orta doğu teknik üniversitesi kuzey kıbrıs kampusu

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
KUZEY KIBRIS KAMPUSU KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON MÜDÜRLÜĞÜ
YABANCI SÜRELİ YAYIN ABONELİĞİ ALIM İŞİ
TEKNİK ŞARTNAME
1. Bu şartname isteklilerin Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Kütüphane
ve Dokümantasyon Müdürlüğü’ne (ODTÜ KKK-KDM) sağlayacağı süreli yayınlarla (basılı
ve online) ilgili teknik şartları belirlemek amacıyla düzenlenmiştir.
2. İSTEKLİ, “Abone Olunacak Süreli Yayın Listesi”ndeki dergilerin 2017 abonelik yılına ait
tüm sayılarını zamanında sağlayacaktır. Basılı süreli yayın çıkış aralığına göre sayılar özel
kurye ile 15 (onbeş) gün içerisinde ODTÜ KKK-KDM’ne teslim edilecektir. Online süreli
yayın aboneliklerinin sayıları en geç basılı sayıların piyasaya sunulmasıyla erişilebilir
olmalıdır.
3. Basılı süreli yayın aboneliklerinin tamamı konsolidasyon servisi ile temin edilmelidir. Buna
göre aşağıda belirtilen hizmetler eksiksiz olarak yerine getirilecektir;

Basılı süreli yayınların, 


Siparişi, 

Toplanması, 

Kontrolü, 

Paketlenmesi ve koli listesinin beraberinde gönderilmesi, 




Alıcı adresi ve gerekli bilgilerin yazılması, 
Gönderilen sayıların izlenmesi, 
Uçakla gönderim masraflarının karşılanması, 
Yurtiçi taşıma ve gümrük masraflarının karşılanması, 






