Veri Kullanımı İlkeleri - Hacettepe Üniversitesi Nüfus Etütleri Enstitüsü

Hacettepe Üniversitesi Nüfus Etütleri Enstitüsü
Tarafından Yürütülen Araştırma Verilerinin Kullanım İlkeleri
Amaçlar
Hacettepe Üniversitesi Nüfus Etütleri Enstitüsü (HÜNEE) tarafından gerçekleştirilen ulusal
ya da lokal araştırmalardan elde edilen verilerin kullanımı için bazı düzenlemeler getiren bu
dokümanının amaçları şunlardır:
1.
Verilerin teknik olarak hatalı kullanımını önlemek,
2. Verilerin amaç dışı kullanımını önlemek,
3. Verilerin kullanımını arttırmak,
4. Enstitü dışı araştırmacılar ile işbirliği içinde çalışmalar yürütmek.
İlkeler
1.
HÜNEE tarafından gerçekleştirilen araştırmaların verileri ilgili araştırmanın ana raporu
yayınlanmadan ya da ilgili kuruma sunulmadan hiç bir kişi ya da kurum tarafından
kullanılamaz ve yayın haline getirilemez. HÜNEE akademik personeli ve/veya tez
aşamasında bulunan öğrencileri, ilgili araştırmanın ana raporu yayınlanmadan ya da ilgili
kuruma sunulmadan önce araştırma verilerini çalışma amaçlı kullanabilirler ancak
sonuçlanmış tez ve/veya yayın haline getiremezler.
2. HÜNEE tarafından gerçekleştirilen araştırmaların verilerinin kullanım hakkı, ilgili
araştırmanın ana raporunun yayınlanmasından sonraki iki (2) yıl içinde sadece HÜNEE
akademik personeli ve/veya öğrencilerine aittir. Bu dönemde yürütülecek çalışmalarda
HÜNEE akademik personeli yanısıra, verilerin HÜNEE’nde kullanılması koşulu ile, HÜNEE
öğrencileri, araştırmada işbirliği yapılan kurumun temsilcileri ve HÜNEE dışından kişi
ve/veya kurumlar da yer alabilir. Bu gibi durumlar için HÜNEE Yönetim Kurulu’nun izni
gereklidir.
3. Ana raporun yayınlanması ve/veya ilgili kuruma sunulmasını izleyen iki (2) yıllık süreden
sonra araştırma verileri, aşağıdaki koşulların yerine getirilmesi durumunda, HÜNEE
dışındaki kişi ve/veya kurumların kullanımına açıktır.
a.
Araştırma verilerini kullanmayı talep eden kişi ve/veya kurumların “Veri Kullanım
Başvuru Formu”nu doldurarak HÜNEE’ne başvurmaları gerekmektedir.
b. Araştırma verilerinin kullanıma ilişkin izin verme yetkisi HÜNEE Yönetim Kurulu’na
aittir.
c.
Veri kullanım izni verilen kişi ve/veya kuruma verilerin aktarılması için her yıl
HÜNEE Yönetim Kurulu’nun belirleyeceği miktardaki “Veri Kullanım Harcı”nın
ödenmesi
gerekmektedir.
Verinin
HÜNEE
ile
işbirliği
içinde
kullanılması
durumunda söz konusu harç ödenmez.
d. Araştırma verileri “Veri Kullanım Başvuru Formu”nda belirtilen amaçlar dışında
kullanılamaz ve başka kişi ve/veya kurumlara aktarılamaz.
e.
Verilerin ya da verilerden elde edilen analiz sonuçlarının yayın haline getirilmesi
durumunda veri kaynağı olarak HÜNEE’nin ve verilerin izinli olarak kullanıldığını
göstermek amacıyla da “HÜNEE Veri Kullanım İzin Numarası”nın verilmesi
gerekmektedir.
4. HÜNEE verilerin kullanımına ilişkin teknik hataları önlemek ve verinin kullanımını
arttırmak için verilerin dış kullanıcılara açıldığı yıl içinde her araştırma için “Veri Kullanım
Klavuzu” hazırlar ve “Veri Kullanımı Semineri” düzenleyebilir. Bu seminere katılacaklardan
alınacak ücret HÜNEE Yönetim Kurulu tarafından her araştırma için ayrıca belirlenir.
5. Başvuru sırasında talep edilmesi durumunda konuyla ilgili bir HÜNEE akademik personeli
veri analizi ve izleyen aşamalarda katkıda bulunabilir. Çalışmanın yayınlanması durumunda
katkıda bulunan HÜNEE akademik personelinin isminin de yazarlar arasında bulunması
gerekir.
6. Hacettepe Ünivesitesi Nüfus Etütleri Enstitüsü Yönetim Kurulu her araştırma için veri
seti sorumlusu olarak en az bir öğretim elemanını görevlendirir.
İstisnai durumlar
1.
Bu ilkeler Hacettepe Üniversitesi Nüfus Etütleri tarafından gerçekleştirilen tüm
araştırma projeleri için geçerlidir. Ancak, araştırmanın başka kurum/kuruluş adına
yürütülmüş olması durumunda bu dokümanda yer alan ilkeler farklılık gösterebilir.
2. HÜNEE tarafından yürütülen niteliksel araştırmaların verileri HÜNEE dışındaki kişi
ve/veya kurumların kullanımlarına tamamen kapalıdır.
Not: Bu dokümanda yer alan ilkeler 22 Temmuz 2004 tarihinde Hacettepe
Üniversitesi Nüfus Etütleri Enstitüsü Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiştir.