İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ Sayı: Konu: TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323 İKMİB Genel Kurul Duyurusu İstanbul, 31/03/2014 Sayın Üyemiz, İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’nin 2013 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, aşağıda belirtilen tarihlerde aşağıdaki gündem uyarınca yapılacaktır. Bilgileri ve teşrifinizi önemle rica ederim. Saygılarımla, Coşkun KIRLIOĞLU Genel Sekreter V. BİRLİK ADI I.TOPLANTININ YERİ, TARİHİ, SAATİ I. TOPLANTIDA ÇOĞUNLUK SAĞLANAMADIĞI TAKDİRDE YAPILACAK II. TOPLANTININ YERİ,TARİHİ, SAATİ SON BAŞVURU TARİHİ İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAM. İHRACATÇILARI BİRLİĞİ Dış Ticaret Kompleksi / Toplantı Salonu 28.04.2014 Pazartesi / Saat 14.00 Dış Ticaret Kompleksi / Toplantı Salonu 29.04.2014 Salı / Saat 14.00 10.04.2014 / Perşembe Mesai Saati Sonuna kadar (17.30) AYRINTILI BİLGİ : www.immib.org.tr ; genel kurul işlemleri için: http://www.immib.org.tr/tr/aktuel-duyurular-birliklerimiz-2013-secimli-genel-kurul-toplantilari-hk.html linkini tıklayabilirsiniz. Tel: 0212 454 06 39 – 454 06 25 – 454 06 08 - 454 07 14 – 454 07 19 a) b) c) d) e) f) g) ğ) h) ı) GÜNDEM Açılış, saygı duruşu ve İstiklal Marşı, Başkanlık Divanı’nın seçilmesi, Yönetim Kurulu çalışma raporunun okunması ve görüşülmesi, Bilanço, gelir-gider hesaplarının görüşülmesi, Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu’nun ibrası, Müteakip yıl bütçe ve iş programlarının görüşülmesi ve oylanması, Kozmetik Tanıtım Grubu’nun faaliyetleri, hesap durumu ve bütçesinin görüşülmesi, Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim ve Denetim Kurulu asil ve yedek üyeleri ile Birliği TİM genel kurulunda temsil edecek olan ve genel kurulca seçilmesi gereken delegeleri ve yedeklerinin seçimi, Dilekler. EK 1- Bilgi notu. 2- Temsilci Bildirim yazısı. İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01 E-posta:[email protected] Elektronik Ağ: www.immib.org.tr Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V. Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ Sayı: Konu: TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323 İKMİB Genel Kurul Duyurusu İstanbul, 31/03/2014 OLAĞAN GENEL KURUL’A İŞTİRAK EDECEK ÜYELERİMİZE ÖNEMLİ BİLGİ NOTU a) İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’ne 31.12.2013 tarihine kadar üye olan ve cari yıl itibariyle Birliğe olan borçlarını, ilk toplantı tarihinden 17 gün öncesi ödeyenler genel kurula katılabilirler. b) Son iki takvim yılında (2012 ve 2013) İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliğinin iştigal sahasına giren maddelerden ve ilgili Birliğin üzerinden fiili ihracat ve/veya ihraç kaydıyla satış ve/veya Birlik onayına tabi tutulmak şartı ile özel fatura kapsamında ihracat sayılan satış yapan ve bu durumları Birlik kayıtları ile doğrulanan veya gümrük beyannameleri ile tevsik eden üyeler genel kurula katılabileceklerdir. c) Genel kurulda tüzel kişiler, temsil ve ilzama yetkili temsilcileri vasıtasıyla temsil edilir. Bu temsilcilerin, temsil ettiği tüzel kişileri temsil ve ilzama yetkili olduklarının Ticaret Sicili Gazetesi veya Ticaret Sicili Gazetesine istinaden hazırlanan ve geçerlilik tarihi Birlik genel kurul tarihini kapsayan noter tasdikli imza sirküleri ile tevsik edilmesi halinde genel kurula iştirak edilebilecektir. d) Genel kurula gerçek ve tüzel kişiler adına vekaleten katılım mümkün bulunmamaktadır. Tüzel kişiler adına genel kurula katılacak temsilcilere ait “TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI”nın, ilk toplantı tarihinden en geç 17 gün öncesi (Son başvuru tarihi 10.04.2014 Perşembe) mesai saati sonuna kadar (17.30) İMMİB Genel Sekreterliği