EŞDEĞERLİK/DENKLİK PROSEDÜRÜ Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının organik bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi ile bu ürünlerin işlenmesi, ambalajlanması, etiketlenmesi konularında eşdeğerlik aşağıdaki prosedürlere uygun olarak belirlenmiştir. Organik tarım metoduna uygun olarak bitkisel, hayvansal ve su ürünleri üretimi, orman ve doğal alanlardan ürün toplanması, bu ürünlerin işlenmesi, ambalajlanması, etiketlenmesi, depolanması, taşınması, pazarlanması konularında uluslararası eşdeğerlik/denklik aşağıdaki prosedürlere uygun olarak belirlenmiştir. 1 -Belgelerin değerlendirilmesi ve müracaat İlgili ülke tarafından eşdeğerlik/denklik için resmi müracaat Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne yapılacaktır. Gerektiğinde ek bilgi/belge istenebilir. 2-Alındı bildirme Belirlenen belgeler ile verilen bilgilerin süreci başlatmak için yeterli olması durumunda talep edilen ülkeye alındı bildirimi yapılır. 3-Değerlendirme Değerlendirme sürecinde ek bilgi/belge gerekmesi halinde denklik talep eden ülkeden ek bilgi/belge talep edilir veya yerinde inceleme yapılır. 4-Denklik kabulü ve faaliyetler Eşdeğerlik/Denklik talep edilen ülkenin kuralları ve mevzuat denkliğinin tanınmasına karar verildiğinde bildirim yapılır. Eşdeğerlik/denklik süreci taraf ülkelerden talep gelmediği takdirde 3 yıllık dilimler halinde yürütülecektir. Bu süreç içerisinde ek bilgi/belge istenebileceği gibi olası mevzuat değişiklikleri bildirimi de 30 günlük süre içerisinde sağlanacaktır. EK-1 Eşdeğerlik/Denklik Kabulü Talebi İçin İbraz Edilecek Belgeler Eşdeğerlik/Denklik talebinde bulunan ülke aşağıdaki belirtilen belgelerle birlikte Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğüne resmi müracaatta bulunur. 1. Eşdeğerlik/Denklik talebinde bulunulan kapsam, 2. Organik tarımla ilgili mevzuat (kanun, yönetmelik ve standartlar vb), 3. Eşdeğerlik/Denklik talep eden ülke mevzuatı ile ulusal mevzuatın karşılaştırmalı tablosu, 4. İlgili ülkenin resmi otoritesinin organizasyon şeması, 5. Kontrol ve sertifikasyon sisteminin işleyişini açıklayan şematik tablo, 6. Denetim faaliyetlerinin, denklik/eşdeğerlik talebinde bulunan ülke tarafından karşılaştırılmalı olarak açıklanması, 7. Ülkede faaliyet gösteren kontrol ve sertifikasyon kuruluşları/ yetkili otoritenin güncel iletişim bilgileri, 8. Kuruluşların akreditasyonuna ait bilgi/belgeler, 9. Eşdeğerlik/Denklik talebinde bulunan ülkenin organik tarım faaliyeti ile ilgili mevcut durumunu gösteren istatistiki veriler (üretim, alan, ihracat, ithalat vb), 10. Eşdeğerlik/Denklik talebinde bulunan ülke tarafından yürütülen Organik ürün ithalat ve ihracat prosedürleri, 11. Varsa Avrupa Birliği ile denklik anlaşması metni. EK-2 Öncelik Kriterleri 1- Eşdeğerlik/Denklik talebinde bulunan ülkeler ile ikili ticaret anlaşmalarının yada düzenli ticaret yapılıyor olması gerekli belgelerin yeterli olması koşulu ile değerlendirmelerde öncelik tanınması için bir kriter olarak düşünülür. 2-Değerlendirme sürecinde istenilen ek bilgi/belgenin gecikmesi durumunda öncelik yeniden belirlenir. Denklik Kabul edildiğinde: Ülkeler karşılıklı olarak organik tarım kontrol ve sertifikasyon sisteminin eşdeğerliğini /denkliğini tanır ve beyan eder.