proje yönetimi

PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
1
•Proje tanımı, hedefleri
•Proje yönetimi ve kontrolü kapsamına
giren konular
•Projelerin özellikleri
•Proje yönetiminin faydaları
•Proje Yönetimine GeçiĢteki Direnç
•Proje yaĢam çevrimi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
2
•Proje yönetim süreci
1.Proje fikrinin doğması
2.Proje yapılabilirliğinin (Fizibilite) araĢtırılması
3.Projenin tanımlanması/tasarlanması ve onay
alması
3.1.Proje tekliflerinin toplanması ve değerlendirilmesi
3.2.Proje Kararının Verilmesi
3.3.Proje yöneticisinin atanması
3.3.1.Proje yöneticisinin temel sorumluluk ve faaliyetleri
3.3.2. Proje yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
3/57
4.Projenin planlanması
4.1.Proje Planının OluĢturulması
4.2.Projenin Örgütlenmesi
4.3.Girdilerin Sağlanması
4.4.Proje Plan DeğiĢikliği
5.Projenin yürütülmesi ve kontrol
5.1.Proje Planının Onaylanması
5.2.Projenin BaĢlatılması
5.3.Proje ekibinin oluĢturulması
5.4.Proje ekibinin baĢarılı olabilmeleri için
5.5.Projenin Yürütülmesi
5.6.Projenin Ġzlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
5.7.Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
4/57
6.Projenin sona erdirilmesi
6.1.Projenin sona erdirilmesi sunumunda
bulunması gerekenler
6.2.Üst yönetime sunuĢ yapılması
6.3.Proje çıktılarının
kullanıcılara/müĢteriye devredilmesi
6.4.Proje ekibinin eski/yeni görev
yerlerine atanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
5/57
•Proje Yönetiminde Bilgisayar Desteği
•Proje örnekleri
•Proje yönetiminde kullanılan bazı
teknikler;
* GANTT diyagramı
* PERT (Project Evaluation and
Review Technique-Proje GeliĢtirme ve
Revizyon Tekniği)
* CPM (Critical Path Method-Kritik
Yol Yöntemi)
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
6/57
proje yönetimi
proje faaliyetlerinin,
belirli bir hedefe ulaĢmak için
zaman, maliyet ve performans
kısıtlamaları dahilinde
kaynakların verimli kullanılarak
planlanması,
programlanması ve kontrolüdür.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
7
Projenin Tanımı
Projenin en basit ve etkili tanımı PMI tarafından
PMBoK rehberinde verilmiştir:
Proje; özgün bir ürün veya hizmet üretmek
için gösterilen geçici bir çabadır.
8
Projeler genelde belli bir ihtiyacın giderilmesini
Bazen de daha büyük bir projeye hizmet
etmeyi amaçlar
BaĢlangıç ve bitiĢ noktaları doğru tespit
edilmezse proje çıktılarının iĢletmenin normal
çıktıları içine entegre edilmesi oldukça
güçleĢir
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
9
Farklı Proje Tipleri
Konstrüksiyon
Bina, tünel inşası, madencilik
vb.
İmalat
Gemi, uçak, iş makinesi, yeni
ürün geliştirme vb.
Yönetim
IT sistemleri, reorganizasyon
vb.
Proje
Tipleri
Bilimsel
Bilimsel tabanlı projeler, ilaç,
malzeme geliştirme, ARGE vb.
10
proje hedefleri
özgün
ölçülebilir
eriĢilebilir
ödüllendirilebilir
zamana ayarlı
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
11
proje yönetimi ve kontrolü
kapsamına giren konular
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PROJE YÖNETİMİ
zaman yönetimi
maliyet yönetimi
kalite yönetimi
insan yönetimi
kontrat/tedarik yönetimi
iletiĢim
hedef yönetimi
risk yönetimi
…
Dr.Ahmet KOVANCI
12
Projelerin Özellikleri
•
•
•
Projeler sıradan olmayan-rutin dışı işlerdir.
Örneğin, yeni ürün geliĢtirme veya prototip
yapımı bir proje kapsamına girer, ürünün
seri olarak üretimi ise rutin bir iĢ olup proje
kapsamına girmez
Projeler geçici organizasyonlardır.
Projeler belli bir süre için yapılan sonlu bir
çalıĢmadır
Her proje orjinaldir ve kendine özgüdür.
Her proje ayrı bir projedir, baĢka projelere
veya daha önce yapılmıĢ olanlara
benzemez, koĢulları farklıdır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
13
Projelerin Özellikleri
•
•
•
Projeler büyük ölçeklidirler.
Projede söz konusu olan iĢ veya ürün belli bir
ölçeğin üstünde büyüklükte ve karmaĢık
yapılıdır.
Projeler dinamik süreçlerdir.
Projeler koĢullarda oluĢabilecek değiĢikliklere
son derece duyarlı süreçlerdir
Projelerde örgütlenme biçimi klasik yapıdan
farklıdır.
Projeler alıĢılmıĢ hiyerarĢik, çok kademeli ve
dikey örgütlenme yapısından farklıdır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
14
Projelerin Özellikleri
•
•
•
İşlevler –fonksiyonlar arasılık, değişik
disiplinlere gereksinim duyar.
Projeler değişimi zorunlu kılar.
Her projenin bir amacı vardır.
Her proje belli bir amaç için yapılır ve
bu amaca ulaĢınca proje sona erer
PROJE YÖNETĠMĠ
Dr.Ahmet KOVANCI
15
proje yönetiminin faydaları
• baĢarı ölçüsünün saptanması.
