“ÜLKEM İÇİN” PROJESİ 2015 - 2017 EL KİTABI Sevgili “Ülkem İçin” Gönüllüleri, Sınırların ortadan kalktığı günümüzde, küresel bir vatandaş olabilmek büyük önem arz ediyor. Bunu başarmanın temel gereklilikleri ise sorunların çözümü için ortak hareket etmek ve işbirliği geliştirebilmekten geçiyor. Bizler de “Ülkem İçin” Projesi ile 2006 yılından bu yana siz değerli çalışanlarımız, şirketlerimiz ve bayilerimizle farklı alanlarda çarpan etkisi yaratan örnekleri ortaya koymayı ve ortak değer oluşturmayı sürdürüyoruz. yerlerimizde yenilediğimiz fiziki koşulların çok önemli katma değer yarattığına şahit olduk. Yarattığımız algı değişikliği iş yapış biçimimize de yansıdı. İnsan Kaynakları prosedürleri engelli bireylere yönelik olarak yeniden düzenlenirken yeni açılacak bayi, mağaza ve şube prosedürlerine “Engelli Dostu olma şartı” eklendi. Tüm bunlar aynı zamanda bizi rekabetten de ayrıştıran, itibarımızı artıran ve müşteri memnuniyeti sağlayan çalışmalar oldu. Ülkem İçin Projesi’nin ilk iki yılında bağımsız temalarla yerel sorunlara odaklanırken, 2008-2009 yılında TEMA işbirliğiyle 1.084.000 fidan dikerek 81 ilde 18 bin çocuğa çevre eğitimi verilmesini sağladık. 2010-2011 yıllarında düzenli kan bağışçısı kazanım kampanyasına odaklanarak 83.579 ünite kan bağışı ile önemli bir başarıya imza attık, eğitimlerimizle 104.000 kişiye ulaştık. Başlangıcından bugüne, sorunlara sahip çıkıp çözümün bir parçası olmanın mutluluğunu yaşadığımız projemizin, “Ülkem İçin Toplumsal Cinsiyet Eşitliğini Destekliyorum” diyerek yola çıktığımız bu yeni döneminde, iki yıl süresince toplumsal cinsiyet eşitsizliğinin nedenleri ve sonuçlarına dair toplumun tüm kesimlerinde farkındalık yaratmak ve bütüncül bir yaklaşımla iş kültüründe ve sosyal hayatta daha eşitlikçi bir yaklaşım geliştirerek rol model olmak temel hedefimiz olacak. Sizlerin bu uygulamamız çerçevesinde de yeni başarıları hayata geçireceğinize tüm kalbimle inanıyorum. Son 3 yıllık dönemde ise engelliliğe duyarlılık konusunda değişimin tetikleyicisi olan uygulamamız “Ülkem İçin Engel Tanımıyorum” ile ülke çapında verdiğimiz eğitimlerle, 118 bin kişinin engellilik konusunda doğru yaklaşımla tanışmalarını sağladık. Ayrıca, engelli vatandaşlarımızın ihtiyaçlarını göz önüne alarak geliştirdiğimiz yeni ürün ve hizmetler ile iş Saygılarımla, Mustafa V. Koç 3 İÇİNDEKİLER 5. Ülkem İçin Projesi Hakkında 9. Ülkem İçin 2015-2017 “Toplumsal Cinsiyet Eşitliğini Destekliyorum” 11. Ülkem İçin Projesi 2015-2017 Yılı Uygulama Yapısı Koç Topluluğu Şirketleri 15. Ülkem İçin Projesi 2015-2017 Yılı Uygulama Yapısı Koç Topluluğu Bayiileri 20. Ülkem İçin Projesi Genel Yaklaşım ve Yapı 22. Sorumluyuz 23. Gönüllüyüz 24. Proje Yönetimi 4 ÜLKEM İÇİN PROJESİ HAKKINDA Sorumlu vatandaşlığın bireylerde başladığını ve kurumlara kadar uzandığını kabul eden “Ülkem İçin” Projesi, başladığı 2006 yılından bugüne, çalışanlarımız, bayilerimiz ve şirketlerimiz sahipliğinde sorun alanlarına çözüm şemsiyeleri açıyor. Projemizin temel amacı, sosyal sorumluluk olgusu ile kurumsal sorumluluk olgusunu birleştirerek yenilikçi ve yaratıcı çözümler için alan yaratmaktır. Bu çözüm, gönüllülerimizin başlattığı bir girişimde ya da şirketlerimizin benimsediği yeni bir kurumsal politikada saklı olabilir. Amacımız, birlikten güç doğacağına, sorunların değil, çözümlerin bir parçası olabileceğimize ve fark yaratabileceğimize duyduğumuz 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2015 inançla çalışmak ve bizi izleyen herkese ilham olabilmektir. Böylelikle “Ülkem İçin” Projesi, Koç Topluluğu’nun yapı taşları olan çalışan ve bayilerin bireysel girişimciliğini, sosyal sorumluluk alanında ortaya koymasını hedeflerken, birey, şirket ve toplum arasında sorumluluk bakımından köprü oluşturur. “Ülkem İçin” Projesi’nin ilk iki yılında Koç Topluluğu bayileri, yerelde tespit ettikleri sorunlara çözümler üretirken, daha sonra, bu yerel hareketi Koç Topluluğu’nun kurumsal gücü ile birleştirebilmek adına ortak temalarda büyük projeler üretilmeye başlanmıştır. Bağımsız tema, 81 ilde 387 yerel proje ile sahada görülen her türlü ihtiyaca cevap verdik. “Ülkem İçin Ormanları” ile 7 bölgede 7 Orman ve 1.084.000 fidan için elbirliği yaparak 18 bin öğrenciye fidan sevgisini aşıladık. “Ülkem İçin Kan Veriyorum” çağrısı ile Ulusal Düzenli Kan Bağışçısı Kazanım Kampanyası yürüterek 83.579 ünite kan bağışı sağlarken 104.000 kişiyi bilinçlendirdik. “Ülkem İçin Engel Tanımıyorum” diyerek şirketlerimizde 2433 adet Engelliliğe Doğru Yaklaşım Eğitimi ile 103.482 çalışanımıza; bayilerimiz aracılığı ile de 36 ilimizde çoğu öğrenci olan 22.500 kişiye ulaştık. 1361 lokasyonda fiziki şartları iyileştirdik. 20 okulu engelli dostu hale getirdik. Şirketlerimizde engelli dostu ürün-hizmet geliştirdik. 20 farklı sosyal sorumluluk projesi hayata geçirdik. İnsan Kaynakları ve Bayi prosedürlerine engelli dostu uygulamalar ekledik. 5 PROJENİN AMACI >> Sosyal sorumluluk anlayışının çalışanlarımız ve bayilerimiz arasında yayılmasına katkı sağlamak, >> Koç Topluluğu çalışanları ve bayileri arasında bireysel olarak toplumsal sorunlara karşı daha katılımcı bir tutum geliştirmek ve bu kapsamda yerel gelişimi destekleyici projeleri hayata geçirmek. >> Ülkemizin önemli bir konusunun yanına ismimizi, kurumlarımızı, çalışanlarımız ve bayilerimizi katarak örnek çözüm yaklaşımları geliştirmek. ÜLKEM İÇİN 2006 - 2007 DÜŞÜNMEYE VE ÜRETMEYE DEVAM Projenin ilk iki yılı olan 2006 ve 2007’de Koç Topluluğu şirketleri, çalışanları ve bayileri, Türkiye’nin dört bir köşesinde, küçüklü büyüklü toplam 387 projeye imza atarak fark yarattılar. Çocuk Esirgeme Kurumu’na yönelik projeler, okul tadilatları, ekipman destekleri, sağlık ocaklarına destek, hayvan barınakları oluşturulması, çevre düzenlemeleri, köy yardımları ve ailelerin gazete abonesi yapılmasıyla okuma alışkanlığının yaygınlaştırılması gibi çalışmalar, hayata geçirilen başarılı projelerden sadece birkaçı oldu. Tüm bu uygulamalar ve geliştirilen proje yapısı ile 2007 yılında Özel Sektör Gönüllüleri Derneği tarafından Gönülden Ödüller “En Yaratıcı Gönüllülük Projesi” Ödülü’ne layık görüldü. 