BİLGİLENDİRME POLİTİKASI 1. Şirket Bilgilendirme Politikamızın amacı, kamuya açıklanan bilgilerin tüm pay sahipleri ve açıklamadan yararlanacak kişi ve kuruluşlarla, zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir, yorumlanabilir, düşük maliyetle kolayca erişilebilir ve eşit biçimde paylaşılmasıdır. 2. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan Akenerji Bilgilendirme Politikası, Genel Kurul'da pay sahiplerinin bilgisine sunulmakta ve kurumsal internet sitesinde kamuya açıklanmak üzere yayınlanmaktadır. 3. Bu amaçla; özel durum açıklamalarının, kamuya açıklanan periyodik finansal tablo ve faaliyet raporlarının yanı sıra Şirketimiz bilgilendirme toplantıları düzenlemektedir. Bu toplantılara yatırımcılar, analistler, yazılı ve görsel basın mensupları davet edilmektedir. 4. Akenerji Bilgilendirme Politikası'nın uygulanması, takibi ve kamuyu aydınlatmayla ilgili her türlü hususu gözetmek ve izlemek üzere Mali İşler Direktörlüğü görevlendirilmiştir. Soruların cevaplandırılmasında, menfaat sahipleri arasında fırsat eşitliğinin bozulmamasına özen gösterilmektedir. Kamunun aydınlatılmasında Periyodik Mali Tablo ve Raporlar ve Bağımsız Denetim 1. Konsolide finansal tablo ve dipnotlar, SPK'nın Seri: XI, No:29 sayılı Tebliği'ne istinaden UFRS'ye uygun olarak ve sunum esasları, SPK'nın finansal raporlama ile ilgili düzenlemeleri uyarınca hazırlanmış, Uluslararası Denetim Standartlarına göre bağımsız denetimden geçirilmekte ve kamuya açıklanmaktadır. 2. Yıllık ve üçer aylık ara dönem raporlarımız, Sermaye Piyasası Mevzuatına ve SPK tarafından ilan edilen Kurumsal Yönetim İlkeleri'ne uygun olarak kamuoyunun Şirketin faaliyetleri hakkında her türlü bilgiye ulaşmasını sağlayacak ayrıntıda hazırlanmıştır. Özel Durum Açıklamaları 1. Kamuya yaptığımız açıklamalarda Sermaye Piyasası Mevzuatına, İMKB düzenlemeleri ile SPK tarafından yayınlanan Kurumsal Yönetim İlkeleri'ne uyulmaktadır. 2. Şirketimiz tarafından 2011 yılı içinde toplam 16 adet özel durum açıklaması yapmıştır. Yaptığımız özel durum açıklamaları ile ilgili olarak Sermaye Piyasası Kurulu veya İstanbul Menkul Kıymetler Borsası tarafından herhangi bir ek açıklama talebi olmamıştır. 3. Şirketimizin kamuya yapmış olduğu açıklamalar ile ilgili olarak sonradan ortaya çıkan değişiklikler ve gelişmeler sürekli olarak güncellenerek kamuya duyurulmaktadır. 4. Şirketimiz mevzuat gereği yapması gereken açıklamalarla sınırlı kalmayarak, pay sahipleri ile diğer menfaat sahiplerinin kararlarını etkileyebilecek her türlü önemli bilgiyi kamuya açıklar. Şirket İnternet Sitesi ve İçeriği 1. Kamunun aydınlatılmasında, Şirketimizin www.akenerji.com.tr kurumsal internet sitesi aktif olarak kullanılmaktadır. adresindeki 2. Şirketimizin internet sitesinde, SPK'nın yürürlükteki mevzuatı uyarınca Şirket Ana Sözleşmesi'nin son hali, özel durum açıklamaları, yıllık faaliyet raporları, periyodik mali tablo ve raporlar, Genel Kurul toplantılarının gündemi, katılanlar cetvelleri ve toplantı tutanakları ve vekâleten oy kullanma formu bölümleri yer almaktadır. Ayrıca daha fazla bilgi almak isteyenler [email protected] elektronik posta adresi aracılığıyla yetkililere ulaşabilmektedirler. 3. İnternet sitemizde yer alan bilgiler yabancı yatırımcıların da yararlanması amacıyla ayrıca İngilizce olarak da verilmektedir. Gerçek Kişi Nihai Hâkim Pay Sahibi / Sahiplerinin Açıklanması 1. Şirketimizin sermaye yapısı ve/veya yönetim kontrolüne ilişkin değişiklikler Sermaye Piyasası mevzuatı ve SPK düzenlemeleri doğrultusunda kamuya açıklanmaktadır. 2. Şirketimizin 31 Aralık 2011 tarihi itibariyle ortaklık yapısı aşağıdaki gibidir: Ortaklık Yapısı CEZ, a.s. Akkök Sanayi Yatırım ve Geliştirme A.Ş Akarsu Enerji Yatırımları Sanayi ve Ticaret A.Ş Halka Açık Kısım Toplam Ödenmiş Sermaye 37.36% 20,43% 16.93% 25.28% 100.00% 140.409.410,79- TL 76.789.567,78 -TL 63.619.843,01- TL 94.995.178,42- TL 375.814.000 -TL 3. 2011 yılında pay sahipleri, Şirket yönetiminde etkinlik sağlamak amacıyla herhangi bir oy sözleşmesi yapmamıştır. İçeriden Öğrenebilecek Durumda Olan Kişilerin Kamuya Duyurulması 1.Şirket karar alma sürecinde yer alan yöneticiler ile alınacak kararlara ilişkin çalışmaları yapan kişi ve kurumlar, hisse fiyatını etkileyebilecek bilgilere sahip olabilmektedir. Bu kişilerin söz konusu bilgileri kendi menfaatleri için veya başkalarına menfaat temin etmek için kullanmaları mevzuat ile yasaklanmıştır. 2. İçeriden öğrenebilecek durumda olan kişilerin listesi aşağıda yer almaktadır: Mehmet Ali Berkman Martin Roman Ali Raif Dinçkök Ömer Dinçkök Raif Ali Dinçkök Gamze Dinçkök Yücaoğlu Tomas Pleskac Peter Bodnar Martin Pacovsky Petr Stulc Ahmet Ümit Danışman Vratislav Domalip Alişan Yücel Coşkun Selçuk Kulaç Jindrich Weiss Serhat Ergin Baykara Sevilay Uçar Mehmet Selim Güven Ali Fecri Bayüstün Özge Özen Aksoy Nilüfer Aydoğan Tevfik Ülker Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu Başkan Vekili Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu ve Denetimden Sorumlu Komite Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu ve Denetimden Sorumlu Komite Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Yönetim Kurulu Üyesi Genel Müdür Genel Müdür Vekili Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür Yardımcısı Finansman Genel Müdür Yardımcısı Hukuk Müşaviri İnsan Kaynakları Direktörü Enerji Ticareti ve Stratejik Planlama Direktörü Muhasebe Grup Müdürü Finans Grup Müdürü Bütçe ve Kontrol Müdürü Bilgi Sistemleri Müdürü