YENİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİLGİ FORMU KULLANIM

YENİ AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU
Mevcut durumda Ülkemizdeki Sağlık Bakanlığına bağlı hastaneler, kamu ağız diş
sağlığı merkezleri, özel, üniversite hastaneleri ile özel ağız diş sağlığı merkezleri ve özel ağız
diş sağlığı poliklinikleri aylık olarak mevut ağız diş sağlığı bilgi formunu verilerini
girmektedirler.
Formlardaki mükerrerlik ve formların ihtiyacı karşılamaması nedeniyle Sağlık Bakanlığı
Kamu Hastaneleri Kurumu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından
Yeni ağız diş sağlığı bilgi formu hazırlanmıştır.
Kamu Hastaneleri Kurumu’na bağlı Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti veren sağlık
tesisleri verileri ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil)girecek ve bu verileri Kamu
Hastaneleri Birliklerince her ayın 11-15 ‘i arası (15. gün dahil) TSİM modülünden
elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu
süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda yetkili Kurumumuzdur.
Sistem tarafından tüm hastanelere Ağız Diş Sağlığı Bilgi Formu otomatik olarak
tanımlandığından, eğer hastanenizde diş polikliniği yoksa veri girmemiş durumuna
düşmemek için Ağız ve Diş Sağlığı Daire Başkanlığına/Sağlık Bilgi Sistemleri bilgi
veriniz. Bu durumda Ağız Diş Sağlığı Ekranından hastaneniz çıkarılacaktır.
Diş polikliniği bulunan hastaneler ayrıca şifre almayacaklar, hastane bilgi formuna
veri giren yetkili kendi şifresi ile bu forma da erişip verileri girebilecektir.
Hastaneler, yeni hastane bilgi formu yan dal poliklinik sayfasındaki hizmet birimleri
içindeki diş polikliniği alanına da, sadece diş polikliniği muayene sayılarını ayrıca
girmelidirler.
Evde Sağlık Hizmeti veren Kamu Ağız Diş Sağlığı Merkezleri, evde sağlık
hizmetleri bilgilerini de evde sağlık sayfasındaki alanlara girmelidirler.
Sağlık tesisi veri giriş ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuşuna bastığı
anda bu veri ilgili sağlık tesisi Kamu Hastaneleri Kurumu kullanıcısı ve Ağız ve Diş
Sağlığı Daire Başkanlığımız tarafından raporlama ekranlarında sağlık tesisleri
tarafından bazı verileri girilmiş statüsü halinde anında görülecektir. Ancak,sağlık
tesislerinin verisi onaylamadığı için ilgili Birimler de il onayı veremeyecektir.
Kurum/kuruluşlar
verilerini
onaylasa
da,
onaylamasa
da
süresi
değiştirebilecek; onayladığı zaman Sorumlu Birimlerin onay tuşu aktif olacaktır
içerisinde
Sağlık tesisleri tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka onay tuşuna basılarak
veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, ağlık tesisinin verilerini Kamu Hastaneleri
Birliklerinde ilgili birim görür ama onaylayamaz.
.
Yeni ağız diş sağlığı bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca
yazılı çıktı ile form istenmemektedir.
TSİM modülünde şifre TC kimlik numarası ile kişi bazlı verilmekte olup, sağlık
teisisne ait şifre verilmemektedir.
Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı işlemi TC kimlik nosu ile kayıt altına
aldığında, şifrenizi kimseyle paylaşmamanız gerekmektedir.
Aylık değişebilen tıbbi veriler dışında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek
şekilde tasarlanmıştır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde tıbbi veriler dışındaki alanlara önceki
ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.
Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu işaretle belirtilmiştir.
Formlardaki zorunlu veri giriş alanlarını boş bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek verisi
olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Bazı ağız diş kurum/kuruluşların da
formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir. Bu durumda veri girişini
hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır. Buna göre eğer aylık değişebilen tıbbi alanlara
“0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki ay otomatik olarak “0” girili şekilde gelecektir. Bu
sayede bu alanlara tekrar “0” girme zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır. Tıbbi olmayan
alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın değerini getirecek şekilde
tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüze gelecektir. Formlar hızlı bilgi
alınmak üzere tasarlanmıştır. Bu nedenle sayı alanlarında "." ve "," kullanmayınız.
