Koç Üniversitesi 2017 Kurum İç Değerlendirme
advertisement
KURUM İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU KOÇ ÜNİVERSİTESİ Rumelifeneri Caddesi, Sarıyer, İstanbul, 34450 21.04.2017 1. KurumHakkındaBilgiler..............................................................................................................4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. İletişimBilgileri..........................................................................................................................................4 TarihselGelişimi.........................................................................................................................................4 Misyonu,Vizyonu,DeğerleriveHedefleri.........................................................................................4 Eğitim‐ÖğretimHizmetiSunanBirimleri...........................................................................................5 İyileştirmeyeYönelikÇalışmalar..........................................................................................................5 2. KaliteGüvencesiSistemi...............................................................................................................6 2.1. KoçÜniversitesiKaliteKomisyonuveAkademikProgramDeğerlendirmeÇalışması....6 2.1.1. AkademikProgramDeğerlendirme.............................................................................................................6 2.2. AkademikKaliteGüvencesiveSürekliİyileştirmeSüreçleri.....................................................8 2.3. Akreditasyonasahipakademikprogramlarveüyelikler..........................................................10 2.3.1. MühendislikFakültesi–MÜDEKakreditasyonu..................................................................................10 2.3.2. İktisadiveİdariBilimlerFakültesiveİşletmeEnstitüsü‐Akreditasyonlar.............................10 2.3.3. İşletmeEnstitüsü‐üyelikler........................................................................................................................11 2.3.4. PsikolojiBölümü–TürkPsikologlarDerneğiAkreditasyonu........................................................11 2.3.5. HukukFakültesi‐LawSchoolGlobalLeagueÜyeliği........................................................................11 2.3.6. HemşirelikFakültesi........................................................................................................................................12 2.4. İdariBirimler.............................................................................................................................................12 EğitimveÖğretim.........................................................................................................................13 3.1. ProgramlarınTasarımıveOnayı........................................................................................................13 3.2. ÖğrenciMerkezliÖğrenme,ÖğretmeveDeğerlendirme...........................................................13 3.2.1. Öğrencilerinöğrenimdeaktifrolalması.................................................................................................13 3.2.2. Değerlendirmeninadilvetutarlıolmasınınsağlanması...................................................................14 3.2.3. Geçerlinedeniolupöğreniminedevamedemeyenveyasınavagiremeyenöğrenciler hakkındakidüzenlemeler................................................................................................................................................14 3.2.4. Özelyaklaşımgerektirenöğrenciler.........................................................................................................15 3.3. ÖğrencininKabulüveGelişimi,TanınmaveSertifikalandırma..............................................15 3.3.1. ÖğrenciKabulSüreçleri..................................................................................................................................15 3.3.2. Yeniöğrencilerinkurumauyumlarınınsağlanması...........................................................................15 3.3.3. GelenDeğişimÖğrencileriveTamZamanlıUluslararasıÖğrenciler..........................................16 3.3.4. Başarılıöğrencininkurumakazandırılması..........................................................................................17 3.3.5. ÖğrencininprogramdakiakademikbaşarısıNINteşvikedilmesiiçinyürütülenprogrmlar 19 3.3.6. Öğrencilereyönelikakademikdanışmanlıkhizmetleriveakademikgelişimlerinin izlenmesi................................................................................................................................................................................19 3.3.7. Öğrencihareketliliği........................................................................................................................................20 3.4. Eğitim‐ÖğretimKadrosu........................................................................................................................20 3.4.1. Akademikkadronunsayısaldeğerlendirilmesi....................................................................................20 3.4.2. Akademikkadronunişealınma,atanmaveyükseltilmesüreçleri...............................................21 3.4.3. EğitimÖğretimkadrosununmeslekigelişimlerinisürdürmeleriiçinsunulanolanaklar..21 3.4.4. Eğitselperformanslarınödüllendirilmesi..............................................................................................22 3.5. ÖğrenmeKaynakları,ErişilebilirlikveDestekler........................................................................23 3.5.1. Eğitimdeyeniteknolojilerinkullanımı....................................................................................................23 3.5.2. Öğrencilerinkullanımınayöneliktesisvealtyapılar.........................................................................23 3.5.3. PsikolojikRehberlikveSağlıkHizmetleri...............................................................................................23 3.5.4. Öğrencilerinkariyerplanlamasınayönelikdestekler.......................................................................24 3.5.5. Stajveişyerieğitimigibideneyimleriçinkurumdışıdestekbileşenleri..................................24 3.5.6. Öğrencigelişimineyöneliksosyal,kültürelvesportiffaaliyetler.................................................24 3.6. ProgramlarınSürekliİzlenmesiveGüncellenmesi......................................................................25 KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 2 3. 4. AraştırmaveGeliştirme.............................................................................................................26 4.1. AraştırmaStratejisiveHedefleri........................................................................................................26 4.1.1. UygulamaveAraştırma(UYGAR)MerkezleriveAraştırmadaÖncelikliAlanlar...................27 4.1.2. AraştırmadaEtikDeğerleriBenimsetme................................................................................................27 4.1.3. Araştırmalarınçıktılarının(projeraporu,yayın,patentvb.)ödüllendirilmesi......................27 4.1.4. Araştırmafırsatlarıileilgilikurumiçibilgipaylaşımı.......................................................................28 4.1.5. DoktoraDerecesiKazananÖğrencilerinTakibi...................................................................................28 4.2. AraştırmaKaynakları..............................................................................................................................28 4.2.1. Araştırmakadrosunun,nicelikvenitelikolaraksürdürülebilirliği.............................................28 4.2.2. MaliKaynaklarınAraştırmaFaaliyetlerindeKullanılması..............................................................28 4.2.3. LisanslıYazılımKullanımı.............................................................................................................................29 4.3. AraştırmaKadrosu...................................................................................................................................29 4.3.1. İşealınan/atananaraştırmapersoneliningerekliyetkinliğesahipolmasınısağlayankalite güvencesiuygulamaları...................................................................................................................................................29 4.3.2. Araştırmakadrosununyetkinliğininölçülmesi....................................................................................29 4.3.3. Araştırmakadrosununyetkinliğiningeliştirilmesi.............................................................................29 4.3.4. Atamaveyükseltmesürecindearaştırmaperformansınınyeri....................................................29 5. YönetimSistemi.............................................................................................................................31 5.1. YönetimveİdariBirimlerinYapısı....................................................................................................31 5.2. KaynaklarınYönetimi.............................................................................................................................31 5.2.1. İnsanKaynakları...............................................................................................................................................31 5.2.2. MaliKaynaklarınYönetimi...........................................................................................................................36 5.3. BilgiYönetimSistemi..............................................................................................................................36 5.3.1. KullanılanBilgiYönetimSistemleri...........................................................................................................36 5.3.2. VeriGüvenliğiveGizliliği...............................................................................................................................38 5.4. KurumDışındanTedarikEdilenHizmetlerinTedarikSürecineİlişkinKriterler............38 5.5. KamuoyunuBilgilendirme....................................................................................................................39 5.6. YönetiminEtkinliğiveHesapVerebilirliği......................................................................................39 SonuçveDeğerlendirme............................................................................................................40 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. KaliteGüvencesi........................................................................................................................................40 Eğitim‐Öğretim..........................................................................................................................................40 Araştırma‐Geliştirme..............................................................................................................................40 YönetimSistemi........................................................................................................................................40 3 6. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 1. KURUM HAKKINDA BİLGİLER 1.1. İLETİŞİM BİLGİLERİ Koç Üniversitesi Rumelifeneri Yolu 34450 Sarıyer İstanbul Türkiye Kalite Komisyonu Başkanı: Prof. Dr. Barış Tan Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı Telefon: +90 212 338 1552 E-posta: [email protected] 1.2. TARİHSEL GELİŞİMİ Koç Üniversitesi (KÜ), Şubat 1989'da Vehbi Koç Vakfı'nın yaptığı başvurunun TBMM'de kabul edilmesi ve 7 Mart 1992 tarihli Resmi Gazete’de ilan edilmesiyle kurulmuştur. Eğitime 1993-1994 eğitim ve öğretim yılında iki fakülte (İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve Fen-Edebiyat Fakültesi), bir enstitü (İşletme Enstitüsü) ve 200 öğrenci ile İstinye'deki geçici kampüste başlanmıştır. İşletme Yüksek Lisans Programı Haziran 1995'te ilk mezunlarını vermiştir. Lisans programlarından ilk mezuniyet ise Haziran 1997’de olmuştur. Koç Üniversitesi 2000-2001 eğitim ve öğretim yılında, Sarıyer'deki sürekli kampüsüne taşınmıştır. Koç Üniversitesi’nin günümüzde yaklaşık 6.500 öğrencisi, toplam 7 fakülte ve 4 enstitüde öğrenim görmektedir. Üniversitede 22 lisans ve 51 lisansüstü program (tezli ve tezsiz yüksek lisans programları bir sayılmıştır) yürütülmektedir. Üniversitede Bahar 2017 dönemi itibariyle 477 Tam Zamanlı olmak üzere (328 Tam Zamanlı öğretim üyesi dâhil) 527 öğretim elemanı ve 480 tam zamanlı idari personel görev yapmaktadır. 1.3. MİSYONU, VİZYONU, DEĞERLERİ VE HEDEFLERİ Misyonu Bir “Mükemmeliyet Merkezi” kurma hedefiyle, üstün yetenekli gençleri değerli öğretim görevlileri ile bir araya getirerek bilime evrensel düzeyde katkıda bulunmayı amaçlayan Koç Üniversitesi, öğrencilerini sorgulamaya, araştırmaya, eleştirmeye yönlendirerek yaratıcılığa özendirmekte ve en üst düzeyde ahlaki değerlerle donatılmış, toplumsal sorumluluk bilincine sahip bireyler yetiştirmektedir. Vizyonu Koç Üniversitesi'nin vizyonu, eğitim anlayışı, öğrencileri, öğretim üyeleri ve araştırma programları ile Türkiye’de örnek bir eğitim kurumu olarak dünyada saygıyla tanınmaktır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 4 Koç Üniversitesi'nin ana varlık nedeni Türkiye'de uluslararası nitelikte, yaratıcı, bağımsız ve objektif düşünebilen, liderlik vasıflarına sahip en yetkin mezunları yetiştirmek; bilimin sınırlarını ilerletmek ve örnek bir öğretim ve araştırma kurumu olarak Türkiye ve insanlığa hizmet etmektir. Bu misyondan hareketle, Koç Üniversitesi’nde yürütülen araştırmalar ülkemizde ve dünyada bilimsel gelişmeleri etkileyecek, teknolojik, ekonomik ve toplumsal kalkınmaya katkıda bulunacaktır. 1.4. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETİ SUNAN BİRİMLERİ Koç Üniversitesi’nde eğitim-öğretim hizmeti 7 fakülte ve 4 enstitüde sunulmaktadır (Bknz. Ek-A.1-Akademik Birimler). 1.5. İYİLEŞTİRMEYE YÖNELİK ÇALIŞMALAR Koç Üniversitesi her faaliyetini sürekli iyileştirme anlayışı ile en iyi seviyeye getirmeyi hedeflemekte ve bu çerçevede çalışmaktadır. Üniversitenin kurulduğu ilk yıldan itibaren her sene yapılan Danışma Kurulu toplantıları için hazırlanan rapor tüm birimlerin senelik faaliyetlerinin gözden geçirilmesine imkân vermektedir. Bu toplantılar sırasında akademik idareciler, öğretim üyeleri, öğrenciler ve mezunlarla yapılan görüşmeler sonrasında Danışma Kurulu’nun gözlemleri ve önerileri bir sonraki sene yapılacak iyileştirme faaliyetleri için yol gösterici olmaktadır. 2015 yılında kurulan Kalite Komisyonu iyileştirme faaliyetlerinin tüm akademik ve idari birimlerde yürütülmesi için çalışmalar yapmaktadır. 5 Koç Üniversitesi Yükseköğrenim Kalite Kurulu tarafından henüz dış değerlendirmeye tabi tutulmamıştır. Dış değerlendirmenin 2019 yılında yapılması planlanmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 2. KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ 2.1. KOÇ ÜNİVERSİTESİ KALİTE KOMİSYONU VE AKADEMİK PROGRAM DEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI 23 Temmuz 2015’te yayınlanan Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği’ni takiben, Koç Üniversitesi Kalite Komisyonu (KÜKK) kurulmuştur. Komisyon, mevzuata uygun olarak Akademik Kurul (Senato) tarafından seçilen ve Ek-B.1-Kalite Komisyonu Üyelerinde belirtilen üyelerden oluşmaktadır. Yükseköğretim Kalite Kurulu’nun Nisan 2016’da başlattığı çalışma, Koç Üniversitesi’nde Kalite Güvencesi ve İç Değerlendirme sisteminin tüm birimleri kapsayacak standart bir sistem olarak kurulması için bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Öncelikle akademik birimleri kapsayan bir standart iç değerlendirme sistemi kurma çalışmaları Nisan 2016’da başlamıştır: KÜ Kalite Komisyonu tarafından, KÜ Kalite Komisyonu’nda üye olarak bulunmayan kilit idari ve akademik birim yöneticilerinin de katılımıyla üç alt komite oluşturulmuştur. Bu alt komiteler ve görevleri şu şekilde belirlenmiştir: Akademik Program Değerlendirme Alt Komitesi o Akademik Program Değerlendirme süreçlerinin belirlenmesi, o Değerlendirme takviminin belirlenmesi, o Seçilen programlarla 2017 yılında sürecin başlatılması ve yürütülmesi. Dış Değerlendirme Alt Komitesi o Dış değerlendirme ve akreditasyon süreçlerinin araştırılarak KÜ Kalite Komisyonu’na dış değerlendirme takvimi için öneri sunulması İdari Birim Kalite Güvence Süreçleri Alt Komitesi o İdari birimleri kapsayacak bir kalite güvencesi sistemi kurulması çalışması 6 Üye listeleri Ek-B.1’de belirtilmiştir. 2.1.1. AKADEMİK PROGRAM DEĞERLENDİRME Akademik Program Değerlendirme Alt Komitesinin önerisinin Koç Üniversitesi Kalite Komisyonu’nca kabul edilmesi ile 2017 yılında beş akademik programın iç değerlendirmeden geçmesine karar verilmiştir: Fen Fakültesi KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) o Fizik İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi o Medya ve Görsel Sanatlar o Tarih o İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Hukuk Fakültesi o Hukuk Bu beş programın seçiminde, daha önce akreditasyon veya dış değerlendirmeden geçmemiş programların tercih edilmesi kalite kültürünün kurum genelinde yaygınlaştırılması adına da önemli rol oynamıştır. Akademik Program Değerlendirme süreci, KÜKK tarafından kabul edilen Ek-B.2’de paylaşılan prosedüre göre yürütülmektedir. Bu raporun hazırlandığı Nisan 2017 itibariyle, yapılmış ve devam eden çalışmalar şu şekildedir: Değerlendirilecek her program için değerlendirme sürecini yürütecek bir Program Değerlendirme Komitesi oluşturulmuştur (bknz. Ek-B.3), Program Değerlendirme Komitesi, öğrenciler ile veya dış paydaşlar ile (KÜ mezunlarının istihdam edildiği şirketlerin yöneticileri, KÜ mezunlarının lisansüstü öğrenime devam ettiği üniversitelerden akademisyenler, vb.) yapılacak odak grup çalışmaları için Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi’nden (KOLT) destek almaktadır (öğrenciler ile yapılan örnek bir odak grup çalışma formu için bknz. Ek-B.4 )– odak grup toplantıları ile programların öğrenme çıktılarının sağlanıp sağlanmadığı noktasında geribildirim alınmakta ve programla ilgili diğer verilerle beraber program değerlendirme sürecine çok önemli bir girdi oluşturmaktadır, Program Değerlendirme Komitesi, programlar ile ilgili detaylı sayısal veriler ve analizler için, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi’ne bağlı çalışan Analiz ve Raporlama biriminden destek almaktadır, Program Değerlendirme Komitesi, programa bağlı tüm öğretim üyelerinden gerektikçe katkı almaktadır, KÜKK Akademik Program Değerlendirme Alt Komitesi, beş program için çalışmakta olan tüm Program Değerlendirme Komiteleri ile düzenli toplantılar yaparak süreci takip etmektedir. Program Değerlendirme Komiteleri, Ek-B.5’te yer verilen ‘Öz Değerlendirme Raporu Rehberi’ni (Self-Study Report Guide) esas alarak öz değerlendirme raporlarını oluşturmaktadır. 7 Tüm bu aşamalarda, komitelerin kendi programlarının ihtiyaçlarına uygun şekilde süreci ve raporları değiştirebilmelerine imkân tanınmaktadır. Programların aşağıdaki süreçleri tamamlamaları beklenmektedir: Stratejik seviyede öğretim ve araştırma hedeflerini ve misyonlarını gözden geçirmeleri ve yeniden tanımlamaları, Verilerden yararlanarak (anket sonuçları, odak grup çalışmaları, paydaş geribildirimleri, sayısal veriler ve analizler) bu hedeflerine giden yolda hangi konumda olduklarını belirlemeleri, KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) Eksik olunan veya gelişime açık alanlarda iyileşmeyi sağlamak için iş planı yapmaları ve periyodik olarak sağlanan iyileşmeleri gözden geçirmeleri. Ek-B.2’deki prosedür doğrultusunda programların Mayıs 2017 sonuna kadar öz değerlendirmelerini tamamlamaları, Haziran, Temmuz ve Ağustos ayları içerisinde de dış değerlendirme ziyareti ve dış değerlendirme raporunun Program Değerlendirme Komitesi ile paylaşılması ile nihai program değerlendirme raporunun Akademik Kurul’a sunularak Güz 2017 dönemi öncesi sürecin tamamlanması planlanmaktadır. Akademik değerlendirme süreci tamamlandığında, programlardan gelecek geribildirimler doğrultusunda değerlendirme prosedürü ve öz değerlendirme raporu rehberi gözden geçirilecektir. Güz 2017 dönemi öncesinde değerlendirme prosedürünün son hali verilecek ve Güz 2017 döneminden itibaren tüm programların her üç senede bir Akademik Program Değerlendirme sürecinden geçmelerine başlanacaktır. 2.2. AKADEMİK KALİTE GÜVENCESİ VE SÜREKLİ İYİLEŞTİRME SÜREÇLERİ Koç Üniversitesi’nde uygulanmakta olan ve akademik faaliyetleri kapsayan kalite güvencesi ve iç değerlendirme süreçleri şu şekildedir: Yıllık Danışma Kurulu toplantısı: Koç Üniversitesi kurulduğundan beri görev yapan Danışma Kurulu, Koç Üniversitesi’nin iyileştirmeye yönelik faaliyetlerini yönlendirmede önemli bir rol oynamaktadır. Her akademik yılın sonunda yapılan ve üç gün süren toplantı öncesinde her akademik ve idari birim o seneki faaliyetlerini özetleyen, birimin durumunu, ileriye dönük planlarını ve bu planların gerçekleşmesini engelleyebilecek unsurları belirten bir raporu iletmektedir. Tüm birimlerden gelen raporlar bir araya konularak hem Danışma Kurulu üyeleri ile hem de birim yöneticileri ile paylaşılmaktadır. Koç Üniversitesi Danışma Kurulu her sene yaptığı toplantı sırasında öğrenciler, mezunlar, öğretim üyeleri ve akademik birim yöneticileri ile ayrı ayrı görüşmeler yapmakta ve bunlara bağlı olarak iyileştirme önerilerini Mütevelli Heyeti’ne ve Koç Üniversitesi yöneticilerine iletmektedir. Bir sene sonraki toplantıda da bu konudaki ilerlemeler takip edilmektedir. Mevcut Danışma Kurulu üye listesi Ek-B.6-Koç Üniversitesi Danışma Kurulu Üyelerinde belirtilmiştir. Öğretim elemanı değerlendirme süreci: Öğretim elemanları her akademik yılın sonunda Dekanları ve Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından "araştırma faaliyetleri", "eğitim faaliyetleri" ve "üniversite içi hizmetleri" bakımından değerlendirilmektedir. Değerlendirme sürecine girdi olan veriler şu şekildedir: Her öğretim üyesinin akademik yılın bitişini takiben doldurduğu yıllık rapor (Bknz. Ek-B.7-Yıllık Rapor) Bu rapor, öğretim üyesi tarafından girilen verilerin yanı sıra, bilgi-işlem sistemlerinden otomatik olarak alınan şu verileri de içermektedir: 8 o Ders ve öğretim elemanı değerlendirme anketi sonuç raporu o Öğretim elemanının akademik yıl boyunca verdiği derslerle ilgili istatistiki veriler (ders alan öğrenci sayısı, derste verilen notların dağılımı, dersi geçen öğrenci oranı, gibi) Öğretim üyesi CV’si KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) Ders ve öğretim elemanı değerlendirme anketleri: Her dönem sonunda yapılmakta ve anket sonuçlarının analizi hem öğretim elemanları ile paylaşılmakta hem de Dekanlar tarafından değerlendirilmektedir (Bknz. Ek-B.8-Ders Değerlendirme Sistemi). Ders Yönetim Sistemi (Course Management System): Bknz. Ek-B.9-Ders Yönetim Sistemi. Çıkış anketi (Exit survey): 2013 yılına kadar mezuniyet aşamasındaki öğrencilere uygulanmıştır. 2016 yılından itibaren kapsamı genişletilerek ‘Öğrenci Memnuniyeti Anketi’ adını almıştır ve her yıldan öğrencilere uygulanacak ve böylece öğrencilerin yıldan yıla yanıtlarındaki değişim analiz edilebilecektir. Ayrıca İngilizce Hazırlık Okulu ile ilgili de sorular eklenmiştir. Yeni Mezun İlk İş Anketi (First Destination Survey): Kariyer Gelişim Merkezi tarafından yeni mezun öğrencilere mezuniyetlerini takip eden 1 yıl sonrasında uygulanır. Bknz. Ek-B.10-Yeni Mezun Anketi. Araştırma performansı ölçümleme: Akademik kadronun araştırma performansını ölçümlemek için kullanılan yazılımlar ve satın alınan kıyaslama (‘benchmarking’) servisleri için bknz. Ek-B.11-Araştırma Performansını Ölçme. Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi tarafından yapılan kıyaslama ve analiz çalışmaları: Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi tarafından uluslararası örnekler gözetilerek yapılan eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin sayısal analizler, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ve Dekanlar düzeyinde değerlendirildikten sonra gerekli hallerde Üniversite üst yönetiminin ve Akademik Kurul’un karar alma süreçlerine destek olmaktadır. Akademik yönergeler ve kurallar belirlenirken sayısal veriler kullanılmaktadır. Ulusal ve Uluslararası Sıralama ve Endeksler: Kurumsal Performansın Değerlendirilmesinde Ulusal ve Uluslararası Sıralama ve Endekslerin Yeri ve Üniversitenin İç Değerlendirmesine Katkıları için bknz. Ek-B.12-Ulusal ve Uluslararası Sıralama ve Endeksler. İç Hizmetler Memnuniyet Anketi: 2017 Bahar döneminden itibaren hizmet veren tüm birimlerin hizmet alanlar tarafından altı ayda bir değerlendirilmesi için bir çalışma yapılmıştır. Bu anketin ilk uygulaması Nisan 2017 sonunda yapılacaktır. Bir sonraki bölümde açıklandığı gibi birçok program ulusal ve uluslararası akreditasyonlara sahiptir. Bu akreditasyonlar her 3 veya 5 senede yenilenmekte ve bu yenileme değerlendirmesi iç değerlendirme ve dış değerlendirme süreçlerini içermektedir. Bu akreditasyon süreçlere ilgili programlarımızın ve tüm süreçlerimizin iyileştirilmesi fırsatlarının bulunması ve değerlendirilmesi amacıyla yaklaşılmaktadır. Bunlara ek olarak farklı idari ve akademik birimlerle ilgili yapılan süreçler aşağıda verilmiştir: KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 9 Fakülte ve Programların Akreditasyon Süreçleri: Koç Üniversitesi Araştırma Proje Geliştirme ve Teknoloji Transferi Direktörlüğü (APGTTD) 2014 yılında akademisyenlere yönelik bir memnuniyet anketi yapmıştır. 2015 yılında akademisyenlere ilaveten dış paydaşlara yönelik olarak bu anket tekrarlanmıştır. 2016 yılında akademisyenlere yönelik anketin üçüncüsü tekrarlanmış, dış paydaşlara yönelik çalışma “sanayi paydaşları” ve “KWORKS paydaşları” olarak ikiye ayrılmıştır. Ancak son uygulamada, KWORKS anketlerine yeterli geri dönüş olmadığı için dış paydaş cevaplarının bu kısmı analiz edilememiştir. Akademisyenlere yönelik anket sonuçlarından alınan geribildirimlerle süreç iyileştirmeleri yapılmıştır (Bknz. Ek-B.15.1-APGTTD Anketleri). Hukuk Fakültesi Raporu, bknz. Ek-B.13 2.3. AKREDİTASYONA SAHİP AKADEMİK PROGRAMLAR VE ÜYELİKLER (Not: Uygulama ve araştırma merkezlerindeki akreditasyon ve dış değerlendirme çalışmaları için bknz. EkB.14-Uygulama ve Araştırma Merkezleri Akreditasyon.) 2.3.1. MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ – MÜDEK AKREDİTASYONU Koç Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’nin tüm Lisans Programları MÜDEK (Mühendislik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği) tarafından akredite edilmiştir. MÜDEK Türkiye'de mühendislik eğitimi kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak amacıyla faaliyet gösteren bağımsız bir kuruluştur ve Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yükseköğretim kurumlarının mühendislik programlarında ulusal, sektörel ve program yeterlilikleri odaklı ulusal bir kalite güvence kuruluşu olarak resmen tanınmıştır. Akredite ettiği mühendislik eğitimi programlarına EUR-ACE etiketi vermektedir. Ayrıca IEA (International Engineering Alliance) Washington Accord'a tam üyedir (Full Member Signatory). Koç Üniversitesi Mühendislik Fakültesi’nin vizyonu Türkiye’de uluslararası nitelikte, yaratıcı, bağımsız ve objektif düşünebilen, liderlik vasıflarına sahip en yetkin mezunları yetiştirmek; bilimin sınırlarını ilerletmek ve örnek bir öğretim ve araştırma kurumu olarak Türkiye ve insanlığa hizmet etmektir. Fakültemizin bu vizyona odaklanan sürekli iyileştirme ve kalite felsefesi, MÜDEK akreditasyonu ile pekişmiştir. 2017 yılı içerisinde Mühendislik Fakültesi bölümlerimizin MÜDEK akreditasyon yenileme süreçleri başlamıştır. 2.3.2. İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ VE İŞLETME ENSTİTÜSÜ AKREDİTASYONLAR Koç Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi aynı zamanda AACSB (Association to Advance Collegiate Schools of Business-İşletme Üniversiteleri Geliştirme Birliği) üyesidir. AACSB 75’ten fazla ülkede yaklaşık 1200 üyeye sahiptir. AACSB kendini işletme eğitiminin gelişimine adamış eğitim enstitüleri, işletmeler ve diğer tüm kurumları kendi bünyesinde buluşturan küresel ve kar amacı gütmeyen bir birliktir. 1916 yılında kurulan AACSB, üyelerine işletme programlarını ve okullarını sürekli olarak geliştirebilecekleri çeşitli ürün ve hizmetler sunmaktadır (www.aacsb.edu). Koç Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Enstitüsü ile birlikte AACSB akreditasyonu için de çalışmalara başlamış ve sürecin ilk aşamasını, başvuru kriterlerine uygun bulunarak, Şubat 2016’da geçmiştir. İşletme Enstitüsü tarafından yürütülen MBA programımız için uluslararası AMBA akreditasyonu Temmuz 2016’da alınmıştır. Koç Üniversitesi AMBA akreditasyonuna sahip Türkiye’deki ve bölgedeki tek üniversitedir; ve aynı zamanda 29 farklı ülkeden sadece birer kurumun üye olduğu seçkin CEMS Global Alliance for KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 10 Koç Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Enstitüsü ile birlikte “European Foundation for Management Development (EFMD)” tarafından verilen Avrupa Kalite Geliştirme Sistemi (EQUIS) Akreditasyonu’nu 2009 yılında almıştır. Koç Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Enstitüsü ile birlikte, Türkiye’de ve bulunduğu bölgede, EQUIS akreditasyonu alan ilk ve tek üniversitedir. (https://www.efmd.org/accreditation-main/equis). Bu çerçevede en son 2012 yılında 5 sene için yenilen EQUIS akreditasyonun yenileme sürecinde özdeğerlendirme çalışmaları 2016 yılında yapılmış ve dış değerlendirme ziyareti Şubat 2017’de gerçekleşmiştir. Ziyaret sonucunda hazırlana dış değerlendirme raporunda Üniversitemize EQUIS akreditasyonunun beş sene için yenilenmesi önerilmiştir. Bununla ilgili nihai karar Haziran 2017’de EQUIS Akreditasyon Komitesi tarafından verilecektir. Management Education sistemine dâhildir. Bu çerçevede İşletme Enstitüsü tarafından verilen Uluslararası Yönetim Yüksek Lisans programı (CEMS MIM) düzenli olarak dış değerlendirme sürecinden geçmektedir. Bir sonraki dış değerlendirme Güz 2017 döneminde olacaktır. 2.3.3. İŞLETME ENSTİTÜSÜ - ÜYELİKLER İşletme Enstitüsünün dış değerlendirme sonuncunda kabul edildiği uluslararası üyelikleri aşağıda verilmiştir: PIM: PIM (Partnership in International Management) 1973 yılında NYU, LBS ve HEC tarafından kurulan ilk uluslararası MBA öğrenci değişim program ağıdır. PIM’de yer alan her bir üye, işletme ve yönetim alanında mükemmeliyeti temsil eder ve sunduğu MBA ya da lisansüstü işletme programı ile bulunduğu ülke ve coğrafyada lider konumdadır. Koç Üniversitesi İşletme Enstitüsü, 2014 yılında PIM Network’e Türkiye’den ilk ve tek üniversite olarak katılmıştır. PIM’in dünya çapında 60 üyesi bulunmaktadır. PIM, üyeleri arasında uluslararası işbirliğini geliştirmeyi amaçlamaktadır: www.pimnetwork.org/ EFMD: Koç Üniversitesi İşletme Enstitüsü, EFMD (The European Foundation for Management DevelopmentAvrupa İşletme Geliştirme Vakfı) üyesidir. EFMD, Belçika merkezli uluslararası bir kurumdur. 82 ülkede akademi, işletme, kamu hizmetleri ve danışmanlık alanlarında hizmet veren 750’den fazla üye kuruluşuyla EFMD, işletme alanında gelişim sağlamak için inovasyon ve en iyi uygulamalar üzerine bilgi, araştırma, network yaratma ve münazara alanlarında eşsiz bir forum sağlamaktadır. EFMD işletme eğitiminde kalitenin yetkili organı olarak tüm dünyada kabul görmektedir ve işletme okulları, işletme programları, kurumsal üniversiteler ve teknoloji uzantılı eğitim programlarında standartları belirleyen hizmetler sunmaktadır: www.efmd.org GBSN: Aralık 2009’da Koç Üniversitesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve İşletme Yüksek Okulu ile GBSN’e (The Global Business School Network-Global İşletme Okulu Ağı) katılan ilk üniversite olmuştur. Dünya Bankası ve Dünya Bankası kuruluşu olan IFC’nin (International Finance Corporation) destekleriyle, GBSN gelişen pazarların gelecek kurumsal liderlerini yetiştirmeyi amaçlayan ve kar amacı gütmeyen bir kurumdur. Saygıdeğer işletme okullarıyla yerel işletme fakülteleri arasında profesyonel bir işbirliği kurmayı hedefleyen GBSN’e 21 ülkeden 39 işletme okulu üyedir. www.gbsnonline.org 2.3.4. PSİKOLOJİ BÖLÜMÜ – TÜRK PSİKOLOGLAR DERNEĞİ AKREDİTASYONU 2.3.5. HUKUK FAKÜLTESİ - LAW SCHOOL GLOBAL LEAGUE ÜYELİĞİ Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi Law School Global League’in Türkiye’den ve çevre coğrafyadan tek üyesi olma özelliğine sahiptir. Üyelik ancak davet usulü ile gerçekleşmekte ve bu üyelik belirli aralıklarla uygulanan uluslararası yayın, öğretim üyesi ve öğrenci/mezun yetkinliği, ders program içeriklerinin kapsamı ve ulusaluluslararası platformlarda tanınırlık gibi özelliklerin ölçüldüğü akreditasyon anket çalışmalarıyla denetlenmektedir. Üyelik kriterlerine bu link üzerinden ulaşılabilmektedir: KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 11 Üniversitelerdeki psikoloji lisans programlarının akreditasyonu Türk Psikologlar Derneği tarafından yapılmaktadır. Koç Üniversitesi Psikoloji Bölümü akredite edilen 10 psikoloji bölümünden biridir. Yükseköğretimde akreditasyon, bir bölümün ya da programın kendisinden beklenen amaçları gerçekleştirebilmesi için gerekli olan asgari düzeydeki başarı ve kalite standartlarının güvence altına alınmasını anlatır. Bu süreçte, Türk Psikologlar Derneği Akreditasyon Üst Kurulu akreditasyon için başvuran bölümü incelemekte, öğretim (eğitim-öğretim müfredatları, yöntemleri, vb), öğretim elemanları (sayısı ve niteliği, araştırma faaliyetlerine ayırdıkları zaman, performans değerlendirmesi, öğretim elemanına destek), etik (insan ve hayvan araştırmalarında etik duyarlılık), öğrenci gelişimi/başarısı/destek ve rehberlik hizmetleri, öğrenme kaynakları (laboratuvar, bilgisayar, kütüphane), kalite güvencesi (standartlara uygunluğun devamlılığı) gibi konularda standartlara uygunluğunu değerlendirmekte, yeterli bulursa söz konusu psikoloji lisans programını belirli bir süre için akredite etmektedir. Akreditasyonun geçerli olduğu süre içinde bölüm, akredite edildiği koşulları korumakla yükümlüdür. https://lawschoolsgloballeague.com/about/membership-criteria/. Law Schools Global League’de King’s College, Tilburg, Northwestern ya da Edinburg gibi hukuk alanının önemli ve dışa dönük batılı kurumları yanında, küresel boyutta yeni siyasal ve ekonomik aktörler olarak ortaya çıkan Brezilya, Rusya, Hindistan ve Çin’den dört önemli hukuk fakültesini de içermektedir. Böyle bir kurumun dönem başkanlığını Hukuk Fakültemizin yürütüyor olması küresel coğrafi temsile ve seçkin kurum kültürüne dayalı elit ve yenilikçi bir kuruluş olarak Fakültemizi öne çıkmaktadır. Law Schools Global League’in yıllık etkinlikleri ise çok geniş bir uluslararası katılım ve araştırma grupları ile öğretim üyelerimizi küresel etki doğuracak işbirliği ve yayınlara teşvikimiz başarılı sonuçlar doğurmaktadır. Bu kurumdaki etkimiz ve öncülüğümüzün sürdürülebilirliği hedeflenmelidir. 2.3.6. HEMŞİRELİK FAKÜLTESİ Koç Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi Lisans Eğitim Programı, uluslararası akreditasyon kuruluşu olan ACEN (Accreditation Commission for Education in Nursing) tarafından, Nisan 2017 tarihinden geçerli olmak üzere, beş yıllık süre için akredite etmiştir. Koç Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi Türkiye’de uluslararası akreditasyon alan ilk ve tek Hemşirelik Fakültesidir. 2.4. İDARİ BİRİMLER İdari birimler tarafından yürütülen Kalite Güvencesi çalışmalarına Ek-B.15-İdari Birimler Kalite Güvencesi Çalışmalarında yer verilmiştir. Koç Üniversitesi’nde iç ve dış paydaşlara hizmet veren birçok idari birim (Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü, Mali İşler Direktörlüğü, Yurtlar Müdürlüğü, Kayıt ve Kabul Direktörlüğü, Uluslararası Programlar Ofisi gibi) kullanıcıların sorun/talep bildirebilmesi ve bu taleplerin takibi için Track-it adı verilen sistemi kullanmaktadır. Her birim, bu sisteme girilen taleplerin zamanında yanıtlanması için performans göstergelerini takip eder. Aynı zamanda, problem çözüm sonrası alınan servisten memnuniyeti sorgulayan mini anketler ile de hizmet kalitesi ölçümlemesi daha sık yapılmaya başlanmış ve kalite problemlerini daha hızlı adresleme olanağı yaratılmıştır. Düzenli olarak takip edilen raporlara dayanarak ihtiyaç görülen süreçlerde, sık tekrarlanan veya büyük etkisi olan problemler için de gerekli iyileştirme aksiyonları alınmaktadır. Ayrıca iç paydaşlara dönük kullanıcı memnuniyet anketleri yapılmaktadır. Örneğin Bilgi Teknolojileri (BT) Direktörlüğü tarafından yılda iki defa düzenlenen detaylı kullanıcı memnuniyet anket sonuçlarına göre eksik görülen alanlarda gerekli iyileştirme çalışmaları proje planına dâhil edilmektedir. Anket sonuçlarında iletilen öneriler de dikkate alınarak Bilgi Teknolojileri yol haritası güncellenmektedir. 12 KÜKK’a bağlı İdari Birim Kalite Güvence Süreçleri Alt Komitesi tarafından yürütülen çalışma sonunda, bir ‘İç Hizmet Memnuniyet Anketi’ planlanmıştır ve İnsan Kaynakları birimi tarafından uygulanacaktır. Nisan 2017 itibariyle anketin içerik oluşturma çalışmaları devam etmektedir. Konunun detaylarına ‘E. Yönetim Sistemi’ başlığı altında ‘Kaynakların Yönetimi’ – ‘İnsan Kaynakları’ bölümünde yer verilmiştir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 3. EĞİTİM VE ÖĞRETİM Koç Üniversitesi’ndeki eğitim ve öğretim süreçlerinin kalite güvencesi ile ilgili süreçler bu bölümde açıklanmıştır. Tıp Fakültesi’nin yapısı gereği fakülteye özel süreçler/uygulamalar olabilmektedir. Bu uygulamalara Ek-C.1-Tıp Fakültesi Eğitim Öğretim Kalite Güvencesinde yer verilmiştir. 3.1. PROGRAMLARIN TASARIMI VE ONAYI Koç Üniversitesi’nde program yeterlilikleri TYYÇ ile uyum halinde belirlenir. Programlar önce Fakülte/Enstitü Kurulu, daha sonra Akademik Kurul’da onaylandıktan ve Mütevelli Heyeti’ne sunulduktan sonra Yükseköğrenim Kurulu onayına gönderilir. Ders öğrenme çıktıları ve program yeterlilikleri arasında ilişkilendirme, blgn.ku.edu.tr adresinde bulunan Ders Yönetim Sistemi (Bknz. Ek-B.9-Ders Yönetim Sistemi) üzerinden yapılmıştır. Her dersin her program çıktısına katkısı 0-5 arası bir skalada değer verilerek belirlenmiştir ve her program için ders-program matrisinin belirlenmiş aralıklarla gözden geçirilmesi Nisan 2016’da başlayan Kalite Güvencesi çalışması çerçevesinde başlamıştır. Bu çalışma Çekirdek Program için de periyodik olarak gerçekleştirilmektedir. Tüm programlar için ders çıktısı – program kazanımı ilişkisi ve program kazanımları ects.ku.edu.tr portalı üzerinde ilan edilmektedir. Üniversitemiz 2014 yılında, kurum içinde geliştirilmiş bir akademik bilgi sistemi olan KUAIS’ten (Koç University Academic Information System) Oracle firmasına ait Peoplesoft ürünü üzerinde uyarlanmış olan KUSIS (Koç University Student Information System) bilgi yönetim sistemine geçmiştir. Bunun sonucu olarak KUAIS ile bağlantılı olarak yapılandırılmış olan Ders Yönetim Sistemi ve ECTS Portalı kullanımı durdurulmuştur. 2016 yılı içinde KÜ BT Direktörlüğü Ders Yönetim Sistemini KUSIS ile bağlantılı olarak yeniden yapılandırmak üzere proje başlatmıştır. Proje devam etmektedir. Nisan 2017 itibariyle Program öğrenme çıktıları ve ders izlence oluşturma sistemi yeni veritabanı üzerinde kurulmuş bulunmaktadır. 3.2. ÖĞRENCİ MERKEZLİ ÖĞRENME, ÖĞRETME VE DEĞERLENDİRME Verilen derslerin niteliği ve öğretim üyesi performansı her dönem sonunda öğrenciler tarafından değerlendirilir ve değerlendirme sonuçları hem öğretim üyeleri hem de yöneticiler (Dekanlar, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ve Rektör) tarafından analiz edilerek gerekli iyileştirmeler planlanır (Bknz. Ek-B.8-Ders Değerlendirme Sistemi ve Ek-B.8.1-Ders Değerlendirme Raporu). 3.2.1. ÖĞRENCİLERİN ÖĞRENİMDE AKTİF ROL ALMASI Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi, Öğretimde Yenilikçilik Bursu ile öğretim üyelerinin, öğrencilerin derslere aktif katılımını teşvik edici öğrenme yöntem ve teknolojileri kullanmaları sağlanmaktadır. Bire bir danışmanlık hizmeti, atölye çalışmaları ve çeşitli teknolojik araçların derslere entegrasyonu için destek sağlanmaktadır. Örnek uygulamalar şunlardır: KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 13 2009 yılında kurulan Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi, Koç Üniversitesi'nde yenilikçi ve çağdaş bir vizyonla öğrenim ve öğretimin sürekli gelişimine katkıda bulunmaktır (kolt.ku.edu.tr). Bu ofisin ana misyonu öğrencilerin öğrenimini ve akademik gelişimini desteklemek, öğretim üyelerinin eğitimde süreklilik gösterecek mükemmellik hedeflerini desteklemek ve öğretim asistanlarını etkin öğretime hazırlamak ve desteklemek için çeşitli hizmetler sunmaktır. Psikoloji 100 dersi, her dönem 350-400 öğrenciye verilmektedir. Bu kalabalık derste anlık geri bildirim sistemi kişisel yanıtlama sistemleri ile (akıllı telefon, tablet ve laptop uyumlu) kullanılarak sınıf içi aktiviteler ve kısa sınavlar düzenlenerek öğrencilerin derse aktif katılımı teşvik edilmektedir. Öğrencilerin aktif katılımını en yüksek seviyede sağlayan takım-bazlı öğrenme yönteminin ve aktif öğrenme stratejilerinin tanıtılması amacıyla yurt içinden ve yurt dışından uzmanlar davet edilmekte ve sonrasında bu yöntemlerin derslere entegrasyonu konusunda bire bir danışmanlık verilmektedir. Öğretimde Yenilikçilik Bursu’nun verilmesinde öğrencileri aktif kılacak ders tasarımı ve yöntemlerin kullanılmasını öngören projelere öncelik verilmesi. 3.2.2. DEĞERLENDİRMENİN ADİL VE TUTARLI OLMASININ SAĞLANMASI Üniversitemizde mezuniyet için gerekli dersler ve ortalama koşulları önceden belirtilmekte ve gerek fakültelerin gerek Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi web sayfalarında duyurulmaktadır. Öğrenciler bu bilgilere ayrıca Koç Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi’nden de (KUSIS) ulaşabilmektedirler. Sınav ve notlandırma kriterleri her dersin en geç 1. haftasında öğrencilere iletilmesi zorunlu olan ders izlencesinde (syllabus) belirtilmektedir. Bir derste alınabilecek 100 üzerinden notların harf notuna dönüşümü dersin hocasının inisiyatifinde olup, harf notunun ortalamaya etkisi üniversite çapında standarttır. Ara dönem ve dönem sonu sınav tarihleri merkezi olarak Kayıt ve Kabul Direktörlüğü (KKD) tarafından belirlenip ilan edilmektedir. Tüm bu tarihler KKD web sayfasında “Duyurular” başlığı altında ilan edilmekte olup, öğrenciler ayrıca bu bilgilere KUSIS üzerinden de ulaşabilmektedirler. İdari ve akademik kadro tarih bilgilerine hem KKD sayfasından hem de KKD tarafından yapılan eposta duyuruları aracılığıyla erişebilmektedirler. Ara sınav veya dönem sonu sınavları için akademik takvimde belirlenmiş mazeret sınavı günleri de bulunmaktadır. Sınav Usul ve Uygulamaları yönergesinde (Bknz. Ek-C.2-Sınav Usul ve Uygulamaları Yönergesi) belirlenmiş kriterlere göre öğrenciler mazeret sınavlarına da katılabilirler. Sınav sonuçlarına itiraz prosedürü “Akademik Şikayet Prosedürü” (Bknz. Ek-C.3-Akademik Şikayet Prosedürü) altında belirlenmiş olup öğrenciler 3 aşamalı bir süreci takip edip itirazlarını gerçekleştirebilmektedirler. Mezuniyet durumunda olan öğrenciler KUSIS üzerinden mezuniyet kontrolleri için başvuru yapabilmektedir. Böylece sistem üzerinden kontroller ve onaylar verilip sürecin daha hızlı ilerlemesi sağlanmaktadır. Bu süreçte Kayıt Kabul Direktörlüğü mezuniyet koşullarını sağlayan ancak henüz sistem üzerinden başvuruda bulunmamış öğrencileri de belirlemek üzere kontroller yapmaktadır. 3.2.3. GEÇERLİ NEDENİ OLUP ÖĞRENİMİNE DEVAM EDEMEYEN VEYA SINAVA GİREMEYEN ÖĞRENCİLER HAKKINDAKİ DÜZENLEMELER Ara sınav veya yılsonu sınavlarındaki mazeret prosedürleri Ek-C.2-Sınav Usul ve Uygulamaları Yönergesinde belirtilmektedir. Bunların yanı sıra disiplin cezası nedeniyle sınava giremeyecek olan veya sağlık raporu bulunan öğrencilere de telafi sınav hakkı verilmektedir. Değişim programına gelen uluslararası öğrenciler veya Üniversitemizden değişim programlarına katılan öğrencilerin iki üniversitedeki dönemlere ait akademik takvimlerin farklı olması nedeniyle final sınavlarına katılamayacak olmaları nedeniyle öğrencilere ayrıca erken/geç final sınavına girme imkanı tanıyan da bir sürecimiz bulunmaktadır (Bknz. Ek-C.4-Değişim Programları Mazeretli Final Prosedürü). KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 14 Koç Üniversitesi Yönetim Kurulu’nca geçerli görülen bir sebeple öğrenimlerine ara vermek isteyen öğrenciler kayıt dondurma hakkına sahiptir. 3.2.4. ÖZEL YAKLAŞIM GEREKTİREN ÖĞRENCİLER Uluslararası öğrenciler Üniversitemizde uluslararası öğrenci sayısı hızla artmaktadır. Uluslararası Topluluk Ofisi, Koç Üniversitesi’nin Uluslararası Programlar Ofisi (UPO) bünyesinde bir alt birim olarak 2014 yılında hizmet vermeye başlamıştır: Birim, üniversitemizin yabancı uyruklu birey ve ailelerine kampüs içi ve kampüs dışı konularda bilgi ve yönlendirme, uyum günleri ve Türkiye’deki yaşama entegrasyon odaklı program ve kaynaklar geliştirmektedir Üniversite genelindeki idari ve akademik birimlerle ortak çalışmalar yürüterek üniversitenin tüm internet sitelerini, işaret ve yönlendirmeleri, etkinlik, duyuru ve genel bilgilendirme faaliyetlerini, çeşitli konularda basılı kılavuzları yabancı uyruklu bireyler için kolay ulaşılabilir ve kullanılabilir hale getirmektedir Tüm yabancı uyruklu personel ve öğrenciler için Türkiye’de ikamet işlemleri, çalışma izni başvurusu, SGK, nüfus ve noter gibi süreçleri düzenlemekte ve yürütmektedir. 2015-16 akademik yılı içerisinde 300 üzerinde yabancı uyruklu personel ve öğrenciye süreçlerde destek verilmiştir. Engelli öğrenciler Üniversitemizde Bahar 2017 dönemi itibariyle 4 görme engelli, 3 işitme engelli, 7 bedensel engelli, 5 süreğen hastalığı olan, 2 öğrenme bozukluğu olan öğrencimize destek vermekteyiz. Öğrenci Dekanlığına bağlı çalışan Engelli Öğrenci Biriminin temel çalışma prensibi; öğrencilerin akademik yaşamlarını eşit ve en etkin biçimde sürdürebilmelerinin önündeki ‘engeller’i belirlemek ve bu engelleri ortadan kaldırarak öğrencilerin akademik, soysal ve kişisel gelişimlerini destekleyici bir kampüs ortamı oluşturacak imkânlar yaratmaktır. Engelli Öğrenci Birimi’nin faaliyetleri için bknz. Ek-C.5-Engelli Öğrenci Birimi Faaliyetleri. Ayrıca, UPO, Erasmus+ programları çerçevesinde Engelli Öğrenci ve Personel için belirtilen kurallar çerçevesinde UA’dan ek hibe talebinde bulunabilmektedir. 3.3. ÖĞRENCİNİN KABULÜ VE GELİŞİMİ, TANINMA VE SERTİFİKALANDIRMA 3.3.1. ÖĞRENCİ KABUL SÜREÇLERİ ÖSYM tarafından düzenlenen üniversite giriş sınavları ve sonrasındaki tercih ve yerleştirme süreci ile, Kurumlar arası yatay geçiş ile, Uluslararası öğrenci statüsünde. Kurumlar arası yatay geçiş ve uluslararası öğrenci başvuruları, Yükseköğrenim mevzuatına uygun ve Üniversite Akademik Kurul kararları doğrultusunda bir Öğrenci Kabul Komitesi tarafından karara bağlanır. Kabul kararlarının yıldan yıla tutarlı ve adil olması için, geçmişte kabul edilmiş ve Üniversiteye kaydolmuş yatay geçiş ve uluslararası öğrencilerin üniversiteye girişte sundukları sınav skorları ile üniversitede gösterdikleri başarıyı gösteren raporlar komite tarafından değerlendirilir. 3.3.2. YENİ ÖĞRENCİLERİN KURUMA UYUMLARININ SAĞLANMASI Üniversiteye Uyum Programı Öğrenci Dekanlığı tarafından yürütülür. Bu kapsamda KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 15 Lisans öğrencileri kuruma üç şekilde kabul edilmektedir: Yeni girişli tüm lisans öğrencileri 2 gün süren Üniversiteye Uyum Programına (oryantasyon) katılır. Her yeni girişli öğrenciyi kendi bölümünden üst sınıflardan belirlenen bir rehber öğrenci karşılar ve program süresince yanında bulunur. Öğrenciler Uyum Programında Fakülte ve Bölüm sunumlarının yanı sıra Güvenlik Ofisi, Yurt Müdürlüğü, Kütüphane, Uluslararası Programlar Ofisi, Öğrenme ve Öğretme Ofisi, Kariyer Gelişim Merkezi ve KURES-Rehberlik Servisi tarafından verilen bilgilendirme sunumlarına katılırlar. Öğrenci kulüpleri ve mentorlar da öğrencilerin kaynaşmasını desteklemek için sosyal etkinlikler düzenlerler. 2 günlük Uyum Programı dahilinde akademik ve idari bilgilendirmenin yanı sıra yeni girişli öğrencilerin sosyal anlamda da Üniversite’nin tüm imkanlarından faydalanmaları amaçlanır. Bu kapsamda, Uyum Programı grup çalışmaları, oyunlar ve öğrenci kulüplerinin tanıtım faaliyetlerini de içermektedir. Her yeni gelen öğrenci üniversitedeki ilk yılında UNIV-101 Üniversiteye Giriş ve ALIS-100 Akademik Başarı ve Hayat Becerileri derslerini alır. (Bknz. Ek-C.6-ALIS ve UNIV Dersleri). Tüm yeni girişli öğrencilere öğretim üyelerimiz tarafından “Yeni Gelen Öğrenci Danışmanlık Hizmeti” verilmektedir. İkinci sınıflarından itibaren de yine öğretim üyelerimizce akademik danışmanlık hizmeti sağlanmaktadır. Akran destek programı çerçevesinde mentor öğrenciler yeni girişli öğrencilere okula uyum konusunda gereken desteği okulda geçirdikleri ilk yıl boyunca vermektedirler. Yeni gelen öğrencilere yönelik, 1 kredilik seçmeli KOLT 101 Akademik Beceri Geliştirme dersi verilmekte ve bu ders ile öğrencilere çalışma stratejileri, zaman planlama, akademik metin okuma, ders notu tutma, farklı sınav türlerine hazırlanma, araştırma yapma ve sunum içeriği geliştirme gibi beceriler kazandırılmaktadır. Yeni Gelen Öğrenci Merkezi’nin yürüttüğü üniversiteye uyum programı kapsamında yeni gelen bütün KÜ öğrencilerine KOLT, 2 çevrimiçi seminer sunmaktadır. Bu seminerlerden bir tanesinin amacı, yeni gelen öğrencilere KÜ’deki akademik süreçlerle (dersler, ön şartlar, çift anadal, yan dal imkânları, notlandırma sistemi, akademik plan, hedef belirleme, vb.) ilgili bilgi vermektir. Bir diğer seminer ise, akademik hayatta çok önem teşkil eden intihal ve olası olumsuz etkileri konusuna odaklanmıştır. 3.3.3. GELEN DEĞİŞİM ÖĞRENCİLERİ VE TAM ZAMANLI ULUSLARARASI ÖĞRENCİLER UPO’nun Gelen Değişim Öğrencilerinden sorumlu birimi, değişim öğrencilerinin KÜ’deki başvuru süreçleri tamamlandıktan sonra “Varış Öncesi Rehberi”ni (Pre-Arrival Guide) öğrencilerle e-mail yoluyla paylaşmaktadır. Bu rehber, öğrencilerin KÜ’ye gelmeden önce düşünebilecekleri soruların yanıtlarını içermektedir. UPO Uluslararası Topluluk Ofisi ayrıca “Stay Informed Act Smart” adlı broşür ile yabancı uyruklu öğrencilere Türkiye’de bulundukları süre zarfında dikkat etmeleri gereken ana konular hakkında bilgi vermektedir (EkC.28). UPO’nun Gelen Öğrencilerden sorumlu birimi, değişim öğrencilerine yönelik eğitim dönemi başlamadan önce bir hafta süren bir oryantasyon programı sunmaktadır. Oryantasyon programı (Bknz. Ek-C.9-Gelen Değişim Öğrencisi Oryantasyon Programı) KÜ hakkında ve KÜ içerisindeki birim ve süreçler hakkında bilgi vermenin KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 16 UPO Uluslararası Topluluk Ofisi, tam zamanlı yabancı öğrenciler KÜ’ye gelmeden önce oluşabilecek sorularını yanıtlamak amacıyla “Yeni Gelen Kitapçığını” (Newcomers’ Guide) (Bknz. Ek-C.8-Gelen Değişim Öğrencisi Yeni Gelen Kitapçığı) öğrencilerle e-mail yoluyla paylaşmaktadır. Öğrenciler KÜ’ye geldiklerinde talepleri halinde bu kitapçığın basılı halini de Uluslararası Topluluk Ofisi’nden temin edebilmektedir. yanında kültürel aktiviteleri de içermektedir. Gelen öğrenciler için KÜ öğrencileri arasından “Mentor” lar atanmakta ve dönem içerisinde değişim öğrencilerine her konuda destek olmaları beklenmekte ve bu konularda değişim öğrencileri KÜ’ye gelmeden önce eğitilmektedirler. UPO Uluslararası Topluluk Ofisi, tam zamanlı yabancı öğrencilere yönelik Öğrenci Dekanlığı tarafından düzenlenen oryantasyon programlarında görev almaktadır. Öğrencilere KÜ hakkında bilgi verilmesine ek olarak ikamet tezkeresi başvuru süreçleri, sağlık sigortası başvuru süreçleri, vb. konularda bilgilendirme yapılmaktadır. Oryantasyon programına ek olarak tam zamanlı öğrencilere yönelik Rektör’ün ev sahipliği yaptığı “Hoş Geldiniz Resepsiyonu” da düzenlenmektedir. Öğrencilere birebir verilen bilgilerin yanı sıra “ikamet tezkeresi online randevu alımı” gibi süreçleri açıklayan videolar ile öğrencilere ihtiyaçları olduğunda erişebilecekleri kaynaklar sağlanmaktadır. (https://ico.ku.edu.tr/) UPO Uluslararası Topluluk Ofisi web sitesi KÜ’de bulunan yabancı öğrenci ve personele Türkiye’deki yaşamları boyunca karşılaşacakları durumlarla ilgili sürekli olarak güncel bilgiler sağlamaktadır. Değişim ve tam zamanlı yabancı öğrencilerin KÜ’deki ve İstanbul’daki hayata adapte olmalarını kolaylaştırmak ve KÜ öğrencileri ile kaynaşmalarını sağlamak amacıyla yıl içerisinde geziler, kültürel etkinlikler ve lisan öğrenmeye yönelik programlar yapılmaktadır. Bugüne kadar gerçekleştirilen geziler arasında Eski İstanbul, Kapadokya, Bursa, Eskişehir, Safranbolu, Amasra, Asos ve Çanakkale yer almaktadır. Kültürel etkinlikler kapsamında yabancı öğrenci ve çalışanların da kültürlerine ait önemli etkinlikleri kutlamak adına gerçekleştirilen etkinlikler arasında Pakistan Basant Festivali, Pakistan Ulusal Günü, Nevruz etkinliği ve Şükran Günü yemeği vardır. Yabancı öğrencilere ve personele yönelik, gönüllü KÜ öğrencileri tarafından “Türkçe Sohbet Günleri” düzenlenmektedir. Bu ve benzeri etkinliklerin ve de katılımcı sayılarının ilerleyen dönemlerde artması hedeflenmektedir. UPO’nun kuruluşundan beri gerçekleştirilen “Uluslararası Festival” son üç akademik yıldan beri daha kapsamlı yapılmaktadır. Program çerçevesinde yabancı ve Türk öğrencilerin kültürlerine ait özellikleri birbirleri ile paylaşmaları, Türk öğrencilerin yabancı öğrencilerden ve festivale katılan üye üniversite yetkililerinden geldikleri kurum ve ülke hakkında bilgi almaları için ortam yaratan bir gün organize edilmeye çalışılmaktadır. 3.3.4. BAŞARILI ÖĞRENCİNİN KURUMA KAZANDIRILMASI Öğrenci alımı ile ilgili bazı istatistiki veriler Koç Üniversitesi’nin eğitim-öğretim ve araştırma alanlarındaki başarılı faaliyetleri ile artan itibarı, hem ÖSYM sınavları sonucu Koç Üniversitesi’ni tercih eden başarılı öğrencilerin sayısını hem de uluslararası öğrenci talebini yıldan yıla artırmaktadır. Ayrıca Ek-C.11-LYS Sonuçlarının Değerlendirilmesi, Koç Üniversitesi’nin ulaştığı noktayı özetlemektedir. Anadolu Bursiyerleri Programı (Bknz. Ek-C.12-Anadolu Bursiyerleri Programı) Koç Üniversitesi’nin 2011 yılında hayata geçirdiği Anadolu Bursiyerleri Programı, ülke genelinde başarılı ve ihtiyaç sahibi öğrencilere erişebilmeyi ve onlara üniversitemizin sunduğu imkanlardan faydalanma olanağı sağlamayı amaçlamaktadır. Kurumsal ve şahsi bağışçıların katkılarıyla ilk senesinde 14 öğrenciye üniversitemizde tam burslu eğitim görme imkanı yaratan programdan yararlanan bursiyerlerin toplam sayısı bugün 289’a ulaşmıştır. Amacımız, toplumumuzun önemli bir ihtiyacı olan kaliteli eğitime erişimin öneminin altını çizerek eğitimde fırsat eşitliğine olumlu katkılar sağlamak ve Koç Üniversitesi’nin imkanlarını giderek daha fazla sayıda üstün yetenekli ve ihtiyaç sahibi öğrenciye ulaştırmaktır. 2016 yılında ülkemizin dört bir köşesinden 2600’ü aşkın başvuru alınmış, yapılan başvurular arasından 120 öğrenci mülakata davet edilmiş, görüşmeler sonunda 57 öğrenci bursiyer olmaya hak kazanmıştır. Detaylar için bknz. https://anadolubursiyerleri.ku.edu.tr/ Anadolu Bursiyerleri Programı’nın iyileştirmesi için yapılan faaliyetleri aşağıda verilmiştir: KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 17 Anadolu Bursiyerleri Programı (Bknz. Ek-C.12-Anadolu Bursiyerleri Programı) Öğrencilik hayatları başladıktan sonra bursiyerlerin kampüs ortamına uyum süreci ile yakından ilgilenilmektedir Üniversitemize kabul alan öğrenciler ile yıllık toplantılar yaparak program ile ilgili fikirleri alınmaktadır. Program içeriği ve başvuru süreci ile ilgili nelerin geliştirilebileceği, öğrencilerle beraber değerlendirilmektedir. Üniversitemizin Sürdürülebilirlik Projeler kapsamında ve erişim kolaylığı açısından online sistemimizi her yıl geliştirmeye ve değiştirmeye çalışıyoruz. Koç Üniversitesi’nin Anadolu Bursiyerleri Programı, dünyanın en saygın eğitim birliklerinden biri olan The Council for Advancement and Support of Education (CASE) tarafından Altın Ödül’e lâyık görülmüştür. Koç Üniversitesi Destek Bursu Programı (KUDEB): Koç Üniversitesi’nin Tam Burslu programlarına yerleştirilen öğrencilere sağlanan burs eğitim-öğretim ücretinden muafiyet sağlar. Koç Üniversitesi Destek Bursu Programı (KUDEB), Üniversitemizi %100 burslu kazanan öğrencilerin ihtiyaç durumları tespit edilerek verilecek yurt bursu ve/veya cep harçlığı ve/veya kitap burslarını kapsayan destek programıdır. KUDEB programıyla maddi durumu üniversite öğrenimi için yeterli olmayan başarılı öğrenciler yükseköğrenime kazandırılmaktadır. Bahar 2017 dönemi itibariyle 388 öğrencimiz KUDEB programından faydalanmaktadır. Sporcu Bursu: Belirli bir spor dalında başarılı olan öğrencilere eğitim ücretinden %50’ye kadar muafiyet sağlayabilen sporcu bursu verilebilmektedir. Detaylı kriterler https://adaylar.ku.edu.tr/content/burslar-ve-egitim-ucretleri web sayfasında yer almaktadır. Global Değişim Programı Bursu: Global Exchange başlığı altındaki yurt dışı değişim programlarına başvuran öğrencilerin, yurt dışında kaldıkları süre boyunca masraflarını karşılamakta zorlanacaklarını belgeledikleri takdirde, öğrencilerin ailelerinin finansal durumu incelenerek, GNO (Genel Not Ortalaması) ve İngilizce seviyeleri de dikkate alınarak değerlendirilmekte, yurt dışındaki temel ihtiyaçlarının bir kısmını karşılayabilecek miktarda burs desteği sağlanabilmektedir. İhtiyaç Bursu: Koç Üniversitesi öğrencileri 1. Sınıfı bitirdikten sonra ailelerinin finansal durumunda başvurdukları tarihten önceki son altı ay içerisinde ciddi bir değişiklik geçirmesi halinde ve bu durumu belgelerle ispatlayabiliyorlarsa bu bursa başvuru yapabilirler. Tüm başvurular İhtiyaç Bursu Komitesi tarafından değerlendirilir ve başvurduğu dönem için kısmi veya tam burs verilebilir. Başvurular her yıl Ocak ve Haziran aylarında gerçekleşir ve yaz okulu için bu bursa başvuru kabul edilmez. Yarı zamanlı çalışma programı: Koç Üniversitesi öğrencilerinin Üniversitenin çeşitli birimlerinde ya da öğretim üyelerimizin yanında yarı zamanlı çalışarak tecrübe ve cep harçlığı kazanabilecekleri programdır. Temel amaç, öğrencilere mali destek imkânı vermek, Üniversiteyi daha iyi tanımalarını, sorumluluk üstlenmelerini ve özgüvenlerini arttırmalarını sağlamaktır. Lisans ve master sonrası öğrenci destekleme fonu (LİMDEF): Koç Üniversitesi öğrencileri 4. sınıfı ya da yüksek lisans programlarımızdan herhangi birini bitirdikten sonra yurtdışında %100 burslu master veya doktora yapmayı planladıklarında, ailelerinin durumu o öğrencilerin yurtdışına çıkışta ulaşım ve oradaki ilk masraflarını karşılamada yetersiz kaldığında ve öğrenciler bu durumu evraklarla ispat ettiklerinde, tüm evrakları LİMDEF Komitesine sunulur ve Komite kararınca bu öğrencilere maddi destek sağlanabilir. Lisansüstü öğrencileri çekmek için yürütülen burs programları Enstitüler üstün nitelikli öğrenci çekebilmek için kapsamlı burs paketleri sunmaktadır: KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 18 Burslar Koordinatörlüğü’nün Programları Yüksek Lisans Öğrencileri için: (Hukuk ve Hemşirelik Yüksek Lisans Programları Haricinde) akademik başarı göz önünde bulundurularak 2 sene boyunca Eğitim ücretinden muafiyet, sınırlı kontenjan çerçevesinde akademik başarı kriterlerine göre seçilen öğrencilere aylık burs, ücretsiz konaklama ya da ev yardımı, özel sağlık sigortası, dizüstü bilgisayar sağlanmaktadır. Doktora Öğrencileri için: Akademik başarı göz önünde bulundurularak, programın yapısına göre 4 ya da 5 sene boyunca, şu imkanlar sunulmaktadır: Eğitim ücretinden muafiyet, sınırlı kontenjan çerçevesinde akademik başarı kriterlerine göre seçilen öğrencilere aylık burs ödemesi, ücretsiz konaklama ya da ev yardımı, özel sağlık sigortası, dizüstü bilgisayar, yemek yardımı, akademik seyahat ve konferans ödeneği, tez araştırma ödeneği. Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri ayrıca TÜBİTAK, Avrupa Birliği Projeleri, Şirket Sponsorlukları ve Özel Projeler tarafından da fonlanabilmektedir. Dış kaynaklar tarafından fonlanan öğrencilere fon kaynağının yapısına göre yukarıda belirtilen imkânlar Koç Üniversitesi tarafından sunulabilmektedir. 3.3.5. ÖĞRENCİNİN PROGRAMDAKİ AKADEMİK BAŞARISININ TEŞVİK EDİLMESİ İÇİN YÜRÜTÜLEN PROGRMLAR Vehbi Koç Şeref Listesi Her yıl Bahar yarıyılı sonunda, son Güz veya Bahar dönemlerinde 3.50 ve üzeri yarıyıl not ortalamasına sahip ve ilgili dönemde en az 15 kredi almış öğrenciler Vehbi Koç Şeref Öğrencisi (Vehbi Koç Scholar) olarak tanımlanarak Vehbi Koç Şeref Listesinde yer alırlar ve başarıları kutlanır. Dekan Şeref Listesi Her yarıyıl sonunda genel not ortalaması ve yarıyıl not ortalaması 3.00 ve üzerinde olan ve o yarıyılı en az 15 kredi alarak tamamlamış olan öğrenciler Dekan Şeref Listesinde yer alırlar ve başarıları Dekanlıklar tarafından öğrencilere bildirilerek kutlanır. Akademik Başarı Bursları Akademik Başarı Bursları, her akademik dönem sonrasında öğrencilerin GNO’ları dikkate alınarak verilmektedir. Bahar 2016 dönemine kadar her dönem öğrencinin eğitim-öğretim ücretinden tam muafiyet alması şeklinde gerçekleşen uygulama, Bahar 2016 döneminden itibaren öğrencinin %25 burs alması şeklinde gerçekleşmeye başlamıştır. http://dos.ku.edu.tr/tr/ustunburs Koç Üniversitesi’ne başlayan her öğrenciye kendi bölümünden bir öğretim üyesi yeni gelen danışmanı olarak atanmaktadır. Yeni gelen danışmanı üniversite hayatına yeni başlayan öğrencilere üniversite hayatı, akademik program ve ileriye dönük planlamalarını yapma konusunda destek olmaktadır. Öğrencilerin danışmanları ile yaptığı toplantılar, öğrencilerin ilk sene kayıt oldukları UNIV 101 dersi çerçevesinde izlenmektedir. Danışmanlar ilk seneden sonra da öğrencilere kendi alanlarında akademik destek vermeye devam etmektedir. Öğrenciler ders programlarını oluşturma, değişim programlarına katılma, lisansüstü çalışmalar yapma gibi konularda danışmanlarından destek almaktadır. Öğrencilerimizin danışmanları ile daha sık iletişime geçmesi amacıyla, 2017 Bahar döneminde geçerli olmak üzere yeni bir uygulamaya geçilmiştir. Öğrenciler danışmanlarından ders kayıtları öncesi belirli tarihlerde randevu alarak almayı planladıkları dersler hakkında yüz yüze görüşmektedir. Çeşitli akademik nedenlerle KOLT’a yönlendirilen öğrencilerin akademik gelişimleri takip edilmekte ve gerekli danışmanlık ve yönlendirme yapılmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 19 3.3.6. ÖĞRENCİLERE YÖNELİK AKADEMİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ VE AKADEMİK GELİŞİMLERİNİN İZLENMESİ Öğrencilerin akademik gelişimlerini analiz eden çalışmalar AİSRY Ofisinin faaliyetleri arasındadır. Örneğin öğrencilerin akademik gelişimlerinin izlenmesinde çift anadal, yandal ve uzmanlaşma programlarına kaydolan ve tamamlayan öğrencilerin verisi önemli rol oynamaktadır. Bu programlara kaydolabilmek için belirli GNO eşikleri ilgili YÖK yönetmeliği ile tespit edildiği için, bu programlardaki öğrenci sayısının artması hem GNO’su yüksek başarılı öğrencilerin çokluğuna hem de öğrencilerin akademik ilgilerinin yüksek olduğuna işaret etmektedir. KÜ’de Bahar 2017 itibariyle herhangi bir çift anadal, yandal veya uzmanlaşma programına kayıtlı olan öğrenci sayısı 1.144’tür. Bu sayı, hazırlık sınıfı ve 1. Sınıf haricindeki 3.683 lisans öğrencisinin %31’ini oluşturmaktadır. 3.3.7. ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ 55’den fazla ülkede, 240’dan fazla üniversite ile imzalanan işbirliği ve değişim anlaşmaları uluslararasılaşma çalışmalarının en temel parçalarından bir tanesidir. Bu üniversitelerle yapılan anlaşmalardan 108 tanesi Erasmus+, 6 tanesi Erasmus ICM, 107 tanesi ikili anlaşma, 31 tanesi yaz değişimi olmak üzere öğrenci ve akademik personel değişimini, 22 tanesi akademik araştırma işbirliğini ve sadece akademik personel değişimini kapsamaktadır. Bugüne kadar; imzaladığımız bu anlaşmalar kapsamında yaklaşık 2500 yabancı öğrenci bir akademik dönem için üniversitemizde eğitim alırken yaklaşık 2000 Koç Üniversitesi öğrencisi de anlaşmalı üniversitelerde eğitim alarak dünya vatandaşı oldular. Öğrencilerin yurt dışındaki eğitim ortamlarında gerçekleştirebilecekleri Yaz Okulu, Erasmus ve Exchange yükleri belirlenmekte (AKTS kredisi) ve programın toplam iş yüküne fakülte yönetim kurulları tarafından değerlendirilmek ve karara bağlanmak suretiyle dâhil edilmektedir. Öğrenci hareketliliği istatistikleri Ek-C.14Öğrenci Hareketliliği İstatistiklerinde sunulmuştur. Öğrenci Hareketliliği ile ilgili Uluslararası Programlar Ofisinin (UPO) yaptığı çalışmalar Ek-B.15-İdari Birimler Kalite Güvencesi Çalışmalarında detaylandırılmıştır. Uluslararası değişim öğrencileri, Koç Üniversitesi’ne (KÜ) kabul edildikleri andan itibaren KÜ öğrencileri ile aynı haklara sahiplerdir ve aynı şartlar altında değerlendirilmektedirler. KÜ’de sunulan derslerin %95’nin İngilizce olması, gelen öğrencilerin ders seçimlerinde yardımcı olmaktadır. KÜ’ye gelen değişim öğrencileri, kendi üniversitelerindeki dönem başlangıcıyla ya da iş/staj başlangıcıyla çakışması halinde dersi veren fakülte üyelerinin onayıyla erken final alabilmektedir ve ülkelerine KÜ’nÜn normal sömestr bitiş tarihinden önce dönebilmektedir. 