4.2.13. Satın Alma İşleri Memuru Görev Tanımı

4.2.13. Satın Alma İşleri Memuru Görev Tanımı
T.C.
CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ
EĞİTİM FAKÜLTESİ
GÖREV TANIMI FORMU
ORGANİZASYONEL
BİLGİLER
GÖREVİN KISA TANIMI
YETKİ VE
SORUMLULUKLARI
Adı Soyadı
Statüsü
Ünvanı
Fiili Görev Ünvanı
Ünitesi
Bölümü /Birimi
İlk Amiri
Yüksel KORKMAZ
657 Sayılı / DMK
Bilgisayar İşletmeni
Bilgisayar İşl./Satın Alma İşleri Memuru
Cumhuriyet Üniversitesi
Eğitim Fakültesi
Fakülte Sekreteri
Cumhuriyet Üniversitesi Eğitim Fakültesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere
uygun olarak; Fakültenin gerekli tüm faaliyetlerinin alanıyla ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesi amacıyla büro işlerini yapar.
1 İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun,
tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek.
2 Fakültenin ihtiyaç duyduğu ve Fakülte Sekreterinin Dekanlıktan olur aldığı mal ve malzemelerin
alımı için gerekli evrakları hazırlamak, ödemelerin yapılmasını sağlamak,
3 Telefon faturasının ödeme hazırlığını yapmak ve ödenmesinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
4 Sorumluluğundaki tüm satın alım işlerinin seviyeleri, ödeme durumları, ödenekleri ve tasdikli iş
programlarına göre mali ve teknik olarak gerçekleşmesi gereken durumlarla ilgili kayıtları tutmak,
5 Mali kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkilisine ve
gerçekleştirme görevlisine gerekli bilgileri sağlamak,
6 Fakülte ile ilgili Mali Yıl Bütçesi dâhilinde satın alınması ve yaptırılması gereken işlem ve
işlerin yapılarak ödeme emri belgelerini hazırlamak,
7 Her harcama için teklif ve istek belgesinin hazırlanması, satın alma komisyonunca piyasa
araştırmasının yapılarak piyasa araştırma tutanağının hazırlanması, onay belgesinin düzenlenmesi,
8 Muhasebe birimi ile ilgili yazışmaların yapılması ve evrakların arşivlenmesi,
9 Her türlü ödemenin kanun ve yönetmeliklere uygun olarak zamanında yapılmasını sağlamak,
10 Tüm personelin belgelerini kontrol ettikten sonra geçici veya sürekli görev yolluğu
harcırahlarını yapar ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına gönderir.
11 Amirlerince verilen diğer benzeri görevleri yapmak.
12 Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak.
13 Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
ÇALIŞMA KOŞULLARI
İŞİN GEREKTİRDİĞİ
ÇABA
İŞ GEREKLİLİKLERİ
Çalışma Ortamı (Bulunma Yüzdeleri)
Üst Yönetici/Yöneticileri Astları
Fiziksel Çaba (Yüzde)
Zihinsel Çaba (Yüzde)
Öğrenim Düzeyi ve Alanı
Mesleki Eğitim ve Sertifikaları
Deneyim (Hizmet) Süresi
Teknik Bilgi Alanları ve Seviyeleri
ONAYLAYAN
Ofis
Saha
İş Kazası Riski
Meslek Hastalığı Riski
%100
Yok
%30
%70
Lise
Bilgisayar Program Yazma
Bilgisayar Paket Kullanımı
Bilgisayar Okur Yazarlığı
……./01/2016
…..
İyi
Çok İyi
Çok İyi
Prof. Dr. Hüseyin SARI
Dekan