Yeni ağız diş sağlığı bilgi formuna Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç), kamu
ağız diş sağlığı merkezleri, özel ağız diş sağlığı merkezleri ve özel ağız diş sağlığı
poliklinikleri TSİM modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim2.htm adresi üzerinden aylık
olarak, bir önceki ayın verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler. (veriler bizzat
sağlık tesisi tarafından girilmelidir.)
YÖNETİM
GENEL BİLGİLER
Bu kısmına kurum web sayfası, kurum mail adresi, kurum yazışma adresi, mutlaka
doğru olarak girilmeli, yanlış veya eksik karakter girilmemelidir.
Sağlık Tesisi ile ilgili bilgiler ve özellikler, kişisel e-mail adresleri ve kişisel telefon
numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlış ve eksik karakter girilmemelidir.
HASTANE YÖNETİCİSİ
BAŞHEKİM
İDARİ VE MALİ İŞLER MÜDÜRÜ
SAĞLIK VE BAKIM HİZMETLERİ MÜDÜRÜ
Yazışma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır. (mahalle, cadde, sokak )
BİNA Sekmesi
ANA YERLEŞKE ÖZELLİKLERİ
Toplam kapalı alan m²: Bütün kapalı alanların toplamı yazılacaktır.
Toplam oturum alanı m²: Arsa üzerinde binanın kapladığı alandır.
Örneğin:1000 m² lik arsa içerisinde yapılan her katı 100 m² lik 4 katlı bir binanın;
Toplam kapalı alanı; 100*4 =400 m2 dir.
Toplam oturum alanı da; 100 m2 dir.
Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama işaretleri
kullanılmaz. Ana Blok kapalı m² alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle
bağlantılı blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.
Hasta oda sayısı: Bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere
bakım ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.
Poliklinik oda sayısı: Bölümüne ise her bir blokta, Diş hekimlerin hasta muayenesi
için kullandıkları ünit olan odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dışında kullanılan odalar hiçbir
şekilde hasta oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.
Deprem dayanaklık testi var ise tarihi: Depreme dayanıklılık testinin yapıldığı tarih
yazılacaktır.
Otopark Alanı bilgisi: Otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır.
Isınma Şekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör
bilgileri bloklar için farklı ise, Ana blok için yazılmalıdır.
YERLEŞİM Bölümü
Blokların Ana Yerleşke ile beraber Kaç Farklı Yerleşkede Olduğu verisi girilirken şu
hususlara dikkat edilir:
ANA YERLEŞİM: Arsa alanı m² olarak en büyük olan yerleşim alanı, Ana Yerleşim
olarak alınacaktır. Arsa alanı, yerleşimin bulunduğu yerin boş olarak düşünüldüğündeki
alanıdır. Arsa alanına, yerleşimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dâhil
edilmeyecektir. Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleşim olarak
değerlendirilecek olup, adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleşim yeri olarak
sayılacaktır.
Örneğin: Bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir
yerleşim olarak düşünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleşke olarak
düşünülecektir. Diğer yerleşimlerin toplam arsa alanı m² den fazla bağlı yerleşimi olan yerler
için toplam alanı girilecektir.
Bağlı Birimler:
Protez Hizmeti veren bağlı birim sayısı:Sağlık tesisinize bağlı Ağız ve Diş Sağlığı
polikliniği ve Diş Tedavi Protez Merkezilerinden protez hizmeti veren kaç tane bağlı birim
olduğu belirtilecek.
Ağız ve Diş Sağlığı polikliniği: Kurumunuza bağlı olan Ağız ve Diş Sağlığı polikliniği
sayısı belirtilecek.
Diş Tedavi Protez Merkezi: Kurumunuza bağlı olan Diş Tedavi Protez Merkezi sayısı
belirtilecek.
