MÜRACAATTA YAPILACAK İŞ ve İŞLERMLER TALİMATI

T.C.
NİĞDE VALİLİĞİ
Niğde Halk Sağlığı Müdürlüğü
AİLE HEKİMLİĞİ BİRİMLERİ GRUPLANDIRMA BAŞVURU VE
PERİYODİK DEĞERLENDİRME İŞLEMLERİ
25 Ocak 2013 tarihinde 28539 ve Değişiklik 28539 sayılı Resmi gazetede yayımlanan
Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliği ile 10.09.2011 Tarih ve 28050 Sayılı Aile Hekimliği
Uygulaması Kapsamında Sağlık Bakanlığınca Çalıştırılan Personele Yapılacak Ödemeler İle
Sözleşme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ve Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri
Genel Müdürlüğünün 19/01/2011 tarihli ve 2777 sayılı (2011/3) Genelge ekleri ve ilgili diğer
Mevzuatlar hükümleri kapsamında;
Aile Hekimliği Birimleri tarafından talep edilen gruba ait tüm kriterlerin sağlandığına
dair belgeleri içeren dosya ile birlikte bağlı bulunduğu Toplum Sağlığı Merkezine
Müracaat edilir.
Toplum Sağlığı Merkezi tarafından aile hekimliği birimleri gruplandırma başvuru
dosyası incelenerek eksiklik varsa tespit edilir ve dosya kabul edilmez. İçeriği incelenip
kontrolü yapılan dosyalar Toplum Sağlığı Merkezi tarafından en kısa sürede Halk Sağlığı
Müdürlüğüne teslim edilir. Aile hekimliği birimleri gruplandırma başvuru tarihi olarak
Halk Sağlığı Müdürlüğü evrak kayıt sistemine giriş tarihi esas alınır.
Aynı ASM den, aynı anda birden fazla aile hekimliği birimi gruplandırma için ortak
doya ile müracaat edebilir. (Tek Hekimin hazırlaması gereken evraklar eklenerek)
Gruplandırma için müracaat edecek tüm birimler 25 Ocak 2013 tarihli, 28539 ve
Değişiklik 28539 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Aile Hekimliği Uygulama
Yönetmeliği kapsamında asgari fiziki, teknik şartları ve donanımı sağlamak
zorundadırlar.
Aile Hekimliği Birimleri Gruplandırma Başvuru Dosyasında Bulunması gereken evrak
ve dokümanlar.
1. Aile Sağlığı Merkezi ve Aile Hekimliği Biriminin bilgilerini içeren hangi grubun talep
edildiğini ve talep edilen gruba ait tüm kriterlerinin karşılandığını belirtir başvuru
dilekçesi. (Müdürlüğümüzden ve www.nhsm.gov.tr adresinden temin edilebilir.)
Not: Başvuru yapan tüm aile hekimliği birimleri tarafından doldurulup, başvuru
dosyasında bulunması gereklidir.
“D” Grubu Dosyasında:
2. ASM’ deki tüm yerleşkenin m2 cinsinden belirtildiği aile hekimliği bina yerleşim kroki
örneği.
1
Not: ASM krokisi
Toplum Sağlığı Merkezi Başkanlığınca onaylanmış olması
gerekmektedir. Kroki üzerinde gösterilen alanlar ile mevcut ASM yerleşkesi aynı
şekilde olmalıdır.
3. Yönetim karar defteri. (Değerlendirmede ASM’ de bulunması yeterlidir.)
Karar Defteri; Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliğinin 26. Maddesine göre
oluşturulan defterdir. Ortak alanla ilgili maddelere katılmayan aile hekimleri Yönetim Karar
Defterine kayıt edilir. Değerlendirmede Yönetim Karar Defteri ispatlayıcı belge olarak
dikkate alınır.
4. Çalıştırılan temizlik personelinin;
a) Sosyal Güvenlik Kurumuna giriş belgesi.
b) Sigorta primlerinin Yatırıldığına dair belgeler.
c) Hizmet satın alma yöntemi ile alınıyor ise ayrıca fatura.
d) Çalışma saatlerini gösteren çizelge.
5. ASM’ nin tüm şartlarını karşılaya bilecek şekilde temizlik, dezenfeksiyon,
sterilizasyon talimatı ve bu uygulama ile ilgili personele verilen eğitim kayıtlarının
tamamı.
