Veri Gizliliği Bildirimi ve Onayı

Veri Gizliliği Bildirimi ve Onayı
Bazı ülkelerin veri gizliliği düzenlemeleri, bu tür raporlar veren kişiler tarafından gönderilen bilgilerle ilgili belirli koşul
ve şartların onaylanmasının yanı sıra kişisel veriler içeren bir rapor veren kişinin bu sistem üzerinden gönderilen
bilgilerle ilgili belirli toplama ve elde tutma uygulamaları hakkında bilgilendirilmesini gerekli kılmaktadır. Bu gibi
düzenlemelerin geçerli olduğu bir ülkede yaşadığınızı veya burada meydana gelen bir konuyu rapor ettiğinizi
belirttiğiniz için sizden aşağıdaki Onayda açıklanan şartları okumanız ve kabul etmeniz istenmektedir. Aşağıdaki
koşulları kabul etmek istemezseniz, bu sistem üzerinden herhangi bir bilgi kabul edemeyiz ve bu sorunu yerel
Yönetiminize, İnsan Kaynaklarına, Hukuk Departmanına veya Bölgesel Uyum Görevlisine rapor etmenizi istiyoruz.
Etik yardım hattı, sorular sormanıza ve olayları rapor etmenize olanak tanımak için EthicsPoint tarafından işletilen ve
Ingram Micro tarafından sağlanan gizli bir çevrimiçi raporlama sistemidir. Etik yardım hattı sitesinin kullanılması
tamamen gönüllülük esasına dayalıdır. Endişeleriniz listelenmemiş sorunlarla ilgiliyse, endişelerinizi yerel yönetiminiz
ya da oluşturulmuş diğer bildirim kanalları ile bildirmeniz önerilir.
İlerlemeden önce lütfen aşağıdaki bildirimi okuyun ve eğer onaylıyorsanız aşağıdaki onay kutusunu işaretleyin.
Ardından İş Ahlakı yardım hattına bir bildirimde bulunabileceksiniz. Onay vermemeniz halinde, bir rapor veya soru
gönderemezsiniz.
Lütfen kendiniz, iş arkadaşlarınız veya şirket operasyonları hakkındaki verdiğiniz bilgilerin başkalarını etkileyen
kararların alınmasına neden olacağına dikkat edin. Bu nedenle, yalnızca iyi bildiğiniz, doğru bilgileri vermenizi
istiyoruz. İyi niyetle bilgi sağlamaktan dolayı, bu bilgilerin sonradan doğru olmadığı ortaya çıksa bile herhangi bir
yaptırıma uğramazsınız, ancak kasten yanlış ya da yanıltıcı bilgi sağlamaya tolerans gösterilmeyecektir.
Göndereceğiniz bilgiler gizli olarak kabul edilecek olup olabilecek sorunları takip edebilmemiz için kendinizi
tanıtmanızı öneriyoruz.
Hangi bilgiler toplanmaktadır? Etik yardım hattı aşağıdaki bilgileri doğrudan sizden toplar: adınız ve irtibat bilgileriniz,
sorularınız, bildirdiğiniz tüm bireylerin adı ve unvanı ve tüm ayrıtılar dahil olmak üzere sorun olan davranışın
açıklaması.
Bilgiler nasıl kullanılacak? Tüm bilgiler ABD’deki EthicsPoint, Inc.’in (“EthicsPoint”) Ethics anında yardım hattı
sitesinin bilgi bankasında depolanacak. EthicsPoint Güvenli Liman Beyanı Prensiplerine bağlıdır. Ancak, Güvenli
Liman Beyanı Prensiplerini geçersiz kılan Avrupa Birliği Adalet Divanı’nın 6 Ekim 2015 tarihinde vardığı karar ve
ardından 22 Ekim 2015 tarihli İsviçre veri koruma düzenlemesi göz önünde bulundurulduğunda, EthicsPoint ve
Ingram Micro, AB, İsviçre ve ABD arasında yeni bir Güvenli Liman çerçevesi akdedilene kadar AB/İsviçre ile ABD
arasındaki veri transferi için geçerli olacak, Avrupa Komisyonu’nun standart sözleşme hükümlerini (bazen model
hükümler olarak atıf yapılır) kapsayan bir Veri İşleme Anlaşması düzenlediler. Yasa tarafından aksi öngörülmedikçe,
Ethics anında yardım hattı sitesinin veri bankasındaki bilgileri, sadece üstlendikleri görevleri ifa etmek için ihtiyaç
duyan kişilerin erişimine açık olacaktır. Bu kişiler, Ingram Micro insan kaynakları, denetleme, yasal, güvenlik veya
yönetim işlevleri ve Yardım Hattı çalışanları ya da EthicsPoint teknik personeli olabilir. Bu kişiler Amerika Birleşik
Devletleri'nde bulunabilir. Ayrıca, verdiğiniz bilgiler sorularınızın yanıtlanması veya raporun araştırılması amacıyla
Ingram Micro tarafından saklanabilir.
Ingram Micro verdiğiniz bilgileri değerlendirecek ve ilgili araştırmaları yapabilecek ve düzeltici tedbirleri alabilecektir.
Lütfen yürürlükte olan yasalar uyarınca, Etik yardım hattı üzerinden tanımladığınız tüm kişilerin bildirilen olay
hakkında bilgilendirileceğini unutmayın. Ancak, girdiğiniz bilgiler adınızı ve kimliğinizi açığa çıkarmayacaktır. Ayrıca,
adını vereceğiniz kişilerin tümünün bildirdiğiniz bilgileri yanıtlama veya düzeltme hakkı bulunacaktır.
Gönderdiğiniz bilgilerden sorunuz veya olayın araştırılması için gerekli olmayanlar silinecek veya yasalar izin
verdiğince arşivlenecektir. Bunlara ek olarak, sorunuzla ilgili yanıt verdikten veya herhangi bir soruşturmayı
tamamladıktan sonra, gönderdiğiniz tüm bilgiler uygun ve yasaların izin verdiği şekilde silinecek veya arşivlenecektir.
Ingram Micro verdiğiniz bilgilerin güvenliğini sağlamak için yeterli teknik, kurumsal ve yasal adımları atacaktır.«<0}
Ingram Micro ayrıca EthicsPoint'in kişisel verilerinizi yeterli düzeyde korumasını ve izin verilmeyen amaçlar için
kullanmamasını sağlayacaktır.