İÇİNDEKİLER ›› RAPOR HAKKINDA››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 1 ›› YÖNETİM KURULU BAŞKANI FİKRET ÖZTÜRK’ÜN MESAJI›››››››››››››››››› 2 ›› RÖPORTAJ: CÜNEYT AĞCA, GENEL MÜDÜR›››››››››››››››››››››››››››››››››››› 4 ›› OPET HAKKINDA››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 8 OPET’TE YÖNETİŞİM›››››››››››››››››››››››››››››››› 12 ›› ORGANİZASYON YAPIMIZ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 12 ›› İÇ DENETİM ve RİSK YÖNETİMİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 14 ›› YÖNETİM SİSTEMLERİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 15 ›› SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK YÖNETİMİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 16 ›› PAYDAŞLARIMIZ ve İLETİŞİM METOTLARIMIZ››››››››››››››››››››››››››››››››› 18 SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ››››››››››››››››› 20 ›› TEDARİK››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 20 ›› TERMİNAL OPERASYONLARI››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 23 ›› BAYİ YÖNETİMİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 24 ›› MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 30 ›› KUSURSUZ HİZMET››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 30 ›› İSTASYON DENETİMLERİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 34 ›› OPET’TE MÜŞTERİ SADAKAT UYGULAMALARI›››››››››››››››››››››››››››››››› 37 ÇEVRE YÖNETİMİ››››››››››››››››››››››››››››››››››› 40 ›› İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ ve ENERJİ YÖNETİMİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 40 ›› ATIK YÖNETİMİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 44 ›› ÇEVRE GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMA ÇALIŞMALARI›››››››››››››››››››››››››››››››› 47 ›› ÇALIŞAN HAKLARI ve ÇALIŞMA HAYATI›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 48 ›› ADİL İŞYERİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 49 OPET’TE KARİYER›››››››››››››››››››››››››››››››››› 51 ›› ÇALIŞAN KATILIMI››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 53 ›› ÇALIŞAN SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 54 ›› ÇALIŞMA HAYATI - ÖZEL HAYAT DENGESİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 58 ›› YÖNETİM KURULU ÜYESİ NURTEN ÖZTÜRK’ÜN MESAJI›››››››››››››››››››› 60 TOPLUMSAL KALKINMA›››››››››››››››››››››››››››› 62 ›› TEMİZ TUVALET KAMPANYASI›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 62 ›› YEŞİL YOL PROJESİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 64 ›› ÖRNEK KÖY PROJESİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 64 ›› TARİHE SAYGI PROJESİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 65 ›› TRAFİK DEDEKTİFLERİ PROJESİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 65 ›› KOÇ TOPLULUĞU PROJELERİNE KATILIM›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 66 ›› RAPORLAMA DÖNEMİNDE KAZANILAN ÖDÜLLER››››››››››››››››››››››››››› 67 ›› PERFORMANS GÖSTERGELERİ›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 70 ›› BAĞIMSIZ DENETİM RAPORU›››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 75 ›› GRI G4 İÇERİK İNDEKSİ››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››››› 76 RAPOR HAKKINDA Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerimiz doğrultusunda 2010 yılından bu yana gerçekleştirdiğimiz sürdürülebilirlik raporlaması uygulamalarının dördüncüsünü teşkil eden bu rapor ile sürdürülebilirlik politika, performans ve hedeflerimizi paydaşlarımızın görüşlerine sunmuş bulunuyoruz. Opet Petrolcülük Anonim Şirketi’nin (OPET) 01.01.2014— 31.12.2015 tarihleri arasında sosyal, çevresel ve ekonomik alanlarda sergilediği sürdürülebilirlik performansını temel alan bu raporda, daha önceki raporlama uygulamalarımızda gerçekleştirdiğimiz üzere iki yıllık bir raporlama döngüsünü tercih etmiş bulunuyoruz. Bu yıl ilk defa Küresel Raporlama Girişimi (GRI) G4 Sürdürülebilirlik Raporlaması Kılavuzları’nın “temel” uyumluluk seçeneğine göre hazırladığımız raporda, OPET ve paydaşları için önceliklilik arz eden sürdürülebilirlik konularına ve ilgili OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU göstergelere odaklanarak daha kısa ve öz bir uygulamayı hayata geçirmiş bulunuyoruz. Bağlı olduğumuz Koç Holding’in imzacısı olduğu Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin İlerleme Raporu ilkeleri raporumuzun bir diğer referans noktasını oluşturmaktadır. Önceliklendirme çalışmasına ilişkin detaylı bilgi raporun “Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi” bölümünde yer almaktadır. Raporda iştiraklerimizin ve bizimle beraber çalışan taşeron firmalara ait verileri finans göstergeleriyle sınırlı tutarak, yalnızca OPET’in Türkiye operasyonlarına ait sosyal, çevresel ve ekonomik performansını bağlayıcı kabul etmiş bulunuyoruz. 2014 yılına* ait sera gazı emisyonlarımız, Bureau Veritas firması tarafından sınırlı dış denetime tabi tutularak ISO 14064-1:2006 standardına uygun olarak doğrulanmıştır. Sürdürülebilirlik performansımızı olumlu ve G4-17 G4-18 G4-23 olumsuz tüm sonuçlarıyla açıkladığımız raporlama uygulamamızı paydaşlarımızın değişen beklentileri ışığında her geçen yıl geliştirmeyi taahhüt ediyoruz. OPET Sürdürülebilirlik Raporu çevresel etkileri asgari düzeye indirmek amacıyla sınırlı sayıda basılmış olup, raporun PDF versiyonu www.opet.com.tr adresinde paydaşlarımızın görüşlerine sunulmuştur. Tüm paydaşlarımız sürdürülebilirlik performansımız ve raporlama uygulamamız için büyük önem arz eden öneri, şikâyet ve her türlü geri bildirimleri için bize [email protected] e-posta adresinden ulaşabilirler. *2015 yılına ait emisyonların denetimi Aralık 2016 itibariyle tamamlanacaktır. 1 OPET YÖNETİM KURULU KURUCU BAŞKANI FİKRET ÖZTÜRK’ÜN MESAJI Akaryakıt Sektörünün En Beğenilen Şirketi #7 Capital dergisi Değerli Paydaşlar, Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerimiz doğrultusunda iki yılda bir yayınladığımız sürdürülebilirlik raporlarımızın dördüncüsünü görüşlerinize sunmaktan mutluluk duyuyorum. Bu yıl ilk defa Küresel Raporlama Girişimi’nin (GRI) hazırladığı G4 Sürdürülebilirlik Raporlaması Kılavuzları’nın “temel” uyumluluk seçeneğine uygun bir şekilde hazırladığımız raporumuzda, OPET ve paydaşları 500 Büyük Şirket Arasında Sürdürülen Başarı & Üstün Başarı Ödülü 2015 yılında Fortune dergisi (9 yıl üst üste elde ettiği birincilikleri için) KalDer fiyat uygulaması sektörümüzdeki tüm tamamlamayı başarmanın haklı gururunu oyuncuların karlılıklarını azaltırken, stok yaşıyoruz. kaybı ve kur hareketliliği gibi gelişmeler sektörün istikrarlılığını riske eden diğer etkenler oldu. Bu zorlu dönemde hizmet ağımıza kattığımız yeni istasyonlarımız, yüksek kaliteli ürünlerimiz ve tüm koşullarda taviz vermeden sürdürdüğümüz hizmet anlayışımızla pazar payımızı artırarak 2015 yılsonu itibariyle beyaz ürünlerde %17,28, siyah ürünlerde ise Kuruluşumuzun 23., Koç Topluluğu ile ortaklığımızın ise 13. yılını kutladığımız bu dönemde de elde ettiğimiz sürdürülebilir başarılar doğrultusunda muhtelif kuruluşlarca ödüllendirilmeye devam ettik. Türkiye Kalite Derneği’nin (KalDer) 9. kez düzenlediği Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi (TMME) araştırmasında üst üste 9. kez akaryakıt sektöründe müşteri memnuniyeti en yüksek marka seçildik. KalDer tarafından yenilenen araştırma metodu doğrultu- Kusursuza Yolculuk adını verdiğimiz vizyonumuz sunda müşteri bağlılığı konusunda da ve bu doğrultuda ortaya koyduğumuz iş ve lider marka olduğumuz tescil edildi. Yine sürdürülebilirlik stratejilerimiz başarılarımızın altındaki en büyük etkenler oldu. 2015 yılında Capital dergisi tarafından yapılan Türkiye’nin En Beğenilen Şirketleri araştırmasında akaryakıt sektörünün en beğenilen şirketi olduk. Kusursuza Yolculuk adını verdiğimiz vizyonumuz ve bu doğrultuda ortaya koyduğumuz iş ve sürdürülebilirlik stratejilerimiz başarılarımızın altındaki en büyük için öncelik arz eden konulara ağırlık vererek daha kısa ve öz bir uygulamaya imza atmış bulunuyoruz. %17,36 seviyesine taşıdık. Yine 2015 etkenler oldu. Finansal başarılara imza yılında Fortune dergisi tarafından açık- atarken bir yandan tüm paydaşlarımız ve lanan “500 büyük şirket” listesinde 20,8 toplum için artı değer yaratmayı, diğer Raporlama döneminde akaryakıt dağıtım sektörü olarak zor ve hareketli günler geçirdik. 2014 ve 2015 yılında EPDK tarafından yürürlüğe konan tavan milyar TL’lik ciromuzla yedinci sırada yandan çevresel etkimizi asgari seviyeye yer aldık. Paydaşlarımızla birlikte ortaya düşürmeyi hedeflediğimiz sürdürülebilir koyduğumuz yoğun emeklerin sonucun- büyüme anlayışımız ile sosyal, çevresel da bu dönemi OPET’e yakışır bir şekilde ve ekonomik alanlardaki performansımızı 2 iyileştirmeye devam ettik. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Çalışanlarımıza gelişimi destekleyen, devam ettik. Yerel tedarik anlayışımız adil, katılımcı, sağlıklı ve güvenli bir doğrultusunda 2014 yılındaki satın işyeri sunmak adına etkin insan kaynak- alımlarımızın %68’ini, 2015 yılındaki ları uygulamalarını hayata geçirmeye satın alımlarımızın ise %72’sini yerel devam ettik. Çalışan başına düşen tedarikçilerden gerçekleştirdik. Sosyal eğitim saatini 31,5 seviyesine yükseltir- ve çevresel başlıkları kapsayan tedarikçi ken, raporlama döneminde mavi yakalı denetimlerine devam ederken, tedarikçi- çalışanlarımıza 8.911, beyaz yakalı çalı- lerimizin çevresel konulardaki farkında- şanlarımıza ise 33,347 kişi*saat eğitim lıklarını artırmak ve faaliyetlerini asgari sağladık. Aynı dönemde çalışan katılımı çevresel etkiyle sürdürülebilmelerini uygulamalarımız kapsamında 324 öneri sağlamak amacıyla kendilerine 9.860 alıp, bunların 215’ini hayata geçirdik. İş kişi*saat çevre eğitimi sağladık. sağlığı ve güvenliği performansımızı geliştirmek adına çalışanlarımıza 13.471, iş ortaklarımızın çalışanlarına ise 11.661 kişi*saat İSG eğitimi sağladık. Bakım, denetim ve eğitim uygulamalarımız ile en önemli iş ortaklarımız konumundaki bayilerimizin gelişimine eşlik etmeye devam ettik. Eğitim otobüsümüz Sürdürülebilirlik yaklaşımımızı değer zin- ve saha eğitim sorumlularımız ile bayi- cirimiz genelinde yaygınlaştırmak adına lerimizin çalışanlarına teorik ve yerinde yürüttüğümüz çalışmalara hız kesmeden eğitimler vermeyi sürdürdük. Marka uygulamaları ekibimiz ile istasyonlarımızın OPET standartlarına uygunluğunu güvence altına alırken, teknik denetim ekiplerimiz ile bayilerimizin sağlık, emniyet, çevre ve güvenlik alanlarındaki performanslarını denetledik, gerekli altyapı bakım faaliyetlerine devam ettik. Tasarım aşamasından uygulamaya geçişe paydaş katılımını esas aldığımız, denetim uygulamalarıyla devamlılığını temin ettiğimiz ve sürekli olarak geliştirdiğimiz sosyal sorumluluk projelerimiz sürdürülebilirlik anlayışımızı en iyi şekilde temsil eden uygulamalarımızın başında yer alıyor. OPET’te sosyal, çevresel ve ekonomik, tüm uygulamalarımızı bu anlayışla tasarlıyor, bu anlayışla hayata geçiriyoruz. Sürekli yükselen sürdürülebilirlik performansımızı borçlu olduğumuz çalışanlarımıza, bayilerimize, müşterilerimize ve tüm paydaşlarımıza bu vesileyle bir kez daha şükranlarımı sunarım. Türkiye Kalite Derneği’nin (KalDer) 9. kez düzenlediği Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi (TMME) araştırmasında üst üste 9. kez akaryakıt sektöründe müşteri memnuniyeti en yüksek marka seçildik. Saygılarımla, Fikret Öztürk OPET Yönetim Kurulu Kurucu Başkanı OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 3 RÖPORTAJ: CÜNEYT AĞCA GENEL MÜDÜR Güncel makroekonomik koşulların OPET faaliyetleri üzerindeki etkileri neler oldu? Cüneyt Ağca: Hizmet sektöründe faaliyet gösteriyor, tüketicinin günlük olarak kullandığı bir ürünü satıyoruz. Dolayısıyla ülkedeki ve dünyadaki bütün makroekonomik gelişmeler, sektörümüzü olduğu kadar bizi de etkiliyor. Geçtiğimiz iki sene içerisinde ülkemizde özellikle inşaat sektöründe önemli yatırımlar gerçekleşti. Buralarda çalışan hafriyat kamyonları ve diğer vasıtalar ciddi bir tüketim yarattı. Benzer şekilde uluslararası fiyatların nispeten düşük seviyelerde seyretmesi ülkemizde de akaryakıt pompa fiyatlarının düşmesine neden oldu. Çevre ülkelerdeki gelişmeler kayıt dışı akaryakıtta azalmaya sebep oldu. Tüm bunların etkisiyle satışlarda önemli bir artış yaşandı. Bu bütün sektörümüze olumlu bir şekilde yansımakla birlikte, geleneksel olarak sektörün üzerinde büyüyen ve pazar payını istikrarlı bir şekilde artıran bir şirket olarak bu koşullardan en fazla faydalanan kuruluş biz olduk. Burada sürekli daha iyi hizmet ve daha kaliteli ürünler ile müşterilerin beklentilerini karşılama 4 Mersin terminali’nde tamamladığımız proje ile güneş enerjisinden tesis ihtiyacının bir bölümünü karşılayacak şekilde elektrik üretiyoruz. Akaryakıt tesisinde güneş enerjisinden elektrik üretimi yalnızca Türkiye’de değil dünyada da bir ilk. anlayışımız en etkili sebep oldu. OPET’in sürdürülebilirlik stratejisi ile şirketin sektör konumu ve finansal başarıları arasındaki ilişkiyi nasıl tanımlarsınız? Yaptığımız işi en iyi şekilde yapmak ve koşullar ne olursa olsun bunu daimi kılmak başlıca stratejimiz. Geçtiğimiz iki yılda uygulanan tavan fiyat tüm sektörümüzün karlılığını etkiledi. Bu tabi sektör genelinde hizmet kalitesinin düşmesine yol açtı. Ancak biz hizmet kalitemizden taviz vermemek ve müşterilerimizin beklentilerini karşılamak adına elimizden geleni yaptık. Müşteri şikâyetlerinde bir artış tespit ettiğimizde kararlılıkla konunun üzerine gittik. Akaryakıt sektörü nevi şahsına münhasır bir sektör. Bir yandan satışlarınız artarken bir yandan karlılığınız azalabiliyor. Stratejilerimiz doğrultusunda değişen ortamlara hızlı bir şekilde adapte olurken, yaptığımız işi aynı anlayışta sürdürülebilmek başarılarımızın altındaki başlıca sebep. Geçtiğimiz yıllarda ortaya konan “Kusursuza Yolculuk” ve sürdürülebilirlik hedefleri düşünüldüğünde OPET’in geldiği noktayı nasıl görüyorsunuz? “Kusursuza Yolculuk” adı üstünde bir yolculuk. Kusursuzluk mümkün olmasa da hedefimiz bu ve bugüne kadar hep bu anlayışla çalıştık. Temiz Tuvalet OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Kampanyamız bunun en güzel örneklerinden bir tanesi. 2000 yılından bu yana projenin sürekliliğini sağlıyoruz. Bu kolay bir iş değil, çünkü bir yandan tercih ediliyoruz, müşteriler geliyor ve satışlar artıyor, diğer yandan ne kadar fazla müşteri gelirse o tuvaletleri temiz tutmak bir o kadar zorlaşıyor. Biz yalnızca sektörümüz büyüdüğü için büyümediğimizi, müşterinin bizi tercih etmesinin başlıca nedenlerinden birinin Temiz Tuvalet Kampanyası olduğunu bildiğimiz için bu projeyi titizlikle yönetmeye devam ediyoruz. Bayilerimiz bizimle aynı anlayışı paylaştıkları ve kazanç sağladıkları için onlar da aynı şekilde gerekli özeni gösteriyorlar. Böylelikle çıtamızı sürekli olarak yükseltiyoruz. Müşteri memnuniyeti anketlerinde sürekli olarak lider çıkıyoruz. Bu anlamda düşündüğümüz noktaya ulaşmış durumdayız diyebiliriz. Hedefimiz liderliğimizi korurken anketlerde aldığımız puanları en üst noktada tutmaya devam etmek. Paydaş iletişim ve katılım uygulamaları bu hedefler düşünüldüğünde ne ölçüde etkili oldular? Paydaşlarla etkin iletişim bugüne kadar önem verdiğimiz konuların başında geldi. Müşterilerin beklentilerini ne kadar iyi anlayabilirseniz bu beklentilere o denli karşılık verip, o kadar başarılı olursunuz. Biz iletişim kanallarımızı sürekli daha etkin hale getirmek için çabalıyoruz. Örneğin müşterilerimizin görüş, öneri ve şikâyetlerini bize iletmelerini beklemiyor, OPET Kart’la alışveriş yapan müşterilerimize mesaj atarak hizmetimizden memnun olup olmadıklarını soruyoruz. Dolayısıyla normal şartlarda size dönüş yapmayacak müşterimizin geri bildirimini alıyor, memnun olmayan müşterilerimizi arayarak konuyu soruyor, çözüm geliştiriyoruz. Bizim en önemli paydaşlarımız bayilerimiz. Çünkü müşteriyle temas ettiğimiz yerler istasyonlar ve buraları bayilerimiz işletiyor. Onlarla kurduğumuz iyi iletişim sayesinde bizimle paralel bir anlayışta hareket etmelerini sağlıyoruz. Bizimle aynı ilkeleri benimseyen bayilerimiz müşterilerini de memnun ediyor ve bu sayede daha fazla müşteri kazanıyor. Bu herkesin faydalandığı bir sistem. Bu denge bizi daha iyi noktalara taşıyor. Projelerimiz finansal sonuçlarımıza olumlu anlamda etki ettiği için biz de daha fazla kaynağı yine bu projelere aktarıp her seferinde daha fazlasını gerçekleştiriyoruz. Projelerimizi geliştiriyor, daha fazla insana ulaşıyoruz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 5 “Yaptığımız işi en iyi şekilde yapmak ve koşullar ne olursa olsun bunu daimi kılmak başlıca stratejimiz.” OPET’in kısa, orta ve uzun vadedeki sürdürülebilirlik hedefleri nelerdir? Bir önceki sorunun cevabından devam edersek, öncelikli hedefimiz arasında dijitalleşme yer alıyor. Müşterilerin beklentilerini karşılamak, onlara daha iyi hizmet verebilmek ve daha kaliteli ürünleri ortaya çıkarabilmek adına ne gibi dijital araçlardan yararlanabiliriz, bu konuda fikir yürütüyor, çözümler geliştiriyoruz. Bunun yanında paydaşlarımızla birlikte başlattığımız bir inovasyon süreci var. Sektörümüzde hizmet bağlamında fark yaratacak yenilikçi fikirler üretiyoruz. Bunları ortaya koyup hayata geçirmek başlıca hedeflerimizden. Tüm bunların dışında müşteri memnuniyeti alanındaki öncülüğümüzü korumak en büyük hedefimiz. Mersin Terminali’ndeki güneş enerjisi yatırımını tamamladınız. İklim değişikliğiyle mücadele adına geliştirdiğiniz benzer projeleriniz var mı? Mersin Terminali’nde tamamladığımız proje ile güneş enerjisinden tesis ihtiyacının bir bölümünü karşılayacak şekilde elektrik üretiyoruz. Bu sayede yılda 80 ila 90 ton kadar karbondioksit salınımını engellemiş durumdayız. Bu da yaklaşık 300 ağaç tarafından temizlenebilecek miktar. Dolayısıyla işin ekonomik yönünü de dikkate alırsanız 6.000 ila 7.000 ağacın dikil- 6 mesinden doğaya sağlanacak faydayı bu şekilde gerçekleştirmiş olduk. Akaryakıt tesisinde güneş enerjisinden elektrik üretimi yalnızca Türkiye’de değil dünyada da bir ilk. Terminal operasyonu büyüdükçe artan ihtiyaç dâhilinde kapasite artırımına gidebiliriz. Bir diğer çevresel sürdürülebilirlik projemiz Marmara Terminali’ndeki atık suların geri kazanımı projesi. Kurduğumuz altyapı ile atık sular bir prosesten geçirilerek terminalde yangın suyu, sulama suyu, kullanım suyu olarak kullanılabiliyor. Normal şartlarda şebekeden temin ettiğimiz suyu bu şekilde alarak maliyetlerde %75 oranında tasarruf sağladık. Burada geri dönüştürdüğümüz su miktarı 730 meskenin yıllık su tüketimine eşdeğer. Bunların dışında sera gazı emisyonlarımıza ilişkin sertifikasyon süreçlerini yürütmeye devam ediyoruz. Terminal operasyonlarımızda yararlandığımız şöyle bir sistem var. Her bir terminalimizde, terminalin kendine has özellikleri doğrultusunda geliştirdiği projeler oluyor. İç hedefimiz doğrultusunda bunlar arasında yer alan en iyi, örnek projeleri diğer terminallerde de hayata geçiriyoruz. Tabi uygulanabilirliklerini değerlendirerek. Örneğin Marmara Terminali’mizin güneş potansiyeli ile Mersin Terminali’mizin güneş potansiyeli bir değil. Bu tip öne çıkan projeleri değerlendiriyor ve yaygınlaştırılması adına çaba sarf ediyoruz. Sosyal sorumluluk projeleri alanında lider bir kuruluşsunuz. Bu alandaki stratejiniz nedir? Sosyal sorumluluk herkesin bildiği gibi bizim için bir kurum kültürü haline gelmiş bir husus. Temiz Tuvalet Kampanyası ile başladığımız, istasyonların etrafını ağaçlandırdığımız Yeşil Yol Projesi, köyleri rehabilite ettiğimiz Örnek Köy ve Gelibolu yarımadasını yeniden yapılandırdığımız Tarihe Saygı ile devam eden uzun bir yolculuğumuz var. En son gerçekleştirdiğimiz, çocukların ve gençlerin trafik eğitimi almalarını sağladığımız Trafik Detektifleri Projesi. Tüm bu projelerde bizi diğer kuruluşlardan ayırt eden şeyler kalıcı nitelikte olmaları ve devam ettirilmeleri. Bu sürdürülebilirlik anlayışımızın bir yansıması. Tüm sosyal sorumluluk projelerimiz kurucu hissedarlarımızdan Yönetim Kurulu üyemiz Nurten Öztürk liderliğinde yürütülüyor. Projelerin hissedar düzeyinde takip edilmesi çok önemli. Projelerimiz şirketimizin imajına katkı sağladığı kadar satışlarımızı ve finansal sonuçlarımızı da etkiliyor. Çünkü müşterilerimiz Çanakkale’ye gittiğinde ya da örnek köyleri gördüğünde “OPET kazandığı paranın bir kısmını bu projelere harcıyor” diyor, bizi tercih ediyor. Temiz Tuvalet Kampanyası gibi projelerimizden ise doğrudan faydalanıyor. Projelerimiz finansal sonuçlarımıza olumlu anlamda etki ettiği için biz de daha fazla kaynağı yine bu projelere aktarıp her seferinde daha fazlasını gerçekleştiriyoruz. Projelerimizi geliştiriyor, daha fazla insana ulaşıyoruz. Öne çıkan uygulamalarınızdan örnekler verebilir misiniz? Projelerimizi sürekli olarak geliştiriyoruz. Örneğin Temiz Tuvalet Kampanyası’nı hijyenik koşullar anlamında iyileştirmeye devam ediyoruz. En son uygulamaya aldığımız sensörlü kapılar ile müşterilerimizin kapıya dokunmadan tuvalete girebilmelerini sağladık. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Bir başka projemiz olan Trafik Detektifleri ile 1,5 milyon çocuğa eğitim sağlamayı amaçlamışken bugün bu sayı 2,5 milyona ulaştı. Trafik bilgisi konusunda toplumca çok eksiğimiz var. Eğitim sağladığımız çocuklarımızın ailelerini de düşündüğümüzde bu çarpan etkisi yaratıyor. Bunun için çocukların yanında ailelere de eğitim sağlandığını düşünebiliriz. Bu da 4,5 ila 5 milyona yakın fert anlamına geliyor. Projeyi başlattığımız günden bu yana Türkiye’deki çocuk ölümlü kazalarda %3,7 oranında bir azalma gerçekleşmiş. Diğer faktörlerin yanı sıra bu sonucun bir kısmının bize ait olduğunu düşünebiliriz. Bu projede en son bir yan uygulama olarak Yaşam Kemeri Projesi’ne başladık. Proje kapsamında istasyonlarımıza gelen müşterilerimize ayrılırken mutlaka “yaşam kemerinizi taktınız mı” ya da “lütfen yaşam kemerinizi takınız” gibi ikazlarda bulunuyoruz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU “Kusursuza Yolculuk” adı üstünde bir yolculuk. Kusursuzluk mümkün olmasa da hedefimiz bu ve bugüne kadar hep bu anlayışla çalıştık. 7 OPET HAKKINDA 1992 1993 1994 1995 1996 1997 OPET Petrolcülük A.Ş. kuruldu. İstasyon sayısı 130’a ulaştı. OPET markalı madeni yağlar piyasaya sürüldü. Londra Ofisi kuruldu. Aliağa Terminali devreye girdi. Akaryakıt ithalatına başlandı. Körfez Terminali devreye girdi. Kurulduğu 1992 yılından bu yana hızlı ve istikrarlı bir şekilde büyüyen ve bugün Türkiye’nin 2. en büyük akaryakıt dağıtım şirketi olan OPET Petrolcülük A.Ş., perakende satışlar, ticari ve endüstriyel yakıtlar, madeni yağlar, depolama ve uluslararası ticaret konularında faaliyet göstermektedir. 800’e yakın çalışanı, Sunpet markası ile birlikte 1.400’ün üzerinde istasyonu ve 1.049.580 m3 depolama kapasitesine sahip 5 terminali ile Türkiye genelinde yay- gın bir hizmet ağını yöneten şirket, müşterilerine üstün nitelikli ürün ve hizmetler sağlamaktadır. Güçlü altyapısı, gerçekçi vizyonu ve sürdürülebilir büyüme anlayışı ile sektördeki pazar payını ve istasyon ağını her geçen gün artıran OPET, hedeflerine ulaşırken çevreye, topluma ve yasalara saygılı bir şekilde hareket etmeyi, ürün ve hizmet kalitesini sürekli artırarak müşteri memnuniyeti sağlamayı temel ilkeleri olarak kabul etmekte- dir. Türkiye’de akaryakıt dağıtım sektöründe tüketicinin ilk tercihi olma temel hedefiyle hareket eden şirket; çalışanları, tüketicileri, bayileri, tedarikçileri, yerel topluluklar ve geniş paydaş ağındaki diğer tüm unsurlar için artı değer yaratmayı nihai amacı olarak kabul etmektedir. OPET, İSO’nun 1.000 büyük kuruluş listesine ilk kez girdi. Tarihe Saygı Projesi başladı. Yeşil Yol Projesi başladı. 98 oktan Kurşunsuz Benzin ve çevreci motorin Ultra Eurodiesel piyasaya sürüldü. 2004 8 Örnek Köy Projesi başladı. Marmara Terminali açıldı. OPET Kart ve Çağrı Merkezi sistemi kuruldu. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri OPET seçildi. Otobilim sistemi devreye girdi. Yakıt Kart uygulamasına başlandı. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 2’nci kez OPET seçildi. 2005 2006 2007 OPET HAKKINDA Türkiye’nin ilk ve tek ekolojik istasyonu OPET Maslak açıldı. Temiz Tuvalet Kampanyası kapsamında Sevmek Korumaktır Projesi hayata geçirildi. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 3. kez OPET seçildi. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 4. kez OPET seçildi. 2008 2009 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 1998 1999 2000 2001 2002 Mersin Terminali devreye girdi. Türkiye’nin en büyük akaryakıt ithalatçısı konumuna gelindi. Temiz Tuvalet Kampanyası başladı. İstasyon sayısı 650’ye ulaştı. Otobil faaliyete geçirildi. Full Force satışa sunuldu. Koç Holding ile yüzde 50 ortaklık anlaşması imzalandı. Ücretsiz müşteri hattı hizmete girdi. Fahri Müfettiş uygulaması başladı. OPET’in ikinci dağıtım şirketi SUNPET kuruldu. VİZYONUMUZ MİSYONUMUZ DEĞERLERİMİZ Sektörde, Türkiye’nin bir numaralı akaryakıt dağıtım şirketi olmak, Faaliyette bulunduğumuz sektörlerde; • Müşteri odaklı •Bireye ve topluma saygılı, • Takım çalışmasına inanan Hizmet ve ürün kalitesiyle tüketicinin birinci tercihi olarak sürekliliği sağlamak, •Hukuka, ekonomik ve ahlaki ilkelere bağlı, •Sağlık, emniyet ve çevreye duyarlı olarak •OPET müşterileri, çalışanları ve hissedarlarının beklentilerini en üst seviyede karşılamak. Ülkemizde eğitime, sağlığa, çevreye ve tarihi değerlerimize sahip çıkarak daha bilinçli bir toplum oluşmasına katkıda bulunmak. TCDD ile Temizlik Rayında kampanyası başlatıldı. • Yenilikçi • Çalışanlarını sürekli geliştiren • Yaratıcı • Çevre ve topluma duyarlı • Dinamik • Sürdürülebilirliği destekleyen Kusursuza Yolculuk programı başladı. Ultra Force piyasaya sürüldü. THY OPET Havacılık Yakıtları A.