Eğitim Fakültesi Hizmet Envanteri
advertisement
Öğrenci, Öğretim Elemanları, Çalışanlar Eğitim Fakültesi İMÜ Rektörlük 1) İMÜ Rektörlük 2)Eğitim Fakültesi 3)Bölüm Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 2547 sayılı kanunun 20.12/c-d maddesi Öğrenci-Öğretim Elemanları-Kamu Eğitim-Öğretimle İlgili Kararların ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Öğrenci-Öğretim Elemanları-Kamu Tutanaklar (Disiplin Kurulu) 1) Yükseköğretim Kurumları Yönetici Öğretim Elemanı ve Akademik ve İdari Memurları Disiplin Personel ile Öğrencilerin Yönetmeliği (21.08.1982 tarih Soruşturma İşleri ile ve 17789 sayılı R.G) 2) İlgili Eğitim Fakültesi Yükseköğretim Kurumları Disiplin Kurulu Kararı Öğrenci Disiplin Yönetmeliği (13.01.1985 tarih ve 18634 sy.R.G) 1) Yükseköğretim Kurumları Yönetici Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği (21.08.1982 tarih ve 17789 sayılı R.G) 2) Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği (13.01.1985 tarih ve 18634 sy.R.G) 27807954 050-02-01 8 27807954 050-02-02 9 27807954 050-02-03 050-01-01 Eğitim-Öğretimle ve İdari Konulardaki İşlemlerle İlgili Kararların Alınması 050-02-04 Öğrenci-Öğretim Elemanları-Kamu 27807954 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20/d Md. Ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği'nin 12/d Md. Kararlar (Yönetim Kurulu) Kararlar (Disiplin Kurulu) Akademik ve İdari Personel ile Öğrencilerin Soruşturma İşleri ile İlgili Eğitim Fakültesi Disiplin Kurulu Toplantılarının Gerçekleştirilmesi Aylık 2 gün Yıllık 10 gün HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI Sunuluyor 9 Eğitim Fakültesi Bölümlerden Faaliyetlerin İstenmesiyle İlgili Yazışmalar Sunuluyor YILLIK İŞLEM SAYISI İzleyen Ayın İlk 2 günü ve Her Yılın Temmuz Ayı Sonu Öğrenci, Öğretim Elemanları MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ Gerektiğinde Diğer (Özel Sektör) KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR 1 Hafta Mahalli İdare KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR Dekanlık Taşra PARAF LİSTESİ İMÜ 1) Rektörlük 2) Eğitim Fakültesi İlgili Kurullar Merkezi İdare İLK BAŞVURU MAKAMI Öğrenci-Öğretim Elemanı/ Partner İç ve Dış Ülke Üniversiteleri Eğitim-Öğretimin Uygulanması ve İdari İşlerle İlgili Olarak Yönetim Kurulu'nun Oluşturulması Davet ve Gündemler BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI Mevzuat Değiştiğinde Öğretim Elemanları Seçim 050-03-03 1 ay 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20.Maddesi ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği'nin 12/c Maddesi 7 050-03-04 Dekanlık Eğitim-Öğretimle İlgili Olan Bütün PlanProgram ve Kararlar 6 27807954 İMÜ 1) Rektörlük 2) Eğitim Fakültesi İlgili Kurullar Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 2547 sayılı kanunun 20 ve 12/cd maddesi Kararlar ( Fakülte Kurulu) 27807954 Üniversitelerde Akademik Eğitim-Öğretim ve İdari Teşkilat Yönetmeliği ve İşlemlerle İlgili Olarak Yükseköğretim Kurulu Kararların Alınması Teşkilatı ve Çalışma Usulleri Yönetmeliği Öğrenci-Öğretim Elemanı Kamu Kurulları Oluşturacak Üyelerin Usulüne Göre Seçimi-Ataması İşlemleri Seçim 11 5018 Sayılı Kamu Mali Yön. Ve Kont.K. 41.md., 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 42. md. HİZMETİN SUNUM SÜRESİNDE Gerektiğinde İç Yazışma, Seçim ve Atama ile İlgili Yazışmalar Gerektiğinde Fakülte Kurulu Kararları ile İlgili Yazışmalar 3 yılda 1 defa 1) Eğitim Fakülte Kurulu 2) Eğitim Fakültesi Seçimle İlgili Gündem Davetiyelerinin Gönderilmesi 3 yılda 1 defa Eğitim Fakültesi Davet ve Gündem Yazışmalarının YapılmasıGönderilmesi 3 yılda 1 defa Eğitim Fakültesi Yönetim Kurulu'nda Alınan Kararların İşleme Alınmasıyla İlgili Yazışmalar 1 gün Ayda Ortalama 4 Toplantı İşlemi Öğrenci-Öğretim Elemanı-İdari Personel Eğitim Fakültesi Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili Yazışmalar 2 gün Gerektiğinde Öğrenci-Öğretim Elemanı-İdari Personel Eğitim Fakültesi Disiplin Kurulu Kararları ile İlgili Yazışmalar 2 gün Gerektiğinde Sunuluyor