Örnek:Batman Ağız ve Diş Sağlığı Merkezine bağlı Kozluk DTPM ve Gercüş DTPM
den sadece Kozluk DTPM de protez hizmeti verilmektedir.Bu durumda protez hizmeti veren
bağlı birim sayısı 1 (bir) girilecek, Diş Tedavi ve Protez Merkezi sayısı ise 2 (iki) olacaktır.
112/Acil Servis Birimi:
Aynı kampüste 112 birimi var mı?:Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık Tesisinin
bulunduğu kampüs içerisinde 112 birimi varsa işaretleyiniz.
Aynı binada 112 birimi var mı?: Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık Tesisinin
bulunduğu binanın içerisinde 112 birimi bulunuyorsa işaretleyiniz.
Aynı kampüste Hastane acil servisi var mı?: Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık
Tesisinin Bulunduğu kampüs içerisinde acil servis bulunuyorsa işaretleyiniz.
Aynı binada Hastane acil servisi var mı?: Ağız ve diş sağlığı hizmeti veren Sağlık
Tesisinin bulunduğu binanın içerisinde acil servis bulunuyorsa işaretleyiniz.
BİLİŞİM Sekmesi
Bu alana Kurum/Kuruluşunuza ait Bilişim bilgileri girilmelidir. Veri alanlarına
girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler. Boş alan kalmaksızın,
bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna basılarak sayfadaki
veriler kaydedilmelidir.
CİHAZLAR Sekmesi
Kurulu Diş Üniti: Sağlık tesisinde diş hekiminin aktif olarak hasta tedavi ettiği
kurulu diş ünit sayısı ( depoda bekletilen, radyoloji v.b. birimindeki ünitler hariç) girilecektir.
Periapikal Röntgen :
Panoramik Röntgen
Dental tomografi
RVG sayısı :
Fosfor Plak cihaz sayısı:
Endodontik döner alet:: Apex locatorla birleşik ya da Apex locatorla birleşik
olmayan endodontik tedavi yapmaya yarayan tüm cihazların sayısı girilecektir.(Verinin
girildiği ay içerisinde cihaz bozukluğu, uçlarının eksikliği gibi benzeri nedenlerle
kullanılmayanlar ilgili ay için sayıya dahil edilmeyecektir.)
DİŞ HEKİMİNİN VERİ GİRİŞİNİ KENDİSİNİN YAPABİLECEĞİ EKRAN
SİSTEMİ:
Dokunmatik
ekran
sistemi:
Veri
girişlerini
diş
hekimlerinin
kendilerinin
yapabilmelerini sağlayan diş hekiminin kullanımına tahsis edilmiş ünite monte olan ya da
olmayan dokunmatik ekran sayısı girilmelidir.
Bilgisayar sistemi: Veri girişlerini diş hekimlerinin kendilerinin yapabilmelerini
sağlayan diş hekiminin kullanımına tahsis edilmiş bilgisayar sayısı girilmelidir.
Diğer: Yukarıda belirtilen sistemler harici bir sistem varsa diğer kısmına girilecektir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
PERSONEL Sekmesi
DİŞ HEKİMİ
Diş Hekimi (Aktif Çalışan): Veri girilen ay içerisinde fiilen çalışmış olan uzman/
doktoralı olmayan Diş Hekimi sayısıdır.
Uzman ve Doktoralı Diş Hekimleri aktif çalışan diş hekimleri sayısına dahil
edilmeyecek, branş bazında ilgili alanlara girilecektir.
Kadrosu sağlık tesisinizde olup, başka bir sağlık tesisinde görevlendirme ile
çalışan(geçici, ikinci görev , ücretsiz izinli, askerde vb. sebeplerle çalışmayan, başka bir
sağlık tesisinden haftada 1 veya 2 gün ( 3 günden az)görevli gelen Diş hekimleri tabloda
gösterilmeyecek, buna karşılık kadrosu başka sağlık tesisinde olup, bu sağlık tesisinden tam
zamanlı fiilen geçici görevli gelen Diş hekimleri sayıya dahil edilecektir.
