T.C. YAŞAR ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK ETKİNLİKLERE KATILIMI

T.C.
YAŞAR ÜNİVERSİTESİ
AKADEMİK ETKİNLİKLERE KATILIMI TEŞVİK VE
YAYIN ÖDÜLÜ YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Yaşar Üniversitesi adına yapılmış olması şartıyla
akademik etkinliklere veya etkinlik katılımına verilecek maddi teşvik ve yayın ödülünün usul
ve esaslarını belirlemektir.
Tanım
MADDE 2- (1) Bu yönergede;
a) Akademik Etkinlik; Yaşar Üniversitesi personelinin bilim, sanat ve tasarım alanlarındaki her
türlü etkinliği,
b) Komisyon; Teşvik ve Ödül Komisyonu,
c) Yayın; Yaşar Üniversitesi tam zamanlı personelinin Atıf Endekslerince taranan dergilerde
veya TÜBİTAK veya ULAKBİM tarafından taranan dergilerde yayımladığı makaleler veya
bildiriler; Üniversitelerarası Kurul Doçentlik Sınavı başvuru koşulları kapsamında tanımlanan
ulusal veya uluslararası yayın evlerince yayımlanan özgün nitelikteki kitap, kitap bölümünü;
özgün nitelikli derleme kitaplar, tanınmış ulusal veya uluslararası yayınevleri tarafından
yayımlanmış çeviri; Güzel Sanatlar, İletişim ve Mimarlık alanına ilişkin film, video, mimari
proje, performans sanatları ve benzeri tanınmış sanatsal yarışmalarda ödül alan eser ve
icraatları; tanınmış bienal, trienal ve benzeri faaliyetlerde yer alan eser ve kişisel olarak
tanınmış galerilerde/sanat merkezlerinde düzenlenecek sergileri/performansları;
ç) Atıf Endeksi: Science Citation Index (SCI), Social Science Citation Index (SSCI), Arts &
Humanities Citation Index (AHCI) endeksleri,
d) Tam zamanlı personel; Yaşar Üniversitesi akademik personeli,
anlamına gelmektedir.
Kapsam
MADDE 3- (1) Bu yönerge, sadece Yaşar Üniversitesi’nde görev yapan tam zamanlı akademik
personeli kapsar.
Yetkili komisyon
MADDE 4- (1) Bu yönergeyle verilen görevler, Teşvik ve Ödül Komisyonu tarafından yerine
getirilir. Bu komisyon, öğrenci temsilcisi hariç, Yüksek Öğretim Kalite Güvencesi
Yönetmeliğinin 7. Maddesine göre kurulan, Kalite Komisyonu üyelerinden oluşur.
(2) Komisyon, Yönergeye uygun olarak akademik etkinliklere katılım desteği ve yayın ödülü
verilmesi başvurularını değerlendirerek, aldığı kararı, Rektörlük onayına sunar.
(3) Komisyon, çalışmalarında öğretim elemanları ile idari personelin hizmetlerinden ve
danışmanlığından da yararlanır; gerektiğinde geçici alt komite ve komisyonlar kurabilir.
1
Başvuru yeri ve şekli
MADDE 5- (1) Katılım desteği isteyenler, bu yönergedeki koşulları sağlayan etkinlikleri için
Akademik Etkinliklere Katılım Mali Destek Başvuru Formunu doldurup ekleriyle birlikte, bağlı
oldukları akademik birim aracılığıyla Rektörlüğe başvuruda bulunurlar.
(2) Akademik Etkinliklere Katılım Mali Destek Başvuru Formu, bu yönerge hükümleri göz
önünde tutularak Komisyon tarafından hazırlanır.
(3) Bu yönergedeki koşulları sağlamak koşuluyla akademik yayın teşvik ödülü almak için
başvuranlar, Komisyon tarafından hazırlanacak olan yayın formunu doldurup ilgili yayını da
eklemek suretiyle bağlı bulundukları akademik birim aracılığıyla Rektörlüğe başvuruda
bulunurlar.
İKİNCİ BÖLÜM
Akademik Etkinliklere Katılım Desteği
Akademik etkinliklerin kapsamı
MADDE -6 (1) Bu yönerge çerçevesinde sadece, yurt içinde veya yurt dışında düzenlenen
ulusal veya uluslararası akademik bildirili, davetli konuşmacı veya sergili/gösterimli/icralı veya
m.7/3 kapsamındaki poster sunumları için katılan akademik personele, etkinliklere katılım
desteği sağlanır.
(2) Akademik etkinliklere idari görevlendirme ile katılacak olan üniversite personeli için
katılım desteği bu Yönerge hükümlerine tabi olmayıp mali destek sağlamak Rektörlüğün
takdirinde olup ilgili idari / akademik birime başvurmak gerekir.
Katılım desteğinin verilmesi esasları
MADDE 7- (1) Başvuru sahibi, Yaşar Üniversitesi’nde tam zamanlı personel olmalıdır.
