Hazırlayan: Alp Yörük Tarih: 04/02/2007 TEKNOLOJİM-KURUMSAL Özel Projeler Ürün Grubu (Yönetici Özet Dökümantasyon) Teknolojim Kurumsal yılda web ürün grubunda ortalama 100, crm / mts ürün grubunda 5, özel projeler ürün grubunda 5 proje üreten, tamamen yazılım konusunda odaklanmış bir çözüm ekibidir. Otomotiv Distribütörleri Derneği ile ülkemizdeki 40 ayrı otomotiv markasının aylık satış verilerinin derneğe iletilmesi ve 60 farklı stratejik raporun üretilmesini mümkün kılan sistemlerden, ülkemizin lider kağıt ithalatçısı Lider Kağıtçılığın dış ticaret otomasyon sistemlerine, Türkiye’nin en büyük reklam ajansı DDF (Dream Design Factory) iç iş akış otomasyon sistemlerinden, yine alanında lider Interium (yılda 300 civarı kongre) Kongre organizasyon’un iç iş akış otomasyonlarına ve Anadolu Ateşi, Roman, HES Kablo (Dünya kablolama sektörü üçüncüsü, Türkiye birincisi) gibi sayısız firma için birçok farklı terzi usulü çözüm üreten Teknolojim Kurumsal Sizin için de en doğru seçimdir. Teknolojim Kurumsal CRM modülü MTS üzerinde şirketinize has geliştirme çalışmaları yapılabilen sağlam bir temel altyapı sunmaktadır. Standart modül içerisinde müşteri veritabanı, yetki yönetim sistemi, işlem takip sistemi, kullanıcı login ve güvenlik sistemlerini ve ilişkisel form alt yapısını taşıyan MTS sayesinde iç iş akışınızı otomatize eden sistemlerin oluşturması hızlı ve etkin bir şekilde gerçekleştirilebilir. Proje geliştirmesindeki bu yaklaşım sayesinde CRM projelerinde fiyat / performans oranı rakipsiz çözümler üretilebilmektedir. MTS’in internet temelli altyapılar üzerinde inşa edilmiş olması farklı ofis, fabrika ortamları ve dünyanın her yerinden iş-kritik kurum verilerine 24*7 erişimi mümkün kılarak, etkinlik ve üretkenliğinizi maksimize edebilmenizi mümkün kılar. Teknolojim Kurumsal MS SQL veritabanı üzerinde ve Microsoft.NET platformunda geliştirir. XML konusunda yoğun çalışmaları bulunan ekip, şirketinizin farklı platform ve veritabanlarındaki diğer IT / IS çözümleri ile entegrasyon projelerini hayata geçirmiştir, Sizler için de detaylı olarak modelleyebilir. Ekimizin geliştirdiği projelerden örnek ekranları ilerleyen teklif sayfalarında görebilirsiniz. Kurumsal referanslar için http://www.teknolojimkurumsal.com adresini ziyaret edebilirsiniz. Bilahare bilgi istemleriniz / sorularınız için lütfen Bizimle iletişime geçiniz. Çalışmalarınızda başarılar dileriz, Saygılarımızla... ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 2 MTS Felsefesinin Temeli: İlişkisel Formlar (Şirket içi onay mekanizmalarına gönderilen talep ve süreç formları) MTS’in standart paketine dahil olan ve şirket süreç ve taleplerinizin yönetimi için gerekli olan “İlişkisel Form Altyapısı” sayesinde tüm süreç ve iş akışları otomatize edilebilir. İlişkisel formların alt yapıları için aşağıdaki örnek sistemin yeteneklerini net bir şekilde açıklayabilmektedir: Örnek Ödeme İstek Senaryosu “Ödeme istek”: Şirketinizin aldığı X bir hizmet ve / veya ürüne ait A tedarikçisine yapılması istenen ödemesinin şirket içerisindeki bürokrasideki dolaşımı senaryonun konusudur. B çalışanınız A tedarikçisi için aşağıda görüntüsü gösterilen ödeme istek ekranında ödeme istek detaylarını sisteme girer. ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 3 MTS Felsefesinin Temeli: İlişkisel Formlar (devam) Ödeme istek bilgileri, B çalışanınızın ödeme isteği kaydedilmesi ile birlikte şirket hiyerarşisinde sisteme öğretilen kimseye (örneğin yönetici) otomatik olarak iletilir. İlgili kişi gerek e-posta gerekse sistemin ajandasında kendi onayında bekleyen bir ödeme istek olduğunu öğrenir. İlgili kişi ödeme isteği inceler ve uygun görürse ödeme isteği onaylar ve sistem yine kendisine iş akış sürecinde öğretilen bir üst hiyerarşi noktasına ödeme isteği iletir. MTS’e öğretilebilecek olan iş akış süreçlerinde istenildiği kadar üst onay noktası tanıtılabilir. Üst onaylama yetkisine sahip kişiler uygun görmedikleri ödeme istekleri, “Dipnot ve Yorumlar” kısmına sebeplerini yazarak reddetebilme yetkilerine de sahiptirler. Spesifik bir isteğin reddebilmesi durumunda onay mekanizmasındaki mevcut noktanın bir altındaki talep noktasına sistem otomatik olarak e-posta atar ve taleplerinin reddedilişini haber verir. Herhangi bir anda çalışanlar kendi taleperinin durumlarını şirket içerisinde hiç kimseye telefon açmadan, e-posta atmadan rahatlıkla sistem üzerinden sorgulayabilir. Bu şirket içerisindeki tüm süreç ve iş akışların mevcut bulundukları onay ve durum bilgisinin kişi bağımsız bir şekilde öğrenebilmesini mümkün kılar. Bu sayede şirket ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 4 etkinliği önemli şekilde arttırılmış olur. Örneğin ödeme istek için sorgulama yapılabilecek bir örnek ekran aşağıda görülebilir: MTS Felsefesinin Temeli: İlişkisel Formlar (devam) Tüm onay süreçlerini geçen bir ödeme istek, “Muhsebe Proses” işlem noktasına düşer. Muhasebe ilgili ödeme isteği ödeme planına aldığı vakit “Muhasebe Proses” işleminin yapıldığını sisteme bildirir ve böylelikle şirketteki B çalışanı da kendi ödeme isteğinin tüm onayları aldığı ve şirket ödeme planına alındığını öğrenebilir ve tedarikçisini bilgilendirebilir. Ödeme yapıldığı vakit muhasebe ödemenin yapıldığı bilgisini de sisteme girer ve böylelikle ilgili ödeme istek tamamlanmış olur. ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 5 MTS alt yapısında bir şirkette yapılmış olan tüm istekler, yukarıdaki ödeme istek örneğinde de olduğu gibi, arşivlenir. Böylelikle geçmişe yönelik sorgulamalar yapılabilmesi mümkündür. Her ödeme isteğin çıktısı (printout), Excel ve Word’e aktarılması mümkündür. Her ödeme istek o anki onay mekanizması tarafından (eğer güncelleme yetkisi var ise) güncellenebilir. Kendi onay seviyesini aşmış ve bir üst mecraya gönderilmiş bir ödeme isteği ancak ilgili onay mekanizmasındaki kişi(ker) değiştirebilir. MTS Felsefesinin Temeli: İlişkisel Formlar (devam) Yeni bir ödeme istek yaratılırken eski bir ödeme istekten kopyalama yapılabilir ve böylece hızlıca yeni bir ödeme istek türetilebilir. Tamamlanmış bir ödeme istek ancak “Joker Yetki” sahibi kişiler tarafından değiştirilebilir. Joker yetki özel bir yetkidir ve ödeme isteğin bulunduğu onay mekanizmasından bağımsız olarak, her koşulda güncellenebilmesini mümkün kılmaktadır. ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 6 Geliştirilebilecek Olan Örnek Talep Formları Ödeme İstek Fatura İstek Maaş Avansı İş Avansı Sipariş Formları Teknik Destek Talepleri Satış Bütçeleri Toplantı Notları Proje Brief’leri Satış Toplantıları Şirketinize has kullanılan ve onaya gönderilen veya gönderilmeyen iş akış / süreç formları MTS esnek alt yapısı sayesinde şiretinize has olarak komple özelleştirilebilir. Tüm iş akış ve süreçleriniz gerek birbirleri gerekse bağımsız olarak sisteme entegre edilebilir. Örneğin bir sipariş formuna istinaden yapılacak bir ödeme istek sistemde yaratılmış bir sipariş formu ile ilişkilendirilebilir. İlgili sipariş formu ise ancak tüm onayları aldıktan sonra ilgili ödeme istekte kullanılabilir. Dolayısı ile X bir MTS projesi MTS standart paketi üzerine şirketinize has özelleştirilecek olan iş akışlarınızın belirlenmesi ve ilgili ilişkisel formların entegrasyonu ile sonuçlandırılmaktadır. Böylelikle tamamen şirketinizin iş yapış şeklinde göre özelleştirilmiş bir çözüme sıfırdan başlamanın maliyet ve zaman dezavantajları tamamen ortadan kaldırılmaktadır. MTS’in hazli hazırda mevcut bulunan iş akış yönetimi ve onay modülleri, müşteri veri tabanı, kimlik doğrulama ve yetki yönetim sistemleri zaten her kurumsal yazılım projesinin olmazsa olmaz modülleridir. MTS Felsefesinin Avantajları Tam Güvenlik, Minimal Bakım Maliyetleri, Tamamen Yokedilmiş İlk Donanım Sabit Yatırımları Teknolojim Kurumsal tarafından şirketiniz için geliştirilecek olan Entegrasyon sistemi gibi kapsamlı, veri tabanı temelli kurumsal yazılımlar klasik olarak işletmeler içerisindeki yüksek performanslı sunucularda çalışır. Lakin sunucunun işletme içerisinde olmasının en önemli dezavantajları sunucun güvenliği (çalınma, yangın, afet...), bakım maliyetleri ve bilahare ilk sabit yatırımlardır. Genellikle giriş seviyesindeki sunucuların ilk sabit yatırımları (donanım + işletim sistemi ve veri tabanı ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 7 lisansları) 5,000-6,000US$ + KDV civarlarındadır. Bilahare bu sunucunun şirket haricinden erişilebilmesi için (örneğin internet üzerinden, yöneticiler şirket dışında iken veya cep telefonu modülünün erişimi için) kesintisiz internet bağlantısı da gerekir. Bu maliyet bugün ADSL ile hesaplı bir noktaya inmiştir (aylık 50-100 milyon hıza göre). Bilahare sunucunun zaman içerisindeki bakımları ve sürpriz arızalarında da donanım gereksinimleri çıkacak ve o esnada sistem işlemesi belirli bir sekteye uğrayabilir. Yedekleme de düzenli yapılması gereken bir ek iş yüküdür. Şirket içi sunucunun en önemli avantajı ise şirket içerisinden erişimde yüksek performans ve internet bağlantı performansından bağımsız erişimdir. Teknolojim MTS ile şirketinizin için geliştirilecek olan sistem geleceğin yazılım ara yüzü olan Microsoft Internet Explorer ile %100 uyumlu olduğu için her bilgisayar üzerinden erişilebilir yapıdadır (yetki ve güvenlik sistemi kapsamları içerisinde). Bu sayede bir üst paragrafta belirtilen donanım yatırımları yerine, sunucu kiralama hizmeti sunan şirketlerden kiralanacak bir sunucuya ödenen aylık ödemeler ile hem yukarıdaki tüm dezavantajlar bertaraf edilebilir hem de yüksek performans / fiyat oranına erişilebilir. Böylelikle şirket içi / dışı erişim sorunu ortadan kalktığı gibi, mobil erişimde mümkün olur. Bugün ülkemizde kiralık sunucu hizmeti sunan birçok şirket bulunmaktadır. Aylık maliyetler 150-300 US$ arasında değişmektedir. Kiralık sunucularda sunucunuzun tüm çıkarabileceği yazılımsal ve donanımsal sorunlarda sunucuyu kiralayan firma