T.C. BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ GÖREV TANIM FORMU BİRİM SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ALT BİRİM DEKAN YARDIMCILARI BÖLÜM BAŞKANLARI ANABİLİM DALI BAŞKANLARI ÖĞRETİM ELEMANLARI FAKÜLTE SEKRETERİ DEKAN GÖREV ADI GÖREVİN BAĞLI BULUNDUĞU ÜNVAN SORUMLULUK ALANI REKTÖR Bülent Ecevit Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; fakültenin vizyonu, misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretimi gerçekleştirmek için gerekli tüm faaliyetlerinin etkenlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla çalışmaları yapmak, planlamak, yönlendirmek, koordine etmek, denetlemek ile ilgili tüm işlemler. 1. TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin 6,7,8 ve 9. Maddesinde verilen görevler ve sorumluluklarını yerine getirmek. 2. Fakültenin misyon ve vizyonunu belirlemek ve Fakültenin tüm çalışanları tarafından benimsenmesini sağlamak ve gerçekleşmesi için çalışanları motive etmek. 3. Üniversitenin stratejik planına uyumlu şekilde Fakültenin stratejik planını hazırlamak, performans programına göre yönetmek, fakültenin hedeflerini ve hedeflere ulaşmak için yapılacak faaliyetlerin belirlenmesini sağlamak. 4. Fakültedeki tüm çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarına ve ilgili yasa ve yönetmelikler doğrultusunda hareket etmelerini sağlamak, ihtiyaç durumunda farklı görevler ve bunlara ait yetki ve sorumlulukları belirlemek. 5. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, Fakülte Kurullarının kararlarını uygulamak ve Fakülte birimleri arasında koordinasyon oluşturarak birimler arası düzenli çalışmayı sağlamak. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde Fakülte öğrencilerine gerekli sosyal hizmetleri sağlamak. Eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Fakültenin ihtiyaçları doğrultusunda diğer kurum ve kuruluşlarla bağlantı kurarak kaynak sağlama yönünde çalışmalar yapmak. Fakültede eğitim ve öğretimin düzenli ve güvenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak. Eğitim- öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirmek. Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak. Fakülte personelinin görev ve sorumluluklarını daha verimli, etkin, kaliteli yapmaları ve güncel konu, yaklaşım ve uygulamalarına yönelik bilgi, beceri ve deneyim kazanmaları için sürekli gelişim, eğitim ve iyileştirme fırsatları sunmak ve sürekli öğrenen, kendini yenileyen organizasyon olması için çalışmak. Fakültenin birimleri ve her düzey personeli üzerinde genel gözetim ve denetim yapmak. 15. Fakülte programlarının akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak. 16. Fakültenin eğitim-öğretim ile ilgili sorunlarını tespit etmek ve çözüm yolları üretip gerektiğinde üst makamlara sunmak. 17. Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da onayını aldıktan sonra Rektörlük Makamı’na sunmak, 18. Ölçme, değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak. 19. Taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesini, kullanılmasını, kontrollerinin yapılmasını ve kayıtların tutulmasını sağlamak. 20. Fakülte yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamak. 21. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 22. Rektör’ün görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak. 23. Her öğretim yılı sonunda Fakültenin genel durumu ile ilgili Rektör’e rapor vermek. 1. 6. 7. 8. Yukarıda belirlenen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereçlerin temini, tahsisi ve kullanım onayını vermek. Fakülte de görev yapan personele görev verme, yönlendirme, yaptığı işi kontrol etme, gerektiğinde uyarma, bilgi, rapor istemek Fakülte de görev yapan personele ödül verme, sicil verme, eğitim verme, görevini değiştirme, izin vermek Fakülteye alınacak personelin seçimine yönelik değerlendirmeleri yapmak, karara bağlamak Bülent Ecevit Üniversitesi’nin temsil etmek Harcama Yetkilisi görevini yapmak EBYS’de imza yetkisine sahip olmak Görev alanı ile ilgili gerekli mevzuata hakim olmak Analitik düşünebilme Temel/Orta/İleri düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımına sahip olma Değişim ve gelişime açık olma Etkili ve verimli çalışma Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı olma Ekip liderliği özelliğine sahip olma Etkin yazılı ve sözlü iletişim Hızlı düşünme ve karar verebilme Temel/Orta/İleri düzey İngilizce bilme İnnovatif, değişim ve gelişime açık Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme Koordinasyon yapabilme Kurumsal ve etik prensiplere bağlı olma Muhakeme yapabilme Müzakere edebilme Planlama ve organizasyon yapabilme Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme Sabırlı olma Sistemli düşünme gücüne sahip olma Problem çözebilme Sonuç odaklı olma Sorumluluk alabilme/insiyatif alma Sözlü ve yazılı anlatım becerisi Temsil kabiliyetine sahip olma 2. 3. 4. YETKİLER 5. BİLGİ BECERİ VE YETENEKLER Üst ve astlarla diyalog kurma Yönetici özelliğine sahip olma Zaman yönetimi yapabilme Girişimci olma Çalışanları motive etme becerisi Vizyon sahibi olma Mentor olma Empati kurabilme Etkin dinleme Araştırıcı ve sorgulayıcı olma Yaratıcı olma İLETİŞİM İÇERİSİNDE OLUNAN BİRİMLER Akademik ve İdari Tüm Birimler