3.4. EĞİTİM-ÖĞRETİM KADROSU 3.4.1. AKADEMİK KADRONUN SAYISAL DEĞERLENDİRİLMESİ Koç Üniversitesi’nde öğretim elemanlarının sayıları ve programlara dağılımı uzun dönemli planlamalar çerçevesinde belirlenmektedir. Üniversitemizin dünya çapında bir araştırma üniversitesi olma hedefi KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 20 Bir Erasmus Değişim Öğrencisi’nin 1 dönem için alması gereken minimum ders yükü 30 ECTS’dir. Lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencilerinin Erasmus programı ile yurtdışında mutlaka ders almaları gerektiğine ilişkin bir zorunluluk bulunmamaktadır. Yurt dışında takip edilmesi gereken program aktif sınıf katılımı gerektiren dersler olabileceği gibi, öğrencinin öğrenim programının temel parçası olması şartıyla her türlü çalışma olabilir. Bununla birlikte öğrencilerin akademik zorunluluklarına, yurtdışında sunulan imkanlara göre “ders + ders dışı” çalışmaların kombinasyonu olan 30 ECTS’ye denk gelen çalışma programları da hazırlanabilir. Erasmus+ Öğrenim hareketliliğine katılan bir öğrencinin en az 20 AKTS’ye denk gelen dersten başarılı olması, ve bu dersleri notlarıyla beraber KÜ’ye transfer etmesi gerekir. Ders ve kredi tanınması ile ilgili doldurulması gereken form online olarak KUSIS sistemi üzerinden hem öğrenci hem de ilgili dekanlık ofisleri tarafından online takip edilebilmektedir. . Ayrıca, Koç Üniversitesi öğrencilerinin değişim programlarına katılmalarını teşvik etmek amacıyla; ikili (Global) değişim programı kapsamında alınan kredilerin aşağıdaki koşullara göre sadece kredili veya kredili ve notlu olarak transfer edilebilmesine olanak tanıyan düzenleme mevcuttur: “Değişim programı kapsamında bir dönemde alınan tüm derslerin not ortalaması 2.00’ın altında ise tüm dersler geçer notlu olup olmadıklarına bakılmaksızın notlarıyla birlikte transfer edilir. Değişim programı kapsamında bir dönemde alınan tüm derslerin not ortalaması 2.00’ın üzerinde ise öğrenci program bitiminde, isteği doğrultusunda, almış olduğu tüm dersleri notları ile transfer edebilir veya başarı ile tamamlanan tüm derslerin sadece kredilerini transfer edebilir. Ancak kısmi olarak kredi veya not transferi yapılamaz.” doğrultusunda önümüzdeki beş yıllık dönemde lisans öğrenci alımları aynı tutulurken öğretim üyesi sayısının %25 oranında arttırılması planlanmaktadır. Mevcut öğretim elemanlarının sayısı ve dağılımı eğitim ve araştırma faaliyetlerimizi planladığımız şekilde yürütmemiz için uygundur. Tablo-1: Bahar 2017 dönemi itibariyle kadrolu öğretim elemanı ve ders alan aktif öğrenci sayıları Kadrolu Öğretim üyesi sayısı 328 Kadrolu Öğretim elemanı sayısı 477 Öğrenci sayısı 5.994 Öğrenci Sayısı (Hazırlık Hariç) 5.626 Tablo-1, Bahar 2017 döneminde ders almakta olan aktif öğrenci sayısını göstermektedir. Kayıt dondurmuş veya eğitim-öğretim ücretini ödememiş inaktif öğrenciler dahil değildir. Öğrenci sayısı/Öğretim elemanı sayısı oranı hesaplanırken, o dönem KÜ kampüsünde ders alan tüm aktif öğrencilerin (aktif KÜ öğrencileri, değişim öğrencileri, özel öğrenciler) dahil edilmesi ile daha doğru bir değerlendirme yapılabilmektedir. Buna göre: Kadrolu Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı: 5626 (İngilizce Dil Hazırlık Okulu hariç) öğrenci ve 328 öğretim üyesi (İngilizce Hazırlık Okulu’nda öğretim üyesi bulunmamaktadır) göz önüne alındığında bu oran 17,1’dir. (2016 değeri 16,0). Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Düşen Öğrenci Sayısı: 5994 öğrenci ve 477 kadrolu öğretim elemanı göz önüne alındığında bu oran 12,6’dır (2016 oranı 12,7). Bu oranların uluslararası standartlarda olduğu değerlendirilmektedir. 3.4.2. AKADEMİK KADRONUN İŞE ALINMA, ATANMA VE YÜKSELTİLME SÜREÇLERİ Yükseköğretim Kanunu ve yönetmeliklerine uygun olarak tasarlanan Koç Üniversitesi işe alınma, atanma ve yükseltilme süreçleri ile yürütülmektedir. Bu süreçler Öğretim Üyesi El Kitabı’nda (http://vpaa.ku.edu.tr/tr/academic/handbook) ayrıntılı bir şekilde öğretim üyeleri ile paylaşılmaktadır. Mevzuat takip edilerek değişiklikler ilgili birimlere (İK, Fakülteler, Enstitüler, vb.) bildirilir (Bknz. Ek-C.16-Atama Yükseltme Akış Diyagramları). Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini iyileştirmek açısından fakülteler kendi bütçeleri dâhilinde destek vermektedir. Ayrıca Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi’nin (KOLT) misyonlarından biri budur. Kurulduğu ilk yıllardan itibaren KOLT, eğitim-öğretim kadrosunun profesyonel gelişimlerini ve öğretim becerilerini geliştirmelerine yönelik fırsatlar sunmaktadır. Bu fırsatlar şunlardır: Her dönem öğrenci merkezli yöntemlerin tanıtılmasına ve öğretim becerilerinin geliştirilmesine yönelik yurt içi ve yurt dışından davetli uzmanlarla atölye çalışmaları ve KÜ’de Öğretimde Üstün Başarı Ödülü almış öğretim üyeleriyle sohbet programları düzenlenmektedir (Bknz. Ek-C.17-KOLT Atölye Çalışmalarında bu çalışmaların bir listesi sunulmuştur), KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 21 3.4.3. EĞİTİM ÖĞRETİM KADROSUNUN MESLEKİ GELİŞİMLERİNİ SÜRDÜRMELERİ İÇİN SUNULAN OLANAKLAR Her dönem sınırlı sayıda (5-7) verilen, profesyonel gelişime katkı sağlayıcı Öğretimde Yenilikçilik Bursu (Bknz. Ek-C.18-KOLT Yenilikçilik Bursunda 2016-2017 akademik yılında verilen bursların listesi ve kısa bir içeriği sunulmuştur), Öğrenci merkezli ders tasarımı ve ders izlencesi hazırlamaya yönelik bire bir danışmanlık ve örnek ders izlencesi sağlama, Çevrimiçi ortamda ve istenildiği takdirde yüz yüze gerçekleştirilen dönem ortası ders değerlendirme çalışmaları aracılığıyla, öğrencilerden eğitim-öğretim kadrosunun öğretim becerilerini geliştirmeye yönelik geri bildirimler almak ve bunları gizlilik ilkesine dayalı, sadece ilgili öğretim üyesinin görebileceği şekilde raporlamak (Bknz. Ek-C.19-KOLT Dönem Ortası Ders Değerlendirme dosyasında konuya ilişkin rakamsal bilgiler verilmiştir), Öğretim becerilerini geliştirmeye yardımcı materyal ve araçların temini, Ders gözlemi yaparak geri bildirim verme, KOLT Direktörü ile birebir görüş alışverişi yapabildikleri görüşmelerle öğretim becerilerini geliştirme fırsatı sunma. Bu faaliyetlere ek olarak Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi olarak üç ana başlık altında eğitim-öğretim kadrosuna destek sağlanmaktadır: Koç Üniversitesi Araştırma Programı: Üniversitemizde görev yapmakta olan öğretim üyelerimizin yurt dışında bulunan diğer üniversiteleri ziyaret ederek araştırmalarının derinliğini ve çeşitliliğini artırmalarına ve uluslararası üniversitelerde görevli öğretim üyelerinin Üniversitemizi ziyaret ederek kalıcı bir bağın kurulmasına olanak sağlamaktadır. Koç-Harvard Yaz Araştırma Programı: 2004 yılından beri devam eden ve tüm öğretim üyelerimize açık olan bu program iki Üniversite arasındaki bağın gelişmesinde önemli bir rol oynamaktadır. Koç Üniversitesi Öğretim Görevlileri ve Okutmanlar için Yaz Mesleki Gelişim Destek Programı: Bu program ile Koç Üniversitesi’nde tam zamanlı görev yapmakta olan öğretim görevlisi ve okutmanların yurt dışında bulunan diğer üniversiteleri ziyaret ederek ve/veya eğitim programlarına katılarak mesleki gelişimlerine katkı sağlayacak faaliyetlerde bulunmasının desteklenmesi amaçlanmaktadır. Program 2016 Yaz döneminden itibaren başlamıştır. İngilizce Hazırlık Okulunda da akademik konferanslara katılım ve bu tür konferanslar da okutmanlarımız tarafından yapılan sunumlar giderek artmaktadır. İngilizce Hazırlık Okulu bu anlamda okutmanlara konferansa katılım ücreti ve eğer aynı zamanda sunum da yapılacaksa yol masraflarının karşılanması konusunda destek olmaktadır. Ayrıca Güz 2016 döneminden başlayarak Hazırlık okulu içinde Profesyonel Gelişim Komitesi kurulmuştur. Bu komitenin amacının akademik konferanslarda okutmanlarımız tarafından yapılmış sunumların veya edinilmiş yararlı bilgilerin diğer okutmanlarla paylaşılması, müfredat gelişimi, test uygulama yöntemleri ve teknolojinin eğitim sistemine entegre edilmesi gibi çeşitli alanlarda fikir alışverişi oluşturabilecek bir platform oluşturması, gündem konularıyla ilgili dışarıdan konuşmacılar davet edilerek bunların pekiştirilmesi ve böylece öğretim becerileri ve mesleki gelişimin sürdürülmesi hedeflenmektedir. Her yıl iki defa yapılan ‘Genel Akademik ve İdari Çalışanlar Toplantılarının birinde her fakülteden bir öğretim üyesi ve üniversite geneli için de bir öğretim üyesi olmak üzere öğretimde üstün başarı sergilemiş öğretim üyeleri dekanlar ve üst yönetimin değerlendirmesi sonucu seçilerek Eğitimde Mükemmellik ödülü ile ödüllendirilmektedir. Her dönem sonunda yapılan ders ve öğretim üyesi değerlendirme anketinin 14. Sorusuna (Öğretim üyesinin genel değerlendirilmesi) verilen yanıtlar baz alınarak en yüksek performansı göstermiş öğretim üyeleri tespit edilmekte ve liste Rektör tarafından tüm kuruma duyurulmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 22 3.4.4. EĞİTSEL PERFORMANSLARIN ÖDÜLLENDİRİLMESİ 3.5. ÖĞRENME KAYNAKLARI, ERİŞİLEBİLİRLİK VE DESTEKLER 3.5.1. EĞİTİMDE YENİ TEKNOLOJİLERİN KULLANIMI Koç Üniversitesi Bilgi Teknolojilerinin gerek kurumsal, gerekse eğitim ve araştırma faaliyetlerinde doğru ve etkin olarak kullanımını stratejik ve rekabet avantajını yükseltici olarak değerlendirmektedir. Bu doğrultuda Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü daha etkin ve odaklı çalışma amacıyla 2015 yılı içerisinde yeniden yapılandırılmış, ek insan kaynağı alımları yapılmaya başlanmış, stratejik öncelikler değerlendirilmiş ve uzun vadeli teknoloji bütçesi pozitif yönde revize edilmiştir. Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi de teknolojiyi eğitim-öğretim sürecine entegre ederek global rekabet avantajı sağlama stratejisinde önemli rol oynamaktadır. KOLT ofisinin faaliyetleri Ek-C.21-KOLT Ofisinin Faaliyetleri dosyasında yer almaktadır. 3.5.2. ÖĞRENCİLERİN KULLANIMINA YÖNELİK TESİS VE ALTYAPILAR Eğitim-Öğretim ve Araştırma Altyapısı Son yıllarda Üniversitenin araştırma faaliyetlerinin gelişimine bağlı olarak, artan laboratuvar ihtiyaçları ve artan doktora öğrencileri için ofis ihtiyaçları göz önüne alınarak üç yeni akademik binanın yapımına başlanmış ve 4920 m2’lik Hazırlık Okulu Binası inşaatı tamamlanarak, kullanıma açılmıştır. 36.000 m2’lik Yeni Fakülte Binası ve 1.800 m2’lik Mühendislik Ek Bina inşaatları devam etmekte olup, 2018 Eylül Ayında tamamlanarak, hizmete açılması planlanmaktadır. Bu binaların kullanıma açılmasıyla birlikte eğitim ve araştırma faaliyetleri ile ilgili ileriye dönük ihtiyaçların tamamı karşılanmış olacaktır. (Mevcut derslik ve amfiler için bknz. Ek-C.22- Derslik ve Amfi Sayıları). Koç Üniversitesi, bir araştırma üniversitesi olarak bütün laboratuvar ve atölyelerini öğrenci ve akademik kadroların hizmetine sunmakta ve üniversite genelinde bir araştırma ve yenilikçilik kültürü oluşturmaya çalışmaktadır. Bu nedenle bütün laboratuvarlar ilgili bölüm ve öğretim üyeleri tarafından her yıl gözden geçirilmekte ve gerekli görülen yenilemeler ya iç kaynaklardan veya dış desteklerden yapılmaktadır. Ek-C.23Laboratuvarlarda detaylı laboratuvar listesi sunulmuştur. Yeni teknoloji destekli eğitim olanaklarının incelenmesi ve kullanılması için Güz 2015 döneminde Mühendislik Fakültesi’nde bir derslik aktif öğrenme alanına çevrilmiştir. Bu dersliğin öğrenci ve öğretim üyeleri tarafından öğrenme ve öğretmeyi destekleyici olumlu etkileri gözlemlenmiştir. Kütüphane akademik dönemde 7/24 açık tutulmakta ve kesintisiz hizmet vermektedir. Yaz aylarında ise hafta içi 07:30 - 17:30 arasında ve haftada toplam 50 saat hizmet vermektedir. Kütüphanedeki konferans ve okuma salonu sayısı da, alan ve kapasite olarak Üniversite'nin ihtiyaçlarını karşılamaktadır. Ek-C.24-Kütüphanede detaylı bilgiler sunulmuştur. Bunların yanı sıra öğrencilerin serbest kullanımına açık bilgisayarlarla ilgili bilgi Listesindeki tabloda sunulmuştur. Ek-C.25-Bilgisayar Diğer Tesisler ve Altyapılar 3.5.3. PSİKOLOJİK REHBERLİK VE SAĞLIK HİZMETLERİ Koç Üniversitesi Rehberlik Servisi (KURES): Rehberlik Servisi’nin amacı Koç Üniversitesi öğrencisinin kendini tanıması, sorunlarını nasıl çözeceğini ve ne istediğini bilmesi, çevresine dengeli ve sağlıklı bir düzeyde uyum sağlaması ve toplumda sorumlu bir birey olarak yetişmesi için profesyonel destek vermektir. KURES ekibinde 3 psikolojik danışman görev almaktadır. KURES, rehberlik hizmeti, Kişisel Gelişim Seminerleri ve cinsel taciz konusunda farkındalığın yaratılması ve önlenmesi alanlarında öğrencilere hizmet sunmaktadır. KURES, KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 23 Toplam fiziksel alan, öğrenci başına düşen kapalı ve açık alanların büyüklüğü açısından yeterlidir. Öğrencilerin kullanımına yönelik diğer tesis ve altyapılar (Bknz. Ek-C.26-Diğer Tesis ve Altyapılar) Üniversite'nin ihtiyaçlarını yeterli seviyede karşılamaktadır. Rehberlik Hizmetleri kapsamında, öğrencilerin ihtiyaç duydukları konularda psikolojik destek sağlar. Öğrenci güncel sorunu ve sebeplerini psikolojik danışmanı ile birlikte tanımlayarak, çözüm yolları ve etkili başa çıkma yöntemleri geliştirir. Gerekli görülen durumlarda ise kısa veya uzun süreli psikoterapi / psikiyatrik değerlendirme / psikiyatrik tedavi için ayrı bir birim olan KUPTEM’e (Koç Üniversitesi Psikoterapi Merkezi) yönlendirme yapılır. KUPTEM Sağlık Merkezinde bulunmaktadır. KUPTEM’de 3 yarı zamanlı psikiyatrist ve 5 psikolog görev yapmaktadır. Bu serviste gizlilik ilkesi esastır ve verilen tüm hizmetler ücretsizdir. KURES tarafından Koç Üniversitesi öğrencilerinin psikolojik gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla Kişisel Gelişim Seminerleri düzenlenmektedir. Kişisel Gelişim Seminerleri önleyici çalışmalar kapsamında, öğrencinin sorun oluşmadan aksiyon almasını destek olmak amacı da taşımaktadır. Kişisel Gelişim Seminerleri alanlarında uzman kişiler tarafından, öğrencilerin ihtiyaçlarına göre belirlenen konularda organize edilmektedir. Kişisel Gelişim Seminerleri okuldaki tüm öğrencilerin katılımına açık olmakla birlikte, yeni başlayan öğrenciler için de zorunlu seminerler arasındadır. KURES, cinsel taciz konusunda farkındalık yaratmak ve cinsel tacizin önlenmesine katkıda bulunmak amacıyla öğrencilere sanal bir eğitim (Cinsel Taciz Bilgilendirme Eğitimi) sunmaktadır. Cinsel Taciz Bilgilendirme Eğitimi cinsel taciz ile ilgili ana temaları, cinsel tacizi önleme ve taciz ile mücadele yöntemlerini, ihbar ve şikayet süreçleri hakkında bilgilendirmeyi ve etik prensiplerin gözetildiği örnekleri içermektedir. Yeni girişli öğrencilerin UNIV101 kapsamında tamamlamak zorunda oldukları bu eğitime, tüm öğrenciler Blackboard üzerinden erişebilmektedir. Ana Kampüste ve Batı Kampüste olmak üzere toplam 2 adet Sağlık Merkezi bulunmakta ve 22 sağlık personeli görev yapmaktadır. 3.5.4. ÖĞRENCİLERİN KARİYER PLANLAMASINA YÖNELİK DESTEKLER Koç Üniversitesi’nde kariyer planlama desteği, Öğrenci Dekanlığının bünyesinde yer alan Kariyer Gelişim Merkezi tarafından verilmektedir. Kariyer Gelişim Merkezi, Koç Üniversitesi öğrencilerine ve mezunlarına kariyer, kariyer gelişimi ve planlaması konularında, lisansüstü eğitim planlarının oluşturulmasında, profesyonel iş hayatı ile ilgili kararlarında destek olmayı ve iş hayatının beklentilerine hazırlamayı hedeflemektedir. Bunu yaparken, farklı fakülte ve bölümlerde öğrenim gören öğrencilerin farklı ihtiyaçlarını göz önüne alarak planlar ve programlar sunar. (Bknz. Ek-B.15-İdari Birimler Kalite Güvencesi Çalışmaları) 3.5.5.STAJ VE İŞYERİ EĞİTİMİ GİBİ DENEYİMLER İÇİN KURUM DIŞI DESTEK BİLEŞENLERİ UPO tarafından Erasmus+ programı kapsamında KU öğrencilerine Avrupa Birliği ülkelerinden birinde 2 ay ile 12 ay arasında hibe ile staj yapma fırsatı sunulmaktadır. Programın duyurusu, başvuru ve seçme süreçleri UA Uygulama El Kitabı’na (Bknz. Sayfa 13) uygun yürütülmektedir. Sürece dair bilgilendirme UPO web sitesi üzerinden devamlı suretle yapılmaktadır. Öğrenci Dekanlığı tarafından düzenlenen ders dışı programlar vasıtasıyla KU öğrencilerine sosyal, kültürel ve bireysel anlamda gelişim imkânları sağlanmaktadır. Bu faaliyetler Ek-C.27-Öğrenciler için Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetlerde listelenmiştir. Ders dışı faaliyetler arasında Etkinlik ve Gönüllü Projeler Ofisi’nin öğrenci kulüpleri aracılığı ile düzenlemekte olduğu seminer, söyleşi, eğitim, gönüllü projeler, farkındalık çalışmaları, konserler, turnuvalar, şenlik ve festivaller ve kariyer odaklı etkinlikle bulunmaktadır. Uluslararası Programlar Ofisi tarafından düzenlenen bir diğer program da “KU Globalaid (KUGA)”dir. Bu program çerçevesinde öğrencilerin uluslararası gönüllü projeler geliştirmeleri ve uygulamaları için gerekli eğitimler verilmekte ve projelerinde yol gösterilmektedir. Programın web sitesinden detaylı bilgiye erişmek mümkündür. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 24 3.5.6.ÖĞRENCİ GELİŞİMİNE YÖNELİK SOSYAL, KÜLTÜREL VE SPORTİF FAALİYETLER 3.6. PROGRAMLARIN SÜREKLİ İZLENMESİ VE GÜNCELLENMESİ 25 Program izleme ve güncelleme çalışmaları 2016 Nisan’dan itibaren Koç Üniversitesi Kalite Komisyonu öncülüğünde yürütülmektedir. ‘B. Kalite Güvencesi Sistemi’ bölümünde detaylandırıldığı üzere 2017 yılı içerisinde beş program ile başlatılmış olan akademik program değerlendirme süreci ile her üç yılda bir tüm programlar gözden geçirilmiş olacaktır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 4. ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME 4.1. ARAŞTIRMA STRATEJİSİ VE HEDEFLERİ Koç Üniversitesi önde gelen araştırma üniversitelerinden biri olmayı hedeflemektedir. Öğretim üyelerinden araştırma alanında en prestijli dergilerde yayın yapmaları, ulusal ve uluslararası ödüller almaları ve araştırma fonlarını kazanmaları beklenmektedir. Dekanlar, Rektör Yardımcıları ve Rektörden oluşan bir komite her yıl konu ve alan bazında araştırma stratejisi ve hedeflerini gözden geçirmekte ve gerekli güncellemeleri yapmaktadır. Koç Üniversitesi’nin ana hedefi alanında en yetkin araştırmacıları üniversiteye kazandırarak onların araştırmalarına destek olmaktır. Belirlenen konular öğretim üyesi alımlarında yönlendirici olmaktadır. Kurum araştırma stratejisini bütünsel ve çok boyutlu olarak ele almıştır. Kurum temel araştırma ve uygulamalı araştırmayı eşit olarak değerlendirmektedir. Akademik kadro yetkinliğine göre önceliklendirme yapmakta ve en yetkin olduğu alanlarda araştırmalarını devam ettirmektedir. Kurumun araştırma faaliyetleri ve diğer akademik faaliyetleri arasında bir etkileşim mevcuttur. Üniversite araştırmalarını toplumla paylaşmakla yükümlüdür. Şirketlere verilen eğitimler ve şirketlerle ortak yürütülen araştırma geliştirme projeleriyle üniversitenin birikimi topluma aktarılmaktadır. Ayrıca üniversite elinde bulundurduğu patentleri lisanslayarak teknolojisini transfer etmektedir. Koç Üniversitesi, araştırma stratejisinin bir parçası olarak kurumlar arası araştırma faaliyetlerini desteklemektedir. Bu tip araştırmalara yönelik işbirliği protokolleri imzalanmakta, karşılıklı işbirliğini pekiştirecek mekanizmalar tasarlanmaktadır. Bu tip araştırmaların çıktısı yıllık performans değerlendirmelerinde Dekanlar tarafından değerlendirilmektedir. Aynı zamanda Mütevelli Heyeti ve Koç Vakfı’na sunulan periyodik raporlar ile bu tip faaliyetler izlemekte ve sonuçları değerlendirilmektedir. Koç Üniversitesi, araştırma stratejisi olarak disiplinler arası ve/veya çok disiplinli araştırma faaliyetlerini desteklemektedir. Uygulama ve araştırma merkezleri bu tip faaliyetlerin gerçekleştirildiği platformlardır. Merkezler yıllık olarak Rektör ve Rektör Yardımcıları tarafından değerlendirilmektedir. Aynı zamanda Mütevelli Heyeti ve Koç Vakfı’na sunulan periyodik raporlar ile bu tip faaliyetler izlemekte ve sonuçları değerlendirilmektedir. Yapılan araştırmaların bölgesel/ulusal açıdan değerlendirildiğinde ekonomik ve sosyo-kültürel katkısı vardır. Araştırma çıktılarının sanayide ve toplumda sosyal politikaların belirlenmesi, inovasyonların gerçekleştirilmesi ve toplumla paylaşılması yoluyla ekonomik ve sosyo-kültürel katkıları ortaya çıkmaktadır. Bu tip araştırmalar iç değerlendirmeler vasıtasıyla ayrılan fonlarla da teşvik edilmektedir. Kurum, öncelikleri kapsamındaki araştırma faaliyetlerinin nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini iç ve dış kaynaklar, politika yönlendirmeleriyle güvence altına almaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 26 Koç Üniversitesi YÖK, TÜBİTAK, Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığı’nın stratejileri doğrultusunda kendi stratejilerine yön vermekte ve planlarını güncellemektedir. 4.1.1.UYGULAMA VE ARAŞTIRMA (UYGAR) MERKEZLERİ VE ARAŞTIRMADA ÖNCELİKLİ ALANLAR Koç Üniversitesi araştırmada öncelikli alanlarıyla ilgili araştırma faaliyetlerinde bulunmaktadır. Bu alanlarda UYGAR merkezleri bulunmaktadır. https://www.ku.edu.tr/tr/research/research-centers Bu merkezlerin Direktörleri, Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcısına bağlı görev yapmaktadır. Merkezlerin hedefleri yıllık olarak belirlenmekte ve çıktıları izlenerek değerlendirilmektedir. Araştırmada öncelikli alanlar ile ilgili iç ve dış paydaşların önerileri doğrultusunda, bilimsel ve/veya sektörel toplantılar düzenlenmektedir. (Merkez web sayfalarından bu toplantılar hakkında özet bilgilere ulaşılabilir.) 4.1.2. ARAŞTIRMADA ETİK DEĞERLERİ BENİMSETME Koç Üniversitesi Etik Kurulları, Koç Üniversitesi’nde ve/veya Koç Üniversitesi mensuplarınca gerçekleştirilecek tüm araştırmaların evrensel etik ilkeler çerçevesinde tasarımı, yürütülmesi, kayıtlarının tutulması, rapor edilmesi ve ilişkili diğer konularda bilimsel ve etik standartların sağlanması ve araştırma süreçlerinde gönüllülerin haklarının korunmasına hizmet etmektedir. Üniversite bünyesinde araştırma çalışmaları öncesinde gerekli Etik izinleri prosedürlere göre değerlendirerek onaylayan ve alanında uzman akademisyenlerden oluşan dört adet Kurul bulunmaktadır: KÜ KLİNİK ARAŞTIRMALAR ETİK KURULU KÜ BİYOMEDİKAL ARAŞTIRMALAR ETİK KURULU KÜ SOSYAL BİLİMLER ARAŞTIRMALARI ETİK KURULU KÜ HAYVAN DENEYLERİ YEREL ETİK KURULU Etik Kurullara yönelik tüm çalışma prensipleri belirlenmiş ve web sitesinde yayımlanmıştır. (http://vprd.ku.edu.tr/tr/irb/home) Ayrıca eğitim-öğretim faaliyetlerinde etik değerlere uyulması hususunda, İngilizce Hazırlık Okulu (ELC) okutmanları öğrencilerin deneme yazılarını elektronik ortamda kabul etmekte ve turnitin sistemi yaygın olarak kullanılmaktadır. Üniversitemizde başta Akademik Yazım Teknikleri derslerinde ve yüksek lisans ile doktora derslerinde olmak üzere çeşitli derslerde turnitin programı intihali önlemeye yönelik bir yazılım programı olarak kullanılmaktadır. Bilgisayar ortamında yapılan sınavlarda ise Bilgi Teknolojileri tarafından bilgisayar laboratuvarlarında kullanılan kopya ve intihali önlemeye yönelik çeşitli yazılımlar vardır. Bu yazılımların yanı sıra Ağustos 2013 tarihli Senato toplantısında alınan karara göre 2013 Güz dönemi itibariyle tüm ders izlencelerinde (syllabus) standart olarak intihal ve sınıf davranış kuralları ile ilgili bir yazının bulunmasına da karar verilmiştir. Araştırmaların çıktıları öğretim üyelerinin yılsonu değerlendirmelerinde kullanılmaktadır. Patentler için ayrıca 2015 yılından beri bir patent günü yapılmakta ve buluşçulara Rektör tarafından plaket verilerek takdirleri ifade edilmektedir. Üniversitenin teknoloji transferi politikaları uyarınca buluşçulara patentlerinin lisanslanması durumunda elde edilen gelirin üçte biri dağıtılmaktadır. Aynı zamanda araştırmacılar fon sağlayıcı kuruluşların talep ettiği raporları hazırlamakta ve ayrıca proje çıktılarını yayın olarak paylaşmaktadırlar. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 27 4.1.3.ARAŞTIRMALARIN ÇIKTILARININ (PROJE RAPORU, YAYIN, PATENT VB.) ÖDÜLLENDİRİLMESİ 4.1.4. ARAŞTIRMA FIRSATLARI İLE İLGİLİ KURUM İÇİ BİLGİ PAYLAŞIMI Araştırma, Proje Geliştirme ve Teknoloji Transferi Direktörlüğü (APGTTD) tarafından düzenli olarak araştırma fırsatları duyurulmakta, bilgi günleri, bire-bir görüşmelerle araştırmacıların fon kaynaklarına başvurmaları teşvik edilmektedir. 4.1.5. DOKTORA DERECESİ KAZANAN ÖĞRENCİLERİN TAKİBİ Mezunlar Ofisi tarafından yürütülmektedir. Toplam 143 Koç Üniversitesi doktora mezununun 99'unun aktif bilgisi kayıt altında tutulmaktadır. Bu 99 mezunun 82'si akademik ortamda iş bulmuşlardır. Bu oran %83'e denk gelmektedir. Bu oran Türkiye ortalamasının üzerindedir. Amerika Birleşik Devletleri’nde ise bu oran %45’e yakındır (http://www.oecd.org/officialdocuments/publicdisplaydocumentpdf/?cote=DSTI/DOC(2013)4 &docLanguage=En). Akademi’de görev alan 82 mezunun 33’ü yurtdışında çalışmaktadır. Bu oran ise %40 kadardır. 4.2. ARAŞTIRMA KAYNAKLARI Koç Üniversitesi’nde kurum içi kaynakların araştırma faaliyetlerine tahsisine yönelik açık kriterler mevcuttur. Her yıl fakülteler, enstitüler ve araştırma merkezleriyle bütçe görüşmeleri esnasında gözden geçirilmektedir. Araştırma faaliyetlerine kurum içi kaynak tahsisine yönelik kurumun araştırma öncelikleri ile uyum, çok ortaklı/disiplinli araştırmalar, kurumlar arası ve/veya uluslararası ortaklıklar, lisansüstü çalışmalar, temel araştırma, uygulamalı araştırma, deneysel geliştirme, çıktı/performans dikkate alınmaktadır. Koç Üniversitesi, Rektörlük, Uluslararası Programlar Ofisi ve Araştırma, Proje Geliştirme & Teknoloji Transferi Direktörlüğü aracılığıyla kaynak teminini teşvik etmekte ve desteklemektedir. Mart 2017 sonu itibarıyla yürütülmekte olan dış kaynak (ulusal ve uluslararası) destekli toplam proje sayısı 164’tür ve bu projelerin bütçe değeri 186.5 M TL’dir. Kurum yıllar içinde dış kaynak desteğini bütçesel ve sayı anlamında artırmıştır. Avrupa Komisyonu’ndan alınan fonlar bütçesel anlamda ilk sırada yer almakta, bu destekleri kamudan (özellikle TÜBİTAK) ve sanayiden alınan destekler takip etmektedir. Avrupa Komisyonu’nun 2014-2020 arasında yürüttüğü Ufuk 2020 Programı altında Koç Üniversitesi, yönettiği projeler ve Türkiye’ye getirdiği bütçe açısından TÜBİTAK haricinde ülkedeki tüm (sanayi ve akademik) kuruluşların önünde yer almaktadır. Dolayısıyla, kurum dışından sağlanan mevcut proje desteği kurumun stratejik hedefleriyle uyumludur. Kurumun hedefi daha büyük bütçeli projeleri dış kaynaklarla desteklemenin yanı sıra proje desteğinden göreceli olarak az faydalanan fakülteleri de sağladığı idari desteklerle teşvik etmektir. 4.2.1.ARAŞTIRMA KADROSUNUN, NİCELİK VE NİTELİK OLARAK SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİ Araştırma ortamının ve altyapısının verimliliği ve erişilebilirliği, uygun bir destek ortamının sağlanması, kaliteli yüksek lisans ve doktora öğrencilerini çekecek programlarının varlığı ve uygulanması, araştırma bileşeni kapsamındaki hedeflerine ulaşmayı sağlayacak araştırma kadrosunun, nicelik ve nitelik olarak sürdürülebilirliğini güvence altına almaktadır. Araştırma projeleri; Avrupa Birliği, Özel Sektör, Kamu Kurumları (DPT, ISTKA vb) , TÜBİTAK ve diğer yerli ve yabancı dış kaynaklardan hibe destekleri almaktadır. Bu hibelerden sağlanan finansal kaynaklar tamamen proje yürütücüsü Akademisyenlerin yetkileri altında, proje amaç, ilkelerine ve mevzuata uygun olarak harcanmaktadır. Bununla birlikte kurucu vakıftan sağlanan kaynaklar Mütevelli Heyeti tarafından onaylanan bütçe kapsamında Ar-Ge faaliyetleri kapsamında mevzuata uygun olarak proje sahipleri tarafından kullanılmaktadır. Araştırma konusu bulunan birimler bütçe oluşturur ve Mütevelli heyeti kararı ile bütçeler ilgili fakülte veya enstitülerin kullanımına tanımlanır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 28 4.2.2. MALİ KAYNAKLARIN ARAŞTIRMA FAALİYETLERİNDE KULLANILMASI Hibe desteklerinin proje yürütücüsü Akademisyenlerin yetkileri altında, proje amaç, ilkelerine ve mevzuata uygun olarak harcanmasına özen gösterilmektedir. Bu yaklaşım proje kaynak sağlayıcılarının kurumumuza desteklerini sürdürülebilir kılmaktadır. 4.2.3. LİSANSLI YAZILIM KULLANIMI Üniversite Bilgi Teknolojileri (BT) bütçesinden alınan tüm yazılımların lisans alımları ve yenilemeleri BT tarafından izlenmekte ve yürütülmektedir. Ticari yazılımların lisans yönetimi, lisans yönetim sunucuları üzerinden merkezi olarak yapılmaktadır. Bunun dışında lisans kurallarına uyum konusunda kullanıcılar bilgilendirilmektedir. 4.3. ARAŞTIRMA KADROSU 4.3.1.İŞE ALINAN/ATANAN ARAŞTIRMA PERSONELİNİN GEREKLİ YETKİNLİĞE SAHİP OLMASINI SAĞLAYAN KALİTE GÜVENCESİ UYGULAMALARI Koç Üniversitesi’nde öğretim üyelerinin arama, atanma, değerlendirme ve yükseltilme süreçleri araştırma personelinin gerekli yetkinliğe sahip olmasını güvence altına almaktadır. Tüm öğretim üyesi aramaları ilgili alandan iki ve fakülte dışından en az iki öğretim üyesinden oluşan ve ilgili programın olduğu fakültenin dekanının başkanlığını yaptığı bir arama komitesi tarafından uluslararası düzeyde yürütülmektedir. İlan edilen tüm pozisyonlara gelen çok sayıda başvuru arasında öne çıkan adaylar kampüs ziyareti için davet edilmektedir. Bu adayların yetkinliği üniversite dışından alınan bilimsel raporlar, ilgili programın öğretim üyeleri ve komite tarafından değerlendirilmekte ve komite önerisi daha sonra ilgili dekanın, iki rektör yardımcısının ve rektörün olduğu bir üst komite tarafından değerlendirilmektedir. Bu değerlendirmelerde ana hedef üniversiteye uluslararası alanda bilime katkı sağlayabilecek potansiyelde öğretim üyelerinin kazandırılmasıdır. Koç Üniversitesi’nde tüm yardımcı doçentler üç senelik, doçent ve profesörler beş senelik sözleşmelerle görev yapmaktadır. Sözleşme bitiminden bir sene önce öğretim üyesinin araştırma çıktıları ve yetkinliği değerlendirilerek yeni sözleşme sunulup sunulmamasına karar verilmektedir. Üniversitenin beklediği araştırma yetkinliğini ve başarımını sağlayamayan öğretim üyelerine yeni bir sözleşme sunulmamaktadır. Tüm yükseltmelerde alanında en önde gelen araştırmacılardan değerlendirme raporları alınmakta ve yükseltme kararlarında bu araştırmacıların değerlendirilen öğretim üyesinin uluslararası bilime katkıları için yaptığı değerlendirmeler birinci derecede etkili olmaktadır. Arama, atama, değerlendirme ve yükseltme süreçlerinin bu şekilde yürütülmesi ile araştırma personelinin gerekli yetkinliğe sahip olması güvence altına alınmaktadır. 4.3.2. ARAŞTIRMA KADROSUNUN YETKİNLİĞİNİN ÖLÇÜLMESİ Araştırma kadrosunun yetkinliği öğretim elemanlarının yıllık değerlendirme, sözleşme yenileme değerlendirme ve dış hakem raporları ile yapılan yükseltilme süreçleri ile ölçülmektedir. Öğretim üyesi değerlendirme süreci detaylarına Kalite Güvencesi başlığı altında değinilmiştir. ‘Eğitim-Öğretim Kadrosu’ başlığı altında yer verilmiştir. 4.3.4. ATAMA VE YÜKSELTME SÜRECİNDE ARAŞTIRMA PERFORMANSININ YERİ Yukarıda açıklandığı gibi atama ve yükseltme sürecinde araştırma performansının değerlendirilmesinde en etkili girdi o alanın en önde gelen araştırmacıların değerlendirilen öğretim üyesinin yaptığı araştırmaların bilime uluslararası katkısı konusunda yaptıkları değerlendirmelerdir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 29 4.3.3. ARAŞTIRMA KADROSUNUN YETKİNLİĞİNİN GELİŞTİRİLMESİ 30 Atama ve yükseltme süreçleri dış değerlendirme raporlarına bağlı olarak tanımlandığı için özellikle puanlama veya makale/atıf sayısı gibi sayısal ölçütler belirlenmemiştir. Profesör ve doçent yükseltmelerinde 10 uluslararası alanda tanınan araştırmacıdan değerlendirme raporu istenmektedir. Yükseltilecek bir öğretim üyesinin bu araştırmacılardan olumlu rapor alabilmesi için yaptığı araştırmaların uluslararası alanda bilinir olması gerekir. Bunun için de alanının en önde gelen dergilerinde yayınlar yapmış olması, en önemli konferanslarına katılmış olması, en önemli yayınevleri tarafından kitaplarının basılmış olması gerekir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 5. YÖNETİM SİSTEMİ 5.1. YÖNETİM VE İDARİ BİRİMLERİN YAPISI Yönetim ve kurulların yapısına Ek-E.1-Akademik ve İdari Yapıda yer verilmiştir. 5.2. KAYNAKLARIN YÖNETİMİ 5.2.1. İNSAN KAYNAKLARI Koç Üniversitesi’nde 31 Aralık 2016 itibariyle akademik ve idari birimlerde çalışmakta olan 515 akademik ve 440 idari çalışan bulunmaktadır (Akademik çalışan sayısı YÖK-SİS sisteminde paylaşılmış olan. İdari çalışan kapsamı 2016 yılında belirsiz süreli sözleşme ile tam zamanlı çalışanların yıllık ortalamasıdır). Koç Üniversitesi İnsan Kaynakları (İK) olarak, yenilikçi ve hizmet odaklı uygulamaları temel alarak üniversitenin hedefleri doğrultusunda insan kaynağının en uygun şekilde yapılandırılması ve yönetilmesi amaçlanmaktadır. İnsan Kaynakları Direktörlüğü; Bordro ve Özlük, İK Partnerliği, İş Etiği ve Organizasyonel Gelişim birimlerinden oluşmaktadır. Bordro ve Özlük Birimi; bordro, özlük işlemleri, AR-GE projeleri İK yönetimi ve İK bütçeleme ve raporlama konularını yürütmektedir İnsan Kaynakları Partnerlik Birimi; işe alım, idari çalışan oryantasyonu, eğitim ve gelişim planlama faaliyetlerinin yönetimi, idari kadro ödül sürecinin yönetimi, performans yönetimi sürecinin takibi, İnsan kaynakları uygulamalarına ilişkin danışmanlık ve eğitim bütçesi ve sürecinin yönetimi konularını yürütmektedir. İş Etiği Birimi; etik süreçlerin yönetimi, iş sağlığı ve güvenliği, ergonomi çalışmaları, kampüs sağlığı uygulamaları, iş kanunu ve hukuki süreçler ve alt İşveren ve kiracı yönetimi konularını yürütmektedir. Organizasyon Gelişim Birimi; Organizasyon ve süreç çalışmaları, performans yönetimi, ücret ve yan haklar yönetimi, kadro ve bütçe yönetimi, sözleşme yönetimi, insan kaynakları planlama, İK bilgi sistemleri yönetimi ve anket uygulamaları konularını yürütmektedir. Koç Üniversitesi İnsan Kaynakları Direktörlüğü Uygulamaları Organizasyon ve Kadro Yönetimi Organizasyon yapısındaki değişikliklerinin temel hareket noktası; üniversitenin öncelikleri, stratejik hedeflerini en etkin şekilde karşılayacak yapısal organizasyonun oluşturulmasıdır. Bu durumların oluşması halinde iş yapış şekilleri gözden geçirilerek organizasyon yapısı ihtiyaçlar doğrultusunda güncellenmektedir. Kadro yönetimi; mevcut ve değişen ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak, kurumun gelecek planları doğrultusunda, mevcut, boş ve ihtiyacı yeni oluşan pozisyonların değerlendirilmesi, bu pozisyonlar için gereken yetkinliklerin tarif edilmesi ve planlanması amacı ile yürütülmektedir. Kadro planlaması yıllık olarak gözden geçirilerek bir yıllık ve uzun vadeli planlar şeklinde düzenlenerek, bütçe süreçlerine girdi oluşturacak KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 31 Koç Üniversitesi’nin stratejik hedeflerinin etkin bir yönetim yapısıyla gerçekleştirilmesi için kurum organizasyonu fonksiyonlar bazında oluşturulmuştur. Organizasyon içindeki pozisyonlardan beklentiler, görev tanımlarıyla belirlenmiştir. şekilde yürütülmektedir. Kadro planlamasında oluşan ihtiyaçlar yıllık plan çerçevesinde işe alım süreçleri yürütülerek doldurulmaktadır. Görevlendirme Koç Üniversitesi bünyesinde görevlendirme süreci, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun ilgili maddeleri doğrultusunda yapılmaktadır. Bordro ve Özlük İşleri Tüm akademik ve idari çalışanların özlük, bordro, yıllık izin süreçleri ve öğrenci staj süreçleri Bordro ve Özlük İşleri birimi tarafından SAP HR modülü üzerinden yürütülmektedir. İşe başlamadan önce çalışanımıza özlük ve yan haklar detaylarının anlatıldığı ve gerekli yasal dokümanların sağlandığı "Bordro ve Özlük Oryantasyonu" eğitimi verilmektedir. Öğretim elemanları ve idari çalışanların talep edilen verileri YÖK, Sivil Savunma, YÖKSİS sistemlerine girilmektedir. Üniversitenin tüm çalışanlarının tabii olduğu mevzuat takibi bu birim tarafından takip edilmektedir. HR Portal Aralık 2016 itibariyle HR Portal açılmıştır. HR Portal ile çalışanlarımız tüm özlük bilgilerine ulaşıp, değişiklik talep edebilmekte, IK’ya iletilmesi gereken kreş faturası, özel sağlık ve hayat sigortası makbuzu ve bazı resmi evrakları iletebilmekte ve bordrolarına, geçmişe de dönük olarak, portalden erişebilmektedir. Dijital Arşiv Bordro ve Özlük İşleri birimince takip edilen tüm basılı evrakların dijital ortama aktarılması çalışması başlatılmıştır. Dijital arşiv projesi ile aranılan bilgi, evrak veya dokümana, KÜ içi ve KÜ dışından VPN veya Web Tabanlı Doküman Yönetim sistemleri sayesinde güvenli, doğru ve anlık erişim sağlanmakta, fiziki koşulların yıpratıcılığına karşı belgelerin korunmakta ve yangın, sel ve benzeri doğal afetler gibi risk faktörlerinin yıkıcılığının ortadan kaldırılmaktadır. İşe Alım İşe alım süreci; birimlerden gelen pozisyon ihtiyacı talebi ile başlamaktadır. Pozisyon ile ilgili talep alınmakta ve iş planı ile işe alım süreci planlanmaktadır. Kariyer portallerinde yayınlamak üzere iş ilanı oluşturulmakta ve yayınlanmaktadır. Başvurular toplandıktan sonra, özgeçmişleri ve yetkinlikleri pozisyon ile örtüşen adaylar mülakata davet edilmekte ve adaylar ile yetkinlik bazlı mülakat yapılmaktadır. Olumlu bulunan adaylara kişilik envanteri ve referans araştırması gerçekleştirilerek uygun bulunan aday panel mülakat sürecine dahil edilmektedir. Panel mülakat sonucunda olumlu değerlendirilen adaya görev teklifi sunulmaktadır. İşe alım sürecinde kullandığımız araçlar; pozisyonun gerekliliklerine bağlı olarak İngilizce testi, kişilik envanteri, referans kontrolü, vaka çalışmaları, sunum çalışması ve benzeri araçlar olmaktadır. Eğitim ve Gelişim Faaliyetleri Yönetimi Koç Üniversitesi’nde tüm çalışanların kişisel ve mesleki gelişimlerini desteklemek amacıyla ihtiyaca göre farklılaşan eğitimler planlanmakta ve yıl boyunca uygulanmaktadır. Gelişim faaliyetleri, Yetenek Yönetimi kapsamında; Kişisel Farkındalık, İlişki Yönetimi, İş Yönetimi, Ekip Yönetimi ve Liderlik olmak üzere başlıca beş kategoride uygulanmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 32 Çalışanın işe başlaması ile işe giriş duyurusu tüm üniversiteye yapılmaktadır. Çalışan işe başladıktan sonra oryantasyon sunumuna davet edilmektedir. Çalışanın uyum sürecine yardımcı olması amacı ile çalışma arkadaşı ataması yapılıp kurum kültürü ve organizasyon hakkında bilgilendirilmektedir. Çalışanın oryantasyon programı kapsamında alması gereken eğitimleri alması sağlanarak işe alım süreci tamamlanmaktadır. Birimler arası iletişimin ve işbirliği anlayışının güçlendirilmesini sağlamak amacıyla; birbirleri ile yakın çalışan birimler için etkinlikler düzenlenmektedir. İdari çalışanlar için eğitim ve gelişim faaliyetleri çeşitlilik göstermektedir. Çalışan ve öğrenciler için güvenli bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlayan İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarına yönelik eğitimler planlanmaktadır. İşe yeni başlayan akademik ve idari tüm çalışanlara genel uygulamalar hakkında bilgilendirmeler yapılmaktadır. “Yönetici Koçluğu” ile yeni yönetici olan çalışanların yöneticilik becerilerinin doğru yönlendirilmesini sağlamak amaçlanmaktadır. İşe yeni başlayan yöneticilerimizin kuruma kısa zamanda uyum sağlaması amacıyla “Yöneticilere Özel Hazırlanan Oryantasyon Programı” uygulanmaktadır. Yöneticilik yetkinliklerinin geliştirilmesini sağlamak amacıyla “Lider Geliştirme Programları” uygulanmaktadır. Potansiyel çalışanların iyi birer lider olabilmeleri için “Lider Geliştirme Programları” planlanmakta ve liderlik konusunda gelişimleri desteklenmektedir. Çalışanların gelişim planları kapsamında koçluk ihtiyacı duyan çalışanlar için, “İç Koçluk Programı” kapsamında koçluk programı sağlanmaktadır. Birim içi ihtiyaçların belirlenip o ihtiyaç çerçevesinde ihtiyacı giderici etkinliklerin organize edildiği “Takım Yapılandırma” eğitim faaliyetleri uygulanmaktadır. Bilgisayar ortamında simüle edilen programların kullanıldığı eğitimler, çalışanların takım çalışması yetkinliğini geliştirmek amacıyla uygulanmaktadır. Birbirleriyle iş ilişkisi bulunan farklı takımların yakınlaşmasını sağlayan “Takımlar Arası Eğitim Faaliyetleri” planlanmaktadır. İdari çalışanların bilgi ve yetkinlik seviyelerinin işin gereklilikleri doğrultusunda geliştirilmesi amacıyla yıl boyunca çalışanların sistem üzerinden talep edebildikleri “Katalog Eğitimleri” planlanmaktadır. İşe yeni başlayan idari çalışanların kuruma kısa zamanda uyum sağlaması amacıyla iki ayda bir oryantasyon eğitimleri uygulanmaktadır. Çalışanların adaptasyonlarını kolaylaştırmak amacıyla iki kişi arasında bilgi ve tecrübe paylaşımına dayalı bir gelişim süreci olan “Mentorluk” programı uygulanmaktadır. Bu program ile çalışanların kişisel, profesyonel gelişimlerine katkıda bulunmak ve kariyer hedeflerine yardımcı olmak ve yönlendirmek amaçlanmaktadır. Yurtdışındaki kurumlarda benzer pozisyonlarda çalışmaya olanak tanıyan personel değişim programı olan “Staff Exchange” uygulanmaktadır. Çalışanların görevlerinde gerekli olan İngilizce dil seviyesine ulaşmasına destek olmak amacıyla İngilizce sınıf eğitimleri, İngilizce konuşma sınıfları, İngilizce pratik saatleri ve Online İngilizce eğitimleri gerçekleştirilmektedir. Yabancı uyruklu çalışanların, Türkçe dil bilgisi ve becerisinin geliştirilmesinin amaçlandığı “Türkçe Dil Eğitimi” gerçekleştirilmektedir. 2016 yılı belirsiz süreli tam zamanlı çalışan sayısı 440 olup, toplam eğitim süresi 11.744 saattir. 2016 yılı çalışan başı eğitim saati ortalaması 26,7 saattir. İK Partnerlik Uygulamaları Çalışanlara; doğum günü, bayramlar gibi günlerde hediyeler verilerek ve aktiviteler düzenlenerek çalışanları motive etmek ve kuruma olan bağlılıklarını arttırmaya katkı sağlamak amaçlanmaktadır. İnsan Kaynakları Memnuniyet Anketi İnsan Kaynakları Direktörlüğü olarak akademik ve idari kadro çalışanlarına sunduğumuz hizmetlerimizi ölçmek ve insan kaynakları çalışanları hakkında görüşlerini almak için, çalışanlar İK memnuniyet anketi uygulanmaktadır. Anket sonuçları ve gelen yorumlar doğrultusunda sunulan hizmetlerde süreç iyileştirme çalışmaları yürütülmektedir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 33 İK Partnerlik uygulamaları ile çalışanların ihtiyaçlarına odaklanan, hızla ulaşılabilir ve kurum politikaları doğrultusunda birebir çözümler üretebilen hizmet anlayışı benimsenmektedir. Bu kapsamda her İK Partneri sorumlu olduğu birimlerdeki çalışanların her türlü insan kaynakları konularında ilk kontak noktası olmakta ve gerekli yönlendirmeleri yapmaktadır. Böylelikle çalışanlar İK Partneri’nden birebir destek alabilmektedir. Çalışan Bağlılığı ve Memnuniyeti Araştırması "Koç Üniversitesi Çalışan Bağlılığı ve Memnuniyeti Araştırması" ile çalışanların kurum uygulamaları hakkındaki algı ve düşüncelerini paylaşabilmeleri, kurumun güçlü ve gelişmeye açık alanlarının tespit edilmesi ve gelişim alanlarında aksiyon planlarının uygulanması amaçlanmaktadır. Belirli aralıklar ile gerçekleştirilen araştırmada; çalışan memnuniyeti, bağlılığı ve bağlılık üzerinde önemli etkisi olan başlıca unsurlar değerlendirmeye sunulmaktadır. 2016 yılında araştırma akademik ve idari kadrodaki tam zamanlı çalışanlara uygulanmış olup, %62 oranında katılım gerçekleşmiştir. Genel bağlılık skoru %62 (Akademik kadro %54, İdari kadro %69), Genel Memnuniyet %81 (Akademik kadro %77, İdari kadro %85) olarak ölçümlenmiştir. İç Hizmet Memnuniyeti Anketi 2017 yılında ilk kez uygulanacak şekilde Üniversite genelinde hizmet kalitesini ve işbirliğini güçlendirmek amacı ile İç Hizmet Memnuniyet Anketi planlanmaktadır. Bu anket ile akademik ve idari çalışanlarımızın birimlerimizden aldıkları hizmetler ve deneyimleri hakkında algılarını ve memnuniyetlerini ölçümlenecektir. Yapılacak ikinci bir anket uygulamasında ise öğrencilerimizin aldıkları hizmetler hakkında memnuniyetleri ölçümlenecektir. Anket kapsamında birimlerin çalışanlarının ve birimin sunduğu hizmetler katılımcılar tarafından değerlendirilecek olup, hizmet kalitesi ve memnuniyetinin arttırılması için gerekli iyileştirmelerin tespit edilmesi hedeflenmektedir. Performans Yönetimi Koç Üniversitesi’nin vizyonu doğrultusunda belirlenen stratejik hedeflere erişilmesini, kurumsal ve bireysel olarak gerçekleştirilen çalışmaların etkinliğinin objektif kriterler ile değerlendirilmesini ve bireysel başarının ayrıştırılmasını sağlamak amacıyla Performans Yönetim Sistemi uygulanmaktadır. •Üniversite öncelikleri birim yöneticileri tarafından yıllık iş planlarına dönüştürülür ve bu planlar bireysel hedeflerin belirlenmesinde esas alınmaktadır. •Performans yönetim süreci Hedef Belirleme Dönemi, Performans İzleme Dönemi ve Performans Değerlendirme Dönemi olmak üzere 3 dönemden oluşmaktadır. •Performans değerlendirme dönemi sonrasında belirlenen performans notları, bireysel başarının ayrıştırılması amacıyla ücret artışlarının belirlenmesinde ve toplam gelir paketi yaklaşımı ile ödüllendirilmesinde etkili olmaktadır. Ücret ve Yan Haklar Yönetimi Ücretin belirlenmesi kurum politikaları çerçevesinde ücret skalası yaklaşımı uygulanarak yapılmaktadır. Kurum politikaları ve pozisyon gereklilikleri çerçevesinde yan faydaların politikası, tanımı ve tahsisi gerçekleştirilmektedir. Ücretlendirme, brüt olarak yılda 12 maaş düzeninde yapılmaktadır. Ücret artışları, yılda bir defa Ocak ayında olmak üzere performans, enflasyon ve piyasa koşulları gözetilerek değerlendirilmektedir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 34 Kurumun stratejilerini gerçekleştirmesinde, işe en uygun ve yetkin kişilerin kuruma kazandırılmasını sağlamak, mevcut pozisyonların ücretlendirmesinde dengeyi sağlamak ve bütçeyi kurum stratejileri doğrultusunda en etkin şekilde yönetmek amacı ile ücret ve yan hakların yönetimi gerçekleştirilmektedir. İdari kadro belirsiz süreli tam zamanlı çalışanlar için 2015 yılından beri esnek yan fayda programı uygulanmaktadır. Bu program ile bazı yan faydaların online bir sistem üzerinden sunulan daha avantajlı ürün ve hizmetler ile bireysel ihtiyaçlarına göre değiştirilmesine olanak sağlanarak, sunulan yan faydaların bilinirliğinin arttırılması ve ihtiyaçlar doğrultusunda kişiselleştirilebilmesi amaçlanmaktadır. Ödüllendirme Uygulamaları (İdari Kadro Üstün Başarı) Kurum genelindeki başarıları tanımak amacıyla İdari Kadro Üstün Başarı Ödülleri gerçekleştirilmektedir. Süreç; İnsan Kaynakları biriminin tüm üniversiteye duyuru yapması ile başlamakta, duyuruda ödül kategorileri ve önerme süreci tanımlanmaktadır. Çalışanlar, kendi birimleri veya farklı birimlerden idari çalışanları, gerekçelerini belirterek önermektedir. Yedi farklı kategoride aday gösterilen idari çalışanlar Başarı Ödülleri Komitesi tarafından o seneki faaliyetleri konusunda değerlendirilmektedir. Ödül almaya hak kazanan çalışanlar komite tarafından belirlenmekte ve gösterildikleri kategoride ödül almaktadırlar. İş Sağlığı Güvenliği Uygulamaları 6331 Sayılı İş Sağlığı Güvenliği Kanunu ile tanımlanmış yasal zorunluluklar olan; çalışma ortamında olası kazalardan ve etkilerinden korunabilmek; tehlikeleri ve riskleri sistematik şekilde belirlemek; risklere yönelik gerekli tedbirleri almak maddelerinin yanı sıra; yasal gerekliliklerin ötesinde, konuya daha bütünsel ve proaktif yaklaşmayı hedefleyerek çalışmalar yürütülmektedir. Bu çalışmalarımız neticesinde Koç Üniversitesi Koç Üniversitesi’nde 2016 yılında iş kazası gerçekleşmemiştir. Koç Üniversitesi İş Sağlığı ve Güvenliği web sitesi üzerinden kimyasal madde kontrolü, acil durum yönetimi, videolu eğitimler ve ramak kala takipleri yapılmaktadır. Kampüs sağlığı ve iyiliğine katkı sağlanması, dile getirilen ihtiyaçların ve beklentilerin karşılanmasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Bu kapsamda, bilgilendirici ve bilinçlendirici seminerler ile sağlıklı yaşam için yapılan çeşitli aktiviteler düzenlenmekte ve ergonomi çalışmaları kapsamında sağlıklı yaşamı destekleyici 'Masabaşı Egzersizleri' yayınlanmaktadır. İnşaat Direktörlüğü, ilgili birim ile birlikte engelli kişilerin kampüs içerisinde hayatını kolaylaştıracak çalışmalar yapmakta, engelli durumuna göre ihtiyaç olabilecek ürünler temin edilmektedir. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun ilgili yönetmeliğine göre bütün birimlere seanslar halinde, Türkçe ve İngilizce olarak iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri verilmektedir. Yeni işe başlayan çalışanlar için her hafta iş sağlığı ve güvenliği oryantasyonu düzenlenmektedir. Laboratuvar Güvenliği Eğitimleri: Laboratuvara giren herkese laboratuvar güvenliği hakkında bilgilendirilmesi için, Türkçe ve İngilizce olarak dört saatlik eğitim verilmektedir. Eğitim; Laboratuvar Güvenliği, Laboratuvar Sağlığı, Atık Yönetimi ve Yangın Eğitimi olmak üzere dört bölümden oluşmaktadır. Eğitimi tamamlayanlar, sertifika almaya hak kazanmaktadır. Sertifikası olmayan öğrencilerin laboratuvar girişleri iptal edilmektedir. 31 Aralık 2016 tarihi itibariyle 514 laboratuvar kullanıcısı laboratuvar güvenliği eğitimini almış ve sertifikalandırılmıştır. Ayrıca, Laboratuvar sorumlularına yönelik olarak “Tehlikeli Kimyasalların Yönetimi” eğitimi düzenlenmiştir. Acil Durum Çalışmaları - Bilinçlendirme Çalışmaları: Binaların Yangından Koruması Hakkındaki Yönetmelik gereği Rumelifeneri Kampüsü genelinde yılda 2 kez, dış kampüslerde ise 1 kez bütün kampüsün katıldığı tahliye tatbikatları yapılmaktadır. Ayrıca binalara ve işin özelliğine göre planlanan spesifik tatbikatlar yıl boyunca yapılmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 35 31 Aralık 2016 tarihi itibariyle 1219 çalışan iş sağlığı ve güvenliği eğitimini almış, eğitim değerlendirmesini tamamlamış ve sertifikalandırılmıştır. Koç Üniversitesi bünyesinde şu anda 110 sertifikalı ilkyardımcı, 53 arama kurtarma ve tahliye elemanı ile 50 yangın söndürme elemanı bulunmaktadır. Acil durumlarda anında müdahale edebilmek için kurulan tamamı gönüllü çalışanlardan oluşan 22 kişilik Koç Üniversitesi Arama Kurtarma Takımı üyeleri şimdiye kadar 7 adet eğitimden geçerek, Temel Afet Bilinçlendirme (TABE), Hafif Arama Kurtarma (SAR 1) ve Ağır Arama Kurtarma (SAR 2) sertifikalarına sahip olmuşlardır. 2016 Aralık ayı içinde AFAD tarafından da sertifikalandırılıp resmi olarak yetkilendirilmişlerdir. Kurumsal Etik Mekanizması Koç Üniversitesi çalışanlarının çalışma kültürünü oluşturarak, Üniversite’nin günlük çalışma hayatına ortak bir etik anlayışı getirmek üzere kurulmuş bir mekanizmadır. Bu mekanizmanın işleyebilmesi için gerekli olan uygulama prensiplerini belirleyen “Koç Üniversitesi Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri’’ yayınlanmıştır. Bu mekanizma içinde benimsenen insan onurunun korunması, azami gizlilik, saygı ve güven ilkeleri ile süreç içindeki tüm tarafların haklarının korunması ve kişilerin mağduriyetlerinin engellenmesi amaçlanmıştır. Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri, bir çatı doküman olarak değerlendirilerek, çalışma ortamımızın refahını, her türlü cinsiyete ve cinsel hususlara karşı saygılı ve yasalarla belirlenen sınırlar çerçevesinde duruşumuzu anlatan ve bu konuda farkındalık yaratmak, bilinçlendirmek anlayışıyla Koç Üniversitesi Cinsel Tacizi Önleme Yönetmeliği yayınlanmıştır. Yönetmeliğin yayınlanmasının ardından Koç Üniversitesi olarak toplumsal rolümüzün ve sorumluluklarımızın bilinci ile toplumsal ve psikolojik açıdan birçok boyutu olan cinsel taciz konusu bir proje olarak yürütülmüştür. Ayrıca 7’si akademik 2’si idari olmak üzere 9 çalışandan oluşan Cinsel Taciz Danışmanları belirlenerek, bu kişilere hukuki ve psikolojik boyutu olan konuda bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Bu proje kapsamında Üniversitemiz içinde olan tüm paydaşların online olarak erişilebilecek bir Cinsel Tacizi Önleme Eğitimi hazırlanmış ve uygulamaya alınmıştır. Bu eğitim kampüs ve yerleşkelerimizde bulunan tüm çalışan, öğrenci, alt işveren ve kiracıları da kapsayacak şekilde hazırlanmış, eğitimin tüm kampüs kullanıcıları tarafından alınması önemsenmiştir. 5.2.2. MALİ KAYNAKLARIN YÖNETİMİ Kurumun nakit dengesinde açık ihtimali doğmadan önce bütçeye paralel olarak Kurucu Vakıftan kaynak temin edilmektedir. Fon yönetimi ihtiyaç öngörüleri ve nakit durumuna göre risksiz mevduatlarda (vadeli-vadesiz) değerlendirilmektedir. Hazine işlemlerinde en uygun oranlar ve en iyi hizmet veren alternatifler araştırılarak bulunmakta ve uygulanmaktadır. Bütçe kaynakları birimler bazında ve Bütçe disiplini içerisinde yönetilmektedir. Kurucu vakfımızdan tahsis yoluyla alınan taşınmaz mallar ve bütçe yapımız çerçevesinde temin edilen taşınır malların yönetimi şu şekildedir. Bütçe, planlama ve yıl içi ara değerlendirme süreçlerinde Rektörlük, ilgili akademik ve idari birimler ile birlikte kurumun ihtiyaçlarını ortaya koyarak mevcut taşınır taşınmaz kaynakların en iyi şekilde dağıtımına karar verilmektedir. Her tür gerekli bakım ve yenilemeler yapılmakta olup; gerektiğinde ise bütçenin birimler arası kullanımında büyük revizyonlar yapılmaktadır. BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ 5.3.1. KULLANILAN BİLGİ YÖNETİM SİSTEMLERİ Öğrenci verileri: Oracle firmasına ait Peoplesoft Campus Solutions veritabanında geliştirilmiş olan Koç Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi (KUSIS – Koç University Student Information System) kullanılmaktadır. Öğrencilerin demografik verileri ve akademik verileri saklanmakta, yönetilmekte ve sorgularla raporlar alınabilmektedir. Tüm işlemler yetki hiyerarşisine tabi şekilde yürütülmektedir. Yetkilendirme BT Direktörlüğü tarafından yapılmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 36 5.3. Akademik ve idari çalışan verileri: SAP ERP sistemi kullanılmaktadır. Mali veriler: SAP sisteminde takip edilmektedir. Mevzuata uygun olarak kayıtlar atılmakta olup analiz raporları ve Yeminli Mali Müşavir, YÖK Denetim Raporu gibi raporlar sistem üzerinden alınan mizanlarla sağlanmaktadır. Bütçe SAP sistemi üzerinde tutulur ve harcamalar sistemsel olarak takip edilir. Satınalma süreçleri aynı sistem üzerinden yürütülür. Ar-Ge faaliyetlerine yönelik veriler: Mali işlemlerin takibinde Koç Üniversitesi genelinde kullanılan SAP sistemi esastır. SAP sistemi, araştırma proje harcamaları konusunda, Mali İşler, Satın Alma ve İnsan Kaynakları birimleriyle iş akışı takibinde oldukça etkindir. Bunun dışında, tüm TTO personelinin erişimine açık olan ortak çalışma ortamı “Google Drive” ile modül faaliyetleriyle ilgili temel işlemlerin verileri koordinasyon içinde işlenebilmektedir. Bunun yanı sıra, Üniversite akademisyenlerine etkin bir patent araştırma desteği sunabilmek adına PATBASE isimli veri tabanına 2 yıllık üyelik yapılmıştır. 2016 yılı içerisinde daha etkin olduğuna kanaat getirilerek PATBASE isimli veri tabanına üyelik yapılmıştır. Bunun yanı sıra, 2016 yılında patent portföyümüzün ticarileşmesi aşamasında ihtiyacımız olan Market araştırması yapabilmek için, ortak olduğumuz bir İSTKA projesi kapsamında Frost&Sullivan isimli veri tabanı aktif olarak kullanılmıştır. 2017 yılı ile birlikte, teknoloji ticarileşmesi aşamasında kullanmak üzere TECHIN2B isimli platforma üye olunmuş ve aktif olarak kullanılmaya başlanmıştır. Kuluçka Merkezi de süreç yönetim ve iç iletişim uygulamaları için farklı yazılımlar kullanmaktadır. Kuluçka Merkezi, desteklenen girişimlerin belirlenmesi ve girişimcilerle iletişimin sağlanması sürecinde F6S uygulamasını kullanmaktadır. Trello uygulaması, Kuluçka Merkezi’nde iç iletişim ve görev yönetimi aşamalarında kullanılmaktadır. Slack uygulaması, Kuluçka Merkezi çalışanlarıyla Merkez’den faydalanan girişimcilerin iletişimini güçlendirmek amacıyla kullanılan iç iletişim uygulamasıdır. Bu yazılımlara ek olarak Kuluçka Merkezi’nin faaliyetlerinin görünürlüğünün artırılması amacıyla Mailchimp adlı çoklu eposta hizmetleri uygulaması ve düzenlenen etkinliklerin duyurularının yapıldığı Eventbrite uygulaması kullanılmaktadır. Kuluçka Merkezi, görünürlük faaliyetlerinde kullanılan görsel çalışmaların hazırlanması için Adobe Photoshop ve Adobe InDesign uygulamalarından faydalanmaktadır. Mezun verileri: Koç Üniversitesi mezunlarının bilgileri üniversitenin akademik bilgi sistemi KUAIS üzerinde tutulmakta idi. 2014 yılında sistemdeki tüm öğrenci bilgileri KUSIS bilgi sistemine aktarıldı. Bu süreçte mezun veri tabanı için yeni bir çalışma başlatıldı. Haziran 2016 itibariyle yeni mezunlar veri tabanı KÜME, 2016 mezunları ile birlikte kullanıma açıldı. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde hazırlan güvenlik ayarları sonrası sistem Mart 2017’de tüm mezunların kullanımına açıldı. Şu anda güvenlik onaylarını vererek sisteme katılan 820 mezun bulunmakta. Bu sayının yıl sonunda 5.000’i bulması hedefleniyor. Bu veri tabanı ile mezunların iletişim bilgileri, iş ve akademik yaşamlarına ait bilgiler depolanabilmekte ve bu bilgiler KUSIS ile senkronize olmaktadır. Mezunlar kendileri de sisteme girerek bilgilerini güncelleyebilmekte ve diğer mezunlar ile iletişime geçebilmektedirler. Bu veri tabanı ile kişisel ve kurumsal bağışçılar ile potansiyel bağışçılarla ilgili tüm ilişkiler yönetilebilecek. Veri tabanı üniversitenin Mali İşler ve Araştırma-Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcılığı departmanlarının çalışmalarına da faydalı olabileceği için önümüzdeki dönemde bu departmanlar ile de görüşmeler yapılacaktır. Ayrıca, Üniversitede Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi, Kayıt ve Kabul Direktörlüğü, İnsan Kaynakları Direktörlüğü ve Genel Sekreterlik birimleri çeşitli evrakların dijital olarak arşivlenmesine yönelik bir proje yürütmektedir. Projenin 2017 Bahar döneminde tamamlanması öngörülmektedir. Çalışmanın tamamlanması ile birlikte ilgili birimler öğrenci ve idari çalışanların evraklarına daha hızlı bir şekilde ulaşılabilecek, kuruma gelmiş olan resmi duyuruların arşivlenmesi ile birlikte detaylı arama seçenekleri sayesinde mevcut evrak arama hızlanacak ve birimler arası erişimin de sağlanmasıyla verimlilik artacaktır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 37 Kaynak Geliştirme Veri Tabanı (Raiser’s Edge): Üniversitenin tüm kaynak geliştirme faaliyetlerinin bir çatı altında tutulması, takip edilmesi ve raporlanması amacıyla yurtdışında pek çok üniversite ve sivil toplum kuruluşu tarafından kaynak geliştirme çalışmalarında kullanılan Raiser’s Edge isimli profesyonel ürün 2017 yılının başında satın alınmıştır. Veri aktarımı süreci sonrasında ürün Mayıs 2017 itibariyle kullanılabilecektir. 5.3.2. VERİ GÜVENLİĞİ VE GİZLİLİĞİ Bilgi Güvenliği konusunda yasal uyumluluk sürekli olarak takip edilmektedir. Bu kapsamda 2016 yılı içerisinde yürürlüğe giren Kişisel Veri Gizliliği Kanunu için uyum projesi başlatılmıştır. Üniversite genelinde tüm ilgili birimlerin katılımı ile yürütülen proje, hukuki analiz aşamasındadır ve 2017 yılı içinde tamamlanması planlanmaktadır. Veri sınıflandırma projesi de, KVK uyum projesinin bir alt başlığı olarak paralelinde yürütülmektedir. Veriye erişim hakları veri sahibi birim kontrolü dâhilinde uygulanmaktadır. Kritik olarak tanımlanan veri, güvenli ortamda yedeklenmektedir. Bilgi Güvenliği farkındalık eğitimleri Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü tarafından verilmektedir, aynı zamanda İnsan Kaynakları eğitim kataloğuna eklenmiştir. Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü üçüncü şahıslarla iletişim öncesi bilgi gizlilik sözleşmeleri imzalanmaktadır. Firewall, IPS, WAF, SSL vb güvenlik teknolojileri ile kurum içi ve dışından gelebilecek saldırılara karşı önlemler alınmış ve yaşam döngüsü olarak sürekli geliştirme ve sıkılaştırma çalışmaları yapılmaktadır. Hassas verilere erişimi engellemek yaygınlaştırılarak devam etmektedir. Üniversitede kritik veri işleyen tüm birimler dijital veri dışında bulunan dokümanları korunaklı ortamlarda saklamaktadır. Bu ortamlara erişim hakları birim yöneticisi tarafından düzenlenmektedir. Kritik veri 3. şahıslarla maskelenmiş şekilde paylaşılmaktadır. YÖK ve benzeri kurumlarla veri paylaşımı şifrelenmiş iletişim protokolleri üzerinden gerçekleştirilmektedir. Internet ortamında yapılan yayınların düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla işlenen suçlarla mücadele edilmesi hakkındaki 5651 sayılı kanun kapsamında sistem aktiviteleri zaman damgalı olarak loglanmaktadır. Kampüs dışından güvenli erişim ve şifreli veri iletişiminin sağlanması amacı ile VPN altyapısı kullanılmaktadır. Yeni oluşturulan web sitelerinde SSL ve 2Adımlı Doğrulama metodu ile güvenli erişim sağlanmıştır. Mevcut sitelerin benzer güvenlik seviyesine getirilmesi planlanmaktadır. 2 Adımlı Doğrulama yöntemleri ile anahtar servislere erişim güvenliğinin artırılması çalışması planlanmıştır. amacıyla veri tabanlarında maskelenmesi çalışması 03.10.2014 29138 sayılı resmi gazetede yayımlanan Satınalma Yönetmeliğine uygun kalite standartları uygulanmaktadır. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 38 5.4. KURUM DIŞINDAN TEDARİK EDİLEN HİZMETLERİN TEDARİK SÜRECİNE İLİŞKİN KRİTERLER 5.5. KAMUOYUNU BİLGİLENDİRME Koç Üniversitesi, topluma karşı sorumluluğunun gereği olarak, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme faaliyetlerini de içerecek şekilde faaliyetlerinin tümüyle ilgili güncel verileri faaliyet raporu, internet sitesi ve basın iletişimi yoluyla düzenli olarak kamuoyuyla paylaşmaktadır. 5.6. YÖNETİMİN ETKİNLİĞİ VE HESAP VEREBİLİRLİĞİ Koç Üniversitesi’nde yukarıda özetlenen kalite güvence sistemi tüm birimlerin faaliyetlerini, bu birimlerin yöneticilerinin başarılarını ölçme ve izlemeye imkân tanıyacak şekilde tasarlanmıştır. Mükemmellik merkezi olma hedefi doğrultusunda her birimin faaliyetlerini sürekli olarak iyileştirmesi beklenmekte ve hedefler sürekli olarak ileriye doğru iyileştirilmektedir. Hedeflere ait beklentiler doğrultusunda gerektiğinde organizasyonel değişiklikler, yönetici değişiklikleri yapılmakta ve bu tip değişikliklerde ortaya çıkan pozisyonlara atamalar geniş çaplı aramalar ile yapılmaktadır. 39 Tüm akademik birim yöneticileri Rektör Yardımcıları, Dekan ve Direktörler belli bir süre için atanmakta, bu süre sonunda yeniden atanmaları sırasında belirlenen hedeflere yaptıkları katkılar değerlendirilmektedir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 6. SONUÇ VE DEĞERLENDİRME 6.1. KALİTE GÜVENCESİ Koç Üniversitesi’nin mükemmellik merkezi olma hedefi doğrultusunda tüm akademik ve idari birimlerinde bir sürekli iyileştirme kültürü vardır. Üniversitenin kurulduğu yıldan itibaren etkin olarak kullandığı bilgi sistemleri birçok başarım ölçütünün toplanmasına ve değerlendirilmesine olanak vermektedir. Buna bağlı olarak tüm birimler kendi içlerinde kalite güvence sistemlerini oluşturmaktadırlar. 2016 yılında yapılmış olan ilk iç değerlendirme çalışması farklı birimlerdeki kalite güvence sistemlerinin incelenmesi ve uygulamaların tüm birimlerle paylaşılması açısından katkı sağlamıştır. 2017 yılında Koç Üniversitesi Kalite Komisyonu öncülüğünde kurulan alt komisyonlar ile hem Akademik Program Değerlendirme süreci hem de idari birimler için merkezi olarak yönetilecek süreçler oluşturulmaya başlamıştır. Bu amaçla raporun hazırlandığı Nisan 2017 itibariyle kurum içine hizmet veren tüm idari ve akademik birimlerin hizmetlerinin ölçüleceği bir anket çalışması devam etmektedir. 6.2. EĞİTİM-ÖĞRETİM Koç Üniversitesi’nin tüm programlarında alınan öğrenci kalitesi, eğitim-öğretim faaliyetlerinin başarısı, mezunların mesleki gelişimi konusundaki başarısının üst düzeyde olduğunu değerlendirmekteyiz. Tüm programların sürekli olarak gözden geçirildiği ve gerekli iyileştirilmelerin sürekli yapıldığı gözlemlenmektedir. Bununla birlikte bazı akademik birimlerin dış değerlendirme süreçlerine bağlı olarak program değerlendirme süreçlerini daha sistematik yaptığı görülmüş üniversitenin tüm programlarının belli aralıklarla değerlendirilmesinin belirlenen bir süreç doğrultusunda yapılmasının yararlı olacağı değerlendirilmiştir. Bu doğrultuda tüm akademik birimlerin değerlendirilmesinde kullanılacak bir iç değerlendirme süreci tanımlanmış ve 2017 yılından itibaren pilot uygulama için seçilen beş programda (Fizik, Hukuk, Tarih, İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat ve Medya ve Görsel Sanatlar) başlatılmıştır. 6.3. ARAŞTIRMA-GELİŞTİRME Koç Üniversitesi Türkiye’nin en önde gelen araştırma üniversitelerinden biridir. Koç Üniversitesi Türkiye üniversiteleri arasında Avrupa Birliği’nden en fazla projeyi alan; Türkiye’deki 16 ERC ödülünden 9 tanesine sahip; araştırmacıları en fazla TÜBİTAK, TÜBA GEBİP ve BAGEP ödülüne kayık görülen bir araştırma üniversitesidir. Araştırma-geliştirme alanında diğer önemli bir hedefimiz de şu an üniversitemizde 9 tane bulunan ERC projesinin sayısını 2020 yılına kadar 20’ye çıkarmaktır. Bu doğrultudaki çalışmalarımız da devam etmektedir. 6.4. YÖNETİM SİSTEMİ Koç Üniversitesi’nin tüm idari birimlerinde belirlenen hedefler doğrultusunda çalışmaların başarılı bir şekilde devam ettiği, bu çalışmaların senelik olarak değerlendirildiği ve ileriye dönük iyileştirme planlarının yapıldığı KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) 40 Araştırma-geliştirme alanında en önemli hedefimiz yaptığımız bilimsel faaliyetlerin uluslararası etkisini daha da arttırmaktır. Bu amaçla yaptığımız çalışmaların etkisini uluslararası alandaki farklı üniversitelerle kıyaslayan analizleri önümüzdeki dönem de yapmayı hedeflemekteyiz. 