6 ÜLKEM İÇİN 2008 - 2009 ÜLKEM İÇİN ORMANLARI VE DÜNYAYI KURTARAN ÇOCUK “Ülkem İçin” Projesi; 2008 yılında gücümüzü birleştirmenin etkisini gösterecek dev bir adıma dönüştürüldü. Çevre ve Orman Bakanlığı ve TEMA Vakfı’nın işbirliğiyle 7 bölgede “Ülkem İçin Ormanları” oluşturuldu ve 1.084.000 fidan toprakla buluştu. Ülkemizin dört bir yanında oluşturulan ormanlar, her yıl tonlarca toz ve karbondioksit emerken, tonlarca oksijen üretmeyi, birçok farklı türde canlıya yuva olmayı ve hem erozyonla hem de küresel ısınmayla mücadeleye destek vermeyi sürdürüyor. 2009’da ise projenin devamı olarak, “Dünyayı Kurtaran Çocuk” konsepti çerçevesinde ilköğretim okulu öğrencilerinde çevre bilincinin geliştirilmesi ve doğal kaynakların verimli kullanılmasına yönelik farkındalık yaratmak amacıyla, TEMA ile işbirliği içinde, 81 ilimizde 18 bini aşkın çocuğa çevre eğitimleri verildi. Bu çalışmalar 2009 yılında Akdeniz Üniversitesi tarafından “Çevre Hizmet Ödülü”ne layık görüldü. ÜLKEM İÇİN 2010 - 2011 ÜLKEM İÇİN KAN VERIYORUM 2010 ve 2011 yıllarında, ülkemizin uzun yıllardır devam eden bir sorununa odaklanıldı. Türk Kızılayı ile birlikte kan bağışının önemi konusunda toplum nezdinde farkındalık yaratılması ve gönüllü, düzenli kan bağışçıları kazanılması hedeflendi. Bu kampanyalar ile 83.579 ünite kan bağışlandı ve 104.000 kişide farkındalık yaratıldı. Bu rakamlarla Koç Topluluğu, Kızılay’a bir kurumca sağlanan en yüksek kan stoku bağışını gerçekleştirmiş oldu. Kan bağışçısı kazanım kampanyaları farklı yerel çalışmalarla zenginleştirildi. Bu başarılı çalışmalar TÜHİD’in 10’uncu Altın Pusula Ödülleri’nde Sağlık kategorisinde En Başarılı Sosyal Sorumluluk ödülünün yanı sıra Özel Sektör Gönüllüleri Derneği tarafından verilen En Başarılı Gönüllülük Programı ödülünü ve ayrıca TÜHİD - 11. Altın Pusula Ödülleri UNDP Özel Ödülü’nü beraberinde getirdi. ÜLKEM İÇİN 2012 – 2015 ÜLKEM İÇİN ENGEL TANIMIYORUM 2012-2015 yıllarında, Alternatif Yaşam Derneği ve Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı ile birlikte, “Ülkem İçin Engel Tanımıyorum” diyerek, iş ve sosyal yaşamda engelli bireylerin hayatlarında kalıcı bir etki yaratmak için destek olacak uygulamalarla rol model olmak ve engellilik konusunda toplumsal bilincin ve duyarlılığın oluşturulması hedeflendi. Proje ile Mediacat Farmaskop Dergisi, Farmaskop 2013 Ulusal Sağlık İletişimi Ödülleri - “En İyi Engellilere Yönelik Kampanya” Ödülü ile “En İyi Kamu Bilgilendirme/Farkındalık Kampanyası” Ödülü alındı Proje boyunca; >> Koç Topluluğu şirketleri çalışanlarının %70’nin “Engelliliğe Doğru Yaklaşım” eğitimini alması, >> Eğitimlerle yaratılan algı değişikliğinin faaliyet gösterdiğimiz alanlarda “Engelli Dostu” ürün ve hizmete dönüşmesinin sağlanması, >> Faaliyet gösterdiğimiz işyerlerimizin fiziki şartlarının iyileştirilmesi, >> Engelli bireylerin sosyal hayata katılımı için başarılı uygulamaların hayata geçirilmesi, ana hedefler olarak belirlendi. Faaliyet Gösterilen Lokasyonlarda Fiziki Şartların İyileştirilmesi Projenin diğer hedeflerinden biri olan “Şirketlerin, bayi, şube ve mağazaların ‘Engelli Dostu’ hale getirilmesi” konusunda 1.361 farklı çalışma gerçekleştirildi. Ayrıca, Ford Otosan, Arçelik, Opet, Beko, Koçtaş, Divan ve Tofaş yeni açılacak bayi, mağaza ya da şubeleri için bayi prosedürlerine «Engelli Dostu Olma» maddesini ekledi. Bu çalışmaların bir örneği Ford Otosan Yeniköy fabrikasının “Engelli Dostu” olarak inşaa edilmesi oldu. “Engelli Dostu” Ürün-Hizmet Geliştirilmesi Üçüncü hedefimiz olan engelli bireylere yönelik ürün ve hizmetler geliştirilmesi konusunda ise engelli bireyleri ötekileştirmeden “Herkes İçin Tasarım” konsepti benimsenirken, diğer yandan şirketlerimiz gerek birbirleriyle, gerek Sivil Toplum Kuruluşları, gerekse resmi kurumlar ile işbirliği içinde projeyi destekleyici birçok sosyal sorumluluk çalışmasını hayata geçirdiler. Bu çalışmalardan birkaçını örneklemek gerekirse: Arçelik, engelli dostu ürünlerin Ar-Ge aşamasını tamamladı. Arçelik’in pişirici cihazları, çamaşır makinesi, buzdolabı, tv, kurutma makinesi, bulaşık makinesi engelli dostu olarak geliştirdi. Ayrıca mevcut ürünlerinde de iyileştirme çalışmaları yapıldı. ŞİRKET ÇALIŞMALARI Engelliliğe Doğru Yaklaşım Eğitimi Proje hedefleri doğrultusunda; şirketlerimizde 2433 adet “Engelliliğe Doğru Yaklaşım” eğitimi, AYDER’in farklı engel gruplarına sahip eğitmenleri ve 372 gönüllü çalışanımız tarafından verildi. Koç Topluluğu şirketlerinde, bu eğitimlere, 103.482 kişi katıldı. %70’lik hedef %140’a ulaşılarak aşıldı. Şirketlerimizin İnsan Kaynakları prosedürleri de engelli bireylere yönelik olarak yeniden düzenlendi. Otokar, Doruk serisi araçlarda ve Kent serisi otobüslerde Braille alfabesi kullanımını devreye alındı. Yapı Kredi, Koç Holding ve Vehbi Koç Vakfı işbirliğinde başlatılan “Ülkem İçin Fonu”ndan elde edilen gelir ile proje özelinde sosyal sorumluluk çalışmaları gerçekleştiriliyor. Bugüne kadar fondan elde edilen gelir ile proje kapsamında 4 ilköğretim okulunun fiziki şartları iyileştirildi. 7 Koç Holding, Tohum Otizm Vakfı işbirliğinde, İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü bünyesinde hizmet veren Beylikdüzü Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi’nde görev yapan eğitimcilerin eğitimi ve yine Beylikdüzü ilçesinde bulunan 20 okulda Kaynaştırma Eğitimi Çalışmaları gerçekleştirmek üzere çalışmalar tamamlandı. Boğaziçi Üniversitesi akademisyenleri tarafından geliştirilen Sessizliği Oku Projesi’ne destek olundu. Proje kapsamında; 0-6 yaş dilimi içindeki işitme engelli çocukların dil gelişimine katkıda bulunmak ve 15 yaş üstü işitme engelli yetişkinlerin Türkçe bilgilerini geliştirmek amaçlandı. Ayrıca Üsküdar İlçe Emniyet Müdürlüğü ile işbirliği içinde 250 emniyet mensubunun katıldığı bir eğitim düzenlendi. Tüpraş, Kocaeli’nde görevli 300 kamu personeline işaret dili eğitimi verilmesini sağlayarak projeye katkı sağladı. Koç Üniversitesi Hemşirelik Yüksekokulu İstanbul Kalkınma Ajansı’ndan aldığı fonla, Engelli Çocuk ve Ailelerine Destek Merkezi (EÇADEM)’ni hayata geçirdi. Şirketlerimizin İnsan Kaynakları prosedürleri de engelli bireylere yönelik olarak yeniden düzenlendi. Koç Holding, Arçelik, Demir Export, Divan, Koç Finans,Koç Üniversitesi, Ram Dış Ticaret, Aygaz, Yapı Kredi, Ford Otosan, Otokar, Opet, AES Entek ve Amerikan Hastanesi oryantasyon programlarına “Engelliliğe Doğru Yaklaşım” eğitimlerini ekledi. 