Ş. kuruldu. OPET World Card hayata geçti. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 5. kez OPET seçildi. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 6. kez OPET seçildi. OPET, GRI onaylı ilk sürdürülebilirlik raporunu yayınladı. 2010 OPET, GRI onaylı ikinci sürdürülebilirlik raporunu yayınladı. OPET Fuchs Madeni Yağ A.Ş. kuruldu. OPET’in karakteri OPEDO doğdu. Trafik Dedektifleri Projesi başladı. Ön Ödemeli Yakıt Kart uygulaması hayata geçirildi. OPET, TMME’de 7. kez lider seçilirken KalDer tarafından, beklentilerini en üst seviyede karşılayarak sürdürülebilir kılan markalara verilen “Üstün Hizmet Ödülü’nün de sahibi oldu. 2011 2012 2013 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU • Dürüst ve şeffaf OPET HAKKINDA Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 8. kez OPET seçildi. Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde akaryakıt sektörünün lideri 9. kez OPET seçildi. OPET, GRI onaylı üçüncü sürdürülebilirlik raporunu yayınladı. 2014 OPET, Capital dergisi tarafından yapılan Türkiye’nin En Beğenilen Şirketleri araştırmasında akaryakıt sektörünün en beğenilen şirketi oldu. Otofilo uygulaması hayata geçirildi 2015 9 9 7 Kırklareli 116 İstanbul 6 Tekirdağ 19 6 2 8 3 2 Edirne Kocaeli Yalova 2 1 Sakarya 11 11 40 Bursa 8 5 3 Sinop 4 Kastamonu Çankırı 12 2 77 Ankara 13 3 5 2 13 Kırşehir 3 8 Afyon Aksaray Denizli 14 16 Burdur Isparta 8 2 Konya 40 28 2 Niğde 42 Antalya 51 7 6 8 Osm 52 51 57 50 66 61 45 27 YILLARA GÖRE İSTASYON SAYILARI (OPET + SUNPET) 1.438 İstanbul Ankara İzmir 77 44 1.393 1.356 43 1.325 1.271 2011 10 2012 2013 2014 9 10 Adana 116 115 113 13 7 6 4 ÜÇ BÜYÜK ŞEHİRDEKİ İSTASYON SAYILARI (OPET) 110 Yozgat Nevşehir Ka Mersin 114 5 7 31 17 14 Karaman Muğla Am Kırıkkale İzmir 20 5 2 2 7 8 Uşak Aydın 7 4 Çorum 4 1 3 1 1 4 4 15 10 6 Düzce Eskişehir Kütahya 43 33 17 14 26 15 Manisa Zonguldak Karabük Bolu Bilecik Çanakkale Balıkesir 3 Bartın 2015 2011 OPET HAKKINDA 2012 2013 2014 2015 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 19 3 1 Samsun masya 7 Artvin 16 6 Ordu 6 3 6 4 8 1 Giresun G.hane 2 9 3 Tokat Trabzon 2 10 3 Rize Bayburt 1 4 7 1 Kars 12 2 23 9 Malatya 0 K.Maraş 20 maniye 12 10 20 Antep 5 2 12 2 1 Diyarbakır Adıyaman 24 9 Muş 9 5 Batman 1 9 7 Ş.Urfa 2 11 5 Elazığ 12 10 Mardin 2 3 Iğdır Ağrı Bingöl 2 2 4 11 1 3 1 Tunceli ayseri a Sivas Ardahan 3 Erzurum Erzincan 1 3 2 1 1 2 1 4 1 Bitlis 2 Siirt 1 Şırnak 2 3 Van 6 2 Hakkari 2 Kilis 1 Hatay 11 7 SERMAYE YAPISI OPET’İN 2015 YILI AKARYAKIT SEKTÖRÜ PAZAR PAYLARI (%) Öztürk Ailesi tarafından 1992 yılında kurulan, 2002 itibariyle Koç Topluluğu’nun %50’sine ortak olmasıyla beraber bugünkü ortaklık yapısına kavuşan OPET Petrolcülük A.Ş. %100 yerli sermaye ile faaliyet göstermektedir. Raporlama döneminde OPET’in sermaye yapısında meydana gelen önemli bir değişiklik bulunmamaktadır. 50%* Öztürk Ailesi 17.28 Beyaz Ürün 40% Tüpraş 17.36 Siyah Ürün 10% *%45.49 Öztürk yatırım ve Turizm A.Ş. 04.51% Güvenok Turizm San. ve Tic. A.Ş. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU OPET HAKKINDA Diğer Koç Grubu Şirketleri 11 OPET’TE YÖNETİŞİM 23 yıllık sektör tecrübemiz ile oluşturduğumuz güçlü organizasyonel yapımız ve etkin yönetişim modelimiz bugün OPET’in elde ettiği finansal başarıların yanı sıra, sosyal, çevresel ve yaygın ekonomik alanlardaki örnek performansının da zeminini oluşturmaktadır. Kusursuza Yolculuk vizyonumuz doğrultusunda gerçekleştirdiğimiz stratejik planlama süreçleriyle kısa, orta ve uzun vadeli iş ve sürdürülebilirlik hedeflerimizi belirler, üst yönetim ve departmanlar düzeyinde gerçekleştirilen risk yönetimi uygulamalarıyla şirketimizin geleceği ve hedeflerimiz açısından risk arz eden unsurları belirler, bunları fırsatlara çevirmenin yollarını ararız. Organizasyonumuzun tüm birim ve kademelerini etkili denetim uygulamalarına tabi tutarak faaliyetlerimizin hukuka, çevreye ve topluma saygılı bir şekilde yürütülmesini temin ederiz. Uluslararası kalite standartlarını ve sektör tecrübemizi bir araya getiren yönetim sistemleri ile hizmet ve ürün kalitemizin sürekli gelişimini sağlarız. 12 Sürdürülebilirlik yönetimi yaklaşımımızın temelini oluşturan paydaş katılımı anlayışı doğrultusunda etkin ve şeffaf iletişim mecraları oluşturur, paydaşlarımızın karar alma süreçlerimiz ve faaliyetlerimiz üzerindeki söz haklarını kendilerine teslim ederiz. ORGANİZASYON YAPIMIZ OPET’te icra organlarının başında bulunan Genel Müdürlük ile Yönetim Kurulu Başkanlığı görevleri farklı kişilerce yürütülmektedir. Şirketin genel sevk ve idaresinden sorumlu olan Genel Müdür, şirketin finansal performansının yanı sıra sürdürülebilirlik alanlarında elde edilen performanstan Yönetim Kurulu ve Yönetim Kurulu Başkanı’na karşı sorumludur. Sosyal, çevresel ve yaygın ekonomik eksenlerden oluşan sürdürülebilirlik alanlarının yönetimi Genel Müdür’e doğrudan bağlı departmanlar arasında uzmanlık esasıyla yapılan bir işbölümü ile sağlanmaktadır. Şirket stratejileri doğrultusunda oluşturulan iş ve sürdürülebilirlik hedeflerinin etkin iletişim mekanizmalarıyla üst yönetimden tüm şirket kademelerine yayılımı gerçekleştirilmekte, çok paydaşlı denetim uygulamalarıyla şirketin bu alanlardaki performansının sürekli takibi sağlanmaktadır. Raporlama ve sunum gibi periyodik uygulamalarla şirket performansının üst kademelere iletişimi gerçekleştirilmekte, iç paydaşların karar alma süreçlerine katılmalarını kolaylaştıran bir dizi iletişim uygulaması hayata geçirilmektedir. OPET’TE YÖNETİŞİM Raporlama döneminde organizasyon yapımızda stratejik önem arz eden bir değişiklik meydana gelmemiştir. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinc YÖNETİM KURULU ÜYELERİ Soldan Sağa ›› Cüneyt Ağca ›› Ufuk Öztürk ›› Erol Memioğlu ›› Ömer M. Koç ›› Nurten Öztürk ›› Mustafa V. Koç ›› Fikret Öztürk ›› Ali Y. Koç Fotoğrafta Olmayan YK Üyeleri ›› Levent Çakıroğlu ›› Filiz Öztürk ›› Yağız Eyüboğlu ›› A. Şafak Öztürk ›› Ekrem Ekmenci YÖNETİM KURULU ORGANİZASYON YAPIMIZ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE OTOMASYON GRUP MÜDÜRLÜĞÜ GENEL MÜDÜR HUKUK VE RESMİ İŞLER DİREKTÖRLÜĞÜ • Hukuk İşleri GMY SATIŞ • OPET Satış • Sunpet Satış • Yatırımlar • TEY, Deniz ve Kamu Satışları • Teknoloji, Otomasyon ve Mühendislik • Bayi İletişim • Satış Destek ve Planlama GMY MALİ VE İDARİ • İştirakler ve Grup Şirketleri Muhasebe • Finans • Satınalma • Bütçe, Raporlama ve Analiz GMY PAZARLAMA VE İLETİŞİM İKMAL DİREKTÖRLÜĞÜ • Kurumsal İletişim • İkmal • Marka • Fiyatlandırma • Ürün Geliştirme • Yurtiçi İkmal ve Gemi İşletme • İş Geliştirme TERMİNALLER DİREKTÖRLÜĞÜ • Terminaller Teknik ve İş Geliştirme • Proje ve Yatırımlar • Özel Projeler • Müşteri İlişkileri • Marmara Terminali • Genel Güvenlik KURUMSAL SEÇ-K MÜDÜRLÜĞÜ • Laboratuar Teknik • Satış Geliştirme • Sevkiyat ve Risk Kontrol İNSAN KAYNAKLARI GRUP MÜDÜRLÜĞÜ • Körfez Terminali • Mersin Terminali ANKARA TEMSİL MÜDÜRLÜĞÜ • Giresun Terminali • Market Geliştirme İÇ DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU OPET’TE YÖNETİŞİM 13 Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum Raporlama döneminde tüm OPET birimleri yolsuzluk ve suistimalle ilgili riskler bakımından denetlenmiş, bu konuda bir uygunsuzluk yahut risk tespit edilmemiştir. İÇ DENETİM VE RİSK YÖNETİMİ OPET olarak, makroekonomik koşullar, teknolojik gelişmeler ve iklim değişikliği gibi çok belirleyeni olan bir sektörde faaliyet gösteriyor, bu değişken koşulların ortaya çıkardığı riskleri fırsatlara dönüştürmek adına bir dizi yönetişim aracından yararlanıyoruz. Bu doğrultuda, gerçekçi vizyonumuz ile paralel bir şekilde yürüttüğümüz stratejik planlama süreçleri ile asgari 5 yıllık stratejik hedefler belirler, üst yönetim ve departmanlar düzeyinde gerçekleştirdiğimiz risk yönetimi uygulamalarıyla stratejik hedeflerimiz için tehdit oluşturan faktörleri tespit ederek önleyici yaklaşımlar geliştiririz. OPET’te risk yönetimi uygulamaları uzmanlık esasıyla yapılan işbölümü doğrultusunda departmanlar düzeyinde gerçekleştirilmektedir. Tüm departmanlar sorumluluk alanlarında yer alan stratejik hedeflere dair riskleri kendi iç kontrol mekanizmaları ile yönetmektedir. OPET genelinde mali ve operasyonel risk denetimlerinin liderliğini yapan İç Denetim Müdürlüğü, departmanların iç kontrol mekanizmalarını incelemekte, iyileştirmeye açık alanların tespiti hallerinde öneriler 14 yapmakta ve bulgulara ve iyileştirme önerilerine istinaden Genel Müdür ve Yönetim Kurulu’na periyodik raporlamalar gerçekleştirmektedir. İç Denetim Müdürlüğü, mali ve operasyonel riskleri yüksek olarak değerlendirdiği, ya da doğası gereği belli düzeyde risk taşıyan alanlarda gerçekleştirdiği Risk Odaklı Denetimlerin yanı sıra OPET Petrolcülük A.Ş. bünyesindeki tüm birimleri Sürekli Denetimlere tabi tutmaktadır. Denetim süreçlerimizin temelini Yönetim Sistemi Politikamız, misyon ve vizyonumuz, İç Denetim Yönetmeliğimiz, Opet Petrolcülük A.Ş. Personel Yönetmeliği ve Koç Holding tarafından hazırlanan Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri oluştururken, tüm süreçler Uluslararası İç Denetim Standartları ve etik kuralları olan dürüstlük, objektiflik, gizlilik ve yetkinlik ilkeleri çerçevesinde yürütülmektedir. Denetimler kapsamında aynı zamanda operasyonların bağlı olduğumuz Koç Topluluğu’nun tarafı olduğu Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nce ortaya konan insan hakları, çalışma standartları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkelerine uyumu sorgulanmaktadır. OPET’te İç Denetim Müdürlüğü’nün gerçekleştirdiği denetimler ile departmanların iç kontrol mekanizmaları, Koç Holding tarafından yürütülen denetimler ve bağımsız üçüncü kuruluşlar tarafınca gerçekleştirilen denetimler ile desteklenmekte, çok paydaşlı bir denetim mekanizmasından yararlanılmaktadır. Gerekli görüldüğü hallerde OPET’in iştiraklerini, müşterileri, taşeronları ve çalışanları kapsayan denetimler de yürütülmektedir. Etik değerlerimizin çalışanlarımız arasında yaygınlaştırılması adına iletişim çalışmaları yürütür, gerçekleştirdiğimiz iç denetim uygulamaları ile bu alanda oluşabilecek ihlal ve risklerin önüne geçeriz. Kitapçık haline getirilen ve işe yeni başlayan her çalışanımıza sunduğumuz “Hoş Geldin Paketi” içerisinde yer alan “Koç Topluluğu Etik Davranış Kuralları ve Uygulama Prensipleri” ile “OPET Petrolcülük A.Ş. Personel Yönetmeliği” etik kurallar setimizin temelini oluşturmaktadır. Çalışanlarımızın kendi aralarındaki ve paydaşlarımızla olan ilişkileri düzenleyen bu metinler, etik davranış kuralları, yolsuzlukla mücadele, iş sağlığı ve güvenliği, çevrenin korunması ve toplumsal sorumluluk gibi muhtelif konuları içermektedir. Raporlama dönemi içerisinde bu konulara ilişkin bir ihlal vakası yaşanmamıştır. OPET’TE YÖNETİŞİM OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinc YÖNETİM SİSTEMLERİ OPET’te güçlü organizasyon yapımızı ve etkin yönetişim modelimizi Yönetim Sistemleri ile destekler; kalite, çevre, sera gazı emisyonları ile iş sağlığı ve güvenliği gibi alanlarda takip ettiğimiz uluslararası sistem ve standartlar ile ürün ve hizmet kalitemizi sürekli olarak iyileştirmenin yollarını ararız. Genel Merkezimiz ile Terminallerimizde uygulamaya aldığımız ve entegre bir şekilde yönettiğimiz sistemler dahilinde çalışanlarımıza ve değer zincirimizdeki diğer paydaş gruplarına yönelik bilgilendirme çalışmaları yürütür, periyodik iç ve dış denetim uygulamalarıyla yönetim sistemlerimizin etkinliğini güvence altına alırız. 23 yıllık sektör tecrübemizi, sektörümüze özgü kalite sistem ve standartlarını ve uluslararası metodolojileri bir araya getirerek oluşturduğumuz Yönetim Sistemleri ile insan kaynaklı hataların asgari seviyeye düşürüldüğü, etkili ve verimli süreçler yürütür; çevreye, insan sağlığına ve topluma saygılı operasyonlar gerçekleştiririz. Şirket ve çalışanlarımız seviyesinde takip ettiğimiz temel performans göstergelerini Yönetim Sistemlerimize referansla belirler, performansımızı sürekli olarak iyileştirir, operasyonel mükemmellik hedefimiz doğrultusunda önemli adımlar atarız. Sistem ve standartlara ilişkin uluslararası gelişmeleri ve teknolojik yenilikleri takip eder, Yönetim Sistemleri güncelliğini temin ederiz. Opet yönetim sistemleri politikası ile opet operasyonlarında kullanılan uluslararası yönetim sistemlerine röportaj http://www.opet.com.tr/ mesaj imleç politika kalite-yonetimi adresinden ulaşabilirsiniz. 23 yıllık sektör tecrübemizi, sektörümüze özgü kalite sistem ve standartlarını ve uluslararası metodolojileri bir araya getirerek oluşturduğumuz Yönetim Sistemleri ile insan kaynaklı hataların asgari seviyeye düşürüldüğü, etkili ve verimli süreçler yürütür; çevreye, insan sağlığına ve topluma saygılı operasyonlar gerçekleştiririz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU OPET’TE YÖNETİŞİM 15 Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK YÖNETİMİ Toplum Paydaş katılımı anlayışını Operasyon coğrafyamızda geniş ekonomik, sosyal ve çevresel etki alanları oluşturduğumuzun bilinciyle hareket eder, sürdürülebilirlik yönetimi uygulamalarımızla bu alanlardaki tesirimizi pozitif bir niteliğe büründürmek adına üstün çaba sarf ederiz. İş hedeflerimizi belirlerken finansal stratejilerimiz kadar sürdürülebilirlik politikamız ile önceliklerimizi de dikkate alır; ülke ekonomisinin gelişimine, toplumsal kalkınmaya ve çevrenin korunmasına hizmet edecek faaliyetler yürütürüz. Paydaş katılımı anlayışını sürdürülebilirlik yönetimi yaklaşımımızın temeli olarak kabul eder; çalışanlarımızdan bayilerimize, tedarikçilerimizden müşterilerimize en geniş paydaş ağımızın şirket karar alma süreçlerine ve faaliyetlerine katılımlarını teşvik ederiz. sürdürülebilirlik yönetimi Sürdürülebilirlik alanlarının yönetimini Yönetim Kurulu’nun gözetiminde ve Genel Müdür’ün sorumluluğunda, departmanlar arasında uzmanlıklara göre gerçekleştirdiğimiz bir iş bölümü ile sağlarız. Şirket kademelerini ve değer zincirimizi kapsayan iletişim ve denetim uygulamalarıyla sürdürülebilirlik performansımızı sürekli olarak geliştirmeyi amaçlar, sürdürülebilirlik anlayışımızın başta çalışanlarımız olmak üzere tüm paydaşlarımız nezdinde yaygınlaşması için gayret sarf ederiz. OPET’te sağlık, emniyet ve çevre konularının yönetimi Kurumsal SEÇ-K Müdürlüğü ile Terminaller Direktörlüğü’nün, çalışanlarımızla ilgili konuların yönetimi doğrudan Genel Müdür’e raporlama yapan İnsan Kaynakları Grup Müdürlüğü’nün, sosyal sorumluluk projelerimizin ve toplumsal faaliyetlerimizin yönetimi Kurumsal İletişim Müdürlüğü’nün, ürün ve hizmet kalitesine ilişkin sorumluluğumuz ise tüm birimlerimizin sorumluluğu altındadır. paydaş ağımızın şirket 16 OPET’TE YÖNETİŞİM yaklaşımımızın temeli olarak kabul eder; çalışanlarımızdan bayilerimize, tedarikçilerimizden müşterilerimize en geniş karar alma süreçlerine ve faaliyetlerine katılımlarını teşvik ederiz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim ››Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi Raporlama döneminde gerçekleştirdiğimiz Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi çalışması ile OPET’in sürdürülebilirlik performansı üzerinde etki sahibi olan öncelikli konuları yeniden belirlemiş bulunuyoruz. GRI G4 Sürdürülebilirlik Raporlaması Kılavuzları’nda rapor içeriğinin belirlenmesine ilişkin ilkeler olarak tanımlanan Paydaş Kapsayıcılığı, Sürdürülebilirlik Bağlamı, Önceliklendirme ve Eksiksizlik ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirdiğimiz çalışma kapsamında OPET üst yönetiminin ve organizasyonel yapısının tüm boyutlarıyla temsil edildiği bir Sürdürülebilirlik Çalıştayı düzenlemiştir. Çalıştayda, Koç Holding’in 2014 yılında gerçekleştirdiği “Koç Topluluğu Sürdürülebilirlik Yönetimi Projesi” sonucunda ortaya çıkan “Koç Topluluğu Enerji Grubu Önceliklendirme Sonuçları”nı yöneticilerimizin görüşlerine sunduk. Çalışma kapsamında önceliklendirme sonuçları OPET’in sektörel, operasyonel ve coğrafi nitelikleri, şirket stratejileri ve paydaş beklentileri doğrultusunda yeniden değerlendirilmiş, OPET ve değer zincirinin sürdürülebilirlik performansı üzerinde etki sahibi olan unsurlardan oluşan sürdürülebilirlik öncelikleri tanımlanmıştır. Rapor içeriğini belirlerken başlıca referans noktamızı oluşturan sürdürülebilirlik önceliklerimize ait yönetim yaklaşımı, politika, performans sonuçları ve hedefleri rapor içerisinde yer alan Yönetişim, Sürdürülebilir Değer Zinciri, Müşteri Memnuniyeti, Çevre Yönetimi, Çalışan Hakları ve Çalışma Hayatı ve Toplumsal Kalkınma bölümlerinde paydaşlarımızın görüşlerine sunmuş bulunuyoruz. MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ ÇEVRE YÖNETİMİ ›› İnovasyon Yönetimi ve İşbirlikleri ›› Müşteri Memnuniyeti* ›› Sorumlu Reklam/Tanıtım* ›› Ürün ve Hizmet Kalitesi * ›› Atık Yönetimi ›› Enerji Yönetimi ›› İklim Değişikliğiyle Mücadele ›› Kaynakların Sorumlu Kullanımı* ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI ›› Çalışan Hakları* ›› Eşit İmkânlar ›› İş Hayatı / Özel Hayat Dengesi ›› Çalışan Gönüllülüğü Uygulamaları* ›› Yetenek Yönetimi / Mesleki Eğitim* ›› İş Sağlığı ve Güvenliği* ›› İnsan Hakları* SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ ›› Afet ve Acil Durum Hazırlığı* ›› Kaza / Sızıntı Önlemleri* ›› Proses Emniyeti* ›› Sorumlu Değer Zinciri Yönetimi OPET’TE YÖNETİŞİM TOPLUMSAL KALKINMA ›› İş Etiği & Yolsuzlukla Mücadele* ›› Paydaş Katılımı ›› Sürdürülebilirlik ve Risk Yönetimi* ›› Dolaylı Ekonomik Etkiler ›› Sosyal Sorumluluk* ›› Yerel Ekonomik Kalkınmaya Katkı Yıldız imi (*) ile işaretlenen unsurlar hem OPET’in hem de değer zincirinin faaliyetleri üzerinde etki sahibi olan öncelikli konulardır. Diğer unsurlar yalnızca OPET’in kendi faaliyetleri için öncelik taşımaktadır. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU OPET’TE YÖNETİŞİM G4-18 G4-19 G4-20 G4-21 G4-23 17 Değer Zinc Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum PAYDAŞLARIMIZ VE İLETİŞİM METOTLARIMIZ Faaliyetlerimizden doğrudan ya da dolaylı bir şekilde etkilenen ve aynı şekilde faaliyetlerimiz üzerinde etki sahibi olan kişi, topluluk ve kuruluşları paydaşlarımız olarak tanımlar; şeffaf, hesap verebilir ve katılımcı yönetim anlayışımız doğrultusunda etkin iletişim mekanizmaları oluştururuz. Tüm paydaşlarımızın OPET faaliyetlerinden en hızlı ve şeffaf bir şekilde haberdar olmasını amaçlarken, oluşturduğumuz çift yönlü iletişim kanalların ile şirket karar alma süreçleri ile faaliyetlerine katılımlarını teşvik ederiz. Paydaş gruplarımızın nitelikleri ve operasyonlarımızla aralarındaki etki ilişkisine göre tasarladığımız paydaş-spesifik mecralar ile iletişim ve katılım uygulamalarımızın etkinliğini güvence altına alır, teknolojik gelişmeler ve paydaş geri bildirimleri doğrultusunda bu mecraların sürekli olarak gelişimini sağlarız. Yine paydaş gruplarının nitelikleri doğrultusunda oluşturduğumuz iletişim sıklığı hedeflerine riayet eder; paydaşlarımızla aramızdaki uzun soluklu ve güvene dayalı ilişkiyi korumak adına üstün çaba sarf ederiz. 18 G4-25 G4-26 G4-27 OPET’TE YÖNETİŞİM Paydaş gruplarının nitelikleri doğrultusunda oluşturduğumuz iletişim sıklığı hedeflerine riayet eder; paydaşlarımızla aramızdaki uzun soluklu ve güvene dayalı ilişkiyi korumak adına üstün çaba sarf ederiz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim MEDYA YATIRIMCILAR KANAAT ÖNDERLERİ SİVİL TOPLUM ÖRGÜTLERİ ÇALIŞANLAR Basın Bültenleri, Basın Toplantıları, Reklamlar, Kilometre Dergisi, OPET Web Sayfası, Lansmanlar, Kurumsal Raporlamalar, Organizasyonlar, Yüz Yüze Görüşmeler, Yerel ve Ulusal Yazılı ve Görsel Basın, Röportajlar, Sosyal Medya Hesapları Finansal Sonuçlar, Kârlılık Raporları, Satış Raporları, Cari Raporlar, Yönetim Kurulu Toplantıları, Yatırım Toplantıları ve Diğer Şirket İçi Toplantılar, Şirket içi Raporlamalar, E-mail, Web, Yazılı ve Görsel Basın, Yıllık Değerlendirme Toplantıları Medya, Sosyal Sorumluluk Projeleri Dâhilindeki Yüz Yüze Görüşmeler, SSP’ler Dâhilindeki Yüz Yüze Görüşmeler, Sosyal Medya, Web, Kurumsal Raporlamalar, Basın Duyuruları ve Haberleri İŞ ORTAKLARI TEDARİKÇİLER EĞİTİM KURUMLARI Bayi Toplantıları, Bayi Eğitimleri, Bayi Portalı, Kilometre Dergisi, Sirküler, Bayi Şikâyet Mektupları, Yazışmalar, Saha Ziyaret ve Denetimleri, Bayi Memnuniyeti Anketleri, Web Raporları, Yakıt Satış Raporları, Organizasyonlar, SMS, Basılı Dokümantasyon, Basın Bültenleri, Sirküler Yüz Yüze Görüşmeler, Mühendislik Toplantıları ve Diğer Toplantılar, Web Sitesi, Basılı Dokümantasyon, Eğitimler, Performans Değerlendirmeleri, İhaleler, Geri Bildirim Toplantıları, Kurumsal Raporlamalar, Sosyal Sorumluluk Projeleri Kapsamındaki Görüşmeler Okullarda Temiz Tuvalet Kampanyası ve Eğitimleri, Sponsorluklar, Akademik İşbirlikleri, Kariyer Günleri, Meslek Tanıtım Toplantıları, Koç Kariyer, Meslek Lisesi Memleket Meselesi, Gelişim Toplantıları, Paneller, Web Web Sitesi, Basılı Dokümantasyon, Web, TMME, KALDER ve Michigan Üniversitesi ile İşbirliği, Kurumsal Raporlamalar, Ödül Başvuruları, İkmal Operasyonları Bölgesel/Ulusal/Yerel Kampanyalar, Eğitimler, KSS Projeleri, Yazılı ve Görsel Medya, Yerel Toplantılar, Broşürler, Reklamlar MÜŞTERİLER RAKİPLER KURUMSAL ÜYELİKLER Web Sitesi, Reklamlar, Kampanyalar, Eğitimler, Sosyal Sorumluluk Kampanyaları, Müşteri Memnuniyeti Araştırmaları, KalDer Araştırmaları, Yazılı ve Görsel Basın İlanları, Web Satış Raporları, Çağrı Merkezi, Kiosklar, Fullmesaj, Sponsorluklar, Müşteri Algı Araştırmaları, OPET Kart EPDK Sektör Bilgileri, Ürün Bilgileri, İstasyon Bilgileri, Kampanya Bilgileri, Web, Basılı Dokümantasyon, TMME’nin Anket Çalışmaları, KALDER, Ader ve Petder Altında Yürütülen Projeler, Kurumsal Raporlamalar, Yazılı ve Görsel Basın Akdeniz İhracatçı Birlikleri, Aliağa Ticaret Odası, Çorlu Ticaret ve Sanayi Odası, Deniz Temiz Derneği, Dış Ekonomik İlişkiler Kurulu, Gemi Yakıt İkmalcileri Derneği, Giresun Ticaret ve Sanayi Odası, İstanbul Tekstil ve Konf. İhracatçı Birlikleri, IMMIB (İstanbul Maden ve Metaller İhracatçı Birlikleri), İstanbul Sanayi Odası, Kırıkkale Ticaret ve Sanayi Odası, Kocaeli Sanayi Odası, Körfez Petrol Ürünleri Derneği, Körfez Ticaret Odası, Kurumsal İletişimciler Derneği, Mersin Deniz Ticaret Odası, Mersin Ticaret ve Sanayi Odası, Türkiye Personel Yönetimi Derneği, Petrol Sanayi Derneği, Türk Sanayicileri ve İş Adamları Derneği, Türkiye Halkla İlişkiler Derneği, Türkiye Kalite Derneği, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Reklamverenler Derneği FİNANSAL AKTÖRLER HÜKÜMET VE DÜZENLEYİCİ KURUMLAR Finansal Raporlar, Kurumsal Raporlar, Web, Muhtelif Toplantılar, Finansal Denetimler, Genel Kurul Toplantıları, Kredi Kuruluşları ile Yüz Yüze Yapılan Görüşmeler EPDK Aylık Raporlamalar, Denetimler, Bildirim Yükümlülüklerimiz, Rekabet Kurumu, Kurumsal Raporlamalar, Basılı Duyurular, Toplantı ve Ziyaretler, Resmi Yazışmalar OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU OPET’TE YÖNETİŞİM İnternet, Yazılı ve Görsel Medya, Ortak Projeler, Proje Toplantıları, Sponsorluklar, Web Sitesi, Basılı Dokümantasyonlar, Kurumsal Raporlamalar Öneri Günleri, İletişim Toplantıları, Yıllık Değerlendirme Toplantıları, Oryantasyon Eğitimleri, Ofis Sirküleri, Kilometre Dergisi, Aktivite Grupları, Eğitimler, Web Sayfası, E-mail, Organizasyonlar, Bayi Toplantıları, Şirket İçi Portal, Kurumsal Raporlamalar, Basılı Dokümantasyon, Multivizyon Gösterileri, Sunumlar, Çalışan Memnuniyeti Anketleri ULUSLARARASI ORGANİZASYONLAR G4-24 YEREL HALK 19 Değer Zinc SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ OPET’te sürdürülebilirlik anlayışımızı değer zincirimizin tüm aşamalarına yaymak adına üstün çaba sarf eder; tedarik süreçlerimizde, bayilerimiz ile olan ilişkilerimizde ve terminal operasyonlarımızda pozitif sosyal, ekonomik ve çevresel etki alanları yaratmanın yollarını ararız. Değer zincirimizde yer alan tüm paydaşlarımıza sürdürülebilirlik politikalarımız doğrultusunda eğitimler sağlar, denetim uygulamalarıyla sergiledikleri performansın takibini gerçekleştirir, etkin iletişim ve katılım kanalları ile sürdürülebilirlik performansımızı değerlendirmelerine sunarız. TEDARİK OPET’te hizmet ve ürün satın alımlarımızı ikmal ve tedarik olarak adlandırdığımız iki farklı süreç kapsamında gerçekleştiririz. Akaryakıt ürünlerinin temini olarak tanımlayabileceğimiz ikmal süreçleri İkmal Departmanımız tarafından gerçekleştirilirken, geri kalan satın alımlar mali ve idari işlerden sorumlu Genel Müdür Yardımcılığımıza bağlı Satın Alma Birimi tarafından yürütülmektedir. Mevcut tedarikçilerle ilişkimizi güçlendirerek ve potansiyel tedarikçileri belirleyerek tedarik zinciri yönetiminde dinamik bir yaklaşım benimseriz. Birlikte çalışacağımız tedarikçileri 20 belirlerken OPET’in kurumsal değerlerini benimsiyor olmalarına ve hizmet ve ürün standartlarını karşılayabilmelerine dikkat ederiz. Denetim ve eğitim uygulamalarımız ile tedarik operasyonlarımızın sürdürülebilirliğini ve tedarikçilerimizin gelişimini sağlarız. Yerel tedarik politikasının ülke ekonomisi üzerindeki doğrudan ve dolaylı etkisinin farkındalığıyla hareket ederiz. Bu anlayışın bir gereği olarak, ürün ve hizmetlerimizi mümkün olduğu ölçüde Türkiye’de ikamet eden, üretim yapan ve hizmet veren yerel tedarikçilerden temin ederiz. Bu doğrultuda, 2014 yılında satın almalarımızın %68’ini, 2015 yılında ise %72’sini yerel tedarikçilerden gerçekleştirmiş bulunuyoruz. Tedarikçi portföyümüzü 3 aşamalı bir süreç yönetimiyle belirleriz. Satın alma departmanımıza başvuran firmaların yanı sıra, sektörel ve ulusal yayınların takibi, fuar ziyaretleri, sektörel kıyaslamalar gibi yöntemlerle yaptığımız incelemeler sonucu olumlu değerlendirdiğimiz firmaları mevcut tedarik zincirimize alternatif olabilecek Potansiyel Tedarikçi Listemize ekleriz. Potansiyel tedarikçiler arasında Opet standartlarını karşılayan ve gerekli yeterliliklere sahip ve ilk kez çalışılan firmaları Aday Tedarikçi Listemize alırız. Gerçekleştirdiğimiz ek tedarikçi uygulamalarıyla uzun vadeli çalışabileceğimiz tedarikçileri belirleyerek Onaylı Tedarikçiler Listemizi oluştururuz. Tedarikçi değerlendirme sürecine mevcut SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Ürün ve hizmetlerimizi mümkün olduğu ölçüde Türkiye’de ikamet eden, üretim yapan ve hizmet veren yerel tedarikçilerden temin ederiz. Bu doğrultuda, 2014 yılında satın almalarımızın %68’ini, 2015 yılında ise %72’sini yerel tedarikçilerden gerçekleştirmiş bulunuyoruz. tedarikçilerimizi de tabi tutarak onaylı tedarikçilerimizin de sürdürülebilirliğini sağlarız. Öte yandan, alternatif tedarikçilerin varlığı sayesinde ürün ve hizmet gereksinimlerinin karşılanmasında hızlı hareket imkânına sahip oluruz. Tedarikçilerimizin sürdürülebilirliğini garanti altına almak için tedarikçi denetim uygulamaları yürütürüz. Denetimler kapsamında, tedarikçileri tesislerinde ziyaret ederek faaliyetleri hakkında bilgi ediniriz. Tedarikçilerimizi teknik yeterliliklerinin yanında, kalite yönetim sistemleri çerçevesinde çevre, çalışma koşulları, işçi sağlığı konularında da değerlendiririz. Raporlama döneminde, 24 tedarikçiye yönelik denetim uygulaması gerçekleştirmiş bulunmaktayız. 