MEFA YALITIM A.Ş. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 2015 Raporumuz Hakkında 3 Paydaşlarımıza Mesajımız 4 Kurumsal Profilimiz 5 Sürdürülebilirlik Yönetimi 7 Sosyal Etkimiz 11 İş Sağlığı ve Güvenliği 14 Çevresel Etkimiz 20 GRI İçerik İndeksi 24 G4-28 G4-29 G4-30 G4-32 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 3 RAPORUMUZ HAKKINDA R aporumuz 01.01.2015 - 31.12.2015 MEFA Grup Yalıtım işletmelerinin tüm faaliyetlerini kapsamaktadır. Birincisini paylaştığımız sürdürebilirlik raporumuzda sektördeki tecrübelerimizi ve performanslarımızı paydaşlarımıza aktarıyoruz. çalışmalarına yön vermektedir. MEFA, faaliyet alanlarında menfaat sahipleri için değer yaratırken, yasal şartlara tam uyum sağlayarak sürdürülebilirlik için gereken çalışmaları yürütmektedir. otomotiv, deniz mahsülleri gibi sektörlerde hızla ilerleme Global bir şirket olarak •Başta müşterileri ve pay sahipleri olmak üzere menfaat sahiplerine olan taahhütlerini eksiksiz ve dengeli bir şekilde yerine getirmeye, •Uzun vadeli, nitelikli, katma değer yaratmaya, •Karlılığını geliştirmeye, •Çalışanların sağlığını, güvenliğini sağlamaya, •Çalışanların gelişimi için temel eğitimlerini sağlamaya, •Topluma değer katmaya, •Çevreyi korumaya odaklıdır. MEFA, bu hedeflerini gerçekleştirdiği sürece ekonomik, çevresel ve sosyal performanslarını sürdürülebilir bir şirket olmaya devam edecektir. Strafor üretim süreci ve kullanım alanı itibariyle inşaat, ambalaj, tarım ve hayvancılık, otomotiv, deniz ürünleri, gıda vs. gibi sektörlere hitap edebilmesi nedeni ile bir çok iş kolunu içinde barındırmaktadır. Beyaz eşya, kaydeden ve ülke ekonomilerinin öncü sektörlerinden biri haline gelen yalıtım sektörü, birçok paydaş için değer yaratmaktadır. 2050 yılında dünya nüfusunun 10 milyarın üzerine çıkması ve nüfusun üçte ikisinin şehirlerde yaşayacağı öngörüsü sektörün önemini arttırmaktadır. Günümüzde şirketlerin iş süreçlerinin yanı sıra kurumsal yönetim, etik ve şeffaflık hakkındaki faaliyetleri de yakından takip edilmektedir. Üretim maliyetleri, karlılığı sağlama ve rekabet baskısı gibi zorlayıcı koşulların yanı sıra sektör, çevreye ve topluma etkisi nedeni ile sürdürülebilirlik anlamında üzerinde hassasiyet ile durulması gereken risklere sahiptir. Sektör yatırımcı sermayesi için halen cazip olabilmeyi korumak amacı ile sadece maliyet, karlılık ve risk Sürdürülebilirlik politikamız, sürdürülebilirlik yaklaşımını kurum kültürünün bir parçası haline getirmek, bireylerin, ekiplerin ve paydaşların karar alma, uygulama ve iş yapış süreçlerine ürün ve hizmetler ile entegre etmektir. unsurlarına değil, üretim yaparken yarattığı çevresel ve Mefa Yalıtım sürdürülebilir bir gelecek için değer yaratan lider bir strafor üretim şirketi olmak hedefi ile Bu rapor GRI G4 raporlama ilkelerini esas alarak, Temel sosyal etkileri pozitif bir değer haline getirmek için neler yaptığına da dikkat etmek mecburiyetindedir. Yalıtım sektöründe sürdürülebilirlik uygulamaları sektör için önemli fırsatları beraberinde getirmektedir. (Core) uyumluluk seçeneğine göre hazırlanmıştır. 4 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu G4-1 PAYDAŞLARIMIZA MESAJIMIZ D eğerli Paydaşlarımız, Mefa Yalıtım olarak ilk Sürdürülebilirlik Raporumuzu sizlerle paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz. Uyguladığımız sistemler, çevre ve enerji, insan hakları, müşteri memnuniyeti, tedarikçi ilişkileri, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili alanlarda ele aldığımız bu rapor bize şeffaf ve hesap verebilir olma konusundaki azmimizi sergileme fırsatı sunmaktadır. Beyaz eşya yan sanayisi olarak yalıtım ürünleri alanında faaliyet göstermekte olan Mefa Yalıtım, yüksek kalite ve müşteri memnuniyeti, güven kazanmak temel ilkesi ile tüm süreçlerimizde sürdürülebilirliği geliştirmeyi hedefleyerek, sorumluluk bilinci ile hareket ediyoruz. Ekonomik, sosyal ve çevresel platformlardaki performansımızı bu ilke ile bir bütün olarak düşünerek yönetiyoruz. 2014 yılı itibari ile adım attığımız yalıtım sektöründe Mefa Yalıtım, yeni ve yolun başında olmasına rağmen kazandığı güvenle güçlü ve istikrarlı bir şekilde ilerlemeye devam ediyor. 1500 ton EPS işleme kapasitemizi 2017 yılında 7000 tona çıkarmayı hedefliyor ve yatırımlarımızı bu doğrultuda yapıyoruz. Beyaz eşya yan sanayisi olarak piyasada gücümüzü ve konumumuzu güçlendirerek çalıştığımız ana sanayilerin ihtiyaç ve taleplerini, esnek çözümlerimiz ve yüksek kalite anlayışımız ile zamanında karşılayarak başarılı olduk. Gelişen hacmimizle birlikte organizasyonumuzda büyümekte olup bu yolculukta elde ettiğimiz başarılarımızda en büyük payın insan kaynağımızın olduğunu biliyoruz. Bu bilinçle insan kaynağımızı desteklemek için yatırımlar yapıyoruz. Çalışanlarımızın tüm süreçlerimize katılımını ve mevcut yetkinliklerini geliştirmek, arttırmak amacı ile farklı gelişim alanlarına yönelmelerini destekliyoruz. Tüm işletmelerimizde olduğu gibi Mefa Yalıtım bünyesindeki çalışanlarımıza daha güvenli, ergonomik bir iş ortamı yaratarak, iş sağlığı ve güvenliği sistemlerimizi geliştirerek gerekli iyileştirmeleri sağlıyoruz. Sürekli olarak geliştirdiğimiz iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili proje ve çalışmalarımıza devam ediyor, tüm süreçlerimizde iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarımızı güçlendirip “0’’ iş kazasına ulaşmayı hedefliyoruz. Süreçlerimize bağlı çevre ve enerji alanındaki etkilerimizi takip ederek faaliyetlerimizi sürdürüyoruz. Enerji verimliliğinde en üst seviyeyi yakalamak en kritik hedeflerimizden biri olmaya devam ediyor. Bu yılda tüm süreçlerimizde çevre ve enerji yönetim sistemini uygulamaya, oluşan atıkların azaltılması, kontrolü ve geri dönüşümü için çalışmaya devam ettik. Mefa Yalıtım olarak enerji verimliliğinin yönetimine ilişkin uygulamalarımızı geliştirerek sürdürdük. 