Zaman - SABİS
advertisement
PROJE YÖNETİMİ Faaliyet Planlamasının Yapılması 1 ANAHTAR KAVRAMLAR ve TERİMLER •İş Döküm Ağacı / İş Kırılımı Yapısı •Gantt Şeması •Kritik Faaliyet •Faaliyet Planlaması •Zaman Planlaması 2 ÖĞRENİM ÇIKTILARI Bu dersin sonunda proje amacınıza uygun proje faaliyetlerini belirleyecek, proje faaliyetlerinizin zaman planlamasını yaparak sorumlularını saptayacaksınız. 3 1. Faaliyet Planlaması Nedir? Faaliyet, projenin amacına ulaşması ve istenilen dönüşümün sağlanması için, gerekli olan sonuçlara ulaşmak üzere yapılması gereken bütün işlerdir. Her faaliyet somut bir işi tanımlar. Faaliyetlerin planlanması bir projenin süresini, bütçesini, insan ve diğer kaynaklarını belirlemek için gerekli ön adımdır (Yentürk ve Aksakoğlu, 2006:55). 4 1.1. İş Döküm Ağacı Projede öngörülen dönüşümü sağlamak için yapılacak ana faaliyetlerin kararlaştırılması, ana faaliyetlerin ayrıntılandırılarak alt faaliyetlerin saptanması, ana faaliyetleri gerçekleştirmek ve kolayca yönetebilmek için gerekli alt adımların bulunması ve bunların bir ağacın köklerinin yayılmasına benzetilerek gösterimidir (Yentürk ve Aksakoğlu, 2006:55). 5 1.1. İş Döküm Ağacı Proje Amacı Ana Faaliyet Alt Faaliyet Alt Faaliyet Ana Faaliyet Alt Faaliyet Alt Faaliyet Alt Faaliyet 6 1.1.1. İş Kırılımı Örneği Faaliyet 1. Yeni bilgisayar sisteminin kurulması 1.2.1.1. Ticaret birlikleri ile iletişime geçilmesi 1.1. İhtiyaçların tanımlanması 1.2. Tedarikçilerin seçilmesi 1.2.1. Tedarikçilerin tanımlanması 1.2.2. Kısa liste 1.2.1.2. Detaylar için tedarikçilerin aranması 1.3. Yeni sistemin uygulanması 1.2.3. Deneme 1.2.1.3. Uygunluğun onaylanması 7 1.1.2. İş Kırılımı Örneği Fonksiyonel 1. Yeni bilgisayar sisteminin kurulması 1.1.1. Bölüme ait ihtiyaçların ifade edilmesi 1.1. Finans 1.2. Bilgi Teknoloji 1.1.2. Bütçenin hazırlnması 1.1.3. Finansal gelişimin raporlanması 1.3. Uygulamalar 8 1.1.3. İş Kırılımı Örneği Fiziksel 1. Yeni bilgisayar sisteminin kurulması 1.1.1. İhtyaçların belirlenmesi 1.1.2. Kapasite gerekliliklerini kontrol et 1.1. 1.2. Donanım Yazılım 1.1.3. Sistem şartnamlerini hazırla 1.1.4. Kurma/Yükleme 1.1.5. Test 9 1.2. Faaliyet-Zaman Planlaması Nedir? Planlanmış faaliyetlerin tamamlanma sürelerini, diğer ana ya da alt faaliyetlerle olan ilişkilerini, hangi faaliyetten önce veya sonra ya da hangi faaliyet ile eş zamanlı yapılması gerektiğini ve kimin tarafından yapılacağını görmek üzere yapılan planlamaya denir (Yentürk ve Aksakoğlu, 2006:56). 10 1.2.1. Gantt Şeması Nedir? Gantt şeması, belirlenen ana ve alt faaliyetleri dikey; her faaliyetin ne kadar süreceğini yatay olarak gösteren şemaya denir. 11 1.2.1. Gantt Şeması Örneği Zaman Faaliyetler 1.Ay 2.Ay 3.Ay 4.Ay 5.Ay Sorumlular 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 2.2. 12 1.3. Kritik Faaliyet Nedir? Kritik faaliyetler, projenin dönüm noktalarıdır, proje süresinin belirli bir noktasında mutlaka tamamlanması gereken anahtar faaliyetlerdir. Kritik faaliyetlerin belirlenmesi, proje zaman planının doğru olarak yapılabilmesi için önemlidir. 13 2. Faaliyet Planlamasının Yapılması Faaliyet Planlamasının Ana Adımları: Ana faaliyetlerin belirlenmesi Alt faaliyetlerin belirlenmesi Faaliyetlerin sıralandırılması Faaliyet-zaman planlamasının yapılması Toplam sürenin ve kritik faaliyetlerin belirlenmesi Faaliyet sorumlularının belirlenmesi 14 2. Eğitim Programının Düzenlenmesi 1. Eğitim programının hazırlanması 1.1. Ders içeriklerinin oluşturulması 1.1.1. Program komitesinin oluşturulması ve ofisinin kurulması 1.2. Ders materyalinin üretilmesi 2.1. İlk programın yapılması 2.2. İkinci programın yapılması 2.1.1. Programın duyurulması 2.2.1. Programın duyurulması 2.1.2. Kayıtların yapılması 2.2.2. Kayıtların yapılması 2.1.3. Programın sürdürülmesi 2.2.3. Programın sürdürülmesi 1.1.2. İhtiyaç analizinin yapılması 1.1.3. Eğitmanler kurulunun saptanması 1.1.4. Eğitmenler kurulunda son hale getirilmesi 15 E-Posta: [email protected] 16