8 BAYİ ÇALIŞMALARI Projenin ikinci uygulama ayağı olan Ülkem İçin Elçisi olan bayilerimiz aracılığıyla gönüllü olan 36 ilde 71 farklı ilköğretim okulunda “Engelliliğe Doğru Yaklaşım” eğitimleri düzenlendi. AYDER’in eğitmenleri tarafından verilen bu eğitimlere çoğunluğu öğrenci olan 22.500 kişi katıldı. Aynı zamanda Ülkem İçin Elçilerimizin desteğiyle yerel sivil toplum kuruluşlarıyla birlikte faaliyet gösterdikleri il genelinde engelli bireylerin ihtiyaçlarına yönelik çalışmalar yapıldı. ÜLKEM İÇİN 2015-2017 “Ülkem İçin Toplumsal Cinsiyet Eşitliğini Destekliyorum” Projemizin yeni döneminde, aslında insanın bulunduğu her ortamda yapılan ilk ayrım olan cinsiyet ayrımı konusuna değiniyoruz. Toplumsal cinsiyet normları ile kültürden kültüre, farklı boyutlarda maliyet ve yoksunluklar getirebilen bu ayrımcılığın, hem kadını hem erkeği külfetlendirdiğini, rol paylaşımlarında dengesizlik ortaya çıkarabildiğini görüyoruz. Bunun sonuçlarını günlük olarak izlemek yerine eşitlikçi bir toplum ve dünya için üstümüze düşeni yapmak üzere harekete geçtik. İHTİYAÇ TANIMI: Dünyada açlık sınırında yaşayan 1.4 milyar insanın %60’ını kadınlar oluşturuyor. Dünya genelinde 62 milyon kız çocuğunun eğitime erişim imkanı bulunmuyor. Eğitime, sağlık hizmetlerine, ekonomik fırsatlara erişimde cinsiyetler arası eşitsizlik maalesef tüm dünyada varlığını sürdürüyor. Bu eşitsizliğin nedenlerinin anlaşılır olmasını sağlayan en önemli kavram toplumsal cinsiyettir. Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Ulusal Eylem Planı’nda ele alınmıştır. Buna göre; “‘Cinsiyet’ kavramı, kadınlar ile erkekler arasındaki evrensel biyolojik farklılıklara atıfta bulunurken ‘Toplumsal Cinsiyet’ kavramı, kadınlarla erkekler arasındaki toplumsal ilişkileri belirli bir bağlama göre tanımlamakta, erkeklerle kadınlar ve erkek çocuklarıyla kız çocukları arasındaki ilişkiye ve bu ilişkinin sosyal olarak nasıl kurulduğuna değinmektedir.” Toplumsal cinsiyet kavramı, toplum tarafından kadınlara ve erkeklere bazı sorumluluklar ve görevler yüklenmesini ifade ediyor. Bu durum, çocukluktan itibaren bireylerin toplumdaki yerlerine dair belirli önyargılar ile yetiştirilmesine neden oluyor. Yapılan birçok araştırma bu önyargılar ile mücadele edilerek kadınlar ve erkeklerin eşit konuma gelmesi durumunda toplumların büyük fayda sağlayacağını gösteriyor. Örneğin OECD’nin yürüttüğü bir araştırmada, gelecek 20 yıl içerisinde iş yerlerinde cinsiyet eşitliği sağlandığı takdirde OECD ülkelerinin ekonomilerinin 2030’a kadar mevcut potansiyelinden %12 daha fazla büyüyebileceği tespit edilmiştir. Türkiye Cumhuriyeti 9. Kalkınma Planı hedefleri çerçevesinde ise kadının iş gücüne katılım ve istihdam oranının %24’den %29’a çıkmasının yoksulluk oranında %15’lik bir azalış yaratacağı öngörülüyor. Uzun yıllar boyunca toplumsal cinsiyet eşitsizliğine yönelik mücadele kadın hareketi tarafından yapıldı. Kadınların toplumsal cinsiyet eşitliği için verdiği mücadele çok önemli. Ancak son 10 yılda giderek artan bir şekilde toplumsal cinsiyet eşitliği için, erkeklerin de kadınların yanında, birlikte mücadele etmelerinin gerekliliği Birleşmiş Milletler’in (BM) planlarına girecek kadar önem kazandı. Her yaştan erkeğin toplumsal cinsiyet eşitliği için birlikte çalışmaları hem bireysel olarak bu eşitlikten yararlanmalarına hem de daha barışçıl, huzurlu bir toplum oluşmasına yardımcı olacak. Toplumun değişmesi, kurumların, kişilerin eşitlikçi/adil yönde değişimini sağlarken doğal olarak çocukların cinsiyetlerinden dolayı ayrımcılığa uğramadıkları ve yasaklamalarla karşılaşmadıkları bir dünyanın kapılarını açabilecektir. Koç Topluluğu, 2013 yılında İş’te Eşitlik Bildirgesi*’ni imzalayarak Dünya Ekonomik Forumu tarafından hazırlanan Toplumsal Cinsiyet Uçurumu Raporu’nda yer alan Türkiye’nin 0,414’lik ekonomik katılım ve fırsatlar uçurumunun 3 yıl içerisinde 10%’a kadar azaltılması yönünde çalışmalara katkıda bulunacağını açıkladı. 2015 yılında ise Birleşmiş Milletler Toplumsal Cinsiyet Eşitliği ve Kadının Güçlenmesi Birimi (BM Kadın Birimi-UN Women) ve BM Küresel İlkeler Sözleşmesi ortak metni olan “Kadının Güçlenmesi İlkeleri”ni imzalayan Koç Holding, BM Kadın Birimi tarafından yürütülmekte olan HeForShe kapsamında da küresel düzeyde 10 Etki Lideri (Impact Champions) arasına seçildi. 9 İŞ’TE EŞİTLİK İLKELERİ* >> İnsan haklarına saygılıyız. Tüm çalışanlarımıza eşitlik temel ilkesi ile davranırız. >> Kadın, erkek çalışanımızın cinsiyet farkı gözetmeksizin sağlık, güvenlik ve refahlarını sağlarız. >> Kadınların iş gücüne katılımını özel olarak destekleriz. >> Kadın-erkek fırsat eşitliği kriterlerini tüm İnsan Kaynakları politikalarımızda tanımlarız. >> Eşit işe eşit ücret politikası ile hareket eder, takipçisi oluruz. >> Kariyer fırsatlarından eşit düzeyde faydalanılması için gerekli mekanizmaları kurarız. >> Eğitim politikaları oluşturur, izler, kadınların katılımına özel olarak dikkat ederiz. >> İş-aile yaşam dengesini koruyan çalışma ortam ve uygulamalarını oluştururuz. >> Fırsat eşitliği plan ve kazanımlarımızla ilgili gelişmeleri iç ve dış iletişimle duyururuz. >> Bildirgenin tüm etki alanımıza (iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz) yayılmasını sağlarız. >> Bildirgede yer alan hususların takibi için kurumumuzda bir liderlik ekibi oluştururuz. *İşte Eşitlik Bildirgesi, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı 10 KADININ GÜÇLENMESİ PRENSİPLERİ* >> Cinsiyet Eşitliği İçin Üst Düzey Kurumsal Liderlik Sağlanması >> Tüm Kadın ve Erkeklere İşte Adil Davranılması, İnsan Haklarına ve Ayrım Yapmama İlkesine Saygı Gösterilmesi, Bu İlkelerin Desteklenmesi >> Tüm Kadın ve Erkeklere Sağlık, Güvenlik ve Refah Sağlanması >> Kadınların Eğitim, Kurs ve Profesyonel Gelişim İmkanlarıyla Desteklenmesi >> Kadınları Güçlendiren Girişimci Gelişimi, Tedarik Zinciri ve Pazarlama Yöntemlerinin Uygulanması >> Toplumsal İnisiyatifler ve Destekler Aracılığıyla Eşitliğin Teşvik Edilmesi >> Cinsiyet Eşitliğinin Sağlanması İçin Gelişimin Ölçülmesi ve Halka Açık Raporlanması *Kadının Güçlenmesi Prensipleri, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi (WEPs, UNGC) ÜLKEM İÇİN PROJESİ 2015-2017 YILLARI UYGULAMA YAPISI GENEL HEDEF: Toplumsal cinsiyet eşitsizliğinin nedenleri ve sonuçlarına dair toplumun tüm kesimlerinde farkındalık yaratmak ve bütüncül bir yaklaşımla iş kültüründe ve sosyal hayatta daha eşitlikçi bir yaklaşım geliştirerek rol model olmak. Hedefler: >> Toplumsal cinsiyet eşitliği üzerine bayilere, çalışanlara ve yöneticilere verilecek seminerlerle toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda algı değişikliği yaratmak. >> Koç Topluluğu genelinde