KAN BİLEŞENİ PROVİZYON SİSTEMİ Öncelikli olarak tüm

KAN BİLEŞENİ PROVİZYON SİSTEMİ
Öncelikli olarak tüm ekranlarda kullanılmakta olan butonlarımızın ne anlama
geldiklerini açıklayalım;
Yenile : Bulunulan alandaki tüm kayıtların listelenmesi amacıyla kullanılır. Eğer daha
önce sorgulama yapıldıysa yapılan sorgulama iptal olur.
Sorgula : Bulunulan alanda herhangi bir şarta göre sorgulamalar yapmak amacıyla
kullanılır.
İçinde Sorgula : Sorgula butonu ile yapmış olduğumuz sorgu sonucu elde ettiğimiz
veriler içerisinde tekrar bir sorgulama yapmamızı sağlar.
Yeni : Yeni bir kayıt alanı açmamızı sağlar.
Güncelle : Üzerinde bulunulan kayıtta değişiklik yapılmasını sağlar.
Yeni (Kaydet) : Yeni veya Güncelle butonları ile açtığımız alanları kaydetmek için
kullanılır.
Sil (İmha) : Üzerinde bulunulan kayıtı silmemizi veya imha etmemizi sağlar.
Çıkış : Yeni veya Güncelle butonu ile açtığımız alanlardan kayıt işlemini
gerçekleştirmeden çıkmak için kullanılır.
Ana Ekran Görüntüsü
KAN BAĞIŞÇISI SORGULAMA
Kan Bağışçısı Sorgulama ekranı kan vermek isteyen bağışçısının kan verebilecek durumda olup
olmadığını doğrulanmasını, bağışçıya geçici veya kesin red vermemizi sağlar.
Uygunluk Sorgulama
Kan bağışı yapacak kişinin TC Kimlik numarasını gösteren bir belgeye sahip olması gerekir.
Kan bağışçısının TC Kimlik Numarasını ilgili alana girerek “Uygunluk Sorgula” butonu tıklanır.
Uygun ise; Ekranın altında Kan Bağışçısının Adı, Soyadı ile birlikte “Kan Bağışına Uygun”
ibaresi yazılır. Yazının devamındaki yeşil ok işaretine tıklayarak Kan Bağışı Bilgi Girişi ekranına geçiş
yapılabilir.
Uygun değil ise; Ekranın altında Kan Bağışçısının Adı, Soyadı, uygun olmama sebebi ile birlikte
“Bağış Kabul Edilemez” ibaresi yazılır.
Geçici Red
Geçici red verilmek istenen kişinin TC numarası girilerek “Geçici Red” butonuna basılır. Ekrana
gelen pencereden “Geçici Red Gün Sayısı” girilir, “Onayla” butonuna basılarak geçici red verilebilir.
Buradan sisteme gireceğimiz geçici red ile kişi belirtilen gün sayısı boyunca Türkiye genelinde
hiçbir merkezde kan bağışında bulunamaz.
Kalıcı Red
Kalıcı red verilmek istenen kişinin TC kimlik numarası girilerek “Kalıcı Red” butonuna basılır.
Ekrana gelen penceredeki bilgiler kontrol edilerek “Onayla” butonuna basılır.
Buradan sisteme gireceğimiz kalıcı red bilgisi ile kişi bu tarihten itibaren Türkiye genelinde
hiçbir merkezde kan bağışında bulunamaz.
KAN BAĞIŞI BİLGİ GİRİŞİ
Süreli BKM'ler Kızılay Bölge Kan Merkezinden yetki almadan Kan Bağışı kabul edebileceklerdir
ancak Transfüzyon Merkezleri Kan alımı yapmak için Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden kan bağışı
kabulü için yetki almaları gerekmektedir. Alınan yetkiler "TM Kan Alım Yetki Listesi" ekranından takip
edilebilir.
Kan bağışçısının uygun olduğu doğrulandıktan sonra kan bağışı bilgi girişi yapılabilir.
“+” butonuna tıklanarak yeni kayıt alanı oluşturulur. Aşağıdaki bilgiler girilir.
“ISBT Ünite No” : Sistem tarafından otomatik olarak atanan ve bu ürüne özel bir numaradır.
“TM Ünite No” : Transfüzyon Merkezinin bu ünite için belirlemiş olduğu numaradır. Girişi zorunlu
olmayıp isteğe bağlıdır.
“Kan Bağışı Tipi” : Kan bağışı tipini seçeceğimiz alandır. Bu tipler;
TAM KAN
AFEREZ TROMBOSİT SÜSPANSİYONU
AFEREZ ERİTROSİT SÜSPANSİYONU
AFEREZ TAZE DONMUŞ PLAZMASI
AFEREZ KRİYOPRESİPİTATI
AFEREZ GRANÜLOSİT SÜSPANSİYONU
“Bağışçı TC Kimlik” : Bağış yapacak kişinin TC Kimlik Numarası girilir. TC Kimlik numarasının girilmesi
zorunludur.
“Tarih” : Kan bağışı tarihi ve saati girilir. Girilmesi zorunludur.
“Süreli BKM/TM” : Kan bağışı alınan BKM/TM adı varsayılan olarak gelir.
Bilgilerin doğru bir şekilde girildiğinden emin olduktan sonra “check” işaretine basılarak
sisteme kaydedilir. Böylece sistemde kan bağış tipi alanında belirttiğimiz ürün oluşur.