sorumludur ve bu sayede Sizlerde işin donanım teknik tarafında ki sorunlar ile hiç ilgilenmek durumunda kalmadan sisteminizi tam randıman ile kullanabilirsiniz. Teknolojim MTS felsefesinin en önemli avantaj noktası bu husustur. Sistem kurumsal 24*7 bakımı yapılan, günlük yedeklenen, felaket durumları için dünya’nın birkaç noktasında veri yedeklerinizin tutulduğu tamamen güvenli sistemler üzerinde çalışır ve Sizi ilk paragraftaki tüm dezavantajlardan kurtarır. MTS Sistem Güvenliği (Authentication / Authorization / Secure Communication / İşlem Takibi) MTS sistem güvenliği anlamında dört farklı boyutta ayrı teknolojileri müşterilerinin kullanımına sunmaktadır. Authentication (kimlik doğrulama) ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 8 MTS sistem kimlik doğrulamasında Teknolojim Kurumsal tarafından geliştirilen ve kopyalanması imkansız olan SK (security Key) teknolojisi kullanılmaktadır. (Örnek bir SK illüstrasyonu) SK, 1024 bit asimetrik kriptolanmış ve her sistem kullanıcısına özel olarak gönderilen bir kimlik doğrulama aracıdır. Kullanıcı sistem girişlerinde SK dosyasını (bilgisayarında bulunan, e-postasında bulunan, cep telefonunda taşıdığı...) da kullanıcı adı ve şifresi haricinde sisteme girmek zorundadır. Böylelikle tek başına şifreniz çalınması veya SK dosyasının izinsiz bir kullanıcının eline geçmesi durumunda sisteme erişim mümkün olmamakta ve güvenlik sağlanmış olmaktadır. Üstelik kullanıcı bazında gönderilen SK dosyalarının ömrü 1 haftadır ve bir sonraki hafta yenisi ile değiştirilmektedir. Teknolojim Kurumsal bakım antlaşmaları dahilinde müşterilerine SK dağıtımı yapmaktadır. Internet üzerinden erişime açık olan kurumsal sistemlerde sadece kullanıcı adı / şifre ile kimlik doğrulaması yapılması yetersiz bir uygulamadır. Kurumsal sistemleriniz için seçilecek olan yazılımlarda kesinlikle gerek donanım ve / veya gerekse yazılım olarak SK’nın işlevini görev bir kimlik doğrulama sistemi olması zorunludur. SK özel bir donanımsal yatırım gerektirmeden şirketinizin yukarıdaki izah edilen ve “Two-Factor Authentication Method” denilen yöntemin hayata geçirilmesini mümkün kılan etkin bir yöntemdir. MTS Sistem Güvenliği (Authentication / Authorization / Secure Communication / İşlem Takibi) (devam) Authorization Internet üzerinden erişime açık olan kurumsal sistemlerde sadece kullanıcı adı / şifre ile kimlik doğrulaması yapılması yetersiz bir uygulamadır. Kurumsal sistemleriniz için seçilecek olan ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 9 yazılımlarda kesinlikle gerek donanım ve / veya gerekse yazılım olarak SK’nın işlevini görev bir kimlik doğrulama sistemi olması zorunludur. MTS sistemindeki tüm ekranlar ekran bazında 8 yetki seviyesine sahiptir (Yaratma, Güncelleme, İnceleme, Silme ve bunların IP bazında erişim noktası bazında kısıtlanması ile birlikte Ofis içi için bu yetkiler ve Ofis Dışı için bu yetkilerin ayrı ayrı tanımlanabilmesi). MTS Sistem Güvenliği (Authentication / Authorization / Secure Communication / İşlem Takibi) (devam) Kullanıcı grupları oluşturularak gruplara yetki verilebilir ve bilahare kullanıcılar gruplara atanarak gruplardan yetki ataması yapılabilir. ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 10 MTS bunun haricinde müşteri not tipleri, ödeme tipleri, tahsilat tipleri, standart yetki seviyeleri ve ajanda görev tipleri sayısız ayrı yetki tanımlama opsiyonunu da sunmaktadır. Secure Communication MTS sistemleri 128-bit SSL teknolojisi ile birlikte kullanılarak müşteri – sunucu (client-server) arasındaki tüm iletişim şifreleyebilir. Böylelikle sunucu ve müşteri arasındaki tüm iletişim de şifrelenmiş olarak internet omurgasında aktarılabilir. Kimlik doğrulama, yetki yönetimi ve güvenli iletişim konusundaki tüm hususlara ek olarak, MTS alt yapısı için Teknolojim Kurumsal sistemlerinin kiralanması ile birlikte müşteri 24*7 izlenen, logları takip edilen ve tüm iletişim portları neredeyse güvenli olarak kapatılmış, güvenlik duvarı arkasındaki sunucu hizmetlerinin kullanılması ile birlikte mutlak güvenli bir işlem ortamı sunmaktadır. MTS Sistem Güvenliği (Authentication / Authorization / Secure Communication / İşlem Takibi) (devam) İşlem Takibi ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 11 MTS sistem üzerindeki tüm işlemleri otomatik olarak kaydetmektedir. Böylelikle yetkisi olan kullanıcı(lar) örneğin “Şu Müşteri Kaydını Kim Ne Zaman Güncellemiş?” gibi soruların cevaplarını bulabilirler. MTS Müşteri Veritabanı MTS müşteri veritabanı müşteriler / tedarikçiler / çalışanlarınız anlamında referans kayıtlarınızı tutan MTS modülüdür. Tüm ilişkisel formlar ile entegre edilebilir. Her müşteri ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 12 bazında aşağıdaki detayda bilgi saklanması mümkündür: Müşteri sektörleri Müşteri Çalışanları (N Adet) Her Çalışan Bazında Sabit Telefonlar, Cep Telefonları, Fax’lar, Email’lar Müşteri Adresleri Müşteri Fatura Bilgileri (Vergi Dairesi, Vergi Numarası) Müşteri Banka Bilgileri (N Adet Banka, N Adetr Hesap) Müşteri Notları (Tamamen şirketinize has müşteri not tipleri yaratma (örneğin teklifler, sözleşmeler...vs’lerin saklanması için) ve bu not tiplerine sistem kullanıcıları bazında yetki verme) MTS Müşteri Veritabanı (devam) ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 13 Müşteri arama motoru müşteri veritabanına girdiğiniz tüm kayıtlarınızı mümkün olan her bilgi ile hızlı ve etkin bir şekilde bulmanızı mümkün kılar. MTS Standartlar Yapısı ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 14 MTS’in standart modüllerinden olan ve standart pakete dahil olan “Standart Yönetim Modülü” bir şirketin iş yapış şekli ve / veya ISO süreçleri ile ilgili olarak standart arşivlemesi için gerekli olan tüm yeteneklere sahip gelişmiş bir modüldür. Standart Yönetim Modülü, ağaç yapısının dallarını modelleyebilir. İstenilen X bir dala yeni standartlar eklenebilmesi mümkündür.Her standardın versiyonlarının yönetimi, ilişkili olduğu şirket kullanıcılarına standart versiyon güncellemelerinin haber verilmesi, standart yetki seviyeleri ve yönetimi, çıktı alınması, döküman ve grafik eklenebilmesi gibi gerekli tüm işlevleri yapabilmektedir. MTS-Standartlar kısmının etkin kullanımı ile birlikte bir şirketin tüm standart dökümanlarının 24*7 erişime yetki bazında açık olması kurumsallaşma anlamında önemli bir hedeftir. MTS Grafiksel Raporlama ve Döküm Yetenekleri ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 15 MTS standart paket projenize entegre edilen her modül için ayrıca grafiksel raporlama ve döküm üretebilecek grafik ve rapor