Bağlı birimlerin verilerini girecek olan kişilerin dikkat edeceği bir husus da Bağlı
birimlerde çalışan personel sayısı girilirken şuna dikkat edilecektir:, bağlı birimde haftada 1
veya 2 gün ( yani 3 günden az) çalışan diş hekimi bağlı sağlık tesisinde gösterilmeyecek, bağlı
olduğu ana sağlık tesisinin diş hekimi sayısı içerisinde gösterilecektir. Örneğin: Sindan
ADSM, kendisine bağlı Güdül Devlet Hastanesi Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğine haftanın 2
günü diş hekimi görevlendirmektedir. Sincan ADSM nin diş hekimi sayısı toplamda 30 olup
Güdül Devlet Hastanesi Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğinin veri girişi yapıldığı sayfada diş
hekimi sayısı 0 (sıfır) olarak gösterilecek, Sincan ADSM nin diş hekimi sayısı ise Sincan
ADSM nin sayfasında 30 olarak gösterilecektir. Eğer haftanın 3 günü Sincan ADSM den
Güdül Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniğine diş hekimi gönderilecek olsaydı Sincan ADSM nin
diş hekimi sayısı toplamda 30 olmasına rağmen Güdül Devlet Hastanesi Ağız ve Diş Sağlığı
Polikliniğinin veri girişi yapıldığı sayfada diş hekimi sayısı 1 (bir) olarak gösterilecek, Sincan
ADSM nin diş hekimi sayısı ise Sincan ADSM nin sayfasında 29 olarak gösterilecektir.
Diş Hekimi Sayısı (Döner sermaye hesaplamasında kullanılan toplam tabip aktif
çalışma gün katsayısı): İstenen veri ilgili alana girilirken ondalıklı sayı olarak girilecektir.
Hesaplama yapılırken Uzman ve Doktoralı Diş Hekimleri dahil edilecektir.
AĞIZ, DİŞ VE ÇENE CERRAHİSİ
AĞIZ, DİŞ VE RADYOLOJİSİ
ÇOCUK DİŞ HEKİMLİĞİ(PEDODONTİ)
ENDODONTİ
ORTODONTİ
PERİODONTOLOJİ
PROTETİK DİŞ TEDAVİSİ
KONSERVATİF DİŞ TEDAVİSİ
HEMŞİRE
Klinikte çalışan hemşire sayısı: Klinikte fiilen tam zamanlı olarak çalışan hemşire
sayısı girilecektir.
Klinik dışı çalışan hemşire sayısı: Klinikte çalışmayan (idari görev, eğitim, kalite vb.
görevlerde çalışan) hemşire sayısı girilmelidir.
Nöbete giren hemşire sayısı: Değişik nedenlerle nöbete katılmayan personel harici
nöbete katılabilecek durumda olan(ilgili ay için nöbet yazılıp yazılmadığına bakılmaksızın)
tüm hemşire sayısı girilecektir.
Örnek: 45 hemşirenin çalıştığı bir ağız ve diş sağlığı hizmet biriminde süt izni gibi
nedenlerle nöbete katılamayan 4 hemşire varsa ay içerisinde nöbet sırası gelmeyecek dahi olsa
geri kalan 41 hemşire nöbete giren toplam hemşire sayısının içinde gösterilecektir
Yataklı serviste çalışan hemşire sayısı: Yataklı serviste çalışan hemşire sayısı
girilecektir.
AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİNDE ÇALIŞAN PERSONEL: Sağlık
Tesisinizdeki belirtilen branşlardaki çalışanlar girilecektir.
KLİNİKTE ÇALIŞAN YARDIMCI PERSONEL SAYISI: Kliniklerde Diş
Hekimine yardımcı olan farklı branşlardaki toplam personel sayısı girilecektir. (Hizmet alımı
ile alınan personel dahil ancak temizlik personeli hariç olarak sayı girilecektir)
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan sağlık tesisleri, bu alanlara 0 (sıfır)
girmelidirler.
Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
DİĞER BİLGİLER Sekmesi
ÇALIŞMA DURUM BİLGİLERİ
Vardiya var mı? ( var ise işaretleyiniz)
Nöbet 24:00 a kadar mı? (Nöbet saat 24’ e kadar tutuluyorsa işaretleyiniz.)