41 gözlenmiştir. 2016’dan itibaren başlatılan kalite güvencesi çalışmalarının da tüm idari ve akademik birimler arasında işbirliklerinin arttırılmasına ve özellikle hizmet veren birimlerin iş kalitelerini daha da artırmaya katkı sağlayacağı değerlendirilmiştir. KOÇ ÜNİVERSİTESİ – İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU (2017) Ek-A.1-Akademik Birimler TABLO 1 - Akademik Birimler Fakülte Bölüm İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Ekonomi Uluslararası İlişkiler Kimya Fizik Matematik Moleküler Biyoloji ve Genetik Arkeoloji ve Sanat Tarihi İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Tarih Felsefe Psikoloji Sosyoloji Medya ve Görsel Sanatlar Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Endüstri Mühendisliği Makine Mühendisliği Hukuk Fen Fakültesi İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Mühendislik Fakültesi Hukuk Fakültesi Tıp Fakültesi Hemşirelik Fakültesi Tıp Hemşirelik Bölüm Seviyesi Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Öğrenci Sayısı1 823 553 501 33 35 46 122 Eğitim Dili İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce Lisans Lisans 33 59 İngilizce İngilizce Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans Lisans 39 31 262 96 203 185 İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce Lisans Lisans 298 336 İngilizce İngilizce Lisans Lisans Lisans 399 307 429 Lisans Lisans 285 85 İngilizce İngilizce En az %30 İngilizce İngilizce En az %30 İngilizce2 Enstitü Bölüm Bölüm Seviyesi İşletme Enstitüsü İşletme İşletme Yönetici İşletme Uluslararası İşletme Finans Biyo-Medikal Bilimler ve Mühendislik Biyo-Medikal Bilimler ve Mühendislik Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Hesaplamalı Bilimler ve Mühendislik Hesaplamalı Bilimler ve Mühendislik Bilgisayar Bilimleri ve Mühendisliği Bilgisayar Bilimleri ve Mühendisliği Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Endüstri Mühendisliği Endüstri Mühendisliği ve İşletme Yönetimi Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Matematik Matematik Makine Mühendisliği Makine Mühendisliği Moleküler Biyoloji ve Genetik Moleküler Biyoloji ve Genetik Optoelektronik ve Fotonik Mühendisliği Fizik Fizik Arkeoloji ve Sanat Tarihi Fen Bilimleri Enstitüsü Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Öğrenci Sayısı1 162 41 74 70 42 13 Eğitim Dili İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce Doktora 27 İngilizce Yüksek Lisans 23 İngilizce Doktora 33 İngilizce Yüksek Lisans 6 İngilizce Doktora 9 İngilizce Yüksek Lisans 22 İngilizce Doktora 26 İngilizce Yüksek Lisans 18 İngilizce Doktora 58 İngilizce Yüksek Lisans Doktora 22 44 İngilizce İngilizce Yüksek Lisans 8 İngilizce Doktora 30 İngilizce Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans 7 15 14 53 11 İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce Doktora 18 İngilizce Yüksek Lisans 3 İngilizce Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans 9 22 24 İngilizce İngilizce İngilizce Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü Arkeoloji ve Sanat Tarihi Karşılaştırmalı Tarih ve Toplum Çalışmaları Tasarım, Teknoloji ve Toplum Tasarım, Teknoloji ve Toplum Ekonomi Ekonomi Uluslararası İlişkiler Kamu Hukuku Doktora Yüksek Lisans 33 22 İngilizce İngilizce Yüksek Lisans 7 İngilizce Doktora 19 İngilizce Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Yüksek Lisans 21 15 31 19 Kamu Hukuku Doktora 4 Özel Hukuk Yüksek Lisans 38 Özel Hukuk Doktora 38 Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler Psikoloji Psikoloji Sosyoloji Tarih Hemşirelik Hemşirelik Tıbbi Mikrobiyoloji Üreme Biyoloji Tıbbi Fizyoloji Nörobilim Hücresel ve Moleküler Tıp Doktora 35 İngilizce İngilizce İngilizce En az %30 İngilizce En az %30 İngilizce En az %30 İngilizce En az %30 İngilizce İngilizce Yüksek Lisans Doktora Doktora Doktora Yüksek Lisans Doktora Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora 31 26 14 2 86 10 1 2 1 10 19 İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce Türkçe Türkçe İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce İngilizce 1 Tablo, 2017 Bahar akademik dönemi itibariyle oluşturulmuştur. Lisans öğrenci sayıları hazırlık sınıfı öğrencilerini de içermektedir. 2 08.04.2016 tarihli Resmi Gazete kararıyla Hemşirelik Yüksek Okulu kapatılarak, Hemşirelik Fakültesi kurulmasına karar verilmiştir. Hemşirelik Fakültesinin eğitim dili en az %30 İngilizce olacaktır. 08.04.2016 tarihine kadar alınan öğrenciler için eğitim dili Türkçedir. TABLO 2 - Çift Anadal, Yandal ve Uzmanlaşma Programları Fakülte Program Türü Çift Anadal Programı Yandal Programı İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uzmanlaşma Programı Çift Anadal Programı Fen Fakültesi Yandal Programı Çift Anadal Programı İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Yandal Programı Program Adı İşletme Ekonomi Uluslararası İlişkiler İşletme Ekonomi Uluslararası İlişkiler Girişimcilik Perakende Yönetimi İş Analitiği Üretim Yönetimi Pazarlama Finans Rekabet ve Strateji Makroekonomi Politikaları ve Finansal Piyasalar Matematiksel Ekonomi Uluslararası Politik Ekonomi Avrupa Çalışmaları İnsan Kaynakları Yönetimi Kimya Fizik Matematik Moleküler Biyoloji ve Genetik Kimya Fizik Matematik Moleküler Biyoloji ve Genetik Arkeoloji ve Sanat Tarihi İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Tarih Psikoloji Sosyoloji Medya ve Görsel Sanatlar Felsefe Arkeoloji ve Sanat Tarihi İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Tarih Psikoloji Sosyoloji Medya ve Görsel Sanatlar Öğrenci Sayısı1 159 197 26 66 67 27 46 4 4 9 73 40 31 24 9 34 12 12 10 14 24 4 6 8 3 1 4 5 9 92 30 58 14 13 5 7 42 18 45 Uzmanlaşma Programı Çift Anadal Programı Mühendislik Fakültesi Uzmanlaşma Programı Hukuk Fakültesi Felsefe Tasarım Film ve Video Medya ve Yönetim Akdeniz Çalışmaları Toplumsal Cinsiyet Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Bilgisayar Mühendisliği Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Endüstri Mühendisliği Makine Mühendisliği Mekatronik ve Robotik Malzeme ve Üretim Uçak ve Uzay Mühendisliği Mekanik Tasarım Biyomedikal Mühendisliği Tedarik Zinciri ve Lojistik Servis Sistemleri Yöneylem Araştırması Finans Mühendisliği Sayısal Haberleşme Sayısal Sinyal İşleme Multimedya Ağları Elektronik Sistemler Fotonik Sistemler ve Elektromanyetik Multimedya, Görü ve Grafik Ağlar, Dağıtık, Paralel ve KoşutZamanlı Sistemler Yazılım Mühendisliği Yapay Zeka Biyoinformatik Kriptografi ve Güvenlik Süreç Sistem Mühendisliği Enerji ve Çevre Mühendisliği Molekül Mühendisliği Malzeme Mühendisliği Biyoteknoloji ve Biyoinformatik 10 18 16 34 9 27 4 45 16 76 5 6 0 5 5 0 12 19 3 29 2 7 2 2 0 3 3 4 7 2 5 2 4 4 0 9 Çift Anadal Programı Hukuk 27 Yandal Programı Hukuk ve Teknoloji Uluslararası Hukuk Özel Hukuk Kamu Hukuku 2 6 1 3 Tıp Fakültesi 1 Sosyal Politikalar ve Hukuk Ekonomi Hukuku 0 2 Tıp 1 Çift Anadal Programı Tablo 2017 Bahar dönemi itibariyle oluşturulmuştur. Çift anadal yapan öğrenci sayısı 2016’da 723’ten 2017 Bahar dönemi itibariyle 820 öğrenciye çıkmıştır. Yandal ve uzmanlaşma programlarına kayıtlı öğrenci sayıları mükerrer olabilir. Herhangi bir yandal programına kayıtlı olan öğrenci sayısı 2016’da 273’ten 2017’de 316’ya çıkmıştır. Bu öğrencilerin 23’ü (2016’da 8) birden fazla yandal programına devam etmektedir. Herhangi bir uzmanlaşma programına kayıtlı olan öğrenci sayısı 2016’da 457’den 2017’de 362’ye düşmüştür . Bu öğrencilerin ise 153’ü (2016’da 162) birden fazla uzmanlaşma programına devam etmektedir. TABLO – 3 Çift Anadal Mezun Sayısının Artışı Yıl Mezun Sayısı 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 452 490 576 560 611 556 666 618 617 703 729 Çift Anadal Mezun Sayısı 42 32 22 37 37 44 49 68 60 109 126 Çift Anadal Mezun Oranı %9 %7 %4 %7 %6 %8 %7 %11 %10 %16 %17 Koç Üniversitesi, öğrencilerin çift anadal programlarına katılmalarını teşvik etmektedir. Örneğin; 8 yarıyıl (Tıp için 12 yarıyıl) olarak tanımlanmış burs süresi, çift anadal yapan öğrenciler için 2 yarıyıl daha uzatılmaktadır. Yukarıdaki tablo mezunlar arasındaki çift anadal mezunlarının oranının yıldan yıla arttığını göstermektedir. Çift anadal yapan öğrencilerin verilerini analiz eden raporlar (bknz. EK-A.1.1-Çift Anadal Öğrenci Sayıları) da dönemden döneme bu sayının arttığına işaret etmektedir. Ek-A.1.1-Çift Anadal Öğrenci Sayıları GÜZ 2014 – Fakültelerine Göre Çift Anadal Yapan Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Anadal İkinci Anadal İktisadi ve Müh. F. İdari B. F. Fen F. İnsani B. Hukuk F. Ve Ed. F. Toplam Çift Anadal Öğrencileri/ Lisans Öğrencileri* 141 9% İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 83 14 3 36 Mühendislik Fakültesi 46 39 14 9 108 8% Fen Fakültesi 3 10 6 4 23 12% İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi 16 1 63 81 14% Hukuk Fakültesi 10 12 3% Tıp Fakültesi 1 1 1% Toplam 159 366 9% 5 1 2 63 24 114 6 *Hazırlık öğrencileri dahil değildir. 2 GÜZ 2015 – Fakültelerine Göre Çift Anadal Yapan Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları İkinci Anadal İktisadi ve İdari B. F. Müh. F. Fen F. 157 30 2 71 88 79 31 Fen Fakültesi 8 18 İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi 33 1 Hukuk Fakültesi 20 Tıp Fakültesi 3 Toplam 309 Anadal İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Mühendislik Fakültesi İnsani B. Hukuk F. Ve Ed. F. 14 Çift Anadal Öğrencileri/ Lisans Öğrencileri* 274 17% 22 220 16% 16 8 50 25% 3 78 119 20% 26 7% 3 1% 692 15% 3 6 128 Tıp F. Toplam 52 185 17 1 *Hazırlık öğrencileri dahil değildir. 3 GÜZ 2016 – Fakültelerine Göre Çift Anadal Yapan Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları İkinci Anadal İktisadi ve İdari B. F. Müh. F. Fen F. 176 39 5 68 114 78 35 Fen Fakültesi 6 20 İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi 36 3 Hukuk Fakültesi 20 Tıp Fakültesi 4 1 Toplam 356 141 Anadal İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Mühendislik Fakültesi İnsani B. Hukuk F. Ve Ed. F. Tıp F. Toplam 306 18% 22 249 18% 13 11 50 24% 4 88 135 22% 5 25 6% 1 6 2% 771 17% 57 195 18 Çift Anadal Öğrencileri/ Lisans Öğrencileri* 3 21 1 1 *Hazırlık öğrencileri dahil değildir. 4 Ek-B.1-Kalite Komisyonu Üyeleri Prof. Dr. Barış Tan, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı (Başkan) Murat Halimoğlu, Genel Sekreter Prof. Dr. Yaman Arkun, Mühendislik Fakültesi öğretim üyesi Prof. Dr. Mehmet Demirhan, Tıp Fakültesi Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Billur Yaltı, Hukuk Fakültesi öğretim üyesi Doç. Dr. Kazım Büyükboduk, Fen Fakültesi öğretim üyesi Doç. Dr. Lemi Baruh, İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Ayişe Karadağ, Hemşirelik Fakültesi Dekan Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. Ulf Nilsson, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi öğretim üyesi Dr. Bilgen Bilgin, Öğrenci Dekanı Doç. Dr. Murat Sözer, Mühendislik Fakültesi öğretim üyesi ve Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi Direktörü Yael Yahya Bali, Akademik Planlama ve Geliştirme Direktörü Mete Veyisoğlu, Akademik Planlama ve Geliştirme Koordinatörü Serhat Arslan, Öğrenci temsilcisi Melis Özöner, Öğrenci temsilcisi Alt Komiteler ve Üyeleri Akademik Program Değerlendirme Alt Komitesi Prof. Yaman Arkun, Öğretim üyesi (Başkan) Yrd. Doç. Dr. Ulf Nilsson, Öğretim üyesi Prof. Ayişe Karadağ, Hemşirelik Fakültesi Dekan Yardımcısı Prof. Mehmet Demirhan, Öğretim üyesi Doç. Dr. Murat Sözer, Öğretim üyesi ve Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi Direktörü Mete Veyisoğlu, Akademik Planlama Koordinatörü Serhat Arslan, Öğrenci Dış Değerlendirme Alt Komitesi Prof. Billur Yaltı, Öğretim üyesi (Başkan) Zuhal Zeybekoğlu, Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi Müdürü Yrd. Doç. Dr. Ilgım Alaca, Öğretim üyesi Doç. Dr. Kazım Büyükboduk, Öğretim üyesi İdari Birim Kalite Güvence Süreçleri Alt Komitesi Dr. Bilgen Bilgin, Öğrenci Dekanı (Başkan) Murat Halimoğlu, Genel Sekreter Doç. Dr. Murat Sözer, Öğretim üyesi ve Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi Direktörü Yael Yahya Bali, Akademik Planlama ve Geliştirme Yöneticisi Cihan V. Özsönmez, Mali İşler Direktörü Mahide Sondikme, İnsan Kaynakları Direktörü Esra Edin Aykut, Kayıt ve Kabul Direktörü Serkan Çil, Bilgi Teknolojileri Direktörü Tuba Akbaytürk, Kütüphane Direktörü Melis Özöner, Öğrenci EK-B.2 AKADEMİK PROGRAM DEĞERLENDİRME PROSEDÜRÜ Öğretim ve araştırmada mükemmellik hedefini gerçekleştirmek ve korumak için Koç Üniversitesi tüm akademik programların değerlendirildiği bir kalite güvencesi süreci uygulayacaktır. Akademik Program Değerlendirme sürecini Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı yürütür. Hedefler Akademik Program Değerlendirmenin amacı programların güçlü ve gelişime açık yanlarını değerlendirmek ve sürekli iyileştirmeye yönelik iş planları oluşturmaktır. Akademik Program Değerlendirme süreci, öz değerlendirme, dış değerlendirme ve Program Değerlendirme Komitesinin nihai tavsiyelerini uygulama planı adımlarından oluşur. Kapsam Değerlendirmenin kapsamı öğrenci ve mezunlar, öğretim ve araştırmaya yönelik hedefler, müfredat, öğretim kadrosu, tesisler ve kurumsal karar alma süreçleri olarak belirlenmiştir. Prosedür 1. Koç Üniversitesi Kalite Komisyonu, akademik değerlendirmelerin takvimini ve uygulama planını belirler. 2. Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı, değerlendirilecek her program için değerlendirme sürecini yürütecek bir Program Değerlendirme Komitesi oluşturur. Program Değerlendirme Komitesi, programın bağlı bulunduğu fakültenin Dekanı başkanlığında, programın içinden iki, dışından bir öğretim üyesi/ idari çalışan ve bir öğrenciden oluşur. Programın dışından katılan üyenin program değerlendirme süreçlerinde tecrübeli olması beklenir. Süreci Dekan yürütür. 3. Öz değerlendirme raporu hazırlanır. 4. Dış değerlendirme ziyareti gerçekleşir. 5. Dış değerlendirme raporu hazırlanır. 6. Program Değerlendirme Komitesi nihai raporu hazırlar. 7. Akademik Kurul onayına sunulur. Öz Değerlendirme Öz değerlendirme, sürecin en önemli parçası olarak ‘Öz Değerlendirme Raporu Rehberi’nden (Self-Study Report Guide) yararlanılarak yürütülür ve Program Değerlendirme Komitesi öz değerlendirme raporunu hazırlar. Programa bağlı öğretim üyelerinin gerektikçe sürece katkı vermesi beklenmektedir. Dış Değerlendirme Dış değerlendiricilerin kendi alanlarında uzman ve mesleklerinin saygın üyelerinden seçilmeleri beklenir. Değerlendirilen programı tanıyor olmaları gerekir. Dış değerlendirme panelinin kimlerden oluşacağını Program Değerlendirme Komitesi tavsiye eder. Ziyaretten önce dış değerlendirme paneli ile öz değerlendirme raporu ve dış değerlendiriciler tarafından talep edilebilecek diğer bilgiler paylaşılır. Ziyaret sonrası dış değerlendirme paneli Program Değerlendirme Komitesine tek bir rapor gönderir. Program Değerlendirme Komite Nihai Raporu Program Değerlendirme Komitesi dış değerlendirme panelinin raporunu gözden geçirir ve nihai raporunu hazırlar. Nihai rapor, program değerlendirmesi sonuçlarını ve alınması gereken aksiyonlara ilişkin tavsiyeleri içerir. Rapor Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ile paylaşılır ve Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı tarafından Akademik Kurul’a sunulur. EK-B.3 Program Değerlendirme Komiteleri İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi, Hukuk Fakültesi ve Fen Fakültesi Dekanlarının Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı ile yaptıkları toplantı sonucu, Program Değerlendirme Komiteleri aşağıdaki şekilde oluşturulmuştur. Her komitede, program değerlendirme konusunda tecrübeli bir program dışı üye bulunmaktadır. Program dışı üyeler süreci koordine edecektir. Program üyesi tüm öğretim üyelerinin sürece katkı vermesi beklenmektedir. Medya ve Görsel Sanatlar Ilgım V. Alaca, Yrd. Doç. Dr., Medya ve Görsel Sanatlar Amir Hetsroni, Doç. Dr., Medya ve Görsel Sanatlar Alper Yıldırım, Prof. Dr., Endüstri Mühendisliği Tarih Alexis Rappas, Yrd. Doç. Dr., Tarih Can Nacar, Yrd. Doç. Dr., Tarih Zuhal Zeybekoğlu, Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Nergis Dolcerocca, Yrd. Doç. Dr., İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Nazmi Ağıl, Yrd. Doç. Dr., İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Murat Sözer, Doç. Dr., Makine Mühendisliği ve Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi Direktörü Hukuk Billur Yaltı, Prof. Dr., Hukuk Zeynep Ayata, Yrd. Doç. Dr., Hukuk Ulf Nilson, Yrd. Doç. Dr., İşletme Fizik Alper Kiraz, Prof. Dr., Fizik Menderes Işkın, Doç. Dr., Fizik Yaman Arkun, Prof. Dr., Kimya Biyoloji Mühendisliği EK‐B.4 2017 Internal Review Process Focus Group Questions for LAW Students (ENG) PART I 1. What are the aims of LAW program? What do you know about it? 2. To what extent do you think the undergraduate program at LAW at KU achieves its aim which is stated as follows on department website? “Law School aims to nurture creative and sophisticated lawyers with its content‐rich courses in public law, private law, and its core program, which enables students to excel in a variety of disciplines.” 3. What do you think should be the aims of the program? 4. What are the strengths of LAW program? Prompt 1: Area courses, area elective courses, and elective courses (including core program) Prompt 2: Core program and elective courses that are supportive of LAW Prompt 2: Knowledge and skills that you developed 5. What are the areas of improvement for LAW program? Prompt 1: Area courses, area elective courses and elective courses (including core program) Prompt 2: Knowledge and skills that you could not developed 6. What do you propose to address the areas of improvement? 7. What do you think about PS hours? Prompt: Research assistants, effective teaching, attitudes towards students, etc. 8. If you are pursuing a double major, tell us how studying at Law makes a difference. 9. How do you evaluate the academic advising support that you receive from your academic advisor? 10. What do you think about studying LAW in an English medium university? Prompt: advantages, perceived as priority or not, etc. 11. What do you think of certificate programs offered by LAW Department? (How many students?) 12. What do you think about your summer internship? (How many students) 13. What do you think about extra‐curricular activities of LAW department? Prompt: Law Club, departmental journal‐Justitia 14. What kind of skills do you think you have developed through work and study program? 15. What are your future plans? Prompt: getting a master degree, choice of university for graduate studies, etc. Prompt: Any opportunities to work in NGOs or in government agencies, different career pathways, etc. 16. Any other comments? 2017 İç Değerlendirme Süreci Hukuk Fakültesi Öğrencileri Odak Grup Görüşme Formu (TR) 1. Hukuk Fakültesinin temel amacı hakkında ne biliyorsunuz? 2. Hukuk Fakültesi websitesinde belirtilen aşağıdaki program hedefinin ne derece gerçekleştiğini düşünüyorsunuz? “Hukuk Fakültesi kamu hukuku ve özel hukuk alanına ilişkin zengin ders içeriği ve farklı bilim disiplinlerine açık olmayı sağlayan sıra dışı çekirdek programlarıyla geleceğin bilgili, yaratıcı ve çok yönlü hukukçularını yetiştirmeyi hedeflemektedir.” 3. Sizce Hukuk Fakültesinin temel amacı ne olmalı? 4. Hukuk Fakültesi müfredatının güçlü yönleri nelerdir? SONDA 1: Alan dersleri, aşan seçmeli dersleri ve seçmeli dersler SONDA 2: Çekirdek programda ve serbest seçimlik derslerde hukuk öğrenimini en fazla destekleyen dersler SONDA 3: Geliştirdiğiniz bilgi ve beceriler 5. Hukuk Fakültesi müfredatının geliştirilmesi gereken yönleri nelerdir? SONDA 1: Alan dersleri, aşan seçmeli dersleri ve seçmeli dersler (çekirdek program dersleri) SONDA 2: Geliştiremediğiniz bilgi ve beceriler 6. Gelişim alanları için ne gibi önerileriniz olabilir? 7. PS saatleri hakkında ne düşünüyorsunuz? SONDA: Araştırma görevlileri, etkili öğretim, öğrenciye yaklaşım, vb. 8. Çift anadal programında iseniz Hukuk öğreniminin nasıl bir katkı yaptığını açıklar mısınız? 9. Danışmanlarınızdan aldığınız akademik danışmanlık hizmetiyle ilgili neler söylemek istersiniz? 10. İngilizce eğitim veren bir üniversitede Hukuk okuma konusunda ne düşünüyorsunuz? SONDA: avantajları, üstünlük sağlayıp sağlamaması 11. Hukuk Fakültesinin sunduğu sertifika programları hakkında ne düşünüyorsunuz? (Kaç kişi katılmış? 12. Yaz stajları hakkında ne düşünüyorsunuz? (Kaç kişi yapmış?) 13. Hukuk Bölümünün müfredat dışı faaliyetleriyle ilgili ne düşünüyorsunuz? SONDA: Hukuk Kulübü, Justitia dergisi 14. Work & study programının size kazandırdığı beceriler hakkında ne düşünüyorsunuz? 15. Gelecekle ilgili planlarınız nelerdir? SONDA: Özellikle STK’larda veya devlet kurumlarında çalışma fırsatı, farklı kariyer seçimleri, vb. SONDA: Master planları, üniversite seçimi, vb. 16. Eklemek istediğiniz başka şeyler var mı? PART II LAW Program Learning Outcomes (PLO) 1. Demonstrate knowledge of principal features of the legal system including general familiarity with its institutions and procedures, and of legal principles and values in a wide range of topics extending beyond the core curriculum. Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 1 2 3 4 5 2. Demonstrate knowledge of substantive and procedural law generally regarded as necessary to effective and responsible participation in the legal profession. LAW Program Learning Outcomes (PLO) Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 1 2 3 4 5 3. Demonstrate some in depth knowledge of specialist areas. 4. Ability to identify and apply all legal sources of relevance for a specific legal issue. LAW Program Learning Outcomes (PLO) 5. Ability to perform legal analysis and to make a distinction between reasoning founded on law and policy‐based arguments. Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 1 2 3 4 5 6. Ability to identify societal concerns and values behind legal principles and rules. LAW Program Learning Outcomes (PLO) 7. Ability to identify and comprehend legal issues and to act independently in planning and undertaking complex legal tasks. Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 1 2 3 4 5 8. Ability to render a reasoned legal decision. LAW Program Learning Outcomes (PLO) 9. Ability to conduct legal research for giving legal advice. Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 1 2 3 4 5 10. Ability to advise an interested person on the possible outcome of a case. LAW Program Learning Outcomes (PLO) Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 3 4 5 12. Ability to use relevant IT tools and online legal sources. 11. Ability to present knowledge with range of professional presentation skills (oral and written). 1 2 LAW Program Learning Outcomes (PLO) 13. Awareness of the ethical dimension of legal work. Which courses contribute to the attainment of PLO? How do they contribute to / could contribute more to the attainment of PLO? Please explain. Level of contribution Low High 1 2 3 4 5 14. Ability to use legal English effectively for relevant materials (e.g. legislation, contracts, memos). EK-B.5 SELF-STUDY REPORT GUIDE This Guide explains the contents that need to be included in the Self-Study Report. Each program must adhere to the general principles and the study of specified categories outlined in the Guide. At the same time, programs have the flexibility to define their own methods to address each category. In addition to serve as a self-assessment and help to develop a quality culture across the university, this report can be used as a basis for continuous improvement and quality enhancement of the program. The report will help identify the potential areas that need improvements and the strategies to implement the action plans for enhancement. GENERAL CATEGORIES FOR PROGRAM REVIEW Programs will be reviewed in the following categories: C1. C1.1 C1.2 C2. C3. C3.1 C3.2 C4. C5. C6. C7. C8. Education Undergraduate Program Graduate Program Research Students Undergraduate Students Graduate Students Faculty Facilities Institutional Support Decision Making Processes Continuous Improvement 2. EDUCATION Each program must address the following topics for its undergraduate education. If the program is offering graduate degrees, it must similarly assess its graduate education as well. A. Program’s Educational Goals Program’s Educational Goals (PEG) are the broad statements that address institutional and program mission statements on education. They are designed to meet the interests of various stakeholders. List the PEG’s and state how these can be accessed by the general public. B. Consistency of the Program’s Educational Goals with the Mission of the Institution Describe how the program’s educational goals are consistent with the educational mission of the institution. C. Program Constituencies List the program constituencies. Describe how the program’s educational goals meet the needs of these constituencies. D. Process for Review of the Program’s Educational Goals Describe the process that periodically reviews the goals including how the program’s various constituencies are involved in this process. Describe how this process is systematically utilized to ensure that the program’s goals remain consistent with the institutional mission and the program constituents’ needs. E. Program Outcomes Program outcomes define the knowledge, skills and attitudes to be acquired by the students. They must be able to meet the program’s educational goals. List the program outcomes and state how they are disseminated. Discuss the method used to define the program outcomes. F. Relationship of Program Outcomes to Program’s Educational Goals Describe how the program outcomes prepare graduates to attain the program goals. G. Describe the performance standards and assessment for each program outcome. Describe the direct (statistical samples of student work that support the attainment of outcomes and areas for improvement) and indirect measurements (surveys, interviews or focus groups with students, parents, etc.) that you use to assess your program outcomes. Describe how you make sure that all graduates meet the expected standards on program outcomes. H. Curriculum There must be a curriculum to support the program educational goals and outcomes. 1. Complete a Curriculum Table that describes the plan of study for students in this program including information on course offerings in the form of a recommended schedule by year and term along with maximum section enrollments for all courses in the program for the last two terms the course was taught. 2. Course learning objectives must be constructed to support the program outcomes. Course learning objectives are explicit statements of what students in a course should be able to do to demonstrate their mastery of course. 3. Describe how the curriculum aligns with the program goals and the attainment of the program outcomes. 3. RESEARCH A. Mission Statement Provide the institutional mission statement on research. B. Program’s Research Goals List the program’s research goals and state where these can be found by the general public. C. Consistency of the Program’s Research Goals with the Mission of the Institution Describe how the program’s research goals are consistent with the mission of the institution. D. Program Constituencies List the program constituencies. Describe how the program research goals meet the needs of these constituencies. E. Process for Review of the Program Research Goals Describe the process that periodically reviews the program research objectives including how the program’s various constituencies are involved in this process. Describe how this process is systematically utilized to ensure that the program’s research goals remain consistent with the institutional mission, the program constituents’ needs and these criteria. F. Program Research Outputs Program research outputs must be able to meet the program’s research goals. List the program research outputs. Discuss the method used to define them. G. Relationship of Program Research Outputs to Program Research Goals Describe how the program research outputs help to attain the program research goals. H. Describe the Performance Standards and Assessment for Each Research Output. Describe the measurements used to assess the research outputs. 4. STUDENTS Address each subcategory below for both undergraduate and graduate students (if applicable). A. Student Admissions Summarize the requirements and process for accepting new students into the program. B. Student Performance Summarize the process by which student performance is evaluated and student progress is monitored. C. Transfer Students and Transfer Courses Summarize the requirements and the process for accepting transfer students and transfer credit. D. Exchange Students Summarize the requirements and the process for accepting transfer students and transfer credit. E. International Students Summarize the requirements and process for accepting international students. F. Advising, Tutoring and Career Guidance Summarize the process for advising, academic tutoring and providing career guidance to students. Include information on how often students are advised, who provides the advising. G. Graduation Requirements Summarize the graduation requirements for the program and the process for ensuring and documenting that each graduate completes all graduation requirements for the program. H. Placement of Graduates Provide information on where the graduates are employed and any mechanism used for placement. 5. FACULTY A. Faculty Size and Workload Describe how the faculty are adequate to cover all the curricular and research areas of the program. This description should include the composition, size, credentials, both educational and research experience of the faculty. Include a Table of faculty qualification and faculty resumes. Describe the extent and quality of faculty involvement in interactions with students, student advising and counseling, university service activities, professional development, interactions with industrial and professional practitioners, research sponsors. B. Professional Development Provide detailed descriptions of professional development activities for each faculty member. C. Authority and Responsibility of Faculty Describe the role played by the faculty with respect to course creation, modification, and evaluation, their role in the definition and revision of program educational and research objectives and program outcomes. 6. FACILITIES A. Offices, Classrooms and Laboratories Summarize each of the program’s facilities in terms of their ability to support the attainment of the educational and research goals and to provide an atmosphere conducive to learning and research. 1. Offices (such as administrative, faculty, clerical, and teaching assistants) and any associated equipment that is typically available there. 2. Classrooms and associated equipment that are typically available where the program courses are taught. 3. Laboratory facilities including those containing computers (describe available hardware and software) and the associated tools and equipment that support instruction and research. B. Computing Resources Describe any computing resources (workstations, servers, storage, networks including software) in addition to those described in the laboratories in Part A, which are used by the students in the program. Include a discussion of the accessibility of university-wide computing resources available to all students via various locations such as student housing, library, student union, off-campus, etc. State the hours the various computing facilities are open to students. Assess the adequacy of these facilities to support the scholarly and professional activities of the students and faculty in the program. C. Guidance Describe how students in the program are provided appropriate guidance regarding the use of the tools, equipment, computing resources, and laboratories. D. Maintenance and Upgrading of Facilities Describe the policies and procedures for maintaining and upgrading the tools, equipment, computing resources, and laboratories used by students and faculty in the program. E. Library Services Describe and evaluate the capability of the library (or libraries) to serve the program including the adequacy of the library’s technical collection relative to the needs of the program and the faculty, the adequacy of the process by which faculty may request the library to order books or subscriptions, the library’s systems for locating and obtaining electronic information, and any other library services relevant to the needs of the program. 7. INSTITUTIONAL SUPPORT A. Leadership Describe the leadership of the program and discuss its adequacy to ensure the quality and continuity of the program and how the leadership is involved in decisions that affect the program. B. Program Budget and Financial Support 1. Describe the process used to establish the program’s budget and provide evidence of continuity of institutional support for the program. Include the sources of financial support including both permanent (recurring) and temporary (one-time) funds. 2. Describe how teaching is supported by the institution in terms of graders, teaching assistants, teaching workshops, etc. 3. To the extent not described above, describe how resources are provided to acquire, maintain, and upgrade the infrastructures, facilities, and equipment used in the program. 4. Assess the adequacy of the resources described in this section with respect to the students in the program being able to attain the student outcomes. C. Staffing Describe the adequacy of the staff (administrative, instructional, and technical) and institutional services provided to the program. Discuss methods used to retain and train staff. D. Faculty Hiring and Retention 1. Describe the process for hiring of new faculty. 2. Describe strategies used to retain current qualified faculty. E. Support of Faculty Professional Development Describe the adequacy of support for faculty professional development, how such activities such as sabbaticals, travel, workshops, seminars, etc., are planned and supported. 8. DECISION MAKING PROCESSES Decision making processes in the program, College and upper Administration should be organized to the support the educational objectives, implementation and assessment of the program. 9. CONTINUOUS IMPROVEMENT This section of your report should describe how the results of these assessment and evaluation processes are utilized to affect the continuous improvement of the program. Assessment is defined as one or more processes that identify, collect, and prepare the data necessary for evaluation. Evaluation is defined as one or more processes for interpreting the data acquired though the assessment processes. Each category C1-C8 is subject to continuous improvement. In particular: Describe what kind of inputs and evaluation processes have been used in the continuous improvement of the particular topic under study. Describe the results of any changes made in the past. Indicate any significant future improvement action plans based upon recent evaluations. Provide a brief rationale for each of these planned changes. Ek‐B.6‐KoçÜniversitesiDanışmaKuruluÜyeleri Mr. Rahmi M. Koç Koç Holding A.Ş. Mrs. Semahat Arsel Koç Holding A.Ş. Professor Victor Halberstadt Professor of Economics, Leiden University Mr. Hasan Çolakoğlu Türk Ekonomi Bankası A.Ş. Professor John McArthur Graduate School of Business Administration Harvard University Professor Abraham L. Udovitch Princeton University Professor Claus Weyrich Former Member of the Managing Board of Siemens AG Professor Philip S. KHOURY Associate Provost -Ford International Professor of History Massachusetts Institute of Technology Professor Janice BELLACE The Wharton School University of Pennsylvania Prof. Walter Gilbert Chairman of the Harvard Society of Fellows Professor George Bermann Gellhorn Prof. of Law & Jean Monnet Prof.of European Union Law Columbia University School of Law Professor Sandra Bermann Comparative Literature Department Princeton University Professor Philip A. Pizzo Dean of the School of Medicine, Stanford University School of Medicine Professor, Pediatrics The Carl and Elizabeth Naumann Dean, Stanford University School of Medicine Professor, Microbiology & Immunology Professor Gerhard Casper President Emeritus Freeman Spogli Institute Stanford University Professor Andrew Hamilton President of New York University Ek-B.7-Yıllık Rapor 1. Öğretim Faaliyetleri 1.1. Verilen dersler, öğrenci sayıları, ortalama not değeri ve öğrencilerin ders geçme oranı ve öğrencilerin ders-öğretim elemanı değerlendirme anketine verdiği yanıtların özet istatistikleri (Bu bölüm bilgi işlem sistemi tarafından otomatik olarak doldurulmaktadır) 1.2. Danışmanlık yapılan lisansüstü öğrenciler ve tez bilgileri 1.3. Verilen Bağımsız Çalışma dersleri 1.4. Öğretim hakkında katılınan seminerler ve çalıştaylar 1.5. Öğretim alanında alınan ödüller 1.6. Yeni dersler ve öğretim teknikleri geliştirme 2. Akademik faaliyetler 2.1. Yayınlar 2.1.1. Tezler 2.1.2. ISI yayınları 2.1.3. ISI harici yayınlar 2.1.4. Hakemli konferans faaliyetleri 2.1.5. Hakemsiz konferans faaliyetleri 2.1.6. Kitaplar 2.1.7. Kitap bölümleri 2.1.8. Teknik raporlar 2.1.9. Patentler 2.1.10. Yaratıcı işler (tiyatro oyunu, roman, müzik eseri, vb.) 2.1.11. Atıflar 2.1.11.1. ISI atıfları 2.1.11.2. Scopus atıfları 2.1.11.3. Google Scholar atıfları 2.2. Sunumlar 2.2.1. Konferans veya çalıştay sunumları 2.2.2. Misafir olarak verilen dersler 2.2.3. Üniversite sunumları 2.3. Devam eden araştırmalar 2.3.1. Yayınlanmayı bekleyen makaleler 2.3.2. Yapılacak sunumlar 2.3.3. Diğer devam eden faaliyetler 2.4. Editoryal faaliyetler 2.4.1. Dergi editörlüğü 2.4.2. Profesyonel dergiler için hakemlik 2.4.3. Konferans organizasyonu 2.4.4. Konferans hakemliği 2.5. Ödüller 2.5.1. Ödüller 2.5.2. Üyeliğe seçilme durumu 2.6. Destekli araştırmalar 2.6.1. Dış kaynak destekli 2.6.2. Onay bekleyen araştırma önerileri 3. Hizmetler 3.1. Üniversite hizmetleri 3.1.1. İdari görevler 3.1.2. Üniversite komite üyelikleri 3.1.3. Öğrenci, öğretim elemanı veya idari çalışanlar için seminer veya çalıştaylar 3.1.4. Lisans öğrenci danışmanlığı 3.1.5. Klüp danışmanlığı 3.2. Sosyal hizmetler 3.2.1. Özel, kamu veya kar amacı gütmeyen kuruluşlara danışmanlık 3.2.2. Seminer ve çalıştaylar 3.2.3. Özel, kamu veya kar amacı gütmeyen kuruluşlarda görevler 3.3. Mesleki olmayan yayınlar 3.3.1. Akademik olmayan dergilerdeki yayınlar 3.3.2. Akademik olmayan toplantı ve konferans sunumları 3.3.3. Yazılı veya görsel medya katkıları 3.4. Mesleki olmayan ödüller 3.5. Diğer 4. Diğer 4.1. Diğer 5. Bireysel Hedefler 5.1. Araştırma ve yayın hedefleri 5.2. Öğretim hedefleri 5.3. Üniversite ve mesleki hizmet hedefleri 6. Öz Değerlendirme 6.1. Öz değerlendirme EK-B.8.1 Koç University Course-Instructor Survey Kusis ID - Name:12345-ÖRNEK ÖRNEK College:GSB - Student Count:42 Semester and Year :2151-2015 Fall Course Code - Number : PROJ-550-1 Project Management EG: Extremely Good VG: Very Good G: Good F: Fair 1 - The level of instructor's preparedness for classes was Number of answers: 27 - Mean: 2,48 - Participation: 64% P: Poor EP: Extremely Poor VP: Very Poor 2 - The instructor's ability to communicate and explain effectively was Number of answers: 27 - Mean: 2,19 - Participation: 64% 15 10 10 5 5 EG VG 59% 30% 11% G F P VP EP EG VG 0% 0% 0% 0% 48% 30% 15% 7.4% 3 - The instructor's willigness to provide help when needed was Number of answers: 27 - Mean: 2,00 - Participation: 64% G F P VP EP 0% 0% 0% 4 - The instructor's use of class effectively was Number of answers: 27 - Mean: 2,04 - Participation: 64% 10 10 8 6 5 4 2 G F P EG VG 48% 30% 11% 3.7% 3.7% VP EP EG VG 0% 3.7% 41% 30% 22% 7.4% 5 - The instructor's enthusiasm (e.g., energy, encouragment, motivation) was Number of answers: 27 - Mean: 1,96 - Participation: 64% G F P VP EP 0% 0% 0% 6 - The level of instructor's concern for students learning and progress was Number of answers: 27 - Mean: 1,56 - Participation: 64% 8 10 6 4 5 2 G F P EG VG 48% 22% 15% 7.4% 7.4% VP EP EG VG 0% 0% 30% 33% 22% G F P VP EP 0% 11% 0% 3.7% 7 - The instructor's respect for student was 8 - The amount of knowledge gained from course was Number of answers: 27 - Mean: 1,93 - Participation: 64% Number of answers: 27 - Mean: 1,15 - Participation: 64% 10 8 10 6 4 5 2 G F P EG VG 48% 30% 7.4% 3.7% 7.4% P EP EG VG 0% 3.7% 22% 19% 37% 7.4% 7.4% 3.7% 3.7% 9 - The materials used in the course (including books, handouts, readings. etc.) were Number of answers: 27 - Mean: 1,15 - Participation: 64% G F VP VP EP 10 - In terms of helping me to learn the subject matter, course assigments (e.g.. Papers, projects,problem sets, homeworks, experiments) were Number of answers: 27 - Mean: 1,37 - Participation: 64% 8 8 6 6 4 4 2 2 G F P EG VG 26% 19% 33% 7.4% 3.7% 3.7% 7.4% VP EP 11 - The methods used to measure learning (e.g. Exams, papers,reports, projects, etc.) were Number of answers: 27 - Mean: 1,56 - Participation: 64% 10 G F P EG VG 30% 30% 22% 3.7% 3.7% 3.7% 7.4% VP EP 12 - The course organization (e.g. Structure, completeness, logical flow) was Number of answers: 27 - Mean: 1,63 - Participation: 64% 8 8 6 6 4 4 2 2 G F P EG VG 30% 41% 11% 3.7% 7.4% 3.7% 3.7% VP EP G F EG VG 26% 33% 30% 7.4% P VP EP 0% 0% 3.7% 14 - Overall, the instructor was 13 - The level of difficulty in this course was Number of answers: 27 - Mean: -0,07 - Participation: 64% Number of answers: 26 - Mean: 2,04 - Participation: 62% 10 15 8 10 6 4 5 2 G F EG VG 0% 0% 19% 63% P VP 11% 7.4% EG VG 0% 38% 42% 3.8% 15% 15 - Overall, the course was G F EP P VP EP 0% 0% 0% 16 - Your current academic standing Number of answers: 26 - Mean: 1,46 - Participation: 62% 10 Number of answers: 27 - Participation: 64% 25 8 20 6 15 4 10 2 5 G F EG VG 23% 23% 38% 12% P VP EP 0% 3.8% 0% 17 - Current GPA FR 0% SO 0% JR 3.7% SR 96% GR 0% 18 - What grade do you think you will get from this course at the end of this semester? Number of answers: 26 - Participation: 62% Number of answers: 27 - Participation: 64% 15 10 10 5 5 <1 0% 1-2 12% 2-3 54% >3 35% AB+ 59% BC+ 37% CD+ 3.7% D or F 0% 19 - Are you taking this course as a required course or an elective? Number of answers: 27 - Participation: 64% 20 - During the semester, about how many hours per week did you study for this course, outside of the officialy class meetings (lecture,labs, problem, discussion sessions)? Number of answers: 27 - Participation: 64% 25 20 10 15 10 5 5 CO 0% CE 0% RA 3.7% AE 93% GE 3.7% 21 - How many class meetings of this course did you miss during the semester? <1 37% 1-2 48% 2-3 11% 3-4 0% >4 hours 3.7% For Question 19 CO: Core Number of answers: 27 - Participation: 64% CE: Core Elective RA: Required Area AE: Area Elective 10 GE: General Elective 5 <3 48% 3-5 48% 6-9 3.7% >10 0% Benchmark with College and University Benchmark ÖRNE GSB ÖRNEK Q1 Q2 UNIVERSITY Q3 Q4 Q5 Q6 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -3 -3 -3 Q7 -3 Q8 -3 Q9 Q10 -3 Q11 Q12 3 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 -1 -1 -1 -1 -1 -1 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -3 -3 -3 -3 Q13 -3 Q14 Q15 3 3 3 2 2 2 1 1 1 0 0 0 -1 -1 -1 -2 -2 -2 -3 -3 -3 -3 Ek-B.8-Ders Değerlendirme Sistemi Koç Üniversitesi’nde öğrenciler her dönem sonunda aldıkları dersleri ve dersleri veren öğretim elemanlarını anonim olarak değerlendirmektedirler. Bahar 2016 dönemine kadar 21 soruluk bir anket kullanılmıştır. Bahar 2016 döneminden itibaren 19 soruluk bir anket kullanılmaya başlanmıştır. Anket formunda yer alan sorular tablo 1’de yer almaktadır. Değerlendirme (-3) ve (+3) aralığında yapılmaktadır. Değerlendirme notunun büyümesi memnuniyet artışını ifade etmektedir. (-3) puan “hiç tatminkâr edici değil”e denk gelirken; (+3) “mükemmel”e denk gelmektedir. Bu sorulara ek olarak, öğrenci dilerse, öğretim elemanı ve derse ilişkin görüşlerini yazarak da ifade etmektedir. Anket sonuçları iç değerlendirme sürecinde çeşitli amaçlarla kullanılmaktadır: - 2015 Güz döneminde tamamlanan proje ile her öğretim elemanına o dönem verdikleri derslerin öğrenci değerlendirme sonuçları hakkında detaylı bir rapor gitmektedir. (Bknz. Ek-B.4.1-Ders Değerlendirme Raporu) Bu rapor: o Her soruya verilen yanıtların ortalamasını, dağılımını ve soruya yanıt veren öğrenci sayısının sınıf mevcuduna oranını ve o Öğretim elemanının ilk 15 sorudaki performansının fakülte ve üniversite ile olan kıyaslama sonuçlarını grafikler eşliğinde aktarmaktadır. - Dekanlar ve enstitü müdürleri, anket sonuçlarını öğretim elemanlarının yıllık performans değerlendirme sürecinde kullanmaktadır. - Her dönem sonunda 14. Soru skorlarında (öğretim üyesinin genel değerlendirmesi) bu değerlendirmelerde en yüksek dereceye sahip olan dersler ve bu dersleri veren öğretim üyeleri ilan edilmektedir. Ayrıca her sene dekanların aday gösterdiği öğretim üyeleri bir komite tarafından değerlendirilerek fakülte ve üniversitede eğitimde üstün başarı ödülleri verilmektedir. Bu şekilde teşvik edici ödüllerin verilmesinde de anket sonuçları esas gösterge olarak kullanılmaktadır. Tablo 1 - Ders değerlendirme anketleri Lisans dersleri değerlendirme anketi soruları (Bahar 2016 Döneminden itibaren): Soru 1- Öğretim elemanının ders için hazırlık düzeyi Soru 2- Öğretim elemanının etkili açıklama ve iletişim becerisi Soru 3- Öğretim elemanının ihtiyaç duyulması halinde öğrenciye yardım etme istekliliği Soru 4- Öğretim elemanının ders zamanını etkili kullanımı Soru 5- Öğretim elemanının isteklilik, şevk ve motivasyon düzeyi Soru 6- Öğretim elemanının öğrencinin öğrenme ve gelişim düzeyine ilgisi ve takibi Soru 7- Öğretim elemanının öğrenciye gösterdiği saygı düzeyi Soru 8- Derste kazanılan bilgi ve becerilerin düzeyi Soru 9- Ders için kullanılan kitap, okuma parçası gibi materyallerin düzeyi Soru 10- Derste kullanılan öğretme yöntemlerinin (konu anlatımı, ders içi aktiviteler, grup çalışması, tartışmalar, vb.), öğrenmeye olan katkısı Soru 11- Öğrenimi ölçme metotlarının (sınav, makale, proje, vb.) yeterliliği Soru 12- Dersin organizasyonu (yapısı, bütünlüğü, mantıksal akışı vb.) Soru 13- Öğretim elemanının konuya hakimiyeti Soru 14- Genel öğretim elemanı değerlendirmesi Soru 15- Genel ders değerlendirmesi Soru 16- Dönem sonu bu dersten almayı beklediğiniz not nedir? Soru 17- Resmi ders saatleri (dersler, laboratuvar çalışmaları, soru çözme oturumları vb.) dışında, dönem boyunca bu ders için haftada kaç saat çalıştınız? Soru 18- Dönem boyunca kaçırdığınız ders sayısı kaçtır? Soru 19- Dersin zorluk derecesi Ek-B.9-Ders Yönetim Sistemi KÜ Ders Yönetim Sistemi Görüntüler eski sisteme aittir, yenileme çalışmaları devam etmektedir Ders izlencesi (syllabus) oluşturma ve Program Öğrenme Çıktıları tanımlama işlevleri yeni sistemde yaratılmıştır, Ders-Program Öğrenme Çıktısı matrisi oluşturma çalışması devam etmektedir 2 Sisteme girilen bilgilerden (ders içeriği, kaynaklar, değerlendirme sistemi, öğrenci işyükü) ders izlenceleri (syllabus) otomatik olarak derlenir ve tüm üniversite için standart bir şablonda erişime açılır 3 Dersin program öğrenme çıktılarına katkısı 0-5 skalasında sisteme girilir 4 Dersin KÜ Çekirdek Programına katkıları 0-5 skalasında sisteme girilir 5 Program çıktıları Program Koordinatörleri tarafından sisteme girilir 6 Derslerin Program Çıktılarına Katkıları Ders bazında incelenebilir 7 Ek-B.10-Yeni Mezun Anketi Adı Soyadı (zorunlu alan değil) Mezuniyet yılı Fakültesi Bölümü Eposta adresi (zorunlu alan değil) A) Anketin bu bölümünde mezuniyetinizi takip eden 12 ay içerisinde ne yaptığınızı belirtiniz. 1) Tam zamanlı bir işe girdim. (Lütfen bu bölümdeki soruları ilk işinizi göz önünde bulundurarak cevaplayınız.) a. İşvereni tanımlayınız □ Özel sektör □ Kamu □ Aile Şirketi □ Sivil Toplum Kuruluşları b. İşverenin adı c. Pozisyonun adı d. Çalıştığınız alan □ Satış □ Pazarlama □ Finans □ İş Geliştirme □ Stratejik Planlama □ İnsan Kaynakları □ Bilgi Teknolojileri □ İdari İşler/Satın Alma □ Lojistik/Tedarik Zinciri Yönetimi □ Üretim □ AR-GE □ Kalite Kontrol/Kalite Güvence □ İş Güvenliği □ Kurumsal İletişim □ Diğer e. İşverenin bulunduğu sektör □ Accounting □ Advertising □ Aerospace □ Agriculture □ Architecture/Urban Planning □ Arts □ Automotive □ Banking □ Biotech & Pharmaceuticals □ Business Services □ Chemicals □ Communications / Media □ Computers □ Construction □ Consulting □ Consumer Products □ Education □ Electronics □ Energy □ Engineering □ Entertainment □ Entrepreneurial / Start-Ups □ Environment □ Fashion □ Financial Services □ Food Service □ Forestry □ Government / Public Administration □ Health Care □ High Tech / Information Technology □ Hotel, Restaurant, Hospitality □ Housing & Urban Development □ Insurance □ International Affairs & Development □ Internet □ Investment Banking □ Law □ Law Enforcement & Security □ Manufacturing □ Maritime □ Marketing □ Military & Defense □ Mining □ Museums & Libraries □ National Recourses □ Non-Profit / Philanthropy □ Other □ Parks & Camps □ Print & Publishing □ Real Estate □ Religion □ Retail / Wholesale □ Rubbers & Plastics □ Sciences □ Sports & Recreation □ Staffing & Executive Search □ Telecommunications □ Tobacco □ Trade □ Transportation □ Travel & Tourism □ Utilities (Public & Private) □ Venture Capital / Principal Investing □ Veterinary □ Waste Management f. Şehir/Ülke g. İş teklifini ne zaman aldınız? □ Mezun olmadan önce/mezuniyet sırasında □ Mezun olduktan 3 ay sonra □ Mezun olduktan 6 ay sonra □ Mezun olduktan 9 ay sonra □ Mezun olduktan 12 ay sonra □ Mezun olduktan 12 aydan daha fazla süre içerisinde h. Ücretiniz – brüt senelik olarak □ 10,000 TL’nin altı □ 10,000 – 15,000 TL □ 15,000 – 25,000 TL □ 25,000 – 40,000 TL □ 40,000 TL ve üzeri i. Bu pozisyonla ilgili durumunuzu en iyi hangisi ifade eder? (Birden fazla seçenek seçilebilir.) □ Bu pozisyon Koç Üniversitesi’nde aldığım lisans eğitimimle ilgilidir. □ Bu pozisyon Koç Üniversitesi’nde aldığım lisans eğitimimle ilgili değildir. □ Bu pozisyon Koç Üniversitesi’ndeki ders dışı (sosyal aktiviteler, kulüp faaliyetleri vs.) etkinliklerimle ilgilidir. j. Tam zamanlı işi aşağıdakilerden hangisi aracılığıyla buldunuz? □ KUcareerlink □ İş arama portalı (Kariyer.net, Secretcv, vb.) □ On Campus Recruitment (Kampüste İşe Alım Günleri etkinliği) □ Kişisel bağlantılar □ Koç Üniversitesi mezunları ile olan bağlantılar □ Şirket web sitesi □ Bu kurumda yaptığım staj □ Diğer – açıklayınız. k. Üniversite eğitiminiz sırasında staj yaptınız mı? – evet ise □ Kaç tane staj yaptınız? - 1 2 3 4 ve daha fazla □ Çalıştığınız şirket/kurumda daha önce staj yapmış mıydınız? l. İş arayışınıza ne zaman başladınız? □ Mezun olmadan önceki son 6 ay içerisinde □ Mezun olduktan sonraki 3 ay içerisinde □ Mezun olduktan sonraki 6 ay içerisinde □ Mezun olduktan sonraki 9 ay içerisinde □ Mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde m. Kabul ettiğiniz ve çalışmaya başladığınız bu işten hariç aldığınız başka teklifler var mıydı? – evet ise □ Şirketlerin ve pozisyonların isimleri 2) Kendi işimi kurmayı planladım. a. Şirketin ismi b. Sektör – liste c. Şirketin web sitesi d. Şehir/ülke e. Kurmayı planladığınız işle ilgili durumunuzu en iyi hangisi ifade eder? (Birden fazla seçenek seçilebilir.) □ Bu iş Koç Üniversitesi’nde aldığım lisans eğitimimle ilgilidir. □ Bu iş Koç Üniversitesi’nde aldığım lisans eğitimimle ilgili değildir. □ Bu iş Koç Üniversitesi’ndeki ders dışı etkinliklerimle ilgilidir. f. Üniversite eğitiminiz sırasında staj yaptınız mı? – evet ise □ Kaç tane staj yaptınız? - 1 2 3 4 ve daha fazla □ Kurmayı planladığınız iş alanı ile ilgili daha önce staj yapmış mıydınız? g. Bu şirketi kurarken gerekli olan sermayeyi nasıl temin ediyorsunuz? □ Kendi birikimim □ Aile desteği □ Ortaklık □ Melek yatırımcı □ Banka kredisi □ Diğer 3) Kendi işimi kurdum. a. Şirketin ismi b. Sektör – liste 4) 5) 6) 7) 8) 9) c. Şirketin web sitesi d. Şehir/ülke e. Kurduğunuz işle ilgili durumunuzu en iyi hangisi ifade eder? (Birden fazla seçenek seçilebilir.) □ Bu iş Koç Üniversitesi’nde aldığım lisans eğitimimle ilgilidir. □ Bu iş Koç Üniversitesi’nde aldığım lisans eğitimimle ilgili değildir. □ Bu iş Koç Üniversitesi’ndeki ders dışı etkinliklerimle ilgilidir. f. Kurduğunuz işin alanı ile ilgili daha önce staj yapmış mıydınız? g. Bu şirketi kurarken gerekli olan sermayeyi nasıl temin ettiniz? □ Kendi birikimim □ Aile desteği □ Ortaklık □ Melek yatırımcı □ Banka kredisi □ Diğer h. Bu iş fikrini nasıl geliştirdiniz? Yüksek lisans/doktora programlarına başladım. a. Üniversitenin adı b. Şehir/ülke c. Alanı d. Derecesi □ MS (Master of Science) □ MA (Master of Arts) □ PHD e. Yüksek lisans/doktora programlarına burs ya da asistanlık alarak devam ediyorsanız belirtiniz (TÜBİTAK, TEV, Fulbright, araştırma asistanlığı, vb.) f. Varsa kabul aldığınız ancak gitmeyi tercih etmediğiniz diğer üniversite ve programların adını yazınız. Yüksek lisans/doktora programlarına başvurdum. Kısa/uzun dönemli staj yaptım. a. İşverenin adı b. Pozisyonun adı c. Şehir/Ülke d. İşverenin bulunduğu sektör - liste Askere gittim. İş aradım. a. Ne kadar süredir iş arıyorsunuz? b. Daha önce staj yaptınız mı? Diğer – Lütfen açıklayınız. B) Mevcut durumunuzu belirtiniz. 1) Tam zamanlı bir işte çalışıyorum. 2) Kendi işimi kurmayı planlıyorum. 3) Kendi işimde çalışıyorum. 4) Yüksek lisans/doktora yapıyorum. 5) Yüksek lisans/doktora araştırıyorum/başvuruda bulunuyorum. 6) Kısa/uzun dönemli staj yapıyorum. 7) Askerdeyim/Askere gideceğim/Askerden henüz döndüm. 8) İş arıyorum. – evet ise Ne zamandan beri iş arıyorsun? a. 0-3 ay b. 3-6 ay c. 6-9 ay d. Mezun olduğumdan beri 9) Diğer – Lütfen açıklayınız. Ek-B.11-Araştırma Performansını Ölçme Araştırma Performansını Ölçme ve İzlemede Kullanılan Araçlar: Scival 2 Scival Kullanımına Örnekler Yıl seçilerek üniversitenin araştırma performans özeti görülebilir 3 Scival Kullanımına Örnekler-devam Temel performans göstergeleri incelenir ve derinlemesine analiz yapılabilir: 4 Scival Kullanımına Örnekler-devam Üniversite ve alan bazında kıyaslamalar (benchmarking) yapılabilir: 5 Ek-B.12-Ulusal ve Uluslararası Sıralama ve Endeksler Kurumun misyon ve hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı hususunda yol gösterici süreçlerden biri, ulusal ve uluslararası üniversite sıralamaları ve endeksleridir. Koç Üniversitesi yayınlanan tüm sıralama ve endeksleri takip etmekte ve sıralama sonuçlarını kullanılan metodolojiyi de göz önüne alarak analiz etmektedir. Bu analiz sürecinin sonucunda üniversitede gelişime açık konular tespit edilebilmektedir. Koç Üniversitesi, yaklaşık 6.500 öğrencisi ve 328 tam zamanlı öğretim üyesi ile (Bahar 2017) uluslararası standartlara göre küçük bir üniversite sayılmaktadır. Dolayısıyla, öğretim üyesi kadrosunun büyüklüğünü dikkate almayan ve atıf sayısı, makale sayısı gibi bilimsel üretim metriklerini üniversite büyüklüğüne göre normalize etmeyen sıralamalar ve endeksler, Koç Üniversitesi’ni dezavantajlı bir konuma itmektedir. Bu duruma URAP sıralaması örnek gösterilebilir. Koç Üniversitesi, URAP 2016-2017 sıralamasında Türkiye’de 16., dünyada ise 998. sırada yer almıştır – ki bu derecelerin, Koç Üniversitesi’nin öğretim ve araştırma alanlarındaki performans ölçümleri değerlendirildiğinde düşük kaldığı gözlemlenmektedir. Bu nedenle, üniversite büyüklüklerini dikkate alan sıralamaların ve endekslerin Üniversitemiz için daha anlamlı sonuçlar verdiği düşünülmektedir. Bu kapsamdaki uluslararası sıralamaların en itibarlısı olan Times Higher Education (THE) kurumunun yaptığı sıralamalarda alınan sonuçlar olumludur. Üniversitemiz, THE Dünya Üniversiteler sıralamasının en güncel 2016-2017 döneminde 251-300 bandında yer alarak Türkiye’deki üniversiteler içinde en üst sırada bulunmaktadır. Benzer şekilde, 50 Yaşından Genç 150 Üniversite sıralamasında 36. sırada yer alarak, BRICS (Brezilya, Rusya, Hindistan, Çin, Güney Afrika) & Gelişmekte Olan Ülkeler Üniversite sıralamasında 15. sırada yer alarak ve Asya Üniversite Sıralamasında 27. sırada yer alarak Türkiye’deki üniversiteler içinde en üst sırada yer alan üniversite olmuştur. Üniversite sıralamalarında ağırlık olarak en yüksek yüzde ile temsil edilen faaliyetler araştırma faaliyetleridir ve bu da sıralamaları araştırma kalitesinin izlenmesi ve değerlendirilmesinde önemli bir araç haline getirmektedir. Örneğin THE, Leiden ve birçok itibarlı sıralama, Field-Weighted Citation Impact (FWCI) olarak bilinen ve makalelerin aldıkları atıf sayısının makale yılına ve araştırma alanına göre normalize edilmesiyle oluşan metriği kullanmaktadır. Bu ve benzeri metrikler birlikte analiz edildiğinde bir üniversitenin araştırma (yayın) performansını özetlemektedir. Üniversitemiz bu amaçla ayrıca, CWTS Leiden kurumundan üniversitelerin detaylı araştırma performanslarını kıyaslayan ve QS kurumundan üniversitelerin detaylı araştırma performansları ile uluslararasılaşma ve öğretim üyesi/öğrenci oranı gibi diğer bazı ölçüleri kıyaslayan ‘benchmarking’ servisleri almıştır. Ayrıca Üniversitemiz Scopus veritabanını kullanarak kullanıcılara görsel araçlar eşliğinde araştırma performanslarını ölçme şansı veren Scival adlı yazılımı satın almakta ve kullanmaktadır. Bu incelemelerin ortaya koyduğu bazı sonuçlar şöyledir: - - Üniversitemizin öğretim üyesi kadrosunun genç olması ve buna bağlı olarak uluslararası işbirliklerinin halen artmaya devam etmesi mevcut bazı performans ölçümlerinde Üniversitemizin düşük skor almasına sebep olurken, geleceğe yönelik olarak performansın artacağına işaret etmektedir Benzer şekilde, Tıp Fakültemizin yeni kurulmuş olması ve Tıp alanının yoğun yayın yapılan bir alan olması sebebiyle normalize edildiğinde düşük FWCI skorları alabilmesi, gelişime açık bir alana işaret etmektedir. Üniversitemizin stratejisi gereği doktora öğrencisi (ve buna bağlı olarak doktora mezun) sayılarının son yıllarda artıyor oluşu ve akademisyenlerimizin çok sayıda ve yüksek bütçelerle araştırma fonları kazanmaları; ileriki yıllarda sıralamamızı ve uluslararası itibarımızı yükseltecek faktörler olarak öne çıkmaktadır. TÜBİTAK Yenilikçi ve Girişimci Üniversite Endeksi Üniversitemizin başlıca dış paydaşları arasında yer alan TÜBİTAK’ın yayınladığı ‘TÜBİTAK Yenilikçi ve Girişimci Üniversite Endeksi’ de yol gösterici kıyaslama çalışmaları arasında önemli yer tutmaktadır. Koç Üniversitesi’nin TÜBİTAK Yenilikçi ve Girişimci Üniversite Endeksi’nde başarılı bir grafik çizdiği gözlemlenmektedir. Üniversitemiz, 2012’de (endeksin ilk yayınlandığı yıl) 8. sırada yer alırken, 2014 ve 2015 yıllarında 5. sırada yer almıştır, 2016 yılında ise 6. sırada yer almıştır. Endeksin yayınlanmaya başlamasından itibaren sürekli olarak ilk 10 sırada yer almıştır. Bu endekste yayın sayısı gibi gösterge verilerin toplam öğretim üyesi sayısına oranlanarak normalize edilmesi, Koç Üniversitesi gibi görece küçük üniversitelerin performanslarının daha anlamlı bir şekilde kıyaslanmasını sağlamaktadır. Üniversitemiz, TÜBİTAK endeksinde yer alan göstergeleri analiz etmesi sonucu aşağıdaki gözlemleri yapmıştır: Üniversitemiz işbirliği ve etkileşim boyutunda düzenli bir iyileşme sağlamıştır. Üniversite-sanayi işbirliğimiz ve uluslararası işbirliklerimiz en güçlü olduğumuz alanlardan biridir ve Türkiye ortalamasının üzerindedir. Lisans, lisansüstü ve sertifika seviyesinde verilen girişimcilik, teknoloji yönetimi ve inovasyon yönetimi dersi sayısının artırılması gerekmektedir Patent başvurularımız, lisanslarımızın artması olumlu olacaktır. Öğrencilerin/ öğretim üyelerinin kuracağı şirketlerin artması, iyileştirmeye açıktır. Atıf sayısı/ doktora mezun sayısının artması olumlu olacaktır. Dolaşımdaki öğrenci/ öğretim elemanı sayısını artırılması olumlu olacaktır Ek‐B.13 KOÇÜNİVERSİTESİHUKUKFAKÜLTESİ KURUMİÇDEĞERLENDİRMERAPORU 2017 Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi, hukuk öğretimi ve hukuk alanındaki bilimsel araştırmalarda ciddi, derin ve yenilikçi yaklaşımları yaşama geçiren ve uluslararası alanda akademik saygınlığı ile kabul gören öğretim ve araştırma merkezilerinden biri olmayıbaşardı.HukukFakültesi,bualandakibaşarısınıkamusalpolitikalarvebürokrasi, iş ve ekonomi dünyası, toplumsal değişim, bilgi ve teknolojik atılımlar ile hukuk arasındakibağıkurmayıveçokyönlüakademikçalışmalarıilehukukpolitikalarınakatkı sunmayıhedefleyentemelvizyonunaborçludur. Hukuk Fakültesi’nin temel vizyonunu biçimlendiren ve hukuk araştırmaları ve hukuk uygulamalarında önde gelen isimleri barındıran seçkin kadrosu, nitelikli hukuk öğretiminin de ana kaynağıdır. Temel ve yeni bilgileri deneyimli ve sınanmış bir araştırmacı ve uygulamacı kadrosundan edinme fırsatı, öğrencilerimizin nitelikli yaklaşımlarıilebuluştuğundadersortamıprofesyonelyaşamıbiçimlendirengerçekbir hukukdeneyiminedönüşür. KoçÜniversitesiHukukFakültesievrenselilkeleredayalı,karşılaştırmalıveuluslararası içeriğe sahip oldukları için İngilizce verilebilecek zorunlu ve seçimlik dersleri İngilizce olarak sunmaktadır. Zorunlu hukuk dersleri, kamu ve özel hukuk alanında tüm uluslararasıveulusalkabulgörmüşörneklereuygunolarakeksiksizverilmektedir. B)KALİTEGÜVENCESİSİSTEMİ Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi, kalite güvencesi, iç değerlendirme, ölçme ve izleme, eylemplanlamasıveiyileştirmefaaliyetleribakımındanaşağıdakiuygulamasüreçlerini gerçekleştirmektedir. İçDeğerlendirme,Ölçme,İzleme ‐ ‐ HukukFakültesi'ndeverilenderslerveöğretimüyesiperformansıhereğitim‐ öğretimdönemindeöğrencideğerlendirmesinetabidir. Hukuk Fakültesi öğretim üyeleri bakımından yıllık faaliyet raporlaması uygulanır. Fakülte öğretim üyeleri bu raporlar üzerinden Fakülte Dekanlığı tarafından yıllık performans değerlendirmesine tabi tutulmaktadır. Bu değerlendirme,öğretimüyesinin"araştırmafaaliyetleri","eğitimfaaliyetleri" ve"üniversiteiçihizmetleri"bakımındanyapılmaktadır. 1 ‐ Hukuk Fakültesi'nin yıllık performansı, Koç Üniversitesi'nin Danışma Kurulu'nun(Overseers)denetiminetabidir. Planlama ‐ Hukuk Fakültesi yıllık iş planı yapmak suretiyle faaliyetini sürdürmektedir (EK‐B.13.1–işplanı). ‐ HukukFakültesiDekanıtarafından“ÜçYıl,ÜçKazanım,ÜçStrateji”başlıklıüç senelik periyodik iç değerlendirme raporu hazırlanmaktadır. 2011‐2014 senelerinikapsayanraporunikincisayısı2017yılısonundasunulacaktır.Buiç değerlendirme raporu, üç yıllık dönemi Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi bakımından ele alan bir “durum tespit ve ilerleme belgesi” niteliğini taşımaktadır. Rapor, bu niteliği ile söz konusu üç yıllık dönemde uygulanan kurumsalpolitikaları,bupolitikalarınsonuçlarıveçıktılarınıHukukFakültesi özelindeşuunsurlarbakımındandeğerlendirmektedir: ‐hukuköğrenimiveöğretimi, ‐hukukaraştırmaları, ‐hukuköğrenimivearaştırmalarınınulusalveuluslararasıölçektekikamusal etkisi, ‐hukukalanınaözgüuluslararasıöğrenimvearaştırmaişbirlikleri, Değerlendirmeyetemeloluşturanyukarıdakiunsurlarışığında ‐kazanımlarve ‐ileriyedönükstratejilereayrıcadeğinilmektedir. ‐ Hukuk Fakültesi Vizyon Çalışması başlığı 2014 yılında başlatılan ve Hukuk Fakültesi’nin geleceğe yönelik bakış açısını ve planlarını belirlemeyi hedefleyenFakülteiçiveçokaşamalıbirçalışmayapılmaktadır.Buçalışmanın amacı, "hukuk öğretimi, araştırmaları, kamuya ve profesyonel yaşama katkı" bakımından ulusal ve uluslararası yetkinlikler ile Koç Üniversitesi’nin üst düzey performansı hedefleyen temel politikaları çerçevesinde, Hukuk Fakültesi’nin 2020’ye yönelik önceliklerini katılımcı temelde berraklaştırmaktır. Çalışmanın ilk aşamasında, Fakülte öğretim üyeleri nezdinde bir anket çalışması (2014) yapılmıştır (EK B.13.2 – Vizyon 2020 anketi).Projeninbirsonrakiaşamasındaiseöğretimüyeleriilebiriaraştırma ve diğeri öğretme konusunda iki genel toplantı gerçekleştirilmiştir (2015‐ 2016).Projetemelindevarılansonuçvedeğerlendirmelerüzerindeçalışmalar devam etmektedir. Üçüncü toplantı araştırma hedefleri ve müfredat güncellemesinin somutlaştırmasına yönelik olarak “Araştırma ve Öğretme Toplantısı”17Aralık2016’dayapılmıştır.Butoplantıileberaber5yıllıkorta vadeli hedefleri ve 10 yıllık uzun vadeli hedefleri içerecek çalışmalar 2 planlanmıştır. Hedefler araştırma, öğretme ve kamusal etki alanında üç başlıktasaptanmıştır.