BODTO 2013-2017 Stratejik Planı için Paydaş Çalıştayı yapıldı

BODTO 2013-2017 Stratejik
Planı için Paydaş Çalıştayı
yapıldı
BODTO Paydaş Çalıştayı, Muğla Valisi, Muğla Odaları, Kamu
Kurum ve Kuruluşlarının yetkilileri, sivil toplum örgütleri
temsilcileri ve Bodrum Ticaret Odası üyelerinin katılımı ile
Ramada Resort Otel’de yapıldı.
Paydaş çalıştayının sonunda tüm katılımcılar uzaktan kumandalı
cihazlar ile katıldıkları anket ilgi çekti.
“Ekonomik Geleceğimizi Birlikte Planlayalım” ilkesi ile
hareket ederek, Bodrum Yarımadası için ekonomik refaha gidecek
yolda stratejileri belirlemek amacı ile BODTO tarafından
hazırlanan çalıştaya katılım oldukça yüksek oldu. Muğla Valisi
Mustafa Hakan Güvençer, Bodrum Kaymakamı Dr. Mehmet
Gödekmerdan, Bodrum Belediye Başkan Yardımcısı İsmail
Altındağ, Çalışma ve İş Kurmu İl Müdürü İlyas Sarıyerli,
Bodrum Devlet Hastanesi Başhekimi, Muğla Emniyet Müdürü, Muğla
Büyükşehir Belediye Meclis Üyesi, Bodrum Belediye Başkan
Yardımcısı, Muğla Ticaret ve Sanayi Odası Genel Sekreteri ve
personeli, Fethiye Ticaret ve Sanayi Odası Meclis Başkanı,
Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı ve personeli, Milas Ticaret
ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı, Meclis Üyeleri ve
personeli, Bodrumda bulunan Odaların başkanları ve meclis
üyeleri, Güney Ege Kalkınma Ajansı, Siyasi Parti başkanları,
Sivil Toplum kuruluşlarının yönetici ve temsilcileri, BODTO
Meclis Üyeleri ve Meslek komite üyeleri ile işletme sahipleri
ve üst düzey yöneticileri ile BODTO üyelerinden oluşan geniş
bir kesim katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını BODTO Başkanı Mahmut Serdar
Kocadon yaptı. Sözlerine “Başka Bodrum Yok” diyerek başlayan
Kocadon, “Geçerli ve uygulanabilir bir planın yapılması için
en önemli şartın katılımcılık olduğunu belirtti. Kocadon; “Bu
toplantıya katılanların bilgi ve tecrübe birikimlerini,
böylesine güçlü bir katılımı görmekten mutluyum. Burada hep
birlikte çalışarak çıkaracağımız ortak akıl, önümüzdeki
dönemin yol haritası olacaktır” dedi.
20 Şubat 2010 tarihinde yine bu salonda bir araya gelmiş
Odamızın 2010-2013 Stratejik Planını beraber hazırlamıştık.
Yine o gün ki gibi geçerli ve uygulanabilir bir planın
yapılması için en önemli şartın katılımcılık olduğunu
düşünüyoruz. Salondaki bilgi ve tecrübe birikimini, böylesine
güçlü bir katılımı görmek beni çok mutlu etti. Burada hep
birlikte çalışarak çıkaracağımız ortak akıl önümüzdeki dönemin
yol haritası olacak. Bu işi birlikte başarıya götüreceğiz.
Günümüzde iş yapmanın şekli ve kuralları değişmektedir. İşi
bağlayarak değil işi iyi yaparak para kazanmak önem
kazanmıştır. Bilgi ve iletişim teknolojisindeki hızlı
gelişmeler sayesinde mekânın önemi azaltmıştır. Bu yüzden
işletmelerin oyun alanı sadece yerel coğrafya değil tüm
dünyadır.
Bugün bu toplantının özellikle her sektörün önündeki
sıkıntıları tespit etmeye yönelik önemli bir adım olduğu
kanaatindeyiz. Kamu, öze sektör ve sivil toplum kuruluşları
ile yapacağımız işbirliği sektörümüzün hareket kabiliyetini
arttırmaya yardımcı olacak. Ayrıca, rakiplerimiz ile boy
ölçüşebilmek için işletmelerimizin kurumsal yapılarını
güçlendirmeliyiz.
Sonuç olarak “KALİTE” kavramı doğru işi, doğru yer ve zamanda
doğru kişilerle yapmamızı öngörüyor. Bunun içinde kurumların
geleceğe yönelik STRATEJİK PLANLARI olmazsa olmazlardan.