2015 yılında enerji yönetimine ilişkin performansımızı ölçmek, izlemek ve iyileştirmek için sistematik politikalar oluşturduk. Üretim faaliyetlerimizi enerji verimliliği açısından yeniden değerlendirerek tesislerimizde enerji etütlerini tamamladık. Bu alanda sürdürülebilir sonuçlara ulaşmayı, kaynaklarımızın etkin ve uzun vadeli planlanması ile iyileştirmeler elde etmeyi amaçlıyoruz. Toplumsal sorumluluk bilinci ile hareket ediyoruz. İlgili tüm yasa ve gerekliliklerine uymaya önem veriyor, çalışanlarımızın ve toplumsal değerlerimizin korunması için gerekli standartları uyguluyoruz. Mefa Yalıtım’ın stratejik hedefleri doğrultusunda büyüyerek ilerlediği bu süreçte, etkin rol oynayan tüm çalışanlarımıza, ana sanayi iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize teşekkürlerimi sunarım. G4-2 G4-3 G4-5 G4-6 G4-9 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | G4-34 5 KURUMSAL PROFİLİMİZ M ÇALIŞAN SAYISI 90 85 85 80 78 75 70 2014 2015 Yıl 2014 2015 Üretim Kapasitesi (Ton) 1500 5000 efa Yalıtım , global beyaz eşya üreticilerine ve inşaat sektörüne ambalaj ve yalıtım straforları ürünlerinin üretimini ve satışını gerçekleştiren, konusunda uzman 75’den fazla personeli ile Türkiye’de 3 farklı noktada üretim tesisi bulunan sanayi kuruluşudur. Eskişehir Organize Sanayi Bölgesinde 5000 m2, Çerkezköy Kapaklı Organize Sanayi Bölgesi’ nde 17000 m2 ve Bolu Sanayi Bölgesinde 15000 m2 kapalı alanda Ambalaj ve Yalıtım Straforları üretimlerini tam entegre olarak gerçekleştirmektedir. Beyaz eşya üreticisi kuruluşlar için; ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001:2004 Çevre Yönetim Sistemi, OHSAS 18001:2007 - İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemleri uygulanmaktadır. Genel müdürlüğe bağlı, direktörlükler ve işletme yöneticileri karar sorumlularıdır. Dünyada saygın orijinal ekipman üreticilerinin onayına sahip ürünleri ile hem sektörde yer alan üreticiler hem de tüketicileri ile her zaman işbirliği ve temas içindedir. Firma, özellikle teknoloji ve Ar-Ge çalışmalarına yaptığı yatırımlarla sektöründe öncü konumdadır. 6 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu HEDEF VE İLKELER Geniş kapsamlı hizmet imkanı ve uzman teknik ekibimiz ile müşterilerimize yüksek üretim çeşitliliği sunuyoruz. Modern makinelerimiz, yüksek kapasite ve hızlı teslimat imkanlarımız ile uluslararası faaliyet gösteren bir şirketin profesyonelliğini gösteriyoruz.. Mefa olarak üretim ve teslimat süresince gerekli kalite standartlarına bağlı kalarak bunun sorumluluğunu da üstleniyoruz. Temel İlke & Etik Değerlerimiz Güven Müşterilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımız profesyonel yeterliliğimiz ve dürüstlüğümüz sayesinde bize güvenmektedirler. Şirketimizin ismi bizim için gurur kaynağıdır ve tüm paydaşlarımızda güven duygusu çağrıştırmalıdır. Müşteri Memnuniyeti Müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçilerin ve toplumun ihtiyaçlarını tam olarak anlamak, kapsamlı bir şekilde değerlendirerek yanıtlamak, Mefa Grup Firma hedeflerinin ve kültürünün bir parçasıdır. İnsan Kaynağı Çalışanlarımızı ve yöneticilerimizi yarınlara hazırlamak amacıyla, her aşamada ve her düzeyde eğitime büyük önem veriyoruz. Hedefe ulaşmada, çalışanlarımızın almış olduğu sorumluluğun bilincindeyiz. Ürün ve hizmetlerimizin kalitesi çalışanlarımızın kalitesiyle başlar. Tüm çalışanlarımıza kendini geliştirme, yetiştirme ve yükselme fırsatı veriyoruz. İnsan kaynağımızın en büyük gücümüz olduğunun farkındayız. G4-56 Yenilikçilik Sürekli olarak daha iyiyi aramayı temel düşüncemiz olarak benimsiyoruz. Ürünlerinin, hizmetlerinin, iş yapış şekillerinin ve süreçlerin hem şirket çalışanları hem de müşteriler için daha etkin ve verimli olmasını sağlayacak yenilikler bulmak ve uygulamak temel hedeflerdendir. Kurumsal Sosyal Sorumluluk Daha iyi bir toplum, çevre için gönüllü olarak katkıda bulunmayı ilke edinmiştir. MEFA ürün ve faaliyetlerinin çevreye verebileceği olası riski en aza indirmek üzere üretim ve destek süreçlerini yapılandırır. Etik Kurum Kültürü Sürdürülebilir başarı için en temel gerekliliklerden biri olan etik kurallar ve çalışma ilkelerini tüm çalışanlar tarafından benimsenmiştir. İç Denetim ve İç Kontrol İç denetim ve iç kontroller, Şirket faaliyet ve hizmetlerinin etkin, güvenilir ve kesintisiz bir şekilde yürütülmesi, Şirketin risk yönetimi, kontrol sistemi ve kurumsal yönetim uygulamalarının geliştirilmesi ve Şirketin kurumsal ve ekonomik hedeflerine ulaşmasına katkıda bulunmak, muhasebe ve mali raporlama sisteminden sağlanan bilgilerin bütünlüğü, tutarlılığı, güvenilirliğini sağlamak amacıyla yapılmaktadır. İç denetim ve iç kontrol faaliyetlerini Yönetim Kurulumuz bünyesindeki Denetim Komitesi aracılığıyla yürütüyoruz. Ayrıca, iç denetim ve iç kontrol mekanizmalarının sağlıklı bir şekilde çalışmalarını sürdürmesi için, Yönetim Kurulu’na bağlı İç Denetim Bölümü faaliyet gösteriyor. Denetim Komitesi İç Denetim Bölümüyle düzenli olarak toplantılar yaparak iç kontrol sisteminin yeterliliğini görüşüyor ve Yönetim Kurulu’na raporluyor. G4-18 G4-24 G4-25 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 7 SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK YÖNETİMİ S ürdürülebilirliği temel iş süreçlerimizin ayrılmaz bir parçası olarak görüyoruz. Bu nedenle şirket stratejilerimizi sürdürülebilir perspektifte oluşturuyor, yönetim uygulamalarımız ile destekliyor ve tüm iş süreçlerimizi bu doğrultuda gerçekleştiriyoruz. Aldığımız iş sonuçlarının sürdürülebilirlik bakış açısıyla değerlendirilmesini sağlayarak tüm süreçlerimizdeki iyileştirmeleri bu doğrultuda planlıyor ve uyguluyoruz. Edindiğimiz tecrübeleri ulusal ve uluslararası standartlarla ve kurumsal politika ve stratejilerimiz ile bir arada değerlendirerek sürdürülebilir performansımızı ortaya koyuyoruz. Bu doğrultuda 2015 yılı sürdürülebilirlik performansımızı, yaptığımız kıyaslama çalışmaları ile değerlendirerek, gerekli aksiyon noktalarını tespit ettik ve ilgili bölümlerle değerlendirme çalışmaları gerçekleştirdik. Tüm bu uygulamalarla birlikte, sürdürülebilirlik, kurumsal stratejimizde önemi giderek artan bir uygulamalar bütünü haline geldi. PAYDAŞLARIMIZLA İLETİŞİM Ekonomik, sosyal ve çevresel performanslarımızın sürdürülebilir olması, paydaşlarımızın üzerindeki etkisini anlamamız ve görüşlerini tüm süreçlerimizde değerlendirmemiz ile mümkün olmaktadır. Bu raporlama döneminde çalışanlarımız ile gerçekleştirdiğimiz ve katılımın yüksek olduğu sürdürülebilirlik anketi bizler için önemli bir araç olmuştur. 