Amaç, “Yüzüncü Yıl Üniversitesi Proje D

YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ PROJE DESTEK OFİSİ
YÖNERGESİ
Amaç
Madde 1: Amaç, “Yüzüncü Yıl Üniversitesi Proje Destek Ofisi” nin oluşumu, organlarının
çalışma şekli, görev, yetki ve sorumlulukları ile işleyişi ve hedeflerine ilişkin esasları
düzenlemektir.
Kapsam
Madde 2: Bu Çalışma İlke ve Esasları, ulusal bilim, teknoloji ve yenilik stratejisi kapsamında
bilimsel araştırma ve hayat boyu öğrenme kapsamındaki yurt içi ve yurt dışı desteklerin tek bir
çatı altında toplanıp, ulusal ve uluslararası bilimsel destek fırsatlarının duyurulması, projelerin
başvurusu, alınan projelerin izlenmesi ve mali yönetimlerinin yürütülmesi sırasında karşılaşılan
tüm sorunlara üniversite düzeyinde çözümler oluşturarak bir bütünlük sağlanması, araştırma ve
geliştirme çalışmaları sürecinin her aşamasında yasal, teknik ve bütçe konularında destek
verilmesi, bilimsel araştırmaların teşvik edilmesi ile Üniversitede geliştirilen projelerin,
yatırımcılara tanıtılarak, projelerin lisanslanması ve ticarileştirilmesi amacıyla, idari ve hukuki
danışmanlık verilmesi konularındaki tüm faaliyetlerin yürütülmesine ilişkin hükümleri kapsar.
Dayanak
Madde 3: 2547 sayılı Yüksek Öğrenim Kanunu, 2809 sayılı yükseköğretim kurumları teşkilat
Kanunun, Yüksek Öğretimim Kurumu Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmelik bu
Çalışma İlke ve Esaslarının dayanağını oluşturur.
Tanımlar
Madde 4: Bu Çalışma İlke ve Esaslarında geçen;
a) Üniversite: Yüzüncü YılÜniversitesi’ni,
b) Akademik Birimler: Üniversitenin; Fakülteleri, Yüksekokulları, Meslek
Yüksekokulları, Enstitüleri, Araştırma ve Uygulama Merkezleri ve Rektörlüğe Bağlı
Bölümlerini,
c) İlgili Birimler: Üniversite Genel Sekreterliği, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,
İdari Mali İşler Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı, Bilimsel Araştırma Projeleri
Başkanlığı, Bologna, Erasmus, Leonardo ve Farabi Koordinatörlükleri, Hukuk Müşavirliği ve
Y.Y.Ü. Bilim Uygulama ve Araştırma Merkezi’ni
d) Proje: “e, f ve g” şıklarında tanımlanan tüm projeleri
e) Ulusal Projeler: BAP, TÜBİTAK, DPT, SAN-TEZ, İŞKUR, TTGV, İZKA, KKYD,
Farabi, Bakanlık destekli projeler gibi ulusal kaynaklı projeleri,
f) Uluslararası Projeler: Hayat boyu öğrenme dahil AB Fonlarından desteklenen tüm
projeler ile EUREKA, NSF, OECD, FAO, NIH, EUROSTAR gibi dış kaynaklı uluslar arası
projeleri,
g) Sanayi Kontratlı Projeler: Ulusal ve yabancı sanayi kuruluşları tarafından fonlanarak
desteklenen kontratlı araştırmaları ifade etmektedir.
Proje Destek Ofisi Yapısı
Madde 5: Üniversite bünyesinde “Projeler” kapsamında halen öğretim elemanlarına, başvuru ve
yürütme süreçlerinin farklı aşamalarında yasal, teknik ve bütçe konularında hizmet vermekte olan
ve Madde 4c’de belirtilen tüm “İlgili Birimler”in koordine edilmeleri yoluyla etkin ve kapsamlı
hizmet veren bir yapı.
