yarın için - Algorizma

yarın için
şimdi
kurumsal süreç
yönetim çözümleri
www.algorizma.com
Kısaca Algorizma
Algorizma Business Solutions and Trading Ltd. Merkezi Birleşik Arap Emirliklerinde İş ve Çözüm ortakları marifetiyle 2006
yılından beri faaliyet gösteren bir teknoloji ve Ticaret şirketidir. Şirketlere ve kamuya iş çözümleri üretmek amacıyla kurulmuş
aralarında ilk 500 sanayi kuruluşlarının da bulunduğu pek çok şirkete ve binlerce kullanıcıya çözüm sağlayan bir marka
olmuştur. Algorizma'nın iş çözümleri sayesinde şirketler ve kamu kuruluşlarında yüzlerce iş süreci ve pek çok çözülemeyen
sorun çözüme kavuşmuş ve otomatize etmeyi başarmıştır. Algorizma ayrıca işi dışında e.ticaret, hotel booking ve Marka
izleme ve reyting ölçümü konularında 3 ayrı projede de yatırımcı olarak yer almıştır. Bu projeler marifetiyle Danimarka,
Amerika, Tayland, Hırvatistan ve İngiltere merkezli ona yakın farklı şirketle ortaklık, franchise, çözüm sağlayıcılık gibi
konularda iş birliği içindedir. Algorizma Süreç Odaklı Uygulama Geliştirme konusunda yüzün üzerinde müşteriye çözüm
üretmiş ve işletmektedir. Müşterilerine ve Ortaklarına A'dan Z'ye dünya kalitesinde çözümler sunmaya devam etmektedir.
Algorizma'nın birincil hedefi herkesten farklı olan iş yapma modeliyle en yüksek faydaya sahip iş çözümlerini müşterilerine
sürekli gelişim modeli içinde ve dünya kalitesinde sunmaktadır. Algorizma tüm çözümlerini Müşterilerine yüksek planlama
kalitesinde, istenen özellikleri içeren biçimde, gelecekle ilgili tüm öngörüleri de hesap ederek taahhüt ettiği kısa zamanda
sunmayı ilke edinmiştir. Sizlerle de bu heyecan verici iş yapma sürecini yaşamak için sabırsızlanıyoruz.
Birleşik Arap Emirlikleri nin global pazarlarda rekabeti yüksek düzeyde destekleyen imkanlarını kullanan ve iş ortakları,
projeleri ve müşterine bu yüksek rekabetin avantajlarını sunmayı sağlayan yapısı ile çalışmaktan memnuniyet duyacağınız
bir birlikteliğe sizleri de davet ediyoruz.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Algorizma 'nın bu yaklaşımı sektörünün mevcut dinamiklerinin ve bilinen işbirliği modellerinin ötesinde sunduğu kalitenin
yegane teminatıdır.
Şirketinizin Mükemmelliği için BPM
BPM Platformları Kuruluşunuzun Kusursuz İnşası İçin Geliştirildi
Danimarka Merkezli bir çözüm geliştirici tarafından üretilen ve Partneri olduğumuz
BPM tabanlı Uygulama geliştirme platformu OWIS ile kuruluşunuzun iş akışlarını,
projelerini, veri ve iş süreçlerini yürütmek HTML 5 standartlarında web tabanlı ve
platform bağımsız ürünümüz ile mümkün.
Algorizma günümüz piyasasında yer alan yapılandırmasında kullanıcının en çok
düşünüldüğü ve en hızlı yeniden oluşturulma özelliği bulunan dünya kalitesinde web
tabanlı uygulama geliştirme platformlarını sizlere sunar.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
“OWIS Uygulama Geliştirme Platformu” kullanıcı tanımlı mimari, kullanıcı kontrollü
ve anında uygulama geliştirme alanında sektöründe öne çıkmaktadır. Bu çerçeve
her hangi bir programlamaya ihtiyaç duyulmaksızın bir kuruluştaki değişikliklere
göre ürünün uyarlanmasını sağlamak son derece kolay ve hızlıdır.
NEDEN BPM
(Business Procces Managament)?
BPM kuruluşunuzun nasıl çalıştığını mükemmel bir biçimde ortaya koyan, değişim ve
büyümelere kolay bir şekilde adapte olan bir iş modelidir. Web tabanlı bir iş ve süreç yönetim
sistemi sayesinde işletmenizdeki tüm iş süreçlerini dünya ya açmış ve tüm dağınık takımları ve
müşterileri tek çatı altında toplamayı başarmış olursunuz.,
Bireyler ve proje takımları arasında daha verimli işbirliği, kolay yapılandırma sayesinde yönetim
için minimum kaynak gerekliliği, işlem anındaki şeffaflık sayesinde daha etkili yönetim,
yapılandırılmış standartlaştırılmış iş süreçleri sayesinde şirket operasyonları ve politikaları
arasında uyumluluğun temini, her hangi bir yerden her türlü web tarayıcısı ile ulaşılabilirlik WEB
tabanlı BPM Çözümümüzün en önemli özelliklerindendir.