Kurullar ve Toplantılar Eğitim Fakültesi'nin Yıllık Bütün Faaliyetlerinin Raporlanması (AylıkYıllık) Eğitim Fakültesi'nde Yürütülen Eğitim-Öğretim Faaliyetinin Yasal Dayanağı HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/ BİRİMLERİN ADI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ Faaliyet Raporları 5 10 HİZMETİN TANIMI HİZMETİN ADI STANDART DOSYA PLANI KODU 010-04 030-03 040-02/040-05 KURUM KODU 27807954 Öğrenciler ve Öğretim Eğitim-Öğretim ve Mevzuat İşleri Elemanları ile ilgili ve Bilimsel Faaliyetlerle (Protokol) Hizmetin Yürütülmesiyle İlgili İlgili Yasal Dayanaklar Yapılacak İkili Protokoller 27807954 4 Eğitim-Öğretim Mevzuat İşleri Faaliyetlerinin Yasal (Yönerge) Dayanakları 050- 3 27807954 2 27807954 1 27807954 SIRANO T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 1) Kuruluş Gerekçesi 2) İlgili Kurul Kararı 3) Paydaş Talebi Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Akademik Takvim Eğitim-Öğretimin Yürütüleceği Takvimin Belirlenmesi 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 14/b-4.md 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 20.maddesi Öğrenci, Öğretim Elemanı İMÜ Rektörlüğü (Senato) Öğrencilerin Lisans Öğretim Programında Eğitim-Öğretim Okuyacakları Derslerin Programları Yıllara Göre Belirlenmesi 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 43/c. Maddesi 2)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 22.maddesi 1) Öğrenci BEK Eğitim Fakültesi 0101-03-01 1)Bölüm Kurulu Kararı 2) Fakülte Kurulu Kararı 3)Senato Kararı 104 105 104-01-02-06 104-04 Ders Yükleri 1) 2914 sy. Yükseköğretim Personel Kanunu 11. maddesi 2)Ders Yükü Tespiti ve Ek Ders Ücreti Ödemelerinde Uygulanacak Esaslar Ders Programları Eğitim Fakültesi Ders Programlarının Belirlenmesi İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin 23.madde Eğitim-Öğretim Programlarında Ders Açma- Yapılacak Değişiklikler İMÜ Ön Lisans ve Lisans Kapama Durumunda Yeni Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği Derslerin Açılması, Bazı Derslerin Kapatılması 2) Öğrenci Toplum İMÜ Rektörlüğü Yaz Öğretiminde Açılması İstenen Derslere İlişkin Bölüm Kurulu Eğitim Fakültesi İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü İMÜ SEM'de Açılacak programlarla İlgili Bölüm Kurulu Kararı Rektörlüğe Öneri Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Fakülte Kurulu 1)Fakültenin Önerisi Yükseköğretim ve Ekleri Kuruluna Kurulma 2)Rektörlüğün Öneri Önerisi Yazısı Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde Fakülte Kurulu 1)Fakültenin Önerisi Yükseköğretim ve Ekleri Kuruluna Kurulma 2)Rektörlüğün Öneri Önerisi Yazısı Yazısı 1-2 ay Gerektiğinde 1 Hafta Yılda 1 defa Fakülte Kurulu Eğitim Fakültesi Fakülte Kurulu Eğitim Fakültesi ve İMÜ Rektörlük Bölüm Başkanlıkları Yazışmaları (YÖK İle İlgili Yazışmalar Başkanlığına) 1 Hafta Yılda 1 defa Bölüm Kurulu Öğrencilerin Yaz Okulun'nda Diğer Üniversite Alacakları DerslerÖğrencileriyle İlgili Okutulacak Öğretim Yazışmalar Elemanlarıyla İlgili Yazışmalar 15-30 gün Yılda 1 defa 1 gün Yılda 10 İşlem Açılacak Sertfika Programlarının Niteliği ve Yürütülmesi ile İlgili Yazışmalar İMÜ SEM Müdürlüğü Başka Kurum ve Kuruluşlara Duyurular 2547/40.a-d uyarınca Ders Veren Öğretim Elemanlarının Üniversiteleri ve Kurumlarıyla Yazışmalar Sunuluyor Sunuluyor Sunuluyor Sunuluyor İMÜ Rektörlüğü (Senato) Sunuluyor Öğrenci, Öğretim Elemanı Sürekli Sunuluyor 050-06 051 060 Öğrenci, Öğretim 1) İMÜ Rektörlük Elemanı, Çalışanlar, 2)Eğitim Fakültesi Paydaşlar Eğitim Fakültesi Dekanlığı 104-01-06 103 Kalite El Kitabının, Temel Prosedürlerin ve Bağlı İşlemler ile Talimat ve Formların Hazırlanması ve Oluşturulması ile İlgili Yazışmalar Öğrenci, Öğretim Elemanı, Kamu Lisans Programlarında Ders Veren öğretim Elemanlarının Haftalık Ders Yüklerinin Belirlenmesi 105-2 Organizasyon Kararı Verildiğinde 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md. 2)Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yön. 16.md. 27807954 27807954 1 Hafta Anabilim Dalı