2014 yılında değerlendirmiş olduğumuz tedarikçilerimizin %67’si ISO 9001, %32’si ISO 14001 ve %30’u OHSAS 18001 belgelerine sahiptir. Tedarikçilerimizin çevresel konularda farkındalığını artırmak, faaliyetlerini minimum etkiyle sürdürebilmelerini sağlamak amacıyla tedarikçilerimize OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU yönelik çevre eğitimleri gerçekleştirmekteyiz. Bu kapsamda raporlama döneminde, 9.860 kişi*saat çevre eğitimi gerçekleştirdik. Hizmet satın alımı gerçekleştirdiğimiz ve OPET adına terminallerimiz ve istasyonlarımızda faaliyet gösteren yükleniciler ve 3. şahıslar ile yapılan sözleşmelerde SEÇ-G şartnamesi düzenlenmekte, faaliyetleri süresince saha kontrolleri gerçekleştirilerek olası uygunsuzlukların önüne geçilmektedir. Firma personelinin SGK ve eğitim kayıtları alınarak çalışma izin belgeleri düzenlenmekte; ulaşım bedeli ve yemek gibi yan haklar sağlanıp sağlanmadığı kontrol edilmekte; sağlık, güvenlik ve acil durum başlıklarında eğitim almaları sağlanmaktadır. Yüklenici firmaların merkezlerinde ve istasyonlardaki çalışma sahalarında risk analizleri, acil durum planları ve çalışma analiz raporlarının oluşturulması sağlanarak kontrol edilmekte, hiçbir operasyonlarında çocuk işçi çalıştırılmasına müsaade edilmemektedir. SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ 21 Müşteri Memnu önetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum RÖPORTAJ: EMİNE BAYRAM SATINALMA MÜDÜRÜ OPET’in değer zinciri için yarattığı faydalar nelerdir? OPET kendisi ile birlikte, etkileşimde olduğu tüm organizasyonları da geliştirmekte olan bir şirket. Tedarikçi seçiminden başlamak üzere, OPET ile çalışma arzusunda olan tüm firmaların sağlık, emniyet, çevre ve güvenlik konularında belirli bir olgunluğa sahip olması bizim için oldukça önemli. Bu nedenle, tedarikçilerimizi, bizim de tabi olduğumuz uluslararası standartlara uyum ve bunların tüm çalışanlar bazında özümsenmesi noktasında teşvik ediyor, bunu da yaptığımız tedarikçi değerlendirmeleri ve ziyaretleri ile takip ediyoruz. Bunlara ek olarak, ekonomik çalkantıların sıkça yaşandığı günümüzde, şirketlerin sürdürülebilirliklerini sağlayabilmeleri adına alacaklarını eksiksiz ve zamanında tahsil edebilmeleri her zamankinden fazla önem kazandı. OPET de, güçlü finansal yapısı ile tedarikçilerine bu bağlamda her zaman güven vermiş bir firma. Tüm bu hususlar da tedarikçilerimiz açısından bakıldığında, OPET ‘in sektörümüzde iş yapılmak istenen firmalar arasında her zaman ön sıralarda olmasını sağlıyor. Tedarikçilerimizi, bizim de tabi olduğumuz uluslararası standartlara uyum ve bunların tüm çalışanlar bazında özümsenmesi noktasında teşvik ediyor, bunu da yaptığımız tedarikçi değerlendirmeleri ve ziyaretleri ile takip ediyoruz. “OPET’i Geleceğe Taşımak” konsepti değer zinciri uygulamaları için ne ifade ediyor? Yeni belirlenen konseptimiz sadece müşteri bacağında ve şirket içerisinde değil, tedarik zinciri özelinde de yeni uygulamalar ve geliştirmeler sağlayacaktır. Bu bağlamda, tedarikçilerimizin kendi faaliyet alanlarında ilham alabilecekleri noktalar olacağını; ortaya çıkabilecek yeni hizmet, ekipman ve uygulama ihtiyaçları doğrultusunda yeni fırsatlar ile karşılaşacaklarını düşünüyorum. 22 Gelecek dönem hedefleriniz nelerdir? “OPET’i Geleceğe Taşımak” konsepti kapsamında, biz de kendi iş yapış şekillerimizi gözden geçirmeyi, mevcut/potansiyel tedarikçilerimiz ile olan iletişim kanallarımızı geliştirmeyi ve iç müşteri – tedarikçi – satınalma üçgeninde tüm partiler için verimlilik sağlayacak kimi projeleri başlatmayı planlıyoruz. Bunun yanı sıra, yaptığımız alımlardaki “Yeşil Satınalma” örneklerini çoğaltmayı arzu ediyoruz. SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim TERMİNAL OPERASYONLARI Depolama ve akaryakıt dağıtım faaliyetlerimizi yürüttüğümüz, kapasiteleri ve stratejik konumları ile bize sektörümüzde rekabet avantajı sağlayan 5 terminalimizde sürdürülebilir operasyonlar gerçekleştirir; tesislerimizin sosyal, çevresel ve ekonomik etkilerini bir bütün halinde yönetiriz. Türkiye’de oluşabilecek akaryakıt darlığı sorununa yaratacakları çözüm ile stratejik bir önem taşıyan terminallerimizde iş sürekliliğini sağlayacak uygulamaları OPET TERMİNALLERİ’NİN DEPOLAMA KAPASİTELERİ* hayata geçirir, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamını tahsis eder, operasyonlardan kaynaklanan çevresel etkileri minimize edecek çalışmalar yürütürüz. Terminal operasyonlarımızın sürdürülebilirliğini sağlamak adına kalite, çevre, güvenlik yönetimi ve iş sağlığı ve güvenliği alanlarındaki ulusal/uluslararası sistem ve standartlardan yararlanır, standartların öngördüğü denetim ve iletişim uygulamalarını hayata geçiririz. Raporlama döneminde merkez ofisimiz ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi, ter- Marmara Terminali 721.000 m3 Mersin Terminali 240.000 m3 Körfez ve Körfez B Terminali 45.450 m3 Giresun Terminali 43.130 m3 TOPLAM 1.049.580 m3 *Aliağa Terminali’nde 31.12.2014 tarihi itibariyle dolum ve satış işlemi yapmamaktadır. Tablo 2015 yılsonu verilerini yansıtmaktadır. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ Değer Zinciri minallerimiz ise ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi ve OHSAS 18001 İş Sağlığı Güvenliği Yönetim Sistemi kapsamında akredite bir kuruluş tarafından yıllık denetimlere tabi tutulmuştur. Çalışanlarımıza, müteahhit firma çalışanlarına ve tanker şoförlerine yönelik olarak eğitimler tertipler, muhtelif iletişim faaliyetleri yürütürüz. Acil durum, çevre, sağlık ve güvenlik gibi başlıklarda sağladığımız eğitimler ve düzenli olarak yürüttüğümüz tatbikatlar ile tesislerimize giriş çıkış yapan tüm paydaşlarımızın bu konulardaki standartlarımız hakkında bilinçlendirir, insan kaynaklı hatalardan dolayı ortaya çıkabilecek olumsuzlukların önüne geçeriz. Çalışanlarımıza sunduğumuz açık öneri sistemini diğer paydaşlarımızın da kullanımına sunar, İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu toplantılarında yer almalarını sağlarız. Lojistik ağımızın güvenliğini sağlamak ve burada görevli personelin emniyetli iş süreçleri gerçekleştirmelerini temin etmek amacıyla bir dizi eğitim programını hayata geçiririz. 23 Müşteri Memnu önetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Tehlikeli madde sınıfındaki ürünlerimizin dağıtımını ve satışını gerçekleştirdiğimiz terminal ve istasyonlarımızda yerel halkların sağlık ve güvenliğini temin edecek bir dizi uygulamayı hayata geçirir, etkin ve şeffaf iletişim kanalları ile etki alanlarımızın takibini ve kontrolünü sağlarız. Operasyon başlangıçlarında terminal ve istasyonlarımızın yer alacağı lokasyonları çevrede bulunan okul, hastane ve dini ibadet gibi kamusal alanları göz önünde bulundurarak seçer, tüm operasyonlarımızda çevre, güvenlik ve halk sağlığı konularındaki yasalara tam uyum gösteririz. Gerek kuruluş gerekse faaliyet aşamalarında çeşitli kamu kuruluşlarınca denetlenen tesislerimizi sağlık, güvenlik ve çevre başlıklarındaki iç denetimlere tabi tutarız. BAYİ YÖNETİMİ nın en önemli ayağını oluşturan bayilerimize “kusursuz hizmet” anlayışımız doğrultusunda eğitimler sağlar; öneri, beklenti ve şikâyetlerine kulak vererek süreçlerimizi iyileştirir, bayilerimizin memnuniyetini artırmak adına öncü uygulamalara imza atarız. Bayilerimizle kurduğumuz uzun soluklu, şeffaf ve güçlü ilişki, bayi operasyonlarımızın başarısının altındaki başlıca faktör konumundadır. Bu doğrultuda, bayilerimiz ile iletişimimizi güçlendirmek adına üstün çaba sarf eder, bayi geri bildirimleri ve teknolojik yenilikler ışığında iletişim mecralarımızı sürekli olarak geliştiririz. Sağladığımız müşteri memnuniyetinin ve sektörümüzde yarattığımız rekabet avantajı- 24 Terminallerimizin yer aldığı lokasyonlarda ikamet eden yerel halk ile geniş paydaş ağımız için oluşturduğumuz iletişim kanallarının yanı sıra yöneticilerimizin yaptığı yüz yüze görüşmeler ve yerel yönetimler aracılığıyla bir araya gelir, öneri ve şikâyetlerini dinler, beklentilerine hızla yanıt veririz. Etkin ve şeffaf iletişimimiz sayesinde termi- E-posta ve faks ile gönderilen sirkülerler, SMS’ler, Bölgesel ve Genel Bayi toplantıları ve Kilometre dergisi gibi geleneksel bayi iletişim araçlarımızı bilgisayar, tablet ve mobil cihazlar Toplum nal lokasyonlarındaki sosyal, çevresel ve ekonomik etki alanlarımızın takibini gerçekleştirir, süreçlerimizin sürekli gelişimini temin ederiz. Terminallerimiz çevresindeki okullara elektronik ekipman, malzeme, kırtasiye ve inşaat işleri ile ilgili destek verir, sağladığımız öğrenim bursları ile destek olur, yarattığımız istihdam olanakları ve diğer uygulamalarla yerel halkların sosyo-ekonomik gelişimlerine eşlik ederiz. Raporlama döneminde operasyonlarımız dâhilinde yerli halkın haklarının ihlaline ilişkin bir vaka yaşanmamıştır. üzerinden kullanılan Bayi Portalımız gibi mecralarla destekler, periyodik ve ihtiyaca yönelik olarak anlık iletişim uygulamaları gerçekleştiririz. 2016 yılında hayata geçirmeyi planladığımız Bayi İletişim Kanalı Yönetimi Projesi ile her bir bayimizin teknoloji kullanım alışkanlıkları ve beklentilerini göz önünde bulundurularak, bildirim ve duyurularımızın tercih ettikleri iletişim platformu üzerinden gerçekleştirilmesini hedefliyoruz. SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Raporlama döneminde uygulamaya aldığımız Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi ile bayilerimiz her türlü ticari, hukuki yazışma ve belge paylaşımlarını koruyabilmekte, içeriğin kesinlikle değişmemesini temin etmekte ve içeriğin yasal anlamda geçerli kılarak kesin delil haline getirebilmektedir. 2016 yılı itibariyle akaryakıt sektörü için yasal bir zorunluluk haline gelecek olan KEP kullanımını arttırmaya yönelik olarak başlattığımız çalışmalar sonucunda 2015 yılsonu itibariyle KEP adresine sahip bayi sayımız toplam bayi sayımızın %16’sını oluştururken, 2016 yılı için %70 seviyesini hedeflemekteyiz. Bayilerimize yönelik iletişim uygulamalarımızın başında gelen, her yıl düzenli olarak gerçekleştirdiğimiz Bayi Memnuniyeti Araştırması ile hem bayilerimizin memnuniyet ve bağlılıklarını ölçümler, hem de gelişim alanlarımızın tespitini gerçekleştiririz. Koç Holding’in anlaşmakta olduğu bağımsız kuruluşça, yüz yüze görüşme esasıyla gerçekleştirilen araştırma ile hayata geçirdiğimiz uygulamaların bayi memnuniyeti üzerindeki etkisini saptar, güçlü ve zayıf yönlerimizi belirler ve bir sonraki dönem için iş ve iletişim stratejilerimizi planlarız. Bayi memnuniyetini temel alan plan ve projelerimiz ile 2013 yılında 84 olan bayi memnuniyet anket puanımızı 2014 yılında 87’ye yükselterek Koç Topluluğu şirketleri arasında bayi memnuniyeti en yüksek şirket olurken, 2015 yılında BAYİ MEMNUNİYET PUANI (100 ÜZERİNDEN) 83 82 84 87 87 Değer Zinciri bu değeri korumuş ve 87 puanla ikinci sırada yer almış bulunuyoruz. Bayilerimize yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz şikâyet yönetimi uygulamalarıyla hem bayilerimizin yıl içerisindeki şikâyet sayısını azaltmayı, hem de şikâyet hallerinde sorun çözme hızımızı artırmayı hedefleriz. Bayi şikâyetlerinin tüm departmanlar tarafından sahiplenilerek yakından takip edilmesini sağlar, sorun yaratan ve tekrar eden bayi şikâyetlerine yönelik olarak iyileştirici ve önleyici faaliyetler yürütürüz. Çalışmalarımız sonucunda 2014-2015 yıllarında bayi şikâyetlerine geri dönüş hızımızı önemli ölçüde iyileştirmiş bulunmaktayız. 2014 yılında bayi şikâyetlerine ortalama 5 günde dönüş sağlanırken bu sayı 2015 yılında 3 güne kadar düşürülmüştür. Bayilerimize yönelik olarak geliştirdiğimiz en önemli iletişim mecrası olan OPET Bayi Portalı, 2009 yılından bu yana hizmet vermektedir. Bayilerimiz, bayi.opet.com.tr adresi üzerinden kendilerine tanımlanmış şifre ile eriştikleri portalde, bildirim ve duyurularımıza, cari hesap hareketlerine, EPDK akaryakıt alım-satım ve stok mutabakat işlemlerine, OPET Kart ve Otobil bilgilerine, hizmet tanımlarımıza ve birçok ilave bilgiye ulaşabilmektedir. Bayi Portalı Memnuniyeti Anketi ile bayilerin sisteme dair geri bildirimleri elde edilmekte, bu doğrultuda geliştirme çalışmaları yürütülmektedir. BAYİ ŞİKAYETLERİNİN ÇÖZÜMLENDİĞİ GÜN SAYISI 6.07 Bayilerimiz ile iletişimimizi güçlendirmek adına üstün çaba sarf eder, bayi geri bildirimleri ve teknolojik yenilikler ışığında iletişim mecralarımızı sürekli olarak geliştiririz 2009 yılında bayilerimizin kullanımına açmış olduğumuz Bayi Portal sayfamızı bayilerimizin %35’i 5 yılı aşkın süredir kullanmaktadır. Bayilerimizin yaklaşık %50’si Bayi Portal sayfamızı her gün ziyaret etmektedirler. 2013 yılından bu yana gerçekleştirdiğimiz Bayi Portalı Memnuniyeti Anketi ile bayilerimizin portalda yer alan tüm bölümlerle ilgili görüş ve önerileri alınmakta, tespit edilen ihtiyaçlar doğrultusunda geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yürütülmektedir. 2015 yılındaki 31 soruluk anketimize 1.412 OPET ve Sunpet bayimizin tamamı katılım gösterirken, 2014 yılı anket sonuçlarına kıyasla bayi portal memnuniyet oranımız %5 artış göstermiştir. BAYİ PORTAL KULLANIM SIKLIĞI (%) 48 5.20 34 3.00 10 2011 2012 2013 2014 2015 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 2011 2012 2013 SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ Her Gün Haftada Birkaç Kez Haftada Bir 8 Ayda Birkaç Kez 25 Müşteri Memnu önetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum Bayilerimizin %90’ı Bayi Portal sistemimizden memnundur. Yürütmekte olduğumuz teknolojik geliştirmelerle 2016 yılında bu oranı daha da artırmayı hedeflemekteyiz. Portal dâhilinde 2012 yılından bu yana mobil imza ile “Online Akaryakıt Siparişi” uygulamasından yararlanılabilmekte, bu sayede siparişler daha güvenli, etkin ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir. Kullanımı giderek yaygınlaşan uygulamadan 2015 yılsonu itibariyle 412 bayimiz yararlanmaktadır. 2016 yılında hedefimiz ise en az 750 bayimizin bu hizmeti kullanmasını sağlayarak sistemin daha da yaygınlaştırılmasıdır. Tüm istasyonlarımızda her yıl müteahhit firmalar aracılığıyla gerçekleştirdiğimiz bakım programlarının ardından bayilerimize yönelik değerlendirme anketleri gerçekleştirir, bu alanda çalışacağımız firmaları belirlerken bayi geri bildirimlerini başlıca girdilerden ÇALIŞMALARIMIZ SONUCUNDA 20142015 YILLARINDA BAYİ ŞİKÂYETLERİNE GERİ DÖNÜŞ HIZIMIZI ÖNEMLİ ÖLÇÜDE İYİLEŞTİRMİŞ BULUNMAKTAYIZ. 26 BAYİ PORTALI KULLANIM SÜRESİ 2015 BAYİ PORTALI MEMNUNİYETİ %8 Az Memnunum % 72 Memnunum %2 Memnun Değil % 18 Çok Memnunum % 35 5 yıl ve üzeri % 18 4 yıl SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ % 17 1 yıl ve daha az % 30 2-3 yıl OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Bayilerimizin gelişimine yardımcı olacak eğitim programları tasarlar, bayi personeline yönelik olarak verdiğimiz teorik ve uygulamalı eğitimlerle hizmet kalitemizin sürekli gelişimini temin ederiz. biri olarak değerlendiririz. 2014 yılında 810 bayimize bakım yapılmış olup, %96 oranında bir katılımla gerçekleşen anket sonucunda memnuniyet oranı 97 puan olarak gerçekleşmiştir. 2015 yılında gerçekleştirdiğimiz 654 bakımın ardından %95 seviyesinde katılımla bir anket gerçekleştirilmiş, memnuniyet oranında artış kaydederek 98 puan seviyesini yakalamış bulunuyoruz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU OPET çatısı altında 1 yıldan uzun süredir faaliyet gösteren bayilere yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz Bayi Hizmet Değerlendirme Programı ile bayilerimizi gizli müşteri notları, bir önceki yıla göre araç başına satış artışları, sadakat kartı kullandırma oranları, eğitimlere katılım oranları, eğitimlerden alınan notlar ve şikâyetler ekseninde değerlendiririz. Her bir bayimizin kendi mıntıkaları çerçevesinde yılda üç kez değerlendirildiği programda performanslarıyla ilk üçe giren bayileri ödüllendirir, son üçte yer alan bayilerimizin eksik noktalarının tespitini sağlayarak giderici aksiyonlar alırız. Bayilerimize yönelik bir diğer uygulama olan Bayi Teşvik Programı ile bayilerimizi daha kaliteli hizmet ve daha sürdürülebilir operasyonlar doğrultusunda teşvik eder, başarılı bayilerimizi yurtdışı seyahatleri ile ödüllendiririz. Gizli müşteri değerlendirmesinin %40, SEÇ-G performansının %20, satış değerlerinin %30 ve kanaatin %10 oranında ağırlığa sahip olduğu puanlama sisteminde bir başarı sıralaması oluşturur, üst yönetimin onayı- SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ Değer Zinciri na sunarız. Listenin üst yönetim tarafından değerlendirilmesi ve ödüllendirilecek bayi sayısının tespitini takiben yurtdışı gezi organizasyonların planlama ve icra aşamaları ile programı sonlandırırız. ›› Bayi Personeline Yönelik Eğitimler Bayilerimizin gelişimine yardımcı olacak eğitim programları tasarlar, bayi personeline yönelik olarak verdiğimiz teorik ve uygulamalı eğitimlerle hizmet kalitemizin sürekli gelişimini temin ederiz. Marka Uygulama Personelimiz aracılığıyla geniş hizmet ağımıza yıl içerisinde çoklu ziyaretler gerçekleştirerek yerinde hizmet denetimleri yapar, Eğitim Ekiplerimiz ile eğitimler sağlarken, eğitimlerin etkinliğini değerlendirecek uygulamalar yürütürüz. Bayi personeline sağladığımız eğitimler, eğitim otobüsümüz ile sağladığımız teorik ‘İstasyon Görevlisi Eğitimleri’ ve Saha Eğitim Sorumlularımızın sağladığı yerinde, birebir ve uygulamalı eğitimler olmak üzere iki aşamadan oluşmaktadır. İki uygulamayla, mevcut OPET kampanyaları, 27 Müşteri Memnu önetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum müşteri sadakat uygulamaları ile OPET uygulama ve ürünlerine yönelik bilgilendirmelerin yanı sıra, market görevlileri ve pompa görevlileri için hizmet adımları ile sağlık, emniyet çevre ve güvenlik başlıklarında eğitimler sağlanmaktadır. Eğitim otobüsümüzle 2014 yılında 1.087 istasyonda 3.073’ü pompa görevlisi olmak üzere 3.942 istasyon görevlisine, 2015 yılında ise 744 istasyonda 2.214’ü pompa görevlisi olmak üzere 2.881 istasyon görevlisine teorik eğitimler sağladık. İçi sınıf düzenine göre tasarlanmış eğitim otobüsümüzde sağladığımız eğitimlerin ardından gerçekleştirdiğimiz sınavda 100 üzerinden 75 ve üzeri puan alarak başarı kaydeden personeli sertifikalandırır, otobüsümüz ile senede bir turu tamamlayarak tüm istasyonlarımızın personeline teorik eğitim vermeyi hedefleriz. Eğitim otobüsümüzle 2014 yılında 1.087 istasyonda 3.073’ü pompa görevlisi olmak üzere 3.942 istasyon görevlisine, 2015 yılında ise 744 istasyonda 2.214’ü pompa görevlisi olmak üzere 2.881 istasyon görevlisine teorik eğitimler sağladık. Eğitimlerden sonra yapılan sınavlarda 2014 yılında 91,49 not ortalaması elde edilirken, 2015 yılında bir buçuk puanlık bir artışla 92,99 not ortalaması elde edilmiştir. 2014 yılı Ağustos ayında faaliyetlerine başlayan Saha Eğitim Sorumlularımız, 2014 yılında 733 istasyon ziyaret ederek 1.492 personele, 2015 yılında ise 2.671 istasyon ziyareti gerçekleştirerek 5.207 personele yerinde, bire bir ve uygulamalı eğitimler vermiştir. Eğitimlerimizin etkinliğini sınamak adına teorik eğitimlerin öncesinde ve sonrasında yapılan Gizli Müşteri Uygulaması puanlarını karşılaştırır, aynı şekilde teorik ve pratik eğitimlerin öncesinde ve sonrasındaki üç aylık dönemlere ait müşteri şikâyet sayılarını kıyaslayarak değerlendirmeler yapar, gelişim alanlarının tespiti halinde eğitim içeriklerinde iyileştirmeler gerçekleştiririz. EĞİTİM OTOBÜSÜ SAHA EĞİTİM SORUMLULARI 28 2012 2013 2014 2015 Eğitime Katılan İstasyon Sayısı 916 1373 1087 744 Eğitime Katılan Toplam Personel Sayısı 5478 4872 3942 2881 Eğitime Katılan Pompa Görevlisi Sayısı 4272 3827 3073 2214 Sarf Edilen İş Günü 329 269 232 151 2014 2015 Ziyaret Edilen İstasyon Sayısı 733 2.671 Eğitim Verilen Toplam Personel Sayısı 1.492 5.207 Sarf Edilen İş Günü 193 657 SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri RÖPORTAJ: EBRU ERDEM MÜHENDİSLİK VE SEÇ-G MÜDÜRÜ OPET’in değer zinciri için yarattığı faydalar nelerdir? OPET’te Müteahhit Yeterlilik Sistemimiz ile işbirliği yaptığımız tedarikçilerimizi dünya standartlarında akaryakıt istasyonları kurabilecek yetkinliğe ulaşmalarını sağlıyoruz. Şöyle ki, sistemimizden yeterlilik alan bir firmanın; asgari mevzuat gerekliliklerini sağladığı; akaryakıt ile ilgili tüm SEÇ-G eğitimlerini aldığı; mali ve idari açıdan yeterli olduğu; çevre, iş güvenliği, atık yönetimi gibi sürdürülebilirlik alanlarındaki tüm yönetmelik ve standartlara uyum sağladığı ve ilgili referans ve sertifikalara sahip olduğu kabul edilebilir. Müteahhit yeterlilik belgesi alan iş ortaklarımızın her yıl mali verileri kontrol edilmekte, iki yılda bir tüm süreç baştan ele alınarak değerlendirme yenilenmektedir. Yine sürekli denetimlerle sistem içerisinde yer alan firmaların saha performansları izlenmektedir. Firma çalışanlarının akaryakıt istasyonlarında emniyetli bir şekilde çalışabilecek bilgi ve eğitime sahip olduğunu gösteren OPET Çalışma İzin Belgesi’ne sahip olmaları sağlanmaktadır. “OPET’i Geleceğe Taşımak” konsepti değer zinciri uygulamaları için ne ifade ediyor? OPET olarak değer zincirlerimizi oluşturan iç ve dış unsurlar için sürekli yenilikçi, teknolojiye ve mevzuatlara göre revize edilen süreçler yönetmekteyiz. Bu kapsamda sektörümüzü ve mevzuatı sürekli olarak takip etmekte, değişimlere göre aksiyon almaktayız. Bunların dışında teknolojik gelişmeleri OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU yakından takip etmekte ve sistemlerimize entegrasyonunu sağlamaktayız. OPET’i geleceğe taşımak için değer zincirimizin de geleceğe taşınması gerektiğinin farkındayız. Bu sebeple yapacağımız her çalışmaya müteahhitlerimizi, tedarikçilerimizi ve tüm mühendislik ekibimizi dâhil etmekteyiz. Gelecek dönem hedefleriniz nelerdir? Gelecek dönem özellikle teknolojik anlamda değer katacak faaliyetleri yürütmeyi amaçlamaktayız. Bu kapsamda önümüzdeki yıl yürürlüğe koyacağımız elektronik Müteahhit Bakım Değerlendirme anketi uygulaması ile verilen hizmet sonrasında objektif bir değerlendirme yapabilecek, bayilerimizin geri bildirimlerini doğru ve hızlı bir şekilde almış olacağız. Bu geri dönüşler ile tedarikçilerimizi geliştire- SÜRDÜRÜLEBİLİR DEĞER ZİNCİRİ cek faaliyet planları hazırlamayı planlıyoruz. Ayrıca üçüncü parti denetim firmaları aracılığı ile satın aldığımız mal ve hizmetleri bağımsız bir göz ile denetleterek geri bildirimler alacağız. Bayilerimizin SEÇ-G konusuna olan duyarlılıklarını artırmak, istasyonlarımızı daha emniyetli hale getirmek amacıyla yapmakta olduğumuz SEÇ-G denetimlerinin sonuçlarını bayilerimize elektronik ortamda iletmeyi amaçlıyoruz. Bu kapsamda kurduğumuz ve pilot olarak uygulamaya başladığımız sistemi önümüzdeki dönemde tam olarak devreye alacağız. Böylelikle bayi teşvik programı için önemli bir veri teşkil eden SEÇ-G puanlarının hızlı ve doğru bir şekilde hesaplanması sağlanacağı gibi bayilerimize vereceğimiz geri bildirimler ile istasyonlarının SEÇ-G hassasiyetinin artırılması sağlanmış olacaktır. 