Hizmet İçi Eğitim Talepleri Ve Değerlendirme Süreci

Sevim YALÇİNKAYA
Eğitim, Araştırma ve Geliştirme Daire Başkanlığı
Hizmet İçi Eğitim Birimi
1
HİZMET İÇİ EĞİTİM
Hizmet sunumunda en önemli faktör olan insan gücünün
etkinliğini ve verimliliğini arttırmak, yetiştirilmelerini
sağlamak ve daha ileriki görevlere hazırlamak amacıyla
hizmet içi eğitim faaliyetleri büyük önem arz etmektedir.
2
Sağlık kurumlarında görev yapan personelin hizmet içi
eğitim almasının sağlanması için kurumumuza yapılan
başvurularda uygulama birliğinin sağlanarak eğitim
faaliyetlerinin bir bütünlüğe ve sisteme kavuşturulması
hedeflenmektedir.
Bu nedenle yapılacak hizmet içi eğitim faaliyetlerinin belli
bir
düzen
ve
işbirliği
içerisinde
yürütülmesi
amaçlanmaktadır.
3
-Eğitim taleplerinde göz önünde bulundurulması gereken
hedefler ve ilkeler ile eğitim taleplerinin alınması,
- Hizmet içi eğitim ihtiyacının gerekçeli olarak tespiti,
- Yapılan eğitim taleplerinin ihtiyaçlar doğrultusunda doğru
olarak değerlendirilip sonuçlandırılması sürecine yönelik
iş ve işlemlerin belirlenen esaslar doğrultusunda
yürütülmesi gerekmektedir.
4
Hizmet İçi Eğitim Hedeflerimiz.
•Personele kurumun amaç, ilke ve politikalarını bir bütünlük
içinde kavratacak becerileri kazandırmak,
•Personelin kuruma uyumunu sağlamak, mesleğine olan
bağlılığını artırmak ve moralini yükseltmek,
5
devamı,
•İşin gerektirdiği temel mesleki becerileri kazandırmanın
yanı sıra eğitim eksikliklerini tamamlamak,
•Personeli, daha yüksek sorumluluk isteyen görevler için
yetiştirmek,
•Sunulan hizmetin nitelik, nicelik ve verimliliği ile
personelin mesleki yetkinliğini artırmaktır.
6
Hizmet İçi Eğitim İlkeleri
Bir işte çalışan kişi için, işin yerine getirilmesinde, bilgi,
beceri, tutum ve davranış bakımından duyulan eksiklik
kapsamında eğitim ihtiyacının belirlenmesi ve ihtiyaç
doğrultusunda personelin hizmet içi eğitime alınması
sağlanmalıdır.
•Hizmet içi eğitim ile yetiştirilen personelin aldığı eğitimle
ilgili alanlarda çalıştırılması,
7
devamı,
•Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin ihtiyaç dahilinde
sürekliliğinin sağlanması,
•Sağlık tesislerindeki her amirin maiyetinde çalışan
personelin yetiştirilmesinden sorumlu olması,
•Kurumun amaç ve ihtiyaçları ile personelin amaç ve
beklentilerinin dengeli tutulması,
•Hizmet içi eğitim programı, eğitime katılan personelin
temel bilgi ve beceri seviyesine uygun olması,
8
devamı,
•Eğitimin yeri, zamanı, süresi ve yönteminin amaca uygun
seçilmesi,
•Personelin hizmet içi eğitim alacağı sağlık tesisinin eğitici
kadrosunun yeterli olması,
•Her alan ve kademedeki personelin hizmet içi eğitim alması,
ve hizmet içi eğitim programlarının sonunda değerlendirme
yapılarak rapor hazırlanmasıdır.
9
Eğitim İlke ve Hedefleri Doğrultusunda
Kurumumuzun Rolü
Kurumumuza bağlı sağlık tesislerinde görev yapan
personelin görev yaptıkları sağlık tesisi dışındaki eğitim
talepleri,
Kurumumuza bağlı sağlık tesisleri dışında görev yapan ve
bağlı sağlık tesislerimizde hizmet içi eğitim almak isteyen
personelin eğitim talepleri,
10
devamı,
Kurumumuz Hizmet İçi Eğitim Komisyonu tarafından
değerlendirilmekte ve uygun görülen personelin eğitim
alması sağlanmaktadır.
Uzman hekimler için ise eğitim talepleri 03.12.2012 Tarihli
ve 84845 Sayılı Genelge kapsamında yapılmaktadır.