İsterseniz inşa edilmiş popüler uygulamaları hazır halleri ile alıp, gerekirse işletmenize çabucak
adapte ederek kullanmayı da tercih edebilirsiniz.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Bu teknoloji yüksek maliyetli yazılım inşa işini yaklaşık yüz kat daha hızlı gerçekleştirebilmenizi
sağlar. Bu WEB tabanlı inşa işi o kadar kolaydır ki; sistemi hiçbir geçmiş bilişim deneyimi
gerekmeksizin öğrenebilir ve sonuca ulaştırabilirsiniz.
Neler Yapabilirsiniz?
Planlı Plansız Bakım ve Arıza Yönetimi
WEB Tabanlı BPM çözümü her kuruluşun ihtiyaçlarına göre
ayarlanabilir. Bu işlem o kadar kolaydır ki; kullanıcı, sistemi hiçbir
geçmiş bilişim deneyimi olmaksızın kişiselleştirebilir.
Sağlık Hizmetleri Proje ve İşlem Yönetimi
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yönelik Çözümler
Lojistik Çözümleri
Kamu Hizmetleri Çözümleri
Otomotiv şirketleri Çözümleri
Petrol Arama Çözümleri
Kalite Yönetim Sistemi
Akaryakıt Dağıtım şirketleri Çözümleri
Doküman Yönetimi
Tesis Yönetim Sistemi
CRM Uygulamaları
Güvenlik Şirketleri Çözümleri
Taahhüt Şirketlerine Yönelik Çözümler
Satış, Pazarlama ve Dağıtım Şirketleri Çözümleri
Servis Yönetim ve Call Center Uygulamaları
E-ticaret Uygulamaları,
Satın Alma, Tedarik Zinciri Yönetimi
İdari Proje Yönetimi
Proje ve İşlem Yönetimi
Kısacası iş ve insanın olduğu tüm alanlar Algorizma BPM
çözümlerinin konusundur.
Varlık Değişimi Yönetimi
İç Yönetim Sistemi
Üretim İş Süreçleri ve Tüm Üretim Döngüsünün Yönetimi
Kamu ve Bayındırlık İşleri
Yapı Endüstrisi Çözümleri
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Algorizma BPM Çözümleri sayesinde şirketler, en iyi uyguladıkları iş
yöntemlerini öğrendikleri kadar hızlı bir şekilde güncelleyip
yürütebilirler.
Ne Dediler
“FOSS bileşen değiştirme işlemlerini yönetiyor.”
Anders Friis Liechti
“ZBM süreçleri OWIS kullanarak yönetir”
Bir patent ofisi gibi, uluslararası patent hukukunun yasal çerçevesi tarafından
yönetilmiş süreler ile kendimizi karşı karşıya bulmaktayız. Olayları izleyebilmek,
süreler hakkında uyarılmak ve mevcut bilgilere tek bir yerden sahip olmak bizim
için her şeyden önemli. OWIS ile, takip ettiğimiz olayların tam akışını uygulayıp
onları izlemeye başardık. Organizasyon içinde yapılan çalışmaların çapraz
denetimlerini gerçekleştirmek ve etkin işbirliği kurmak için OWIS etkili imkanlar
sağlıyor. Kurulum, uygulama ve eğitim süreci hızlı geçti. Sistem esnekliği faal
değişiklikleri yapmamızı sağladı. İş akışı ve doküman yönetimi projeleri için
yalnız OWIS ve Orka ekibini tavsiye ederim.
Peter Markvardsen // Ortak
Kıdemli Başkan Yardımcısı Global Quality & Process Excellence
Abu Dabi Sistem Entegrasyonu adına, ORKA Şirketi tarafından gerçekleştirilen değerli iş için
samimi takdirimizi ifade etmek istiyoruz.
Biz belge kimliği sağlayan, iş akışı yoluyla belgeleri onaylayan, belgeleri arşivleyen ve
paylaşan bir yapılandırma yönetim aracı aramaktaydık.
İhtiyaçlarımızı karşılayan aracı geliştirmek için ORKA ekibi ile birlikte çalıştık. ORKA ekibinin
profesyonelliği ve güvenilirliğinden çok memnunuz. Şu anda kurulan sistemin
konsolidasyon ve iyileştirmesi ile ilgili işlemler yapmaktayız ve yaşanan her sorun ve ya
düzeltmeyi ORKA ekibi çözmekte yardımcı oluyor. Bu şirketi kesinlikle tavsiye ediyoruz.
Onlar sadece ürün satışı değil, aynı zamanda müşteriyi takip edip, tam memnuniyeti elde
edene kadar onunla güçlü ve verimli bir ilişki kuruyor.