• müĢteri iĢbirliğinin ve odaklanmasının
sağlanması.
• değerin maliyete orantılı olarak
belirtilmesi.
• kaynak kullanımı optimizasyonu.
• kalite prensiplerinin yaygınlaĢtırılması.
• stratejik planların uygulamaya geçirilmesi.
• pazara çıkıĢ süresinin kısalması.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
16
Proje Yönetimine Geçişteki Direnç
* Üst yönetimin merkeziyetçi yapıdan
kurtulmak istememeleri
* Yöneticilerin proje yönetimini tamamen
müĢteri odaklı uygulaması
* Personelin günlük iĢlerinin yoğunluğunu ileri
sürmeleri
* ĠĢ yapmanın yeni yaklaĢımlarına gösterilen
direnç
* Mevcut duruma alıĢma
*…
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
17
Proje YaĢam Çevrimi
Sonuç
DENEME
ÜRETİMİ
DEVREYE
ALMA
uygulama
•yönetmeliklerin/talimatların
hazırlanması
•Görev tanımları
•Standartlar
•Kaynak tahsisi
•Personel görevlendirme
•…
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
19/57
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Aşama: Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
20/57
1.
AġAMA
Proje fikrinin doğması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
21/57
Proje fikrinin doğması
AMAÇ
PROJE
FİKRİ
PROJE PAYDAŞLARI
İHTİYAÇLAR
VARSAYIMLAR
KISITLAR
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
22
Fikir Geliştirme ve Başlatma
• Durum
• Sorunlar
• Ġhtiyaçlar
• Beklentiler
açık ve kesin ifadelerle tanımlanmalı
Herkes hemfikir olacak???
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
23
Fikir Geliştirme ve Başlatma aşamasında:
Başlangıç hedeflerinin
tanımlanması
Teknik özellikler
İnsan, para, fiziksel
ihtiyaçların tanımlanması
Kurumsal katkılar ve
ortakların/paydaşların
belirmesi
24
Projeler;
enteresan, standart dışı,
övgüyle bahsedilen,
anlatırken tüyleri diken diken
yapan anıların biriktirildiği
süreçlerdir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
25/57
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. AĢama: Proje yapılabilirliğinin
araĢtırılması (Fizibilite etüdü)
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
26
2.
AġAMA
Proje yapılabilirliğinin
araĢtırılması (Fizibilite etüdü)
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
27/57
Proje öncesinde mevcut durum nedir?
Yeni bir projeye gerçekten ihtiyaç var
mı?
Ġhtiyaç varsa; proje neyi gerçekleĢtirmeyi
amaçlayacak ?
Bir projenin yatırım ve
iĢletme aĢamalarına geçmeden önce,
yapılabilirlik etütlerine mutlaka
ihtiyaç vardır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
29
GeçmiĢ deneyimler göstermektedir ki
sağlıklı bir proje için yatırım öncesi
çalıĢmaların ayrıntılı ve güvenilir olması
gerekir
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
30
Çünkü, toplumsal amaçları ve
ekonomik geliĢmeyi gerçekleĢtirecek
kıt insan ve sermaye kaynaklarının
optimum kullanılması ancak sağlıklı
endüstriyel projelerle mümkündür
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
31
Doğru karar vermek için
sağlam verilere sahip olmak gerekir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
32
Yapılabilirlik etütleri sayesinde
projenin baĢarı Ģansını
herhangi bir yatırım yada iĢletme
maliyetine katlanmadan
öğrenebilir ve ona göre yola
devam ederiz
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
33
Yapılabilirlik/uygunluk aĢamasındaki
aksaklıklar;
• AĢırı yatırım maliyetine
• Uzun bekleme sürelerine
• Kaynakların hatalı dağıtımına
• Yüksek endüstriyel ölüm oranlarına
• Çarpık büyümeye
neden olabilir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
34
Sigara kağıdı üzerinde planlanmıĢ
projelerin baĢarı Ģansıda ancak
planlama aĢamasında harcanan
emek kadar olmaktadır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
35
GeliĢmekte olan ülkelerde,
özellikle yatırım teĢvik kuruluĢları
kalkınma bankaları ve danıĢman
firmalar, endüstriyel yapılabilirlik
etütlerinden yararlanmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
36
Proje geliĢtirme döngüsü
*yatırım öncesi
*yatırım
*iĢletme
aşamalarından oluşur.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
37
Yatırım - uygulama aĢaması
*proje ve mühendislik tasarımları
*görüĢmeler ve sözleĢmeler
*inĢaat
*eğitim
*tesisin iĢletilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
38
ĠĢletme aĢaması
sorunlar kısa ve uzun dönem açısından
incelenmelidir.
Ortak finansman ve iĢletme yönetimi
olan projelerde, ön anlaĢma gereklidir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
39
Yatırım öncesi aĢama;
*olanak etüdü
*ön yapılabilirlik etüdleri
*yapılabilirlik etüdleri+destek etüdleri
*nihai değerlendirme
*yatırım kararı
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
40
Ön-Analiz
Projenin mali kaynak büyüklüğü ne ?
Bu kaynak nereden, nasıl sağlanır?
GerçekleĢtirilmesi amaçlanan
AMAÇ için harcanmasına değer mi,
yani fizibıl mı, değil mi ?
PROJE YÖNETĠMĠ
Dr.Ahmet KOVANCI
41
Ön-Analiz
Proje programında belirtilen hususların
belgeleri hazırlanır.
Bu belgelerde belirtilen hususların
ön analizleri yapılır.
Bu analizlerin sonuçlarına göre projenin
durdurulma olasılığı yüksektir.
