kep

Sayı &Tarih
: S.Ö.B.06.G.0004 -06.01.2014
Özet Bülten
:
:
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
Değerli Müşterimiz ,
Kayıtlı Elektronik Posta ( KEP ) konusu hakkında bilgiler tarafınıza
sunulmuştur.
Yararlı olması ümidiyle,
SDI Audit &Financial
1. KAYITLI ELEKTRONİK POSTA (KEP)
Günümüzde daha yaygın internet ağı ile birlikte, fiziki işlemlerden dijital hizmetlere
doğru artan oranda bir yönelim vardır ve fiziki mektuba karşılık e-posta kullanım oranı
artmıştır. PTT de bu değişim süreci içerisinde elektronik hizmetler geliştirip sunarak, teknoloji
açısından en ileri gelişmişlik düzeyine ulaşmayı amaçlamaktadır.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Projesi, posta hizmetlerinde PTT'nin mevcut teknoloji
düzeyini ileri götüren bir projedir. KEP günümüzdeki geleneksel posta pulunun elektronik
ortamda eşdeğeridir. Tarih, saat, dijital tanımlama logosu, içerik doğrulama ve kriptolama
özelliklerinin yanı sıra en önemli yapısı değiştirilemez olmasıdır. KEP projesi kapsamında
kullanılan zaman damgası, gönderilerin elektronik olarak orijinalliğinin bozulmadığı ve
dokümanın değiştirilmediğinin hukuki kanıtıdır.
KEP sistemine, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile tüzel ve özel tüm kişiler üye
olabilecektir. Her üye bir başka üyeye Kayıtlı Elektronik Posta İletisi gönderebilecek ve
alabilecektir. Ayrıca gelen iletileri saklamak için ilave kota hizmeti ve cep telefonlarına
hesaplarına KEP iletisi geldiğini belirten SMS ile bilgilendirme hizmetlerinden istekleri
doğrultusunda faydalanabileceklerdir.
Tüzel kişiler yetkilendirilmiş PTT Merkez Müdürlüklerine başvurarak, gerçek kişiler ise
internet üzerinden veya yetkilendirilmiş PTT Merkez Müdürlüklerine başvurarak Kayıtlı
Elektronik Posta Hesabı açtırabileceklerdir.
KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası
standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkân sağlayan bir sistemdir.
2. KEP NEDİR ?
KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası
standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına imkân sağlayan bir sistemdir.
PTT KEP sistemi;
Kullanıcılara genel e-posta hizmetlerine ilave olarak
* E-postaların ilgili kişiye gönderilip gönderilmediği,
* Gönderilmişse ulaşıp ulaşmadığı
* Gönderilen epostaya erişilip erişilmediği,
* Epostanın iletilme zamanını tespit edecek,
* İçeriğin değişmediğini garanti edecek,
* Hukuken geçerli delil seti oluşturacak
2
3. KEP’ e NEDEN İHTİYAÇ DUYULMUŞTUR ?
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda Elektronik Posta kullanımı yaygın olarak
kullanılmaktadır.
Fakat standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır;
1. Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
2. E-Posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
3. E-Posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki
bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
4. Standart e-Postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
4. E-TEBLİGAT NEDİR ?
e-Tebligat, Tebligat Kanunu'nda tebliğ çıkarmaya yetkili kılınan merciler tarafından
elektronik ortamda hazırlanmış olan tebligatların değiştirilemez ve inkar edilemez bir şekilde
kayıtlı
elektronik
posta
yoluyla
alıcılarına
iletilmesidir.
e-Tebligat sistemine, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile tüzel ve özel tüm kişiler üye
olabilecektir. Bu sistemde Tebligat Kanunu’nda tebliğ çıkarmaya yetkili kılınan merciler
elektronik tebligat gönderebilecek olup, muhataplar elektronik tebligat alabileceklerdir.
Elektronik tebligat adres almak isteyen muhatapların elektronik tebligata elverişli kayıtlı
elektronik
posta
hesabı
edinmeleri
gerekmektedir.