(EK‐B.13.3ToplantıGündemi) RekabetAvantajıİçinİyileştirme ‐ ‐ Hukuk Fakültesi, yüksek öğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında Fakülteninrekabetavantajınıkoruyabilmekamacıyla,KoçÜniversitesiSosyal BilimlerEnstitüsübünyesindeKamuHukukuveÖzelHukukolmaküzereL.L.M ve Doktora programlarını açmıştır. Hukuksal sorunların farklı hukuk disiplinlerinedayalıçokyönlübakışaçılarınıgerektirdiğivehemyerelhemde küresel sorunlara hukuksal çözüm arayışlarının arttığı günümüzde topluma, ekonomiye, siyasete ve hukukun profesyonel alanına katkı sunabilecek hukukçuprofilininfarklılaştığıdüşüncesiyle,KoçÜniversitesiSosyalBilimler Enstitüsü, hukuk alanında güvenilir akademik araştırmaya ve uygulama deneyiminedayalıbiryaklaşımlabuyenihukukçuprofilininbiçimlenmesine katkısunmayıhedeflemektedir. YükseköğretimmevzuatınauygunolarakaçılanKoçÜniversitesiKamuHukuku veÖzelHukukYüksekLisansProgramlarınınanaunsurlarışunlardır: *Hukukalanındakibilimselyayın,araştırmavemeslekiuygulamalardaseçkin veuluslararasıalandatanınmışöğretimüyeleri. *Hukukun yerleşik ve özümsenmiş bilgisi üzerine yapılandırılmış güncel dersler. *Farklı hukuk disiplinlerinin çok yönlü bakış açılarına dayanan öğrenim ve araştırma. *Karşılaştırmalı ve uluslararası boyutlarıyla hukuksal sorunları irdeleyen akademikvemeslekigelişimortamı. *Müfredata koşut çalıştaylar, seminerler ve diğer etkinliklerle bütünleşik program. *Bilimselaraştırmayetkinliğiyüksekadaylarilemeslekialandafarklılaşmak isteyenadaylarayönelikfarklıseçenekler. *Düzenliveetkiliakademikdanışmanlık. *Akademik yayınlar ve yönlendirmeler bakımından Suna Kıraç Kütüphanesi’ninsunduğuileriaraştırmafırsatları. *Etkiliölçmevedeğerlendirmeölçütleriilebelirlenmişniteliklibirmezunlar grubuiçindeyeralmaayrıcalığı. *Yurtdışındakiöndegelenhukukfakülteleriyleakademikişbirliği. ProgramAkreditasyonu ‐ KoçÜniversitesiHukukFakültesiLawSchoolGlobalLeague’inTürkiye’denve çevrecoğrafyadanteküyesiolmaözelliğinesahiptir.Üyelikancakdavetusulü 3 ilegerçekleşmektevebuüyelikbelirliaralıklarlauygulananuluslararasıyayın, öğretimüyesiveöğrenci/mezunyetkinliği,dersprogramiçeriklerininkapsamı ve ulusal‐uluslararası platformlarda tanınırlık gibi özelliklerin ölçüldüğü akreditasyon anket çalışmalarıyla denetlenmektedir. Üyelik kriterlerine bu linkten üzerinden ulaşılabilmektedir; https://lawschoolsgloballeague.com/about/membership‐criteria/. Law SchoolsGlobalLeague’deKing’sCollege,Tilburg,NorthwesternyadaEdinburg gibi hukuk alanının önemli ve dışa dönük Batılı kurumları yanında, küresel boyuttayenisiyasalveekonomikaktörlerolarakortayaçıkanBrezilya,Rusya, HindistanveÇin’dendörtönemlihukukfakültesinideiçermektedir.Böylebir kurumun dönem başkanlığını Hukuk Fakültemizin yürütüyor olması küresel coğrafitemsileveseçkinkurumkültürünedayalıelitveyenilikçibirkuruluş olarak Fakültemizi öne çıkarmaktadır. Law Schools Global League’in yıllık etkinlikleri ise çok geniş bir uluslararası katılım ve araştırma grupları ile öğretim üyelerimizi küresel etki doğuracak işbirliği ve yayınlara teşvikimiz başarılı sonuçlar doğurmaktadır. Bu kurumdaki etkimiz ve öncülüğümüzün sürdürülebilirliğihedeflenmelidir. İçveDışPaydaşlarınKaliteGüvencesiSistemineKatkısı İç paydaşlar (akademik ve idari çalışanlar, öğrenciler) ve dış paydaşların (işverenler, mezunlar, meslek örgütleri, araştırma sponsorları, öğrenci yakınları vb.) kalitegüvencesisisteminekatılımıvekatkıvermelerinisağlamaküzereçeşitlianketler yapılmıştır.Bunlaraşağıdakigibidir: ‐ ‐ ‐ Hukuk Fakültesi Vizyon 2020 Anketi fakülte öğretim üyeleri nezdinde yapılmıştır.(EK‐B.13.2) ‐ Ders programına ilişkin olarak öğrenci anketi yapılmıştır (EK –B.13.4) ‐ Derinlemesine mülakata dayalı örnek grupla mezunlar anketi yapılmıştır (EK–B.13.5) İç Kalite Değerlendirme Süreci kapsamında Hukuk Fakültesi lisans öğrencilerimizeyönelik“ÖğrenciOdakGrubu”anketiuygulanmıştır.(EKB.4) İç Değerlendirme Süreci kapsamında Hukuk Fakültesi öğretim üyelerine araştırmaveöğretmeyeyönelikbiranketuygulanmıştır(EKB.13.7) C)EĞİTİMveÖĞRETİM ProgramlarınTasarımıveOnayı ‐ Yüksek Öğretim Kanunu çerçevesinde Hukuk Fakültesi eğitim müfredatı Yüksek Öğretim Kurulunun kararları ile belirlenmiş olup, Koç Üniversitesi 4 ‐ ‐ ‐ ÖğrenciMerkezliÖğrenme,ÖğretmeveDeğerlendirme ‐ ‐ ‐ ‐ HukukFakültesi'ndedersprogramıbumüfredatauygunolaraktasarlanmışve onaylanmıştır. Hukuk Fakültesi ders programının geliştirilmesi bakımından çekirdek ders programıhakkındaöğrencianketigerçekleştirilmiştir.(EKB.13.4) HukukFakültesiprogramınınyeterlilikleriyledersöğrenmeçıktılarıarasında ilişkilendirmeyapılmaktadır.Bunlaraşağıdakigibidir. • ‐Hukuka dayalı gerekçelendirme ile siyasal argümanlara dayalı gerekçelendirmearasındaayrımyapmabecerisi. • ‐Hukuksalçalışmanınetikboyutuhakkındakibilgivebilinç. • ‐Hukuksalilkevekurallarınarkasındakitoplumsalkaygılarıvedeğerleri ayırtetmebecerisi. • ‐Bir davanın olası sonuçları ve farklı sonuçlara işaret eden alternatif stratejileroluşturma. • ‐Öğrenme sürecinde ya da hukuksal olayı çözüm sürecinde genel olarak geri‐bildirimalmabecerisi. • ‐Akademikniteliklibirhukuksalaraştırmayıyürütmebecerisi. • ‐Sayısal ve istatistik bilgilerin önemini ayırt etme ve bunları akademik amaçlıyadahukuksalsorunuçözmeyönündekullanmabecerisi. • ‐Uzmanlaşma gerektiren alanlarda derinlemesine bilgiye sahip olmanın öneminikavrama. • ‐Hukuksal bir sorunu çok disiplinli bir bakış açısıyla çözümleme konusundakibilinç. Fakültemiz ders içeriklerinin revize edilmesi ve öğrenci ihtiyaçlarını saptayabilmesiadınabir“MüfredatKomitesi”kurmuşveüçöğretimüyesibu konudayoğunçalışmalaryaparakkalitesürecinekatkısağlamaktadır.Komite değerlendirmeraporunuEylül2017yılındaFakülteKurulunasunacaktır. Yenilikçi öğretme ve öğrenme tekniklerinin uygulandığı öğrenci merkezli “tersyüz edilmiş” (flipped classroom) yöntemiyle bir ders uygulanmaya başlanmıştır.(EKB.13.8“FlippedClassroom”metodu) HukukFakültesiprogramındayeralanderslerinöğrenciişyükünedayalıkredi değerleri(AKTS)belirlenmekteolup,herdersiçindönemitibariylehazırlanan dersizlenceleriilanedilmektedir.(EKB.13.9‐ÖRNEKDERSİZLENCESİ) Öğrencilerin yurt dışındaki eğitim ortamlarında gerçekleştirebilecekleri Yaz Okulu, Erasmus ve Exchange yükleri belirlenmekte (AKTS kredisi) ve programın toplam iş yüküne Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilmekvekararabağlanmaksuretiyledâhiledilmektedir. Hukuk Fakültesi uygulaması çerçevesinde her dersin Pratik Çalışma ve Uygulama Dersleri, Öğrenci Asistanlığı (work&study), Hukuk Kulübü 5 ‐ ‐ Etkinlikleri, UNIV‐101 dersleri ile öğrencilerin aktif rol almaları sağlanmaktadır. Başarıölçmevedeğerlendirme,KoçÜniversitesiLisansSınavYönetmeliğine uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Sınavlar öğretim üyelerinin tercihine bağlıolarakquiz,vize,final,ödev,evdeyapılansınav,sunumgibiçeşitliaraçları içerebilmektedir.Değerlendirmeyöntemveusullerivebunlarınpayoranları herdersiçinizlenceilanedilmektedir. OxfordHumanRightsGroupadlıöğrencigrupçalışmasındaOxfordUniversity PressileişbirliğihalindeBMİnsanHaklarıMekanizmalarıiçtihadıtaranmakta veanalizedilmektedir. ÖğrencininGelişimi ‐ KoçÜniversitesiHukukFakültesiöğrencilerieğitimsüreçleriboyuncaöğretim üyelerimizden etkili ve yönlendirici biçimde akademik danışmanlık almaktadır. UNIV 101 programı yeni gelen öğrencilere bir yıl boyunca hem seminerhemdedanışmanlarlaöğrencilerindersdışıbuluşmasıyoluyladestek olmaktadır. ‐ Hukuk Fakültesi öğrencileri teori ve uygulamanın en derin şekilde analizini yapmakta ve her sene yarışmacı usullerle seçilen takımlarımız uluslararası farazidavayarışmalarındakurumumuzutemsiletmektedirler.(JessupMoot Court,IMLAM,WillemVisInternationalCommercialArbitrationMootgibi). ‐ HukukFakültesiöğrencileri,heryılErnst&YoungtarafındandüzenlenenVergi Maratonunda2014,2016ve2017yıllarındabirincilikeldeetmiştir.Yarışmacı bir biçimde ulusal düzeyde elde ettikleri bu başarı ertesinde öğrencilerimiz ülkemizi o yıl içinde Amsterdam’da yapılan Uluslararası Vergi Maratonunda Türkiye’yibaşarılıbirbiçimdetemsiletmektedir. Eğitim‐ÖğretimKadrosu ‐ HukukFakültesinineğitim‐öğretimsürecinietkinşekildeyürütebilmeküzere yeterlisayıdavenitelikteakademikkadrosubulunmaktaolup,eğitim‐öğretim kadrosununyetkinlikleri(çalışmaalanı/akademikuzmanlıkalanıvb.)ileders içerikleriörtüşmektedir.Öğretimüyelerikendiakademikuzmanlıkalanlarında görevlendirilmektedir. ‐ Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim üyeleri yurtdışından doktora derecesine sahip olma, uluslararası yabancı yayın yetkinliği ve ulusal alanda tanınmışöğretimüyesi/uzmanolmasıyönünde3kriterdedeğerlendirilipYÖK usulüneuygunolarakdavetedilmektedir. ‐ Eğitim‐öğretim kadrosunun eğitsel performansları yıllık değerlendirme raporları ile izlenmektedir. Üniversite bünyesinde akademik başarı ödülü ve 6 ‐ öğretme ödülü ile öğretim üyelerinin ödüllendirilmesine yönelik mekanizmalarmevcuttur. HukukFakültesi,eğitim‐öğretiminetkinliğiniarttıracaköğrenmeortamlarını (derslik, kütüphane, toplantı salonu, bireysel çalışma alanı, vb.) yeterli ve uygundonanımasahipolacakşekildesağlamaktadır. ProgramlarınSürekliİzlenmesiveGüncellenmesi ‐ Hukuk Fakültesi'nde dış paydaşların katkıları rol model günleri ve kariyer günleriçerçevesindesağlanmaktadır. ‐ Fakülte programın izlenmesi, Fakülte Kurulu, Yönetim Kurulu, Komisyonlar aracılığıylagerçekleştirilmektedir. ‐ HukukFakültesiprogramınıneğitimamaçlarınailişkinhedeflerineulaştığını; öğrencilerinvetoplumunihtiyaçlarınacevapverdiğiniizlemeküzereMezunlar Anketi(EK‐B.13.5)yapılmıştır. Ç)ARAŞTIRMAVEGELİŞTİRME AraştırmaKadrosu ‐ Hukuk Fakültesinde personel alımı YÖK mevzuatına uygun biçimde atama yapılmaktadır. ‐ Hukuk Fakültesinde araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için Tübitak ve diğer kurum ve kuruluşlara başvurular desteklenmektedir. Konferans katılımı, tebliğ sunumu, misafir öğretim üyesi faaliyetleriiçinyurtiçi/dışıakademikvemalidestekverilmektedir.Çokyönlü araştırmakonferanslarıveetkinliklerdüzenlenmekte,KoçÜniversitesiHukuk Fakültesi Genç Akademisyenler Toplantı Serisi çerçevesinde hukukun çeşitli alanlarındagençakademisyenlerdesteklenmektedir.Araştırmakonferansları veetkinliklerindeLawSchoolsGlobalLeague,InternationalSocietyofPublic Law,EuropeanSocietyofInternationalLaw,EuropeanAssociationofTaxLaw Professors ve International Fiscal Association gibi uluslararası seçkin araştırmadernekleriileişbirliğiyapılmaktadır. ‐ Fakülte ile bağlantılı iki araştırma merkezimiz bulunmaktadır. Dr. Nüsret ‐ SemahatArselUluslararasıTicaretHukukuUygulamaveAraştırmaMerkezive KüreselKamuHukukuMerkezi. 7 ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Fakültebünyesindefarklıalanlardaçalışanöğretimüyelerimizinoluşturduğu araştırmakümeleriveçalışmagruplarımevcuttur. AraştırmakonferanslarımızFakültekitapyayınıserilerimevcuttur. Fakülte öğretim üyeleri üyesi olduğumuz dernekler bünyesindeki araştırma gruplarıyla uluslararası projelerde yer almakta ve yayınlara katkı sağlamaktadırlar. Fakültemiz ayrıca uluslararası ortaklıkla oluşturulan çekirdek fonlarının kurulumunda aktif rol oynamakta ve değerlendirme komitelerinde hakem görevleriyürütmektedir.(EKB.13.10‐LSGLSeed‐FundBaşvurusu) FakültemizBAGEP‐TUBİTAKveNEWTONFundgibiseçkinaraştırmafonlarını kazananprojeleriyürütmektedir. 8 EK-B.13.1 Hukuk Fakültesi 2017 İş Planı ve Destek Gereksinimleri A. Seminer, Konferans ve Kongre Organizasyonları 2017 yılında iki büyük etkinliğe ev sahipliği yapıyoruz. 28-29 Nisan tarihlerinde American Society of Comparative Law the Younger Comparativists Committee yıllık konferansını ilk defa Amerika dışında organize edecek kurum seçildik. Dünyanın çeşitli ülkelerinden 171 tebliğ başvurusu alan bu etkinliğimize katılımın oldukça yüksek olması beklenmektedir. Ayrıca 5-7 Ekim tarihlerinde International Fiscal Association (IFA) Derneği D. Tillingast Ödülünü kazanarak Uluslararası Vergi Hukuku Konferansını düzenleyeceğiz. Kıdemli araştırmacılar ve Vergi uzmanlarının katılacağı bu konferansa Maliye Bakanlığı’nın da ilgisi ve desteği beklendiğinden gerekli protokollere uygun hazırlıklar yapılacaktır. Hukuk Fakültesi olarak bu büyük etkinliklere ek olarak her sene düzenlediğimiz seminer, panel, ödül töreni sertifika programları ve yaz okulu çalışmalarımız da aynı hızda devam etmektedir. B. Destek Gereksinimleri - Uluslararası stratejik ortaklıklar ve hedef bölgelerdeki kurumlarla ilişkilerin güçlendirilmesi konusunda Uluslararası Programlar Ofisinin desteği - Önemli projelerin web sitelerinin tasarımı ve kurulumu bakımından IT Departmanından alınan desteğin devam etmesi ( LSGL, TÜBİTAK ve Fakülte web siteleri için) - Yüksek Lisans ve Doktora Programlarına yetkin uluslararası öğrenci alımının arttırılması için etkili tanıtımların yapılması konusunda VPRD, OIP ve Sosyal Bilimler Enstitüsü ile ortak çalışmaya devam edilmesi - Law Schools Global League başkanlığından doğan idari işlerin, tanıtımların ve tüm teknik takibin yapılması konusunda OIP, IT ve Kurumsal İletişim Departmanlarından destek alınması - Akademik programlar, öğrenci ve derslere ilişkin yıllık raporlamada veri ve analiz çalışmalarında VPAA ve Kayıt Kabul ofislerinden destek alınması - Online eğitim modülleri ve altyapı çalışmaları araştırmaları bakımından IT ve VPRD desteğinin alınması - Hukuk Fakültesinin konferans, panel ve çalıştayların akademik ve toplumsal ağırlığı nedeniyle Kurumsal İlişkiler ve İşletme Müdürlüğü tarafından desteklenmeye devam edilmesi. -Etkinliklere katılımın çok yüksek düzeyde olması ve gelen konuk profilinin protokolü de içerebilmesi nedeniyle özel ihtimam ve büyük salon temininde desteğin sağlanması (Genel Sekreterlik ve Kurumsal İlişkiler) - Devam eden TÜBİTAK Projesi ve öğretim üyelerinin başvurdukları araştırma ödül/projelerinde tüm idari takip ve destek için VPRD Ofisi ile koordineli çalışmanın sürdürülmesi. -Uluslararası kurgusal mahkemelerin artan önemi ve başarı sağlamamız nedeniyle bu konuda Öğrenci Dekanlığı, Kurumsal İlişkiler ve Kütüphanenin desteği (mali destek ile mekân ve tanıtım desteği). - Uluslararası Öğrenci Sempozyumu gibi Hukuk Kulübü etkinliklerine Öğrenci Dekanlığının desteği. - Kamuya etkisi olan etkinliklerin basına duyurulması konusunda Kurumsal İletişim Departmanının desteğinin alınması. - Çeşitli ulusal ve uluslararası işbirliğimiz çerçevesinde içerisinde olduğumuz ortaklıklara özgü özel yaz okulu programlarında Fakültemizi temsil edecek başarılı öğrencilerin katılımını sağlamak için Uluslararası Ofisten finansal destek sağlanması (LSGL ve CUPL gibi) - Hedef bölgelerdeki seçkin kurum ve kuruluşlara hitap edecek, uluslararası ortaklıklarımızı güçlendirecek yeni bir yaz okulu programının çalışmalarına OIP ile devam edilmesi -Çeşitli fonların, kongre ve konferans bütçelerinin takibi bakımından Mali İşler Direktörlüğü ile koordineli çalışılması - Hukuk alanındaki araştırma yayınları ve veri tabanlarının geliştirilmesi konusunda Kütüphane ile işbirliği ve Kütüphane ekibinden ilgili desteğin sağlanması EK-B.13.2 Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi 2020 Vizyon Çalışması Çalışmanın Amacı ve Çerçevesi Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi 2020 Vizyon Çalışması, Hukuk Fakültesi’nin geleceğe yönelik bakış açısını ve planlarını belirlemeyi hedeflemektedir. Çalışma, Hukuk Fakültesi Dekanlığının inisyatifi ile yapılan Fakülte içi bir etkinliktir. Çalışmanın amacı, “hukuk öğretimi, araştırmaları, kamuya ve profesyonel yaşama katkı” bakımından ulusal ve uluslararası yetkinlikler ile Koç Üniversitesi’nin üst düzey performansı hedefleyen temel politikaları çerçevesinde, Hukuk Fakültesi’nin 2020’ye yönelik önceliklerini katılımcı temelde berraklaştırmaktır. Vizyon Çalışması soruları, yukarıda açıklanan temel amaca uygun olarak açık uçlu olarak hazırlanmıştır. Çalışma kapsamında bütün öğretim üyelerinin görüşleri, 2020’ye yönelik olarak yaptıkları bireysel planlar da dikkate alınarak Fakülte vizyonu bakımından katkı sunacaktır. Öğretim üyeleri ile yapılacak genel toplantılarda “öğretim, araştırma, kamuya ve profesyonel yaşama katkı” temelinde görüş sunma ve tartışma platformu ayrıca oluşturulacaktır. Sorular hakkındaki görüşlerinizi kapsamlı olarak veriniz. Sorular için ayrılmış alanı genişletebilirsiniz. Sorulara ilişkin yanıtlarınızı imzalı üst yazınız ile Hukuk Fakültesi Dekanlığı’na 24 Ocak 2014 tarihine kadar teslim etmeniz beklenmektedir. A) Öğretim 1. Hukuk Fakültesi lisans programında eksik dersler olduğunu düşünüyor musunuz? Hangi derslerin müfredata eklenmesini önerirsiniz? 2. Önümüzdeki altı yıl içerisinde lisans, yüksek lisans ya da doktora düzeyinde aynı dersleri mi, farklı dersleri mi vermeyi dilerdiniz? Yeni ders önermek isterseniz dersin konusu ve amacı konusunda bilgi veriniz. 3. Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi dersler (lisans, yüksek lisans ve doktora) bakımından Üniversite geneline nasıl katkıda bulunabilir? Bu konuda ders önerileriniz varsa belirtiniz. B) Araştırma 1. HalihazırdaHâlihazırda üzerinde çalıştığınız belli başlı araştırma çalışmaları nelerdir? Bu araştırma konularını hangi ölçütlere göre belirlediniz? 2. Bu çalışmaları nasıl yayımlamayı düşünüyorsunuz (örneğin; kitap biçiminde, makale olarak vb.)? Niçin? 3. Yerli ve yabancı hangi dergilerde çalışmalarınızın yayımlanmasını arzu eder ve önemsersiniz? Niçin? 4. İlerleyen yıllarda araştırma alanlarınızı farklılaştırmayı düşünüyor musunuz? Yanıtınız “evet” ise hangi alanlara, konulara ya da sorunsala eğilmeyi düşünüyorsunuz? Niçin? C) Kamuya ve profesyonel yaşama katkı 1. Hali hazırda kamuya ve profesyonel yaşama katkı yaptığınız alanlar var mı (örneğin; hukuki danışmanlık, avukatlık, yargıç eğitimi vb.)? Bu alanları sayar mısınız? 2. Önümüzdeki yıllarda kamuya ve profesyonel yaşama daha fazla katkı yapmayı dilediğiniz alanlar var mı? Bunları sayar mısınız? Bu konuda bireysel olarak 2020 hedefiniz nedir? D) Genel değerlendirme 1. Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesinin yeterince güçlü olduğu ve ayrıca desteklenmesi gereken -araştırma ve öğretme konuları ile -etkinlik konuları ve türleri sizce nelerdir? Bunların konuları ve türlerini hangi ölçütlere göre tespit ettiniz? 2. 2020 yılına doğru baktığınızda Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nin kendisine öğretim, araştırma, akademik etkinlikler ve kamuya ve profesyonel yaşama katkı alanlarında hangi hedefleri koymasını önerirsiniz? Ayrı ayrı belirtiniz. 3. Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nin Türkiye’ye hukukun en çok hangi alanlarında, ne tür katkılar yapabileceğini düşünüyorsunuz? Bu konuda, Fakülte’nin 2020 hedefi ne olmalıdır? 4. Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi’nin uluslararası topluma ve araştırmalara hukukun en çok hangi alanlarında, ne tür katkılar yapabileceğini düşünüyorsunuz? Bu konuda, Fakülte’nin 2020 hedefi ne olmalıdır? EK-B.13.3 17 Aralık Araştırma ve Öğretme Toplantısı Gündemi Toplantı Yeri: Koç Üniversitesi Anadolu Medeniyetleri Araştırma Merkezi Sabah Oturumu: 9:30-12:00 Oturum Başlığı: Araştırma Hedefleri, Proje Odaklı Araştırmacılar ve Kalite Çalışması -Bertil Emrah Oder – Mevcut Durum Analizi ve Hedefler: Araştırma Çıktıları ve Uluslararası Yayınlar -Zeynep Ayata – Proje Odaklı Araştırmaya İlişkin Güncel Bilgiler -Billur Yaltı – Kalite Çalışmamızdaki Durum Hakkında Bilgilendirme -Görüş ve Deneyim Paylaşımı Öğleden Sonra Oturumu: 13:00-15:30 Oturum Başlığı: Öğretmeye İlişkin Temel Politikalar ve Yöntemler -Bertil Emrah Oder – Öğretme Konusunda Kurumsal Yaklaşım ve Öncelikli Sorunlar -Derya Tarman Pekbey – Sertifika Programları, Derse Onay Uygulamaları ve Varsayımsal Mahkeme Yarışmaları -Yiğit Sayın – Çekirdek Programa İlişkin Gelişmeler ve Öğretme Komitesi -Görüş ve Deneyim Paylaşımı EK-B.13.4 Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi Eğitim Programı Değerlendirme Komisyonu Ortak Çekirdek Dersler Hakkında Öğrenci Değerlendirme Anketi 1. Ortak çekirdek dersler hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. Ortak çekirdek derslerin tamamı hukuk eğitimi açısından faydalıdır. Ortak çekirdek derslerin bir kısmı hukuk eğitimi açısından faydalıdır. Ortak çekirdek derslerin hiç biri hukuk eğitimi açısından faydalı değildir. Ortak çekirdek dersler faydalı olmakla birlikte, kredileri yeniden gözden geçirilmelidir. e. Diğer- Açıklayınız: ……………………………………………………………………….. 2. Birinci Sınıf Güz Döneminde Comm.101-Academic Writing dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. e. Comm-101 Academic Writing dersi çok faydalıdır Comm-101 Academic Writing dersi kısmen faydalıdır. Comm-101 Academic Writing dersi faydalı değildir. Comm-101 Academic Writing dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. Hiçbiri 3. Birinci Sınıf Güz Döneminde Historical studies (Social Sciences and Cultural studies and Human Behavior dersi alternatifli) dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. e. Historical studies dersi çok faydalıdır. Historical studies dersi kısmen faydalıdır. Historical studies dersi faydalı değildir. Historical studies dersinden faydalı olmakla birlikte, kredisi(3) yüksektir. Hiçbiri 4. Birinci Sınıf Güz Döneminde Math 101 - Elements of Finite Mathematics and Calculus dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. Math 101 - Elements of Finite Mathematics and Calculus dersi çok faydalıdır. Math 101 - Elements of Finite Mathematics and Calculus dersi kısmen faydalıdır. Math 101 - Elements of Finite Mathematics and Calculus dersi faydalı değildir. Math 101 - Elements of Finite Mathematics and Calculus dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. e. Hiçbiri 1 5. Birinci Sınıf Bahar Döneminde Comm.102- Advanced Academic Writing dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. Comm-102 Advanced Academic Writing dersi çok faydalıdır. Comm-102 Advanced Academic Writing dersi kısmen faydalıdır. Comm-102 Advanced Academic Writing dersi faydalı değildir. Comm-102 Advanced Academic Writing dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. e. Bu dersi henüz almadım. 6. Birinci Sınıf Bahar Döneminde Comp.100- Computer applications dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. Comp.100- Computer applications dersi çok faydalıdır. Comp.100- Computer applications dersi kısmen faydalıdır. Comp.100- Computer applications dersi faydalı değildir. Comp.100- Computer applications dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. e. Bu dersi henüz almadım. 7. Birinci Sınıf Bahar Döneminde Psyc 100- Psychology dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. e. Psyc 100- Psychology dersi çok faydalıdır. Psyc 100- Psychology dersi kısmen faydalıdır. Psyc 100- Psychology dersi faydalı değildir. Psyc 100- Psychology dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. Bu dersi henüz almadım. 8. Birinci Sınıf Bahar Döneminde Science dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. e. Science dersi çok faydalıdır. Science dersi kısmen faydalıdır. Science dersi faydalı değildir. Science dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (4) yüksektir. Bu dersi henüz almadım. 2 9. İkinci Sınıf Güz Döneminde INTL 101- Introduction To Political Science dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. INTL 101- Introduction To Political Science dersi çok faydalıdır. INTL 101- Introduction To Political Science dersi kısmen faydalıdır. INTL 101- Introduction To Political Science dersi faydalı değildir. INTL 101- Introduction To Political Science dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. e. Bu dersi henüz almadım. 10. İkinci Sınıf Güz Döneminde Literature/Philosophy dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. e. Literature/Philosophy dersi çok faydalıdır. Literature/Philosophy dersi kısmen faydalıdır. Literature/Philosophy dersi faydalı değildir. Literature/Philosophy dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. Bu dersi henüz almadım. 11. İkinci Sınıf Bahar Döneminde CIVL 201- World Civilisations dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. e. CIVL 201- World Civilisations dersi çok faydalıdır. CIVL 201- World Civilisations dersi kısmen faydalıdır. CIVL 201- World Civilisations dersi faydalı değildir. CIVL 201- World Civilisations dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. Bu dersi henüz almadım. 12. İkinci Sınıf Bahar Döneminde ECON 200 Principles of Economics dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? ECON 200 Principles of Economics dersi çok faydalıdır. ECON 200 Principles of Economics dersi kısmen faydalıdır. ECON 200 Principles of Economics dersi faydalı değildir. ECON 200 Principles of Economics dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi (3) yüksektir. e. Bu dersi henüz almadım. a. b. c. d. 3 13. Üçüncü Sınıf Güz Döneminde Social Sciences and Cultural studies and Human Behavior (Historical studies dersi alternatifli) dersi hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. b. c. d. Social Sciences and Cultural studies dersi çok faydalıdır. Social Sciences and Cultural studies dersi kısmen faydalıdır. Social Sciences and Cultural studies dersi faydalı değildir. Social Sciences and Cultural studies dersi faydalı olmakla birlikte, kredisi(3) yüksektir. e. Bu dersi henüz almadım. 14. Seçimlik dersler hakkında, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. 3 ve 4. Sınıflardaki seçimlik dersler, hukuk alan dersleri ile sınırlandırılmamalıdır. b. 3 ve 4. Sınıflardaki Seçimlik dersler, hukuk alan dersleri ile sınırlandırılmalıdır. c. 3 ve 4. Sınıflardaki seçimlik derslerin bir kısmı, hukuk alan dersleri ile sınırlandırılmalıdır. d. Sadece 4. Sınıftaki seçimlik dersler, hukuk alan dersleri ile sınırlandırılmalıdır. e. Hiçbiri. 15. Hukuk Fakültesi eğitim programı bütün olarak değerlendirildiğinde, aşağıdaki seçeneklerden hangisi sizin görüşünüzü en iyi yansıtan seçenektir? a. Ortak çekirdek dersler ile hukuk alan dersleri dengelidir, hiçbir değişiklik yapılmamalıdır. b. Ortak çekirdek dersler azaltılmalı, mevcut hukuk alan derslerinin kredileri artırılmalıdır. c. Ortak çekirdek dersler azaltılmalı, mevcut alan derslerinin kredilerine dokunulmamalı, ancak yeni alan dersleri açılmalıdır. d. Ortak çekirdek dersler azaltılmalı, mevcut alan derslerinin kredileri artırılmalı, ilaveten yeni alan dersleri açılmalıdır. e. Ortak çekirdek dersler hukuk eğitimini destekleyecek farklı bir içeriğe kavuşturulmalıdır. f. Diğer- Açıklayınız: ……………………………………………………………………………… 4 EK-B.13.5 Mezunlarla Yapılan Anket – Hukuk Fakültesi 1) Mezunumuz şu anda nerede çalışıyor? 2) Çalıştığı iş hukuk ile mi bağlantılı, yoksa başka bir sektöre mi yönelmiş? 3) Şu anda çalıştığı işe alınması nasıl gerçekleşmiş? Bağımsız olarak mı başvurmuş, ailesinin şirketinde mi çalışıyor? 4) Çalışma hayatında karşılaştığı güçlükler neler? 5) Yaptığı işten memnun mu? 6) Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi'nde aldığı eğitim kendisine çalışma hayatında ne gibi avantajlar ve dezavantajlar getirdi? EK-B.13.7 Hukuk Fakültesi Öğretim Üyesi Anketi Araştırma 1. Fakültemizin araştırma misyonu nedir? 2. Fakültemizin araştırma amaçları nelerdir? 3. Fakültemizde gerçekleştirilen araştırmaların paydaşları kimlerdir? 4. Araştırma amaçlarımız paydaşların ihtiyaç ve kriterlerini hangi ölçüde karşılamaktadır? 5. Araştırmalarımızın çıktıları nelerdir? Bu çıktıların değerlendirilmesinde hangi ölçütler kullanılmaktadır/kullanılmalıdır? Çıktı – ulusalın önemi vurgulanacak Ölçüt 6. Araştırmalarımızın karşılamaktadır? çıktıları araştırma amaçlarımıza ne ölçüde 7. Kütüphane ve araştırmalarınız için gerekli diğer kaynak sağlayıcıların destek mekanizmalarını yeterli buluyor musunuz? Kaynak talebinde ve kaynaklara erişimde kullanılan prosedürleri nasıl değerlendirirsiniz? Öğretme 1. Lise öğreniminden gelen öğrencilerde hukuk öğrenimine hazırlık yönünden hangi temel eksiklikleri (bilgi ve beceriler) gözlemliyorsunuz? 2. Mezunlarımız Fakültemizin karşılamakta mıdır? eğitim amaçlarını ve standartlarını 3. Müfredatımız eğitim amaçlarımızı ne şekilde ve hangi ölçüde karşılamaktadır? 4. Hangi öğretme ve sınav tekniklerinin daha etkili olduğunu düşünüyorsunuz? 5. Öğrencilerin başarısını ölçmekte hangi yöntemleri (yazılı sınav, sözlü sınav, vb) kullanıyorsunuz? (Lütfen lisans, yüksek lisans ve doktora için belirtiniz) 6. Derslerde ve pratik çalışmalarda hangi yazılım programı, teknik gereç, vb. kullanıyorsunuz? Kullandığınız sağlayıcıların programımızın eğitim amaçlarına ulaşmamıza katkıda bulunduğunu düşünüyor musunuz? 7. Online öğretme ya da ders yönetimi sistemlerini kullanıyor musunuz? Bu konuda önerileniz varsa paylaşınız. 8. Öğrencilerin dersinize ilişkin hangi konularda öğrenme güçlüğü yaşadığını düşünüyorsunuz? 9. Danışmanlık sistemimiz konusunda önerileriniz varsa lütfen paylaşınız. 10. Öğrencilere yönelik sertifika programlarımızda ders verdiniz mi? Bu programlarda vermek istediğiniz derslere ilişkin önerileriniz nelerdir? EK‐B.13.8 Yrd. Doç. Dr. Murat Önok – Hukuk Fakültesi “Flipped Classroom” Methodu Flipped classroom metodu, öğrencilerin derste tartışılacak konulara önceden hazırlanmalarını ve sınıfta gruplar halinde fikir alışverişinde bulunarak bir sonuca varmalarını içermektedir. Öğrenciler, kendileri için hazırlanmış görsel araçları önceden izler, not alır ve sorularını hazırlarlar. Böylece, öğrencilerin teorik ders anlatımını diledikleri yer ve zamanda, diledikleri hızda ve defada dinleyebilmeleri mümkün olur. Derse gelindiğinde ise, öğrencilere dersin başında bir farazi olay veya mahkeme kararı verilir; kendilerinden metindeki hukuki sorunları tespit etmeleri ve çözümlemeleri istenir. Ders sırasında öğrenciler beş veya daha fazla kişiden oluşan gruplara ayrılırlar ve tartışmaları için kendilerine uzunca bir süre (45 dk. kadar) tanınır. Bu esnada dersin öğretim üyesi çözümlenemeyen sorular hakkında öğrencilere yardım etmeye hazır durumdadır ve gruplara yol gösterir. Dersin son otuz dakikasında her grubun sözcüsü görüşlerini, olay çözümlerini ve gerekçelerini ifade eder. Farklı görüşlerin bulunması halinde öğretim üyesi öğrencilerin mümkün olduğunca kendi aralarında bir çözüme varmaları amacıyla tartışmayı yönlendirir. Son olarak, öğretim üyesi tartışmalı meseleleri ve olası çözüm yollarını özetler ve cevapsız kalan soruları da yanıtlayarak dersi bitirir. EK-B.13.9 INTERNATIONAL LAW (LAW 221) Module Name: International Law -IModule Code: Law 221 (This course is a prerequisite for taking International Law II -LW 222-). Teaching Schedule: TBA Assessment: One mid-term exam (%30), one final exam (%60) and (%10 active participation mark) Essay Deadline/s: N/A Lecturer: Associate Professor Başak Çalı Teaching Assistant: TBA Office Hours: TBA Syllabus Outline This course explores the nature, central characteristics and sources of international law. Combining legal and institutional knowledge and practice through the analysis of concrete cases, the course addresses the following issues: the nature of international law, the subjects and actors of international law, historical foundations of international law, international treaty law, customary international law, soft law, hierarchy of norms in international law, jurisdiction and sovereignty, statehood and recognition of states, the right to self-determination and minorities and international human rights law. the relationship between national and international law, Students will reflect on such questions as the making and changing of international law, the definition and operation of state sovereignty and the evolution of the concept of state sovereignty. Course Aims: To provide students with an overview of how international law is made, the basic principles of international law and how it operates in domestic legal systems and to develop their ability to critically apply them to the analysis of a number of cases. Course Objectives: By the end of the course, students should have attained: . 1 a clear grasp of certain key concepts and theories in international law and the consequences of those for the operation of international law; . 2 knowledge of the sources of international law; . 3 a solid understanding of how principles of jurisdiction, and sovereign 2 immunity operates . 4 a good understanding of how states are created and recognized in international law . 5 the place of individuals, minorities and groups in international law . 6 an ability to construct international law arguments backed to the analysis of specific case studies. Assessment: Two unseen exams, and active participation mark composed of take home work and unannounced in class quizzes. Further guidance and information on the assessments, including previous year’s exam questions and mock exam questions, will be provided throughout the course. Grading Scale A AB+ B BC+ C CD+ D FAIL 90+ 89-85 84-80 79-75 74-70 69-66 65-62 61-58 57-54 53-50 49 and under Learning Resources Basic Texts Çalı (ed) (2010) International Law for International Relations Aust (2nd ed 2010) Handbook of International Law Students may also find the following introductory texts useful Dixon, McCorduale and Williams, Cases and Materials in International Law (2011) 3 Lowe, International Law (2007) Malanczuk, Akehurst’s Modern Introduction to International Law (9th ed 2009) Reference Books Brownlie (ed Crawford), International Law (2012) Shaw, International Law (6th ed 2008) Dixon, Textbook on International Law (6th ed 2007) Harris, Cases and Materials in International Law (2004) Crawford: Brownlie’s Principles of Public International Law Higgins, Problems and Process: International Law and How we Use it (1994) Cassese, International Law (2004) Boyle, A. & Chinkin, C. The Making of International Law (2007). Charlesworth, H. & Chinkin, C. The Boundaries of International Law: A Feminist Analysis (2000). Charlesworth and Chinkin, The Boundaries of International Law (2000) Evans (ed), International Law (3rd ed 2010) Crawford and Koskenniemi (eds), Cambridge Companion to International Law The following journals are particularly useful: European Journal of International Law, American Journal of International Law, International and Comparative Law Quarterly, Human Rights Law Review. I also strongly recommend reading international law blogs for crisp analyses of recent international legal events: http://opiniojuris.org/ http://www.asil.org/insights.cfm http://www.ejiltalk.org/ http://www.intlawgrrls.com/index.html http://www.enoughproject.org/blog Recommended Turkish textbooks Hüseyin Pazarcı, Uluslararası Hukuk (2014 basımı) Melda Sur, Uluslararası Hukukun Esasları ( 2014 basımı) Aslan Gündüz, Milletlerarası Hukuk (2014 basımı) 4 Weekly Distribution of Topics WEEK 1: Introduction to course: What is international law? WEEK 2: History of International Law: An Overview WEEK 3: Basic structure of International Law WEEK 4: Sources of international law: Treaty Law WEEK 5: Sources of international law: Treaty law WEEK 6: Sources of international law: Customary international law WEEK 7: Sources of international law: Soft law and interaction between sources WEEK 8: Statehood and Recognition of states WEEK 9: Succession of states, Jurisdiction of states WEEK 10: Sovereign Immunity WEEK 11: Diplomatic and consular immunity WEEK 12: The right to self-determination and the rights of minorities in international law WEEK 13: International human rights law WEEK 14: European human rights law WEEK 15: The relationship between national and international law Reading guides/material/outlines will be provided for each topic. Rules of Conduct Attendance to class is expected. No attendance will be taken. Students must note that they would jeopardise passing this module if they do not attend the lectures and seminars. PLEASE NOTE IT IS IMPOSSIBLE FOR YOU TO CRAM FOR THE EXAMS AT THE LAST MOMENT. YOU MUST PREPARE EVERY WEEK, READ THE MATERIAL POSTED ON THE WEBSITE OF THE COURE EACH WEEK AND ATTEND THE LECTURES AND SEMINARS. IF YOU DO NOT YOU ARE LIKELY TO FAIL THE FINAL EXAM. The KU "Student Code of Conduct" and the "Classroom Code of Conduct" apply. 5 Mobile phones must be switched off during lectures. Email etiquette The advantages of email are obvious: it is fast and easy to write. However, these advantages may make it tempting to be less than appropriate when sending an email to one of your professors. Consider the following email message: Subject: noneMerhaba Hocam, can you send me note lectures... Başak So, what’s the problem? This message, sent to a professor, creates a poor impression. I would have serious doubts about a student who sends an email as above and would not reply to it. Make it a habit to communicate well and remember that practice makes perfect. When you are out of law school, you have to be able to write excellent emails and letters both in Turkish and in English to get your dream job. Email guidelines 1. Avoid using email as first resort for communication. First check if information you need is on KUAIS or online. If you have a personal matter to talk to then, come to my office hour. 2. Note that if you email me about something that is already in the public domain, I may not reply to your message. If you MUST email me: 3. All messages should have a concise and descriptive subject line. The purpose of the subject line is to alert the reader as to the content of the message. 4. Begin with a salutation. For example, if you are emailing a professor, it would be appropriate to begin your email with “Dear Dr. Pickard’. If you have already met your professor and are certain that she knows you, and then ( and only then) go ahead and begin the email with “Sevgili Pickard Hocam” If you are unsure of how to address a professor, “Dr. Pickard” is the best choice. 5. Use traditional rules of grammar, spelling and punctuation in your message. Use spell check but also remember to proofread the message yourself as spell check won’t catch everything. 6. Avoid abbreviations associated with texting. 7. Close your message with a salutation and a signature (i.e. with best wishes). 6 Plagiarism and Cheating: A Warning! Plagiarism is a serious academic offence Plagiarism means: “To take the words or an idea of someone else and pass it off as one’s own.” Students that plagiarise will fail the course and may also be subject to disciplinary procedures. Any idea, sentence or paragraph you take or copy from any source (including cases, books, articles and web sites) must be cited with reference to the original source. If you paraphrase or directly quote from a web source in the mid-term text or final take home exam, the source must be explicitly cited. The university has strict rules with consequences for students caught plagiarising. You have been warned! Koç University Statement on Academic Honesty with Emphasis on Plagiarism Koç University expects all its students to perform course-related activities in accordance with the rules set forth in the Student Code of Conduct (http://vpaa.ku.edu.tr/academic/student-code-of- conduct). Actions considered as academic dishonesty at Koç University include but are not limited to cheating, plagiarism, collusion, and impersonating. This statement’s goal is to draw attention to cheating and plagiarism related actions deemed unacceptable within the context of Student Code of Conduct: All individual assignments must be completed by the student himself/herself, and all team assignments must be completed by the members of the team, without the aid of other individuals. If a team member does not contribute to the written documents or participate in the activities of the team, his/her name should not appear on the work submitted for evaluation. Plagiarism is defined as ‘borrowing or using someone else’s written statements or ideas without giving written acknowledgement to the author’. Students are encouraged to conduct research beyond the course material, but they must not use any documents prepared by current or previous students, or notes prepared by instructors at Koç University or other universities without properly citing the source. Furthermore, students are expected to adhere to the Classroom Code of Conduct (http://vpaa.ku.edu.tr/academic/classroom-code-of-conduct) and to refrain from all forms of unacceptable behavior during lectures. Failure to adhere to expected behavior may result in disciplinary action. There are two kinds of plagiarism: Intentional and accidental. Intentional plagiarism (Example: Using a classmate’s homework as one’s own because the student does not want to spend time working on that homework) is considered intellectual theft, and there is no need to emphasize the wrongfulness of this act. Accidental plagiarism, on the other hand, may be considered as a ‘more acceptable’ form of plagiarism by some students, which is certainly not how it is perceived by the University administration and faculty. The student is responsible 7 from properly citing a source if he/she is making use of another person’s work. For an example on accidental plagiarism, please refer to the document titled “An Example on Accidental Plagiarism”. If you are unsure whether the action you will take would be a violation of Koç University’s Student Code of Conduct, please consult with your instructor before taking that action. An Example on Accidental Plagiarism This example is taken from a document prepared by the City University of New York. The following text is taken from Elaine Tyler May’s ‘Myths and Realities of the American Family’: “Because women's wages often continue to reflect the fiction that men earn the family wage, single mothers rarely earn enough to support themselves and their children adequately. And because work is still organized around the assumption that mothers stay home with children, even though few mothers can afford to do so, child-care facilities in the United States remain woefully inadequate.” Below, there is an excerpt from a student’s homework, who made use of May’s original text: “As Elaine Tyler May points out, “women's wages often continue to reflect the fiction that men earn the family wage” (588). Thus many single mothers cannot support themselves and their children adequately. Furthermore, since work is based on the assumption that mothers stay home with children, facilities for day care in this country are still “woefully inadequate.” (May 589)”. You may think that there is no plagiarism here since the student is citing the original author. However, this is an instance of accidental plagiarism. Although the student cites May and uses quotation marks occasionally, the rest of the sentences, more specifically the following section: “Thus many single mothers cannot support themselves and their children adequately. Furthermore, since work is based on the assumption that mothers stay home with children, facilities for day care in this country are still “woefully inadequate.” (May 589)” almost exactly duplicates May’s original language. So, in order to avoid plagiarism, the student either had to use quotation marks for the rest of the sentences as well, or he/she had to paraphrase May’s ideas by using not only his/her own words, but his/her own original ideas as well. You should keep in mind that accidental plagiarism often occurs when the student does not really understand the original text but still tries to make use of it. Understanding the original text and understanding why you agree or disagree with the ideas proposed in that text is crucial both for avoiding plagiarism and for your intellectual development. Reference(s): Avoiding and Detecting Plagiarism: A Guide for Graduate Students and Faculty. The Graduate Center. City University of New York, 2012. Web. <http://www.gc.cuny.edu/CUNY_GC/media/CUNY-Graduate- 8 Center/PDF/Publications/AvoidingPlagiarism.pdf> FREQUENTLY ASKED QUESTIONS: 1. My English is not very good. What can I do to better on this course? You have to work harder on your English, and in particular on your legal English. Attending lectures and DS sessions and reading cases will improve your English over the lifetime of this course. 2. If I am not in class for a quiz, can I take it? No. This could only be possible with an advance doctor’s note (not ex post facto) explaining your absence I will not accept any note I receive after 10 am of the day of the lecture. 3. If I fail the exams, can I get a homework to pass this course? No, you have to hand in any homework during the life time of the course. No postcourse homework is given. 4. When you ask us to read a case do we have to read the dissenting opinions? Yes, you should also read separate opinions if there are any. 5. Do you hold office hours during spring break or after the term ends? No, I do not hold regular office hours outside of term time, but can see students with a prior appointment. 6. How do we find information about what to read for this course? Most of the information is in the syllabus, or will be in the ‘announcements’ slide of the lecture notes. 7. Can we get the lecture notes ahead of the lecture? No, but you will have them soon after the lecture. 8. What is an active participation mark? Active participation marks can be accumulated by way of turning in take home assignments on time and by taking unannounced quizzes that will take place over the life time of the course. 9 EK-B.13.10 LSGL Research Seed Fund CALL FOR APPLICATIONS Deadline: 30th April 2017 LSGL is launching a seed fund to support original and collaborative research on global law, in particular the impact of globalisation, global challenges and societal changes on law. The proposed research project should transcend the borders of a single legal system and be of a transnational or global nature. A maximum of €10.000 is available. Applications do not need to apply for the whole budget. Application criteria 1. The idea is to stimulate colleagues to initiate contact and cooperate with League colleagues who work on similar research topics who have not yet been had any connection with the League. Applications should be new. 2. Scholars from at least three League partners are involved in and committed to the application. Their commitment must be formally given in the application. There are no limits on the participation of non-League scholars. 3. All types of research activities are eligible. While the research project may have a teaching element or impact to it, the application should be primarily focused on cutting edge, multidisciplinary research. 4. Applications should include a research project proposal of no more than 5,000 words that details: The subject goals and research questions The innovative character of the research, either in relation to content or methodology; The proposed plan of co-operation and outcomes; The proposed form of co-operation and formal commitment on the part of the participating scholars and their institutions; A publication and/or societal impact plan A timeline A budget with an accompanying explanation of anticipated costs Applications will be assessed on the basis of the innovativeness and quality of the proposal; and the application criteria will be strictly applied. Procedure The deadline for applications is 30th April 2017. Proposals will be judged by a committee comprised of members of five League partners. Applications should be sent to the committee chair, Prof. dr. J.A. McCahery ([email protected]). The winning proposal will be announced before the end of May. A representative member of the winning consortium is expected to present the ideas and goals of the research project at the LSGL Annual Meeting, 18-21 July 2017 in Mexico City. LSGL PRESIDENCY: Prof. Dr. Bertil Emrah ODER - Koç University Law School, Istanbul Prof. Dr. Javier de CENDRA - IE Law School, Madrid Ek-B.14.1-Vekama Ait Prosedürler GENEL BAKIŞ: 1994 yılında Vehbi Koç Vakfına bağlı olarak kapılarını bilim, eğitim ve kültür alanlarındaki çalışmalara açan Koç Üniversitesi Vehbi Koç ve Ankara Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (VEKAM), 2014 yılından itibaren Koç Üniversitesi bünyesinde bir araştırma merkezi olarak faaliyetlerine devam etmektedir. 1.AMAÇ: Koç Üniversitesi VEKAM’ın amaçları; • Ankara ve çevresi üzerine yapılan bilimsel çalışmalara katkıda bulunmak ve bu çalışmaları düzenlenen sempozyum, panel, konferans, çalıştay, kongre vb. toplantılar, sergiler ve bilimsel yayınlar ile desteklemek , • Nitelikli, bilimsel, özgün, yeni araştırmaların önünü açan projeler üretmek, bu tür projelere destek olmak ve bu kapsamdaki projeler için başvuru merkezi olmak. • Ulusal ve uluslararası çeşitli kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak kurumlar arası diyaloğun artırılması ve bilimsel anlamda yapılacak projelerde işbirliğinin teşvik edilmesi, görünürlüğün artırılmasını sağlamak. 2.KAPSAM: Koç Üniversitesi VEKAM’a, Üniversiteler, Belediyeler gibi resmi kurum ve kuruluşlar, dernek kültür merkezleri, vakıflar gibi sivil toplum kuruluşları, lisansüstü öğrenciler, araştırmacılar ve projesini bilimsel temellere dayandıran gerçek kişiler proje ve etkinlik önerileri ile başvurabilirler. 3. TANIMLAR: 3.1. Proje genel adıyla VEKAM’a getirilebilecek her türlü sergi, konferans, sempozyum, araştırma, vb. önerileri tanımlanmaktadır. 4. YÖNTEM: 4.1. VEKAM ‘a getirilecek her türlü proje ve etkinlik önerisi aşağıda belirtilen maddeleri içerecek şekilde bir dosya ile iletilmelidir. 4.1. 1. Proje yürütücüleri (kişi/kurum ) kendilerini tanıtan kısa özgeçmişleri ve kendilerine ulaşılabilecek iletişim bilgilerini belirtmelidirler. • Proje Yürütücüleri Bilgileri (Özgeçmiş) • Posta Adresi • Telefon • Faks • E-posta adresi • Websitesi 4.1.2. Proje’nin genel anlatımı ve künyesi oluşturulacaktır. • Proje Adı • Proje Mekânı • Proje Süresi • Proje Katılımcı Sayısı • Proje’nin Genel Tanımı 4.1.3. Proje yürütücülerinden gerçekleştirmek istedikleri projeyi detaylı olarak açıklamaları istenmektedir. • Projenin Amaçları • Projenin Hedefleri • Metodolojisi • Projenin Hedef Kitlesi • Sürdürülebilirliği • Sınırlılıkları 4.1.4. Proje’nin detaylı faaliyet programı, projenin nasıl uygulanacağı, proje takvimi ele alınacaktır. • Proje Faaliyet Planı • Proje Takvimi 4.1.5. Proje’nin maliyet analizinin detaylı bir şekilde çıkarılması istenmektedir (Proje için gerekli her türlü araç-gereç, ulaşım, insan kaynakları, vb). Var ise diğer mali kaynaklar da açıklanmalıdır. • Proje Bütçesi • Mali Kaynaklar 4.1.6. Projeye katılacak olan diğer kişi/kurumlar hakkında bilgi verilmesi ve projeye katılacak olan proje ortağının hangi alanlarda projeye katkıda bulunacağının anlatılması istenmektedir. • Proje Ortakları • Proje Ortaklarının Özgeçmişi • Proje Ortakları İletişim Bilgileri • Proje ortaklarının hangi aşamada projeye dâhil olacağı ve projeye bulunacakları katkılar. 4.1.7. Proje kapsamında Merkezden talep edilen hususlar belirtilmelidir. 4.2. Sergi 4.2.1. Taraflar arasında bir sözleşmenin imzalanması, görev ve sorumlulukların belirlenmesi. 4.2.2. Açılacak olan serginin bir küratörünün belirlenmesi 4.2.3. Sergi önerisi ile gelen kurum/kişi ve kuruluş tarafından, sergilenecek malzeme hakkında aşağıdaki bilgileri içeren bir envanter dosyası hazırlanması. • Tanımlama • Fotoğraf • Ölçü • Malzemenin Durumu • Malzemenin Değeri • Koleksiyon / Malzeme Sahibi 4.2.4. Sergilenecek malzemenin kategorilerine ayrılmış olarak ve düzenli paketler halinde teslim edilmesi. 4.2.5. Serginin basılı malzemesinin hazırlanmasında kullanılacak bilginin araştırılması ve paylaşılması. 4.2.6. Serginin şehir dışında açılması talep ediliyorsa aşağıdaki işlerin yapılması: • Mekânın belirlenmesi • Tarih aralığının belirlenmesi • Gerekli yazışmaların yapılması • Mekân ile ilgili her türlü kroki, plan, çizim, fotoğraf vb. bilgilerin hazırlanması. 4.3. Bilimsel Toplantılar 4.3.1. Düzenlenecek toplantıda aktif bir şekilde görev alacak komite listesinin oluşturulması ve sunulması. 4.3.2. Komiteden beklenenler; • Düzenlenecek olan toplantının detaylı programının yapılması • Toplantıya katılacak konuşmacıların belirlenmesi • Katılımı istenen kişilerin iletişim bilgilerinin sağlanması • Basılı malzeme için gerekli bilginin ve kontrolün sağlanması • Toplantı kapsamında konuşmacılar tarafından kullanılacak sunum malzemenin temini (bildiri, özgeçmiş, özet, görsel, powerpoint, vb.) • Toplantının ilgililere duyurulmasına destek. 4.3.3. Toplantının daha etkin gerçekleştirilebilmesi için önerilerin paylaşılması 4.3.4. Toplantı sonucunda bilimsel bir yayının içeriğinin ortaya konması. 5. DEĞERLENDİRME: 5.1. VEKAM’a getirilmesi planlanan her türlü önerinin, bir sonraki yılın etkinlik planları arasına konulabilmesi için; bulunulan yılın en geç Haziran sonuna kadar VEKAM yönetimine sunulmuş olması gerekmektedir. 5.2. İstenilen bilgilerin derlendiği proje öneri dosyası proje ve etkinlik uzmanına iletilir. İletilen dosyaların içerik kontrolü proje ve etkinlik uzmanı tarafından yapılır. Eksik bilgiler var ise proje sahibi ile iletişime geçilerek tamamlanır. 5.3. Temel prensipler çerçevesine uygun olarak getirilmiş öneri dosyalarının ilk değerlendirmesi yapılır. 5.4. Gerekli görüldüğü takdirde konu uzmanı 2 hakemden proje ve etkinlik önerisinin bilimsel yeterliliği hakkında görüşleri alınır. 5.5. Yeterliliği kabul alan önerinin hangi tarih aralığında gerçekleştirilebileceği belirlenir. 5.6. Önerinin uygulanması için yönetim kurulu kararı alınır. 5.7. Öneri sahibi ile sözleşme imzalanır 6. UYGULAMA: 6.1. Uygulanacak olan etkinlik kapsamında proje ve etkinlik uzmanı proje sahibinin uygulama sürecini takip eder ve durum raporlarını merkez yöneticisine bildirir. 6.2. Proje ve etkinlik uzmanı proje kapsamında merkezin verebileceği desteklerin gerçekleşmesini sağlamak amacıyla iş takvimi ve iş takip formu oluşturur. 6.3. İş takvimi ve iş takip formunun uygulanmasından proje ve etkinlik uzmanı ile idari işler sorumlusu sorumludur. 6.4. Proje ve etkinlik uzmanı uygulama sürecinin raporlanması konusunda merkez direktörüne sorumludur. 7. GÖRÜNÜRLÜK Koç Üniversitesi VEKAM’a getirilen proje ve etkinlik önerilerini arşiv ve kütüphane materyallerini kullanıma açarak, araştırma süresince arşiv ve kütüphane konularında her türlü danışmanlık hizmeti sağlayarak, projeyi görünür kılabilmek adına sempozyum, panel, konferans vb. bilimsel toplantılar ve sergiler düzenleyerek,bilimsel yayınlar çıkararak, merkez bünyesindeki uzmanlarla yapılan projelere alanlarında bilimsel katkılarda bulunarak, basılı görsel ve işitsel medyada ve düzenlediği organizasyonlarda tanıtımını yaparak destekler ve görünür kılar. Dergi ve Kitap Standartları DERGİ Çağrı nasıl yapılır : Makale çağrıları derginin www.ankaradergisi.org sitesinden ilan edilir ve ek olarak hazırlatılan HTML formattaki makale çağrı şablonu aracılığıyla üniversitelerin akademisyen maillerine duyurulur. Gelen makaleler nasıl değerlendirilir : 1.Öncelikle gelen makalelerin derginin yayın ilkelerine uygunluğu ve içerik olarak uygunluğu dergi editörlerince gözden geçirilir. 2. Editörler ayrıca hakem değerlendirmesi öncesi makalenin varsa eksik ya da düzenlenmesi gereken yerlerini yazara ileterek tamamlanmasını sağlar. 3. Editörler makale bilimsel açıdan ortaya yeni bir veri koymuyorsa ya da yazar yeni de olsa ele aldığı konuyu yeterince tartışmamışsa hakeme göndermeden de makaleyi reddedebilmektedir. 4.Daha sonra editörlerce makalenin konusuna ve alanına uygun hakem araştırması yapılır. 5. Ardından makale için uygun olduğu düşünülen hakemlere mail ile makalenin özü iletilir ve konunun hakemin ilgi alanına uygunluğu teyit ettirilir. 6. Hakemden gelen cevap doğrultusunda , makale takip sistemi üzerinden hakem ataması gerçekleştirilir. 7. Kendisine tanınan değerlendirme süresini aşan hakemlere sistem üzerinden değerlendirmesini tamamlaması yönünde mail gönderilir. 8. Hakem değerlendirme sonuçları yine sistem üzerinden yazara iletilerek hakem tarafından istenen düzenlemelerin yapılması sağlanır. 9. Yazar makalesinde hakemin istediği düzenlemeleri yaptıktan sonra revize makalesini yeniden sisteme yükler. 10. Editörler tarafından hakemin istediği tüm düzenlemeler yapılmış mı diye kontrol edilir. 11.Makale hakeme yeniden kontrolü için sistem üzerinden iletilir. 12. Bu süreç hakemden basılabilir onayı alıncaya kadar devam eder. 13. Makale iki hakemden birinden basılabilir, diğerinden ret cevabı alınmışsa üçüncü bir hakeme daha iletilir. 14. Üçüncü hakemin cevabı doğrultusunda çift red ya da çift basılabilir onayı ile makalenin basılıp basılamayacağı netlik kazanır. 13. Basılabilir onayı alan makaleler editörlerce okunur ,düzenlenir ve tasarıma gönderilir. Değerlendiricileri kim seçer : Değerlendiricileri dergi editörleri seçer. Bunun için zaman zaman derginin bilimsel danışma kurulu üyelerinden de fikir alırlar. Sonuçlar nasıl duyurulur : Makale değerlendirme sonuçları derginin çalıştığı journalagent sistemi üzerinden yazarlara iletilir. Ödeme yapılır mı ? Odenecek miktarı kim nasıl belirler nasıl yapılır : Yazarlara ödeme yapılmaz. Ancak 2016 yılından itibaren Ankara Araştırmaları Dergisi’nde yazısı yayımlanan, 35 yaş altı veya doktorasını 5 yıl içerisinde almış olan araştırmacılar arasından VEKAM Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği bağımsız bir jüri tarafından seçilecek bir yazara, derginin özel yazı ödülü olarak 1.000 TL verilmeye başlanmıştır. Hakemlere makale değerlendirmeleri için dergideki makalelerin yoğunluğu ölçüsünde (o sayıdaki değerlendirilecek makale sayısına bağlı olarak) 100 ya da 150TL makale başı ücret ödenir. Bu ödeme Üniversite rektörü ile hakem arasında imzalanan eser sözleşmesi karşılığında, hakemin hesabına havale ile yapılır. KİTAPLAR Gelen kitap önerileri nasıl değerlendirilir : Merkeze gelen kitap basım önerileri Merkez Direktörü’nün ön değerlendirmesinden sonra alanında uzman iki akademik jüriye gönderilerek görüşleri alınır. Jürilerin düzelti önerileri varsa yazara iletilerek ilgili çalışmayı yapması beklenir. Değerlendiricileri kim seçer: Merkez direktörü. Ödeme yapılır mı? Ödenecek miktarı kim nasıl belirler nasıl yapılır: Koç Üniversitesi VEKAM kitabını bastığı yazar ile «Üretim,Yayım, Dağıtım ve Telif Hakları Sözleşmesi » imzalar. Bu sözleşme karşılığında sözleşmenin: « 4.2.1. YAYINCI, ESER’in üretim, yayın, dağıtım, satış dahil sözleşmede düzenlenen telif haklarını devralması, yani sözleşmede düzenlenen tüm hak ve yetkilerin karşılığında ESER SAHİBİ’ne 1000 adet yapılacak 1. baskı için; ESER’in satışa sunulduğu tarihteki KDV hariç birim fiyatının baskı adedi (basılan nüsha adedi) ile çarpımı sonucu bulunacak tutarın %10’u (yüzde on) üzerinden yasal kesintiler yapıldıktan sonra bulunacak tutarı, ESER’in satışa sunulduğu tarihi izleyen ikinci ayın sonuna kadar, ESER SAHİBİ’nin sözleşmenin 4.1.1. maddesinde belirtilen hesabına ödemeyi kabul ve taahhüt eder.” Maddesi uyarınca yapılan hesaplama dahilinde ödeme yapar. ARASTIRMA ÖDÜLÜ 1. Nerde ilan edilir Araştırma ödülü, Merkezin web sayfasında ilan edilir. Mailing aracılığıyla tüm ülke genelinde duyurular gönderilir. Ayrıca sosyal bilimler alanındaki çeşitli tartışma grupları, sosyal medya araçları gibi platformlarda da duyurulur. 2. Başvurular nasıl kabul edilir Başvuru sahipleri aşağıdaki şartları karşılamalı ve başvuru dosyasını aşağıda belirtilen içerikte ve düzende hazırlamalıdır. Başvuru Şartları: • Araştırma ödülü, o yıl içerisinde yeni başlayacak çalışmaları ve/veya başlamış ve halen devam eden ve en geç sonraki yıl sonunda tamamlanması hedeflenen çalışmaları kapsamaktadır. • Belgeleme, envanter çıkarma, listeleme, dijitalleştirme vb. çalışmalar başvuru kapsamı dışındadır. • Başvuru kapsamında hazırlanan çalışma/proje, Yüksek Lisans, Doktora çalışması olabilir. • Başvurular Türkçe ya da İngilizce dillerinden birinde yapılabilir. Başvuru dosyası aşağıdaki bilgi ve belgeleri içermeli ve verilen düzende hazırlanmalıdır: • Başvuru formu • Özet (100-250 kelime). • Önerilen projenin bilimsel değerini ve olası uygulama sonuçlarını ele alan kısa bir tanıtım ve açıklama • Projenin amaçları ve kapsamı • Araştırma Sorusu • Yöntem/Proje planı • Zaman çizelgesi: Projeler en fazla bir takvim yılını kapsayabilir. • Bütçe: Demirbaş alımı dışında gerekli harcama kalemlerinin detaylı bir tabloda sunumu. • Literatür taraması • Başvuru sahibinin/sahiplerinin fotoğraflı özgeçmişi. • Projeye ilişkin genel görüşler ile başvuru sahibinin/sahiplerinin bu projeyi gerçekleştirecek birikim ve yeteneğe sahip olduğuna dair en az 2 tavsiye mektubu referans sahibi tarafından yazılmış, imzalı ve kapalı zarf içinde dosya içerisinde yer almalıdır. Proje, bir tez çalışması ise, referans sahipleri, danışman öğretim üyesi dışındaki kişiler olmalıdır. • Başvuru dosyasının elektronik kopyası yukarıdaki sıralamaya uygun bir şekilde tek bir pdf dosyası formatında CD’ye kaydedilerek başvuru dosyası ile birlikte gönderilmelidir. Islak imzalı referans mektupları, taranarak pdf dosyasına eklenmiş olmalıdır. 3. Değerlendirmeyi yapacak kişiler nasıl ve kim taraafından seçilir Her bir başvuru alanında uzman en az iki jüriye gönderilir. Jüriler, Merkez Direktörü tarafından Yönetim Kurulu’nun da görüşleri alınarak belirlenir. 4. Değerlendirme sonuçlarını kim onaylar Değerlendirme sonuçları Merkez Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve onaylanır. 5. Sonuçlar nasıl ilan edilir ve uygulanır Sonuçlar Merkezin web sayfasında ilan edilir ve başvuru sahiplerine e-posta ile bildirilir. KÜTÜPHANE ve ARŞİV ÖDÜLÜ 1. Nerede ilan edilir Kütüphane ve arşiv ödülü, Merkezin web sayfasında ilan edilir. Mailing aracılığıyla tüm ülke genelinde duyurular gönderilir. Ayrıca sosyal bilimler alanındaki çeşitli tartışma grupları, sosyal medya araçları gibi platformlarda da duyurulur. 2. Başvurular nasıl kabul edilir Başvuru sahipleri aşağıdaki şartları karşılamalı ve başvuru dosyasını aşağıda belirtilen içerikte ve düzende hazırlamalıdır. Başvuru Şartları: • Araştırma ödülü lisansüstü araştırmacıları kapsamaktadır. • Araştırmanın, inceleyeceği kütüphane ve arşiv koleksiyonlarının/materyallerinin potansiyel değerlerini ortaya koyan, mevcut koleksiyon ve materyalin yorumlayan, belirlediği yöntem ve yaklaşım ile gelecekteki araştırmalara yol gösterir nitelikte olması beklenmektedir. • Belgeleme, envanter çıkarma, listeleme, dijitalleştirme vb. çalışmalar başvuru kapsamı dışındadır. • Araştırma ödülü, bir yıl sonunda tamamlanması hedeflenen çalışmaları kapsamaktadır. • Başvurular Türkçe ya da İngilizce dillerinden birinde yapılabilir. Başvuru dosyası aşağıdaki bilgi ve belgeleri içermeli ve verilen düzende hazırlanmalıdır: • Başvuru formu • Özet (100-250 kelime) • Araştırmanın amacı ve kapsamı • Araştırma sorusu • Yöntem • Önerilen araştırma kapsamında ne tür kütüphane ve arşiv kaynaklarının seçileceği, • kullanılacağı ve bu kaynaklar üzerinden ortaya çıkarılabilecek olası sonuçların neler olacağı • Zaman çizelgesi: Araştırma en fazla bir takvim yılını kapsayabilir. • Bütçe: Demirbaş alımı dışında gerekli harcama kalemlerinin detaylı bir tabloda sunumu. • Literatür taraması • Başvuru sahibinin/sahiplerinin fotoğraflı özgeçmişi. • Araştırmaya ilişkin genel görüşler ile başvuru sahibinin/sahiplerinin bu araştırmayı • gerçekleştirecek birikim ve yeteneğe sahip olduğuna dair en az 2 tavsiye mektubu • referans sahibi tarafından yazılmış, imzalanmış olarak dosya içerisinde yer almalıdır. • Başvuru dosyasının elektronik kopyası yukarıdaki sıralamaya uygun bir şekilde tek bir pdf dosyası formatında CD’ye kaydedilerek başvuru dosyası ile birlikte gönderilmelidir. Islak imzalı referans mektupları, taranarak pdf dosyasına eklenmiş olmalıdır. 3. Değerlendirmeyi yapacak kişiler nasıl ve kim taraafından seçilir Merkez Direktörü’nün ön değerlendirmesi doğrultusunda nihai değerlendirme Merkez Yönetim Kurulu tarafından yapılır. 4. Değerlendirme sonuçlarını kim onaylar Değerlendirme sonuçları Merkez Yönetim Kurulu tarafından incelenir ve onaylanır. 5. Sonuçlar nasıl ilan edilir ve uygulanır Sonuçlar Merkezin web sayfasında ilan edilir ve başvuru sahiplerine e-posta ile bildirilir. Araştırma ödülü ile Kütüphane Arşiv ödülü almaya hak kazanan araştırma projeleri her yıl VEKAM tarafından düzenlenen « Araştırma Sunumları » etkinliğinde kamuoyuna sunulur. Ek-B.14-Uygulama ve Araştırma Merkezlerindeki Kalite Süreç Çalışmaları Koç Üniversitesi Kuluçka ve Girişimcilik Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUGAM)- KWORKS KWORKS, girişimcilik faaliyetlerinin merkezi olarak Koç Üniversitesi Şişli Kampüsü’nde girişimcilerin sürdürülebilir ve ölçeklenebilir teknoloji girişimleri başlatmalarına destek vermek amacıyla 2015 yılında kurulmuştur. Girişimcilere fikir aşamasından ticarileşme aşamasına giden süreçte sağladığı altyapı destekleriyle bir hızlandırıcı rolü üstlenen KWORKS, girişimlerin güncel iş geliştirme metodolojileri kullanarak ölçeklenebilir ve sürdürülebilir iş modellerini oluşturmalarına zemin oluşturmaktadır. Tasarlanan hızlandırıcı programları ile girişimciler, ihtiyaç duydukları ve özel uzmanlık gerektiren konular için KWORKS ekibi yanı sıra dış paydaşlardan da destek alabilmektedirler. KWORKS, sağladığı geniş hizmet paketiyle de girişimlerin erken aşamada ürün ve hizmet geliştirme maliyetlerini düşüren destekler sunmaktadır. Kuruluşunda girişimler için “Kuluçka Merkezi” destekleri vermek üzere planlanmış olan KWORKS, 2015 yılı sonrasında, ilk yılın deneyimlerinden öğrenimlerle programlarında sürekli iyileştirme kapsamında değişiklikler yaptı. Bu değişiklik iki ana alanda oldu: 1) Girişimlere verilen desteklerin “kuluçka merkezi” türü desteklerden, daha hızlı sonuç almaya odaklı girişimlere özelleştirilmiş ”hızlandırıcı programlarına” dönüşümü 2016 yılı içerisinde gerçekleştirildi. 