üretim modülünü de içermektedir. Bu teknoloji proje bütçenize göre aşağıdaki özellikleri bünyesinde barındırabilir (örneğin ödeme istekleriniz için dönemsel bazda grafiksel rapor, sipariş formlarınızdan yola çıkılarak üretilebilecek dönemsel ve müşteri bazında grafik rapor alabileceğiniz raporlar...vs). Sistem Line-Chart, Bar-Chart, Pie-Chart ve Polygon-Chart üretebilir. Sistemin ürettiği grafiklere opsiyonel olarak direkt grafik üzerindeki veri noktasına tıklanarak ilgili veriye ulaşılabilecek teknikler entegre edilebilir. Böylelikle örneğin Aralık-2007 dönemindeki 10,000 YTL’lik ödeme isteğin direkt grafikte üstüne tıklayarak o ödeme isteğe ulaşılabilir. Aşağıda sistemin üretebileceği raporlardan örnekler gösterilmektedir. MTS Grafiksel Raporlama ve Döküm Yetenekleri (devam) ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 16 MTS’in Standart Modülleri ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 17 MTS paketinde aşağıdaki modüller standart olarak sunulmaktadır: Müşteri Veritabanı (Müşteri iletişim, çalışan bilgileri, banka bilgileri, adres bilgileri, müşteri not tipleri) Standart Yönetim Veritabanı (ilişkisel ağaç yapılar ile birlikte şirket standartlarının yüklenebildiği, standart yetki seviyelerinin tanımlanabildiği ve sistem kullanıcılarının bu yetki seviyelerine atanabildiği, standart güncellemelerinin otomatik olarak haber verildiği gelişmiş yönetim yapısı= İlişkisel Form Onay, Red, Dipnot, Yorumlar, Printout Altyapısı Sistem Ajanda Kimlik Doğrulama Sistemleri (Authorization) Yetki Yönetim Sistemi (Authentication) İşlem Takip Sistemi Grafik Raporlama ve Döküm Modülü MTS’in Opsiyonel Modüllerinin Fiyatlandırması MTS opsiyonel modülleri yapılacak analizler ile birlikte fiyatlandırılır. Fiyatlandırma konusunda aşağıda, bağlayıcı olmadığı halde, örnekler verilerek kestirim yapılması mümkün kılınmıştır: Ödeme istek gibi bir form; ödeme istek formu, ödeme istek arama motoru, ödeme istek iş akışlarının sisteme öğretilmesi, ödeme istek printout formları ile 1,250 US$+KDV (geliştirme süreci 7-10 gün) Fatura istek gibi bir form; fatura istek formu, fatura istek arama motoru, fatura istek iş akışlarının sisteme öğretilmesi, fatura istek printout formları ile 1,250 US$+KDV (geliştirme süreci 7-10 gün) Satış Bütçesi; satış bütçesi oluşturma ekranı, satış bütçesi alt kalemlerinin oluşturulması ekranı, satış bütçesi arama motoru, satış bütçesi printout formları ve satış bütçesi iş akışlarının sisteme öğretilmesi ile 1,600US$+KDV (geliştirme süreci 10-12 gün) MTS opsiyonel modüllerinin fiyatlandırılması esas formlarının analizi ile birlikte netleşdirilir ve yukarıdaki fiyatlar bu bağlam değişebilir ve bağlayıcılığı yoktur. Bülbüloğlu Vinç Sanayi Sipariş Formu ve Üretim Durum Entegrasyonu ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 18 Sipariş Formu Tarafımıza iletilen ve aşağıda bir örneği gösterilen sipariş formu için MTS üzerinde aşağıdaki ekler yapılacaktır. ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 19 Sipariş veren müşteri direkt MTS müşteri veritabanından seçilecektir. Yetkili kişi MTS müşteri veritabanında müşterinin çalışanlarından seçilecektir Tarafımıza iletilen Bülbüloğlu Vinç Sanayi sipariş formu birebir modellencek ve tüm veri giriş alanları dijital form üzerinde de bulunacaktır (Kaldırma kapasitesi, kaldırma hızı...vs). Sipariş formları yaratıldıkları vakit şirket içerisinde onay mekanizmasına gönderilecektir. Kısaca MTS ilişkisel form yapısı içerisinde modellenecektir. Bu bağlamda sisteme Bülbüloğlu Vinç Sanayi sipariş form iş akış modeli öğretilecektir. İlişkisel form yapısı sayesinde MTS ilgili onay mekanizmaları arasında sipariş formlarını dolaştıracaktır. Sipariş formunun çıktı (printour), Excel ve Word’e aktarılması mümkün olacaktır. Sipariş formunun e-posta ile gönderilmesi mümkündür. İlişkisel form paketi içerisindeki standartlar gereği, Sipariş Formu arama motoruda sisteme eklenecektir ve geçmişe yönelik kayıtlar arşivelenecektir. Sorgulamalar, sipariş form no, müşteri, çalışan, toplam tutar, yaratılma tarihi, bulunduğu onay mekanizması, açıklama alanına yazılanlar gibi kriterler üzerinden sorgulanabilecektir. Üretim Durum Raporu Yaratılmış bir siparişin geçerli bir sipariş haline gelmesinden sonra (şirket içerisindeki tüm onay mekanizmalarından geçmesi akabinde) üretim içerisindeki “Talaşlı İmalat” “Kaynaklı İmalat” ve “Elektrik İmalat” hatlarındaki ilerleme raporları için her üretim hattı için özel veri giriş ekranları yapılacaktır. Bu ekranlar son derece kolay kullanımlı olup, usta başları / departman şefleri direkt sipariş no üzerinden kendi üretim hatlarında biten işleri fişleyebileceklerdir. İsteğe göre açıklama alanları vs... eklenebilir. İsteğe göre sipariş bazında girmeyeceği üretim hatları var ise, siparişin uğrayacağı üretim hatları da sisteme öğretilebilir. Üretim ilerleme raporları sipariş no bazında direkt olarak tek bir noktadan alınabilir. Bu bağlamda bir siparişin üretim hatlarında tamamlanmış işleri direkt olarak grafik üzerinde gösterilebilir. MTS grafik ve döküm modülü ile bu işlem entegre edilebilir. İstenilmesi durumunda sipariş için Gantt-Chart oluşturulabilir ve yönetime rapor olarak sunulabilir. Teknik Gereksinimler ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 20 Projenizin donanım gereksinimleri aşağıdaki tabloda özetlenmiştir: Donanım (Sunucu): Çift İşlemcili En az 1 GB Ram Desteği Barındıran En az Çift Ram Slotu Dolu olan (ECC özellikle Ram Modülleri Kullanan) Çift Power Supply RAID Yapılandırması Bulunduran Hot Plug&Play Yedekleme (Sunucu): Tek İşlemci Yüksek Harddisk Kapasitesi Ram ve Powersupply Gereksinimleri Yedekleme sunucusu için hayati değildir. Yazılım (Sunucu): Windows 2003 Web Server Std Edi. MS Sql Server 2005 Std veya Workgroup Edition Sunucu üzerinde IIS 6.0 Kurulu Bulunmalıdır İletişim: Sunucunun Şirket içerisinde bulunması durumunda ADSL bağlantısı güvenilir bir opsiyon değildir, yine de kullanılabilir. Tercihen Yedeklemeli (yedekleme ADSL üzerinden olabilir) Leased Line bağlantısı kullanılmalıdır. Sunucunun DataCenter’da bulunması durumunda 1Mb’lik internet omurgası erişimi yeterlidir. Teknolojim Kurumsal için ilgili sunucu(lar)’a uzaktan erişim yetkilerinin tesis edilmesi gereklidir. Teknik Gereksinimler ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 21 (devam) Şirketinizin sunucu alt yapısı için gerek şirket içi çözüm gerekse datacenter maliyetleri (kolokasyon hizmeti veya dedicated hizmet) için yatırım yapmamaya karar vermesi durumunda Teknolojim Kurumsal Size altyapı hizmetini de kiralayabilir. Teknolojim Kurumsal