yaratılan algı değişikliği ile cinsiyet duyarlı iş yeri ortamları yaratmak >> Koç Topluluğu genelinde kadın çalışanların seviyesini ve oranını yükseltmeye yönelik uygulamalar hayata geçirmek. >> Bayiler aracılığıyla yerelde toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda paydaşlarda (gençler, kamu çalışanları, işverenler) farkındalık yaratmak ve ihtiyaç duyulan uygulamaları hayata geçirmeleri için gerekli bilgi aktarımını gerçekleştirmek. >> Sosyal sorumluluk çalışmaları ile projenin desteklenmesini sağlamak. >> Yerel ve ulusal İietişim çalışmalarıyla yaratılan farkındalığı yaygınlaştırmak. KOÇ TOPLULUĞU ŞİRKETLERİ Ülkem İçin Projesi’nin 2015-2017 yılları arasındaki odağı, toplumsal cinsiyet eşitsizliğini azaltmak ve bu konudaki duyarlılığı artırarak bu bilinci yerleştirecek uygulamalara ilham vermektir. Bu konuya neden odaklanıldığı konusu, “ihtiyaç tanımı” bölümünde detaylı olarak ele alınmıştır. Her “Ülkem İçin” Projesi’nde olduğu gibi, şirketler ve bayi ayağı üzerinden hareket edilecektir. Şirket ayağında, Koç Holding Kurumsal İletişim Direktörlüğü, Koç Holding İnsan Kaynakları Direktörlüğü ve Topluluk şirketleri İK ve Kurumsal İletişim ekipleri tarafından aşağıdaki çalışmalar gerçekleştirilecektir. Bu çalışmaların detaylı adımlarına bir sonraki bölümde yer verilmiştir: >> Koç Topluluğu Eşitlik İlkeleri ve Uygulama Prensipleri’nin hayata geçirilmesi; >> Koç Topluluğu çalışanlarına yönelik “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konulu seminerlerin yaygınlaştırılması; >> Tedarik ve bayi ağında “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konulu seminerlerin yaygınlaştırılması. >> Projenin etkisini artıracak toplumsal cinsiyet eşitliğine yönelik yaratıcı kurumsal sorumluluk önerileri/ uygulamaları geliştirilmesi. >> Koç Topluluğu şirketlerine ait kuruluşların toplumsal cinsiyet duyarlı iletişimi (iş ilanı, reklam, medya çalışmaları vb.) benimsemesi; >> Sosyal sorumluluk çalışmaları ile projenin desteklenmesi. Şirketlerdeki proje ekiplerinin yukarıda yer alan hususların ötesinde projenin etkisini artıracak yaratıcı öneriler geliştirmesi, her zaman için Ülkem İçin Projesi’nde desteklenen bir uygulama olmuştur. 2015-2017 yıllarındaki uygulamamızda da benzer girişimler beklenmektedir. Şirketlerde konu ile ilgili, İK politikaları ve kurumsal sosyal sorumluluk çalışmaları ile beraber, toplumsal cinsiyet duyarlı iletişim alanında yaratıcı yaklaşımlar geliştirmek üzere bir Proje Ekibi oluşturulması (İK, İletişim, Satış Pazarlama birimleri) önerilmektedir. Kurumsal İletişim ve/veya İnsan Kaynakları birimleri tarafından şirket içi iletişimin yönetilmesi ve belirlenen hedeflerle ilgili olarak Koç Holding Ülkem İçin Ekiplerine durum raporlaması yapmaları uygulamaları bu yeni projede de devam edecektir. 11 ŞİRKETLERDE UYGULAMA ADIMLARI NEDİR? A. “Koç Topluluğu Eşitlik İlkeleri ve Uygulama Prensipleri”nin hayata geçirilmesi; (Tüm proje uygulama sürecinde aşağıda belirtilen adımlar için “Koç Topluluğu Eşitlik İlkeleri ve Uygulama Prensipleri” kitapçığı referans kılavuz olarak kullanılabilir. ) >> İşe alımda cinsiyet duyarlı yöntemlerin hayata geçirilmesi >> Çalışma koşullarının toplumsal cinsiyet duyarlı bakış açısıyla gözden geçirilmesi >> Kadınların kişisel ve profesyonel gelişimleri için programların hayata geçirilmesi >> Kariyer imkanlarında fırsat eşitliği için gerekli düzenlemeler yapılması >> Eşit ücret ve yan haklar için gerekli düzenlemeler yapılması >> Bayisi olan şirketlerimiz tarafından bayi ağına “Koç Topluluğu Eşitlik İlkeleri ve Uygulama Prensipleri”nin şirket, bayiler ve tedarik ağı ile paylaşılarak yayılması >> Şirket paydaşlarına yönelik “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konulu seminerlerin yaygınlaştırılması B. Koç Topluluğu çalışanlarına yönelik “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konulu seminerler vermek üzere yetiştirilecek gönüllü eğitmenler aracılığı ile farkındalık seminerlerinin yaygınlaştırılması; >> Şirket içindeki gönüllü eğitmenlerin belirlenmesi: (Şirket çalışanlarına yönelik seminerler, şirket içinde eğitmen olmak için gönüllü olacak çalışanlar tarafından verilecektir.) a. Gönüllü eğitmen tespitinin şirket İnsan Kaynakları tarafından yapılması; gönüllülerin bir erkek bir kadın olarak birlikte çalışmasının sağlanması b. AÇEV tarafından verilecek eğitmen seminerine katılım için Koç Holding Ülkem İçin Proje Ekibi ile planlama yapılarak, katılacak isimlerin bildirilmesi ve seminerlere katılım sağlanması* c. Seminerlerin tüm şirket içinde yaygınlaştırılması için gerekli planlamanın yapılması (mavi ve beyaz yaka.) Ayrıca şirketlerin düşünce önderi konumundaki veya sistem üzerinde değişimi tetikleyici roldeki ayrı grupların gerektiğinde eğitim alması beklenmektedir. Örneğin formenler, ekip liderleri gibi. >> Seminerlerin şirketler içinde yaygınlaştırarak Koç Holding Ülkem İçin Proje Ekibi ile iletişim ve işbirliği halinde zaman/yer planı/raporlama süreçlerinin yönetilmesi. * Eğitim materyalleri, anketler, testler ile on-line ve hard copy şeklinde eğitim programları AÇEV ve TAPV tarafından hazırlanacaktır. 12 C. Koç Topluluğu paydaşlarına yönelik “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konulu seminerlerin yaygınlaştırılması; Tedarikçiler ve diğer hizmet alan kurumlar ile eğitimlerin yaygınlaştırılması için gerekli planlamanın yapılması. D. Koç Topluluğu şirketlerine ait kuruluşların toplumsal cinsiyet duyarlı iletişimi benimsemesi; >> Tüm iletişim materyal ve mecralarında, cinsiyetlerin eşit şekilde temsiline dikkat edilmesi >> Toplumsal cinsiyete dayalı önyargıların kullanıldığı bir iletişim dilinden kaçınılması >> Tüm görsel, işitsel, yazılı ve sözel iletişim mecralarında cinsiyetlerin eşit şekilde temsiline dikkat edilmesi E. Sosyal sorumluluk çalışmaları ile projenin desteklenmesi. >> Şirketlerimizin ilgili birimlerinin “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konusuna yönelik çalışan bir Sivil Toplum Kuruluşu ve/veya Kamu Kuruluşu ile sürdürülebilir bir işbirliği yapılması ve bu sayede kalıcı destekler sağlanması >> Şirketlerimizin ilgili birimlerinin “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konusuna yönelik bir sosyal sorumluluk projesi geliştirmesi. Bu çalışmalar için gözetilmesi gereken kriterler: >> Ülkem İçin çatı yaklaşımı ile tutarlı olması >> İşbirliği yapılacak STK’nın vizyon ve yaklaşımının proje ile uyumlu olması >> Bir kerelik değil, kurumsal ve sistematik yaklaşımlar sunabilmesi >> Proje ve/veya işbirliği kapsamında çalışanlara gönüllülük imkânı sunulabilmesi >> Çarpan etkisi yaratması GÖNÜLLÜ EĞİTMENLER İÇİN KRİTERLER >> Kadın-erkek eşitliği konusunda duyarlı, kadınların ve erkeklerin fırsatlardan eşit şekilde yararlanmaları gerektiğine inanan, >> Kişiler arası iletişimde kuvvetli olmak, >> Takım çalışmasına yatkın olmak, >> İfade kabiliyeti yüksek olmak, >> Gelişmelere açık olmak, >> Pratik düşünebilmek, >> Paylaşımcı olmak, >> Tarafsız ve yansız düşünebilmek. >> Şirket içi dinamizmi bilmek, bölümler arası işbirliği fırsatlarına yönlendirmek, >> Semineri uygulamak üzere 3 günlük gönüllü eğitimine katılabilecek, >> Eğitim sonrasında da semineri uygulamak için zaman yaratabilen. 