2) Ülkemizde girişimlerin kurumsal şirketlerle ilişki kurmasında büyük zorluklar mevcut. KWORKS programlarında bu alanda sürdürülebilir bir iyileştirme yapmak hedefiyle, 2016 yılında kurumsal şirketlere girişimlerimizi tanımak fırsatları da sağlayan inovasyon ve kurumsal girişimcilik danışmanlığı hizmeti verilmeye başlandı. • Ön Hızlandırıcı Programı Girişimin riskini en aza indirmek, başarısız ticarileşme oranlarını azaltmak üzere girişimci fikirlerinin hızlandırıcı programına aktarılmadan önce pazar potansiyelinin test edilebileceği, fikrin pazar şartlarının ve uygulanabilirliğinin denendiği bir programdır. Bu programda gönüllü mentor ve uzman profesyonellerin oturumları ile girişimciler ekosistemin kilit paydaşları ve tecrübeli girişimciler ile bir araya gelme imkanı bulabilmektedir. Tamamıyla Ar-Ge ve yenilik kültürü ve işbirliklerini arttırmak amacıyla gerçekleştirilen bu süreçler girişimci ve ekosistem paydaşları arasındaki gönüllü etkileşimi kuvvetlendirmekte; bu sayede başta program girişimcileri olmak üzere tüm taraflar kazan-kazan mantığı ile zaman ve maliyet avantajı sağlamaktadır. • Hızlandırıcı Programı Girişimcilerin fikirlerini yüksek etki yaratan, sürdürülebilir ve ölçeklenebilir şirketlere dönüştürme süreçlerine odaklanan ve 6 aylık destek programının başlangıç aşaması olan 3 aylık yoğun bir programdır. Hızlandırma programı ardından gelen bütünleşik destekler ile destek programının temel parçası olarak konumlandırılmaktadır. KWORKS’ün temel metodolojisi olan Yalın Girişim Metodolojisi (Lean Startup) de bu aşamada uygulamalı olarak girişimcilere aktarılmaktadır. KWORKS koordinatörlerinin Lean LauchPad® Educator sertifikasına sahip olduğu bir girişimcilik merkezidir. • Yatırım Bulma Hızlandırma programına gerek ön hızlandırıcıdan gelen fikrini olgunlaştırmış̧ girişimciler gerekse merkezin seçim sürecinden başarıyla geçen girişimciler kabul edilmektedir. Bu programda merkez program yöneticileri, mentor ve danışmanlarla birebir çalışma imkanı bulmaktadır. Tüm program çerçevesinde teoriden daha çok uygulamaya yönelik faaliyetler üzerine odaklanılmıştır. Sağlanan rehberlik, iş bağlantıları, akademisyenlere ulaşım, başta Koç Holding grup şirketleri olmak üzere büyük kurumlar ile etkileşim imkanı yaratmanın yanı sıra yatırımcı ağlarına erişim imkanı ile başarılı girişimlerin doğmasına da olanak vermektedir. Bununla beraber uluslararası endüstrilerde girişimlere yeni iş bağlantılarının sağlanması ve küresel boyuta açılmalarını kolaylaştırmak adına KWORKS’ün uluslararası ağlar ve benzeri merkezler ile yine küresel diğer inovasyon ve girişimcilik merkezleri ile olan ilişkileri güçlendirme çabaları yoğunluk kazanmıştır. Bu ilişkiler, girişimcilerin küresel açılımlarına da yardımcı olmaktadır. • Kurumsal İnovasyon Danışmanlığı Ülkemizin belli başlı kurumsal şirketlerinin açık inovasyondan yararlanması, kurumiçi girişimcilik kültürünün oluşması, ve genelde inovasyonun kurumsal kültürün sağlıklı bir parçası olmasını hedefleyen programlar Koç Grubu şirketleri de dahil geniş bir yelpazede sürmektedir. 2016 içinde ilk kez birlikte çalışılan kurumların 2017 programları, geçen yıldan edinilen deneyimlerin ışığında sürekli iyileştirme kültürüyle güncellenerek planlanmaktadır. Bu program, KWORKS girişimcilerinin kurumsal şirketlere tanıtılması ve iş ilişkileri kurulması açısından da değerlendirilmektedir. Tüm bu iş birlikleri ve destek faaliyetlerinin ışığında KWORKS, ülkemizde bir girişimcilik ve inovasyon kültürü kurmayı görev edinerek, farklı girişim gruplarına yönelik birçok seminer, çalıştay ve eğitim etkinlikleri ile girişimci, yatırımcı ve diğer paydaşların önemli bir buluşma noktası haline gelmiştir. GLODEM /Globalleşme, Barış ve Demokratik Yönetişim Merkezi Demokratikleşme, Barış ve Küresel Yönetişim (GLODEM) merkezi demokratikleşme, barış ve küresel yönetişim alanlarında akademik araştırma ve faaliyetleri oluşturma, geliştirme ve destekleme amacıyla 2004 yılında üniversite bünyesindeki enformel bir ağ olarak kuruldu. Daha sonra 2010 yılında Yüksek Öğretim Kurumu (YÖK) onayıyla merkez statüsünde faaliyetlerini göstermeye başladı. Merkezin Direktörleri Caner Bakır ve Reşat Bayer, yürütme kurulu üyeleri ise Ziya Öniş, Şuhnaz Yılmaz ve Bahar Rumelili’dir. GLODEM misyonu uzmanlık alanına giren üç temel alanda bilginin üretimi, uygulanması ve yayılmasıdır. GLODEM direktörleri ve yürütme kurulu üyeleri TÜBİTAK ve H2020 başta olmak üzere çeşitli araştırma kuruluşlarından fon sağlamıştır. Bunların yanında GLODEM, seminer, konferans ve çalıştalar gibi yayın odaklı çeşitli akademik faaliyetlere öncülük etmiştir. Uluslararası tanınırlığı olan bir araştırma merkezi olma vizyonuyla uyumlu olarak Karşılaştırmalı Siyasa Analizi Dergisi’nin sponsor olduğu Uluslararası Karşılaştırmalı Siyasa Analizi Forumu’na 2016 yılında davet edilmiş ve uluslararası kurumsal üye olarak foruma katılmıştır. Yurtiçi ve yurtdışında benzer alanlarda faaliyet gösteren akademik merkezlerde yürütülen kalite süreçleri konusunda kamuya açık bir bilgi bulunamamış olsa da konu incelenmekte ve uygulanabilirliği değerlendirilmektedir. GLODEM faaliyetleri https://glodem.ku.edu.tr/ sayfamızda ve e-posta aracılığıyla ilgili çevrelere duyurulmaktadır. Üniversite dışından üyelerden oluşan bir kurulumuz bulunmakta ve yıllık Yönetim Kurulu toplantıları düzenlenmektedir. Her yıl Yönetim Kurulunda harcamaların denetimi ve bütçenin onaylanması görüşülmekte ve sonuca bağlanmaktadır. Bu süreçte Mali İşler Direktörlüğü tarafından hazırlanan kapsamlı iç rapor tartışılmakta, ibra ve onay süreçleri de işletilmektedir. Koç Üniversitesi Yüzey Teknolojileri Araştırma Merkezi (KUYTAM) Koç Üniversitesi Yüzey Teknolojileri Araştırma Merkezi (KUYTAM), 2010 yılında Koç Üniversitesi ve Kalkınma Bakanlığı desteği ile kurulmuş, Türkiye’nin yüzey bilimleri konusunda uzmanlaşmış ilk araştırma merkezidir. KUYTAM, her türlü yüzey etkileşiminin bilimsel olarak incelenmesini, yüzey işlevliklerinin optimizasyonunu ve yüzey tabanlı inovatif ürünlerin geliştirilmesini hedeflemektedir. 600 m2 kapalı alana sahip olan KUYTAM’ın araştırma altyapısı altı tematik yüzey karakterizasyonu laboratuvarı ve 30un üzerinde yüksek hassasiyette analiz cihazından oluşmaktadır. Merkezin tam zamanlı uzman ekibi, cihazların bakımı, ölçüm hizmetleri ve öğrenci eğitimlerinin yanı sıra, üniversite dışından akademik ve endüstriyel araştırmacıların mevcut sorunlarına çözüm bulmalarına da servis hizmeti ve yorum desteği vererek yardımcı olmaktadır. Koç Üniversitesi Fen, Mühendislik, Tıp ve İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakülteleri’ne bağlı öğretim üyeleri de KUYTAM ile bağlantılı olarak araştırmalarını sürdürmektedir. KUYTAM ekibi 1 akademik direktör, 2 yardımcı akademik direktör, 1 idari koordinatör ve 4 doktoralı araştırmacıdan oluşmaktadır. Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcılığı birimine bağlı olan merkezin tüm faaliyetleri, yıl boyunca düzenli olarak kalite ve performans açısından değerlendirilmekte ve gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır. KUYTAM her yıl, senelik aktivite raporları hazırlayıp Koç Üniversitesi yönetimine ve Kalkınma Bakanlığı Araştırma Altyapıları birimine sunmaktadır. KUYTAM, halihazırda bir akreditasyon sürecine dahil olmamakla birlikte, merkezde bulunan cihazlar en yüksek hassasiyette analiz kabiliyetine sahiptir. Cihazların ölçüm hassasiyeti belirli aralıklarla kontrol edilerek kalibrasyonları teknik servis ve KUYTAM personeli tarafından yapılmaktadır. Koç Üniversitesi Doktor Nüsret-Semahat Arsel Uluslararası Ticaret Hukuku Uygulama ve Araştırma Merkezi (NASAMER) NASAMER, Dr. Nüsret Arsel ve Semahat Arsel ‘in katkıları ile Koç Üniversitesi Hukuk Fakültesi bünyesinde uluslararası ticaret hukuku alanında yapılan araştırmaları desteklemek, diğer araştırma kurumları ve bu alanda faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşlar ile işbirliği olanaklarını geliştirmek üzere bilimsel çalıştaylar ve konferanslar düzenlemek, yeni çıkan yayınlara ilişkin dokümantasyon çalışmalarında bulunmak ve araştırma odaklı hukuk eğitimini kuvvetlendirmek amacıyla kurulmuştur. 2017 yılında NASAMER bünyesinde gerçekleştirilmesi planlanan faaliyetler arasında uluslararası ticaretin gelişmesinde önemli rol oynayan bazı uluslararası kuruluşlar ile irtibata geçilerek NASAMER’in bu kuruluşların ‘derleme kütüphanesi’ olması için yapılacak çalışmalar bulunmaktadır. İrtibata geçilecek olan kuruluşlar ilk aşamada Uluslararası Sivil Havacılık Örgütü (International Civil Aviation Organization), Dünya Fikri Mülkiyet Örgütü (World Intellectual Property Organization), Uluslararası Ticaret Odası (International Chamber of Commerce) ve Uluslararası Denizcilik Örgütü (International Maritime Organization) olacaktır. NASAMER bu kuruluşların derleme kütüphanesi olarak, Türkiye’de çalışan araştırmacıların ve akademisyenlerin NASAMER’i ziyaret ederek kuruluşların yayınlarına erişimini ve böylelikle Türkiye’deki araştırma potansiyeline destek sağlamayı hedeflemektedir. Suna & İnan Kıraç Akdeniz Medeniyetleri Araştırma Merkezi (AKMED) Suna & İnan Kıraç Akdeniz Medeniyetleri Araştırma Merkezi (AKMED) 1996 yılında Vehbi Koç Vakfı bünyesinde bir Enstitü olarak kurulmuş olup 2016 başından itibaren Üniversite bünyesinde hizmet vermektedir. Üniversiteye bağlanmasıyla birlikte amaç ve vizyonunu Üniversite gereklilikleri çerçevesinde şekillendirmeye başlamıştır. AKMED’in ilgi ve araştırma alanı tarihöncesi dönemden başlayarak 20. yüzyılın başlarına değin uzanır; tarih, arkeoloji, sanat tarihi, Eskiçağ dilleri ve kültürleri, mimarlık tarihi, kültürel miras ve bağlantılı bilim dallarına odaklanarak, Akdeniz dünyası üzerine çalışan önde gelen araştırma merkezlerinden biri olmayı hedefler. AKMED’in misyonu, bu disiplinlerdeki ulusal ve uluslararası akademik çalışmalara öncülük etmek ve bunları desteklemektir. AKMED, Akdeniz dünyasını, ortak olarak paylaşılan bir bellek mekanı, tarih boyunca Akdeniz’i çevreleyen uygarlıklar arasında bir ilişkiler ve kültürel etkileşim ağı olarak tanımlar. AKMED, Akdeniz dünyası ile ilgili disiplinler arası ve uluslararası bilimsel çalışmaları teşvik eder, destekler, Akdeniz uygarlıklarını insanlığın ortak kültür mirası olarak görür ve bu mirasın sürdürülebilir biçimde korunmasına odaklanır. AKMED Kütüphanesi, Akdeniz kültür ve uygarlıklarına ilişkin 30.000’den fazla kitap, monografi ve süreli yayına sahiptir. Ayrıca numismatik alanında zengin bir ihtisas kitaplığı bulunmaktadır. AKMED’in yıllık olarak yayımladığı ADALYA ve ANMED adlı iki süreli yayını bulunmaktadır. ADALYA basılı olarak yayımlanmakta olup Akdeniz dünyası çalışmalarına ilişkin özgün ve bilimsel makaleleri yayımlar. ANMED dijital olarak yayımlanmakta olup Anadolu Akdenizi’nde yürütülen kazı, yüzey araştırması, müze çalışmaları ve saha araştırmalarına ilişkin yazılara / raporlara yer vermektedir. AKMED, misyonu doğrultusunda aşağıda belirtilen faaliyetler için kurumsal, mali ve lojistik destek sağlar veya gerçekleşmesini sağlar: a) Akdeniz dünyası konusunda ilgili bilimsel disiplinlerde gerçekleştirilecek olan araştırmaları, alan çalışmalarını ve arkeolojik kazıları desteklemek. b) Akdeniz kültürleri ve uygarlıkları konusunda uluslararası nitelikte bilimsel çalışmalar yapmak. c) Sempozyum, kolokyum, seminer, konferans, atölye çalışması ve sergi gibi bilimsel etkinlikler düzenlemek. d) Yurtdışı eğitim veya araştırma kurumlarında çalışan, konusunda uluslararası tanınırlığı olan bilim insanlarnı konferans veya kısa süreli eğitim / kurs amaçlı davet etmek. e) Etkinlikler, yayınlar ve bilimsel toplantılara ağırlık vererek uluslararası bağlantılar kurmak ve sürdürmek. f) Koç Üniversitesi’nin eğitim vizyonu doğrultusunda yaz okulu, sertifika programı ve benzeri eğitsel etkinlikler düzenlemek. g) Koç Üniversitesi Kütüphane Sistemi ile bütünleşmiş olarak, Akdeniz araştırmaları konusunda kendi kütüphanesini geliştirmek, alanında dünyanın önde gelen kütüphanelerinden biri olmayı hedeflemek. h) İlgili bilim dallarında ulusal ve uluslararası araştırmacılar için doktora sonrası burslar; Türk ve yabancı öğrenciler için lisans, yüksek lisans ve doktora bursları vermek, araştırmalarını desteklemek. ı) AKMED yayınlarının dünyanın önde gelen prestijli yayınları arasında olmasına çalışmak. i) Koç Üniversitesi akademisyenleri ve lisansüstü öğrencileri ile birlikte, çeşitli ulusal ve uluslararası kuruluşlarca desteklenen araştırma projelerine katılmak, diğer araştırma merkezleri ve kurumlar tarafından yürütülen etkinlikleri desteklemek, bilimsel tartışmaların özgürce yapılabileceği bir platform sunmak. j) AKMED fiziki mekânlarının değişen koşullara göre yeniden değerlendirilmesini ve büyüme stratejisinin güncellenmesini sağlamak. k) Dünyanın önde gelen benzeri merkezleri veya kurumlarıyla işbirliği veya ortak çalışmalar yapmak veya bünyesinde gerçekleştireceği etkinliklerle Türkiye’deki tarih, arkeoloji, sanat tarihi, Eskiçağ dilleri ve kültürleri, mimarlık tarihi, kültürel miras ve ilişkili disiplinlerdeki bilimsel standardı yükseltmek, yaygınlaştırmak. l) Facebook, Twitter, Google ve diğer sosyal medya platformlarını etkin olarak kullanmak; kurumsal tanınırlık açısından dünyanın belli başlı benzeri kurumları arasında gösterilmek için tüm imkânları kullanmak. m) Etkinlikler için fon üretim planları yapmak. Yukarıdaki maddeler göz önünde bulundurularak AKMED için öne çıkan unsurlar şunlardır: çalışmaları. Her biri yılda bir kez düzenlenen “Yaz Okulu” ve “Sertifika Programı”. Ayda birden fazla konferansın yanı sıra yılda birden fazla sempozyum, kolokyum ve atölye - Merkeze bağlı Kaleiçi Müzesi’nde daimi veya geçici sergiler. - Lisans ve lisansüstü burslar ile araştırma destekleri. - ADALYA ve ANMED süreli yayınları. - Yayımlanan kitap veya monografiler. Koç Üniversitesi Stavros Niarchos Vakfı Geç Antik Çağ ve Bizans Araştırmaları Merkezi (GABAM) GABAM, Koç Üniversitesi ve Stavros Niarchos Vakfı’nın destekleriyle 2015 yılı Ocak ayında Koç Üniversitesi Rumelifeneri Kampüsü’nde kurularak çalışmalarına başlamıştır. GABAM, Türkiye’de Bizans sanatı tarihi ve arkeolojisi konusunda kurulan ilk bilimsel araştırma merkezidir. Merkez, Geç Antik Çağ ve Bizans olarak adlandırılan kültür dönemleri (yaklaşık olarak M.S. 3.–15. yüzyıllar arası) ile ilgili bilimsel çalışmalar ve etkinlikler gerçekleştirmeyi, ilgili disiplinlere evrensel ölçekte bilimsel katkı sağlamayı hedeflemektedir. Bizans kültürel miras alanında ulusal ve uluslararası ölçekte bilimsel araştırma projeleri geliştirip yürütmek, Türkiye’nin değişik yerlerinde yürütülmekte olan projeleri desteklemek, tarih, arkeoloji, sanat tarihi, antropoloji, epigrafi, sosyoloji, felsefe gibi birçok bilim dalı ile işbirliği içersinde disiplinlerarası çalışmalar gerçekleştirmek, Koç Üniversitesi bünyesinde ilgili disiplinlerde yüksek lisans, doktora ve doktora sonrası araştırma bursları sağlamak, bilimsel toplantılar düzenlemek, bilimsel yayınlar yapmak, Bizans uygarlığına ait kültürel varlıkların korunmasına ve tanıtılmasına katkı sağlamak Merkezin temel etkinlik alanlarını oluşturmaktadır. Merkezin çekirdek kadrosu 1 akademik direktör, 1 akademik direktör yardımcısı ve 1 idari koordinatörden oluşmaktadır. Araştırmadan Sorumlu Rektör Yardımcılığı birimine bağlı olan merkez her yılın başında, senelik aktivite raporları hazırlayıp Koç Üniversitesi yönetimine ve Stavros Niarchos Vakfı’na sunmaktadır. Vehbi Koç Ankara Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (VEKAM) VEKAM, yayınlarının yanı sıra düzenlediği sempozyum, panel, konferans, kongre, çalıştay, seminer, eğitim programları, sergiler ve desteklediği projeler ve 2015 yılından bu yana vermeye başladığı araştırma ödülleriyle araştırmaların önünü açmakta, araştırmacıların da faydalanabileceği akademik bir platform oluşturarak bilim dünyasına katkıda bulunmaktadır. Bu kapsamda Koç Üniversitesi’ne bağlandığı 2014 yılından itibaren Cambridge Üniversitesi, AIECM3 derneği, ICOM/Demhist gibi uluslararası işbirlikleriyle faaliyet göstermekte olduğu alanda ön plana çıkmaktadır. Merkezin kuruluşundan bugüne Ankara ile ilgili önemli bilgi kaynaklarını derleyerek koleksiyonunu zenginleştiren VEKAM Kütüphanesi, başkent Ankara’nın kent belleği işlevini üstlenmektedir. VEKAM Arşivi, erişime açtığı 7 kültürel miras koleksiyonu ile Koç Üniversitesi dijital koleksiyonları içerisinde taranabilir durumdadır. Ankara konusunda, dünya çapında bir başvuru kaynağı olmak VEKAM’ın öncelikli hedefleri arasında yer alırken, VEKAM yayınları da her geçen gün gelişerek birer referans kaynak haline gelmektedir. (Bknz. EkB.14.1) 4/5/2017 Qualtrics Survey Software EK-B.15.1.1 Default Question Block Default Question Block Q1. Dear Faculty, As Research, Project Development and Technology Transfer Directorate, we kindly ask you to take a few minutes and fill out our short Satisfaction Survey for our unit's performance in 2016. With this tool, we hope to have a general idea about how our research support and technology transfer activities are perceived by each of you. Assessing and building upon this feedback, we will try to pinpoint our strengths and weaknesses and we will work to improve our services in terms of content, diversity and delivery in 2017. As you might know, RPDTTD has been receiving the TUBITAK 1513 Technology Transfer Offices Support Program grant since 2013. Monitoring the impact of our activities upon KU’s researcher community is also part of how our service performance is evaluated by TUBITAK. We appreciate your help and look forward to working with you in your research, innovation and entrepreneurship activities. Best wishes, RPDTTD *** Değerli araştırmacılar, Araştırma, Proje Geliştirme ve Teknoloji Transferi Direktörlüğü olarak birkaç dakikanızı birimimizin 2016'aki performansı hakkındaki kısa Memnuniyet Anketi'ne ayırmanızı rica ediyoruz. Bu araçla, verdiğimiz araştırma desteği ve teknoloji transferi hizmetlerinin her birinizce nasıl algılandığı hakkında fikir sahibi olmayı amaçlıyoruz. Geri bildirimlerinizi değerlendirerek ve geliştirerek güçlü ve zayıf yanlarımızı belirlemeyi deneyeceğiz ve 2016'da içerik, çeşitlilik ve sizlere ulaştırma açısından verdiğimiz hizmetleri iyileştirmek için çalışacağız. Bildiğiniz gibi, APGTTD 2013'ten beri TÜBİTAK'ın 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı'ndan fon alıyor. Çalışmalarımızın KU'nun araştırmacı topluluğu üzerindeki etkisini izlemek de, TÜBİTAK'ın hizmet performansımızı ölçmesinin bir parçası. Yardımınız için şimdiden teşekkür ediyor ve sizlerle araştırma, inovasyon ve girişimcilik faaliyetlerinizde birlikte çalışmayı sürdürmeyi arzuluyoruz. İyi çalışmalar, APGTTD Q1. Which faculty do you belong to? (Hangi fakülte altında çalışmalarınızı yürütmektesiniz?) College of Administrative Sciences and Economics (CASE) (İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi) College of Sciences (CS) (Fen Fakültesi) College of Social Sciences and Humanities (CSSH) (İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi) College of Engineering (CE) (Mühendislik Fakültesi) https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 1/6 4/5/2017 Qualtrics Survey Software Law School (Hukuk Fakültesi) School of Medicine (SOM) (Tıp Fakültesi) School of Nursing (SON) (Hemşirelik Yüksekokulu) Q2. How informed are you about services provided by RPDTTD to Koç University researchers? (APGTTD’nin Koç Üniversitesi araştırmacılarına sunduğu hizmetler hakkında ne kadar bilgi sahibisiniz?) I realized the existence of your department for the first time with this survey (Biriminizden ilk kez bu anketle haberdar oldum.) I know about almost all of the services you provide. (Hemen her hizmetinizi biliyorum.) I do not know what you do except your services related to research projects. (Araştırma projeleriyle ilgili hizmetleriniz dışında yaptıklarınızı bilmiyorum.) I know very little about your services. (Hizmetlerinizi çok az tanıyorum.) Q3. Did you use any RPDTTD service in 2016? (2016’da herhangi bir APGTTD hizmetinden yararlandınız mı?) Yes (Evet) No (Hayır) Q6. Below are some of the RPDTTD services we provided in 2016. If you have used any of them at least once, please state your level of satisfaction with that service. If you did not use the service, please skip. (APGTTD'nin 2016'da sunduğu bazı hizmetleri aşağıda listeledik. Bunlardan en az bir kez kullandıklarınızla ilgili memnuniyet derecenizi bildirir misiniz? Hizmeti kullanmadıysanız, lütfen atlayın.) Satisfaction (Memnuniyet) Very satisfied (Çok (2) memnun kaldım) (1) (3) Definitely not satisfied (4) (Hiç memnun kalmadım) (5) Help with grant application procedures (Fon çağrısı başvuru prosedürleriyle ilgili yardım) One­to­one meeting with a RPDTTD officer about projects (proposal or management stage) (Projelerle ilgili (başvuru veya yürütme aşamasında olanlar) APGTTD çalışanıyla birebir görüşme) Feedback to my grant proposal form (Fon çağrısı başvuru formuma geribildirim alma) Help with budget preparation of my grant application (Fon çağrısı başvurumda bütçe hazırlama yardımı) Consultancy about grant schemes that match my research interests (Araştırma ilgilerime uygun fon kaynakları konusunda danışmanlık) https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 2/6 4/5/2017 Qualtrics Survey Software Satisfaction (Memnuniyet) Very satisfied (Çok (2) memnun kaldım) (1) (3) Definitely not satisfied (4) (Hiç memnun kalmadım) (5) RPDTTD's support for financial and administrative issues related to my active project (Aktif projemin APGTTD tarafından malî ve idarî konularda desteklenmesi) Participation support for activities abroad, like project brokerage event, training, consortium meeting, etc. (Yurtdışında proje pazarı, eğitim, konsorsiyum toplantısı vb. etkinliklere katılım desteği) Professional evaluation service procurement for my international project application (Uluslararası proje başvurum için profesyonel değerlendirme hizmet alımı) Entrepreneurship and startup company supports provided by the Incubation Center (Kuluçka Merkezi tarafından verilen girişimcilik ve şirketleşme destekleri) Q7. As RPDTTD, we frequently send out informational announcements about funding opportunities. Below are some statements about these. Please indicate how you would agree or disagree with them. (APGTTD olarak sık sık araştırma fon fırsatlarıyla ilgili bilgilendirme duyuruları gönderiyoruz. Bu bilgilendirmelerimizle ilgili aşağıdaki önermelere ne kadar katılırsınız?) Totally agree (Tamamen katılıyorum) (1) (2) (3) (4) Totally disagree (Hiç katılmıyorum) (5) Since I do not need much external funding in my studies, I am not interested in those announcements. (Çalışmalarımda dış fonlara pek ihtiyacım olmadığı için o duyurularla ilgilenmiyorum.) Your announcements that match my interests are informative enough for me to take action about developing a proposal. (İlgi alanıma giren duyurularınız başvuru konusunda harekete geçmem için yeterince bilgilendirici oluyor.) Even if they match my interests, I do not have the time to read your announcements. (İlgi alanıma girse bile duyurularınızı okuyacak vaktim yok.) https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 3/6 4/5/2017 Qualtrics Survey Software More of your announcements should be tailored to my personal interests. (Daha fazla duyurunuzu kişisel ilgilerime özel hazırlamanız gerekiyor.) More of your announcements should be tailored to my department’s interests. (Daha fazla duyurunuzu bölümümün ilgilerine özel hazırlamanız gerekiyor.) Totally agree (Tamamen katılıyorum) (1) (2) (3) (4) Totally disagree (Hiç katılmıyorum) (5) Q8. Now we have a few questions about our work on technology transfer. (Şimdi teknoloji transferi çalışmalarımızla ilgili birkaç sorumuz var.) Did you submit at least one Invention Disclosure Form (IDF) this year? (Bu sene en az bir tane buluş bildirim formu (BBF) ilettiniz mi?) Yes (Evet ) No (Hayır) Q9. Your evaluations for the process (Sürece ilişkin değerlendirmeleriniz) How satisfied were you about the promptness of RPDTTD’s evaluation of your IDF? (BBF’nizin APGTTD tarafından değerlendirme hızı sizi ne kadar tatmin etti?) How satisfied were you about the quality of RPDTTD’s evaluation of your IDF? (BBF’nizin APGTTD tarafından değerlendirme kalitesi sizi ne kadar tatmin etti?) Very Satisfied (Çok Memnun Kaldım) (1) (2) (3) (4) Definitely not satisfied (Hiç memnun kalmadım) (5) Is the process concerning the commercialization of your invention (until it is handed to Inventram) clear enough? (Buluşunuzun ticarileştirilmesi ile ilgili süreç (Inventram’a devri gerçekleşmesine kadar) sizce yeterince açık mı?) https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 4/6 4/5/2017 Qualtrics Survey Software Q10. Did you have any patent applications in 2015 or before? (2015’te veya öncesinde yapılan patent başvurunuz var mı?) Yes (Evet) No (Hayır) Q11. Below are a few questions about services provided to KU researchers about their collaboration needs with industry. If you made use any of them in 2016, can you assess your level of satisfaction? Otherwise, please skip. (Aşağıda APGTTD’nin, KU araştırmacılarının sanayi işbirliği ihtiyaçlarıyla ilgili verdiği hizmetlerle ilgili sorular var. 2016’da bunlardan yararlandıysanız memnuniyetinizi değerlendirir misiniz? Yararlanmadığınız hizmetleri atlayın.) Satisfaction (Memnuniyet) Very satisfied (Çok (2) memnun kaldım) (1) (3) Definitely not satisfied (4) (Hiç memnun kalmadım) (5) Supports for developing cooperations and projects with industry (Sanayiyle işbirliği ve proje geliştirme desteği) Supports for project applications with industry (Sanayiyle proje başvuru sürecindeki destekler) Preparation of contracts (Sözleşme hazırlanması) Supports during the implementation of projects with industry (Sanayiyle yürüyen projelerin yönetim süreci destekleri) Q12. As RPDTTD, we organized a number of trainings and information events for researchers in 2016, related to the services we provide. Did you participate in at least one of the events we organized? (APGTTD olarak 2015’da araştırmacılara yönelik düzenlediğimiz, hizmet alanlarımızla ilgili birçok eğitim veya bilgi çoğaltma etkinlikleri oldu. Düzenlediğimiz bu etkinliklerden en az bir tanesine katıldınız mı?) Yes (Evet) No (Hayır) Q13. Please state to what degree you would agree or disagree with the statements below about events organized by RDPTTD. (APGTTD tarafından organize edilmiş bu etkinliklerle ilgili aşağıdaki önermelere ne kadar katıldığınızı lütfen belirtin.) https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 5/6 4/5/2017 Qualtrics Survey Software I was generally satisfied with the RPDTTD event(s) I participated. (Katıldığım APGTTD etkinliğinden/etkinliklerinden genel olarak memnun kaldım.) Totally Agree (Tamamen Katılıyorum) (1) (2) (3) (4) Totally Disagree (Hiç Katılmıyorum) (5) There were no RPDTTD events in 2015 useful for my research agenda. (2015’te araştırma gündemime uygun bir APGTTD etkinliği olmadı.) Even if they match my interests, I do not have the time to participate in your events. (İlgi alanıma girse bile etkinliklerinize katılacak vaktim yok.) Q14. If you have additional comments, criticisms or suggestions about the services provided by RPDTTD, please let us know. (APGTTD tarafından sunulan hizmetler ile ilgili başka yorum, eleştiri veya öneriniz varsa lütfen bizimle paylaşın.) https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 6/6 4/5/2017 Qualtrics Survey Software Block 1 EK-B.15.1.2 *. Koç Üniversitesi TTO Sanayi Paydaş Yoklaması / Koç University TTO Indsutry Stakeholder Survey Koç Üniversitesi Araştırma, Proje Geliştirme ve Teknoloji Transferi Direktörlüğü (APGTTD) olarak sanayi paydaşlarımıza yönelik kısa bir değerlendirme yoklaması yapıyoruz. APGTTD, TÜBİTAK'ın "1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destek Programı" tarafından desteklenmekte, yoklama değerlendirme sonuçları da TÜBİTAK'a sunulacak performans raporunda kullanılmaktadır. [We are conducting a short satisfaction survey targeting industry stakeholders of Koc University's Research, Project Development and Technology Transfer Directorate (RPDTTD). RPDTTD is supported by TUBITAK's "1513 Technology Transfer Offices Support Program" and the results of this survey will used in the performance report sent to TUBITAK.] Default Question Block 1. 2016'da aşağıdaki konulardan hangilerinde APGTTD’den destek aldınız? (Uygun olanların tümünü seçebilirsiniz.) [Which support services of RPDTTD have you used in 2016? (You can choose more than one option which fits best)] Tübitak Destekleri/Tubitak Supports Diğer Ulusal Program Destekleri/Other National Supports AB Çerçeve Program Destekleri/EU Framework Programmes Diğer Uluslararası Program Destekleri/Other International Programs Ürün Geliştirme Yöntemi [Product Development Methodology Consultancy] Üniversite Sanayi İşbirliği/University­Industry Cooperation Fikri Haklar ve Patent / IPR and Patents Girişimcilik/Entrepreneurship 2016'da APGTTD desteklerinden yararlanmadık. / We did not use RPDTTD services in 2016. 2. Lütfen APGTTD’nin destek programlarına yönelik hizmetleri için aşağıdaki konularda değerlendirme yapınız. [Please rate your level of satisfaction with the following issues https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 1/4 4/5/2017 Qualtrics Survey Software related to RPDTTD’s Support Services.] APGTTD çalışanları ile doğrudan ve kolay iletişim kurma [Direct and easy contact with APGTTD staff] Çok iyi/Very good İyi/Good Orta/Fair Zayıf/Poor APGTTD Personelinin taleplere geri dönüş hızı [The response rate of RPDTTD staff to inquiries] Mevcut fon fırsatları ve Ar­Ge haberleri hakkında APGTTD tarafından bilgilendirme [• Support for dissemination of timely information about available grants and R&D News] Proje formlarının doldurulması, bütçe hazırlama, Tübitak fonlarına erişim konusunda alınan destek [Support for filling application forms, budget design, support about TÜBİTAK schemes] Projenin başlamasından sonra proje yönetiminde verilen destek [Project management support during implementation] APGTTD’nin Üniversite­Sanayi İşbirliği destek hizmetleri ile ilgili genel kanı [General opinion about RPDTTD's University­ Industry Collaboration support services] https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 2/4 4/5/2017 Qualtrics Survey Software APGTTD Üniversite Sanayi İşbirliği etkinlikleri ve aktiviteleri ile ilgili genel kanı [General opinion about RPDTTD University­ Industry Collaboration events and activities] APGTTD fikri mülkiyet/patent başvuru süreçleri ile ilgili genel kanı [General opinion about RPDTTD intellectual property / patent services] Çok iyi/Very good İyi/Good Orta/Fair Zayıf/Poor 3. Kurum olarak Koç Üniversitesi ile ortak patent başvurusu süreci yürütüyor musunuz? [Do you have a joint patent applicaꬅon with Koc University?] Evet [Yes] Hayır [No] 4. APGTTD destek hizmetlerinin iyileştirilmesine yönelik önerileriniz, iletmek istediğiniz yorum ve eleştiriler varsa lütfen belirtiniz. [Do you have any recommendations about improving RPDTTD support services, or any other commentaries or criticisms? Please type below.] Powered by Qualtrics https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 3/4 4/5/2017 Qualtrics Survey Software https://koc.qualtrics.com/ControlPanel/Ajax.php?action=GetSurveyPrintPreview 4/4 EK-B.15.2 KU Exit Survey Fall 2016 - Copy Q1 Please rate your overall experience at Koç University 0 (0) 1 (1) 2 (2) 3 (3) 4 (4) 5 (5) 6 (6) 7 (7) 8 (8) 9 (9) 10 (10) Q2 Please rate your experience with the following: Very satisfied (1) Somewhat Satisfied (2) Neutral (3) Somewhat Dissatisfied (4) Very Dissatisfied (5) Information Received Prior to Arrival (1) Academics (2) Exchange Mentors (3) Extracurricular / Social (4) Student Support Services (5) Integration with Turkish Students (6) OIP Incoming Advisor (7) Q3 Satisfaction with Exchange Office Services Very Satisfied (1) Satisfied (2) Neutral (3) Dissatisfied (4) Very Dissatisfied (5) Q4 How did you stay up-to-date with OIP? OIP Website (1) E-mail (2) Facebook (3) Twitter (4) Instagram (5) I don't (6) Q5 In a few words, please comment on the Exchange Office's and Incoming Exchange Advisor's (Arzu Yilmaz) strengths and any areas for improvement: Q6 Did you attend the Orientation for new international and exchange students? Yes (1) No (2) I wasn't aware (3) Q7 Please rate the Orientation Week in terms of the following: Excellent (1) Very Good (2) Good (3) Fair (4) Poor (5) Terrible (6) I was absent (7) Meet Your Mentor (1) General Meeting (2) Survival Turkish Session (3) Registrar's Seminar (4) Residence Permit Seminar (5) Course Enrollment (6) Garipce Breakfast (7) Bosphorus Boat Tour (8) Residence Permit Paperwork Submission & Online Application (9) Q8 Feedback/suggestions for next term's orientation? Q9 Were there any of the events for exchange students, organized by the Exchange Office or mentors that you attended? Yes (1) No (2) Q10 If yes, please describe your experience briefly. Q11 Have you been to the Cappadocia Trip? Yes (1) No (2) Q12 If yes, please rate your level of satisfaction: Very Satisfied (1) Somewhat Satisfied (2) Neutral (3) Dissatisfied (4) Very Dissatisfied (5) Q13 Have you been to Kaş Diving Trip? Yes (1) No (2) Q14 If yes, please rate your level of satisfaction: Very Satisfied (1) Somewhat Satisfied (2) Neutral (3) Dissatisfied (4) Very Dissatisfied (5) Q15 On average, how many times per week did you see your mentor? 0 - 1 (1) 2 - 3 (2) 4 or more (3) Q16 What was the primary means of communication between you and your mentor? E-mail (1) Social Media (2) Cell phone (call, text, whatsapp etc.) (3) Face-to-face (4) Q17 Overall, how would you describe your mentor: One of the best (1) Above average (2) Average (3) Below average (4) One of the worst (5) Q18 Your mentor's name (optional) Q19 Additional feedback concerning your mentor or the mentorship program? Q20 Please rate your experience with the following facilities Very Satisfied (1) Somewhat Satisfied (2) Neutral (3) Dissatisfied (4) Very Dissatisfied (5) Health Centre (1) Sports Centre (2) Counselling Services (3) KOLT (Office of Learning and Teaching) (4) Cafeteria & Food Options (5) Q21 Did you stay in the dormitories or graduate student flats? Yes (1) No (2) Q22 If yes, please rate KU housing based on the following: Very Satisfied (1) Somewhat Satisfied (2) Neutral (3) Dissatisfied (4) Very Dissatisfied (5) Cleanliness (1) Comfort (2) Staff Responsiveness (3) Q23 Were you a member of any on-campus clubs, organizations, or sports teams? Yes (1) No (2) Q24 If yes, which one(s)? Q25 Please rate your academic experience based upon the following: Very Good (1) Good (2) Satistactory (3) Poor (4) Class Sizes (1) Availability of Professors (2) Opportunity for Discussion (3) Course Content (4) English Instruction (5) Q26 Did you take the Turkish course (TURK 201)? Yes (1) No (2) Q27 If yes, how would you rate your level of Turkish at the end of the term? Beginner (1) Pre-Intermediate (2) Intermediate (3) Upper-Intermediate (4) Advanced (5) Q28 How many courses did you take in total? Q29 Did you take any courses other than your own department? Yes (1) No (2) Q30 If yes, which one(s)? Q31 Did you take part in research assistantship, internship or any voluntary work at Koç University? Yes (1) No (2) Q32 If yes, please describe briefly. Q33 Why did you choose to study at Koç University? Q34 Are you interested in pursuing graduate studies at Koç University in the future? Yes (1) No (2) Maybe (4) Q35 Please enter your email address if you would like to receive graduate school news/updates Q36 Would you recommend this exchange program to a friend? Yes (1) No (2) Q37 Any other comments. Privacy Policy Only authorised OIP staff has access to this survey and they are obliged to respect its confidentiality. We do not sell, rent or exchange any personal information supplied by you to any third party. Your comments will not be identified as belonging to you, instead they will be combined with those gathered from other survey participants, and will be analysed as part of a group. All of the information that you provide will be treated as confidential and will only be used for OIP reports and presentations for 3 years. Survey results will be anonymised after 3 years. Default Report KU Exit Survey Fall 2016 - Copy February 7th 2017, 4:59 am MST Q1 - Please rate your overall experience at Koç University Q2 - Please rate your experience with the following: # Question Very satisf ed 1 Information Received Prior to Arrival 25.00 % 2 Academics 3 Exchange Mentors 4 Extra-curricular / 30.43 % 70.83 % 29.17 Somewha t Satisfed Somewhat Dissatisfed Neutral Very Dissatisfed Total 6 45.83% 11 12.50% 3 12.50% 3 4.17% 1 24 7 21.74% 5 21.74% 5 17.39% 4 8.70% 2 23 17 20.83% 5 4.17% 1 0.00% 0 4.17% 1 24 7 37.50% 9 25.00% 6 4.17% 1 4.17% 1 24 5 6 7 Social % Student Support Services Integration with Turkish Students OIP Incoming Advisor 29.17 % 25.00 % 41.67 % 7 45.83% 11 12.50% 3 4.17% 1 8.33% 2 24 6 20.83% 5 29.17% 7 16.67% 4 8.33% 2 24 10 29.17% 7 16.67% 4 8.33% 2 4.17% 1 24 Q3 - Satisfaction with Exchange Office Services # Answer % Count 1 Very Satisfed 37.50% 9 2 Satisfed 37.50% 9 3 Neutral 16.67% 4 4 Dissatisfed 4.17% 1 5 Very Dissatisfed 4.17% 1 Total 100% 24 Q6 - Did you attend the Orientation for new international and exchange students? # Answer % Count 1 Yes 100.00% 24 2 No 0.00% 0 3 I wasn't aware 0.00% 0 Total 100% 24 Q7 - Please rate the Orientation Week in terms of the following: # 1 2 3 4 Question Meet Your Mentor General Meeting Survival Turkish Session Registrar's Seminar Exce llent 41.6 7% 16.6 7% Very Good 29.17 % 33.33 % 10 7 29.17% 7 0.00% 0 0.00% 0 0.00% 0 0.00% 0 24 8 33.33% 8 12.50% 3 4.17% 1 0.00% 0 0.00% 0 24 12.5 0% 3 29.17 % 7 20.83% 5 16.67% 4 12.50 % 3 0.00% 0 8.33% 2 24 12.5 0% 3 4.17% 1 29.17% 7 41.67% 10 8.33% 2 0.00% 0 4.17% 1 24 4 Good Fair Terribl e Poor I was absent Total 5 6 7 8 9 Residence Permit Seminar Course Enrollment Garipce Breakfast Bosphorus Boat Tour Residence Permit Paperwork Submissio n & Online Applicatio n 4.17 % 1 12.50 % 3 12.50% 3 29.17% 7 20.83 % 5 8.33% 2 12.50% 3 24 2 8.33% 2 12.50% 3 20.83% 5 20.83 % 5 29.17% 7 0.00% 0 24 9 8.33% 2 4.17% 1 0.00% 0 4.17% 1 0.00% 0 24 7 4.35% 1 0.00% 0 0.00% 0 0.00% 0 13.04% 3 23 4 20.83% 5 16.67% 4 20.83 % 5 4.17% 1 8.33% 2 24 8.33 % 45.8 3% 52.1 7% 11 12.5 0% 3 12 37.50 % 30.43 % 16.67 % Q8 - Feedback/suggestions for next term's orientation? Feedback/suggestions for next term's orientation? More social events. Move the get-to-know-each other events to beginning of the evening instead of the morning. Get some drinks in to break the ice. Now we played really awkward games in the morning more information on course enrollment should be give, especially if consent is necessary for the courses The seminars are so exhausting, it's quite difficult to follow them since there's a lot of information in a short time. Maybe a summary would help. Orientation was good Even though it is important, starting the day with more than 3 hours lecture is quite hard; instead more socialising activities before all the work The meeting was long and boring - did it really have to be done in one big go? I felt some real information was missing, like showing us the buildings, how to print, how to install the printigs, and useful things for the common life. I would recommend to do a list of tip you can do or need to know. I feel like the residence permit application should be able to run smoother. The frst day of the orientation week was not useful with all the information. It was basically just what stranded in the pre-arrival guide. Instead it would have been great with some of the teambuilding exercise in the beginning instead of in the end of the week. Better coordination of the residence permit paperwork Submission and online application Turkish cooking class could been added Better planning No comments. Maybe more focusnon research with professors More mentor related activities Q20 - Please rate your experience with the following facilities # Question 1 Health Centre 2 Sports Centre 3 4 Counselling Services KOLT (Office of Learning and Very Satisf ed 33.33 % 39.13 % Somewhat Satisfed Neutral Very Dissatisfed Dissatisfed Total 8 20.83% 5 37.50% 9 8.33% 2 0.00% 0 24 9 47.83% 11 8.70% 2 4.35% 1 0.00% 0 23 8.70% 2 13.04% 3 73.91% 17 4.35% 1 0.00% 0 23 8.70% 2 17.39% 4 65.22% 15 8.70% 2 0.00% 0 23 Teaching) 5 Cafeteria & Food Options 16.67 % 4 50.00% 12 16.67% 4 12.50% 3 4.17% 1 24 Ek-B.15.3-Kısa Dönemli Programlar Anketi Name: Last Name: Why did you decide to attend this program? Recommendation from professor Word of mouth recommendation Location within Istanbul World rankings of Koç University Course offerings Campus setting Other (Please specify) Please rate your level of excitement before coming to Istanbul. Very excited Moderately excited Somewhat nervous Not sure what to expect Impartial Please rate your level of satisfaction with Istanbul when you were here. Very dissatisfied Dissatisfied Somewhat dissatisfied Neutral Somewhat satisfied Satisfied Very satisfied Please rate your feelings of safety in your first days in Istanbul (0 being the lowest) 0 1 2 3 4 5 Please rate your feelings of safety towards the end of your stay (0 being the lowest) 0 1 2 3 4 5 Please rate your level of comfort traveling alone in Istanbul (0 being uncomfortable) 0 1 2 3 4 5 Did you feel any direct effects of Turkey's political situation during the program? Please specify. Yes No Did you encounter any uncomfortable situations on or off-campus? Please specify. Yes No Did you feel homesick? Yes No What did you miss most about your culture? What helped you most in your transition to Turkish life? Assistant students (Arda and Atıl) Roommates General helpfulness of people on and off-campus Being outgoing Other (Please specify) Please explain what was most challenging for you to get accustomed to? Any further comments you wish to share about your adaptation to Turkey… Please indicate the primary nature of your communication with the assistant students. Face to face Social media Telephone/text message E-mail Combination of the above None Please rate the overall effectiveness of the assistant students in your adjustment to Istanbul and Koç (0 being ineffective) 0 1 2 3 4 5 What would you like to see from the assistant students: More frequent communication Less frequent communication No change Other (Please specify) What kind of extra support would you like to get from the assistant students? What was your favorite cultural activity during the program? Welcome dinner at Garaj Restaurant Trip to Ortaköy for kumpir and tavla Trip to RCAC and Taksim Dinner at Kallavi Dinner at Bebek Divan Trip to Zorlu Center Trip to Istinye Park Trips to historical sites and museums Farewell dinner on the Campus Other (Please specify) Please rate the effectiveness of the tour guide. (1 being ineffective) 1 2 3 4 5 Was the tour guide knowledgeable? Was the tour guide friendly? Did the tour guide receive questions positively? Were the responses satisfactory? Did the tour guide use the time efficiently? Was the tour guide's attention focused entirely on the group during the visits? Please rate the level of support you received from the Office of International Programs (OIP) (0 being none) 0 1 2 3 4 5 Please indicate what you would like to see more of in OIP programming Additional trips/events More support More staff Closer relations with your program coordinator More detailed information None of the above Other (please specify) Please comment on the role of the OIP Program Coordinator (Ms. Nilufer Akpinar Sahin) in your experience at Koç: Please indicate the level of comfort at the Fuat Paşa hotel. (0 being uncomfortable) 0 1 2 3 4 5 What was the best feature of the Hotel? Do you have any complaints or constructive feedback concerning the Hotel? Yes No Health Center: Did you use the on-campus health center services? Were you satisfied with the service you received? Please specify. Additional feedback about facilities... Additional feedback about logistical arrangements... Please indicate the opportunity for discussion in your courses Consistent opportunity for discussion Occasional opportunity for discussion Little opportunity for discussion No discussion Courses developed my ability to think critically (0 being never) 0 1 2 3 4 5 Instructors explained concepts clearly (0 being never) 0 1 2 3 4 5 Instructors were readily available during and after class to address questions/concerns (0 being never) 0 1 2 3 4 5 Instructors provided clear constructive feedback (0 being never) 0 1 2 3 4 5 Any courses with which you were exceptionally pleased? Please indicate professor, and explain: Please indicate the strengths you observed in Koç University's education system: All things considered, please rate your overall level of satisfaction with this program at Koç University (0 being dissatisfied) Very dissatisfied Dissatisfied Somewhat dissatisfied Neutral Somewhat satisfied Satisfied Very satisfied Looking back, how did this program affect you as a person? Change of perspective Gained independence Gained self-confidence Greater tolerance for others More respectful More assertive Other (please specify) Please describe your most positive experience in Istanbul or at Koç University. Would you recommend this program to a friend? Yes No Would you be interested in becoming a Koç ambassador at your home university? Yes No If you were to participate in a service learning project in Turkey, what would you like it to be about? Charity run Organic agriculture practices Working with refugees Creating awareness campaign on violence against women Working with underprivileged school children Other (please specify) Additional comments or feedback: EK‐B.15.4 InternationalStudent&ScholarServices Survey 1. What is your affiliation with Koç University? 2. What is your gender? 3. What is your marital status? 4. How many children do you have? 5. How many children do you have in Turkey with you? 6. What country do you come from? 7. How long have you been at Koc University? 8. What is your current enrollment status? 9. What school or division are you part of? 10. Have you participated in an orientation when you first came to KU? 11. What was the orientation (you can select multiple)? Department Orientation Graduate School Orientation KOLT Orientation Freshman Orientation Payroll Orientation with HR Orientation with International Community Office General Faculty & Staff Orientation Other (please specify) 12. Please indicate your level of agreement with the following statement regarding orientation(s): 13. I was provided with useful information regarding... Yes No Do not remember Location & Transportation Climate Language tips Culture tips Turkish language learning opportunities Visa, Residency, Bureaucracy University and campus info University administration Academic Regulations Classroom/Teaching/Tutoring Resources Dining options Campus amenities Life in Istanbul Shopping Benefits Employee Rights and Responsibilities Family matters Housing IT Services Safety & Security 14. Please name any topic(s) that you think would be useful for newcomers and share your comments about the usefulness of any orientation that you were provided with. 15. This section is intended to help ICO understand your on-going concerns and challenges as an international student at KU. Personal Concerns Please indicate your level of agreement with the following statement: I am concerned about... Agree Somewhat Somewhat agree disagree Disagree Not applicable having adequate financial support securing a job in Turkey after graduation securing a job in my home country after graduation maintaining contact with my family at home finding a balance between school work and free time 16. Social and Cultural Concerns Please indicate your level of agreement with the following statement: I am concerned about... Agree Having enough friends from my home country being understood while communicating being unable to learn Turkish Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Not applicable Agree Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Not applicable finding opportunities to practice daily Turkish coping with homesickness making friends with Turkish students communicating with the Turks of the opposite sex learning how to understand and respond to Turkish behavior being discriminated against by locals understanding Turkish culture 17. Academic Concerns Please indicate your level of agreement with the following statement: I find it challenging to... Agree participate in study groups access academic support services (proof-reading, editing) relate to Turkish students in my class relate to other international students in my classes understand academic rules and regulations seek the information I need across the university communicate with faculty who are insensitive to my needs as an international student communicate with staff who are insensitive to my Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Not applicable Agree Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Not applicable needs as an international student access one-on-one academic advising I need meet academic expectations for each class/project 18. Please share any additional concern(s) that you might have as an international student (optional) Extra-curricular Activities Please indicate the frequency of your participation in the following: Always Very often Sometimes At least once Never ICO meetings/gatherings Athletic games on/off campus Dormitory Events Student events on campus Student events off campus Volunteer activities Local Friends Program Family-Student Matching Program My department's/grad school's organizations SGKM events/shows 19. As a student of KU, have you been involved or are you currently involved in a student club/organization? 20. What is the reason you haven't been involved in a student organization on campus? Please comment and let us know what past event(s) would you like to see repeated or recommend a new activity that you think your fellow international student peers will enjoy participating (optional) 21. CAMPUS LIFE Safety Please indicate your level of agreement with the following statement: Agree Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Not applicable I feel safe walking on campus at night I feel safe in my dorm/apartment/faculty housing I feel safe in my neigborhood I feel safe using public transit in Istanbul I feel safe going out by myself in Istanbul I know how to contact emergency services in Turkey I know how to contact emergency services on campus There is sufficient information and resources about safety/emergency available for campus community 22. University-wide Services Please rate the quality of services based on your experience: Excellent Registrar's Good Neither good nor bad Poor did not use Excellent Good Neither good nor bad Poor OIP Exchange Programs Career Center Counseling and Psychological Services Human Resources Graduate School Contact Office KOLT University Housing Services IT Services Dining Services Library Athletic Center Health Center Lost & Found Security Office Student Clubs Office 23. University-wide Services Staff understands my needs Agree Registrar's OIP Exchange Programs Career Center Counseling and Psychological Services Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Do not know did not use Agree Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Do not know Human Resources Graduate School Contact Office KOLT University Housing Services IT Services Dining Services Library Athletic Center Health Center Lost & Found Security Office Student Clubs Office 24. International Community Office This section is intended to help ICO understand the quality and usefulness of its services The Website: 25. How many times have you visited the ICO website in 2016? 26. What is the reason why you have not visited the ICO website? 27. Was it easy to find the information you were looking for on ICO website? 28. Was the information you found on ICO website helpful? 29. Based on your needs and personal experience what kind of information ICO's website should highlight? Please comment (optional) 30. Emails: 31. Do you read mass emails from ICO or ICO staff? 32. If you were to receive regular news/updates from ICO what would be your preferred format? 33. What information such a regular message should cover? (Check all that apply) 34. Please comment on the frequency of emails/event reminders from ICO 35. Please choose the reasons you usually visit ICO for (check all that apply) 36. Perception of ICO and ICO services Agree Somewhat Somewhat agree disagree Disagree Do not know I find ICO's location to be easily accessible ICO office space is welcoming and comfortable for me ICO staff is interested in my needs as a nonTurk ICO handles foreigners' immigration procedures with professionalism I find ICO's Pre-Arrival communication and support very helpful ICO's Newcomers' Guide covers helpful information for me I view ICO as an advocate for the international community of KU 37. Please indicate your level of agreement with below statements regarding the ICO staff: Agree Helpful Knowledgeable Friendly Respectful They understand my concerns Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Do not know They provide useful information Time provided to discuss my concerns is adequate The staff is easily accessible They communicate efficiently 38. Please share any additional thoughts, feedback or suggestions you might have for us International Community Office 2016 Need Assessment & Satisfaction Based Survey Report Summary Respondent Info: Student Faculty Staff Researcher Male Female Married Single 70.64% 11.01% 8.26% 12.84% 51.38% 48.62% 27.36% 72.64% Orientation as a Newcomer (all student and non-student) General participation rate: 75.56% Participation by orientation Department Orientation 7.46% Graduate School Orientation 32.84% KOLT Orientation 37.31% Freshman Orientation 38.81% Payroll Orientation with HR 2.99% Orientation with International Community Office 41.79% General Faculty & Staff Orientation 7.46% Topics participants think they received most useful information about: 1 Location & Transportation 74.07% 2 Climate 44.44% 3 Language tips 59.26% 4 Culture tips 55.56% 5 Turkish language learning opportunities 62.96% 6 Visa, Residency, Bureaucracy 81.48% 7 University and campus info 87.04% 8 University administration 61.11% 9 Academic Regulations 55.56% 10 Classroom/Teaching/Tutoring Resources 68.52% 11 Dining options 53.70% 12 Campus amenities 57.41% 13 Life in Istanbul 55.56% 14 Shopping 35.19% 15 Benefits 51.85% 16 Employee Rights and Responsibilities 41.67% 17 Family matters 27.78% 18 Housing 61.11% 19 IT Services 75.93% 20 Safety & Security 66.67% Relevant quotes by respondents about new subjects that should be included in orientations: Practice phrases that are substantial for living in Istanbul. Like: how to stop a dolmuş, how to order food, give directions and say thank you, hello and goodbye. Give more information about sim cards and options in regard to mobile contracts How public transport functions Phone numbers for nearby taxis Apps such iett If International students were suggested to prepare for Tömer. It would be helpful to learn Turkish before coming to koç. The orientation was in Turkish so It was hard for us to get what was going on. It is needed to have more social interactions.Just to get to know more foreignesr in teh university. <ıt was useful to know the process for owrk permit and ıt was useful to know the facilities available in campus. Who to contact in each department for specific admin tasks (eg for mobile phone issues call Erdinc, for avans kapanma call Vedat, etc) a simple call sheet would be useful for regular administrative issues local transportation; dealing with set up of utilities, internet, etc., who the contacts on campus are regarding housing, maintenance, HR, etc. I started 6 years ago and there was absolutely no orientation offered then (I didn't even know how to get to campus), which was very surprising, but luckily I had family who were able to guide me, but that would have been really hard if I didn't have them. However, I've heard that since then, an orientation has been developed for foreign faculty, and I've heard it was very useful, so I'm glad to hear that. Research opportunities about medical clinics near university. more fun stuff maybe Boat party. Visit to all the campuses of KOC university not being shy to ask any questions The orientation for international students was very useful, because Mr. Mert Sanivar explains very well all the things international students need, and I'm grateful for the service provided. setting up internet, phone; dealing with utilities; contacts on campus in HR etc.; transportation; Cultural tips like how much to tip, who to tip, how to behave, body language, speech, etc. How to react to the cultural shock? Legal issues, re: apartment rentals needed; more health insurance info needed; more YÖK info needed; more English needed (esp. with Dormitory Services and Finance office) About facilities in the university and safety and helps we can ask in any situations Guide to get health services If you lose something in university it willl definitely be found. The most important benefit of orientation was having chance to have better relations with newcomers. Turkish Language courses should be arranged for new comers introduction of different university facilities with a small tour How to get an Istanbul Card? How to order grocery from the internet? How to register a phone? Which mobile phone is the best? How to get the tax number? meal order service The campus orientation was useful. Maybe KOLT could provide an orientation as well. It took a long time to find out what their services were. HR could provide a more comprehensible orientation as well. It would have been better to receive some of the information prior to orientation; by the time of the orientation meetings, I'd already had to figure out a lot of stuff on my own. Although due to internet, incoming get much information, but orientation can play a major role as its first hand information by local authorities. Any matter which can be faced by student or faculty, an orientation should be given. I think for phd students renewal process of resident permit should be told. But its not necessary as ICO helps students at any time I came in Spring semester and there was no orientation for us. I think both semesters need to have orientation and it should not be just for undergrads. istanbul tour Koc life Language learning, The orientation was very useful and covered all required aspects. However, I suggest there was insufficient information about how Koc helps graduate students if they wish to keep their family with them. On the whole, the orientation was well organized. Academic rules,grading systems, opportunities that a master or phd student has here in school must be discussed. Also the health insurance benefits and how to avail them. Emergency contacts. Campus facilities and how to avail them. Orientation was perfect. For me ,no need for any improvement The orientation was pretty thorough. I especially liked learning the useful Turkish phrases, which immediately come in handy. I think we should also be taught some emergency phrases like "help" or "where is the hospital?" etc. There should be topic such as: a day of a new (under)graduate (Turkish) student. With such "model", newcomers would be much more familiar and may imagine more closely what will happen to them when they make their first step in Instanbul and into Koç. Second, info is very helpful but the way they were presented in those orientation was distrastroulsy ineffective. There should be a flow of info attraction. For example, all of the presenters of all contents should be based on the core concept is student, their studying and their life. With such, if I am a presenter and I am talking to a newcomer, I will tell them the overall picture of living style, condition, climate of the city, of Koç, of distinct characteristics of Koç student and Koç life. From then, I share about the factors that are ALWAYS around and affect their life (housing, friends, transportation). After that, I talk about their studying (resources, IT, library). After that, their needs (entertainment, holidays, playground). After that, addiotnal info (mails, club events, things that are memorable to previous students). All are presented to have a OVERAL picture, not to persuade them to UNDERSTAND because it is a little bit funny when, as far as I remember, the carrier presenter talks about something very practical, actually, HYPER practical like how to prepare for life bla blah blah that I find it, now when I am writing these words, ridiculous because those info should be put in a different environment. Orientation, by dictionary's definition, is like a great chance for someone to feel familiar when he is put into a new place, a new environment. Thus, all should be centered around the student AS A NEWCOMER, not to show off and to show ALL what Koç has! Briefly, the info (in some part) are extremely valuable) but the way it was delivered to us was very inefficient and ineffective! It is really hard for foreigners to find a resource for their administrative works. Ex. I did not know I should inform the police office about my marriage within 15 days, which was after having my resident permit. I paid penalty for that More information on transportation and sport class would be great . Please add an orientation to guide about health services Student Concerns & Challenges (most selected) General Concerns as an international student: having adequate financial support 42.55% finding a balance between school work and free time 46.81% Social & Cultural Concerns: Most agreed being understood while communicating 38.10% making friends with Turkish students 33.33% learning how to understand and respond to Turkish behavior 33.33% communicating with the Turks of the opposite sex 26.19% being unable to learn Turkish 26.19% finding opportunities to practice daily Turkish 26.19% being discriminated against by locals 9.52% Least agreed Academic Concerns: Most agreed communicate with faculty who are insensitive to my needs as an international student 20.51% communicate with staff who are insensitive to my needs as an international student 20.51% seek the information I need across the university 15.38% access one-on-one academic advising I need 15.38% Least agreed understand academic rules and regulations Relevant quotes by respondents regarding their challenges and concerns: No accountability for misbehaving and discrimination on campus by faculty and students. 