Faheem Wahid,
Bilişim Sorumlusu Abu Dhabi Systems Integration
Riccardo Simonelli,
Kalite Güvence Müdürü Abu Dhabi Systems Integration
Cateringspecialisten A/S; pek çok müşteri için düzenli olarak yiyecek sunan
Oslo merkezli bir catering şirketidir. Hem yineleme hem de ad-hoc siparişler
için planlama problemleri ile karşılaştık ve faturalamayı elle yapıyorduk. Üretim
ve lojistik için günlük liste sunarken OWIS bize sipariş genel bakışı ve sipariş
ve teslimat üzerinde kontrol sağladı. Sistem, Millum e-ticaret sisteminden
alınan geçici siparişler dahil olmak üzere, hem yinelenen teslimat hem ad-hoc
siparişlerini yönetiyor. OWIS bizim ERP sistemi ile sıkıca entegre edilmiş, ERP
sisteminde doğrudan fatura oluşturuyor. Böylece sipariş, teslimat ve
faturalamanın tüm sürecini kapsamış oluyor. Ben süreç yönetimi için OWIS'i
tavsiye etmekten memnuniyet duyarım. Onlar zorluklarımız ve iç iş
politikalarımıza uyum sağlamak için esnek ve hızlı olduklarını kanıtlamıştır.
Terje Burum // Cateringspecialisten A/S
FOSS Analytical A/S
“Abu Dabi Sistem Entegrasyonu çalışanları mutlular.”
Cateringspesialisten OWIS kullanarak teslimatlarını planlanıyor ve
çalıştırıyor
“Yield Group'un OWIS ile birçok farklı yaklaşımları oldu”
Autoparts 24, OWIS'i kullanarak çeşitli BT sistemlerinin genelinde iş süreçlerini
yönetiyor.
Satış, pazarlama ve iş geliştirme hizmetleri sunan bir firma olarak, her müşteri için
birçok farklı yaklaşımlarımız var. Örneğin, bir İsviçreli Devlet Ajansı'nın, çalıştığımız
uluslararası petrol şirketinden farklı istekleri var. OWIS bize bu faaliyetleri
planlamakta yardımcı oldu, aynı zamanda bize her müşterinin edinme ve
yönetiminde daha etkili olmamız için fırsat verdi. Hatta Hollanda ofisimize
bağlanmak sorun olmadı. Geçmişte elle raporlar hazırlayınca, şimdi bir kaç tıklama
ile bunu halledebiliyoruz. Neredeyse bir yıldır, OWIS tüm operasyonel faaliyetlerimiz
için çalışıyor. Bu sene hedef, doğrudan bilgi alışverişi yapabilmemiz için
müşterilerimizi bir web uygulaması aracılığıyla dahil etmektir. Diğer yazılım satıcıları
ile önceki deneyimlere göre, her değişiklik zaman alıcı ve uygulaması zordur.
OWIS'in bunu çok kısa zamanda yapmasına şaşırdık. Bu yüzden böyle değişiklikle
olduğunda hiç endişelenmiyoruz. Orka ekibi bize bir müşteri olarak ihtiyaçlarımızı
kolayca anlamanın mümkün olduğunu defalarca gösterdi ve kısa sürede -düzenli
çalışmamızı da bozmadan- değişiklikleri uyguladı.
6 ülkede 100'den fazla tedarikçiye geri dönüşümlü oto yedek parçaları satan
Autoparts24 Kopenhag/Danimarka merkezli uluslararası bir Webshop'tur. Hızla
büyüyen bir iş olarak biz Outlook ve E-Tablolar gibi standart araçlar ile satın alma
ve teslimat sürecinin yanı sıra müşteri iletişimini yönetmekte ciddi sorunlarla
karşılaştık. Küçük bir başarı ile standart CRM sistemleri bile denemiştik. ERP
sistemi e-conomic ile entegre ederek ve gerçek zamanlı DHL ve UPS arayüzü ile
nakliye ve izleme işlemini otomatikleştirerek, başlangıçta OWIS ile teslimat sürecini
otomatikleştirdik. Bu bize yönettiğimiz her satış siparişi için çalışma süresini
yaklaşık 10 dakika kısaltıyor. Son zamanlarda şikayet ve iade sistemini OWIS ile
uyguladık. Bu müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz ile iletişimi tam izlemenin yanı sıra
lojistik sürecine mükemmel bir bakış sağlıyor. Gönderi belgeleri, müşteri ve
tedarikçi e-postaları otomatik olarak OWIS tarafından oluşturuluyor. Sonraki
adımımız ise web sitesimizi e-Bay müşteri yönetim sistemi ile entegre etmektir.
Zlatko Tanovic, // CEO Yield Group - Genel Müdür
Orka ekibi bizim için çözüm üzerinde coşkuyla çalıştı ve zorluklarımızı ve iş
ihtiyaçlarımızı anlamak için elinden geleni yaptı. OWIS ve Orka ekibini süreç ve
doküman yönetimi çözümleri için rahatlıkla tavsiye ederim.
Markus Priess // Genel Müdür
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Bileşen değiştirme işlemleri ile ilgili yardımcı olacak bir iş akışı yönetimi aracı arıyorduk.