Bu nedenle projenin yapılmasına iliĢkin
ön-analizin, proje yönetimince büyük bir
titizlikle hazırlanıp yürütülmesi gerekir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
!
42/57
Ön-analizin
uzmanlar tarafından yapılması,
proje yönetimi ile iĢveren
arasında gelecekte iĢbirliğinin
sağlanabilmesi için de
gerekli bir koĢuldur.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
43/57
Ön-analizin sonunda
şu sonuçlara erişilmelidir.
Projenin amacı, görevler, maliyetler
vb. gerekler
Sorunların tanımı ve çözüm yolları
Projenin bölümleri ve görevlerinin
analizi
Proje yapısı taslak planının
hazırlanması
Projenin tümüne iliĢkin zaman ve
maliyet tahmini yapılması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
44/57
Projenin kapsamı
*tesis içindeki tüm faaliyetler
*girdilerin tesis dıĢı ulaĢımı ve
depolanması
*çıktıların tesis dıĢı ulaĢım ve
depolanması
*eğitim, konut, sosyal tesisler
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
45
Proje ekibi
*endüstriyel ekonomist
*pazar analisti
*uzman teknolog/müh.
*Makine/endüstri müh.
*ĠnĢaat mühendisi
*endüstri iĢletmecisi /muhasebe uzmanı
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
46
Projenin yapılabilirlik etüdünü
yapan kiĢi olarak
ana bilgi kaynağı yatırımcıdır ve
birçok karar
yatırımcı tarafından alınır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
47
Yapılabilirlik araştırması
Ġdari özet
seçenekler göz önüne alınarak projenin
tüm temel sorunları kesin sonuçlara
ulaĢtırılmalı,
bu sonuç ve önerilerin tüm kritik yönleri
idari özette yer almalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
48
Projenin geçmiĢi ve tarihçesi
Proje ülkenin genel ekonomik koĢulları ve
endüstriyel kalkınma ortamında ne Ģekilde
yer alıyor?
projenin ayrıntılı tanımı
yatırımcılar ve projeye olan ilgilerinin
gerekçeleri
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
49
Pazar ve tesis kapasitesi
* talep, arz tahminleri
* üretim programı ve tesis kapasitesi
ile ilgili yıllık veriler
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
50
Malzeme ve girdiler
•
•
•
•
Hammadde,
Yardımcı maddeler,
Fabrika gereçleri,
Diğer kullanım malzemelerinin,
genel sağlanabilirlik durumları
• Malzemelerin-girdilerin yıllık ikmal
gereksinimleri
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
51
Bölge seçimi
• Kamu politikalarının rolü
• Hammadde ve pazara yakınlık
• Yerel koĢullar: altyapı ve sosyoekonomik çevre
• Nihai bölge seçimi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
52
Yer seçimi
•
•
•
•
•
•
•
•
PROJE YÖNETİMİ
Yerin konumu,tanımı
Arazi maliyeti
Yerel koĢullar
UlaĢım olanakları
Su sunumu
Enerji sunumu
Atık/Çöp boĢaltma
Nihai karar
Dr.Ahmet KOVANCI
53
Proje mühendisliği
• Projenin yerleĢim planı ve kapsamı
tanımlanır
• Teknoloji belirlenir
• Donanım seçilir
• Gereken inĢaat iĢleri belirlenir
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
54
Proje yerleĢim planı
veri ve seçenekler göz önüne alınarak
optimum yerleĢim planı seçilir, ayrıntılı
olarak açıklanır.
Seçim gerekçesi ve seçilen yerleĢim
planları uygun çizimlerle gösterilir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
55
Proje kapsamı
projeyi oluĢturan unsurlar fiziksel
yerleĢim planı çizimlerinde belirtilir.
Daha ayrıntılı mühendislik ve
maliyet tahminleri için gereken
proje unsurları sıralanıp
numaralandırılır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
56
Teknolojiler
*alternatif teknolojileri açıklayın.
*Emek yoğun,sermaye yoğun , modası
geçmeme gibi istenilen teknolojinin niteliğini
*kaynağını
*elde ediliĢ biçimini (lisans, satın alma,
ortak giriĢim) belirleyin.
*Maliyetini belirleyin.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
57
Donanım
üretim ve yardımcı donanım,
hizmet donanımı, yedek parça ve
aletlerden oluĢur.
Seçilen makinelerin sayısı,
türü, özellikleri, kapasite ve kaynakları
itibariyle açıklanır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
58
Donanım maliyeti tahmini
•
•
•
•
•
•
PROJE YÖNETİMİ
Yatırım
Üretim
Yardımcı
Hizmet
Belli baĢlı yedek parça
AĢınmıĢ ve bozulmuĢ kısımlar ve
alet stokları
Dr.Ahmet KOVANCI
59
ĠnĢaat iĢleri
• Arazinin hazırlanması ve geliĢtirilmesi
• Binalar ve özel inĢaat iĢleri
• DıĢarı iĢleri (yardımcı ve servis
olanakları)
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
60
ĠnĢaat mühendisliği iĢleri
• Fiziksel tesis yerleĢim planı
• ĠnĢaat iĢlerinin sayısı, türü
• Yapı malzemeleri, tesis ve iĢgücünün
kalitesi ve bulunabilirliği
• Tesis iĢletmesinin teknik gereksinimleri
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
61
ĠnĢaat mühendisliği iĢlerinin maliyeti
•
•
•
•
Yatırım maliyeti
Arazi hazırlanması ve geliĢtirilmesi
Bina ve özel inĢaat iĢleri
DıĢ inĢaat iĢleri
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
62
3.