1
YÖNETİM BİRİMLERİ
Yapısı
Madde 6: Proje Destek Ofisi Yönetim birimleri:
a) Başkan: Rektör,
b) Birim Koordinatörü: Rektör tarafından görevlendirilen bir öğretim üyesi,
c) Yürütme Kurulu: Projelerin düzenli bir şekilde yürütülmesinden Başkana karşı
sorumlu kurul,
d) Alt Kurullar: Akademik birimler bünyesinde oluşturulan ve Yürütme Kurulu’na
sorumlu olan kurullar,
e) Dayanışma Kurulu: Geniş tabanlı bir sorun belirleme ve beyin fırtınası grubu,
f) Teknik Birimler: Proje Teknik Yönetimi, Proje Mali Yönetimi, Proje Ticarileştirme ve
Yasal Danışmanlık birimlerinden, oluşur.
İşleyiş Şekli
Madde 7: Ofisin akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, usulüne göre, Rektörlük tarafından
tahsis edilecek kadrolar ile sözleşmeli personel atama esaslarına göre sağlanacak kadrolar veya
2547 sayılı kanunun on üçüncü maddesi gereği Rektör tarafından görevlendirilecek elemanlarla
karşılanır.
Başkan
Madde 8: Proje Destek Ofisi başkanlığını Rektör veya Birim Koordinatörü yürütür. Birim
Koordinatörü, gerektiğinde kendisine akademisyen kökenli en fazla iki yardımcı atayabilir.
Başkanın Görevleri:
Madde 9: Başkan,
a) Proje Destek Ofisinin temsil edilmesi,
b) Proje Destek Ofisinin çalışmalarının düzenlenmesi,
c) Proje Destek Ofisi Kurullarının toplantıya çağırılması,
d) Proje Destek Ofisi ve Üniversitede yürütülen projeler sürecinde görev alan tüm birimlerin,
komisyonların, kurulların, proje gruplarının ve idari personelin düzenli ve etkin çalışmasının
sağlaması, ile görevlidir.
Birim Koordinatörü
Madde 10: Birim koordinatörü Rektörün görevlendireceği bir öğretim üyesidir ve Yürütme
Kurulunun doğal üyesidir.
Birim Koordinatörünün Görevleri
Madde 11: Birim koordinatörü,
a) “Proje”lerin yürütülmesinde, Proje Sorumlularının Proje Destek Ofisinin farklı
birimlerinden aldıkları hizmetlerin koordinasyonunun sağlaması,
b) Proje destek Ofisinin bir yıllık çalışma programını hazırlaması ve Rektörün onayına
sunulması,
c) Proje Destek Ofisi ve bağlı birimleri, komisyonları, kurulları, proje grupları ve idari
personelin düzenli ve etkin çalışmasının sağlaması konusunda Başkan’a destek verilmesi,
d) Yönetim ve deneyimlerin paylaşımını da içeren proje yönetimi eğitimlerinin
yönlendirilmesi ile görevlidir.
Yürütme Kurulu
Madde 12:
Proje Destek Ofisi’nin karar organı Yürütme Kurulu’dur. Yürütme Kurulu başkanlığını,
Yüzüncü Yıl Üniversitesi Rektörü, Rektörün bulunmadığı zamanlarda Rektör Yardımcısı yapar.
Proje Destek Ofisi Yürütme Kurulu, Madde 4c’de belirtilen ilgili birimlerin sorumlularından
oluşur ve Rektör tarafından atanır. Birim koordinatörü Yürütme Kurulu’nun doğal üyesidir.
2
Yürütme Kurulunun Görevleri:
Madde 13: Yürütme Kurulu;
a) Araştırma, geliştirme, uygulama alt yapı ve danışmanlık projeleri ile hayat boyu
öğrenme ve akademik gelişimi destekleme programına ilişkin faaliyetlerin tek bir birim altında
yürütülmesi ve öğretim elemanları ile koordinasyonunun sağlaması,
b) Araştırma politikalarının, hedeflerinin ve değerlerinin belirlenmesine katkıda bulunmak
amacıyla ilgili komisyonların oluşturulmasını sağlaması,
c) Projelerin kurum paylarının takibi, ile görevlidir.
