Eğitim veya Danışmanlık İçeriği

Eğitim veya Danışmanlık İçeriği
1. Proje Kapsamında Eğitim Talep Edilmiş ise, Eğitimin İçeriği Hakkında bilgi veriniz.
Söğütlü Belediyesi kısıtlı imkânları neticesinde bu konuda yetersiz kalmış ve bu
projeye ihtiyaç duymuştur. Söğütlü Belediyesi'nin insan kaynakları altyapısının yenilenerek
tekrar yapılanması amacıyla hazırlanan proje de belediyenin bu alanda yetkinlik kazanması,
kapasite gelişimine ihtiyaç duyması ve verimlilik gibi sorunlarının ortadan kaldırılması
amaçlanmaktadır. Öncelikli olarak belediye bünyesinde bulunan personelin insan
kaynakları altyapısında yapılacak yenileme çalışmaları sayesinde amaçlanan verimlilik artışı
sağlanacaktır.
Hizmet alımıyla toplam 47 çalışanı olan Söğütlü Belediyesi elindeki imkânlarla en
iyisini yapmaya gayret etmektedir. İşte bu projeye doğan ihtiyaçta tam burada ortaya
çıkmış olup çalışanların bilgi ve becerilerini en iyi biçimde kullanmalarını sağlamak onların
kuruma katkılarını maksimum düzeye taşımak için ihtiyaç duyulmuştur. Belediye
çalışanlarının iş becerilerini yükselterek aynı zamanda yaptıkları işten zevk almalarını
sağlamak amaçlanmıştır. Stratejik düşünebilen sorun çözmeye odaklı, organizasyon
yönetimini başarıyla gerçekleştirebilen, personel idaresini en iyi şekilde yapan iş gücünü
doğru şekilde kullanabilmek için bu projeye gereksinim duyulmuştur.
Söğütlü Belediyesi bünyesinde çalışanların 5 gün süre ile insan kaynakları ve
organizasyonel gelişim eğitimleri ile ilgili uzmanlığa sahip nitelikli, kapasite geliştirici
profesyoneller tarafından eğitim alarak, proje kapsamında Söğütlü Belediyesi'ne eğitimlerle
ilgili güncel bilgi birikimi ve beşeri altyapıya kazandırılan yetkinliklerle sürdürülebilir
verimlilik kazandırıp kurumsal kapasite eksikliği, işgücü yönetiminin yoksunluğu, gelişen
teknolojiye ayak uydurarak gelişimi kurum içinde güncelleyebilme ve takip edebilme
eksikliklerini giderme nedeniyle hazırlık ve uygulama aşamalarında sıkıntı ile karşılaşılan,
çalışmalarına destek sağlanması yönündeki genel amacının gerçekleştirilmesine yardımcı
olunacaktır.
Doğu Marmara Kalkınma Ajansı Tarafından sağlanacak Teknik Destek, Söğütlü
Belediyesi'nin insan kaynakları ve organizasyonel gelişim eğitimleri ile kurumsal kapasitesini
geliştirecek, çalışanların stratejik düşünebilme bilgi ve becerilerini en iyi şekilde
kullanmalarını sağlayacak ve kuruma olan katkılarını en yüksek düzeye çıkartacaktır.
Belediyemiz özellikle İnsan Kaynakları Müdürlüğü bünyesinden ve farklı birimlerdeki
çalışanlardan oluşan Ar-ge ekibindeki 5 personel eğitici eğitimi alıp diğer belediye
personeline eğitimi aktaracaktır.
2. Eğitim müfredatını detaylı olarak bu kısımda her eğitim günü için belirtiniz.
Eğitim Günü
1.Gün (Hafta İçi)
2.Gün (Hafta İçi)
Saat
5 Saat
5 Saat
3.Gün (Hafta İçi)
5 Saat
4.Gün (Hafta İçi)
5 Saat
Eğitim Yeri
Belediye
Meclis
Salonu
Belediye
Meclis
Salonu
Belediye
Meclis
Salonu
Eğitim Konuları
İnsan Kaynakları Yönetimi
Kurumsal değerlere uygun bir organizasyonun
planlanması, kurulması ve yönetimi
Organizasyon yapısının değişmez ve esnek
kuralları neler olmalıdır?
İK ölçeğimiz nasıl olmalıdır?
Personel planlama, seçme, yerleştirme süreci
nasıl olmalıdır?
Çalışma düzeni ve iş disiplini oluşturma
Sorumluluk ve yetkilerin belirlenmesi
Organizasyonel yetkinlik nasıl kazandırılır?
Eğitim planlama ve yönetimi
Hedeflerle yönetim nedir? Nasıl
planlanmalıdır?
Yetenek havuzu oluşturma
İş ve Personel eşleştirilmesinin doğru yapılması
Büyüme stratejilerine uygun yönetici
yetiştirme
İK Prosedürleri ve İK el kitabı hazırlama
İK Yönetiminde verimliliğin ölçülmesi,
ödüllendirilmesi
Performans Değerlendirme Sistemi
Performansın yönetimi ve değerlendirme
amaçları
Performans yönetimindeki etkin ve belirleyici
süreçler
Rol ve sorumlulukların performansa etkisi
Geleneksel model ve modern yöntemler
Adım, adım performans yönetimi
360 derece değerlendirme nedir? Nasıl
başlanmalıdır?
Kriterler neden önemlidir? Neleri
kapsamalıdır?
Geçmişin değerlendirilmesi ve sektörel
kıyaslama nasıl yapılır?
Geleceğin değerlerine uygun planlama nasıl
yapılır?
Hedeflerle yönetim kapsamında, yöneticipersonel görüşmeleri
Belediye
Meclis
Salonu
5.Gün (Hafta İçi)
5 Saat
Belediye
Meclis
Salonu
Hedefler ve yetkinlikleri ilişkilendirme nasıl
olmalıdır?
Yetkinlikleri arttırma ve geliştirme nasıl
olmalıdır?
Eğitim ve gelişim stratejileri kurma ve
destekleme
Adil ve güvenilir bir değerlendirme sistemi nasıl
olmalıdır?
Faaliyet planları oluşturmanın avantajları ve
önemi
İşe alım süreci
Seçme yerleştirme süreci performans ölçütleri
Görev tanımına dikkat etme
Mülakat süreci dikkat edilmesi gerekenler
Yetkinlik bazlı mülakat nasıl olmalıdır?
4 gün boyunca verilen tüm eğitim
çalışmalarının toparlanması, özetlenmesi sorucevap ve uygulama şeklinde eğitim
programının bitirilmesi
3. Eğitime Katılacak Kişi Sayısı:
20 kişi
4. Eğitimcide Aranan Şartlar:
İnsan kaynakları ve organizasyonel gelişim eğitimleri konusunda uzmanlığa sahip olmak.
5. Eğitimcide Aranacak Referanslar:
Çeşitli kurum ve kuruluşlarda benzer konuda eğitim vermiş olmak. Teklif ile beraber gerekli
referansların sunulması gerekmektedir.
6. Proje Kapsamında Danışmanlık Talep Edilmiş ise Danışmanlık İçeriği Hakkında Bilgi Veriniz. Taslak
Teknik Şartname Sunulabilir.
Danışmanlık talep edilmemiştir.
7. Danışmanlık Hizmeti Sağlayacak Firma/Uzmanda Aranacak Şartlar:
Danışmanlık talep edilmemiştir.
Önemli Not:
- Teknik destek kapsamında eğitimle ilgili uzman masrafları dışında herhangi bir ödeme
yapılamamaktadır. Eğitim süresince kullanılacak malzemenin, ekipmanın, eğitim yerinin, eğitime
katılacak kişilerin, eğitim esnasında yapılması düşünülen ikramların organizasyonu ve diğer tüm
yan giderler başvuru sahibi kurumun sorumluluğundadır. Ajans’ın bu konuda hiçbir yükümlülüğü
yoktur.
- Yararlanıcının gönderdiği şartname doğrultusunda Ajansın yaptığı satın alma sonucu anlaşılan
firma ya da uzman kararı nihaidir.
- Eğitimlerin verimli geçmesi ve eğitimler sırasında herhangi bir aksaklık yaşanmaması için
Yüklenici ile Yararlanıcı eğitim başlamadan önce irtibata geçerek eğitim için gerekli tüm
hazırlıkları yapmak ve faaliyet planını en uygulanabilir şekilde hazırlamakla yükümlüdür.
- Faaliyet, Yararlanıcı ve Hizmet sağlayan firma ile anlaşma yapıldıktan sonra 1 (Bir) ay içerisinde
tamamlanmak zorundadır. Yararlanıcı, teknik destek faaliyetinin tamamlanmasını müteakip en
geç 10 (on) gün içerisinde nihai raporunu ajansa sunmalıdır. Nihai raporunu zamanında teslim
etmeyen kurumlar bir sonraki Teknik Destek Programı’ndan faydalanamayacaktır.