8 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu G4-27 PAYDAŞLARIMIZ VE İLETİŞİM ARAÇLARI Karşılıklı Ziyaretler Müşteriler Değerlendirme Toplantıları Anketler Tedarikçiler İSG Toplantıları Duyuru Panoları Çalışanlar Anketler Yüzyüze Görüşmeler Yerel toplum ve Yönetimler Sunumlar Meslek ve Sanayi Odaları Danışmanlıklar Geziler Çalışan Yakınları Sosyal Etkinlikler, Piknik, Tiyatro vs İşletme Tanıtımları Öğrenciler/Stajyerler Mesleki Dersler Akademik Kurumlar Ortak Projeler PAYDAŞLARIMIZIN ÖNCELİKLİ KONULARI Konular İstihdam Müşteriler Tedarikçiler *** ** Çalışanlar Yerel Toplum ve Yönetimler Meslek ve Sanayi Odaları Öğrenciler/ Stajyerler Akademik Kurumlar ***** *** *** ***** *** İş Sağlığı ve Güvenliği *** ** ***** ***** ***** ***** ***** Eğitim Ve Öğretim *** * ***** **** **** *** *** Atık ve Emisyon Yönetimi ** * ** ***** ***** *** ***** Enerji **** ** ** *** *** *** **** Su **** * ** *** *** *** *** Müşteri Memnuniyeti ve Bilgi Güvenliği ***** ** *** * ** ** ** Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği *** ** ***** ***** **** ***** *** Tedarikçilerin İnsan hakları ve çevresel değerlendirilmeleri *** **** * ** *** ** ** ÖNCELİKLİ UNSURLARIN SINIRLARI Konular Şirket İçi İstihdam Mefa Şirket Dışı - İş Sağlığı ve Güvenliği Mefa Taşeronlar Eğitim Ve Öğretim Mefa - Atık ve Emisyon Yönetimi Mefa Taşeronlar Enerji Mefa - Su Mefa - Müşteri Memnuniyeti ve Bilgi Güvenliği Mefa - Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği Mefa - Tedarikçilerin İnsan hakları ve çevresel değerlendirilmeleri Mefa Tedarikçiler G4-18 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | G4-19 anketinin sonuçları bizlere yol göstermiş ve paydaşlarımızı daha iyi anlamamızda yardımcı olmuştur. ÖNCELİKLİ UNSURLAR MATRİSİ Raporun hazırlanmasında bizlere tam destek veren yöneticilerimizin de katılımı ile gerçekleştirdiğimiz değerlendirme çalıştayında, sürdürülebilirlik paydaş görüşleri, çalışanlarımızın katıldığı sürdürebilirlik Matriste hem paydaşlarımız hem de şirketimiz açısından öncelikli olan konular yer almaktadır. ÖNCELİKLİ UNSURLAR MATRİSİ PAYDAŞLARA ETKİSİ VE ÖNEMİ • Atık ve Emisyon Yönetimi • İstihdam • İş Sağlığı ve Güvenliği • Müşteri Memnuniyeti ve Bilgi Güvenliği • Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği • Eğitim ve Öğretim 9 • Su • Enerji • Tedarikçilerin İnsan Hakları ve Çevresel Değerlendirmeleri MEFAYA ETKİSİ VE ÖNEMİ 10 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu ÜRÜNLERİMİZ Petrolden elde edilen termoplastik bir yalıtım malzemesidir. Bünyesinde bulunan çok sayıdaki (1 m3 EPS Styropor da 3- 6 milyar) küçücük kapalı gözenekli hücrelerinde durgun hava hapsolmuştur. Mükemmel ısı yalıtımını bu gözenekler sağlar. Malzemenin %98'i havadır. Bu nedenle çok hafif bir malzemedir. Genel olarak 10-30 kg/m3 yoğunlukta üretilir. Dünyada mevcut en iyi ısı yalıtımı sağlayan birkaç malzemeden biri olan EPS (Syropor), öteki malzemelerden çok daha ekonomik olan tek malzemedir. Levha, boru ve form verilmiş elemanlar halinde yapıların ısı yalıtımında ve ambalaj sanayinde kullanılır. EPS’nin başlıca tercih sebepleri; üstün teknik özelliklere sahip olmasının yanında, özelliklerinin yoğunluğa bağlı olarak istenilen yönde değiştirilebilmesi, ideal üretim teknolojisinin sayesinde maliyetinin düşük olması, performansını kullanım ömrü boyunca bozulmadan sürdürebilmesi ve çevre dostu bir malzeme olmasıdır. EPS ürünler, istenen performansı, malzeme israfına sebep olmadan ve dolayısı ile en ekonomik çözüm ile sağlarlar: EPS, her aşamada çevre dostu bir üründür; ozon tabakasına zarar vermez, iklim değişikliklerine sebep olmaz, enerji yoğun üretim gerektirmez, büyük oranda geri dönüşümü olan bir malzemedir. Bugün ülkemizin enerji tüketiminin yaklaşık %41’i binaların ısıtılması, serinletilmesi, havalandırılması gibi, konforun sağlanmasına yönelik olarak kullanılmaktadır. Bu perspektiften bakılırsa, enerji korunumu ve pasif iklimlendirme stratejilerinin tasarım ve uygulamaya aktarılmasında mimar, bu stratejiler ile entegre olabilecek şekilde aktif iklimlendirmenin tasarlanıp uygulanmasında ise tesisat mühendisi büyük sorumluluk taşımaktadır. Bu çalışmada 1973’lerde yaşanan enerji krizi, özellikle enerji açısından dışarıya bağımlı olan Avrupa ülkelerinde enerji korunumu ve enerji etkinliğini ön plana çıkartma ve enerji etkin tasarım yaklaşımı gereğini ortaya çıkarmıştır. Kalite yönetim sistemi kapsamında operasyonel sorumluluk, üst düzeyde yönetim temsilcileri atanarak paylaşılmıştır. Kalite yönetim temsilcisi ve birim yöneticileri, bu sistemlerin sürdürülebilirliğinden G4-4 ve denetiminden sorumludur. Bu konulara yönelik eğitim ve bilinçlendirme çalışmaları her yıl düzenli olarak yapılmakta, iç denetim ekipleri yetiştirilmekte ve bu ekiplerce her altı ayda bir iç denetim faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Her yıl yapılan etik ve proses denetlemelerinde yüksek denetleme notları alan Mefa Yalıtım, müşteri beklentilerini yüksek kalite stratejisinden ödün vermeden yüksek üretim hızlarında karşılayabilmektedir. G4-18 G4-19 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 11 SOSYAL ETKİMİZ M efa Yalıtım, beyaz ve mavi yaka olmak üzere tüm çalışanlarını kurumsal başarısının, gelişiminin temeli olarak görmektedir. Çalışanlarımıza dürüst ve adil şekilde davranmak, ayrımcılığın olmadığı, güvenli ve sağlıklı bir ortam oluşturmak insan kaynakları politikalarımızın temelidir. Bu sebeple çalışanlarımızın kişisel haklarından tam ve doğru şekilde yararlanmalarını sağlamak için çeşitli politika ve sistemler geliştirmekteyiz . Çalışanlar ile en önemli iletişim ortamları yüz yüze gerçekleştirilen fabrika içi üretim toplantıları, mesleki gelişim eğitimleri, iş sağlığı ve çevre konularındaki bilgilendirme seminerleri vb. ortamlarıdır. 