29 Müşteri Memnu MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ Kusursuza Yolculuk vizyonumuz doğrultusunda ürün ve hizmet kalitemizi sürekli olarak iyileştiriyor, müşteri memnuniyetini artırarak akaryakıt sektörünün en tercih edilen şirketi olma hedefimiz doğrultusunda emin adımlarla ilerliyoruz. Türkiye çapındaki periyodik istasyon denetimlerimiz ile OPET kalite ve hizmet standartları ile sağlık, emniyet ve çevre kriterlerini tüm hizmet ağımızda etkin kılıyor, Kusursuzluk Elçilerimiz ile diğer paydaşlarımızın sağladığı denetimler ile sürdürülebilir istasyonlar oluşturuyoruz. Müşteri sadakat uygulamalarımız ile müşterilerimizin bağlılığını ve memnuniyetini artırıyor, ileri teknolojik altyapıya sahip ürün ve hizmetlerimiz ile sektörümüze örnek teşkil eden uygulamalara imza atıyoruz. KUSURSUZ HİZMET 23 yıllık sektör tecrübemiz ışığında yürüttüğümüz müşteri memnuniyetini sağlama çalışmalarımız ile kusursuz hizmet hedefimiz doğrultusunda emin adımlarla ilerliyor, sektörümüz için örnek teşkil eden çalışmalarla üstün müşteri deneyimi sağlıyoruz. Müşteri bilgilendirme çalışmalarımızı yürüttüğümüz ve müşterilerimizin ürün ve hizmet kalitemiz ile sürdürülebilirlik performansımıza ilişkin geri bildirimlerini iletmelerine olanak tanıyan çift yönlü iletişim mekanizmalarımız ile paydaş katılımı anlayışımızın gereğini yerine getiriyor, bu alandaki performansımızı sürekli olarak iyileştiriyoruz. 30 Müşterilerimizle temas ettiğimiz tüm operasyonlarımızı 2015 yılında devreye aldığımız ve alanında uluslararası bağlamda kabul görmüş bir standart olan ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyetleri Yönetimi Standardı ile yönetiyor, standart çerçevesinde iletişim ve denetim faaliyetleri yürütüyoruz. Yürüttüğümüz müşteri bilgilendirme çalışmaları kapsamında OPET markası adına yılda bir kez imaj iletişimi yapıyor, aylık olarak ise kampanya iletişimlerini gerçekleştiriyoruz. Paydaş geri bildirimleri için başta sosyal medya olmak üzere dijital iletişim mecralarından yararlanıyor, elde ettiğimiz verileri operasyonlarımızı iyileştirmek adına başlıca girdiler olarak değerlendiriyoruz. MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 2014 yılında Türkiye Kalite Derneği’nin (KalDer) 9 yıldır düzenlediği Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi (TMME) araştırmasında, memnuniyet endeksi puanımızı 80’e yükselterek üst üste 9. kez akaryakıt sektöründe müşteri memnuniyeti en yüksek marka seçildik. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Müşterilerimizle yüz yüze ve telefon ile iletişim çalışmaları yürütüyor, günlük ortalama 4,2 müşteri ve bayi ziyareti gerçekleştirerek müşteri geri bildirimleri elde ediyoruz. Roadshow Ekibi adını verdiğimiz 10 kişilik takımımızla raporlama döneminde 46.461 adet müşteri ile birebir görüşme gerçekleştirmiş ve müşterilerimizin öneri, beklenti ve şikâyetlerini edinmiş bulunuyoruz. ›› OPET Çağrı Merkezi Telefon, faks ve anket gibi geleneksel Müşterilerimiz nezdinde hizmet kalitemizi değerlendirmek üzere Kusursuz Hizmet adı altında anket çalışmaları yürütüyoruz. İstasyonlarımıza giren müşterilerimize alışverişlerinden sonraki 5 dakika içerisinde arama ve SMS’ler ile ulaşarak aldıkları mecraların yanı sıra e-posta, OPET Mobil Raporlama dönemi sonu itibariyle 74 çalışanı bulunan çağrı merkezimiz, müşterilerimiz ile haftanın 7 günü 24 saat hızlı ve verimli bir iletişim kurabilmek amacıyla hizmet vermektedir. Çağrı Merkezi ekibi ile destek birimleri müşterilerimizin görüş, öneri ve şikâyetlerini dinlemekte, ilgili OPET birimleriyle iletişim sağlayarak sorun giderme ve iyileştirme faaliyetlerine aracılık etmektedirler. Uygulaması ve sosyal medya gibi web tabanlı güncel mecralar üzerinden de hizmet veren OPET Çağrı Merkezi’nde, yeni iletişim kanallarının toplam çağrı sayısındaki payı istikrarlı bir şekilde artmaktadır. 2015 yılında çağrı merkezimize e-posta ile ulaşan müşterilerimizin sayısı 2014 yılına göre %229, sosyal medyayı kullanarak ulaşan müşterile- Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti hizmetten memnuniyetlerini ölçümlüyoruz. 2014 yılında gerçekleştirdiğimiz dış aramalar sonucu oluşturulan biletlerin %86’sını memnuniyet ve teşekkür, %12’sini bilgi talebi, %1’ini ise şikâyetler oluştururken; 2015 yılında oluşturulan biletlerin %81’sını memnuniyet ve teşekkür, %17’sini bilgi talebi, %1’ini ise şikâyetler oluşturmuştur. rimizin sayısı ise %243 oranında artış göstermiştir. OPET Çağrı Merkezi’nde muhtelif uluslararası yönetim standartlarından yararlanılmakta, standartlar doğrultusunda oluşturulan temel performans göstergelerinin takibi gerçekleştirilmektedir. Çağrı Merkezi süreçlerinde gözetilen kalite değerlendirme kriterleri arasında Türkçeyi doğru kullanma, üslup, nezaket, iletişim ve yaklaşım tarzı, bekletme ISO 9001 Kalite Yönetim Standardı OPET ÇAĞRI MERKEZİ’NDE KULLANILAN STANDARTLAR ISO 10002 Müşteri Memnuniyeti ve Şikâyetleri Yönetimi Standardı ISO 14001 Çevre Yönetim Standardı OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Sistemi EN 15838 Çağrı Merkezi Standardı Callus Kalite Yönetim Sistemi OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 31 Çevre Yö ğer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi koşullarına uyum, aktif dinleme, müşteri odaklı hizmet sunumu ve sahiplenme, çağrı yönetimi, müşteriden kök neden alma, doğru ve güncel bilgi paylaşımı ve müşteri gizliliği kurallarına uyum gibi başlıklar yer almaktadır. Bir önceki dönemde koyduğumuz Çağrı Merkezi hedefleri arasında gelen çağrıların %90’ını 30 saniye içerisinde karşılamak, çağrı cevaplama kapsama süremizi 3 güne indirmek ve verimlilik Çalışan Hakları Toplum ölçme yöntemlerimizi geliştirmek yer alırken; 2014 yılında gelen çağrıların %90,42’si, 2015 yılında ise %92,92’si 30 saniye içerisinde karşılanmış, çağrı cevaplama kapsama süremiz 2014 yılında 7,22, 2015 yılında ise 3 gün seviyesinde seyretmiştir. 2014 yılında 413.778, 2015 yılında ise 408.294 çağrı alınmıştır. 2014 yılında aldığımız çağrıların %84,4’ü bilgi, %7’si öneri ve talep, %2,93’ü memnuniyet ve teşekkür, %5,6’sı ise şikâyet olarak gerçekleştirken, 2015 yılında aldığımız çağrıların %84’ü bilgi, %9’u öneri talep, %2’si memnuniyet ve teşekkür, %5,4’ü şikâyet şeklinde gerçekleşmiştir. OPET Çağrı Merkezi’nin gelecek dönem hedefleri arasında çağrı karşılama oranı %95, müşteri şikâyetleri sonrası dönüş süresini 3 gün, müşteri şikâyeti çözüme ulaştırma oranını ise %99 seviyelerinde tutmak yer almaktadır. ÇAĞRI KARŞILAMA ORANI (%) 98.25 97.53 96.60 96.01 2011 ›› Müşteri Bilgi Güvenliği Müşterilerimize ait bilgilerin güvenliğini sağlamak adına teknolojik altyapımızdan yararlanıyor, çalışanlarımızın bu konudaki farkındalığını artıracak iletişim uygulamaları gerçekleştiriyor, sıfır müşteri bilgi güvenliği ihlali hedefiyle hareket ediyoruz. Müşterilerimizle yaptığımız sözleşmeler gereği yazılı tüm doküman ve bilgileri kullanıcılara özel alanlarda koruyor, HUY (Hukuka uygunluk) sistemi ile müşterilerimizin sözleşmelerinde yer alan satış şartları bilgilerini sadece ilgili kişilerin giriş yapabildiği alanlarda muhafaza ediyoruz. Çağrı Merkezimizdeki ses kayıtlarını üstün güvenlik sağlayan anlaşmalı Çağrı Merkezi Sistemi üzerinde koruyor, otomasyon sistemlerimiz ile müşterilerimizin bilgi güvenliğini en güncel teknoloji ile en yüksek seviyede garanti altına alıyoruz. 32 Raporlama döneminde ofis operasyonlarımıza yönelik olarak, printerlardan kart okuma sistemi ile çıktı alınması, veri tabanlarının ağ güvenliğinin sağlanması, şirket SAP yetki yapısının düzenlenmesi ve şirkette üretilen bilgi ve belgelerin sınıflandırılması projelerini tamamlamış bulunuyoruz. 2015 yılında devreye aldığımız ISO 10002 standardı ile birlikte çalışanlarımız arasında müşterilerimiz ile temas eden veya edebilecek personellerin görev tanımlarına müşteri bilgisinin gizliliğine yönelik uyarıcı maddeler eklenmiştir. 2016 yılında USB portların kontrol altına alınması ve şirket cep telefonlarının merkezi yönetimi projelerinin hayata geçirilmesini ve ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı’nın sertifikasyon süreçlerinin tamamlanmasını hedefliyoruz. MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 2012 96.39 2013 2014 2015 Raporlama döneminde müşteri bilgi güvenliği ihlaline dair tarafımıza ulaşan bir şikâyet bulunmamaktadır. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti RÖPORTAJ: CEM İSMAİL ARICANLI MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ MÜDÜRÜ OPET Kusursuza Yolculuk hedefine istinaden bugün nerede duruyor? Yolculuğa çıktığımız günden bu yana sektörde ilk olan ve takip edilen uygulamalar üretmeye devam ediyoruz. Bu süreçte tuvaletlerimizde uygulamaya aldığımız, sektörümüz ve hatta diğer sektörler tarafından da takip edilen temassız, hijyenik tuvaletlerimiz; müşterilerimize daha yakın olmak, Opet kart uygulamalarımıza, kampanyalarımıza, istasyonlarımıza ve bize daha kolay erişebilmeleri için tasarladığımız ve sektörümüzde bir ilk olan mobil uygulamamız; yine müşterilerimiz ile iletişimimizi en üst seviyede devam ettirebilmek için faaliyete geçirdiğimiz ve bugün lider konumda olduğumuz sosyal medya kanallarımız ile hedefimiz doğrultusunda emin adımlar atmaya devam ettik. Yurt içi ve yurt dışında müşteri memnuniyeti alanında aldığımız ödüller ve vermiş olduğumuz hizmetlerin takip edilebilirliğini ve standardizasyonunu sağlamak amacıyla aldığımız ve hizmet kalitemizi teyit eden ISO10002 Müşteri Memnuniyeti Belgesi, yolculuğumuzun hız kesmeden devam ettiğini gösteren ve bizi daha da motive eden örneklerin başında yer alıyor. ‘’OPET’i Geleceğe Taşımak’’ konsepti, müşteri memnuniyeti çalışmaları için ne ifade ediyor? Bugün olduğu gibi gelecekte de “müşterinin öncelikli tercih ettiği marka olma” konumumuzu devam ettirmek diye özetleyebiliriz. Bu doğrultuda hem istasyonlarımızı hem de markamızı güncel tutarak, istasyonlarımızda uygulanabilecek tüm teknolojik yenilikleri Türkiye’de OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU müşterisine ilk olarak sunmayı, bununla birlikte yüksek ürün kalitesi ile müşterilerimizi memnun etmeye devam etmeyi hedefliyoruz. OPET’te inovasyon ve müşteri memnuniyeti arasındaki ilişki nedir? OPET’te gelecek planlarımızı müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerini dinleyerek oluşturuyoruz. Yatırım ve projelerimizi gerçekleştirirken müşterilerimizin hayatını kolaylaştıracak, yenilikçi uygulamaları esas alıyor, son teknolojik gelişmelerden faydalanıyoruz. Müşteri memnuniyetimizin en önemli parçası olan Çağrı Merkezimiz ile bizlere öneri veya şikâyette bulunan müşterilerimizin isteklerini ve beklentilerini dinlemekle kalmıyor, müşterilerimiz bizi aramasalar bile istasyonumuzdan çıktıkları anda telefon ya da SMS yoluyla biz kendilerine ulaşıp yorumlarını alıp MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ bir sorunları varsa düzeltme yoluna gidiyoruz. Bu çalışmalarımızla Çağrı Merkezimiz, iş dünyasının performansını değerlendiren Uluslararası Stevie Ödülleri’nde ‘’Müşteri Hizmetlerinde İnovasyon’’ ve ‘’En İyi Müşteri Hizmetleri’’ kategorisinde 1500’ü aşkın başvuru arasından ödüle layık görülmüştür. Gelecek dönem hedefleriniz nedir? OPET Müşteri İlişkileri ekibi olarak Çağrı Merkezimizde her zaman müşterilerimizi dinlemek, beklentilerini anlamak ve onlar adına çözüm üretmek için en iyisini yapmayı amaçlıyoruz. Bu doğrultuda iletişim kanallarımıza her geçen gün yenilerini ekleyerek kolay ulaşılabilir olmayı sürdürmeyi, teknolojik gelişmeleri takip ederek müşterilerimize sektörün ötesinde yenilikler sunmayı, işlemlerini daha hızlı yapmalarını sağlamayı ve gelecek dönemde de müşteri memnuniyetinde hızla ilerlemeyi hedefliyoruz. 33 Çevre Yö ğer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi İSTASYON DENETİMLERİ Türkiye geneline yayılan 1.003* istasyonluk geniş hizmet ağımızda 7.390 pompa görevlisi ve toplamda 13.908 personel ile müşterilerimize üstün kalitede ürün ve hizmetler sağlıyoruz. İstasyon operasyonlarımızı sürdürülebilir kılmak adına, kalite, sağlık, emniyet ve çevre başlıklarında denetimler gerçekleştiriyor, OPET standartlarının eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesini temin ediyoruz. İç kontrol mekanizmalarımız ile muhtelif paydaşlarımız tarafından gerçekleştirilen denetimler sonucunda iyileştirmeye açık yönlerimizi tespit ediyor, ürün ve hizmet kalitemizi sürekli olarak geliştiriyor, müşteri memnuniyet seviyemizi istikrarlı bir şekilde artırıyoruz. Marka uygulamaları ekibi, gizli müşteriler, teknik denetim ekipleri, müşteri şikâyetleri denetleme ekibi, saha denetim uzmanları, saha ve bölge müdürleri, merkez personel, Kusursuzluk Elçileri ve müşterilerimiz istasyonlarımızın sürekli denetimlerini sağlayarak hizmet * Çalışan Hakları Toplum geliştirme faaliyetlerimizin temelini oluşturmaktadırlar. Marka uygulamaları ekibimiz haftalık ve aylık rota planlamaları yaparak tüm istasyonlarımıza ayda 1 defadan az olmamak kaydı ile ziyaretler gerçekleştirmektedir. Her bir istasyonda istasyon görünümünün ve hizmet kalitesinin OPET standartlarına uygunluğunu denetleyen ekip, denetim sonuçlarını OPET Merkez’e ileterek alınacak düzeltici aksiyonların başlıca girdilerini sağlamaktadırlar. İstasyon sayıları ve coğrafi koşullar gözetilerek oluşturulmuş 16 bölgede denetimler gerçekleştiren ekip, 2014 yılında 13.470 istasyon ziyareti gerçekleştirirken, 2015 yılında 13.033 denetim gerçekleştirmiştir. Bağımsız bir kuruluş personeli aracılığıyla gerçekleştirdiğimiz Gizli Müşteri Programı ile istasyonlarımız her yıl 3 dönemde 4 gündüz, 1 gece olmak üzere 5 kez ziyaret edilmekte, istasyonlarımızın genel görünümü, hizmet kalitesi, temizliği ve müşteri sadakat uygulamalarına ilişkin denetimler yürütülmektedir. Bayilerin bilgisi olmadan gizlilik çerçevesinde gerçekleştirilen denetimler sonucunda yönetici özeti, bölge özeti ve saha özeti seviyelerinde değerlendirilmeler yapılmakta, sonuçlar bayilerimiz ile paylaşılmaktadır. Mühendislik ve SEÇ-G departmanımıza bağlı olarak faaliyet gösteren Teknik Denetim Ekiplerimiz yıl içerisinde tüm istasyonlarımızda SEÇ-G ve ürün denetimleri gerçekleştirmekte, EPDK yükümlülükleri doğrultusunda ürün numuneleri almaktadır. OPET marker, su ve kesafet kontrolünün yapıldığı ürün denetimleri habersiz bir şekilde gerçekleştirilirken, EPDK’nın belirlediği Denetim Yönetmeliği kapsamında her istasyondan ayrıca numune alınmakta ve raporlaması gerçekleştirilmektedir. Müşteri Şikâyetleri Denetleme Ekibimiz müşterilerimizin ürün şikâyetlerinde şikâyete konu olan istasyonları en geç 3 gün içerisinde denetlemekte, ürün kontrolü gerçekleştirerek müşterilerimize geri bildirimde bulunmaktadır. Teknik Denetim Ekiplerimiz, 2014 yılında tüm OPET istasyonlarında 2, Sunpet istasyonlarında ise 1 kez olmak Sunpet istasyonları dâhil edilmemiştir. 34 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim üzere 2.135, 2015 yılında ise OPET istasyonlarında 3, Sunpet istasyonlarında ise 2 kez olmak üzere 3.651 SEÇ-G denetimi gerçekleştirmiştir. Ekipler, gerçekleştirdikleri periyodik bakım uygulamaları kapsamında 2014 yılında 810 adet, 2015 yılında ise 654 adet BAKIM PROGRAMI PERFORMANSI 2011 %99 2012 %96 2013 %98 2014 %96 2015 %95 istasyonumuzda istasyon alt yapı bakımı ve tank temizliği gerçekleştirmiş, SEÇ-G açısından risk oluşturabilecek problemlerin giderilmesini sağlamıştır. Ekipler 2014 yılında 4867, 2015 yılında ise 3.692 istasyon ziyareti ile toplam 34.715 adet tankta ürün denetimi yapmıştır. Ayrıca 2014 yılında 1.297 istasyonda bulunan 25.345 adet, 2015 yılında ise 1.152 istasyonda bulunan 22.867 adet akaryakıt dağıtım pompa tabancasına ölçek kontrolü gerçekleştirilmiştir. Müşteri Şikâyetleri Denetleme 95 2012 98 2013 96 2014 97 2015 98 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Müşteri Memnuniyeti Ekibimiz 2014 yılında gelen 2.928 adet ürün şikâyetine ortalama 1,64 gün içinde, 2015 yılında gelen 3.288 adet ürün şikâyetine ise ortalama 1,61 gün içinde denetimler gerçekleştirerek şikâyete konu olan istasyonda ürün kontrolü yapmış ve müşterilerimize geri bildirimde bulunmuştur. ÜRÜN ŞİKÂYETLERİNDE MÜŞTERİLERİMİZE GERİ DÖNÜŞ HIZIMIZ (GÜN) BAYİ MEMNUNİYET PUANI 2011 Değer Zinciri 96.60 96.01 96.39 97.53 98.25 2011 2012 2013 2014 2015 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 35 Çevre Yö ğer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi ››Kusursuzluk Elçileri 2000 yılında OPET Fahri Müfettişleri ismiyle başlattığımız, 2011 yılında Kusursuza Yolculuk hedefimiz doğrultusunda isimlerini Kusursuzluk Elçileri’ne dönüştürdüğümüz gönüllü müşteri destek uygulamamız bugün sadece sektörümüzde değil, aynı zamanda tüm Türkiye’de fark yaratan paydaş katılımı uygulamalarının başında gelmektedir. İstasyonlarımızdaki hizmet kalitemize, sosyal sorumluluk uygulamalarımıza ve diğer faaliyetlerimize ilişkin geri bildirimleri ile işimizin sürdürülebilirliğine büyük katkılar sağlayan elçilerimizin sayısı her yıl istikrarlı bir şekilde artmaktadır. İstasyon personelinin kişisel görünümünden, müşteri ilişkilerine, tuvalet Toplum temizliğinden istasyon güvenliğine muhtelif alanlarda geri bildirimler sağlayan elçilerimiz, sağladıkları sürekli denetimlerle operasyonel, sosyal ve çevresel performansımızın takibi için son derece önemli katkılar gerçekleştirmektedir. Sosyal sorumluluk proje alanlarımıza ve ilgili uygulamaların işleyişine dair yerinde gözlem yapan ve olası aksaklıkları bize bildiren Kusursuzluk Elçileri, OPET markasıyla özdeşleşen kurumsal sosyal sorumluluk uygulamalarının sürdürülebilirliğini temin eden başlıca paydaşlarımız konumundadır. sunarız. Elçilerimiz değerlendirmelerini kurumsal web sitemiz, istasyonlarımızda yer alan kiosklar, Opet Müşteri Hizmetleri hattı, Online İşlem Merkezi, akıllı telefon uygulamaları ve e-posta gibi kanallar ile Çağrı Merkezi dâhilinde oluşturulan kendilerine özel hat aracılığıyla bize iletmektedirler. Elçilerimizin aktardığı veriler SAP programına işlenmekte ve Çağrı Merkezi’nin veri tabanına iletilmekte; ilgili analizlerin ardından saha yöneticilerine aktarılan bilgiler sonucunda hizmet standartları başta olmak üzere oluşabilecek tüm olumsuzluklara anında müdahale edilebilmektedir. Kusursuzluk Elçilerimiz yaptıkları denetimler sonrasında 2014 yılında 860 adet şikâyet ve 359 adet memnuniyet bildiriminde bulunurlarken, 2015 yılında 394 şikâyet 181 adet memnuniyet bildirmişlerdir. Raporlama dönemi itibariyle sayıları 7.600’e yaklaşan Kusursuzluk Elçilerimize yaygın paydaş iletişim mekanizmalarımızın yanı sıra kendilerine spesifik olarak tasarladığımız mecralar SAYILARLA KUSURSUZLUK ELÇİLERİ Raporlama dönemi itibariyle sayıları 7.600’e yaklaşan Kusursuzluk Elçilerimize yaygın paydaş iletişim mekanizmalarımızın yanı sıra kendilerine spesifik olarak tasarladığımız mecralar sunarız. 36 Çalışan Hakları 7.191 7.000 7.557 7.047 5.865 Denetim Yapan Kusursuzluk Elçisi Sayısı 3.482 1.681 G4-27 Kusursuzluk Elçisi Sayısı 851 775 1.301 522 2011 2012 2013 1.219 413 2014 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 218 575 Gerçekleşen Denetim Sayısı 2015 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim OPET’TE MÜŞTERİ SADAKAT UYGULAMALARI Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Müşterilerimize 7 gün 24 Yıllar içerisinde sektörümüzün kendine has nitelikleri ve ürün ve hizmet standartlarımız doğrultusunda oluşturduğumuz müşteri sadakat uygulamalarımız ile müşterilerimizin sadakat ve bağlılıklarını güvence altına alıyor, kendilerine sunduğumuz kampanya ve diğer olanaklar ile müşteri memnuniyet seviyemizi sürekli olarak artırıyoruz. saat yararlanabilecekleri Her ay 1 milyondan fazla OPET müşterisi, 2005 yılında hayata geçirdiğimiz OPET Kart uygulaması ve diğer Koç Topluluğu şirketlerine ait Paro Kartları ile yakıt alımlarında Paropuan ve çeşitli ekstra avantajlardan yararlanmaktadır. 2011 yılında Yapı Kredi Bankası işbirliğiyle hayata geçirdiğimiz OPET World Card hizmeti ile müşterilerimiz ilave akaryakıt faydasının yanı sıra birçok farklı sektörde çeşitli avantajlardan yararlanmaktadır. OPET World Card sahibi müşterilerimizin sayısı 2014 yılsonu itibariyle bir önceki seneye kıyasla %15,5’lik bir artışla 590.755, 2015 yılsonunda ise 2014 yılına kıyasla %4,6’lık bir artışla 618.075 olarak gerçekleşmiştir. harcamalarını kontrol altına hizmetler sunuyor, gerek bireysel gerek kurumsal müşterilerimizin yakıt almalarını sağlayacak sistemler oluşturuyoruz. OPET WORLD CARD SAYISI 550.182 590.755 618.075 451.607 123.618 2011 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 2012 2013 2014 2015 37 Çevre Yö ğer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi İlk defa 2008 yılında hayata geçirdiğimiz, ticari müşterilerimizin muhtelif indirim ve fırsatlardan yararlandıkları Minibüs Klübü uygulamamızdan raporlama dönemi sonu itibariyle 116.791 müşterimiz yararlanmaktadır. Fiat, Ford, Alfa Romeo ve Trakmak markalı araçlara sunduğumuz Yakıt Güvence Sistemi (YGS) adlı uygulamamız ile tüketicilerimiz hem akaryakıt kaynaklı sorunlara karşı araçlarını güvence altına almakta, hem de sahip oldukları YGS Kartları ile OPET Kart avantajlarından yararlanabilmektedirler. 2015 yılı itibariyle 217.794 araç sistemden yararlanmaktadır. 2015 yılı içerisinde çalışmalarına başladığımız Plakaya Puan Kazandırma Projesi ile müşterilerimizin istasyon marketine girmeden ve ‘OPET Kart’larını ibraz etmeden puan kazanmalarını sağlayan bir uygulama geliştirmeyi amaçladık. Proje kapsamında istasyon otomasyonu ile Tanı arasında entegrasyon kurulmuş, müşterilerin plaka bilgisi ile pompada tanınması sağlanmıştır. Testleri devam eden projenin ilk etapta spesifik müşteri gruplarına Çalışan Hakları Toplum yönelik olarak devreye alınması planlanmaktadır. Aynı dönemde üzerinde çalışılan bir diğer proje kapsamında OPET istasyonlarına ORTR isimli cihazların kurulumlarına başlanmıştır. Cihaz sayesinde müşterilerimiz pompada puan kazanıp harcayabilmekte, kendilerine özel indirimlerden yaralanabilmektedirler. Projenin ilk fazı tamamlanmış olup mevcutta ORTR cihazını faal olarak kullanan istasyon sayısı 458’e ulaşmıştır. ››OPET Otomasyon Sistemleri OPET Otomasyon Sistemleri ile teknolojik yeniliklere ve sektörel beklentilere yanıt veriyor, müşterilerimizin memnuniyet düzeyini artırmaya yönelik çalışmalar yürütüyoruz. Bu kapsamda, müşterilerimize 7 gün 24 saat yararlanabilecekleri hizmetler sunuyor, gerek bireysel gerek kurumsal müşterilerimizin yakıt harcamalarını kontrol altına almalarını sağlayacak sistemler oluşturuyoruz. Otomasyon sistemleri sayesinde müşterilerimiz, internet ortamı üzerinden satış raporları, limit- lendirme, raporlama, cihaz başvurusu ve fatura gibi olanaklara erişebilmekte, böylelikle filoları üzerinde tam kontrol imkânına sahip olmaktadırlar. Otofilo Filo Yönetim Sistemi ile müşterilerimiz filodaki araçların nerede olduklarını, yakıt detayı, konum detayı ve aracın kullanım detayı gibi bilgilerini web sitemizde entegre edilmiş tek sayfadan takip ederek öğrenebilmektedir. Şirket taşıtlarının OPET istasyonlarından otomatik olarak, nakit veya kredi kartı ile ödeme yapmadan yakıt almalarını sağlayan ve dolum bilgilerini elektronik ortamlarda müşteriye ulaştıran Otobil uygulaması yardımı ile kullanıcılar taşıtlarının giderlerini kontrol altına alabilmektedir. Firmaların, kendilerine ya da tedarikçilerine ait olan araçların yakıt tüketimlerini kontrol altına almasını sağlayan Yakıt Kart uygulaması ile anlaşmalı kurumlar, OPET ve Sunpet istasyonlarından yakıt alışverişi yapmakta, tedarikçilerinin yakıt tüketimlerini kontrol altına alarak özel finansal şartlardan yararlanabilmektedir. Otomasyon Sistemlerimiz hakkında detaylı bilgiye kurumsal web sayfamızdaki Otofilo, Otobil, Otobilim ve Yakıt röportaj mesaj imleç Kart sekmelerinden ulaşabilirsiniz www.opet.com.tr 38 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU politika Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Kurumsal müşterilerimize yönelik olarak tasarladığımız Ön Ödemeli Yakıt Kart uygulaması ile müşterilerimiz OPET istasyonlarından nakit değeri taşıyan kartlar ile akaryakıt alımı yapılabilmekte ve kendilerine belirli dönem aralıklarında toplu fatura düzenlenebilmektedir. Bireysel müşterilerin kredi kartları ile entegre şekilde işleyen Otobilim uygulaması ile müşterilerimiz, nakit ya da kredi kartı kullanmadan ve arabadan inmeden OPET akaryakıt istasyonlarından akaryakıt alabilmektedir. Otobilim uygulaması ile dolum bilgileri elektronik ortamda müşteriye ulaştırılmaktadır. Otomasyon sistemlerimizin kurumsal müşterilerce kullanımı her geçen yıl artmaya devam etmektedir. Sistemdeki toplam kurumsal müşteri sayısı 2014 yılında 15.695’e, 2015 yılında ise 17.526’ya ulaşmıştır. 