(2) Bir akademik yıl içerisinde bir personel için en fazla bir ulusal ve bir uluslararası akademik
destek verilir. Türkiye’de yapılan uluslararası bir etkinlik uluslararası kategoride
değerlendirilebilir. Başvuru sahibi dilerse Türkiye’de yapılan uluslararası etkinlik için ulusal
etkinlik desteği talebinde de bulunabilir. Bir akademik yıl içerisinde bir kez uluslararası katılım
desteği almış olan personel, istisnai düzeyde güçlü bir yayın ya da sanatsal performans
göstermesi halinde aynı yıl ikinci kez uluslararası etkinliğe katılım desteğine başvurabilir.
(3) Mali destek sadece toplantıya bildiri sunumu için bizzat katılanlara veya sanat etkinliği
sunanlara verilir. İlgili Dekanlık veya Müdürlüğün gerekçeli yazısına istinaden, poster
sunumları için de katılım desteği verilebilir.
(4) Aynı sunumda birden fazla yazarın Yaşar Üniversitesi personeli olması durumunda, ilgili
sunum için bir kişilik destek verilir. Sanat etkinliğinin bir grup tarafından icra edilmesinin
zorunlu olduğu durumlarda tüm gruba destek verilebilir.
(5) İşe başladığı tarihten itibaren Yaşar Üniversitesi’nden toplam üç kez destek almış olan
personelin, yeni destek başvurusunda bulunması için, son üç yıl içerisinde, Yaşar Üniversitesi
adresli ve Atıf Endeksi;
a) ISI-WoS (Web of Science),
b) SCOPUS,
c) TÜBİTAK ULAKBİM,
tarafından taranan dergilerden birinde yayınlanmış bir makalesi; Atıf endeksi tarafından
yayınlanan konferans kitaplarında basılan en az bir bildiri, TÜBİTAK Uluslararası Bilimsel
Yayınları Teşvik Dergi listesinde yer alan yayınevlerince basılan kitap ve kitap bölümü olması
gerekir, ilgili Fakülte veya Yüksekokulun tanıdığı ulusal / uluslararası yarışmada ödül almış
olması, uluslararası bir sergi, bienal, trienal gibi bir etkinlikte eserinin sergilenmiş/icra edilmiş
olması veya uluslararası kişisel bir sergi açması şartı aranır.
2
(6) Destekten yararlanacak olan yazar bildiri tam metninde/genişletilmiş özetinde ve program
kitapçığında, sanatçı ise etkinlik broşüründe adres olarak Yaşar Üniversitesi’ni göstermek
durumundadır. Çift adresli olma durumunda destek verilmesi Komisyonun takdirine
bırakılmıştır.
(7) Destek isteği başvurusu, etkinliğin yapılacağı tarihten en az bir (1) ay önce ilgili form
ekleriyle birlikte eksiksiz doldurularak kabul/davet mektubu ile bildiri tam metni veya sanat
etkinliği ayrıntılı bilgileri ekli olarak ilgili Dekanlığa veya Müdürlüğe sunulmalıdır.
(8) İstek sahibinin bildirisini Bölüm semineri olarak sunması veya performansını Bölümde
sergilemesi beklenir.
Katılım desteğinin kapsamı
MADDE 8- (1) Katılım desteği, görevlendirme yapıldıktan ve toplantıya katılımın
belgelenmesinden sonra ödenir. Talep halinde katılım desteğini aşmamak üzere, avans
verilebilir.
(2) Kayıt ücreti, ulaşım, yemek ve konaklama masraflarını içeren katılım desteği, uluslararası
toplantılar için Avrupa Ülkeleri 1500 Euro, Güney Amerika, Kuzey Amerika ve Uzak Doğu ve
diğer ülkeler 2000 ABD doları, ulusal toplantılar için 500 ABD dolarından fazla olamaz. Bu
limitler dâhilindeki ödemeler belge karşılığında ve belge tarihindeki Merkez Bankası döviz
satış kuru üzerinden yapılır. Belgelenmeyen avans tutarı iade edilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yayın Ödülü
Akademik yayını teşvik ödülü
MADDE 9- (1) Ödülün amacı, özellikle uluslararası yayınları teşvik etmek olup atıf indeksinde
yayın yapan Yaşar Üniversitesi tam zamanlı personeline, o yıl için geçerli TÜBİTAK
ULAKBİM Yayın Teşvik sıralaması tablosu dikkate alınarak her yıl Komisyonca hazırlanan
tabloya göre 2000 TL-5000 TL aralığında belirlenen miktarda ödül verilir. Bu nitelikteki yayın,
birden çok öğretim elemanı tarafından yapılmışsa, ödül yazar sayısına bölünür ve elde edilen
miktar Yaşar Üniversitesi mensubu yazarlara ödenir.
(2) TÜBİTAK ULAKBİM Ulusal Veri Tabanında yer almak kaydıyla ulusal yayınlara da o yıl
için geçerli TÜBİTAK ULAKBİM listesi dikkate alınarak, en fazla 1000 TL ödül verilir.
(3) Yaşar Üniversitesi yayınları dışında, tanınmış ulusal yayınevlerince yayımlanan kitapların
1. Baskısına ödül olarak en fazla 1500 TL ve uluslararası yayın organlarınca yayımlanan
kitaplar için ödül olarak en fazla 3000 TL verilir. Tıpkıbasım olmadığı sürece sonraki basılar
için yazılı teşvik miktarlarının 1/3’ ü uygulanır.
