puplıc relatıons 1968

DIŞ
MÜNASEBETLER
VE TURiZM
ŞUBESi
\
\
/,
ISTANBUL TICARET ODASıNIN
PUPLIC RELATIONS
FAALIYETLERINI DÜZENLEMEK
ÜZERE YAPILAN ÇALIŞMALAR
1968
tSTM^IBÜL TİCARE T ODASINI N
PÜBLÎC PELATÎON S PAALÎYETLERtî* î
DÜZENLEî'fEK OZER E YAPILA N ÇALIŞMALA R
t Ç Î N D E K Î L E R
I . BÖLÜ M
1 . Y ö n e t i m K u r u l u ü y e s i N e ş e t S i r m a n * ı n , Balka n B e h ç e t
Osmanae5:ao^lu'na P u b l i c R e l a t i o n s ç a l ı ş m a l a r ı s o n u ç l a r ı hakkınd a yazdiq^ i 4 . 7 . 1 9 6 8 t a r i h l i t e z k e r e .
2. İstanbu l Ticare t Odası'n m Publi c Relation s faaliyet
l e r i hakkınd a Y ö n e t i m K u r u l u Ü y e s i N e ş e t S ı r m a n * m
hazırladığı 4.7.196 8 t a r i h l i rapor .
-
I I . BÖLÜ M
1 . MOBÎ L Ş i r k e t i » n i n P u b l i c R e l a t i o n s Müdür ü Ahme t A .
Ramazano^lu t a r a f ı n d a n h a z ı r l a n a n ( İ s t a n b u l T i c a r e t
Odası P u b l i c R e l a t i o n s f a a l i y e t l e r i n i n t a n z i m i konu sunda ö n ç a l ı ş m a l a r ) a d a i r 4 . 6 . 1 9 6 8 t a r i h l i r a p o r .
2 . Ahme t A . RamazanoQrl u t a r a f ı n d a n 4 . 6 . 1 9 6 8 t a r i h l i r a poruna e k o l a r a k . Gru p Müdür ü B ü r h a n e t t i n Ç e l t i k i l e
y a p t ı ğ ı görüşm e sonund a m u t a b a k a t e v a r ı l a r a k , h a z ı r lanan 1 . 7 . 1 9 6 8 t a r i h l i r a p o r .
III. BöLOM
1. Grup r·mdürü Bürhanettin Çeltik tara~ından Publie Re-
lationa ile ilgili organizasyon çal şmala~a f~y~
lanılmak üzere hazırlanan ~ltskiı~r Ş~~1 ve Oda kuruluşu hakkında not.
'
1
2. Grup Müdürü Bürhanettin çeltik
İstanbul
Ticaret
taraDından hazırlanan
Odası'nın basınla, yabanci-~icaret
Müşavir ve ataşeleri ve yabancı, mikp.t Ticaret Odaları ile ilişkiler kurulması hakkındak~ 18.4.1968
ta-
rihli raporu.
\
3.'Public Re1ations faaliyetleri konusu da 14.5.1968 tarihinde yapılan toplantı tutana~ı.
4. Grup Müdürü Bürhanettin Çeltik'in, M tin Ergin tarafından hazırlanan Public Relations Or anizasyonuna
dair 31.8.1967 tarihli Raporu hakkınd hazırladı~ı
2.10.1967 tarihli mütaı~a.
5. Metin Ergin
tarafından hazırlanan "İs
Odasının Neşriyat, Tanıtma ve Prop~
lations) işleri ile ilgili.Pro~ram ve
31 Ag-ustos 1967.
anbul fl.QV~
da (Publie ReBütçe" Raporu
i. BÖ LÜM
\
İstanbu~.4 Temmuz 1968
Osmanağaoğlu
I~urulu Başkanı
Sayl.ll Behçot
Yönetim
20 Mart 1968 tarihli mektubunuzla İstanbul Ti~
earet Odasl.nln Public Reletiona raaliyatlarinin dUzenlonme si i çin ya pl. la c rı k ça21 sııaa ıcrı-ı
L1Z1ex',,*
';;'>:ırc f:ı!u !<'~""Hn göl'evlenc1irilmiş
1 :!.J.ı:mm ır ~~ yı.rrtl"trlro le
idim.
Bu konuda yepJ.lan çalışıımları ve teklifleri 1b:tL vcı «:en 4 Ternrın.ı.z 1968 tarihli raporurııu il1~ik olDrak
takdim ediyorum.
Gereğ1ne
mliseadeler1nizi rica ederim.
Sa ygıla rl. mle
Yönetim Kurulu Üyesi
Neşet Sirman
4.'7.1968
Y5netim Kurulu Bs ~kanl:ı.ğl.na,
K O N U:
şan
İ stanbul Ticaret Oda sl nın hergün biraz daha geli...
fecliyatleriyle yara rlı bizmetlerini;
l- İç Bünyesine;
n) Personel,
b) Oda Meolisi,
c) 11es lek Komiteleri,
2- Üyelerine;
3 ... BD Sl.n ve TRT
4-
Diğer
arao:ı.l:tnı
ile kamu oyunn;
ilgili Kurulu şlara;
5 ... Resmi Selüöre;
... B.M.M. (Gereken hcıllerde)
- İlgili Bakanlıklar,
-
Plf3nlsıuo,
- Vilayet - BelediYG,
6- Hemle ket
dıı:gna;
tom. tma k ve yine oda yı ilgilendiren gerekli bilgileri bu..
reIsI'dan derleyerek kıymetlendirip yararlanmak arnıneı ile
odanın (Publie Relation) fnaliyotlerini dUzenlemek ve bunun için gerekli tedbirleri D ımsı;:.
./.
YAPILAN ݧLEM:
Odam~zın yukarıda söz konusu edilen faaliyet ve iliş­
kilerini düzenlayip bu nlanda bir sistem kuru~ası amacı ile
ifgin bir Public Relntion UZl11fınınn incelatilmesi dUşUnUlmUş
ve böyle bir uzman araştırı lınıştır.
Yapılan
temas ve
araştırmolar
sonunda;
Bay Motih Ergin'in Raporu:
Çe.şi"tjli
müesseselerin l:Jublic Relation konularında
Metin Ergin dovet edilmiş ve Başkan­
sözü edilen konulardaki istekleri enbir teklif raporu hazırlaması istenmiştir.
çalıştlğl. öğrenilen Bay
lıkça Odslilızın yukarıda
lDtılaral-ı::
Yapılan ineelGmeler sonw1da; bu raporun getirdiği tekUf'lerin, Odaml. zın Publie Rolation konularını bir si stem dahilinde ve bir bütUn olarak ole almaktan ve bilhassa ade bUn~
yesindeki iç ilişkilerle resmı solctör ve ilgili teşakınnlerıe
olAn ilişkilori gözönünde tutmakton ve düzenlemekten ziYilde,
-ba sınlD olon ilişkilerin ve difSer münferid bazı tanı tma projelerinin ticarı kuruluş ni t.::ıligindeki bir mUessesenin bi ra z
do propogandaya koçnn bir espri içinde ele alındığı mü~ahecle
ecliımiş VG getirilen proje ile pt:)rsonel ve derpi§ edilen mas"
raf portesi orantı sız ve ye torsiz gö1"Uldüğünden Bay Metin
Ergin' in rnporu BtJşkenhkçs şaYDm kabul bulunmarnı. şt:ı.r.
Bcy Ahmet
Ramazanoğlu'nun
Raporu:
Yula'lrıde belirtilen raporun yetersiz bulunlilDsı Uzeri ..
ne, yeniden bir uzmanin araştırıllilcsın geçilmiş ve mobil şir­
ketinin Publle R01ation MUdUrU olon ve bu işlerde çeşitli faaliyette bulunduğu i stihbor olunan Bay Mımet Rama zanoğlu çla ...
vet edilGrek kend.isine BIJşkanhkçs durum izeh edilmiş ve rstonbul Ticaret Odası'nın Publie Relatien faaliyetlerinin organizasyonu hakkında bir rapor hazırlemas~ rica edilmiştir •
. 1.
-3-
Boy A.
Ramazanoğlu
bu
gö:ruşme
sonunda:
.. Ocloca bu konuda yapı la esk çalı şmaları dUzanlemok
Uzero bir rapor hazırlayabilaceğini;
iki
... Mobil'don izin allnch,ğı tokdirdo haftada bir vaya
gün mesaisini Ocl..Q(~D bu işlEır'6.ayırabileceğini;
yarım
- Bu
yocnir,ıııı
bir üe1"'8
işlor
için önceden bir ücret talebinde bulunmooda1i11zca mUnc sip görülecek
şin yapılma sı sonunda
tin ö(iene bileeağini;
i
ifaCıo 0tmiştir.
Boşkonl:ı.k ve Genel Kôt:Lplikle yapılan ve mutabakate
lDn gÖl"ti.şmeyi to kiben Boy A. Raına zonoğlu i lişilc olorak
takdim olunon 4 Haziran 1968 tarihli
vorı
" ISTAEBUL TİCAFm;T ODASI PUBLIO RELATIONS
1?Ai\LİY8TLERİı;riN TANZIMİ KONUSUNDA ÖN
ÇALIŞl,\1A" adl:ı.
raporu
IJozırlamıştır.
Mumoileyh bu rayorunda!
~
Durumu,
.. Yapılacak işlor!,
.. P.rt.nin ne olduğunu,
- P.R.nin kimin görevi olduğunu,
.. Hemen ne yapılabilecel1ini,
A- Oda BUnyesi i çinde
B- Ode dışında
- Uzun vDdeÜ çnl:ı.şmslcrJ.
ve
• Sonucu
izah e t:rniş tir.
,..
28 Ro zirDn 1968 torihincle, Genel Kotip' Genol Ktltip
Ytlrdın1cıs:t, l. Grup MüdUrü, DJ.~ Münasebotıer Şei'i ile yapılım
./.
ve Boy A. RoulOzenoğlutnun da kotıldığı toplrlntıdo; Ylkarıda
beHrtilen rapor okunup inceıenmi~ ve rapordaki teklifler
esaEl i tibrlrlyle tesvip edilerek benimsenmiştir.