Nöbet (24 saat)mi? (Nöbet sabaha kadar tutuluyorsa işaretleyiniz.)
İcap nöbeti var mı? (var ise işaretleyiniz.)
Mesai dışı çalışma var mı?(var ise işaretleyiniz.)
Çalışma durum bilgilerindeki “SGK anlaşması var ise kurum kodu” yazılacaktır.
Bu alanı özel ağız diş poliklinikleri doldurmayacaklardır.
DONANIM BİLGİLERİ
POLİKLİNİK
SAYISI:
Sağlık
tesisinizde
bulunan
poliklinik
odalarının
bulundurdukları ünit sayısına göre tespit yapılarak ilgili yere veri girişi yapılacaktır.
Örneğin:
1 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir
2 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir
3 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir
4 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir
5 ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı girilecektir
..
..
10 ve üzeri ünit bulunduran kaç poliklinik odanız varsa tespit edilerek bu sayı
girilecektir
HİZMET BİLGİLERİ
Hizmet bilgileri ekranındaki yatan hasta, taburcu olan hasta sayıları ile yatılan gün
sayılarını sadece ağız diş sağlığı hastaneleri dolduracaktır.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
PROTEZ LABORATUVAR İŞLEMLERİ
Bu sekmede sorulan tüm sorular sağlık tesisinizde kadrolu veya geçici görevle çalışan, hizmet
alımı hariç tüm diş protez teknisyenlerinin yaptığı işleri kapsamaktadır.
Sabit protez üye sayısı
Hareketli protez (parsiyel) parça sayısı
Hareketli protez (total) parça sayısı
Diğer(diş ilavesi,tamir)
Yer Tutucu ortodontik aperey
Laboratuvarda aktif çalışan diş protez teknisyeni (hizmet alımı hariç) sayısı: Bu
bölümde sağlık tesisinizdeki protez laboratuvarında aktif olarak çalışanların sayısı
girilecektir(idari görev v.b. nedenlerle sağlık tesisinin diğer birimlerinde çalışan protez
teknisyenleri dahil edilmeyecektir.)
NÖBETTE YAPILAN İŞLEMLER
Bu bölümdeki ilgili yerlere sadece nöbet hizmeti sırasında yapılan işlemler
girilecektir.
ÇALIŞMALAR Sekmesi
Formun ait olduğu ay içerisinde ağız ve diş sağlığı çalışmalarının gösterildiği
bölümdür.
Çalışmalar, 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir. 18 yaşındaki
hastaların verileri, 0-18 yaş grubuna girilmelidir. Çalışmalar kısmındaki ilgili bölümlere
mesai içi çalışma ,mesai dışı çalışma, nöbette yapılan işlemler ve vardiyada yapılan işlemlerin
toplamı girilecektir.
HASTA SAYISI: 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir
Premedikasyon ve Sedasyon Altında Premedikasyon ve sedasyon altında yapılan
tüm işlemlerin sayıları. 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir.
Genel Anestezi Altında :Genel anestezi altında yapılan tüm işlemlerin sayıları. 0-18
yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir
POLİKLİNİK SAYISI: Mükerrer başvurularda dahil olmak üzere formun ait olduğu
ay içerisinde muayene ve tedavisi yapılan (kayıt olan) 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olan hastaların
toplam sayısıdır.
Premedikasyon ve Sedasyon Altında Premedikasyon ve sedasyon altında yapılan
poliklinik sayıları 0-18 yaş ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir.
Genel Anestezi Altında :Genel anestezi altında yapılan poliklinik sayıları 0-18 yaş
ve 18 yaş üstü olarak ait olduğu bölüme girilecektir
SEVK SAYISI: Her hizmetin sevk sayısı yaş grubu da göz önünde bulundurularak
ayrı ayrı yazılacaktır.
ÇALIŞMA SAYILARI
DİŞ ÇEKİMİ :405.010 ,405.011, 405.020, 405.021,405.055,405.056. 405.340
sut kodu altında yapılan işlemler yazılacaktır.
