Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı

TEKNİK ŞARTNAME
Hazır Giyim Sektöründe
Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi
UR-GE Projesi
ORTADOĞU ALIM HEYETİ FAALİYETİ KAPSAMINDA
ULAŞIM – KONAKLAMA HİZMET ALIMI
İş Tanımı (Teknik Şartname)
Sözleşme Adı: Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası
Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE Projesi (13.UR-GE.019) kapsamında gerçekleştirilecek Alım Heyeti
organizasyonuna davet edilen yurtdışı misafirlerinin Ulaşım- ve Konaklaması hakkında Hizmet Alımı
TANIMLAR
İstekli
: Teklifi veren firma
Yüklenici
: İhaleyi kazanan firma
Hizmet
: İhale konusu olan hizmetin bütünleşik olarak kesintisiz
bir şekilde temin edilmesi HİZMET, olarak ifade edilecektir.
İHKİB
: İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçı Birliği
Sözleşme
: Yüklenici ile İHKİB arasında imzalanan sözleşme.
Sözleşme Tarihi
: Yüklenici ile sözleşme yapılma tarihidir.
1. Arka Plan:
1.1. Proje Hakkında Genel Bilgi
Bilindiği gibi Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında 500 milyar dolar ihracat hedefi belirlenmiştir.
Bu hedefe ulaşmak için belirlenen strateji ise firmaların üretimde orta ve ileri düzey teknolojiyi
kullanarak, katma değeri yüksek ürünlerle dünya pazarlarında sürdürülebilir ihracat
gerçekleştirmelerini sağlamaktır. Sektörlerimizde sürüdürülebilir ihracatı artırmak ve uluslararası
rekabet gücünü geliştirmek için hedef odaklı adımlara ihtiyaç vardır. Bu amaçla 2010/8 Sayılı
Ekonomi Bakanlığı Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi (URGE) Tebliği 2010 yılında yürürlüğe
girmiştir.
2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğe Aşağıdaki Linkten
Ulaşabilirsiniz.
http://www.ekonomi.gov.tr/upload/A764F659-D8D3-8566-452059E7775ADC69/2010_8_teblig_URGE.pdf
1
Giriş:
Söz konusu tebliğ kapsamında, T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvurular gerçekleştirilen
Hazırgiyim sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır.
Birliğimiz koordinasyonu ile yürütülen ve T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından desteklenen “Hazır
Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin
Geliştirilmesi (13.UR-GE.019)" projesinde, ilgili sektörde faaliyet gösteren iştirakçi firmalara yönelik
aşağıdaki amaçlar doğrultusunda çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmektedir:




Firmaların ihracat potansiyelini, pazar paylarını, çeşitliliklerini arttırmak ve ihracatlarına
süreklilik kazandırmak.
Firmaların dünya trendlerini takip ederek, tasarım gücü ile markalaşarak yeni pazarlara
girmesini sağlamak.
Firmaların uluslararası pazarda ürünlerini karşılaştırma imkanı bulmaları ve rakiplerine göre
durumlarını mukayese edebilmelerini sağlamak.
Firmaların ihracat pazarlama yeteneklerini geliştirmek ve etkin bir şekilde desteklemek.
Destek kapsamında yürütülen Proje’de yer alan ilgili küme firmaları aşağıdaki faaliyetlere
katılarak eğitim, danışmanlık ve yurt dışı pazarlama hizmetlerinden yararlanmaktadırlar.
İhtiyaç Analizi: Projenin ilk aşaması olarak İhtiyaç Analizi faaliyeti kapsamında, projeye katılan
firmalar danışman firma tarafından ziyaret edilerek; katılımcı firmaların uluslararası pazar çalışmaları,
satış, pazarlama, tanıtım ve üretim süreçleri gibi alanlarda yaşadıkları sorunların belirlenmesine
yönelik durum tespit çalışması tamamlanmıştır.
Eğitim Ve Danışmanlık Programları: Proje kapsamında; firmaların ihracat kapasitesinin artırılması,
kurumsallaşma ve markalaşma sürecinin desteklenmesi ve inovasyon kültürünün geliştirilmesi gibi
firmaları ihracat hedefleri doğrultusunda güçlendirecek konularda eğitim ve danışmanlık faaliyetleri
devam etmektedir. Bu konuları kapsayacak şekilde Dış Ticaret Yönetimi, Uluslararası Pazarlama ve
Elektronik Ticaret, Markalaşma, İnovasyon ve Kümelenme, Kurumsallaşma ve İnsan Kaynakları
Yönetimi, Kalite ve Verimlilik, Moda ve Tasarım gibi alanlarda Bakanlıkça uygun görülen ve sektöre
özgü eğitim - danışmanlık faaliyetleri olarak planlanmaktadır.
Yurtdışı Pazarlama Programları:


