THD THD Veri Taba - Türk Hematoloji Derneği

Türk Hematoloji Derneği Veri Tabanları İşleyiş Yönergesi
Genel Kısaltmalar:
Türk Hematoloji Derneği
THD Veri Tabanları
Veri Tabanı Network İşletim Firması
THD Web sayfası
THD Başkanı
THD Sekreteri
THD Yönetim Kurulu
THD Bilimsel Alt Komiteleri
THD veri tabanları projesi
:
:
:
:
:
:
:
:
;
THD
THD-VET
Firma
THD-WS
THD-BSK
THD-SEK
THD-YK
THD-BAK
THD-VETP
A- Genel tanımlamalar:
1. Veri tabanlarının bilimsel içeriği THD-BAK tarafından oluşturulur.,
2. THD veri tabanları bilimsel içeriği VET-A ve VET-B olarak iki kısımda yapılandırılır.
3. VET-A ile ülkemizdeki hematolojik kanser veya hematolojik hastalıkların yükünün
belirlenmesi amaçlanır. Bu kapsamda toplanan temel veriler; i) Demografik Bilgiler:
adı-soyadı, (kısaltma kodu ile), yaşı, cinsi, meslek, yaşadığı şehir, vs,; ii) Temel kanser
veya Hastalık Bilgileri : tanı tarihi, topografisi ( yeri,evresi), morfolojisi (histolojik alt
tipler), Davranışı, vs. olmak üzere iki kısımdan oluşur.
4. VET-B ile ülkemizdeki hematolojik hastalıkların temel verilerine ek olarak, diğer
akademik verileri; laboratuar çıktıları, tedavi cevapları ve sonuçları, aldığı ilaçlar ve
yaşam analizleri gibi kapsamlı bilgilerden oluşur.
5. Bilimsel Alt Komitelerin hazırladığı THD-VET proje dosyaları THD-YK uygun görüşüne
sunulur.
6. THD-YK onayı alan VET projelerine yerel etik kurul onayı alınır.
7. THD-VET projesi için etik kurul onayı alan özel kişilere (Veri tabanında ‘’Kullanıcılar’’ adı
altında tanımlanır) ve tüzel kişilere (Veri tabanında ‘’Merkezler’’ adı altında tanımlanır)
THD-YK tarafından veri girme yetkisi ve şifre verilir.
B-Veri koordinasyonu
1. Veriler THD-YK tarafından atanan ‘’Veri Koordinatörü’’ tarafından denetlenip onaylanır.
2. Veri Koordinatörleri; İlgili BAK alanında özgün çalışmaları ve akademik deneyim sahibi
olan THD asıl üyelerinden THD-YK tarafından atanır.
3. Verilerin eksikliği durumunda veya doğruluğu konusunda şüphe olması durumunda veri
koordinatörü onaylamadan önce kullanıcıları eksik verileri tamamlanması ve verilerde
varsa yanlışlıkların düzeltilmesi konusunda iletişim kurar, veri koordinatörü tarafından
onaylanmayan kayıtlar sistemde yer almaz.
4. Verilerin doğruluğu ve bilimsel kalitesi konusunda sorumlu yetkili kullanıcıdır.
5. Verilerin güvenliği ve gizliliği THD ile Bilişim firması arasında yapılan sözleşme ile
teminat altına alınır.
6. Verilerin her türlü bilimsel çıktılarının kullanım hakkı THD ye aittir.
C- Bilişim altyapısı tanımları:
1. Türk Hematoloji Derneği veri tabanları sanal ortamda http://www.thdvt.org adresinde
yeralır.
2. THD-VET ön yüzüne her bir kullanıcı için THD tarafında belirlenen sabit bir şifre girilir.
3. THD-VET’ ön-yüz ve ara-yüzü içindeki tüm birimlere reklam alınması ve sponsor firma
bulunması konusunda tüm karar ve onay yetkileri THD-YK’ ye aittir. Her türlü resmi
anlaşma (ve sözleşme) firma ve THD arasında üçüncü bir kişi olmaksızın
gerçekleştirilecek ve THD Sayman Üyesi tarafından onanacak ve takip edilecektir. Tüm
anlaşmalar tek yetkili olan THD-YK ve THD-Başkanı tarafından yapılacak ve anlaşmanın
yapıldığı tarihteki “Firma” ile yönerge dahilindeki kurallara uygun olarak imzalandıktan
sonra yürürlüğe girecektir. Sponsor firmalar hiçbir şekilde “Bilişim Firması ” ile iletişim
kurmayacaklardır.
4. Verilerin güvenliğinin sağlanması “Bilişim Firması”’na aittir. Veri güvenliğinin
sağlanamaması veya verilerin amaç dışı kullanımı nedeniyle THD'nin karşılaşabileceği
hukuki riskler ve 3. kişilerin maruz kalabileceği teknik riskler bilişim firmasının teminatı
altındadır.
5. Veri tabanı bilgileri THD- YK bilgisi olmadan, THD logosu altında hiçbir şekilde
kullanılamaz, sunulamaz ve bildirilemez.
6. Bilişim “Firma” sı talep edildiği zaman tüm veri tabanlarını istenilen formatta THD-YK
vermekle yükümlüdür.
7. “Firma”’ya üçüncü kişilerden gelebilecek her türlü bilgi istemi (imzalanmış anlaşma
kapsamında bile olsa) THD-YK onayı ve bilgisi dahilinde yanıtlanacaktır.
8. “Firma”nın yükümlülüklerine uyumu THD-BAK ve veri koordinatörü tarafından
değerlendirilecek ve THD-YK’e rapor edilecektir.
D- Diğer Tanımlar:
1.
2.
3.
4.
Veri tabanları yönetimi sadece Veri Koordinatörlerinde olacaktır.
THD-VET girişi yapılan ve veri koordinatörü tarafından onaylanan veriler için her yıl
THD-YK tarafından belirlenen veri giriş promosyonu kullanıcıların hesabına yatırılır.
Proje Yürütücüsü THD YK adına Prof. Dr. Mustafa Çetin’dir.
Veri Tabanları tüm hakları THD’ye aittir.