ortaklıklar

ORTAKLIKLAR
Kavram, tanımlar, ilkeler, yararlar, uygulanabilirlikler ve bazı
evrensel gerçekler!
EUROPEAN COMMISSION. TASK FORCE – TURKISH CYPRIOT COMMUNITY
- AB’nin Ortaklık VizyonuKıbrıslı Sivil Toplum Harekette V teklif çağrısında ortaklık zorunludur.
Neden?
Ortaklıklar projelere ya da işletmeye ceşitlilik kazandırır ve ek kaynaklar sağlar ve
böylece daha etkili ve verimli bir etki ile sonuçlanması muhtemeldir.
Uzlaşı ve genişleme süreçlerinde, tüm paydaşların birbirlerini daha iyi tanımaları için
diyaloğa katılması yararlıdır ve bu diyaloğu desteklemek için yöntemlerden bir tanesi de
proje ortaklığıdır.
Pratik Neticeler…
Kıbrıslı Sivil Toplum Harekette V teklif çağrısı aşağıdakilere ilişkin referanslar içerir:
•
Eş Başvuru Sahipleri,
•
İştirakçılar ,
•
Bağlı tüzel kuruluşlar,
- TANIM -
“…Ortaklık, kurumların şeffaf, adil ve karşılıklı olarak faydalı
bir şekilde çalıştığı sektörler arası bir işbirliğidir.
Ortaklar sürdürülebilir bir gelişme amacına yönelik beraber
çalışmak adına, kaynak sağlarlar, ayrıca riskleri
paylaşmanın yanı sıra yararları paylaşmak için de
anlaşırlar.”
2005 yılı Ortaklık insiyatifinde güncel olarak kullanılan ‘Ortaklık’ Tanımı.
- ETKİLİ BİR ORTAKLIK İÇİN ANA İLKELER•
HAKKANİYET
Güç, kaynaklar ve etkide geniş fikir ayrılıklarının olduğu bir ilişkide, hakkaniyet ne
anlama gelir? Hakkaniyet eşitlik ile ayni değildir. Hakkaniyet ayni masada olmak için eşit
hakkı ve nakit değer ve kamusal profil açısından ölçülemeyen katkıların geçerli
kılınmasını ima eder.
•
KARŞILIKLI FAYDA
Eğer tüm ortakların ortaklığa katkı koyması bekleniyor ise bu ortaklıktan yararlanmaya
da hakları olmalıdır. Sağlıklı bir ortaklık tüm ortaklar için ortak fayda elde etme yanında
her ortak için belirli faydaları elde etme doğrultusunda da işleyecektir. Sadece bu yol
doğrultusunda ortaklık, ortakların bağlılığının devamlılığını ve bu sayede
sürdürülebilirliğini sağlayacaktır.
•
ŞEFFAFLIK
İş ilişkilerinde açıklık ve dürüstlük çoğu kişiler tarafından başarılı bir ortaklık için önemli
bir unsur olarak görülen güvenin ön koşullarından biridir. Sadece şeffaf çalışma isteği ile
ortaklık kendi ortak donörlerine ve diğer paydaşlarına karşı hesap verebilirliliği
sağlayabilir.
- ORTAKLIĞIN GELİŞMESİ İÇİN GEREKLİ OLAN
ÖNEMLİ KOŞULLAR • Taahüt– fiziksel, mali ve insan kaynaklarını içerebilecek şekilde
• Anlaşma- Ortaklığın kapsamı ile ilgili
• Araçlar- Faaliyetleri öncelik sıralarına göre belirlemek için
• Hedefler- ulaşmak için, ölçülebilir olması gerekir
Riskler
Fırsatlar
• Hızlı bir şekilde kurulan ortaklıklar: Ortaklık
belirli bir teklif çağrısına uygun olma kaygısı
içerisinde hızlı bir şekilde kurulur ise, uygulama
aşamasında başarısızlık kaçınılmazdır.
• Projeye önemli bir katma değer
getirmek: İyi bir ortaklık projenin
değişik yönlerini güçlendiren farklı
deneyim ve bilgileri biraraya getirir ve
sonuç olarak projenin başarısını arttırır.
• Aşırı güven: Eğer ortaklar yapabileceklerinden
fazlası için söz verirler ise zar zor
başarabilecekleri bir iş ile aşırı yüklenmiş
olacaklardır ve bu durum projenin ve ortaklığın
başarasızlığına sebebiyet verecektir. Verilen rol
ve sorumlulukları yerine getirebilmek için bir
birinizin kapasitesinin farkında olun.
• Kordinasyon ve bilgi paylaşımı eksikliği: Ortaklık
görüşmelerinin başında kordinasyon yönetimi ve
bilgi paylaşımı araçlarını belirlediğinizden emin
olunuz.
• Gerçekçi olmayan beklentiler: Etkili ortaklıklar,
en başından açık bir şekilde tartışılıp belirlenen
amaç ve beklentilerin açık ve karşılıklı anlayışını
gerektirir.
• İyi uygulamaların aktarımı: Ortaklar
kendilerine oranla birbirlerinin iyi
uygulamalarından daha çabuk bir
şekilde öğrenirler.
• İletişim ağı oluşturma: İyi işleyen bir
ortaklık bağlantılarınızı genişletebilir ve
kuruluşunuzun insan, bilgi ve kaynak
ağını iyileştirebilir.