kayıtlarına geçmesi gerekmektedir. NOT 1:Genel Kurula evrak alımı elden ve kargo yoluyla evrak asılları eksiksiz gönderilmek suretiyle son başvuru tarihine kadar (kargodaki gecikmelerden dolayı geç teslimler dikkate alınmayacaktır) yapılacaktır. Faks veya E-mail yoluyla yapılan müracaatlar kabul edilmeyecektir. NOT 2: Sadece İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’ne üye olan firmalarımız yıllık aidat borçlarını Garanti Bankası Güneşli Şubesi IBAN NO:TR61 0006 2000 2950 0006 2958 73 numaralı hesaba Birlik sicil numarası ve vergi numarası belirtilmek sureti ile yatırılabilir. İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01 E-posta:[email protected] Elektronik Ağ: www.immib.org.tr Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V. Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ Sayı: Konu: TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323 İKMİB Genel Kurul Duyurusu İstanbul, 31/03/2014 NOT 3 : İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri’nin (İMMİB) diğer alt birliklerine üye firmalarımız aşağıda yer alan Birlik isimlerinin karşısında yer alan hesaplara Birlik sicil numarası ve vergi numarasını belirtmek sureti ile üyelik aidatlarını yatırabilir. Şube Kodu Birlik Banka Şube İstanbul Maden İhracatçıları Birliği Garanti Güneşli 295 6295875 Garanti Güneşli 295 6295876 Garanti Güneşli 295 6295873 Mücevher İhracatçıları Birliği Garanti Güneşli 295 6295545 Çelik İhracatçıları Birliği Garanti Güneşli 295 6295874 İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller Garanti İhracatçıları Birliği Güneşli 295 6295546 Elektrik-Elektronik ve Hizmet İhracatçıları Birliği İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01 E-posta:[email protected] Elektronik Ağ: www.immib.org.tr Hs. No. IBAN No. TR07 0006 2000 2950 0006 2958 75 TR77 0006 2000 2950 0006 2958 76 TR61 0006 2000 2950 0006 2958 73 TR90 0006 2000 2950 0006 2955 45 TR34 0006 2000 2950 0006 2958 74 TR63 0006 2000 2950 0006 2955 46 Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V. Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman İSTANBUL MADEN VE METALLER İHRACATÇI BİRLİKLERİ GENEL SEKRETERLİĞİ Sayı: Konu: TİM.İMMİB.GSK.METAL.2014/181-6323 İKMİB Genel Kurul Duyurusu İstanbul, 31/03/2014 ÖRNEKTİR TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI ÖRNEĞİ (Tüzel Kişi üyenin antetli kağıdına düzenlenecektir.) Tarih: ..../..../2014 İSTANBUL KİMYEVİ MADDELER VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ( İSTANBUL) 5910 sayılı Kanun ve bu Kanun uyarınca yayımlanan ilgili Yönetmelik çerçevesinde; ………….. sicil numarası ile üyesi bulunduğumuz İstanbul Kimyevi Maddeler ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’nin 28/04/2014 tarihinde yapılacak olan Olağan Genel Kurulu’nda firmamızı, kanuni temsilcimiz olarak aşağıda imzası bulunan ……….................................................................temsil ve adıma/adımıza oy kullanmak üzere görevlendirdiğimizi arz ederiz. Görevlendirilen Temsilcinin Adı Soyadı Tatbik İmzası Firmanın Unvanı Vergi Numarası Yetkili İmzalar (Firma Kaşesi, İsim Kaşesi) Not : 1- Bu belge Genel Sekreterliğe, genel kurul tarihi itibariyle geçerli firma imza sirküleri veya Ticaret Sicili Gazetesi ile birlikte teslim edilir. 2- Bu belge, ilk toplantıda çoğunluk sağlanamaması halinde, yapılacak olan ikinci toplantı için de geçerlidir. İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterliği Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi 34197 Yenibosna-Bahçelievler / İSTANBUL Telefon:(0 212) 454 00 00 (PBX) Fax.: (0 212) 454 00 01 E-posta:[email protected] Elektronik Ağ: www.immib.org.tr Ayrıntılı bilgi için: Coşkun KIRLIOĞLU – Genel Sekreter V. Müge ATAÇKARAPINAR - Uzman