AMAÇ Madde 1. Bu protokolün amacı, kişilere hobi boyama sanatı

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI HAYAT BOYU ÖĞRENME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ İLE ART BOYA
MALZEMELERİ KIRTASİYE VE TURİZM DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (LUKAS PortART
TÜRKİYE TEMSİLCİLİĞİ) İŞBİRLİĞİNDE SANATSAL VE HOBİ ALANLARINDA KURS, SEMİNER
VE
BECERİ YARIŞMALARI DÜZENLENMESİNE DAİR İŞBİRLİĞİ PROTOKOLÜ
AMAÇ
Madde 1. Bu protokolün amacı, kişilere hobi boyama sanatı alanında bilgi ve beceri
kazandırılası, sanatsal yeteneklerini sergileme imkânı verilmesi, aile ve ülke ekonomisine
katkı sağlanması, kurum ve kuruluşlar arasında hizmet bütünlüğü tesis edilmesi, dayanışma
ve işbirliği ilişkilerinin geliştirilmesi için Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel
Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi (Lukas
PortART Türkiye Temsilciliği) işbirliğinde ülke düzeyinde düzenlenecek eğitim seminerleri ve
beceri yarışmalarıyla ilgili esas ve yükümlülükleri belirlemektir.
KAPSAM
Madde 2. Bu protokol, Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile
ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi (Lukas PortART
Türkiye Temsilciliği) işbirliğinde ülke düzeyinde düzenlenecek sanatsal ve hobi boyama
eğitim seminerleri ve beceri yarışmalarıyla ilgili planlama, organizasyon, eğitim ve öğretim,
uygulama, denetim ve görevlendirmelere ilişkin esas ve işlemleri kapsar.
DAYANAK
Madde 3. Bu protokol, 1739 Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu, Milli Eğitim Bakanlığı
Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği ve Başbakanlığın 2007/17 no’lu Genelgesi hükümlerine
dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
Madde 4. Bu protokolde geçen
“ Bakanlık” Millî Eğitim Bakanlığını,
“ Genel Müdürlük” Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğünü,
“ Firma” Merkezi İstanbul da bulunan “ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış
Ticaret Limited Şirketini (Lukas PortART Türkiye Temsilciliği),
Milli Eğitim Müdürlüğü ” İl ve ilçe milli eğitim müdürlüklerini,
“ Merkez” Halk Eğitim Merkezlerini,
“ Etkinlik” Firma işbirliğinde sanatsal ve hobi düzenlenecek seminer, toplantı,
sempozyum, yarışma vb. faaliyetleri,
“Katılımcı” Etkinliklere katılan kişileri,
“Eğitim Görevlisi” Etkinliklerde görev yapmak üzere firma tarafından temin edilecek
uzman elemanı,
“ Belge” Katılımcılara verilecek katılım belgesini,
ifade eder.
TARAFLAR VE YETKİLİ BİRİMLER
Madde 5. Bu protokolün tarafları, Millî Eğitim Bakanlığı Hayat Boyu Öğrenme Genel
Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret Şirketidir. (Lukas
PortART Türkiye Temsilciliği) Protokol kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesinde Genel
Müdürlüğün ilgili birimi, firma adına firma yönetim kurulu başkanlığınca yetkilendirilen görevli
yetkili ve sorumludurlar.
YÜKÜMLÜLÜKLER
Madde 6. Bu protokol hükümlerinin yürütülmesinde tarafların yükümlülükleri şunlardır.
6.1 Genel Müdürlüğün Yükümlülükleri
6.1.1 Protokol çerçevesindeki etkinliklerin düzenli bir şekilde yürütülmesi hususunda
gerekli önlemi almak.
6.1.2 Faaliyetlerin yürütülmesi ile ilgili olarak gerekli emir, onay vb. işlemleri hazırlamak,
ilgili birim ve yetkililere ulaştırılmasını sağlamak.
6.1.3 İhtiyaç halinde firma işbirliğinde seminer eğitim programı, yayın ve materyal
hazırlamak, geliştirmek ve dağıtımını sağlamak.
6.1.4 İhtiyaç halinde yapılacak değerlendirme toplantıları kararlarının illere gönderilmesi
ve kararların uygulanmasını sağlamak.