Not: Yukarıda belirtilen belgelerin birden fazla personelin çalıştırıldığı durumlarda
her biri için ayrı olmak üzere başvuru dosyasına eklenir (Belgelerin asılları
çalıştırılan personelin özlük dosyasında bulundurulur.)
“C” Grubu için : (“D” Grubu belgelerine ek olarak)
6. Her Aile Hekimi için haftalık 10 saat çalıştırılacak olan ebe, hemşire, acil tıp
teknisyeni, sağlık memuru (toplum sağlığı) veya tıbbi sekreterden birisinin;
a) Sosyal Güvenlik Kurumuna giriş belgesi.
b) Sigorta primlerinin Yatırıldığına dair belgeler.
c) Hizmet satın alma yöntemi ile alınıyor ise ayrıca fatura.
d) Mesleğinin icrasına yönelik mezuniyet belge örneği
e) Çalışma saatlerini gösteren çizelge.
Not: Yukarıda belirtilen belgelerin birden fazla personelin çalıştırıldığı durumlarda
her biri için ayrı olmak üzere başvuru dosyasına eklenir (Belgelerin asılları
çalıştırılan personelin özlük dosyasında bulundurulur.)
“B” Grubu için : (“D ve C” Grubu belgelerine ek olarak)
7. Aile Hekimi veya Aile Sağlığı Elemanının RİA sertifika Örneği (ASM Yöneticisi
tarafından onaylı)
a) ASM’ de RİA sertifikası bulunmayan aile hekimlerine veya aile sağlığı elemanına
bu hizmetin RİA sertifikası bulun aile hekimlerine veya aile sağlığı elemanı
tarafınca karşılanacağına dair taahhütname.
2
Not: Aynı aile sağlığı merkezinde çalışan başka bir aile hekiminin kayıtlı kişilerine
de bu hizmeti vereceğini taahhüt eden sertifikalı aile hekimi veya aile sağlığı elemanı olması
ve bu hizmeti vermesi halinde taahhüt verilen aile hekimleri için sertifika şartı aranmaz ancak
taahhüt verilen aile hekimi sayısı beşi (5) geçemez.
8. Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından onaylanmış esnek mesai çizelgesi.
Not:
a) (Aile Sağlığı Merkezinin esnek mesai kapsamında planlanan çalışma saatleri
içerisinde bilfiil hizmet vermesi kaidesiyle aile hekimi ve aile sağlığı
elemanlarının çalışma saatlerinin ortasında yemek ve istirahat için ara
verilmesinin gözetilmesi, vatandasın aile hekimliği hizmetlerine ulaşımının
devamlılığı açısından çalışma planlarının aylık olarak düzenlenmesi ve nöbet
usulü çalışma seklinde planlanması gerekmektedir. Bununla birlikte esnek mesai
uygulayan aile hekimleri ile birlikte görev yapan sözleşmeli veya geçici aile
sağlığı elemanlarının da çalışma saatlerinin aile hekimi ile ayni olacağı, aile
hekiminin normal mesai süresinde olduğu gibi esnek mesai uygularken de
kendisine kayıtlı kişiler yanında misafir ve acil hastalara bakmakla yükümlü
olduğu değerlendirilmiştir.)
b) Esnek mesai planının gruplandırma evraklarından önce bir üst yazı ile bağlı
olduğu Toplum Sağlığı Merkezi aracılığı ile Halk Sağlığı Müdürlüğüne
gönderilmesi ve onaylanması gereklidir.
“A” Grubu için : (“D, C ve B” Grubu belgelerine ek olarak)
9. Her Aile Hekimi için Gruplandırma Rehberi 11 maddeye ilave olarak haftalık 10 saat
çalıştırılacak olan ebe, hemşire, acil tıp teknisyeni, sağlık memuru (toplum sağlığı)
veya tıbbi sekreterden birisinin;
f) Sosyal Güvenlik Kurumuna giriş belgesi.
g) Sigorta primlerinin Yatırıldığına dair belgeler.
h) Hizmet satın alma yöntemi ile alınıyor ise ayrıca fatura.
i) Mesleğinin icrasına yönelik mezuniyet belge örneği
j) Çalışma saatlerini gösteren çizelge.
