1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ Amaç ve kapsam Madde 1- Bu yönergenin amacı; Yüzüncü Yıl Üniversitesi (YYÜ) öğretim elemanlarının; bilimsel, kültürel, sanatsal, akademik ve idari faaliyetlerinin nicelik ve nitelik yönünden arttırılmasını teşvik etmek ve bu yolla üniversitenin ulusal ve uluslararası başarı seviyesini yükseltmektir. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu yönergede geçen; (a) Üniversite: Yüzüncü Yıl Üniversitesini, (b) Rektör: Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörünü, (c) Komisyon: Yüzüncü Yıl Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetim Kurulunu, (d) Akademik Birim: Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulunda Bölümü/Anabilim Dalını, Merkez ve Enstitülerde Müdürlüğü ve ilgili diğer birimlerde Bölümü/Anabilim Dalını, (e) Akademik Birim Yetkilisi: Fakültelerde Dekanı, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulunda Müdürü ve ilgili diğer birimlerde Bölüm Başkanını, Merkez ve Enstitülerde Müdürü, (f) Öğretim Elemanı: Yüzüncü Yıl Üniversitesi akademik kadrolarında yer alan Doktora/Sanatta Yeterlilik unvanına sahip elemanı ifade eder. (g) Yönerge: Bu yönergeyi, ifade eder. Öğretim Elemanı Performans Puanlama Esasları Madde 4- Öğretim elemanlarının performans puanları, aşağıda belirtilen türler itibariyle hesaplanır ve toplam puan üzerinden kullandırılır: (a) Yayın Performansının Puanlanması (1) SCI (Science Citation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) tarafından taranan dergilerde teknik not, editöre mektup, tartışma, vak’a takdimi ve özet türünden yayınlar dışında yayımlanan her bir makale için puanlama; TÜBİTAK’ın ilgili dergi için belirlediği Yayın Teşvik miktarı baz alınarak birden fazla yazarlı makalelerde üniversitemiz atama yükseltme yönergesindeki kurallara göre hesaplanır. (2) SCI (Science Citation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) gibi DOI (Digital Object Identifier) sağlayan dergilerde yayınlanan makalelerde tercihen DOI almış oldukları yıl yada Son güncellenme tarihi: 21/01/2015 (3) (4) (5) (6) basım yılı itibari ile performans puanı talep edilebilir ancak aynı yayın sadece bir kez değerlendirilir. Bir yayının yayınlandığı derginin ilgili indeksler kapsamı içinde olduğu yazar tarafından belgelendirilir. Yukarıdaki indekslere dahil olmayan her bir yayın için Ulusal hakemli dergi yayınlarında 150 puan, Uluslararası hakemli dergi yayınlarında 200 puan verilir. Yayınlar, takvim yılı itibariyle toplanarak performans puanı hesaplamasında değerlendirilir. Ulusal-Uluslararası Sempozyum/Kongre vb. Bilimsel toplantılarda sunulmuş ve yayınlanmış Uluslararası bildirilerden 200 puan, Ulusal Bildirilerden 100 puan kazanılır. (b) Atıfların Puanlanması (1) SCI (Science Citation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) tarafından taranan dergilerde yapılan her atıf için Fen, Sağlık ve Mühendislik Bilimleri için 75 puan, Sosyal ve Beşeri Bilimler için 100 puan verilir. (2) Yukarıdaki indeksler dışında taranan Ulusal ve Uluslararası hakemli dergilerde yapılan her bir atıf için 50 puan. (3) Atıf alan birden fazla yazarlı makalelerde puan, üniversitemiz atama yükseltme yönergesindeki kurallara göre hesaplanır. (c) Patent, Faydalı Model, Çeşit ve Ürün Geliştirme Performanslarının Puanlanması (1) Patent veya faydalı model belgesinin resmi olarak alınmasından sonra patent veya faydalı model sahibinin başvurusuyla BAP Komisyonunda değerlendirilir, aşağıda belirtilen şekilde performans puanı hesaplanır ve kullandırılır. (2) Patent ve faydalı model performans puan hesabı: (3) Yurtdışından alınmış her bir patent için 10.000 puan (4) Yurtiçinden alınmış her bir patent için 5.000 puan (5) Faydalı model, Çeşit ve Ürün Geliştirme olarak kaydedilmiş her bir buluş için 2.500 puan (6) Üniversite BAP komisyonunun format olarak uygun gördüğü ve başvurusu yapılmış durumdaki patent ya da faydalı model için ise yukarıdaki puanların %10’u verilir. (7) Birden fazla kişiden oluşan başvurularda puanlar kişiler arasında eşit olarak bölünür. (d) Araştırma Projelerinin Puanlanması (1) Üniversite dışı (Dünya Bankası, Avrupa Birliği, TÜBİTAK (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu), Bakanlıklar ve diğer ulusal/uluslararası fonlar/programlar), mali kaynaklarca desteklenmiş proje sözleşmesi yukarıda belirtilen ilgili kurum/fon/program tarafından yapılmış ve bütçesi Yüzüncü Yıl Üniversitesinde harcanan (BAP veya akademik birim üzerinden) resmi olarak başlamış her araştırma projesi yürütücülüğü için, proje tutarının (PTİ ve kurum hissesi hariç) %5’i (10.000 puandan fazlası dikkate alınmaz) olarak hesaplanır. Projede yer alan Yardımcı Araştırmacılara ise ilgili puanın yarısı verilir. Puanın yarısı 3 (2) (3) (4) (5) projenin kabul edilmesinde, kalan yarısı da bitirilmesinden sonraki yıl içerisinde kullandırılır. Ulusal/uluslararası projelerde (bütçesi Üniversite’ye aktarılmayan) görev alan öğretim elemanlarına uluslararası 2.000, ulusal 1.000 puan verilir. Üniversite Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Başkanlığınca desteklenmiş (tez projeleri hariç) projeler için proje yürütücüsüne tahsis edilen bütçenin %5'i, projede yer alan Yardımcı Araştırmacılara ise ilgili puanın yarısı verilir. Proje Sosyal/Beşeri Bilimler alanında yürütülüyorsa ilgili puanların 2 katı uygulanır. Öğrenci projelerine yönelik Üniversite dışı destekler aracılığıyla, Üniversite kaynaklarının ve başarılarının artırılmasına ve Üniversite adının duyurulmasına katkı veren öğretim elemanlarına; her Ulusal öğrenci proje danışmanı için 500, Uluslararası öğrenci proje danışmanı için 1.000 puan verilir. (e) Yabancı Dil Bilgisinin Puanlanması (1) Üniversite öğretim elemanlarının yabancı dil bilme performansını teşvik etmek amacıyla uygulanır. (2) Yabancı Dil Sınavı (YDS) veya eşdeğeri bir sınavdan 70 ve üstü not alan Üniversite öğretim elemanlarına 500 performans puanı verilir. Her bir yabancı dil için performans puanı ilgili Üniversite öğretim elemanlarına sadece bir defa verilir. Performans puanın sonraki yıl hak edişleri için sınava tekrar girme şartı aranır. (3) Yabancı dil performans puanı YDS veya eşdeğer sınav sonuçları için belgelendirmek kaydı ile geçerlidir. (4) Alanı Yabancı Dil ile ilgili bir birimde olan personel için ilgili puanın hak kazanılması için ikinci bir yabancı dil puanı şartı aranır. (f) Sanat ve Tasarım Etkinliklerinin Puanlanması (1) Özgün sanat eserleri, tasarımlar ya da yorum çalışmaları ile sergi, bienal, gösteri, dinleti, festival, gösterim, performans gibi sanatsal etkinlikleri desteklemek amacıyla uygulanır. Bu performans puanı sadece Güzel Sanatlar