5.13% undergrads international students are not offered any scholarships (which is only about Koc uni) undergrads international students can not do an internship, which is really frustrating. There ara very few international students in universitu which makes it difficult to find friends. It is very difficult to make Turkish friends because they are very ignorant and they don't like to interact with international students I AM NOT INTERNATIONAL STUDENT As an international graduate student, my needs / concerns are different from those of undergraduate or ERASMUS students; much of the international program is directed toward undergraduate students. Nope I really love the cultural exchange program ( a Turkish friend and international student), but I did not participate because the way ICO used the form for matching type was horribly unscientific. To make people attracted, committed and devoted to participating the program, ICO should deliver a matching form that are so presentative to the extent that through that form, I (as an international student) know that the local friend who accepts being friend with me will have a high chance to easily befriend with me and we have a high chance of having many interesting memories. Well, it is not a couple matching, BUT, if there are more dimensions in the form, more variables to reflect who we are (our types of hobbies, characteristics, abilities) and what we want (our needs, our desires, our ability to share or get something),... then it is a great start for the program. Briefly, imagine you are a local student, you join the program, you don't know who the hell is that international student but from the info you are informed by ICO (the info from the form that the interaction student filled in), you can see that that student has something so familiar and interesting as the thing you want in a friend. Thus, simply making the form more comprehensive creates a great boost in giving both types of student the REASONS why they should join the program AND devote their time to it! The future of Turkey... I am worried about this beautiful country's situation Extracurricular engagement (students) # 1 2 3 4 5 Question ICO meetings/gatherings Athletic games on/off campus Dormitory Events Student events on campus Student events off campus Always Very often Sometimes 34.21% 13 At least once Never 21.05% 8 26.32% 10 7.89% 3 10.53% 4 7.89% 3 0.00% 0 23.68% 9 7.89% 3 60.53% 23 5.26% 2 2.63% 1 10.53% 4 2.63% 1 78.95% 30 7.89% 3 2.63% 1 44.74% 17 26.32% 10 18.42% 5.26% 2 5.26% 2 31.58% 12 15.79% 6 42.11% 16 7 6 Volunteer activities 5.26% 2 2.63% 1 15.79% 6 21.05% 8 55.26% 21 7 Local Friends Program 7.89% 3 7.89% 3 18.42% 7 15.79% 6 50.00% 19 8 Family-Student 2.63% 1 5.26% 2 2.63% 1 7.89% 3 81.58% 31 Matching Program 9 10 My department's/grad 13.16% 5 school's organizations SGKM events/shows 2.63% 1 23.68% 9 23.68% 5.26% 2 9 7.89% 3 31.58% 12 36.84% 14 15.79% 6 39.47% 15 71 % of respondents answered “NO” about whether they are member of a student club Some clubs students are part of are: Krav Maga Club, Painting Club, French Club, Ku Diving Club, Musical Club, Local Friends, Pakistani Student Assc., KU Mountaineering Club (KUDAK) Reasons Why Students Do Not Join Clubs I don't have any time to commit 51.85% I don't know how to find these organizations and contact them 22.22% There's no organization that spurs my interest here 3.70% I never thought about it 0.00% Other (please specify) 22.22% Relevant quotes of respondents as to why they do not join student organizations on campus “Living off campus and many activities take place only in Turkish” “The organizers can not speak english. Thus it is impossible communicate with them.” “Some times it difficult to match the timings of activities with academic and research work. But when i get time, i go to events specially for cycling trips” Quotes from respondents about past events that they would like to see repeated and new recommendations “boat trip princess island cycling trip Local friends program Grad students monthly gathering movie nights” “I really like the ICO organized trips. They are really nice and are a great opportunity to socialize and tour Turkey” “There are not enough events arranged by ICO. The frequency of events is much smaller then what was in my undergrad school.” “Dance club Movie club” “international students club” Campus Life SAFETY Question Agree I feel safe walking on campus at night 86.21% I feel safe in my dorm/apartment/faculty housing 68.97% I feel safe in my neighborhood 65.52% I feel safe using public transit in Istanbul 37.93% I feel safe going out by myself in Istanbul 37.93% I know how to contact emergency services in Turkey 27.59% I know how to contact emergency services on campus 41.38% There is sufficient information and resources about safety/emergency available for campus 51.72% community UNIVERSITY WIDE SERVICES Question Excellent Registrar's Neither good nor bad Good 19.30% 11 33.33% 19 did not use Poor 22.81% 13 1.75% 1 22.81% OIP Exchange Programs 7.02% 4 22.81% 13 7.02% 4 3.51% 2 59.65% Career Center 5.71% 2 20.00% 7 5.71% 2 5.71% 2 62.86% Counseling and Psychological Services 2.86% 1 14.29% 5 2.86% 1 17.14% 6 62.86% Human Resources 7.02% 4 22.81% 13 15.79% 9 21.05% 12 33.33% Graduate School Contact Office 34.29% 12 37.14% 13 2.86% 1 5.71% 2 20.00% KOLT 24.56% 14 38.60% 22 8.77% 5 3.51% 2 24.56% University Housing Services 17.54% 10 26.32% 15 17.54% 10 28.07% 16 10.53% IT Services 24.56% 14 49.12% 28 17.54% 10 5.26% 3 3.51% 15.79% 28.07% 16 15.79% 9 3.51% Dining Services 9 36.84% 21 Library 40.35% 23 45.61% 26 1.75% 1 7.02% 4 5.26% Athletic Center 26.32% 15 49.12% 28 7.02% 4 0.00% 0 17.54% Health Center 19.30% 11 28.07% 16 10.53% 6 21.05% 12 21.05% Lost & Found 17.54% 10 17.54% 10 12.28% 7 3.51% 2 49.12% Security Office 10.53% 6 35.09% 20 15.79% 9 1.75% 1 36.84% Student Clubs Office 1.75% 1 15.79% 9 12.28% 7 63.16% 7.02% 4 ICO and its Services WEBSITE VISITS IN 2016 EASE OF FINDING INFO ON ICO WEBSITE (Was it easy to find the information you were looking for on ICO website) (Was the information you found on ICO website helpful?) (Based on your needs and personal experience what kind of information ICO's website should highlight? Please comment (optional)) Relevant quotes from the survey: “Schedule of Turkish language classes, events calendar, any relevant changes to residence permit/work permit regulations” “I'm quite happy with the information it provides and in general think it's really moving in the right direction in its general efforts to help the university community.” “Students' way of contact with government offices.” “Health is most important. Guide about it. Health centre is poor” PREFERRED CONTENT OF NEWS/NEWSLETTER FROM ICO Relevant quotes for the same question “Highlights from the international community (good news about achievements or activities of international faculty, students or staff)” “Traveling tips and experiences around Instanbul!” MOST POPULAR TOPICS RESPONDENTS VISIT ICO FOR PERCEPTION OF ICO AND ITS SERVICES Question I find ICO's location to be easily accessible ICO office space is welcoming and comfortable for me ICO staff is interested in my needs as a non-Turk ICO handles foreigners' immigration procedures with professionalism I find ICO's Pre-Arrival communication and support very helpful Agree Somewhat agree Somewhat disagree Disagree Do not know 30.91% 17 38.18% 21 12.73% 7 9.09% 5 9.09% 47.27% 26 34.55% 19 3.64% 2 3.64% 2 10.91% 72.73% 40 16.36% 9 3.64% 2 0.00% 0 7.27% 61.82% 34 21.82% 12 5.45% 3 3.64% 2 7.27% 36.36% 20 29.09% 16 1.82% 1 5.45% 3 27.27% ICO's Newcomers' Guide 40.00% 22 29.09% 16 3.64% 2 0.00% 0 27.27% covers helpful information for me I view ICO as an advocate for the international 54.55% 30 community of KU 20.00% 11 7.27% 4 1.82% 1 16.36% PERCEPTION OF ICO STAFF Question Agree Helpful 85.45% 47 Somewhat agree Disagree Do not know 5 0.00% 0 0.00% 0 5.45% 21.82% 12 5.45% 3 0.00% 0 5.45% Friendly 78.18% 43 12.73% 7 1.82% 1 1.82% 1 5.45% Respectful 81.82% 45 12.73% 7 0.00% 0 0.00% 0 5.45% 74.55% 41 16.36% 9 3.64% 2 0.00% 0 5.45% 67.27% 37 23.64% 13 3.64% 2 0.00% 0 5.45% 72.73% 40 16.36% 9 1.82% 1 1.82% 1 7.27% 70.91% 39 14.55% 8 5.45% 3 3.64% 2 5.45% 72.73% 40 18.18% 10 3.64% 2 0.00% 0 5.45% Knowledgeable 67.27% 37 They understand my concerns They provide useful information Time provided to discuss my concerns is adequate The staff is easily accessible They communicate efficiently 9.09% Somewhat disagree Quotes from respondents’ final comments “You could maybe organize joined meetings for the International community - to know us better or get feedback from their experience on the KU or living in Istanbul. This might help you adjust more your services or support to them” “Really glad with the efforts being made; this didn't exist when I first started and I can tell that it's made a huge difference for me and my other foreign colleagues. Mert Şanıvar and Ayhan Şeker have been absolutely helpful and supportive and I really appreciate their work.” “Organizging some events on or off campus where foreign and Turkish staff can meet in an informal way can be a great way to improve communication between departments, which is a big problem at KU.” EK-B.15.5 TEKNİK MÜDÜRLÜK SORUMLU OLDUĞU YÖNETİM SİSTEMLERİ VE ANA SÜREÇ DİYAGRAMI Yönlendirici bir talep varmı ? EVET Rutin talepmi? EVET HAYIR Sürekli faaliyetmi? EVET HAYIR HAYIR Projeler yönetimi Normal çalışma şekli EVET Müşteri servis istek yönetimi EVET EVET HAYIR HAYIR Kriz yönetimi Bakım sistemi yönetimi Durum çalışması Acil durum yönetimi Muhaberat Yönetimi İç müşteriler ilişki yönetimi Normal çalışma şekli Mücbir sebep Veri analizi ve değerlendirme yönetimi Devlet kurumları ilişki yönetimi Mevsim geçişleri yönetimi Kampüs içi tadilat işleri HAYIR Taşeron yönetimi Proaktif durum çalışması Enerji yönetimi Organizasyonların yönetimi Düzeltici faaliyetler yönetimi Kaynakların yönetimi Çalışan yönetimi Depo yönetimi Demirbaş yönetimi Kampüs dışı ilave inşaatlar Performans yönetimi Çevre yönetimi İşçi sağlığı ve iş güvenliği yönetimi Bütçe yönetimi Satınalma yönetimi Döküman yönetimi EK-B.15.6 KOÇ ÜNİVERSİTESİ TEKNİK MÜDÜRLÜĞÜNÜN MİSYONU, PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE OLUŞTURMA MANTIĞI 1.Teknik Müdürlük Misyonu: a- Teknik sistemler yöneticilerinin iç ve dış müşterilerin ihtiyaçlarından ve memnuniyet derecelerinden haberdar olarak, çıktı kalitesinin spesifik hale getirilmesi yolu ile hizmet kalitesinin geliştirilmesi. b- Performansı değerlendirmek için önyargılardan uzak bir yöntem oluşturulması, ölçümlerin personelin kendi faaliyetlerini yönetmesine olanak sağlama yolu ile çalışanların motive edilmesi ve zaman kazanarak hesap verme sorumluluğunun ve kontrolünün sağlanması. c- Yönetim uygulamalarının geliştirilmesinin sağlanması. d- Mevcut politikaların gözden geçirilmesi ve geliştirilmesi. e- Etkinlik, verimlilik, tutumluluk verilerini oluşturarak planlama yapılması . f- Tekniğine uygun , zamanın da , minimum maliyet. 2.Yönetim Performansı Göstergeleri: 2.1. Süreç Özeti : Koç Üniversitesi teknik sistemlerin yönetilmesi, performansının ölçümü, kaynakları, bilgileri, ekipman ve malzemeleri kullanan, bunları hizmete dönüştüren ve elde edilen hizmeti müşteriye sunan bir süreç olarak ele alınmıştır. 2.2. Performans göstergelerinin unsurları : a- İlgili taraflar b- İlgili tarafların talepleri c- KU Teknik hizmetler yönetimi d- Müşteriler e- Müşteri talepleri f- Süreç ile ilgili faaliyetler g-Ölçümler h- Girdiler a- İlgili taraflar: Koç Üniversitesi Mütevelli heyetidir. İlgili taraflar yetki verip, teknik hizmetlerin verimli ve ekonomik olmasını ve etkin sonuçlar (kaliteli teknik hizmet) elde edilmesini beklemektedirler. b- İlgili tarafların beklentileri: Kaliteli idari yönetim ile, kaynakların verimli kullanılmasını, verdiği paranın ekonomik kullanımını ve etkin hizmet sunulmasını talep eder. Misyonun yerine getirildiğini, sonuçlarını görerek teyit etmek isterler. Misyonun değerlendirilmesini olası etkilerini görmek isterler. 1 c- KU Teknik hizmetler yönetimi: Koç Üniversitesinde teknik sistemlerin yönetimi için, kendi personeli ile birlikte dış tedarikçi kullanılmaktadır. Dış tedarikçiler ile yapılan sözleşmeler kapsamında belirlenen hizmet ve bakımların tekniğine uygun ve zamanında yapılmasını, cihaz ve ekipmanların ekonomik ömürleri hakkında zamanında bilgi verilmesini beklerler. d- Müşteriler: Koç Üniversitesinde müşteriler aşağıda gruplandırılmıştır. Öğretim görevlileri Öğrenciler İdari personel Dış müşteriler (KU’ ne gelir getiren organizasyonlar) Dış tedarikçiler(Kiracılar,Teknik müdürlük dışında kullanılan dış tedarikçiler) e- Müşteri talepleri: Kendi konforlarına hizmet eden her türlü teknik sistemin problemsiz çalışmasını, problem oluşursa hemen çözülmesini, problemin tekrar etmemesini, kaliteli ürün kullanımını ve güler yüzlü, özenli, duyarlı, garantili, işinin ehli personel ile hizmet almayı beklemektedirler. f- Süreçle ilgili faaliyetler: Bu ana sürece ilişkin faaliyetler, kendi kaynaklarını, etkin kullanarak müşteri ve ilgili taraf taleplerini karşılayacak, hizmete dönüştürecek gerekli olan işlemlerdir.Bu faaliyetler alt süreçleri, prosedürleri, bakım talimatlarını destekleyen belgelerle birlikte akış şeması biçiminde gösterilmiştir.(Teknik sistemler yönetimi ana süreç diyagramı) g- Ölçümler: Performans ölçümünde kullanılan ölçülebilen bir grup datadır. h- Girdiler: Bu sürecin çıktılarını görmek maksadı ile taşerona ödenen para, kaynak, malzeme ve hizmetlerdir. 2.3. Göstergelerin tasarlanması : Göstergelerin tasarlanması yönetim sistemlerinin her biri için yapılmıştır.Göstergeler unsurların talepleri göz önüne alınarak, mevcut sonuçların beklenen sonuçlara oranı olarak belirlenmiştir. Koç Üniversitesi teknik hizmetlerin yönetim sistemlerinin ana başlıkları aşağıda belirtilmiştir. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. Müşteri servis istek yönetimi İç müşteriler ilişki yönetimi Devlet kurumları ilişki yönetimi Acil durum yönetimi Kriz yönetimi Bakım yönetimi Enerji yönetimi Düzeltici faaliyetler yönetimi Çalışan yönetimi Demirbaş yönetimi 2 k. İşçi sağlığı ve iş güvenliği yönetimi l. Çevre yönetimi m. Sözleşmelerin yönetimi n. Bütçe yönetimi o. Doküman yönetimi p. İnşai işlerin(Fener kampus ve bağlı mekanik,elektrik,otomasyon işlerinin yönetimi birimler tadilat ve yeni işler) Temel olarak üç tür performans göstergesi oluşturulmuştur.Bunlar Tutumluluk, Verimlilik ve Etkinlik olarak sınıflandırılmıştır. Tutumlulukta, uygun hizmet kalitesinin en az maliyetle elde edilmesi hedeflenmiştir. Bu göstergede beklenen hizmetler için öngörülen bedelin ne kadarının kullandığının görülmesi hedeflenmiştir. Verimlilik : Beklenen hizmet kalitesinin yakalanması için kaynakların sonuna kadar kullanılıp kullanılmadığını görmek hedeflenmiştir . Performans ölçüm modeli ağırlıklı olarak verimlilik esasına göre oluşturulmuştur. Etkinlik : Amaçlanan hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını görmek için oluşturulmuştur. 2.3.1. Örnek Madde a ile ilgili verimlilik performans göstergeleri : 2.3.1.1. İhtiyaçların karşılanması : İhtiyaçların karşılanması Kapatılan iş emri sayısı = Açılan iş emri sayısı , Açılan iş emri sayısı Planlanan iş emri sayısı (Ek-a) 2.3.1.2. Güvenilirlik : Arıza giderme süresi Güvenilirlik = Planlanan arıza giderme süresi (Ek-b) (Hata kodu, lokasyon, ekipman) 2.3.1.3. Doğruluk : Hata sayısı Doğruluk = Toplam işlem sayısı , Toplam işlem sayısı Planlanan hata sayısı (Ek-c) Hata sayısı = - Aynı lokasyonda tekrar eden hata sayısı. - Aynı ekipmanda tekrar eden hata sayısı. - Aynı hata kodunda tekrar eden hata sayısı. - Aynı lokasyon, ekipman, hata kodunda tekrar eden hata sayısı. 2.3.1.4. Vaktinde hizmet : Zamanında tamamlanan işlem sayısı Vaktinde hizmet = Toplam işlem sayısı 2.3.1.5. Duyarlılık : Arıza yerine müdahale süresi 2.3.1.6. Bilgilendirme : Müşteriye arıza giderildi bilgisi verme süresi. 3 2.3.2. Örnek Madde f ile ilgili verimlilik performans göstergeleri : Tüm bu göstergeler iki sınıfta incelenecektir. a. Taşeron tarafından yapılan bakımlar b. Özel uzmanlık gerektiren bakımlar. 2.3.2.1. İhtiyaçların karşılanması : İhtiyaçların karşılanması 2.3.2.2. Yapılan bakım sayısı Planlanan bakım sayısı (Ek-d) Güvenilirlik : Güvenilirlik 2.3.2.3. = = Bakım süresi Planlanan bakım süresi (Ek-e) Doğruluk : Doğruluk = Hata sayısı Toplam bakım sayısı Hata sayısı = - Aynı hata kodunda tekrar eden hata sayısı. - Aynı lokasyonda tekrar eden hata sayısı. - Aynı ekipmanda tekrar eden hata sayısı. 2.3.2.4. Vaktinde hizmet : Vaktinde hizmet Duyarlılık = Zamanında tamamlanan bakım sayısı Toplam bakım sayısı = Bakım planına uyma yüzdesi 2.3.2.5. Duyarlılık : Bakım tarihine uyma yüzdesi 2.3.2.6. Bilgilendirme : Müşteriye bakım yapıldı bilgisi verme süresi. 2.4 Performans Göstergelerinden Elde Edilecek Sonuçlar Misyonun yerine getirildiğini teyit etmek ve olası etkileri görmek Kaynakların (iş gücü, ekipman) verimli, paranın ekonomik kullanıldığını ve etkin hizmet sunulduğunu teyit etmek. Müşterilerin (öğretim görevlileri, öğrenciler, idari personel, dış müşteriler, tedarikçiler) konforlarına hizmet eden her türlü teknik hizmetin problemsiz çalışmasının, problem oluşursa hemen çözülmesinin, problemin tekrar etmemesinin, kaliteli ürün kullanımının, güler yüzlü, düzenli, duyarlı, garantili, işinin ehli personel ile hizmet verildiğini teyit etmek. 4 2.5 Gösterge oluşturma mantığı Teknik Müdürlük yönetim sistemlerinin performans göstergeleri; Olarak belirlenmiştir. Sapma nedenleri araştırılmakta, yönetim sisteminin iyileştirilmesine data olarak alınmaktadır. 5 EK-B.15.7 Teknik Müdürlük kurum içi memnuniyet yüzdesi İdari Birimler Kalite Güvencesi Çalışmaları Ek-B.15-İdari Birimler Kalite Güvencesi Çalışmaları ....................................................................................... 1 Bilgi Teknolojileri (BT) Direktörlüğü ............................................................................................................ 1 Dış Değerlendirme Çalışmaları .................................................................................................................. 1 İç Paydaş ve Dış Paydaşların BT Kalite Süreçlerine Katkıları .................................................................. 2 Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi (Koç University Office of Learning and Teaching, KOLT) .. 2 Araştırma Proje Geliştirme ve Transferi Direktörlüğü ................................................................................... 4 Mali İşler Direktörlüğü’nce Yürütülen Kalite Güvencesi Çalışmaları ........................................................... 5 İnşaat Direktörlüğü ......................................................................................................................................... 6 Uluslararası Programlar Ofisi (UPO) – Kalite Güvencesi Çalışmaları .......................................................... 7 Kalite Güvencesi ve İç Değerlendirme Süreçleri ....................................................................................... 7 İşletme Müdürlüğü ......................................................................................................................................... 8 Kariyer Gelişim Merkezi .............................................................................................................................. 12 Teknik Müdürlük ......................................................................................................................................... 15 Güvenlik Müdürlüğü .................................................................................................................................... 15 Güvenlik Müdürlüğü Tarafından Kullanılan Verilerin Güvenliği ve Gizliliği ........................................ 16 İtfaiye Amirliği ............................................................................................................................................. 16 Yurt Müdürlüğü ........................................................................................................................................... 17 Ek-B.15-İdari Birimler Kalite Güvencesi Çalışmaları Bilgi Teknolojileri (BT) Direktörlüğü Dış Değerlendirme Çalışmaları Üniversite BT birimi her yıl Koç Holding BT denetiminden geçmektedir. Bu denetim, Koç Üniversitesi BT fonksiyonunu ve altyapısı ile BT fonksiyonunu etkileyen diğer faaliyetlerin Koç Holding BT Denetim Programı çerçevesinde incelenmesi amacıyla gerçekleştirilmektedir. Koç Üniversitesi BT fonksiyonu ve BT fonksiyonunu etkileyen İnsan Kaynakları, Satın Alma, Hukuk, Mali İşler ve İdari İşler gibi diğer fonksiyonlar tarafından yürütülen tüm faaliyetler ve işletilen süreçler ile bu faaliyet ve süreçlere konu tüm lokasyonlar ve varlıklar bu denetim kapsamındadır. Koç Holding BT Denetim Programı Koç Topluluğu BT Standartları ve Koç Holding tarafından yayınlanmış tüm politika ve tamimler başta olmak üzere, aşağıda listelenen uluslararası standartlar ile endüstride ve Koç Topluluğu Şirketlerindeki en iyi uygulamalar göz önünde bulundurularak hazırlanmıştır: ● ● ● ● COBIT (The Control Objectives for Information and Related Technology) ISO 27001 (Information Security Management System Standard) PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) ITIL (Information Technology Infrastructure Library) Koç Holding BT Denetim Programı 15 ana alandan oluşmaktadır: BT Organizasyonu ve Süreçler, Yönetişim ve Stratejik Planlama, Program ve Proje Yönetimi, Çözüm Geliştirme, Hizmet ve Kalite Yönetimi, Kurumsal Bilgi Mimarisi, Ağ Altyapısı, Envanter ve Konfigürasyon Yönetimi, Risk Yönetimi, Güvenlik Yönetimi, Tedarikçi İlişkileri ve Sözleşme Yönetimi, Değişiklik Yönetimi, İş Sürekliliği ve Felaket Kurtarma, Uyum Yönetimi, İç Kontrol ve Denetim. Denetim rapor çıktılarındaki bulgular denetim sonrası BT birimi tarafından çalışılmaktadır. Üniversite BT standart ve en iyi uygulamaları uyum ve olgunluğunu artırma doğrultusunda 2016 içinde “ITIL ve COBIT Uyumlu Hizmet Odaklı Dönüşüm Projesi“ başlatılmıştır. İlk etapta aşağıdaki başlıklar üzerinden iyileştirmeler hedeflenmektedir: ● ● ● ● ● ● ● ● ● Hizmet Katalog Yönetimi Olay Yönetimi Hizmet Talep Yönetimi Vaka (Event) Yönetimi BT Günlük Operasyon Yönetimi Hizmet Seviye Yönetimi Hizmet Varlık ve Konfigürasyon Yönetimi Değişiklik Yönetimi Problem Yönetimi İç Paydaş ve Dış Paydaşların BT Kalite Süreçlerine Katkıları BT servisleri ile ilgili kullanıcı memnuniyet seviyesini ölçmek amacıyla, akademik ve idari çalışanlar ile öğrencilere memnuniyet anketi yapılmaktadır. Ankette her bir servisle ilgili memnuniyet seviyesi ayrı olarak ölçülmekte, elde edilen sonuçlar analiz edilerek gerekli iyileştirmeler planlanmaktadır. Ayrıca yine anket yoluyla kullanıcılardan gelen öneri ve şikayetler de iş planlarının oluşturulmasında önemli bir girdi olarak kullanılmaktadır. Ek olarak iş takip sistemi üzerinden BT, Yurtlar Müdürlüğü, Teknik Müdürlük, Kayıt Kabul, Mali İşler ve İnsan Kaynakları ile ilgili olarak gelen her bir talep için, işin tamamlanmasını müteakip ilgili kullanıcıya anket sorusu gönderilmekte ve hizmet kalitesi ölçülmektedir. Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi (Koç University Office of Learning and Teaching, KOLT) Birimin kalite güvencesi süreçleri, iç değerlendirme süreçleri ve eylem planları Koç Üniversitesi Öğrenme ve Öğretme Ofisi’nin (KOLT) yıllık iç değerlendirme süreçleri iki aşamada gerçekleşmektedir. Birinci aşamada aşağıdaki süreçler işletilir: 1. KOLT’un hizmet sunduğu Koç Üniversitesi’nin (KÜ) 3 iç paydaş grubuna (öğretim üyeleri ve görevlileri, öğretim asistanları ve öğrenciler) yönelik yapılan ihtiyaç analizi çalışmaları ve memnuniyet anketleri. • bildirimler, Belirli aralıklarla akran desteği ve ders tekrarı hizmeti sonrası alınan anlık yazılı geri • Her akademik dönem sonunda akran destek biriminden faydalanan öğrencilerle gerçekleştirilen memnuniyet anketi, • Her akademik dönem sonunda yabancı dil konuşma gruplarına katılan lisans ve yüksek lisans öğrencileriyle gerçekleştirilen memnuniyet anketi, • Bütün Koç Üniversitesi öğrencileriyle “KOLT öğrenci hizmetlerine” yönelik ihtiyaç analizi anketi, • Her akademik dönem sonunda KOLT biriminde çalışan akran destekçisi öğrencilerle gerçekleştirilen KOLT çalışanlarını değerlendirme anketi, • Öğretim üyelerine yönelik gerçekleştirilecek atölye çalışmalarının belirlenmesi amacıyla yapılan ihtiyaç analizi, • çalışmaları. KOLT Eğitim Programına katılan öğretim asistanlarının eğitimi değerlendirme 2. KOLT’ta çalışan personel ile KOLT’un iç işleyişine yönelik yapılandırılmış geri bildirim toplantıları: • Haftada bir gerçekleştirilen KOLT ofis toplantılarında, KOLT’un iç işleyişine yönelik çalışanlardan geri bildirim alma, • Yapılandırılmış toplantılar ve bire bir görüşmeler yoluyla iş yerinde verimlilik ve motivasyon nasıl arttırılır, iç süreçler neden ve nasıl geliştirilmelidir konusuyla ilgili bilgi alma ve geri bildirim verme. 3. KOLT e-mail adresine gelen istek ve geri bildirim niteliğindeki e-postaların değerlendirilmesi: • Öğrencilerden KOLT’un çalışmalarıyla ilgili gelen istek ve öneriler, • KOLT’un Üniversiteye Uyum programı kapsamında hazırladığı çevrim içi seminerlere yönelik gelen geri bildirimler. 4. KOLT’un bağlı olduğu Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı’nın (VPAA), KOLT’un iç işleyişine yönelik görüş ve önerileri: • Ayda en az bir kez gerçekleştirilen VPAA ve KOLT’un üst yöneticilerinin (rektör yardımcısı ve direktör) katıldığı, iyileştirme planlarının, orta ve uzun vade hedeflerin belirlendiği toplantılar, • VPAA’e KOLT’un işleyişiyle ilgili ulaşan istek ve geri bildirimler. 5. KOLT Akademik Danışma Kurulu’nun (her fakülteden birer öğretim üyesinin üye olduğu kurul) tavsiye ve önerileri. İkinci aşamada ise, iç değerlendirme sürecine ilişkin anketler, geri bildirimler, üst yönetimden gelen öneriler ve yapılandırılmış personel toplantılarında toplanan veriler analiz edilir ve sonrasında bir sonraki akademik döneme ilişkin bir aksiyon planı hazırlanır. Bu aksiyon planı, Mütevelli Heyeti’ne sunulmak üzere hazırlanan yıllık raporda ve İnsan Kaynakları Direktörlüğü tarafından organize edilen üniversitedeki bütün birimlerin katıldığı İş Paylaşım Toplantısı’nda paylaşılır. Aksiyon planındaki önceliklendirme, üst yönetimin (VPAA), KOLT Akademik Danışma Kurulu’nun, anket sonuçlarının ve KOLT personelinin görüşleri dikkate alınarak yapılır. Araştırma Proje Geliştirme ve Transferi Direktörlüğü Koç Üniversitesi Araştırma Proje Geliştirme ve Transferi Direktörlüğü, TÜBİTAK 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programından destek alan ilk 10 ofisten biridir. Bu bağlamda her yıl birimin yaptığı tüm çalışmalar TÜBİTAK’a raporlanmakta, buna istinaden TÜBİTAK tarafından görevlendirilen bir heyet kurumu ziyaret etmekte ve geribildirimde bulunmaktadır. Direktörlük TÜBİTAK tarafindan paylaşılan geribildirim raporuna göre süreçlerinde iyileştirmeler yapmaktadır. Ayrıca proje yönetim süreçlerinin iyileştirilmesi için 2014 yılında Direktörlüğün önderliğinde bir çalışma başlatılmış, Mali İşler, İnsan Kaynakları ve Satınalma birimleriyle bir dizi toplantının sonunda süreçler belirlenmiş, ve iyileştirme için bir plan çıkartılmıştır. 2015 ve 2016 yılında plan uygulanmaya konulmuştur. Birimin yazılı tüm süreçleri Koç Üniversitesi kuralları gereği websitesinde yayımlanmakta ve gerekli durumlarda güncellenmektedir. APGTTD yapmış olduğu çalışmaların çıktılarını takip etmekte, yaptığı etkinlikler sonucunda anketler yaparak ve geribildirimler toplayarak hizmetlerini iyileştirmeyi hedeflemektedir. İlk kez 2014 yılında gerçekleştirilen “Hizmet Memnuniyet Anketi” 2015 ve 2016 sonunda tekrar edilmiştir; 2016 yılında sanayi paydaşlarına yönelik ayrı bir anket çalışması da tamamlanmıştır (Bknz. Ek-B.15.1-APGTTD Anketleri). Çevrimiçi gerçekleştirilen ve birimin hizmetleri ve faaliyetleri ile ilgili memnuniyeti ölçme amaçlı çalışmadan çıkan sonuçlar şu şekilde özetlenebilir: Üniversite akademisyenleri açısından: • APGTTD’nin hizmetlerinin üniversite içindeki tanınırlığı oturmuştur. 2015’te olduğu gibi 2016’da da araştırmacıların %96’sı birimin faaliyetlerinden haberdar olduğunu belirtmiştir. • APGTTD hizmetlerinin kullanılma oranı 2016’da %75 olmuştur. • Araştırmacıların tek tek APGTTD hizmetleri hakkındaki memnuniyet skalası değerlendirmelerinde göze çarpan, teknoloji transferi ve girişimcilik destek hizmetlerinin görece daha az kullanıldığıdır. Ankete cevap verenlerin yalnızca üçte biri bu iki konudaki hizmetlerle ilgili değerlendirme sorularını yanıtlamışlardır. Yine de yanıtların %88’i olumlu görüş işaret etmektedir. Proje destek ve sanayi ile işbirliği hizmetleri daha çok kullanılmaktadır ve bu konularda memnuniyet %77-86 arasında değişmektedir. • APGTTD’nin akademisyenlere yaptığı duyuruların yararlı olduğu görülmektedir. Ankete cevap verenlerin yaklaşık yarısı, duyuruların daha fazla kişisel ve bölümlerinin ilgi konularına göre özelleştirilmesi gerektiğini düşünmektedirler. APGTTD personeli yıl boyunca araştırmacılarla birebir görüşmeler yaparak ihtiyaçlarını anlamaya ve karşılamaya çalıştığı ve birebir e-posta yazışmalarıyla kişisel konular çözüldüğü için duyurular konusunda yeni bir çalışma yapılmasına gerek duyulmamaktadır. • Geçen yıl olduğu gibi bu yıl da, görece az araştırmacı (cevaplayanların %28’i) teknoloji transferi hizmetlerinden yararlanmıştır. Diğer yandan yararlananların %70’i, aldıkları hizmetten memnun kaldıklarını ifade etmiştir. Sanayi Paydaşları açısından: • Sanayi paydaşlarının %90’ı, APGTTD’nin hızlı geri dönüş yapan, iyi iletişim kuran bir birim olduğu görüşündedirler ve birimin üniversite-sanayi işbirliği konusunda yetkin olduğunu düşünmektedirler. %70 kadarı, çağrılarla ilgili bilgilendirme ve uygulama destek konularında APGTTD desteğinden memnun olduklarını ifade etmişlerdir. KWORKS oluşturduğu Üst Kurul ile mutat değerlendirme ve görüş alma sürecini yürütmektedir. Üst Kurul toplantıları KWORKS’ün vizyon ve ajandasının görüşüldüğü, bunlara ek olarak çeşitli tavsiyelerin alındığı görüş alışverişleri şeklinde gerçekleşmektedir. Bunun yanında KWORKS’ün hızlandırıcı programına seçim süreçlerinde Üst Kurul aktif olarak rol oynayacak şekilde bir seçim süreci değerlendirilmektedir. Mali İşler Direktörlüğü’nce Yürütülen Kalite Güvencesi Çalışmaları Mali İşler Direktörlüğü üniversite iç paydaşlarının (öğrenciler, idari ve akademik çalışanlar) birimlerle ilgili taleplerini online olarak açtıkları ve takip edebildikleri Track-it sistemine dahildir. Mali İşler Direktörlüğü track-it sistemini kullanmaya 2012 yılında başlamıştır. Öğrenciler, akademisyenler ve idari personel track-it sistemini kullanarak Mali İşler Direktörlüğü’nden olan taleplerini birime iletmektedir. Söz konusu talepler temel olarak: öğrenci ücret iadesi, fatura düzenleme, ödeme sorgulama, bütçe talepleri (MM yetkisi talebi gibi), SAP sisteminde tedarikçi açılması, satın alma talebi durum sorgusu, öğrenci / personel avans talepleridir. İlgili talepler track-it sisteminde açılma noktasında önceden belirlenmiş kategoriler kullanılarak oluşturulmakla birlikte aynı zamanda maliiş[email protected] mail adresine gelen talepler track-it sistemine düşmektedir. Her kategorinin Mali İşler Direktörlüğü bünyesinde sorumlusu bulunmaktadır. İlgili talep açıldığında o kategorinin sorumlusuna talep bilgisi mail ile gitmektedir. Söz konusu talebe temel olarak en fazla 2 gün içerisinde geri dönüş yapılmaktadır. Sürecin en iyi şekilde yönetilebilmesi adına 2 günü geçen taleplere ilişkin rapor otomatik olarak ilgili bir üst yöneticiye gönderilmektedir. Dünyanın önde gelen üniversitelerinin mali süreçleri, yapılan ziyaretler ve toplantılar ile detaylı bir şekilde incelenmiş ve kurumumuza katkı sağlayacak süreçler tabi olunan ilgili mevzuatlara uygun olarak adapte edilmiştir. Kayıt dönemlerinde öğrenci taleplerine yönelik olarak çağrı merkezi hizmeti verilmektedir Öğrencilere sms ile proaktif bilgilendirme yapılmaktadır Öğrenci eğitim ücret tahsilat riskini bertaraf etmek adına, banka ile öğrenci bilgi sistemi (KUSIS) arasında entegrasyon sağlanmış ve ödeme yapmayan öğrencilerin ders seçmesinin önüne geçilmiştir. Kurumun kaynaklarının korunarak kaliteli bir şekilde yönetilmesi sağlanmıştır. Kurum mali kaynaklarının verimli yönetilebilmesi için kısmen ERP sistemi üzerinden yürütülen bütçe ve uzun vadeli planlama çalışmalarının tüm süreçlerinin (talep toplama, bütçe hesaplamaları, bütçe konsolidasyonu vb.) ERP sistemi üzerinden yürütülmesi projesi çalışmaları devam etmektedir. Bu sistem iyileştirme ve geliştirme projesi ile birlikte bütçe kullanım, yetkilendirme ve onay mekanizmaları daha yapısal olarak yürütülecek olup; sağlanan otomasyon ile veri kalitesi arttırılarak kapsamlı hesaplamalar yapılması sağlanacaktır. Mali İşler Direktörlüğü altında 01.02.2017 tarihi itibariyle Risk Yönetimi ve İç Kontrol Birimi faaliyet göstermeye başlamıştır. İlgili Birim, Kurumu etkileyebilecek potansiyel olayları tanımlamak, riskleri Kurumun risk alma iştahına uygun olarak yönetmek, Kurum hedeflerine ulaşılması için makul derecede güvence sağlamak amacı ile oluşturulmuştur. Ek olarak, ilgili Birimin kurulması ile, tüm dünyada genel kabul görmüş COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) İç Kontrol Çerçevesi’nin Kurum hedeflerine uygun olarak ve Kuruma değer yaratacak şekilde, Mali İşler Direktörlüğü bünyesinde oluşturulması hedeflenmiştir. Mali İşler Direktörlüğü çatısı altında kurulan bu Birim ile, Kurumumuzun dünya çapında ve sürdürülebilir kalitede bir üniversite olması hedefi desteklenmekte ve bu hedefe giden yolda, karşılaşılabilecek risklerin tanımlanması, yönetilmesi ve iç kontrol sisteminin sağlamlaştırılması ile Kurum’a destek olunması amaçlanmaktadır. İnşaat Direktörlüğü Koç Üniversitesinin sayısal ve fiziki büyümesine paralel olarak planlanan ilave binaların projelerini yaptırıp, inşaatlarını koordine eder, proje yönetimini yaparak hayata geçirir. Zaman içinde ihtiyaçların değişimi ve artışı ile ortaya çıkan mekan istekleri ile ilgili projeleri hazırlar, organizasyonlarını yapıp, tadilatları gerçekleştirir. Koç Üniversitesi bünyesindeki tüm binaların senelik tamir&bakım programını ve bütçesini hazırlayıp, inşai işletmesini yürütür, günlük yaşamda çalışanların talep ettikleri günlük ve acil inşai problemleri, kampüsün devam eden yaşamı içinde çözer. Bütçe zamanı tüm birimlerden talepleri toplayarak, sonraki yıl içinde yapılması planlanan ve bütçelendirilip onayı alınan tadilat ve genel tamir&bakım işlerinin İş Programı hazırlar ve İş programına uygun olarak tadilat ve tamir & bakımları gerçekleştirir. Amaç; yapılan tüm inşai çalışmaları öngörülen sürede, istenen kalitede ve en uygun maliyet ile gerçekleştirmektir. Öncelikle, tüm planladığımız işleri, mevcut ekibimizle organize olarak, belirlediğimiz İş Programı çerçevesinde yürütüyoruz. Bunu yapıyorken, birlikte senkronize olarak çalıştığımız birimler: Genel Sekreterlik, Teknik Müdürlük, İşletme Müdürlüğü, Yurt Müdürlüğü, Güvenlik, Satınalma, Bilgi Teknolojileri, İnsan Kaynakları, Mali İşler. Ayrıca, tüm Fakülte Dekanlıkları, Direktörlükler ve inşaat - tadilat yaptığımız Mekan Kullanıcıları ile işbirliği içinde çalışmaktayız. Uluslararası Programlar Ofisi (UPO) – Kalite Güvencesi Çalışmaları Kalite Güvencesi ve İç Değerlendirme Süreçleri Uluslararası Programlar Ofisi (UPO), her yıl Aralık ayı içerisinde bir sonraki sene için yapmayı planladığı işler bazında genel bir yol haritası çıkarmaktadır. Bu yol haritasında belirtilen işler doğrultusunda nasıl ilerlendiğine dair yıl ortasında bir değerlendirme yapmakta ve Kasım ayı sonuna doğru son bir değerlendirme ile yılı kapatmaktadır. Belirlenen seneye ait yapılması planlanan işlerden yapılmamış olanlar bir sonraki senenin planlamasına bütçe de dikkate alınarak dâhil edilir. Erasmus+ Giden Öğrenci, Personel, Öğretim Görevlisi ve Staj programları çerçevesinde Türkiye Ulusal Ajansı’nın koyduğu kurallar doğrultusunda program duyuru, seçme ve yerleştirme süreçleri UPO tarafından yürütülmektedir. Erasmus+ Giden Öğrenci, Personel, Öğretim Görevlisi ve Staj programları çerçevesinde katılımcılara yapılacak hibe ödemeleri hesapları “Kontrol Komitesi” tarafından kontrol edildikten sonra ödeme talimatları geçilmektedir. Global Değişim (Global Exchange) Giden Öğrenci programı çerçevesinde duyuru, seçme ve yerleştirme süreçleri Koç Üniversitesi tarafından belirlenen kurallar çerçevesinde UPO tarafından uygulanmaktadır. İlgili süreç her yılın Ekim- Aralık ayları arasında gerçekleştirilmektedir. Sürece dair bilgilendirme UPO web sitesi aracılığıyla yıl boyunca yapılmaktadır. Erasmus+ Giden- Gelen Öğrenci, Personel, Öğretim Görevlisi ve Staj programları kapsamında katılımcıların ilgili değişim programından dönmelerini takiben Avrupa Komisyonu’nun zorunlu tuttuğu ve uygulamada olan çevrimiçi anketi katılımcılar tarafından doldurulmaktadır. Katılımcılar tarafından doldurulan bu anket sonuçları kurumlarla nihai rapor çerçevesinde UA tarafından yılsonunda paylaşılmakta ve geliştirilmesi gereken alanlarla ilgili planlarının paylaşılması istenmektedir. Değişim programı çerçevesinde gelen öğrencilerden, her dönem Koç Üniversitesi’ndeki eğitimlerinin bitiminde Ek-B.15.2-Gelen Öğrenci Çıkış Anketi’ni doldurmaları istenmektedir. Anket sonuçlarının analizi sonrası geliştirilecek alanlar konusunda ne gibi düzeltmeler yapılacağı Uluslararası Programlar Ofisi (UPO), Öğrenci Dekanı ve de ilgili birimlerle (örneğin; Yurtlar Müdürlüğü, Kayıt Kabul Direktörlüğü, vb.) görüşülmekte ve aksiyon alınmaktadır. UPO’nun Uluslararası Özel Programlar birimi tarafından yabancı öğrencilere yönelik gerçekleştirilen kısa dönemli (yaz) programları bitiminde öğrencilerden Ek-B.15.3-Kısa Dönemli Programlar Anketi’ni doldurmaları istenmektedir. Alınan geri bildirimler doğrultusunda programların kalitesini arttırmaya ya da olumlu özelliklerin sürdürülebilir olması adına çalışmalar yapılmaktadır. UPO’nun Uluslararası Topluluk Ofisi tarafından Koç Üniversitesi’nde eğitim alan tam zamanlı öğrencilere yönelik Ek-B.15.4-Tam Zamanlı Öğrenciler Anketi yapılmaktadır. Ankette belirtilen sorulara alınan yanıtlara göre ilgili birimlerle süreçleri ve sunulan hizmetleri geliştirmeye yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Uluslararası Topluluk Ofisi (UTO) ile ilgili anketlerden çıkan olumlu/ olumsuz sonuçlar ve iş planı şu şekilde gerçekleşmiştir: o UTO’nun uluslararası öğrenci ve personele yardımından duyulan memnuniyet %98’dir. o UTO web sayfası ile ilgili memnuniyet %95’tir. o Kampüs güvenliği konusunda memnuniyet %90’dır. o Kütüphane ve BT servislerini ‘Mükemmel’ olarak değerlendirme oranı %70’in üzerindedir. o Personelle iletişimde sorunlar belirtilmiştir. o Sağlık sistemi konusunda daha detaylı bilgiye ihtiyaç duyulmuştur. o Öğrenci klüplerine erişimde zorluk bildirilmiştir. o Gelişim planları: Kampüs personeli İngilizce kullanımı yaygınlaştırılması, Değişim öğrencilerinin alabileceği ders sayısının artırılması, Oturma izni alma süreci iyileştirmeleri, Yurt ücreti geri ödeme süreci iyileştirmeleri. İşletme Müdürlüğü ATIK YÖNETİMİ Atıklar çeşitlerine göre farklı ambalajlarda toplanırlar. Farklı türdeki atıklar birbirleri ile karıştırılmazlar. Tıbbi ve kimyasal atıklar lisanslı atık firmaları aracılığı ile atıkların geri kazanımı ya da bertaraf sağlanır. Metal, plastik ve ahşap atıklar lisanslı geri dönüşüm firmalarına verilmektedir. Atık kimyasallar, kontamine atıklar, aküler ve atık floresanlar birimlerden toplanarak tehlikeli atık konteynerlerinde depolanmaktadır. Her yıl ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Sertifikası gözden geçirme denetimleri, üç yılda bir sertifika yenileme denetimleri çevre görevlisi danışmanlığında yetkili denetleme firması tarafından yapılmaktadır. Çevre ve atık yönetimine ilişkin yapılan çalışmalar çevre görevlisi tarafından aylık olarak raporlanmaktadır. Atık yağlar, bitkisel atık yağlar ve motor şanzıman yağları olmak üzere iki türde çıkmaktadır. Motor şanzıman yağları teknik bakımlar sırasında değiştirilerek atık yağlar sızdırmaz tavaların içerisindeki varillerde biriktirilmekte, 6 aylık periyodlarda UATF formu doldurularak yetkili geri kazanım firmasına verilmektedir. Bitkisel atık yağlar öğrenci merkezinde bulunan atık yağ kapanından 20 günlük periyodlarda lisanslı geri kazanım firması tarafından UATF formu doldurularak alınmaktadır. Atık piller TAP (Taşınabilir pil üreticileri ve ithalatçıları) derneği tarafından, birimlerde bulunan atık pil kutularından toplanmaktadır. İnşaat atıklarında geri kazanımı olabilen atıklar ayrılacak ilgili depolama alanına konulur. Hafriyat atıkları inşaat direktörlüğü tarafından belediyenin belirlemiş olduğu hafriyat toplama noktalarına taşınmaktadır. YEMEK HİZMETLERİ Yemek işletmelerinin Hijyen denetimi bağımsız lisanslı hijyen denetim firması tarafından aylık olarak hijyen numuneleri alınmaktadır. Yemek işletmelerine ait örnek yemek numuneleri; Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığından akredite edilmiş özel gıda kontrol laboratuvarı muayene ve analizleri; Türk Gıda KodeksiMikrobiyolojik Kriterler Yönetmeliğine göre yılda 4 defa gerçekleştirilmektedir. Yemek işletmelerine ekipmanlar; Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığından akredite edilmiş özel gıda kontrol laboratuvarı muayene ve analizleri; Koliform Bakteri Sayımı için ISO 18593,ISO 4832,Aerobik Koloni Sayımı için ISO 18593,TS EN ISO 4833-1 metoduyla yılda 4 defa gerçekleştirilmektedir. Yemek işletmelerine personellerin ellerinden alınan numunelerle; Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığından akredite edilmiş özel gıda kontrol laboratuvarı muayene ve analizleri; Staphylococcus aureus için ISO 185 93 (2003),ISO 6888-1,E.coli Sayımı için ISO 18593,ISO 16649-2 Metodu yılda 4 defa gerçekleştirilmektedir. Yemekhane işletmesi aşağıdaki belge ve kalite süreçlerine uygun olarak hizmet vermektedir ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi. ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi. ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesi. OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi. Şarküteri, et, tavuk, balık, süt, meze ve kuru gıda ISO 22000 yönetim ve kalite süreçlerine uygun soğuk zincir prosesi ile depolanmaktadır. HAVUZ YÖNETİMİ Havuzların hijyen, sıcaklık, ph ve klor değerleri günlük olarak takip edilmektedir. Türkiye Su Altı Federasyonun belirlediği yönetmelikler Cankurtaran sertifikaları 2 yılda bir yenilenmektedir. TS EN ISO / IEC 17025 standardı kapsamında uluslararası akreditasyon belgesine sahip laboratuvarlarda, Sağlık Bakanlığı Halk Sağlığı tarafından Yüzme havuzların tabi olacağı sağlık esasları hakkında yönetmeliğe uygun olarak biyolojik ve kimyasal analizler aylık olarak incelenmektedir. ARAÇLAR Tüm okul araçlarının lastik kalınlıkları ve kullanım ömürleri standartlara uygun olarak denetlenir Tüm okul kurumsal araçlarının sürüş emniyeti açısında yıllık periyodik bakımları ve muayenesi yapılır Koç Üniversitesi projesinde hizmet veren tüm şoförlerin SRC-pisko teknik belgelerinin takibi kontrol edilir. PERSONEL SERVİSİ Personel servisinin şehir içi güzergâh belirlenmesi 900 mt yürüme mesafesi ve minumum servis zamanına göre optimize edilir Personel ve batı kampüs servislerin yaşlarının maksimum 4 yaş üzerinden olmaması hizmet sözleşmesi ile belirlenmiştir. Sürüş güvenliği için mevsim şartlarına uygun lastiklerin kullanılıp kullanılmadığı denetlenir. Engelli personellerin bulunduğu servis güzergâhlarında servis tip ve modelleri engelli kullanımına uygun servisler ile hizmet verir. Hizmet satın alınan firmaların TSE uygun hizmet yeterlilik belgeleri ve ISO 18001, 9001 ve 14000 denetlenir. SANTRAL YÖNETİMİ Dışardan gelen santral görüşmeleri sesli kayıt sistemi mevcuttur. BAHÇE BAKIM Kampüs çevre ve peyzaj düzenlemesini Belgrad Ormanı florasına ve dokusuna uygun bitki örtüsünün gerçekleştirilmesi Kampüs alanlarında bulunan tüm bitki çeşitleri teknik çizimlerle( As built) kampüs içindeki yeri ve türleri belirtilmiştir. Bu türlerin korunumu periyodik bakımlarla takip edilmektedir. TEMİZLİK HİZMETİ Kampüs alanların temizliğinde AB enerji etiketine sahip temizlik araçların kullanılması(KARCHER) Kampüs alanların temizliğinde kullanılan kimyasal ürünlerin tedarikinde; Üretici firma ISO 9001,ISO 14001 ve OHSAS 18001 belgesine Üretici firmanın ISO 22716 GMP belgesine sahip olmalıdır, Ürün TSE 11885 standardına uygun üretildiğine dair belge ve Sağlık Bakanlığından Biyosidal ruhsatı bulunmalıdır. Belgeli kişi tarafından hazırlanmış Güvenlik Bilgi Formu(MSDS) olmalıdır Kampüs alanların temizlik ve hijyen bakımları kurum içi temizlik prosedürlerine göre yürütülmektedir Tüm temizlik personelleri yılda bir kez periyodik muayene ile kontroller sağlanır. Temizlik kimyasalların kullanımı ve iş güvenliği kapsamında haftalık toplantılar ve tatbikatlar ile düzenli eğitimler verilmektedir. HAŞERE MÜCADELE Haşere kontrol ve ilaçlama faaliyetlerinde Sağlık Bakanlığından onaylı ilaçlara Valiliği Halk Sağlığı Müdürlüğünce yetkilendirilmiş Biyosidal ürün uygulayıcıs sertifikalı personel tarafından Biyosidal ürünlerin kullanım usul ve esasları hakkında belirlenen yönetmelik kapsamında uygulanır Kullanılan kimyasal ilaçlar, 1907/2006/EC ve Tehlikeli Maddeler ve Müstahzarlara ilişkin Güvenlik Bilgi Formlarının Hazırlanması ve Dağıtılması Hakkında Yönetmelik çerçevesinde değerlendirilir. Haşere mücadele ekipmanların; CE damgalı veya eşdeğeri nitril lastik eldiven (minimum kalınlığı 0,40mm) EN 166'ya uygun kimyasala karşı koruyucu gözlük Tip 6'ya uygun standart tulum Haşere mücadele süreçleri İşletme Sorumluluğu sigortası üçüncü şahıslara karşı mali mesuliyet sigortası mevcuttur. SÜRDÜRÜLEBİLİR KAMPÜS Uluslararası ISCN(International Sustainable Campus Network) ağına üye olan kampüsümüz, İşletme Müdürlüğü faaliyetlerinde Sürdürülebilir operasyon iyileştirmelerine önem vermekte ve bu operasyonları teşvik etmektedir. Bu destekler kapsamında Karton bardak kullanımını azaltmak için sıcak içecek tüketiminde, kişisel bardak ve termosları ile tüketen kişilere promosyon desteği Islak zeminlerde bulunan kağıt havlu aparatı tek kağıt havlu ile ıslak ellerini kurutabileceği ile ilgili “Salla ve Katla” informatik görsel çalışma ile kağıt havlu kullanımını azaltmak Kütüphane içeresinde müsvedde kağıt kullanım hazneleri oluşturarak, öğrencileri ders çalışması sırasında kullanacağı kağıtları müsvedde kağıtlardan temin etmesi 4 adet müsvedde kağıt noktaların oluşturulması Öğrenci Merkezi, Kütüphane ve Fakülte koridorların sirkülasyonun yoğun olduğu alanlarda kağıt, plastik, metal ve cam atıklarının toplandığı 4 bölmeli geri dönüşüm noktaları oluşturarak geri dönüşüm farkındalığı artırılmaya çalışılmıştır. Kariyer Gelişim Merkezi Akademik yılın başında, Koordinasyon toplantısında yıllık Faaliyet Planı paylaşılır ve fakültelerin hem idari hem de akademik kadrosuyla toplantılar yapılır, öğrenci kulüpleri e-mail ile yıl içinde planlanan etkinlikler konusunda bilgilendirilir. Tüm paydaşlardan beklentiler, yorum ve öneriler toplanır ve bu bilgiler ışığında öğrencilere sunulan etkinlikler yapılandırılır. • Kariyer Danışmanlığı sonrasında: o Öğrencilere Kariyer Danışmanlığı Değerlendirme Anketi gönderilir ve yapılan yorumlar üzerinde ekip içerisinde düzenli görüş paylaşılır o Mezunlara Yeni Mezun Anketi (First Destination Survey) yapılır ve verileri analiz edilir. Kariyer Gelişim Merkezi temel olarak amaçları ve bu konularda öğrenci ve mezunlarına verdiği hizmetler aşağıda özetlenmektedir. Kariyer Danışmanlığı Öğrencilerimizin ve genç mezunlarımızın kariyer planlamalarının ve gelişimlerinin tüm aşamalarında kariyer danışmanlarıyla görüşebilecekleri konular aşağıdaki çerçevede şekillendirilmiştir. Her bir hedef kitle için ilgi sayfalardan ayrıntılara ulaşabilirsiniz. Kişilik / İlgi Envanterlerinin Uygulanması ve Kariyer Odaklı Yorumlanması Genel Kariyer Danışmanlığı Yüksek Lisans ve Doktora Süreci Planlama Özgeçmiş, Kapak Yazısı ve Niyet Mektubu Gözden Geçirme Mülakata Hazırlık Kısa Sorular için Walk-In Görüşmeler Çevrimiçi Kaynaklar What Can I Do with This Major? (Alanımla Ne Yapabilirim?) Farklı bölüm mezunlarının genel olarak çalışabileceği alanlar konusunda Tennessee Üniversitesi’nin yaptığı uluslararası bir çalışma olan “What Can I Do With This Major” içeriğinden yola çıkılarak, Kariyer Gelişim Merkezimiz tarafından; kariyer, iş ve yükseköğretim seçenekleri hakkında öğrencilere fikir vermek amacıyla, yakın zamanlı iş duyurularına ve mezunlarımızın verilerine dayanılarak üniversitemize uyarlanan içeriktir. Vault Vault Career Insider, kariyerle ilgili konularda dünyanın önde gelen kaynaklarından biridir. Vault şirketler, sektörler ve kariyerle ilgili birçok konuda kolay ve hızlı bir şekilde araştırma yapmanıza ve bilgi edinmenize yardımcı olur. İster henüz kariyer yollarıyla ilgili bilgi edinmek istiyor olun ister mülakat hazırlığınızı tamamlamış olun, Vault’un sunduğu kaynaklar size farklı şekillerde destek olacaktır. GoinGlobal GoinGlobal, dünya çapındaki staj ve iş ilanlarını, H1B (geçici vize) işveren listelerini, şirket profillerini ve 35 ülke için kariyer kaynaklarını içeren ülke bazlı kariyer ve işe alım bilgileri sağlar. İş ve Staj Fırsatları KUcareerlink üzerinden iş ve staj duyuruları Koç Üniversitesi Kariyer Gelişim Merkezi tarafından sağlanan özel bir hizmettir. KUcareerlink kariyer danışmanlarından randevu alınabilen, şablon üzerinden Özgeçmiş hazırlanabilen, Koç Üniversitesi öğrenci mezunlarına özel olarak yayına girmiş iş ve staj ilanlarının görüntülenebildiği ve başvuruların direkt yapılabildiği, yurt içi/yurt dışı okul/yarışma/burs duyurularının takip edilebildiği dışarıya kapalı bir platformdur. AIESEC staj ve proje duyuruları Dünyanın en büyük değişim programlarından biridir. Yurtdışında staj veya iş fırsatları sağlanabildiği gibi, gönüllü programlar aracılığıyla yurtdışı sosyal proje deneyimi de yaşanabilmektedir. Güncel programların duyuruları düzenli olarak yapılmaktadır. UNIV 101 – “Kariyerine Bugünden Başla” Zorunlu Semineri UNIV 101 Dersi kapsamında, Koç Üniversitesi’ne yeni başlayan öğrencilerin üniversite yaşamları boyunca ve sonrasında ihtiyaç duyabilecekleri, kariyerle bağlantılı farkındalık oluşturmayı hedefleyen ve gelişim araçlarıyla onları tanıştıran bir seminerdir. UNIV 123 – Kariyer Yönetimi Seçmeli Dersi UNIV 123 Kariyer Yönetimi dersi, 3. ve 4.sınıflara yönelik seçmeli bir derstir. Özellikle mezuniyete yaklaşmış olan öğrencilerimize, çalışma hayatına atılmadan önce hem teorik bilgi vermeyi hem de bazı uygulamalar ile pratik kazandırmayı hedeflemektedir. Kariyer Gelişimiyle İlgili Düzenlediğimiz Etkinlikler & Seminerler «Careers in…» Etkinlikleri Farklı sektörleri ve alternatif iş kollarını tanıtmak amacıyla, yıl boyunca belirlenen dönemlerde düzenlenen etkinliklerdir. Kurum Tanıtım Toplantıları Açık Ofis ve Saha Ziyaretleri Vaka Çalışmaları Kampüste İşe Alım Prova Mülakat Günleri Her yıl Aralık ayında düzenlenen etkinlikler ile öğrencilerin profesyonel gelişimlerine katkı sağlamaları ve şirketlerin mülâkat süreçlerini deneyimlemeleri amaçlanır. Career Readiness – Kariyere Hazırlık Seminerleri Öğrenim hayatından kurumsal yaşama geçerken öğrencilerin ihtiyaç duyduğu becerileri geliştirmek amacıyla düzenlenir. Advance in Your Profession – Profesyonel Gelişim Seminerleri İş hayatı ve mesleki alanlar ile ilgili ihtiyaç duyulabilecek konularda öğrencilerin bilgilendirilmesini hedefleyen seminerlerdir. «Outliers» Seminerleri Sıradışı ve çok yönlü kariyer hikâyelerini paylaşmak için gelen konuşmacıların konuk olduğu seminerlerdir. Teknik Müdürlük Teknik Müdürlük yönetim süreçleri prosedürler ve süreç diyagramları (Bknz. EkB.15.5-Teknik Müdürlük Yönetim Süreçleri) ile belirlenmiştir Her yılın başında Performans göstergeleri yazılı bir yönteme göre oluşturulur ve sayısal olarak ölçülebilecek metrikler belirlenir (Bknz. Ek-B.15.6-Teknik Sistemler Performans Göstergeleri) Performans hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı ölçülür ve raporlanır Hedefe ulaşılamayan durumlarda iyileştirme önerileri hazırlanır ve üst yönetime sunulur Kurum içi memnuniyet yüzdesi İK tarafından gerçekleştirilen anketler ile takip edilmektedir (Ek-B.15.7) Track-it sisteminin istatistikleri ve kullanıcı yorumları takip edilmektedir Güvenlik Müdürlüğü Güvenlik personellerimiz 7/24 üç vardiya sistemine göre görev yapmaktadır. Kampüslerde çalışma yapmak için gelen firma personelinin SGK işe giriş bildirgesi yok ise kampüse giriş izni verilmemektedir. 5188 sayılı yasada yer alan kendi bünyesinde oluşturulan özel güvenlik personelleri yasa kapsamında görev yapmaktadır. Yılda bir kez kolluk kuvvetleri tarafından denetlenmektedir. Güvenlik personellerimiz düzenli olarak 5188 sayılı yasa doğrultusunda eğitim alırlar ve sınava girerler. Sınavda başarılı olanlara 5 yıl geçerli sertifika verilir. Her 5 yılda bir sertifika yenileme sınavına girmek zorundadır. Ana giriş kapılarından Hızlı Geçiş Sistemi (HGS) ve plaka tanıma sistemi ile araç giriş çıkışları sağlanmakta ve kayıt altına alınmaktadır. Ziyaretçi giriş ve çıkışları ziyaretçi yazılım programına işlenmekte ve kayıt edilmektedir. Görüşeceği kişiden teyid alınmadan misafir girişine izin verilmemektedir. Ayrıca tüm giriş çıkışlar ve kampüs CCTV kameralar ile izlenmekte ve kayıt edilmektedir. Seçilmiş otopark lokasyonlarına yetkilendirilmiş giriş ve çıkışlar bariyer sistemi ile kontrol edilip, sadece yetki verilmiş araçlar giriş ve çıkış yapabilmekte ve kayıt edilmektedir. Kampus genelinde 157 adet kartlı geçiş sistemi kullanılan laboratuvar ve önemli görülen ofislere girişler sağlanmakta ve giriş ve çıkışlar kayıt altına alınmaktadır. Kampüste trafik güvenliğinin sağlanması için trafik uyarı ve işaretleri mevcuttur. Park alanları çizgiler ile işaretlenmiştir. Kurallara uymayan sürücülere el terminali ile belirlenmiş trafik ceza puanı verilmekte, kayıt altına alınmakta ve belli bir puanı dolduran araçların kampüse girişi yasaklanmaktadır. Ana girişlerde Akademik, İdari personel ve öğrenciler üniversite kimlik kartını güvenlik personellerine ibraz edip giriş ve çıkış yapmaktadırlar. Ziyaretçi ve tedarikçiler görüşecekleri kişiler tarafından teyit edildikten sonra kimlikleri alınıp kayıt yapılarak ve ziyaretçi kartı verilerek kampüse girişlerine izin verilmektedir. Ana giriş güvenlik görevlisi Kampüs içindeki kiracı ve sözleşmeli firma çalışanlarının, kendilerine KU tarafından verilen ID kartları el terminalleri ile okutularak kayıt altına alınmakta ve kampüse giriş yapmalarını sağlamaktadırlar. Kampüsler genelinde 253 kamera vardır. Herhangi bir olaya karşı izlenmekte ve 7/24 kayıt altına alınmaktadır. Kayıp ve buluntu eşya ofisine iletilen buluntu eşyalar öğrenciler ve personeller tarafından getirilmekte olup tutanak ile teslim alınmakta ve tutanak ile sahiplerine teslim edilmektedir. Eşyalar numaralandırılıp kayıt altına alınarak muhafaza edilmektedir. Kampüs geneli verilen hizmetin Prosedürlere uygunluğu incelenmektedir. Güvenlik Görevlileri yılda en az iki defa yangın eğitimlerine katılır. Bu eğitimlerde yangın ve doğal afetlerde güvenliğin önemi, emniyet tedbirleri ve yangınlara ilk müdahale konularında sunum yapılır. Tatbikatlarda Güvenlik Görevlileri gerektiğinde yangın ekibinde de görev alırlar. Bu görevler; söndürme ekibi, kurtarma ekibi ve ilk-yardım ekibi şeklinde olur. Güvenlik Müdürlüğü Tarafından Kullanılan Verilerin Güvenliği ve Gizliliği HGS uygulaması için alınan belgeler arşiv odasında korunmaktadır. Güvenlik raporları, arşiv odasında ve şifreli bilgisayarda korunmaktadır. Kamera görüntülerinin Güvenlik Kontrol Merkezinde şifreli bilgisayarda korunmaktadır. Bu görüntüler ancak üniversite disiplin kurulu veya mahkeme kararı ile ilgili kişilere verilir. Ziyaretçi ve Araç giriş –çıkış kayıtları Ziyaretçi yazılım ve plaka tanıma sisteminde kayıt altına alınmaktadır. İtfaiye Amirliği Koç Üniversitesi ve buna bağlı diğer lokasyonlarda çıkabilecek (kampüs, yurt, müze ve misafirhaneler) yangın ve/veya doğal afetlerde önlemler uluslararası düzeyde alınmıştır. İtfaiye aracımız ve İtfaiye Personelimiz 24 saat esasına göre Rumeli Feneri Kampüsünde 8 İtfaiye Personeli ile görev yapmaktadır. Koç Üniversitesi Rumeli Feneri Kampüsü, Batı Kampüsü, ilgili Resmi Kurumlardan talep geldiği durumlarda ve Kampüse yakın yerleşim (Fener Köyü, Garipçe köyü vb.) alanlarında meydana gelebilecek yangınlarda, (orman yangınları dâhil) söndürme işlemlerini yapmak, kurtarma ve tahliye gerektiren olaylarda ise, insanların can ve mal güvenliğini korumak için görev yapmaktadır. Orman Bölge Müdürlüğü, Sarıyer İtfaiyesi, Garipçe Deniz Er Eğitim Taburu İtfaiyesi ve Üniversite arasında yapılan işbirliği anlaşmasına istinaden, ilgili Resmi Birimlerden talep geldiği durumlarda kampüs dışı yerleşim alanlarındaki yangınlara da ilk müdahalede bulunur. Bu konuda Orman Bölge Müdürlüğü ve Sarıyer İtfaiyesi ile devamlı olarak koordinasyonu sağlar. Olası bir yangın ve doğal afette, yurtlarda kalan engelli öğrencilerimiz itfaiye refakatinde ivedilikle olay bölgesinden uzaklaştırılır. Bunun için itfaiye aracımızda bulunan “engelli öğrenci listesi” her yıl isim ve oda numarası olarak güncellenir ve itfaiye aracında muhafaza edilir. Üniversite Kampüsü ve dış lokasyonlardaki çalışanlara belirli zamanlarda yangın eğitimleri verilmektedir. Ve daha sonrasında da tatbikatlar yapılmaktadır. Bu eğitim ve tatbikatlarda görülen eksiklikler tespit edilip rapor hazırlanmakta ve hatalar giderilmektedir. RF Kampüsündeki Laboratuvar Öğrencilerinin tümü yangın Eğitimine katılmak mecburiyetindedir. Bu eğitimden sonra yapılan sınavlarda başarılı (en az 75 puan) olanlara “yangın eğitim sertifikası” verilir. Yemekhane ve Cafe çalışanlarına da “Mutfaklardaki Yangın Önlemi” konulu eğitimler periyodik olarak verilir. Bu eğitimler genellikle yemekhane içinde verilmektedir. Eğitimlerde mutfak davlumbaz söndürme sistemlerinin çalışma prensibi, ocak ve tava yangınları, yangınlara ilk müdahale konularda sunum yapılmaktadır. Koç Üniversitesinin Sivil Savunma Planları “7126 Sayılı Sivil Savunma Kanuna” göre hazırlanır ve 5 yılda bir güncellenir. Dış Kampüslerdeki Yerleşkelerin (ANAMED, KWORKS, İstinye Kampüsü, Batı Yurdu, Taş Mektep, VEKAM, AKMED) Yangın ve Tahliye Planları ise her yıl hazırlanmakta ve güncellenmektedir. Yurt Müdürlüğü Koç Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi - Yurt Müdürlüğü modülünün ihtiyaçlar doğrultusunda iyileştirilerek, birimler arasında bilgi akışının sağlanması, iş geliştirmeye yönelik raporların oluşturulması; Lisans öğrenci yurt oda planlamalarının, yurt planlama ve yerleştirmelerinde belirlenen ölçüt ve algoritmalara göre Koç Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi – Yurt Müdürlüğü Modülü üzerinden otomatik olarak yapılması, Kiralık Lojman Daire Sözleşmelerinin SAP üzerinden yapılması; o Amaç: Kira, aidat ve fatura ödemelerinin takibi ve daire ile ilgili tüm bilgilere sistem üzerinden erişimin sağlanması, o Faydaları: Master liste üzerinden işleyen süreçlerin SAP sistemi üzerinden kontrol edilebilir, ulaşılabilir ve raporlanabilir hale gelmesi, SAP ’ye aktarılan tüm kira sözleşmelerine ait tüm detaylara SAP sistemi üzerinden ulaşılması. Otomatik ödemede olan giderlerin takibinin kolaylaşması, aidat ödemelerinin tek seferde açılan talep ile on iki ay için yapılabilmesi, kota aşımlarının düzenli olarak öğrencilerden kesilebilmesi, Öğrencilerden gelen taleplerin toplanması, yanıtlanması ve raporlanmasına yönelik H Track it sistemine geçilmiştir; o Amaç: Öğrencilerden gelen taleplerin daha verimli ve etkin şekilde yönetilebilmesi, ölçülebilir olması, iletişim aksaklıklarını giderecek şekilde taleplerin direk ilgili birime yönlendirilebilmesi ve geçmişe dönük kayıt tutularak, bu kayıtlara dayalı analiz çalışmaları ile konaklama kalite iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanabilmesi. o Faydaları: H-Track it sistemi içine ekleyebildiğimiz duyuru ve bilgilendirme notları ile öğrencilerimizle daha etkili iletişim kurabilmek, Taleplerini zamanında, ölçülebilir düzeyde doğru çözümleyebilmek, Sistemi çalışanlara zaman tasarrufu sağlayacak şekilde kullanmak ve geliştirmek ve böylece hizmet kalitemizi arttırmak, Sistem üzerinden taleplerle ilgili raporlama yapılarak mevcut işleyişteki eksikliklerin tespit edilerek gerekli düzeltmelerin yapılabilmesi. Sistem sürekli takip edilmektedir. Diğer kanallardan (mail, telefon, ofis ziyareti) gelen taleplerin ve şu andaki içerikte kapsam dışı kalan konuların sisteme nasıl entegre edilebileceği konusunda çalışmalar devam etmektedir. H-Track it sistemi içinde bulunan bir özellik (tarih ve zaman seçimi) sayesinde, konferans salonu ve dans odası talepleri için rezervasyon sistemine de geçiş yapabilmiş olduk. Benzer fonksiyonları keşfederek, başka hangi talep gruplarında uygulayabileceğimiz üzerine çalışmalarımız devam etmektedir. Yaz Organizasyon Konaklamalarındaki hizmet kalitesi ve gerçekleşen hizmetin sayısal verilerle raporlanmasına yönelik yazılım kullanımına geçilmiştir; o Amaç: Yaz Organizasyonları Misafir Konaklamalarına ilişkin verilerin her an ulaşılabilir ve ölçülebilir olması. o Faydaları: Günlük, aylık ve yıllık doluluk, bütçe vb. raporların anlık olarak alınmasını sağlamıştır, İş gücü ve zaman tasarrufu sağlanmıştır, Rezervasyon takip ve yönetimini kolaylaştırmış, Rezervasyon taleplerine hızlı geri dönüş yapılmasını sağlamıştır. Konaklama ile ilgili verilerin bulut ortamında uzun süre güvenli olarak saklanması ve kolaylıkla ulaşılabilmesini sağlamıştır, Yurt Yönergesinde bulunan disiplin uygulamalarının elektronik ortamda takip edilmesi, raporlanması ve öğrenciye anlık bilgilendirme yapılmasına yönelik Mobil Ceza Girişi Projesine geçilmesi; RA (Bina Sorumlusu) sistemi; o Amaç: Yurt Yönergesinde sözü edilen kuralların uygulanmasında, Sosyal ilişkilerin güçlenmesinde Yurt Müdürlüğüne bağlı olarak çalışır ve Yurt Müdürlüğüne yardımcı olurlar. Yurt Müdürlüğü ile konaklayan öğrenciler arasında köprü görevi görürler. o Faydaları; Düzenin sağlanması konusunda yurtlarda konaklayan öğrencilerle yurt yönetimi arasında köprü görevi görürler. Yurt binalarında konakladıkları için yaşadıkları binanın ihtiyaç ve arızalarının tespitiyle ilgili sürecin hızlanmasına yardımcı olurlar, Kalmakta olduğu yurt binasında düzeni ve başkalarının huzurunu bozan öğrencilerin tespiti, yurt yönergesi ve YÖK disiplin kuralları kapsamında yer alan kural ihlallerinin olay anında tespitini sağlar ve yurt görevlilerini ivedilikle haberdar ederler, Yurt Müdürlüğünden almış oldukları bilgilerin öğrencilere hızlı bir şekilde aktarılmasını sağlarlar. Öğrenciler arasında sosyal ilişkileri güçlendirir ve bunun için sosyal aktiviteler düzenlerler, Şikâyet, öneri veya yardım talebinde bulunan öğrencinin başvuracağı ilk mercii olması nedeniyle önemlidirler. Öğrencilerin ilk muhatap olarak karşılarında bir öğrenci görmeleri, daha yapıcı ve ılımlı yaklaşım sergilemesine neden olur. Yurt binasında kalan diğer öğrencilerin sosyal ve psikolojik yapılarında fark ettikleri olumsuz gelişmeleri yurt görevlisi ile paylaşırlar. Ortak alanlar başta olmak üzere yurt ve okulun pek çok noktasında karşılaşma imkânı bulunacağı için, binalarında kalan öğrencileri doğal gözlemleme imkânı bulurlar, Tüm bunlar binalarda / yurtlarda kalan öğrencilerin ihtiyaç ve sıkıntılarının belirlenmesi konusunda büyük önem arz etmekte ve zaman kaybetmeden müdahale avantajını beraberinde getirmektedir. KU Sosyal Yaşam Anketi, o Amaç: Eğitimlerine devam eden öğrencilerin üniversite hayatlarının başladığı ilk günlerde yaşadıkları kampüs içerisindeki sosyal yaşamlarına ilişkin zorlukları tespit etmek. o Faydaları: Yeni gelecek öğrencilerin okul ve yurt yaşamlarına ilişkin adaptasyon süreçlerinin hızlandırılması ve iyileştirilmesi. Yurt Müdürlüğü – Öğrenci Konseyi Toplantıları. o Amaç: Yurt kullanıcılarının ihtiyaçlarını, yorum ve önerilerini ilgili öğrencilerle birebir takip etmek ve en iyi hizmeti sunabilmektir. o Faydaları: Üzerinde çalışılan eylem planı ve süreçlerin takvime ve içeriğe uygun olarak hayata geçirilerek elde edilen veriler / geri bildirimler doğrultusunda konaklayan öğrencilerin ihtiyaçlarının en doğru şekilde belirlenmesi, Belirlenen ihtiyaçlara yönelik olarak yapılacak düzenleme, yatırım ve yeniliklerin net bir şekilde oluşturulup, bütçelenerek hayata geçirilmesi. Memnuniyeti ve konforu artırmaya yönelik olarak düzenlenen bu çalışmalara daha fazla birimi dâhil ederek verilen / yenilenen üstün hizmet anlayışının yaygınlaştırılması, ayrıca sunulan hizmetlerde çeşitliliğin artırılmasıdır. Yurt Müdürlüğü Prosedür ve Yönergelerinin gözden geçirme ve güncelleme çalışmalarının yapılması, güncel tutulması. Yurt Müdürlüğü çalışanlarına, her yıl belirlenen Kalite Geliştirme çalışmaları ve personelin kişisel gelişimine yönelik olarak eğitimler verilmektedir; Sertifikalı ilk yardım eğitimi Zor durumdaki öğrencileri anlamak Madde bağımlılığı Etkili iletişim ve iletişim çatışmaları Yangın eğitimi Duygusal farkındalık Ek-C.1-Tıp Fakültesi Eğitim Öğretim Kalite Güvencesi Programların yürütülmesinde öğrencilerin aktif rol almaları nasıl teşvik edilmektedir? Koç Üniversitesi Tıp Fakültesinde eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi için çeşitli komiteler kurulmuştur. Bu komitelerin birçoğunda öğrenci temsilcileri de bulunmaktadır: Öğrenci temsilcisi bulunan komitelerimiz: 1. Müfredat Geliştirme Koordinasyon Komitesi 2. Tıp Öğrencileri Araştırma Komitesi 3. Öğrenci Değerlendirme Komitesi 4. Öz Değerlendirme Komitesi (Tıp Eğitimi Akreditasyonu için) 5. Öğrenci Değişimi Komitesi Komitelerde temsiliyet dışında, her ders bloğu sonunda öğrencilerden geri bildirim alınmakta ve her sömestr eğitim programı ile ilgili olarak yıl koordinatörleri ve Dekanlık tarafından, öğrenciler ile toplantı yapılmaktadır. Öğrencilerin geri bildirimleri ilgili komitelerde tartışılmaktadır. Öğrencilerimiz, Koç Üniversitesi Tıp Öğrencileri Birliği (KUMSA) olarak Türk Tıp Öğrencileri Birliği (TürkMISC) üyesidir. Bu kuruluşun faaliyetlerinde önemli rol oynamaktadırlar. Ayrıca Tıp Fakültesi öğrencileri 4 yıldır fakültemizde Avrupa Tıp Öğrencileri Birliği (European Medical Student Association EMSA) eğitim toplantılarını düzenlemektedir. Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY) hedeflenen ders öğrenme çıktılarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde tasarlanmakta mıdır? Koç Üniversitesi Tıp Fakültesi eğitim programının amaç ve hedefleri oluşturulmuş, ayrıca Ulusal ÇEP başlıkları ile eğitim programımız arasında ayrıntılı bir değerlendirilme yapılmıştır. Ölçme ve değerlendirme yöntemimiz de özellikle bu amaç ve hedefleri ölçmek üzere tasarlanmıştır. Öğrenci başarısını değerlendirmek için öğrenim hedefleri ile uyumlu yöntem ve araçlar kullanılmaktadır. Fakültemizde çoktan seçmeli sınavlar, yapılandırılmış sözlü sınav, standardize hastaların kullanıldığı Yapılandırılmış Klinik Beceri Sınavları (OSCE), pratik laboratuvar sınavı, ödev, proje, araştırma sunumları gibi farklı değerlendirme yöntemleri kullanılmaktadır Koç Üniversitesi Tıp Fakültesinin ilk üç yılında öğrencilere çoktan seçmeli yazılı sınavlar, pratik laboratuvar sınavları uygulanmaktadır. Dönem IV ve V stajlarında çoktan seçmeli yazılı sınavlar, yapılandırılmış klinik sınavlar (OSCE) ve sözlü sınavlar uygulanmaktadır. Dönem VI değerlendirmeleri öğrencilerin performansları dikkate alınarak, logbook üzerinde yapılan yeterliğe bağlı olan değerlendirmelerdir. Tüm bu sınavlarda hazırlanan sorular her ders, blok ve yıl için belirlenmiş olan öğrenim hedefleri ile ilişkilendirilmektedir. Sınav sorularının doğru yanıtları sınavdan sonra tüm öğrencilerle tartışılmaktadır. Doğru, adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak için nasıl bir yöntem (sınavların/notlandırmanın/derslerin tamamlanmasının/mezuniyet koşullarının önceden belirlenmiş ve ilan edilmiş kriterlere dayanması, vb.) izlenmektedir? Fakültemizde ölçme ve değerlendirme, Üniversite Yönetmeliği ve Tıp Fakültesi lisans yönergesi doğrultusunda yapılmaktadır. Bu yönergede, sınavların şekli, hangi yıllarda hangi tür sınavlar olduğu, sınav geçme koşulları, notlandırma, final ve bütünleme sınavları detaylı olarak tanımlanmıştır. Ayrıca ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile Öğrenci Değerlendirme Komitesi kurulmuştur. Bu komite, tüm bu değerlendirme yöntemlerinde sorulan soruların her sınav öncesi uygunluğunun kontrol edilmesi, OSCE organizasyonu ve uygulanması, sınav sonrası değerlendirme toplantılarının düzenlenmesi, sınav sonrası öğrencilerden alınan geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve soru bankasının oluşturulmasından sorumludur. Her sınav sonrası tüm soruların madde analizleri yapılmakta ve o sınavdan sorumlu öğretim üyeleri ile toplantı yapılmaktadır. Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri ne kadar etkin şekilde sunulmakta ve akademik gelişimleri nasıl izlenmektedir? Tıp fakültesine başlayan her öğrenci eğitimin ilk haftasında Uyum Günleri Programına dahil edilmektedir.(http://dos.ku.edu.tr/tr/oryantasyon/uyum-programi) Her Tıp Fakültesi öğrencisine bir üst yıl öğrencilerinden “mentor” atanmaktadır. Bu mentorlar deneyimlerini mentorluk yaptıkları öğrenciye aktarmakta ve uyum süreçlerinin hızlı aşılmasına katkı sağlamaktadır. Tıp fakültesine başlayan her öğrenciye ayrıca ilk yıl boyunca bir öğretim üyesi tayin edilmektedir. Bu öğretim üyesi mentorlarla birlikte öğrencinin sosyal adaptasyonun sağlanmasına bir yaşam koçu gibi katkı vermektedir. Akademik danışmanlık için her öğrencinin akademik gelişiminin sağlanması amacına yönelik danışmanlık sistemi mevcuttur. Tıp Fakültesi bünyesinde Tıp Fakültesi öğrencilerine eğitimin ikinci yılından başlamak üzere her bir öğrenciye bir pre-klinik ve bir de klinik öğretim üyelerinden danışman atanmaktadır. Bu danışmanlar öğrencilerin eğitim yaşamı boyunca karşılaştıkları akademik zorlukları aşmak, akademik vizyon kazandırmak ve sınavları ile ilişkili geri bildirimler vermek konusunda öğrenim dönemleri boyunca öğrencilere destek vermektedir. Yine Üniversitenin bir birimi olan Koç Öğretme ve Öğrenme Ofisi (KOLT), üniversitedeki öğrenme ve öğretme aktivitelerine destek vermekte hem öğretim üyeleri hem de öğrenciler için eğitim ve yabancı dil destekleri sağlamaktadır. Ayrıca Koç Üniversitesi rehberlik servisi tüm üniversite öğrencilerinde olduğu gibi Tıp Fakültesi öğrencilerine psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmeti vermektedir. Kuruma dışarıdan ders vermek üzere öğretim elemanı seçimi ve davet edilme usulleri nasıl gerçekleştirilmektedir? Daha önce birlikte çalışmış, aynı branştan öğretim üyelerimizin önerileri öncelik taşımaktadır. Ayrıca branşında öne çıkmış, bilinen isimler, özellikle branşlarına/çalışma konularına özel dersler için davet edilmektedir. Davet, ilgili öğretim üyesinin onayı alındıktan sonra, Üniversitelerin Rektörleri arasında görevlendirme talebi ve onayı usulüyle yapılmaktadır. Kurumdaki ders görevlendirmelerinde eğitim-öğretim kadrosunun yetkinlikleri (çalışma alanı/akademik uzmanlık alanı vb.) ile ders içeriklerinin örtüşmesi nasıl güvence altına alınmaktadır? Öğrenim hedefleri ilgili öğretim üyesiyle paylaşılmakta, öğretim üyesinin sunum ve hazırlığı ilgili blok/staj koordinatörü tarafından gözden geçirilerek, öğretim üyesi beklenen içerik konusunda bilgilendirilmektedir. Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesi ve ödüllendirilmesine yönelik mekanizmalar mevcut mudur? Her ders bloğundan sonra o blokta ders veren öğretim üyeleri eğitsel performansları açısından tüm öğrenciler tarafından özel hazırlanmış formlar aracılığı ile değerlendirmektedir. Tüm değerlendirmeler dekanlık tarafından incelenmekte ve her öğretim üyesine kendisi ile ilgili geri bildirimler gönderilmektedir. Geri bildirimlere ve öğretim üyesinin diğer faaliyetlerine dayanarak her yıl Üniversitenin üstün eğitim ödülleri verilmektedir. Tıp Fakültesi öğretim üyeleri bugüne kadar 3 ödül almıştır. Kurum, eğitim-öğretimin etkinliğini arttıracak öğrenme ortamlarını (derslik, bilgisayar laboratuvarı, kütüphane, toplantı salonu, programın özelliğine göre atölye, klinik, laboratuvar, tarım alanları, müze, sergi alanı, bireysel çalışma alanı, vb.) yeterli ve uygun donanıma sahip olacak şekilde sağlamakta mıdır? Tıp Fakültesi bünyesinde derslikler, laboratuvarlar ve araştırma laboratuvarları yeterli ve uygun donanıma sahiptir. Ayrıca klinik dersler ve pratik klinik uygulamalar için 400 yataklı ve tam donanımlı Koç Üniversitesi Hastanesi mevcuttur. Üniversitede tüm fakültelere hizmet veren, kütüphane bilgisayar laboratuvarları, toplantı salonları mevcuttur. İç paydaşların (öğrenciler ve çalışanlar) ile dış paydaşların (işveren, iş dünyası ve meslek örgütü temsilcileri, mezunlar, vb.) sürece katılımı sağlanarak programın gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi nasıl yapılmaktadır? Tıp Fakültesinde programı gözden geçirmek ve değerlendirmek amacı ile Eğitim Programını Değerlendirme Komisyonu kurulmuştur. Bu komisyonun görevi tüm müfredatı gözden geçirmek, ulusal ve uluslararası müfredatlara göre değiştirilmesi gereken noktaları tespit edip raporlamak ve gerekli önerileri Dekana sunmaktır. Bu komisyon çalışmalarını tüm öğrenci ve öğretim üyelerinden yıl boyunca düzenli olarak toplanan geri bildirimler, öğrenci performansları, sınav notları, öğrenciler tarafından girilen USMLE sınav sonuçları, eğitim programının eğitim hedefleri ile olan ilişkisi ile ilgili tüm verileri toplayarak yapmaktadır. Bu verileri analiz eder ve yorumlar. Gerektiğinde eğitim programına yönelik planlamalar ve yeni düzenlemeler önerir. İç paydaşlar bu sürece katılmakta ancak Tıp Fakültesi henüz mezun vermediği için mezunlar bu sürece katılamamaktadır. Ancak mezun verildikten sonra mezunların tıbbi kariyerlerine ilişkin bilgiler değerlendirilecek, anketler uygulanacak ve değerlendirme sürecine katılımları sağlanacaktır. Gözden geçirme faaliyetleri ne sıklıkta, nasıl ve kimler tarafından yapılmaktadır? Katkı veren paydaşlar nasıl belirlenmektedir? Bu paydaşlar karar verme sürecinin hangi aşamalarına katılabilmektedir? Gözden geçirme faaliyetleri en az yılda birkez eğitim yılı sonunda Değerlendirme Komitesi tarafından yapılmaktadır. İç paydaşlar olan öğrenci ve öğretim üyeleri yıl boyunca düzenli olarak toplanan geri bildirimleri ile katkıda bulunurlar. Değerlendirme sonuçları, programın güncellenmesi ve sürekli iyileştirilmesi için nasıl kullanılmaktadır? Değerlendirme Komitesi tarafından toplanan veriler analiz edilmekte, yorumlanmakta ve program değerlendirme sonuçları öğretim üyeleri ile paylaşılmaktadır. Gerektiğinde eğitim programına yönelik planlamalar ve yeni düzenlemeler yapılır. Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığını; öğrencilerin ve toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiğini nasıl izlemekte ve ölçmektedir? Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığı öğrencilerin ulusal ve uluslararası sınavlardaki başarı düzeyleri ölçülerek izlenmektedir. Tıp Fakültesi ilk mezunlarını 2016 yılında vermiştir. Bu nedenle programının eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaştığını; toplumun ihtiyaçlarına cevap verdiğini izleme ve ölçme konusunda herhangi bir faaliyeti henüz olmamıştır. Ancak öğrencilerimizin mezuniyet sonrası tıp eğitimleri ve kariyerleri takip edilecek, tıbbi kariyerlerine ilişkin bilgiler değerlendirilecek, mezunlara anketler uygulanacak ve programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı belirlenmeye çalışılacaktır. Programların eğitim amaçları ve öğrenme çıktılarına ilişkin taahhütleri nasıl güvence altına alınmaktadır? Sınavlarda eğitim amaçlarına uygun sorular sorulması temin edilmekte, Değerlendirme Komitesi yazılı ve sözlü sınavları, eğitim amaçlarına ve öğrenme çıktısına uygunluk açısından değerlendirmektedir. EK-C.2 Koç Üniversitesi Sınav Usul ve Uygulamaları Yönergesi Amaç Madde 1 Bu yönergenin amacı, Koç Üniversitesi’nde lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin, sınavların öncesindeki ve sınavlar sırasındaki yükümlülüklerini belirlemek, öğretim elemanlarının sınavların uygulanması ile ilgili sorumluluklarına ilişkin esasları düzenlemek ve sınav süreçleri ile ilgili genel kuralları belirlemektir. Kapsam Madde 2 Bu yönerge, Koç Üniversitesi’nde kayıtlı bütün lisans düzeyindeki öğrenciler ile sürecin yürütülmesinden sorumlu öğretim üyeleri, okutmanlar, öğretim görevlileri ve öğretim asistanlarını kapsar. Referanslar Madde 3 Bu yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 14. maddesi ile 44. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Temel Prensipler Madde 4 Koç Üniversitesi sınav usul ve uygulamaları yönergesi, Koç Üniversitesi öğretim elemanları ve öğrencilerden gelen görüşler doğrultusunda hazırlanmıştır. Yöntem Madde 5 (1) Sınavlar (a) Her derste öğrencilerin sorumlu oldukları ara sınav, ödev, uygulama ve diğer çalışmaların sayısı, başarı notuna katkısı ve yarıyıl sonu sınavına katılmanın gerekleri, öğretim elemanı tarafından yarıyıl başında belirlenir ve öğrencilere hem yazılı hem sözlü olarak duyurulur. Yarıyıl sonu sınavı yerine öğretim elemanının isteği ve dersin niteliğine göre öğrenciye proje de yaptırılabilir. (b) Seçmeli derslerin ara sınavları normal ders saatinde veya bütün öğrencilerin katılabileceği diğer gün veya saatlerde verilebilir. Ara sınavın günü ve saati dersin ilk haftasında öğretim elemanının öğrencilere dağıttığı ders programında belirtilmelidir. (c) Çekirdek ders ve zorunlu bölüm derslerin ara sınavları KKM’nin öğretim elemanlarının sınav zamanları ile ilgili önerilerini derleyerek belirlediği gün ve saatlerde yapılır. KKM her akademik yarıyıl başında ara sınav çizelgelerinin belirlenmesi ile ilgili çalışma takvimini birimler ile paylaşmakla yükümlüdür. (d) Ara sınav veya yarıyıl sonu sınav programlarının öğrencilerin bir akademik gün içerisinde en fazla iki sınav almalarını sağlayacak şekilde düzenlenmeleri temel esastır. Sınav programlarının bu şekilde düzenlenemediği durumlarda bir akademik günde üç veya daha fazla sınavı olan öğrencilerin sınav yükleri, telafi sınavları sunularak yeniden düzenlenir. Sınav yüklerinin bir akademik gün içerisinde en fazla iki sınav şeklinde düzenlenmesi için telafi sınavı isteyen öğrencilerin normal dönemlerde iki, yaz dönemlerinde ise bir hafta öncesinden telafi sınavı almak istedikleri dersin öğretim elemanının bağlı bulunduğu Fakültenin Dekanlık Ofisi'ne başvurmaları gerekir. (e) Derslerin ilk ara sınav gün ve saatleri yarıyılın en geç 3. haftası, yarıyıl sonu sınav haftası içinde gerçekleştirilen sınavların gün ve saatleri yarıyılın en geç 8. haftası sonunda KKM tarafından duyurulur. Dersin iki ara sınavı var ise ikinci ara sınav gün ve saatleri yarıyılın en geç 4. haftası duyurulur. (f) Ara sınavlar için de geçerli olmak üzere sınava girmeyen öğrencinin mazereti öğretim elemanı tarafından kabul edildiği takdirde, öğrenciye yeni bir sınav hakkı verilir. Öğretim elemanı mazereti kabul etmediği takdirde, öğrenci Fakülte Yönetim Kurulu’na başvurabilir. Ara sınavlar için yapılacak mazeret sınavının tarihi KKM tarafından belirlenir. (g) Ara sınavlara yönelik yapılan mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınavı hakkı verilmez. (h) Ara sınavların ve ara sınavlara yönelik yapılan mazeret sınavlarının sonuçları sınav tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içerisinde KUSIS üzerinden ilan edilir. (i) Sınav kâğıtları sınavın veriliş tarihinden itibaren iki yıl süreyle muhafaza edilirler ve bu sürenin bitiminde ilgili Dekanlık Ofisi’ne teslim edilmek suretiyle tutanak tanzim edilerek imha edilebilirler. (j) Engelli öğrencilerin sınavları, engel durumlarına göre ayrı bir ortamda, araştırma görevlisi tarafından yapılmalıdır. Seçilen araştırma görevlisi sınav olunan dersin bulunduğu bölümden olup, o dersin kavram ve terminolojisine hakim kişiler arasından görevlendirilmelidir. Araştırma görevlisinin bulunmadığı durumlarda sınav, dersi veren öğretim elemanı tarafından veya aynı bölümden başka bir öğretim elemanı tarafından uygulanmalıdır. (2) Yarıyıl Sonu (Final) Sınavları (a) Yarıyıl sonu sınavları ancak ilgili Dekan’ın değerlendirmesi sonucunda kendisinden onay alınması koşuluyla iptal edilebilirler. Sınavın yapılmadığı durumlarda nasıl bir değerlendirme yapılacağına yine ilgili Dekan’ın görüşü alınarak karar verilir. (b) Öğretim üyeleri Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayını almadan yarıyıl sonu sınavının zamanını ve tarihini değiştiremezler; dönem tamamlanmadan bu sınavları veremezler. (c) Değişim öğrencilerinin bulunduğu veya öğrenci sayısının fazla olduğu derslerde, öğrencilerin sınav çizelgeleri gözden geçirilip, ilgili Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayıyla, yarıyıl sınavı erken verilebilir. (d) Sınava girmeyen öğrencinin mazereti öğretim elemanı tarafından kabul edildiği takdirde, öğrenciye yeni bir sınav hakkı verilir. Öğretim elemanı mazereti kabul etmediği takdirde öğrenci Fakülte Yönetim Kurulu’na başvurabilir. Yarıyıl sonu mazeret sınavının tarihi Akademik Takvim’de yer alan tarihler çerçevesinde öğretim elemanı tarafından belirlenir. (e) Final sınavlarına yönelik yapılan mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınavı hakkı verilmez. (3) Telafi Sınavları (a) 14 Mart 2012 tarihli Akademik Kurul kararı ile düzenlenen telafi sınavlarının günü, saati ve hangi öğretim üyesi tarafından verileceği KKM tarafından duyurulur. (b) Telafi sınavlarına yönelik verilen mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınavı hakkı verilmez. (4) Sınav Sırasında Öğrenciler Tarafından Uyulacak Kurallar (a) Öğrenciler, sınav başlama anında sınav salonunda bulunmalıdırlar. Sınav başlama anından sonra sınav salonuna giriş yapan öğrencilerin sınava kabulü öğretim elemanının takdirindedir. (b) Öğrenciler, sınav süresi boyunca, sınavda görevli öğretim elemanının sınav düzenine dair talimat ve uyarılarına uymak ile yükümlüdürler ve aksine bir davranış disiplin soruşturması çerçevesinde değerlendirilebilir. (c) Sınav salonuna öğrenci kimliği ve kalem, silgi gibi sınavın yazılmasında kullanılacak gereçler ile öğretim elemanı tarafından sınavda kullanılmasına izin verilmiş kaynaklar getirilebilir. Ayrıca, sınav salonuna diğer öğrencileri rahatsız etmeyecek şekilde tüketilmesi ve arkada çöp bırakılmaması koşuluyla yiyecek ve alkolsüz içecek getirilebilir. Salona, bu sıralananlar dışında herhangi bir eşyanın (cep telefonu, ders notları ve kitapları, vb.) getirilmesi durumunda, cep telefonlarının kapatılması, ders notları, ders kitapları ve diğer eşya ve malzemelerin öğrencinin sınav sırasında ulaşamayacağı bir yere konulması gerekir. Sınav gözetmenleri cep telefonu, ders notları ders kitapları ve diğer eşya ve malzemeleri sınav düzeni için gözetim altına alabilirler. (d) Sınavın başladığının sözlü olarak sınav gözetmeni tarafından duyurulması ve cevap kağıtlarının dağıtılmaya başlanmasıyla sınav başlamış sayılır. Sınav sırasında, öğretim elemanı tarafından kullanılmasına izin verilmemiş bir kaynaktan (ders notu, kitap vb.) yararlanılması, diğer bir öğrencinin sınav kâğıdına bakılması, öğrenciye sınav kâğıdının gösterilmesi ve diğer bir öğrenciyle yazılı veya sözlü olarak herhangi bir bilgi alışverişinde bulunulması ve benzeri eylemler kopya olarak değerlendirilir. (e) Kopya olarak değerlendirilecek davranışlarda bulunan öğrenciden kâğıdını derhal sınav gözetmenine teslim etmesi istenir ve kopya eylemi hakkında sınav salonunda görevli sınav gözetmenlerinin imzaları ile kopya eyleminin nasıl yapıldığını özetleyen tutanak tutulur. Sınav gözetmenleri kopya delilini oluşturan malzemeyi veya delile el koymanın imkânsız olduğu hallerde malzemenin görsel örneğini tutanağa ekler. Öğrencinin kopya delilini teslim etmemekte direnmesi veya görsel örneğinin alınmasını engellemesi durumunda, söz konusu durum da tutanak altına alınır. Örneğin, ele kopya yazılması gibi bir durumda, yazılmış olan metin fotoğraf makinası aracılığıyla tespit edilebilir. Kalem kutusu vb. şahsi mülkiyete tabi eşyanın üzerinde kopya yer alması gibi durumlarda ise, söz konusu eşyaya el konulabilir. Öğrencinin buna direnmesi durumunda, zor kullanarak delil toplanamaz. Bu durumla karşı karşıya kalınması halinde, bir tutanak ile delilin toplanamadığının belirtilmesi gerekir. (f) Öğrencilerin, zorunlu haller dışında, sınavın başlamasını takip eden 15 dakika boyunca salondan çıkmamaları gerekir. Bu kural, sınav gözetmenlerinin takdirine bağlı olarak, son 10 dakika için de uygulanabilir. Bu süre zarfında yoklama kâğıdının tamamlanmamış olması durumunda, sınav gözetmeni tarafından öğrencilerin sınav salonunda zorunlu olarak kalma süreleri uzatılabilir. (g) Öğrencilerin zorunlu bir neden olmaksızın, sınav kâğıtlarını teslim etmeden sınav salonundan çıkmamaları gerekir. (h) Öğrenci, zorunlu bir nedenle sınav salonunu terk etmesi gerektiğinde durumu sınav gözetmenlerine bildirmelidir; bu duruma uygun davranmayan öğrenci hakkında tutanak tutulur. (i) Öğrenciler sınav kâğıtlarını teslim ederken, kimlik bilgileri ve imzalarının bu kâğıtlarda yer aldığından emin olmalıdırlar. (j) Sınav süresinin bitiminde cevap kâğıtları sınav gözetmenlerine teslim edilmiş olmalıdır. Kâğıdını teslim etmeyen öğrenci hakkında tutanak tutulur. (k) Sınav kâğıdını teslim ederek salonu terk eden öğrenci, sınavın bitiminden önce salona tekrar giremez. Bu kurala aykırı davranan öğrenci hakkında sınav düzenine aykırı davranışı nedeniyle tutanak tutulur. (5) Sınav Gözetmenliği Kuralları (a) Sınavlar öğretim üyelerinin gözetimi altında öğretim asistanları tarafından verilebilir. Okutmanlar verdikleri derslerin sınavlarında gözetmenlik yapmakla yükümlüdürler. (b) Sınavı alan öğrenci sayısının 30’dan fazla olduğu durumlarda öğretim elemanı sınav salonunda en az bir sınav gözetmeninin daha bulunması ile ilgili düzenlemeyi bağlı bulunduğu Fakülte’nin Dekanlık Ofisi ile birlikte çalışarak yapmak ile yükümlüdür. Sınavda görevli gözetmenler, görev yapacakları salonun kapasitesine göre ufak salonlarda en az 10, büyük salonlarda ise en az 15 dakika önce salonda hazır olmalıdırlar. (c) Sınavın başında ek kâğıt verilip verilmeyeceği ve sınav süresi, gözetmen(ler) tarafından duyurulmalıdır. (d) Salonda bulunan öğrenciler, mümkün olduğu ölçüde aralıklı ve düzenli bir biçimde oturtulmalıdırlar. (e) Sınav salonuna öğrenci kimliği ve kalem, silgi gibi sınavın yazılmasında kullanılacak gereçler ile öğretim elemanı tarafından sınavda kullanılmasına izin verilmiş kaynaklar getirilebilir. Ayrıca, sınav salonuna diğer öğrencileri rahatsız etmeyecek şekilde tüketilmesi ve arkada çöp bırakılmaması koşuluyla yiyecek ve alkolsüz içecek getirilebilir. Salona, bu sıralananlar dışında herhangi bir eşyanın (cep telefonu, ders notları ve kitapları, vb.) getirilmesi durumunda, cep telefonlarının kapatılması, ders notları, ders kitapları ve diğer eşya ve malzemelerin öğrencinin sınav sırasında ulaşamayacağı bir yere konulması gerekir. Sınav gözetmenleri cep telefonu, ders notları ders kitapları ve diğer eşya ve malzemeleri sınav düzeni için gözetim altına alabilirler. (f) Sınav başlamadan önce sınav gözetmeni kimlik kontrolü yapabilir. Kontrol, sınava giren kişinin, tüm sınav kâğıtlarına kimliğindeki isim ve numarasını yazdığının ve sınava giren kişinin kimlikteki kişi olduğunun tespit edilmesi suretiyle yapılır. (g) Sınav gözetmeni gerekli gördüğü durumlarda sınav başladıktan sonra da kimlik kontrolü yapabilir. (h) Sınav öncesinde veya sınav sırasında kimliğini ibraz edemeyen öğrenci, geçerli başka bir kimliğini ibraz etmek zorundadır. Kimliği bulunmayan öğrenci, ancak kimliğinin doğruluğu açısından tereddüt yaşanmıyorsa sınava alınır. (i) Kimlik kontrolü yapılırken öğrencilerin sınava girdiklerine dair imzaları yoklama kâğıdına alınmalı ve imza atan öğrenci sayısı toplam sınıf mevcuduyla karşılaştırılmalıdır. (j) Sınav sırasında her türlü kopya girişimine müdahale edilmeli, kopya olarak değerlendirilecek davranışlarda bulunan öğrenciden kâğıdını derhal sınav gözetmenine teslim etmesi istenmeli ve kopya eylemi hakkında sınav gözetmenlerinin imzaları ile kopya eyleminin nasıl yapıldığını özetleyen tutanak tutularak, kopya çekme eylemi ayrıntılı biçimde tespit edilmelidir. Sınav gözetmenleri kopya delilini oluşturan malzemeyi veya delile el koymanın imkânsız olduğu durumlarda, malzemenin görsel örneğini tutanağa eklemelidirler. Öğrencinin kopya delilini teslim etmemekte direnmesi veya görsel örneğinin alınmasını engellemesi durumunda, söz konusu durum da tutanak altına alınır. (k) Sınav gözetmenleri tarafından tutanak tutularak disiplin kuruluna aktarılan bir eylemin kopya veya kopyaya teşebbüs olarak değerlendirilip değerlendirilemeyeceği, ilgili disiplin kurulunun takdiri dahilindedir. Kararın disiplin kurulu tarafından öğrencinin kopya çekmediğine veya kopya çekmeye teşebbüs etmediği yönünde olduğu durumlarda, öğrenciye almış olduğu sınavın kalan bölümünü veya tüm sınavı yeniden alma hakkı verilir. (l) Sınav görevine gelemeyecek olanların önceden ilgili Fakülte’nin Dekanlığı’na haber vermeleri gerekir. (m) Sınav gözetmenleri arasında sınav düzenini bozmayacak biçimde sınav görevi değişimi yapılması mümkün olup; söz konusu değişiklik, sınavdan önce ilgili Fakülte Dekanlığı’na bildirilmelidir. (n) Gözetmenler kendi aralarında konuşurken öğrenciyi rahatsız etmemeye ve sınav gözetimini aksatmamaya özen göstermelidirler. Özellikle uzun süreli sınavlarda gözetmenlerden birinin, sınıfta başka bir gözetmen olması kaydıyla kısa süreli olarak sınıftan ayrılabilmesi mümkündür. Ancak, bu durum haricinde, gözetmenlerin sınav salonundan çıkmamaları gerekir. (o) Sınav başlamadan önce, sınav sırasında belirli aralıklarla sınav süresine ilişkin sınav gözetmeni tarafından tahtaya yazılarak ve/veya sözlü olarak bilgi verileceği öğrencilere belirtilmeli ve mümkün olan şekillerde sınav süresince belirli aralıklarla kalan süre öğrencilere bildirilmelidir. Bu bildirimin tahtaya yazmak biçiminde veya gerektiğinde sözlü olarak yapılması önerilir. (p) Sınav bitiminde, cevap kâğıtları dersin öğretim elemanının belirlediği şekilde dizilmeli, teslim alınan sınav kâğıtları sayılarak yoklama kâğıdındaki öğrenci sayısıyla karşılaştırılmalı ve daha sonra yoklama kâğıdı gözetmenlerce imzalanmalıdır. (r) Öğrencilerin zorunlu bir neden olmaksızın, sınav kâğıtlarını teslim etmeden sınav salonundan çıkmalarına izin verilmez. Sınav düzenine uygun davranmayan öğrenci hakkında tutanak tutulur ve salondaki gözetmenlerce imzalanarak, sınavın verildiği dersin bağlı bulunduğu Fakülte Dekanlığı’na teslim edilir. (6) Diğer Hükümler Oturum şeklinde yapılmayan sınavlarda (bağımsız çalışma, evde alınan sınavlar, vs.) öğrencilerin öğrenci davranış kurallarındaki ilgili maddelere uyması gerekmektedir (bakınız: Öğrenci Davranış Kuralları, Madde 4.2). Ek-C.3-Akademik Şikayet Prosedürü Öğrenci Şikayetleri Öğrenci, öğretim elemanının kendi akademik performansını veya öğrenim hayatını etkileyecek bir kararını, davranışını veya ihmalini fark ettiği zaman, şikayet prosedürü iki hafta içerisinde başlatılmalıdır. Bir öğretim elemanına yönelik akademik şikayeti bulunan bir öğrenci öncelikle konuyu şahsi olarak o öğretim elemanı ile görüşmeye çalışmalıdır. Eğer öğrenci konuyu şahsi olarak o öğretim elemanına götürdüğünde tatmin olabileceği şekilde çözmekte başarısız kalırsa, kendi fakültesinin Dekanlığına yazılı olarak bir dilekçe sunabilir. Öğretim elemanının nihai cevabını aldıktan sonraki bir hafta içerisinde, öğrenciden yazılı olarak farkına vardığı olayı, aradığı belirli çözümü ve öğretim elemanının cevabını raporlaması istenir. Dekan konuya dahil olan öğrenciyle, öğretim elemanıyla ve diğer fakülte üyeleriyle ayrı olarak görüşebilir ya da eğer tüm taraflar kabul ederse hep birlikte konuyu çözmek için görüşebilirler. Dört hafta içerisinde Dekan’ın kendi kararını öğrenciye ve öğretim elemanına yazılı olarak bildirmesi beklenir. Öğrenci bir hafta içerisinde Dekan’ın kararını temyiz ederek, Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcılığı Ofisi'ne götürebilir. Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı'nın dört hafta içerisinde yazılı olarak verdiği kararı öğrenciye bildirmesi gerekmektedir. Eğer konuya dahil olan öğretim elemanı Dekanın kendisi ise öğrencinin başvurusunu Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı'na direkt olarak sunması gerekir. Sınav Notlarına İtiraz - Öğrenciler yazılı sınav sonuçlarına notların ilanı tarihinden itibaren bir hafta içinde itiraz edebilirler. - Bir sınavdan alınan notla ilgili itiraz süreci Akademik Şikayet Yönergesi uyarınca ilgili sınav kağıdının tekrar değerlendirilmesi ile başlar. - Bir sınavdan alınan notla ilgili itiraz ilk önce ilgili Fakülte Dekanlığı tarafından değerlendirilmelidir. - Bu değerlendirme sonucunda ilgili sınav notu değiştirilebilir. Fakat öğrencinin ders ile ilgili harf notunun ne olacağının belirlenmesi ; diğer notları ve notların sınıf içindeki dağılımı göz önüne alınarak, dersi veren öğretim üyesinin yetkisindedir. - Sınav kağıdının yeniden değerlendirilmesi sonucu ortaya çıkan yeni sınav notu Fakülte Dekanlığı tarafından ilgili öğretim elemanına iletilir. Dersin öğretim elemanı bu yeni notu, diğer notları ve notlama sistemini göz önüne alarak öğrencinin harf notunu yeniden belirleyebilir. - Öğretim Elemanı tarafından belirlenen harf notu Fakülte Dekanlığı'na iletilir. Önemli: Harf notları yalnızca ilgili dersin öğretim elemanı tarafından değiştirilebilir. Aynı sınavdan aynı notu alan öğrenciler farklı şekilde değerlendirilmemelidir. Aynı dersi alan her öğrenci için belirlenen tek bir not skalası olmalı ve bu değerlendirme her öğrenci için aynı şekilde uygulanmalıdır. EK-C.4 DEĞİŞİM PROGRAMLARI MAZERETLİ FİNAL PROSEDÜRÜ A- SEÇENEKLER Bir değişim programına katılacak Koç Üniversitesi öğrencileriyle bir değişim programı kapsamında Koç Üniversitesi’nde eğitim almakta olan öğrenciler için değerlendirilebilecek final seçenekleri aşağıda listelenmiştir. Bu seçeneklerden hangisinin tercih edileceği ilgili dersin hocası tarafından belirlenir. 1- ERKEN FİNAL: Koç Üniversitesi akademik takviminde belirlenenden daha erken bir tarihte (bugüne kadar derslerin bitiş tarihinden en fazla 3 hafta öncesine kadar olarak değerlendirildi ve duyuruldu ancak ileriki dönemler için değiştirilebilir) ilgili ders/lerin final sınavının Koç Üniversitesi’nde alınması. Erken Final uygulanacaksa, dersin hocası Erken Final’e ek olarak kaçırılan dersler için Proje/Ödev isteyebilir. 2- PROJE/ÖDEV: Ders hocasının belirleyeceği son teslim tarihine kadar sunulması gereken, kapsam ve içeriği yine ders hocası tarafından belirlenecek seçenek. 3- YURTDIŞINDA FİNAL: Ders hocasının OIP ile ortak hareket ederek öğrencinin final sınavını Türkiye’deki ile aynı tarihte, yurtdışında bulunan ortağı olduğumuz üniversitede, bir gözlemci eşliğinde gerçekleştirilmesini isteyebileceği sınav. Bu seçenek tercih edildiğinde, OIP yurtdışındaki ortak üniversite ile iletişime geçerek sınav için yer ve gözlemci tahsis edilmesini talep ederek dersin hocasından sınav sorularını sınav günü veya en erken sınavdan bir gün önce e-mail ile alıp ilgili üniversitedeki yetkiliye sınavın gerçekleştirilmesi için iletecektir. Sınavın hemen ardından cevap kâğıtları e-mail yoluyla dersin hocasına OIP tarafından iletilir. Talebe göre sınav kâğıtlarının asılları da OIP tarafından ekpres kurye ile istenebilir. B- GİDEN ÖĞRENCİLER 1- Koç Üniversitesi öğrencisi olup bir sonraki döneminde Öğrenci Değişim Programları ile ülke dışında bir üniversitede bir akademik dönem eğitim alacak öğrenciler Koç Üniversitesi’nin ve gidecekleri üniversitenin akademik takvimlerindeki çakışma durumunda Erken Final, Proje/Ödev veya Yurtdışında Final talep edebilir. 2- Bu öğrencilerin durumları OIP tarafından her akademik dönemin 7. haftasında ilgili Dekanlıkla paylaşılır. Her bir üniversitenin oryantasyon tarihleri ile akademik dönem başlangıç ve bitiş tarihleri OIP tarafından Dekanlıklara liste halinde gönderilir. 3- OIP, Dekanlıklarca alınan kararları öğrencilere iletir. C- GELEN ÖĞRENCİLER 1- Koç Üniversitesi’nde bir değişim programı ile gelen öğrenciler kendi üniversiteleri ile Koç Üniversitesi akademik takvimindeki çakışma; kanıtlanabilir, acil sağlık sorunları ve Koç Üniversitesi’ndeki akademik dönemin 7. haftasından önce kesinleşmiş iş ve/veya zorunlu staj durumlarında Erken Final, Proje/Ödev veya Yurtdışında Final talep edebilir. 2- Yukarıda sıralanan gerekçeler öğrenci veya kendi üniversitesindeki koordinatörce resmi olarak belgelendirilir ve bu belge OIP tarafından ilgili Dekanlıklara her akademik dönemin 7. haftasında öğrenci listesi ile birlikte iletilir. 3- OIP, Dekanlıklarca alınan kararları öğrencilere iletir. Ek-C.5-Engelli Öğrenci Birimi Faaliyetleri http://dos.ku.edu.tr/tr/barrier_free_office Bu birimin temel çalışma prensibi; öğrencilerin akademik yaşamlarını eşit ve en etkin biçimde sürdürebilmelerinin önündeki ‘engeller’i belirlemek ve bu engelleri ortadan kaldırarak öğrencilerin akademik, sosyal ve kişisel gelişimlerini destekleyici bir kampüs ortamı oluşturacak imkânlar yaratmaktır. Bu amaç ile kurulan birimin hizmetleri şu şekilde özetlenebilir: Akademik programlara erişimde eşitlik Barınma ihtiyaçları konusunda öncelik Üniversite yaşamına dâhil olabilmede eşitlik Engelli öğrenci birimi engellilikle ilgili farkındalık yaratmak için çeşitli etkinlikler düzenler. Bu doğrultuda 2016 Bahar döneminde sinema kulübü ile birlikte engellilikle ilgili bir film olan 91.1 filmini göstermiş; yönetmen ve oyuncuları ile söyleşi yapmıştır. Engelli Öğrenci Birimi, engeli olan öğrencilerimize yurt ve kampus hayatından diğer öğrenciler ile eşit şekilde yararlanmaları; kişisel ve akademik gelişimlerini eşit şekilde sağlamaları için destek olur. Öğrencilerin üniversiteye uyumunda yardımcı olurken; kişisel ve akademik gelişimini de yakından takip eder. Öğrencinin üniversite içinde ulaşılabilirliğini sağlamak için inşaatla ilgili gereken her türlü düzenlemenin yapılmasını sağlar. Bununla birlikte bu öğrencilerin akademik ve kişisel gelişimi için ihtiyacı olacak bilgiye erişebilirliğini sağlamak amacıyla yazılı ve sesli olmak üzere elektronik kaynaklar üretilmesini sağlar. Görme Engeli Olan Öğrencilerimize Yönelik Hizmetler Akademik programlara erişimde eşitlik Kampüsün içinde bulunan bütün binalara ulaşımı sağlayan kılavuz çizgiler yapıldı. “word” formatındaki metinleri seslendiren JAWS programı desteği sağlanır. Öğrencilerin ders ve ihtiyaç duydukları kitaplar ve dokumanlar scanner ile taranır ve ABBY FINEREADER programı aracılığıyla JAWS programının okuyabileceği “word” dokumanı formatına getirilir. Görme engeli öğrencilerimiz Braille dokumana ihtiyaç duymaları halinde “Braille priter”ımız bulunmaktadır. Bu öğrencilerimiz için “word” formatındaki kitaplardan oluşan bir tarama arşivi oluşturulmaktadır. (Arşivimizde word formatında yaklaşık 800 kitap bulunmaktadır.) Öğrencilerimizin okumak istedikleri kitaplardan oluşan Koç Üniversitesi öğrencilerinin ve çalışanlarının seslendirdiği bir “sesli kitap” arşivi oluşturulmaktadır. (Ekim 2014’te başlatılan bu proje doğrultusunda yaklaşık 24 kitap seslendirilmiş ve seslendirmeler devam etmektedir.) Derslerde not tutmak için akran desteği sağlanmaktadır. Kütüphanemizde 200 civarında sesli İngilizce kitap bulunmaktadır. Dönem başında görme engeli olan öğrenciler için hazırlanan yönerge; öğrencilerin o dönemde aldığı derslerin öğretim üyelerine gönderilir. Dönem başında ve içerisinde öğrencilerin hocaları ile görüşerek; ihtiyaçları belirlenir ve bu ihtiyaçlar doğrultusunda çözümler üretilir. Öğrenciler sınavlarda okuyucu ve yazıcı desteği isterse; ayrı bir sınıfta sınav yapılan dersin asistanlarından birinin okuma ve yazma desteği vermesi sağlanır. Barınma ihtiyaçları konusunda öncelik Öğrenciler ile kayıtlar sırasında yapılan bireysel görüşmede, öğrencilerin talep ve ihtiyaçlarına uygun bir oda kendisine tahsis edilir. Üniversite yaşamına dâhil olabilmede eşitliğin sağlanmasına yönelik bir çok çalışma yapılır. Üniversite yaşamına dâhil olabilmede eşitlik Öğrenciye yaklaşım ve öğrencinin sosyalleşmesini teşvik etme konularında mentorlarına danışmanlık verilir. Fiziksel Engeli Olan Öğrencilerimize Yönelik Hizmetler Fiziksel engeli olan öğrencilerimizin ihtiyacı doğrultusunda gereken çevre düzenlemeleri yapılmıştır: a) KAMPÜS GENELİNDE PROJE VE İNŞAAT AŞAMASINDA TASARLANMIŞ OLAN MEVCUT DURUM; • Bina içlerindeki mevcut asansör ve rampaları kullanarak, Öğrenci Merkezi’nden, Mühendislik Fakültesine kadar, engellilerin kullanabileceği güzergahta bina dışına çıkmadan tüm fakülte binalarına ulaşım mümkündür. • Koç Meydanı’ndan tekerlekli sandalye kullanıcılarının tüm fakülte avlularına ulaşımı için, Kütüphane Binası yanında özel rampa mevcuttur. • Kampüs genelindeki tüm fakülte/idari binalarda ve 2 adet yurt binasında, engellilerin kullanımına uygun özel tuvalet ve banyolar tasarlanmıştır. • Bazı sınıf ve amfilerde, tekerlekli sandalye kullanıcıları için özel olarak hazırlanmış sıralar ve koltuklar mevcuttur. • Mevcut fakülte ve idari binalarda bulunan tüm asansör ve mahal kapıları, tekerlekli sandalye kullanıcıları geçişine uygun olarak tasarlanmıştır. • Ana yoldan tüm fakülte avlularına ve 2 adet yurt binasına girişlerde rampalar mevcuttur. • Kampüs genelinde 4 adet açık, 1 adet Kapalı Otoparkta olmak üzere toplam 5 adet engelli otoparkı vardır. b) KAMPÜS GENELİNDE İHTİYAÇLAR DOĞRULTUSUNDA SONRADAN YAPILAN İLAVE İYİLEŞTİRMELER; • Fakülte Binaları için, brail harfli kat planları yaptırılarak, her kattaki asansör kapılarının yan tarafına monte edilmiştir. • edilmiştir. Laboratuvar, sınıf ve wc’lerin tamamı için, brail yazılı etiketler mahal no plakalarına monte • Rektörlük Binası ile Spor Salonu arasında kalan güzergahın kaldırım tadilatı yapılarak, dış mekan hissedilir yüzey uygulamaları Spor Salonu’na ulaşacak şekilde montajı yapılmıştır. • O yurdundan, Mühendislik Fakültesine kadar olan güzergahta dış mekan hissedilir yüzey uygulamaları montajı yapılmıştır. • Sosyal Bilimler Fakültesi Bodrum kattan başlayan iç mekan hissedilir yüzey hattı, İdari Bilimler Fakültesi yanındaki rampalı sergi alanından geçerek, Öğrenci Merkezi’ne bağlanmıştır. Öğrenci Merkezi’nde Zemin Kat, 1. Bodrum Kat ve 2. Bodrum Kattaki yemekhane servis alanına iç mekan hissedilir yüzey uygulamaları monte edilmiştir. • Fakülte Binaları zemin katlarında, iç mekan hissedilir yüzey uygulaması hatları, dış kapıdan başlayarak asansör girişlerine ve wc önlerine kadar yapılmıştır. Ayrıca her kattaki asansör kapı girişlerine de uyarı noktacıkları monte edilmiştir. • Tekerlekli sandalye kullanıcılarının Kütüphane Zemin Kata daha rahat ulaşımını sağlayabilmek amacıyla, 24 saat okuma kısmındaki giriş kapısı rampası modifiye edilerek, kapılara 3 adet motorlu engelli butonlu hidrolik takılmıştır. Öğrenci Merkezi’nden İdari Bilimler’e geçişte sergi alanı olarak kullanılan rampa kısmındaki kapıya ve Kütüphane’deki diğer 3 kapıya engelli butonlu hidrolik montajı yapılmıştır. • Öğrenci Merkezi’nden İdari Bilimler Fakültesi’ne geçişte sergi alanı olarak kullanılan rampanın yanındaki merdivenlere, tekerlekli sandalye taşıyıcı platform (asansör) montajı yapılmıştır. • İdari Bilimler Fakültesi Bodrum Kat arka çıkış kapısındaki merdivenlere (anfi tiyatro tarafı), tekerlekli sandalye kullanıcıları için rampa yapılmıştır. Yapılan uygulamalar sonucunda kampüste engelliler için gerekli her mekana erişebilirlik sağlanmıştır. Koç Üniversitesi Kampüsünün engelsiz olmasına yönelik çalışmalarından dolayı Koç Holding tarafından 'Ülkem için Engel Tanımıyorum 2014: Şirket Uygulaması Birincilik Ödülü' verilmiştir. Akademik programlara erişimde eşitlik (fiziksel çevre düzenlemeleri) Tekerlekli sandalye kullanan öğrencilerimiz için gerekli görülen noktalara rampalar yapıldı. Tekerlekli sandalye kullanan öğrencinin kalacağı yurdun girişindeki kaldırımın başlangıç ve bitiş noktalarına tekerlekli sandalye kullanımına uygun olacak şekilde rampalar yapıldı Kampüste bulunan ve öğrencilerin yoğun olarak kullandığı kapılar otomatik kullanılır hale getirildi. Dönem başında fiziksel engeli olan öğrenciler için hazırlanan yönerge; öğrencilerin o dönemde aldığı derslerin öğretim üyelerine gönderilir. Tekerlekli sandalye kullanan öğrencilerin dersleri ve sınavlarının ulaşılabilir sınıflarda yapılması sağlanır. Barınma ihtiyaçları konusunda öncelik Öğrencilerin kampüs içerisinde rahat ulaşım sağlayabilmesi açısından meydana en yakın ve giriş-çıkışı en rahat olabileceği düşünülen Yurtta ve giriş katında bir oda tahsis edilir. Öğrencilerin odasında ihtiyaçlarına yönelik düzenlemeler yapabilmesi konusunda destek olunur. Ders aralarında egzersiz yapabilmesi için gerekli malzemeler temin edilir. Üniversite yaşamına dâhil olabilmede eşitlik Öğrenciye yaklaşım ve öğrencinin sosyalleşmesini teşvik etme konularında mentorlarına danışmanlık verilir. İşitme Engeli Olan Öğrencilerimize Yönelik Hizmetler Akademik programlara erişimde eşitlik İşitme engeli olan öğrenciler dersi aldıkları öğretim üyeleri ile görüşerek ses kaydı alabilir ve bu ses kayıtları birimimiz tarafından deşifre edilerek; öğrencinin okuyabileceği bir metin haline getirilir. Dönem başında işitme engeli olan öğrenciler için hazırlanan yönerge; öğrencilerin o dönemde aldığı derslerin öğretim üyelerine gönderilir. Yükseköğretim Kurumları Engelliler Danışma ve Koordinasyon Yönetmeliği İletişim ve Bilgi için: Engelli Öğrenci Birimi Engelli Öğrenci Birimi Uzmanı Pınar Akoğul Tel: (212) 338 1042 Mail: [email protected] Öğrenci Dekanlığı -3 Kat Ofis B383 Ek-C.6-ALIS ve UNIV Dersleri ALIS-100 Yeni girişli tüm Koç Üniversitesi öğrencilerinin almaları gereken 1 kredili bir derstir. 14 haftalık ders dönemi boyunca her hafta bir ders saati olarak verilir. Dersin amacı, öğrencinin kendini tanıma ve dış dünyayı anlamlandırma sürecine destek olmak, kendi ile dış dünya arasında bir uzlaşma sağlayabilmesi için ihtiyaç duyabileceği becerileri kazandırmaktır. Bu beceriler; hedef belirleme, zaman yönetimi, etkili iletişim, uyuşmazlık ve stres yönetimidir. Bu dersin sonunda öğrenci: Kendini (değerlerini, önceliklerini, güçlü ve geliştirilebilecek yönlerini) tanımanın önemini kavrar ve bunun için kullanabileceği yöntemleri uygular. Kısa ve uzun vadeli hedeflerini belirler. Bu doğrultuda, zaman yönetimi ve stres yönetimi becerilerini geliştirir ve çevresinde var olan kaynakları değerlendirir. Çevresi ile ilişkilerini yönetme becerisi kazanır. Bu doğrultuda, etkili iletişim becerileri uygular. Farklılıklara karşı duyarlılık geliştirir; farklı olana yönelik kapsayıcı, bütünleştirici bir yaklaşım benimser. İlişkilerinde karşılaştığı uyuşmazlıkları çözümleme becerisi kazanır. Kendi fikirlerini ve heyecanını başkalarına etkili bir şekilde aktarır. UNIV-101 Koç Üniversitesi’ne yeni gelen öğrencilerin üniversite yaşamına başarılı bir geçiş yapmaları ile hazırlanmış, 1 yıl boyunca parçası olacakları 1 kredilik bir programdır. Bu programın amacı, öğrencilerin üniversitedeki ilk yıllarında uyum sürecini destekleyerek akademik ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacakları hizmetlerden yararlanmalarını sağlamak ve Koç Üniversitesi toplumunun aktif ve sosyal sorumluluk düzeyi yüksek bireyleri olmalarını desteklemektir. UNIV 101 programı ile öğrencilerin Koç Üniversitesi’ndeki ilk yıllarında: Yeni gelen danışman hocaları, rehber öğrenciler (mentorlar), öğretim üyeleri, idari çalışanlar ve diğer öğrencilerle üretken ve yararlı ilişkiler kurup geliştirmeleri, Akademik ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak Koç Üniversitesi hizmetlerinden haberdar olmaları, Üniversitedeki akademik ve ders dışı faaliyetleri seçerek bir parçası olmaları Bireysel ihtiyaçlarını giderecek çalışma becerilerini geliştirmeleri ve gerektiğinde yardım talep edebilme yetkinliklerini kazanmaları amaçlanmaktadır. EK-C.8 EK-C.9 30 Jan, Monday Day 1 08.00 – 09.15 Meet Your Mentor 09.30 – 10.00 Welcome to Koç University Yemekhane, Student Center -3 Floor Have breakfast and meet your mentor and fellow group members. Afterward, head to the General Meeting together. SCIZ24 Introduction to campus, living in İstanbul, general safety and well-being. 10.00 – 10.20 SCIZ24 Introduction to Koç University. 10.20 – 12.20 Time for socialising! 12.20 – 14.00 14.00 – 16.00 Welcome to Koç University 'Get to Know' Main Campus Lunch Break & Library/Campus Tour Cultural Adjustment SCIZ24 Intercultural Communication & Activities 1 31 Jan, Tuesday Day 2 09.00 – 12.30 Welcome Brunch 13.00 – 13.30 Registrar's Seminar Off-campus; meet at main fountain Share a traditional country-style Turkish breakfast among fellow exchange students, mentors, and OIP staff. SOS180 Questions & Answers before Course Enrolment 13.30 – 15.30 SOS180 Enrolment via KUSIS with help of mentors 15.30 – 17.00 Course Enrollment KU Departments SCIZ24 Introduction to departments and services on campus 2 1 Feb, Wednesday Day 3 09.00 – 09.30 SCIZ24 Detailed information on necessary documents for your stay in Turkey. 09.30 – 11.30 Residence Permit Seminar Survival Turkish SOSB35 - SOS144 - SOS145 Communicative approach focusing on basic words relating to daily life, shopping, personal introductions, numbers etc. 12.00 – 13.00 13.00 onward Lunch Break Discovering Sariyer Wander around the nearest neighbourhood and explore the restaurants, shops, and coastal cafes. Stop at the weekly market but be sure to bring cash and only a small bag. Purchase a phone or SIM card & other outstanding items with your mentor if needed. 3 2 Feb, Thursday Day 4 09.15 onward Escapist Off-campus; meet at main fountain Find the Holy Treasure! 4 3 Feb, Friday Day 5 09.00 – 12.00 Paperwork Submission 12.00 – 13.00 13.00 onward Lunch Break Skating Social SOS180 Time to submit all required paperwork for the residence permit appointment. ü Trip sign-ups and payments. (Cash only) Time for socialising! Main Campus Skating Rink 5 EK-C.11 LYS 2016 Sonuçlarının Değerlendirilmesi 11 Ağustos 2016 tarihinde açıklanan LYS yerleştirme sonuçlarına göre 991 öğrenci olarak belirlenmiş olan 2016 kontenjanımızın tamamı dolmuştur. Üniversitemiz üstün başarılı öğrencileri çekmeye devam etmektedir: Yıl İlk 100’den İlk 500’den İlk 1.000’den İlk 5.000’den İlk İlk İlk 10.000’den 20.000’den 50.000’den 2016 44 112 158 339 462 640 898 2015 30 77 121 281 411 578 887 2014 26 82 126 287 399 553 829 2013 24 80 130 288 402 548 812 2012 19 97 148 261 350 530 809 2016 yılında Koç Üniversitesi’ne yerleştirilen öğrencilerin %91’i ilk 50.000’den gelmiştir. 2011 yılında %76 olarak gerçekleşen bu oran yıldan yıla artış göstermiştir. 2015 yılında YGS puan türüyle öğrenci alan Hemşirelik Fakültesi hariç bırakıldığında, ilk 50.000’den gelen öğrencilerin yüzdesi 2015’te %92,2 iken 2016’da %92,8 olarak gerçekleşmiştir. 2016 yılında Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin taban sıralaması 72.566 olmuştur. 2011 yılında öğrencilerimizin %18’inin başarı sırası 80.000’in altında idi. Koç Üniversitesi’ne yerleşen öğrencilerin başarı sıralamalarının ortalaması iyileşmeye devam etmektedir. 2009 yılı yerleştirmelerinde bu ortalamanın 94.196 olması, buna karşılık 2016 yılında başarı sırası 73.000’in altında olan öğrenci bulunmaması, son yıllardaki ilerlemenin önemli bir göstergesidir. Üniversite genelinde başarı sırası ortalaması, 2012’de 25.202, 2013’te 23.493, 2014’te 22.758, 2015’te 19.784, 2016’da ise 18.119 olarak gerçekleşmiştir. Fakülte bazındaki ortalamalar ise aşağıdaki tabloda gösterilmektedir: Fakülte Fen Bilimleri Hemşirelik Fakültesi Hukuk İktisadi ve İdari Bilimler İnsani Bilimler ve Edebiyat Mühendislik Tıp 2013 17.413 50.006 6.287 39.460 10.212 16.052 1.448 2014 21.086 43.982 8.959 36.884 12.209 15.131 750 2015 17.914 42.514 5.703 31.707 12.230 14.580 974 2016 17.083 57.079* 6.580 28.801 10.614 13.457 611 *Hemşirelik Fakültesi puan türü YGS-2’den MF-3’e dönüştürülmüştür. 2016 LYS Yerleştirme Sonuçları 1/3 Birçok programda taban sıralamalar 2015 yılına göre korunmuş veya iyileşmiştir: BÖLÜM BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA İŞLETME Burssuz 51 41 46 89.134 75.966 66.241 İŞLETME Tam 16 14 14 1.772 1.449 731 İŞLETME Yarım 29 29 22 12.876 13.050 9.656 İŞLETME Çeyrek 58 46 38 55.328 48.270 39.809 EKONOMİ Burssuz 28 36 49 72.972 71.908 72.566 EKONOMİ Tam 14 14 14 776 564 324 EKONOMİ Yarım 10 10 6 5.386 5.730 4.540 EKONOMİ Çeyrek 48 40 25 51.913 41.226 32.200 UL.İL.* Burssuz 10 9 15 84.208 73.381 71.054 UL.İL.* Tam 10 10 14 1.679 2.160 1.012 UL.İL.* Yarım 64 69 45 44.337 44.966 23.666 UL.İL.* Çeyrek 16 11 20 66.348 55.081 43.292 BÖLÜM BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA HUKUK Burssuz 71 72 76 23.650 13.863 15.933 HUKUK Tam 15 14 20 162 126 150 BÖLÜM BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA KİMYA Tam 8 8 8 21.729 21.391 16.569 MATEMATİK Tam 10 10 10 8.026 6.826 4.897 FİZİK Tam 8 8 8 8.457 12.650 6.535 MO.BİY.GEN Burssuz 4 - - 66.539 - MO.BİY.GEN Tam 8 8 8 11.316 6.518 6.603 MO.BİY.GEN Yarım 9 7 7 38.551 30.972 30.381 MO.BİY.GEN Çeyrek 9 15 15 52.460 48.062 48.625 BÖLÜM BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA PSİKOLOJİ Burssuz 21 21 22 62.702 48.210 33.843 PSİKOLOJİ Tam 7 6 6 1.635 910 716 PSİKOLOJİ Yarım 5 8 9 3.860 10.260 5.204 PSİKOLOJİ Çeyrek 12 12 11 22.366 20.316 14.719 SOSYOLOJİ Tam 4 4 5 2.717 1.430 2.743 SOSYOLOJİ Yarım 10 16 18 35.457 44.558 37.942 İNGL. DİLİ Burssuz 4 4 11 6.920 6.108 6.227 İNGL. DİLİ Tam 4 3 3 322 230 531 İNGL. DİLİ Yarım 3 2 2 895 1.162 1.126 İNGL. DİLİ Çeyrek 7 9 2 5.300 5.431 1.804 2016 LYS Yerleştirme Sonuçları 2/3 FELSEFE Tam 8 8 8 7.840 10.596 7.941 AR SAN TAR Tam 8 8 8 2.510 2.370 1.751 TARİH Tam 8 8 9 2.156 1.480 1.485 MED.VE.GÖRSEL* Burssuz 13 17 21 16.544 22.641 22.517 MED.VE.GÖRSEL* Tam 9 8 8 480 1.027 267 MED.VE.GÖRSEL* Yarım 6 5 5 3.402 2.299 3.127 MED.VE.GÖRSEL* Çeyrek 9 8 8 10.910 9.013 9.379 BÖLÜM BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA BİLGİ. MÜH Burssuz 6 5 20 32.205 30.538 34.309 BİLGİ. MÜH Tam 6 6 10 1.069 603 949 BİLGİ. MÜH Yarım 16 13 12 10.770 9.752 6.155 BİLGİ. MÜH Çeyrek 20 26 18 26.930 26.881 16.582 EL.ELK MÜH Burssuz 18 15 23 35.210 31.943 34.813 EL.ELK MÜH Tam 10 10 16 276 381 578 EL.ELK MÜH Yarım 6 9 9 3.984 6.239 4.380 EL.ELK MÜH Çeyrek 24 30 20 28.337 25.634 19.204 END. MÜH. Burssuz 29 36 40 18.666 20.356 21.875 END. MÜH. Tam 9 9 13 861 843 1.416 END. MÜH. Yarım 7 7 8 2.071 3.524 3.306 END. MÜH. Çeyrek 24 18 12 13.838 9.305 8.570 MAK. MÜH. Burssuz 12 9 20 36.861 30.886 35.808 MAK. MÜH. Tam 6 6 10 1.185 1.133 1.921 MAK. MÜH. Yarım 15 15 14 12.124 16.238 12.151 MAK. MÜH. Çeyrek 21 24 20 27.717 28.836 22.143 Kİ.BİY MÜH Tam 4 4 4 4.946 4.484 2.033 Kİ.BİY MÜH Yarım 22 25 15 39.980 34.537 26.195 Kİ.BİY MÜH Çeyrek 10 7 21 69.844 39.463 48.314 BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA TIP Tam 15 15 15 97 84 69 TIP Yarım 25 25 25 1.848 2.861 2.067 BÖLÜM BURS 2014 KONTENJANI 2015 KONTENJANI 2016 KONTENJANI 2014 TABAN SIRALAMA 2015 TABAN SIRALAMA 2016 TABAN SIRALAMA HEMŞİRELİK* Tam 30 30 30 51.677 50.501 72.494 BÖLÜM * Bu programların puan türleri 2016 yılında değişmiştir. 2016 LYS Yerleştirme Sonuçları 3/3 EK-C.12 ANADOLU BURSİYERLERİ PROGRAMI Başvuru ve Bursiyer Profili Bursiyerlerin Dağılımı 2011-2015 Üniversite giriş sınavında en başarılı yüzde birlik dilim içinde yer alan ve Anadolu Bursiyerleri Programı’na başvuru yapan binlerce bursiyer adayı, ülkemizde eğitimde fırsat eşitliğine duyulan ihtiyacı göstermektedir. 2016 yılında alınan başvuru sayısı 2600’e ulaşmıştır. 2011 yılında 14 öğrenciye destek vererek başlattığımız programı 2012 yılında 44, 2013 yılında 60 , 2014 yılında 60, 2015 yılında 58, 2016 yılında ise yine 57 yeni öğrenciye daha destek vererek geliştirdik. Bugün üniversitemizde eğitim gören Anadolu Bursiyerlerimizin sayısı 289’a ulaştı. Programın Kapsamı Anadolu Bursiyerleri Programı dahilinde bursiyer öğrenciler, öğretim ücretinin tamamından muaf olarak; yurtlarda ücretsiz konaklamaya, öğretim süresince ders kitabı giderlerinin karşılanmasına ve aylık 650 TL cep harçlığı edinmeye hak kazanırlar. Burslar karşılıksızdır ve normal eğitim-öğretim süresince devam eder. Derslere devamlılık gösteren öğrenciler akademik başarısızlıktan dolayı burs kaybı yaşamazlar. Kimler başvuru yapabilir? Aday öğrencilerin T.C. vatandaşı olmaları, eğitim ücretini ödemekte kısıtlı imkânlara sahip olmaları, başvuru sırasında lise son sınıf öğrencisi olmaları ve insanlık birikiminin ışığı altında ülkemize ve dünyaya katkı sağlama amacı bulunan sorumluluk bilincine sahip bir birey olmaları beklenmektedir. İlgili LYS puan türünde ilk 20000 içinde yer alan ve orta öğretim diploma notu en az 4.0/5.0 olan adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir. Tıp Fakültesi adaylarının LYS puan türünde ilk 3000 içinde yer almaları beklenmektedir. Başvuruların Değerlendirilmesi Kriterler Anadolu Bursiyerleri Programı’na yapılan başvurular çok yönlü olarak değerlendirilmektedir. Öğrencilerin üniversite giriş sınavında elde ettiği başarı, ailesinin maddi gelir düzeyi, katıldığı sosyal faaliyetler, öğretmenlerinden aldığı referanslar ve üniversite tarafından belirlenen konular hakkında yazdığı kompozisyonlar başvuru dosyasının temelini oluşturmaktadır. Ailenin maddi gelir düzeyinin resmi kayıtlarla belgelenmesi gerekmektedir. Gelir durumu, TÜİK tarafından belirlenen hane halkı gelir dağılımı temel alınarak değerlendirilmektedir. LYS Başarısı Aile Gelir Düzeyi SEÇİM Sosyal Faaliyetler SÜRECİ Referanslar Kompozisyon Görüşme Koç’ta 24 Saat Başvuru nasıl yapılır? http://anadolubursiyerleri.ku.edu.tr Gerekli Belgeler http://anadolubursiyerleri.ku.edu.tr Başvuru İçin Gerekli Belgeler • Başvuru Formu • Orta öğretim başarısını gösterir belge • 2 adet referans mektubu (mektuplardan biri rehber öğretmen tarafından yazılmalıdır.) • YGS Sonuç Belgesinin Kopyası • Sınav sonuçlarının açıklanmasından hemen sonra LYS sonuç belgesinin kopyası • T.C. kimlik no’lu nüfus cüzdanı fotokopisi • Ailenin gelir durumunu gösteren belgeler (İşyerinden onaylı maaş bordrosu, emekliler için emekli aylığını gösterir emekli cüzdanı fotokopisi veya aylığı gösterir hesap ekstresi, serbest çalışanlar için gelir vergisi beyannamesinin fotokopisi, geliri olmayanlar ise SGK’dan gelirsizlik belgesi, tapu ve mülkleri gösteren belgelerin fotokopisi, kira sözleşmesi fotokopisi ve diğer gelirleri gösteren belgeler) • E-devletin https://www.turkiye.gov.tr/tapu-bilgileri-sorgulama web adresinden annebaba adına kayıtlı malvarlığını gösterir döküm başvuru ile birlikte ibraz edilmelidir. Geçimi ailesi dışında biri tarafından sağlananlar; geçimini sağlayan kişinin mali durum belgesini başvurusuna eklemelidir. Ek-C.14-Öğrenci Hareketliliği İstatistikleri Değişim Öğrenci Sayıları Erasmus Değişim Programı‐ Toplam Giden Öğrenci Sayısı: CE CSSH CS CL CASE CEMS GRADs TOTAL ERASMUS 14‐15 1 10 1 2 80 12 0 106 ERASMUS 15‐16 12 20 2 8 104 15 0 161 ERASMUS 16‐17 12 30 1 2 87 15 1 148 TOTAL 60 4 12 271 42 1 415 25 Outgoing students by faculty 100% 25 60 4 12 271 42 1 415 12 30 1 2 87 15 1 148 104 15 161 80 12 106 90% 80% 70% 60% 50% 40% 8 2 30% 12 20 20% 10% 1 10 2 1 0% CE CSSH CS ERASMUS 14‐15 CL CASE ERASMUS 15‐16 CEMS 0 GRADs ERASMUS 16‐17 TOTAL TOTAL Global Değişim Programı‐ Toplam Giden Öğrenci Sayısı CE CSSH CS CL CASE CEMS GRADs TOTAL GE 2014‐2015 19 48 16 11 32 0 0 126 GE 2015‐2016 39 14 3 2 43 6 5 112 GE 2016‐2017 43 11 1 2 30 6 4 97 TOTAL 73 20 15 105 12 9 335 101 Outgoing Students by Faculty 100% 101 73 20 15 105 12 9 335 43 11 1 3 2 30 6 4 97 90% 80% 70% 60% 50% 14 40% 2 16 11 48 30% 43 112 39 5 6 20% 126 32 10% 19 0% CE CSSH CS GE 2014‐2015 CL GE 2015‐2016 0 CEMS CASE GE 2016‐2017 0 GRADs TOTAL TOTAL 1.ÇAĞRI: 2017‐2018 DEĞİŞİM PROGRAMLARI BAŞVURULARI Başvuran Summer Exchange 150 50 Erasmus+ KA 103 310 217 Global Exchange 244 137 3 2 707 406 4 3 12 5 Erasmus+ ICM İdari Personel 8 4 Erasmus+ ICM Akademik Personel 7 6 31 18 Erasmus+ ICM KA107 TOTAL Erasmus+ KA 103 Academik Personel Erasmus+ KA 103 İdari Personel TOTAL Yerleştirilen Erasmus ve Global Değişim Programları‐ Toplam Gelen Öğrenci Sayısı LAW CS CE CASE CSSH SOM CEMS TOTAL 2014‐2015 26 26 37 182 134 3 9 417 2015‐2016 8 22 18 145 100 1 44 338 2016‐2017 9 6 3 48 17 5 5 93 TOTAL 43 54 58 375 251 9 58 848 Incoming Students per Faculties 900 848 800 700 600 500 417 400 338 375 300 100 251 182 145 200 26 8 9 43 26 22 54 6 37 18 58 3 LAW CS CE 134 100 48 93 17 0 2014‐2015 CASE 2015‐2016 CSSH 3 1 5 9 SOM 2016‐2017 9 44 58 5 CEMS TOTAL TOTAL ERASMUS+ COUNTRIES Azerbaijan; 7; 9% UK; 6; 8% Denmark; 4; 5% France; 8; 10% Sweden; 4; 5% Spain; 3; 4% Poland; 1; 1% Germany; 15; 20% Italy; 2; 3% Netherlands; 27; 35% GLOBAL EXCHANGE COUNTRIES Switzerland; 2; 11% South Africa; 1; 5% Australia; 2; 11% Azerbaijan; 1; 5% Canada; 1; 5% China ‐ Hong Kong; 1; 5% India; 1; 5% Singapore; 7; 37% Lebanon; 1; 5% Mexico; 2; 11% EK-C.16 Öğretim Elemanı/Okutman Atama Kadro, ilgili birimin bölüm başkanınca, bölüm kurulunun görüşü alınarak fakültelerde dekanlığa, yüksekokullarda müdürlüğe, enstitülerde müdür tarafından, ilan edilmek üzere rektörlüğe iletilir. Atamayı Dekan yapar. Rektörlük, kadro taleplerini en geç bir ay içinde Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirir. Kadrolar Yükseköğretim Kurulunun internet adresinde yayınlanır. (Not: İlan metninde şartlar, son başvuru tarihi, ön değerlendirme sonuçlarının ilan tarihi, giriş sınavı tarihi ve sonuçlarının açıklanacağı günleri içeren sınav takvimi belirtilir. Adayların başvuruları internet üzerinden de alınabilir.) Giriş sınavı jürisi; fakültelerde dekanın; enstitülerde müdürün önereceği öğretim üyeleri arasından (biri ilgili anabilim dalı başkanı olmak üzere) ilgili yönetim kurulunca seçilecek üç asıl bir yedek üyeden oluşur. (Not: Önerilen üyelerin ilgili alandan olması gerekmektedir.) Giriş Sınavı Jürisi Rektörlük Dekanlık/Yüksekokul/Enstitü kendilerine gelen kadro taleplerini değerlendirdikten sonra, ilan edilmek üzere rektörlüğe iletir. Fakülte Yönetim Kurulu Dekanlık Bölüm Başkanlığı/Kurulu Aşamalar ÖN DEĞERLENDİRME: Müracaat eden adaylar arasından, ALES puanının %60'ı ve yabancı dil puanının %40'ı dikkate alınarak adaylar belirlenir ve kurumun web sitesinde ilan edilir. (Not: Bu sıralamaya göre son sırada aynı puana sahip birden fazla adayın olması halinde, bu kişilerin tamamı sınava çağrılır. Başvuru sayısının ilan edilen kadronun dört katından az olması halinde, adayların tamamı giriş sınavına alınır.) Giriş sınavları yazılı olarak yapılır. Sınavda adayın mesleki ifade becerisi, analitik düşünme ve akademik yeteneği, genel kültür düzeyi ve başvurduğu alanla ilgili beceri ve ilgi düzeyi değerlendirilir. DEĞERLENDİRME: ALES notunun %30'u, lisans mezuniyet notunun %30'u, yabancı dil puanının %10'u ve giriş sınavı notunun %30'u hesaplanarak ilan edilen kadro sayısı kadar aday başarı sırasına göre belirlenir. Başarı puanları esas alınarak ilan edilir ve atamalar yapılır. Yrd. Doç. Atama Fakülte Yönetim Kurulu Fakülte yönetim kurulu üç kişilik bir jüri (biri o dilin öğretim üyesi olmak üzere) belirler. 3 Kişilik Jüri Gazeteden rektörlükçe ilân edilir. Adaylara en az onbeş günlük başvurma süresi tanınır ve son başvurma tarihi belirtilir. Jüri tarafından yabancı dil sınavı yapılır. Sınav; Türkçe'den yabancı dile, yabancı dilden Türkçe'ye adayın kendi bilim alanında 150 ile 200 kelime arasında, bir çeviriyi kapsar. Sınav sonucunda başarı ve başarısızlığı belirten bir tutanak, sınav belgeleri ile birlikte dekanlığa teslim edilir. Sınav sonucu adaya aynı gün tebliğ olunur. Dekanlık Rektörlük Aşamalar Yabancı dil sınavında başarı gösterenler, özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve varsa yayınlarını dekanlığa yabancı dil sınavı sonucunun tebliğini izleyen üç gün içinde teslim ederler. Adayların durumlarını incelemek üzere, dekan, adayın başvurduğu bilim alanı ile ilgili olan üç profesör veya doçenti onbeş gün içinde tespit eder (bir kişi o birimin yöneticisi, diğer bir kişi o üniversitenin dışından olmalıdır). Dekan her aday için bu öğretim üyelerine adaylarla ilgili dokümanları göndererek, bir ay içerisinde yazılı görüşlerini bildirmelerini ister. Rektör atamanın yapılıp yapılmayacağına karar vererek gerekli işlemleri yürütür. Dekan yazılı görüşlerin alınmasından sonraki ilk fakülte yönetim kurulu toplantısına konuyu götürür. (Not: Bir açık kadroya birden fazla adayın başvurması halinde yönetim kurulu gerekçeli olarak tercihini belirtir.) Dekan, Fakülte Yönetim Kurulu'nun görüşünü alarak, önerilerini Rektöre sunar. Doç. Dr. Atama/Yükseltme Üniversite Yönetim Kurulu Rektörlük Aşamalar En yüksek trajlı beş gazeteden birinde ve Resmi Gazetede rektörlükçe ilân edilir. Adaylara en az onbeş günlük başvurma süresi tanınır ve son başvurma tarihi belirtilir. Adaylar özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan bir dosyayı ilânda belirtilen süre içerisinde ilgili rektörlüğe teslim ederler. Rektör, ilgili bilim alanından üç profesörden oluşan bir jüri tespit eder (biri ilgili birim yöneticisi ve biri o üniversite dışından olmak kaydıyla). Aday/adayların özgeçmişlerini, bilimsel çalışma ve yayınlarını kapsayan dosyaları bu profesörlere yollayarak, kişisel raporlarını bir ay içinde göndermelerini ister. Bu profesörler aday veya adaylar hakkında ayrı ayrı tercih ve görüşlerini rektöre bildirirler. Rektör bu görüşlere dayanarak, üniversite yönetim kurulunun gerekçeli görüşünü de aldıktan sonra atama kararını verir. Atama işlemleri rektörce yapılır. Prof. Dr. Atama/Yükseltme Üniversite Yönetim Kurulu Rektörlük Aşamalar Rektörlük, profesörlük kadroları boşaldığında kadronun devamlı veya kısmi statüde olduğunu da belirterek, kadroyu en yüksek tirajlı beş gazeteden birinde ve Resmi Gazete'de ilân eder. İlânda en az onbeş gün olmak üzere başvuru süresi ve bitiş tarihi belirtilir. Adaylar, özgeçmişlerini, bilimsel yayınlarını, kongre ve konferans tebliğleri ile bunlara yapılan atıfları, sanat eserlerini, icralarını, eğitimöğretim faaliyetlerini, yönetimlerinde devam eden ve biten doktora, sanatta yeterlik veya yüksek lisans çalışmalarını kapsayan dosya ile birlikte bir dilekçeyi ilgili üniversite rektörlüğüne teslim ederler. Adaylar, bu başvurularında yayınlarından birini başlıca araştırma eseri olarak gösterirler. Bir ay içinde üniversite yönetim kurulunca en az üçü başka üniversiteden olmak üzere beş profesör seçilir. Bu profesörler belgelerin kendilerine verildiği tarihi izleyen iki ay içinde her aday için ayrı ayrı olmak üzere birer rapor yazarlar ve kadroya atanmak üzere müracaat eden birden fazla aday varsa tercihlerini bildirirler. Bu raporlarda adayların bilimsel veya sanatsal nitelikleri ve çalışmaları değerlendirilir. Atama işlemleri rektörce yapılır. Üniversite yönetim kurulu bu raporları göz önünde tutarak başvuran doçentin profesörlüğe yükseltilerek atanmasına veya profesörün atanmasına karar verir. Ek-C.17-KOLT Atölye Çalışmaları Bahar 2017 1. Tersyüz Edilmiş Sınıf Deneyimleri – MEF Üniversitesi 2. Eleştirel Düşüncenin Farklı Disiplinlerde Desteklenmesi: Öğrenci Merkezli Öğretim Yöntemleri – Chris Anson – Yabancı Konuk Konuşmacı Güz 2016 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Dijital Çağın Sosyal Beyinleri – Soner Yıldırım – Konuk Konuşmacı Öğretim Deneyimlerim – Murat Sözer Öğretim Deneyimlerim – Alper Uzun Öğretim Deneyimlerim – Tekin Dereli Öğretim Deneyimlerim – Tilbe Göksun Öğretim Deneyimlerim – Özlem Olgu Öğretim Deneyimlerim – Figen Ecer Öğretim Deneyimlerim – Yonca Köksal Bahar 2016 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. İnteraktif Öğretim Tasarımı Tersyüz Edilmiş Sınıf Diye Bir şey Var mı? Endüstri ile İşbirliği İçerisinde Tasarım Projesi: MAVA 209’dan Bir Vaka Takım Bazlı Çalışma ve Ed-Tech Kullanmak: Hemşirelikte Liderlik Dersi Örneği Aktif Öğrenme Sınıfında Takım Bazlı Çalışma Uygulamak: MGMT 351 Dersi Örneği Uygulamalı İstatistik Dersinde Öğrenci Etkileşimini Sağlama Öğrencilerin Öğrenmesini Geliştirmek için Derste Tartışma ve Küçük Gruplardan Nasıl Faydalanılır? Michelle Dalla Piazza – Yabancı Konuk Konuşmacı Güz 2015 1. 2. 3. 4. Ders Tasarımında Büyük Değişiklikler Yaparak Etkililiği Arttırma Derste Küçük Değişiklikler Yaparak Etkililiği Arttırma Gözetmensiz Sınav Nasıl yapılır? Koç Üniversitesi 2015 Öğretimde Üstün Başarı Ödülü Alıcısı ile Panel Bahar 2015 Güz 2014 Bahar 2014 Güz 2013 Bahar 2013 1. Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri 2. Araştırmaya Dayalı Öğretim 1. Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri 2. Koç Üniversitesi 2014 Öğretimde Üstün Başarı Ödülü Alıcısı ile Panel 3. Yüksek Öğretimde Eğitim Teknolojileri ve Tersyüz Edilmiş Sınıf Öğretim Teknikleri 4. Öğrenme Yönetim Sistemindeki En İyi Uygulamalar (Blackboard, Moodle) 5. Mükemmel Dersler Yaratma 6. PowerPoint ile Daha İyi Bir Ders Anlatma 7. Hemşirelik Derslerinde Takım Bazlı Çalışmadan Faydalanmak 8. Sunumlar Nasıl Yapılır ve PowerPoint Nasıl Kullanılır? 9. Moodle Nasıl Kullanılır 10. Yansıtıcı Yazı Hemşirelik Derslerinde Nasıl Kullanılır 11. METALOG Araçları Yüksek Öğretimde Nasıl Kullanılır? 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. Etkili iletişim Çalıştayı I & II Yaratıcı Düşünme Pembe Form Ne Demek, Öğrenciler Nasıl Algılıyor? Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri Koç Üniversitesi 2013 Öğretimde Üstün Başarı Ödülü Alıcısı ile Panel Teknoloji ile Büyük Sınıflarda Öğretme Nasıl Etkili ve Eğlenceli Yapılır Eleştirel Düşünme 1. 2. 3. 4. Çıtayı Yükseltelim: Eleştirel Düşünme Aktif Öğrenmede Nasıl Kullanılır? Öğrenciler Neden Benim Dersimi Dinlemiyor? Bu Konuda Ne Yapabilirim? Üniversite Sınıflarında Anlamlı, Verimli Tartışma Sağlamak Öğrenci Katılımını ve İşbirliğini Optimize Etmek: Takım Bazlı Çalışmaya Hazır Mısın? Nasıl Yansıtıcı Yazı Yazılır Çevrimiçi Ders Nasıl Tasarlanır Aktif Öğrenmeyi Teşvik Eden Dersler Nasıl Tasarlanır MAVA Dersleri için Alternatif Değerlendirme Formu Geliştirme 5. 6. 7. 8. 9. Uygulamalı Demo ile Clickers 10. Takım Bazlı Çalışma Üzerine Deneysel bir Çalıştay 11. Güz 2012 Öğretimde Yenilik Bursu Kazananların Paneli Güz 2012 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri Uygulamalı Demo ile Clickers PowerPoint Derslere Nasıl Dahil Edilir? KU’da Eğitim Yönetim Sistemi Uygulaması Örneği: ELC Online Vaka Çalışması Tabletler ve Dijital Padlerle Ders Nasıl Anlatılır Teknolojiyi Bir Öğrenme Aracı Olarak Deste Kullanmak: Neden ve Nasıl? Yeni Gelen Danışmanlara Seminer Hemşirelik Okulları Ulusal Sempozyumunda Aktif Öğrenme ve Değerlendirme Çalıştayları Tıp Derslerinde Çoktan Seçmeli Soruları Etkili Kullanma Bahar 2012 1. 2. 3. 4. Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri Tartışma Yöntemi Üzerine Tartışma Farklı Seviyelerde Becerileri Olan Öğrencilere Ders Anlatmak Güz 2011 Öğretimde Yenilik Bursu Paneli Güz 2011 1. Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri 2. Duvardaki Yazı: Belge Projeksiyonu Kullanımı ile Öğrenci Çalışmaları Paylaşmak 3. Ders Anlatımını Sadeleştirme 4. Sınav Nasıl Hazırlanır? 5. Öğrencileri Sınava Hazırlama 6. Nasıl Adil Notlandırma Yapılır? 7. Farklı İlgi Alanları ve Geçmişleri olan Öğrencilerin İlgisini Çekmek 8. Farklı Beceri ve Olgunluk Seviyesindeki Öğrencileri Adil Değerlendirme 9. Çekirdek Program Komite Toplantısı 10. UNIV 101 Seminerleri Nasıl Geliştirilir? 11. COMM Öğretim Üyelerine Çalıştay 12. Hemşirelik Okulu Öğretim Üyelerine Akademik Danışmanlık Bahar 2011 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Güz 2010 1. 2. 3. 