.
Bu mayonda, terafınuzdDn ig ilişkilerle personelin
P.)]. konulerında eğitime tabi tutUlı:üDS:ı. keyfiyetIerinin öne ...
mi üzerinde bir kere doha durulr,lUŞ tur. Bu moyondo., i. Grup
HUdürU BUrhanGttin Çeltik tarafından Basınln J yebonoı Tics"
ret AtIJşoleri ve Istanbul'daki YEıboncı ve ıııikst Ticaret Oda ...
ları ile ili şkilcr kurulma sı hnkktndaki rapor do bahis konusu elilmiş vo toplımtıdo beliren fikirlerin ışığı altındo Sayın Abnı.et BOluozoTloğıu I. Grup I1üc11irU BUrhanettin Çeltik ile
yaptığı görUşme sonunda 4.6.1968 tarihl~ rapora ok olarak
1.7.1968 tarihli raporu 'hDzJ.rl81Jl Ş bulunmaktadır.
Şl.
İlişikte sunu18~ raporların
hongı
mek Uzere
~
O NU
Uzere
8şağıdaki
ç~
l- PHnh ve
yetine.
incelenmesinden de anlaPublie Reltıtions konullJrını düzonlehususlar tol:lif olumn.akt~dır.
Odarnızın
g~rişilmesin0
programlı
bir ItpUBLIC RELATIONS 1i faaliDcil ihtLv8 c vardır.
2 .. Boşa rıyo uLa Şl labilılOsi için öyneticilerle PubUc
Bolotiona i3orwnlularl.mn yakın işbirliği, k::ırljılıklı itimot
va ihtisasa bilrmot hDvası içindo çalışmaları şarttır.
3~
P.R., sadece bir
kişi veya şubanin değil, odacıdon
1 memuresinden Baş~,_an' tl kodor her kademedeki
işçi, memur ve yöneticinin göreVilllI'. Hem de esas görovinin
bölUnıiJ.ez bir- porçasıdır ve mıoak bôy-le kabul edildiği takdirde .fayda l:ı. o la bi lir.
tolefon
sont~"D
.1.
.. 5-
4- Public Reletions-Dış Münasebetler şubesi reorganiturizm, fu~rlDr, adres kitabı D9§ka bir şubeye
bağlanınsh, şubellin başımı muhaklwk dil bilen (tercihan ingilizce) ve Oclada seVilip itirııot edilen genç, öğrenmeğe meraldı, iktisat konularımı llşino yazı yazmn ve ikna kabiliyeti olım bir elemnn bir dış r.ıClıılekette bu konuda en az üç
mümkün olursa altı' ay sta ja t~bi tutulmalı ve sonra m.üdür
to yın olunmn lı •
ze
edilıneli,
5- Bünyeleri itibariyle bölünmez bir bütün teşld 1
eden ve flDış Hünasebetler" kapsüruna giren faaliyetloı'in tek
elcı.en iderosi isabetli olecektu,. Şöyle ki: Dı:J ~Unc.,sebetler
Şubesi JVIü(:..ürlü~ü - Neşriyet Şubesi Hüdürlüğü ve Istanbul Ti ...
coret Odosı Gazetesi }~ıdürlüğünün G;mı Qrup Kudürlügüne bağ­
lı 01111alorı veya, bu irıık§nsız iso; doğruden doğruya Genel
K6tip veya r:ıuovinine bağümItm ları cloğrı;. oltıcoktl.r.
6- Hemen yapılabilecek İşler:
A- Oda BUnyeSi içinde:
a) Grup Başkanlarile görü~me ve tart:ı. şma ~ Bu
toplantıda muhakkak Ba~kan ve Genel Katibin
bulunmaları ve işe önem verdiklerini bildirmeleri şarttır.
b) Şefler kademesinde bir günlük bir P.R. kursu
tertibi keza açılışını Başkan veys Genel K~­
tipçe yapılı.ıınsı gerekir.
Yu~er:ı.d.e ki tartl.şrıa, vo" kurs neticesi alına­
cak tedbirlere, girişilecek faaliyetlere
tutacak, nolesanlıklar hakkında daha
bilgi verecektir.
J.şık
açık
c) Ba şkanllk veya Gene 1 K8tiplikten çıkacak bir
sirkillerle bu konunun idereee eiddiyetle ele
a lı ndığının bütün memur la ra tamim edi lıne si.
P.R. hakkınde kısa bilgi verilmesi.
./.
-6- .
ç) Yöneticilere (Şofler dahil) verilınak üzere
nDl~ Münasebetlor Sizlere Ne F'ayda Sağlaıo'"
cak adh krokili) bo si t kısa bir b!'O§fırün
ha zırlanıp ,-lat~ı tılıılOS1.
d) Yönetim Kurulu Boşkanlığından, Meclis Üyela~
rine "P.R. faaliyetlerine giri§menin Odn i yD
ve üyelera sağlayacağı l~Dyde lar" ile ilgili
bir broşürün basılıp tevzi edilmesi.
B-
Odanın
dı§ındo:
o) İstanbul Ticaret Odasının böyle bir korDr
Dlıp faaliyete giriı;tiğinin basıM duyurol'"
ması ..
b)
"B[lsın BülteniII bo§hklı kôğıtlar bostırıla­
rDk, kartonler hozırlatılorek bir basın toplımtl.sı düzenlenmesi ve gnzetecilE.lre: Başkan,
Genel K~tip ve P.R. Şubesi Müdürü tarafından
lzehDt verilmesi:
b/ll Bundı:ın bi:5yle bilgi için müracaat oc2ocokleri
şahs:ı. n i sim te lefonunun bildirilme si
b/2) HDbor almDk görevlerinekı basıua azami kolcylığın gösteriloceğinin tekrar duyurulmo sı
b/3) Gazete sahipleriL) Odo Yi:5noticileri erDsınele
küçük gruplar halinde yemekler d\1zenlernılGsi.
Bu toplentl.lGrdo kendi lerine elden gelen bütün kolaylıkların gösterilacağinin bildirilmesi. Karşılıklı anlayış havasının yarDtıl~
ma sın8 ça l:ı. Ş ılınD sı •
b/4) TRT Yöneticilorila ve muh8birlerilo ilişki
kurulması
./.
.. 7-
b/5) Bilhass::.; Besınle yeNIııock temeaıe-rda, Odn Yöneticilerinin önemli ode Uye'si tUc.ccrlardan
bazılerınl. da devet ederek ınevcut tem8slsr::ın dehe de iyiye götUrUlı:uesinin sa~ınnnıe s:ı:.. (MetboD
mUrckkebi, makine ve yeuekleri vs. gibi bos 4 nı
do';ruden doğruyr. ilgilendiren malzeme ithal eden
oda Uyelerilc gazete sahiplerinin erede bir bui.u~ turulma s ı)
oğ;i timi
7- Uzun vadeli çelı~m8ler meyanındn bilhassa üyelerin
konusu ole a llnrne II dır • Zira Ticaret heyetı artık tek
başl.mı başarılecek
bulunmoktadır.
vo bilgisiz yö:netilebilccek helüan
ÇıkTıı.:ı.Ş
Durum böyle olunes ve bilhassn memleketimizin mUD~
yen çevrelerince iş auamının merıılokote muzur, dış p1yosolorın
bUl~ednki masası olarak tanı tıL"11osıne çalışıldığı bir vakıü
haline gelinca, ODAtnın Uyeleri in itibarının koruvucu fODliyetlerini arttırına sı elzem olmaktDdır.
luluğu
Bu g0rekçe ODA'yı yina uzun vedeli bir
ilo karşı karşıya bır8krnaktD dı r.
eğitirr.ı
soruı:ıı­
ODA', bu sorumluluğunu gerek kendi bUnyesi içindoki
eloımmlcrla, gerekso halon bu konularda faaliyet göstoron di"
ğer müoss~seıerıe işbirliği 1::ınlinde yUrUtobillr.
(M'1"nl. !'U~1t Sevk ve İdare DornGği, Ekonomile ve Sosyal E'I:Ud..
KorıtOl'ans H0y'otl, İktisat :I;ı'[ıkültesi Gozohuc11ik EnstitU..
ıU, lktlsc(li 'r& Ticari Ilimler A!ı:edeıııilor1)
ler
Yulccrıdc bchs1 geçen lruruluşlerle mU,'erClkan bezırlü ..
neecık ~-urB, koııtorens, seminar vs.lerle Uyoleı-e olduğu keder
Od.crD,ft bUny(),:ı. icabı devamll. tanıtıs halinde blllund\ığu çov~e~e ..
ra ot. ~ebısıırc da gerekon bilgiler s§llonab111r.
D:S.goa-
teraftım, odr! r.1onsuplaJ:l:ı.ru..n
~bllc R61aticns
oııı.c:lc~r •
konusunda kurslnra tabi
de
dev:ııilll
olernk,
tutulm~s~ r~ydel\
./.
.. 8-
8- Bu yıl içinde ve hemen yapılmdsı gerekli faDliyat ..
ler OdDY!: Dyrıco derpiş edilmosi gt:ırekli munzem harca1i1olar
külfoti yUklomeyecüktir. Belirtilon ~şler, CDri bütço i çinde
yapılacak i;wsroflorls yürütülebilecektir •
. 9- Gel~cok yıllara geçici uzun v§doli çalı~melorın geroktireceği ::18srefların ise~ yıllık iş programlarında tesbit
edilocok ni toliklerine göre, bütçe hazırlıkları sırasında derpiş odilmesi mümkün olacaktır.
Bu konulorda gorokli kararlorın ittihozı için koyfiyoti bilgilerini ze vo tensiplarinize sunarını.
