tarım işletmeleri genel müdürlüğü

Ek-1
Tarih: ....../ ..... /.........
İHTİYAÇ PUSULASI
No
Sipariş No
Siparişi
Veren
Birim
Ambar Grup No. İhtiyacın Cinsi:
Mevcudu
Asg. mevcut
Azami mevcut
Geçen yıl
Sarfiyatı
Ambar Memuru
:.........................
Gelmesi
İstenen
Müddet
İstenilen mal/hizmetin özellikleri :
Ödenek Durumu
Ödeneğin Olup
Ödeneği Yazan
Olmadığı
Yetkilinin
ve Miktarı
İsmi ve İmzası
Uygundur
.................................
İHTİYACI BİLDİREN BİRİM
ELEMANI
ŞUBE MÜDÜRÜ
DAİRE
BAŞKANI
1
Ek-2
Birim:
Sayı :
Konu :
TEKLİF İSTEME MEKTUBU
Aşağıda cins, miktar ve evsafı belirtilen malzemeler/hizmetler satın alınacaktır.
İlgilenildiği takdirde fiyat, teslim süresi, opsiyon ve diğer şartları içeren teklif mektubunun kapalı
bir zarf içerisinde ve zarfın üzerine ( ......................................................................TEKLİFİDİR.) ibaresi
yazılmış olara en geç ....../......./.............. günü mesai bitimine kadar Genel Müdürlüğümüz Satınalma
Şubesine/İşletmemize verilmiş/elemanımızca alınmak üzere hazırlanmış olması gerekmektedir.
Gereğini rica ederiz.
S.No
İstenilen
Malın/Hizmetin Adı ve
Evsafı
İstenilen
Miktarı
Teklif Edilen
Miktar
Birim Fiyat
Tutar
Yukarıda malzemeleri/hizmetleri hizalarındaki fiyat ve aşağıdaki şartlarla teklif ve taahhüt ederim.
Opsiyon
Firma Adı Kaşe ve Yetkili İmza
: ...........................................
Teslim Süresi : ...........................................
Diğer Şartlar : ...........................................
D. Pulu
2
Ek-3
Tutanak Tarihi
Tutanak Sayısı
ALIM SATIM VE İHALE TUTANAĞI
İhtiyaç pusulası
Tarih : ....../...../.....Sayısı :
.......
Alım-Satım Konusu
S.No
Malın Adı ve Evsafı
İhtiyacı Veren Birim
.................................
.......
Miktarı
: ....../........./.....
: ............
Teklif Alma Şekli
Kapalı Teklif
Ölçü
İhtiyaç Bildiren Birimin Görüşü :
Birim Amirinin
Görev ve Unvanı
....../ ........ / .............
Adı Soyadı ve İmzası
...............................................
-A..............................................................
..............................................................’nca ihtiyaç gösterilen yukarıda cins ve miktarı yazılı
malların/hizmetlerin alımı/satımı için temin edilen tekliflerin mukayesesinde evsaf ve fiyat bakımından
teşkilatımız menfaatine uygun olduğu neticesine varılmakla, söz konusu malların/hizmetlerin teklif edilen
.......................................................................... bedelle ................................................................................
firmasına yaptırılması hususunu Onay’larınıza arz ederim.
.... / ............ / ..................
OLUR
.... / ............ / ..................
-C-
-B-
............................................
............................................
............................................
............................................
Bu formüller: Bu formüller Genel Müdürlükte ve İşletmelerde müteferrik alım/satım kararları için kullanılır.
A=Kısmına Onay mercii (İşletme Müdür Yardımcısı-İşletme Müdürü-Daire Başkanı gibi) yazılır.
B=Kısmına teklif edenin adı ve unvanı (Ticaret Şefi, Şube Müdürü gibi) yazılır.
C=Kısmına kararı Onaylayanın adı ve unvanı yazılır.
3
Ek-4
ALIM SATIM VE İHALE KOMİSYONU KARAR VE ONAYI
Komisyon Kararı Tarihi : ....../...../.........
İhtiyacı Veren Birim
Sayısı : .......
Komisyon Toplantısına Katılanlar
Tarih : ....../...../.... Sayısı :
.......
S.
No
Teklif Alma Şekli
Kapalı Teklif
Alım-Satım Konusu
Malın Adı ve Evsafı
Başkan : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Miktarı Ölçü
Tekliflerin Değerlendirilmesi :
..............................................................
..............................................................’nca ihtiyaç gösterilen yukarıda cins ve miktarı yazılı
malların/hizmetlerin alımı/satımı için temin edilen tekliflerin mukayesesinde evsaf ve fiyat bakımından
teşkilatımız menfaatine uygun olduğu neticesine varılmakla, söz konusu malların/hizmetlerin teklif edilen
.......................................................................... bedelle ................................................................................
firmasından satınalınması/satılması yönündeki kararımızın onay için makama arzına oy birliği ile karar
verilmiştir.
Başkan
Üye
Üye
Üye
UYGUNDUR
...............................................
Bu formüler:
a-Genel Müdürlükte; Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı tarafından onaylanan,
b-İşletmelerde İşletme Müdürü tarafından onaylanan komisyon kararlarında kullanılır.
4
Üye
Ek-5
ALIM SATIM VE İHALE KOMİSYONU KARAR VE ONAYI
İhtiyacı Veren Birim
S.
No
Tarih : ....../...../..... Sayısı :
.......
Komisyon Kararı Tarihi : ....../...../........
.......
Sayısı :
Komisyon Toplantısına Katılanlar
Başkan : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Üye : ...........................................................................