Bileşen değiştirme, farklı iş akışları için kompleks bir süreçtir. OWIS büyük güce ve
esnekliğe sahip bir iş akışı yönetim sistemi olarak kendini gösterdi. Bir işlemin ilk tasarımı
birkaç gün kadar sürdü ve bize gerçek bir çalışma sisteminin tam prototipini gösterdiler. Test
çalışmaları sırasında işlemi bir kaç kez değiştirmek zorunda kaldık ve her seferinde OWIS
göreve hazır olduğunu gösterdi. Değişiklikler hem işlem akışına hem de ilgili form ve
kullanıcılara yapıldı. OWIS sistemi isteklerimizin tümünü karşılayacak kadar esnek. Kullanıcı
kabulü hızlıydı, eğitim süreci sadece bir kaç kişi için yapıldı. Onlar da diğer elemanlara
sistemi kullanmakla ilgili eğitim sağladı. Her şeyi hesaba katarak belge tabanlı iş akışını
yöneten OWIS'i çok esnek, kullanımda kolay ve her şeyi kapsayan bir sistem olarak
görüyoruz.
Teknolojik Olarak BPM Çözümlerimiz,
OWIS sahip olduğu API ve WEB Service destekleri yardımıyla
Algorizma BPM Çözümleri sayesinde şirketler, en iyi uyguladıkları iş
yöntemlerini öğrendikleri kadar hızlı bir şekilde inşa eder ve güncelleyip
hizmete sunabilirler.
Algorizma BPM Çözümleri ile bir işlem ya da proje ile ilgili tüm içerik ve
bilgilerin süreç odaklı saklanabileceği ve paylaşılabileceği bir ortam elde
edilmiş olur.
Algorizma BPM Çözümleri üzerinde bulunan her veri gerçek
Algorizma BPM Çözümleri .Net platformunda geliştirilmiştir ve
OWIS SMTP servislerini kullanarak sistem içerisindeki uyarıları
zamanlı olarak istatiksel ya da grafik tarzda rapora
tamamen web tabanlıdır. HTML5 sayesinde Kullanıcılar Uygulama
kullanıcılara elektronik posta yoluyla da iletebilmektedir. Ayrıca
dönüştürülebilmektedir. Veriyi oluşturan tablo üzerindeki her kritere
ara yüzlerine tüm Internet Browser ları üzerinden erişirler ve tüm
sistemi içerisinde gerek platform kullanıcıları birbirlerine, gerekse
göre raporlar sorgulanabilmekte ve bu raporlar word, excel, xml
işlemlerini bu web tarayıcısı üzerinden yaparlar.
de dışarıdaki bir posta alıcısına elektronik posta gönderimi
formatında dosyalara da aktarılabilmektedir.
birçok 3. Parti iş uygulaması ile doğrudan veri alışverişi
yapabilmektedir.
yapabilmekte E.Posta larını bu platform içerisinden
Mobil cihazlarda yine HTML5 sayesinde uygulamayı ek tasarımlara
yönetebilmektedir.
gerek kalmadan mobil cihaz özelliklerine uygun olarak ve yüksek
OWIS günümüzdeki en güvenilir ve performansı yüksek veri
tabanları olarak kabul edilen Microsoft SQL kullanmaktadır.
MICROSOFT* OFFICE BÜTÜNLEŞMESİ
OWIS MS Office* ile bütünleşik olarak çalışabilme özelliği
yöneticilerin, ekiplerinin MS Project* , Word* ve Excel* 'e olan
aşinalıklarının avantajlarından yararlanmalarını sağlar. Ayrıca
Widget ler ve Natification özellikleri sayesinde RSS, Sosyal
Medya, Online iç iletişim, sistem kapalı bile olsa bildirimlerden
haberdar olma, sistemi bir portal gibi kullanma, Calendar ile işlerin
takibi konuları tek platforma taşınmış olur.
* Access, Excel, Project, Office Microsoft’un tescilli markalarıdır.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
hızda kullanabilirler.
Doküman Yönetim Sistemi
Merkezileştirilmiş bir noktadan tüm belgelerin yüklenmesi ve
yönetilmesi imkânını sağlayan, web tabanlı, kullanıcı dostu bir
Belge Yönetim Sistemi olarak hizmet verir ve sistem bu belgelere
daha sonra kolay erişim ve paylaşım için organize eder ve birbirine
bağlar.
Algorizma Doküman Yönetim Çözümü işlevselliğini tipik bir belge
yönetim çözümünden çok daha ötelere götüren, çalışma
işlemlerindeki verimliliği arttırmak için tasarlanmış güçlü bir
platform üzerine inşa edilmiştir.
Sistem hızlı uygulanabilir, kolay öğrenilir, kullanıcı dostudur ve
yöneticilerin ihtiyaçları değiştikçe kendileri tarafından modifiye
edilebilir yapıdadır.
ŞİRKETE ÖZEL FORMLARIN KOLAYCA
YANITLANMASI,
Algorizma Doküman Çözümü Kullanıcı dostu, görsel şablona
dayalı yapısı, bir kuruluşta oldukça sık kullanılan formların kolayca
doldurulmasına imkan sağlar.
WEB TABANLI ERİŞİM,
ŞİRKETE ÖZEL BİLGİ HİYERARŞİSİ
(SINIFLANDIRMA),
Belgeler kuruluşun düşünsel haritasını yansıtacak şekilde
düzenlenir. Öğeler tercih olunan terminoloji doğrultusunda
etiketlenir. Öncelikli uygulamanın ardından sistem, bir yönetici
yetkisi ile şirketiniz dâhilindeki büyüme ve değişiklikleri yansıtması
için kolayca yapılandırılabilir.