SBygı la rımU
NEŞET SİRMAN
istanbul Ticaret
Odası
Yönetim. Ku~ulu Üyesi
II. BÖLUM
İSTANBUL
TİcARET
PUBLIC RELATIONS
ODASI
FAALIYETLERİNİN
TANZIMI KONUSUNDA ÖN
ÇALIŞMA
Hazırlayan:
AHMET A,. RAl\1A.ZANOGLU
4 Hazi ran 1968
Istanbul
İçİNDEICILER
ÖN SÖZ
i. DURUM
II. YAPILACAK İŞlER
III.
P.R.
IV. P.R.
NEDİR?
KİMİN
GÖREViDIR?
V. HEMEN NE YAPILABiLIR
,
A. ODA BÜNYESi ıçİNDE
B. ODA.
DIŞI"l'mA
VI. UZUN VADELİ ÇALIŞ~1ALAR
SONUç:
ÖN SÜZ
Anayasanın öngördüğü KARMA EKONOMI sistemiiçinde HÜR{ÖZEL)
rrF.:ŞEBBÜS'Un gelişmesini
temin etmek, bu konuda uyarıcı faaliyette bulunmak' EÜR TEŞEBBÜS'ün Miııı Ekonomi için önemini
ve lUzumunu duyurmak ODA' nın be Ş l:ı.ca faaliyetleri olmak gerekir.
Bünyesinde 40.000'e yakın İş Adamım toplayan OD1\'nın pak
bUyük imk§nla rı, kuvveti ve momloka tin önemli sorunları hakkında söz sahibi olması gerekir.
D:ı.şarıcbn bakıldığında
i
bugUn
duruı:n
~'öyle
özetıonebi1ir~
1. Oda, kondi üyeleri tarafından, benimsenmemekte; mocburen. ve çok defa kerhen oidat ödenen bir teşekkül ni teliği
taşımaktadır.
2, ODA, pratik ve halk seviyosino hitap edici bir
yayından
mahrum olup doh~ z~yade üY0lor~nce ve umumi orkarce takip oc1.ill11Gyen, ILMI, üst seviyeye hi tap eden yayınlara
önem vermiştir. Oysa, tüccarlar, Basın ve urowıı afkar
dano kısa, dehe ak+;üel, <lahf.) az ilmi yazı vo yayın ister.
~.
Bu önemli
kuruluşun
kondi önem ve kuvv0tindon
D) gorek üyeleri,
b) gorokse alt ve orta kademe yöneticileri pek
hnbord8r gijrülmemokte,
c) dolayısiyle, ODA'nın dışındaki çevrelere bu husus
lôyıIn ile duyurulup~ bundan fayda sağlanamernak­
tc,'ll, r,
II. Yı;Plli\CAK İŞLER
Dolayı siyle,
faaliYBtinü
pl8nh ve
giri~meye
progrMıılı bir "PUBLIC RELATIOtTS II
acilen ihtiyaç vardır.
./.
-2-
Ancak; herşey,-.on önce, TUrld:J'wizde henüz pak ycm!i. olan
P.R. faaliYGtlorinin tarifi ve kapsanu konusunda anlsi1ş
birliğino varm8k lazımdır.
;
III. FlJBLIG RELATIONS (P.R ) l\T~D:ı:R?
•
PubHe RelDtions feeliyoth,rinin temeli "DUYr1AK ve ııDü'lUR...
MAl?':" hI'. Diğor bir deyirıüo, bilgi ve haber clışvorişidir.
Fakat sedücc bununla bitmez, zira 8ksi helde bir
yon bürosu olm8ktan ilGri gic"'ı.emo z.
A.~ıl
gDYü, olde edilen hBo8r ve bilgileri
onf'ornı8s­
kıyınetlon<lirorok
YOimTICrIEPR ulo ştırmak ve ODA'
yı, şirketi
idareciınrin alacaklar3-
veya herhapgi
kararlcr3-n i~!3..'"
~ olmasım, k~l'ı arttır:ıcı~ iYL şöhreti devmil üttir~­
ci vs. mohiyette olma la rını s[1:~l.§ı,llDkm. Bu husus sağ18n­
dıktım sonra Yöneticilerin koı'srlerını, uygulanacak fao liyet pıônıDl. Umu.rni ürkere vo (3l1ômli belirli zUmrelero duyul!"mak vv bU.ndan ODA' YP. va Uyolerine feydeler seğlamokt3.r.
müflsaosByi :{Önt3tun bu
Başarıye
u],aşılnbilmesi
için :,:·öneticilerle Publie
sormnlnlnrının yakın işbirliği
l~arşıl:ı.klı
R01ı::ıtions
itinıst
vo ~htisa­
sa hUr;rıut hnvası içinelo çalı~l~laları ~arttır. Böyle bir çehşma zemini yoretıldığı 8f'.G.nıı itibaren iSt" P.R. faaliyatlerinJan sorumlu ol~n kimse:., artık o mUessese için bir IIYA_
R.A)TCI'I o lıilS k "L:;r: n çıkıp Yöneticilorin aresımı girmi~ domek...
tir.
İ.şte P.H. frıeliyetlcrinin on verimli bir şekilde yürütuıo­
bilmesi için gereken
boşlıerı
şart
ve esaslar buuur.
IV. PUBLIC BELATION KiMİN GÖj?1.EVIDIR?
Publle HolDtlons fsnllyetL)ri, her ne kadar ii sorumlu bir
şahıs ve~-a bUro taraf:ından yürütUlürse de,
bu sadoco muhabere, planlmıw ve uygulama kolaylığını sGğlamek için böy...
l",dir o
./.
önemli olan nokta şudur: P.R., sadece bir ki~i vey.a şı.
benin değil, odacıden, telefonsantral memuresinden Ba~kanJa
kadar her kademedeki işçi~ memur ve yöneticinin görevid.ir.
Hem de esas görevinin bölünmoz bir parçasıdır ve ancak böyle
kabul edildiği takdirde faydalı olabilir.
Asıl
0pA'nın kuruluş şem~sından anlaşıldığına göre halen bir "DIŞ
HUNASEBETLER VE TURIZM şUBESrI! mevcuttur. Bu şebinin görevleri 8ra sında itpublic Relationsıl ile ilgil~ kısımlar olduğu
gibi olıııayanlar ds vardır.
Doğrusu, alı:p.lmış olan "Dı:;ı M'ı.inasebetler" adını etmaden
muhafaza etmek, tlTurizm'i ayırmak, nFuarlar ve Adres Kitabı il
servislerile birlikte başka bir şubeye bağlamaktır.
lipublic Relations-Dış Nünesebatler" ~ubesi reorganize edilebilir ve başımı, muhakkak dil bilen (tercihen Ingilizce)
ve ODA~da sevilip itimst edilen, genç, öğrenmeye meraklı,
1kt1s~onular:ı.na aşina, yazı yazma ve ikna kabiliyati olan
bir arkadaş yetiştirilmek üzere karara varılır. Şimdilik
doğrudan doğruya Genel K~tip veya Muavini mw fından yönet1lecek bu şub~ye bahis konusu kimse, bir dlŞ memlekette en az
3 mUmkün ise 6 aylık bir staj devresinden sonra müdür tayin
edili:ıı-.
Esasen uzun vadeli ve planlı bir çalışma isteyen P.R. :faaliyetlerinden hemen netice beklenmemesi, ileride hayah sukutuna
uğranmema sını
sağlayacaktır.
Bununla beraber, hemen
mevcuttur.
girişilmes!
gereken :faaliyetler de
V. HEMEN liTE YAPILABİLİR
A. Oda Bünyesi içinde
ı. Grup Başkanlarile görilşnıe ve tartışma. Bu toplantıda
muhakkak Ba~kan ve Genel K~tibin bulunmaları ve i~e
önem verdiklerini bildirmeleri şarttır.
2.
Şefler kademesinde bir günlük bir P.R. kursu tertibi
keza açılışın, ba~kan veya ~enel Katipçe yapılması gerekir.
./.
Yukarıdak:!.
tertışma
ıre
kurs neticesi
'O'!lırıı:ıcak tedbiıolere,
girişilecek faaliyetlere ışık tutacak~ noksanlıklar
kında kısa bilgi verQcGkti~.
hak-
3~ Başkanlık veya Genel Katiplikten çıkaeak bir sirkillerle
bu konunun idarece ciddiyetle ele alındığının bütün memurlara tamim edilmesi. P.R. hakkında kısa bilgi verilmesi.
(Şefler dahil) verilmek üzere "Dış Münasebatler Sizlero Ne Fayda sa~la~acakıı adlı kroldli!l 'ba'sl t
~cısa bir broşürün Mzırlanıp ağı.tılması.
4. Yöneticilere
5. Yönetim Kurulu Ba şkenlığından, Meclis Üyelerine
il
P .R.
Faaliyetlerine girişmenin Oda'ya ve üyelere sağlayacağı
f'aydalar" ile ilgili bir broşürün basılıp tevzi edilme'"
si.
Bo Oda
Dı§ında
l. Istanbul Ticaret Adasının böyle bir karar
te giriştiğinin basına duyurulması.
alıp
faaliye-
2. nBa sın Bülteni tl -başlıklı K§ğı tlsr bastırılerek, kartonlar hazırlatılarek bir besın toplantısı düzenlenmesi ve
gazetecilere: Başkan, Genel Katip ve P.R. Şubesi Müdürü
tarafından izahat verilmesi:
a)
Bun~an böyle bilgi için müracaat edecekleri
isim telefonunun bildirilmesi
b) Haber alma görevlerinden basına azami
gösterileceğinin tekrar duyurulması
şahsın
kolaylığın
c) Gazete sahiplerile Oda Yöneticileri arasında küçük
grupaar helinde yemekler düzenlenmesi. Bu topl8ntı­
lardakendilerine elden gelen bütün kolaylıkların
.1.
gösterileceğinin bildirilme si. KerliılıklJ.
hevesının yaratılmasına çalışılması.
d) TRT Yöneticilerile ve muhabirlerile
anlayl.ş
ilişki kurulması
e) Bilhassa Basınle yapılacak temaslarda, Oda Yônet1cilerinin önemli oda üyesi tüccarlemdan bazılarını da
davet ederek mevcut temasların daha da iyiye götürlilmesinin sağlanma sı. (l'iatbaa InÜrekkebi, makina ve
yedekleri vs. gibi basını doğrudan doğruya ilgilendiren malzeme ithBl eden oda üyelerile gazete sahiplerinin arada bir buluşturulması).