13 14 AÇEV- KOÇ AÇEV AÇEV STK Çalıştayı Topluluk Şirketleri Odak Grup Çalışması İçerik Geliştirme KOÇŞİRKETLER AÇEV KOÇ KOÇŞİRKETLER KOÇŞİRKETLER KOÇ (BG)ŞİRKETLER KOÇŞİRKETLER AÇEV AÇEV AÇEV ŞİRKET EĞİTMEN TESPİTİ “İŞTE EŞİTLİK PRENSİPLERİ” NİN PAYLAŞILMASI ŞİRKET İÇİ İLETİŞİM ÇALIŞMALARI ŞİRKET DIŞI İLETİŞİM ÇALIŞMALARI “TOPLUMSAL CİNSİYET DUYARLI ŞİRKET” UYGULAMALARININ OLUŞTURULMASI 1. ŞİRKET EĞİTİMLERİNİN VERİLMESİ (BİLGİ DEĞİRMENİ) ŞİRKETLERE SÜPERVİZYON 2. ŞİRKET EĞİTİMLERİNİN VERİLMESİ (ANLAMA ATÖLYESİ) 3. ŞİRKET EĞİTİMLERİNİN VERİLMESİ (DEĞİŞİM RÜZGARI / ANNE-BABA EĞİTİMLERİ) ŞİRKET EĞİTMENLERİNİN EĞİTİMİ KOÇŞİRKETLER ŞİRKET PROJE EKİBİNİN OLUŞTURULMASI Detaylar Toplu Tatil PROJE HAZIRLIK AĞUSTOS’15 Toplu Tatil TEMMUZ’15 AÇEV- KOÇ BAŞLANGIÇ BİTİŞ OCAK’15 ŞUBAT’15 MART’15 NİSAN’15 MAYIS’15 HAZİRAN’15 TARİHİ TARİHİ AÇEV- KOÇ SORUMLU PROJE PLANLAMA ŞİRKET PROJE SORUMLUSU PLANI Şirket Proje Sorumlusu Planı EYLÜL’15 EKİM’15 KASIM’15 ARALIK’15 MAYISARALIK 2016 KOÇ TOPLULUĞU BAYİLERİ Her “Ülkem İçin” Projesi’nde olduğu gibi, 2015 - 2017 yılı uygulamasında da şirketlerin yanı sıra bayi ayağı üzerinden de hareket edilecektir. Ülkem İçin Projesi’nin 2015-2017 yılındaki odağı, toplumsal cinsiyet eşitsizliğini azaltmak ve bu konudaki duyarlılığı artırarak bu bilinci yerleştirecek uygulamalara ilham vermektir. Bu konuya neden odaklanıldığı, “ihtiyaç tanımı” bölümünde detaylı olarak ele alınmıştır. Bayi ayağında üçlü bir yaklaşım benimsenmiştir. Her 3 yaklaşımda da birinci hedef, Ülkem İçin Elçileri olan bayilerimiz aracılığı ile o ildeki Koç Topluluğu bayilerine ulaşarak, proje etkinliği ve seminerleri ilk olarak onlarla gerçekleştirilmesidir. İlk yaklaşım, Koç Topluluğu bayileri aracılığıyla kamuoyunda “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konusundaki bilinci artırmak üzere seminerler verilmesidir. Seminerler hedef kitlelere göre aşağıdaki şekilde tasarlanmıştır. Gönüllü bayilerin seçeceği aşağıda yer alan hedef gruplara göre düzenlenmiş seminerler TAPV eğitmenleri tarafından verilecektir. 1.Orta – Lise Kademesi Öğrenciler /Öğretmenler İçerik: Toplumsal cinsiyet eşitliğinin anlamı, eğitimde eşitlik / eşitsizliğin sonuçları (ulaşılabildiği durumlarda o il bazında verileri paylaşarak) ve eğitim ortamında ve akran ilişkileri içinde cinsiyet rolleri, cinsiyet rollerinin yaşantımızı güçleştirdiği noktalar, olası çözümler ve eşitlik için eğitimcilerin, ailenin ve öğrencilerin yapabilecekleri. 2.Üniversite Öğrencileri İçerik: Toplumsal cinsiyet eşitliğinin anlamı, kadın-erkek eşitliğine ilişkin kısa bir tarihçe ve eşitsizliğin sonuçları (ulaşılabildiği durumlarda o il bazında verileri paylaşarak) ve özellikle gençler üzerinde etkileri (eğitim, sağlık, istihdam alanları), kadın istihdamı, ilişkilerimiz içinde toplumsal cinsiyet eşitliğinin yansımaları ve eşitliği sağlamak üzere yapabileceklerimiz. 3. Kamu Kurumları – Belediye Çalışanları İçerik: Kamusal yaşamda kadının yeri, toplumsal cinsiyet eşitliği tablosunda Türkiye, kadın istihdamı, iş ve aile yaşamının uzlaşması, aile toplumsal cinsiyet rolleri, çocuk yetiştirirken cinsiyet rollerinin önemi, kadın-erkek eşitliği için kurumsal ve bireysel adımların tanımlanması. 4.Meslek kuruluşları /İşyerleri İçerik: Kadın-erkek eşitsizliğinin küresel ve yerel sonuçları, kalkınma ve ekonomik büyüme süreçlerinde kadınerkek eşitliğinin, kadınların güçlendirilmesinin ve kadın istihdamının rolü, aile –iş yaşamının uzlaşması, işe alım politikalarında toplumsal cinsiyet eşitliği. İkinci yaklaşım olarak yerelde “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konusunda gönüllü bayilerin sözcü konuma gelebilmeleri için temel eğitimlerden geçmelerinin ardından, yerel sorunlara çözümleri nasıl geliştireceği, “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” konusunda paydaş katılımını nasıl artıracağı gibi konularda savunuculuk yapması öngörülmektedir. Gönüllü bayilere bu eğitimler TAPV eğitmenleri tarafından verilir. Üçüncü yaklaşım olarak, TAPV ile işbirliği içinde gönüllü bayiler, illerindeki kadın konularında zayıf olduğu alanlarda paydaşlarla işbirliği yaparak “destek projeler” hayata geçirir. Bu projeler, kırsalda ve mahallelerdeki kadınlara yönelik eğitim/güçlenme, istihdam ve gelir artırıcı faaliyetlerin yanı sıra kadın sivil toplum kuruluşlarının güçlendirilmesi konusu olarak da belirlenebilir. Bu konuda destek TAPV ve Koç Holding tarafından verilecektir. (Bu seminerlerin, hangi hedef kitlelere yönelik olarak verileceği Ülkem İçin Elçisi olan gönüllü bayi ve TAPV ile birlikte belirlenir.) 15 ÜLKEM İÇİN ELÇİLERİ NE YAPAR? A. Seminerlerin ve Farkındalık Çalışmalarının Planlaması >> İlindeki Koç Topluluğu bayileri ile ilk proje toplantısının Türkiye Aile Planlaması Vakfı (TAPV) katılımı ile organize edilmesi. Gerekli durumda PRETEST ve POSTTEST’lerle yapılması. >> TAPV İl Sorumlusu ile birlikte gerçekleştirilecek çalışmalar hakkında yol planının belirlenmesi ve proje sürecinin tanımlanması. >> Seminerler ile ilgili yer ve tarih planlamasının TAPV İl Sorumlusu ile birlikte yapılması. a. Seminer, TAPV eğitmeni tarafından verilecektir. b. Seminerlerin, hangi hedef kitlelere (üniversite, kamu kuruluları vb.) yönelik olarak verileceği Ülkem İçin Elçisi olan gönüllü bayi ve TAPV ile birlikte belirlenir. >> Hedef grupların, seminerlere etkin katılımı için planlama yapılması. a. İl protokolü ile tarih konusunda teyitleşilmesi. Davet ve takibin yapılması. b. Koç Holding tarafından ulaştırılan iletişim malzemelerini kullanarak projenin hedef kitle içinde duyurusunun yapılması. c. Gerçekleştirilecek