2015 yılı içerisinde gerçekleştirdiğimiz Yanlış Dolumu Önleme Projesi ile müşterilerimiz plakalarına bir adet ürün tipi atayabilmektedir. Proje ile ürün ataması yapılan plakalara tanımlanandan farklı ürün tipi ile dolum yapıldığında sistem uyarı vermekte, böylelikle yanlış dolumların önüne geçilmektedir. OTOMASYON SİSTEMİNDEKİ KURUMSAL MÜŞTERİ SAYISI Otobil 2011 2012 2013 2014 2015 5.954 8.672 12.494 15.004 16.777 Yakıt Kart 290 450 554 539 556 Ön Ödemeli Yakıt Kart 10 22 95 152 193 TOPLAM 6.254 9.144 13.143 15.695 17.526 OTOBİL, YAKIT KART VE OTOBİLİM SATIŞ PERFORMANSLARI (ADET) Otobil 449.675 Yakıt Kart 364.363 290.372 2011 2012 2013 Otobilim 503.375 551.678 2014 2015 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 90.255 93.598 2011 2012 4.275 105.259 2013 MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ 86.171 85.026 2014 2015 2011 4.365 2012 4.238 2013 3.498 3.265 2014 2015 39 Çevre Yö ÇEVRE YÖNETİMİ Geniş operasyon coğrafyamızda büyük bir çevresel etki alanı yaratıyor, değer zincirimizin tüm aşamalarını kapsayan çevre yönetimi uygulamalarıyla operasyonlarımızdan kaynaklanan çevresel etkimizi asgari seviyeye düşürmek adına gayret sarf ediyoruz. Enerji yönetimi başlığında yürüttüğümüz süreçlerle karbon ayak izimizi sürekli olarak azaltıyor, iklim değişikliğiyle mücadelede üzerimize düşen adımları atıyoruz. Atık yönetimi uygulamalarımızla verimli su ve malzeme kullanımını temin ediyor, atıkların ve atık suların oluşumunu kaynağında engelleyen bir yaklaşımı hayata geçiriyoruz. Çevre güvenliğini sağlama çalışmalarımız kapsamındaki denetim ve hazırlık uygulamalarıyla paydaşlarımızın sağlığını ve güvenliğini güvence altına alıyor, geniş paydaş ağımıza yönelik çevre eğitimleri ile çevre bilincinin değer zincirimizde yaygınlaşmasını sağlıyoruz. İKLİM DEĞİŞİKLİĞİ VE ENERJİ YÖNETİMİ Akaryakıt dağıtım sektörünün önde gelen şirketlerinden biri olarak iklim değişikliğiyle mücadele konusunda üzerimize düşen sorumlulukların bilinciyle hareket ediyor, enerji verimliliğine ve emisyon azaltımına odaklanan çalışmalar ile karbon ayak izimizi sürekli olarak azaltıyoruz. Doğru altyapı yatırımları ile üretim ve ofis süreçlerindeki enerji sarfiyatımızı ve karbon salınımımızı azaltıyor, enerji sarfiyatı ve emisyon değerlerimizi somut hedefler ile yönetiyor, iç ve dış denetim uygulamalarıyla bu alandaki performansımızın gelişimini temin 40 DOĞRUDAN VE DOLAYLI SERA GAZI EMİSYON DEĞERLERİ (TON CO2e)* 9,516 5,952 8,120 7,848 7,362 6,648 Doğrudan Dolaylı Toplam 4,507 4,202 3,254 3,638 3,564 3,613 3,646 3,394 3,724 2011 2012 2013 2014 2015 *Rapor kapsamında yer alan ve Bağımsız Denetim Raporu’nda detaylandırılan karbon emisyon verileri uluslararası bağımsız bir denetim kuruluşu tarafından yeterli güvence ile onaylanmıştır. ÇEVRE YÖNETİMİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi OPET SAĞLIK, EMNİYET VE ÇEVRE POLİTİKASI OPET Petrolcülük A.Ş. (OPET); çalışanları, paydaşları, alt işverenleri ve müşterileri ile toplum yararı için, tüm faaliyetlerini Sağlık, Emniyet ve Çevre (SEÇ) bakımından etkin olarak yönetmeyi amaçlamaktadır. Bu doğrultuda OPET olarak amacımıza ulaşmak için; İLKEMİZ LİDERLİK VE BAĞLILIK MEVZUATA UYUM Faaliyetlerimizde öncelikli olarak insan sağlığına, iş güvenliğine ve çevreye karşı duyarlı olacağımızı, Yöneticilerimizin, SEÇ Politikası unsurlarının yerine getirilmesi için liderlik etmelerini, çalışanlarımızın ve paydaşlarımızın da bu politikaya bağlılık göstermelerini sağlayacağımızı, Yürürlükteki mevzuata, ve ilgili standartlara ve diğer şartlara tam uyum sağlayacağımızı, ÖNLEYİCİ YAKLAŞIM İLE RİSKLERİN YÖNETİMİ UYGUN ÇALIŞMA KOŞULLARI ACİL DURUM YÖNETİMİ Faaliyetlerimiz süresince oluşabilecek sağlık, emniyet ve çevre risklerini sürekli olarak değerlendireceğimizi ve önleyici tedbirleri alarak riskleri en düşük seviyeye indireceğimizi, Çalışanlarımızın sağlıklarını korumak için SEÇ standartlarına uygun çalışma şartlarını sağlayacağımızı, Acil durum halinde etkili müdahale yapabilmek için hazırlıklı olacağımızı, ÇEVRE YÖNETİMİ SÜREKLİ İYİLEŞME Çevresel etkimizi en aza indirebilmek için, enerjiyi ve doğal kaynakları verimli kullanacağımızı, emisyonları izleyeceğimizi ve atıkların geri dönüşümünü sağlayacağımızı, SEÇ konusunda sürekli iyileşmeyi sağlayabilmek için, belirlediğimiz hedeflerin izleme ve denetimlerini yapacağımızı, çalışanlarımıza ve alt işverenlerimize eğitimler vereceğimizi ve önerilerini değerlendirerek uygun çalışmaları gerçekleştireceğimizi, taahhüt ederiz. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU ÇEVRE YÖNETİMİ 41 Çalışan Hakl Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları ediyoruz. Çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza yönelik çevre eğitimleri ile değer zincirimizin enerji ve emisyon konularındaki farkındalığını geliştiriyor, doğa koruma çalışmalarımız ile hem diğer kurumlara hem de topluma örnek teşkil edecek uygulamaları hayata geçiriyoruz. Çevre kanun ve düzenlemelerine harfiyen riayet eder, tüm tesislerimizde periyodik emisyon ölçümleri gerçekleştirir, sera gazları (GHG) emisyonlarının yanı sıra ozon tabakasını incelten NOX, SOX ve POP gibi diğer hava emisyonlarımızı hesaplayarak raporlamalar gerçekleştiririz. Raporlama döneminde Marmara, Mersin, Körfez ve Giresun terminallerimizde emisyon ölçümleri gerçekleştirirken, hiçbir tesisimizde ortaya çıkan değerlerde uygunsuzluğa rastlanmamıştır. Tüm bu çalışmalarla birlikte Sera Gazı Emisyonu Doğrulama uygulamasına ISO 14064 standardı doğrultusunda devam edilmiştir. Uçucu Organik Buhar emisyonlarının azaltılması için alttan dolum sistemlerine geçilerek emisyon azaltımı sağlanmıştır. Raporlama dönemde Genel Müdürlük binamızda hayata geçirdiğimiz uygulamayla Sistem Odası Projesi ile led aydınlatmaların, kapalı koridor soğutma sisteminin ve akıllı Protokol Veri Birimlerinin kurulumları gerçekleştirilmiş, enerji ve soğutma sistemleri açısından verimlilik sağlanmıştır. Aynı dönemde başladığımız fiziksel sunucuların sanal mimariye geçirilmesi ile ilgili projemizin 1. fazı tamamlanmıştır. Projenin 2. fazında yeni sunucu yatırımı ile fiziksel sunucuların konsolidasyonunun sağlanması planlanmaktadır. Bir önceki raporlama döneminde planlayarak fizibilite çalışmalarına başladığımız Mersin Terminali’mizde güneş enerjisi santralinin kurulması ile yenilenebilir enerjiden lisanssız elektrik elde edilmesi projesini Mart 2015 itibariyle tamamlamış bulunuyoruz. Güneş Enerjisi Santrali’nin devreye alınması ile 2015 yılının geri kalanında 468,6 GJ enerji sağlanmıştır. Türkiye’de 42 Toplum Elleçlenen Ürün Başına Harcanan Ortalama Enerji (kWh/ton) 0.6126 0.4951 2011 0.3648 0.4085 2012 2013 2014 0.5063 2015 DOĞRUDAN VE DOLAYLI ENERJİ KULLANIM MİKTARLARI (GJ/YIL) 112,444 82,832 58,164 31,491 29,612 2011 53,092 29,187 26,673 2012 23,905 2013 Doğrudan 2014 Dolaylı bir ilk olan projemiz ile terminalimizin yıllık enerji ihtiyacının %8’ini yenilenebilir enerji kaynağından temin etmiş bulunuyoruz. Terminallerimizdeki yatırım projelerinde betonarme ve çelik yapıların çatılarını güneş enerjisi panellerini taşımaya uygun bir şekilde tasarlamaktayız. 2014 yılında gerçekleştirdiğimiz enerji verimliliği projeleri sonucunda 758 GJ enerji tasarrufu sağlamış bulunuyoruz. 2015 yılı içerisinde terminallerimizde gerçekleştirdiğimiz inverter yatırımları ve tasarrufa dönük led aydınlatma dönüşümleri ile yıllık 796 GJ enerji tasarrufu elde etmiş bulunuyoruz. Yapılan enerji verimliliği çalışmaları sonucunda 2014 yılında 104, 2015 yılında ise 106 ton CO2e sera gazı emisyonu engellenmiştir. ÇEVRE YÖNETİMİ 30,115 22,988 7,128 44,988 20,640 24,348 2015 Toplam Yapılan enerji verimliliği çalışmaları sonucunda 2014 yılında 104, 2015 yılında ise 106 ton CO2e sera gazı emisyonu engellenmiştir. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi RÖPORTAJ: EZGİ PETEK TURNA KURUMSAL SEÇ-K MÜDÜRÜ “OPET’i Geleceğe Taşımak” konsepti çevre yönetimi ve performansı için ne ifade ediyor? İklim değişikliği ve giderek azalan doğal kaynaklar bugün şirketler için önemli risk ve fırsatlar yaratmaktadır. Şirketlerin yakın geçmişe kadar çevre mevzuatına uygunluk ile sınırladıkları çevre yönetim yaklaşımları, bugün finansal geleceklerini de belirleyen ve kurumların sürdürülebilirliğini etkileyen başlıca unsurlardan biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Bizler OPET’te kurulduğumuz günden bu yana mevzuatın belirlediği çerçeveyle sınırlı kalmayarak hep daha iyi bir çevresel performans sergilemeyi hedefledik. Enerji, su ve doğal kaynak tüketimimizi asgari seviyeye indirecek uygulamalar planlayarak operasyonlarımızın sürdürülebilirliğini ve şirketimizin geleceğini güvence altına almayı amaçladık. Bu bağlamda Sağlık, Emniyet ve Çevre Politikamız ile ilkelerimizi ve taahhütlerimizi açık bir şekilde ifade etmiş bulunuyoruz. OPET’te inovasyon ve çevre yönetimi arasındaki ilişki nedir? Eko-inovasyon, çevre yönetimi yaklaşımımızın önemli bir ayağını oluşturmaktadır. Ekolojik fikirlerin, geniş yelpazedeki teknolojik gelişmelerle harmanlanması olarak tanımlayabileceğimiz eko-inovasyon anlayışı ile operasyonlarımızı ve süreçlerimizi sürekli olarak gözden geçiriyor, ekolojik dengeye katkı sağlayacak ticari uygulamalara odaklanıyoruz. Örneğin alternatif, yenilenebilir enerji kaynaklarına yatırım yapıp bir ilki gerçekleştirmiş ve normal koşullarda akaryakıt depolama alanı olarak kullana- OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU bileceğimiz Mersin Terminalindeki 1.300 metrekarelik bir alana Güneş Enerjisi Santrali kurarak işletmeye başlamış bulunuyoruz. Bir başka uygulamamızda, yer aldığı bölgede herhangi bir yer altı su kaynağı bulunmayan Marmara Terminali’nde “Atık Suların Yeniden Kullanımı için Sıfır Deşarj Yaklaşımlı İleri Arıtma Teknolojisinin Geliştirilmesi” başlıklı projeyi gerçekleştirmiş ve sektörümüzdeki endüstriyel arıtma tesislerine özgü teknolojik boşluğu doldurmayı başarmış bulunuyoruz. Gelecek dönem hedefleriniz nelerdir? 2015 yılında Paris’te yapılan COP21 (21. Taraflar Konferansı) kapsamında üzerinde mutabakata varılan Paris Anlaşması ve Kyoto Protokolü Türkiye’nin de aralarında bulunduğu katılımcı ülkelere iklim değişikliğiyle mücadele konusunda bir dizi sorumluluk ÇEVRE YÖNETİMİ yüklemektedir. Sorumlu bir kurumsal vatandaş olarak biz de faaliyet alanımız içerisinde üzerimize düşen sorumlulukları yerine getirmeyi ve İklim Değişikliği Politikamıza uygun olarak çevresel performansımızı sürekli olarak geliştirmeyi amaçlıyoruz. Önümüzdeki dönemde bu noktadan hareketle; yakıt kalitesini arttıran ve emisyonları azaltan yeni nesil katık kullanmayı; terminallerimiz ve akaryakıt istasyonlarımızdaki tüm aydınlatmalarda daha az enerji tüketimi yapan LED armatür teknolojisini kullanmayı; terminallerimizde yüksek elektrik tüketimine neden olan motor/pompalarda enerji tasarrufu sağlayan ekipman kullanmayı; terminallerimizde çelik yapı ve betonarme binalarda çatı projelerini güneş panelleri yerleşimine uygun tasarlamayı ve uygulamayı; terminallerimizde doğal kaynakların daha verimli kullanımına yönelik inovatif projeler üretmeyi hedefliyoruz. 43 Çalışan Hakl Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum Tesislerimizdeki doğal kaynak sarfiyatı ile atık ve atık suların yönetimi, ofis operasyonları sonucunda ortaya çıkan atıkların yönetimi ve bayilerin periyodik bakımlarından kaynaklı atıkların yönetimi başlıklarında çalışmalar yürütür, her yıl önemli bir bütçeyi bu uygulamalara ayırarak performansımızı sürekli olarak iyileştiririz. ATIK YÖNETİMİ Operasyonlarımızdan kaynaklanan atıkların ve atık suların oluşumunu kaynağında önleyecek uygulamaları hayata geçirir, doğal kaynak sarfiyatımızı sürekli olarak azaltırken, ürettiğimiz atık miktarını sürekli olarak düşürürüz. Tesislerimizdeki doğal kaynak sarfiyatı ile atık ve atık suların yönetimi, ofis operasyonları sonucunda ortaya çıkan atıkların yönetimi ve bayilerin periyodik bakımlarından kaynaklı atıkların yönetimi başlıkların- da çalışmalar yürütür, her yıl önemli bir bütçeyi bu uygulamalara ayırarak performansımızı sürek olarak iyileştiririz. Terminal operasyonlarımız sonucunda ortaya çıkan tehlikeli ve tehlikesiz atıkların geri dönüşüm oranını artırmak adına uygulamalar gerçekleştirir, elleçlenen ürün başına ortalama atık miktarını sürekli olarak azaltırız. 2014 yılında terminallerimizde oluşan tehlikeli atıkların %90’ının, tehlikesiz atıkların ise tamamının geri dönüşümünü sağlamış bulunuyoruz. 2015 yılında tehlikeli atıklar için bu değer %80 olarak gerçekleşirken, tehlikesiz atıklar için %85 seviyesinde seyretmiştir. Terminallerimizde kurulumunu gerçekleştirdiğimiz geri dönüşüm sistemleri ile operasyonlardan kaynaklanan atık suların yeniden kullanımını sağlıyor, atık su geri dönüşüm oranlarımızı istikrarlı bir şekilde yükseltiyoruz. Deşarj suyunun yangın ve saha yıkama suyu olarak ve pig operasyonlarında kullanılmasını sağlıyor, bu alandaki performansımızı sürekli olarak geliştiriyoruz. Raporlama dönemi içerisinde terminal operasyonlarımızda geri ELLEÇLENEN ÜRÜN BAŞINA OLUŞAN ATIK MİKTARI (KG/TON) 0.15 0.37 0.05 2011 44 2012 0.07 2013 ÇEVRE YÖNETİMİ 2014 0.09 2015 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim dönüştürülen ve yeniden kullanılan suyun hacmi 2014 yılında 83.427 m3 ve 2015 yılında 84.571 m3 olarak gerçekleşirken, 2014 yılında %62, 2015 yılında ise %57’lik bir geri kazanım oranı yakalanmıştır. Çevre Yönetimi Terminal operasyonlarımızda geri dönüştürülen ve yeniden kullanılan suyun hacmi 2014 yılında 83.427 m3 ve 2015 yılında 84.571 m3 olarak gerçekleşirken, 2014 yılında %62, 2015 yılında ise %57’lik bir geri kazanım oranı yakalanmıştır. Raporlama döneminde Marmara Terminalimizde, endüstriyel atık su arıtma tesisinden çıkan arıtılmış suyun yangın suyu tanklarına beslenebilmesi için gerekli olan ileri arıtma sisteminin kurulumu tamamlanmıştır. TÜBİTAK TEYDEB mali desteğiyle TERMİNALLERLERİMİZDEKİ ATIK SU MİKTARI (m3) 138,739 135,942 134,173 Müşteri Memnuniyeti ortamına, Giresun Terminali’mizdeki evsel ve endüstriyel arıtma tesislerinde arıtılan sular Yağlıdere Deresi’ne, Körfez Terminali’mizdeki atık sular Körfez Mevkii kanalizasyonuna ve Marmara Terminali’mizdeki atık sular Kamara Deresi’ne deşarj edilmektedir. Terminal operasyonlarımızdan kaynaklanan atık suları tesislerimizdeki evsel ve endüstriyel arıtma tesislerinde arıtarak ve yasal düzenlemelere uygun değerlerde deşarj ediyor, çevre yasalarına tam uyum sağlıyoruz. Mersin Terminali’mizdeki endüstriyel atık sular Karaduvar Mahallesi kanalizasyon 174,447 Değer Zinciri ELLEÇLENEN ÜRÜN BAŞINA OLUŞAN ATIK SU (m3/TON) 149,175 0.01 0.013 0.012 0.008 0.006 2011 2012 2013 2014 2015 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU 2011 ÇEVRE YÖNETİMİ 2012 2013 2014 2015 45 Çalışan Hakl Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları İstanbul Teknik Üniversitesi’nin yürütücülüğünde geliştirilen “Akaryakıt Depolama Tesislerinde Oluşan Atık Suların Geri Kazanımı İçin Sıfır Deşarj Yaklaşımlı Arıtma Teknolojilerinin Geliştirilmesi” projesine ait pilot tesis kurulumu tamamlanıp işletilmeye başlanmıştır. İleri teknolojiyle tasarlanan sistemin optimizasyon çalışmaları akabinde arıtılan suyun kalite analizlerinin yapılması ile 2016 yılında Haziran ayı itibariyle yeni arıtma tesisinin tamamen faal olarak kullanılması öngörülmektedir. İstasyonlarımıza yönelik olarak gerçekleştirdiğimiz periyodik altyapı bakım Toplum Koç Topluluğu’nun Küresel Geri Dönü- çalışmalarından kaynaklanan atıkların azaltılması için çalışmalar gerçekleştiririz. Raporlama döneminde, bakımlar kapsamında gerçekleştirilen tank temizlikleri esnasında ortaya çıkan atıkların azaltılması için atık filtreleme işleminde iyileştirmeler yapmış, atık miktarlarında ciddi anlamda düşüş kaydedilmiştir. 2014 yılında tank temizliği yapılan 810 istasyondan 94.405 lt, 2015 yılında bakım yapılan 654 istasyondan ise 59.930 lt atık çıkarılarak lisanslı bertaraf tesislerine taşınmış, uygulama sonucunda bir önceki döneme kıyasla %60’lık bir iyileşme sağlanmıştır. şüm Ağı üyeliği kapsamında tüm Topluluk şirketlerinde uygulamaya aldığı “Koç Topluluğu Geri Dönüşüm Projesi”ne katılım sağlıyor, ofis operasyonlarımız sonucunda oluşan tehlikesiz atıkların toplanarak geri dönüşümünü sağlıyoruz. Topluluk çalışanlarının geri dönüşüm bilincinin geliştirilmesinin amaçlandığı proje dâhilinde, kâğıt, cam, metal ve plastik atıkların ortak bir standartta toplanarak geri dönüştürülmektedir. Raporlama döneminde bir önceki iki yıllık döneme kıyasla iki kat daha fazla daha fazla katı atığın geri dönüşümü gerçekleştirilmiştir. 2012 GERİ DÖNÜŞÜME GÖNDERİLEN ATIK MİKTARI (TON)* Evsel Cam Atık 2013 2014 2015 4,42 3,96 2,10 3,96 Kâğıt Atık 33,00 40,60 20,08 34,36 Metal Atık 14,26 156,98 349,98 113,89 Plastik Atık Toplam 5,90 8,54 4,00 5,18 57,57 210,07 376,16 157,39 *Geri Dönüşüm Projesi kapsamında 46 ÇEVRE YÖNETİMİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Raporlama dönemi içerisinde OPET operasyonları kapsamında çevre kanunu ve düzenlemelerine uyulmaması nedeniyle alınan bir ceza bulunmamaktadır. ÇEVRE GÜVENLİĞİNİ SAĞLAMA ÇALIŞMALARI İşimizin devamlılığı için hayati önem taşıyan ve bu doğrultuda başlıca sürdürülebilirlik önceliklerimiz arasında yer alan çevre güvenliğini sağlamak adına bir dizi tatbikat, eğitim ve denetim uygulamasını hayata geçiririz. Sektörümüzün ve operasyonlarımızın kendine has nitelikleri ışığında tüm tesislerimizde gerekli güvenlik tedbirlerini alır, tesislerimizdeki güçlü teknolojik altyapı sayesinde oluşabilecek risklerin yakın takibini gerçekleştiririz. Terminallerimizde görev alan çalışanlarımız ile operasyon sahasına giriş çıkış yapan diğer paydaşlarımıza yönelik sağlık, emniyet, çevre ve güvenlik konulu eğitimler sağlar, yangın, kara ve denizde yaşanabilecek sızıntı ve döküntüler ile diğer acil durumlara karşı hazırladığımız acil eylem planımıza yönelik tatbikatlar gerçekleştiririz. 2014 yılında, 225 çalışanımıza 2.040 kişi*saat ve 2015 yılında 206 çalışanımıza 2.193 kişi*saat olmak üzere raporlama döneminde çalışanlarımıza toplamda 4.233 kişi*saat çevre eğitimi verilmiştir. Aynı şekilde, 2014 yılında, 1.245 müteahhit personeline 3.495 kişi*saat ve 2015 yılında 3.314 müteahhit personeline 6.365 kişi*saat olmak üzere raporlama döneminde toplamda müteahhit personeline 9.860 kişi*saat çevre eğitimi verilmiştir. ››Çevre Yatırımları Raporlama döneminde gerçekleştirdiğimiz çevre koruma harcama ve yatırımları bir önceki iki yıllık döneme göre %33’lük bir artışla 7.934.740TL tutarında gerçekleşmiş olup, konu bazındaki dağılımları aşağıdaki gibidir: ÇEVRE YATIRIMLARI %1 % 36 Personel Giderleri Belgelendirme ve İzin Giderleri %4 ÇEVRE YÖNETİMİ Bakım ve Onarım Giderleri %1 %1 Danışmanlık ve Eğitim Faaliyetler OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Sektörümüzün ve operasyonlarımızın kendine has nitelikleri ışığında tüm tesislerimizde gerekli güvenlik tedbirlerini alır, tesislerimizdeki güçlü teknolojik altyapı sayesinde oluşabilecek risklerin yakın takibini gerçekleştiririz. Ölçüm ve Analiz % 17 Toplam Atık Maaliyetleri % 39 Çevre Yatırım Maaliyetleri 47 Çalışan Hakl ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI OPET’te ortak değerlerimizi benimsemiş, takım çalışmasına inanan ve Kusursuza Yolculuk hedefimiz doğrultusunda bize eşlik edecek nitelikli, yenilikçi ve yaratıcı bir iş gücünü oluşturmak başlıca sürdürülebilirlik önceliklerimiz arasında yer almaktadır. Bu doğrultuda tasarladığımız etkin insan kaynakları uygulamalarıyla çalışanlarımıza adil, sürekli gelişimi destekleyen, katılımı teşvik eden, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sunmak adına üstün çaba sarf ederiz. katılımlarını teşvik ederiz. Sektörümüze öncülük eden sağlık, emniyet ve çevre uygulamalarıyla çalışanlarımızın sağlığını ve güvenliğini güvence altına alır, tüm çalışmalarımızda mevcut ve potansiyel çalışanlarımız için tercih edilen bir işyeri haline gelme amacıyla hareket ederiz. Tüm insan kaynakları uygulamalarında ayrımcılık karşıtı bir yaklaşımla hareket eder, işe alım, ücretlendirme ve terfi süreçlerinde yalnızca liyakati esas alırız. Etkin performans değerlendirme uygulamalarıyla çalışanlarımızın ve organizasyonumuzun gelişime açık noktalarının tespitini gerçekleştirir, oluşturduğumuz eğitim ve gelişim programları ile çalışanlarımızın bireysel ve mesleki gelişimine eşlik ederiz. CİNSİYETE GÖRE ÇALIŞAN DAĞILIMI (SAYI-%) STATÜLERİNE GÖRE ÇALIŞAN DAĞILIMI (SAYI-%) BÖLGELERE GÖRE ÇALIŞAN DAĞILIMI (SAYI-%) % 62 % 45 % 82 Erkek 631 % 18 Kadın 142 Oluşturduğumuz etkili iletişim mekanizmaları ile hem çalışanlarımızın şirket faaliyetlerine dair hızlı ve şeffaf bir şekilde bilgilendirilmelerini sağlar, hem de iç paydaşlarımızın karar alma süreçlerine ve toplumsal uygulamalarımıza Mavi Yaka 476 % 38 Beyaz Yaka 476 Merkez 347 % 55 Diğer Bölgeler 426 48 ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Raporlama döneminde operasyonlarımız dâhilinde yaşanan bir ayrımcılık vakası bulunmamaktadır. ADİL İŞYERİ de potansiyel çalışanlarımız için cazip bir iş yeri yaratırız. OPET olarak çalışanlarımıza adil bir işyeri sunabilmek adına üstün çaba sarf eder, insan ve çalışan haklarına saygılı insan kaynakları uygulamalarını hayata geçiririz. Kurum kültürümüz doğrultusunda cinsiyet, dil, din, etnik köken ve yaş gibi farklılıklara saygı duyar, aldığımız tedbirlerle hiçbir insan kaynakları sürecinde ayrımcılık gözetilmemesini garanti altına alırız. Adil ücretlendirme uygulamaları, yasal yükümlülüklerin ötesine geçen geniş yan haklar ve destek hizmetleri ile hem mevcut hem Türkiye’nin önde gelen şirketlerinden biri olarak insan hakları hususunda üzerimize düşen sorumlulukların bilinciyle hareket ederiz. Koç Topluluğu’nun tarafı olduğu Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nden doğan sorumluluk ve yükümlülükleri kabul ederiz. Bu doğrultuda gerek kendi operasyonlarımızda gerekse birlikte çalıştığımız müteahhit ve taşeron firmaların operasyonlarında çocuk işçiliğe ve zorla veya cebren çalıştırmaya mü- ÖĞRENİM DURUMUNA GÖRE ÇALIŞAN DAĞILIMI (SAYI-%) YAŞ GRUBUNA GÖRE ÇALIŞAN DAĞILIMI (SAYI) % 56 Önlisans ve Lisans 436 % 38 50+ Lise ve Altı 295 40-49 %6 31-39 Yüksek Lisans ve Üzeri 42 18-30 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU saade etmez, gerekli tedbirleri alırız. Raporlama döneminde bu konulara istinaden tarafımıza iletilen bir şikâyet bulunmamaktadır. İşe alım süreçlerinde ayrımcılık karşıtlığı esasıyla hareket eder, organizasyonumuzdaki açık pozisyonlara uygun nitelik ve yetkinliklere sahip kişilerin istihdamını sağlarız. “Eşit işe eşit ücret” yaklaşımı ile hareket eder, çalışanlarımızın ücretlerini iş büyüklüklerine göre oluşturduğumuz iş kademeleri doğrultusunda ve bireysel performans sonuçlarına göre belirleriz. Ücretlen- 58 152 402 161 ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI *2015 yılsonuna ait değerleri yansıtmaktadır. 49 Toplum vre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum Raporlama döneminde işgücü uygulamaları ve insan hakları etkileriyle ilgili olarak resmi şikâyet mekanizmaları kanalıyla OPET’e ulaşan bir şikayet bulunmamaktadır. dirme gibi terfi uygulamalarında da performans yönetimi sistemi sonuçları doğrultusunda hareket eder, liyakatin esas alınmasını temin ederiz. Adil ücretlendirme politika ve uygulamalarımızı geniş yan haklar ile destekler; çalışanlarımızın Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı’na üyelik, özel sağlık sigortası, kıdem ödülleri, evlilik, doğum ve vefat yardımları, Koç Ailem üyeliği ile görev ve iş tanımlarına göre araç, cep telefonu gibi haklardan yararlanmalarını sağlarız. Koç Topluluğu çalışanlarının birikimlerini değerlendirebilmeleri ve emeklilik yılları için ek güvence yaratabilmeleri için 1967 yılında kurulan Koç Holding Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı ile çalışanlarımız ve aileleri aynı zamanda grup sağlık sigortasından yararlanabilmektedir. Topluluk çalışanlarının birikimlerini emekli oldukları tarihte toplu olarak alabildikleri yahut hayat boyu emeklilik maaşı alarak değerlendirebildikleri fonda raporlama dönemi sonu itibariyle 58.760 aktif üye ve 374 emekli üye bulunmaktadır. Yine 2015 yılsonu itibariyle 761 OPET çalı- 50 şanı emeklilik fonunda aktif üye olarak yer almaktadır. 2012 yılında oluşturduğumuz ve 7/24 hizmet veren “OPET Çalışan Destek Hattı” ile çalışanlarımız ve birinci dereceden yakınları telefonda, internet üzerinden ve yüz yüze psikolojik danışmanlık, tıbbi ve genel bilgi hizmetleri ile hukuki ve mali danışmanlık hizmeti alabilmektedir. Raporlama döneminde kadın çalışanlarımızın doğumdan sonra işe dönme ve işte kalma oranı %76 olarak gerçekleşmiştir. OPET’te “Eşit işe eşit ücret” yaklaşımı ile hareket eder, çalışanlarımızın ücretlerini iş büyüklüklerine göre oluşturduğumuz iş kademeleri doğrultusunda ve bireysel performans sonuçlarına göre belirleriz. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim OPET’TE KARİYER Etkin performans yönetim sistemi OPET’teki kariyer planlama uygulamalarımızın zeminini oluşturmaktadır. Performans değerlendirme sonuçları ışığında yalnızca ücretlendirme, prim ve terfi süreçlerini yönetmez, aynı zamanda çalışanlarımızın gelişim programları için en önemli girdileri elde ederiz. Çalışanlarımız için özel olarak tasarladığımız eğitim ve gelişim uygulamalarımızla mesleki ve bireysel gelişimlerini destekler, destek uygulamalarımızla inisiyatif aldıkları bir kariyer planında kendilerine eşlik ederiz. Stratejik Planlama çalışmalarımız sonucu oluşturduğumuz hedeflerin Şirket Hedef Kartları ile organizasyonumuzun tüm kademelerine yayılımını gerçekleş- Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti tirir, performans parametreleri ile tüm yıl bireysel ve kurumsal performansımızın takibini gerçekleştiririz. Hedef gerçekleşmeleri ışığında yürüttüğümüz performans değerlendirme süreçlerine ait sonuçları çalışanlarımıza bildirir, gelişim planlarının geliştirilmesinde ve potansiyellerin belirlenmesinde başlıca veri olarak değerlendiririz. İlk defa 2014 yılında hayata geçirdiğimiz uygulamayla tüm Beyaz Yakalı çalışanlarımıza çok boyutlu hedef kartları hazırlayarak yıl ortasında ve yılsonunda yöneticileri ile birebir performans değerlendirmesi yapmalarına olanak sağladık. 2015 yılında hayata geçirdiğimiz uygulamayla ise hedef yayılım, performans ve yetkinlik değerlendirme ve prim süreçlerimizi opetliyiz.biz kurum içi çalışan por- Çevre Yönetimi Çalışan Hakları talımız üzerinde oluşturulan “Başarı-m” yazılımı aracılığıyla yürütmeye başladık. Çalışanlarımıza işe başladıkları günden itibaren kurum içi ve kurum dışı muhtelif eğitim olanakları sunar, kariyer planlamaları doğrultusunda kendilerine azami yardımı sağlamayı amaçlarız. İşe girişlerde sağladığımız eğitimler ile çalışanlarımıza görev alacakları pozisyonun gereklerine uygun teknik donanımı sağlar, mesleki ve kişisel ihtiyaçları ile kariyer planlamaları doğrultusunda tasarladığımız eğitimler ile OPET’teki kariyerleri boyunca gelişim programlarına devam ederiz. OPET’te çalışanlarımıza sunduğumuz eğitimlerin tümü kuruluşumuza özel olarak tasarlanmış olup, mesleki OPET Şirket Hedef kartları çalışanlarımızın görev ve sorumlulukları doğrultusunda çevre yönetimi, enerji sarfiyatı, emisyonlar, sağlık, emniyet, çevre ve sosyal sorumluluk projelerine verilen destek gibi başlıklardaki sürdürülebilirlik hedeflerini içermektedir. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI 51 Toplum vre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum bilgileri içeren eğitimler gibi kültür ve değerlerimiz doğrultusunda çalışanlarımızın davranışsal becerilerini geliştirecek eğitimleri de içermektedir. OPET’in kendi bünyesindeki eğitim programlarına ek olarak, 2009 yılında bu yana Koç Akademi üzerinden elektronik eğitimler gerçekleştirir ve çalışanlara İngilizce okuma materyalleri (OPAL) sunarız. Kısa, orta ve uzun vadeli Stratejik İnsan Kaynakları Planlamaları doğrultusunda arzu edilen performans düzeyine ulaştırmayı hedeflediğimiz çalışanlarımız için ek planlamalar gerçekleştirir, geleceğin liderlerine yönelik gelişim programları oluştururuz. 26.4 21.6 31.5 İSTİHDAM TÜRÜNE GÖRE TOPLAM EĞİTİM SAATİ (KİŞİ*SAAT) 2013 2014 2015 2013 52 ÇALIŞAN BAŞINA DÜŞEN GELİŞİM SAATİ 2014 2014 yılında 80 lise 30 üniversite öğrencisi OPET operasyonları dahilinde staj yaparken, 2015 yılında 83 lise ve 37 üniversite öğrencisi operasyonlarda görev almıştır. Çalışanlarımıza işe başladıkları günden itibaren kurum içi ve kurum dışı muhtelif eğitim olanakları sunar, kariyer planlamaları doğrultusunda kendilerine azami yardımı sağlamayı amaçlarız. 2015 Tüm bu çalışmalar, ‘OPET Yıllık Eğitim ve Gelişim Planları’nı oluşturur. Her yıl eğitim ve gelişim faaliyetlerine önemli bir bütçe ayırır ve elde edilen kazanımların kuruluş içinde tecrübe paylaşımları ile yayılımını sağlarız. Eğitim programlarının yanı sıra, çalışanlarımızı ilgi alanları ile uyumlu ve yenilikçi, yaratıcı ve bakış açılarını geliştirecek, fuar ve kongre gibi organizasyonlara katılımları konusunda da teşvik ederiz. Kariyer planları gereği lisansüstü derecesi yapan çalışanlarımıza eğitimleri için maddi destek, ön lisans mezunu çalışanlarımızın lisans eğitimlerini tamamlamaları için ise yönetim ve zaman desteği sağlayarak teşvik ederiz. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI 18,551.0 5,779.5 14,796.0 3,131.0 12,063.5 9,969.5 Beyaz Yaka Mavi Yaka OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim ÇALIŞAN KATILIMI Çalışanlarımızın çalışma koşullarına, operasyonlarımıza ve şirket politika ve uygulamalarına dair öneri, talep ve şikâyetlerine kulak verir, başlıca sürdürülebilirlik ilkemiz olan paydaş katılımını teşvik etmeye iç paydaşlarımızdan başlarız. Tüm çalışanlarımızın şirket karar alma süreçlerine katılımını kolaylaştıracak iletişim mecraları oluşturur, yenilikçi ve yaratıcı bir çalışma ortamı yaratabilmek adına üstün çaba sarf ederiz. Çalışma koşullarının sağlık, güvenlik ve memnuniyet gibi boyutlarının değerlendirilmesine olduğu kadar operasyonlarımızın etkinliğinin ölçülmesine dair de başlıca girdileri oluşturan çalışan geri bildirimleri ile işimizin sürdürülebilirliğini güvence altına alırız. Yeni teknolojiler ve çalışan geri bildi- OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti rimleri doğrultusunda sürekli olarak geliştirdiğimiz iletişim kanallarımız ile hem çalışanlarımızın şirket faaliyetlerine ilişkin şeffaf ve etkili bir şekilde bilgilendirilmelerini sağlar, hem de çalışanlarımızın kendi aralarında etkin bir iletişim ağı kurmalarını sağlarız. 2011 yılında uygulamaya aldığımız opetliyiz.biz portalı, çalışanlar arası bir iletişim ve paylaşım platformu olmanın yanı sıra, öneri sistemimizin de yer aldığı bir altyapı özelliği taşımaktadır. Çalışanlarımızın önerilerinin diğer çalışanların oylarına sunulduğu, bu sayede yaygın kanaat oluşturan öneri ve iyileştirme alanlarının ön plana çıktığı portal başlıca çalışan katılım uygulamamızı oluşturmaktadır. Portal ile aynı zamanda şirket içi duyuruların yapılmasını sağlarken, dönemsel olarak düzenlediğimiz anketlerimizi yine bu sistem aracılığıyla gerçekleştiririz. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI Çevre Yönetimi Çalışan Hakları 2014 yılında öneri sistemi aracılığıyla çalışanlarımızdan 187 öneri alırken, bunların 88’ini hayata geçirmiş bulunuyoruz. 2015 yılında çalışanlarımızdan aldığımız öneri sayısı 137 olarak gerçekleşirken, bu önerilerin %93’üne tekabül eden 127 öneriyi uygulamaya almış bulunuyoruz. Marmara Terminali’mizdeki çalışanlarımızdan gelen ek güvenlik önerisi kapsamında müteahhit firmaların terminal içerisinde yaptığı çalışmalarda kullandığı alet ve ekipmanın terminale girmeden kontrolünün sağlanmasına başlanılmıştır. Giresun Terminali’mizdeki çalışanlarımızdan gelen öneri kapsamında Ethanol tankları duşlama sisteminin olası bir yangında yetersiz kalacağı değerlendirilmiş, köpük sistemi ilave edilerek önemli bir acil durum önlemi hayata geçirilmiştir. Körfez Terminali’mizdeki çalışanlarımızdan gelen öneri ile Tank sahasında yapılan inşaat çalış- G4-27 53 Toplum vre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum 2014 yılında öneri sistemi aracılığıyla çalışanlarımızdan 187 öneri alırken, bunların 88’ini hayata geçirmiş bulunuyoruz. 2015 yılında çalışanlarımızdan aldığımız öneri sayısı 137 olarak gerçekleşirken, bu önerilerin %93’üne tekabül eden 127 öneriyi uygulamaya almış bulunuyoruz. malarında açıkta kalan filizlere plastik koruyucu takılması önerisi sunulmuş ve raporlama döneminde uygulamaya alınmıştır. Çalışanlarımız ile yöneticilerimizi bir araya getiren uygulamalar ile hem çalışanlarımızın öneri ve şikayetlerini muhataplarına doğrudan ulaştırmalarına olanak tanır, hem de şirket politika ve stratejilerinin yüz yüze iletişim ile aktarımını sağlarız. Bu doğrultuda raporlama döneminde İletişim Toplantıları ve Yıllık Değerlendirme Toplantıları uygulamalarımıza devam ederken 2015 yılında “İş’te Mola, İş’te Paylaşım” buluşmalarını hayata geçirmiş bulunuyoruz. Etkinlik ile tüm merkez ofis çalışanlarımız şirketimiz içerisindeki gelişmeler hakkında bilgilendirilirken, görüşülen konularla ilgili her buluşmada çalışanlarımızın görüş ve önerilerini doğrudan Üst Yönetim ve/veya süreç sahibi kişiler ile paylaşmalarına olanak sağlanmaktadır. 54 Önemli bir insan kaynakları yönetim aracı olan çalışan bağlılığı araştırmamızı aynı zamanda önemli bir çalışan iletişim mekanizması olarak kabul eder, çalışanlarımızın beklentilerini ve şirket ile ilgili değerlendirmelerini içeren araştırma sonuçlarını insan kaynakları süreçlerine dair iyileştirmelerde önemli birer girdi olarak değerlendiririz. Her yı l bağımsız bir danışmanlık firması aracılığıyla düzenli olarak gerçekleştirdiğimiz uygulamayı uluslararası veri gizliliği kurallarına uygun olarak hiçbir çalışanın kimliğini ortaya çıkarmayacak şekilde hayata geçirir, en objektif sonuçları elde ederiz. ÇALIŞAN SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ OPET’te çalışanlarımıza sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamak başlıca sürdürülebilirlik önceliklerimiz arasında yer akmaktadır. Bu doğrultuda yasal gereklilikler ve uluslararası sağlık ve güvenlik standartları doğrultusunda etkin İSG uygulamaları tasarlar, çalışanlarımızın önerilerini dinleyerek iyileştirmeler gerçekleştirir ve bu alandaki performansımızı sürekli olarak artırmaya gayret ederiz. Çalışanlarımızın yanı sıra ailelerinin de sağlıklı bir yaşam sürdürebilmelerini amaçlar, özel sağlık sigortası gibi uygulamalarımızı sağlık konusundaki eğitim ve gelişim programları ile destekleriz. Tüm terminallerimizde uyguladığımız OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi doğrultusunda yıl içinde hayata geçirilecek sağlık ve güvenlik çalışmalarını belirler, Genel Müdür ve diğer yöneticilerin de katıldığı Yönetim Gözden Geçirme Toplantıları ile sistemin etkinliğinin periyodik olarak değerlendirilmesini sağlarız. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları v OPET operasyonları dâhilinde kaza oranı sık veya belirli hastalıklara yakalanma konusunda yüksek risk arz eden mesleki faaliyetler gerçekleştirilmemektedir. Raporlama döneminde şirketimizde mesleki hastalık vakası yaşanmamıştır. Yine OHSAS 18001 sistemi doğrultusunda iç paydaşlarımızın İSG alanındaki önerilerini dinler, gerçekleştirdiğimiz değerlendirmelerin ardından uygun görülenleri hayata geçiririz. Bir iş sağlığı ve güvenliği aracı olduğu kadar etkin bir paydaş katılım mekanizması olarak da değerlendirdiğimiz, Genel Merkez’de üç ayda bir, terminallerimizde ise ayda bir toplanan İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları ve yine terminallerimizde altı ayda bir yapılan emniyet toplantıları ile çalışanlarımızın çalışma koşullarına, çalışan sağlığına ve çevre güvenliğine ilişkin geri bildirimlerini alır, bu alandaki iyileştirme çalışmalarımız için en değerli girdileri elde ederiz. 2015 yılsonu itibariyle OPET bünyesinde faal halde 5 adet İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu mevcut olup bu kurullarda toplam 74 üye ve işgücümüzün tamamını temsil eden 21 çalışan temsilcisi yer almaktadır. Çalışanlarımızı işe alımlarından başlayarak çalıştıkları süre boyunca periyodik sağlık denetimlerine tabi tutarız. Çalışanlarımıza sağlanan özel sağlık sigortası uygulamasından aileleri de anlaşmalı ücretler karşılığında fayda- OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU lanabilmekte, Koç Emekli ve Yardım Sandığı Vakfı’na üye olan çalışanlarımız bu program aracılığıyla ikinci bir sağlık sigortasından yararlanabilmektedir. Yine dileyen tüm çalışanlarımıza merkez ofis ve terminallerimizde her yıl grip aşısı uygulaması sunulmakta, göz muayenesi gibi bir takım destekleyici muayeneler sağlanmaktadır. Bu uygulamalara ek olarak tüm çalışanlarımız ihtiyaç duyduklarında işyeri hekimlerimize ve sağlık memurlarımıza başvurabilmektedir. Raporlama döneminde merkez ofisimizde görev alan çalışanlarımıza ebeveyn-çocuk iletişimi, çocuk gelişimi ve genel sağlık konularında eğitimler sağlanmıştır. İş sağlığı ve güvenliği çalışmalarımızı çalışanlarımıza ve müteahhit firma çalışanlarına sağladığımız eğitimlerle destekler, bu alandaki yaklaşımımızın değer zincirimizde yaygınlaşması için çaba sarf ederiz. 2014 yılında 616 çalışanımıza 4.907 kişi*saat, 2015 yılında ise 651 çalışanımıza 8.510 kişi*saat iş sağlığı ve güvenliği eğitimi sağlamış bulunmaktayız. Yine raporlama döneminde 5.605 müteahhit firma çalışanına 11.661 kişi*saat İSG eğitimi sunmuş bulunmaktayız. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI 2014 yılında 616 çalışanımıza 4.907 kişi*saat, 2015 yılında ise 651 çalışanımıza 8.510 kişi*saat iş sağlığı ve güvenliği eğitimi sağlamış bulunmaktayız. Yine raporlama döneminde 5.605 müteahhit firma çalışanına 11.661 kişi*saat İSG eğitimi sunmuş bulunmaktayız. 55 Toplum vre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum RÖPORTAJ: ASLI AŞAR İNSAN KAYNAKLARI GRUP MÜDÜRÜ “OPET’i Geleceğe Taşımak” konsepti insan kaynakları süreçleri için ne ifade ediyor? Günümüz koşullarında ‘değişim’ artık en sık kullanılan kavramlar arasında. Hızlı rekabete ayak uydurabilmek için kendini sürekli olarak yenileyebilen, zamanın gerekliliklerine uyum sağlayabilen, sinerji yaratabilen, öğrenen organizasyonlar başarıyı yakalayabilmekte. Biz de OPET’in gelecekteki başarısı konusunda insan kaynakları olarak güçlü bir rol oynadığımızı düşünüyoruz. Vizyon, misyon ve değerlerimiz ışığında, işe en uygun yetkinliklere sahip çalışanları işe alıyor, onları hem kişisel hem de mesleki anlamda geliştiriyor ve kendilerini ifade edebilecekleri ortamlar yaratmaya çalışıyoruz. Bu şekilde çalışanların içlerindeki potansiyeli ortaya çıkarmalarına destek olarak hem kişisel performanslarını hem de şirket performansını daha da yukarıya taşımayı hedefliyoruz. Bu doğrultuda işe alım, eğitim, performans değerlendirme gibi insan kaynakları süreçlerimizi, tüm çalışanlarımızın geniş gruplarla katıldığı proje ekipleriyle yeniden ele alıyoruz. Bu konulardaki iyileştirme önerilerini doğrudan çalışanlarımızın ortaya koymasını önemsiyoruz. “OPET’i Geleceğe Taşıma” çalıştaylarıyla hedeflenenler nelerdir? Artan rekabet koşullarında şirketlerin inovasyona yönelmesi, dijital kültüre adapte olması ve bu şekilde yeni kaynaklar yaratması kaçınılmaz hale geldi. Bu sebeple inovasyon yönetim 56 süreci ve dijital dönüşüm çalışmaları dünyada ve Türkiye’de hız kazandı. OPET olarak ön sıralardaki yerimizi koruyabilmemiz ve OPET’i daha da ileriye taşıyabilmemiz için bu değişime ayak uydurmamız, hatta değişimin öncüsü olmamız gerektiğinin bilincindeyiz. Bu doğrultuda düzenlediğimiz “OPET’i Geleceğe Taşıma” çalıştaylarında OPET’in yarınını şekillendirirken değişen dünyada ihtiyaçlara daha hızlı cevap verebilecek yeni fikirlere ulaşmayı hedefledik. Fırsatları görmek ve şirketimizde uygulanabilir hale getirmek için çalışanlarımızda farkındalık yarattık ve inovatif fikirlerini aldık. Bu şekilde değişimin merkezine çalışanlarımızı koyarak onlara aktif rol veriyor ve değişimin ancak onların katkısı ile olabileceğine inanıyoruz. Vizyon, misyon ve değerlerimiz ışığında, işe en uygun yetkinliklere sahip çalışanları işe alıyor, onları hem kişisel hem de mesleki anlamda geliştiriyor ve kendilerini ifade edebilecekleri ortamlar yaratmaya çalışıyoruz. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları OPET’in iç iletişim veya çalışan katılımı süreçlerine yaklaşımını özetler misiniz? OPET olarak tüm yönetim süreçlerinde çalışanların azami ölçüde süreçlere katılımını destekliyoruz. Bizim için tüm fikirler ve kararlara katılım önemli. Çalışanlarımızın çalışma hayatı ve özel hayatı arasında bir denge kurabilmesinin önemli olduğuna inanıyoruz. Bunun için basketbol, atletizm, aşçılık, yelken, fotoğrafçılık, tiyatro, dans gibi birçok farklı alanda spor ve sosyal etkinlik takımları kurduk. Çalışanlarımız sosyal etkinliklerde bir yandan iş hayatının getirdiği stresi azaltırken, bir yandan da çalışma arkadaşları ile olan ilişkilerini pekiştirmekte ve birlikte çalışma motivasyonu oluşturabilmektedir. Bir başka iç iletişim etkinliğimiz olan ‘İş’te Mola İş’te Paylaşım’ ile çalışanlarımız, iş temposundan biraz uzaklaşarak, eğlenceli bir mola vermektedir. Farklı konuşmacılar tarafından gerçekleştirilen keyifli paylaşımların ardından, o ay doğan çalışanlarımızın doğum günlerini bir kokteyl ortamında hep beraber kutlamaktayız. Tüm bunların yanı sıra OPET’in yürüttüğü, Türkiye’nin en uzun soluklu sosyal sorumluluk projelerinde, çalışanlarımız gönüllü olarak görev almaktadır. Gelecek dönem hedefleriniz nelerdir? Genç ve dinamik bir şirket olan OPET’te %50’nin üzerinde çalışanımız Y kuşağına mensup yani 36 yaş altında. Dijitalleşmenin yakın takipçisi olan ve gelişime yatkın bu “araştırmacı” kuşağın desteklenmesine önem veriyoruz. Bu nedenle online platformları arttırıyor ve oyunlaştırmayla eğlenirken öğrenmeyi sağlayan programlara yöneliyoruz. Bunun bir sonucu olarak online uygulamalarda uluslararası iş dünyasının en prestijli organizasyonlarından Stevie Awards’da İnsan Kaynakları’nda En İyi Yeni Ürün ve Hizmet kategorisinde Mobil İK uygulamalarıyla OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU ödül de kazandık. Başarılarımızda, kurum kültürümüze, değerlerimize sahip, donanımlı, yenilikçi, araştırmacı, yaratıcı, heyecanlı ve dinamik bir Y kuşağının şirketimize kazandırdıklarının ve kazandıracaklarının farkındayız. Bu doğrultuda daha ilk günden sahiplenmeyi destekleyebilmek için çalışanlarımıza işe girişlerinden itibaren her zaman destek olacak ve yol gösterecek ‘buddy’ gibi sistemleri devreye alma yolunda çalışmalar yürütüyoruz. Ayrıca Koç Topluluğu genelinde uygulanan mentorluk programı ile gelecekteki liderlerimize kültür, bilgi birikimi ve liderlik özellikleri aktarımını hedefliyoruz. Bu tarz programlar aynı zamanda X kuşağı yöneticileri ile yöneticilik aşamasına gelen Y kuşağının farklı yönetim ve iş yapış şekillerini bir araya getirerek kuşakların birbirini daha iyi anlaması ve uyum içerisinde olmasına da hizmet ediyor. Ayrıca OPET olarak çalışanlarımızın kişisel değerleriyle şirket değerlerimiz arasında kurdukları bağın hem kişisel tatmin hem de organizasyona bağlılık açısından öneminin farkındayız. Bu doğrultuda çalışanlarımızın kendilerini daha iyi tanımalarına, kişisel ve profesyonel potansiyellerini en üst seviyeye çıkarmalarına ve yaşamlarında arzu ettikleri sonuçlara ulaşmalarına destek olacak koçluk çalışmalarımızı da sürdürmekteyiz. Genç ve dinamik bir şirket olan OPET’te %50’nin üzerinde çalışanımız Y kuşağına mensup yani 36 yaş altında. Dijitalleşmenin yakın takipçisi olan ve gelişime yatkın bu “araştırmacı” kuşağın desteklenmesine önem veriyoruz. ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI 57 Toplum vre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum 2010 yılında çalışanlarımızın sorumluluğunda ve aktif katılımlarıyla oluşturulan sosyal etkinlik takımları (SET) 2014 yılında 250, 2015 yılında da 258 çalışanımızın katılımıyla faaliyetlerine devam etmiştir. ÇALIŞMA HAYATI – ÖZEL HAYAT DENGESİ İşyeri dışında geçirdiği zamanı verimli bir şekilde kullanan ve kendini gerçekleştiren çalışanların işyerinde daha iyi performans sergilediğine inanır, tüm çalışanlarımızın sağlıklı ve mutlu bir özel hayat sürdürebilmeleri için kendilerine kurumsal düzeyde destek sağlarız. Bu doğrultuda, çalışanlarımızın çalışma hayatları ile özel hayatları arasında denge oluşturabilmeleri için gerekli organizasyonel ve altyapısal koşulları sunar, düzenlediğimiz iş dışı sosyal ve sportif etkinliklerle aralarındaki sosyal bağı kuvvetlendirmeyi amaçlarız. 2010 yılında çalışanlarımızın sorumluluğunda ve aktif katılımlarıyla oluşturulan sosyal etkinlik takımları (SET) 2014 yılında 250, 2015 yılında da 258 çalışanımızın katılımıyla faaliyetlerine devam etmiştir. Çalışanlarımız kurum genelinde yaratıcılık, karşılıklı güven ve dostluk anlayışının gelişimine katkıda bulunan SET’in yanı sıra çeşitli sportif imkânlardan yararlanabilmekte, yıl içerisinde Koç Topluluğu ve iş dünyası tarafından düzenlenen spor müsabakalarında OPET’i temsil etmektedirler. Raporlama döneminde 157 çalışanımız şirket bünyesinde aktif olan spor kulüplerimize katılım göstermiştir. ››Sportif Başarılar 2014 yılında 25. Koç Topluluğu Spor Şenliği kapsamında OPET Basketbol takımımız final karşılaşmasında Tüpraş ile karşılaşmış ve turnuvada ikinci olmuştur. Ayrıca takımımız, Şubat ayında başlayan ve 6 takımın katılımıyla oynanan “2. Koç Şirketleri Basketbol Ligi”ni yenilgisiz şampiyon olarak tamamlamıştır. Yine şenlik kapsamındaki yarışmalarda OPET Yüzme takımımız 3 altın, 8 gümüş ve 7 bronz madalya kazanırken, OPET Atletizm Takımımız, 58 yapılan yarışlarda toplam 6 madalya almıştır. OPET takımları sergiledikleri büyük başarılar sonucunda 3’ü altın madalya olmak üzere toplam 49 madalyanın sahibi olmuştur. 2014 yılındaki Topluluk dışı yarışmalarda OPET Yelken Takımı şirketler arası Corporate Games kapsamındaki yelken yarışlarında 3.’lük derecesi elde etmiştir. OPET Yüzme Takımı; İstanbul İl Yüzme Temsilciliği’nin düzenlediği Master Bahar Yüzme Yarışları’nda çalışanımız Mehmet Köse ile 200 metre karışık branşta 1.’lik, Kelebek ve Kurbağalama branşlarında 2.’lik derecelerini almıştır. OPET Takımları 2015 yılındaki 26. Koç Topluluğu Spor Şenliği kapsamında futbol, basketbol, yüzme, atletizm, tenis, yelken, bowling ve 40 yaş üstü veteran futbol branşlarında mücadele etmiştir. OPET Yüzme Takımımız toplam 10 altın ve 3 gümüş madalya kazanırken, OPET Atletizm Takımımız bayanlar uzun atlama branşında 3.lük derecesi kazanmış, OPET Basketbol ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Takımımız ise final müsabakasında Ford Otosan Takımı ile mücadele etmiş ve turnuvayı 2. olarak tamamlamıştır. Ayrıca yine şenlik kapsamında düzenlenen süper kupa final maçı müsabakasında OPET Basketbol Takımımız, lig şampiyonu Ford Otosan Takımı ile yaptığı karşılaşma sonucunda süper kupanın sahibi olmuştur. 2015 yılındaki topluluk dışı organizasyonlar kapsamında, OPET Atletizm Takımımız Indoor Corporate Athletics Games’de (ICAG) uzun atlamada gümüş madalyanın sahibi olmuştur. Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Çalışanlarımızın çalışma hayatları ile özel hayatları arasında denge oluşturabilmeleri için OPET SOSYAL ETKİNLİK TAKIMLARI (SET) Tiyatro Atletizm gerekli organizasyonel ve Dans Voleybol altyapısal koşulları sunar, Türk Sanat Müziği Korosu Basketbol düzenlediğimiz iş dışı sosyal Aşçılık Tenis Yelken Bowling Fotoğrafçılık Satranç Yüzme Futbol ve sportif etkinliklerle aralarındaki sosyal bağı kuvvetlendirmeyi amaçlarız. Doğa Sporları OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU ÇALIŞAN HAKLARI VE ÇALIŞMA HAYATI 59 Toplum YÖNETİM KURULU KURUCU ÜYESİ NURTEN ÖZTÜRK’ÜN MESAJI Bugün sürdürülebilirlik yaklaşımımızın çok önemli bir unsuru haline gelen sürdürülebilirlik raporlarımızın dördüncüsünü sizlerle paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz. Sosyal, çevresel ve ekonomik performansımızın yanı sıra, artık OPET’le özdeşleşen kurumsal sosyal sorumluluk projelerimizde kaydettiğimiz ilerlemeyi de siz paydaşlarımızın görüşlerine sunduğumuz bu uygulamada, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerini yine başlıca yol gösterenlerimiz olarak kabul etmiş bulunuyoruz. OPET’te, kurulduğumuz günden bu yana toplumsal sorumluluklarımızın bilinciyle hareket ediyor, toplumdan aldığımızı topluma geri verecek uygulamaları hayata geçiriyoruz. Yüzde yüz yerli sermayeli bir kuruluş olarak Türkiye’deki toplumsal kalkınmaya yönelik projelerimizle hem akaryakıt sektöründe, hem de genel olarak iş dünyasında farklı bir noktada yer alıyoruz. Bilinçli toplum projeleri olarak nitelediğimiz faaliyetlerimiz ile toplumu çevre, doğa, eğitim, sağlık ve turizm gibi pek çok alanda bilgilendirmeyi ve bilinçlendirmeyi amaçlıyoruz. Bu konuda başarının sırrı da ülkeyi ve insanı iyi tanımaktan geçiyor. Projelerimizi toplumumuzun dinamiklerini, hassasiyetlerini, değerlerini bilerek kurguluyor; tüm faaliyetlerimizde yerel yönetimler, yöre halkı ve diğer paydaşlarımızla işbirliği gerçekleştirerek uygulamalarımızın sürdürülebilirliğini sağlıyoruz. çözüm odaklı projelerimiz ile toplumumuz için değer yaratmaya devam ettik. Temiz Tuvalet Kampanyası, Yeşil Yol Projesi, Örnek Köy Projesi, Tarihe Saygı Projesi ve Trafik Detektifleri Projesi adını verdiğimiz 5 ana sosyal sorumluluk projemiz ve projelerimizin yan uygulamaları ile bugüne kadar 20 milyondan fazla insana ulaştık. İlk sosyal sorumluluk projemiz olan ve bugün 15. yılını geride bırakan Temiz Tuvalet Kampanyası, temiz ve sağlıklı bir toplum yaratma mücadelemizi temsil etmektedir. İstasyonlarımızın hijyen ve temizliğini bir adım öteye taşımak adına başlattığımız projemizin kapsamını, geride bıraktığımız yıllar içerisinde okullarımız başta olmak üzere diğer kamusal alanları kapsayacak şekilde genişlettik. Oluşturduğumuz eğitim ekibimiz ile gençleri odak noktamıza alacak şekilde bilinçlendirme faaliyetleri yürüttük. Proje OPET’te, kurulduğumuz günden bu yana toplumsal sorumluluklarımızın bilinciyle hareket ediyor, toplumdan aldığımızı topluma geri verecek uygulamaları hayata geçiriyoruz. 2000 yılından bu yana sistematik olarak sürdürdüğümüz uzun soluklu ve 60 TOPLUMSAL KALKINMA OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU başlangıcından bu yana OPET Eğitim Ekibimiz ile 6,5 milyon kilometre yol kat ederken, 8 milyonu aşkın kişiye hijyen eğitimi verdik. 