0-18 yaş süt dişleri, 0-18 yaş daimi diş,18 yaş üstü daimi/süt dişi
18 yaş üstü çekilen (normal ve komplikasyonlu) tüm daimi ve süt dişi ile kök çekimi
sayısı ait olduğu bölüme girilecektir
CERRAHİ MÜDAHAL:Bu kısma SUT kodları belirtilen işlemlerin sayısı 0-18 yaş
ve 18 yaş üstü ait olduğu bölüme girilecektir. 405.030 405.040, 405.050, 405.060, 405.090,
405.100, 405.110, 405.120, 405.130, 405.150, 405.160, 405.170, 405.190, 405.270,
405.280,405.290, 405.300, 405.310, 405.320, 405.330, 405.350.
KONSERVATİF TEDAVİ: Konservatif tedavi uygulanan diş sayısıdır. Süt ve daimi
diş olarak ikiye ayrılmıştır.
ENDODONTİK TEDAVİ: Endodontik tedavi uygulanan diş sayısıdır. Süt ve daimi
diş olarak ikiye ayrılmıştır.
SABİT PROTEZ HASTA SAYISI: Sabit protez yapılan tekil hasta sayısıdır.
SABİT PROTEZ ÜYE SAYISI: Sabit protez üye sayısıdır.
HAREKETLİ PROTEZ HASTA SAYISI: Total ve parsiyel olarak ikiye ayrılmıştır.
Her biri için hareketli protez yapılan tekil hasta sayısıdır.
HAREKETLİ PROTEZ PARÇA SAYISI: Total ve parsiyel olarak ikiye ayrılmıştır.
Her biri için hareketli protez yapılan parça-çene sayısıdır.
DİĞER: Bu kısma SUT kodları belirtilen işlemlerin sayısıgirilecektir. 404.060,
404.070, 404.080, 404.090, 404.100, 404.110, 404.120, 404.150, 404.240, 404.270
DETERTRAJ YAPILAN HASTA SAYISI: Detertraj yapılan tekil hasta sayısıdır.
KÜRETAJ YAPILAN HASTA SAYISI: Küretaj yapılan tekil hasta sayısıdır.
OPERASYON SAYISI:Bu kısma sut kodları belirtilen işlemler girilecektir. SUT
kodları: 406.040,406.050, 406.060, 406.070, 406.080, 406.090, 406.100, 406.120, 406.130,
406.140, 406.150, 406.160, 406.170
ORTODONTİK TEDAVİ
Ortodontik (sabit) tedaviye başlanan hasta sayısı: Formun ait olduğu ay içerisinde
sabit ortodontik tedaviye başlanan hasta sayısı.
Ortodontik (sabit) tedaviye devam eden hasta sayısı: Daha önce tedavisine
başlanmış ve tedavisi sonuçlanmamış hastalardan Formun ait olduğu ay içerisinde kontrol
muayenelerinin yapıldığı sabit ortodontik hasta sayısı.
Ortodontik (hareketli) tedaviye başlanan hasta sayısı: Formun ait olduğu ay
içerisinde ilk defa hareketli ortodontik tedaviye başlanan hasta sayısı.
Ortodontik (hareketli) tedaviye devam eden hasta sayısı: : Daha önce tedavisine
başlanmış ve tedavisi sonuçlanmamış hastalardan Formun ait olduğu ay içerisinde kontrol
muayenelerinin yapıldığı hareketli ortodontik hasta sayısı.
Koruyucu uygulamalar:
YER TUTUCU UYGULANAN HASTA SAYISI: Yer tutucu yapılan tekil hasta
sayısıdır.
Yer Tutucu Sabit: Yapılan sabit yer tutucu sayısıdır
Yer Tutucu Hareketli: Yapılan hareketli yer tutucu sayısıdır
FİSSUR SEALANT UYGULANAN HASTA SAYISI: Fissur sealant yapılan tekil
hasta sayısıdır.
FİSSUR SEALANT UYGULANAN DİŞ SAYISI: Fissur sealant yapılan diş
sayısıdır.
YEREL FLOR UYGULAMASI YAPILAN HASTA SAYISI: Yerel flor
uygulaması yapılan tekil hasta sayısıdır.