çalışmaların planlarının ve tarihlerinin Koç Holding ile paylaşması. >> İl içinde Toplumsal Cinsiyet Eşitliği’ne yönelik başarı öykülerinin tespit edilmesi ve Ülkem İçin Ekibi ile paylaşılması. >> “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” broşürünün yerel idarelere, yerel ticaret ve sanayi odalarına, ilindeki diğer kurumlara dağıtılmasının sağlanması. (Kitapçık, Koç Holding Kurumsal İletişim Direktörlüğü tarafından ulaştırılan Sayın Mustafa V. Koç’tan ön bir mektup ile yapılmalıdır.) B. Destek Projelerinin Planlaması >> Destek Projesi için süreç adımları ve zaman planının belirlenmesi >> Geliştirilen proje için il içindeki olası maddi kaynakların 16 tespit edilmesi. (Hayırseverler, Kalkınma Ajansları ve İl İdarelerinin de görüşlerine başvurularak, olası en büyük maddi kaynak için araştırma yapılmalıdır.) >> Yerel idarelerle (Vali, Belediye Başkanı, İl Milli Eğitim Müdürü), seçilen projeye, proje adımlarına ve yapılan iş bölümüne göre aşağıdaki hususların görüşülmesi. a. Projeden bahsedilmesi. b. Ortak çalışmalar için yönlendirme/destek/ işbirliği istenmesi. c. Eğitim ve Destek Proje için yer/zaman/kaynak desteği istenmesi, tarihler belirlenmesi. d. Projenin iletişimi için destek istenmesi (şehir panolarının kullanımı, yerel radyolar, okullar, kamu hizmet noktaları, alışveriş merkezleri gibi farklı araçlarla duyuruların yapılması. C. Proje Raporlamasının Yapılması Proje raporlamasında dikkat edilmesi gereken kriterler: >> Tüm aşamalarda görsel malzemelerimizin (afiş, kırlangıç, roll-up vb.) de görünür olduğu fotoğraflar çekilmesi. >> Çalışmalara katılan Koç Topluluğu bayi sayısının tespit edilmesi. >> Seminerle katılan kişi sayısının hedef kitle bazlı olarak tespit edilmesi. >> Destek projelerinin plan, içerik ve uygulama detaylarının paylaşılması. >> Proje raporlamasının Koç Holding Kurumsal İletişim Direktörlüğü’ne ulaştırılması. BÖLGE MÜDÜRLERİ NE YAPAR? Maksimum bayi katılımı için destekleyici unsur şirketlerimizin bayi iletişimi ekipleri olacaktır. Bu bağlamda, sahada sürekli bayi iletişimini yürüten bölge ekipleri rutin bayi ziyaretlerinde GÖNÜLLÜLÜK YARATARAK; >> Proje bilgisinin paylaşımını, >> İlindeki elçi iletişim bilgilerinin sorumluluğunda bulunan bayiler ile paylaşımını, >> Bayilerinin katılımının düzenli olarak takip ve hatırlatmasını sağlayacaktır. İL UYGULAMASI ZAMAN PLANI İl Uygulaması Zaman Planı Haziran’15 Temmuz’15 Ağustos’15 EylülKasım’15 Aralık’15 Ocak Aralık’16 Bayilerin Holding’te TAPV ile eğitici eğitimine davet edilmesi. Ülkem İçin Elçisinin il içindeki bayileri bilgilendirme toplantısı organize etmesi ve iş bölümü yapılması Eğitim tarih/tarihlerinin ve mekanının tespit edilmesi Eğitimlere yerel idarelerin katılımının sağlanması için davet edilmesi İl içinde tanıtım ve duyuru çalışmalarının yapılması Eğitimlerin gerçekleştirilmesi Destekleyici çalışmaların gerçekleştirilmesi* Koç Holding’e rapor formlarının ulaştırılması * Tercih eden bayilerimiz bu çalışmaya da 2015 yılında başlayabilirler. 17 ŞİRKET AYAĞI ÖDÜLLENDİRME KRİTERLERİ* BAYİ AYAĞI ÖDÜLLENDİRME KRİTERLERİ* >> Toplumsal cinsiyet eğitimlerinin toplam çalışan sayısının ilk yıl en az %60’ına, ikinci yıl ise tamamına ulaştırılması. >> Paydaşlara toplumsal cinsiyet eğitimlerinin ve Koç Topluluğu eşitlik ilkelerinin yaygınlaştırılması. >> Yaratıcı iç iletişim ve duyuru çalışmaları gerçekleştirilmesi. >> Koç Topluluğu Eşitlik İlkeleri ve Uygulama Prensipleri’nin hayata geçirilme oranı, >> Liderlik programlarına en çok oranda kadın katılımı sağlaması. >> Kadın çalışan ve orta ile üst düzey çalışan oranlarında en yüksek artışın sağlanması. >> Toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda farklı projeler geliştirilmesi. >> Şirket iletişim faaliyetlerinde toplumsal cinsiyet duyarlılığına özen gösterilmesi. >> Paydaşlara eşitlik ilkeleri ve uygulama prensiplerini yaygınlaştırması. >> Farkındalık Eğitimi sayısı (hedef kitle bazlı olarak hesaplanmalı - üniversite, kamu ve belediye çalışanları, lise ve ortaokul, meslek kuruluşları ve işverenler) >> Farkındalık Eğitimi alan kişi sayısı (hedef kitle bazlı olarak hesaplanmalı - üniversite, kamu ve belediye çalışanları, lise ve ortaokul, meslek kuruluşları ve işverenler) >> İl içinde gerçekleştirilen yaratıcı iletişim ve duyuru çalışmaları >> Yerel idare ve STK’lar ile işbirliği >> Eşitlik İlkeleri ve Uygulama Prensipleri kapsamında kendi bayi ve çalışanları nezdinde sağlanan iyileştirmeler. >> İlinde kadınların güçlendirilmesine yönelik sunulan imkânlarda Ülkem İçin Projesi ile sağlanan iyileştirmeler. * Şirketlerimiz ölçeklerine göre ayrı iki bölümde değerlendirilecektir. 18 RAPORLAMA FORMLARI İlgili çalışmalar aşağıdaki formlar doldurularak Koç Holding Kurumsal İletişim Direktörlüğü’ne iletilecektir. A. Bayi Ayağı Raporlama Formatı: “Ülkem İçin” Projesi 2015-2017 Uygulama Raporu “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” seminerinin gerçekleştirildiği il “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği” seminerinin gerçekleştirildiği tarihler Semineri gerçekleştiren eğitmenin ismi Seminere katılan hedef kitle ve detayları (üniversite, kamu kurumları vb. gibi hedef grupların isimleri) İl içindeki Koç Topluluğu bayileri işbirliği (Kim, ne yaptı?) Seminere katılan Koç Topluluğu bayi sayısı Seminere katılan kişi sayısı ve içeriği (Hangi kuruluştan katılımcılar oldu?) Ülkem İçin Elçisinin ismi İşbirliği yapılan il protokolü Basın katılımı Proje kapsamında gerçekleştirilen diğer çalışmaların içerik, uygulama ve sonuçlarının paylaşılması Seminer ve diğer çalışmalardan fotoğraflar B. Şirket Ayağı Raporlama Formatı: Şirketler için raporlama formu, Koç Holding İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından ayrıca paylaşılacaktır. 