2015 yılında çalışanlarla iletişimi sağlayabilmek adına bu tarz ortamlar yaratılarak iç paydaş diyalog çalışması yürütülmüştür. Çalışanlarla iletişim noktasında, sahanın sesini duymak, sorunları çalışanlarla birlikte çözmek, gelişim ve başarıları yine çalışanların sesiyle sahaya yansıtarak çoğaltabilmek amacıyla Mefa Yalıtım Çalışan Temsilcisi uygulaması devam etmektedir. Saha içerisinde bulunan dilek - öneri kutuları aracılığıyla da mavi yaka personelin dilek,öneri ve istekleri değerlendirilmekte ve uygulamaya alınmaktadır. Ayrıca özellikle mavi yaka personelin katılımının sağlanması amacıyla iyileştirme proje uygulaması yapılmakta olup, proje öneri neticesinde ödüllendirme sistemi ile birlikte çalışan fikirlerinin önemsendiği vurgusu yapılmaktadır. Çalışanlarımız için yıllık olarak belirlediğimiz performans hedefleri ile yönetim politikalarımızın niteliksel ölçümlemenin ötesinde, göstergelere bağlı olarak nicel bazda da değerlendirilmesine olanak sağlarız. Vizyon, misyon ve stratejilerimiz çerçevesinde çalışanlarımızın performansını takip eder, gelişim alanları tespit eder, bu alanlarda çalışanlarımızın daha üst bir seviyeye çıkmalarını sağlarız. Bu çalışanlarımızın sadece geçmişte göstermiş oldukları performansı temel alan bir anlayış ile değil, geçmişi kendine referans edinen ancak tüm taraflarca paylaşılan hedefe ulaşmak yolunda arzu edilen aksiyonların tespit edilmesiyle yürütülen bir süreç olup, devamlı gelişimi kendine prensip edinen bir anlayış ile dizayn edilmiştir. Hedeflerle yönetim anlayışı benimsenerek uygulamaya alınan Performans değerlendirme sistemi sürecimiz, yıl bazında şirket hedeflerinin belirlenmesi, yayılımı, hedef takipleri ve ara dönem & yılsonu değerlendirmeleri ile geri bildirim, hedeflerin gerçekleşme durumlarına göre aksiyonların alınması aşamalarından oluşmaktadır. Performans Yönetim Sistemi kapsamında elde edilen veriler özellikle Ücret Yönetimi, Ödül Yönetimi, Yetenek Yönetimi ve Eğitim Yönetimi sistemlerine baz oluşturmaktadır. Tüm beyaz yakalı çalışanlar (%100) için iş ve yetkinlik hedeflerinin ölçülmesiyle beraber her sene yapılmakta olan bir bireysel performans yönetim sistemi bulunmaktadır. Her yıl sonunda yılbaşında verilen hedefler değerlendirilmekte ve sonuçlar bireysel gelişim planlarına yansıtılmaktadır. Mühendis/Uzman ve üzeri personel için her yıl Organizasyonel Başarı Planı yapılmakta olup; bu gruptaki çalışanlar için detaylı gelişim planlaması ve yedeklemesi gerçekleştirilmektedir. Bünyemizde çalışanlarımıza yönelik hedef bazlı performans yönetimi uygulanmaktadır. Yeteneğin ve başarının takdir edildiği ve ödüllendirildiği, adil ve şeffaf sistemler yaratmak önceliğimizdir. İnsan kaynakları misyonumuz; Şirketimizin vizyon, misyon ve stratejilerine paralel olarak insan kaynağının gelişim ve büyümesine katkıda bulunmak ve bu amaçlar doğrultusunda insan kaynakları stratejileri geliştirerek bütün operasyonlarda insan kaynakları sistemlerinin uygulanmasını koordine etmek İnsan kaynakları stratejimiz; Şirket hedeflerine odaklı, takım halinde bilgi ile çalışan, sürekli gelişen, mutlu, motivasyonu yüksek ve eğitimli bir insan gücü oluşturmak 12 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu G4-DMA MEFA YALITIM’DA PERFORMANS Vizyon Belirle 1 Stratejileri Belirle 2 Kritik Başarı Faktörlerini Belirle 3 Ölçümleri Belirle MEFA YALITIM’DA ÇALIŞAN MEMNUNİYETİ Çalışanlarımızın bağlılığı, memnuniyeti ve mutluluğunun başarılarımızda en önemli kriterlerden biri olduğunun farkındayız. Çalışan memnuniyeti yüksek olan şirketlerin daha karlı, daha müşteri odaklı, güvenli ve çalışanları bu organizasyonlardan ayrılmak konusunda daha isteksiz olduğu aşikardır. Bu amaçla çalışanların bağlılık ve motivasyonunu artırıcı faaliyetlerde bulunulmakta, çalışan memnuniyet düzeylerini ölçmekteyiz. Çalışan mutluluğunu artırmak için çeşitliliğe ve yaratıcılığa değer veren açık, katılımcı ve şeffaf bir kültürün geliştirilmesini, motivasyonu ve sadakati güçlendiren yaklaşımları sürekli geliştirirken düzenli geri bildirimleri dikkate almaktayız. Bu kapsamda çalışan memnuniyeti anket uygulamamız ve özellikle mavi yaka & üst yönetimden yöneticilerin katılımı ile ‘Paylaşım Molası’ altında düzenlediğimiz toplantılarımızla çalışanların güncel problemleri ve motivasyonlarını olumlu ya da olumsuz etkileyen konular hakkında paylaşımda bulunarak aksiyon 4 Değerlendir 5 Aksiyon Planları İzle ve Yönet 6 planları hazırlayarak yayınlıyoruz. 2015 yılında ise yapılan anket sonuçları değerlendirmelerinde gelişmesi gereken alanlarımız tespit edilerek genel memnuniyet puanı 5 üzerinden 4,30 olarak sonuçlandı. Anket sonuçları belirtilen parametrelerin her biri için memnuniyet seviyelerini değerlendirmemizi ve bunlar arasında öncelik sıralaması (kırmızı alanlar )yapmamızı sağlayarak bir sonraki aşamada başlatılacak olan aksiyon planı için hazırlık yapmamızı, çözüm önerileri oluşturmamızı sağlamaktadır. 4.65 Yetki Devri 4.45 Saygı ve Güven 4.2 Bilimlerarası İletişim 4.34 İletişim Olanakları 4.54 Çalışma Arkadaşlığı Ücret ve Ödüllendirme 3.91 Hakkaniyet - Liyakat 4.12 Çalışma Ortamı 4.12 Çalışan Memnuniyeti 4.3 7 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 13 MEFA YALITIM’DA ÖNERİ VE İYİLEŞTİRME PROJELERİ Çalışanlarımızın fikir ve önerileri, Öneri Değerlendirme sistemimiz kapsamında değerlendirilerek hayata geçen iyileştirme projelerini desteklemekteyiz. Bu yönde çalışanların katkılarını özendirmek ve başarılı çalışanlarımızı ödüllendirmek amacıyla çeşitli ödüllendirme yöntemleri uygulanmaktadır. Bu sistemle çalışanlarımızın şirketimize sağlayacağı her türlü katkının, objektif, açık ve adil bir yöntemle ödüllendirilmesi amaçlanmaktadır. Değerlendirilen önerilenlerin ve iyileştirme projelerinin alansal dağılımları aşağıdaki şekildedir. Uygulamada olan öneri değerlendirme sistemi ile çalışanlarımızdan farklı alanlarda gelen toplam öneri sayısı son 2 yılda 3 % oranında artış görülmektedir. TEDARİKÇİ FİRMA DAĞILIMI %2 %35 %42 %21 Üretim Personelleri Verimlilik