Uluslararası pazarlarda organize edilen yurtdışı pazarlama faaliyetleri ve etkinliklere (ortak
pazar araştırmaları, pazar ziyaretleri, küme tanıtım faaliyetleri, ticaret heyetleri, eşleştirme vb.
diğer organizasyonlar) katılım,
Uluslararası Ticaret ve Alım Heyetlerinin düzenlenmesi,
ile firmaların önemli pazar bilgileri edinmelerinin yanı sıra potansiyel işbirliği ortaklarına
ulaşmalarının da sağlanması hedeflenmektedir.
Bu çerçevede, Birliğimiz koordinatörlüğünde, tamamlanan ihtiyaç analizi çalışmalarında Hazırgiyim
sektöründeki firmaların ihracatlarının arttırılması nihai amacı çerçevesinde öncelikli olarak kapsamlı
bir sektör analizi gerçekleştirilmiştir. Söz konusu Hazırgiyim ve Tasarım Kümesi için ihtiyaç analizi
çalışması sonucunda firmaların ihtiyaç ve beklentileri çerçevesinde eğitim ve danışmanlık destek
programları ile yurtdışı pazarlama faaliyetleri oluşturulmuştur.
2
Proje kapsamında hazırgiyim sektöründe 12 bayan giyim üreticisi firma ve 13 tasarımcı firma
faydalanıcı olarak yer almaktadır.
2. Sözleşme Makamı
Sözleşme Makamı, İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB)’dir.
2.1. Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi
İhracatçı Birlikleri 1937 yılından bu yana Türkiye'nin çeşitli illerinde çeşitli sektörlerde hizmet
vermekte olan ve ihracatın artırılması, desteklenmesi ve koordinasyonunu sağlayarak ekonomik
gelişmeye katkıda bulunmayı amaçlayan kuruluşlardır.
2009’dan bu yana Türkiye’de 24 ayrı sektörde/alt sektörde faaliyet gösteren 61 ihracatçı birliği vardır.
İhracatçı birlikleri, üye firmaların ticari kapasitelerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Birlikler bu
genel amaca yönelik olarak birçok fonksiyon ifa etmektedir. Bunlar Kanun ve Yönetmelik'te genel
hatları ile tanımlanmıştır.
Başvuran kurum olan İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçı Birliği (İHKİB) yaklaşık 10.000
kayıtlı firma üyesi ile sektörünün önde gelen kuruluşudur. Birçok yerel ve ulusal projeyi başarı ile
yönetmiş olan Birlik proje uygulaması konusunda oldukça deneyimlidir. İHKİB’in ana amacı iştigal
sahası içerindeki sektörlerde Türkiye’nin ihracat potansiyelini arttırmak, ihracat performansını
yükseltmek ve uluslararası ticari faaliyetlerinde üyelerine yardımcı olarak ikili ve çok taraflı ticari
ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak olarak tanımlanabilir.
3.
İşin Kapsamı
Birliğimiz’in, Hazırgiyim ve Tasarım Kümesi Projesi kapsamında, 12.10.2015 – 18.10.2015
tarihlerinde, İstanbul’da “Ortadoğu Alım Heyeti Faaliyeti” gerçekleştirmesi planlanmaktadır.
Planlanan faaliyet için talep edilen hizmetler aşağıda yer almaktadır:
ULAŞIM (Uçak İle): Dubai, Doha, Riyad, Tahran, Kazablanka, Cezayir, Tunus, Beyrut şehirlerinin
her birinden ortalama 5’er katılımcı olmak üzere yaklaşık 40 katılımcının ekonomi sınıf İstanbul gidiş
– dönüş bilet organizasyonu.
Katılımcıların sayıları ve şehirleri ortalama olarak verilmiş olup, net şehir ve katılımcı sayısı
netleştiğinde hizmeti sunan firmaya iletilecektir.
Uçuşların aşağıda belirtilen tarihlerde gerçekleşmesi talep edilmektedir:
Dubai, Doha, Riyad – İstanbul Geliş Tarihi : 12.10.2015
Kazablanka, Cezayir, Tunus – İstanbul Geliş Tarihi : 13.10.2015
Tahran, Beyrut – İstanbul Geliş Tarihi : 14.10.2015
İstanbul - Dubai, Doha, Riyad Dönüş Tarihi: 16.10.2015
Kazablanka, Cezayir, Tunus Dönüş Tarihi: 17.10.2015
Tahran, Beyrut Dönüş Tarihi: 18.10.2015
Not: Elektronik biletler talep edilecektir.
3
KONAKLAMA: Ortalama 40 katılımcının minimum üç yıldızlı otelde, 3 gece konaklama
organizasyonu.
Etkinliğin Taksim – Karaköy bölgesinde planlanması öngörülmekte olduğundan, konaklama için
sunulacak otellerin bu bölgede yer alması önem arz etmektedir.
Otel kayıt belgesi (her katılımcının isminin yer aldığı) talep edilecektir.
TRANSFER: Her ülkeden gelen katılımcıların uçuş gün ve saatleri farklı olacağı için, geliş için
maksimum sekiz; dönüş için maksimum sekiz adet olmak üzere, toplam en fazla 16 transfer sefer
temini öngörülmektedir. Her transfer esnasında, transfer aracının taşıyacağı katılımcı sayısı
hesaplanarak yeterli kapasitede olması beklenmektedir.
Her transfer hizmetinde katılımcılar, havaalanından karşılanarak transfer aracına kadar eşlik
edilecektir.
Transferler katılımcıların uçuş gün/saatlerine göre; Istanbul Atatürk Havaalanı – Otel – Istanbul
Atatürk Havaalanı yönünde yapılacaktır. En fazla 16 adet transfer gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.
Taslak program hizmet sağlayıcıya sunulacaktır.
4. Lojistik Ve Zamanlama;