2004 yılında başlattığımız ve yeşilin önemine dikkat çekmeyi amaçladığımız Yeşil Yol Projemiz ile istasyonlarımız ve çevresi ile kamusal alanları ağaçlandırdık, toplumumuzun doğa konusunda bilinçlendirilmesi adına eğitim faaliyetleri sürdürdük. İlgili bölgelerin iklim ve toprak niteliklerini göz önünde bulundurduğumuz bilgi dikimi uygulamalarımızda, çocuklarımızın ve paydaşlarımızın katılımını teşvik ettik. Bugün 11. yılını tamamladığımız projemiz kapsamında istasyonlarımız çevresinde, park ve bulvarlarda ve diğer kamusal alanlarda toplam 621.007 adet bitkiyi doğaya kazandırdık. Tarihi bir dokuya, doğal güzelliklere ve dolayısıyla turizm potansiyeline sahip köyleri belirleyerek rehabilite ettiğimiz, yöre halkına sağladığımız eğitimlerle ekonomik ve sosyo-kültürel gelişimine eşlik ettiğimiz Örnek Köy projesine bu dönemde de devam ettik. Raporlama döneminde, Isparta İncesu ve Demre Kaleköy köylerinde muhtelif çalışmalar yürüterek proje başlangıcından bu yana rehabilite ettiğimiz köylerin sayısını 6’ya yükselttik. Projemize her ilde bir köyü projemize dâhil etme hedefimiz doğrultusunda hız kesmeden devam edeceğiz. Ülke tarihimiz açısından büyük önem arz eden Gelibolu Yarımadası’na yönelik bölgesel bir kalkınma ve re- OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Bilinçli toplum projeleri olarak nitelediğimiz faaliyetlerimiz ile toplumu çevre, doğa, eğitim, sağlık ve turizm gibi pek çok alanda bilgilendirmeyi ve bilinçlendirmeyi amaçlıyoruz. habilitasyon projesi olan Tarihe Saygı Projemiz kapsamındaki çalışmalarımıza 2014 ve 2015 yıllarında da devam ettik. Projenin başlangıcından bu yana geçen 7 yıl içerisinde ilçe ve köylerde okullar inşa ettik, temiz ve hijyenik tuvaletler kurduk, bölgedeki tarihi ve turistik potansiyeli ortaya çıkaracak uygulamalar hayata geçirdik, bölge halkına eğitim olanakları sunduk ve yeşillendirme çalışmaları yürüttük. 2013 yılsonu itibariyle trafik sorununa kalıcı bir çözüm getirmek amacıyla hayata geçirdiğimiz Trafik Dedektifleri Projemiz ile çocuklarımıza ve gençlerimize yönelik trafik güvenliği eğitimlerimize devam ettik. Proje başlangıcında belirlediğimiz ‘3 yılda 1,5 milyon öğrenciye eğitim’ hedefimizi aşarak 2,5 milyonun üzerinde çocuğumuza eğitim sağladık, her birine ‘Trafik Dedektifi ’ kartı dağıttık. Geleceğin yetişkinleri olan çocuklarımız ‘Trafik Dedektifi’ olma sorumluluğuyla ailelerini kurallara uymaya teşvik ederken TOPLUMSAL KALKINMA öğrenmeyi pekiştiriyorlar. Bu sayede ülkemizin en önemli sorunlarından biri olan trafik güvenliği hususunda toplumsal düzeyde bir farkındalık artışına ön ayak olduğumuza inanıyoruz. OPET’te kusursuz hizmet hedefimizi ticari faaliyetlerimizle sınırlandırmıyor, tüm KSS projelerimizde aynı mükemmeliyetçi yaklaşım ve özveri ile hareket ediyoruz. Bugün kurumsal sosyal sorumluluk denince akla gelen ilk firma olmamızın altında bu anlayışımız ve paydaşlarımızın sürekli olarak sağladıkları destek yatıyor. Bu vesileyle çalışanlarımıza, Kusursuzluk Elçilerimize, birlikte çalıştığımız yerel yönetimlere, müşterilerimize, bayilerimize ve diğer tüm paydaşlarımıza bir kez daha teşekkürlerimi sunarım. Saygılarımla, Nurten Öztürk OPET Yönetim Kurulu Kurucu Üyesi 61 TOPLUMSAL KALKINMA OPET olarak parçası olduğumuz toplumun sorunlarına çözümler üretmeyi başlıca sorumluluklarımızdan bir olarak görüyor, kendi kaynaklarımız ve entelektüel sermayemiz çerçevesinde tasarladığımız projeler ile toplumsal kalkınmaya eşlik etmeyi amaçlıyoruz. Ülke ekonomisine yaptığımız pozitif katkıları bugün ismimizle özdeşleşen ve sayıları 5’i bulan temel kurumsal sosyal sorumluluk projelerimiz ile destekliyor, yalnızca sektörümüze değil ekonominin diğer aktörlerine, sivil topluma ve kamu kuruluşlarına da örnek teşkil eden bir dizi toplumsal uygulamayı hayata geçiriyoruz. Projelerimizin tasarım aşamasından uygulama ve kalıcılığını sağlama adımlarına dek gönüllü paydaş katılımını başlıca ilkemiz olarak ele alıyor, çözüm odaklı ve uzun soluklu faaliyetler ile “Yaşayan Projeler”i hayata geçiriyoruz. Altyapı yatırımlarının ötesinde, sosyal, ekonomik ve çevresel alanlarda toplumsal bilincin gelişmesini amaçlayan eğitim ve iletişim faaliyetleri yürütüyor, başını Kusursuzluk Elçilerimizin çektiği paydaş denetimleri ile projelerimizin etkinliğini ve kalıcılığını garanti altına alıyoruz. Kendi tasarladığımız projelerin yanı sıra bağlı olduğumuz Koç Topluluğu’nun yürüttüğü toplumsal projelere destek veriyor, “toplumdan alınanı topluma geri ver” ilkemiz doğrultusunda hareket etmeye devam ediyoruz. 62 TEMİZ TUVALET KAMPANYASI 2000 yılından bu yana yürüttüğümüz Temiz Tuvalet Kampanyası ile tuvalet temizliği ve hijyeni konusunda toplumsal farkındalık yaratmayı amaçlıyoruz. Bu doğrultuda, istasyonlarımız başta olmak üzere halka açık tuvaletlerin ve kamusal alanların sağlıklı ve hijyenik bir niteliğe kavuşması için çalışıyoruz. Kampanya kapsamında okul, köy ve ilçe merkezlerinde eğitimler düzenliyoruz. Temiz Tuvalet Kampanyası kapsamında raporlama döneminde toplam 86.565 kişi*saat eğitim faaliyeti gerçekleştirdik. Hayata geçirdiğimiz günden bugüne kamuya açık tuvaletler için örnek model haline gelen Temiz Tuvalet Kampanyası, 2012 yılında İçişleri Bakanlığının başlattığı uygulamayla TOPLUMSAL KALKINMA OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum Altyapı yatırımlarının ötesinde, sosyal, ekonomik ve çevresel alanlarda toplumsal bilincin gelişmesini amaçlayan eğitim ve iletişim faaliyetleri yürütüyor, başını Kusursuzluk Elçilerimizin çektiği paydaş denetimleri ile projelerimizin etkinliğini ve kalıcılığını garanti altına alıyoruz. Resmi Gazete’de yayınlanmasının ardından işyeri ve restoran tuvaletleri de dâhil olmak üzere tüm halka açık tuvaletlerde zorunlu bir standart haline getirilmiştir. 2015 yılında kampanya kapsamında Temiz Tuvalet Konvoyu uygulamasını gerçekleştirmiş bulunuyoruz. Yaz tatili ve bayram seyahatleri nedeniyle OPET istasyonlarında yaşanabilecek yoğun kullanıma çözüm bulmak için “OPET Temiz Tuvalet Tırları”nı Türkiye turuna çıkardık. İki ayrı rotaya doğru harekete geçen tırlar, 3 ay içerisinde yaklaşık 10 bin kilometre yol yaparak, 30 şehirdeki 180 istasyona uğradı. İhtiyacı olan istasyonlara malzeme tedariki yapan tam donanımlı tırlar, temizlik ve hijyene dikkat çekmeye yönelik olarak hazırlanan broşür ve temizlik kitlerinin de dağıtımını yaptı. Raporlama döneminde, Temiz Tuvalet Kampanyası eğitimleri Gaziantep ve Silivri’de devam etti. Gaziantep İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Gaziantep Büyükşehir Belediyesi işbirliğiyle “Temiz Okul, Sağlıklı Gelecek” sloganıyla, Gaziantep’te öğretmen, okul yöneti- OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU cileri ve yardımcı hizmetler personeline OPET Eğitim ekibi tarafından temizlik ve hijyen eğitimi verildi. Silivri Milli Eğitim Müdürlüğü, Silivri Belediyesi, Silivri Eğitim Hizmetlerini Geliştirme ve Güçlendirme Derneği işbirliğiyle hayata geçirdiğimiz Köpüklü Eller Neşeli Yüzler Projesi kapsamında ise sınırlarındaki tüm öğretmen ve Milli Eğitim Müdürlüğü’ne bağlı personelin temizlik ve hijyen eğitimine katılımını sağladık. Tüm öğrencilere tuvalet hijyeni, tuvalet kâğıdı kullanımı ve el yıkama alışkanlığı TOPLUMSAL KALKINMA 63 şan Hakları Toplum kazandırmak amacıyla geliştirilen proje ile aynı zamanda okullarda görevli personelin doğru malzeme ile doğru temizlik yapması ve öğretmenlerin öğrencilerine model olarak doğru temizlik eğitimi vermesini amaçladık. Temiz Tuvalet Kampanyası kapsamında 2014 yılında 15.798 kişiye 31.058 kişi*saat, 2015 yılında ise 31.459 kişiye 55.106 kişi*saat eğitim sağladık. Temiz Tuvalet Kampanyası raporlama döneminde yeni ödüller kazanmaya devam etti. Doğa Savaşçıları Çevre Örgütü, Türkiye İşveren Sendikaları Konfederasyonu tarafından ödüle layık bulunurken Gamechangers (Oyunu Değiştirenler) Ödülleri’nde “İlham Ver” kategorisinde de ödül getirdi. YEŞİL YOL PROJESİ Türkiye’nin en uzun soluklu kurumsal sosyal sorumluluk uygulamalarının başında gelen Yeşil Yol Projesi ile faaliyetlerimizden kaynaklanan çevresel etkiyi tazmin etmeyi ve çevre bilincinin yaygınlaşmasını sağlamayı amaçlıyoruz. 2004 yılından bu yana yürüttüğümüz proje kapsamında bir yandan istasyonlarımız çevresinde bulunan 1,5 kilometrelik bölgeleri ve muhtelif kamusal alanları yeşillendirirken, sağladığımız eğitimler ve iletişim uygulamalarımız ile yeşilin önemi konusunda toplumu bilinçlendirmek üzere çalışıyoruz. niteliklerini göz önünde bulunduruyoruz. 2014 yılında 24.234, 2015 yılında 26.835 ağacın dikimini gerçekleştirdik. Böylece, projenin başlangıcı olan 2004 yılından bu yana toplam 740 OPET istasyonunda ve belediyelerce belirlenen ağaçsız alanlarda, 621.007 adet bitkiyi doğaya kazandırmış olduk. Karayolları Genel Müdürlüğü ve TEMA Vakfı’nın destekleri ile yürüttüğümüz projenin 10 yıl sürmesini hedefliyoruz. “Yeşili kaybeden yaşamı kaybeder” ilkesiyle hayata geçirdiğimiz proje, çalışanlarımızın ve bayilerimizin gönüllü katılımı, tüketicilerimizin gönüllü denetimleri ile yaşayan bir proje niteliği kazanmıştır. Yeşil Yol Projesi ile 2004 yılından bu yana toplam 740 OPET istasyonunda ve belediyelerce belirlenen ağaçsız alanlarda, 621.007 adet bitkiyi doğaya kazandırdık. Bitki dikiminde, uygulama gerçekleştirdiğimiz bölgelerin iklim ve toprak 64 TOPLUMSAL KALKINMA OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri ÖRNEK KÖY PROJESİ “Bilinçli toplum yaratma” ilkemiz doğrultusunda 2005 yılından bu yana yürüttüğümüz Örnek Köy Projesi ile uzak köylerin sosyal, ekonomik, kültürel ve çevresel gelişimlerine katkıda bulunmayı hedefliyoruz. Köylerde gerçekleştirdiğimiz fiziki iyileştirme uygulamalarının yanı sıra verdiğimiz eğitimlerle bu köylerde yaşayan vatandaşlarımızın ekonomik ve sosyo-kültürel gelişimlerini destekliyoruz. Müşteri Memnuniyeti Çalışan Hakları Toplum ve sofra adabı konularında bölge halkının bilinçlendirilmesi için İlçe Halk Eğitim Müdürlüğü ve Süleyman Demirel Üniversitesi Meslek Yüksek Okulu Turizm ve İkram Bölümü işbirliğiyle 9 hafta süren yemek kursuna 13 kursiyerin katılımını sağladık. Proje kapsamında Ekoturizm köyüne dönüştürülen Isparta İncesu Köyü’ne keşif gezisi düzenledik. “Kusursuzluk Elçileri” ve OPET ekibi, köyde yapılan uygulamaları yerinde gözlemleyerek uygulamaların en etkin noktaya taşınması için fikir alışverişinde bulundu. “Bilinçli toplum Raporlama döneminde, Isparta İncesu ve Demre Kaleköy köylerinde çeşitli uygulamalar yürüttük. Demre Kaleköy’de inşa ettiğimiz OPET standartlarında tuvaletin, temizliğini ve bakımını da üstlenmeye devam ettik. Isparta İncesu köyünün genel temizlik ve bakımını sağladık ve bölge halkına temizlik ve hijyen konularında eğitimler verdik. İncesu Eko köy web sitesini hayata geçirdik ve 10 kişilik köy kurulu oluşturduk. Bunun yanında, köy gezi ve konaklama programları hazırladık ve 7 hanede 18 kişilik konaklama çalışmalarını başlattık. Yemek pişirme teknikleri OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Çevre Yönetimi yaratma” ilkemiz doğrultusunda 2005 yılından bu yana yürüttüğümüz Örnek Köy Projesi ile uzak köylerin sosyal, ekonomik, kültürel ve çevresel gelişimlerine katkıda bulunmayı hedefliyoruz. TOPLUMSAL KALKINMA 65 şan Hakları Toplum TARİHE SAYGI PROJESİ 2006 yılında Gelibolu Yarımadası’nda başlattığımız ve Yeşil Yol Projesi, Temiz Tuvalet Kampanyası ve Örnek Köy Projesi’nin bir sentezi niteliğinde olan Tarihe Saygı Projesi ile bölgenin tarihsel önemine yakışır şekilde rehabilite edilmesini amaçlıyoruz. Projenin kalıcılığını garanti altına almak adına paydaşlarımızın önderlik ettiği denetim mekanizmaları oluşturuyor, Kusursuzluk Elçilerimiz ve tüketicilerimiz başta olmak üzere geniş paydaş zincirimizin kontrol ve geri bildirimlerini dikkate alıyoruz. Geride bıraktığımız 7 yıl içerisinde ilçe ve köylerde okullar inşa ettik, temiz ve hijyenik tuvaletler kurduk, bölgedeki tarihi ve turistik potansiyeli ortaya çıkarak uygulamalar hayata geçirdik, bölge halkına eğitim olanakları sunduk ve yeşillendirme çalışmaları yürüttük. Raporlama döneminde proje kapsamında, Bigalı, Kocadere, Büyükanafarta, Küçükanafarta, Behramlı, Alçıtepe ve Seddülbahir köylerinde ahşap işlerinin bakımının yapılmasını ve meydan aydınlatmaları ile şehir mobilyalarını 66 elden geçirilmesini sağladık. 2015 yılında, Akbaş Şehitliği’nin yeniden yapımını üstlendik. Bu kapsamda çevre düzenleme, tuvalet ve mescit temizliği, heykel, bitki ve ağaç bakımı, çimlerin biçilmesi gerçekleştirildi. 100. yıl nedeniyle kayıt noktası olarak Akbaş Şehitliği’ni tercih eden Avustralya ve Yeni Zelandalı 10.000 ziyaretçiye ev sahipliği yaptık. Tarihe Saygı Projesi ile geride bıraktığımız 7 yıl içerisinde ilçe ve köylerde okullar inşa ettik, temiz ve hijyenik tuvaletler kurduk, bölgedeki tarihi ve turistik potansiyeli ortaya çıkarak uygulamalar hayata geçirdik, bölge halkına eğitim olanakları sunduk ve yeşillendirme çalışmaları yürüttük. TRAFİK DEDEKTİFLERİ PROJESİ 2013 yılında başlattığımız Trafik Dedektifleri Projesi ile ülkemizin önemli bir sorununun daha çözümünde görev almaya devam ediyoruz. Trafik Dedektifleri Projesi 30 Mayıs 2012 tarihinde kabul edilen ve 2020 yılına kadar ülkemizde trafik kazalarından kaynaklanan ölümlerin %50 oranında azaltılmasını hedefleyen “Karayolu Trafik Güvenliği Stratejisi ve Eylem Planı” kapsamında hayata geçirilmiştir. OPET’in desteği ve Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Diyanet İşleri Başkanlığı, Emniyet Genel Müdürlüğü, Polis Eşleri Kaynaşma- Yardımlaşma Derneği (PEKAY) ortaklığında yürütelen proje ile her yıl dünyada 1,3 milyon, ülkemizde ise 4 bin kişinin hayatına mal olan ve “yaşam hakkı”na yönelik en büyük tehditlerden birini oluşturan trafik kazalarına dikkat çekmeyi amaçlıyoruz. TOPLUMSAL KALKINMA OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum Proje hakkında detaylı bilgiye mesaj imleç www.trafikdedektifleri.com adresinden ulaşabilirsiniz. röportaj “Trafik Dedektifleri Projesi” ile ülke genelinde kamu kurumlarının çalışmalarına destek vererek trafik güvenliği alanında, çocuklarda ve gençlerde farkındalık oluşturmaya ve geleceğe trafik bilinci yüksek bireyler kazandırmaya yönelik faaliyetler yürütülmesini hedefliyoruz. Bu doğrultuda, trafik işaret ve levhaları, emniyet kemeri ve çocuk koruma sistemleri, yaya geçidi, üst ve alt geçit kullanımı, güvenli bisiklet kullanımı, yaya güvenliği, görünürlük, araçta güvenli yolculuk, karşıdan karşıya geçme ve güvenli oyun alanları konularında bilinçlendirme çalışmaları yürütüyoruz. 3 yıl içerisinde, 3-17 yaş arası 1.500.000 çocuğa ve gence ulaşmayı hedefleyen proje kapsamında bugüne kadar Türkiye’nin 81 ilinde 2 milyon 561 bin 940 kişiye eğitim verilmiştir. 2015 yılında, çocukların ve gençlerin bilinçlendirilmesine yönelik çalışmaların yanı sıra eğiticinin eğitimi kapsamında Emniyet Genel Müdürlüğü personeline de eğitim verilmiştir. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Trafik Dedektifleri Projesi ile 3 yıl içerisinde, Türkiye’nin 81 ilindeki 3-17 yaş arası 2 milyon 561 bin çocuğa ve gence trafik güvenliği eğitimi sağladık. TOPLUMSAL KALKINMA 67 p şan Hakları Toplum KOÇ TOPLULUĞU PROJELERİNE KATILIM Hayata geçirdiğimiz şirket içi kurumsal sosyal sorumluluk projelerinin yanı sıra Koç Topluluğu projelerine de katılım sağlıyor, bu projelere yöneticilerin ve çalışanların gönüllü katılımını teşvik ediyoruz. Koç Holding tarafından yürütülen Ülkem İçin Projesi’nin Toplumsal Cinsiyet Eşitliliğini Destekliyorum 2015-2017 yeni teması doğrultusunda çeşitli çalışmalar gerçekleştiriyoruz. Bu kapsamda raporlama döneminde, şirket içerisinde projenin yayılımında aktif görev alacak gönüllü eğitmen olmak isteyen çalışanlarımız ve yöneticilerimizin belirlenmesine yönelik bilgilendirme duyurusu yaptık. AÇEV işbirliği ile Genel Müdürlük ve terminallerde düzenlediğimiz Bilgi Değirmeni Seminerleri ile toplam 255 çalışanımıza ulaştık. 68 Koç Holding Kurumsal İletişim Direktörlüğü tarafından orta ve üst düzey yöneticiler için özel oluşturulmuş Ülkem İçin Toplumsal Cinsiyet Eşitliği Yönetici Eğitimlerine 23 yöneticimizin katılımını sağladık. Projeye destek veren Koç Topluluğu gönüllü çalışanlarına yönelik olarak AÇEV eğitmenleri tarafından Yapı Kredi Bankacılık Akademisi Bayramoğlu Eğitim ve Konaklama Tesisleri’nde düzenlenen 3 günlük gönüllü eğitmen eğitim programına ise 12 gönüllü çalışanımız katıldı. Eğitimlerde toplumsal cinsiyet eşitliği, fırsatların eşit dağılımı, kadın erkek eşitliğinde farkındalık konuları üzerinde duruldu. Ülkem İçin Projesi, Koç Topluluğu şirketleri çalışanlarının yanı sıra sosyal sorumluluk bilincinin Topluluk şirketlerinin bayileri ve tedarikçileri arasında da yaygınlaştırılmasını hedeflemektedir. Bu doğrultuda, OPET bayileri de Ülkem İçin elçisi olarak bulundukları bölgelerde diğer Koç Topluluğu şirketlerinin bayilerinin bilgilendirilmesini sağlamakta, projelere ilişkin farkındalık yaratmak adına aktif görev almaktadır. Projede görevli Ülkem İçin elçisi bayi sayımız 2015 yılında 23’e yükselmiştir. TOPLUMSAL KALKINMA OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Çalışan Hakları Toplum RAPORLAMA DÖNEMİNDE KAZANILAN ÖDÜLLER Türkiye’nin En Beğenilen Akaryakıt Şirketi Capital dergisinin düzenlediği “Türkiye’nin En Beğenilen Şirketleri” araştırması. En Samimi Marka Ipsos Mediacat işbirliğiyle gerçekleştirilen “En Samimi Markalar” araştırması. Türkiye’nin Süper Markası “Türkiye’nin Süper Markaları” listesine giren tek akaryakıt şirketi ikinci kez OPET oldu. Buzz Yaratan Markalar Akaryakıt sektörü birincisi (Mediacat) En Beğenilen Marka Akaryakıt sektöründe (Marketing Türkiye, Method Research Company) Lovemark Akaryakıt sektöründe en sevilen marka (Mediacat) Kristal Elma “Sevince” temalı reklam filmi ile Otomotiv Ürünleri kategorisinde büyük ödül ve Kurumsal İmaj kategorisinde gümüş ödül. En Başarılı Koçlu Trafik Dedektifleri Projesi ile İşbirliği Geliştirenler kategorisinde ödül. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Müşteri Memnuniyetinde Birincilik Müşteri memnuniyeti en yüksek şirket OPET seçildi. (KALDER) En İyi Müşteri Hizmetleri ve Müşteri Hizmetlerinde İnovasyon (Uluslararası Stevie Ödülleri) Üstün Başarı Türkiye Müşteri Memnuniyeti Endeksi’nde üstün başarı ödülü ve 2014 yılı sektör birinciliği. Müşteri Odaklı Çalışmalara “Platin” Ödül OPET, uzun yıllardır başarıyla sürdürdüğü CRM programları, Opet Kart ve Opet Worldcard segmentasyon çalışmaları, Kusursuz Hizmet Programı, Online Yakıt, Şifre puan, etkin müşteri iletişim kanalları ve müşteri odaklı yaklaşımıyla birinciliğe hak kazandı. (Loyalty 360 Awards) Sportlight Awards’dan Üç Ödül 2012-2013 Sürdürülebilirlik Raporu’yla “En İyi Rapor”, “En İyi İlk Yüz İletişim Materyali”, “En Çok Gelişim Kaydeden Rapor” ödülleri OPET’in oldu. En Çok Konuşulan Marka 2013 yılı akaryakıt sektörü birinciliği (Mediacat, Era Araştırma) Trafik Kültürünün Oluşmasına Katkı Sağlayan Reklam Filmleri Ödülü OPET, “Trafik Güvenliği Medya Ödülleri 2014” töreninde kurumsal sosyal sorumluluk filminde trafik kurallarına gösterdiği özen ile ödüle layık görüldü. Çevre Hizmet Ödülü OPET, “17. Akdeniz Üniversitesi Çevre Hizmet Ödülleri” kapsamında uyguladığı sosyal sorumluluk projeleri ile ödüle layık görüldü. Türkiye’nin En İtibarlı Şirketi Akaryakıt sektöründe (RepMan İtibar Araştırmaları Merkezi, GFK Türkiye) Temiz Tuvalet Kampanyası Ödülleri Temiz Tuvalet Kampanyası, Doğa Savaşçıları Çevre Örgütü, Türkiye İşveren Sendikaları Konfederasyonu tarafından ödüle layık bulundu. Kampanya, Gamechangers (Oyunu Değiştirenler) Ödülleri’nde “İlham Ver” kategorisinde de ödül getirdi. Felis “Sevince” temalı reklam filmi ile otomotiv, otomotiv ürünleri ve akaryakıt kategorisinde Felis ödülü. Sosyal Sorumluluk Projelerine En Çok Değer Veren Marka (Bilkent Marka Ödülleri) TOPLUMSAL KALKINMA 69 şan Hakları Toplum RÖPORTAJ: AYŞENUR AYDIN KURUMSAL İLETİŞİM MÜDÜRÜ OPET’in toplumsal kalkınmaya yönelik yönetim yaklaşımı nedir? Geçmişte ülkemizde “sosyal sorumluluk projeleri” özellikle uluslararası şirketlerin iletişimin gerekliliği olarak görüp bütçe ve zaman ayırdığı bir araçtı. Ancak günümüzde hem uluslararası hem de ulusal tüm markalar, sosyal sorumluluk projeleri aracılığıyla hem toplumsal kalkınmaya katkı sağlıyor hem de yarattıkları pozitif algı sayesinde paydaşları nezdinde değer ve itibar kazanmayı önemsiyor. OPET, toplumsal kalkınma refleksleri ile sektöründe bir pusula görevi görüyor. Kurulduğumuz günden bu yana toplumun ekonomik ve kültürel ihtiyaçlarına karşı duyarlı bir yaklaşım sergileyerek, kaynaklarımızı geniş sosyal sonuçları kapsayacak alanlar için kullanarak farklılığımızı ortaya koyduk. Biz bugüne kadar paydaşlarımızın beklentilerini karşılayarak, farklı toplumsal sorunlara odaklanarak hayata geçirdiğimiz uygulamalarda kalıcı değer ve fayda üretmeyi başlıca politikamız olarak benimsedik. Kurumsal sosyal sorumluluk anlayışımızın hem çalışanlarımız hem de değer zincirimizdeki iş ortaklarımız tarafından benimsenmesi için üstün çaba sarf ettik. Bu alanda elde ettiğimiz başarılarda hem hissedarlarımızın hem de üst yöneticilerimizin bireysel duyarlılığının da etkisinin çok büyük olduğunu belirtmek gerekir. OPET’in sosyal sorumluluk uygulamalarının bugüne kadar toplumsal kalkınmaya ne gibi katkıları oldu? zamanda toplumun sorunlarına karşı da kayıtsız kalmayan ve çözüm üretmeye çalışan bir marka olmak için çalışıyoruz, çalışmaya devam edeceğiz. Tüm projelerimiz, toplumsal temel sorunların çözümüne yönelik kurgulanmış çalış- malar. Bu güne kadar beş büyük sosyal sorumluluk projesi ile 20 milyondan fazla kişinin hayatına birebir dokunduk. OPET istasyonlarının tuvaletlerinden başlayan, rakiplerimizin de bu yönde düzenleme yapmalarına öncülük eden Kurulduğumuz günden bu yana toplumun ekonomik ve kültürel ihtiyaçlarına karşı duyarlı bir yaklaşım sergileyerek, kaynaklarımızı geniş sosyal sonuçları kapsayacak alanlar için kullanarak farklılığımızı ortaya koyduk. OPET olarak bu ülke için istihdam yaratan, yatırım yapan ancak aynı 70 TOPLUMSAL KALKINMA OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yönetişim Değer Zinciri Müşteri Memnuniyeti Çevre Yönetimi Bu ülke için istihdam yaratan, yatırım yapan ancak aynı zamanda toplumun sorunlarına karşı da kayıtsız kalmayan ve çözüm üretmeye çalışan bir marka olmak için çalışıyoruz, çalışmaya devam edeceğiz. “Temiz Tuvalet Kampanyası”, 16. yılında başarı ile devam ediyor. Gururla belirtmeliyiz ki bu proje ile Türkiye’de temizlik ve hijyen anlayışı bambaşka bir boyuta taşındı. Türk Standartları Enstitüsü’nün halka açık tuvaletler için bizim standartlarımızı benimsemiş olması da bu konudaki başarımızın en önemli göstergelerinden biridir. Yeşil Yol Projesi’yle müşterilerimize temiz tuvaletlerle birlikte yeşiller içinde tertemiz istasyonlar sağladık. Örnek Köy Projesi ile köylümüzü bilinçlendirirken ülkemizin kalbinde yer alan bir başka proje olan Tarihe Saygı Projemiz ile Çanakkale Savaşları’nın geçtiği tüm alanları rehabilite ederek şehitlerimizin ruhuna yakışacak bir hale getirmeyi görev bildik. Çanakkale Üniversitesi OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU tarafından bölgede yapılan araştırma projemizin sağladığı kalıcı değişimi gözler önüne sermiştir. Son olarak trafiği güvenli bir Türkiye için Trafik Dedektifleri Projesi’ne başladık. Tüm Türkiye’de çocuk ve gençlerimize trafik güvenliği eğitimi veriyoruz. Bu projeye getirdiğimiz açılım ile bizi hayata bağladığını unuttuğumuz emniyet kemerine artık ‘Yaşam Kemeri’ diyoruz. Tüm Türkiye’de ‘Yaşam Kemeri’nin önemini anlatmak için çalışmalarımıza başladık. “OPET’i Geleceğe Taşımak” konsepti sosyal sorumluluk uygulamaları için ne ifade ediyor? İnovasyon kurum kültürümüzün ve iş yapış modelimizin ayrılmaz bir parçası. TOPLUMSAL KALKINMA Çalışan Hakları Toplum İnovasyon çalışmalarımızı yalnızca istasyon teknolojileriyle sınırlı tutmuyor, sosyal sorumluluk alanında gerçekleştirdiğimiz çalışmalarda da inovatif bir anlayışla hareket ediyoruz. Projelerimizin sürdürülebilirliğini sağlayabilmek adına geleceğin ihtiyaçlarını tahlil ediyor, geleceğe yatırım yapıyoruz. Karar alırken gelecek kuşakları düşünerek, attığımız her adımda çevresel ve sosyal etkimiz nedir diye soruyoruz. Sosyal sorumluluk projelerimizle Türkiye’nin her yerinde her kesime ulaşmaya çalışıyoruz. Özellikle Temiz Tuvalet ve Trafik Dedektifleri projelerimizle geleceğin büyükleri çocuklarımıza ve gençlerimize eğitimler veriyoruz. Bu anlamda da hem ülkemizi hem de OPET’i geleceğe taşıyoruz. Gelecek dönem hedefleriniz nelerdir? OPET olarak paydaşlarımızı anlamak, ihtiyaçlarına çözümler getirmek ve onları mutlu etmek bizim için çok önemli. Sürdürülebilir ve yenilikçi bakış açısıyla müşterilerimizin hayatını kolaylaştırmaya yönelik çözümler sunmaya, ülkemize değer katan, geleceğimizi en güvenli şekilde şekillendiren uygulamalar ve projeleri gerçekleştirmeye devam edeceğiz. 