Çalışma Koşulları & Ergonomi İletişim 14 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu G4-LA5 İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ Çalışanlarımıza sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamak için “sıfır iş kazası” ve “sıfır meslek hastalığı” hedefi doğrultusunda sektörümüzde öncü kuruluş olmak ve bunun sürdürülebilir olması için çaba harcıyoruz. Bu amaçla, İSG faaliyetlerimizi yasal mevzuatın gereklerini yerine getirerek, Kalite ve Çevre Yönetim Sistemi ile entegre olan OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi’ni uygulayarak İSG Politikamız çerçevesinde yönetiyoruz. İş Sağlığı ve Güvenliği Politikamız Üretim ve hizmet faaliyetlerimizin gerçekleştirilmesi esnasında İş Sağlığı ve Güvenliği hususundaki yasa, tüzük ve yönetmeliklere eksiksiz uyarak İşçi ve İşletme Güvenliğini sağlamak, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi şartlarını; TS18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi standardına uygun olarak oluşturmak, uygulamak ve sürdürülmesini sağlamak, İş Sağlığı ve Güvenliği’nin en önemli öğesi olan sürekli eğitim faaliyetlerini bünyemizde planlamak ve sürdürmek, İşletmemiz müştemilatında meydana gelebilecek afetlere karşı hazır olmak ve -müdahale edebilecek bir yapılanma sağlamak, İş Sağlığı ve Güvenliği’nin sürekli gelişimini sağlamak amacıyla gereksinim duyulan kaynaklarımızı kullanmak, risk ve olası tehlikeleri tespit ederek kazaları meydana gelmeden engellemek. ÇALIŞAN TEMSİLCİ SAYISI 4 4 2013 yılında İSG Kurulu’nda, 1 işçi temsilcisi 1 çalışan ile temsil edilen iş gücü 2015 yılında 3 3 2 İSG faaliyetlerini, yukarıda çizilen çerçevede yürütmek üzere oluşturulan İSG Kurulu önderliğinde yürütmekteyiz. temsilcisi ve 1 formen ile temsil edilmiştir. 2 Çalışanların katılımıyla yapılan seçimlerin 2013 çalışan temsilcisi ile İSG sonucunda faaliyetlerinde açalışanların temsil yüzdesi artırılmıştır. 4 1 2014 2015 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 15 G4-LA6 G4-LA7 Kazaların önlenmesi için tehlikeli durumların ortadan kaldırılması, tehlikeli davranışların önlenmesinin çok önemli olduğunun bilincinde olarak çalışanlarımızın gözlemlerini ve tespitlerini paylaşmalarını çok önemsiyoruz ve bunu teşvik ediyoruz. Bu sebeple, yaptığımız İSG eğitimlerinde ve saha kontrollerinde ramak kala olaylar özellikle vurgulanmaktadır. Böylece üretim sırasında oluşan anlık değişimler, rutin dışı uygulamalar sonucunda doğacak yeni durumların paylaşılmasını istiyoruz. Bu sayede, yaralanmayla veya hasarla sonuçlanmadığı için umursanmayan, göz ardı edilen olaylara, tehlikeli duruma karşı çalışanlarımızın duyarlılığı artırılmak yoluyla katılımları sağlanmaktadır. Katılımın ve paylaşımın artması bizi memnun ettiği kadar, katkılarının sonucunda daha emniyetli çalışma ortamı sağlandığını ve sürekli iyileştirmenin olduğunu görmelerinin çalışanlarımızı mutlu ettiğini gözlüyoruz. Sıfır iş kazası hedefine ulaşmak için gösterdiğimiz çabalarımızın istatistiksel olarak sonucu yandaki tabloda görülmektedir. İş kazası sıklık hızı: Çalışılan 200.000 iş saatine karşılık gelen iş kazası sayısı İş kazası ağırlık hızı: Çalışılan 200.000 iş saatine karşılık gelen kaybedilen iş günü sayısı İŞ KAZASI SIKLIK HIZI İŞ KAZASI AĞIRLIK HIZI 2014 5,8 418,44 2015 2,1 397,96 Sıfır iş kazası hedefine ulaşmak için risk analizi yapmanın öneminin bilincindeyiz. Proses değişikliğinde, makine yerleşim değişikliğinde ve yeni makinelerin devreye alınmasında risk analizleri yapılarak proaktif yaklaşım ile güvenilir bir çalışma ortamı sağlamaya çaba harcıyoruz. Bu anlamda 2015 yılının yoğun geçtiği, genişleyen makine parkının yanı sıra bölümlerin değişen koşulları sonucunda risk analizinin yenilenmesinin bunda etkin olduğunu söyleyebiliriz. İşitme engelli çalışanlarımızın, olası bir acil durum için verilen alarmı zamanında algılayabilmeleri ve belirlendiği şekilde tahliye olabilmeleri için mevcut acil durum sesli uyarı sistemine, 2015 yılında görsel uyarı sistemi eklenmiştir. YAPILAN RİSK ANALİZİ SAYISI 2014 2 2015 6 Eğitim notlarımızda kullandığımız görsellerimizde, çalışanlarımızın kendilerini bulacakları şekilde çalıştıkları ortamda kullandıkları makineleri, oluşan tehlikeli durum ve davranışları, yaptıkları doğru uygulamaları, kullandıkları kişisel koruyucu donanımları gösteriyoruz. Böylece eğitimlerimizin etkinliğini artırıyoruz. Bu raporun içerdiği dönem itibarı ile firmamızın faaliyetleri sırasında ölümlü iş kazası olmamış ve meslek hastalığına rastlanmamıştır. 16 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu Politikamız gereği eğitimin öneminin bilincinde olarak çalışanlarımızın işbaşı eğitimlerinin ve periyodik eğitimlerin kalitesini artırmak için çaba harcıyoruz. Gerek kullanım talimatlarımızı gerekse İSG talimatlarımızı güncellemeye ve içerik olarak yeterliliğini artırmaya çalışıyoruz. Bunun haricinde, belli çalışan guruplarını ayrıca eğitime alıyoruz. Bu kapsamda, 2015 yılında üretim ve destek bölümlerinin formen ve bölüm mühendisleri ile forklift operatörleri İSG konusunda ayrıca eğitilmişlerdir. 2016 yılında iş kazalarını iş bölgesine ve cinsiyete göre değerlendirerek bu açılardan da farkındalığımızı artırmayı ve bunu sürekli hale getirmeyi hedefliyoruz. İşletmemiz de dışarıdan hizmet alımı yoluyla yapılan geçici işlerde çalışan taşeron firma çalışanlarının kayıt içi çalışanlar olmalarını ve gerek İSG, gerek çevre ve gerekse firmamız kuralları konusunda eğitilmelerini önemsiyoruz. 