Fakültesi, Eğitim Fakültesi’nin Güzel Sanatlar Eğitim Bölümü, Konservatuar, İletişim Fakültesi ve ilgili diğer birimlerin; Plastik Sanatlar, Görsel Sanatlar, Görüntü Sanatları, Gösteri Sanatları, Sahne Sanatları, Geleneksel Sanatlar ve Müzik gibi Tasarıma Dayalı Bölümlerin kadrolarında bulunan öğretim elemanları için geçerlidir. (2) Sanat ve Tasarım Etkinlik türleri ve performans miktarları aşağıda belirtilmiştir. Ulusal Sanat ve Tasarım etkinlikleri: - Ulusal Kişisel/Solo Sanatsal Tasarım ve Performans etkinlik ve uygulamaları: 500 puan - Ulusal Karma/Grup Sanat ve Tasarım etkinlik ve uygulamaları: 250 puan Uluslararası Sanat ve Tasarım etkinlikleri: - Uluslararası Kişisel/Solo Sanat ve Tasarım etkinlik ve uygulamaları: 1000 puan - Uluslararası Karma/Grup Sanat ve Tasarım etkinlik ve uygulamaları: 500 puan (3) Ulusal- Uluslararası Uygulamalı Sanat ve Tasarım Sempozyum, Bienal, Festival, Work-Shop gibi etkinlik türleri ve performans miktarları aşağıda belirtilmiştir. Son güncellenme tarihi: 21/01/2015 - Ulusal Uygulamalı Sanat ve Tasarım Sempozyumu, Festival, Work-Shop, Bienal gibi etkinlik ve uygulamaları: 500 puan - Uluslararası Uygulamalı Sanatsal Sempozyumu, Festival, Work-Shop, Bienal gibi etkinlik ve uygulamaları: 1000 puan (4) Ulusal- Uluslararası Uygulamalı Sanat ve Tasarım Sempozyumu, Bienal, Festival Düzenleme, Jüri Üyeliği ve Küratörlük performans miktarları aşağıda belirtilmiştir. - Ulusal Uygulamalı Sanat ve Tasarım Sempozyumu, Bienal, Festival Düzenleme, Jüri Üyeliği ve Küratörlük etkinlik ve uygulamaları: 500 puan - Uluslararası Uygulamalı Sanat ve Tasarım Sempozyumu, Bienal, Festival Düzenleme, Jüri Üyeliği ve Küratörlük etkinlik ve uygulamaları: 1000puan (5) Bir Sanat ve Tasarım etkinliğine sadece bir defaya mahsus puan verilir, aynı etkinliğin başka bir mekânda tekrarına puan verilmez. (g) Yönetici Performans Puanı (1) Üniversitemiz Birimlerine atanan yöneticilere verilecek performans puanıdır. Yönetici performans puanı, Rektör için üst limit BAP Komisyonunca her yıl belirlenir diğer yöneticiler için aşağıdaki tabloda belirtilen oranlara göre hesaplanır. (2015 yılı için Rektör performans puanı 1.000 puandır) (2) Birden çok yöneticiliği bulunanlar için Yöneticilik performans puanı hesaplanırken sadece üç tanesini kullanabilir. Tablo 1. Yönetici performans puanı hesaplama katsayıları Görev Unvanı Katsayı Rektör 1 Rektör Yardımcıları 0,85 Genel Sekreter 0,8 Dekan 0,7 Rektör Danışmanı, Enstitü Müdürü, Başhekim, 0,6 Yüksekokul Müdürü, MYO Müdürü, Daire Başkanı 0,5 Bölüm Başkanı, Dekan Yardımcısı 0,4 Merkez Müdürleri, Başhekim Yardımcısı, MYO Müdür Yardımcısı 0,3 Enstitü Müdür Yardımcısı, Y O Müdür Yardımcısı Anabilim-Anasanat Dalı Başkanı, Bölüm Başkan Yardımcısı 0,2 (h) Rektörlük Bünyesindeki Komisyon/Kurul Üyeliği Performans Puanı (1) Rektörlük, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato tarafından oluşturulan komisyonlarda/kurullarda görev alan öğretim elemanlarına verilen puandır. (2) Sürekli komisyon/kurul üyeliklerinde (Üniversite Yönetim Kurulu Üyeliği, Üniversite Senato Üyeliği, Eğitim Komisyon üyeliği, BAP Komisyon üyeliği vd.) her yıl için 500 puan, (3) Herhangi bir aktivitenin planlanması için geçici komisyon üyeliklerinde ise her bir üyelik için 200 puan, (4) Komisyon üyeliği performans puanı hesaplanırken sadece üç tanesini kullanabilir. 