taahhütname

TAAHHÜTNAME
GİRİŞ:
İşbu taahhütname İthalatta Gözetim Uygulanmasına İlişkin Tebliğler
ekinde yayımlanan kayıt merkezlerinde (İhracatçı
Birlikleri Genel
Sekreterlikleri) uygulamaya alınan Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda
Alma Uygulaması kapsamında çalıştırılacak sistemin kullanılmasına yönelik
olarak hazırlanmıştır.
A-GENEL TANIMLAR
BİRLİK : İthalatçı firmanın dış ticaret hizmetlerinden yararlanacağı Kayıt
Merkezini,(İhracatçı Birliği)
GENEL SEKRETERLİK :Dış ticaret işlemlerini yaptıracağı Kayıt Merkezini
(İhracatçı Birliğinin Genel Sekreterliğini)
ÜYE :Birliklerin dış ticaret hizmetlerinden yararlanmak isteyen ithalatçı
tüzel veya gerçek kişiyi,
VERGİ HESAP NO.SU : Bağlı bulunulan vergi dairesinden alınan vergi
hesap numarasını,
SİSTEM KULLANICISI : Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma
uygulaması kapsamında üye tarafından bu sistemi kullanmaya
yetkilendirilmiş tüzel veya gerçek kişiyi,
OFİSTEN İTHALAT KAYIT BELGESİ KAYDA ALMA UYGULAMASI:
Kayıt Merkezleri (İhracatçı Birlikleri) nezdinde gerçekleştirilen dış ticaret
işlemlerinin networkler üzerinden bilgisayar ve iletişim teknolojilerinin
kullanılması suretiyle yapılabilmesine imkan tanıyan sistemi,
VEKALETNAME : Üye firma adına Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda
Alma Uygulamasında işlem yapma yetkisi sağlayan özel Vekaletnameyi,
BAŞVURU FORMU : Kullanıcıların Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda
Alma Uygulamasından yararlanabilmeleri için gerekli işlemleri başlatan
matbu dilekçeyi,
KULLANICI ADI : Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Belgesi Kayda Alma
Uygulamasında oturum açabilmek için gerekli kod(user name)u,
KULLANICI ŞİFRESİ : Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Belgesi Kayda Alma
Uygulamasında oturum açabilmek için gerekli şifre (password) yi,
TEBLİĞ : Ekonomi Bakanlığı tarafından yayımlanan “İthalatta Gözetim
Uygulanmasına İlişkin Tebliğ”leri
İfade eder.
B-KONU
Genel Sekreterlik ile İthalatçının veya İthalatçının vekaletname ile
yetkilendirmiş
bulunduğu
Sistem
Kullanıcısının
arasında
Kayıt
Merkezinin(İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği) sağladığı ve aşağıda
açıklanan (OFİSTEN İTHALAT KAYIT BELGESİ KAYDA ALMA UYGULAMASI)
hizmetinden yararlanılması hususları bu taahhütnamenin konusunu teşkil
eder.
C-HİZMETİN KAPSAMI
Üye veya üyeyi temsilen işbu taahhütnamede imzası olan sistem
kullanıcısı, Birlik tarafından kendisine verilen kullanıcı adı ve şifre yardımı
ile Birlik tarafından ilgili Tebliğ gereği verilen hizmetin içeriğinde kalması
koşulu ile ilgili Tebliğler ve Ekonomi Bakanlığı talimatları kapsamında
geçerli olmak üzere, Birliğin Ofisten İthalat Kayda Alma Uygulaması
hizmeti aracılığı ile, kendileri tarafından hazırlanmış ve İlgili Gümrük
Müdürlüğüne Gümrük Beyannamesi ekinde ibraz edilecek İthalat Kayıt
Belgesi yasa ve yönetmelikler çerçevesinde Ofisten İthalat Kayıt Belgesi
Kayda Alma Uygulaması kullanılarak onaylatılması, hizmetin devamı
müddetince yine Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması
tarafından
sunulan
ve
sunalacak
tüm
hizmetlerden
üyelerinin
yararlandırılması işbu taahhütnamenin kapsamını oluşturur.
