Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını ve Danışmanları İşe Alma İlkesi

Hiring Former and Current Government Employees
Page 1 of 2
Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını ve Danışmanları İşe Alma İlkesi
İlke Beyanı:
Bu İlkeye tabi olan 3M çalışanlarının ve üçüncü tarafların, yakın akrabaları dahil eski ve aktif kamu çalışanlarını ve
seçilmiş görevlileri işe yerleştirme ve alma ile ilgili tüm yasal gereksinimlere uyması gerekir. 3M birini çalışan ya da
danışman olarak tutmak istediğinde yasalar, bu kişilerle konuşulabilecek konuları, bu konuların konuşulabilme
zamanlarını, kamu çalışanlarının veya seçilmiş görevlilerin işe alınabileceği zamanları ve bu kişilerin 3M için
yapabilecekleri işin türünü kısıtlar. 3M çalışanları; eski ve aktif kamu çalışanları, seçilmiş görevliler veya bu
kişilerin akrabaları ile ilgili olası 3M danışmanlığı, işe alım ya da teklifte bulunma işlemleriyle ilgili görüşmelerden
önce 3M İnsan Kaynakları çalışanlarından izin almalıdır.
Amaç:
Eski ve aktif kamu çalışanlarını veya seçilmiş görevlileri ya da bu kişilerin akrabalarını işe almak, doğru olmasa
bile, 3M'in kamuyu 3M ürünlerini satın almasını sağlamaya çalıştığı ya da 3M'i etkileyen yasaların ve
yönetmeliklerin yürütülme şeklini etkilemeye çalıştığı algısını yaratabilir. Uygunsuz böyle bir görüntüyü önlemek
için, Eski ve Aktif Kamu Çalışanlarını İşe Alma İlkesini takip etmek önemlidir.
Bu İlke, global olarak tüm çalışanlar için geçerlidir ve 3M adına hareket edenler için de geçerli olabilir. Bir üçüncü
tarafın ne zaman Davranış Kuralları İlkeleri kapsamında olabileceği hakkında bilgi almak için Uyum İlkesi sayfasına
bakın.
Ek Yönergeler:
• Birçok ülkede, çalışan veya danışman olarak eski veya aktif ulusal, eyalet, il çapında ya da yerel kamu
çalışanlarının, seçilmiş görevlilerin ya da bu kişilerin akrabalarının işe alınmasını düzenleyen yasalar mevcuttur.
3M çalışanları:
• Eski veya aktif ulusal (askeri veya sivil), eyalet, il çapında ve yerel kamu çalışanlarının veya seçilmiş
görevlilerin ya da bu kişilerin akrabalarının işe yerleştirilmesi ve işe alınması ile ilgili tüm yasa ve
düzenlemelere uymalıdır.
• Sorularınız olursa, iş biriminize atanmış hukuk müşavirine ya da ABD’deki Kamu Sözleşmeleri Uyum
Departmanına danışın.
• Eski veya aktif ulusal, eyalet, il çapında ya da yerel kamu çalışanlarıyla, seçilmiş görevlilerle ya da bu
kişilerin akrabalarıyla 3M çalışanı veya danışmanı olarak işe alınma konusunda irtibat kurmadan önce 3M
hukuk müşavirine danışın.
• Eski veya aktif kamu çalışanlarının veya görevlilerinin işe yerleştirilmesi ve işe alınması hususundaki yasalar ve
düzenlemeler genelde son derece karmaşıktır. Yürürlükteki yasalar ve yönetmelikler: (1) bu kişilerle çalışan
veya danışman olarak, iş fırsatlarının konuşulmasını kısıtlayabilir; (2) 3M'in bu kişileri çalışan veya danışman
olarak belirli bir süre için işe almasını yasaklayabilir ve/veya (3) çalışan veya danışman olarak işe alındıktan
sonra 3M için veya 3M adına yapabilecekleri işin türünü belirli bir süre için kısıtlayabilir.
• Bu İlkeye ve yerel yasalara uygun şekilde, olası 3M danışmanlık veya çalışan işe alımlarını şu kişilerle
konuşmadan veya herhangi bir işe alım teklifinde bulunmadan önce (konuşmaların yüz yüze, telefon, faks veya
e-posta aracılığıyla yapılması fark etmeksizin) 3M İnsan Kaynakları'ndan izin alın:
• Herhangi bir eski veya aktif ulusal (askeri veya sivil), eyalet, il çapında veya yerel kamu çalışanı veya
seçilmiş görevli ya da
• Eski veya aktif ulusal, federal (askesi veya sivil), eyalet, il çapında veya yerel kamu görevlilerinin herhangi
bir akrabası.
