kamu hizmet standartları tablosu

MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA
NO
HİZMETİN ADI
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER
1-Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan Bütçe
uygulama talimatlarına göre düzenlenmesi gereken eki tablolar
2- e- bütçe sistemine girişler
3- Aylık veya üçer aylık dönemler itibariyle serbest bırakılan ödeneklerin Strateji Geliştirme
Daire Başkanlığı tarafından e-bütçe programı üzerinden ödenek gönderme belgelerinin
düzenlenmesi.
HİZMETİN
TAMAMLANM
ASÜRESİ
(EN GEÇ)
1
Ayrıntılı Harcama Finansman
Programı Tekliflerinin
Hazırlanması ve uygulanması
2
Şartname Bedeli Tahsilatı
3
Nakit Teminat Alımı ve İadesi
4
Sözleşme Karar Pulu Tahsilatı
5
Her türlü Vezne Tahsilatının
Gerçekleştirilmesi
6
Kişi Borcu Tahsilatı
7
Kesin Teminat Alınması
8
Kesin Teminat İadesi
9
Bütçe Emanetleri İadeleri
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
15 dk.
10
Öğrenci Harç İadesi
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
Ön Mali Kontro
11
Bütçe İşlemlerinin
Gerçekleştirilmesi ve
1- Bütçe Uygulama Talimatlarında belirtilen hususlara uyulması
2-Birimlerin Ödeneklerinin kullanımına ilişkin Gerekçeli talep yazıları
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
1. İlgili Birimin Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
1.İlgili Birim Yazısı
2. TC Kimlik No/Vergi No
3. Alındı Makbuzu
4. Vekaletname
5. Vergi Borcu İlişiksiz Yazısı
6. SGK İlişiksiz yazısı
7 iş günü ve 3 er
aylık dönem başları
15 dk.
15 dk.
15 dk.
15 dk.
15 dk.
15 dk.
15 dk.
5 iş günü
kaydedilmesine
ilişkin iş ve işlemler
3- Maliye Bakanlığı e- bütçe sisteminde yapılan işlemler
4- Üniversitemiz Analitik Bütçe Yevmiye Programına yapılan bütçe işlemlerin girişi
Bütçe Performans Programlarının
hazırlanması revize
edilmesi sonuçlandırılması
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce Hazırlanan Performans
Programı Hazırlama Rehberi ve Ekleri
15 İş Günü
Ek Ders Kontrol Hizmetlerinin
Yürütülmesi
2547 sayılı Kanun, 2914 sayılı Kanun, 657 sayılı Kanunlara göre düzenlenen Ek ders
Beyanları, Puantajlar, Bilgi Formları, Yönetim Kurulu Kararları, Akademik Takvim
Evrak Kayıt
Tarihini
Takip Eden Günden
İtibaren ortalama 10
Gün
14
Emanet Hesapları İşlemlerinin
Yürütülmesi.
1-Katkı payı İadelerinde; İlgili birim yazısı,Öğrenci dilekçesi,Ödeme dekontu veya ekstresi
2-Teminat iadelerinde İlgili birimin iade talep yazısı, mevzuatı gerektirdiğinde S.G.K.
İlişiksiz yazısı, Alındı Belgesi
3-Diğer emanet iadelerinde ilgili birimin iade yazısı veya ilgili kişinin dilekçesi
4-İcra Ödemelerinde İcra Müdürlüğü yazısı
Adi eman.-4 iş günü
İcra kes.-5 iş günü
Kefalet kes -5 işgünü
Sendika kes.- 5
işgünü,
İlaç katılım paylarıay sonuna kadar
15
Hazine Yardımlarının serbest
bırakılması talebi
Kamu kurum ve Kuruluşlarının Nakit Taleplerinin tespitine ilişkin Yönetmeliğe istinaden
Nakit İhtiyacı talep tablosu
16
İç Kontrol Sisteminin Kurulması,
İç Kontrol Standartlarının
Oluşturulması, Geliştirilmesi ve
Sistemin Aksayan Yönlerini
Düzeltici Tedbirlerin Alınması ve
İdare Birimlerine
Danışmanlık Hizmetlerinin
Verilmesi Faaliyetlerinin
Yürütülmesi.