11
Eğitim Başvurularında Bulunması Zorunlu Bilgi ve
Belgeler
1-Kamu Hastaneleri Birliklerinde çalışan personel için bulunması
zorunlu bilgi ve belgeler;
a)Hizmet içi eğitim almayı talep eden personelin hastane yönetimine
hitaplı dilekçesi,
b) Personelin görev yaptığı sağlık tesisinin uygun görüş yazısı,
c) Eğitim almak istenilen sağlık tesisinin uygun görüş yazısı,
d) Eğitim Ve Araştırma Hastanelerinde Çalışan Uzman Hekimler İçin
Eğitim Planlama ve Koordinasyon Kurulu (EPK) Kararı,
e) Hizmet belgesi,
f) Başvuru formu (Genelge ekinde yer alıyor),
12
devamı,
2-Kamu hastaneleri birlikleri dışındaki kamu kurumları,
üniversite ve özel sağlık tesislerinde çalışan personel için
bulunması zorunlu bilgi ve belgeler;
a)Hizmet içi eğitim almayı talep eden personelin hastane
yönetimine hitaplı dilekçesi,
b) Personelin görev yaptığı sağlık tesisinin uygun görüş
yazısı,
c) Eğitim almak istenilen sağlık tesisinin uygun görüş yazısı,
13
Eğitim Başvurularına İlişkin Esaslar
•Eğitim talep eden personel başvurusunu önce çalıştığı sağlık
tesisine yapar.
•Kamu hastaneleri birliklerinde çalışan uzman hekimler
tarafından ise “Hizmet İçi Eğitim Başvuru Formu” doldurulur
ve ilgili birimlerce onaylanır.
•Eğitim talepleri Kurumumuz tarafından değerlendirilmesi için,
eğitim başlama tarihinden en az 2 (iki) ay önce kuruma iletilir.
14
15
devamı,
•Belgeleri eksik olan ve Kuruma doğrudan yapılan bireysel
başvurular değerlendirmeye alınmaz.
•Kamu Hastaneleri Birliklerinde çalışan geçici görevli
personelin eğitim başvuruları kabul edilmez. Geçici görevli
personel, kadrosunun bulunduğu sağlık tesisinde göreve
başladıktan sonra eğitim için başvuru yapabilir.
16
devamı,
•Devlet Hizmet Yükümlülüğü bulunan personelin eğitim
başvuruları kabul edilmemekle birlikte zaruri hallerde ve
ihtiyaç halinde 1 (bir) ay süre ile eğitim talepleri
değerlendirmeye alınır.
Ancak talep edilen alanın bir aylık bir sürede öğrenilecek
bir alan olmadığı değerlendirildiği takdirde eğitim
başvuruları uygun görülmez.
17
devamı,
•Eğitim programlarının düzenlenmesinde, eğitim alınacak
sağlık tesislerinin;
-Hizmet içi eğitim için gerekli fiziki kaynaklara sahip olup
olmadığı,
-Araç gerecin bulunup bulunmadığı,
-Eğitim faaliyetlerini etkin bir biçimde yürütebilecek
eğitici kadroya sahip olunup olunmadığı konuları dikkate
alınarak değerlendirilmelidir.
18
devamı,
•Kamu Hastaneleri Birliklerinde çalışan personelin eğitim
talepleri öncelikle Bakanlığımıza bağlı sağlık tesislerinde
yürütülen
hizmet
yetkinlikleri
dikkate
alınarak
planlanmalıdır.
•Özel sağlık tesislerinde eğitimin alınması yönünde yapılan
planlamada, bu durumun ayrıntılı gerekçeleri yazılı olarak
Kuruma iletilmelidir.
19
devamı,
•Eğitimin Bakanlığımıza bağlı sağlık tesislerinden alınması
mümkün olduğu değerlendirildiği halde, özel sağlık
tesislerinden alınması talep edilen başvurular uygun
görülmemektedir.
• Öncelikle eğitime kesintisiz devam öngörülmekte olup
eğitim planlamalarında bu duruma dikkat edilmelidir.
20
Eğitim Başvurularının Değerlendirilmesi Ve
Sonuçlandırılması
1-Eğitim talepleri “Hizmet
tarafından değerlendirilir.
İçi
Eğitim
Komisyonu”
2-Hizmet İçi Eğitim Komisyonu mümkün olduğunca her
ayın son haftası eğitim taleplerini değerlendirmek üzere
toplanır.
21
devamı,
3-Komisyon tarafından eğitim taleplerinin değerlendirilmesinde
dikkat edilen hususlar ise;
-Eğitim ihtiyaçları,
-İlgili alanda mevcut insan gücü,
-Hizmette aksama durumu,
-Eğitim talep eden personelin görev yaptığı sağlık tesisinin
mevcut alt yapısı,
22
devamı,
-Eğitim verecek sağlık tesisinin eğitim açısından kapasitesi,
-Eğitim verecek sağlık tesisinin uygun görüşü,
-Eğitim konusu ve süresi,
-Aynı konuda eğitim alan başka personel varlığı,
-İlgili alanda sertifikasyona ihtiyaç olup olmadığı,
-Mevzuatlarda ilgili alan için sertifika şartı,
23
devamı,
-Talep edilen alanın örgün eğitim ile verilen bir eğitim olup
olmadığı,
-Eğitim sonrası personelin eğitim alacağı alanda çalışıp
çalışamayacağı,
doğrultusunda karara bağlanır.
4-Hizmet İçi Eğitim Komisyonunun aldığı kararlar, Başkanlık
Makamının Onayından sonra dağıtım yazısı ile ilgililere tebliğ
olunur.