• ABD Yurtdışı Yolsuzluk Faaliyetleri Yasası ve diğer ülkelerin rüşvet ve yolsuzluk yasaları bir Kamu Görevlisi'nin
bir akrabasının işe alınmasını, söz konusu akrabanın neden işe alındığı, nitelikleri ve Kamu Görevlisi'nin 3M'in
işlerini etkileyecek kararlar verme yetkisine sahip olup olmadığına bağlı olarak rüşvet olarak değerlendirebilir.
“Kamu Görevlisi”nin tanımı hakkında bilgi edinmek için Rüşvet Karşıtı İlke'ye başvurun. Kamu Görevlileri'nin
akrabaları 3M tarafından işe alınabilir. Ancak başvuran kişi, bir 3M ürününün veya 3M hizmetinin satın alınması,
Hiring Former and Current Government Employees
Page 2 of 2
hak olarak elde edilmesi veya kullanılması konusunda verilecek kararları ya da 3M'in işlerine fayda sağlayacak
başka bir resmi işlemi etkileyecek konumda olan bir Kamu Görevlisi'nin çok yakın akrabasıysa (eşi, çocuğu,
kardeşi, yeğeni, kuzeni, teyzesi veya amcası gibi) özellikle dikkat edilmelidir. Böyle durumlarda söz konusu
Kamu Görevlisi'nin yakın akrabaları şunlara uygun olması koşuluyla işe alınabilir:
1. işe alınan kişi, 3M'in benzer görevler için işe aldığı kişilerde aranan standartlara ve niteliklere sahipse;
2. pozisyonun, net bir iş amacına yönelik olduğu ve akraba için özel olarak açılmadığı onaylandıysa ve
3. işe alınan kişi, 3M'in Kamu Görevlileri ile etkileşimde bulunurken tüm çalışanlarından beklediği şeffaflık ve
çıkar çatışması prosedürlerine uyuyorsa.
Ancak, aday yalnızca akrabasının bir kararı 3M’e yarar sağlayacak şekilde etkileyebilecek olmasından dolayı
değerlendiriliyorsa işe alınmamalıdır. Böyle durumlarda, bu adaya iş teklifinde bulunmak bile bu İlkenin ihlal
edilmesine neden olabilir.
• ABD'de yürürlükte olan yasalar ve düzenlemeler, ABD kamu çalışanının ve seçilmiş görevlinin durumuna (hali
hazırda çalışıyor veya emekli olması, Savunma Bakalnlığı veya sivil kurum çalışanı olması, kayıtlı bir asker veya
görevli subay olması ve Yürütme Organı veya Yasama organı çalışanı olması), çalışanın veya görevlinin ya da
bu kişinin altında çalışanların 3M’in finansal veya işletmeye ait çıkarlarını etkileyen bir meseleye dahil olmasına,
çalışanın veya görevlinin maaş derecesine veya kamu hizmetinde yer aldığı dereceye ve çalışanın veya
görevlinin kamu hizmetinden ayrılması üzerinden geçen süreye göre değişiklik gösterir. Her durum, vaka
bazında değerlendirilmelidir. İnsan Kaynakları ve ABD'deki Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanı, ilgili bilgileri
sağlamak ve değerlendirmek için işbirliğine dayalı bir süreç uygulamaktadır.
• Eski veya aktif ulusal, eyalet, il çapında veya yerel kamu çalışanları tarafından başlatılan, olası 3M işe alım ve
danışmanlık ilişkileri konusundaki tüm konuşmaları, İnsan Kaynakları'na, atanan 3M hukuk müşavirinize veya
ABD'deki Kamu Sözleşmeleri Uyum Departmanı'na danışıncaya ve söz konusu konuşmalara yasal olarak izin
verildiği belirleninceye kadar erteleyin.
• 3M çalışanı veya danışmanı olan eski ulusal, eyalet, il çapında veya yerel kamu çalışanları veya seçilmiş
görevliler, daha önce resmi kurumlarda çalışmış olmaları nedeniyle devlet çıkar çatışmasıyla (“döner kapı”)
ilişkili tüm yasalara uymak zorundadırlar. Bu durum genel itibariyle, kamu kuruluşunda görev aldıkları süre
içerisinde kendilerinin veya altlarında çalışanların dahil oldukları 3M ile ilgili konulara karışmaktan
kaçınmalıdırlar. 3M ayrıca eski kamu çalışanının, kamu hizmeti sırasında öğrendiği ve rekabete dayalı devlet
satın alımlarında 3M'e haksız getiri veya başka bir avantaj sağlayabilecek herhangi bir kurum içi bilgiyi 3M'e
ifşa etmemesini sağlamalıdır.
Cezalar:
Yasalar ve 3M Davranış Kuralları ile ilgili ihlallerde bulunanlar, işten çıkarılmaya varan disiplin cezalarıyla
karşılaşacaktır.