4. Kabus Sınıflarda Öğretim PowerPoint Olmadan Ders Anlatımı Akademik Dürüstlük Öğrencilerin Derse Katılımını Teşvik Edici 3 Taktik Öğrencileri Motive Edici 3 Taktik Öğrencilerin Sınav Performansını Geliştirici 3 Taktik Ders Öncesinde Öğrencilerin Hazırlık Yapması İçin 3 Taktik Yeni Öğretim Üyeleri için Etkili Öğretim Semineri Ders Tasarımı I &II Büyük Sınıflarda Öğrenci Katılımı Derslerde Tartışma ve Etkileşim Yaratma Ek-C.18-KOLT Yenilikçilik Bursu Alanların Listesi (2016-17 Akademik Yılı) Öğretim Üyesi Durata Haciu Ders Fakülte Açıklama CHEM 301 & 302 Laboratuvar CS Gizem Erdem, Asım Evren Yantaç, Ali Vatansever PSYC 390-490 Bağımsız Çalışma Özen Nergis Dolcerocca ASIU 102 Ötekini Hayal Etme CSSH Öznur Özkasap COMP/ELEC 416 Bilişim Ağları CE Patricia Ann Ramey Balcı SCIE 102 Ekolojiye Giriş CS Safiye Çavdar Anatomi SOM Megan MacDonald Mehmet Cengiz Onbaşlı Öznur Özkasap CSSH LITR 432 Sömürgecilik CSSH Sonrası Teori ve Pratik ELEC 550 Elektrik ve Elektronik CE Mühendisliğinde Seçilmiş Konular COMP 132 İleri CE Programlama Tradisyonel laboratuvar eğitimini interaktifleştirmek ve daha çok grup çalışmasına ve analitik düşünceye yer vermek. Öğrencilerin bağımsız çalışmalar sonucunda anormal psikoloji hakkında sanal gerçeklik tabanlı videolar tasarlaması ve üretmesi. Bu proje psikoloji ve görsel sanatlar bölümlerinin disiplinlerarası çalışma yapmasını sağlayacak. Dijital pedagojiyi derse dahil ederek öğrencilerin ders okumalarını ve derse katılım oranlarını arttırmak. Eğitim teknolojileri kullanarak ve çevrimiçi ders kaynakları yaratarak dersin tasarımını geliştirmek. Elde edilen kaynaklarla PS’ler daha interaktif hale getirilecek. Eğitim teknolojileri kullanarak aktif öğrenme ve eleştirel düşünceyi teşvik etmek amacıyla dersi baştan tasarlamak. Yeni Zelanda’da yer alan Dunedin Medikal Fakültesinin Anatomi Bölümünü ziyaret ederek Anatomi eğitiminin kalite standartlarını arttırmak için ne gibi kaynaklara ve tekniklere ihtiyaç duyulduğunun tespitinin yapılması ve değerlendirme metotlarını öğrenme. ArcGIS ve Omeka “Neatline” Dijital haritalama programlarını kullanarak dersi tekrardan tasarlamak ve öğrencilerin öğrenimine katkı sağlamak. Coursera dersi tasarlayabilmek için ders materyallerini güncellemek. PS/lab derslerinde ters yüz edilmiş ders tekniğini kullanarak öğrencilerin aktif öğrenme ve eleştirel düşünmelerini arttırmak. Ek-C.19-KOLT Dönem Ortası Ders Değerlendirme (2015-2017) Akademik Dönem Değerlendirmeye Katılan Ders Sayısı Gönderilen E-mail Sayısı Değerlendirme Yapılan Ders Sayısı Toplam Değerlendirme Sayısı Toplam Değerlendirme Oranı Güz 2015 Bahar 2016 Güz 2016 668 718 814 22667 23547 27459 530 212 496 2051 1108 1357 9.10% 4.70% 4.90% Bahar 2017 800 27665 465 1264 4.60% Ek-C.21.1-Aktif Öğrenme Sınıfı Koç Üniversitesi’nde ilk aktif öğrenme sınıfı Güz 2015 döneminde açılmıştır. Bu sınıf öğrenci odaklı ve yenilikçi teknolojilerle donatılmış bir öğrenme ortamı sağlama ve aktif öğrenme aktivitelerinin kolaylaştırılması ve teşvik edilmesi amacıyla tasarlanmıştır. Sınıftaki yerleşik video kayıt sistemi, derslerin anlık kayıt altına alınmasını ve üniversitenin öğrenme yönetim sistemi aracılığıyla öğrencilerin ders kayıtlarına kolaylıkla erişebilmesini mümkün kılmaktadır. Sınıf 45 kişiliktir. Bu sınıfta, öğrenciler büyük gruplar halinde beş tane farklı öğrenme istasyonu etrafında bir araya gelerek çalışabilirler. Öğrenme istasyonlarının her biri, öğrenciler sınıf aktivitelerini yaparken, onların dizüstü bilgisayarlarını veya tabletlerini duvara yansıtabilecekleri sistemi desteklemektedir. Merkezde yer alan öğretme istasyonu ise, eğitmene sınıf içi aktiviteleri yürütme ve sınıf içerisindeki tüm teknolojik donanımı ve araçları kontrol etme imkânı sağlar. Duvarlar yazılabilen ve çizilebilen özel bir malzemeyle çevrelenmiştir. Aşağıda sınıf planı yer almaktadır. Ek-C.21-KOLT Ofisinin Faaliyetleri 1. Eğitim teknolojisindeki gelişmeleri yakından takip ederek en son teknolojileri derslik tasarımına ve sınıf içi uygulamalara entegre etmektedir. Özellikle 2013 yılından itibaren stratejik önem kazanan bu uygulamalar şunlardır: Bütün Koç Üniversitesi dersliklerinin fiziksel ve teknolojik kalitesinin dönemlik takibi, En son teknoloji ile tasarlanmış aktif öğrenme sınıfının tasarlanması, hazırlanması ve dönem içinde takibinin yapılması (Bknz. Ek-C.21.1-Aktif Öğrenme Sınıfı) Derslere ait materyallerin paylaşılmasına, çevrimiçi sınavlar yapılmasına ve ders sonrası çevrimiçi tartışma, blog gibi çeşitli aktivitelerin gerçekleştirilmesine imkan tanıyan Öğrenme Yönetim Sisteminin (Blackboard ve Moodle) yaygınlaştırılması, Öğretim üyelerinin profesyonel ders videosu hazırlamasına imkân sunan yüksek teknoloji ile donatılmış kayıt odasının hizmete sunulması ve bu imkânın (KÜ’de ve farklı yerdeki öğrenci gruplarına aynı anda ders verebilme) diğer proje ve derslere de sunulması, Coursera (e-öğrenme platformu) sisteminde ilk Türkçe derslerin hazırlanması, Derslerin anlık kayıt edilmesine ve ders öncesi veya sonrası öğretim üyelerinin çevrimiçi ders videoları hazırlamasına imkân tanıyan video kayıt sistemi, Büyük sınıflarda öğrenci öğrenmesinin anlık değerlendirmesine imkan veren, akıllı telefon, laptop ve tablete uyumlu çeşitli teknolojilerin ölçme ve değerlendirme amaçlı kullanılması, Eğitim teknolojilerine yönelik anket çalışmalarını belirli aralıklarla yaparak eğitim teknolojileri hizmetlerinin istenen düzeyde verilmesini sağlama. 2. Öğretim asistanları tarafından derslere ek olarak verilen Problem Çözme ve Laboratuvar uygulamalarının daha etkili verilerek lisans eğitiminin kalitesinin arttırılmasına yönelik çalışmalar yapılmaktadır. Bu çalışmalar: Her dönem yeni gelen öğretim asistanlarıyla yapılan etkili öğretimin ilkeleriyle ilgili seminer ve eğitimöğretimle ilgili çeşitli atölye çalışmaları (notlandırma, sınıf yönetimi, öğrenme ilkeleri ve öğretme yöntemleri), Öğretim asistanlarının ders anlatma becerilerini geliştirmeye yönelik, video kayıtlı ve geri bildirimli mikro öğretim atölye çalışmaları. 3. Öğretim üyeleri ve görevlilerine KOLT tarafından sunulan profesyonel gelişim imkânları: Bu fırsatlar raporun “eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini iyileştirmek için sunulan olanaklar” kısmında detaylı bir şekilde açıklanmaktadır. 4. Eğitim programlarının geliştirilmesine yönelik KOLT’un verdiği destekler şunlardır: Öğrencilerden anket, birebir görüşme ve odak grup görüşme yöntemleriyle eğitim programların etkililiğine ilişkin geri bildirim toplama Öğretim üyeleriyle program değerlendirmeyi destekleyici toplantılar gerçekleştirme. 5. Eğitim-öğretim alanında yapılan iyileştirmelerden sadece öğrenci ve öğretim üyelerinin değil, KÜ’de çalışan diğer çalışanların da yararlanmasına imkân vererek KÜ’nün “öğrenen organizasyon” olmasına katkıda bulunma: Öğrenme Yönetim Sisteminin (Blackboard ve Moodle) KÜ çalışanlarına yönelik çevrimiçi eğitimlerin (Cinsel Taciz, Bilgi Güvenliğini Koruma, vb.) verilmesi için de kullanılması. 6. İdari birimlerin çeşitli çalışmalarına destek olma İdari çalışanların performansını geliştirme hedefli Kurumsal Koçluk Programına destek verme. Ek-C.22-Derslik ve Amfi Sayıları ve Kapasiteleri (Metrekare ve Oturma Kapasiteleri) VAKIF YÜKSEKÖĞRETİM KURUMUNUN ADI: KOÇ ÜNİVERSİTESİ VAKIF YÜKSEKÖĞRETİM KURUMUNUN FİZİKİ KAPASİTESİ - GÜZ 2016 DERSLİK FAK/YO/MYO/EN ST* AMFİ KONFERANS SALONU SAYISI ALAN (m2) KAPASİTE (KİŞİ) SAYISI ALAN (M2) KAPASİTE (KİŞİ) 32 1810,70 999 1 132,40 81 11 717,00 397 4 660,40 428 Fen Bilimleri Binası 10 538,00 305 1 136,00 92 Mühendislik Binası Öğrenci Merkezi Binası Hazırlık Okulu (ELC) 15 1025,20 552 1 124,90 6 611,00 290 9 462,00 185 GENEL TOPLAM 83 5163,90 2728 7 1053,70 İktisadi ve İdari Bilimler Binası İnsani Bilimler ve Edebiyat Binası SAYISI ALAN (M2) KAPASİTE (KİŞİ) 1 360 370 80 1 386 311 681 2 746 681 * Açıklama: Üniversitemizde derslik, amfi ve konferans salonlarının kullanımı Fakülte ya da Enstitü bazlı olmayıp; bir bölüme ait ders, araştırma ya da sınavlar, kapasite ve kullanım özellikleri uygun olan herhangi bir binada yapılabilmektedir. Tüm Fakülte ve Enstitülerimiz birbirine yürüme mesafesinde olup, öğrencilerin bu alanlara erişiminde herhangi bir zorluk bulunmamaktadır. Ek-C.23-Laboratuvarlar Lab./Atölye Adı Hizmet Verdiği Eğitim Araştırma Birimlerinin Adları Davranışsal Deney Laboratuarı Araştırma, Deney Girişimci Olmayan Beyin Uyarım Laboratuarı Araştırma, Eğitim Kompozit Malzeme Üretim Laboratuarı Mekanik Karakterizasyon Laboratuarı Robotik ve Mekatronik Laboratuarı İleri Malzemeler Grubu Manufacturing Automation and Research Center Akustik ve Titreşim Laboratuarı Temiz oda Makine Mühendisliği Laboratuvarı Mekanik Atelye Dinamik Laboratuarı Nanofotonik Laboratuarı Üretim Süreçleri Laboratuari Optik MEMS Laboratuarı Çokluortam, Görü ve Grafik Laboratuarı Gelecek Nesil ve Kablosuz Lab./Atölye Kullanım Amacı Karar verme süreçleriyle ilgili araştırmalar İnsan beyninin fonksiyonlarının ve hastalıklarının anlaşılması için geçici süreli beynin bir bölümünün fonksiyonel olarak uyarılması ya da baskılanması Lab. Alanı (m2) ve Kapasitesi (Kişi) 93 m2, 20 kişi 10 kişi Mühendislik Fakültesi Araştırma-Eğitim m2 :63 kişi: 8 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :63 kişi: 5 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :90 kişi: 8 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :29 kişi: 7 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :400 kişi: 20 Araştırma m2 :60 kişi: 5 Araştırma m2 :55 kişi: 6 Araştırma m2 :132 kişi: 40 Eğitim m2 : 132 kişi: 40 Eğitim m2 : 30 kişi: 6 Araştırma m2 :30 kişi: 4 Eğitim m2 :132 kişi: 40 Araştırma m2 :300 kişi: 27 Araştırma m2 : 140 kişi: 10 Araştırma m2 :141 kişi: 30 Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Ek-C.23-Laboratuvarlar Haberleşme Laboratuarı Metamalzemeler ve Plazmonik Laboratuari Elektrik ve Elektronik Devreler Laboratuarı Sinyal işleme, İletişim ve Ağlar Laboratuarı Bitki moleküler ve biyokimya labaratuvarı araştırma labaratuvarı Bitki moleküler ve biyokimya araştırma labaratuvarına ek olarak kullanılacak doku kültürü labaratuarı Biyomimetik Malzemeler ve Adacık Hücre Biyomühendisliği Araştırma Labaratuvarı (BIOMICELL). Biofluids and Cardiovascular Mechanics Laboratory Süperkritik akışkanlar laboratuvarı ChBi 402 Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Laboratuvarı ders laboratuvarı ChBi 300 Biochmistry dersinin Kimya ve Biyoloji Mühendisliği öğrenci Laboratuvarı ChBi 300 Biochmistry dersinin Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Mühendislik Fakültesi Araştırma-Eğitim m2 :80 kişi: 3 Mühendislik Fakültesi Eğitim m2 :126 kişi: 30 Mühendislik Fakültesi Eğitim m2 :36 kişi: 6 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :110 kişi: 50 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :20 kişi: 2 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :64 kişi: 8 Mühendislik Fakültesi Araştırma-Eğitim m2 :175 kişi: 4 Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :60 kişi: 10 Mühendislik Fakültesi Eğitim m2 :40 kişi: 25 Mühendislik Fakültesi Eğitim m2 :140 kişi: 50 Mühendislik Fakültesi Araştırma-Eğitim m2 :20 kişi: 10 Ek-C.23-Laboratuvarlar Laboratuarına ek otoklav ve saf su odası Koç.- Microsoft Yazılım Mühendisliği Araştırma Merkezi Kablosuz Ağlar Laboratuvarı Sayısal Devreler Koç-IBM Tedarik Zinciri Araştırma Laboratuarı Molekuler Norobiyoloji Laboratuvari Fiziko Kimya Depo Fiziksel Kimya ve Enstrumental analiz Labi Mitokondriyal Biyogenez Laboratuvari Mühendislik Fakültesi Araştırma m2 :141 kişi: 50 Araştırma m2 :3 kişi: 5 Eğitim m2 :126 kişi: 40 Araştırma m2:166 kişi:15 Sinirbilim arastirmalari 60 m2, yaklasik olarak 6-7 kisi Kimyasal ve lab malzemesi deposu. Levent -hocaya ait cihazlar 12 (m2) - 2 kişi Fiziko Kimya+ Enstrumental kimya Öğrenci Lab dersi 50 (m2)- 24 kişi Molekuler Biyoloji ve Genetik Bolumu Molekuler biyoloji arastirmalari 69 m2, kapasite 6-7 kisi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Mühendislik Fakültesi Molekuler Biyoloji ve Genetik Bolumu, Fen Fakultesi Fiziko Kimya lab deposu + Levent hocanın araştırma labi İnorganik Sentez ve Elektrokimya Laboratuvarı Fen Fakültesi Kimyasal Deposu Fen Fakültesi Lazer Araştırma Laboratuvarı Fen Fakültesi Mikrofotonik Araştırma Laboratuvarı Fen Fakültesi NanoOptikAaraştırma Laboratuvarı Fen Fakültesi Spektroskopi Laboratuvarı Fen Fakültesi Katmanlı malzemelerin ve ince filmlerin sentezlebnmesi ve karakterizasyonu ile ilgili araştırma Kimyasal Deposu Görünür ve kızılaltı dalgaboylarınd yeni lazer geliştirilmesi ve karakterizasyonu Mikrofotonik konusunda bilimsel ve teknik araştırma Nano-Optik konusunda optik mikrokavuklar, kimyasal fizik ve biyofiziği kapsayan bilimsel ve teknik araştırma Optik spektroskopi konusunda araştırma 50/4 15/-120/6 100/6 120/7 10./5 Ek-C.23-Laboratuvarlar Yüzey ve İncefilm Laboratuvarı Fen Fakültesi Enstrumantasyon Laboratuvarı Fen Fakültesi Plazma Uygulamaları Araştırma Laboratuvarı Fen Fakültesi Fiziksel Malzemel İşleme Laboratuvarı Fen Fakültesi Kimyasal İşlem Laboratuvarı Fen Fakültesi Elektronik Laboratuvarı Hücre İskeleti Araştırma Laboratuvarı Genel Fizik Laboratuvarı Genel Kimya, İnorganik ve Analitik Kimya Lab Hazırlık Odası ve kimyasal Deposu Modern Fizik Laboratuvarı Organik Lab Hazırlık Odası Organik ve Fiziko Kimyasal Deposu Hücre Kültürü Laboratuvarı İnorganik Sentez Laboratuvarı İnorganik Sentez Laboratuvarı Karakterizasyon Laboratuvarı Polimer Araştırma Laboratuvarı Polimer ve Nanomalzeme Araştırma Laboratuvarı Yüzey ve incefil laboratuvarı Elektronik ve fotonik Enstrumantasyon geliştirme Plazma Uygulamaları Araştırma Laboratuvarı Araştırmada Kullanılacak Malzemeleri İşleme Araştırmada Kullanılacak Malzemeri İşleme 10./-- Fen Fakültesi Elektronik Eğitimi 10./6 hücre biyolojisi, biyokimya araştırma 80 m2, 6 kişi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Fen Fakültesi Mekanik ve Elektromanyetik eğitimi Genel Kimya, İnorganik ve Analitik Kimya Lab Hazırlık Odası ve kimyasal Deposu Modern fizik eğitimi Organik lab hazırlık odası Organik lab hazırlık odası Hücre Kültürü Laboratuvarı İnorganik Sentez Laboratuvarı İnorganik Sentez Laboratuvarı Karakterizasyon Laboratuvarı Polimer sentez ve karakterizasyonu Polimer ve Nanomalzeme Araştırma Laboratuvarı 51/-- 10./6 10./3 100/24 10./2 10./6 10./2 10./2 16./6 31/-98/-51/-200/15 116/10 Ek-C.23-Laboratuvarlar Hücre Biyolojisi ve Proteomik Laboratuvarı Moleküler Biyoloji Öğrenci Laboratuvarı Hücre kültürü Laboratuvarı Moleküler Biyoloji Cihaz Odası Moleküler Biyoloji Soğuk Oda Genel Kimya, İnorganik ve Analitik kimya lab hazırlık odası ve kimyasal deposu Genel Kimya Lab ve Analitik Kimya Lab KUYTAM Moleküler Biyoloji Cihaz Laboratuvarı Moleküler Biyoloji Cihaz Laboratuvarı Mikroskop Laboratuvarı Biyokimya Laboratuvarı RNA Biyolojisi araştırma Metamalzemeler ve Plazmonik araştırma Laboratuvarı Beyin görüntüleme Gelişmiş seramikler sentez laboratuarı Kataliz Arastirma Lab RNA BIOLOGY AND FUNCTION Hayvan Araştırma Laboratuvarı (KUARF) Fen Fakültesi Hücre Biyolojisi ve Proteomik Laboratuvarı 55/7 Fen Fakültesi Eğitim 72/16 Fen Fakültesi Araştırma-Destek 20./5 Fen Fakültesi Araştırma-Destek 30./2 Fen Fakültesi Araştırma-Destek 6./1 Fen Fakültesi Eğitim 10./2 Fen Fakültesi Eğitim 190/40 Fen Fakültesi Araştırma Fen Fakültesi Araştırma 44/4 Fen Fakültesi Araştırma 44/4 Fen Fakültesi Araştırma 15./4 Fen Fakültesi Araştırma 40/-- Fen Fakültesi Fen Fakültesi RNA Biyolojisi araştırma Metamalzemeler ve Plazmonik araştırma Laboratuvarı 55/7 80/3 Fizik, Optik, Biyoloji Araştırma 50 m2 5 kişi Kimya Araştırma 40 m2, 4 Yuzey arastirmalari 60 m2, 8 Kişi Moleküler biyoloji ve genetik Araştırma 50 m2 ve 12 kişilik Tüm üniversite birimlerine Araştırma 230 m2 ve 3 personel Ek-C.23-Laboratuvarlar Psikoloji Araştırmaları Laboratuvarı Psikoloji Araştırmaları Laboratuvarı Psikoloji Araştırmaları Laboratuvarı Gelişim Psikoloji Laboratuarı Koç Cognition Lab Çocuk ve Aile Çalışmaları Laboratuvarı Psikoloji Bilgisayar Laboratuvarı Zamanlama, Hafıza, ve Karar Verme Laboratuvarı Bilgisayar Laboratuvarı Çocuk ve aileleri ile dil ve iletişim gelişimi gözlemleri ve deneyleri yapmak Psikoloji Laboratuvarı Psikoloj Laboratuvarı Eğitim Araştırma (FUAT BALCI, İLKE ÖZTEKİN) Eğitim (FUAT BALCI, İLKE ÖZTEKİN) m2 :45 kişi: 15 m2: 22 (kişi: 5), m2: 29 (kişi: 3) m2: 26 Araştırma (AYLİN KÜNTAY, TİLBE GÖKSUN) 106 m2 Araştırma (SAMİ GÜLGÖZ) m2 :16 kişi:4 Araştırma (Bilge Selçuk Yağmurlu) m2:19 / kişi: 5 Ek-C.23-Laboratuvarlar Animal Behavioral Lab Experiment Research (Fuat Balcı) m2:10,7 / kişi:4 Liderlik Araştırmaları Laboratuarı Liderlik alanında deneysel ve interdisipliner çalışmalar yürütmek Araştırma (Zeynep Aycan) m2 : 85 m2 kişi: 20 Psikoloji Laboratuvarı Araştırma (ÇİĞDEM KAĞITÇIBAŞI, NAZLI BAYDAR, ZEYNEP CEMALCILAR) m2 :12 kişi:3 Research (Oğuzhan Özcan-Asım Evren Yantaç- Aykut Coşkun) m2:42 / kişi:10 Eğitim & Kültürel (Ilgım Veryeri Alaca ) m2 :60 kişi: 20 Positive Youth Development (PERGEL) LAB Sanatsal Araştırmalar Atölyesi Elektronik ve mekanik bileşen üretimi, yazılım geliştirme, ses/görüntü prodüksiyonları, kullanıcı deneyimi araştırmaları, eser sergileme, kavram geliştirme, fizibilite çalışmaları, ekip oluşturma, şirketleşme, fonlama ve teknoloji transferi Sanatsal araştırmalar, uygulamalar Arkeoloji Laboratuvarı Arkeolojik Numune Analizi Araştırma (Rana Ozbal, Aslihan Yener ve MA/PhD öğrencileri) 94m2-61.6m2 20 kişi Mikrobiyoloji Araştırma Laboratuvarı Bakteriyoloji, mikoloji, viroloji, parazitoloji, seroloji ve moleküler çalışmalar Araştırma m2 47 Kişi 4 Proteomics Araştırma Laboratuvarı Moleküler Araştırma Laboratuvarı Araştırma 12 Koç Üniversitesi – Arçelik Yaratıcı Endüstriler Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUAR) Ek-C.23-Laboratuvarlar Genomics Laboratuvarı Öğrenci Laboratuvarı Anatomi Laboratuvarı Araştırma Laboratuvarı Araştırma Laboratuvarı Hemoreoloji Laboratuvarı Multidisipliner Öğrenci Laboratuvarı (Islak Laboratuvar) Nörofizyoloji Laboratuarı EEG/ERP Araştırma Laboratuvarı ELC Bilgisayar Laboratuvarı Moleküler Araştırma Laboratuvarı Araştırma 14 Eğitim 40 Eğitim ve araştırma 130 m2 ve 40 kişi Araştırma 5.4 m2, 4 kişi Araştırma 10.0 m2, 4 kişi Araştırma 15.6 m2, 2 kişi Eğitim m2 125.8 kişi 40 Araştırma 3 Araştırma Araştırma 8 m2; 1 kişi ELC Bilgisayar Laboratuvarı Eğitim 84 m2; 20 kişi Fizyoloji derslerinde öğrencilere uygulamalı eğitim Gros insan anatomisi eğitim ve araştırmaları Gen Transfer Laboratuvarı Kanser ve Kök Hücre Laboratuvarı Kanın akışkanlık özelliklerinin incelenmesi, Kırmızı kan hücreleri mekaniği, vasküler biyoloji çalışmaları Biyokimya, Mikrobiyoloji ve Histoloji pratik çalışmaları Nörofizyoloji konularında insan deneyleri Ek-C.24-Kütüphane Kütüphane Net kullanım alanı (m2) : 7.282 (Merkez bina) : 256 (HYO Birim Kütüphanesi) : 530 (ANAMED Birim Kütüphanesi) : : 8.123 m2 Toplam Oturma kapasitesi 55 (VEKAM Kütüphanesi ve Arşivi) : 815 kişi (Merkez bina) : 92 kişi (HYO Birim Kütüphanesi) : 48 kişi (ANAMED Birim Kütüphanesi) : Toplam 6 kişi (VEKAM Kütüphanesi ve Arşivi) : 910 kişi Konferans ve Okuma Salonlarının Listesi ve Kapasiteleri (Metrekare ve Oturma Kapasiteleri) BİNALAR KONFERANS SALONU 1 adet İDARİ BİLİMLER 70 m2 50 kişi FEN Yok OKUMA SALONLARI 12 adet 210 m2 Yok 1 adet SOSYAL BİLİMLER 560 m2 Yok 370 kişi 1 adet MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 386 m2 310 kişi Yok TIP FAKÜLTESİ Yok Yok 1 adet ÖĞRENCİ MERKEZİ 400 m2 100 kişi Yok Ek-C.25-Öğrencilere Sunulan Bilgisayar Listesi Lokasyon Kütüphane Öğrenci Merkezi Ana Kampüs Yurt Dinlenme Odaları Batı Kampüs Yurt Ortak Alanlar Fakülte Girişleri SOS 180 Bilgisayar Laboratuvarı ENG B19 Bilgisayar Laboratuvarı ENG Z21 Bilgisayar Laboratuvarı ENG 128 Bilgisayar Laboratuvarı SOS Z14 Mac Laboratuvarı TOPLAM Bilgisayar Sayısı 50 15 37 24 5 85 48 38 38 12 352 Bilgisayar Tipi İnce istemci ağ bilgisayarı İnce istemci ağ bilgisayarı İnce istemci ağ bilgisayarı İnce istemci ağ bilgisayarı Dizüstü bilgisayar Masaüstü bilgisayar Masaüstü bilgisayar Masaüstü bilgisayar Masaüstü bilgisayar All‐in‐one Apple bilgisayar İnternet Erişimi Var Var Var Var Var Var Var Var Var Var Ek-C.26-Diğer Tesis ve Altyapılar Öğrencilere Sunulan Barınma Amaçlı Yatak Kapasitesi Yurtlarda kalan lisans öğrenci sayısı: 2877 (RFK kampüste kalan öğrenci sayısı: 1628, Batı kampüste kalan öğrenci sayısı: 1249) Yurtlarda konaklayan burslu Lisans öğrenci sayısı: 1007 (Burs kapsamı dışında ücretsiz konaklayan bulunmuyor.) Lojmanlarda konaklayan Lisansüstü öğrenci sayısı: 495 Burslu konaklayan Lisansüstü öğrenci sayısı: 493 KOÇ ÜNİVERSİTESİ YURTLARINDA SUNULAN HİZMETLER: Yurt Müdürlüğü ekibi Rumeli Feneri ve Batı Kampüsü yurtlarında bulunan ofislerinde 365 gün 7/24 esasına göre hizmet vermektedir. Yurt odalarında yatak, çalışma masası ve sandalyesi, masa lambası, dâhili telefon, gardırop, ayakkabılık ve buzdolabı bulunmaktadır. Talep eden öğrencilerimize Demirbaş Eşya Teslim Tutanağı karşılığı yastık ve battaniye verilmektedir. Her binada Yurt Görevlilerine destek amacıyla görevlendirilen bir RA öğrenci yer alır. Yurt binalarında bir program dâhilinde; 1. Oda temizlikleri, 2. Ortak alan temizlikleri, 3. Islak hacim temizlikleri, 4. Periyodik ilaçlama, 5. Teknik, mekanik ve inşaat kontrolleri yapılır. Yurt binalarında ısıtma, sıcak su, UPS, kablolu ve kablosuz internet servisi verilmektedir. Yurt binalarında ki çalışma odalarında öğrencilerin ders çalışabilecekleri, masa ve sandalyeler, bilgisayar, yazıcı ve dinlenme koltukları mevcuttur. Binalarda öğrencilerin kullanımına sunulmuş olan mutfaklarda; 1. Elektrikli ocak, 2. Mikrodalga fırın, 3. Tost makinası, 4. Yemek masası ve sandalyeler 5. Oturma grubu 6. Aspiratör ve 7. TV bulunur. Yurt binalarında ki çamaşırhanelerde yıkama ve kurutma makinaları ile ütü ve ütü masası bulunur. Yurt odaları ve ortak alanlarda TV kablo girişi mevcuttur. Öğrencilerimiz Suna Kıraç Kütüphanemizden faydalanırlar. Rumeli Feneri ve Batı Kampuslarımızda bulunan Sağlık Merkezlerimizde 24 saat doktor ve Ambulans hizmeti verilir. Yurtlarda kalan öğrencilerimiz Sevgi Gönül Kültür Merkezi, Semahat Arsel Spor Salonu, açık ve kapalı yüzme havuzları, tenis kortu, buz pateni pistinden yararlanırlar. Şehir dışı ikametli öğrencilerimiz, taşımakta zorlanacakları özel eşyalarını kendilerine sağlanan depolarda standart bir koli içinde tutabilirler. Kampuslarımızla 7/24 Güvenlik hizmeti bulunur. Yurt binalarında öğrenciler aşağıda sıralanan etkinlik ve sosyal aktivitelere katılabilirler: 1. PLAYSTATION 4 2. Bilardo, 3. Langırt, 4. Kutu oyunları. Öğrencilerimize odalarında karşılaşabilecekleri sorunlarla ilgili olarak teknik, mekanik ve IT desteği verilir. Her katta yangın söndürme tüpleri, yangın müdahale hortumları ve odalarda / ortak alanlarda duman detektörleri bulunur. Bütün mutfaklarda yangın güvenliği için yangın battaniyeleri, CO2 tipi yangın tüpleri ve detektörleri bulunur. Tüm yurt odalarında, bina girişleri, mutfak ve çalışma odalarında acil durum telefon listeleri mevcuttur. Yaz Organizasyonları misafirlerine oda girişleri esnasında oda anahtarları ile birlikte Kampüs Rehberi broşürü verilmektedir. Yeni girişli öğrencilere yurt binaları ve konaklama koşulları ile ilgili merak ettikleri bilgilere kolayca ulaşabilmeleri adına: 1. Kayıt günlerinde “KU Yurtları Soru Cevap Kitapçığı” verilmektedir, 2. Yurt odalarına Kampüs Rehberi broşürleri bırakılmaktadır, Tüm binalarda bulunan duyuru panolarında, yurt yaşamına ilişkin bilgilendirmeler ve dönemsel duyurular yer alır. KU LİSANSÜSTÜ LOJMANLARINDA SUNULAN HİZMETLER: Lisansüstü Öğrenci Lojmanları; Koç Üniversitesine 3 - 5 km mesafede konumlanmış, her biri 7/24 güvenlik hizmeti veren sitelerde, Koç Üniversitesi tarafından kiralanmış olan paylaşımlı dairelerdir. Bu daireler; oda sayılarına göre 3, 4, 5 ve 6 kişilik olarak farklılık göstermektedir. Lojmanlarda kalmakta olan öğrenciler okula ulaşmak için Batı Kampüs – Rumeli Feneri Kampüsü Shuttle’ını kullanabilirler. Asistan Lojmanları ile ilgilenen Lojman Hizmetleri Birimi Hafta içi 8:30 17:30 saatleri arasında hizmet vermektedir. Lojmanda kalmakta olan öğrenciler bu saatler dışında ihtiyaç duyduklarında 7/24 Yurt Müdürlüğü ofisinde bulunan Yurt Görevlilerine ulaşarak yardım alabilirler. Yurt Müdürlüğü ekibi Rumeli Feneri ve Batı Kampüsü yurtlarında bulunan ofislerinde 365 gün 7/24 esasına göre hizmet vermektedir. Lojman Hizmetleri Birimi ve Yurt Görevlileri, Koç Üniversitesi Lisansüstü Konaklama Yönergesi esaslarına göre işleyiş, takip ve kontrol süreçlerini yürütür. Lojmanda bulunan her bir odada, çalışma masası ve sandalyesi, masa lambası, gardırop, yatak, komodin, perde ve çöp kovası bulunmaktadır. Öğrenciler istedikleri takdirde Yurt Müdürlüğü ofisinden yastık ve battaniye temin edebilmektedirler. Daire de bulunan ortak alanlarda; bir adet ikili, iki adet tekli koltuk, orta ve köşe sehpa, perdeler, buzdolabı, çamaşır makinesi, bulaşık makinesi, set üstü ocak ve mikro dalga fırın ya da ocaklı fırın, ütü, tost makinesi, çamaşır askılığı, ütü masası, modem ve çöp kovaları bulunur. Lojman dairelerinde, kablosuz internet hizmeti verilir. Daire elektrik, su ve ısınma giderleri, belirlenmiş kullanım kotaları dâhilinde Koç Üniversitesi tarafından karşılanır. Öğrenciler odalarına giriş yapmadan önce dairelerde; oda temizliği, teknik, mekanik ve inşaat kontrolleri yapılmaktadır. Öğrencilerimiz Suna Kıraç Kütüphanemizden faydalanırlar. Rumeli Feneri ve Batı Kampuslarımızda bulunan Sağlık Merkezlerimizde 24 saat doktor ve Ambulans hizmeti verilir. Lojmanlarda kalan öğrencilerimiz Sevgi Gönül Kültür Merkezi, Semahat Arsel Spor Salonu, açık ve kapalı yüzme havuzları, tenis kortu, buz pateni pistinden yararlanırlar. Öğrencilerimize dairelerinde ve odalarında karşılaşabilecekleri sorunlarla ilgili olarak teknik, mekanik, İnşaat ve IT desteği verilir. SOSYAL, SPORTİF, KÜLTÜREL, SANATSAL ETKİNLİK MEKÂNLARI Kapalı ve Açık Spor Alanları Listesi ve Metrekare Cinsinden Büyüklükleri Kapalı spor alanları: Kapalı Spor Salonu: Kapalı buz pisti: Batı kampüs kapalı yüzme havuzu Toplam 7.000 m2 925 m2 1.533 m2 9.458 m2 Açık spor alanları: Açık futbol sahası Açık Yüzme Havuzu Tenis Kortu (2 adet) Toplam 5.859 m2 1.300 m2 950 m2 8.109 m2 Kültürel ve Sanatsal Etkinlik Mekânları ve Metrekare Cinsinden Büyüklükleri Öğrenci Senatosu Toplantı Salonu 1 adet 96 m² Mezunlar Derneği 1 adet 200 m² Öğrenci Kulüpleri 24 adet 686 m² Öğrenci Merkezi Toplantı ve Konferans Salonu 1 adet 400 m² Çok Amaçlı Salon 1 adet 225 m2 TV Yayın Stüdyosu 1 adet 248 m2 Ses Kayıt Stüdyosu 1 adet 60 m2 Diğer bina ve tesisler: Kuaför 1 adet 100 m² PTT 1 adet 12,2 m² Banka 1 adet 128 m² Kitapçı 1 adet 218,2 m² Mağaza 1 adet 27 m² Öğretim Üyeleri Yemek Salonu 1 adet 201 m² VIP Yemek Salonu 1 adet 132 m2 Posta Merkezi 1 adet 50 m² Servis Ofisi 1 adet 35 m² Öğrencilere Tahsis Edilen Kantin, Kafeterya ve Yemekhanelerin Listesi ve Metrekare Cinsinden Büyüklükleri Market 1 adet 260 m² Kantin 2 adet 14 m² Büfe 1 adet 32 m² Büfe 1 adet 16 m² Büfe 1 adet 10 m² Kantinler Oturma Alanı 1 adet 608,37m² Cafe 1 adet 221,57 m² Yemek salonu+mutfak+servis alanı 1 adet 2097 m² Yemek Salonu(S Yurdu) 1 adet 400 m² Yemek Salonu (Batı Kampus) 1 adet 450 m2 Ek-C.27-Öğrenciler için Sosyal Kültürel ve Sportif Faaliyetler Koç Üniversitesi, güçlü akademik yapısına ek olarak öğrencilerine renkli ve hareketli bir sosyal ortam sunmakta ve Gönüllülük projelerinden ders dışı eğitim - eğlence aktivitelerine kadar çeşitli alanlarda faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin yanı sıra spor takımları ve kültürel-sanatsal organizasyonlarla öğrencilerinin hayatında güzel izler bırakmayı hedeflemektedir. Koç Üniversitesi’nde öğrenciler 80’ten fazla öğrenci kulübünden dilediğini seçebilir; birebir sorumluluk alabilirler. Koç Üniversitesi’nde Edebiyat Kulübü, Borsa Kulübü, Münazara Kulübü, Pazarlama Kulübü, Dans Kulübü, Tiyatro Kulübü, Bilişim Kulübü, Hukuk Kulübü vb. gibi her türlü ilgi alanı için öğrenci kulübü bulunmaktadır. Öğrenci kulüpleri düzenli olarak ekonomi, psikoloji, pazarlama, işletme, uluslararası ilişkiler, tarih, sosyoloji gibi çeşitli alanlarda konferans ve söyleşiler organize eder. Dil kulüpleri (Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Rusça) üyelerine ilgili ülkelerde dil kursları düzenler. Ayrıca İtalyanca Kulübü her yıl ikinci yabancı dil olarak İtalyanca’yı tercih eden öğrencilerinin bir kısmını Fiat Bursu ile İtalya’ya göndermektedir. Koç Üniversitesi’nin geleneksel sosyal faaliyetleri arasında Yeni Öğrenci Üniversiteye Uyum Günleri başta olmak üzere Üniversitelerarası Münazara Turnuvası, Sevgi Gönül Tiyatro Günleri, Oda Tiyatrosu Günleri, Müzik Festivali, Dans Festivali, MAVA Festivali, Pazarlama Kampı, Marketing Challenge etkinliği, Folklor Festivali, Müzikal Performans Gecesi, Girişimcilik Platformu, KatılSAK KonuşSAK Söyleşi ve Konserleri, Bahar Şenliği, Rehavet Panayırı, Türk Sanat ve Türk Halk Müziği Konserleri, Çocuk Şenliği ve Index Lojistik Günleri bulunmaktadır. Koç Üniversitesi Gönüllüleri Kulübü: KÜ Gönüllüleri 2001 yılından beri Öğrenci Etkinlikleri ve Gönüllü Projeler Ofisi’ne bağlı olarak faaliyet göstermekte olan Koç Üniversitesi Gönüllüleri Kulübü, 400’ün üzerinde aktif gönüllüsü ile birlikte, başta Sarıyer ilçesi olmak üzere İstanbul’un çeşitli bölgelerinde ve Türkiye genelinde sayısız proje geliştirmiş, birçok yere bağışlarda bulunmuştur. KU Gönüllüleri, öğrenci kulübü olmasının getirdiği enerji ile sivil toplum kuruluşu disiplinini birleştirerek toplumun her kesimine ulaşmayı ve “gönüllülük” anlayışını üniversite içinde olabildiğince yayılmasını amaçlamaktadır. KU Gönüllüleri; insan kaynağı bulma, proje oluşturma, planlama, kurum ve kuruluşlar arası iletişim kurma anlamında hedefleri doğrultusunda emin adımlarla ilerlese de, gönüllü organizasyonlarının daha geniş kitlelere ulaşması için gerekli finansal desteğin, ancak ülkemizin sosyal sorumluluk projelerine önem veren kurumları tarafından sağlanabileceğine inanmaktadır. 15 yıllık kulüp tarihinde, birçok proje gerçekleştirilmiş ve gruplar kurulmuştur. Kulübün 2015-2016 eğitim döneminde 6 tane aktif alt grubunun yanı sıra her sene üniversite genelinde düzenlediği iki tane de büyük projesi bulunmaktadır. Koç Üniversitesi Minik Yürekler Projesi (KÜMYÜP): Öğrenci Etkinlikleri ve Gönüllü Projeler Ofisi tarafından projelendirilen KÜMYÜP, ilgili Bakanlıktan bu alanda izin almış ve pek çok eğitim kurumuna örnek olmuş ilk projedir. Bahçelievler’deki Şeyh Zayed ve Darülaceze Çocuk Esirgeme Kurumları ile yapılandırılan projede 42 “kocaman yüreğe” sahip gönüllü her Cumartesi sabahı kurumdaki 42 “minik yürek” ile kimi zaman oyun oynayarak, kimi zaman ise onlara sadece sarılarak, yani her hafta düzenli olarak “sadece onlar için” orada olarak miniklere “sağlıklı bağlanma ve ayrılma” duygusunu yaşatarak öğretmeyi amaçlamaktadır. Farkındalık Grubu: Koç Üniversitesi öğrencilerinin, hayata bakış açısını, vizyonunu, iletişimini değiştirmek, geliştirmek ve sosyal "farkındalık" yaratmak amacıyla kurulmuş bir topluluktur. Okul içinde gerçekleştirdiği Rehavet Panayırı ile fon yaratıp “Kütüphanesiz Okul Kalmasın“ ilkesi ile her sene Anadolu’da bir okula kütüphane yapmaya gitmekte ve Engel tanımayanların buluştuğu Engelsiz Show etkinliğini düzenlemektedir. Birlikte türkülerin söylendiği, halayların çekildiği, güzel arkadaşlıkların başladığı bu topluluk düzenlediği projelerle toplumsal nitelikteki sorunları herkesin gözünde daha görünür kılmaya çalışmaktadır. Koç Eğitim Topluluğu (KET): 40 gönüllü Koç öğrencisi cumartesi pazar dinlemeden, eğitimde fırsat eşitliğini sağlamak, umutları olmayan çocuklara kıymetli olduklarını hissettirmek adına arkadaş, örnek olur, ders anlatırlar. Derslere verilen desteğin yanında Düşünebilen Çocuklar etkinlikleriyle çocukları özgüvenli, yaratıcı, farkında bireyler haline getirmek, özgürce düşünüp kendilerini ifade edecekleri bir ortam hazırlamak da temel amaçlardandır. Çocuklar KET’te her hafta sonu tiyatro, resim, müzik, dansla uğraşarak sene sonunda velilerine sergilemek üzere bir gösteri de hazırlarlar. Hayalimi Paylaş: Hayalimi Paylas gönüllüleri, Bir Dilek Tut derneğinin desteği ve yönlendirmesi ile hayal güçlerini kullanarak okulda farklı ve etkileyici aktiviteleri gerçekleştirerek bir bütçe oluşturmayı, bu bütçe ile de 3-18 yaşları arasında hayati tehlike taşıyan bir hastalıkla mücadele eden çocukların imkânsız gördükleri hayallerini gerçekleştirerek onlara umut olmayı hedefler. Hayalimi Paylaş alt grubu, şehir içinde ve dışında hayata geçirdiği dileklerle her yıl birçok çocuğun hayatına dokunur. KU-Çevre : KU-Çevre’nin amacı Koç Üniversitesi ve Sarıyer çevresi başta olmak üzere İstanbul’da çevre bilincini geliştirmek, ağaçlandırma çalışmalarına katılmak, doğal hayata ve geri dönüşüme destek vermektir. Çevre bilincinin küçük yaşlardan itibaren oluşturulması gerekliliğine inanan topluluk, Sarıyer çevresindeki ilköğretim okulu öğrencilerine; Turmepa Deniz Temiz Derneği ve Tema Vakfı işbirliği ile eğitimler vermektedir. Hayvansever: Grubun başlıca amaçları, hayvanları seven ve hayvan haklarını koruyan gönüllüleri bir araya getirerek, yardıma muhtaç hayvanlar için farkındalık yaratmak, okulumuz çevresinde ve/veya barınaklarda bulunan ulaşabildiğimiz bütün yardıma muhtaç hayvanlara yardım etmektir. Bu doğrultuda İstanbul’daki barınaklara gezi ve yardımlar yapar, kampüsümüzü hayvan sever hale getirmek için çalışmalar yürütüyor, bu bilinci aşılamaya çalışırlar. Koç Üniversitesi Gönüllüleri Çocuk Şenliği: Koç Üniversitesi Gönüllüleri, her yıl 24 Nisan`da bütün projelerinde beraber çalıştıkları 400 çocuğu okulumuzdaki çim alanda ağırladıkları Çocuk Şenliği’ni düzenlerler. Aralarında Bahçelievler ve Darülaceze Çocuk Esirgeme kurumu çocuklarının, Sarıyer çevresindeki okulların öğrencilerinin, Koç Üniversitesi hizmetli personeli çocuklarının ve Down Sendromlu çocukların bulunduğu küçük misafirleriyle onlar da çocuk olur ve çeşitli aktivitelerle tüm günün tadını birlikte çıkarırlar. Koç Üniversitesi Sihirli Dilekler Diyarı: 2013 yılı Aralık ayında başlayan “Koç Üniversitesi Sihirli Dilekler Diyarı” projesi her yıl daha fazla maddi imkansızlıklar içinde olan çocuğun mont, bot, oyuncak gibi yeni yıl dileklerini gerçekleştirmeyi amaçlar. 5 Aralık Dünya Gönüllüler Günü’nden başlayarak çocukların dilekleri alınıp yardımsever ve sosyal sorumluluk bilincine sahip üniversite öğrencilerine ulaştırılır ve getirilen hediyeler gelenekselleştirilen dilek ağacının altında toplanır. Gönüllü ekip, hediyelerin güvenli ulaşımını sağlamak ve çocukların mutluluğuna tanıklık etmek amacıyla Anadolu’ya dilekleri elden teslim etmeye gider. Her sene daha çok çocuğun yeni yıla umutla bakan ve gülen yüzünü görmek, aynı zamanda onlarla geçirilecek bir günün tadını doyasıya çıkarmak projenin en büyük hedefidir. Etkinlik ve Gönüllü Projeler Ofisi: Koç Üniversitesi, güçlü akademik yapısına ek olarak öğrencilerine renkli ve hareketli bir sosyal ortam sunmakta ve Gönüllülük projelerinden ders dışı eğitim - eğlence aktivitelerine kadar çeşitli alanlarda faaliyet gösteren öğrenci kulüplerinin yanı sıra spor takımları ve kültürel-sanatsal organizasyonlarla öğrencilerinin hayatında güzel izler bırakmayı hedeflemektedir. Koç Üniversitesi’nde öğrenciler 80’ten fazla öğrenci kulübünden dilediğini seçebilir; birebir sorumluluk alabilirler. Koç Üniversitesi’nde Edebiyat Kulübü, Ekonomi Kulübü, Müzikal, Münazara Kulübü, Pazarlama Kulübü, Dans Kulübü, Tiyatro Kulübü, Girişimcilik Kulübü, Hukuk Kulübü vb. gibi her türlü ilgi alanı için öğrenci kulübü bulunmaktadır. Öğrenci kulüpleri düzenli olarak yatırım, psikoloji, pazarlama, işletme, uluslararası ilişkiler, tarih, sosyoloji gibi çeşitli alanlarda konferans ve söyleşiler organize eder. Sahne performansları kulüpleri tiyatro, dans, müzikal, folklor, Türk halk ve Türk sanat müzikleri gibi dallarda performans geceleri, konserler ve festivaller düzenlerler. Koç Üniversitesi’nin geleneksel sosyal faaliyetleri arasında Yeni Öğrenci Üniversiteye Uyum Günleri başta olmak üzere Üniversitelerarası Münazara Turnuvası, Sevgi Gönül Tiyatro Günleri, Oda Tiyatrosu Günleri, Müzik Festivali, Dans Festivali, MAVA Festivali, Pazarlama Kampı, Girişimcilik Platformu, KatılSAK KonuşSAK Söyleşi ve Konserleri, Bahar Şenliği, Rehavet Panayırı, Çocuk Şenliği ve Index - Lojistik Günleri bulunmaktadır. Sevgi Gönül Kültür Merkezi (SGKM) Sevgi Gönül Kültür Merkezi Öğrenci Dekanlığı’na bağlı bir alt birim olarak kurulmuştur. SGKM’nin temel amacı başta İstanbul olmak üzere birçok profesyonel sanat ve kültür organizasyonunun Koç Üniversitesi’nde gerçekleşmesini sağlayarak üniversitenin sosyal hayatına katkıda bulunmaktır. Bunu yaparken öğrencileri / diğer Koç Üniv. mensuplarını (ve dışarıdan katılımcıyı) kültür-sanat alanındaki farklı türlerdeki güncel, ulusal/uluslar arası pratiklerle buluşturarak katılımcıların kültürel zenginliklerini ve bireysel/grupsal motivasyonlarını arttırmak, edindikleri deneyimler sayesinde hayata dair vizyonlarını geliştirmek, keyifli vakit geçirmelerini sağlama amacı izlenir. Diğer yandan üniversitenin kültür-sanat alanında yaptıklarının dışarıya gösterilmesini sağlayarak okulun çekiciliğini arttırmada katkıda bulunması önemli bir hedeftir. Vize ve final haftaları haricinde akademik yıl boyunca haftada en az bir profesyonel kültürsanat etkinliğini organize etmeyi planlayan SGKM Sanat Direktörü, öğrenci kulüpleri ve diğer birimlerin de en sık kullandığı, üniversitenin kültür-sanat organizasyonlarının temel yapısı olan Sevgi Gönül Oditoryumu’nun etkinlik takvimini düzenlemekle sorumludur. Böylece üniversitenin diğer birimleri ile planlı bir çalışma sürecinin oluşturulmasına katkıda bulunur. Öğrenci Kulüpleri ile de çok yakın ilişkiler ve ortak organizasyonlar düzenleyen SGKM profesyonel etkinliklerin hem nitelik hem de nicelik açısından gelişmesini sağlamaktadır. Örnek olarak Sosyal Aktiviteler Kulübü ile Katılsak-Konuşsak Günleri, Tiyatro Kulübü ile Sevgi Gönül Tiyatro Günleri, Back To College Open Air Cinema Week, SalıCaz! bu ortak çalışmalardan bir kaçıdır. SGKM Sanat Direktörü bu tip organizasyonları gerçekleştiren kulüpler için bir danışman görevi de görmektedir. Öğrencilerle kurulan bu yakın iletişim profesyonel sanatçılara ve gruplara kulüplerin kolaylıkla ulaşabilmelerine de yardımcı olmaktadır. Bununla birlikte Perşembe Klasiği Serisi gibi yeni üretilen organizasyonlarla SGKM farklı hedef kitlelerine yönelik etkinlik türlerinin çeşitlendirilmesine ön ayak olmaktadır. İstanbul'un çeşitli kültür-sanat kurumları ile ortaklaşa etkinlikler düzenleyen SGKM bu hedefini her sene nitelik ve nicelik olarak arttırmaktadır. Biletli etkinlikler öğrenci bileti fiyatından satılmaktadır. Ortalama etkinlik başına 300-400 kişilik bir katılım oranına ulaşan Sevgi Gönül Kültür Merkezi, öğrencilerin ve öğretim üyelerinin akademik çalışmalarının yanında Rumelifeneri Kampusu’nda kültürel ve sanatsal etkinlikleri sosyal yaşamı dinamik bir şekilde yaşatmaya çalışmaktadır. SGKM etkinlik programları https://sgkm.ku.edu.tr/ adresinden takip edilebilir. Sportif Etkinlikler Koç Üniversitesi ana kampüsünde 2.000 izleyicinin oturma imkânına sahip olduğu çok amaçlı bir kapalı spor salonu, 2 adet açık tenis kortu, 1 adet yapay çim futbol sahası, 1 adet kapalı buz pisti bulunmaktadır. 42 m x 32 m ebatlarında olan Spor Salonu’nun içinde ana salonu panoramik açıdan gören 156 m uzunluğunda koşu parkuru, squash ve raketbol kortu, aerobik ve dans salonları, fitness salonu, kardiyo salonu ve masa tenisi bölümü yer alıyor. Ek olarak ana bölümde tenis, basketbol, badminton, voleybol, hentbol gibi tüm salon sporları yapılabilmektedir. Hazırlık bölümü öğrencilerinin eğitim aldıkları Batı Kampüste ise yarı olimpik kapalı bir yüzme havuzu, kardiyo-fitness merkezi, dans stüdyosu ve masa tenisi bulunuyor. Müzik ve televizyon yayını yapılan spor salonunda kapalı devre ses sistemi ile salon içerisindeki tüm noktalara ulaşılabilmektedir. Isıtma ve soğutma sistemleri bulunan spor salonu her gün 09.00-01.00 saatleri arası kullanılabilmektedir. Koç Üniversitesi’nde basketbol, tenis, kayak, snowboard, kürek, voleybol, hentbol, futbol, Amerikan futbolu, eskrim, sutopu, step, masa tenisi ve buz hokeyi takımları bulunuyor. Üniversite geneline yönelik fitness programları uzman eğitmenler tarafından kişiye özel olarak hazırlanıyor. Ayrıca spor eğitmenleri tarafından ücretsiz pilates ve tenis dersleri verilmektedir. Açık ve kapalı yüzme sezonluk ilan edilen program dahilinde öğrenci ve üniversite çalışanlarına açıktır. Havuz tesisleri içinde restoran ve soyunma odaları bulunmaktadır. broþür 2.pdf 1 8.09.2016 12:04:01 EK-C.28 Terminology Istanbul Card Turkish Name for It Akbil What About It Istanbul’s smart transit card with a magnetic strip; tapped onto readers on buses, turnstiles at ferry terminals, subway stations. Refill anytime at refill machines at subway stations. Customized for students with their picture and university information. Used on any mode of transportation except for Dolmus and Taxi. TRAFI TRANSPORTATION APP DOWNLOAD Trafi for Android Trafi for iOS M Y CM MY CMY K WHAT Report an Incident/Emergency WHEN In any situation you’d call the Police in your home country HOW Call 155 if with a reliable Turkish speaker, if not Call International 24/7 Hotline (0549 790 8340), report location, incident and your info; if you need a lawyer you have the right to have one at no charge. DO NOT WAIT AFTER SUCH INCIDENTS. REPORT IMMEDIATELY! WHAT Contact Your Mentor For Help WHEN Lose or Find an Item on campus HOW Visit Lost & Found Office on the basement floor (-1st) of the Administrative Building (from Koc Square it’s the left wing section of the portal of knowledge) WHAT Contact Your Mentor For Help WHEN Lose/forget a belonging in a taxi HOW Remember to make a note of the license plate info of the taxi you use at all times and submit the form at http://iteo.org.tr/kayip-esya with the help of a Turkish speaker to inquire about your belonging C CY ACT EVEN SMARTER Terminology Bus Line 154 Turkish Name for It Yüz Elli Dört (Number in Turkish) What About It 154 is the public bus that has a direct service to Koc University campus. It passes by West Campus dorm as well. You can take it from Haci Osman or downtown Sariyer. The route is Haci Osman-Koc University both ways. Terminology Trafi Turkiye Turkish Name for It Same What About It App for iOS or Android that works online and offline and suggests you the “best” public transportation options, connections wherever you are in Istanbul. It uses your location via GPS. Make sure your phone’s GPS feature is on. Terminology Dolmush Turkish Name for It Dolmuş What About It Minibuses with color and cap codes that accept cash (no cards) and can pick or drop at places other than bus stops. To get off anywhere, get up and walk to the door and say “mewhsaeed bihr yehrdeh” Welcome to all international students! In this new environment we will make sure you are aware of the resources that are available to you and you receive the right information and act smartly. ICO is your Go-To place to access the most accurate and timely information about foreign student visas, extracurricular life, emergency support and international advising. You got questions, we got answers! STAY INFORMED During Exchange https://oip.ku.edu.tr/?q=during-1 About Campus Life https://ku.edu.tr/en/navigation/campus-life About all International Students’ and Foreigners’ Lives at KU https://ico.ku.edu.tr Questions or Feedback? Contact Mert Sanivar International Community Office Coordinator [email protected] 0212 338 1345 Major Student Services at KU http://sku.edu.trennavigationcampus-life STAY INFORMED. ACT sMART. broþür 2.pdf 2 8.09.2016 12:04:01 STAY INFORMED PASSPORT Passport is a must for all foreigners traveling to Turkey. Nationals of some countries are not required to carry a passport to enter Turkey, but since students are not here for short visits and will apply for a residence permit, a passport is required. VISA In most cases, students enter Turkey either on a touristic visa or a student visa. Note that Student Visa is a Single Entry Visa. Once you leave the country you have to obtain another visa regardless of the length of the student visa. Touristic Visas are Multiple Entry Visas. When you leave Turkey you can come back in with the same visa as long as it remains valid. Remember, both student visa and touristic visa are OK. C M Y CM MY CY CMY K DOCUMENTS There’s a list of documents for residence permit application and you have seen it in your pre-arrival guide. Documents must be complete and original unless otherwise noted. Pictures must be identical and color pictures NOT black and white. Regular passport size headshots that you’d use for a passport or visa application. RESIDENCE PERMIT CARD Required of anyone who is staying in Turkey for longer than 3 months. It is an ID card for foreigners in Turkey. It can be obtained subsequent to an official application to the Immigration Authority in Turkey. Koç University International Community Office (ICO) assists all international students with the whole application process. ACT SMART PASSPORT Make sure your passport is valid for the duration of your studies in Turkey plus 2 months. The longer, the better. Bring your original passport not a photocopy. Original passport is required for legal purposes. A photocopy in your daily bagpurse will be safe to have for other times. VISA If you have a student visa. DO NOT travel until you obtain your residence permit unless it is an emergency. If you have a touristic visa you can travel for as long as your visa is valid. The maximum amount of time you can stay in Turkey on any type of visa is 90 days within 6 months, therefore if you arrived Turkey on a touristic visa prior to your exchange, keep in mind this rule and plan your travel accordingly. Remember, both student visa and touristic visa are OK. DOCUMENTS Speak with your mentor if you are unsure about your documents before submitting them. Your mentors are trained to assist you with your paperwork submission. Refer to your pre-arrival guide when you think something might be missing. Keep them in a folder. A checklist of documents can also be found on the reverse side of this leaflet. RESIDENCE PERMIT CARD This card is also equal to a VISA while traveling in/out of Turkey. AFTER EXPIRATION THERE’S ONLY A 10 DAY GRACE PERIOD TO LEAVE OR APPLY FOR RENEWAL. OVERSTAYS ARE ILLEGAL & SUBJECT TO PENALTIES. Follow all instructions, emails from the exchange office and ICO very carefully. Once you have your card make a photocopy or take a picture of it. The ID number beginning with 99 is your ID number in Turkey. Do not lose your card. Replacement takes time and costs money. It is your ID card in Turkey. Carry along at all times. Only present to the police and official entities when asked. DO NOT give anyone else or share your personal information such as ID number. Koç University International Community Office (ICO) assists all international students with the whole application process. KEY TERMINOLOGY TIPS At times you will find that English is not so common or spoken by most people in places other than campus. Here is some top terminology you might need to learn and say/write to communicate with others especially when you are by yourself Terminology Interim Travel Permit Turkish Name for It Yurtdışı Çıkış Belgesi What About It Paper that shows you’ve applied for a residence permit already and you can travel overseas for up to 15 days. Terminology Residence Permit Application Turkish Name for It Oturma İzni Başvurusu What About It Actual application moment where you have to be there in person with your passport. Terminology Residence Permit Card Turkish Name for It Oturma İzni Kartı What About It Your Turkish ID card that is delivered to the university in your name within a couple weeks of your application. Wait to be notified via email to pick it up. Terminology Ordinary Passport Turkish Name for It Umuma Mahsus Pasaport What About It This is the type of passport everyone has unless you have a diplomat or special passport. It means normal passport. Terminology Student Enrollment Certificate Turkish Name for It Öğrenci Belgesi What About It Includes your dates and status of enrollment and is a MUST for residence application. Be sure to remind exchange office if you have Fall/Spring enrollment so your first time application covers both semesters and you don’t have to apply again. Terminology Tax ID Turkish Name for It Vergi No What About It Most useful if you are purchasing your health insurance in Turkey and you don’t have your residence permit yet. Also useful to make money transactions without a residence permit. Terminology PTT E-government Pincode Turkish Name for It PTT E-devlet şifresi What About It The password that lets you log into the e-government system to register a mobile phone online, to retrieve a background clearance document, to print out your entry/exit records. Go to https//ico.ku.edu.tr/guide to find out how to get one. Terminology Mobile Phone Registration Turkish Name for It Cep Telefonu Kaydı What About It Required for visits exceeding 120 days in Turkey. Watch our tutorial video to register your phone at https//www.youtube.com/watch?v=wqbL59DgkiA Terminology Assel Shuttle Turkish Name for It Same What About It Private shuttle for KU community and providing non-stop transportation from key locations. Refill money card required . Obtain from the box office next to the bus stop on main campus. Ek-E.1-Akademik ve İdari Yapı 1.Mütevelli Heyeti Üyeleri Başkan: Ömer M. Koç Üyeler: Rahmi M. Koç Suna Kıraç N. Bülent Gültekin Tamer Şahinbaş Ege Cansen Prof. Dr. Özer Ertuna Prof. Dr. Nur Yalman Prof. Dr. İoanna Kuçuradi Ömer Dinçkök Serpil Timuray Prof. Dr. Umran S. İnan 2.Üniversite Üst Yönetimi 2.1.Rektörlük 2.1.1.Rektör Prof. Dr. Umran S. İnan 2.1.2.Rektör Yardımcıları Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı: Prof. Dr. Barış Tan Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcısı: Prof. Dr. M. İrşadi Aksun 2.1.3.Genel Sekreter Murat Halimoğlu 2.2.Senato Üyeleri Prof. Dr. Umran S. İnan: Rektör Prof. Dr. Barış Tan: Akademik İşlerden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. M. İrşadi Aksun: Araştırma ve Geliştirmeden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Ali Çarkoğlu: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. A. Levend Demirel: Fen Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Bertil Emrah Oder: Hukuk Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Fikri Karaesmen: Mühendislik Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ahmet İçduygu: İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı: Hemşirelik Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Evren Keleş: Tıp Fakültesi Dekanı Prof. Dr. İhsan Solaroğlu: Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. A. Levend Demirel: Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. Zeynep Aycan: Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. Stefan Wuyts: İşletme Enstitüsü Müdürü Prof. Dr. Alper Kiraz: Fen Bilimleri Fakültesi Seçilmiş Üye Prof. Dr. Tarık Esen: Tıp Fakültesi Seçilmiş Üye Doç. Dr. Bahar Rumelili: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Seçilmiş Üye Prof. Dr. Attila Gürsoy: Mühendislik Fakültesi Seçilmiş Üye Doç. Dr. Zeynep Derya Tarman: Hukuk Fakültesi Seçilmiş Üye Doç. Dr. Lemi Baruh: İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Seçilmiş Üye Doç. Dr. Fahriye Oflaz: Hemşirelik Fakültesi Seçilmiş Üye 2.3.Üniversite Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Umran S. İnan: Rektör Prof. Dr. Ahmet İçduygu: İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Dekanı Prof. Dr. A. Levend Demirel: Fen Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Bertil Emrah Oder: Hukuk Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ali Çarkoğlu: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Fikri Karaesmen: Mühendislik Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Evren Keleş: Tıp Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı: Hemşirelik Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Özlem Keskin Özkaya: Mühendislik Fakültesi Seçilmiş Üye Prof. Dr. Aylin Küntay: İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Seçilmiş Üye Prof. Dr. Serpil Sayın Karabatı: İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Seçilmiş Üye 3.Akademik Birimler 3.1.Fakülteler İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Fen Fakültesi İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Mühendislik Fakültesi Hukuk Fakültesi Tıp Fakültesi Hemşirelik Fakültesi 3.2.Yüksekokullar Yüksekokul bulunmamaktadır. 3.3.Meslek Yüksekokulları Meslek Yüksekokulu bulunmamaktadır. 3.4.Enstitüler İşletme Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü Sağlık Bilimleri Enstitüsü 3.5.Araştırma, Uygulama ve Sürekli Eğitim Merkezleri Koç Üniversitesi Göç Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (MiReKoç) Küreselleşme, Barış ve Demokratik Yönetişim Araştırma Merkezi (GLODEM) Koç Üniversitesi Anadolu Medeniyetleri Araştırma Merkezi (ANAMED) Koç Üniversitesi Toplumsal Cinsiyet ve Kadın Çalışmaları Araştırma ve Uygulama Merkezi (KOÇ-KAM) Koç Üniversitesi Doktor Nüsret-Semahat Arsel Uluslararası Ticaret Hukuku Uygulama ve Araştırma Merkezi (NASAMER) Sosyal Politika Uygulama ve Araştırma Merkezi (SPM) Koç Üniversitesi Yüzey Teknolojileri Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUYTAM) Koç Üniversitesi Saha Araştırmaları Merkezi (KUSAM) Vehbi Koç ve Ankara Araştırmaları Merkezi (VEKAM) İlaç Araştırma Merkezi (IAM) Koç Üniversitesi Küresel Kamu Hukuku Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (KÜREMER) Koç Üniversitesi TÜPRAŞ Enerji Merkezi (KUTEM) Koç Üniversitesi Kuluçka ve Girişimcilik Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUGAM) Koç Üniversitesi Arçelik Yaratıcı Endüstriler Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUAR) Koç Üniversitesi Geç Antik Çağ ve Bizans Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (GABAM) Koç Üniversitesi Sağlık Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUH) Koç Üniversitesi Asya Çalışmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi (KUASYA) Koç Üniversitesi Suna-İnan Kıraç Akdeniz Medeniyetleri Uygulama ve Araştırma Merkezi (AKMED) Semahat Arsel Hemşirelik Eğitim ve Araştırma Merkezi (SANERC) Koç Üniversitesi - TÜSİAD Ekonomik Araştırma Forumu (EAF) Koç Üniversitesi Sosyal Etki Forumu (KÜSEF) Koç Üniversitesi Migros Perakendecilik Eğitim Forumu (KÜMPEM) Koç Üniversitesi Kurumsal Yönetim Forumu Koç Üniversitesi Denizcilik Araştırmaları Forumu 4.Akademik Birim Yönetimleri (Eğitim-Öğretime Başlamış Olanlar) 4.1.Fakülte Organları (Dekan, Dekan Yardımcıları, Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri, Fakülte Kurulu Üyeleri) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan: Prof. Dr. Ali Çarkoğlu Dekan Yardımcısı: Doç. Dr. Fatma Özden Gür Ali Dekan Yardımcısı: Prof. Dr. Stefan Wuyts İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Ali Çarkoğlu (Dekan) Prof. Dr. Selçuk Karabatı Prof. Dr. Gürhan Kök Prof. Dr. Zeynep Akşin Karaesmen Doç. Dr. Özlem Altan Olcay Doç. Dr. Selva Demiralp Yrd. Doç. Dr. Nükhet Harmancıoğlu Gür İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Ali Çarkoğlu (Dekan) Prof. Dr. Ziya Öniş (Uluslararası İlişkiler Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Sumru Altuğ (Ekonomi Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Stefan Wuyts (Dekan Yardımcısı / İşletme Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Gürhan Kök Prof. Dr. Selçuk Karabatı Prof. Dr. Zeynep Akşin Doç. Dr. Selva Demiralp Doç. Dr. Özlem Altan Olcay Yrd. Doç. Dr. Nükhet Harmancıoğlu Gür Mühendislik Fakültesi Dekan: Prof. Dr. Fikri Karaesmen Dekan Yardımcısı: Prof. Dr. Atilla Gürsoy Mühendislik Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Fikri Karaesmen (Dekan) Prof. Dr. Attila Gürsoy (Dekan Yardımcısı / Bilgisayar Mühendisliği Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Süleyman Özekici Prof. Dr. Özlem Keskin Doç Dr. Engin Erzin Doç Dr. Murat Sözer Yrd. Doç. Dr. Sedat Nizamoğlu Mühendislik Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Fikri Karaesmen (Dekan) Prof. Dr. İsmail Lazoğlu (Makina Mühendisliği Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Metin Türkay (Endüstri Mühendisliği Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Attila Gürsoy (Dekan Yardımcısı / Bilgisayar Mühendisliği Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Özlem Keskin (Kimya ve Biyoloji Mühendisliği Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Özgür Barış Akan Prof. Dr. Alper Erdoğan (Elektrik ve Elektronik Mühendisliği Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Alper Demir Prof. Dr. Özlem Keskin Prof. Dr. Alper Yıldırım Doç. Dr. Yücel Yemez Doç. Dr. Lerzan Örmeci Yrd. Doç. Dr. Alptekin Küpçü Fen Fakültesi Dekan: Prof Dr Levent Demirel Dekan Yardımcısı: Prof Dr Alper Kiraz Fen Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Levent Demirel (Dekan) Prof. Dr. İskender Yılgör (Kimya Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Özgür Müstecaplıoğlu (Fizik Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Alper Kiraz Doç. Dr. Emine Şule Yazıcı Yüret Doç. Dr. Funda Yağcı Acar Yrd. Doç. Dr. Funda Şar Fen Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Levent Demirel (Dekan) Prof. Dr. Özgür Müstecaplıoğlu (Fizik Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. İskender Yılgör (Kimya Bölümü ve ABD Başkanı) Prof Dr. Halil Kavaklı (Moleküler Biyoloji ve Genetik Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Ersin Yurtsever Prof. Dr. Alper Kiraz Prof. Dr. Ali Mostafazadeh Doç. Dr. Selda Küçükçifçi (Matematik Bölümü ve ABD Başkanı) Doç. Dr. Funda Yağcı Acar Doç. Dr. Emine Şule Yazıcı Yüret Yrd. Doç. Dr. Funda Şar İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Dekan: Prof. Dr. Ahmet İçduygu Dekan Yardımcısı: Doç. Dr. Fuat Balcı Dekan Yardımcısı: Doç. Dr. Lemi Baruh İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Ahmet İçduygu (Dekan) Prof. Dr. Zafer Toprak Prof. Dr. Zeynep Direk Prof. Dr. Dilek Barlas Doç. Dr. Bilge Selçuk Doç. Dr. Fuat Balcı (Dekan Yardımcısı) Yrd. Doç. Dr. Tilbe Göksun İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Ahmet İçduygu (Dekan ) Prof. Dr. Zafer Toprak Prof. Dr. Zeynep Direk Prof. Dr. Dilek Barlas Doç. Dr. Bilge Selçuk Doç. Dr. Fuat Balcı (Dekan Yardımcısı) Yrd. Doç. Dr. Tilbe Göksun Doç. Dr. Lucienne Thys-Şenocak (Arkeoloji ve Sanat Tarihi Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Aylin Küntay (Psikoloji Bölümü ve ABD Başkanı) Yrd. Doç. Dr. Can Nacar (Tarih Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Fatoş Gökşen (Sosyoloji Bölümü ve ABD Başkanı) Yrd. Doç. Dr. Hülya Durudoğan(Felsefe Bölümü ve ABD Başkanı) Yrd. Doç. Dr. Nazmi Ağıl (İngiliz Dili ve Karşılaştırmalı Edebiyat Bölümü ve ABD Başkanı) Yrd. Doç. Dr. Asım Evren Yantaç (Medya ve Görsel Sanatlar Bölümü ve ABD Başkanı) Hukuk Fakültesi Dekan: Prof. Dr. Bertil Emrah Oder Hukuk Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Bertil Emrah Oder (Dekan) Prof. Dr. Nur Centel Prof. Dr. Cumhur Özakman Prof. Dr. Billur Yaltı Doç. Dr. Zeynep Derya Tarman Doç. Dr. Fuat Balcı Yrd. Doç. Dr. Zeynep Ayata Hukuk Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Bertil Emrah Oder (Dekan) Prof. Dr. Nur Centel Prof. Dr. Cumhur Özakman Prof. Dr. Billur Yaltı Doç. Dr. Başak Çalı Doç. Dr. Zeynep Derya Tarman Yrd. Doç. Dr. Zeynep Ayata Tıp Fakültesi Dekan: Prof. Dr. G. Evren Keleş Dekan Yardımcısı: Prof. Dr. Tarık Esen Dekan Yardımcısı: Prof. Dr. Mehmet S. Demirhan Dekan Yardımcısı: Prof. Dr. İhsan Solaroğlu Tıp Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. G. Evren Keleş (Dekan) Prof. Dr. Tarık Esen Prof. Dr. Mehmet Demirhan (Dekan Yardımcısı) Prof. Dr. Mustafa Çetiner Doç. Dr. Özgür Öktem Doç. Dr. Bengi Gürses Yrd. Doç. Tuğba Bağcı Önder Tıp Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. G. Evren Keleş (Dekan) Prof. Dr. Şevket Ruacan (Cerrahi Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı) Prof. Dr. Mehmet Demirhan Prof. Dr. Tarık Esen Prof. Dr. Safiye Çavdar (Temel Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı) Prof. Dr. Önder Ergönül (Dahili Tıp Bilimleri Bölüm Başkanı) Prof. Dr. Mustafa Çetiner Doç. Dr. Özgür Öktem Doç. Dr. Bengi Gürses Yrd. Doç. Dr. Tuğba B. Önder Hemşirelik Fakültesi Dekan: Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı Dekan Yardımcısı: Prof. Dr. Ayişe Karadağ Hemşirelik Fakültesi Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı (Dekan) Prof. Dr. Ayişe Karadağ Prof. Dr. Zühal Bahar Prof. Dr. Kafiye Eroğlu Doç. Dr. Ayfer Aydın Doç. Dr. Fahriye Oflaz Yrd. Doç. Dr. Memnun Seven Hemşirelik Fakültesi Fakülte Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı (Dekan) Prof. Dr. Aygül Akyüz Prof. Dr. Ayşe Beşer Prof. Dr. Perihan Güner Doç. Dr. Fahriye Oflaz Doç. Dr. Şeyda Özcan Yrd. Doç. Dr. Nilgün Göktepe 4.2.Yüksekokul Organları (Müdür, Müdür Yardımcıları, Yüksekokul Yönetim Kurulu Üyeleri, Yüksekokul Kurulu Üyeleri) Yüksekokul bulunmamaktadır. 4.3.Meslek Yüksekokulu Organları (Müdür, Müdür Yardımcıları, MYO Yönetim Kurulu Üyeleri, MYO Kurulu Üyeleri) Meslek Yüksekokulu bulunmamaktadır. 4.4.Enstitü Organları (Müdür, Müdür Yardımcıları, Enstitü Yönetim Kurulu Üyeleri, Enstitü Kurulu Üyeleri) İşletme Enstitüsü Enstitü Müdürü: Prof. Dr. Stefan Wuyts İşletme Enstitüsü Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Stefan Wuyts (Müdür / İşletme Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Gürhan Kök Doç. Dr. Berk Ataman Doç. Dr Alp Atakan Yrd. Doç. Dr. Han Özsöylev Yrd. Doç. Dr. Özlem Olgu Yrd. Doç. Dr. Birgül Arslan İşletme Enstitüsü Enstitü Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Stefan Wuyts (Müdür / İşletme Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Gürhan Kök Doç. Dr. Berk Ataman Doç. Dr Alp Atakan Yrd. Doç. Dr. Han Özsöylev Yrd. Doç. Dr. Özlem Olgu Yrd. Doç. Dr. Birgül Arslan Sağlık Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü: Prof. Dr. İhsan Solaroğlu Enstitü Müdür Yardımcısı: Prof. Dr. Safiye Çavdar Enstitü Müdür Yardımcısı: Doç. Dr. Tuğba Bağcı Önder Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. İhsan Solaroğlu (Müdür) Prof. Dr. Safiye Çavdar (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Tuğba Bağcı Önder (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı Prof. Dr. Şevket Ruacan Doç. Dr. Füsun Can Sağlık Bilimleri Enstitüsü Enstitü Kurulu Üyeleri Prof. Dr. İhsan Solaroğlu (Müdür) Prof. Dr. Safiye Çavdar (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Tuğba Bağcı Önder (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Hakan Sedat Orer Prof. Dr. Şevket Ruacan Prof. Dr. Pekcan Ungan Prof. Dr. Kemal Türker Prof. Dr. Ayşe Ferda Ocakçı Prof. Dr. G. Evren Keleş Prof. Dr. Önder Ergönül Doç. Dr. Özgür Öktem Doç. Dr. Füsun Can Prof. Dr. Aysel Badır Doç. Dr. Barış Ata Yrd. Doç. Dr. Serçin Karahüseyinoğlu Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Müdürü: Prof. Dr. A. Levend Demirel Fen Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. A. Levend Demirel (Müdür) Prof. Dr. Emre Alper Yıldırım (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Özgür Barış Akan Prof. Dr. Tekin Dereli Prof. Dr. Murat Tekalp Prof. Dr. Attila Gürsoy Prof. Dr. Alper Kiraz Doç. Dr. Murat Sözer Fen Bilimleri Enstitüsü Enstitü Kurulu Üyeleri Prof. Dr. A. Levend Demirel (Müdür) Prof. Dr. Emre Alper Yıldırım (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Özgür Barış Akan Prof. Dr. Tekin Dereli Prof. Dr. Murat Tekalp Prof. Dr. Metin Türkay Prof. Dr. Ali Serpengüzel Prof. Dr. Özgür Müstecaplıoğlu Doç. Dr. Sibel Salman Doç. Dr. Erdem Alaca Doç. Dr. Alper Erdoğan Doç. Dr. Seda Kızılel Doç. Dr. Emre Mengi Doç. Dr. Sinan Ünver Doç. Dr. Uğur Ünal Yrd. Doç. Dr. Didem Unat Yrd. Doç. Dr. Alper Uzun Yrd. Doç. Dr. Tamer Önder Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitü Müdürü: Prof. Dr. Zeynep Aycan Enstitü Müdür Yardımcısı: Prof. Dr. Kamil Yılmaz Sosyal Bilimler Enstitüsü Yönetim Kurulu Üyeleri Prof. Dr. Zeynep Aycan (Müdür) Prof. Dr. Kamil Yılmaz (Müdür Yardımcısı) Doç. Dr. Zeynep Cemalcılar Yrd. Doç. Dr. Inge Uytterhoeven Yrd. Doç. Dr. Levent Koçkesen Sosyal Bilimler Enstitüsü Enstitü Kurul Üyeleri Prof. Dr. Zeynep Aycan (Müdür) Prof. Dr. Kamil Yılmaz (Müdür Yardımcısı) Prof. Dr. Oğuzhan Özcan (Tasarım, Toplum ve Teknoloji Anabilim Dalı Başkanı) Prof. Dr. Bertil Emrah Oder (Kamu Hukuku Anabilim Dalı Başkanı) Prof. Dr. Cumhur Özakman (Özel Hukuk Anabilim Dalı Başkanı) Prof. Dr. Ziya Öniş (Uluslararası İlişkiler Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Aylin Küntay (Psikoloji Bölümü ve ABD Başkanı) Prof. Dr. Fatoş Gökşen (Sosyoloji Bölümü ve ABD Başkanı) Doç. Dr. Lucienne Thys-Şenocak (Arkeoloji ve Sanat Tarihi Bölümü ve ABD Başkanı) Yrd. Doç. Dr. Can Nacar (Tarih Bölümü ve ABD Başkanı)