2015 yılında çalışanlarımızın kullanımına sunduğumuz ve ambalajlı olarak tedarik ettiğimiz içme suyunu farklı noktalardan aldığımız numunelerin analizini yaptırarak kontrol altına aldık. Bu uygulamayı önümüzdeki yıllarda da sürdürmeyi hedefliyoruz. Şirketimiz, bünyesinde yer alan nitelikli insan kaynağının yeteneğine yatırım yaparak çalışanların kişisel gelişimine ve kurumsal başarıya katkıda bulunmayı hedefler. Bu amaçla çalışanlarımızın potansiyellerini geliştirmeye yönelik ihtiyaçlar doğrultusunda kurum içi ve kurum dışı eğitim programlarını belirleyerek uygulamaya alırız. Bu kapsamda politikamızın temelini ise aşağıdaki kriterler oluşturmaktadır. •Çalışanların sürekli gelişimi ve potansiyellerini gerçekleştirmeleri için gelişim ortamı ve fırsatı yaratmak •Yöneticilerin, çalışanların gelişim sorumluluğunu üstlendiği bir kültür yaratarak çalışan performansını düzenli olarak izlemelerini sağlamak ve bununla ilgili açık iletişimi desteklemek •Nitelikli, başarılı, bir işgücü havuzu oluşturmak amacıyla çalışanların gelişimini yönlendirmek Tüm beyaz yaka ve mavi yaka çalışanlara sunulan programların ortak hedefi çalışanlarımıza şirketimizin stratejik hedeflerine ulaşması için gerekli olan beceri ve yetkinlikleri kazandırmaktır. Bu hedef doğrultusunda yürüttüğümüz başlıca faaliyetlerimiz organizasyonel yetkinlikler ve mesleki /teknik eğitim ve gelişim ihtiyaçlarını bireysel olarak değerlendirmek ve bir eğitim öğretim planı oluşturmak, güncellemek, doğru kaynaklardan uygun eğitim araçlarını seçmek,faaliyetlerin etkisini ölçmek gerektiğinde geri bildirimler alarak düzeltici faaliyetlerde bulunmak, yeni ve yaratıcı konularda teknik düzeylerini geliştirmek olarak özetlemekteyiz. Bu doğrultuda eğitimlerimiz çeşitli kategorilerden oluşmakta ve yoğunluklu olarak aşağıdaki alanlarda düzenlenmektedir. Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 17 G4-LA1 G4-HR3 G4-LA11 G4-LA9 %10 ÇEŞİTLİLİK VE FIRSAT EŞİTLİĞİ %15 İş’te eşitlik kurumsal anlayışımızın önemli bir parçasıdır. Tüm faaliyet alanlarımızda kadın çalışan istihdamına fırsat yaratmaktayız.. Bu yönde benimsediğimiz uygulamalarımızın temelini aşağıdaki kriterler oluşturmaktadır. •Tüm çalışanlarımıza eşitlik temel ilkesi ile davranırız. •Kadın, erkek çalışanlarımızın cinsiyet gözetmeksizin sağlık, güvenlik ve refahlarını sağlarız. •Kadınların işgücüne katılımını özel olarak destekleriz. •Kadın erkek fırsat eşitliği kriterlerini tüm insan kaynakları politikalarımızda göz önünde bulundururuz. •Eşit işe eşit ücret politikası ile hareket eder, takipçisi oluruz. •Kariyer fırsatlarından eşit düzeyde faydalanılması için gerekli mekanizmaları kurarız. •Eğitim politikaları oluşturur, izler, kadınların katılımına özel olarak dikkat ederiz. •İş-aile yaşam dengesini koruyan çalışma ortam ve uygulamalarını oluştururuz. %30 %33 %12 Teknik ve Mesleki Gelişim Eğitimleri Kurumsal Oryantasyon Eğitimleri Liderlik ve Yönetsel Becerilerin Gelişimi Eğitimleri İletişim Kişisel Gelişim Eğitimleri EĞİTİM (ADAM X SAAT) %3.2 %3.8 Eğitim ve gelişim planları çerçevesinde çalışanların kısa sürede şirkete ve görevine uyum sağlaması amacı ile kurumsal oryantasyon eğitimleri ve teknik & mesleki eğitimler ağırlıklı devam etmektedir. 2014 2015 Son 2 yılda izlenen eğitim politikaları ile kişi başı eğitim saatinde %19 oranında artış görülmektedir. Üst ve orta kademe yöneticilerimiz ise liderlik ve yönetsel becerilerin gelişimi kapsamında ilgili eğitim programına dahil edilmektedirler.. 18 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu KADIN- ERKEK PERSONEL DAĞILIMI 80 70 Özellikle son 2 yılda üretim alanında kadın çalışan sayımızı arttırmaya yönelik politikalar izlenmektedir. Bu doğrultuda % 4 oranında istidam artışı gerçekleşmiştir. 75 73 60 50 40 30 20 10 8 5 0 2014 2015 Erkek Personel 2014 2015 Erkek Personel oranı 94% 90% Bayan Personel oranı 6% 10% Personel ortalama turnover 5 gerçekleşmiştir.. Kadın çalışan %0,38 Erkek çalışan % 4 oranımız % Kadın Personel Mefa Yalıtım tüm operasyonlarında ücret politikamız cinsiyet gözetmeksizin aynıdır. Personelin pozisyonu, el becerisi, tecrübesine dayalı ücret politikası uygulanmaktadır 2015 YILINDA ALINAN YENİ PERSONEL DAĞILIMI 2015 YILINDA AYRILAN PERSONEL DAĞILIMI YAŞ Erkek Kadın YAŞ Erkek Kadın 18-25 15 3 26-30 23 5 31 ve üzeri 5 1 Total 43 9 18-25 10 3 26-30 18 1 31 ve üzeri 15 0 Total 43 4 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 19 G4-HR10 G4-LA1 2015 YILI PERSONEL TURNOVER DAĞILIMI% (KADIN – ERKEK) % 7 % 6 % 5 % 4 % 3 % 2 % 1 % 0 7 % % 6 % 6 %6 6 % 5 5 % % 5 % 6 5 % 5 %5 % % 4 %4 % 3 %3 % % % % 0 % Ocak 3 %3 3 3 % % 2 %2 1 1 Şubat 1 % 0 0 % 0 % Mart % Nisan Mayıs 0 1 % 1 % 0 % Haziran Bayan Personel % 0 % Temmuz Erkek Personel % Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Toplam Raporlama dönemi içerisinde ayrımcılık vakası ile karşılaşılmamıştır. TEDARİKÇİLERİN İNSAN HAKLARI BAKIMINDAN DEĞERLENDİRİLMELERİ TEDARİKÇİLERIN İNSAN HAKLARI DEĞERLENDİRME YÜZDESİ 80 70 60 50 60 60 2014 2015 50 40 30 20 10 0 2013 2016 yılı tedarikçilerimize yapacağımız denetlemelerde çevresel değerlendirme hedeflerimiz %70 dir. Mefa Yalıtım, dürüst ve tutarlı bir şekilde çalışmaya, herkese saygı ve saygınlıkla muamele etmeye, topluluklarımızı desteklemeye ve faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerin yasaları, yönetmelikleri ve düzenlemelerine uymaya inanmaktadır. MEFA tedarikçilerini seçerken, yüksek etik standartlar, güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları, insan hakları ve saygınlığının korunması, çevrenin korunması ve yasalara uyma hususlarında duyarlı bir şekilde faaliyet gösteren itibarlı iş ortakları seçmeye çalışmaktadır. Bu Tedarikçi Davranış Kuralları tedarikçilerimiz ile bağlı oldukları kuruluşlar, bağlı ortaklıkları, alt yüklenicileri ve tedarik zincirindeki tüm diğer kişi ve kuruluşların iş yeri standartları ve iş uygulamalarına ilişkin beklentilerimizin genel çerçevesini çizmektedir. Bu Davranış Kurallarında belirtilen beklentiler, iş ilişkisinde bulunma veya mevcut iş ilişkisini uzatma kararımız için kritik önem taşıyan faktörlerdir. Her tedarikçi, çalışanlarının, temsilcilerinin ve alt yüklenicilerinin bu Davranış Kurallarını anlaması ve bu kurallara uymasından sorumludur. 