İŞ AKIŞI ODAKLI
BELGE YÖNETİM SİSTEMİ
Dökumanlarınızı iş akışı ile bütünleşik olarak yönetip dökumanı işin
parçası haline getirip dinamik istatistiksel raporlar ve havalı üç
boyutlu çizelgeler ve grafikler üzerinde yönetebilirsiniz.
REVİZYON YÖNETİMİ,
Belgelerin gelecekteki revizyonlarını otomatik olarak tarih ve
kullanıcı zaman damgalı olarak saklayabilirsiniz.
META VERİ GRUPLAMASI,
Sistem, bilgiye daha etkili bir şekilde ulaşmak ve düzenlemek için
her bir belgeyi kategorisine, bilgilerine ve ilgili olduğu içeriğe göre
otomatik olarak gruplar.
ARAMA,
Algorizma Owis BPM 'in gelişmiş arama aracı, çok az bilgiye dâhi
sahip olsanız, istediğiniz belgelere kolayca ulaşmanıza imkân
sağlar.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
ALGORİZMA OWIS BPM DOKÜMAN
YÖNETİMİ,
İç Yönetim Sistemi (IMS)
Şirketinizde iç iletişim sorunları bazen ne kadar büyük zararlara
gönderin. IMS bu görevlerin durumunu size sürekli rapor etsin.
sebep oluyor.Görevler veriyorsunuz durumlarını izlemek için ne
Geciktiğinde iptal edildiğinde veya başkasına yönlendirildiğinde
çok zaman harcıyorsunuz. Oysa size işlerin durumları ve
bilgilendirsin ve siz sadece verdiğim görevler sekmesinden tüm
aksamalar hakkında bilgiler veren bir sistem olsa ne güzel olurdu.
görevleri önem seviyelerine, durumlarına veya ilgililerine göre
izleyin.
Algorizma İç Yönetim Sistemi, verdiğiniz görevleri, şirket içindeki
hatırlatma ve bilgilendirmeleri, toplantı davetlerini ve bu
Toplantı kararlarınız havada kalmasın sistem kararları ilgililerine
toplantılarda aldığınız kararların kişilere bilgi veya görev olarak
dağıtsın ve izleyip size rapor etsin. Şirkette kim kime ne kadar
gönderilmesini sağlamak konusundaki en kusursuz inşa edilmiş
görev vermiş ve işler homojen dağılmış mı izleyin. Yoksa işler
yapıdır.
sürekli aynı yerlerde mi tıkanıyor bakın. Müdahale edin.
Mail göndermiştim, söylemiştim, unutmuşum, kusura bakmayın
Siz huzurla yönetin ve ekibiniz huzurla çalışsın. Bu web tabanlı
efendim… sözlerini şirketinizden çıkartın.
yapıyla isterseniz binlerce kişi aynı çatı altında kusursuz iletişime
geçirin.
Algorizma BPM Çözümleri içerisinde kurgulayacağınız süreç
yönetimi ile size sıkıntı veren ve hâlihazırdaki iş performansınızı
kısıtlayan noktaları tespit edebilirsiniz, İç Yönetim Sistemi (IMS)
zamandan tasarruf eder ve herhangi bir yerden her zaman kritik
operasyonlar ve şirket işleyişinize bir pencere yoluyla ulaşmanızı
sağlar.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Görevleri ilgililerine veya bir gruba zamanlanmış biçimde
Proje ve Üst Düzey Proje Yönetimi (EPM-PPM)
Günümüzün yöneticisi, yüksek değerli stratejik konulardan vakit
çalan, sıradan taktik faaliyetlerden bunalmış durumdadır.
Bir yönetici olarak, tasarruf etmek ve riskleri azaltmak işiniz için
yeteneği gerektirmeden kendi isteklerine uyumlu bir hale gelecek
önem teşkil eder. İşleri taşeronlara vermek masrafları azaltır fakat
şekilde kişisel olarak ayarlayabilir.
riskleri ikiye katlar. İdare edilmesi gereken yüzlerce uzak mesafeli
Dinamik bir ortamda, değişken gereksinimler, öncelikler, ekip
Kıdemli yöneticiler zamanlarının %30’undan fazlasını proje ve
proje, taşeronlara devredilen ve potansiyel olarak müşteri güvenine
uyumluluğu, iş yükleri ve taşeronlarla birlikte çalışıyorsunuz.
görevleri yönetmekle harcarlar. Daha verimli bir idari proje
ve proje maliyetlerine zarar veren büyük sürprizlere neden olabilir.