- ETKİLİ ORTAKLIK ADIM ADIM İLERLER•
•
•
•
•
•
•
Ön diyalog - “Irtibat kurmak”
Diyalog
Danışma
Dayanışma
Kordinasyon
İşbirliği
Resmileştirilmiş ortaklık
- ETKİLİ ORTAKLIK ADIM ADIM İLERLER•
•
•
•






Proje, işbirliği içinde hazırlanmalıdır. İdeal olarak, ortaklar proje hazırlığının her
aşamasında bulunmalıdırlar, örneğin sorun analizi aşamasına katılma, planlama
toplantılarına katılma, bütçelendirme ve maliyet analizi yapılırken, diğer ilgili taraflarla
toplantı yapılırken, ve proje dökümanı hazırlanırken.
Proje uygulaması sırasında yakın işbirliğini sürdürmek
Proje süresi boyunca, ortaklarınızın her zaman bilgilendirilmesi büyük önem arz
etmektedir.
Bu konuyla ilgili pratik yönler aşağıdakileri içerir:
Açık bir yazılı Ortaklık Antlaşması yapmakUygulama düzenlemelerini teyit etmek adına tüm proje ortaklarıyla bir proje
başlangıç toplantısı yapmak. Eğer bu yüzyüze mümkün değil ise, telekonferans
ayarlamayı deneyiniz;
Ortakların tüm gerekli proje dökümanlarına erişimi olduğundan emin olmak ve bu
dökümanların anladıkları bir dilde olması, ve proje ilerleme raporlarına ve diğer izleme
araçlarına katkı sağlamaları için davet edilmiş olmaları;
Proje Yöneticisi/Kordinatörünün karar alma mekanizması konusunda bir protokol
izlediğinden emin olunması ve böylece Ortaklık Antlaşması kapsamında ortakların projeye,
gereken zamanlarda katkı koymaları
Bu konu özellikle mali kararlar kapsamında çok önemlidir.
Ortaklar arasındaki herhangibir iletişimde kopukluğu veya gerginliği göz ardı etmeyiniz
Anlaşmazlıkları önleme ve ortaklarınızı motive etme konusunda etkin olunuz.
- ORTAKLIK ANTLAŞMALARIAŞAĞIDAKİLERİ İÇERMELİDİR:
• Ortaklığın hedefleri ve beklenen sonuçları
(ortaklığın vizyonu)
• Ortakların rolleri ve sorumlulukları
• İletişimin nasıl sağlanacağı
• Sonuçları izleme ve değerlendirme için yöntemler
• Çatışmayı/krizi yönetmek için yöntemler
- ORTAKLIK ANTLAŞMALARI– Örnek:
1. Ortak Kurumlar
1.1 Ortak A
İletişim Detayları
İletişim Kişisi
1.2 Ortak B
İletişim Detayları
İletişim Kişisi
vs. Eğer daha fazla ortaklık varsa
2. Antlaşmanın Amacı
2.1 Aşağıda imzası olan kurumlar..... İle ilgili ortak bir taahütü kabul ederler
2.2 Ortaklar olarak beraber çalışarak, bu taahütü yerine getirmek/ bu soruna yönelmek adına herbirimizin sağlayacağı
katma değeri anlıyoruz
2.3 Özellikle, her bir ortağın projeye aşağıdaki şekillerde katkıda bulunmasını öngörüyoruz:
Ortak A...
Ortak B...
Tüm Ortaklar...
3. Yapılar ve Kurallar ( İşlevsel Prensipler)
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
Ortakların rolleri ve sorumlulukları...
Kordinasyon ve İdari yönetim...
Çalışma Grupları / komiteler / danışmanlık grupları
Karar alma süreçleri
Hesap verebilirlik yöntemleri
- ORTAKLIK ANTLAŞMALARI4. Kaynaklar
4.1 Ortaklığa ve projeye aşağıda belirtilen kaynakları sağlayacağız:
a) Ortaklık
b) Ve proje
5. Değerlendirme / Gözden Geçirme /Revizyon
5.1 Gerektiği takdirde ortaklıklarla ilgili tüm bilgileri ortakların erişebilmesini sağlamayı taahüt ederiz
5.2. Kurumlar arasındaki işbirliğini güçlendirmek adına ortaklığı her ... ay gözden geçirmeyi kabul ederiz
5.3 Projenin izlenmesi ve ortaklığın (ve ortaklıkdan doğan tüm projelerin) mali iç denetimi yıllık olarak
yapılmalıdır
5.4 Ortaklıkta düzenlemeler yapmayı kabul ederiz(bu anlaşmanın tekrar yazılması da dahil), eğer bir
gözden geçirme veya denetim ortaklığın hedeflerinin gerçekleşmesi için bu düzenlemenin gerekli
olduğunu gösterirse
6. Muhtelif
6.1 Bu anlaşmadan kaynaklanan herhangibir uyuşmazlık ortaklar arası dostane görüşmelerle
çözülecektir.
6.2 Bu anlaşma tüm tarafların imzalamasından sonra yürürlüğe girecektir ve ..... ‘ya ( AB fonunun
bitimine) kadar geçerli olacaktır.
6.3 Bu anlaşmanın içeriği tüm tarafların anlaşmasıyla, bu ortalık anlaşmasında belirlenmiş düzenlemeler
ışığında tekrar gözden geçirilebilir
İMZA
ORTAK A adına
ORTAK B adına