Biz bugüne kadar Bodrum Ticaret Odası olarak neler yaptık.2005
yılında yönetime geldiğimizde Odanın kurumsal yapısını
güçlendirmek için KALİTE çalışmalarımıza başladık. 2006
yılında ISO 9001:2000 kalite belgelerimizi aldık
Bu çalışmalardan sonra 2007-2009 Stratejik Planımızı
hazırladık. Ancak bu tecrübemizi genişleterek 20 Şubat 2010
tarihinde 2010-2013 Stratejik Planımızı revize ederek
yayınladık.
2007 yılında TOBB’nin akredite odası olduktan sonra 2013
sonunda “A” sınıfı akredite oda statüsüne yükseldik. Türkiye
genelinde 364 oda ve borsa arasında 8. Sırayı aldık.
Akredite oda olmak şu anlama gelmektedir. Avrupa Birliğindeki
odalar nasıl hizmet veriyorsa Bodrum Ticaret Odası da aynı
hizmeti veriyor. Bu çalışmalarımız esnasın da odamız 2006
yılından itibaren günümüze kadar 29 defa denetimden geçmiştir.
Her seferinde denetimler olumlu sonuçlanmıştır.
TSE, TÜRK LOYDU ve TOBB akreditasyon kurulunun yaptığı
denetimlerde sistemimiz övgüler alarak Ankara’da yapılan
birçok eğitimde örnek olarak sunulmuştur. İngiliz denetçilerin
2010 yılında ki TOBB denetiminde ise örnek oda olarak
denetlendik.
Akredite Oda olmanın bir koşulu da Oda yönetimin üyelerin
menfaatini ve kamunun yararını gözeterek belirlenecek
hedeflerle odayı yönetişim kavramı ile yönetmektir.
Stratejik planlama geleceği “bilgiyi” kullanarak tahmin etmek
veya geleceği tahmin ederek buna
edileceğini şimdiden düşünmektir.
göre
nasıl
hareket
2014-2017
yılını
kapsayacak
stratejik
planımızın
hazırlıklarına geçen yıl başladık. Bu çalışmalarımız şuanda
Genel Sekreterimiz Prof. Dr. Fuat Önder’in başkanlığında devam
etmektedir.
Bunun için Bodrum Ticaret Odasının çalışmalarını etkileyen tüm
iç ve dış paydaşlarımızın görüşlerini almak ve onların
planının bir parçası yapmak istiyoruz. Geçen Stratejik Plan
çalıştayında “BAŞKA BODRUM YOK” ilkesi ile hareket ederek
sizlerle buluşan Odamız gelişim alanlarımızın çeşitlenmesi
nedeniyle sizlerle birçok farklı ilkeyi buluşturuyor bu kez.
Bu nedenle masalarımızda farklı sloganlar bulacaksınız.
Bu duruma nasıl ulaştığımızı sayısal sonuçlarla özetlemek
istiyorum:
2009 yılında başladığımız “PLANLI” dönemin ilk günlerinde;
Üyelerimize verilen eğitim sayısı 10 ve katılımcı sayısı 352
iken, bu gün itibariyle “ PLANLI” dönemde tamamlanan eğitim
sayısı 99 ve katılımcı sayısı 5973 e ulaşmıştır. Aynı şekilde
çalışanlarımıza aldırdığımız eğitim sayıları 15 den 80 e
çıkmıştır. Tüm üyelerimiz ve paydaşlarımızla bilgi paylaşımı
amacıyla yaptığımız yayın sayılarımız 4 den 28 e ulaşmış
durumdadır. O yıllarda anketlerle ölçtüğümüz müşteri
memnuniyet oranı % 76 iken bu gün bu oran % 84 e yükselmiştir.
2009 yılında AB projelerinden 1 destek alınmışken bu sayı 2014
yılında 5’e yükselmiştir. Üyelerimizin menfalarını koruma ve
onların sıkıntılarını azaltmak için Ankara, İstanbul ve
Muğla’da Yönetim Kurulu olarak yaptığımız lobi faaliyetleri
dâhilinde 2009 yılında 62 kişi ve kurum ile görüşme
yapılmışken bu sayı Nisan 2014 yılında 169 seviyesine
ulaşmıştır.
Yapacağımız
çalışmadan
çıkacak
sonuçlar,
yeni
stratejik
planımıza ve dolayısıyla BODRUM Yarımadası’nın ekonomik
gelişmişliği için gerekli stratejileri belirlemeye katkı
sağlayacaktır. Artık Yarımadamızın tek bir belediyeye sahip
olmasıyla bu stratejilerin daha fazla hayata geçeceğine
inanıyoruz” dedi.
Daha sonra kürsüye gelen Bodrum Kaymakamı Dr. Mehmet
Gödekmerdan da, BODTO’nun Türkiye’de ilk 8 oda içinde yer
aldığını ve bunun hem Ticaret Odası’nın hem de Bodrum’un
başarısı olarak görüldüğünü belirtti. Gödekmerdan, 2014-2017
stratejik plan çalışmalarının Bodrum Yarımadası’nın ticari
hayatına çok önemli katkılar sağlayacağına inandığını
söyleyerek, tüm katılımcılara ve paydaşlara teşekkür etti.