Önemli kararlar alıyorsunuz ve içeriden gerçek zamanlı bir bakışa
yönetimi ile bu görevler üzerinde harcanan yük büyük ölçüde
Algorizma BPM Platformları ile taşeronlarla çalışmanın faydalarını
ihtiyacınız var. Algorizma BPM araçları size, ihtiyaç duyduğunuz
azaltılabilir. Bunun firmaların rekabet edebilme, kârlılık ve
ve içeriden yönetimin kontrol ve anlayışını bütünleştirebilirsiniz.
bilgiyi görüntülemek, kontrol etmek ve birbirinden uzak heyecanlı
bir proje ortamında başarılı olmak imkânlarını bir arada sunuyor.
büyümeleri üzerinde önemli etkisi vardır. Günümüzün küresel
Riskleri gözlemlemeniz, performansları karşılaştırmanız ve onlarca
şirketleri sık sık dağınık takımlara ev sahipliği yapar ve birbirinden
projeyi gerçek zamanlı olarak yönetmeniz gibi işlemlerin hepsini
farklı bir çok ortamda karmaşık durumları yönetmelidir.
masanızdan yapmanıza imkân verir.
Algorizma Üst Düzey Proje Yönetimi (EPM) özellikle idari
Bu kullanımı kolay yazılım, projelerle alakalı tüm anahtar verileri
yöneticinin düşüncesi doğrultusunda tasarlanmış, ayarlanabilir
merkezileştirir ve idarecinin kuruluşun daha önemli faaliyetleri
web tabanlı HTML5 standartlarında bir uygulamadır.
üzerine yoğunlaşması için zaman kazandırır. Sorunların otomatik
bildirimleri, idareci kullanıcıya projelerin durum görüntülerinin
Tasarruf Etmek, Riskleri Azaltmak, Projeleri Gerçek Zamanlı
dijital bir pano üzerine aktarılmasıyla olur.
Yönetmek...
w w w. a l g o r i z m a . c o m
İş yöneticileri onu, herhangi bir programlama, veri tabanı ya da IT
Proje ve Üst Düzey Proje Yönetimi (EPM-PPM)
Projeleriniz Algorizma BPM ile Kusursuz İşler
Proje idare zamanını ve maliyetlerini azaltır.
Dış operasyonların gerçek zamanlı olarak, iş sırasıyla, sağlayıcısıyla, proje tipi ile takibini sağlar.
Maliyetleri içerir, gecikmeleri tahmin eder ve güvenilirliği muhafaza eder.
Taşeron performansını ölçer ve karşılaştırır.
Zaman ve bütçelerin sürekli takibini yapar.
Standart kalite verilerini izler.
Tasarım ve imar projelerini verimli bir şekilde programlar.
Kolay kullanılır
Tüm projelerin özet görüntülerini verir,
Değişik aşamalardan kullanıcıların (yönetici, mühendis, müşteri ve taşeron) kendileri için
özelleştirilmiş proje bilgilerine ulaşabilmesi,
Sorunların, “Kural Dışı Durum Raporlaması” ile sorun haline gelmeden önce açığa çıkarılması,
Kullanıcı tarafından yapılandırılabilir işlem ve proje panoları sayesinde sahip olma maliyetinin azalması,
Her hangi bir yerden web tarayıcısı ile ulaşılabilmesi,
Eski sistemlerinizle kolayca bütünleşebilen gelişmiş .NET mimarisi.
Proje durumlarının, dönüm noktalarının, gelişmelerin, son teslim tarihlerinin ve ayrıntıların bir tıklama ile
görüntülenmesi.
Belgelere, dosyalara ve diğer içeriklere şirketiniz içinde ve uzakta çalışan personelleriniz ve iş
ortaklarınızla erişin ve ulaşın.
Otomatik uyarılar ve izleme ile sorumluluğunuzu muhafaza edin. Bir görevin başlangıcından
tamamlanmasına kadarki süreci iş sahibi, proje ya da diğer ölçütler üzerinden izleyin.
Otomatik e-mail, yazılım uyarıları ve izlemesi ile sorumluluğunuzu muhafaza edin.
Kritik bilgileri, belgeleri ve verileri çevrimiçi olarak, oturumlar,
e-mailler ve telefon görüşmeleri olmadan değiş tokuş edin.
Takım üyelerini, çalışırlarken proje işlemleri ve süreçler doğrultusunda oluşturun, görevlendirin ve
yönlendirin.
Kolayca yönetin. Kolayca işbirliğinde bulunun. Projelerinize
otomasyon uygulayın ve daha verimli hale getirin.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Bu basit, sistem zamandan tasarruf sağlar, proje verilerini merkezileştirir ve kritik proje
durumlarına, belgelere ve bilgiye herhangi bir yerden bir web tarayıcı ile ulaşmayı sağlar.
Süreç Yönetim Sistemi
Süreç yönetimi müşteri ihtiyaçları ve istekleri üzerine kurulmuş anahtar iş proseslerinin değerlendirilmesi,
yönetilmesi, işletilmesi çözümlenmesi ve iyileştirilmesi için bir disiplindir:
Giderek küreselleşen ve rekabetin her alanda çok yoğun olduğu dünyamızda müşteri memnuniyetini
sağlamanın ve sadık müşteriler yaratmanın önemi herkesçe bilinmektedir. Müşteriye sunulan her mal veya
hizmet bir sürecin çıktısı olduğuna göre, bu ürün veya hizmeti, hem müşteri istek ve beklentilerine uygun
hem de firma için az maliyetli şekilde çalıştırmak için etkili ve etkin bir süreç yönetim sistemi kurulmalı ve
izlenmelidir.