6.1.5 Faaliyetleri yerinde izlemek ve denetlemek.
6. 2. Firmanın Yükümlülükleri
Faaliyetlerin yürütülmesinde firma şu yükümlülükleri yerine getirecektir.
6.2.1 Genel Müdürlük işbirliğinde düzenlenecek etkinlikleri planlamak ve uygulanmasını
sağlamak.
6.2.2 Etkinlikler için gerekli olan stant, görsel, numune, broşür vb. ihtiyaçların seminer
yapılacak merkezlere önceden ulaştırılmasını sağlamak
6.2.3 Etkinliklerde görev alacak öğretim elemanlarını temin etmek ve bunlarla ilgili ücret
vb. giderleri karşılamak.
6.2.4 Etkinliklerin bölgesel veya ulusal düzeyde düzenlenmesi durumunda katılımcıların
gidiş, dönüş, yol, konaklama vb. giderlerini karşılamak, aynı şekilde ilçe merkezleri ve il
merkezine bağlı uzak yerleşim birimlerinden (köy,belde) il merkezinde yapılacak etkinliklere
katılacakların da gidiş dönüş yol vb. ihtiyaçlarını karşılamak. Düzenlenecek seminerlerde
gerekli olan araç gereç, yayım, malzeme vb. ihtiyaçları karşılamak ve seminer yerine
ulaştırılması yönünde önlem almak. Merkez, il, bölgesel veya yurt genelinde düzenlenecek
seminer, toplantı vb. etkinliklerde katılımcıların yemek, çay-kahve, konaklama ve yol
giderlerini karşılamak.
6.2.5 İl, bölgesel ve ulusal düzeyde düzenlenecek seminer planını hazırlamak ve ilgili
illere en az 20 gün önce bildirmek, il milli eğitim müdürlükleriyle işbirliği yaparak etkinliklerin
aksatılmadan gerçekleştirilmesini sağlamak.
6.2.6 Her eğitim ve öğretim yılı sonunda firma tarafından uygun görülen başarılı usta
öğreticiler için 2 (iki) iş gününden az olmamak kaydıyla seminer programları düzenlemek ve
bununla ilgili tüm giderleri karşılamak.
6.2.7Değerlendirme toplantılarının Ankara ili dışında yapılması durumunda
katılımcıların yol, konaklama vb. giderlerini karşılamak. Aynı şekilde illerde düzenlenen
etkinlikleri izlemek üzere görevlendirilecek genel müdürlük yetkililerinin gidiş dönüş yol ve
konaklama giderlerini karşılamak.
6.3 Milli Eğitim Müdürlüklerince Yürütülecek İşlemler
İşbirliği protokolü kapsamında milli eğitim müdürlüklerince yürütülecek işlemler
şunlardır.
6.3.1 Etkinlik düzenlenecek yer, salon ve merkezi firma işbirliğinde belirlemek ve gerekli
eğitim ortamını sağlamak.
6.3.2 Firma ile yapılacak karşılıklı görüşmelerden sonra etkinlik düzenlenecek yer,
salon ve tarihinin belirlenip, teyit edilmesi ile etkinliklere katılacaklara dair gerekli onaylarını
almak.
6.3.3 Faaliyetlerle ilgili gerekli emir, onay vb. işlemleri merkezlere ve ilgililere
zamanında ulaştırılmasını sağlamak.
6.3.4 Değerlendirme toplantıları kararlarının uygulanmasını sağlamak.
6.3.5 Yarışma düzenlenmesi durumunda işlemleri, hazırlanacak yarışma esaslarına
göre yürütmek.
6.3.6 Firma işbirliğinde örneği ekli katılım belgesi tanzim etmek, faaliyet sonrasında
Genel Müdürlüğe bilgi sunulmasını sağlamak.
6.3.7 Firma ve Valilik arasındaki yazışmaların düzenli ve sağlıklı yürütmesini sağlamak,
herhangi bir aksaklığı sebebiyet verilmemesi yönünde gerekli önlemleri almak.
6.3.8 Eğitimi teşvik edici faaliyetlerin yürütülmesi hususunda firma ile işbirliği yapmak.
6.3.9 Firma tarafından hazırlanıp gönderilebilecek malzeme, yayın vb. araç-gereçlerin
amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak.