19 “ÜLKEM İÇİN PROJESİ” GENEL YAKLAŞIM VE YAPI KURUMSAL SOSYAL SORUMLULUK ANLAYIŞIMIZ Koç Topluluğu, çalışanlarıyla birlikte, müşterilerinin memnuniyetini sağlayarak sağlıklı gelişmeyi, evrensel kalite ve standartlarda ürün ve hizmetler sunmayı amaçlar. Bu suretle ülkesi, müşterileri, ortakları, bayileri ve yan sanayii için güvenilirlik, devamlılık ve saygınlık simgesi olmayı hedefler. Sosyal sorumluluklarını çeşitli projeleri bizzat yöneterek, diğerlerine katkıda bulunarak ve sivil toplum örgütlerinin çalışmalarını destekleyerek sürdüren Topluluğumuz, kurucusu Vehbi Koç’un “Ülkem varsa, ben de varım” sözünden hareketle Türkiye’nin toplumsal gelişimine katkıda bulunmaktadır. ÜLKEM İÇİN VE KOÇ TOPLULUĞU ÇALIŞANLARI “Ülkem İçin” Projesi sorumlu vatandaşlık bilinci doğrultusunda bireysel girişimciliğin tüm Türkiye genelinde kurumsal bir şemsiye altında gerçekleştirilmesi fikrine dayanmaktadır. Sosyal sorumluluk anlayışını tabana yaymayı hedefleyen “Ülkem İçin” Projesi için Topluluk çalışanları en önemli hedef kitlelerden biridir. Çarpan etkisi ile ulaşılacak kişi sayısı ile projenin temelinde yatan sorumlu vatandaşlık bilinci daha çok bireye ulaşmış olacaktır. Çalışan sayısı ile ülkemizin en büyük ailesi olan Koç Topluluğu ailesinin üyeleri ile her geçen gün daha yerleşmiş bir sosyal sorumluluk inancı ile bireyler olarak da ülkemize yatırım yapmanın zenginliği de değerlerimize eklenmektedir. 20 ÜLKEM İÇİN VE KOÇ BAYİLERİ Çağımızın getirdiği küresel rekabet şartlarında ülkelerin rekabet gücünün o ülkedeki illerin rekabet gücüne koşut olarak arttığı gözlenmekte ve yerel kalkınma stratejilerinin il bazında belirlenmesi giderek artan bir eğilim olarak benimsenmektedir. Toplumsal gelişim, mantığı gereği sürekli bir çabayı içerir. Bu çabaların tümünün kamu kaynak ve imkânları kullanılarak gerçekleştirilmesi ise mümkün değildir. Ülkem İçin uygulamalarının ilk iki yılında bayilerimizin katkısıyla gerçekleştirilen proje sayısı, bireysel girişimciliğin Koç Topluluğu içinde ne kadar ileri bir düzeyde olduğunu gösterdiği kadar, bu girişimlere olan gereksinimin çokluğuna da işaret etmektedir. Geliştirilen proje sayısının çokluğu önemli bir göstergedir. Diğer yandan her bir projenin oluşturulması sürecinin gerektirdiği sorumlu bakış açısı, yaratıcı çözüm geliştirme ve kaynak oluşturma becerisi, kısaca sosyal girişimcilik de oldukça kıymetlidir. Dolayısıyla, alınan sonuçların çarpan etkisi yaratması, daha geniş bir alana yayılması ve duyurularak örnek alınmasının sağlanması gerekmektedir. Bu bakış açısı ise her bir ilde birlikte hareket edilerek daha belirgin sonuçlar yaratılması için el verilmesi gerektiğine işaret etmektedir. “Ülkem İçin” Projesi ile bu işbirliğinin sağlanması hedeflenmektedir. HER İLDE BİR PROJE VE ÜLKEM İÇİN ELÇİLERİ Ülkem İçin Projesi ile “Ülkem İçin Elçileri”nin liderliğinde her ilden kendi ilini ve ildeki tüm Koç Topluluğu bayilerini temsil edecek projelerin geliştirilmesi öngörülmektedir. Böylelikle sayıca daha küçük ama yarattığı sonuç açısından daha büyük ortak projelere imza atılması arzulanmaktadır. Koç Topluluğu Şirketleri bu uygulama içinde yer alabilirler, özgün olarak geliştirdikleri yaklaşımları Ülkem İçin Projesi kapsamında da konumlandırabilirler. PROJELER İÇİN TÜM SENELİK BIR DÖNGÜ Projelerin her sene için belirli bir zaman planı içerisinde yürütülmesi, Ocak ayından itibaren proje geliştirme ve planlama aşamalarının tamamlanarak, her sene Koç Topluluğu’nun kuruluş yıldönümüne denk gelen Mayıs ayının son haftasında ülke çapında yapılacak törenlerle, aynı anda “start” alması öngörülmektedir. Bu törenlerle, yerel yönetimlerle işbirliği halinde ve basın aracılığı ile kamuoyu nezdinde farkındalık yaratarak sorumlu vatandaşlık örneklerinin yaygınlaşmasını sağlamak amaçlanmaktadır. Bu şekilde başlatılan projelerin Aralık sonuna kadar sonuçlandırılması öngörülmektedir. Her sene Kasım ayında, yürütülen çalışmalar hakkında bilgi alışverişi ve durum değerlendirmesi yapılır. Bu değerlendirmelerde, aynı zamanda bir sonraki sene için ihtiyaçların gözden geçirilmesi (toplumsal bir ihtiyaç sebebiyle gerekli olması halinde o senenin proje konularının ülke çapında ortak bir tema şemsiyesi altında buluşup buluşmayacağı) ve nasıl ilerleneceği konusu ne şekilde zenginleşebileceği; ya da uygulama süresinin uzatılıp uzatılamayacağı da ele alınmaktadır. 21 SORUMLUYUZ 2050’ye kadar dünya nüfusunun 9 milyar olması ve evrensel ekonominin 135 trilyon dolara ulaşması bekleniyor. Bugünkü değişim hızımızla devam edersek bunu karşılamak için dünyamız yetmeyecek ve tam 3 dünyaya ihtiyacımız olacak. En gelişmiş ülkelerin dünyaya daha çok zarar vermesi gibi ironik bir durumla karşı karşıyayız… Eğer tüm dünya batı ülkeleriyle eşdeğer harcama yapsaydı, bu harcamaları karşılamak için 5 dünyaya ihtiyacımız olurdu. Sorunun değil, çözümün parçası olmak için yapıcı katılım sağlamak önemli… Toplumsal çalışmalarda yer alırken, nerede olduğumuzu bilmek, sorumluluğumuzun çerçevesini de oluşturacaktır. 22 Sürdürülebilir kalkınma, İnsan ile doğa arasında denge kurarak doğal kaynakları tüketmeden, gelecek nesillerin ihtiyaçlarının karşılanmasında ve kalkınmasına imkân verecek şekilde bugünün ve geleceğin yaşamının programlanmasıdır. Sorumlu vatandaş, yaşadığı çevreye ve dünyaya, ait olduğu topluma karşı duyarlı olan, sahip olduğu kaynakları bilinçli kullanan, sorumluluk duygusu ağır basan, sorunların çözümüne ortak olan, katılımcı ve liderlik özelliği taşıyan kişidir. GÖNÜLLÜYÜZ Tek başınayken hepimiz birer damlayız; Beraberken bir okyanus! Ryunosuke Satoro Koç Holding, yürüttüğü sosyal sorumluluk projelerine Topluluk şirketleri çalışanlarının gönüllü olarak dahil olmasına fırsat tanımakta, gönüllülüğü teşvik etmektedir. Ülkem İçin Projesinde geçtiğimiz yıllarda, birçok çalışan ve bayi gönüllü olarak görev almış, projelerimizi katkıları ve varlıklarıyla zenginleştirmiştir. Gönüllülük, toplumsal bütünlüğün ve refahın sağlanması için bireylerin ve kurumların çevreye, içinde yaşadıkları topluma ve parçası oldukları dünyaya karşı duyarlı olarak, sorunlara çözüm üretmek için gerçekleştirdikleri karşılıksız hizmettir. Gönüllülük bir yaşama şeklidir. Toplumsal duyarlılık bilinciyle, sorunlardan şikâyet etmek yerine çözüm üretmeyi seçmektir. Çözümün bir parçası olarak topluma, dünyaya ve geleceğe katkıda bulunarak, iz bırakmaktır. Sorumlu vatandaşlığı yaşamın geneline yayarak, çevreye “Ben nasıl bir katkı sağlayabilirim” düşüncesiyle bakmaktır. Gönüllülük farkında olarak fark yaratma biçimidir. Gönüllüler, çıkar gözetmeksizin zamanlarını, enerjilerini, bilgi ve becerilerini ihtiyacı olanlarla paylaşan kişilerdir. Ve sonunda bir kazanç beklemiyor olsalar da, gönüllü olmak kendilerine çeşitli nitelikler kazandırır. Gönüllülük bireylere huzur, manevi tatmin, duyarlılık ve hoşgörü sağlanmasının yanı sıra özgüven düzeyini artırarak kişisel gelişimi de destekler. İlaveten, iletişim, takım çalışması, planlama, yaratıcılık ve liderlik gibi temel becerilerde artış sağlar. Gönüllü deneyimler bireyleri yeni ve farklı