24
Eğitim Sonrası Raporlama
Eğitim veren sağlık tesisi tarafından personelin almış olduğu
eğitime ilişkin Sonuç Raporu hazırlanır ve Genel Sekreterlik
aracılığıyla Kuruma gönderilmesi sağlanır.
Sonuç raporunda eğitimin tarihi ve süresi, eğitim esnasında
gözlemlenen vakalar ile eğitimle ilgili kanat ve sonuç başlıklarının
yer alması beklenmektedir.
Eğitim alması uygun görülen personel yasal bir mazereti
nedeniyle eğitime başlayamaz ise bu durum Kuruma Onay tarihinden
itibaren en geç 1 hafta içerisinde bildirilmelidir.
25
26
Eğitim Alan Personelin İstihdamı
Eğitim programlarında kurumsal ve bireysel yararların
sağlanması beklenir. Bu nedenle eğitimini tamamlayan
personel, göreve başlamasına müteakip gördüğü eğitimin
konusuyla ilgili alanda çalıştırılması zorunludur.
Personel, aldığı eğitimin sonunda, eğitim süresi ile alakalı
olarak Kamu Hastaneleri Kurumuna bağlı bir sağlık
tesisinde çalışmakla yükümlüdür.
27
Eğitim Başvurularında Yaşanan Sıkıntılar
• Sadece
uzman hekimlerin eğitim taleplerine yönelik genelge olması
anacak, tüm personeli kapsayan bir mevzuatın bulunmaması Taleplerin
son günde gönderilmesi,
•Komisyonda değerlendirilmeden önce kişilerin eğitimlere başlaması,
•İstenen belgelerin eksik olması,
•Başvuru formunda ilgili Genel Sekreterliklerin onay kısmının eksik
olması,
•Başvuru formunda ilgili alanların eksik veya yanlış doldurulması.
28
2016 Yılında Hizmet İçi Eğitime Alınan Personelin
Unvanlarına Göre Dağılımı
Unvan
2016 Yılı Eğitim Alan
Personel Sayısı
Uzman Hekim
271
Hemşire
96
Ebe
18
Psikolog
4
Eczacı
1
Röntgen Teknisyeni
15
Diğer Sağlık Personeli
61
Toplam
466
29
2016 Yılında Hizmet İçi Eğitime Alınan Personelin
Unvanlarına Göre Dağılımı
61;[YÜZDE]
15; [YÜZDE]
1; [YÜZDE]
4; [YÜZDE]
271; [YÜZDE]
18; [YÜZDE]
96; [YÜZDE]
Uzman Hekim
Hemşire
Ebe
Psikolog
Eczacı
Röntgen Teknisyeni
Diğer Sağlık Pers.
30
2016 Yılında Hizmet İçi Eğitime Alınan Uzman Hekimlerin
Branşlarına Göre Dağılımı
Unvan
2016 Yılı Eğitim
Alan
Personel Sayısı
Unvan
2016 Yılı Eğitim
Alan
Personel Sayısı
Genel Cerrahi Uzmanı
60
Fizik Tedavi ve Reh. Uzmanı
3
Göz Hastalıkları Uzmanı
14
Beyin ve Sinir Cerrahisi Uzmanı
9
Nöroloji Uzmanı
30
KBB Uzmanı
5
Göğüs Hastalıkları Uzmanı
31
Kadın Hastalıkları Uzmanı
14
Kardiyoloji Uzmanı
21
Ortopedi ve Travmatoloji Uzmanı
3
Radyoloji Uzmanı
10
Anesteziyoloji Uzmanı
6
Üroloji Uzmanı
10
Diğer
51
Nükleer Tıp Uzmanı
4
Toplam
271
31
2016 Yılında Hizmet İçi Eğitime Alınan Personelin Ünvanlarına
Göre Dağılımı
60
50
40
30
20
10
0
60
51
30
14
31
21
10
10
4
3
9
14
5
3
6
32
2016 Yılında Uzman Hekimlerin Eğitim Aldıkları
Konular
Eğitim Alınan Konular
2016 Yılı Eğitim Alan
Personel Sayısı
Kemik İliği ve Organ Nakli
22
Endoskopi ve Kolonoskopi
27
Girişimsel Radyoloji
6
Uyku Bozuklukları
31
ERCP
15
Kolposkopi
6
Laporoskopik Cerrahi
7
Diğer Konular
150
Toplam
264
33
2017 Yılı Hedeflerimiz
Hizmet içi eğitim taleplerine ilişkin işlemleri içeren ve tüm sağlık
personeli kapsayan daha ayrıntılı mevzuat düzenlemesinin
hazırlanarak yayınlanması
Eğitim konularının ve sürelerine standardizasyon getirilmesi,
Örneğin polisomnografi eğitimini aynı branştaki bazı hekimler 1
ay süre ile talep ederken bazı hekimlerde 3 ay süre ile talep
etmektedirler.
34
Teşekkür Ederim.
35