71 PERFORMANS GÖSTERGELERİ FİNANSAL PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2011 2012 2013 2014 Satış Hacmi (Bin ton) 3.001 3.328 3.633 3.654 3.453 Satış Gelirleri 13.353 14.716 17.846 20.831 18.485 714 862 Ticari Faaliyetlerden Brüt Kar 2015 796 907 659 361 393 418 144 387 Finansman Geliri / (Gideri) -156 -26 -104 -118 -166 Sürdürülen Faaliyetler Vergi Öncesi Karı 205 368 314 26 221 Vergiler - 35 -70 -59 -20 -19 Dönem Karı 170 299 254 6 203 FAVÖK 534 585 622 370 628 Nakit ve Nakit Benzerleri ve Finansal Yatırımlar 57 46 100 44 44 1.222 949 1.367 1.282 1.297 Stoklar 446 521 749 638 558 Diğer Varlıklar 228 205 318 309 282 Dönen Varlıklar 1.953 1.721 2.534 2.273 2.181 Finansal Yatırımlar 258 316 387 323 323 Maddi Duran Varlıklar 527 628 694 816 829 Diğer Varlıklar 477 411 387 458 571 Duran Varlıklar 1.262 1.355 1.468 1.597 1.723 Toplam Varlıklar Faaliyet Karı Ticari Alacaklar 3.215 3.076 4.002 3.871 3.905 Ticari Borçlar 694 487 635 773 717 Diğer Yükümlülükler 184 196 299 272 289 Finansal Borçlar 868 695 1.085 766 724 1.746 1.378 2.019 1.811 1.729 Finansal Borçlar 269 302 499 737 763 Diğer Yükümlülükler 67 62 73 188 230 336 364 572 925 994 Özkaynaklar 1.133 1.334 1.411 1.135 1.182 Toplam Kaynaklar 3.215 3.076 4.002 3.871 3.905 Toplam Gelir 11.541 13.293 16.148 15.211 15.283 Kısa Vadeli Yükümlülükler Uzun Vadeli Yükümlülükler Devlete Yapılan Ödemeler Doğrudan Ekonomik Etki 16,1 22 30 27 24 431,6 458 432 397 577 ÇALIŞAN GÖSTERGELERİ 2011 2012 2013 2014 2015 Kadın 136 (%17) 142 (%17) 146 -(%17) 147 -(%18 142 (%18) Erkek 648 (%83) 681 (%83) 689 (%83) 683 (%82) 631 (%82) Merkez 316 (%40) 322 (%39) 342 (%41) 351 (%42) 347 (%45) Diğer Bölgeler 468 (%60) 501 (%61) 493 (%59) 479 (%58) 426 (%55) Mavi Yaka 326 (%41) 336 (%41) 331 (%40) 323 (%39) 297 (%39) Beyaz Yaka 458 (%59) 487 (%59) 504 (%60) 507 (%61) 476 (%61) 18-30 (30 dahil) 225 217 206 190 161 31-39 (39 dahil) 343 389 407 415 402 40-49 (49 dahil) 153 157 161 158 152 Cinsiyete Göre Çalışan Dağılımı Bölgelere Göre Çalışan Dağılımı Statülerine Göre Çalışan Dağılımı Yaş Grubuna Göre Çalışan Dağılımı 72 PERFORMANS GÖSTERGELERİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU ÇALIŞAN GÖSTERGELERİ 2011 2012 2013 2014 2015 63 60 61 67 58 Lise ve Altı 388 (%50) 412 (%50) 366 (%44) 343 (%41) 295 (%38) Önlisans ve Lisans 355 (%45) 382 (%46) 419 (%50) 436 (%53) 436 (%57) 41 (%5) 29 (%4) 50 (%6) 51 (%6) 42 (%5) 770 (%98) 809 (%98) 819 (%98) 822 (%99) 769 (%99) 14 (%2) 14 (%2) 16 (%2) 8 (%1) 4 (%1) 50+ Öğrenim Durumuna Göre Çalışan Dağılımı Yüksek Lisans ve Üzeri Sözleşme Türüne Göre Çalışan Dağılımı Belirsiz Süreli Belirli Süreli Cinsiyete Göre Toplam Engelli Çalışan Sayısı Kadın 1 1 2 2 1 Erkek 20 17 16 18 18 İşe Başlayan Kadın Çalışanlar 9 17 23 16 13 İşten Ayrılan Kadın Çalışanlar 8 12 7 15 18 Kadın Çalışan Devir Oranları %4,87 %8,57 %4,96 %10,14 %12,86 İşe Başlayan Erkek Çalışanlar 73 79 59 42 38 İşten Ayrılan Erkek Çalışanlar 43 55 39 48 90 %5,60 %8,20 %5,66 %6,98 %14,15 İşe Başlayan Beyaz Yaka Çalışanlar 44 65 65 46 28 İşten Ayrılan Beyaz Yaka Çalışanlar 33 42 29 41 59 Beyaz Yaka Çalışan Devir Oranları %6,81 %8,73 %5,88 %8,09 %12,24 İşe Başlayan Mavi Yaka Çalışanlar 38 31 17 12 23 İşten Ayrılan Mavi Yaka Çalışanlar 18 25 17 22 49 %5,07 %7,55 %5,04 %6,69 %16,72 Merkez Ofiste İşe Başlayan Çalışanlar 32 53 45 32 27 Merkez Ofiste İşten Ayrılan Çalışanlar 23 33 21 28 39 %6,70 %10,18 %6,23 %8,05 %11,50 Diğer Bölgelerde İşe Başlayan Çalışanlar 50 43 37 26 24 Diğer Bölgelerde İşten Ayrılan Çalışanlar 28 34 25 35 69 %4,80 %6,99 %5,07 %7,17 %15,79 30 Yaş Altı İşe Başlayan Çalışanlar 43 76 65 47 30 30 Yaş Altı İşten Ayrılan Çalışanlar 24 19 16 16 22 %8,30 %9,40 %7,20 %8,30 %13,25 30-50 Yaş Arası İşe Başlayan Çalışanlar 38 20 17 10 20 30-50 Yaş Arası İşten Ayrılan Çalışanlar 20 32 24 42 68 %3,50 %6,07 %4,36 %7,25 %12,36 Çalışan Devir Hızı Kırılımları Erkek Çalışan Devir Oranları Mavi Yaka Çalışan Devir Oranları Merkez Ofis Çalışan Devir Oranları Diğer Bölgeler Çalışan Devir Oranları 30 Yaş Altı Çalışan Devir Oranları 30-50 Yaş Arası Çalışan Devir Oranları 50 Yaş Üstü İşe Başlayan Çalışanlar 1 0 0 1 1 50 Yaş Üstü İşten Ayrılan Çalışanlar 7 16 6 5 18 50 Yaş Üstü Çalışan Devir Oranları %10,40 %25,80 %10,00 %7,69 %31 İşten Ayrılanların Ortalama Çalışma Süresi 4,7 yıl 6,7 yıl 5,9 yıl 7,3 yıl 9,5 yıl Çalışan Devir Hızı (Genel) %5,50 %7,70 %5,54 %7,52 %13,94 Beyaz Yaka %119,50 %159,48 %157,00 %158,70 %153,00 Mavi Yaka %125,40 %122,27 %127,00 %123,00 %109,80 OPET’teki En Düşük Ücretin Ülkedeki Asgari Ücrete Oranı (Statüye Göre) OPET’teki En Düşük Ücretin Ülkedeki Asgari Ücrete Oranı (Statü ve Cinsiyete Göre) Beyaz Yaka - Kadın %167,00 %159,00 %161,00 %158,00 %153,00 Mavi Yaka - Kadın %140,00 %158,00 %154,00 %141,00 %131,00 Beyaz Yaka - Erkek %131,00 %159,00 %156,00 %163,00 %157,00 Mavi Yaka - Erkek %125,00 %122,00 %127,00 %123,00 %109,00 %127,00 %100,00 %109,00 %97,30 %97,50 Kadın Taban Ücretinin Erkek Taban Ücretine Oranı Beyaz Yaka OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU PERFORMANS GÖSTERGELERİ 73 ÇALIŞAN GÖSTERGELERİ 2011 2012 2013 2014 2015 %112,00 %129,00 %121,00 %114,00 %119,00 30-50 yaş arası %80 %50 %50 %50 %50 >50 %20 %50 %50 %50 %50 Lisans %70 %80 %80 %80 %80 Yüksek Lisans ve Üzeri %30 %20 %20 %20 %20 Erkek %100 %100 %100 %100 %100 Kadın %0 %0 %0 %0 %0 30-50 yaş arası %73 %81 %80,50 %81 %83 >50 %27 %19 %19,50 %19 %17 Lisans %82 %76 %77 %75 %77 Yüksek Lisans ve Üzeri %18 %24 %23 %20 %17 Erkek %79 %77 %76 %77 %75 Kadın %21 %23 %24 %23 %25 Mavi Yaka Üst Kademe Yöneticilerin Yaşa Göre Dağılımı Üst Kademe Yöneticilerin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı Üst Kademe Yöneticilerin Cinsiyete Göre Dağılımı Orta Kademe Yöneticilerin Yaşa Göre Dağılımı Orta Kademe Yöneticilerin Eğitim Durumuna Göre Dağılımı Orta Kademe Yöneticilerin Cinsiyete Göre Dağılımı İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ PERFORMANS GÖSTERGELERİ Kaza Sıklık Oranı [1] Kaza Ağırlık Oranı [2] Yaralanma Oranı [3] İşe Gelmeme Oranı [4] Kayıp Gün Sayısı [5] 2011 2012 2013 2014 2015 0,488 0,00098 0,098 372,9 1.411,63 0 0 0 226,2 293,62 0,592 0 0 156,6 290,6 0,570 0 0 306 339 1,831 0,11 0,37 347 486 2013 2014 2015 ÇEVRE GÖSTERGELERİ 2011 2012 Doğrudan ve Dolaylı Enerji Kullanım Miktarları (GJ/Yıl) Doğrudan 82.832 31.491 29.187 7.128 20.640 Dolaylı 29.612 26.673 23.905 22.988 24.348 Toplam 112.444 58.164 53.092 30.115 44.988 Elleçlenen Ürün Başına Harcanan Ortalama Enerji Elleçlenen Ürün (Ton) 14.208.581 19.838.947 16.253.446 10.615.486 12.201.903 Harcanan Enerji (Kwh) 6.721.344,09 7.237.109,00 6.639.252,00 6.502.865,00 6.178.400,00 0,4951 0,3648 0,4085 0,6126 0,5063 Doğrudan 5.952 4.507 4.202 3.254 3.638 Dolaylı 3.564 3.613 3.646 3.394 3.724 Toplam 9.516 8.120 7.848 6.648 7.362 2.017 290 1.051 338 169 815 1.319 96 3.178 719 Ortalama Enerji Tüketimi (Kwh /Ton) Doğrudan ve Dolaylı Sera Gazı Emisyon Değerleri (ton CO2e) Bertaraf Metotlarına Göre Tehlikeli Atıklar (ton) Diğer Geri Dönüşüm / Geri Kazanım / Tekrar Kullanma 74 PERFORMANS GÖSTERGELERİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU ÇEVRE GÖSTERGELERİ 2011 2012 2013 2014 2015 Ara Depolama 6 0 0 0 6 Bertaraf Metotlarına Göre Tehlikesiz Atıklar (ton) Diğer 0 0 0 0 23 Geri Dönüşüm / Geri Kazanım / Tekrar Kullanma 132 79 0 379 133 Ara Depolama 0 0 0 0 1 Elleçlenen Ürün Başına Oluşan Atık Miktarı Elleçlenen Ürün (Ton) 14.208.581 19.838.947 16.253.446 10.615.486 12.201.903 Oluşan Atık Miktarı (Kg) 2.076.773 985.035 1.146.850 3.895.210 1.050.416 Ortalama Atık Oluşumu (Kg/Ton) 0,15 0,05 0,07 0,37 0,09 Geri Dönüşüme Gönderilen Atık Miktarı (ton) Evsel Cam Atık NA 4,42 3,96 2,10 3,96 Kağıt Atık NA 33,00 40,60 20,08 34,36 Metal Atık NA 14,26 156,98 349,98 113,89 Plastik Atık NA 5,90 8,54 4,00 5,18 Toplam NA 57,57 210,07 376,16 157,39 Toplam Su Tüketimi (m3) Yer Altı 6.000 6.000 6.000 65.595 65.000 Atık Su 0 0 0 0 0 Şebeke Suyu 72.909 51.684 76.393 67.262 82.587 Toplam 78.909 57.684 82.393 132.857 147.587 0,0056 0,0029 0,0012 0,0125 0,0121 Ortalama Toplam Tüketim (m3/ton) Terminallerimizde Yıllara Göre Su Geri Kazanım Oranları (%) Körfez Terminali 100 100 100 91 100 Marmara Terminali 65 60 60 51 50 Aliağa Terminali 53 50 58 68 Giresun Terminali 52 61 79 76 83 Mersin Terminali 0 17 46 58 68 Elleçlenen Ürün Başına Oluşan Atık Su ve Geri Dönüştürülen Atık Su Miktarı Elleçlenen Ürün (Ton) 14.208.581,43 19.838.946,88 16.253.446,00 10.615.486,00 12.201.903,00 174.447 138.739 135.942 134.173 149.175 Oluşan Atık Su Miktarı (m3) 89.535 69.985 79.054 83.427 84.571 Geri Dönüştürülen Arıtılmış Su Miktarı (m3) Geri Dönüşüm Oranı (%) 51,32 50,44 58,15 62 57 0,01 0,006 0,008 0,013 0,012 Ortalama Atıksu Oluşumu (m3/Ton) Terminallerimizde SEÇ-G Eğitimleri (kişi*saat) Daimi Personel 17.210 6.405,50 13.326 6.947 10.703 Stajyer / Müteahhit 2.629 1.639,50 1.396 7.018 14.503 Toplam 19.839 8.045 14.722 13.965 25.206 *Geri Dönüşüm Projesi kapsamında ** Aliağa Terminali’nde 31.12.2014 tarihi itibariyle dolum ve satış işlemi yapmamaktadır. OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU PERFORMANS GÖSTERGELERİ 75 BAĞIMSIZ DENETİM RAPORU Barbaros Mah. Gelincik Sok. No: 4/A Ataşehir 34746 / İSTANBUL İlgili Makama, Bu beyan ile Bureau Veritas Belgelendirme ’ nin 01 Ocak 2014 ile 31 Aralık 2014 periyotlarına ait Sera Gazı Doğrulaması hakkındaki görüşü OPET PETROLCÜLÜK A.Ş. ‘ne sunulmaktadır. Bureau Veritas Türkiye; karbon saydamlık projesi gereklilik şartlarını yerine getirmek için sizin tarafınızdan yayınlanacak bu beyanı Karbon Saydamlık Projesi kapsamında onaylıyor. Bureau Veritas Türkiye bu beyan ya da güvence raporuna erişimi olan herhangi bir taraf ya da CDP tarafı üzerinde herhangi bir sorumluluk ya da yükümlülük kabul etmez. OPET PETROLCÜLÜK A.Ş. 2014 yılı Sera Gazı Envanterini doğrulatmak için Bureau Veritas Belgelendirme’yi görevlendirdi. Bu doğrulama 2015 Mart ve Nisan ayları arasında gerçekleştirildi. Doğrulanmış Sera Gazı beyanları aşağıdaki gibidir : 1. 2014 Sera Gazı Envanteri, ISO 14064-1: 2006 Standardını da içeren yaygın sektör uygulamalarıyla uyumlu olarak değiştirildi. 2. 2014 yılında Kapsam 1 ve Kapsam 2 Sera Gazı Emisyonları 6648 tCO2e olarak hesaplandı (her bir kaynağı içeren emisyon kaynakları doğrulama raporunda verilmiştir) Yukarıdaki Sera Gazı beyanlarına ilişkin makul güvence seviyesinde bir görüş ortaya çıkarmak doğrulamanın asıl göreviydi. 1.ISO 14064 – 1 genel gereksinimlerine uyumluluğu, 2.01.01.2014-31.12.2014 periyodu için hesaplanan Kapsam 1 ve Kapsam 2 emisyonlarının makul olup olmadığı, Sera Gazı doğrulamaları için Bureau Veritas tarafından gerçekleştirilen doğrulamada ISO 14064-3 Uluslararası Standardı uygulandı. Aşağıdaki doğrulama faaliyetleri gerçekleştirildi: 1. Diğer doğrulama raporları da dahil olmak üzere belge, kontrol ve metodojilerin gözden geçirilmesi, 2. Risklerin değerlendirilmesi ve doğrulama planlaması, 3. Tesis kalite yönetim sistemleri de dahil olmak üzere belge, kontrol ve metodojilerin gözden değerlendirilmesi, 4. Doğrulama raporundaki doğrulama bulguları ve önemli konuların belgelenmesi, 5. Doğrulama raporundaki önemli konuların değerlendirilmesi ve ilgili çözümlerin belgelenmesi, 6. Doğrulama beyanın yayınlanması ve doğrulamanın tamamlanması. SERA GAZI Beyanı #1: Sera Gazı Envanteri, ISO 14064-1 Standardı genel şartlarına uygundur. SERA GAZI Beyanı #2: Toplam 6648 tCO2e Sera Gazı emisyonu ; 3254 tCO2e doğrudan emisyonlar (Kapsam 1) ve 3394 tCO2e enerji dolaylı emisyonlar (Kapsam 2) ile makul seviyede hesaplanmıştır. (Her bir kaynağı içeren emisyon kaynakları doğrulama raporunda verilmiştir.) Görüş Bildirimi Uluslararası standartlar temelinde gerçekleştirilen doğrulama denetim sonucunda Sürdürülebilirlik Raporu’nda açıklanan 2014 sera emisyon verileri (Kapsam 1 ve Kapsam 2 ) makul güvence ile doğrulanmıştır. Doğrulayıcı Düşünce ve Nitelikler Sera Gazı beyanı ; gerçekleştirilen süreç ve prosedürlerine dayanarak, ISO 14064 -1 gereklerine uygun olarak hazırlanmıştır. Sera Gazı beyanı ; gerçekleştirilen süreç ve prosedürlere dayanarak önemli ölçüde doğrudur ve bu beyan Sera Gazı veri ve bilgilerinin uygun bir temsilidir. 1 Haziran 2016 Onur Yılmaz Ürün Müdürü 76 PERFORMANS GÖSTERGELERİ OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU GRI G4 İÇERİK İNDEKSİ GENEL STANDART BİLDİRİMLER Profil Açıklaması Raporlandığı Bölüm Sayfa Dış Denetim Açıklamalar Strateji ve Analiz G4-1 Yönetim Kurulu Başkanı Fikret Öztürk’ün Mesajı 2-3 Röportaj: Cüneyt Ağca, Genel Müdür 4-7 Yapılmadı Kurumsal Profil G4-3 G4-4 OPET Hakkında 8-11 OPET Hakkında 8-11 Kurumsal Web Sitesi - Künye Arka Kapak İçi OPET Hakkında 8-11 Rapor Hakkında 1 G4-5 G4-6 Yapılmadı https://www.opet.com.tr/urunler; https://www.opet.com.tr/hizmetler Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı G4-7 Sermaye Yapısı 11 Yapılmadı G4-8 OPET Hakkında 8-11 Yapılmadı OPET Hakkında 8-11 Çalışan Göstergeleri 72-74 Rakamlarla İnsan Kaynağımız 48-49 Çalışan Göstergeleri 72-74 G4-9 G4-10 Yapılmadı Yapılmadı G4-11 GRI G4 İçerik İndeksi 77 G4-12 Sürdürülebilir Değer Zinciri 20-29 OPET'te sendikalı çalışan bulunmamaktadır. Yapılmadı Yapılmadı G4-13 Terminal Operasyonları 23 Yapılmadı G4-14 İç Denetim ve Risk Yönetimi 14 Yapılmadı G4-15 Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız 18-19 Yapılmadı G4-16 Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız 18-19 Yapılmadı Tanımlanan Öncelikli Unsur ve Çerçeveler G4-17 G4-18 Rapor Hakkında 1 Rapor Hakkında 1 Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi 17 Yapılmadı Yapılmadı G4-19 Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi 17 Yapılmadı G4-20 Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi 17 Yapılmadı G4-21 Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi 17 G4-22 GRI G4 İçerik İndeksi 77 Rapor Hakkında 1 Sürdürülebilirlik Önceliklerinin Belirlenmesi 17 G4-23 Yapılmadı Rapor dahilinde yeniden düzenlenen beyan bulunmamaktadır. Yapılmadı Yapılmadı Paydaş Katılımı G4-24 Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız 19 Yapılmadı G4-25 Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız 18 Yapılmadı G4-26 Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız 18 Yapılmadı Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız 18 Kusursuzluk Elçileri 36 Çalışan Katılımı 53 G4-27 Yapılmadı Rapor Profili G4-28 Rapor Hakkında 1 G4-29 Kurumsal Web Sitesi - G4-30 Rapor Hakkında 1 Yapılmadı G4-31 Künye Arka Kapak İçi Yapılmadı G4-32 Rapor Hakkında 1 GRI G4 İçerik İndeksi 77-80 G4-33 Rapor Hakkında Yapılmadı https://www.opet.com.tr/Files/PDF/SurdurulebilirlikRaporu/2012-2013.pdf Yapılmadı Yapılmadı 1 Yapılmadı Yönetişim G4-34 Organizasyon Yapımız 12-13 Sürdürülebilirlik Yönetimi 16 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Yapılmadı G4-22 77 Profil Açıklaması Raporlandığı Bölüm G4-56 İç Denetim ve Risk Yönetimi Sayfa Açıklamalar Dış Denetim Etik ve Dürüstlük Yapılmadı ÖZEL STANDART BİLDİRİMLER Profil Açıklaması Raporlandığı Bölüm Unsur: Ekonomik Performans İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi; Adil İşyeri Sayfa Açıklamalar Dış Denetim Kategori: Ekonomik G4-EC1 G4-EC2 40-42; 49-50 Finansal Performans Göstergeleri 73 Yönetim Kurulu Başkanı Fikret Öztürk’ün Mesajı 2-3 Röportaj: Cüneyt Ağca, Genel Müdür 4-7 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 G4-EC3 Adil İşyeri 49-50 G4-EC4 GRI G4 İçerik İndeksi 78 Unsur: Piyasa Varlığı Terminal Operasyonları 23-24 G4-EC5 Çalışan Göstergeleri 72-74 G4-EC6 GRI G4 İçerik İndeksi 78 Unsur: Dolaylı Ekonomik Etkiler Toplumsal Kalkınma; Tedarik 62-66; 20-21 Toplumsal Kalkınma 62-66 Tedarik 20-21 Toplumsal Kalkınma 62-66 Tedarik 20-21 Bayi Yönetimi 24-28 Unsur: Satın Alma Uygulamaları Tedarik 20-21 G4-EC9 Tedarik G4-EC7 G4-EC8 Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı Raporlama döneminde devletten alınan bir mali yardım bulunmamaktadır. Yapılmadı OPET üst yönetiminin tamamı Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarından oluşmaktadır. Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı 20-21 Yapılmadı Kategori: Çevresel Unsur: Enerji G4-EN3 G4-EN4 G4-EN5 40-42 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 Çevre Göstergeleri 74-75 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 Çevre Göstergeleri 74-75 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 Çevre Göstergeleri 74-75 G4-EN6 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 Unsur: Su Atık Yönetimi 44-46 G4-EN8 Çevre Göstergeleri 74-75 G4-EN9 GRI G4 İçerik İndeksi 78 Atık Yönetimi 44-46 Çevre Göstergeleri 74-75 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 Çevre Göstergeleri 74-75 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 Çevre Göstergeleri 74-75 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi 40-42 G4-EN10 Unsur: Emisyonlar G4-EN15 G4-EN16 G4-EN19 G4-EN21 78 İklim Değişikliği ve Enerji Yönetimi GRI G4 İçerik İndeksi 78 Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı OPET operasyonları kapsamında gerçekleşen su çekiminden belirgin ölçüde etkilenen bir su kaynağı bulunmamaktadır. Yapılmadı Yapılmadı Bağımsız Denetim Raporu s.77 Bağımsız Denetim Raporu s.77 Yapılmadı Marmara, Mersin, Körfez ve Giresun Terminallerimizde “Çevre İzni” kapsamında iki yılda bir yapılan periyodik emisyon teyit ölçümlerine raporlama döneminde de devam edilmiştir. 2014 yılında tüm terminallerde gerçekleştirilen ölçümler neticesinde, tüm emisyon değerlerinin ilgili düzenlemelerce belirtilen sınır değerlerin altında olduğu tespit edilmiştir. GRI G4 İÇERİK İNDEKSİ Yapılmadı OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Profil Açıklaması Raporlandığı Bölüm Sayfa Unsur: Atık Su ve Atıklar Atık Yönetimi 44-46 G4-EN22 Atık Yönetimi 44-46 Çevre Göstergeleri 74-75 Açıklamalar Dış Denetim Yapılmadı Atık Yönetimi 44-46 Çevre Göstergeleri 74-75 GRI G4 İçerik İndeksi 79 Raporlama döneminde gerçekleşen bir sızıntı veya döküntü vakası bulunmamaktadır. Yapılmadı GRI G4 İçerik İndeksi 79 OPET operasyonları kapsamındaki su tahliyelerinden belirgin ölçüde etkilenen bir su kütlesi bulunmamaktadır. Çevre Kanunu gereği çevre izinleri alınmış bulunup, ilgili deşarj kriterlerine tam uyum sağlanmaktadır. Yapılmadı Unsur: Uyum Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 G4-EN29 Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 Unsur: Nakliye Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 G4-EN23 G4-EN24 G4-EN26 G4-EN30 Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 Unsur: Genel Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı G4-EN31 Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 Unsur: Tedarikçinin Çevresel Bakımdan Değerlendirilmesi Yapılmadı Tedarik 20-21 G4-EN32 Tedarik 20-21 Yapılmadı G4-EN33 Tedarik 20-21 Yapılmadı Unsur: Çevresel Şikayet Mekanizmaları Çevre Güvenliğini Sağlama Çalışmaları 47 G4-EN34 GRI G4 İçerik İndeksi 79 Raporlama döneminde çevresel etkilerle ilgili olarak resmi şikayet mekanizmaları kanalıyla tarafımıza ulaşan bir şikayet bulunmamaktadır. Yapılmadı Kategori: Sosyal Alt Kategori: İşgücü Uygulamaları ve İnsana Yakışır İş Unsur: İstihdam Adil İşyeri 49-50 G4-LA1 Çalışan Göstergeleri 72-74 Yapılmadı G4-LA2 Adil İşyeri 49-50 Yapılmadı G4-LA3 Adil İşyeri 49-50 Yapılmadı Unsur: İşgücü/Yönetim İlişkileri Öncelikli unsur değildir. - G4-LA4 GRI G4 İçerik İndeksi 79 Unsur: İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışan Sağlığı ve Güvenliği 54-55 G4-LA5 Çalışan Sağlığı ve Güvenliği 54-55 Çalışan Sağlığı ve Güvenliği 54-55 İş Sağlığı ve Güvenliği Performans Göstergeleri 74 G4-LA7 Çalışan Sağlığı ve Güvenliği 54-55 G4-LA8 GRI G4 İçerik İndeksi 79 Unsur: Eğitim ve Öğretim OPET'te Kariyer 51-52 G4-LA6 Operasyonel değişiklik nedeniyle çalışanlarımızın başka bir göreve atanması halinde iş kanununda belirtilen esaslar uygulanmaktadır. Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı Yapılmadı OPET'te sendikalı çalışan bulunmamaktadır. Yapılmadı G4-LA9 OPET'te Kariyer 51-52 Yapılmadı G4-LA10 OPET'te Kariyer 51-52 Yapılmadı G4-LA11 OPET'te Kariyer 51-52 Yapılmadı Unsur: Çeşitlilik ve Fırsat Eşitliği Adil İşyeri 49-50 G4-LA12 Çalışan Göstergeleri 72-74 Unsur: Kadın ve Erkekler için Eşit Ücret Adil İşyeri 49-50 Yapılmadı G4-LA13 Çalışan Göstergeleri 72-74 Yapılmadı Unsur: Tedarikçinin İşgücü Uygulamaları Bakımından Değerlendirilmesi Tedarik 20-21 Yapılmadı G4-LA14 Tedarik 20-21 G4-LA15 Tedarik 20-21 Unsur: İşgücü Uygulamaları Şikayet Mekanizmaları Adil İşyeri 49-50 G4-LA16 Adil İşyeri 49-50 Yapılmadı Yapılmadı Alt Kategori: İnsan Hakları Unsur: Ayrımcılığın Önlenmesi Adil İşyeri 49-50 G4-HR3 Adil İşyeri 49-50 OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU GRI G4 İÇERİK İNDEKSİ Yapılmadı 79 Profil Açıklaması Raporlandığı Bölüm Sayfa Unsur: Çocuk İşçiler Adil İşyeri; Tedarik 49-50; 20-21 Adil İşyeri 49-50 Tedarik 20-21 Adil İşyeri; Tedarik 49-50; 20-21 Adil İşyeri 49-50 Tedarik 20-21 Unsur: Güvenlik Uygulamaları Öncelikli unsur değildir. - G4-HR7 GRI G4 İçerik İndeksi 80 G4-HR5 Unsur: Zorla veya Cebren Çalıştırma G4-HR6 Unsur: Yerli Halkların Hakları Öncelikli unsur değildir. - G4-HR8 Terminal Operasyonları 23-24 Unsur: İnsan Hakları Şikayet Mekanizmaları Adil İşyeri 49-50 G4-HR12 Adil İşyeri Açıklamalar Dış Denetim Yapılmadı Yapılmadı Tüm güvenlik personelimiz insan haklarını da kapsayan politika, prosedürler ve yasal zorunluluk arz eden konularda eğitim almaktadırlar. Yapılmadı Yapılmadı 49-50 Yapılmadı Alt Kategori: Toplum Unsur: Yerel Toplumlar Toplumsal Kalkınma 62-66 G4-SO1 Toplumsal Kalkınma 62-66 Unsur: Yolsuzlukla Mücadele İç Denetim ve Risk Yönetimi 14 Yapılmadı G4-SO3 İç Denetim ve Risk Yönetimi 14 Yapılmadı G4-SO4 İç Denetim ve Risk Yönetimi 14 Yapılmadı Yapılmadı G4-SO5 İç Denetim ve Risk Yönetimi 14 Unsur: Kamu Politikası Öncelikli unsur değildir. - G4-SO6 GRI G4 İçerik İndeksi 80 Unsur: Rekabete Aykırı Davranış Öncelikli unsur değildir. - G4-SO7 GRI G4 İçerik İndeksi 80 Unsur: Toplum Üzerindeki Etkilere İlişkin Şikayet Mekanizmaları Öncelikli unsur değildir. - G4-SO11 GRI G4 İçerik İndeksi 80 OPET lobicilik faaliyetlerine doğrudan katkıda bulunmaz. Ancak kamu politikalarının belirlenmesi ve geliştirilmesi konusunda aktif rol oynayan sektörel kuruluşlarda yönetici düzeyinde temsil edilir. İlgili kuruluşlar raporun “”Paydaşlarımız ve İletişim Metotlarımız”” bölümünde yer almaktadır. Yapılmadı Şirketimizce, yürürlükteki Ticaret Hukuku, Rekabet Hukuku ve ilgili mevzuata tam uyum ile faaliyet gösterilmekte olup, konu hakkında Şirketimiz aleyhine açılmış dava bulunmamaktadır. Yapılmadı Raporlama döneminde toplum üzerindeki etkilerle ilgili olarak resmi şikayet mekanizmaları kanalıyla tarafımıza ulaşan bir şikayet bulunmamaktadır. Yapılmadı Alt Kategori: Ürün Sorumluluğu Unsur: Ürün ve Hizmet Etiketlemesi Öncelikli unsur değildir. - G4-PR4 GRI G4 İçerik İndeksi 80 Bayi Yönetimi 24-28 Kusursuz Hizmet 30-32 Unsur: Pazarlama İletişimi Müşteri Memnuniyeti 30-39 G4-PR7 GRI G4 İçerik İndeksi 80 Unsur: Müşteri Gizliliği Öncelikli unsur değildir. - G4-PR8 Müşteri Bilgi Güvenliği 32 Unsur: Uyum Öncelikli unsur değildir. - G4-PR9 GRI G4 İçerik İndeksi 80 G4-PR5 80 Bu hususta idari mercilerce verilmiş bir ceza veya uyarı bulunmamaktadır. Yapılmadı Yapılmadı Raporlama döneminde reklam, tanıtım ve sponsorluk da dahil olmak üzere pazarlama iletişimiyle ilgili yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyumsuzluk nedeniyle tarafımıza açılan bir dava bulunmamaktadır. Yapılmadı Yapılmadı Raporlama döneminde ürün ve hizmetlerin tedariki ve kullanımı ile ilgili kanun ve yönetmeliklere uyumsuzluktan dolayı alınan bir ceza bulunmamaktadır. GRI G4 İÇERİK İNDEKSİ Yapılmadı OPET SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK RAPORU Bu yayının basımında FSC sertifikalı kağıt kullanılmıştır. Forest Stewardship Council logosu, bu kağıdın elde edildiği ormanın, sürdürülebilir bir biçimde yönetildiğinin ve bunun bağımsız bir kurul tarafından denetlenip onaylandığının işaretidir. Raporla ilgili geri bildirimleriniz için: OPET Kurumsal İletişim Ayşenur Aydın Kurumsal İletişim Müdürü Tümay Ergezen Medya İlişkileri Koordinatörü OPET Petrolcülük A.Ş. Merkez Barbaros Mh. Gelincik Sk. No: 4/A Ataşehir- İstanbul T: 0 216 522 90 00 F: 0 216 522 90 10 [email protected] Raporlama Danışmanı & Tasarım Kıymet-i Harbiye www.kiymetiharbiye.com [email protected] YASAL UYARI Sürdürülebilirlik Raporu (Rapor) OPET Petrolcülük A.Ş. (OPET) tarafından GRI (Global Reporting Initiative, Küresel Raporlama Girişimi) G4 Sürdürülebilirlik Raporlaması Kılavuzları kapsamında hazırlanmıştır. Bu raporda yer alan ve eksiksiz olma vasfını taşımayan tüm bilgiler ve görüşler OPET tarafından temin edilmiş ve bu raporun amacı için bağımsız olarak doğrulanmamıştır. Bu rapor sadece bilgilendirme amacıyla hazırlanmış olup herhangi bir yatırım kararı için temel oluşturma amacı taşımaz. Bu raporda yer alan bilgiler OPET hisselerinin satımına ait herhangi bir teklifi veya teklifin bir parçasını veya bu tür bir satış sürecine davet teşkil etmez ve bu raporun yayımlanması ile bu tür bir yasal ilişki kurulmuş sayılmaz. Bu raporun hazırlanma zamanı itibariyle yer alan tüm bilgiler ve ilişkili belgelerin doğru olduğuna inanılmakta olup bilgiler iyi niyetli açıklanmış ve güvenilir kaynaklara dayanmaktadır. Ancak OPET bu bilgilere ilişkin olarak herhangi bir beyan, garanti veya taahhütte bulunmamaktadır. Buna uygun olarak OPET’in hiçbir şirketi veya onların yönetim kurulu üyeleri, danışmanları veya çalışanları bu rapor kapsamında iletilen herhangi bir bilgi ya da iletişimden veya bu raporda yer alan bilgilere dayanan veya yer almayan bir bilgi neticesinde bir kişinin doğrudan veya dolaylı olarak uğrayacağı kayıp ve zarardan sorumlu değildir.