Hizmeti Talep Eden Kurum Adresi: İstanbul Hazırgiyim Konfeksiyon İhracatçıları Birliği
Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Dış Ticaret Kompleksi Bahçelievler/İstanbul
 Taslak Uygulama Tarihi: 12/13/14.10.2015 - 16/17/18.10.2015
 Hizmetin Sağlandığı Yer : İstanbul, Türkiye
5. Gereklilikler
Teklif verecek olan hizmet sağlayıcılardan ulaşım, konaklama ve transfer organizasyonunun nasıl
uygulanacağını ortaya koyan teknik teklif dosyası hazırlaması beklenmektedir. Bu dosyada aşağıdaki
başlıklara ve belgelere yer verilmelidir:
 Teklif veren firma hakkında bilgi ve varsa firma referansları,
 Çalışma takvimi ve çalışacak personelin iletişim bilgilerinin sağlanması,
Hizmet sağlayıcı tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar:
 Hizmet sağlayıcı faaliyetin gerçekleştirilmesi için varsa gerekli olan tüm ekipman ve teknik
malzemeyi kendisi sağlayacaktır.
 Hizmet sağlayıcı teknik ekipman, seyahat ve konaklama gibi ihtiyaçlar için işbirliği
kuruluşundan hiçbir talepte bulunmayacaktır.
4
6. Yönetim / Kontrol ve Nihai Onay:
6.1. Denetleyici
AB Projeler Şubesi – Proje Uzman Yardımcısı Sinem Gülay Arslan
6.2. Özel Gereksinim ve Şartlar