Kurulması 27807954 27807954 27807954 27807954 27807954 1) İMÜ Rektörlük 2)Eğitim Fakültesi Bilimsel, Kültürel, Sosyal, Sportif Etkinliklerle İlgili Olarak Yapılacak Yazışmalar Bölüm Kurulması Değişik Konularda İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Sürekli Eğitim İMÜ Sürekli Eğitim Merkezi Bünyesinde Açılacak Programları Yönetmeliği Sertifikalı Eğitim Programlarının Açılması 23 Gerektiğinde 1) İMÜ Rektörlüğü 2) Eğitim Fakültesi Dekanlığı İMÜ Ön Lisans ve Lisans Yaz Öğretimi Yaz Öğretimi Açılması Eğitim Öğretim Yönetmeliğinin 20.maddesi 22 24 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md 1-7 gün Öğrenci, Öğretim Elemanı, Kamu 17 21 Fakülte Bölümlerinin Kurulması Kamu Komisyonların Teşkili-Raporları vb. Yazışmaları 2547sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 7/2. md Akademik Birimlerin Kurulması 20 Anayasa'nın 130. Maddesi ve Üniversitelerin Sosyal Sorumluluk ve Topluma Önderlik Yapma Misyonu (2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu) 1) İMÜ Rektörlük 2)Eğitim Fakültesi 1) Kurulum Gerekçesi 2) Fakültel Kurul Kararı 3)Üniversite Senatosu Kararı 16 19 Eğitim-Öğretim Yanında çeşitli Bilimsel Konularda Çeşitli Ulusal ve Uluslararası Bilimsel, Sosyal, Kültürel Etkinliklerin Düzenlenmesi Öğrenci-Öğretim Elemanı-İdari Personel Sunuluyor Akademik Birimlerin Kurulması Akademik Birimlerin Kurulması 18 Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği ve Kurulların Kararları Etkin, Verimli, Şeffaf, Hızlı, Kaliteli Hizmet Kalite Yönetim 5018 sayılı Kamu Mali Vermek Üzere İdarece Sistemi Yönetimi ve Kontrol Kanunu Gerekli Usul ve Esasların Düzenlenmesi 0101-03-02 0101 27807954 27807954 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar 27807954 15 Komisyonlar 27807954 14 27807954 13 27807954 12 Eğitim-Öğretimle İlgili ve İhtiyaç Duyulan Başka Konularda Oluşturulan Geçici Çalışma Grubunun Yapacağı Çalışmalar Öğretim Elemanı Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi 1) Öğrenci 2) BEK Eğitim Fakültesi Haftalık Öğretim Planları-Konular Eğitim Fakültesi Fakülte Kurulu 1) Bölüm Kurulu 2) Fakülte Kurulu 3)Senato 1 Hafta Yılda 2 İşlem Öğrenci Eğitim Fakültesi Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları Eğitim Fakültesi Fakülte Kurulu Ders Açma-Ders Kapama Teklif Yazıları 1 Hafta Gerektiğinde 199 EğitimEğitim-Öğretimle İlgili Öğretimle İlgili Olarak Diğer İşlere Diğer İşler İlişkin Hizmetler Eğitim Fakültesi 1 Hafta Yılda 4 İşlem 15 gün Yılda 2 İşlem Eğitim Fakültesi 1)2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 14.20.21maddesi 2) Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Öğrenci, Öğretim Elemanı ve İdari Teşkilat Eğitim Fakültesi Seçim ve Atanma İşlemlerine İlişkin Teklif Yazışmaları 1-2 gün 3 yılda 1 işlem Eğitim Fakültesi Profesör, Doçent ve Yardımcı Doçent Temsilcisi Seçimleri İçin Yapılan Yazışmalar 1-2 gün 3 yılda 1 işlem Eğitim Fakültesi Bölümlerden Kontenjanlara İlişkin Önerilerin Alınmasına İlişkin Yazışmalar 1 Hafta Yılda 1 İşlem Bölümlerden ÖSYS Kontenjanları ile ilgili Önerilerin Alınmasıyla İlgili Yazışmalar 10 gün Yılda 1 İşlem 15 gün Yılda 1 defa 15 gün Gerektiğinde 1 Hafta Grektiğinde 1)2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 14.20 Md. 2) Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği 301-01-02 1)2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) ÖSYM Kuruluş İşleyiş ve Görev Yönetmeliği 3) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 5.madde ÖSYS ile Yerleştirlien Yeni Öğrencilerin Kayıt İşlemleri İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Eşdeğer Öğretim Yönetmeliğinin 7. Maddesi Programlarından Yatay Yatay Geçişle Yükseköğretim Kurumları Geçiş Yoluyla Fakülteye Gelen Arasında Önlisans ve Lisans Gelecek Öğrencilerin Öğrenciler Düzeyinde Yatay Geçiş Belirlenmesi İle İlgili Esaslarına İlişkin Yönetmelik İşlemler İMÜ Yatay Geçiş Yönergesi 4.maddesi Afla Gelen Öğrencilerin İşlemleri Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen Öğrencilerden Af 1) Af Kanunları Kanunu