(4) Yaşar Üniversitesi yayınları dışında, tanınmış ulusal yayınevlerince yayımlanan kitaplarda
bölüm yazanlara ödül olarak en fazla 375 TL, tanınmış uluslararası yayın evlerince yayımlanan
bölüm yazanlara ise ödül olarak en fazla 750 TL verilir.
(5) Güzel Sanatlar, İletişim ve Mimarlık alanına ilişkin film, video, mimari proje, performans
sanatları ve benzeri tanınmış sanatsal yarışmalarda ödül alan eserlerin ve icraatların; tanınmış
bienal, trienal ve benzeri faaliyetlerde yer alan eserlerin ve kişisel olarak tanınmış
galerilerde/sanat merkezlerinde düzenlenecek sergilerin/performansların (aynı eserle veya
çalışma ile daha önce teşvik alıp almadığına bakılarak) sahiplerinin; eser/performans ulusal
ölçekte ise 1000 TL; uluslararası ölçekte ise 3000 TL’nı geçmemek üzere ödüllendirilmesine
karar verilir.
(6) Kitap editörlüğü için derleme (edited) kitaplar tanınmış ulusal yayınevleri tarafından
yayımlanmış ise 500 TL; tanınmış uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanmış ise 1500 TL
ödül verilir. Bu başvurularda, editör tarafından yazılan kitap bölümleri ayrıca ödüllendirilmez.
(7) Tanınmış ulusal yayınevleri tarafından yayımlanmış çeviri kitaplara 500 TL, tanınmış
uluslararası yayınevleri tarafından yayımlanmış çeviri kitaplara ise 1000 TL ödül verilir.
3
(8) Bu maddede geçen tanınmış ulusal veya uluslararası yayınevi, yarışma, galeri, sanat merkezi
tanımlamalarında değerlendirme, ilgili Dekanlık veya Müdürlükçe yazılacak kısa bir gerekçeli
rapora dayanarak Komisyonca yapılacaktır. Tekrarlanan sanat eseri sergisi veya performansı
için ayrıca ödül verilmez.
(9) Bu maddede yazılı ödül tutarları ihtiyaç halinde Rektörlük makamı tarafından güncellenir.
(Bu maddede yazılı ödül tutarları net olarak ödenir. Türk Lirası karşılığı olarak ödenecek
bedeller her akademik dönem başında yıllık TÜFE oranında arttırılarak Rektörlük makamı
onayına sunulur.)
Yayın ödülü esasları
MADDE 10- (1) Bu Yönerge hükümlerinden yararlanmak isteyen Yaşar Üniversitesi Personeli
"Yayın Ödül Talep Formu’nu doldurup yayının orijinal hali veya ilgili birimce onaylanan bir
örneği veya eserin/performansın duyuru metni/tanıtım kitapçığı ile birlikte ilgili
Dekanlık/Müdürlük aracılığıyla Rektörlüğe başvurur. Başvurular, Komisyonca, gerektiğinde
uzman görüşleri de alınarak değerlendirilir ve alınan karar, Rektörlük onayına sunulur.
(2) Teşvik ödülü için bilimsel çalışmanın yayımlanmış olması gerekir. Ancak, SCI, SSCI ve
AHCI kapsamındaki yayınların Sayısal Nesne Tanımlayıcı (Digital Object Identifier, DOI®)
numarası almış olması yeterli kabul edilir.
(3) Teşvik ödülü için yayında ve sanat eseri / performansı metninde / kitapçığında başvuru
sahibi için “Yaşar Üniversitesi” adresi gösterilmesi şartı aranır.
Etik ihlal
MADDE 11- (1) Etik dışı amaçlarla bir maddi ödeme yapmak sureti ile yayımlanmış eserlere
destek ve ödül verilmez. İntihal, kopyalama, dilimleme vb. etik dışı durumlar saptandığında
ödül verilmez, verilen ödül geri alınır ve durum Yaşar Üniversitesi Etik Komisyonuna iletilir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Yürürlükten kaldırılan yönerge
MADDE 12- (1) 11.02.2015 tarihli ve 02 sayılı yayımlanan Yaşar Üniversitesi Akademik
Etkinliklere Katılımı Teşvik ve Yayın Ödülü Yönergesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 13- (1) Bu yönerge, Yaşar Üniversitesi Mütevelli Heyeti’nce onaylandığı tarihte
yürürlüğe girer.
(2) Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce yapılan başvurular, önceki Yönergenin ilgili
hükümlerine tabidir. Ancak yeni yönerge ile ilk defa kapsam içerisine alınan yayınlar için 20152016 Akademik yılı faaliyeti olmak kaydıyla, yeni yönerge hükümleri uygulanacaktır.
Yürütme
MADDE 14- (1) Bu yönerge, Yaşar Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.
24.02.2016 tarihli ve 01 sayılı Mütevelli Heyeti
Toplantısı ile onaylanmıştır.
4