Alım-Satım Konusu
Malın Adı ve Evsafı
Miktarı
Ölçü
Tekliflerin Değerlendirilmesi :
..............................................................
..............................................................’nca ihtiyaç gösterilen yukarıda cins ve miktarı yazılı
malların/hizmetlerin alımı/satımı için temin edilen tekliflerin mukayesesinde evsaf ve fiyat bakımından
teşkilatımız menfaatine uygun olduğu neticesine varılmakla, söz konusu malların/hizmetlerin teklif edilen
.......................................................................... bedelle ................................................................................
firmasından satınalınması/satılması yönündeki kararımızın Genel Müdürlüğümüz Onay'ına arzedilmek
üzere İşletme Müdürlüğü tensiplerine sunulmasına oy birliği ile karar verilmiştir.
Başkan
Üye
Üye
Üye
Üye
Genel Müdürlüğe arzolunur.
....................... Tarım İşletmesi Md.
.........................................................
UYGUNDUR
...............................................
Bu formüler:
a-Genel Müdürlükçe onaylanacak İşletme Alım-Satım ve İhale Komisyonu kararlarında kullanılır. 2 nüsha olarak
Genel Müdürlüğe gönderilir.
b-İşletmelerde İşletme Müdürü tarafından onaylanan komisyon kararlarında kullanılır.
5
Ek-6
4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 Üncü Maddesinin (g) Bendi İle Kanunun Geçici 4 Üncü Maddesi
Gereğince: Kamu İhale Kurumunun 11/09/2003 Tarih ve 2003 DK D-264 Sayılı Kararı İle Belirlenen; Kamu
İhale Kanunun 3 Üncü Maddesinin (g) Bendi Kapsamındaki Mal ve Hizmet Kalemlerini Gösterir Listedir.
I. Üretim Faaliyeti Konusu Başlığı Altında Sayılan;
1-Bitkisel Üretim (Tohumluk, Fidan, Fide ve Diğer Tarımsal Ürünler ve Mahsuller) ile ilgili olarak;
A)-Mal Alımları Kapsamında;
-Tohumluk,fide, fidan, doku kültürü, bitkisel çoğaltım materyalleri,
-Kimyevi gübre, zirai ilaç, bitki besin maddeleri toprak düzenleyicileri,
-Tarımsal sulama malzemeleri, sulama tesisatı, tertibatı, yer altı ve yer üstü sistemlerine ilişkin alımlar,
B)-Hizmet Alımları Kapsamında;
-Tarımsal mücadele için, uçak, helikopter, yer aleti çalıştırılması ve bunlarla ilgili hizmet alımları,
-Bitki yetiştirmek için gerekli çapalama, seyreltme, tekleme, başak temizliği, sulama, budama, hasat etme,
balyalama gibi yetiştirme silsilesi içerisinde yer alan tüm faaliyetlerle ilgili makine ekipman kiralanması ve buna
yönelik hizmet alımlarına ilişkin hizmet alımları
2-Hayvansal Üretim (Damızlık hayvan, Sperma ve diğer hayvansal ürünler ile muhtelif hayvanlar) ile ilgili
olarak;
A)-Mal Alımları Kapsamında;
-Üretim amaçlı, damızlık hayvan ve spermanın dahilden veya yurtdışından alımlar,
-Kesif yem ve yem katkı maddeleri, veteriner ilacı, aşı ve dezenfektan malzemelerine ilişkin alımlar,
B)-Hizmet Alımları Kapsamında;
-Damızlık hayvan yetiştiriciliği için bakım besleme ve çobanlık hizmetlerine ilişkin alımlar,
3-Bitkisel ve Hayvansal Üretim İçin Gerekli olan Mal ve Hizmetler Başlığı Altında;
A)-Mal Alımları Kapsamında;
-Tarımsal makine, ekipman, tohum hazırlama tesisi, yem fabrikası, kurutma tesisi, sağım tesisi, tarımsal ürün
işleme tesisi ve diğer araçların yedek parça malzemelerinin dahilden veya ithal yoluyla alımlar,
-Ürün kurutma, hayvansal tesis, sera için gerekli Kömür, LPG, Fuel-Oil, ve diğer yakıtlar,
B)-Hizmet Alımları Kapsamında;
-Tohum, hayvan ıslahı ve master plan hazırlama gibi Kurumu geleceğe hazırlayacak alanlarda yapılacak
danışmanlık hizmeti alımları,
II. Ana Faaliyet Konusu Başlığı Altında Sayılan
1-Bitkisel ve Hayvansal Üretim Yetiştirme Islahı ve Araştırmaya İlişkin Olarak;
A)-Mal Alımları Kapsamında;
-Gerekli araç ve gereçlere ilişkin alımlar,
B)-Hizmet Alımları Kapsamında;
-Bilgi ve beceri alımları,
2-Çalışma Konuları ile ilgili Belge ve Beceri Kazandırma Semineri ve Kursları Düzenleme Konularına
İlişkin olarak ise;
B)-Hizmet Alımları Kapsamında;
-Eğitici çalıştırılmasına ilişkin hizmet alımları,
3-Genel Yönetim ve İşçilik ile ilgili olarak;
A)-Mal Alımları Kapsamında;
-Muhtelif ambalaj malzemeleri (Çuval, Kutu, Balya İpi, Örtülük, Viyol, Bidon, Tank v.s.) alımı,
-Tarımsal makine ve araçlar için gerekli akaryakıt ve madeni yağlar alımı,
6