12
13
5018 sayılı Kanun, Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında
Yönetmelik, İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik,
Maliye Bakanlığınca çıkarılan Kamu İç Kontrol Standartları Genel Tebliğine göre
düzenlenen belge ve formlar, İdare Birimlerinden gelen çalışma ve bilgi notları.
17
Kesin Hesap Çıkarma
İşlemlerinin Yürütülmesi
18
Kişilerden Alacaklar Hesabı
İşlemlerinin Yürütülmesi.
Borçlandırma Onay yazısı Kişinin Dilekçesi, Borç Hesaplama Tablosu
2-Sayıştay tarafından çıkarılan borçlarda Sorgu Yazısı veya İlam
Kurum Cari Bütçe Tekliflerinin
hazırlanması ve
Koordinasyonu
1-Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü'nce yayınlanan
2-Bütçe çağrısı,
3-Hazırlama Rehberi ve eki tablolar
4- Orta Vadeli Program
5- Orta Vadeli Mali Plan
6- e-bütçe programı girişleri
19
5018 Sayılı Kanun, Taşınır Mal Yönetmeliği, Kamu İdarelerinin Kesin Hesaplarının
Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca düzenlenen cetvel
ve formlar.
2 iş günü
30/06/2011 Tarihine
Kadar
Tamamlanacaktır.
İlgili Mali Yılı
Takip
Eden yılın Mayıs
Ayının 15 ine kadar
çıkarılır.
Borçlandırma veya
tazmine
hükmolunma
yazısının geldiği
tarihten itibaren 4
gün
1 ay 15 gün
7- Analitik Bütçe Hazırlama Programı girişleri
20
Kurum Yatırım Tekliflerinin ve
Programının Hazırlanması ve
Koordinasyonu
21
Kurumsal Mali Durum ve
Beklentiler Raporu Hazırlanması
22
Mali Konularla İlgili bilgi akışı
görüş ve danışmanlık
23
Nakit İhtiyaçlarının Hazine
Müsteşarlığına bildirilmesi
24
Ödenecek Vergi ve Fonların
Vergi Dairesine gönderilmesi
işlemlerinin yürütülmesi
25
26
27
Ön Mali Kontrol İşlemleri
(Taahhüt Evrakı ve Sözleşme
Tasarılarının vizesi)
Ön Mali Kontrol İşlemleri
(Mustafa Kemal Üni. Ön Mali
Kontrol
İşlemleri Yönergesi gereğince, ön
mali kontrole ilişkin
esaslarda belirlenen mali karar ve
işlemlerin dışında kalan
mali karar ve işlemlerin ön mali
kontrole tabi tutulması)
Özel Bütçe Kapsamındaki
Muhasebe Hizmetlerinin
Yürütülmesi.
28
Özgelirlerin Takip ve Kayıt
İşlemleri
29
Sosyal Güvenlik Kesintilerinin
Kuruma gönderilmesi
işlemlerinin yapılması
1-Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca çıkarılan
-Yatırım Genelgesi
-Yatırım Hazırlama Rehberi ve ekleri
2- Orta Vadeli Mali Program
3- e-bütçe programı
4 - Analitik Bütçe Hazırlama Programı
Maliye Bakanlığının Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler ile ilgili yazısı ve eki
a- Bütçe Giderleri
b-Bütçe Gelirlerinin Gelişim Tablolarının düzenlenmesi
1- Bütçe gerçekleşmeleri
2- Kanun Tüzük Yönetmelik , bütçe uygulama talimatları ve değişiklikler
3- Mali konularla ilgili düzenleme ve kararlar
4- Maliye Bakanlığının, Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı'nın ve Yükseköğretim
Kurulu Başkanlığının Genel Görüş yazıları
Kamu kurum ve Kuruluşlarının Nakit Taleplerinin tespitine ilişkin Yönetmeliğe istinaden
Nakit İhyiyacı talep tablosu
1 ay 15 gün
10 İş Günü
15 iş günü
3 iş günü
Katma Değer Vergisi, Gelir Vergisi, Damga Vergisi ve diğer vergi mevzuatı uyarınca
hazırlanan beyanname ve formlar
Kesintinin yapıldığı
ayı takip eden ayın
26 ncı günü
akşamına kadar
ödenir.