AġAMA
Projenin;
tanımlanması/tasarlanması
ve onay alması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
63
Projenin Tanımlanmasının Adımları
Proje tekliflerinin
toplanması ve
değerlendirilmesi
1.adım
Proje teklifi
dokümanı
2.adım
3.adım
Proje
kararının
verilmesi
Proje tanım
dokümanı
Proje yöneticisinin
atanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
64
1.adım
Proje tekliflerinin toplanması ve değerlendirilmesi
1.1.Proje ihtiyacını ortaya çıkaran nedenlerden
bazıları:
• Organizasyon içi sorunlar,
• MüĢteri ihtiyaç ve beklentileri,
• Rekabetin konumu,
• Teknolojik geliĢmeler,
• Organizasyon tabanından gelen öneriler
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
65
1.2.Proje Teklifinde Olması Gereken Bilgiler
• Proje Teklifinin Nedenleri
• Elde Edilmek Ġstenen Sonuçlar, Proje Hedef ve
Çıktıları
• Projenin MüĢterisi
• Projenin Kapsamı
• Kısıtlar Varsayımlar
• YaklaĢım;nasıl,nerede gerçekleĢecek,aĢamaları,yöntemleri
• Toplam Girdiler
• Projenin Süresi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
66
1.3.Proje Tekliflerinin Değerlendirilmesi
• Politika ve hedefleri desteklemeli,
• MüĢterilerin beklentilerini karĢılamalı,
• Risk faktörü kontrol edilebilir sınırlar içinde
olmalı,
• Fayda ve maliyet analizi yapılmalı,
• Hedef ve çıktılar gerçekçi olmalı,
• Kapsam, varsayımlar ve kısıtlar göz önüne
alınmalı,
• Uzmanlık ihtiyacı karĢılanmalı,
• Kaynakların temini sağlanmalı,
• Proje yapılabilir olmalı,
• DeğiĢimin boyutu yönetilebilir olmalı
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
67
2.adım
Proje Kararlarının Verilmesi
Değerlendirme sürecinin sonunda
bazı proje tekliflerinin
uygulanması kararları verilecektir.
Proje kararı alındıktan sonra
Üst yönetim tarafından
Proje sponsoru ve proje
yöneticisinin atanması
yapılmalıdır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
68
Proje Kararının Verilmesi
Değerlendirme sürecinin sonunda
bazı proje tekliflerinin uygulanması
kararları verilecektir.
Proje kararı alındıktan sonra
Üst yönetim tarafından
Proje yöneticisi atanmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
69
3.adım
Proje yöneticisinin atanması
P.Y.nin temel sorumluluk ve faaliyetleri
>Ġlgili uzmanların yardımıyla proje planını
hazırlamak.
>Proje organizasyonunda sorumluluk alacak
kiĢileri belirlemek, teklif etmek ve atanmalarını
sağlamak.
>Girdi sözleĢmelerinin yapılmasını sağlamak.
>AĢama ve faaliyetleri koordine etmek.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
70
Proje yöneticisinin
temel sorumluluk ve faaliyetleri
>AĢama ve faaliyetlerin gerçekleĢtirilmesinde
sorumluluk alacak kiĢileri yetkilendirmek ve
proje planını harekete geçirmek.
>Üst yönetime rapor vermek ve gerektiğinde
karar için baĢvurmak.
>Proje planını sürekli olarak güncelleĢtirmek.
>Yetkisi dahilindeki değiĢiklik kararlarını alarak
uygulatmak.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
71
Proje yöneticisinin
temel sorumluluk ve faaliyetleri
>Proje organizasyonunda ortaya çıkan
problemleri çözümlemek ve ekip-takım
bütünlüğünü sağlamak.
>Toplantıları organize etmek.
>Lojistik sorunları çözmek.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
72
Proje yöneticisinin
sahip olması gereken nitelikler
>Proje konusu hakkında bilgili olmak.
>Kullanılacak metodoloji ve yaklaĢımlara
yatkın olmak.
>Takım çalıĢmasına ve yönetimine yatkın
olmak ve bu konuda tecrübeli olmak.
>Üst yönetim ile iletiĢim kurabilme becerisine
sahip olmak.
>Bilgi ve tecrübesine saygı duyuluyor olmak.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
73
Proje yöneticisinin
•
•
•
•
•
•
sahip olması gereken nitelikler
ulaĢılabilir, açık, dürüst ve güvenilir
olmalı.
sözü ve eylemi aynı olmalı.
gezerek yönetmeli.
takım elemanlarını yetkilendirebilmeli.
gayri resmi iliĢkiler kurabilmeli.
Personele eğitim olanakları sağlamalı.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
74
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması
ve onay alması
4. AĢama: Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
75/57
4.
AġAMA
Projenin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
76
4.Projenin planlanması
4.1.Proje Planının OluĢturulması
4.2.Projenin Örgütlenmesi
4.3.Girdilerin Sağlanması
4.4.Proje Plan DeğiĢikliği
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
77
Proje Planlaması
Projenin gerçekleĢmesi için
ne yapılması ve
nasıl bir yöntemle yapılması
gerekiyor?