Daha etkin ve daha iyi idare edilen iş süreçleri, masraflarda düşüş ve yatırımın geri dönüşünde daha iyi
sonuçlar getirir.
Öncelik sırası yaparak iyileştirmeye en uygun aday süreçleri belirleyebilirsiniz. Algorizma BPM
araçları kağıt üzerinde dokümante ettiğiniz süreçlerinizi diğer yazılım programlarından daha hızlı ve
etkili bir şekilde yazılım ortamına aktarmanızı sağlayacaktır.
•
Süreçlerin analizi ve tasarımı
•
Süreç performans kriterlerinin ve ölçümlerinin tanımlanması
•
Süreç içerisinde görev alan süreç sahiplerinin ve sorumlularının performanslarının ölçülmesi
•
Süreç performanslarının izlenmesi, raporlanması ve analizi
•
Süreçteki tıkanma ve aksamaları kusursuz biçimde işlemere iyileştirme imkanı sağlar.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Algorizma BPM araçları ile;
Süreç Yönetim Sistemi
Start
Satınalma Talep
Bilgileri Girişi
Satınalma Talep
Formu
Üst Yönetici Onay
- Sipariş Teklif Süreci
Red Nedeni Mail
Algorizma Status Set
Talep Revize
Uygun Değil
Uygun Değil
Satınalma Talebi
Üst Yönetici
Satınalma İdari
İşler Talep
Start
Onaylanmadı
Satınalma Firma
Seçimi & Teklif
Satınalma Talep
Uygunluğu
Üst Yönetici
Onay Durumu
Algorizma Settings - 4
Talep Üst Yönetici Tarafından
Onaylandı
Algorizma Settings - 1
Ofis / Proje 2
Algorizma Settings - 5
Proje İçin
Algorizma Settings - 2
Satınalma Firma
Seçimi & Teklif
Ofis İçin
Ofis Alımı
Uygun
Satınalma Depo
Kontrolü
Stok Durumu
Algorizma Settings - 7
Uygun
Satınalma Talep
Uygunluk Kontrolü
Onaylandı
Proje Yöneticisi
Teklif Onayı
Finish
Stok Karşılandı
Stok Karşılanmadı
Satınalma Personel
Seçimi
+
Sipariş Teklif
Süreci
Stok Set
w w w. a l g o r i z m a . c o m
İdari İşler Talep
Uygunluk Kontrolü
Proje / Ofis
Proje Alımı
Sağlık Hizmetleri
Süreç Yönetimi
Sağlık hizmetleri endüstrisinde başarı, olabilecek en verimli şekilde en
Diğer sistemlerden hiç biri sürekli değişkenlik gösteren sağlık endüstrisine
kaliteli, en ileri hizmetleri gerektirmektedir. Algorizma BPM in Sağlık
bu kadar iyi ayak uyduramaz. Uygulaması hızlıdır ve yetkili kullanıcının
hizmetleri için uyarlanmış yapılandırması, sağlık hizmetleri endüstrisinin
ihtiyaçları değiştikçe modifiye edilebilir yapıdadır. Tüm bunlar yapı mimarisi
zorlu ihtiyaçlarını güçlü, kullanıcı dostu platformu aracılığıyla karşılamak
olan, sağlık hizmetleri endüstrisindeki profesyonellerin her hangi bir
için yapılandırılmıştır.
programlamaya ihtiyaç duymaksızın tüm kontrolü ellerinde bulundurdukları,
"Algorizma BPM Uygulamaları" sayesinde mümkün kılınmaktadır.
Hasta profilinin tutulması, raporlar, zaman takibi, iş akışı, portföy yönetimi
ve belge yönetimi gibi konuları da içeren sağlık hizmetleri alanındaki tüm
ana işlemleri ele alarak üretimi arttırır ve masraflardan tasarruf sağlar.
Program aynı zamanda her bölümün kendine has gereksinimlerine ayrı ayrı
karşılık verecek şekilde ayarlanabilir. Dermatoloji, hastanın cildinin durumu
hakkındaki bilgiye odaklı kolay ve hızlı yapılar oluşturmayı kolaylaştırırken,
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Kardiyoloji de yalnızca bu bölüme özgü panolarla çalışma imkânı sunar.
Kar Amacı Gütmeyen
Ulusal ve Uluslararası
Gelişim Örgütleri
Proje yönetimi, kaynak yönetimi, raporlar, zaman takibi, iş akışı, portföy
yönetimi ve belge yönetimi gibi konuları da içeren kâr amacı gütmeyen
ulusal ve uluslararası gelişim örgütlerinin tüm ana işlemlerini ele alarak
üretimin arttırılması ve masraflardan tasarruf sağlanması mümkündür.
Projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için son kullanıcılara tüm işlemler
doğrultusunda proje seviyesinde tam olarak rehberlik eder.
projenin durumları karşısında her zaman uyanık olmalarını sağlar. Aynı
zamanda sistem, başka işlemlerin ilerlemesine izin vermeyerek, belirlenmiş
yönergelerin takibinden emin olunmasını sağlar.