5 (i) Ulusal ve Uluslararası Sosyal, Kültürel, Sanatsal, Bilimsel ve Sportif Etkinlik Performans Puanı (1) Üniversite adının ulusal/uluslararası yarışma vd. etkinliklerde temsil edilerek dereceye girilmesi ve/veya ödüllendirilmesi halinde sorumlu öğretim elemanlarına uluslararası 1.000 ulusal 500 olmak üzere puan verilir. (2) Üniversite tanıtımına katkıda bulunacak ulusal/uluslararası bilimsel, kültürel, sportif, sanatsal ve teknik konularda Danışma Kurulu Üyeliği, Üst Kurul Üyeliği, Yürütme Kurulu Üyeliği, Komisyon Üyeliği yapan öğretim elemanlarına 200 puan verilir. (3) Üniversite tanıtımına katkıda bulunacak birim faaliyetleri dışında genel sosyal, kültürel, sanatsal etkinliklerde aktif olarak görev alan Öğretim elemanlarına her bir performans için 150 puan verilir. (4) TÜBİTAK Bilim, Hizmet ve Teşvik Ödülleri ve TÜBA Teşvik Ödülleri alan öğretim elemanlarına 10.000 performans puanı verilir. (5) Uluslararası sempozyum/kongre/çalıştay vb. düzenleme kurulu üyelerine 500 puan bilim kurulunda yer alan öğretim elemanlarına 250 puan verilir. (6) Ulusal sempozyum/kongre/çalıştay vb. düzenleme kurulu üyelerine 250 puan bilim kurulunda yer alan öğretim elemanlarına 150 puan verilir. (j) Ulusal ve Uluslararası İşbirliği Koordinatörleri ve Ders verme Performans Puanı (1) Yurt dışında misafir öğretim üyesi olarak (Erasmus, Mevlana vd.) kapsamında ders veren öğretim elemanlarına her dönem için 250 puan verilir. (2) Ulusal ve Uluslararası Üniversite işbirliği koordinatörü (Erasmus, Farabi, Mevlana vd.) (150 puan) (k) Kitap Performans Puanı (1) Yurt dışındaki yayınevleri tarafından basılan yabancı dilde bilimsel kitap yayınlayan öğretim elemanlarına kitap başına 5.000, bölüm yazarlarına 2.500 puan verilir. (2) Ulusal Bilimsel her bir kitap yayınlayan öğretim elemanlarına 3.000, bölüm yazarlarına 1.500 puan verilir. (3) Çeviri kitaplar 1.500 bölüm yazarı 500 (4) Kitabın bilimselliği konusunda yayın komisyonundan alınan değerlendirme dikkate alınır. (5) Revize (yeni baskı) kitaplara performans puanı verilmez. (6) Kitap editörlüğü yapan öğretim üyelerine 1000 puan verilir. (7) Yazar sayısı birden fazla ise puan kişi sayısına bölünür. (l) Bilimsel Kitap/Dergilerde Editörlük ve Hakemlik Performans Puanı (1) SCI (ScienceCitation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) tarafından taranan dergilerde editörlük yapan öğretim üyelerine 1000 puan, editör yardımcılığı (editorial board) yapan öğretim üyelerine 500 puan verilir. (2) SCI (ScienceCitation Index), SCI-Expanded, SSCI (SocialScienceCitation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) dışındaki indekslerde taranan dergilerde Son güncellenme tarihi: 21/01/2015 (3) (4) (5) (6) editörlük yapan öğretim üyelerine 500 puan, editör yardımcılığı (editorial board) yapan öğretim üyelerine 250 puan verilir. Ulusal hakemli dergilerde editörlük yapan öğretim üyelerine 300 puan, editör yardımcılığı (editorial board) yapan öğretim üyelerine 150 puan verilir. SCI (ScienceCitation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) tarafından taranan dergilerde hakemlik yapana her bir hakemlik için 250 puan. SCI (ScienceCitation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) dışındaki indekslerde taranan dergilerde hakemlik yapana her bir hakemlik için 100 