Ürün oluşturulduğunda “ISBT Ünite No” alanında barkod resmi ortaya çıkar. Bu barkod
yazdırılarak ürünün üzerine yapıştırılabilir.
Barkod çıkarmak için öncelikle barkod yazıcınızın “EPL2” ve “PPLB” dillerini desteklemesi
gerekir.
STOK YÖNETİMİ
Stok Yönetimi bölümünden stokta bulunan tüm ürünler görüntülenir. SGK (Medula)ya
gönderilecek ISBT ünite numarası ve ISBT bileşen Kodu sarı ile vurgulanan bölümde
görüntülenmektedir.
Ürün üzerinde uygulanabilecek işlemler ekranın alt bölümünde listelenmiştir. Buradan
istenilen işlem seçilerek yeşil ok işaretine bastığımızda o işlemin yapılacağı ekrana yönlendirilir.
Kullanılan ürünler için “Güncelle” butonuna tıklanarak Ürünün stok durumu değiştirilebilir.
Yapılabilecek işlemler;
-
Karantina
Mevcut
Çıkılmış
İmha
Ürünler kullanılır duruma geldiğinde ürünün Stok Durumu “Mevcut” olarak seçilmelidir.
Ürünün stoktan düşürülmesi için (Medula Sistemine faturalandırılabilmesi için) hastaya
kullanılan ürünlerin “Stok Durumu” alanının “Çıkılmış” olarak güncellenmesi gerekir. Bir ürünü
“Çıkılmış” durmuna almak için Kan Grubunun girilmiş olması gerekir.
Ürün imha edilmiş ise Stok Durumu “İmha” olarak seçilmelidir.
Ayrıca bu ekranda yapılan bir hatalı işlem geri alınabilecektir.
Seçilen ürün ile ilgili geri alınabilecek bir işlem varsa alt bölümde "İşlem Geri Alma"
bölümünden geri alınacak işlem seçilir ve yan tarafındaki yeşil ok işaretine basılır onay ekranında
gelen bilgiler kontrol edilerek onay verilirse işlem geri alınmış olur.
KAN / BİLEŞEN ÜRETİMİ
Daha önce bağışı yapılan ürün/ürünler üzerinde yapılacak işlemlerin gerçekleştirildiği
bölümdür. Burada Ayırma, Bölme, Havuzlama, Filtreleme, Işınlama ve Yıkama işlemi
gerçekleştirilebilir.
“İşlem Durumu” : Yapmak istenilen işlem seçilir.
“İşlem Uygulanacak Kan/Bileşen” : Buradan işlem yapmak istediğimiz ürünün Kan/Bileşen
Tipini seçilir.
“Üretilecek Kan/Bileşen” : Bu alandan da üretilecek kan/bileşen seçimi yapılır.
Seçimler yapıldığında ekranın alt bölümünde seçimlerinize uygun ürünler listelenecektir.
Bu ekranda işlem yapmak istediğimiz Kan/Bileşenler seçilir. (Birden fazla seçim için her satırın
sol tarafındaki kutucuk işaretlenir)
Son olarak “İşlemi Gerçekleştir” butonuna basılır. Onaylama ekranında gelen bilgiler kontrol
edilerek onay verilir. İşlem tamamlanmış olur.
KAN BAĞIŞÇISI RED DÜZENLEME
Kan Bağışçısı Red Düzenleme ekranından daha önce red verilen Kan Bağışçısının reddini
kaldırabilir veya geçici/kalıcı red durumları değiştirebilir.
İlgili kişiyi sorgulayarak bulduktan sonra “Güncelle” butonuna tıklayarak istediğimiz değişikliği
yaptıktan sonra kaydet butonuna tıklanır ve işlem tamamlanmış olur.
Burada dikkat edilmesi gereken sadece kendi kullanıcınızla verilmiş olan red iptal edilebilir.
Başka merkezde verilen red iptal edilemez.
TÜRK KIZILAYI TEDARİK
Bu ekranda Kızılay Bölge Kan Merkezinden kurumunuza gönderilen ürünler listelenmektedir.
Kan Bileşenine, Kan grubuna, Giriş tarihine veya Son Kullanım tarihlerine göre ürün sorgulamaları
yapılabilir.
KAN TRANSFER İŞLEMİ
Bu ekranda kan transfer işlemini gerçekleştirebiliriz.
Transfer etmek istediğimiz ürün üst bölümde seçilir, transfer edeceğimiz merkezin "Medula
Tesis Kodu" girilir ve "Transfer Et" butonuna tıklanır. Ekrana gelen bilgiler kontrol edilerek onayla
butonuna tıklanır ve işlem tamamlanmış olur.
TM KAN ALIM YETKİ LİSTESİ
Bu ekrandan Transfüzyon Merkezleri Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden alacakları Kan Alım
Yetkilerini takip edebileceklerdir.
Bu listede Yetki verilen Merkez, ürün, Kan Alımı Yetkisinin başlangıç tarihi, bitiş tarihi, Yetki
verilen bağış sayısı ve bu yetki içinde tedarik edilen bağış sayısı görüntülenmektedir.
ŞİFRE DEĞİŞTİRME
Bu ekranda sistemde aktif olan kullanıcının şifresini değiştirmesi sağlanır. “Şifre” bölümüne
aktif kullanılan şifre yazılır. Yeni şifrelerde yazıldıktan sonra “Güncelle” butonuna tıkanır ve işlem
tamamlanmış olur.
YÖNETİM PANELİ
Sistem yöneticisi tarafından kullanılan bölümdür. Son kullanıcının girişine izin verilmez.