TEKNİK ŞARTNAME Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE Projesi (3T Hazırgiyim Kümesi) TREND ÇALIŞTAYI DANIŞMANLIK HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ 1. ARKA PLAN T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayınlanan ‘’Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ (Tebliğ No: 2010/ 8) 23 Eylül 2010 Tarih ve 27708 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu tebliğ kapsamında T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvuruları gerçekleştirilen Hazırgiyim sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır. Birliğimiz koordinasyonu ile yürütülen ve T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından desteklenen Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi" projesinde, ilgili sektörde faaliyet gösteren iştirakçi firmalara yönelik aşağıdaki amaçlar doğrultusunda çeşitli faaliyetler gerçekleştirilecektir: Proje katılımcısı firmaların ihracat potansiyelini, pazar paylarını, çeşitliliklerini arttırmak ve ihracatlarına süreklilik kazandırmak. Proje katılımcısı firmaların dünya trendlerini takip ederek, tasarım gücü ile markalaşarak yeni pazarlara girmesini sağlamak. Proje katılımcısı firmaların uluslararası pazarda ürünlerini karşılaştırma imkanı bulmaları ve rakiplerine göre durumlarını mukayese edebilmelerini sağlamak. Proje katılımcısı firmaların ihracat pazarlama yeteneklerini geliştirmek ve etkin bir şekilde desteklemek. Bu çerçevede, Birliğimiz koordinatörlüğünde, projenin ilk aşaması olan İhtiyaç Analizi faaliyetleri gerçekleştirilmiştir. Tamamlanan ihtiyaç analizi çalışmalarında Hazırgiyim sektöründeki firmaların ihracatlarının arttırılması nihai amacı çerçevesinde öncelikli olarak kapsamlı bir sektör analizi gerçekleştirilmiştir. Sektör analizinin hazırlanmasında dünya, ülkemiz ve bölgemiz sırası izlenerek birçok veri toplanmış, yapılan analizler sonucunda sektör raporunda aşağıda belirtilen önemli bulgulara ulaşılmıştır. Sektörün Mevcut Durumu 1 Fırsatlar ve Tehditler Gelişme Potansiyeli Projeksiyonlar Hedef Pazarlar İhracat Yol Haritasına Yönelik Öneriler Eğitim ve Danışmanlık hizmetlerini sağlayacak firma/ firmalar ile ihtiyaç analizi raporları ayrıca paylaşılacaktır. Söz konusu 3T hazırgiyim kümesi için ihtiyaç analizi çalışması sonucunda firmaların ihtiyaç ve beklentileri çerçevesinde ‘’Eğitim ve Danışmanlık’’ destek programları oluşturulmuştur. Proje kapsamında Hazırgiyim sektöründe 27 iştirakçi firma (14 Bayan Giyim Üreticisi ve 13 Bayan Giyim Tasarımcı Firması) faydalanıcı olarak yer almaktadır. 1.1 Sözleşme Makamı Sözleşme Makamı İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB)’dir. 2. İŞİN KAPSAMI Proje katılımcısı firmaların ihracat potansiyelini ve pazar paylarını arttırmak ve ihracatlarına süreklilik kazandırmak amacı ile firmaların dünya trendlerini takip ederek, tasarım gücü ile markalaşarak yeni pazarlara girmesinin desteklenmesi için Trend Çalıştayı konusunda hizmet alımı gerçekleştirilecektir. Çalıştay da en etkili podyum ve pazar değerlendirmeleri ile geçerliliği kanıtlanmış trend tahminleri ve trend analizleri sunulacaktır. Dış Ticaret Kompleksinde, İHKİB Koordinatörlüğünde iştirakçi firmaların katılımı ile gerçekleşecek olan Trend Çalıştayında; 2015 ilkbahar/yaz sunumu renk, siluet, kumaş ve stil ile ilgili tasarım gelişimi, derinlemesine trend tahmini teknikleri, okuma ve yorumlama, kültürel yönelimler ve tüketici alışkanlıkları ve toplumsal davranıştaki değişimlerin ürün gelişimine olan etkileri aktarılacaktır. Çalıştay 3 sezon için; 2013 Kasım, 2014 Nisan ve 2014 Ekim tarihleri olarak verilecektir. Firma profilleri ve proje kapsamında hazırlanan ihtiyaç analizi raporu önceden incelenerek Hazırgiyim kümesinin faaliyet alanına yönelik detay bir çalıştay içeriği sağlanacaktır. 3. TREND ÇALIŞTAYI İLE BEKLENEN SONUÇLAR; Proje katılımcısı firmaların; hazırgiyim sektöründe değişen dünya pazarının hareketlerini önceden tahmin ve analiz edebilmek için küresel bilgiye ve vizyona sahip olmaları sağlanacaktır. Proje katılımcısı firmaların; etkin trend tahmini ve analizi yapabilmesi sağlanacaktır (trendleri okumak ve yorumlayabilmek). 2 4. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA; Hizmetin sağlanacağı yer: Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi Bahçelievler/İstanbul adresi Zemin Kat Konferans Salonu. Uygulama Tarihi : 04.11.2013 5. GEREKLİLİKLER Trend Çalıştayı Danışmanlık Hizmeti Programı süresince İHKİB yetkilileri, proje koordinatörü ve proje ekibi çalışmalar süresince aktif olarak görev alacaktır. Trend çalıştayı hizmetini sağlayacak olan eğitimci/danışman aşağıdaki gereklilikleri minimum seviyede sağlamalıdır. Eğitmen/Danışman en az doktor ünvanına sahip bir kişi veya sektörde minimum 5 yıl benzer iş tecrübesine sahip olmalıdır. Konusunda uluslararası eğitim ve danışmanlık deneyimine sahip olmalıdır. Teklif verecek firma ile ilgili daha önce benzer alanlardaki iş tecrübeleri ile ilgili en az 3 referans mektubu sunulmalıdır. Çalıştay sonrası anket uygulanarak değerlendirmelerin yer aldığı çalıştay sonuç raporu İHKİB’e sunulacaktır. 6. Özel Gereksinim ve Şartlar Teknik Teklif Dosyası ve Fiyat Teklifi ayrı olarak verilmelidir. Teklifler isteklilerden yazılı olarak teslim alınır. Teknik Teklif belirtilen hizmetin nasıl yapılacağını ve metodolojiyi detaylı bir şekilde anlatır nitelikte hazırlanmalıdır. Teknik Teklif dosyası hizmet sağlayıcı hakkında bilgi, ilgili referansları, örnek işleri, çalışmada yer alacak eğitmen/danışman cv’lerini içermelidir. Fiyat Teklif mektubunda, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektubu yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzeri imzalanarak kapatılmalıdır. Teknik verecek kurum/kuruluş teklif içeriğinde teknik şartnameye atıfta bulunarak teklifini verecektir. Teklifler KDV dahil verilecek olup, Teklifler minimum 30 gün geçerlilik süresine sahip olmalıdır. Teklifler yurtiçi ve yurtdışı ulaşım ve konaklama masrafları dahil sunulmalıdır. Şartname ekinde yer alan Ek:1, doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle teslim edilecektir. 3 Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler EK-1 MALİ TEKLİF FORMU Sözleşme başlığı : … … … … … … … … … Temini Yayın referansı :……………………… İsteklinin adı :……………………… Teklif Edilen Hizmet Hizmetin Bedeli Hizmetin Gerçekleştirileceği Tarih Not: Verilecek olan teklifler KDV dahil olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı ayrı belirtilecektir. İsteklinin Kaşesi Yetkili İmza 4