Elektronik tebligat hizmeti almak isteyen tüzel kişiler yetkilendirilmiş PTT Merkez
Müdürlüklerine başvurarak, gerçek kişiler ise internet üzerinden veya yetkilendirilmiş PTT
Merkez Müdürlüklerine başvurarak Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı açtırabileceklerdir.
5 . NEDEN KEP ?
Günümüzde
ticari
faaliyet
ve
kullanımı yaygın olarak kullanılmaktadır.
yönetimsel
alanda
Elektronik
Posta
Fakat standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır;
1.
2.
3.
4.
Standart e-Postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
E-Posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
E-Posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki
bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
3
6. KEP NELER SAĞLAYACAK ?
KEP elektronik imza ve zaman damgası kullanılarak;
-Gönderici teyidi
-Alıcı teyidi
-İçeriğin değişmediği teyidi
-Gönderim ve alım zamanları ispatı
KEP’ e Neden İhtiyaç Duyulmuştur?
İşlemlerin elektronik ortamda yapılmasından dolayı temel avantajlar






Zaman kazancı
Kağıt arşiv kazancı
Maliyet kazancı
Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılaması
Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi
Çevrenin korunması
7. KEP’e BAŞVURU NASIL OLACAKTIR
Başvurular ilk etapta Ulus PTT Merkez Müdürlüğü’nden alınacaktır. İlerleyen günlerde 132
Merkez 172 gişeden bu hizmetin verilmesi sağlanacaktır. Yetkili PTT Merkez Müdürlükleri
bilgisine www.kep.gov.tr adresinden ulaşılabilir.
Gerçek Kişiler;
Gerçek kişiler başvurularını hem www.kep.gov.tr adresinden online başvuru şeklinde
hem de yetkili PTT Merkez Müdürlüklerinden resimli resmi kimlik ve başvuru formu ile
yapabileceklerdir.
4
 Başvuru Esasları ve Başvuru İçin Gerekli Bilgi\Belgeler
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Hesabı almak isteyen gerçek ve tüzel kişiler ile Kamu
Kurumları, Resmî Gazete’nin 25/08/2011 tarih ve 28036 sayılı nüshasında yayımlanan
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğin 9’uncu
maddesinin 1’inci fıkrası kapsamında listesi bir sonraki bölümde sunulmuş olan
yetkilendirilmiş PTT Merkez Müdürlüklerine şahsen ya da kanunî temsilcileri vasıtası ile
başvuruda bulabilirler.
KEP Hesabı almak isteyen gerçek kişiler;
 Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve kimlik yerine geçen
geçerli resmî belge,
 Gerçek kişiler için hazırlanmış olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru
Formu, ile yetkilendirilmiş PTT Merkez Müdürlüklerine müracaat edebilirler.
Tüzel Kişiler;
Tüzel kişiler başvurularını yalnızca yetkili PTT Merkez Müdürlüklerinden www.kep.gov.tr
adresinde yer alan başvuru formu ve gerekli evrakları sağlayarak yapabileceklerdir.
 Tüzel Kişi Başvuru Esnasında Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler
Tüzel kişilik adına başvuruda bulunacak kimse şirketin kanunî temsilcisi ise başvuru
esnasında aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir.
 Ticaret sicil memurluklarından alınmış, üzerinde tüzel kişiliğin MERSİS numarası ya
da Ticaret sicil numarası bulunan ticaret sicil tasdiknamesinin veya faaliyet
belgesinin aslı.
 Noter onaylı imza sirküleri (İmza sirkülerinde, kimlerin şirketi hangi konularda ne
kadar süre temsil edeceği, imzasının münferiden mi yoksa bir başka temsilci ile
birlikte mi geçerli olacağı bilgilerinin yer alması ayrıca müstenidatı Ticaret Sicil
Gazetesi’nin mutlaka bulunması gerekmektedir.) (Noter onaylı imza sirkülerinin aslı
PTT’de görüldükten sonra başvuru sahibine geri verilecektir.)
 Başvuru yapanın kimlik tespiti için Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi
fotoğraflı ve kimlik yerine geçen geçerli resmî belge.