Teknik Teklif Dosyası ile Ek-1 Mali Teklif Formu ayrı ayrı hazırlanarak verilecektir. Teklifler
isteklilerden yazılı olarak, İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği
Çobançeşme Mevkii, Sanayi Cad, Dış Ticaret Kompleksi, B Blok 6. Kat, AB Projeler Ofisi,
Yenibosna adresine teslim edilmelidir.

Teknik Teklif belirtilen hizmetin programını–zaman çizelgesini anlatır şekilde hazırlanmalıdır.

Ek-1 Mali Teklif Formu’nda, teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır.

Ek -1 Mali Teklif Formu yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

Teklif verecek kurum/kuruluş teklif içeriğinde teknik şartnameye atıfta bulunarak teklifini
verecektir.

Teklifler KDV dahil TL olarak verilecek olup, minimum 15 gün geçerlilik süresine sahip
olmalıdır.

Şartname ekinde yer alan Ek-1 Mali Teklif Formu doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle
teslim edilecektir.

Teknik şartname son sayfası ıslak imza-kaşe yapılacak ve “Okudum ve kabul ediyorum”
ibaresi yazılarak teslim edilecektir.

Transferde kullanılacak araçlara ilişkin detaylı bilgi ile transfer aracını kullanan personelin ve
rehberin iletişim bilgileri verilecektir.

Konaklama giderlerinin seyahat acentesi aracılığı ile yapılması durumunda katılımcıların
isimlerini ve konaklama tarihlerini içeren otelden alınacak bir yazı temin edilecektir.
Kabul
•
İşin tamamını sorunsuz ve eksiksiz bir şekilde tamamlamak yüklenicinin yükümlülüğündedir.
• Teknik ve idari şartname hükümleri, yüklenicinin ihale aşamasında vermiş olduğu cevap,
belge, doküman, gerçekleştirme sürecinde hazırlanan içerik metinleri, görsel tasarım dokümanları,
dağıtımı, çevirileri ve redaksiyonları göz önünde bulundurularak yapılacaktır.
• Sözleşme tarihini takiben özel koşullar, genel koşullar, lojistik ve zamanlama maddelerinde
belirtilen haller dışında yüklenici ihale kapsamındaki işleri zamanında tamamlamakla
yükümlüdür.
5
EK-1 MALİ TEKLİF FORMU
Sözleşme başlığı
: Ortadoğu Alım Heyeti Ulaşım-Konaklama-Transfer Hizmeti Temini
İsteklinin adı
:………………………
Teklif Edilen
Hizmet
Ulaşım
Firma /Kişi
Sayısı
(Gidiş – Dönüş)
40 Yurt Dışı
Uçak Bileti
Konaklama
(Kişi Başı 3 gece)
40 Kişi
Transfer
(Havaalanı – Otel
– Havaalanı)
Firma/Kişi Başına Bedel
(KDV Dahil)
Doha:
Dubai:
Riyad:
Tahran:
Kazablanka:
Cezayir:
Tunus:
Lübnan:
Toplam Bedel
Hizmetin
Gerçekleştirileceği
Tarih
12 - 18 Ekim 2015
12- 18 Ekim 2015
En fazla 16 adet
12- 18 Ekim 2015
Not: Verilecek olan teklifler TL değerinde KDV dahil olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı
ayrı belirtilecektir.
İsteklinin Kaşesi
Yetkili İmza
6