PERİAPİKAL RÖNTGEN
Periapikal Röntgen çekilen hasta sayısı: Periapikal röntgen çekilen tekil hasta
sayısıdır.
Periapikal röntgen sayısı: Çekilen periapikal röntgen sayısıdır.
Panaromik Röntgen: Çekilen panoramik röntgen sayısıdır.
SEFALOMETRİK RÖNTGEN: Çekilen sefalometrik röntgen sayısıdır.
DENTAL TOMOGRAFİ(BT): Çekilen Dental Tomografi sayısıdır.
İMPLANT UYGULANAN HASTA SAYISI: İmplant uygulanan tekil hasta
sayısıdır.
UYGULANAN İMPLANT SAYISI: Uygulanan implant sayısıdır.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
Boş alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuşuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI
Ağız ve Diş Sağlığından sorumlu Kamu Hastaneleri Birlik yetkilisi, yardımcısı,
istatistikten sorumlusağlı tesisi
yöneticisi ve formu düzenleyen yetkili ile ilgili bilgiler
eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir. Bütün veriler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten
sonra formun onaylanması için MUTLAKA ONAY KUTUSUNA TIKLAMALIDIR. Bu
aşamadan sonra verilerinizin başarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız. Bu uyarıyı
aldığınızda, verileriniz elektronik ortamda onaylanmış olarak Kamu Hastaneleri Birliklerine
ulaşmış olacaktır. Aksi halde verileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için Kamu
Hastaneleri Birlikleri de, verilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak ve Daire
Başkanlığımız ile diğer sorumlu birimler tarafından onaylanmamış veri olarak görülecektir.
Onay tuşuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defa
basılması yeterlidir.
İlk 10 günlük süre içinde onayladığınız
verilerinizi tekrar
değiştirebilirsiniz. Eğer değişiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.
Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, ilk 10 gün içinde verisini
girmeyen ve bazı verilerini girip onaylamayan kurumların; mesul müdürü, istatistikten
sorumlu yöneticisi ve formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak uyarı
maili gönderilmektedir.
Kurum/kuruluşlar, ayın İlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar verileri ile ilgili
herhangi bir işlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar.
Bu tarihler arasında yetki Kamu Hastaneleri Birlikleri ilgili birim tarafından
verilebildiğinden,
bu
tarihler
arasında
İlinizdeki
bu
birime
başvurunuz.
İL ONAY VE TAKİP EKRANI
(Onay ekranını, sadece Kamu Hastaneleri Birlikleri ve Merkez Teşkilat kullanıcı
görebilecektir.)
Veri giriş ekranındaki butonuna tıklanarak onay ekranına girilir. Onay ekranında hiç
veri girilmemiş, bazı verileri girilmiş, kurum onaylı ve il onaylı olmak üzere 4 statü için
kurumlar seçilebilir. Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlık
sağlık tesisleri için seçtiğiniz aya ait veri giriş ve onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.
Kamu Hastaneleri Birliklerinin sağlık tesisleri tarafından girilmiş veriyi
değiştirme yetkisi yoktur. Sağlık tesisleri verilerini hatalı girdi ise; Kamu Hastaneleri
Birlikleri ilgili birim onaylamadan sağlık tesisini uyarıp, hatalı verilerin değiştirilmesini
sağlamalıdır.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Formlar, Ekranlar, raporlama ve Formun geneli ile ilgili: Sağlık Bilgi Sistemleri
Genel Müdürlüğü: 0 312 408 39 00
Yeni Formun içeriği ve kılavuzu ile ilgili: Kamu Hastaneleri Kurumu Ağız ve Diş
Sağlığı Hizmetleri Daire Başkanlığı 0312 705 15 43-44-45
Kullanıcı tanımlama, yetkilendirme, şifre sıfırlama ve diğer şifre problemleri
için: İllerdeki Kamu Hastaneleri Birlikleri’ ne
Bilişim, Teknik ve Erişim konuları ve İl TSİM yetkilisinin çözemediği durumlar
ile ilgili: TSİM yardım masası [email protected] 0312 408 39 00 - 1085