Proje Planlamasının Yararları
• Belirsizliği ortadan kaldırmak veya
azaltmak
• Yapılan iĢlerin etkinliğini ve verimliliğini
artırmak
• Proje hedef ve kapsamının daha iyi
anlaĢılmasını sağlamak
• Ġzleme ve değerlendirme aĢaması için
bir temel oluĢturmak
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
79
Projenin planlanması aĢamasının adımları
proje planının
oluĢturulması
ĠĢ bölümü yapısı
aĢama/faaliyet
faaliyet adımları tanımı
proje zaman planı
Proje
organizasyonunun
oluĢturulması
proje
organizasyon Ģeması
sorumluluk dağılım tablosu
Girdilerin
sağlanması
Proje planı
değiĢikliği
Proje kaynak ve
maliyet planı
evet
Proje planı
DeğiĢiklik teklifi
DeğiĢiklik dağıtım listesi
Hayır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
80
OluĢturulacak proje planı:
• Sistematik olmalı ve yapısal tüm
unsurları içermelidir.
• GerçekleĢtirme aĢamasında tüm
faaliyetler izlenebilir ve
denetlenebilir olmadır.
• DeğiĢen koĢullara kolayca uyum
sağlayacak Ģekilde esnek yapıya
sahip olmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
81
Proje planın temel adımları:
• Proje teklif dokümanı (sipariĢ formu)
üzerinde detaylı olarak çalıĢma,
• Proje aĢamalarının tanımlanması,
aĢamalara bağlı faaliyetlerin belirlenmesi
• Detaylı faaliyet planı yapılması,
• Faaliyetlerin girdi ve kaynak gereksinimleri,
süreleri ve maliyetlerine karar verilmesi,
• Proje organizasyonunun belirlenmesi,
• Proje maliyet tahmini ve proje bütçesinin
geliĢtirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
82
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
83
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
84
Proje Planının Oluşturulması
Oluşturulacak proje planı:
• Sistematik olmalı ve yapısal tüm unsurları
içermelidir.
• Gerçekleştirme aşamasında tüm faaliyetler
izlenebilir ve denetlenebilir olmadır.
• Değişen koşulllara kolayca uyum sağlayacak
şekilde esnek yapıya sahip olmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
85
Proje Planının Oluşturulması
Proje planın oluşturulmasında temel adımlar
şu şekilde sıralanabilir:
• Proje teklif dokümanı üzerinde detaylı olarak
çalışma,
• Projenin aşamalarının tanımlanması,
aşamaların altındaki faaliyetlerin belirlenmesi,
• Detaylı faaliyet planı yapılması,
• Faaliyetlerin girdi ve kaynak gereksinimleri,
süreleri ve maliyetlerine karar verilmesi,
• Proje örgütünün belirlenmesi,
• Proje maliyet tahmini ve proje bütçesinin
geliştirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
86
Proje İş bölümü yapılması
PROJE
PROJENİN YAPISI
AĢamalar
faaliyetler
Faaliyet
adımları
PROJE YÖNETİMİ
ALT PROJELER
Aşama 1
Aşama 2
FAALİYET 1.1
FAALİYET ADIMI
1.1.1
Dr.Ahmet KOVANCI
87
Proje Planının Oluşturulması
Faaliyetlerle İlgili Proje Tanımları
“ĠĢ Bölümü Yapı” sı belirlendikten sonra ilk yapılması
gereken Ģey faaliyetlerle ilgili proje tanımlarının
yapılmasıdır. Proje yönetiminde aĢama ve
faaliyetlerle ilgili tanımlanması gereken hususları
Ģu Ģekilde sıralayabiliriz.
• Asıl girdiler,
• Kaynaklar,
• Çıktılar,
• BaĢarı kriterleri,
• Olası kısıt ve sorunlar,
• Gerekli faaliyetler
veya
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet
KOVANCIfaaliyet alanları.
88
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
89
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
90/57
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
91
Proje Planının Oluşturulması
Proje Zaman Planının Yapılması
Faaliyetler ve faaliyet adımları için
belirlenen sürelerin proje için hedef
alınan toplam sürenin tutturulmasını
sağlayacak nitelikte olması gerekir.
Proje planı oluĢturulurken GANTT, PERT–
CPM gibi metodlar uygulanabilir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
92
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
93/57
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
94/57
Proje aĢama ve faaliyetleri
>AĢama ve faaliyetler kendi içinde
bütünlüğe sahip, kontrol edilebilir ve
yönetilebilir proje alt seviyeleridir.
>Projenin boyutu ve karmaĢasına
bağlı olarak, aĢama ve faaliyetlerin
belirli kiĢilerin sorumluluğu altında
yürütülmesine karar verilebilir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
95
AĢama ve faaliyet sorumlularının
sorumlulukları
AĢama ve faaliyet sorumlularının
temel sorumlulukları proje yöneticisi için
tanımlanan temel sorumluluklara benzer.
Kendilerine tanımlanan yetkiler
çerçevesinde, aĢama ve faaliyetin
yönetimini gerçekleĢtirirler.
Yetki alanlarının dıĢına taĢan konularda,
proje yöneticisinin kararına baĢvururlar.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
96
AĢama ve faaliyet sorumlularının
tanımlanacak prosedür çerçevesinde
proje yöneticisi ile yakın temasta
bulunmaları gerekir.
AĢama ve faaliyetlerle ilgili
ilerlemeler ve ortaya çıkan sorunlardan,
proje yöneticisi
haberdar edilmelidir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
97
Proje Planının Oluşturulması
Proje Dönüm Noktaları (Milestones) :
Bir projenin zaman, maliyet, teslimat
hedeflerine yönelik düĢük performansta
gerçekleĢtirdiğine veya çıktıların kalitesinin
yeterli olmadığında projeye olumsuz
etkileri yüksek olacak faaliyetler, bir
projenin dönüm noktalarını oluĢturur.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
98
Projenin Örgütlenmesi
Proje örgütlenmesini etkileyen
faktörler Ģöyle sıralanabilir:
• Projenin organizasyonel konumu,
• Projenin boyutu,
• Projenin KarmaĢıklığı,
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
99
Projenin Örgütlenmesi
Proje örgütlenmesi geçici bir yapıya sahiptir.