ile Tekrar 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Başvuran Öğrencilerle Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği İlgili Yapılacak İşlemler Misafir-Özel Öğrencilerin İşlemleri Başka Fakülte ve Üniversitelerin Öğrencilerinden Belli Dönemlerde Misafir Öğrenci (Özel) olarak eğitim-öğretim yapma imkanının sağlanması ÖSYS Sonucu Eğitim Fakültesi'ne Yerleştirilen Yeni Öğrencilerin Kayıt ÖSYS Kılavuzu İşlemlerinin Yürütülmesi İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 13.Madde Eğitim Fakültesi Lisans Programında Okuyan Kayıt YenilemeİMÜ Ön Lisans ve Lisans Öğrencilerin Ders Seçme Eğitim ve Öğretim Yıl/YarıyılBaşında Ders İşlemleri Yönetmeliği'nin 10.md. Kayıt İşlemlerinin Yapılması Hizmeti Eğitim Fakültesi İMÜ Ön Lisans ve Lisans Öğrencilerinin Sınav ve Eğitim ve Öğretim Not Çizelgeleri ile İlgili Yönetmeliği'nin 27.md. Hizmetlerin Yürütülmesi Öğrenci, Öğretim Elemanı ÖSYS Sınavına Girecek Adaylar ÖSYS Sınavına Giren Aday Öğrenciler Aday Öğrenci Başvuru Yapan Diğer Üniversite Öğrencilerinin Belgelerinin teyidi İçin Yapılan Yazışmalar Eğitim Fakültesi Kanunun Uygulanmasıyla İlgili Olarak Yapılan Yazışmalar Öğrenci Eğitim Fakültesi Misafir-Özel Öğrenci Eğitim Fakültesi Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Öğrenci Eğitim Fakültesi Ders Kayıt Formu, Eğitim Fakültesi ve Öğretim Ücreti Bölüm Başkanlıkları Dekontu Öğrenci Eğitim Fakültesi Sınavlar, Sınav Sonuçları ve Not Çizelgeleri İle İlgili Yazışmalar 2 gün Sunuluyor 201 Anket Formları Bölüm/Öğretim Elemanları ile Yapılan Yazışmalar Eğitim-Öğretimle İlgili Olarak Diğer İşlemler İçin Yapılan Yazışmalar 302-01-01 201-04 Eğitim Fakültesi Fakülte Kurulu Öğrenci, Öğretim Elemanı ÖSYS Sonucu O Yıl Fakülteye Kabul ÖSYS Edilecek Öğrencilerin Kontenjanları Kontenjanlarının Belirlenmesi Sınavlar Eğitim Fakültesi Yılda 1 İşlem 1) 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 302-01-06 Üniversite Senatosunda, Fakülte Akademik Teşkilatında Seçim ve Atama görevlendirilecek İşleri Dekan/Bölüm Başkanlarının Seçim ve Atanma İşlemleri Üniversite Senatosu İçin Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu Temsilci ….Profesör, Doçent, Seçimleri Yardımcı DoçentTemsilcilerinin Belirlenmesi. Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları 1 Hafta Sunuluyor 1) Öğrenci 2) İMÜ Ön Lisans ve Lisans Öğretim Elemanı Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 3) Paydaşlar 4) BEK Eğitim Fakültesi Fakülte Kurulu Sunuluyor Sürdürülen Lisans Eğitim-Öğretimin Dönemsel olarak Öğretim Elemanları ve Öğrenciler Tarafından Değerlendirilmesi Eğitim Fakültesi Derslerin İçindekilerinin Belirlenmesine İlişkin Yazışmalar Sunuluyor 107 EğitimÖğretimin Değerlendirilme si 105-3 106 Öğrenci Eğitim Fakültesi Bölümlerin Bölüm Kurulu Kararları 3 gün Sunuluyor 37 27807954 36 27807954 35 İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 27.madde 302-01-12 27807954 27807954 27807954 27807954 27807954 34 27807954 33 27807954 32 Sınav Programları Yarıyıl/Yıl İçinde Yapılacak Arasınav, Mazeret Sınavları ile Yarıyıl Sonu/Yıl Sonu Sınavlarının Hazırlanması 302-01-13 31 1) Öğrenci 2) BEK 302-02 30 İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği 23.maddesi 302-04 29 27807954 28 27807954 27 27807954 26 27807954 25 Lisans Programında Okutulan Derslerin Ders İçerikleri İçeriklerinin Belirlenmesi İzin İşleri Öğrenci Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Yıl sonu sınav sonuçları ile ilgili yazışmalar 1 Hafta Yılda 2 işlem İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-c Maddesi Öğrenci Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Bütünleme sınav sonuçları ile ilgili yazışmalar 1 Hafta Yılda 2 işlem İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-d Maddesi Öğrenci Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Mazaret sınav sonuçları ile ilgili yazışmalar 1 Hafta Gerektiğinde ÖİD Bşk. Ve Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Ek sınav hakkından yararlanmak üzere başvuran öğrencilerle ilgili yazışmalar 1 Hafta Gerektiğinde Eğitim Fakültesi Öğrencilerin sınav sonuçlarına itirazlarına ilişkin yapılacak yazışmalar 1 Hafta Gerektiğinde Eğitim Fakültesi İzinli sayılmasına ilişkin dilekçe-yazı ve eki 1 Hafta Gerektiğinde 1 Hafta Gerektiğinde Azami öğrenim süresini tamamlayan öğrenciler Eğitim Fakültesi Ek sınav talebine ilişkin dilekçe İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 32.Maddesi Öğrenci Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Öğrencinin sınav sonucuna ilişkin başvuru dilekçesi Öğrencilerin belirli dönemlerde eğitimöğretim faaliyetleri İMÜ Ön Lisans ve Lisans kapsamında bilimsel ve Eğitim Öğretim Sınav eğitim ve kültürel ve Yönetmeliği'nin 35.maddesi sportif amaçlı faaliyetler için izinli sayılma işlemleri Öğrenci Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Öğrencilerin eğitim-staj ve diğer nedenlerle İçişleri Bakanlığı Emniyet Belge İşlemleri yurtdışına çıkışlarında Genel Müdürlüğü / Pasaport (Vize İşleri) öğrenci pasaportu ile Kanunu ilgili işlemler Kayıt Dondurma Öğrencinin izin işlemleri için yapılan yazışmalar Öğrenci Eğitim Fakültesi Dilekçe, Görev Belgesi, Kabul Belgesi,Nüfus Cüzdanı Örneği Öğrenci Eğitim Fakültesi Öğrencinin Başvuru Dilekçesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı 1 Hafta Gerektiğinde İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 11.md. Öğrenci Eğitim Fakültesi Öğrencinin Başvuru Dilekçesi-Tesbit yazısı Eğitim Fakültesi Dekanlığı 1 Hafta Gerektiğinde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Fakültesi Soruşturmaya neden olaylarla ilgili başvuru dilekçesi Eğitim Fakültesi Dekanlığı 1 Ay Gerektiğinde İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 12.Maddesi Öğrenci Eğitim Fakültesi 1 Hafta Yılda 1 İşlem Öğrenci Toplum Eğitim Fakültesi Not Cetveli Eğitim Fakültesi Dekanlığı İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 11.Maddesi Öğrenci Eğitim Fakültesi İlişik Kesme Formu Eğitim Fakültesi Dekanlığı 1 Hafta İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği Öğrenci Mütevelli Heyet Tahsise Esas Olan Belge-Kayıt.vb. belge İMÜ Rektörlüğü 1 ay Öğrencilerin eğitim öğretimlerine çeşitli İMÜ Ön Lisans ve Lisans nedenlerle ara vermeleriEğitim ve Öğretim Sınav öğrenciliklerini askıya Yönetmeliği'nin 34. md. almalarıyla ilişkili işlemler Öğrencilerin eğitim öğretimlerine çeşitli Kayıt Silme nedenlerle sonlandırmasıyla ilgili işlemler Hakkında çeşitli nedenlerle disiplin Disiplin İşleri soruşturması açılan öğrencilerle ilgili işlemler Öğrencilere rehberlik ve danışmanlık yapacak Danışman üyeler belirlenecek, Atama İşlemleri öğretim üyeleri ile ilgili işlemler EğitimFakültesi'ndeki eğitim-öğretim yükümlülüklerinin Mezuniyet İşleri yerine getirerek tamamlayanların işlemleri Eğitim Fakültesi'nden çeşitli nedenlerle ayrılan İlişik Kesme ve mezun olanların ilişik kesme işlemlerinin yapılması Mütevelli Heyet tarafından verilen çeşitli Burslar bursların tahsisiişlenmesi ile ilgili işlemler Sunuluyor Yılda en az 2 işlem Sunuluyor 302-04-05 302-04-07 3 gün 302-04-08 302-11-03 302-12-01 302-15 302-15-02 302-13 27807954 304-01 52 27807954 51 27807954 50 Ara sınav ile ilgili yazışmalar 302-04-12 302-08 302-10-03 27807954 27807954 27807954 48 27807954 47 49 Eğitim Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları Yapılan sınavların İtirazlar-Sınav sonuçlarına gelen itirazlarla ilgili Sonuçları işlemlerin yapılması 27807954 46 Öğrenci Azami öğretim süresini Ek Sınav-Sınav tamamlayan öğrencilerin 2547 sayılı Yükseköğretim ek sınav hizmetlerinin Kanununun 44. maddesi Sonuçları yürütülmesi 302-11-02 45 İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-a Maddesi İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 27/3-b Maddesi Sunuluyor 302-04-04 27807954 44 27807954 43 27807954 42 27807954 41 27807954 40 302-04-06 27807954 39 27807954 38 Dönem İçerisinde Arasınavlar- derslerden yapılan ara Sınav Sonuçları sınav hizmetlerinin yürütülmesi Derslerde başarı Yıl Sonu durumunu belirlemek Sınavları-Sınav için