VI. UZUN
VADELİ ÇALIŞMALAR
Bünye sinde pek çok kıy·}etli eleman bulunduran Istanbul Ticaret Odasının en önemli gayelerinden birinin de üyelerinin eğitimi olmak gerekir.
Ticaret hayatı artık tok başına başarılacak ve bilgisiz yönetilabilecek helden çıkmış gittikçe de çıkacaktır.
Durum böyle olunca ve bilhassa memleketimizin muayyen çevralarince iş adamının memlekete muzur, dış piyasaların buradaki masası olarak tanıtılıuasına çalışıldığı bil" vakıa
haline gelince, ODAlnın üyelerinin itibarını koruyucu faaliyetlerini arttırmaaı elmem olmaktadır.
Bu gerekçe ODA'yı yine uzun vadeli bir
ile karşı karşıya bırakmaktadır.
eğitim sorumlul~
ODA, bu sorumluluğunu gerek kendi bünyesi içindeki elemanlarls, gerekse halen bu konularda faaliyet gösteren diğer
müesse seJ-e rle işbirliği halinde yürütebilir. (Misal: Türk
Sevk ve I?sre Derneği, Ekonomik va Sosyal Etüdler ~onferans
Hey'vti, Iktisat Fakültesi Gazetecilik Enstitüsü, Iktisadi
ve Ticari İlimler Akademileri).
./.
bahsi geçen kurul~ ı~rle muşt&~kGn h$~~~lanacak
kurs$ konferans, seminer vs.lerle Uyelere olduğu kadar Odanın bUnyesi icabı devamlı temas halinde bulunduğu çevrelere
ait şahıslara da gereken bilgiler eşıIanebilir.
Yukar~da
~ONUÇ
ISTANBUL TİcARET ODASINCA Public Reletione faaliyetlerine
verilmesi konusunda karsr alınmesı ,ok yerinde olmuş­
tur.
hız
Bu hazırlık ve eğitim faaliyetlerine derhal başlandığı ve
ciddiyetle takib edildiği takdirde, ODA 19&9 EylUl ayı c1var.lnda yeni binesıne geçtikten sonra şeklen olduğu gibi,
bUnye bakımından de daha mUtecanis ve modern bir h~viyete
kavuşacaktır.
tt·
."
ISTANBUL ~İCAREt
h4
ODASI
-
.. e *
sı.
PUBLIC ~LAınONS FAALİYETlERİNtı
'" a UQ
d
•
TANıİMİ R;OmıSUNDA ÖN ÇALIŞMA "
,4
-
.
- ..
.~",-
-(
","
Bu" {iık; 28ı Haızd:~.nt Gum.s- günk\l' ~,pJ:-aın~d.' ~a-"'Br.,J;a:1tt:ı:. ...
~, ldı,ğı vOQhiı~ Se7-U'ı' BUrhauettin: Q:el'bi;k:- 1:l'a: yepl.-'
le-n' görU~me sonunda' kendilerinin de' mu.tabakata alı­
nara k hazı rlanııu EJtı~.,
I. ODA' mn İç ve DIŞ ilişk1J.erin1 gijsteren' "ODANIN İLişKİLERİ"
adlı şemanın rapora eklenmesinde fayda muıaha~a ed~lm1ştir.
sayfası B. Fıkrasında, "ODA DIŞINDA" derhal
tevsiye edilen tedbirler meyanında basınle iliş­
kilerin düzenlenmesi hususunda Icl GRUP MlidUrü Bey DUrlıa­
nettin Çel t1k tarafJ.ndan Genel Katipliğe sunulmuş olan raporun 3Uncü sayfasının line1 bendinda "Basınla İlişkiler"
başlığı altında belirtilen hususların da dikkate alınması
tavsiyeye şey.ndır.
II. RAPORUN 3.
alınması
III. IIUZUN
VADELİ ÇALIŞMALAR" başlığı altında
Raporun 4UncU.
Haziran
sayfasında bahsi ~eçen eğitimle ilgili kısma, 28
C~ günü Genel Katiplik'ta yapılan toplantıda Sayın Neşet
SIRMAN' ın işaret ettikleri gibi, oda mensuplarının DEVAMIl
OLARAK, Public Relations konusunda kurslara tabı tutulınale­
rının faydasının tekrar belirtilmesi uygun görülmüştür.
ıv.
Nihayet, ~DAlnın muhtelif Şubelerinin görevleri incelenmiş
ve "DIŞ MUNASEBETLER"nin reorganizasyonu konusunda aşağı­
daki tavsiyellin de YUksak tenaihinize sunulması uygun görUlım1ştUr:
Bünyeleri itibariyle bölünmoz bir bütün teşkil eden ve
liDış Münasebetler" kapsamına giren faaliyetlerin tek elden idaresi isabetli olacaktır. Şöyle ki: Dı~ Münasehatler Şubesi ~üdürlüğU - Neşriyat Şubesi MUdürlüğü ve Istanbul Ticaret Odas~ Gazetesi MüdUrl\1ğünün aynı GRUP ~üdür­
lüğüne bagıı olına la r:ı. veya, bu inık@nsız 1 se doğrudan doğ­
ruya Genel KAtip veya Muavinine bağlanmaları doğru olacaktır.
buna imk§n bulunamadığı takdirde, Neşriyat ve Gazete Müdürlüklerine, Dış Münesebetlerle çok sıkı işbirliği
ha linde, el ele ve aynı hedefe yönelmiş olarak çalı~meları
gerektiği nedenlerile kesin talimat şeklinde Genel Katiplikçe bi ldirilrnelic1ir.
..
Şimdilik
Saygı
ile arz ve teklif olunur.
İstanbUl, 1 Temmuz 1968
III. BÖLUM
ODANIN
İLİşKİLERİ
~--~---.---.-.-------~-~-~--~----
İç İLİşKİ~
DI §...İLİ §IdLER
MEMLEKET İçİ
-
Meslek Komiteleri
Oda Meclisi
Tônetim Kurulu
Servisler
Personel
------- ......... -
Basın {Kamu Oyu}
- Üyeler
- Resmi Sektör
- Türkiye Odalar Birliği
- Diğer Oda ve Borsalar
Özel Kurul~ lar
- Yabancı Ticaret MUşavirleri
-
~Istanbullda
bulunanlar)
- MUşterak Ticaret Odaları
- Eğitim ve Öğretim kuruluşları
- MUnferit talepler
MEMLEKET
DIŞI
- Ticaret Ateşelerimiz
- Yabancı Ticaret Odaları
ve benzeri teşekktiller
- Y8banc~ Heylet ziyaretle
ri
- MUnferit Talepler
- Fuarlar
İSTANBUL TİcARET
ODASI
Bu şematik not, Odan~n Public Reletion
ile ilgili organizasyonu çalışmalar~ft­
da faydalennwk Uzere ~t1rlenmı~t1r •
BUrhanettin Çeltik
l) ODA
ÜYELER!
,- Bu nitelik Ticaret Siciline ve Odaya kayıt olmakla iktisap edilir.
- Üyeler oday~
mesleklerine
kayıtları sırasında
g~re
gruplandırılır.
- Bu gruplerı se~~ d~vrelerinde, kEndi MESLEK KOMİTELERI' ni üQ yıl içinde seçerler.
2) MESL~K KD Mİ TELERİ
80 Adet
:- Üç yıl
için seçilen bu komitelar 5
veya 7 Uyeden kurulut'.
- Görevleri, kendi
rinde mesleki ve
gruplarının işıe­
istişarı
nitelikte
kararlar almak.
- Oda ~eylisine iki üye seçmek, ODA
MECLISI'ni seçilen bu üyeler t~iı
eder. -
./.
3) ODA MECLISİ
LSQ
Üye
:- üç yıl için Meslek Komitelerinin
seçtiği ikişer üyeden kuruludur.
-
Meclisı bir yıl için bir Başkan ve
bir başkan vekili seçer. Bu iki zat
Meclis Başkanlık divanını teşkil
ederler.
Görevleri:
- ~NETİM KURULU'nu seçer. (bir yıl
süre için)
- Bütçenin hazırlanıp tasv1p ve kabulü~ uygulanma sını denetle:aıe
- Mesleki kararlar almak
-
4)
.YÖNETİM
..
KURUm
Odanın
karar
orgam.dır.
Oda Meclisi tarafından bi~ yıl için
seçilen onbir üyeden kurulur. Aralarından, bir Başkan, iL~ Ba~ken Vekili~ bir Muhasip üye seçerler. Ba~­
kan ve Başkan vekillari, Başkanlık
divanını teşkil ederler.
Görevleri:
- Karar ve iera
Bütçe
-
Odanın
yıllık i~ programeclisin °besvibine
esaslarını,
mını hazırlar'
sunar.
organıdır.
sevk ve idaresini deruhte
eder.
.1.
-3-
İDARE
-
:
ORGANLARI
- Genel K~tip İdare Organlarının ba-
GENEL AATİp
~ıdır.
G. K§tipYARDfMCISI
GRUP 1'1lJ1)URIERI
- Işlerin yUrütümUnde, Genel I~t1p
yordımcısı ve grup mUdürleri Genel
Kl3tibe yardımcıdırlar. Bunlar "Geııel K§tiplik U sevk ve idare kademesini te~kil ederler.
SERVİSIER
;-
Odanın hizmet görevleri~ önemlerine
göre, ŞUBEtlere ve ŞEFLIK'lere bölünen üniteler tarafından yürütülilr.