6.3.10 Karşılaşılan problemlerin çözümü hususunda firma yetkilileriyle işbirliğinde
bulunmak.
6.3.11 Katılımın en yüksek düzeyde olması yönünde gerekli önlemleri almak.
6.4 Merkezlerin Yükümlülükleri
Merkezler, işbirliği çerçevesinde şu işlemleri yürüteceklerdir.
6.4.1 Etkinliklere katılacak katılımcıları belirlemek ve katılımın yüksek düzeyde
gerçekleşmesini sağlamak ve buna dair önlemi almak.
6.4.2 Katılımcılarla ilgili gerekli onayın zamanında alınmasını sağlamak.
6.4.3 İşlemlerin düzenli ve sağlıklı yürütülmesi için milli eğitim müdürlüğü ile işbirliğinde
bulunmak.
6.4.4 Merkez düzeyindeki etkinlik düzenlenmesi yönünde, gerektiğinde milli eğitim
müdürlüğü aracılığı ile firmaya talepte bulunmak.
6.4.5 İl’ deki etkinliklerin merkezde yapılması durumunda gerekli önlemleri zamanında
almak.
6.4.6 Yarışma düzenlenmesi durumunda işlemleri usulünce yürütmek.
6.4.7 Tanıtıma yönelik duyuru ve afişlerin uygun yerlere asılmasını sağlamak.
6.4.8 Gönderilebilecek yayın, materyal, araç-gereç vb. ihtiyaçların ilgililere ulaştırılması
ve amacına uygun olarak kullanımını sağlamak.
SEMİNER VE ÇEŞİTLİ ETKİNLİKLERİN DÜZENLENMESİ
Madde 7. Seminer düzenlenecek iller ve bu illere bağlı ilçeler firma tarafından belirlenir.
Firma yetkilisi ile il milli eğitim müdürlüğü yaygın eğitimden sorumlu müdür yardımcısı-şube
müdürü yer ve katılımcı sayısı ile organizasyon konularında ön çalışma yapar. Gerekli
mutabakat sağlandıktan sonra firma, ilgili il milli eğitim müdürlüğünden yazılı olarak seminer
düzenleme talebinde bulunur. Seminere katılacakların isim listeleri ve görev yaptıkları
merkezleri içeren onayın bir örneği seminer tarihinden en geç 3 (üç) gün öncesine kadar
firmaya bildirilir. Seminere kabul işlemleri imkan ve şartlara göre seminer tarihine kadar
devam edebilir.
İldeki seminerlerin diğer ilçelerdeki öğretmen, usta öğretici ve kursiyerlerin
katılımlarıyla gerçekleştirilmesi veya o ilin birden çok ilçesinde yapılması durumunda onaylar
il milli eğitim müdürlüğünce verilir.
Seminer veya çeşitli eğitim etkinliğinin diğer ilçelerdeki öğretmen, usta öğretici ve
kursiyerler katılmaksızın sadece bir ilçede görevli öğretmen, usta öğretici ve kursiyerler için
yapılması durumunda, başvuru o ilçenin milli eğitim müdürlüğüne yapılır. Seminer onayları
ilçe milli eğitim müdürlüğünden alınır. Seminer sonrasında il milli eğitim müdürlüğüne bilgi
raporu verilir.
Dönemsel ve yıllık olarak yapılacak seminerler firmanın Genel Müdürlüğe önerisi
veya Genel Müdürlük ile birlikte de gerçekleştirebilecektir. Bu şekildeki başvuruda Genel
Müdürlük, talep edilen seminer programlarıyla ilgili olarak Valiliklere (il milli eğitim
müdürlükleri)gerekli talimatı verir.
Kurs veya etkinlikler katılımcıların motivasyonunu destekleyecek ortamlarda
yapılacaktır. Seminerlerin yürütülmesinde çay, yemek vb. ihtiyaçlar firma tarafından eksiksiz
karşılanacaktır.
İllerde düzenlenecek etkinliklerle ilgili olarak Bakanlıktan ayrıca onay talep
edilmeyecektir. Ancak bir ilde başka illerin katılımlarıyla da etkinlik düzenlenecek ise bunun
için firma Bakanlıktan onay talebinde bulunacaktır.