D-SİSTEM ÜZERİNDEKİ HAKLAR ve GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
Bu taahhütnamede imzası bulunan üye veya üyenin vekili olan sistem
kullanıcısı, işbu taahhütnamenin konusunu teşkil eden sistemde kullanılan
program ve yazılımlardan , işbu taahhütnamede tespit edilmiş olan şekil
ve kapsamdan başka türlü yararlanılmamasını , kaynak belirterek dahi
olsa herhangi bir şekil ve surette yayın yolu ile istifade edilmemesini,
kısmen veya tamamen yayımlanmamasını , her ne şekil ve surette olursa
olsun üçüncü şahısların bilgisine intikal ettirilmemesini, dağıtılmamasını,
çoğaltılmamasını veya Birliğin onayı alınmadan üzerinde değişiklilik
yapılmamasını ve yukarıda değinilen hususların gerçekleşmesine engel
olmak amacı ile gereken her türlü tedbiri almayı, aksi halde bu yüzden
Birliğin uğrayacağı tüm zarar ve ziyandan sorumlu olacağını ve Birlik
tarafından kendisinden yazılı olarak talep edildiği tarihte işbu zarar ve
ziyanı nakden ve defaten ödeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
E-SİSTEMDEN YARARLANMA ESASLARI
İşbu taahhütnamede imzası bulunan üye veya üye tarafından İthalat Kayıt
Belgesi Başvuru Formu imzalamaya ve Birliğe onaylatmaya veya bu
sistemden yararlandırmaya vekaletname ile yetkilendirilmiş bulunan
sistem kullanıcısı, Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması
sistemi hizmetinden, belirlenecek kullanıcı adı ve şifrenin (Password)
kendilerine verilmesi ve kendileri tarafından Ofisten İthalat Kayıt Belgesi
Kayda Alma Uygulaması ortamında yararlanacaktır. Üye ve üyeyi
yukarıda yazılı olduğu şekilde bu konuda temsil ve ilzama yetkili olduğu
vekaletname ile belirlenmiş sistem kullanıcıları , bu taahhütname
çerçevesinde Birlik tarafından verilecek hizmetlerden yararlanma hakkının
münhasıran kendilerine ait olduğunu, Birlik tarafından kendilerine verilen
şifrenin/şifrelerin gizli kalması için gerekli dikkat ve özeni göstereceğini ,
bu şifreyi/şifreleri herhangi bir üçüncü şahsa açıklamayacaklarını ve bu
şifrenin herhangi bir üçüncü şahıs tarafından kullanımının sonuçlarından
tamamiyle kendilerinin, yani bu taahhütnamede imzası bulunanların
sorumlu olduğunu beyan ve kabul eder.Şifreyi/şifreleri üyenin Ofisten
İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması Başvuru formunda gösterdiği
kullanıcı/kullanıcılar alacak ve bu kişiler üye adına ve hesabına
kullanacaktır. Şifreyi/şifreleri bahse konu kullanıcılar dışındaki şahısların
kullanması halinde Birliğin hiçbir şekil ve surette sorumluluğu
olmayacaktır. Şifre kullanılarak yapılan işlemlerin üyenin yazılı talimatı
hükmünde olduğu vekaletname ile kabul edilmiş olmakla üye ve vekil
arasındaki hukuki ilişki Birliği bağlamayacaktır. Öte yandan Ofisten İthalat
Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması hizmetinden yararlanılması
nedeniyle üye ve vekili arasındaki hukuki ihtilaflarda Birlik hiçbir şekilde
sorumluluk kabul etmeyecektir. Kullanıcı adı ve şifreyi kullanan kişinin,
işbu taahhütnamede imzası bulunan yetkili kişiler olacağı ve aksi
durumdan üye veya sistem kullanıcısının sorumlu olduğu kabul edilmiştir.
Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması kapsamındaki
hizmetlerden yararlanılması için kendisine şifre verilen ve üyeyi bu konuda
temsile yetkili olduğu vekaletname ile belirli olan sistem kullanıcısı,
doğabilecek her türlü zarardan, bu konuda üyenin hukuki ve cezai
soruşturmaya uğraması da dahil olmak üzere, şifreyi kullanan kişinin
kullanıcı olup olmamasına bakılmaksızın sorumlu olacağını ve doğmuş
veya doğabilecek zararların her hal ve şart altında Birliğe rücu
edilemeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
Birlik, bu taahhütnamede imzası bulunan ve kullanıcı sıfatına sahip kişinin,
bu taahhütnamedeki taahhütlerine aykırı davranması halinde şifresini iptal
edebilir ve üyenin bu hizmetten yararlanmasına son verebilir.
Kullanıcı yetkileri ve sorumlulukları :
Üye, sistemde işlem yapmaya yetkili kişi/kişilerde,bu kişi/kişilerin yetkili
oldukları işlemler ve bu kişi/kişilerin işlem bazında yetki ve limitlerindeki
değişiklikleri , üye tarafından vekaletname ile yetkilendirilmiş sistem
kullanıcılarını azlettiklerini yada herhangi bir nedenle vekilin sistem
kullanıcısı sıfatının ve vekillik görevinin sona erdiğini Birliğe yazılı olarak
bildireceğini, aksi halde sisteme tanımlı yetkililerin sistemi kullanarak
işlem yapabileceklerini, bunların yapacağı işlemlerin neticesinde Birlik ve
üçüncü kişiler nezdinde ortaya çıkacak her türlü zararın bütün sonuçları ile
üyeye ait olduğunu kabul, beyan ve taahhÜt eder. Birlikce, yazılı
bildirimde belirtilen kullanıcıların işlem yapma yetkisi yazılı bildirimin
Birliğe tebliğ edildiği tarihten itibaren 1 iş günü içerisinde,verilen talimat
doğrultusunda tamamen veya kısmen kaldırılacaktır. Bu süre içerisinde
sözkonusu kullanıcı tarafından şifre ve kullanıcı adı kullanılarak yapılacak
tüm işlemlerin sonuçlarından doğacak her türlü zarar ve ziyandan üye
sorumlu olacaktır.
Üye, talebi halinde muhtelif yetkilendirme seviyelerini haiz şifrelerin
kendisine iletilmesi durumunda dahi,yukarıda belirtilen hükümler saklı
kalmak kaydı ile bu şifreleri 3. kişilerin kullanımından ve bunun
neticelerinden kendisinin sorumlu olduğunu; Birliğin şifreleri kullanmak
suretiyle işlem yapan kişilerin kimliklerini araştırma yükümlülüğünün
olmadığını ve yetkilendirme seviyelerinin ve şifrelerin değiştirilmesine
yönelik olarak talimat verilmediği sürece, bu şifrelerin kullanımı suretiyle
yapılan Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması işlemlerinin
kendisini bağlayacağını kabul ve beyan eder.
F-SİSTEM KULLANIM ESASLARI
Üye veya sistem kullanıcısı işbu taahhütname çerçevesinde kendisine
tanımlanmış bulunan yetkiler dahilinde sistemin olanaklarından istifade
etmeyi, yazılıma zarar verebilecek şartların oluşmamasına dikkat etmeyi
taahhüt eder.
Birliğin üyeye veya sistem kullanıcısına Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda
Alma Uygulaması hizmeti verecek olması, üyeye veya sistem kullanıcısına
donanım ve yazılım(hardware-software) temini konusunda ve Ofisten
İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulamasına bağlanabilmek için gerekli
olan network bağlantısının temini hususunda bir taahhüdünü oluşturmaz.
Üyenin veya sistemin kullanıcısının kendi ofisinden sisteme bağlantısının
sağlanması için gerekli olan network bağlantısı masrafları da üye veya
vekalet verdiği kuruluş tarafından karşılanır.
Üye veya sistem kullanıcısı Birliğin verdiği Ofisten İthalat Kayıt Belgesi
Kayda Alma Uygulaması hizmetlerinin verilmesi esnasında veya herhangi
bir zamanda oluşabilecek arıza v.s. teknik sebepler ile bu hizmetlerin
verilmesine ara veya son verilmesi, yahut hizmetin kesintiye
uğramasından, keza donanım, yazılım (hardware-software) ve Ofisten
İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması sunucusundan kaynaklanan
aksaklıklar vesair sebepler sonucu 3. kişilerin kendisine ait menkul mallara
,kıymetli evraka ve diğer tüm bilgilere erişimi nedeniyle,buna yönelik her
türlü zarar, ziyan , talep ve dava hakkından Birlik lehine feragat ettiğini
beyan, kabul ve ikrar eder.