yıl sonunda yapılan Sonuçları sınavların yürütülmesi Yıl sonu sınavında Bütünleme başarılı olamayan Sınavları-Sınav öğrenciler için yapılan yapılan sınavlarla ilgili Sonuçları hizmetler Ara sınavlara ve bütünleme sınavlarına Mazaret geçerli mazaretleri Sınavları Sınav nedeniyle giremeyen Sonuçları öğrencilere sınav hizmetinin verilmesi İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliği'nin 39. md. Eğitim Fakültesi Dekanlığı Eğitim Fakültesi Dekanlığı Öğrencinin gidiş amacı ile ilgili yapılan yazışmalar Danışman Atanma İşlemleriyle İlgili Yazışmalar Öğrencinin gidiş amacı ile ilgili yapılan yazışmalar Yılda 1 İşlem Gerektiğinde 308-02 İMÜ Rektörlüğü 1 Ay Yılda 2 İşlem 1)İMÜ Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Sınav Yönetmeliğinin 39.md. 2) İMÜ Eğitim Fakültesi Staj Yönergesi'nin 10. md. Öğrenci Staj Komisyon Başk. Staj kabul belgesi Eğitim Fakültesi 15 gün Yılda 1 İşlem Öğrenci Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi 1) Dilekçe 2) SGK Kartı 3) Kimlik Eğitim Fakültesi Dekanlığı 1 Hafta Gerektiğinde Öğrenci Sağlık,Kültür ve Spor Dairesi Sosyal Güvenlik Belgeleri Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2 gün Gerektiğinde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği Öğrenci İMÜ Rektörlüğü Öğrenci Konseyi seçimiyle ilgili her türlü yazışmalar 1 Ay Yılın Kasım Ayı içinde Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları Ulusal öğrenci Konseyi Yönetmeliği Öğrenci 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Öğrenci temsilciliği ile ilgili işlemlerin yazışmaları 2 Hafta 1)Öğrenci 2) Öğretim Üyesi 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Öğrenci seçimi ile ilgili işlemlerin yazışmaları 1 ay 310-01-01-02 310-02-01-01 Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) Öğrenci Değişim Programları Farabi Giden Öğrenci (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan üniversitelerin öğrencilerinden Fakültemize gelecek öğrencilerin işlemleri Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 310-02-01-02 310-01-01-01 KYK'dan Gelen Listeler Öğrenci Değişim Programları Farabi Gelen Öğrenci (Yurtiçi) Ülkemizdeki Yükseköğretim kurumlarından antlaşma yapılan Üniversitelere Gidecek Eğitim Fakültemiz öğrencilerinin işlemleri Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim Üyesi Değişim Programımıza İlişkin Yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) Öğrenci Olayları Eğitim-Öğretim sürdürüldüğü Dönemlerde aylık olarak Yükseköğretim Kurulunun YÖK'e öğrenci olayı Bildirim Genelgesi olup olmadığının bildirilmesiyle ilgili işlemler Öğrencilerle ilgili diğer Öğrenci İşleri hizmetlerin ile ilgili Diğer yürütülmesiyle ilgili İşler işlemler Bilgi Edinme kanunu ile ilgili olarak yapılacak Talep,Şikayet, başvurulara verilecek Görüşler cevaplara ilişkin yapılan hizmetler Öğrencilerle ilgili Kanun,Yönetmelik, Yönerge ve Genelgeler 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu Seçim ve kabule ilişkin listeler/belgeler 2 yılda bir işlem Yabancı Öğrencilerin Tercihleri ile ilgili işlemlerin yazışmaları Yabancı Öğrencilerin Tercihleribaşvuruları ile ilgili İşlemlerin Yazışmaları 1 Ay 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Öğrencilerin Seçimi ile ilgili işlemlerin yazışmaları Farabi Değişim programı Kapsamında Gönderilecek Öğrencilerin Yazışmaları 1 Ay Yılda 2 işlem Öğrenci 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Farabi Değişim Öğrencilerin Seçimi programı ile ilgili işlemlerin Kapsamında Gelecek Öğrencilerin yazışmaları Yazışmaları 1 Ay Yılda 2 işlem YÖK 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük 1 gün Her ay 1 İşlem Öğrenci Eğitim Fakültesi Dekanlığı Öğrencilerle ilgili diğer işlerle ilgili yapılan yazışmalar 1 Hafta 10 Toplum 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Bilgi istenilen konularla ilgili olarak yapılacak yazılşmalar 1 Ay Gerektiğinde Öğrenci Öğrenci 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Sunuluyor 304-02 306 27807954 65 KYK Genel Müdürlüğü Yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programımıza ilişkin yönetmelik (2547 sayılı kanunun 7.,10. ve 65. maddeleri) 313 27807954 27807954 64 27807954 63 Öğrenci Socrates/Erasmus programları kapsamında öğrenci değişim programları kapsamında yurtdışındaki üniversiteden gelen öğrencilerin işlemleri 399 62 Yükseköğrenim Öğrencilerine Burs ve Kredi Verilmesine İlişkin 5102 sayılı Kanunun 2.maddesi Öğrenci Değişim Programları Socrates/Erasm us Gelen Öğrenci (Yurt dışı) 622 61 27807954 60 27807954 59 27807954 58 27807954 57 308-01 307 304-03 27807954 27807954 56 27807954 55 27807954 54 27807954 53 Kredi ve Yurtlar Kurumuna başvuran Krediler öğrencilerin, kredi işlemleriyle ilgili yapılacak işlemler Öğrencilerin eğitimöğretimlerinin bir Stajlar parçası olan yıl içi-yıl sonu stajlarıyla ilgili işlemler Eğitim Fakültesinin çeşitli birimlerinde ihtiyaç bulunan eleman Kısmi Zamanlı ihtiyacının, öğrencilerin Çalışma günde 2 saat çalıştırılmasıyla ilgili işlemler Sosyal Güvencesi Olmayan öğrencilerin Sağlık İşleri sağlık hizmetlerinden yararlandırılmasıyla ilgili her türlü işlemler Üniversite öğrenci konseyinin Öğrenci oluşturulması için Konseyi Eğitim Fakültesi Bölüm öğrenci temsilcisinin seçimi işlemleri Eğitim Fakültesi Bölüm Öğrenci Temsilcisinin Öğrenci seçimi ile ilgili Temsilciliği hizmetlerin yerine getirilmesi Öğrenci Eğitim-öğretim Değişim kapsamında öğrenci Programları değişim programları Socrates/Erasm kapsamında giden us Giden öğrenciler için yapılan Öğrenci (Yurt işlemlerle ilgili hizmetler dışı) 77 78 Gelen-Giden Evrak Eğitim Fakültesi ve Birimlerin tanıtılmasıyla Kültür Tanıtım ilgili işlere ait İşleri hizmetlerin yerine getirilmesi Eğitim-Öğretimle ilgili yayın,kitap, yayın-basım Yayın İşleri ve dağıtılmasıyla ilgili hizmetlerin yapılması Eğitim Fakültesince düzenlenen bilimsel sosyal içerikli Törenler etkinliklerin açılışkapanış törenleriyle ilgili hizmetler Eğitim Fakültesindeki Akademik ve İdari Personel Özlük personelin özlük İşleri işlemleriyle ilgili hizmetlerin yapılması Eğitim Fakültesindeki Akademik ve İdari İşe Giriş personelin işe giriş Belgeleri işlemleriyle ilgili hizmetlerin yapılması Bilgileri talep edilen konuyla ilgili olarak görevli bölümce yapılan yazışmalar Toplum Eğitim Fakültesi Dekanlığı Elektronik sayfalarda yer alacak tanıtım bilgilendirmeyönlendirmeye ilişkin bilgilendirci dökümanların hazırlanmasıyla ilgili yazışmalar Kurum Eğitim Fakültesi Dekanlığı Kurum Eğitim Fakültesi Dekanlığı Genel Evrak Birimi Eğitim Fakültesi Dekanlığı Kurum içini Kurum dışını ilgilendiren gelen ilgilendiren evrağın evrakların sevkinden sevkinden sonra Genel Evrak Birimi sonra takibi ve takibi ve sonuçlandırılmasıyla sonuçlandırılmasıyla ilgili yazışmalar ilgili yazışmalar Toplum Kurum Gerektiğinde 1 saat Günde 10-30 işlem 1 saat-1 gün Günde 10-30 işlem Kültür,tanıtım işleri ile ilgili olarak yapılan yazışmalar Üniversiteler Yayın Yönetmeliği (3.2.1984 tarih ve 18301 sayılı Resmi Gazete) 1)Öğrenci 2) Öğretim Elemanı 3) Kurumlar Yayına hazırlanmasıyla ilgili yapılan yazışmalar İlgili kurum-kuruluş ve kişiler Eğitim Fakültesi Törenlerin icrasıyla ilgili olarak yapılan yazışmalar 1)2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu Akademik ve İdari Personel 1) Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük Personel işleri ile ilgili olarak yapılan yazışmalar 1)2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun Akademik ve İdari Personel 1) Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük Personelin işe giriş belgeleri ve işlemleri ile ilgili olarak yapılan yazışmalar İzin İşleri Eğitim Fakültesindeki 1)2547 sayılı Yükseköğretim Akademik ve İdari Kanunu personelin yıllık-mazeret- 2) 2914 sayılı Yükseköğretim ücretsiz izinleri ile ilgili Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun hizmetlerin yapılması Akademik ve İdari Personel 1)Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük Personelin izin işlemleri ile ilgili olarak yapılan yazışmalar Görevden Ayrılma Fakültedeki