20 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu ÇEVRESEL ETKİMİZ K üresel çevre risklerinin farkındalığıyla çevresel etkilerimizi azaltmak sürdürülebilirlik anlayışımızın temel maddelerindendir. Bu nedenle sorumlu bir üretici olarak çevresel etkimizi sürekli olarak değerlendiriyoruz. İyileştirme noktalarını belirleyerek yeni hedefler belirliyoruz. Ürün ve hizmetlerimizin çevresel etkilerini tasarım süreçlerinde değerlendirerek, çevresel etkileri son kullanım süreçlerinde de düşürmeye çalışıyoruz. Yönetim sistemlerimiz, inovatif ürün ve hizmetlerimiz çevresel etkimizi azaltmadaki en önemli stratejik araçlarımızdır. Üretim süreçleri sırasında ve sonucunda çevre üzerinde oluşabilecek olumsuz etkileri engellemek veya azaltmak, sektörümüzde öncü kuruluş olmak ve bunun sürdürülebilir olması için çaba harcıyoruz. Bu amaçla, Çevre ile ilgili faaliyetlerimizi yasal mevzuatın gereklerini yerine getirerek, Kalite ve İSG Yönetim Sistemi ile entegre olan ISO14001 Çevre Yönetim Sistemi’ni uygulayarak Çevre Politikamız çerçevesinde yönetiyoruz. ÇEVRE POLİTİKAMIZ •MEFA Endüstri olarak firma üretim kapsamımızda olan tel ve tel ürünlerinin tasarımı, üretimi ve satışı faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi aşamalarında çevre üzerinde oluşabilecek olumsuz etkileri azaltmak ve engellemek için çevre yönetim sistemi kurmuştur. •Gerçekleştirdiğimiz hizmetlerin her kademesinde çevre yönetim sistemimizin gereklerine göre davranmak MEFA çalışanlarının ilkesi olacaktır. •Çalışanlarımız, işinde ve iş dışında çevreye bilinçli ve sorumlu davranışlarının geliştirilmesi için eğitilecektir. •Hizmetlerin gerçekleştirilmesi esnasında müşterilerin çevre ile ilgili talepleri dikkate alınacak, ulusal ve yerel Çevre kanun, tüzük ve yönetmeliklerine uyulacaktır. Ulusal ve yerel kanun , tüzük ve yönetmeliklerde belirtilmemiş konular ile ilgili diğer kuruluşlarla bilgi paylaşımına gidilerek iyi çevresel uygulamalar Çevre Yönetim Sistemimize uyarlanacaktır. • İlkemiz çevre kirliliğini oluşmadan önlemek ve mevcut çevresel performansımızı sürekli iyileştirmektir. Bu doğrultuda atıkların azaltılması, kaynakların verimli kullanımı sağlanacaktır. •Çevre Yönetim Sistemi’mizin, sürekli ve kendini yenileyecek şekilde çalışması sağlanacaktır. Sistemi canlı tutmak için yerel, ulusal kurum ve kuruluşlar müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve çalışanlarımızla sürekli iletişimde bulunulacaktır. •Çevre Yönetim Sistemimizin kurallarının tedarikçilerimizde de etkili olması için çalışılacaktır. Yukarıda çerçevesi çizilen MEFA Çevre Yönetim Sisteminin kurallarına tüm çalışanlar olarak uymayı taahhüt ederiz. G4-EN23 ATIK VE EMİSYONLAR Atık Yönetimi Prosedürü gereği işletmemizde üretilen tehlikeli ve tehlikesiz atıklar ayrı toplanarak ayrı alanda bulunan geçici depolama alanlarımızda toplanmaktadır. Yeterli miktara ulaştığında ya da bekleme süresi dolduğunda yetkili firmalar aracılığıyla taşıtılıp bertaraf edilmesi sağlanmaktadır. Bertaraf yöntemleri yetkili firma tarafından belirlenmektedir. Bertaraf ettiğimiz tehlikeli atıkların tamamı R12 koduyla tanımlanan geri kazanım işlemi kullanılarak bertaraf edilmektedir. Çevre ile ilgili ölçümleri, beyanları süresi içinde yaptırarak hem proseslerimizi kontrol altına alıyoruz hem yasal mevzuattan kaynaklanan sorumluluklarımızı yerine getiriyoruz. Bu kapsamda, baca gazı emisyon ölçümlerini de yaptırarak havaya olan etkimizi değerlendiriyoruz. Söz konusu ölçümlerde havaya, işletmemizden kaynaklı zararlı bir etki tespit edilmemiştir. Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 21 BERTARAF EDİLEN TEHLİKELİ ATIK MİKTARI (KG) 12.000 11.000 11.349 10.000 9.000 8.639 8.626 2014 2015 8.000 7.000 2013 BERTARAF EDİLEN AMBALAJ ATIK MİKTARI (KG) 5.000 4.000 4.673 3.246 3.920 3.000 Rapor dönemi boyunca toprağa, suya ve havaya önemli ölçekte sızıntı veya döküntü olmamış, çevre için olumsuz bir etki yaratılmamıştır. 2.000 1.000 2013 2014 2015 22 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu SU Ülkemizde yeni kurulan tesis ya da mevcut tesislerdeki kapasite artırımlarının koruma alanları ve biyoçeşitlilik üzerindeki etkileri, Çevre Kanunu gereği çevresel etki değerlendirmesine (ÇED) tabi olabilir. ÇED Yönetmeliği’ne tabi olan bu tür projelerde, biyolojik çeşitliliğe dair tüm unsurlar dikkate alınır, olası olumsuz etkilerin azaltılmasına yönelik alınması gereken önlemler belirlenir ve hedefler konularak çalışmalar yürütülür. ÇED Yönetmeliği gereği, santrallerimizin doğal ekosistem üzerinde oluşturabilecekleri olumsuz etkiyi en aza indirmek için, hem yatırım hem de işletme aşamasında gerekli tedbirler alarak yasal süreçleri izleriz Koruma altındaki bölgelerde veya biyolojik çeşitlilik değeri yüksek olan alanlarda sahip olunan, kiralanan, yönetilen veya bu bölgelere komşu olan faaliyet sahaları açmamak önceliğimizdir. Önümüzdeki yıllarda su kaynağı rezervlerinin azalacağı pek çok araştırma tarafından öngörülüyor. Türkiye’de geçmiş yıllarda yaşadığımız kuraklık sürecinde tüm ülke olarak su kaynaklarının etkin kullanımının önemini tecrübe ettik. G4-EN3 G4-EN8 Mefa Yalıtım Su m3/yıl 50.000 40.000 49,000 41,000 30.000 20.000 10.000 2014 2015 Toplam Enerji Tüketimi YIL Toplam Enerji(GJ) 2014 79.601.734 2015 97.158.474 MEFA Yalıtım proses ve genel tüketimde yer altı kaynakları kullanmamaktadır. Su tüketiminin %100 ü Eskişehir OSB şebeke suyundan sağlanmaktadır. Proses ve diğer kullanım süreçlerinin tamamı evsel atık niteliğinde olmakla birlikte Eskişehir OSB kanalizasyonuna deşarj edilmektedir. G4-DMA G4-EN32 TEDARİKÇİLERİN ÇEVRE BAKIMINDAN DEĞERLENDİRİLMELERİ İşletmelerin çevreye karşı sorumlulukları kapsamında üretim yönetimindeki kararlarında da çevre konularına verilen önem her geçen gün hızla artmaktadır. Günümüzde işletmelerin, üretim/işlemler yönetimine ilişkin kararlarında çevre konularını da dikkate almaları gerekmektedir. İşletmeler, üretim/işlemler yönetimi fonksiyonları ile çevre konularını birlikte değerlendirmelidirler. Üretim yönetimi fonksiyonları ile çevre konularının birlikte değerlendirilmesi, işletmelerin çevreye olumsuz etkilerinin azaltılmasında önemli fırsatlar sağlamaktadır. Çevreye duyarlı üretim faaliyetlerinde bulunabilmeleri için, ürünleri, yaşam süresince, atık yaratmayacak ve çevreye olumsuz etkileri en az olacak biçimde tasarlamaları gerektiği belirtilebilir. Ayrıca, tasarım aşamasında, bileşenlerin