Çünkü;
• Yalnızca projenin içerdiği iĢlerin
gerçekleĢtirilmesi, yönlendirilmesi ve
koordinasyonu için meydana getirilmiĢtir.
• Proje amacına ulaĢtığı zaman proje
tamamlanır ve oluĢturulan proje
örgütlenmesi de dağılır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
100
Girdilerin Sağlanması
• Girdi planlaması ve kullanımı
proje yönetimi açısından son
derece önemlidir
• Her görev için gerekli girdiler,
girdinin türü, ihtiyaç duyulduğu
zaman dilimi miktarı ayrıntılı bir
Ģekilde belirlenmelidir
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
101
Proje Plan Değişikliği
Projenin yürütülmesi sırasında
ortaya çıkan olumsuz koĢullar,
Proje dahilinde yer alan çeĢitli
aĢama faaliyet ve faaliyet
adımlarında sapma olarak ortaya
çıkar.
ġayet ortaya çıkan sapma alınan
önlemlerle ortadan kaldırılamıyorsa,
o takdirde proje planında değiĢiklik
yapma ihtiyacı ortaya çıkacaktır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
102
Proje Plan Değişikliği
Proje yöneticisi proje planında
yapacağı değiĢikliği ayrıntılı bir
çalıĢma yaptıktan sonra değiĢikliği
yalnızca organizasyon içindeki
birimlere değil aynı zamanda
projeye girdi sağlayan tüm
fonksiyonlara zamanında
iletmelidir
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
103
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. AĢama: Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
104
5.
AġAMA
Projenin yürütülmesi
ve
kontrolü/değerlendirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
105
5.Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
5.1.Proje Planının Onaylanması
5.2.Projenin BaĢlatılması
5.3.Proje ekibinin oluĢturulması
5.4.Proje ekibinin baĢarılı olabilmeleri için
5.5.Projenin Yürütülmesi
5.6.Projenin Ġzlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
5.7.Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
106
Projenin yürütülmesi
ve
kontrolü/değerlendirilmesi
Projenin izlenmesi nasıl yapılacak,
ne zamana kadar izlenecek,
hangi zaman aralıklarıyla
raporlanması isteniyor veya
gerekli?
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
107
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
108/57
Proje planının üst yönetime sunulması
Proje planının oluĢturulması sırasında
yapılan risk değerlendirilmelerini de
göz önüne alarak gerçekçi Ģekilde
inceleyerek projeye ayrılabilen kaynaklar,
proje hedeflerine ulaĢılmasına imkan
vermeyecekse hedefin değiĢtirilmesi ciddi
olarak gündeme getirilmelidir.
Yapılan son rötuĢlardan sonra proje planı üst
yönetimin onayına sunulmaya hazırdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
109
Projenin Onaylanması
Planın üst yönetime
sunulmasında projeyle ilgili ana
unsurların projenin getireceği
faydaların ve Ģirket üzerine olan
etkisinin kısa ve öz olarak
anlatılması gerekir
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
110
Projenin Başlatılması
•
•
•
•
Liderlik ve Ekip GeliĢtirme
Proje Ekibinin Oryantasyonu
Projenin Yürütülmesi
Projenin Ġzlenmesi ve Gözden
Geçirilmesi
• Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
111
Liderlik ve Ekip Geliştirme
Öğrenen
organizasyonların önemli
görevlerinden birisi,
kurumun/kuruluĢun
misyonunun
gerçekleĢmesini
sağlayacak çalıĢanları
bulmak, eğitmek ve
gelecek yıllara
hazırlamaktır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
112
Liderlik ve Ekip Geliştirme
BaĢarılı proje
ekiplerinde olması
gereken üç temel
unsur;
güven,
yönetici ile ekip üyeleri
arasında olumlu
iliĢkiler, ekip ruhudur
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
113
Proje planlanması
mühendis, iĢletmeci, iktisatçı,
sosyal bilimci, iĢ adamı, kamu
yöneticileri vb. uzman
personelden oluĢan
bir ekip gerektiren
disiplinler arası bir çalıĢmadır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
114
Proje Ekibi ile ilk toplantının
yapılması-ekibin Oryantasyonu
Proje baĢlatılma kararı alındıktan
sonra proje sponsoru ve proje
yöneticisinin yapması gereken ilk
Ģey proje ekibini oluĢturan kiĢileri
bir araya getirerek ilk toplantıyı
yapmasıdır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
115
Projenin Yürütülmesi
Ekibin proje süresince nasıl
çalıĢacağı baĢtan prosedürlerle
saptanmalı ve titizlikle
uygulanmalıdır.
Projenin her aĢamasında mevzuata
uygunluk esas olmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
116
Projenin Yürütülmesi
KiĢiler ve fonksiyonlar arasındaki
eĢgüdüm önemlidir.
Kritik yol düzenindeki iĢlerde
herhangi bir sapmanın projenin
tümünde aynı oranda bir sapmaya
yol açacağı unutulmamalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
117
Projenin Ġzlenmesi ve Gözden Geçirilmesi
• Değerlendirme
Seviyeleri
• Problem Çözme
Çevirimi
• Ġzleme Sisteminin
Tasarımı
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
faaliyet
faaliyet
faaliyet
118
Problem çözme çevirimi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
119
Düzeltici Faaliyetlerin Planlanması
• Planlanan ile gerçekleĢen
arasında farklılıklar
oluĢtuğunda bir dizi düzeltici
önlemlerin alınması
gerekmektedir.