puan. TÜBİTAK, TEYDEB, KOSGEB, Bilim Kültür Ve Sanayi Bakanlığı, BOREN, Kalkınma Ajansları vd. AR-GE içerikli projelerde Hakem/İzleyici/Panelist/Dış Danışmanlık olarak görev yapan öğretim elemanlarına her bir görev için 200 puan verilir. Genel Usul ve Esaslar Madde 5- Performans değerlendirme uygulaması, BAP Koordinasyon Birimi görev ve sorumluluğunda yürütülür. (a) Öğretim elemanı performans puanı hesaplanması, başvuru yapılacak yıl için bir önceki takvim yılı dikkate alınarak hesaplanır. (b) Her bir öğretim elemanı başvurusunu bu Yönergenin ekler kısmında sunulan formata göre hazırlamış olduğu puanlama cetveli, taahhütname ve puanlamaya tabi performanslara ait belgeler ile birlikte CD içerisinde (elektronik ortamda) görev yaptığı birime yapar. (c) Öğretim elemanının sunduğu belgeler birim komisyonu tarafından kontrol edilerek nihai puanı belirlenir, puanlamalar ilgili birimlerde ilan edilir ve yapılacak itirazlar karara bağlanarak nihai puanlar her yılın Ocak ayı sonunda BAP’a listelenerek iletilir. Performans puanı BAP birimine iletildikten sonra değişmesi söz konusu değildir. (d) Akademik personel performans puanı kullanımı Yurt dışı etkinliklere katılım şartına bağlanmıştır. Bu şart sağlandıktan sonra kalan puanlar yurtiçi/dışı toplantı katılımları yada personelin bilimsel araştırma çalışmalarında kullandırılır. (e) Üniversite öğretim elemanı tarafından Kişisel beyana dayanan bilgilerin doğruluğu ile ilgili akademik, mali ve hukuki sorumluluk performans puanı alacak Üniversite öğretim elemanına aittir. (f) Üniversite öğretim elemanının yayın performansı alabilmesi için yapılan yayında Üniversite adının “Yüzüncü Yıl University / Yuzuncu Yil University / Yüzüncü Yıl Üniversitesi” olarak yazılması gerekir. Üniversite dışında görevli bulunan kadrolu Üniversite öğretim elemanının yayınlarına Üniversite adresinin yanı sıra bulundukları diğer kurumun adresini ikinci adres olarak yazıp, yayın performans puanı kazanabilirler. (g) 1 puan 1 TL olarak hesaplanarak performans bütçesi belirlenir. (h) Performans bütçesinden, sadece bu yönergenin 2. maddesin, (e) bendinde belirtilen öğretim elemanları yararlanabilir. (i) Performans bütçesi Üniversite’nin tabi olduğu mevzuatlar çerçevesinde kullandırılır. (j) Performans puanları, bütçeye tahsisi gerçekleştirildikten sonra kullanılabilir. 7 (k) Performans değerlendirme bütçesinden kullanılmayan puanlar bir sonraki yıla devredilmez. Yürürlük Madde 6- Bu Yönergenin Öğretim Elemanı Performans Puanlama Esasları başlıklı 4 üncü maddesi 01/01/2015 tarihinde, diğer hükümler 01/01/2016 tarihinde yürürlüğü girer. Yürütme Madde 7- Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür. Son güncellenme tarihi: 21/01/2015 EK-1 TAAHÜTNAME YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ ……………………. Fakültesi/Müdürlüğü Performans Değerlendirme Komisyonu Başkanlığına Ekte sunmuş olduğum ….. yalına ait performans puanlama cetvelinde beyan ettiğim tüm bilgilerin doğru bir şekilde doldurulmuş olduğunu, puanlamada doğacak her türlü yanlışlıkta oluşacak mali ve hukuki sorumluluğu kabul ettiğimi; Bilgilerinize arz ederim. …/…/201... Öğretim Elemanı Adı Soyadı (İmza) Ekleri: Puanlama cetveli Puanlamaya esas belgelerin CD (elektronik ortam) kaydı. 9 EK-2-Puanlama Tablosu (bkz. excel belgesi) Son güncellenme tarihi: 21/01/2015