geri dönüşüm olanakları ve bertaraf alternatifleri de değerlendirilmelidir. Çevreye Duyarlı Üretim (ÇDÜ), proaktif çözümler üzerinde odaklanmaktadır ve çevre problemlerinin oluşmasından sonra çözümler bulunması yerine, çevre problemlerinin önlenmesi amaçlanmaktadır. Tedarikçilerin çevreye duyarlı bir şekilde faaliyet göstermeleri ve halkın sağlığı ve güvenliğini korumak amacıyla yürürlükteki tüm çevre yasalarına uygun davranmaları beklenir. Çevre Kirliliğini Önleme ve Atık Azaltımı Su ve enerjiyi de içeren her türlü atık azaltılır, kaynağında ortadan kaldırılır veya üretimi, bakımı ve tesis süreçlerini değiştirmek, malzeme ikamesi, koruma, geri dönüşüm ve yeniden kullanım materyallerini toplamak gibi uygulamalara teşvik edilmektedir. Tedarikçilerden, çevreye salındıklarında tehlike arz eden kimyasal ve diğer maddelerin belirlenmesi ve güvenli nakliye, taşıma, depolama, kullanım, geri dönüşüm veya tekrar kullanım ve bertaraf edilmeleri beklenmektedir. Atık Su ve Katı Atıklar Faaliyetler, endüstriyel süreçler ve temizlik tesislerinde ortaya çıkan atık su ve katı atıklar, tahliye veya imha etme öncesinde gerektiği gibi karakterize edilmesi, izlenmesi, kontrol edilmesi ve işlenmesi gerekmektedir. Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 23 TEDARİKÇİLERİN ÇEVRESEL DEĞERLENDİRİLME YÜZDESİ 50 %40 40 30 %32 20 10 2014 2015 2016 yılı tedarikçilerimize yapacağımız denetlemelerde çevresel değerlendirme hedeflerimiz %60 dır. Hava Emisyonları Faaliyetlerden ortaya çıkan uçucu organik kimyasal, aerosol, aşındırıcı, partikül, ozon tabakasına zarar veren kimyasal ve yanma sonucu ortaya çıkan yan ürünler, tahliye edilmeden önce gerektiği gibi karakterize edilmeli, izlenmeli, kontrol edilmeli ve işlenmelidir. Tedarikçiler, gereken tüm mevcut çevre izinleri ve tescillerini almak, elinde bulundurmak ve bu izinlerin operasyonel ve raporlama gereksinimlerine uymak zorundadır. 24 | Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu GRI İÇERİK İNDEKSİ Genel Standart Bildirimler Genel Standart Bildirimler Sayfa Raporlandığı Bölüm 4 Paydaşlarımıza Mesajımız Kapak Sayfası Strateji ve Analiz G4-1 Kurumsal Profil G4-3 1 G4-4 10 Ürünlerimiz G4-5 5 Kurumsal Profilimiz G4-6 5 Kurumsal Profilimiz G4-7 26 İletişim G4-8 7 Kurumsal Profilimiz G4-9 7 Kurumsal Profil G4-10 24 Kadın-Erkek Personel Dağılımı G4-11 26 İletişim G4-12 5 Kurumsal Profilimiz G4-13 5 Kurumsal Profilimiz G4-14 4 Paydaşlarımıza Mesajımız G4-15 Desteklenen bir insiyatif bulunmamaktadır. G4-16 Herhangi bir derneğe üyelik bulunmamaktadır. G4-17 3 Raporumuz Hakkında Tanımlanan Öncelikli Unsur ve Çerçeveler G4-18 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi G4-19 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi G4-20 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi G4-21 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi Paydaş Katılımı G4-24 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi G4-25 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi G4-27 7 Sürdürülebilirlik Yönetimi Rapor Profili G4-28 3 Raporumuz Hakkında G4-29 3 Raporumuz Hakkında G4-30 3 Raporumuz Hakkında G4-31 26 İletişim G4-32 24 GRI İçerik İndeksi G4-33 26 Yasal Uyarı G4-34 3 Raporumuz Hakkında 5 Kurumsal Profilimiz 5 Kurumsal Profilimiz Yönetişim G4-34 Etik ve Dürüstlük G4-56 Mefa Yalıtım Sürdürülebilirlik Raporu | 25 Özel Standart Bildirimler DMA ve Göstergeler Sayfa Raporlandığı Bölüm Hariç Tutulanlar Paydaşlarımıza Mesajımız Paydaşlarımıza Mesajımız Riskin veya fırsatın yönetilmesi için alınan önlemlerin maliyetleri 20 20 Çevresel Etkimiz Çevresel Etkimiz - 20 20 Çevresel Etkimiz Çevresel Etkimiz - Kategori: Ekonomik Unsur: Ekonomik Performans G4-DMA 4 G4-EC2 4 Kategori: Çevresel Unsur: Enerji G4-DMA G4-EN3 Unsur: Su G4-DMA G4-EN8 Unsur: Atık Sular ve Atıklar G4-EN23 G4-EN24 21 21 Atık ve emisyonlar Atık ve emisyonlar Unsur: Tedarikçinin Çevresel Bakımdan Değerlendirilmesi Tedarikçilerin çevresel bakımdan değerlendirilmesi G4-DMA 23 Tedarikçilerin çevresel bakımdan değerlendirilmesi G4-EN32 23 Kategori: Sosyal Unsur: İstihdam Sosyal Etkimiz G4-DMA 11 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA1 14 Unsur: İş Sağlığı ve Güvenliği İş Sağlığı ve Güvenliği G4-DMA 14 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA5 14 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA6 15 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA7 15 Unsur: Eğitim ve Öğretim İş Sağlığı ve Güvenliği G4-DMA 17 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA9 17 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA11 17 Unsur: Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği İş Sağlığı ve Güvenliği G4-DMA 17 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA12 19 Unsur: Kadın ve Erkek için Eşit Ücret İş Sağlığı ve Güvenliği G4-DMA 19 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-LA13 19 Unsur: Ayrımcılığın Önlenmesi İş Sağlığı ve Güvenliği G4-DMA 20 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-HR3 20 Unsur: Tedarikçilerin İnsan Hakları Bakımından Değerlendirilmesi İş Sağlığı ve Güvenliği G4-DMA 20 İş Sağlığı ve Güvenliği G4-HR10 21 - - - - - - - - - Yasal Uyarı: Bu Rapor’da yer alan ve eksiksiz olma vasfını taşımayan tüm bilgi, görüş ve değerlendirmeler Mefa Yalıtım tarafından sağlanmış ve tüm bilgi ve ilişkili belgelerin, Rapor’un kapsadığı dönem itibariyle doğru olduğuna inanılmakta olup bilgiler güvenilir kaynaklara dayanarak iyi niyetle açıklanmıştır. Bilgiler Rapor kapsamında bağımsız olarak doğrulanmamıştır. İletişim: MEFA YALITIM - MEFA YALITIM KİMYA SAN. VE TİC.A.Ş. 6. Cad. No: 6 Osb Mah. Odunpazarı, Eskişehir 0222 236 05 63 0222 236 05 99 MEFA YALITIM - MEFA YALITIM KİMYA SAN. VE TİC.A.Ş. Karaağaç OSB Mah. 104. Cad No 5 Kapaklı/TEKİRDAĞ 0282 758 24 25 MEFA YALITIM - MEFA YALITIM KİMYA SAN. VE TİC.A.Ş. Yukarısoku Mah. Arçelik Sok. No 8/1 Merkez/BOLU RAPORLAMA DANIŞMANI Emre ÜSTÜNDAĞ [email protected] Ahmet ÖZLÜ [email protected] MEFA YALITIM A.Ş. SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 2015