• Düzeltici faaliyetlerin
tasarlanması problem çözme
yaklaĢımı içinde ele
alınmalıdır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
120
Bu durum basit bir grafik üzerinde
Ģöyle gösterilebilir.
UlaĢılmak
istenen miktar
“standart”
Sapma - neden
GerçekleĢen miktar
“fiili sonuçlar”
Kontrol süreci
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
121
Projede Kullanılan Temel Belgeler
Hazırlık
Uygulama
Değerlendirme
Programlama
Tanımlama (ön fizibilite)
Değerlendirme (fizibilite)
Proje sözleşmesi
Eylem planı
1.ÖZET
İzleme raporları
Değerlendirme raporları
Ara değerlendirme
Proje sonu değerlendirme
2.ÖN BİLGİLER
1.GENEL DEĞERLENDİRME
2.ÖN BİLGİLER
Hükümet/sektörel politikalar
Sektörün özellikleri
İlgili taraflar
Sorunlar
Diğer müdahaleler
Mevcut belgeler
Proje unsurlarının
açıklanması
Sürekliliğe ilişkin genel
değerlendirme
Ek fonlar
2.GÖRÜŞLER/EYLEMLER
Hükümet/sektörel politikalar
Sektörün özellikleri
İlgili taraflar
Sorunlar
Diğer müdahaleler
Mevcut belgeler
3.MÜDAHALE
Genel hedefler
Proje amacı
Sonuçlar
işlemler
PROJE YÖNETİMİ
3.ELDE EDİLEN
Proje amacı
Sonuçlar
işlemler
3.MÜDAHALE
Genel hedefler
Proje amacı
Sonuçlar
işlemler
1.ÖZET
Dr.Ahmet KOVANCI
122
Projede Kullanılan Temel Belgeler
Hazırlık
Uygulama
Değerlendirme
4.VARSAYIMLAR
4.VARSAYIMLAR
4.VARSAYIMLAR
Farklı düzeylerde varsayımlar Farklı düzeylerde varsayımlar Farklı düzeylerde varsayımlar
Riskler ve esneklik
Riskler ve esneklik
Riskler ve esneklik
5.UYGULAMA
5.UYGULAMA
5.UYGULAMA
Araçlar
Organizasyon ve ilkeler
Zaman çizelgesi
Maliyet ve finansman planı
Özel koşullar ve destek
önlemleri
Girdiler-İhale kararları
Finansman
Zaman çizelgesi
Maliyet ve finansman planı
Özel koşullar ve destek
önlemleri
Araçlar
Organizasyon ve ilkeler
Zaman çizelgesi
Maliyet ve finansman planı
Özel koşullar ve destek
önlemleri
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
123
Projede Kullanılan Temel Belgeler
Hazırlık
Uygulama
Değerlendirme
6.SÜREKLİLİĞİ SAĞLAYAN
FAKTÖRLER
Destek politikaları
Uygun teknoloji
Çevre koruma önlemleri
Sosyo-kültürel boyutlar
Kurumsal ve yönetsel
kapasite
Ekonomik ve mali analiz
6.SÜREKLİLİĞİ SAĞLAMADA
İLERLEME
Destek politikaları
Uygun teknoloji
Çevre koruma önlemleri
Sosyo-kültürel boyutlar
Kurumsal ve yönetsel
kapasite
Ekonomik ve mali analiz
6.SÜREKLİLİĞİ SAĞLAYAN
FAKTÖRLER
Destek politikaları
Uygun teknoloji
Çevre koruma önlemleri
Sosyo-kültürel boyutlar
Kurumsal ve yönetsel
kapasite
Ekonomik ve mali analiz
7.İZLEME/DEĞERLENDİRME
Göstergelerin tanımlanması
Gözden
geçirme/değerlendirme
7.İZLEME/DEĞERLENDİRME
7.İZLEME/DEĞERLENDİRME
Göstergelerin tanımlanması
Gözden
geçirme/değerlendirme
8.SONUÇLAR VE ÖNERİLER
8.SONUÇLAR VE ÖNERİLER
8.SONUÇLAR VE ÖNERİLER
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
124
Proje Yönetiminde Karşılaşılabilecek
Problemlerin Bazı Nedenleri:
• Yeni bir teknolojinin söz konusu olması,
• Projede çalıĢanların teknolojiye hakim
olmaması,
• YanlıĢ ekipman ve malzeme kullanımı,
• YanlıĢ metodoloji ve tekniklerin kullanımı,
• Yeterli kaynak sağlanamaması,
• Kaynaklar üzerinde yeterli denetim
kurulamaması,
• Asıl girdilerin temininde gecikmeler,
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
125
•
•
•
•
Proje Yönetiminde KarĢılaĢılabilecek
Problemlerin Bazı Nedenleri:
DıĢa bağımlılıklar nedeniyle oluĢan
gecikmeler,
AĢama ve faaliyetlerin planlanandan daha
uzun sürede gerçekleĢtirilmesi,
Öngörülmeyen ilave faaliyetlerin
gerçekleĢtirilmesi,
Girdi ve kaynakların temin maliyetinde
oluĢan artmalar
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
126
Proje yönetim süreci
(proje yönetim metodolojisi)
1. Proje fikrinin doğması
2. Proje yapılabilirliğinin araĢtırılması
3. Projenin tanımlanması/tasarlanması ve
onay alması
4. Projenin planlanması
5. Projenin yürütülmesi ve
kontrolü/değerlendirilmesi
6. AĢama: Projenin sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
127
6.