Bu üniteler, yürütürnleri için Genel
yardımcısı grup müdürleri aI's';'
sınde bölünmek suretiyle idarenin
başı olan GENEL KATİp1s bagııdır.
Kt.ltip
İDARI
••
SERVISLER
t
•
- Meslek Komiteleri Bürosu
-
Ba~kenıl.k,
Genel Kitiplik BUrosu MUd.
- Hesap
işleri
- Sicil
Şubesi Müdürlüğü
• istihbarat
Şubesi Müdürlüğü
Şubesi MüdürlüğU
- Evrak Ve Dosya
-
MüdürlüğU
Şerliği
Levazım Şefliğ1
- İdare Amir11~i
./.
-4-
'rEKırİK SERVİ SLER
-
Müşavirler
- Etüd ve
Ars§tırma
-
Dış
Münasebetler
-
Dı~
Ticaret
-
İç
Şubesi Müdürlüğü
Şubesi Müdürlüğü
Ticaret Şubesi Müdürlüğü
- Sanayi
-
Şubesi Müdürlüğü
Şubesi
Müdürlüğü
Naşriyat Şubesi Müdürlüğü
- İstanbul Ticaret Gazetesi Müclürlüğü
------------------
Genel
K9tip1i~e,
G İ R İ Ş:
Odamızın Public Relation-Dış Münasebetleri'nin yü~ü­
tUlmesi ciddi bir sistem dBhilinde ve gerek içerde, gerek dı­
şarda oda f'aa1iyetlerinin duyurulup tanJ,.11llm.as:ı, için düzenli
bir gayret sarfedilmesi arzulanmakta ve bu konuda çeşi tli
çalışmalar yapılmaktadır.
Bu elimleden olarak, faaliyeti tanzim etmek ve organizasyonu vücuda getirmek üzere işi tüm ol~rak kepsaY9n bir r~por
hazırlanmaktadır.
Ancak, faaliyetlerimizi"durdurmamak
ki hususlarda bir karar
l i görmekteyiz.
alınarak çalışmaya
amacı ile aşağıda­
ba~lanmasını isabet-
K O N U:
l-
Odsmızın basınla
l i ~tiri lınesi;
ilişkilerinin
düzenlenmesi ve ge-
2- Odamızın, İstanbul'daki Ticaret Müşavir ve Ataşeıer~
ile olan ilişkilerinin düzenlenmesi;
3- İstanbul'da bulunan Ysbancı ve Mikst Ticaret Odaları
ile ilişkiler kurulması,
hususlanndaki teklU'ler.
TEKLİFLER:
MalUmlerı olduğu üzere Odamızın gerek basınla, gerek
Ulkeler Ticaret MUşavir ve Ataşelerı ile olan ilişki­
lerinin daha iyi bir şekilde düzenlenmesi, yürütülmesi ve ge-
yabancı
.1.
-2-
ıi~tiriımesi ~teden beri arzu edilen bir keyfiyettir. Bas~nla
olan ilişkilerimizin düzenlenmesi için bazı anketler ve temaslar yap~lııu~sa ds bugüne kadar bunlardan uygulamada yararlı belirli sonuçlar alınamamı~tır.
Diğer
taraftan,
ve
Yabancı
Ülkelerin temsilcileri bulunan
de her sene bir xokteyl
bu husus da bugüne ka-
Konsoloalukı.r
Tioaret Ataşeleri için
yapılması arzu edi~sine rağraen nedense
dar tahakkuk ettirilememiştir.
Konsolosluklarla olan münasebetlerimiz daha ziyade onlar1n yıldönlimleri veya ülkelerinden gelmiş olan bir heyet vesilesiyle vermiş oldukları yemek veya kokteylere inhisar edip, temasları~z kendilerinin tutum ve inhisiY8tif~erine münhasır kalmaktadır.
Nitekim bir süreden beri Japonya Dış Ticaret Te~k~latı
(JETRO) temsilcisi de Türkiye ile Japonya aras~ndaki Ticarı ili~­
kilerin geli~tirilmesi için Japonya ile iş yapan ithalatçı ve
ihracatçılarla Odamu elemanlarını da davet suretiyle ınüteaddit
toplantılar tertipIernekte olup, bunlardan sonuncusunu da 17 Nisan
1968 Çar§amba gUnU düzenlemiş bulunmekte<i:ı.l"'.
Yukarıdan beri yaptığımız açıklamalarçlan anlaşılaeağına
gerek BasınIsı gerek Yabancı Devletlerin Istanbul 1 deki Tieart mümessilleriyle ilişkiler kurma, çalışmalarımızı tanıtma,
dUşünce ve isteklerimizi duyurma hususlarında inhisiyatifi ele
a1l.p OdsrrıızJ. bu alanlarda yeteri kader aktif duruma getiremedi~lmiz görülmektedir.
g~re
Temaslarımız bakımından
önemli olan
diğer
bir husus da;
İstanbul'da kurulmu~ bulunan Yabancı ve Mikst Tioaret Odaları­
dır. BugUne kadar Odanuzın tutumu bunları adeta k~le almamak gi-
bi bir YQldadır. Halbuki Özel Sijktör olarak Yabancı memleket lerdeki aynı kategoride bulunan meslekdaşlarla olan ilişkilerin
geli~ tiri lmesı, bu tip odaların çeşitli konulardaki düşünce ve
tutumlarının öğrenilmesi Odamızın çalışmslar~ bakııuından faydadan haıi ka lmayacaktır.
./ıı
Yabancı
ler
Bu itibarla, Baaınla, Ticaret Müşavir ve Ataşeleri ile,
Ticaret Odalariyle Odamazın daha ya~n ve olumlu ilişki­
kurması gerekti~ine
ların
inanmaktayız.
Bu ili~kilerin başlangıcını kurmak üzere aşağıdaki
g5zönüude tntulmşeını teklir ve temenni etmekteyiZ.
Şöyle
husus~
ki;
1- BASINU İ Lİş Kİ LER:
İstanbul'da yaY4nlanan belli başlı gazeteler ile ekonomi
ve ticaret me~muelarının yazı i~leri müdürleriile ekon~ rouhabi~
lerini seçileoek uygun bir tarihte toplantıya davet etmek ve kendilerine OdeIllJ..zın basJ.nla olan ilişkilerini daha düzenli ve v/H'imli bir hele getirmek suretiyle 0demızın çeşitli konulardaki çalış­
malarını kamu oyuna duyurmak için Odemızdan haber alma ve haber
ula§tırma konulanncia neler istediklerini ve beklediklerini öğren­
mek bu hususta düşUnce ve taVSiyelerinden faydalanm~ istediğimizi
bu toplantıda kendilerine izah etmek ve mUteakiben de bir kokteyl
ile ~ğırlamak uygun olacaktır.
Bu toplantıdan alınacak intibalarls basınle ilişkilerimizi
düzenlemek ve bu alanda ilk adımı atmek m~~kUn olacaktır kanısın­
dayız.
Ajansı
Bu toplantıya TRT İstanbul Radyosu ilgililerini; Anadolu
yetkililerini de devet etmek ~erinde olur.
2- İSTANBUL'DAKİ YABANCI TİCARET MÜŞAVİR VE
AT~\ŞEIERİ İLE İLİşKİLER:
ve
Yukarı b~ıumıerde de işaret olunduğu üzere Ticaret Müşavir
Ateşeleri ile Oda olarak temasımız ancak bu ülkelerin milli
günleri veya gelen hey' etler veailesiyle düzenledikleri kOlrteyl
ve resepsiyonlara mUhhasır kalmaktadır. Bunun dJ. şında nadir ehva lde
.1.
bazı i~ler
vesilesiyle ziyaretler de vuku
bulmaktadır.
Halbuki 0damızda bir taraftan bir Dı~ Ticaret Şubesi kurul~
diger taraftan Dı§ Ticaret ile ilgili komisyonlar kurulmuş bulunması, 0damızın dış ticaretimizin geıi~tirilmesi yolunda
bilhassa kota devrelerine takaddÜl'n eden zamanlarda bu alanda yoğun
bir çe lı şma yaptı~J.nı ve ihra catın geliştiri lmesi için de gayret
sarfetti~ini göstermektedir. Ancak, bu çalı~malara paralelolarak
ticari i1i~kilerimizi geliştirmek veya daha düzenli bir yola koy~k çabasında olduğumuz memleketlerin buradaki ticaret ateşeleri
ile Odamız tarafından ele alınacak bir inhisiyatif ila temaslar
yapılma dığ:ı.m. da mUşahade etmekteyiz.
muş
olmBsı,
Takdir buyurulacağı üzere günümüzde bu gibi ilişkilerin
geliştirilmesi yalnız resmı bir ziyaret veya masa başında konuşu­
lan birkaç sözle mlimkUn olamamaktadır. Nitekim Japon Dış Ticaret
Ofisi son zamanlardaki temasları ve tutumu ile bize örnek bir fikir verecek yoldadır. Binaenaleyh Odamız tarafından hazırlanacak
bir program çerçevesi ve bu vasile ile z~aan zaman yemek veya kokteyl düzenlenmesi ve bunların gerektireceği organizasyon ve masrafın deruhte edilmesi için Genel K8tipliğe yetki verilmesinin
yerinde olacağı kan~sındayız.
3- İSTAlifBULlDAKİ YABANCI VE NİKST
TİCARET ODALARI İLE İIJŞıdLER:
dan
Bu Tioaret
Odalarının kuruluş
maksat ve gayelerini yakln-
tanımak ve üyelerimize sağlayabilecekleri hizmetleri bilmek
bakımından kendileriyle ıakın mU na s eb et ler kurmamız gereken ahvalde Ba§kanla~na, Genel Katiplerine bir yemek veya kokteyl vennek
suretiyle ilk
adımı
atmamız yararlı
olacaktır.