Muğla Valisi Mustafa Hakan Güvençer de sözlerine çalıştaya
katılım sağlayan ve zihinsel mesailerini, iradelerini gönüllü
olarak böyle bir amaç uğruna harcayan kişi ve kurumlara
teşekkür ederek başladı. Vali Güvençer sözlerini şöyle
sürdürdü: “Çok sevdiğimiz, çocuklarımızın da gelecekte severek
yaşamasını arzu ettiğimiz Bodrum yaşadığı ve geliştiği sürece,
bunda müstesna emeği bulunan herkes mutlak surette kutlanmayı
hak ediyor. İkinci kutlamayı ise kurumsal kimliğiyle büyük
başarıya imza atan BODTO Yönetim Kurulu başkanı ve üyeleri hak
ediyor. İlk dönem, yani 2010-2013 stdratejik planını başarıyla
uygulayan BODTO’nun başarısının kanıtı yalnızca A sınıfı oda
olması değil, aynı zamanda ikinci stratejik plan için de
harekete geçmiş olmasıdır. Bana ilk önce atılan başlık iddialı
gelmişse de, daha sonra belli bir coğrafya ve 5 yıllık bir
süreyi içererek hedef küçültülmesi, bu stratejik planın
başarıyla sonuçlanacağına yönelik inancımı kuvvetlendirdi.”
BODTO
tarafından
başlatılan
ve
Bodrum’un
geleceğini
ilgilendiren stratejik plan çalışmasının sadece Bodrum’un
ticari yaşamını değil, Bodrum’da yaşayan tüm bireyleri de
ilgilendirmesi gerektiğine işaret eden Güvençer, sözlerini
şöyle sürdürdü: “Bodrum özeline odaklanıldığında sadece
ticaret anlaşılmamalı. Esas olan önce insan, yani birey, daha
sonra bireyin yaşadığı topluluk içindeki yeri ve en sonda
vatanın, milletin karakteristik yapısıdır. Ne bireylerin, ne
bir ilçenin ne de bir milletin vatandaşlarının hayatı, ticari
faaliyetlerden ibaret değildir. O yüzden bireyi soyutlayarak,
bu tür stratejik planları yalnızca ticaret için yaptığınızda
başarıyı yakalayamazsınız. İnanıyorum ki bu toplantıda da
insan olmak, Bodrumlu olmak, Muğlalı olmak , Türk ve müslüman
olmak asla göz ardı edilmeyecektir.”
Vali Güvençer, bu tür paydaş çalıştaylarında kamunun ve yerel
yönetimlerin temsil, katılım ve gücünün de önemli olduğuna
işaret ederek, “Bu katılımı çok önemsiyorum. Bodrum
Belediyesi, bu çalışmanın içinde aktif yer almak zorundadır.
İlerleyen aşamalarda Muğla Büyükşehir Belediyesi’nin de bu
çalışmaya aktif katılımı sağlanmak zorundadır” diye konuştu.
Muğla Valisi, BODTO tarafından hazırlanan paydaş çalıştayı ve
stratejik planlama çalışmasının maliyet ve kaynak konusunda da
dikkatli bir şekilde yürütülmesi gerektiğini belirterek, “İyi
niyetle ortaya çıkarılmış bir planın yürütülmesi gerektiğinde
müeyyide uygulanması için otoriteye ihtiyaç duyulmaktadır.
Uzlaşma elbette önemlidir. Ancak her planlama, beraberinde
maliyet de gerektirir. O bedeli kurumsal ve ticari anlamda
ödemeye hazırlıklı olmayanlar başarıya ulaşamaz” dedi.
BODTO’nun Paydaş Çalıştayı daha sonra Prof. Dr. Fuat Önder
öncülüğünde başladı. Stratejik plan konusunda verilen kısa bir
eğitimden sonra katılımcı bir yöntemle gerçekleştirilen
çalıştayda, öncelikle paydaş analizi yapıldı daha sonra tüm
katılımcılara dağıtılan uzaktan kumanda cihazları ile
interaktif bir anket çalışması gerçekleştirildi. Üyelerin de
sorularıyla katıldığı anket sonuçlarının, stratejik plan
hazırlığında öncelikli olarak değerlendirileceği bildirildi.
Çalıştaya katılan ve katkı sağlayanlara BODTO tarafından
“TEŞEKKÜR BELGESİ” verildi. Çalıştayın sonucunda hazırlanacak
Stratejik Planın Bodrum Ticaret Odası tarafından ilgili kurum
ve kuruluşlarla paylaşılacağı belirtildi.