10. ASM web sitesinde bulunan hizmetlerle ilgili güncellemelere ilişkin yazılı talimat ve
web sitesinin yazılı bir örneği.
Aile Hekimliği Birimleri tarafından talep edilen gruba ait tüm kriterlerin sağlandığı ve
yukarıda belirtilen belgeleri içeren dosya ile birlikte bağlı bulunduğu Toplum Sağlığı Merkezi
aracılığı ile başvuru yapar.
3
Gruplandırma başvurusu yapan aile hekimliği birimleri Halk Sağlığı Müdürlüğü
evrak giriş tarihinden itibaren en geç otuz (30) gün içerisinde Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından
yukarıda bahsedilen Mevzuatlar kapsamında aile hekimliği birimlerinde yerinde
değerlendirme yapılır. Değerlendirme yapıldıktan sonra değerlendirme evrakının bir nüshası aile
hekimine verilir. Aile hekimliği birimi değerlendirme raporu 10 gün içerisinde Halk Sağlığı
Müdür Yardımcısı tarafından onaylanır. Değerlendirme raporunun onaylanmasını müteakiben
bilgiler Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemine (ÇKYS) giriş yapılır. Birimin hangi gruba dâhil
olduğu Halk Sağlığı Müdürlüğünce resmi yazı ile bağlı olduğu Toplum Sağlığı Merkezi aracılığı
ile aile hekimine bildirilir.
PERİYODİK DEĞERLENDİRME
Grubu belirlenen Aile Hekimliği Biriminin altı ayda bir periyodik olarak gruplandırma
kriterleri bakımından Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından değerlendirmesi yapılır. Yılın ilk
periyodu için mart-nisan ayları içinde, yılın ikinci periyodu için ise eylül-ekim ayları içinde
değerlendirme yapılacaktır.
Periyodik değerlendirmede (1. dönem Mart-Nisan, 2. dönem Eylül – Ekim ayları arasında)
yukarıda yer alan Mevzuat hükümleri ve bilgiler doğrultusunda;
a) Çalıştırılan temizlik personelinin personeli’ nin ilgili sosyal güvenlik kuruluşuna
kaydedildiğine ve sigorta primlerinin yatırıldığına dair belgeler, hizmet satın alma
yöntemi ile çalıştırılıyor ise ayrıca fatura
b) Çalıştırılan sağlık personeli’ nin ilgili sosyal güvenlik kuruluşuna kaydedildiğine
ve sigorta primlerinin yatırıldığına dair belgeleri ile mesleğinin icrasına yönelik
mezuniyet belgeleri, hizmet satın alma yöntemi ile çalıştırılıyor ise ayrıca fatura
c) Yönetim karar defterine gruplandırma ile ilgili alınan karar fotokopileri dosya
yapılarak değerlendiricilere sunulacaktır.
d) Çalıştırılan personellerin yıllık izin, hastalık mazeret izinleri gibi yerinde
bulunmaması durumunda aile sağlığı merkezi tarafından düzenlenen resmi belgeler
sunulur.
e) Periyodik değerlendirme sonucunda grup kriterlerini sağlamayan aile hekimliği
birimleri sağlamış olduğu şartlara göre alt gruba düşürülür.
Grup değiştirmek amacıyla başvuruda bulunulan Aile Hekimliği birimi için,
değerlendirme Raporunun Halk Sağlığı Müdür Yardımcısınca onaylanma tarihinden itibaren üç
aydan önce -birim değiştirmek suretiyle veya yeni başlayan Aile Hekimleri hariç olmak üzereaynı yerle ilgili olarak yeniden grup değiştirmek için başvuruda bulunulamayacaktır.
Onaylanan değerlendirme raporlarına karşı yedi (7) gün içinde Halk Sağlığı Müdürlüğüne
itiraz edilebilir. Halk Sağlığı Müdürlüğü yapılan itirazı Halk Sağlığı Müdürü başkanlığında
oluşturulan komisyon marifeti ile 15 gün içerisinde sonuçlandırılır.
Dr. Ertan DEĞİRMENCİOĞLU
Halk Sağlığı Müdür V.
NOT: Bu Rehber Halk Sağlığı Müdürlüğü tarafından aile hekimliği birimlerinin gruplandırma
işlemlerinde yürütülecek iş ve işlemlere yardımcı olmak için hazırlanmıştır.
4