çevrelere dahil ederek, yeni arkadaşlıklar kurulmasına, yeni ilgi alanları edinilmesine ve böylece sosyal konumda gelişime olanak tanır. Bireyler sivil toplum kuruluşlarına bağlı olarak ya da çalıştıkları kurumların toplumsal yatırım projelerinde gönüllü olabilirler. Gönüllülük düzenli ve ücretli çalışmanın bir alternatifi değil; aksine bir arada sürdürülebilecek bir fark yaratma tercihidir. Gönüllü olmak kişiyi işinden alıkoymadığı gibi kazandırdığı yetkinliklerle iş performansını da arttırabilir. Gönüllülük her ne kadar “gönüllü” yapılsa da beraberinde bir takım sorumluluklar getirir. Aslında bu sorumlulukları gönüllüler zevkle üstlenir, istekle yerine getirir ve gönüllülüğün birer parçası olarak görürler. Çünkü iyi bir gönüllü sosyal sorumluluk sahibi olmasının yanı sıra bireysel sorumluluk da sahibidir. Hayatının her alanında disiplinli, üretken, araştırmacı, yenilikçi ve paylaşımcıdır. Farklı çevrelere, insanlara ve farklılıklara karşı saygılı ve hoşgörülüdür. Takımlarla çalışmaktan ve kolektif sonuçlara ulaşmaktan haz duyar. Gönüllüler, çevrelerinde dürüst, yardımsever ve güvenilir olmalarıyla tanınırlar. Dünyanın her yerinde, her yıl eğitim, çevre, sağlık, kadın, istihdam, kültürsanat, spor, yoksulluk gibi pek çok konuda yüzlerce toplumsal yatırım projesi uygulanmaktadır. Fakat en faydalı olanları, en çok akılda kalanları pek azıdır. Fark yaratan projelerin en önemli ortak özellikleri ise gönüllülüğü projelerin temelinde tutmalarıdır. Kısacası gönüllüler, dahil oldukları projeleri anlamlandıran ve taçlandıran en temel öğelerdir. 23 PROJE YÖNETİMİ Proje: Belirlenmiş bir hedefe ulaşmak amacıyla, belirli bir yerde ve süre içinde planlanmış faaliyetler bütünüdür. 1. SORUN TESPİTİ Proje fikrimizin altında yatan sorunun tespiti ve o soruna neden olan sorunların belirlenmesi projemizi şekillendirmemizi sağlayacaktır. Proje Yönetimi: Proje fikrinin belirlenmesi, fikrin geliştirilmesi, ortaya çıkan proje planının hayata geçirilmesi ve yaygınlaştırılmasıdır. Projeleştirdiğiniz amaca verimli ve başarılı yöntemlerle ulaşabilmek için, projenizi planlı bir biçimde ve uygulama araçları çerçevesinde yönetmeniz gerekir. 2. HEDEF BELİRLEME Tespit ettiğimiz sorunların çözümüne yönelik belirttiğimiz hedeflerin tanımlanmasıdır. Hedefler, birer “alt proje” sayılabilir. Projeyi geliştirme aşamasında sorun tespiti ve hedef belirleme aşamalarında sorun ağacı ve hedef ağacı uygulamalarının yapılması sorunun nedenlerine inilmesini sağlayacağı gibi proje aktivitelerinin şekillenmesine de yardımcı olacaktır. Hedef Kitlenin ve Paydaşların Belirlenmesi Hedef Grup: Projenin fayda sağlayacağı, sonuçlardan doğrudan etkilenecek grup. 24 Paydaşlar/İlgi Ortakları: Projenin sonuçlarından dolaylı olarak etkilenecek gruplar. Ortaklar: Sorunun çözümüne katkı sunabilecek gruplar. Belirlediğimiz proje fikriyle ilgili ortak paydaşları belirlemek için; >> Bu sorun kimin sorunu? >> Bu sorunun çözümünden kimler etkilenecek? >> Bu sorunu çözmek için kimler destek olabilir? gibi sorulardan faydalanabiliriz. Fırsat ve Risklerin Belirlenmesi Gerçekleştirmek istediğimiz projenin başarısını belirleyecek dışsal faktörlerin olabileceğini unutmayalım; bunlardan pozitif etki yaratabilecekleri “fırsat”; negatif etki yaratabilecekleri “risk” olarak adlandırabiliriz. Fırsatları değerlendirip, riskleri azaltmaya çalışmak için önlemler almalıyız. 3. PROJE AKTİVİTELERİ VE ZAMAN PLANININ SAPTANMASI Proje kapsamında ne tür faaliyetlere gereksinim olduğunu belirlemeliyiz. >> Ana faaliyetlerin belirlenmesi ve detaylandırılması >> Faaliyetler arasında ilişkilendirme yapılması >> Faaliyetler için ihtiyaç listesi hazırlanması >> Faaliyetlerin görev paylaşımlarının yapılması Faaliyetleri planlarken zaman planını da eşzamanlı olarak oluşturmak gereklidir. Zaman planında, amaca ne zaman ulaşılacağı tanımlanmalıdır. Aktivitelerin başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenmelidir. 4. BEKLENEN SONUÇLAR Proje hedeflerine ulaşma yolunda belirlediğimiz aktivitelerin ne gibi sonuçlara ulaşmamızı sağlayacağını önceden tanımlamamızda fayda var. Örnek İş ve Zaman Planı Tablosu Nis 14 May 14 Haz 14 5. PROJE BÜTÇESİNİN BELİRLENMESİ Kaynak Geliştirme Yöntemlerini Belirleme Projemizi hayata geçirebilmek için, bütçe tablomuz sonucunda ortaya çıkan finansal ihtiyaçları karşılayacak yollar geliştirmemiz gerekir. Kaynak Geliştirme Adımları Bazı kaynak geliştirme yöntemleri >> 1. Bireysel bağış toplama - Tanıtım ve kampanya çalışması yoluyla - Özel çalışmalar ile (kermes gibi) >> 2. Özel sektör sponsorlukları (maddi-ayni) - Şirket görüşmeleri (Sponsorluk dosyası hazırlamak gerekir.) Kaynak geliştirme yöntemleri, projemizin ihtiyaçları, hedef kitlemiz ve bulunduğumuz bölgenin sosyoekonomik şartlarına göre farklılık gösterecektir. Örnek Bütçe Tablosu Bütçenin planlanan faaliyetler ve insan kaynağı ihtiyacına uygun şekilde, zaman planını da dikkate alarak oluşturulması gereklidir. Projenin tahmini bütçesini, proje henüz başlamadan belirleyerek tahmini maliyet hesabı yapmamız gerekir. Proje başladıktan sonra ara ara bütçe revizyonu yapmak hedeflenen bütçe ile gerçekleşen bütçe arasındaki farklılıkları göz önüne serer. Ayrıca, sponsorluk ve bağışlarla bütçenin ne kadarını kendimizin yarattığı kaynaklarla karşıladığımızı da görme fırsatı sağlar. 25 6. İZLEME VE DEĞERLENDİRME PLANININ OLUŞTURULMASI İzleme, hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilen faaliyetlerin etkinliğine bakılmasıdır. İzleme sayesinde projemizle ilgili revizyonlar yapmamız mümkün olabilir. Değerlendirme, izleme ile tespit edilen bulgular ışığında projeye bakılması ve yapılan çalışmaların sonuçlarının değerlendirilmesidir. Değerlendirme Kriterleri: Geçerlilik: Problem tanımlamalarının doğru hedef kitle ve faydalanıcılara ve içinde bulunulan fiziksel ve sosyal ortama uygunluğu 26 Etkinlik: Sonuçların proje amaçlarına katkı sağlıyor olması durumu Verimlilik: Girdiler ve aktivitelerin sonuçlara dönüşümü; var olan kaynakların maksimize edilmesi, çarpan etkisi yaratması ve çıkan sonuçların kalitesi Sosyal etki: Projenin hedef kitlede ve genel toplumda yarattığı faydalar Sürdürülebilirlik: Proje süresinin bitiminde faydanın devamlılık durumu Proje fikri belirlendikten sonra, planlanan proje aktivitelerinin belirlenen zaman planı ve bütçeye sadık kalarak uygulanması, her aşamada izlenmesi ve değerlendirilmesi gerekmektedir. 27