T.C. DİCLE ÜNİVERSİTESİ DEVLET KONSERVATUVARI

T.C.
DİCLE ÜNİVERSİTESİ
DEVLET KONSERVATUVARI MÜDÜRLÜĞÜ
BİRİM GÖREV TANIMLARI
BİRİM:
Mali ĠĢler
BAĞLI OLDUĞU BİRİM:
Yüksekokul Sekreteri
Akademik ve Ġdari personelin hak ve alacakları ile mal-hizmet
GÖREVİN KISA TANIMI:
alımlarının bütçe ödenekleri çerçevesinde kullanımı iĢleri
GÖREV VE SORUMLULUKLAR
 Birime gelen her türlü evrakın incelenmesi ve gerekli üst yazının yazılması
 Akademik personelin( aylık ve yaz okulu) ek ders yüklerinin kontrol edilmesi ve ek ders
ücreti tahakkuku
 31. Madde kapsamında görevlendirilen öğretim elemanlarınınE-Bildirge ortamında iĢe
giriĢ ve çıkıĢ iĢlemleri, ek ders tahakkuku, Pirimlerin E-Bildirge ortamında SGK ya
gönderilmesi
 Yurt içi-yurt dıĢı, geçici ve sürekli görev yollukları ile ilgili ödeme emri belgelerinin
hazırlanması
 Ġdari personelin fazla mesai iĢlemleri ile ilgili puantajın hazırlanması ve ödeme evrakının
hazırlanması
 Fakültenin bütçesinin hazırlanması
 Fakülte personeline ait her türlü özlük ödemlerinin yapılması
 Ön mali kontrol iĢlemi gerektiren evrakların hazırlanması, takibinin yapılması, ödeme
belgesinin hazırlanması
 Üçer aylık dönemlerde serbest bırakılan bütçe ödeneklerinin takibinin yapılması ve
ödeneklerin takibi.
 Akademik ve idari personelin maaĢlarının hazırlanması. Ocak ve Temmuz aylarında
memur maaĢ katsayısı doğrultusunda maaĢ avans ve farklarının yapılması.
 Personelin kıdem ve terfi değiĢikliklerinin maaĢ sistemine girilmesi
 Görev yeni baĢlayan personelin kısıt maaĢının hazırlanması
 Ġdari personelin giyim yardımlarının tahakkuk ettirilmesi
 Emekli keseneklerinin Strateji geliĢtirme daire baĢkanlığı ile uyumlu bir biçimde
internet üzerinden gönderilmesi
 KiĢi borçlarının tahsili ile ilgili iĢlemler yapmak.
 Kamu personeli Dil Sınavı Sonuç Belgesi sunan personelin belgelerini maaĢa iĢlemek.
 Müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapmak
 Mal ve Hizmet alımı iĢlemlerinin bütçe ödeneklerine göre yapılması ve takibi
 Piyasa araĢtırması yaparak, tekliflerin alınması ve satın alma onay belgesinin
hazırlanması
 Telefon faturalarının ödeme iĢlemlerinin yapılması
 Ġdari personelin fazla mesai iĢlemleri ile ilgili puantajın hazırlanması ve ödeme
evrakının hazırlanması
 Satın alma iĢlemleri ile ilgili ön mali kontrolü gerektiren evrakların hazırlanması ve
takibinin yapılması
 Satın alma oluru ve onay belgelerinin hazırlanması
 TaĢınır kayıt kontrol bürosundan taĢınır iĢlem fiĢlerinin ve muayene raporunun
alınması ve tahakkuk evrakına bağlanması
DĠĞER BĠRĠMLERLE ĠLĠġKĠSĠ: Müdürlük, Yüksekokul Sekreterliği, Personel, TaĢınır kayıt
kontrol bürosu