Proje Yönetim Eğitimi

advertisement
Proje Yönetim Eğitimi
Ender Topuz
Ford Otosan - Yazılım mimarı
[email protected]
Şirkete Özel
Ajanda
•
•
Proje Yönetim Metodolojisi
– Proje Terimleri (Proje, Proje Yönetimi vb..)
– Paydaşlar ve sorumlulukları
– Proje Kategorileri ve kategori bazlı Farklılıklar
– Proje Yönetim Süreci
Prototip Üzerinden Anlatım
– Sponsorun ve Sorumlunun Seçimi ve Kategori tespiti
– Proje Dökümanları
– Akışa uygun olarak anlatım
Şirkete Özel
Proje Yönetim Metodolojisi
ve
Proje Yönetim Terimleri
Şirkete Özel
PY Metodolojisi – Proje Terimleri
• Proje
–
–
–
–
Mevcut olmayan bir ürün, servis ya da durum hedeflemesi,
Tekrarlanmayan ve kendine has özellikleri olması,
Belirli bir sürede sona ermesi,
Geçici, özel bir organizasyonu olması,
• Proje Yönetimi
– Proje amacının gerçekleştirilebilmesi için, proje
süresince ve projeye tahsis edilen kaynakları kullanarak
başlangıç, planlama, yürütme, izleme/ kontrol ve
kapanış olarak sıralanan yönetim fonksiyonlarının icra
edilmesi demektir.
• Ford Otosan İçin Proje
– Proje özelliklerine ek olarak Kategori 1 veya üzeri
olması
Şirkete Özel
PY Metodolojisi – Kategorizasyon
Şirkete Özel
PY Metodolojisi – Kategorizasyon Döküman İlişkisi
Şirkete Özel
PY Metodolojisi – Kategorizasyon Döküman İlişkisi
Şirkete Özel
PY Metodolojisi – Paydaşlar ve Sorumlulukları
•
•
•
•
•
•
•
•
Proje Sorumlusu
Proje Sponsoru
Proje Üyesi
Proje Müşterisi
Fonksiyonel Yönetici
Üst Yönetim
Müşteri
Tedarikçi
Şirkete Özel
PY Metodolojisi – PY Organizasyon Yapısı
Şirkete Özel
Proje Yönetim Süreci
Şirkete Özel
Prototip Çalışması
Proje Yönetim Süreci
Şirkete Özel
Portföy Yönetimi - Talep oluşur
• Departmanlar ve BT içinde operasyonlara bağlı olarak
talepler oluşmaktadır
• İş Sahibi bu talebini değerlendirir ve BT departmanına iletir
Şirkete Özel
Portföy Yönetimi - Talep BIT’e iletilir
• İş Sahibi talebini portalda yer alan talep listesine girer
• Bu listeler üzerinden ilk olarak BIT (Business IT) talepleri
inceler, ilgili uzmanlar ile taleplerin detaylandırılmasını sağlar
Şirkete Özel
Portföy Yönetimi – BT içinde talep değerlendirilir
• Toplanan Departman talepleri BT içinde değerlendirilir, hangi
ekiplerin dahil olması gerektiği ve iş gereklilikleri
değerlendirilir
• Plana alınacak talepler ve dışarda kalanlar belirlenir
Şirkete Özel
Portföy Yönetimi – Yıllık Plan GMY’lerle paylaşılır
• Yıllık Plan GMY’lerle paylaşılır
• Yorumları alınarak, son revizyonlar yapılır
• Departman Talep listesi konusunda el sıkışılır
Şirkete Özel
Portföy Yönetimi –Proje Hedef Tarihleri Belirlenir
• «In Plan» proje listelerinin belirlenmesi ile birlikte, BT
yöneticileri projelere hedef tarihlerini ve kategorilerini belirler
• Proje Sponsorları ve Sorumluluları atanır
Şirkete Özel
Başlangıç – Proje Başlangıç Toplantısı Yapılır
• Çıktılar
– Toplantı Tutanağı
– Proje Başlangıç Belgesi
• Proje Sorumlusu, Proje Paydaşları ile başlangıç toplantısı
düzenler
• Projenin Üst seviye gereklilikleri öğrenilir
• Projenin KM taşları ve hedef tarihleri belirlenir
• Mail ile proje paydaşlarına başlangıç bildirimi yapılır
Şirkete Özel
Başlangıç – Proje Döküman Alanı Oluşturulur
Şirkete Özel
Planlama – Proje Planı Oluşturulur
• Çıktılar
– Proje Planları
– Proje Tanım Dökümanı
• Proje Planlarının çıkarıldığı aşamadır
• Proje Sorumlusu, proje ekibi ile yakın çalışarak, proje
planlarını oluşturur
Şirkete Özel
Planlama – Proje Planı
•
•
•
•
•
•
•
•
Kapsam
İnsan Kaynakları Planı
Zaman Planı
Finansal Plan
Kalite Planı
İletişim Planı
Risk Planı
Tedarik Planı
Şirkete Özel
Planlama – Proje Planının Onaylanması
• Proje Sorumlusu, proje planını proje paydaşları ile paylaşır,
değerlendirmelerini alır
• Proje Tanım Dökümanı Onayları alınır
Şirkete Özel
Yürütme – Proje Çalışmaları Başlar
• Çıktılar
–
–
–
–
–
Proje Çalışmaları
Proje Aşama Dökümanları
Değişiklik Yönetimi
Durum Raporları
Toplantı Tutanakları
• Proje Sorumlusu, Proje ekibi ile proje yürütme başlangıç
toplantısını yapar
• Toplantı ile planlanan çalışmalar yeniden gözden geçirilir
• Planlara uygun olarak çalışmalar başlar
Şirkete Özel
Yürütme – Proje Çalışmaları
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Gereksinim Belirleme
Analiz
Tasarım
Yazılım
Testler Yapılır
Konfigürasyonlar yapılır
Web Devreye Alma
Veritabanı Devreye Alma
Sistem Kurulum
Şirkete Özel
Yürütme – Proje Çalışmaları
Şirkete Özel
Yürütme – Değişiklik Yönetimi
• Proje paydaşları tarafından istenen değişikliklerin yönetim
sürecidir
• Talepler Proje sorumlusuna iletilir
• Değişikliğin projeye etkileri değerlendirilir
• Proje Sponsoru ve Müşterisi ile görüşülerek değişiklik onayı
alınır ve Değişiklik Formu paylaşılır
• Proje Planı güncellenir
Şirkete Özel
Yürütme – Durum Raporları Yayınlanır
• Proje Sorumlusu, proje ekibi ile irtibat halinde olarak projenin
durumunu takip eder
• Proje paydaşları ile düzenli olarak proje durumunu
paylaşmalıdır, Durum Raporu
• Önemli konular, tamamlanan işler ve problemli konular
özellikle durum raporunda yer almalıdır
Şirkete Özel
Kapanış – Proje Kapanışı
• Çıktılar
– Proje Kapanış Raporu
– Alınan Dersler
– Döküman kontrolü
• Çalışmaları tamamlanan ve kabul testleri tamamlanan
projenin kapanış çalışmaları yapılır
• Bir toplantı ile proje sonuçları değerlendirilir
• Alınan dersler toparlanır
• Proje Sorumlusu, Kapanış Raporunu hazırlayarak proje
müşterisinin onayına sunar
Şirkete Özel
Kapanış – Kapanış Kutlaması
Şirkete Özel
Teşekkürler
Şirkete Özel
Download