Birlik, bu taahhütname kapsamında verilecek hizmetlerle ilgili olarak,
Birliğin istemi dışında olacak her türlü teknik arıza ya da sorun nedeni ile
işlemlerin
tamamlanamaması ,
iptal edilmesi
halinde
sorumlu
olmayacaktır. Birlik söz konusu hizmetlerin üyeye veya sistem
kullanıcısına sunulması ile ilgili olarak herhangi bir neden göstermeksizin
uygulama değişikliği yapabilir veya hizmetin verilmesine ara verebilir veya
tamamen durdurabilir.
G-UMUMİ HÜKÜMLER
Birlik, Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma Uygulaması hizmetine
dahil edeceği ve burada tanımlanmayan hizmetleri de yine üyenin onayına
gerek kalmaksızın uygulamaya koyabilir. Bu durumda verilen hizmetin
çeşit ve unsurlarına bakılmaksızın yine bu taahhütnamenin geçerli olduğu
ve olacağı kabul edilmiştir.
Firma üyelik vecibelerini yerine getirmekle yükümlü olup, üyelik
vecibelerinin yerine getirilememesinden kaynaklanan üyesi olduğu Birlik
tarafından üyeliğinin kapatılması, askıya alınması gibi durumlarda ithalat
işlemlerinin aksaması tamamen üyenin sorumluluğunden olup bu nedenle
Birliği herhangi bir şekilde sorumluluk altına sokmayacağını kabul ve
taahhüt eder.
H-SÜRE VE İHTİLAFLARIN HALLİ
Bu taahhütname,imza tarihinden itibaren süresiz olup , Birlik dilediği anda
üyeye veya sistem kullanıcısına herhangi bir ihbar ve ihtara gerek
olmaksızın taahhütnameyi feshederek hizmeti durdurmaya yetkilidir.
Üyenin veya sistem kullanıcısının fesih ve hizmet durması nedeniyle hiçbir
itiraz hakkı olmayacaktır. Aynı şekilde, üye veya üye tarafından
yetkilendirilmiş sistem kullanıcısının işbu sistemden yararlanmak isteyip
istememesi kendi inhisarında olup, işbu taahhütname kapsamı
hizmetlerden tek yanlı olarak vazgeçme hakları vardır. Bu durumda,
üyenin veya sistem kullanıcısının bu sistemden yararlanmadan Birlik
merkezi tarafından verilen hizmetlerden yararlanma hakları devam eder.
Üye veya sistem kullanıcısı, işbu taahhütnamenin uygulanmasından
çıkabilecek her türlü anlaşmazlıklarda Birliğin defter, mikrofilm, mikrochip,
bilgisayar v.s kayıtlarının HUMK 287.maddesi uyarınca; geçerli , bağlayıcı
kesin delil olacağını bunlara itiraz etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
Üye veya sistem kullanıcısı tarafından adres değişikliğinin yazılı olarak
bildirilmemesi halinde; başvuru formu ve /veya taahhütnamede belirtilen
yerlere yapılacak tebligatların kendilerine yapılmış sayılacağını kabul ve
taahhüt ederler.
Üye veya sistem kullanıcısı, Ofisten İthalat Kayıt Belgesi Kayda Alma
Uygulaması kullanımı için gerekli olan kullanıcı adı ve şifrelerini teslim
aldığını ve neticesinde işbu taahhütnameyi imzaladığını beyan eder.
Üye veya sistem kullanıcısı, bu taahhütnameden dolayı doğabilecek
uyuşmazlıkların çözümünde Aksan Hukuk Bürosu'nu tahkim mercii olarak
kabul, beyan ve ikrar ederler.
Tarih : ......../....../..........
KAŞE / İMZA
Ek :
İmza sirküleri :(Taahhütnameyi imzalayanın imza sirkülerinin aslı veya
noter tasdikli sureti.)