Yücel Boru ve Çayırova Boru SAP ERP Uygulaması Yücel Boru ve Çayırova Boru Merkez: Istanbul Fabrikalar: Gebze - İskenderun Boru ve Profil Sektörü Üretimden satışlarda 2011 yılı Türkiye listesinde 55. büyük şirket İnternet sayfası: http://www.yucelboru.com.tr/tr/ Uygulama İş ortağı: Uniteam Bilgisayar Hizmetleri AS. www.uniteamtr.com Proje Adı : ERP Projesi Demir Çelik Uygulaması Yücel Boru Grubu olarak 2011 yılında tüm grubumuzun ERP süreçlerine start verdik. Sırası ile Kroman Çelik projesini 6 ay gibi bir sürede canlıya aldık. Bu başarı tüm ekibi ciddi şekilde motive etti ve yaratılan sinerji ile grubumuzun Boru ve Profil üreten Yücel Boru Gebze ve İskenderun fabrikaları, Çayırova Boru Darıca fabrikası olmak üzere SAP projesini başlattık. Tüm fabrikalar ile eş zamanlı olarak yürütülen çalışma grup sinerjisi ile çok daha etkinleşti ve 7 ay gibi kısa bir zaman içerisinde çok başarılı bir canlı geçiş ile noktalandı. Canlı geçişle beraber bir kaç adet süreçleri durdurmayacak sorunla karşılaştık. Üretim ve sevkiyatlar eş zamanlı olarak devreye girdi ve herhangi bir kesinti, duraklama ve problem yaşanmadı. Bu vesile ile Uniteam ailesine desteklerinden ötürü teşekkür ederiz.’ ÖZCAN SÖKE (Yücel Boru Grubu Proje Yöneticisi) © SAP 2011 Zorluklar & Fırsatlar Müşteri İçin Faydaları Mevcut süreçler her iki şirket için de farklı yaklaşımlar ile yürütülmekteydi. Malzeme tanımlamalarından, stok yönetimine, sipariş yönetim süreçleri her şirket için farklı yönetilmekteydi. Ürün ve sipariş takibi, anlık ve hızlı bir şekilde yapılabiliyor. Müşteri isteklerine kolay bir şekilde cevap verilebiliyor. Müşteri tarafındaki proje ekibinin SAP ve demir çelik sektöründeki uygulamalara vakıf olması proje kararlarını hızlandırdı. Hammadde kabul ve üretim / tüketim bilgileri eş zamanlı olarak sistemde kayıtlanıyor. Barkod ile ürün takip süreçleri devreye alınarak, ürün uygunluklarının ve sevkiyat süreçlerinin hızlı ve kontrollü bir şekilde yürütülmesi sağlanıyor. Şireketler arası ürün transferlerini ve fason süreçlerini kantar / üretim sistemleri süreçleri ile entegre bir şekilde yönetilmesi. Hedef • Her iki şirket için aynı anda, ortak süreç mantıklarını içeren bir ERP uygulamasının devreye alınması • Mevcut iş akışlarını, SAP Demir Çelik sektörel uygulaması kullanılarak, siparişten üretime, üretimden sevkiyata kadar entegre bir sistem hazırlanması Uygulamadan Bazı Noktalar • Uygulama 9 ay sürdü. • Yücel Boru ve Çayırova Boru şirketlerinin Lojistik süreçleri ortak mantıkta birleştirilerek, basit ve uygulanabilir bir sistem elde edildi. • Ortak süreç kurguları sayesinde departmanlar arasında yapılan ve süreç içerisinde kullanıcının gereksiz zamanını alan işlemler ortadan kaldırıldı. Neden SAP yazılımı Benzer sektörlerdeki deneyimleri sayesinde kendini geliştiren ve uygulanabilir süreçlerin öncüsü olması Sektörel uygulamaların müşteri ihtiyaçlarına cevap vermesi Muhasebe ve detaylı lojistik süreçlerinin birbirleri ile etkileşimli olarak yürütülmesi