AġAMA
Projenin
sona erdirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
128
Projenin Sona Erdirilmesi
• Projenin sona erdirilmesi sunumunda
bulunması gerekenler
• Üst yönetime sunuĢ yapılması
• Proje çıktılarının kullanıcılara/müĢteriye
devredilmesi
• Proje ekibinin eski/yeni görev yerlerine
atanması
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
129
•
•
•
•
•
•
proje sona erdirme sunuĢunda:
üst yönetim
projenin müĢterisi konumundaki
yöneticiler
çıktılarını kullanacak müĢteri
temsilcileri
proje yöneticisi
proje ekibinde çalıĢmıĢ olan uzman
kadro
proje ekibine destek olan part-time
çalıĢan kadro hazır bulunmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
130
•
•
•
•
Proje sona erdirme sunuĢunun
hazırlanmasında Ģu noktalar göz önünde
bulundurulmalıdır
Proje dönüm noktalarında karĢılaĢılan
zorluklar,
Projenin mali akıĢının incelenmesi,
Projenin çıktılarının kalite, performans,
etkinlik ve fonksiyonellik açısından
değerlendirilmesi,
Proje zaman çevriminin değerlendirilmesi
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
131
Proje Çıktılarının
Müşteriye Devredilmesi
Proje çıktılarının;
• zaman içinde özelliklerinin korunması
• sürekli iyileĢtirilmesi
proje ekibinden beklenen bir
durumdur.
Bunun için proje ekibi tarafından;
gerekli alt yapı hazırlıklarının da proje
kapsamı içinde ele alınması ve
çözümlenmesi gerekir.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
132
Proje Ekibi Dağıtılması
• Projenin sona ermesiyle birlikte proje ekibi
dağıtılmak zorundadır
• Bireylerin ve grupların çabalarının ve
baĢarılarının zamanında tanınması ve
takdir edilmesi toplam kalite yönetiminin
ana unsurlarından birisidir.
• Ödüllendirme özel olarak ele alınmalı ve
zamanında yapılmalıdır.
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
133
Proje uygulanmaya baĢlanıp sonuçlanınca
ulaĢılması amaçlanan AMACA ulaĢılabildi
mi?
UlaĢılamadıysa nedenleri ne ?
Nasıl bir proje revizyonuyla bu amaca
ulaĢılabilir?
Proje çevreyi (doğayı ve bu ortamda
yaĢayan kiĢileri ve canlıları) nasıl etkiledi ?
Sosyal yaĢamı nasıl etkiledi ?
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
134
Projeyi BaĢarılı Kılan Etmenler
•
•
•
•
•
•
•
PROJE YÖNETİMİ
Takım çalıĢması
Amaç ve hedeflerin iyi belirlenmesi
Sürekli iyileĢtirme
Ġnsanlara saygı
Motivasyon
Liderlik
MüĢteri odaklı çalıĢma
Dr.Ahmet KOVANCI
135
Proje Yönetiminde Bilgisayar Desteği
Günümüzde proje yönetimi alanında
dünyaca tanınmıĢ yazılım Ģirketlerinin
üretip piyasaya sürdükleri:
• Microsoft Project,
• Primavera,
• Sure Trak,
• Harvard Project Manager,
• Promis
gibi çok yaygın kullanılan bazı yazılımlar
vardır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
136
Proje örnekleri
Fiziksel ürün yapımı olarak;
• Keban Barajı,
• İstanbul Boğaz Köprüsü,
• F16 uçakları yapımı projesi,
• Atatürk Barajı,
• Urfa Tünelleri yapımı,
• Güneydoğu Anadolu Projesi
ulusal boyuttaki projelerden bir kaçıdır
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
137
Proje planlama ve denetim teknikleri
1. GANTT ġEMALARI (Çubuk çizitleri-Diyagramları)
Birinci dünya savaĢı yıllarında askeri
gereksinimleri karĢılamak için geliĢtirilmiĢtir.
2. SERĠM MODELLERĠ (AĞ-ġEBEKE MODELLERĠ)
CPM (Critical Path Method) 1956-1959 ABD, Dupont
PERT (Project Evaluation and Review Technique)
1958, ABD Polaris Füzeleri
GERT (Graphical Evaluation and Reviev Technique)
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
145
•Prof.Dr.Oktay GÜVEMLĠ, Yatırım projelerinin
düzenlenmesi ve değerlendirilmesi, Bilim teknik, 4.baskı
•Hava Kuvvetleri III.Hava Ġkmal Bakım Merkezi
Komutanlığı Ankara, Proje Yönetimi Rehberi, 2002
•Burhan Albayrak, Proje Yönetimi, Nobel yayın no: 732,
1.basım 2005
•Müh. Muzaffer Doğru,Proje hazırlama ve ekonomik
analiz Eğitimi PPT yansıları,Ġzmir 16-19 Kasım 2011
• Murat DOLGUN, [email protected]
www.muratdolgun.com, 0236 233 93 93 - 0535 669 36 46
•Koç, Ġ.d.e.a. Ġnceleme,danıĢmanlık, eğitim, araĢtırma merkezi a.Ģ., Proje Yönetim
Metodolojisi,
•Aykut AYDIN, Endüstri mühendisliğine giriĢ ders notları, 2002
•Enver ECE, HUTEN Mühendislik yönetimi ders notları, 2003
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
146
PROJE YÖNETİMİ
Dr.Ahmet KOVANCI
147