 Tüzel kişilik için hazırlanmış olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu.
Tüzel kişilik adına başvuruda bulunacak kimse şirketin kanunî temsilcilerinin vekalet
verdiği kişi ise başvuru esnasında aşağıdaki bilgi ve belgeler istenir.
 Ticaret sicil memurluklarından alınmış, üzerinde tüzel kişiliğin MERSİS numarası ya
da Ticaret sicil numarası bulunan ticaret sicil tasdiknamesinin veya faaliyet
belgesinin aslı.
 Noter onaylı imza sirküleri (İmza sirkülerinde, kimlerin şirketi hangi konularda ne
kadar süre temsil edeceği, imzasının münferiden mi yoksa bir başka temsilci ile
birlikte mi geçerli olacağı bilgilerinin yer alması ayrıca müstenidatı Ticaret Sicil
Gazetesi’nin mutlaka bulunması gerekmektedir.) (Noter onaylı imza sirkülerinin aslı
PTT’de görüldükten sonra başvuru sahibine geri verilecektir.)
 Başvuru yapacak kimse ve şirket nam ve hesabına Kayıtlı Elektronik Posta ve
Elektronik Tebligat Hizmeti ile ilgili her türlü işlemi yapacak kişiler için düzenlenmiş,
5
şirketin kanuni temsilcileri tarafından imzalanmış ve şirket kaşesi ile kaşelenmiş Tüzel
Kişi Yetkilendirme Belgesi. (Yetkilendirme belgesini web sitemizin Kılavuz ve formlar
sayfasından edinebilirsiniz).
 Başvuru yapanın kimlik tespiti için Nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi
fotoğraflı ve kimlik yerine geçen geçerli resmî belge.
 Tüzel kişilik için hazırlanmış olan Kayıtlı Elektronik Posta Hesabı Ön Başvuru Formu.
8. KEP’in ZORUNLULUĞU VAR MIDIR ?
Elektronik Tebligat Yönetmeliği, Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma başlığı
‘MADDE 7 – (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere,
elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik
tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır.’ Demektedir. Bu hüküm gereği, tebligat
göndermeye yetkili mercilerin ve sermaye şirketlerinin (anonim, limited ve sermayesi paylara
bölünmüş komandit şirketlerin) KEP hesap sahibi olması zorunludur.
9. KEP SİSTEMİNİN KULLANIM ALANLARI NELERDİR?
Kamu içi resmi yazışmalar
Kamu-özel kesim arası resmi yazışmalar
Elektronik tebligat
E-yazışma
10. E-İMZA OLMADAN KEP GÖNDERİLEBİLİR Mİ ?
Hayır. KEP gönderimi için e-imza ya sahip olunmalıdır. e-imza kullanılmıyorsa sadece
gelen KEP’ gönderileri alınacaktır.
11. E-İMZANIN VE MOBİL İMZANIN KEP HİZMETİNDEKİ
FONKSİYONU NEDİR?
 PTT KEP sistemine giriş aşamasında parola ve şifre kullanımına ikame olarak
elektronik imza ve mobil imza ile de giriş sağlanmaktadır.
 Ayrıca KEP sisteminde ileti gönderilmek isteniyorsa bu sadece elektronik imza ile
sağlanabilmektedir.(Mobil İmza ile ileti gönderilemez.)
6
12. E-İMZA İŞLEMLERİMİ SORUNSUZCA GERÇEKLEŞTİREBİLMEK
İÇİN SİSTEM GEREKSİNİMLERİ NELER?
 Java 1.6 ve üzeri, Adobe Acrobat Reader 8.0 ve üzeri ( Acrobat X hariç)
versiyonları yüklü olmalıdır. (Uygulamayı kullanmadan önce Java Applet
önbelleğinin temizlendiğinden emin olunuz.)
 Firefox 15.x ve üzeri, Google Chrome v23x ve üzeri taracılarının yüklü olması
önerilmektedir. (Uygulamayı kullanmadan önce tarayıcı ayarlarınızdan önbelleği
temizlediğinize emin olunuz.)
7
8
9
10