Akademikİdari Personelin istifaemeklilik-görevden çekilme -vefat gibi nedenlerle ayrılması işlemlerinin yerine getirilmesi Akademik ve İdari Personel 1) Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük Görevden ayrılmayla ilgili olarak yapılacak işlemlerin yazışmaları 1) Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük 2547/40-a-d maddesine göre Görevlendirmeye yapılacak ilişkin talepgörevlendirmeler öneri..vb. yazışmalar için kurumlar ve YÖK ile yapılacak yazışmalar Eğitim Fakültesindeki Akademik ve İdari Personelin yurtiçinde ve Görevlendirilme yurtdışında ler görevlendirilmesi ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi 1-3 gün Sunuluyor 1) Eğitim Fakültesi 2) İMÜ Rektörlük Sunuluyor 650 710-01 710-03 804 804-01 903 880 824 821 Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2000 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete) 903-01 27807954 27807954 76 27807954 75 27807954 74 Eğitim Fakültesine girişi yapılan gönderiler ile Eğitim Fakültesinden çıkan evrakların kayıtlarının yapıldığı hizmet 903-05 27807954 27807954 27807954 27807954 73 27807954 72 27807954 71 E-İmza E-Devlet Uygulaması kapsamında uygulanacak e-imza ile ilgili hizmetin sunulması Resmi Yazışmalarda Uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02.12.2000 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete) 903-06 70 Web sayfası Eğitim Fakültesine ait her türlü bilgilendirmenin başvuru formlarının yer verileceği tanıtım ve bilgilendirme hazrılanması hizmetleri Eğitim Fakültesi adına giden her türlü Gönderi ve Eğitim Fakültesinden dış birimlere gönderilen Evrak kayıt ve evrakların gelen giden sevk işlemleri evrak defterlerine kayıt edilmesiyle ilgili birimlere sevk yönlendirme hizmetleri 903-07 69 27807954 68 27807954 67 27807954 66 Bilirkişi ve Ekspertiz Adli Kurumlar ile kamu kanun ve kuruluşlarına 2547 sayılı Yükseköğretim talep edilecek Kanununun 37. Maddesi bilirkişilikledanışmanlıkla ilgili hizmetler 1)2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 2) 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 3)4857 Sayılı Kanun 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 33-35-36-37-38-39- Akademik ve İdari 40/a-d maddeleri ve diğer ilgili Personel maddeler Görevlendirmeye 1) Eğitim Fakültesi esas olacak belgelerDekanlığı 2) kabul belgesi-davet İMÜ Rektörlük yazısı Gerektiğinde Gerektiğinde 1 ay 903-09 914 27807954 27807954 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı Eğitim Fakültesindeki eğitim-öğretim hizmeti kapsamında istihdam edilecek yabancı uyruklu personelin istihdamı ile ilgili hizmetler 930 82 Sicil İşleri Satınalmalar Eğitim-Öğretim ve İdari Hizmetlerin yürütülmesiyle ilgili ihtiyaç duyulan malhizmet alımlarıyla ilgili işlemlerin yürütülmesi 950 81 27807954 80 27807954 79 Akademik Personel için Yılın Temmuz ayında Yükseköğretim Üst Kuruluşları 1) Eğitim Fakültesi doldurulacak olan sicil ile Yükseköğretim Kurumları Akademik Personel Dekanlığı 2) belgelerinin Sicil Yönetmeliği İMÜ Rektörlük hazırlanmasıyla ilgili işlemlerin yapılması Topyekün Savunma ve Sivil Hizmetleri İşleri Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı UyrukluÖğretim Elemanı Çalıştırılması Esaslarına İlişkin Bakanlar Kurulu Kararı Eğitim Fakültesinin bina ve tesislerinin koruyucu güvenlik sabotajlarına İlgili kanun-yönetmelik-genelge karşı koruma planları, ve teslimatlar sivil savunma işleri ve yangınla ilgili işlemler 1) Eğitim Fakültesi Akademik Personel Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük Sicil Belgesi Formu Başvuru Belgeleri Yabancı uyruklu personelle ilgili olarak talep eden birimlerle olan yazışmalar Kurum 1)Mütevelli Heyeti 2)İMÜ Rektörlüğü Satınalma işleriyle ilgili yazışmalar Kurum 1) Eğitim Fakültesi Dekanlığı 2) İMÜ Rektörlük Görevli personelin görevlendirmelerinin tebligatları ile ilgili yazışmalar Yabancı uyruklu personelin çalışmaoturma izinleriyle ilgili olarak yapılan yazışmalar (Emniyet Md.) 1 hafta Yılın Temmuz ayında 1 işlem 1 ay Gerektiğinde