4. ODTÜ KKK-KDM’nin abone olacağı süreli yayınlar (basılı ve online) için takvim yılı esas
alınacaktır. Takvim yılına göre aboneliği kabul etmeyen yayınevlerine ait basılı süreli
yayınlar İSTEKLİ tarafından, sözleşme imzalandıktan sonraki bir ay içerisinde ODTÜ
KKK-KDM’ye bildirilecektir. Yayınevi tarafından öne sürülen koşul gereğince takvim
yılına göre aboneliği başlatılamayan basılı süreli yayınların abonelikleri, yayınevinin
aboneliği kabul ettiği aydan başlatılmak üzere bir yıl süreyle yapılacaktır. Abonelik
başlangıç ve bitiş (yıl,cilt ve sayı bilgileri) tarihleri esas alınarak abonelik başlatılacaktır.
5. Yayınevinin birleşik olarak satışını yaptığı basılı süreli yayınlar için, daha uygun olan
birleşik fiyatları verilecektir. Birleşik satışın bir parçası olan basılı-online süreli yayınlar
ayrı ayrı fiyatlandırılırken bu husus gözönünde bulundurulacaktır.
6. Süreli yayınlarda (basılı ve online) yıl içinde meydana gelebilecek bibliyografik değişiklik
durumlarında (birleşme, ayrılma v.b.) İSTEKLİ, söz konusu yayını sağlayacak ve ek ücret
talep etmeyecektir.
1
7. ODTÜ KKK-KDM, abone olduğu süreli yayınların tamamı teslim edilinceye kadar yıl
içinde meydana gelebilecek fiyat değişikliklerinden etkilenmeyecektir.
8. İSTEKLİ, listede bulunan süreli yayınlarla birlikte ek olarak ücretsiz sağlanabilen tüm süreli
yayınları da temin edecektir.
9. İSTEKLİ, siparişler yapıldıktan sonra basılı/online süreli yayınlara ilişkin bilgileri (adı,
ISSN, abonelik periyodu, kapsadığı cilt(ler)/sayı(lar), toplam fiyat, vb.) içeren orijinal
faturaları, istendiği zaman ve istendiği formatta gönderecektir.
10. İSTEKLİ, abone olunan süreli yayınların, yayınlanmasından itibaren en fazla 15 (onbeş)
gün içinde ODTÜ KKK-KDM’de olmasını sağlayacaktır.
11. İSTEKLİ, abone olunan süreli yayınların kapak sayfalarına, yayınların yer numaralarını ve
adlarını içeren etiketler yapıştırmalı; bu etiketlere standartlara (SISAC vb.) uygun ve
Millennium Otomasyon Sistemi’nin Süreli Yayınlar Modülü tarafından okunabilen çubuklu
kodlar basmalıdır. Bu etiketlerdeki hataların bildirilmesinin ardından İSTEKLİ bir sonraki
gönderide bildirilen etiket hatalarının düzeltilmesini sağlayacaktır.
12. ODTÜ KKK-KDM, Millennium Otomasyon Sistemi’ni kullanmaktadır. İSTEKLİ, ODTÜ
KKK-KDM’nin otomasyon sistemi üzerinden elektronik olarak ileteceği eksik sayı
bilgilerini EDI (Electronic Data Interchange) formatında alabilecek altyapıya sahip
olmalıdır.
13. Özel kurye ile gönderilen basılı süreli yayınların hangi sayılarının gönderildiğini gösteren
paket listeleri kolilerde bulunmalıdır. Bu bilgilere İSTEKLİ’nin Web sitesinden de
erişilebilmeli; ODTÜ KKK-KDM’ye gönderilen basılı süreli yayınlar Kütüphane görevlileri
tarafından çevrimiçi olarak görülebilmelidir. İSTEKLİ teklifini verirken bu sisteme ilişkin
teknik bilgiler ile URL adreslerini ve gerekli şifreleri de vermekle yükümlüdür.
14. İSTEKLİ, ODTÜ KKK-KDM ile bağlantı kurmak üzere bir elemanını Türkiye’de
görevlendirecektir.
15. İSTEKLİ, basılı süreli yayınları kötü hava koşulları, darbeler, vb. olumsuz durumlardan
etkilenmeyecek biçimde hazırlayarak, ambalajlamalıdır. ODTÜ KKK-KDDB’ye teslim
edilinceye kadar hasar gören basılı süreli yayınlar istekli tarafından tekrar sağlanmalıdır.
16. İSTEKLİ, abone olunan basılı süreli yayınlarda meydana gelebilecek değişiklikleri (ad,
yayıncı vb.) en kısa sürede ODTÜ KKK-KDM’ye bildirmekle yükümlüdür.
17. İSTEKLİ, ODTÜ KKK-KDM’nin kullandığı otomasyon sistemi üzerinden otomatik olarak
gönderilecek eksik sayı hatırlatmalarının (otomatik claim) üzerinde çalışabileceği uyumlu
bir sisteme sahip olmalıdır. KDDB’den aldığı otomatik hatırlatmalara düzenli yanıt
göndermelidir.
18. İSTEKLİ, basılı aboneliği istenen süreli yayınlara ilişkin yayınlanma problemleri (gecikme,
yayının durdurulması v.b.) hakkında, nedenleriyle birlikte ODTÜ KKK-KDM’ye
zamanında bilgi verecektir.
2
19. İSTEKLİ, abone olunan basılı süreli yayınlardan, elektronik versiyonlarına ücretsiz olarak
erişilebilenlerin ODTÜ’nün erişimine açılması için gerekli düzenlemeleri yapmalı ve
yayıncılardan alacağı teknik bilgileri en kısa sürede ODTÜ KKK-KDM’ye iletmelidir.
20. İSTEKLİ, ODTÜ KKK-KDM tarafından basılısına abone olunup elektroniği ücretsiz olan
süreli yayınlara, sözleşmenin imzalanmasını takip eden 30 (otuz) gün içerisinde, kendisine
bildirilmiş olan IP numaralarından erişimin gerçekleşmesini sağlayacaktır. İSTEKLİ,
erişime açılması geciken elektronik versiyonlara ilişkin bilgi vermek ve erişimin sağlanması
için yapılan çalışmaları iletmekle yükümlüdür.
3