proje altyapısı kiralama hizmeti, şirketinizin ilk donanım, yazılım maliyetlerini üstlenmeden ve zaman içerisindeki değişken iletişim maliyetlerini de karşılamadan tek bir aylık ücret ile gelişmiş ve hızlı alt yapı hizmeti almanızı mümkün kılar. MTS projelerinde alt yapı hizmeti aylık 100US$+KDV ile sunularak, standart bir datacenter’da şirket sunucunuzu (sunucunun satın alınması ve yazılım maliyetlerinin şirket tarafından üstlenmesinden sonra) barındırılması fiyatına sunmaktadır. Bugün sunucu barındırma + 1Mb’lik internet omurga maliyetleri aylık 150-250US$ arası datacenter’a göre değişmekte (sunucu ve yazılım altyapısı için tahmini ilk maliyetler 4,000-6,000US$ arasıdır) ve Teknolojim Kurumsal’ın aylık 100US$’lık teklifi oldukça makul bir seçenek olarak öne çıkmaktadır. Projenin Bakımı ve Ek Geliştirmeler ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 22 Proje bakımı, projenin teslim edilmesi ile birlikte başlar ve yıllık olarak bakım sözleşmeleri ile birlikte sürdürülür. Bu bağlamda projenizin teslim edilmesi ve tüm kriterleri karşılaması sonrasında (proje sözleşmesinde proje teslim kriterleri detaylandırılmaktadır) ilk yıl için proje bakım sözleşmeniz tarafınıza iletilir. Proje bakımı içerisinde aşağıdaki işlemler yapılmaktadır: Periyodik Veri Tabanı ve Dosya Sistemi Yedeklemeleri (Temel yedekleme periyodu 1 aydır, bakım sözleşmesine göre daha sık aralıklar ile yedekleme yapılması da söz konusu olabilir.) Proje teslimi sonrasında çıkabilecek sorunların çözümlenmesi Proje kapsamı içerisindeki modüllere eklenen yeni özelliklerinden müşterinin faydalandırılması Her bakım yılı içerisinde en fazla 1 kez sistemin müşterinin yeni sunucu ve sunucu ailesinin projenin transfer edilmesi, kurulumların gerçekleştirilmesi Proje bakımı içerisine aşağıdaki işlemler girmemektedir: Müşteri tarafından talep edilen ek eğitimler, eğitimler yarım gün ve tam gün olarak Teknolojim Kurumsal tarafından müşteriye yıllık eğitim ücreti skalası üzerinden verilir. Ürün tesliminde projenizin sahip olduğu temel modüller için verilecek eğitimler proje bütçesinde dahildir. MTS’e yeni eklenen ek modüllerin projenize eklenmesi. Örneğin Avans modülü ana proje kapsamında değildir. Avans modülü Teknolojim Kurumsal tarafından müşterilerine duyurulduktan sonra, şirket projenize eklenmesinin talep edilmesi durumunda modülün fiyatı haricen faturalandırılır ve yıllık bakım sözleşmenize yeni modülden dolayı oluşan bakım ücreti ayrıca eklenir. Projeye zaman içerisinde eklenecek modüller projenin yıllık bakım ücretlerinde de düzenleme gerektirir. Teknolojim Kurumsal proje bakım ücretleri olarak orjinal proje bütçesinin %15’ini yıllık olarak faturalandırır. Her yeni eklenen modülün fiyatının %15’i de eklendikleri yıl bakım bütçesine otomatik olarak eklenir. Teknolojim Kurumsal her bakım yılı için duyurduğu proje bakım ücretini sabit tutar. Sonraki yıllar için proje bakım yüzdesini değiştirme hakkını gizli tutar. Özel yazılım ve MTS projelerinde bakım ücreti ürünlerin lansman döneminden bugüne kadar sabit %15 olarak değişmeden gelmiştir. ------------------------------------------------------------Teknolojim Kurumsal – www.teknolojimkurumsal.com Telefon: +90-212-2766575 Faks: +90-212-2764665 E-mail: Satış: [email protected] Destek:[email protected] 23