Hiçbir diğer sistem sürekli değişkenlik gösteren, kâr amacı gütmeyen,
ulusal ve uluslararası gelişim örgütlerinin ihtiyaçlarına Algorizma BPM
araçları kadar iyi ayak uyduramaz.
Algorizma BPM bir projenin tüm safhaları boyunca, kilit görevlilerin
girdikleri verileri ve işlem aşamalarını direkt olarak kaydeder. idareci
kullanıcılar, tüm proje durumlarını ve teslim tarihlerini de içeren aktif
projelere görsel referanslarla birlikte ulaşırlar. Henüz sonuçlanmamış
projelere odaklanmak ve ortaklaşa yürütülen işlemleri anlamak, yeni ekip
elemanları için daha kolay bir hal alır. En sonunda, projeyi yeni devralmış
proje koordinatörleri ve ekip elemanları daha ufak bir öğrenme eğrisi ile
karşı karşıya kalırlar.
Başlangıcından sonuna kadar, Algorizma BPM projeleri kullanıcı tanımlı
nesneler olarak ayrıntılarıyla planlar. Otomatik görev ve teslim zamanı
uyarıları ile ilgili ekip elemanlarına iletilir. Görsel rehberler, idari kullanıcıların
Algorizma BPM, projenin başarılı bir şekilde yürütülmesi için son kullanıcılara
tüm işlemler doğrultusunda proje seviyesinde tam olarak rehberlik eder.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
Algorizma BPM yönetiminindeki iş yüklerini nasıl azaltır?
Algorizma BPM kâr amacı gütmeyen kuruluşlar ve uluslararası yardım
projelerinin ortak noktası olan yüksek seviyelerdeki dönüşlere adapte
olabilir mi?
Gerçek Çözümler
Güvenlik Şirketleri Çözümü - Fiziki güvenlik ve haber alma konularında
Planlı Plansız Bakım Yönetim Çözümü - Her türlü tesis ve ekipmanın
çalışan güvenlik şirketlerinin her türlü operasyon, proje, eğitim,
planlı (periyodik) plansız ve arıza yönetimini lojistik operasyon ve stok
denetim, denetleme, insan kaynağı, bütçe ve mali işlemlerini web
bazında takip eden gelişmiş tamir, bakım, yönetim sistemi çözümü.
tabanlı tek bir çözüm üzerinde mobil ürünlerle de etkileşimli olarak
kullanabilirsiniz.
Müşteri İlişkileri Çözümü - Ticaret ve servis şirketlerinin satış öncesi
satış ve satış sonrası müşteri ilişkileri ihtiyaçlarını süreç ve performans
Çevre Şirketleri Çözümü - ÇED izleme, çevre laboratuvarı, çevre kalite
odaklı olarak yönetmelerini ve karar destek sistemi olarak kullanmalarını
süreçleri ve ilişkili her türlü danışmanlık ve proje şirketlerinin ihtiyaçlarını
sağlayan web tabanlı müşteri ilişkileri çözümü.
tek çatı altında toplayan çevre çözümü.
İnsan Kaynakları Çözümü - Personel işe alma, işten çıkarma, sicil,
Entegre Tesis Yönetim Çözümü - Konut, AVM, Kamu Binaları, Fabrika,
performans, izin, avans, öneri ve şikayet yönetimini süreç odaklı olarak
Havaalanları ve toplu ulaşım sistemleri, enerji üretim tesislerinin
izleyebileceğimiz en kapsamlı İK çözümü.
yönetim, denetim ve operasyonlarının tek bir ürünle takibi web tabanlı
olarak sağlanmıştır.
Enerji Şirketleri Çözümü - Enerji tesislerinin üretim öncesi proje
yönetimi, tesis tamir bakımı, üretim değerlerinin izlenmesi ve hak edişi,
İnşaat Şirketleri Çözümü - Dağınık mimaride çalışan ve operasyon
personel, ekipman, enerji nakil hatları sevk ve idaresi ile ilgili tüm
olarak oldukça karmaşık ve yoğun iş süreçlerine sahip inşaat
operasyonları yönetebileceğimiz komple enerji şirketleri yönetim
şirketlerinin lojistik proje ve imalat süreçlerini web tabanlı tek bir çözüm
çözümü.
w w w. a l g o r i z m a . c o m
üzerinde bulabilirsiniz.
Algorizma Business Solutions and Trading Ltd.
Bu materyalin Hak Sahibi Algorizma Business Solutions and Tranding Ltd.'dir. Bu materyal Algorizma'nın çevreye olan duyarlılığı sebebiyle dijital
ortamda sunulmuştur. Algorizma çevreyi korur ve tüm çevre konulu projelere destek verir. Bu materyaldeki özellikler ve ilüstrasyonlar, son
redaksiyon sırasında (Ocak 2015) geçerli olan bilgileri temel almaktadır. Ürün teknik özellik, içerik ve hizmetleri bir pazardan diğerine değişkenlik
gösterebilir ve önceden belirtmeksizin değiştirilebilir. En güncel bilgiler için, www.algorizma.com adresine başvurunuz.