Serkan Menteş - Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ
KARİYER GÜNLERİ
2014
KURUMLARLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Serkan MENTEŞ
 Arşiv






ile ilgili Kanun, Yönetmelik ve
Genelgeler
Osmanlı Döneminde Arşiv
Günümüzde Kurum Arşivleri
Gelecekte Arşiv
Mesleki Beklentiler
Kurumsal Beklentiler
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü
 Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve
Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun
Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü
Hakkında Kanun Kanun No : 3473
Tarihi: 28 Eylül 1988
 Bilgi Edinme Hakkı Kanununun Uygulanmasına
İlişkin Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik.
(2004). Resmî Gazete, Sayı: 25445, 27 Nisan
2004
 Elektronik İmza Kanunu. (2004).
Sayı: 25355, 23 Ocak 2004
Resmî Gazete,
 Standart Dosya Planı. 2005/7 Başbakanlık
Genelgesi. 25 Mart 2005 tarih ve 25766 sayılı
Resmi Gazete
 Elektronik Belge Standartları. 2008/16 Sayılı
Başbakanlık Genelgesi. 16 Temmuz 2008
tarih ve 26938 sayılı Resmi Gazete
 Kamu Bilgi Sistemlerinde Birlikte
Çalışabilirlik Esasları. 2009/4 sayılı
Başbakanlık Genelgesi. 28 Şubat 2009 tarihli
Resmi Gazete
 Devlet
Arşiv
Hizmetleri
Hakkında
Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair
Yönetmelik. (2001). Resmî Gazete, Sayı:
24487,
08
Ağustos
2001
 Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve
Hakkında Yönetmelik. Resmî
Gazete, Sayı: 25658, 02 Aralık 2004
Usuller
 KEP Yönetmeliği
 Belgeleri gelecek nesilleri sağlıklı bir şekilde
aktarılmasını sağlayan bilgi profesyonelleridir.
7
 Hazine-i Evrak Nezareti
 Osmanlı da belgeye verilen önem
 Osmanlı da mürekkebe verilen önem
 35 ülke tarihini Osmanlı arşivlerinden yazmaktadır.
12
14
 Gelişen teknoloji ile birlikte kamu kurumlarında
üretilen belgelerin ortamı da değişmiştir.
 İnsanoğlunun gelişimiyle birlikte kayıt tutma anlayışı
da ihtiyaçlar doğrultusunda gelişmiştir.
 Mağaralara, duvarlara, taşlara, derilere ve son olarak da
kağıda yapılan kayıt işlemi günümüzde yerini
elektronik ortama bırakmıştır.
 Teknolojik Gelişmeler
16
17
Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik
18
Kolay Yönetebilme ve
Hızlı Erişilebilirlik
19
20
Ekolojik Kazanç
21
Günümüzde Bilgi Merkezleri (Arşivler)
22
 Mesleğimiz sizlerden iyi bir tarihçi, edebiyatçı,
gözlemci, mühendis, idareci vb. olmanızı
bekliyor.
 Devlette yapılan her fonksiyon sonucunda bir
belge üretilir. Bu belgeler Arşivlere geldiğinde
oradaki kişinin yapılan tüm işleri iyi bilmesi
gerekir ki, bir iş sonucunda üretilen bu
belgeleri doğru yönetebilsin.
 Kurumların bu süreçleri düzgün yönetebilmesi
için bilgi ve belge yönetimi bölümü
mezunlarına ihtiyacı vardır
 Türkiye ‘ de 2000 li yılların başlarından itibaren
yapılan E-devlet çalışmalarının en önemli ayağı
E-belge Yönetim Sistemleridir.
 Bu
süreç
kurumlarda
arşivlere
bakışı
değiştirmiştir.
 Kurumsallaşmasının arşivlerden geçtiğini anlayan
kurumlar sizlerden bilgi ve belgelerini en iyi
şekilde yönetmenizi ve erişimin en verimli şekilde
olmasını bekliyorlar.
 Kurum
ve kuruluşlar ile araştırmacılara, mevzuat
hükümleri çerçevesinde Kalite Yönetim Sisteminin
şartlarına uygun, bilgi edinme hakkına saygılı, Toplam
Kalite Yönetimini hedefleyen, müşteri memnuniyetini
esas alan ve bunun için sürekli iyileştirme ilkesini
benimseyen bir anlayışla çağdaş, hızlı ve güvenilir
arşivcilik hizmeti sunmak ve dünyada arşiv
faaliyetlerinde kalite hareketinin öncüsü olmak,
Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nün Kalite
Politikasıdır.
 Kurumlarda üretilen belgeler tarihi, idari, mali, hukuki
açıdan değerlendirilir ve devletimiz adına değer
taşıyanlar Devlet Arşivleri bünyesine alınır.
 Milli Arşiv Politikalarını belirler,
 Kamu kurum ve kuruluşlarında arşiv iş ve işlemleri ile
alakalı Mevzuatlar, Yönetmelikler, Standartlar ve
Kanunlar çerçevesinde Denetim çalışmaları yapar,
 Tüm kamuda standart dosya planları çalışmaları
tamamlandı,
 102 kurumda EBYS eğitim- rehberlik ve denetim
çalışmaları yapıldı.
 Her Bilgi Değerlidir…
27
Hayatınız boyunca başarılı ve
mutlu olmanız dileğiyle…
Teşekkürler..
Serkan MENTEŞ
Devlet Arşivleri Genel
Müdürlüğü