Ana hatlar~ 11e iç bölUmde arzettiğimiz ve Odanın Dış Münasebetler alanında lru.rulu~ maksat ve gayesine uygun olarak yapmasJ.nda fayda mülaha zs ettiğimiZ temasla rdan başlıcalarını' b,EılirtrııiŞ bulunuyoruz. Bu tekliflerimiz müsbat ve makul kar~ıland1~A takdirde
bunlarla ilgili detay çalışmalarının da düzenlenmesi mümkün olacakt~r
Keyfiyeti tensiplerinlze
sagılarımls
arzederim.
18.4.1968
,j
LGrup MUdUrü (-'
BUrhanettin Çelt$k
.L
. i :,:
j;
·"t· ,-i i ~
'ı,,'
/'1
Public Raletion faaliyetleri konusunda
14.5.1968 Salı gUnU yapılan toplantı
zaptıd:ı.r
----------------------Public Relation faaliyetlerinin basın ile ilgili b51UmU
hakklnde birinci Grup MlldUrU BUrhanettin Çeltik tarafından hs"
zı~lanan.raporun g5rUşUlmesi şmaciyl~ yapılan toplantıyeı Neş'et
Sirman, Ismail ~ü~rev T5kin3Ismail OzşslB~ VQ EUr~t~in ~ı­
tik
katılmışlardır.
malar
Ekli olan raporun
okunmasıne
Müteakip
sıra
ile
şu konuş­
yapl.lmıştır:
!e§'et Slr.man: Her şeyden 5nce belirtmek isterim ki bu
rapor Odamızın Dı~ MUnasebetlerini düzenlemektedir. Halbuki bir
de iç münasebetlerimiz mevcuttur. Bu konudaki mütaHlamı sonra
bildireceğim. Şimdi Dış MUnasebetlerle ilgili olarak okunun repor üzerindeki fikirlerimi açıklayacağım. Önce, rapora bazı ilaveler yapılma sı gerektiğine dikkatinizi çekmek isterim.
Raporun birinci kısmında besın ile ili~kiler deniyor,
Basın ıle ilişkiler gerçekten önemli ancak, bir Public Relation
kavramı içinde kafi değildir. Bunun yanında Odamızın kamu
luşları ile ilişkileri de ele alınmalıdır. Bu ilişkiler Odamızın
Odalar Birliği 6 Bakanlıklar, Pl§nlama, diğer Odalar ve diger ku-
kuru-
ruluşlarla
olan
ilişkilerimizdir.
Şimdi basın ile olan ilişkilerimize d5nüyorum. Yalnız
koktayl düze~lemek ile iş bitmez. Raporda basına pro~lemlGri izah
etmek ıazım deniyor. O halde muayyen fasılalarla sohbet toplantı­
lar:ı. yapılmalı ve bu toplantıları mutlaka rônetim Kurulu Ba~kenı
yürU tmerne 11 di r.
t5msil ffusrev T5kin: Bu gerçekten
faydalı olacaktır •
./.
-2-
Ne~ıet Sirman: Bu maksadın gergekle~tirilmesi için komiteler te~kıl edilip sohbet toplantıları bu komiteler dahilin.de
yürü tü lme l i dir.
İsmail ffusrev Tökin:
toplantıları düzenlenebilir,
larını
anlatırlar.
Ne 'et Sirroan: Ben üç seneden beri Lions'un sıası buluneni alınan bir karar ile her mıntıkada bir Lions kukara rlaş tırılroı~ tır.
Mektayım."
rulma sı
Üyelerle de aynı şekilde sohbet
ve üyeler bu toplantılarda hatıra­
1
Bunlar az~roi 20'şer kişilik olacak~ 20 kişi ara~ından
seçilecek? kişi Idare Heyletini meydana getirecektir. Idare Heyeti toplantı la rı açık ola cak ve aza adedi 20 kişi oldugu için
bunlar da toplantılara katılabiloceklerdir. Halbuki eskiden bu
husus aza adedi çok fazla olduğu için rnUnıkün bulurun.a:rııakta idi.
Şimdi ise bütün azaların yönetime iştirakleri ve dolayısiyle
klüple ilgileri sağlanmış olacaktır.
Aynı
bilir.
durum
basınle
ilişkilerimiz
konusunda da uygulana-
taraftan, raporda, Odamızın yabancı delegeayonlerRalatio~ münasebetleri zayıftır deniyor. Yabancı
delegasyonıarla olan temaslarımız Ziyaretler sebebiyle vuku bulmakta ve tamamen resmi mahiyette olmaktadır. Kanaatimce~ yabancı
delegeayon ve mikst teşekküllerle olan toplant:ı.lara Odamızın lisan bilen kaliteli elemanları da katılmalı ve görU~me neticele'"
rini bildiI'Illelidirler.
Di~er
la olan Public
bi
Esasen Odamız İdare Heyleti mensupları genellikle bu gitoplantılara
katlanamamaktadırlar.
./.
-3-
BürhanetpiPjeltik: Raporumuzda, basınle İstanbuldeki
yabancl. ticari tems! cİlikıO"X" ve Yı:ib~rre"l. ·vı;;;.)'cı l'11Kst 'Tıcare 't oaaları ile ili~kiler:imiz ele slımuştır. Neş'et beyin belirttiği
gibi iç münasebetler raporumuzun muhtevası içine alınmamı~tır.
Odnmızın, Odalar Birliği, ffükümet ve diğer Odalarls olan
ilişkilerini müteokiben hazırlayacağıIl1lz esas raporda belirteceğiz. Ancak, halen acilolarak ole alınma sı gereken konulardan
biri olarak, ba aın ile ilişkilerimiz raporumuzun içine alınXluş­
tır.
Esasen, evvelce Public Ralation konusunda hazırladığımız
raporda iç ve dış ilişkilerinıiz detaylı olarak belirtilmiştir.
Bu raporumuzdan sonra hazırlayacağımız genel raporda da
Publie Relation faaliyetlerinin düzenlenmesi hususundaki tokliflerimiz çok teferruatlı olacaktır.
Neş'et
Sirman: Ben
planın
minumum
değil 11l8ximuııı
olmasl.
taraftarıyım.
İsmail Özaslan: Mak1mum pl§n yapılacaktır. Ancak, basın
ile iliı:Jkilerimiz arzettiği önem dolayısiyleJ öncelikle ele alın­
mıştır.
şimdiye
İsmail HUsrev Tökin: Maxımum rapor hazırlanınaden önce
kadar bu konuda yapılanlar da tesbit edilmelidir.
Netice olarak, a~ağıdaki hususları ihtiva eden bir raporun ha zırlnnma sı kararlaı:Jtırı ımı ştır.
Kar a r 1 e rı
--------l- Public Ralation faaliyetlerinden
8nla~ılen
mena nedir?
.1.
neler
2-
Şimdiye
kadar Public Relation
~aellyetıerl
olarak
yap~lm~ştır?
alınmaaı
3- Public Ralation faaliyetleri olarak
lcap ede~ tedbirler neıerdir?
yspıımas~
gereken,
4- Faaliyetlerin üyalerimize
olacaktır?
Daha
le1"e duyurulacak
açık
duyurulmasında kıstas na
bir ifede ile bUtün faaliyetlerimiz üye-
mıdır?
Yonetim Kurulu Üyesi
Neş i
et Sirman
İsma1l
I. Grup MUdUru.
BUrhanettin Çeltik
HUsrev Tökin
RaportCir
Doğan
Tamer
İ Slll8il
Özeslan
2.10.1967
Genel
K~tiplil'te,
K o n u :
sifahi direktifleri ile incelenmek üzere
Makamınızın
tarafıma tevdi buyurulan (İstanbul Ticaret Odası'nın Basın,
Propaqanda ve Tanıtma faaliyetlerinin yeni bir sistem ile yö-
netilmesi mevzuunda r Ergin Turkish Public Relations Service
tarafından hazırlanan program ve bununla ilgili bütçe projesi)
ni inceledim. Rapor hakkındaki d~şüncelerimi aşa~ıda arzetmiş
bulunuyorum.
i
-
Raporun
Şekil
Hazırlanan
vönilnden incelenmesi
raporJ
l- Kadro ve
Teşkiıat,
2- Bütere,
Biitçenin dökiür\i1 :
A- Husus! Projeler
a,b,c,d,e,f,g,h,ı
fıkralarında belirtilmiş
dokuz
?roje.
B- An'anevi açılış gün'!i,
c- Takvim projesi,
D- Foto~raf masrafları,
E- TeşkilStımıza ödenecek
~cretler.
3- Netice
Balümlerinden terekkilp etmektedir.
Halbuki Raporda;
1- İstanbul Ticaret Odasının
sıl olması gerekti~inin sistematik bir
Kamu mt\nasebetlerinin nasekilfa izah ediıi~ açık­
lanması;
neler
2-Bu açıklamaya qöre, i~in seıametle
yapılMası ıazım geldi~inin tespiti;
yürütülmesi için
3- Tespit edilen işlerin yapılabilmesi için, kullanıl­
ve kurulması icabeden teşkiıat projesinin
ması gerekli personel
hazırlanması;
.
- 2 -
4- Ve nihayet bu işlerin icra ve ifası için lüzumlu
edilerek işin mali portesinin göz0nüne ko-
masrafların derpiş
nulmasıJ
iktiza ederdi.
II -
Raporun
l~uhteva
1- Raporda,
Yönünden incelenmesi :
Odanın
fonksiyonları
ve bu fonksiyonla-
rın ifası sırasında vücut bulan ilişkilerin neler oldu~uJ bu
ilişkilerin Oda içinde ve dışında hangi merciler ve kimlerl~
kimlerin arasında kuruldu~u incelenmeMiştir.
2- İstanbul Ticaret Adasının Kamu mi1nasebetlerinin
düzenlenebilmesi için önce yukarı maddede belirtilen hususların tespitine ve bili~~esine ihtiyac vardır. Zira, Odanın Kamu mf1nasebetlerinde uygulanacak sistem, Public Relations'ın
ana kurallarından faydalanıırak Ocanın ihtivaclarına ve kendi
yapısına has bir nitelikte düsü.niUmelidir.-·
3- Raporda; Kadro ve
TeşJdl~t h~ınmf1ndeJd teklifler
Zira, bugOnkı'i vaya kurulacak kadro ve teşkil~­
tın ne yapaca~ı ve nasıl qalışaca~ı; ifasına ihtiyac. duyulan
vazifeler önceden 18yık".ı vechile belirtilrnedin-inden; kesinlikle anlaşıla~amaktadır.·
.
vazıh de~ildir.
foto~raf,
4- Kadro ve te:=ıldıat böltlmünUn (d) fıkrasında Odada bir
vesika ve haber arşivi kurulaca~ından söz edilmekte-
dir.
Odada, birkaç senedenberi gazetede bir foto~raf arşi­
vi mevcuttur. Bunun yanında, Kütüphane, Cenal Sekreterlik, Etüd
Araştırma ve Gazete kendi yönlerinden ba.sında çıkan haber, etiid
gibi yazıları kilpt\rlerini keserek izlarnektedirler.
Burada arşivi kurmaktan ziyade esasen başlanmış olan
sistemli bir h~le getirilmesi ve servislerin ihtiyaçlarının karşıla~~ası ve çalışmalarda tekrarı 5nlemek bakımların­
dan bir koordinasyon vücuda qeti~ilmesi söz konusu olabilir.
bu
işin
5- Bütçenin dökümü böliimünde derpiş edilen hususi projeler de, belirli bir Public Relation politikasının pl!nlanmasın­
dan ve o politikanın icabından ziyade tes adji f I ve Münferit projeler intibaını vermektedir.
Mcsel8: Ocanız icin en öna~li konu olan basınla münasehetler Ca) fıkrasında yeteri gibi enine boyuna işlenmemiş­
tir. Ancak (Basınla yakınlaşmayı temin için iktisadI ve ticarI
konularda yılın en iyi tetkik yazısı, haberi ve röportajını yazanlar için bir teşvik mUsabak;;ı.sı) ihdası teklif edilmekle yetinilmiştir.
- 3 -
Bu belki yakınlaşma ve iyi ilişkiler tesisi için bir
solüsyondur. Fakat, Odamızın haber verme, haber alma ve özel
sektör meselelerindeki görOşlerini aksettirmek bakımından tek
çare de~ildir.
Asıl
oturtmak ve
mesele;
basınla
işletmektir.
olan ilişkilerde sistemi kurup
ve beklenen teklif de bu 01:
İstenen
malıdır kanısındayız.
6- HususI projeler bôlflınündeki bazı tekliflerde, Odamı~ın kuruluş niteli~i iyi kavranmamış oldu~ndan bir parça
rekl!m ve propaganda çeşnisi vardır. Odamızın Kamu münasebetlerindeki tanıtlna dozu, Odar.ıızın Kamu kuruluşu niteli~i gözönünde
tutularak ayarla~~alıdır.
7- HususI projeler meyanında teklif edilen bazı hususlar esasen bugün dahi uygulanmakta olanlardır. Mesel~ (B.
An'anevI açılış günü) toplantıeı gibi.
III - Raporda yer
hususla,r
alma~an
Yukarı bölt~lerde de belirtildi~i üzere, Odamızın
fonksiyonlarına ve ilişkilerine gerekli şekilda nüfuz edilrneai~inden
raporda:
1-
Odar.ıızın dışarıya
A- Memleket
yönelen
ilişkileri
:
:
dışı ilişkiler
a) Dışarıdan içeriye v~ki iş talepleri,
b) iceriden dışarıya iş teklifleri,
c) Yahancı fuarlara katılma,
ç) Yabancı menleketlere giden hey'etler,
d) Yabancı memleketlerden gelen hey'etler.
B-
~1emleket
içi
ilişkiler
:
a) Odamızın hükUmetI': olan ilişkileri,
b) Odalar Birli~i ve di~er Odalarla olan ilişkileri,
c) Üyeler ile olan ilişkileri.,
ç) Basınla ve Kamu oyu ile olan ilişkiler,
d} İç fuarlar.
2-
Odümızın
iç bünyesinde organlar
arası ilişkileri
----------------------~-------------------------
A-
İdarenin:
a) İş Sahipleri,
b) ~1eslek Komiteleri,
c) Oda l1eclisi,
ç} Yönetim Kurulu ile olan
ilişkileri.
- 4 -
B- Yönetim Kurulunun :
a) Oda
~1:eclisi
b) ~~eslek Komiteleri,
c) İdare ile olan ilişkileri.
c-
yanetim Kurulu ve tdarenin Pe.sone1 ile olan
ilişkileri.
gibi konulara yer
verilmemiştir.
Halbuki; tctkdir buyuru1aca(Jı üzere, bijtiin bu konular
yönleri ile {Publie Relation}a ihtiyac göstermekte ve
bUtUn bu ilişkilerin herbirinin bir genel uolitika içinde hissesini alması gerekmektedir.
çeşitli
Bütün bunlar derpiş edildikten sonradır ki, icra pl§nının hazırlanması ve Kamu ~ünasebetle~de birhirini tamaml3yan Dış Hünasebetler ve Turizm, N€$riyat Şub.:üeri ile Oda gazetesini organize ve Koordone calısır hale getirmek için alı~~ası
gerekli tedbirleri de gözden geçirmek lazım gelMeJetedir.
Keyfiyeti
t~nsiplerinize saygı
ile arzederim.
i. Grup Müdti.rü
BUrhanettin Çeltik
31
İdare
A~ustos
1967
Heyeti Başkanlı~ına
Ticaret Odası
İstanbul
1. Kadro ve
Teşkil§t
Basın, tanıtma ve halkla münasebatlar işleri ile görevlendirilen Metin Ergin, bir müddetten beri İstanbul Ticaret
Odasında tetkiklerde bulunarak bahis konusu işle ilqili teşki­
l!t, kadro ve yer durumunu incela'lliş, Oda ileri gelenleri ile
görüşmUş, Ticaret Odasının bünyesini ve Bütçesini incelemiştir.
Uzun yıllardan beri Goodyear, Chrysler, AMF ve S&~
gibi mUesseselerin tapublic Relations" ao.ı altında toplanan ve
gttnümüzde gittikçe önem kazanan münasebetlerini bordrolarına girmeksizin ve kendi firma adı mevzuubahis olmadan bu müesseseler
adına Türikiye'ye adepte edilmiş batılı bir sistemle yöneten
Metin Ergin, bu iş için gerekli teşkilStı da kendisi kurmayı teklif etmektenir.
İstanbul Ticaret Odasındaki tetkiklerimiz esnasında,
evvela mevcut teşkil~tı ıslah ve daha iyi işler hale qetirmeyi
düşünclük. TetleikIerimize esö.s teşkil eden Dış Miinasebetler ve
Turizm Dairesinin, dı~ memleketlerden gelen iş taleplerini cevaplandırmak ve basına aJ:settirmek, mtiracaatlcı.rı karsılamak, ziyaretçilerle ilgilenmek ve günlük evrakı hazırlamak gibi rutin
fakat elzem işlerle yüklü oldu~unu müşahade ettik. Bu teakil~ta
il!veten, Odanın basınla direkt temasta bulunan ve biUtenler yayınlayan bir seksiyonu olmadı~ını da gördük.
Bu durum
karşısında şu
hal
tarzlarından
birini seçmek
gerekir:
A. "Public Relations Hanager" karşılı~ı olarak kullanbir halkla Münasebetler seksiyonunu Odanın bünyesi içinde-kurup, arkadaşların yetiştirilmesini ve umumi pOlitikanın'
yönetilmesini Metin Ergin'e bırakmak. Bu takdirde, Odanın maaş
mcrdrosuna brüt maaşı asgari 3.500,- lira civarında en az bir lisan bilen 1 Şef, 2.000 briit maaş seviyesinde bir memur ve brüt
1.500 liralık bir sekreter nlınması gerekecek ve ayrıca Metin
Ergin'e müşavirlik ücreti ve koordinatör olarak her ay fatura
mukabili 4.000,- lira ödenmesi gerekecektir. Ayrıca, Seksiyonun
a~ırlama ve yol masraflarını karsılamak için ayda asgari 1.000,liraya ihtiyaç vardır. Bu sistem miişavir ve koordinatörstlZ kurulsa, memur zihniyeti ile çalışaca~ı için rutin işler qörecekt1r.
d1~ımız
- 2 i
Bu sistemin aylık mali portresi takriben 12.000,nız kadro ve maaş olarak).
liradır.
(Yal-
B. Bu görev tümn ile ~I[etin Ergin ve TeşkilS.tınc. veriltakdirde, Odanın yalnız teksir, tevzi imk8nlarından istifade edilecek ve hazırlanan program Oda namına, kendi ismimiz mevzuubehis olmaksızın, mevcut teşkil8tl..ınızla yHriitnlecektir. Bu
takdirde, çalışmaların daha rasyonel yUrtimesini temin ve B?sını
Odaya alıştırmak için münasip bir yer temini faydalı olacaktır.
Bu sistemin avantajları şunl?rdır :
di~i
rı) ödemelerle ilgili bUtün hususlar ve personel problemleri, ay sonunda Odaya sunulacak tek bir fatura ile halledilmiş olacaktır. Bu suretle teferruat bertaraf edilecek ve statümUz müşavir stAtüsU olacaktır.
b) Normal şartlar altında maa~lı olarak Oda kadrosuna
geçmeyi düşünmeyen Metin Rrgin ve Alp Zirek gibi geniş gazetecilik ve Public Relations tecrUbesi olan iki roiitehassısın bilqi
ve tecrübelerinden hazır olarak faydalanılacaktır.
