2016-09-03 15 formül PMP sınavında en çok çıkan formüller 1. İletişim kanalı: n x (n - 1) / 2 İletişim karmaşıklığı, insan sayısının karesi ile artar! Küçük sayılarda artış oranı karesinden de büyüktür. Örneğin, insan sayısı 2’den 6 ya, 3 kat artar ise iletişim karmaşıklığı 15 kat artar. Rakamlar büyüdükçe artış oranı artışın karesine yaklaşır. Örneğin, insan sayısı 20’den 40’a iki kat artar ise iletişim karmaşıklığı 4.1 kat artar. 2. PERT: O + 4M + P / 6 Kestirim yaparken sadece ortalama almayın! En iyimser ve en kötümse tahminlerin sonuca etkisini azaltın. 3. Std Dev: P - O / 6 Standart sapma, en iyimser ile en kötümser tahminlerin farkının altıya bölünmesi ile bulunur. Bu formül istatiksel olarak doğru bir formül değildir ama kaba bir hesap için yeterince doğru sonuç verir. Kestirimlerinizin güvenirliğini arttırmak isterseniz; tahminlerinizi bir aralık şeklinde yapmanız daha güvenilir olur. Örneğin; artı eksi bir std sapma %68, iki std sapma %94 ve üç std sapma %99.7 güvenirlik verir. 4. Bolluk/Float/Slack: Bir aktivitenin bolluğu sıfır ise o aktivite kritik yol üzerindedir. İki çeşit bolluk vardır. Toplam bolluk ve serbest bolluk. Serbest bolluk, bir aktivitenin kendisinden sonra gelen aktivitenin başlangıç tarihini değiştirmeden gecikebileceği maksimum süreyi LS - ES = LF - EF 1 2016-09-03 belirtir. Toplam bolluk ise, bir aktivitenin, projenin bitiş tarihini değiştirmeden gecikebileceği maksimum süreyi belirtir. 5. CV = EV - AC 6. SV = EV - PV 7. CPI = EV/AC 8. SPI = EV/PV 9. EAC = BAC/CPI 10. EAC = AC + BAC - EV 11. EAC = AC + new ETC 12. EAC = AC + (BAC - EV)/ (CPI*SPI) EV = Earned Value = Kazanılmış Değer AC = Actual Cost = Gerçekleşen Maliyet PV = Planned Value = Planlanmış Değer CV = Cost Variance = Maliyet Varyansı (sapma) SV = Schedule Variance = Zaman çizelgesi varyansı (sapma) CPI = Cost Performance Index = Maliyet Performans İndeksi SPI = Schedule Performance Index = Zaman Performance İndeksi EAC = Estimate at Completion = Yeni bütçe tahmini BAC = Budget at Completion = İlk bütçe tahmini ETC = Estimation to Complete = Şu an projenin tamamlanmasına kadar gereken para. Burada dikkat edilmesi gereken konu; projenin yeni bütçesini tahmin etmenin dört farklı yolu vardır: 9. Böyle gelmiş böyle gider: Proje şu ana kadar %kaç sapma yaşadı ise bundan sonra da aynı oranda sapma ile devam edecektir. 10. Böyle gelmiş böyle gitmez: Proje her ne kadar şu ana kadar %X bir sapma göstermiş olsa da bundan sonra ilk bütçe tahmini yaparken öngörülen varsayımların geçerli olduğu bir döneme geri dönecektir. Ör: Öngörülmeyen bir sebeble, bir ya da bir kaç çalışanın işe gelememesi. 11. Sil baştan: Şu ana kadar proje bütçe tahminlerinde kullanılan varsayımların tamamen geçersiz olduğu görüldüğünden, bütün tahminlerin tekrar uzman görüşüne dayanarak yeniden yapılması. 12. Eğer soruda bu formülde kullanılan parametreler verilmiş ise bu formulü kullanın. Çok nadir kullanılan bir formüldür ancak az da olsa sorulabilmektedir. 13. TCPI = (BAC - EV)/(BAC - AC) TCPI = To-Complete Performance Index = Projeyi ilk tahmin edilen bütçede tamamlamak için ne permansımızı ne kadar arttırmamız lazım? Yani daha az para harcayarak daha çok iş yapmamız lazım. 14. ETC = EAC - AC Projenin bitişine kadar, şu andan itibaren, harcanması gereken para = Projenin tahmini bitiş maliyeti - gerçekleşmiş maliyet 15. VAC = EAC - BAC VAC = Variance at completion = Tamamlama Varyansı = Maliyetteki sapma = Tahmini yeni bütçe - ilk tahminlenen bütçe 2