ÇEŞİTLİ HUSUSLAR
Madde 8. Her etkinliğin sonrasında bir raporun milli eğitim müdürlüklerince
hazırlanarak, Genel Müdürlüğe bilgi olarak sunulması sağlanacaktır.
Madde 9. Düzenlenecek etkinliklere gerektiğinde, Genel Müdürlük yetkilileri de
gözlemci olarak katılabilecek, bununla ilgili yol, konaklama vb. giderler yürürlükteki harcırah
kanununa göre firma tarafından karşılanacaktır.
Madde 10. Yarışma yapılması durumunda esaslar birlikte hazırlanacak, ve işlemler
buna göre yürütülecektir.
Madde 11. Etkinliklere istekleri halinde Bakanlığımıza bağlı diğer okul ve kurumlardaki
ilgili branş öğretmenleri de katılabileceklerdir. Seminerlerin düzenlenmesi ile ilgili planlama
yapılırken milli eğitim müdürlükleri bu okul ve kurumlara da gerekli duyuruyu yapacaklardır.
Madde 12. Düzenlenecek etkinliklerde diğer firma kuruluşlar ve bunların ürünleri
aleyhinde sözlü ve yazılı tutum ve davranışlara fırsat verilmeyecektir. Kurs veya seminer
sırasında katılımcılar arasından bu gibi tutum ve davranış içerisine girenler olduğu takdirde
gerekli uyarılar ilgililer tarafından yapılacaktır.
Madde 13. Etkinliklerin Eylül ve Haziran aylarında yoğunlaştırılması yararlı olmakla
birlikte ihtiyaç ve talebe göre yıl süresince yapılabilecektir.
Madde 14. Protokolde yer almayan hususlar ile uygulamada karşılaşılan güçlüklerin
giderilmesi yönünde gerektiğinde ortak toplantılar yapılıp, Genel Müdürlük ve firma
yetkililerinin ortak onayları ile uygulamaya konulacaktır.
Madde 15. Firmanın kapatılması, el değiştirmesi vb. durumların vukuu bulması
durumunda protokolün devamı veya iptali, protokolde imzası bulunan yetkili kişi tarafından en
az 30 gün öncesinden Bakanlığa yazılı olarak bildirmesi zorunludur. Bildirimin
yapılmamasından dolayı doğacak mali ve hukuki durumlarda protokolde firma adına imzası
bulunan kişi sorumludur. Firmanın el değiştirmesi durumunda bu protokolün devamı veya
yeni protokol hazırlanması yeni yönetim veya yetkili kişi tarafından yazılı olarak talep
edebilecektir. Bakanlık söz konusu talep doğrultusunda değerlendirme yapacaktır.
Madde 16. İllerde düzenlenecek seminerlerde katılımcılara verilen sertifikalar seminerin
yapıldığı il ve ilçedeki merkez müdürü tarafından imzalanır.
YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN PROTOKOL
Madde 17. Bu protokolün yürürlüğe girmesiyle Milli Eğitim Banklığı Hayat Boyu
Öğrenme Genel Müdürlüğü ile ART Boya Malzemeleri Kırtasiye ve Turizm Dış Ticaret
Limited Şirketi (Lukas Türkiye Temsilciliği) arasında imzalanan 27/10/2009 tarihli işbirliği
protokolü yürürlükten kaldırılmıştır.
PROTOKOLÜN SÜRESİ
Madde 18. Bu protokol imzalandığı tarihten itibaren 2 yıl süre ile geçerlidir. Protokolün
uzatılması veya sona erdirilmesi tarafların ortak kararına göre belirlenir. Ancak, Genel
Müdürlüğün tek taraflı fesh hakkı saklıdır.
YÜRÜRLÜK
Madde 19- Bu protokol 19 maddeden ibaret olup 12/10/2011 tarihinde 2 (iki) suret
halinde imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
(İMZA)
Muhammet KÖYMEN
ART Boya Malzemeleri Kırtasiye
ve Turizm Dış Ticaret Limited Şirketi
(Lukas Türkiye Temsilciliği)
Genel Müdürü
(İMZA)
Mehmet CAN
Millî Eğitim Bakanlığı
Hayat Boyu Öğrenme
Genel Müdürü