.
c) Bu sistemin mali portresi ayda ıo.ooo,~ (onbin)
Bunun dışında hiçbir ek ilcret veya mesai talep edilmiyacektir. Bütçedeki projeler için ayrılan tahsisatlar dışına
çıkılmıyacak ve tarafımızdan pl8.nlanaci:l.~ bli.tün işlerde ilgili
müesseselerin faturaları Oda namına tanzi~ edilecek ve kendilerine direkt olarak Oda tar~fından ödenecektir. Teşkiletı~ızın
ihale etti~i hiçbir iste karşı taraftan }~oınisyon almak cihetine
gidilmiyecek, tek bir dUriistlUk ve ekonomi zihniyeti ile h1'l.reket edilecektir.
liradır.
d) Her av sonunda İdare Heveti B~şkanlı~ına sunulacak
Faaliyet Raporunda yapılan ve-yapılamıyan işler objektif
ölç~llere göre anlatılacak, gazete ve mecroua kliplirleri ilişi}:
olarak sunulacaktır. Ayrıca, Ticaret Odasınaa bir foto~raf, vesika ve haber arsivi kurulacaktır.
yazılı
e) Bu sisteITlin mali portresini d8?'terlandirirken, belli
kadro ve teşkil~tını da bilMek ı~zımdır: Public
Relationa mevzuunda 3 kişilik Müşavir (Metin Aytun, Orhan Bornn
ve Orhan Türel) ve 2 kişilik yôrdımcı kadrosu ile çalışan TOrk
Havayolları ayda yalnız maaş, ücret ve masraf olarak 15.000,(onbeşbin) lira ödemektedir. 4 kişilik kadro ile calışan ~1obiloil Türk A.S. ise yalnız maas olarak ayea 14.000,: lira ödemektedir. Shell Şirketi, biri İngiliz olmak ilzere 5 kişilik kadroya
ayda 25.000,- lira maaş ödemektedir. Goonyear L~stikleri T.A.Ş.
müşavir ücreti ise 9.000,- liradır. Bahis mevzuu ~irketlerin yıl­
lık Public Relations tahsisatı maas ve projelerle birlikte 400.000"
ile 800.000,- lira arasında de~işmi2-ktedir.
başlı
şirketlerin
- 3 -
2. Bütçe :
Public Relations faaliyetlerinde 3-4' ay çok kısa bir
oldu~na göre, 1967 yılının mii.tebaki 4 ayı ile 1968 BUtcesi
hazırlanan programa ba~lı olarak birlikte sunulmuştur.
devre
İdare Heyeti, program ve bütçedeki projelerden ve tekliflerden kabule şayan bulduklarını intaç edilmek ilzere tarafı­
mıza bildirecektir.
B'tlTCENİN DöKUı~n
)
A. Husus!
proj~ler
:
aL Basınla yakınlaşınayı temin içinı iktisad! ve ticari
konularda yılın en iyi tetkik yazısı, haberi ve raportajını yazanlar için bir teşvik mfjsabakası ihdası ve -bitaraf bir jii.rinin d'3?ı'erlendirece~i yazı sahiplerinden ilk Uç dereceyi elde edecek
olanlara münasip milkafatlar verilmesi. Bu husustaki teklif.iMiz~
Oç bransın birincilerini Ticaret Odasının ilgilenai~i bir c.ış fuara veya seyahate göndermek, ve gazetelerince yazılar yazmalarını
sa~lamak. Bu mevzuda milli havayolumuz THY ile i$birli~i yapılc­
rak önemli indirimler sa~lanabilir ve radyo-televizyon müşavir­
leri Orhan Boran onlara refakat edebilir. Oç branşın ikincilerine ve tiçUnciUerine, meslekleri ile ilgili daktilo, foto~raf makinesi ve altın kalem gibi birer hediye vermek.
Projenin mali portresi 20.000 (Yirmibin) Liradır.
b) Oda mensuplarına her yıl muayyen bir tarihte rnütebir törenle 10,20,25,30,40, ve 50 yıl hizmet mnk~fntları verr!lmesi ve bunun için birer st~ndart madalya yaptırılma~ı.
vazı
Projenin mali portresi
t~krihcn
10.000 (onbin)
liradır.
c) Ticaret Odnsı içind~ devamlılı~ı, yüksek randımanı
ve ıyı niyeti ile temayüz eden personel için, Oda mensuplarının
aday teklifi il~ bir Hey'et tarafından seci1mek üzere her yıl
mük§fat verilmesi ve ailesi ile birlikte bir yurtiçi seyahate gönderilmesi personeli teşvik bakımından faydalıdır.
Projenin mali portresi takriben 5.000,-
liradır.
d) vitrin Yarışması : Yalnız yerli malı teşhir! şart
koşulmak üzere, birkac bransta (ev ve Qiyim esyası, gıda maddesi
v.s.) Açılacak bu yarışma hem dikkati Ticaret Odasının üsttine
çekecek, hem de faydalar
sa~lıyacaktır.
Projenin mal! portresi takriben 15.000,-
liradır.
- 4 -
e) En ba~erl.ll. defile kreCl.tCSrüne mnk~fat ve bröve verilmesi. Bu hususta gazetelerin moda ve sosyete yazarlarl.ndan ve
tenl.runl.ş hanımlarıl.Zden jiiri olarak istifade edilebilir.
projenin mali portresi 6.000,- liradl.r.
f) Ticaret Odasının yeni amblemini tesbit icin bir
mUsabaka açl.lmasl. ve mUkafat könması.
Projenin mali portresi
g) Kaliteli ve
cin~
ı
6.000 - l~radl.r.
meyva, sebze
yetiştirme
müsabaka-
sı açııması.
Projenin mali portresi 6.000,-
liradır.
h) Turistik ve hediyelik esya sergisi açılması ve mamallerimizin teşvik ve tanl.tılarak ihrac imkanlarl.nl.n sa~lanmasl..
Bu sergi de halklon oyu ile seçilecek en güzel eşyalarl.n kreatorlarına ve oy verenlerden birkaç kişiye münasip mük~fatlar ve~il­
mesi.
Projenin mali portresi 15.000,- liradl.r.
lo) İstanbul liselerinden en yilksek derece ile mezun
olanlar araslonda yapl.lacak müsabaka imtihanl. neticesinde birkac
kişiye Oda taraflondan yüksek tahsil bursları temini (Ticaret
İktisat dallarında okumak şartıyla).
ve
Projenin mali portresi 18.000,B. An'anevi
Açl.lı,
liradır.
günim adet haline getirmek:
Her adli yılın açılışl.nda yapıldı~ı gibi, Ticaret Odası­
nı da yılın ilk haftasında manlill. bir taren ve başkanlarl.n veya
Başkanıon konuşmasl. ve basl.n toplantl.sı ile açmak ve aynl. gün basın dahil, seçkin davetlilere bir kOk,teyl vermek. Politikaya temas etmeden yapılacak mukayeseli ve istatistiki bilgi ihtiva eCl,en
bir konu~ma ve izahat b~sın ve radyo yolu ile umumi efkar ve hükUmeti etkiliyecektir.
Projenin mali portresi
c.
20.000r~ liradır.
Takvim Projesi :
Duvar takvimlerine son yıllarde ra~bet bir hayli azaldHil.na göre, Odanın biitün ilyelerine gönderilmek üzere şimdiye kadar Türkiye' de gCSriilmemis derecede nefis bir masa takvimi baSl.lmasl. çok faydalı olacaktır. Orta eb' adna hir ki tap h\iyı'Iklüg-ünde
- 5 -
olacak bu takvim, bizce tüccarın ve Odanın ynkın te~ası olan
teşekküllerin bUyük ilgisini çekecektir. Bu takvimin içinde 52
adet renkli foto~raf bulunacak ve bir tarafı da günl~k işlerin
yazılmasına ayrılacaktır. Bahsedilen takvimin 5.000'i İngiliz­
ce olmak üzere 40.000 basılması gerekir. Bu takdirı3.e numunesi
ilişik takvime 400.0ÖO lira tahsisat ayrılması gerekir. Takvim
projesi de~erlendirilirken, rakkaının azametinin üye adedinin
fazlalı~ından do~du~u gözönünde bulundurulmalıdır. Fakat cak
defa, bu tip jestler vasat seviyedeki tüccarın üzerinde beklendi~inden daha müsbet tesir yapmakta ve kendisine kıymet verildi~ini görünce Oda hakkındaki konuşma tarzını dertiştirmektedir.
Projenin mali portresi 400.000,- lira takvim ve 40.000
lira taahhütıti postn olmak Uzere cem'an 440.000,- 1ı­
radır.
D. Fotoıtraf 1·lasrafları
;
Tarafımızdan hazırlanıp, Odanın antetli ka~ıdı ile basına
gönderilecek olan bültenler imkan nisbetinde foto~raflı olarak
hazırlanacak (memleketimizi ziyaret eden hey'etler, Ticaret Sarayı inşaatı, oda ileri gelenlerinin temas ve faaliyetleri ve
bahsetti~imiz husust projelerin tatbiki) ve tesir sahaları arttırılacaktır.
Foto~raf ihtiyaçlarının
6.000,- ve 1968
E.
mali portresi 1967 sonuna kadar
yılı ıçın
Teşkilatımıza ~denecek
20.000,-
rır~aır.
ücretler :
Tarafımızdan İstanbul ioi masraf olarak hi~bir ta1epte
bulunulmadı~ına göre, fatura ile ödenecek mikt~r daima sabit
kalmaktadır. Bu mebı~a ayda 10.000 (onbin) lira olmak üzere hesaplanmıştır.
1967 sonuna
3. Netice :
Ticaret Odasından bu işte hiçbir garanti talep etmedi~imizi bildirir ve anlaşmanın arzu edildi~i zaman, bir ay evvel
yazılı olarak haber verilmek suretile feshedilebilece~ini hatır­
latırız.
İdare
cevabını
bekler,
Heyetinin sunulan program mevzuunda
saygılarımızı
detaylı
sunarız.
METİN ERGİN