – 550 Burrard Street
Vancouver, B.C. V6C 2B5
Telefon: 1-604-687-4018
www.eldorado.ethicspoint.com
14
Eldorado Gold Etik Kuralları
Uyumluluk Sertifikası
ELDORADO GOLD CORPORATION
VE BAĞLI KURULUŞLARI VE İŞTİRAKLERİ
İŞ DAVRANIŞ VE ETİK KURALLARI
İş Davranış ve Etik Kurallarını (“Kurallar”) okudum ve anladım. Kurallarda açıklanan etik standartları
izleyeceğim. Kuralları ihlal etmem durumumda, Eldorado Gold Corporation veya herhangi bir iştiraki
tarafından iş akdimin feshedilmesini kapsayabilecek disiplin işlemleriyle karşılaşabileceğimi anlıyorum.
Bu Uygunluk Sertifikasının ilişiğindeki imzalı bir İstisnalar Belgesinde bir ihlal belirtmediğim sürece,
Kuralları ihlal etmediğimi Eldorado Gold Corporation'a beyan ederim.
Tarih: ______________________________________________________ İmza:_______________________________________________________
Ad: _________________________________________________________ Unvan/Pozisyon: ___________________________________________ Lütfen aşağıdakilerden birini işaretleyin:
Ekte bir İstisnalar Belgesi bulunmaktadır.
Ekte İstisnalar Belgesi bulunmamaktadır.
Eldorado Gold Etik Kuralları
15
16
Eldorado Gold Etik Kuralları