Kurulun Karar Alma Süreci:
Madde 14: Yürütme Kurulu, olağan toplantılarını iki ayda bir yapar. Gerek görülmesi halinde,
başkanın çağrısı ile olağanüstü toplanabilir. Ayrıca belirlediği paydaşların temsilcilerinin de
katıldığı genişletilmiş toplantılar düzenleyebilir.
Proje Destek Ofisi Yürütme Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır,
toplantıya katılan kişi sayısının yarısından bir fazlası ile karar alır. Oyların eşit çıkması halinde
başkanın bulunduğu tarafın kararı geçerli olur.
Birim Alt Kurulları
Madde 15: Üniversitenin “Akademik birimler”inin bünyelerindeki birim (Bölüm veya anabilim
dalı) temsilcileri ile her akademik birim kendi “Proje Destek Ofisi Alt Kurulu”nu oluşturur.
Bilimsel Araştırma Projeleri alt Komisyonlarına benzer bir yapıda oluşan bu Alt Kurul, kendi
akademik birimleri ile Proje Destek Ofisi arasındaki iletişimi ve hızlı bilgi akışını sağlamak ile
yükümlüdür.
Dayanışma Kurulu
Madde 16:
İstişari bir işlevi olan Dayanışma Kurulu, Üniversitenin farklı akademik birimlerinde, ulusal,
uluslararası ve disiplinler arası projeleri olan, yayınları ve/veya ödülleri bulunan, araştırma
faaliyetlerinde aktif öğretim elemanları arasından gönüllülük esas alınarak Rektör tarafından
belirlenen en fazla 50 üyeden oluşur.
Dayanışma Kurulunun Görevleri
Madde 17: Proje Destek Ofisi Dayanışma Kurulu;
a) Proje çağrılarının duyurulması, başvurulması, yürütülmesi konularında karşılan
güçlüklerin belirlenmesi, çözüm önerileri üretilmesi,
b) Üniversitenin araştırma ve hayat boyu öğrenim konularında önceliklerinin belirlenmesi,
araştırma Politikalarının geliştirilmesi ve stratejik hedefler doğrultusunda çalışmaların
yürütülmesi, konularında öneriler geliştirme ve fikirler oluşturma görevini yürütür.
Komisyonlar ve Proje Grupları
Madde 18:
Proje yönetimi, araştırma, geliştirme ve eğitim çalışmalarını iş bölümü çerçevesinde yürütmek
üzere Başkanın önerisi ve Rektörün onayı ile ofisin çalışma alanlarında Araştırma ve Uygulama
Komisyonları, Birimleri ve Proje Grupları kurulabilir.
TEKNİK BİRİMLER
Madde 19:
Proje Teknik Yönetim Birimi, Bilimsel Araştırma Projeleri Başkanlığı, Bilgisayar Bilimleri
Araştırma ve Uygulama Merkezi,Erasmus Koordinatörlüğü ve Y.Y.Ü. BilimUygulama ve
Araştırma Merkezi’nin ilgili birimlerinden oluşur. Görevleri:
3
a) Ulusal ve uluslararası araştırma fonları ve çağrılar hakkında bilgilendirme, fonlara
ulaşım, ortak bulma, proje oluşturma ve geliştirme, hazırlama, bütçeleme, başvuru ve yürütülmesi
hakkında eğitim ve danışmanlık verilmesi,
b) Projelerinin kabulü ve yürütülmesi süreçlerinde ilgili birimler ve kurum/kuruluşlarla
gerekli yazışmaların yapılması ve koordinasyonu,
c) Sanayi projeleri, teknoloji lisanslama ve fikri mülkiyet hakları konularında eğitimler
verilmesi ve danışmanlık sağlanması,
d) Üniversite öğretim elemanları tarafından yapılan tüm başvuruları, kabul edilen projeler,
öğretim elemanları tarafından alınmış “Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları” gibi konularda “Veri
Tabanları”nın oluşturulması.
4