1- 4734-4735 Sayılı Kanunlar ve İkincil mevzuatı gereği hazırlanan standart formlar
2-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğine istinaden hazırlanan belgeler
10 İş günü
1-Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde harcamanın türüne göre öngörülen
belgeler
3 iş günü
1-Ödeme emri belgesi veya muhasebe işlem fişi ekinde mevzuatınca harcamanın
gerektirdiği belgeler
2-Taşınır Kayıtları için İlgili birim yazısı ve taşınır işlem fişi
1-Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından tahsil edildiğine dair yazı
2-Gelir Liste tutarı
3- Banka Dekontu
5510 sayılı kanun ve diğer Sosyal Güvenlik mevzutatına göre düzenlenen belgeler.
4 gün
5 iş günü
Maaş ve Ücretlerin
Ödenmesinden
itibaren 10 gün
içinde
30
Stratejik Planın Hazırlanması
Çalışmalarının Yürütülmesi ve
Koordinasyonunun sağlanması
sonuçlandırılması
31
Yönetim Dönemi Hesabının
Çıkarılması ve Diğer Mali
İstatistiklerin Düzenlenmesi
Hizmetlerinin Yürütülmesi
5018 sayılı Kanun ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği uyarınca düzenlenen belge
cetvel ve formlar
32
Yatırım Programı Değerlendirme
ve İzleme Raporları İş ve
İşlemleri
1-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının yazısı
2-Yatırım Değerlendirme ve İzleme raporları ve tabloları Ek:1 Ek:2 Ek:3
3- Kamu Yatırımları Proje Bilgi Sistemine kayıt işlemleri yapılır
33
Bütçe Hazırlık Çalışmaları İş
ve İşlemleri
Bütçe Hazırlama Rehberi Doğrultusunda E Bütçe Sistemi Üzerinden Hazırlanan Tablolar
34
Yılık Faaliyet Raporları
5018 Sayılı Kanun Gereği “Kamu idarelerince hazırlanan idare faaliyet raporu”
35
36
Kadro Dağılım Cetvellerinin
İlgili mevzuat Çerçevesinde
Kontrol Edilerek Vize
İşleminin Yapılması
Yan Ödeme Cetvellerinin
İlgili Mevzuat Çerçevesinde
Kontrol Edilerek Vize
İşleminin Yapılması
Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığınca yayımlanan Stratejik Plan Rehberinde yer alan
dokümanlar
1 yıl
İlgili
Mevzuatlarında
Öngörülen
Sürelerde
Hazırlanır.
Nisan sonu
25 İş Günü
3 Ay
Kadro Dağılım Cetvelleri
5 İş Günü
Personele Ödenecek İş Güçlüğü, İş Riski, Temininde güçlük ve Mali Sorumluluk zammı İle Özel Hizmet
ve Diğer tazminatları Gösterir Cetveller
5 İş Günü
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede
tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri
İsim
Unvan
Adres
Tel.
Faks
e-posta
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Ünal DÖNMEZ
Daire Başkanı
MKÜ Tıp Fakültesi Binası H Blok 2. Kat Serinyol /
ANTAKYA
0 326 221 42 38
0 326 221 33 21
[email protected]
İkinci Müracaat Yeri
İsim
Unvan
Adres
Tel.
Faks
e-posta
Genel Sekreterlik
Öğr. Gör. Hakan YÖNDEN
Genel Sekreter Yardımcı V.
MKÜ Rektörlüğü Tayfur Sökmen Kampüsü Serinyol /
ANTAKYA
0 326 221 33 17